Étude critique des règles du community management

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Etude critique des règles du community management

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Etude critique des règles du community management

Étude critique des règles du community management : la création d’un profil pour une organisation peut-elle être admise ? @_giansanteg

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ThĂŠorie @_giansanteg

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Est-ce que je peux utiliser un profil Facebook pour mon organisation ?

Non @_giansanteg

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Pourquoi ? @_giansanteg

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Il existe de nombreuses raisons, mais principalement :

1) Facebook peut supprimer votre profil 2) Un profil est limitÊ en nombre d’amis 3) Sur une page, on peut afficher des statistiques

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1) Facebook peut supprimer votre profil

Facebook n’accepte pas les profils qui ne représentent pas une personne réelle. Le réseau

social peut donc à tout moment et sans prévenir, supprimer le profil au nom d’une organisation.

Cette action aura pour conséquence la perte de l’intégralité des amis et de la totalité des

messages ajoutés sur le profil.

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2) Un profil est limité en nombre d’amis

Les profils sont limités à cinq mille amis alors que les pages peuvent accueillir un nombre

illimité de fans.

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3) Sur une page, on peut afficher des statistiques

Lorsque vous possédez une page, vous avez accès à un outil complet de statistiques qui

vous permet de mieux connaitre votre cible sur les réseaux sociaux et de mesurer l’impact de vos différentes actions.

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Cas pratique @_giansanteg

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L’organisation

Une Haute Ecole possède 15 implantations réparties dans le Hainaut et le Brabant Wallon.

Il y plus d’un millier de membres du personnel et plus de huit mille étudiants. Ce sont autant de créateurs potentiels de groupes Facebook, voire de pages ou de profils.

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Présence sur les réseaux sociaux

Il existe des centaines de groupes1 qui réunissent des sous-organisations plus ou moins

grande de l’organisation mère. Elle peuvent concerner une classe, une section, un centre d’intérêt particulier, etc.

1 https://www.facebook.com/search/str/helha/keywords_groups

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Le cas de l’organisation étudiante

L’organisation des étudiants de cette école est citée sur les différents groupes, souvent de

façon positive, mais elle est parfois critiquée sur sa façon de gérer les événements de l’actualité (grèves nationales, décisions importantes de la Haute Ecole, etc.).

Pour répondre aux messages sur les réseaux sociaux, certains membres de l’organisation des

étudiants intégrent les groupes et défendent le point de vue de celle-ci.

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Le problème

Le membre est alors critiqué personnellement pour la défense d’un point de vue débattu en

assemblée générale et accepté par l’intégralité des membres de l’organisation — par ailleurs élus par les étudiants.

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Solution @_giansanteg

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Que faire ?

À condition de respecter certaines règles — enoncé après —, la seule solution possible

est d’autoriser la création d’un profil Facebook au nom de l’organisation pour permettre à ses membres de prendre position au sein des centaines de groupes Facebook sans avoir à impliquer personnellement un représentant officiel de l’organisation.

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Les règles à respecter

1) Ne jamais ajouter un ami 2) Ne rien poster sur le profil 3) Renvoyer les demandes d’amis vers la page 4) Renvoyer les messages privés vers la page

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1) Ne jamais ajouter un amis

La page sert uniquement à répondre au sein des groupes. Elle ne sert pas à promouvoir

l’organisation.

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2) Ne rien poster sur le profil

La page sert uniquement à répondre au sein des groupes. Elle ne sert pas à promouvoir les

activités de l’organisation

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3) Renvoyer les demandes d’amis vers la page

Chaque fois que le profil reçoit une demande d’ajout en ami, les responsable du profil doivent

renvoyer la personne vers la page Facebook et ne pas accepter la demande.

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4) Renvoyer les messages privés vers la page

Lorsque quelqu’un tente de contacter l’organisation via le profil, les membres de

l’organisation doivent renvoyer systématiquement les personnes vers la page Facebook de l’organisation.

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Conclusion @_giansanteg

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Etude critique des règles du community management

Bien qu’elle ne réponde pas aux règles généralement admises par l’intégralité des community manager, cette solution permet :

1) D’éviter les débordements liés à la critique personnelle sur les réseaux sociaux 2) De pouvoir répondre en tant qu’organisation sur les groupes créés par d’autres membres de l’organisation

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