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Article Rentrée Guide : oui, mais comment ?

À l'heure de rédiger ces lignes, c'est le code jaune qui est d'application pour le secteur des mouvements de jeunesse. Cette couleur dépendra de la propagation du virus. Être en code jaune c'est donc repenser ta manière d'animer et c'est accorder une place importante à la communication avec les parents.

Le code jaune et ses mesures spécifiques

Tu l'as bien compris, la situation actuelle implique le respect de certaines règles sanitaires strictes. Parmi celles-ci, les groupes devront être limités à 50 personnes (Animés et encadrants compris). Le port du masque est obligatoire à l'intérieur et à l'extérieur (sauf si la distanciation physique est possible, tout en tenant compte des mesures communales) pour tous les Animateurs ainsi que pour les Animés Aventures, Horizons et pour les Routiers. En cas de pratique sportive, le port de masque n'est pas obligatoire pour les plus de 12 ans. Attention néanmoins à éviter les sports à contacts importants. Concernant les locaux, il faudra les aérer au minimum 3 fois par jour pendant 15 minutes. L'accueil des parents est autorisé avec masque et en évitant les regroupements (favoriser le kiss and ride, les sens de circulation, les arrivées échelonnées dans le temps…). Retrouve tous les détails de ces mesures dans le Protocole de rentrée Guide 2020 disponible sur notre site guides.be.

Et si on passe en code orange ?

Ton groupe ne pourra accueillir que 20 personnes maximum durant l’activité, participants et encadrants compris. Si tu devais diviser ton groupe, il faut que les groupes soient prévus à l’avance. Ainsi, il n’est pas possible d’accueillir l’entièreté du groupe sur le lieu de rassemblement, puis diviser le groupe en fonction de qui est là. Il faut assurer la plus grande stabilité possible de ces groupes de 20. Dès lors, les groupes devront rester sensiblement les mêmes tout au long de la période en code orange. Au même titre que les participants, les encadrants doivent être répartis de la manière la plus pérenne dans chacun des groupes. Retrouve dans le Protocole de rentrée Guide 2020 toutes les spécificités, activité par activité, liées au code orange (et aux autres codes couleurs).

Communiquer avec les parents : un gage de confiance

Prends du temps pour leur expliquer les mesures sanitaires générales mises en place. Invite-les à consulter notre site internet pour découvrir, en détail, toutes les mesures qui seront mises en place pour assurer la sécurité de leurs enfants. Malgré cela, les parents auront sûrement d'autres questions. Afin de pouvoir y répondre et de leur communiquer des informations en retour, il est important de développer un moyen de communication à double sens. Email, téléphone ou plateforme de communication collective (groupes Facebook, WhatsApp…), choisis avec ton Staff ton canal de communication favori, qui vous permettra d’entrer facilement en contact avec les parents. Pense à t’assurer auprès des parents que le canal de communication choisi leur convient et leur est facile d’accès.

Un contact privilégié avec les parents

Les parents aiment bien savoir à qui ils confient la prunelle de leurs yeux tous les weekends. Se présenter est la première étape pour construire une relation de confiance avec eux. Dans le contexte actuel, voici quelques idées pour te présenter et expliquer ton projet pédagogique à distance • Un email traditionnel : informations pratiques, contacts, présentation de chaque Animateur, photos, votre projet d’animation… • Une vidéoconférence sur Zoom, Jitsi ou une autre plateforme en ligne • Une lettre à remettre aux Animés à la fin de la réunion (pense à fournir 2 documents si les parents sont divorcés) • Une présentation sur le site internet de l’Unité, un groupe

Facebook ou WhatsApp privé… (fais tout de même attention à la protection des données de chacun) • Une vidéo de présentation : c’est le moment de dévoiler ta créativité !

Et pourquoi pas organiser une activité avec les parents ? Fais appel à ton imagination : tu pourrais organiser une chasse au trésor à réaliser en bulle familiale ou encore un repas photos à distance, par exemple

Cette article a été rédigé le 14 septembre 2020. Il se peut que certaines règles sanitaires aient été modifiées.