Bien préparer son camp

Tu es à présent bien au fait des valeurs et des principes d’animation que les Guides défendent. Voyons désormais comment les intégrer dans la préparation d’animations, en particulier celles qui auront lieu lors des camps. Cet article te présentera l’outil par excellence à cet effet, la Préparation de camp, et t’expliquera en quoi il est si indispensable.

Quel objectif poursuit-elle ?

La Préparation de camp est une aide qui permet aux Animateurs de penser à tous les aspects d’un camp avant de partir (animations, budget, location de matériel, entre autres). Son but est d’accompagner les Animateurs en amont du camp mais aussi tout au long de celui-ci. Elle forme un excellent récapitulatif de tout ce que les Animateurs ont rêvé et imaginé pour leur camp quelques mois plus tôt. C’est donc le document indispensable à prendre avec soi au camp !

Cinq Incontournables

En pratique, il existe deux Préparation de camp : l’une pour les camps Nutons, Lutins et Aventures, l’autre pour les camps Horizons et Routes. La première a été refaite en 2021 en collaboration avec Les Scouts. L'ancienne version a fait place à une nouvelle plus simple, plus efficace et plus adaptée à la réalité du terrain. À présent, tous les points auxquels il faut penser sont résumés en une page recto-verso qui offre liberté et créativité à ses rédacteurs.

Concrètement, la Préparation reprend les cinq Incontournables, à savoir les cinq éléments indispensables pour le bon déroulement d’un camp :

- un programme de camp éducatif, équilibré, basé sur un thème, adapté à la Branche, diversifié, original et fun ;

- un budget de camp réaliste et équilibré ;

- une liste des repas (variés, équilibrés, prévus en quantité suffisante, frais et adaptés aux besoins de chacun) ;

- la communication vers les parents et autres participants ;

- un processus d’établissement des règles de vie.

La Préparation de camp offre également une check-list détaillée pour ne rien oublier au cours de l’organisation du camp. Cette liste développe les Cinq Incontournables en tâches plus précises. Avoir une idée de tous ces aspects bien avant le camp permet d’anticiper les imprévus et trouver des solutions alternatives en amont. De plus, y réfléchir suffisamment à l’avance permet que tous les membres du Staff soient impliqués dans la création du camp, ce qui est primordial. Y réfléchir pendant les mois de mars, avril et mai évite également de devoir créer le camp pendant les périodes d’examens ou de vacances selon les dates de départ en camp.

Par ailleurs, la présentation des Incontournables peut être réalisée sous n’importe quelle forme, en fonction de ce qui convient le mieux aux Staffs concernés. Toutefois, si les Animateurs ne se sentent pas l’âme créative, ils peuvent utiliser des canevas, notamment pour la construction des budgets ou du planning des activités. Ils sont disponibles sur la page du site internet des Guides dédiée à la Préparation de camp (scanne le QR-code ci-contre pour y accéder). Certaines Équipes de Région ont également créé leurs propres canevas ou préfèrent utiliser ceux proposés sur le page internet renseignée ci-dessus. Afin d’éviter tout malentendu, il est vivement conseillé qu'elles communiquent à leurs Animateurs, par l’intermédiaire des Chefs d’Unité, les informations nécessaires quant à la forme voulue pour la Préparation de camp

Horizons et Routes

La Préparation de camp des Horizons et Routes est présentée différemment. Les Animateurs y décrivent notamment leur projet de camp, leurs objectifs et ce qui sera mis en place pour les atteindre. Toutes les informations utiles pour les contacts de l’endroit de camp y sont aussi rassemblées. Enfin, ce document amène aussi les Animateurs à se poser des questions indispensables pour la préparation d’un voyage, potentiellement à l’étranger (devise en vigueur dans le pays, transports, langue pratiquée, entre autres). Il s’agit donc d’un document synthétique de référence à emporter avec soi lors du camp.

Différents rôles

Trois types de personnes participent activement à la rédaction et à l’encadrement de la Préparation de camp : les Animateurs, les Chefs d’Unité et les Cadres de Région. Chacun a un rôle différent et bien spécifique.

- Les Animateurs se réunissent avec l’ensemble de leur Staff et libèrent leur créativité pour créer un camp inoubliable pour leurs Animés. Ils s’aident de la Préparation de camp pour consigner l’ensemble de leurs idées par écrit, éviter de négliger un aspect de l’organisation et partir sereinement en camp.

- Les Chefs d’Unité ont pour rôle d’accompagner leurs Animateurs lors de l’organisation de leur camp : ils partagent leurs bons conseils et les aident à penser à tous les aspects du camp. Quand les Groupes ont terminé de rédiger leur Préparation de camp, les Chefs d’Unité la relisent et signent l’Engagement de camp. Dans certaines Unités, il est d’usage de réunir tous les Staffs de Groupe pendant un week-end pour favoriser l’émulation des idées. Ceci permet également à tous les Animateurs de s’entraider et de partager leurs expériences. Une bonne idée à mettre en place cette année dans ton Unité !

- Les Cadres de Région aiguillent également les Animateurs en relisant leur Préparation, en les questionnant et en leur partageant leurs idées. Ils contresignent l’Engagement de camp

Attention, la signature de l’Engagement de camp par les Chefs d’Unité et les Cadres de Région est obligatoire pour que le camp puisse s’organiser ! Pour tous, le document Aide à la rédaction de la préparation de camp permet de se poser les bonnes questions pour organiser un camp.

Tu l’auras compris, la Préparation et Engagement de camp est un outil essentiel pour organiser un camp de folie. Il en existe d'autres : tu en trouveras une sélection dans la rubrique « Outils » de cette revue. Alors, que les Animateurs laissent libre cours à leur imagination, qu’ils créent et rêvent les camps les plus extraordinaires, les plus magiques et les plus inoubliables pour tous les Animés du Mouvement !

Bons plans

En avant Les Guides !

Ton Unité ou ta Région organise un évènement ou participe à une manifestation culturelle ? Tu auras peut-être besoin de supports de visibilité pour représenter et promouvoir les Guides. Ça tombe bien ! Différents outils sont mis à ta disposition par les Guides. Certains sont gratuits (flyers, affiches, goodies), alors que d’autres sont empruntables gratuitement en échange d’une caution (bâches, roll-ups, guirlandes et même des tonnelles !).

Pour plus d’informations et pour commander ton kit, rendstoi sur la page guides.be/communication.

Transforme ton local en endroit de camp

Depuis le 2 février 2023, la Fédération Wallonie-Bruxelles a lancé un nouvel appel à projets pour permettre aux Unités de transformer leur local en endroit de camp. Ce subside, d’un montant maximal de 20 000€, t’aide à faire des travaux de rénovation et de mise en conformité des infrastructures en vue d’accueillir des groupes lors des camps. Si tu es intéressé, envoie ton dossier complet pour le 15 mai 2023 au plus tard à infra@guides.be.

Les Groupes n’ayant pas obtenu de soutien financier lors de l’appel de 2022 sont prioritaires. Toutefois, si tu as déjà reçu un budget en 2022, tu pourras potentiellement encore recevoir un subside en fonction des nouvelles demandes introduites cette année. Envoie donc un nouveau dossier si ça t’intéresse.

Tu souhaites plus d'informations ? Contacte infra@guides.be ou consulte la page « Subsides » de notre site internet : guides.be > Staff d’Unité > Administratif > Subsides.

Répare tes tentes

Ton camp se déroule sous tente ? Il est primordial d’examiner l’état de tes tentes bien avant de partir au camp. Vérifie le matériel et trie ce qui doit aller en réparation. Tu trouveras sur la page suivante une liste de réparateurs de tentes : guides.be > Animateur > Les camps > Préparation logistique > Tentes. Ne tarde plus à les contacter si nécessaire afin de t’assurer d’avoir une place dans le planning du réparateur. Si la réparation n’est plus possible, ne jette rien, la toile peut te servir d’abri et les piquets les moins amochés peuvent en remplacer d’autres.

Actualités

Campagne de dons

À la fin de l’année 2022, les Guides ont lancé une vaste campagne de dons. Nous souhaitons aider le financement de trois projets spécifiques à notre ASBL : la création d’un évènement pour les 40 ans de la Branche Nuton ; le soutien à la Formation des Animateurs pour un encadrement de qualité et la rénovation d’une partie du château de Mozet, le centre de rencontres et d’hébergement que nous gérons . Cette campagne de dons relève d’une importance particulière pour continuer à assurer nos missions et mettre en place, pour nos membres, ces projets ambitieux.

Et toi, tu dois faire un don ? Non, étant donné que tu participes au Mouvement en mettant ton temps libre au service de tes Animés, Animateurs ou Staffs d’Unité, nous ne te demandons pas de faire un don. Nous t’encourageons plutôt à partager au maximum cet appel aux dons autour de toi, en dehors de ton cercle Guide et sur les réseaux. Tu trouveras plus d’informations sur la campagne ainsi qu’une lettre-type sur la page suivante : guides.be > Soutenir les Guides.

Nous en sommes persuadés : grâce à cette petite aide, pourtant si précieuse, de nombreuses personnes soutiendront notre association et les projets Guides. C’est à travers tes actions que les valeurs des Guides se vivent et se partagent. La vie en vrai, c’est aussi toi qui la construis.

Outils

Découvrons-les ensemble

Camp : un carnet pour t’accompagner

En support de la Préparation de camp, le Carnet de camp t’aide à concevoir les aspects pratiques et pédagogiques d’un camp pour en faire un souvenir inoubliable pour tous. Comme pour la Préparation de camp, il existe deux Carnets de camp différents : l’un pour les camps Nutons, Lutins et Aventures et l’autre pour les camps Horizons et Routes.

Méthodes de Branche

Les différents Carnets de l’Animateur contiennent tout ce qui concerne la pédagogie proposée chez les Guides en fonction des Branches. Ils regroupent de nombreuses pistes pour animer ta Chaumière, ta Ronde, ta Compagnie ou ta Chaine.

D'autres carnets sont conçus spécifiquement pour les Animés : le Carnet du Sentier pour les Lutins et le Carnet de l’Aventure chez les Aventures. Ce sont des carnets de bord de chaque Lutin ou Aventure. Les Animés le complètent au fur et à mesure de leur progression dans la Ronde ou la Compagnie et gardent une trace de toutes leurs expériences chez les Guides.

Le Carnet de la Chaine Horizon, quant à lui, s’adresse tant aux Animés qu’aux Animateurs Horizons.

Création d’un jeu

Comme nous l’avons vu dans un article de cette revue (pp.1415), le Guidisme prône l’apprentissage par l’action. Le dossier Le jeu aborde les différentes étapes pour réaliser et évaluer un bon jeu. À destination des Animateurs, il leur en indique différents types, des points d'attention dans l'organisation et la mise en place d’un jeu ainsi que des astuces auxquelles penser selon l'âge des Animés. En annexe au dossier, tu trouveras une fiche-type utilisable en formulaire pour créer des jeux.

Sors ta guitare et chante

Le Tempo, c’est l’outil incontournable pour tes veillées autour du feu. Cette édition comprend plus de 200 chants pour animer et teinter tes veillées, tes jeux et tes balades d’une ambiance musicale. Mais ce n’est pas tout ! Tu y trouveras également une méthodologie pour apprendre la guitare en autodidacte. Et la cerise sur le gâteau : il existe une playlist Spotify qui reprend (presque) tous les chants du Tempo ! Rends-toi sur Spotify, recherche « Les Guides » et abonne-toi à la playlist.

Un jeu pour le Projet pédagogique

En plus de s’amuser en crayonnant, le jeu Crayons les Guides est l’occasion de découvrir le Projet pédagogique qui oriente ton animation quotidienne. Grâce à ce jeu, tu comprendras que tu portes le Projet pédagogique des Guides à chaque instant. Dans ce jeu, tu seras amené à dessiner des concepts abstraits tels que l’ouverture, la responsabilité ou la confiance : ce sera une chouette porte d’entrée pour en débattre.

Vivre la Promesse

Ce dossier s’adresse à tous les encadrants Guides : Animateurs de toutes les Branches, membres d’un Staff d’Unité ou Cadres. Si tu es Animateur, tu seras amené à proposer à tes Animés de faire leur Promesse. Cet outil est là pour t’accompagner, pour t’aider à comprendre, aborder et organiser ce formidable engagement. Il te fournit également les ressources nécessaires pour le réaliser de manière originale.

Totémisation : bonnes pratiques

Cet outil, à destination des Animateurs Aventures et Cadres du Mouvement, aborde la thématique de la Totémisation. Définition, objectifs et préparation : tu trouveras dans ce dossier des idées pratiques et des informations plus théoriques. Bonne découverte !

Pour te procurer les publications en version papier, écris à publications@guides.be ou surfe dans la rubrique « Contact » de l’application MyGuides (la plupart sont gratuites). Tu peux aussi consulter la publication qui t'intéresse (sauf le Tempo) sur sur www.guides.be et en tant qu’Animateur, Horizon ou Route sur MyGuides en te rendant sur www.myguides.be.

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