Edital de Seleção de Cases para o II EREJ – Encontro Regional de Empresas Juniores
II EREJ Encontro Regional de Empresas Juniores
1 II EREJ 1.1 O evento No dia 09 de novembro de 2013 ocorrerá em Itabira o segundo Encontro Regional de Empresas Juniores, que tem por finalidade promover a integração e a troca de experiências entre empresários juniores de Minas Gerais. Para ajudar nas discussões, estamos organizando um evento com o maior conforto possível, junto com excelentes palestrantes. Nossa missão é alinhar excelência e conforto, aprendizado e relacionamentos. Se o que você busca é evolução e desafios junto com outros empresários, venha participar do EREJ 2013. Se você é empreendedor, o que te move? Vem pra Ita! 2 Edital padrão de Cases O Edital Padrão de Cases se propõe a ser uma ferramenta tanto de melhoria da qualidade de apresentação descritiva e seleção dos projetos a serem apresentados nos eventos, bem como de auxílio ao alinhamento dos critérios exigidos pelos eventos, facilitando o processo de envio por parte dos participantes com intuito de estabelecer um padrão nos cases escritos, colaborando dessa forma, com o envio dos mesmos a eventos distintos. 2.1 Condições de participação
Toda e qualquer Empresa Júnior poderá enviar cases para avaliação II EREJ. Para concorrer à aprovação do case, pelo menos um dos membros da empresa deverá estar previamente inscrito no evento. A comissão de conteúdo e programação do EREJ determina que o limite de cases enviado seja definido por categoria. Assim, cada Empresa Júnior poderá enviar 2 (dois) case por categoria (Prática Interna, Projeto Externo, Modelo de Gestão e Insucesso). Além de respeitar o numero máximo de seis páginas e mais duas de anexos. Os cases enviados antes do prazo final que apresentarem não conformidades serão automaticamente eliminados, bem como aqueles que forem enviados após a data limite.
2.2 Condições de envio Os cases deverão ser enviados de acordo com as datas mostradas neste edital, para o email: erej2013@yahoo.com.br, sendo que a confirmação do recebimento ocorrerá em até 48 horas após o envio, através de e-mail enviado pela equipe de conteúdo e programação do evento.
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2.2.1 O corpo do e-mail deve conter O corpo do e-mail deve contar os seguintes itens:
Nome do responsável; E-mail do responsável; Título do Case; Empresa Júnior autora; Instituição de Ensino Superior da organização autora; Telefone e e-mail para contato com a organização autora; Nome, telefone e e-mail do responsável pelo case dentro da EJ autora; Nome do(s) representante(s) que irá(ão) apresentar o trabalho; Categoria do case: Prática Interna, Projeto Externo, Modelo de Gestão e Insucesso.
Cada e-mail enviado à equipe de conteúdo e programação deverá conter apenas um case, sendo este anexado ao e-mail em 2 (duas) cópias. Cada cópia deverá possuir o mesmo conteúdo, mas com nome e formatações diferentes, conforme descrito a seguir: “Anexo A – Título”: cópia para avaliação (impessoal); “Anexo B – Título”: cópia para exposição no Portal do Conhecimento (com personalização). OBS: Ambos os documentos são requisitos obrigatórios, sendo passível de eliminação a EJ que não enviá-los.
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Padrão de formatação dos Cases
Os documentos em anexo (“Anexo A” e “Anexo B”) deverão estar no formato “pdf” e respeitarem a seguinte formatação:
Tipo da fonte: Arial; Tamanho da fonte: 12; Espaçamento entre linhas: 1,5 linha; Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm); Orientação: Retrato; Margens Superior e Inferior: 2,5 cm; Margens Esquerda e Direita: 3 cm; Texto Justificado.
O corpo do “Anexo A” deve estar em folha branca, sem o layout da organização (papel timbrado, logomarca, etc.). Também não poderá conter qualquer tipo de informação
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que forneça dados de identificação como o nome da EJ, Instituição de Ensino Superior, pessoas, nome de clientes, localidades ou qualquer outra informação que permita a identificação da organização autora do case. O case personalizado (“Anexo B”) serve para divulgação no Portal do Conhecimento com as devidas referências e identidade visual, valorizando o trabalho das EJ’s. O limite de páginas será de 6 (seis) páginas e é permitida a inclusão de anexos até o limite de 2 (duas) páginas extras, não obrigatórias, desde que estes contenham apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e similares. O conteúdo dos anexos deve ser legível da forma como inserida no documento. 4 Conteúdo dos Cases O conteúdo dos cases deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualização do ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementação e a maneira que foi executada, bem como os resultados alcançados, sejam eles positivos ou negativos. Os resultados e impactos decorrentes do case deverão ser relatados de acordo com o objetivo do estudo descrito: cases da categoria “Prática Interna” devem descrever os resultados obtidos na própria EJ, enquanto cases da categoria “Projeto Externo” devem expor os impactos na sociedade e no cliente e os cases “Modelo de Gestão” devem explicar os resultados obtidos tanto internamente quanto na sociedade.
Todos os cases devem ser redigidos de acordo com as seguintes diretrizes:
Cada case deve ser classificado em uma das categorias descritas a seguir; Cases das categorias “Projeto Externo” e “Prática Interna” devem ser classificados em uma das áreas temáticas, que estão relacionadas e são diferenciadas dentro de cada categoria; A apresentação descritiva do case deverá estar dividida em: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão (na qual constam os Resultados); A primeira página do arquivo do case deverá conter um breve resumo, de no máximo 1000 caracteres, para a descrição a ser disponibilizada para os congressistas. Essa página não será contabilizada no limite de páginas determinados no edital.
5 Categoria e Áreas temáticas dos Cases 5.1. Prática Interna: Cases referentes a ferramentas de gestão, processos ou projetos internos da empresa relacionados a uma das perspectivas utilizadas no Programa de Excelência da Gestão da Brasil Júnior ou as questões voltadas exclusivamente a Gestão Interna.
As áreas temáticas são:
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Liderança: Este Critério aborda os processos gerenciais relativos à orientação filosófica da organização e controle externo sobre sua direção; ao engajamento, pelas lideranças, das pessoas e partes interessadas na sua causa; e ao controle de resultados pela direção.
Estratégia e Planos: Gerenciais relativos à concepção e à execução das estratégias, inclusive aqueles referentes ao estabelecimento de metas e à definição e ao acompanhamento de planos necessários para o êxito das estratégias.
Clientes e Mercado: Gerenciais relativos ao tratamento de informações de clientes e mercado e à comunicação com o mercado e clientes atuais e potenciais.
Sociedade: Gerenciais relativos ao respeito e tratamento das demandas da sociedade e do meio ambiente e ao desenvolvimento social das comunidades mais influenciadas pela organização.
Informação e Conhecimento: Este Critério aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento organizado da demanda por informações na organização e ao desenvolvimento controlado dos ativos intangíveis geradores de diferenciais competitivos, especialmente os de conhecimento.
Pessoas: Este Critério aborda os processos gerenciais relativos à configuração de equipes de alto desempenho, ao desenvolvimento de competências das pessoas e à manutenção do seu bem-estar.
Processos Principais do Negócio e de Apoio: Este Critério aborda os processos gerenciais relativos aos processos principais do negócio e aos de apoio, tratando separadamente os relativos a fornecedores e os econômico-financeiros.
5.2 Projeto Externo: Cases referentes aos serviços prestados aos clientes da EJ, de acordo com o core bussiness do mesmo.
Primeiro Setor: Caso o projeto tenha sido feito para órgãos governamentais. Segundo Setor: Caso o projeto tenha sido feito para organizações privadas. Terceiro Setor: Caso o projeto tenha sido feito para organizações sem fins lucrativos.
6 Responsabilidade sobre conteúdo dos Cases A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento descritivo do case é de total responsabilidade da EJ responsável pelo envio do documento.
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O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira. 7 Avaliação dos Cases A banca avaliadora dos cases será composta por 2 pós júniores e universitário da UNIFEI.
1 professor
A avaliação de cases ocorrerá através dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar o case em níveis de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos.
Clareza: O objetivo principal a que o case se propõe deve responder claramente, em sua forma de apresentação descritiva nesse documento, as sete perguntas do 5W2H.
Aplicabilidade: Facilidade de se aplicar o case apresentado em outras EJs de diferentes ramos de atuação, em empresas de mercado ou em federações ou núcleos.
Resultados: Resultados práticos realmente comprovados, sendo o case efetivamente realizado com sucesso, apresentando significante aprendizado ou resultando em melhorias para a empresa.
Inovação: Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou geração de conhecimento novo. O case precisa apresentar um conteúdo exclusivo ou algo que possa trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada às modernas práticas de gestão.
8 Seleção Serão selecionados para apresentação oral três cases dentre todas as categorias. Os três cases selecionados terão 10 minutos de apresentação e 20 minutos para dúvidas. Sendo que a apresentação deverá ser feita com slides, por responsabilidade da Empresa Júnior selecionada. Tal apresentação deverá ser enviada a equipe de Conteúdo e Programação 48 horas antes do evento. 9 Calendário
Data inicial para envio dos cases Data final para envio dos Cases¹
05 de outubro 26 de outubro
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Divulgação dos aprovados²
28 de outubro
¹Envio até às 23 horas e 59 minutos do dia 26 de outubro. ²A divulgação dos aprovados será feita pela página do II EREJ no Facebook e também por email. 10 Contatos Marco Túlio Melo Barros Coordenador Geral marcotulio.mb@gmail.com | (31)8821-7938 Guilherme Gomes Chamon Pessoa Coordenador de Conteúdo e Programação guilhermechamon1@gmail.com | (31)8666-9777