Roar by Guillermo Trejo

UNITEC

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 14 AGOSTO 2013 PROYECTO: GOLD ROAR TOUR MARTINEZ DE LA O DAVID TREJO FERNANDEZ GUILLERMO

Objetivo Realizar una gira internacional a través de 130 shows en distintas ciudades alrededor del mundo con el fin de promocionar el nuevo disco y éxitos de Katy Perry, famosa artista pop en ascenso. Atrayendo a más de 1 millon de personas a la gira mundial, con el fin de superar lo recaudado en ventas las giras anteriores, teniendo expectativas altas tanto de espectadores como cifras, calculando llegar a los $55,000,000 USD. Tomando como presupuesto inicial un costo del proyecto valualo en los $8,000,000 USD. Relativo al nuevo disco de la artista, “PRISM” y el éxito del sencillo “ROAR”, teniendo en cuenta el atractivo visual y el nuevo manejo de elementos prismáticos, dorados y animales, Katy Perry abre su tour en Londres con la gira GOLDEN ROAR.

Estudio de Viabilidad •Evaluación Económica Al ser una gira internacional con presencia en los cinco continentes, se pretende llegar a una meta arriba de la anterior en tours pasados y se espera superar esta expectativa que será determinada conforme el proyecto avance, aunque como ya fue mencionado, se tiene una estimación global superior a los 55 millones de dólares Se tendrán contratos exclusivos e internacionales con patrocinadores, hoteles, aeropuertos, trasnportes, vigilancia etcétera con el fin de tener ya tarifas establecidas y adecuadas a los gastos que habrán de incurrirse para los eventos en cada ciudad. Así mismo, se buscará que la moneda de pago en la mayor parte con los clientes y proveedores sea dólar americano.

Estos asuntos se tratarán directamente con dichas organizaciones por medio de representantes y managers locales (en el caso de México OCESA). Relacionado a la compra y venta de boletos, esto sería gestionado por TICKETMASTER.

•Evaluación Social Se tendrá un fuerte impacto en la sociedad adolescente y adulta por medio de la publicidad y medios en los que se estará esparciendo el magno evento a nivel mundial. Esto será publicitado y manejado por la agencia de mercadotecnia y relaciones públicas de la artista, y será distribuido por redes sociales existentes (Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, etc), y medios masivos habituales como spots de radio y televisión, anuncios panorámicos, carteles, etc. Este impacto que se pretende tener, será de manera masiva para que atraiga a fans y nuevo público consumidor que termine interesado por el show que se pretende tener a nivel mundial.

•Evaluación Sustentable Dos giras anteriores, “Hello Katy Tour”, “California Dreams Tour” han demostrado su rentabilidad, su funcionabilidad y el incremento en ventas, asistentes y mercancía oficial vendida. Por esto mismo, los trabajos de atracción de mercado por parte de Relaciones Públicas y Mercadotecnia, los tours han funcionado y conforme a la planeación ya establecida en este proyecto, podemos aseverar que es factible y conveniente la realización de un magno evento de este tipo, promocionando a esta artista de talla internacional que atraerá la atención de la juventud internacional.

Se percibe así mismo, ganancias por parte de los proveedores y patrocinadores, así como los souvenirs de la mercancía oficial debido a lo que cada evento ofrece en cada una de las ciudades a las que se llegaría a promocionar a la artista. Con esto, y por medio de los impulsos promocionales ejercidos a través de las redes sociales y los numerosos tipos de comunicación, se pretende alcanzar y superar la meta propuesta, y la comercialización de productos en el interior y exterior de nuestros proveedores y patrocinadores en y durante el evento.

Estructura de División de Trabajo

Matriz de Responsabilidades

Programación de Actividades Se desarrollarán a lo largo de nueve meses, con fechas iniciales en el 17 de octubre de 2013, contando con el mes de diciembre como receso, para regresar en enero 28 de 2014, y terminando en agosto 30 del 2014. Se contarán 130 shows en los cinco continentes. Se buscará que los días de cada evento se realicen los fines de semana para que esto facilite la logística, fechas en estadios, centros, arenas; y la disponibilidad del público.

El show estará dividido por un intro y 5 actos tomando una temática alternativa y pop, esperando a ser confirmada por la artista, manager y personal de mercadotecnia en unas semanas. Se contará con un escenario con tres pasarelas, una central larga y dos cortas laterales. Se buscarán recintos que puedan albergar dicho escenario sin problema. Dentro de los locales rentados, habrá venta y comercio de alimentos, bebidas, artículos oficiales de la artista, etc.

Los lugares a presentarse para la GOLDEN ROAR TOUR, son los siguientes:

Las fechas tentativas a presentarse serรกn confirmadas hasta que el 90% de los auditorios rentables indiquen la disponibilidad de los mismos.

PRECIO Algunas recomendaciones que se harán al público son:

Al tratarse de diversas naciones, monedas, tipos de cambio, situaciones económicas y políticas, impuestos, y demás; se muestra a continuación un precio techo y un precio piso al cual no se debe de modificar a lo establecido para que haya una ganancia neta y fija.

•No hay límite de edad para el acceso al evento (pagan boleto a partir de todas las edades). •Cada persona podrá comprar un máximo de 8 boletos.

El precio se vería modificado (mismo o aumentado) de acuerdo a la nación, ciudad, ingresos; factores internos y externos del país y la situación económica del país, sin perjudicar al consumidor atrayéndolo a asistir a la gira con precios accesibles y a su vez, remunerables para el personal.

•Los boletos para discapacitados tendrán un costo similar a la ubicación de “general” o en su caso “VIP”, ya que en dichos niveles, existe ya un área específica para gente discapacitada. •Se venderán boletos en la taquilla del evento siempre y cuando haya disponibilidad de los mismos, la única forma legal y segura de adquirir los boletos es a través de todo el sistema Ticketmaster y en las taquillas del inmueble.

Los precios serían los siguientes: Los precios base son de $ 50 USD con precio tope de $ 300 USD Existirán en ciertas ciudades paquetes MEET & GREET con la artista, que constarán del boleto asegurado en los primeros asientos del escenario, entrada al soundcheck, 2 fotos con la artista, comida, tourbook autografiado y camiseta del tour oficial. Los costos por el MEET & GREET tendrán precio base de $ 600 USD

•Establecer un punto de reunión con sus conocidos, ubicar entradas y salidas de emergencia y la forma más rápida de llegar a cada uno de ellos. • Ubicar con facilidad, los baños y no olvidar sus pertenencias, ya que no nos haremos responsables de robos de objetos de valor. El público será revisado en la entrada, hombre y mujer. Lo que éstos no podrán llevar son artículos tales como:

¿Dónde puede comprarse? Los boletos pueden ser obtenidos en: •Auditorios seleccionados donde se presente el artista en horarios establecidos por el recinto de lunes a sábado. •Vía telefónica llamado a Ticketmaster •En Línea en la página de Ticketmaster (www. ticketmaster.com). •Centros autorizados tales como tiendas de discos, tiendas departamentales, librerías autorizadas, farmacias, centros comerciales que cuenten con las terminales TICKETMASTER.

• Instrumentos musicales • Cobijas o cobertores • Comida o bebida • Casas de campaña • Banderas • Cámaras profesionales o de vídeo • Mascotas • Armas

Diagrama de Red y Ruta Critica

Matriz de Riesgos. Inevitablemente por causas variables, pudiesen presentarse riesgos antes, durante y después del evento, por lo que se tienen que tener presentes las mismas y saber cómo poder mitigar, erradicar o controlar en caso de que llegasen a presentarse.

•Factores Externos

Aquellos a los que OCESA, STAFF participativo, organizacional, artistas, etc; no cuentan con la responsabilidad para evitar que pudiesen suceder tales acontecimientos, pero puede hacer un esfuerzo por controlarlos o aligerar el suceso.

Ubicación rápida y accesible de salidas de emergencia, personal capacitado para atender las necesidades de la gente en caso de este desastre natural y avisos constantes de seguridad en las pantallas o como forma de anuncios en posters colocados en diferentes partes de toda la zona. A su vez, contratación prematura de ambulancias y paramédicos en caso de alguna emergencia grave. Cancelaciones por parte de gobierno Incierta, pero bajamente posible, que por distintos motivos o razones fuertes por parte del gobierno federal, se diese una cancelación del evento, se vería una negociación con Ticketmaster, proveedores, patrocinadores y terceros, sobre el manejo del dinero para reposición de los servicios prestados.

Lluvias torrenciales Tomando en cuenta el clima de los días del evento, se puede hacer venta de rompevientos o artículos protectores contra el agua. ( En caso de ser escenarios al aire libre). Si el clima termina siendo muy extremo , se vería la posibilidad de contratación de Falta de respuesta del público en comercio lonas o protectores al escenario y artistas. de boletos. Esto invariablemente llevaría a la Tomando en cuenta la seguridad del consideración de la baja de los conciertos, personal, la artista y demás elementos que aunque claro está se asegurará una venta participan en el tour, se vería la necesidad exitosa debido a la calidad de la artista, la de reprogramar un vuelo o fecha por facilidad de acceso al concierto, los días problema de lluvias torrenciales en la ciudad escogidos y el precio de los boletos, todo participante. esto dirigido por una buena campaña promocional. Seguridad exterior. En caso de que sucediera algún evento Bloqueos de vía pública. conflictivo en las puertas de entrada del Una vez más, se contaría con el apoyo de recinto y sus alrededores, se tendría ya policía de vialidad y Tránsito de la ciudad, personal de seguridad de las instalaciones Estatal o un rango necesario para poder del inmueble, así como personal contratado ayudar con la vialidad y mantener el orden, para los mismos fines, contando con la ayuda seguridad y fluidez de los asistentes al de la policía local. evento. Terremotos

Producción

Manifestaciones. Se contaría con el apoyo de policía de vialidad y tránsito de la ciudad, o rango alto para poder ayudar con la vialidad y mantener el orden, seguridad y fluidez de los asistentes al evento.

La producción de este magno evento será principalmente dirigida y orquestada por Silent House Productions, que es una compañía de multi-servicios para conciertos en manera masiva como giras mundiales, teatro, eventos transmitidos a nivel nacional/internacional, instalación permanente y más. Localizados en Los Ángeles, California, USA. Esta misma compañía está especializada a nivel especializado en múltiples estrategias integradas de mercadotecnia.

Factores Internos Aquellos factores que pueden estar dentro de la responsabilidad y manos del personal contratante, STAFF participativo, organizacional, artistas; y que pueden controlarse y encontrar una solución rápida y efectiva a los mismos. Cancelación de presentación de algún artista. Se tendrán que ver los motivos por los cuales el artista ha decidido cancelar y ser del apoyo de éste, su manager y staff en manera de lo posible para ver si puede dársele algún tipo de ayuda para evitar la cancelación. En caso extremo y sea necesario cancelar su presentación; se buscará una negociación mediática para no afectar al establecimiento, al artista y a los asistentes al evento.

Así mismo, al tener a los productores en este evento se podrá contar con las siguientes operaciones a cargo para que el evento funcione y tenga lugar: •Cobertura de promocionales y Espectaculares (en calles, avenidas, paradas de autobuses, comerciales en radio y televisión). •Comercialización de los exhibidores y venta de mercancía oficial de los artistas. •Acceso a la comercialización de los tickets por medio de Ticketmaster. •Patrocinadores. •Alimentos. •Bebidas. •Artículos para los eventos y entretenimiento.

Fallo de energía eléctrica. El establecimiento cuenta con una planta generadora de energía en caso de que esto ocurriese durante el evento. El lugar no cuenta con las medidas de seguridad necesarias.

Para cometer la responsabilidad de dicho evento, se ha gestionado lo siguiente:

Todos los inmuebles y recintos contratados cuentan con las medidas de seguridad necesarias en caso de cualquier percance natural o de cualquier índole, así como el personal capacitado para su ágil apoyo y evacuación.

•Lugar Las locaciones varían dependiendo de la ciudad en que se vaya a interpretar. Se han considerado de antemano los mismos inmuebles en los cuales la artista se ha presentado en ocasiones anteriores, por lo que contando con este precedente, solo se busca la confirmación de los establecimientos para poder tener la seguridad que ya se ha contado previamente. Además, se han decidido estos establecimientos por su experiencia en haber albergado conciertos de gran magnitud.

Cancelación por incumplimiento de contrato con el artista. Como se va haría un pago por el espectáculo, se establecerían normas a las cuales ajustarse con cláusulas específicas que indiquen entre el contratante y el personal de la artista, las medidas que deben de tomarse en caso de que el artista incurra en dicho incumplimiento.

•Escenario Se van a utilizar tres escenarios con pasarela, incluyendo plataformas plegables que se sujetan entre sí para crear una gran y robusta área para la actuación. Estos escenarios, se tienen que medir en diferentes formas: Los conciertos pueden exigir uno de los tres tipos básicos de puesta en escena. En la puesta tipo estocada, el público está en tres lados del escenario, mientras que la puesta en escena de proscenio es similar a la típica experiencia teatral, donde el público está sólo por delante de los artistas intérpretes o ejecutantes. Para estos eventos utilizaremos escenarios de tipo de “escena de proscenio”.

• Proceso El diseño de puesta en escena de conciertos comienza con las reuniones entre el diseñador y el productor, el director y el director de la banda para discutir las necesidades físicas de actuación. Otros aspectos técnicos, tales como la iluminación y el sonido, son también una parte de estas reuniones. El escenógrafo trabaja en conjunto con el resto del equipo técnico para asegurarse de que todas las necesidades físicas que cumplan y que el diseño refleje la imagen que el productor quiere transmitir a través del color, forma y textura, así como cualquier otro elemento teatral de diseño, tal como paisajes o telones de fondo. • Consideraciones Los conciertos tienen lugar con frecuencia en lugares grandes con miles de asientos. Aunque, en este caso, no hará asientos en algunos de los escenarios, los elementos de diseño deben ser visibles incluso desde los asientos o lugares más alejados para que sean una parte integrada de la producción.

• Componentes La puesta en escena también se diseña generalmente en varios niveles, para mejorar la visibilidad y aumentar el interés visual. Los bateristas pueden ser colocados sobre una plataforma elevada cerca de la parte trasera del escenario en una configuración de proscenio o de tipo estocada, o en una plataforma elevada.

Los detalles finos no son generalmente una parte a tener en cuenta por este motivo. Los diseñadores de iluminación y escénicos deben trabajar juntos para asegurarse de que los elementos escénicos y colores funcionen bien bajo la luz del concierto.

Los cantantes de apoyo también pueden estar elevados. Todo esto depende a su vez de la adaptabilidad que el artista pueda tener y jugar con el escenario disponible.

La tecnología multimedia es a menudo una gran parte de los conciertos modernos, por lo que el escenógrafo trabajará con los desarrolladores para crear espacios para proyecciones de vídeo, también.

Los diseños del estadio serán adaptables para que se puedan ajustar a los distintos tamaños y tipos de espacio. Un grupo de música puede actuar en una noche y en un lugar de estocada en la siguiente, por lo que un diseño escénico que tenga piezas que se pueden agregar o quitar es necesario para poder adaptarse a las diferentes locaciones.

Todo esto se pretende realizar en el menor tiempo posible entre un artista a otro, para que todo pueda fluir y funcionar correctamente.

• Fechas Las fechas destinadas al evento, varían dependiendo de las agendas internacionales en las que los recintos nos puedan confirmar la entrada del show en su país. Se han tomado estas fechas tomando en cuenta el clima templado y no tan extremista de verano o invierno, así como la disposición de los artistas.

o Montaje Se ha optado por usar escenarios móviles, estos escenarios llamativos, capaces de soportar grandes cargas en sistemas de iluminación y sonido y que al mismo tiempo no supusiesen una gran carga para montarse y desmontarse como resultan los escenarios tradicionales. Las ventajas de estos tipos de escenarios son:

• Organización del Evento Se explicará a continuación parte de la logística y planeación en cuanto a la preparación de los escenarios y todo lo que esto conlleva.

•Rapidez de montaje: Los más grandes y complicados se montan en menos de una hora.

o Costos Dependerá principalmente de los componentes que el escenario tenga y lo que conlleve tenerlo íntegro en su totalidad con lo que se requiere para su vital funcionamiento. Esto estará arrendado a un proveedor directamente contratado por SILENT HOUSE PRODUCTIONS. o Escenarios Especificados previamente, serán tres dependiendo del tipo de arena/estadio/concha acústica. En sí se busca la adaptabilidad de los escenarios en los inmuebles para abarcar más audiencia y ciudades posibles. o Luces Luces y pirotecnia de bajo impacto, la seguridad de la pirotecnia incluye en el contrato de los mismos proveedores. Las luces vienen incluidas en el montaje y la contratación oportuna de los escenógrafos y nuestro proveedor de efectos de sonido, luz y pirotecnia. Todo esto viene en el costo total del ensamble del escenario, su cuidado, el de los aparatos eléctricos, de sonido, etc.

• Resistentes: Son construidos como un bloque, no por piezas individuales. •Mano de obra mínima: Dos personas son suficientes para montar el escenario más grande en menos de una hora. • Facilidad de montaje: Todo el sistema se controla desde un solo mando central. • Flexibles: Ajustables en altura y adaptables con gran facilidad a terrenos de todo tipo. • Seguros: No son necesarios “escaladores” para colocar los equipos de iluminación. Siempre se trabaja cómodamente al nivel del piso, luego se sube el techo y obtenemos el mismo resultado sin ningún riesgo. • Publicidad: Rotulados ofrecen publicidad gratuita en la carretera. o Tiempos de montaje Siempre inferior a una hora para dos empleados, incluso para los más grandes. Los sistemas de iluminación y las lonas no hace falta quitarlas y colocarlas cada vez porque el escenario se cierra con ellas colocadas sin dañar los sistemas.

• Realización del proyecto • Diseño del lugar o Secciones o Escenarios o Stands • Diseño del lugar o Medios o Diseño de posters a medios logos o Nombre del festival o Producción o Reproducción o Promoción •Patrocinadores Fundamentales para la realización del evento, y como target juvenil, se pretende que éstos sean: oTeen Vogue oMarie Claire oNylon oEMI oVIRGIN oInterview Magazine oCoca Cola oVitamin Water oMaybelline oMEOW! By Katy Perry oKILLER QUEEN by Katy Perry Estos patrocinadores, y el convenio que se tiene con ellos es el representar en todo momento al evento en su totalidad, ofreciendo algunas muestras gratis (según sea el caso) de sus productos, o muestras al público ofreciendo servicios o productos del mismo para ahí mismo y fuera de las instalaciones obtener ganancias auto promocionándose. De éste modo, se cubrirá la cuota por participar en el evento, generando patrocinio, publicidad y cobertura de medios, logrando un win-win general.

POSTER OFICIAL DEL EVENTO (Informe Fotografico del Proyecto)

Conclusi贸n Confiamos plenamente en la organizaci贸n de este proyecto, para que su desarrollo y culminaci贸n sean de 茅xito rotundo, logrando superar los ingresos en taquilla y generar ganancias superiores a los tours anteriores. Asi como una gira mundial reconida superando a grandes estrellas del pop, obteniendo ganacias y rompiendo recods en taquillas siendo de las giras Mundiales mas grandes de todos los tiempos. Bibliografia de Apoyo http://www.cie-mexico.com.mx/cieEntretenimiento.php http://www.televisa.com/asociaciones-del-grupo/250965/ocesa/ http://www.katyperry.com