Manual de Administraci贸n informatec.org.sv
Francis Hato Hasbún Ministro de Educación Ad Honorem
Héctor Samour Canán Viceministro de Educación
Erlinda Handal Vega Viceministra de Ciencia y Tecnología
Graciela de Salgado Gerente de Educación Media Técnica y Tecnológica Equipo Técnico MINED/Pro EDUCA
Gilberto Alexander Motto García Óscar Armando Miranda Rosales
Diseño por Erick Ragas/Félix Pacas Edición por Félix Pacas Contribuciones de Joomla Spanish, Hagen Graf, Oscar Reyes, Clubdedesarrolloweb.com, Raúl Álvarez, Juan Chávez, Félix Pacas 2013
Guía 01 JOOMLA De qué va este manual y qué es SMC Introducción Joomla Qué es Joomla, un poco de historia y apuntes
Manual general de Joomla
Instalación Guía paso a paso para instalar joomla Administrando Menús Guía paso a paso para administrar menús en joomla Administrando Contenidos Guía paso a paso para administrar categorías y artículos en joomla Componentes Introducción a las extensiones Módulos, Plugins y Plantillas ¿Qué son y para qué se necesitan? Administrar plantillas
Guía I
JOMMLA
De qué va el manual, qué es un SMC
El presente manual pretende abordar algunas generalidades del CMS Joomla, su versión 2.5. Su uso, sus palabras comunes. En un segundo título abordará la funcionabilidad del portal www.informatec.org.sv y su estructura dentro del administrador, los componentes que los componen y cómo llegar a ellos así como las posibilidades de actualización y modificación dentro del mismo.
Qué es un SMC Un sistema de gestión de contenidos (o CMS, del inglés Content Management System) es un sistema de software para ordenador que permite organizar y facilitar la creación de documentos y otros contenidos de un modo cooperativo. Con frecuencia, un CMS es una aplicación web usada para gestionar sitios web y contenidos web. permite crear una estructura de soporte (framework) por parte de los administradores, editores, participantes y demás roles. Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño.
[8 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Joomla es un sistema de manejo de contenidos (CMS), es decir, es un software que nos permitirá crear y administrar páginas web. Este software utiliza el lenguaje de programación PHP y el motor de base de datos MySql, se instala en un servidor web y se accede a él a través de un navegador. Es de código abierto y cualquiera puede descargarlo y utilizarlo libremente. Con Joomla podremos crear sitios web corporativos, intranets y extranets, tiendas virtuales, revistas digitales y cualquier otra cosa que se nos pase por la cabeza. La palabra Joomla es una derivación de la palabra Jumla del lenguaje africano Swahili que significa “todos juntos”. El proyecto Joomla es el resultado de una acalorada discusión entre la Fundación Mambo, que fue creada en Agosto de 2005, y su equipo de desarrolladores. Joomla fue desarrollado a partir del exitoso sistema Mambo. Es utilizado en sitios web de todo el mundo para desarrollar desde páginas sencillas hasta complejos sitios corporativos para empresas. Es sencillo de utilizar, administrar y sobre todo muy fiable. El equipo de Joomla se ha organizado y reorganizado varias veces en los últimos cinco años. También el software ha ido evolucionando: • Desde 2005 a 2009 se desarrolló Joomla 1.0, hasta alcanzar la versión 1.0.15. El desarrollo y el soporte de esta versión finalizaron oficialmente en septiembre de 2009. • Desde 2005 hasta ahora ha estado en desarrollo Joomla 1.5. Fue presentado como versión estable en enero de 2008, y su vida útil finalizará en Abril de 2012. • En 2008 comenzó el desarrollo de Joomla 1.6, aunque fue lento y complicado. Hasta enero 2011 no estuvo disponible una versión estable. El final de su vida útil llegó un mes después del lanzamiento de Joomla! 1.7, en agosto de 2011.
[9 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
• Joomla! 1.7 vio la luz en julio de 2011, y su misión fue continuar el trabajo iniciado por Joomla 1.6 para allanar el camino para la 2.5. Alcanzó el final de su vida útil a finales de febrero de 2012. • Joomla! 2.5 fue la primera versión con soporte de larga duración desde la 1.5, y fue lanzada en enero de 2012. Los usuarios se mantuvieron fieles a Joomla. Muchos migraron sus sitios de Mambo a Joomla y se han ido formando desde su creación. Además muchos nuevos usuarios se han sumado en los últimos años, aunque todavía quedan personas en el mundo que no han oído hablar nunca de este CMS, que junto a Drupal y Wordpress, es uno de los sistemas de gestión de contenidos más usados en el mundo.
Requisitos mínimos del sistema Para poder instalar y usar Joomla! debe tener plenamente operativo un servidor web (Apache es el mejor), una base de datos (MySQL es la óptima) y el lenguaje de script del lado del servidor PHP, junto con módulos específicos que se activan en PHP para MySQL, XML y Zlib funcionando, entre otros. Requisitos Técnicos Joomla 2.5.x
, 1.7.x
Software
PHP MySQL Apache (with mod_mysql, mod_xml, and mod_zlib)
y 1.6.x Recomendado
5.3 + 5.0.4 +
Mínimo
5.2.4 + 5.0.4 +
2.x + 2.x +
[ 10 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Instalación Descarga Joomla! 2.5 y descomprime los archivos en el directorio raíz de tu servidor web (por ejemplo:/htdocs). A partir de ahora, todo va a ir realmente rápido, porque el instalador web de Joomla! está haciendo el trabajo sucio por ti. Desde tu navegador, ve a la URL de tu servidor local http://localhost/ (normalmente es esta; si estás instalando en el servidor remoto puede ser dominio que has contratado).
Paso 1 – Eligiendo un idioma El instalador web aparace en tu navegador con una selección de idiomas. Elegir uno es el primero de los siete pasos de los que consta el proceso de instalación. Establece el idioma deseado y haz clic en el botón ‘Siguiente’ (Figura 1). Paso 3 – Licencia Cada producto de software está licenciado de una u otra manera. Joomla! está licenciado de acuerdo con la versión 2.0 de la GNU General Public License (Figura 3).
[ 11 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Paso 2 – Comprobación de instalación La comprobación de instalación (Figura 2) debería ayudarte a verificar si tu entorno de servidor es el adecuado para la instalación de Joomla! o no.
Si ves la mayoría de los resultados del test en verde es una buena señal. Dependiendo de tu configuración, puede haber diferencias. El instalador de Joomla! comprueba las opciones de configuración del servidor web (en nuestro caso Apache), PHP y del sistema operativo. Si se usa un sistema Unix (Linux, Mac OS X), debes prestar atención a los permisos de archivo. Esto es especialmente importante para el archivo configuration.php. Este archivo será generado al final de la instalación con los valores concretos de tu sitio. Si el instalador no puede escribir en el directorio raíz, Joomla! no puede crear el archivo, y la instalación no podrá completarse. En caso de que los permisos de escritura aparezcan con un “No” rojo, trata de configurar correctamente los permisos en tu servidor, y haz clic en el botón “repetir el chequeo”. Una vez que todo esté “en verde”, haz clic en el botón Siguiente, y llegarás al siguiente paso, Licencia.
[ 12 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Paso 4 – Base de datos En el cuarto paso, configuración de la base de datos, se requerirán los parámetros de tu base de datos (Figura 4). Puedes crear cualquier número de bases de datos en tu entorno de servidor local. Tienes un usuario MySQL con el nombre root. Este usuario root es el administrador de MySQL y puede, por tanto, hacer cualquier cosa en tu sistema MySQL. La contraseña depende de tu entorno de servidor (no se necesita ninguna con XAMPP, mientras que con MAMP la contraseña es también root)
Introduce los siguientes valores en tu instalación local: • nombre del host: localhost • nombre de usuario: root • contraseña: [sólo tú la conoces]
[ 13 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Ahora selecciona el nombre de la base de datos. En un entorno de producción en un servidor de bases de datos con un proveedor, probablemente tendrás una cuota fija de espacio de base de datos, y los credenciales de base de datos están predefinidos. Si tienes acceso de super administrador (usuario root) a tu servidor MySQL, puedes introducir un nombre para una nueva base de datos. Joomla se conectará entonces esa base de datos. Haciendo clic en el triángulo verde de configuración avanzada aparecerán opciones adicionales. Puedes seleccionar si las tablas de cualquier instalación Joomla! existentes en esa base de datos serán vaciadas o bien si serán guardadas y marcadas con el prefijo bak_. El campo prefijo de tabla MySQL es realmente práctico. Delante de cada nombre de tabla generado por el instalador web, éste escribirá el texto introducido en ese campo. Por defecto, el instalador web sugiere uno creado aleatoriamente, como w02rh_. El porqué de esto tiene una explicación muy sencilla. A veces puede ser que tu proveedor sólo te permita el acceso a una base de datos MySQL. Si quieres tener dos o más sitios Joomla! en ese servidor, tienes un problema, ya que las tablas no se diferenciarán unas de otras. Con el prefijo de tabla es posible distinguir entre muchas tablas (w01client_ o w02client_). En nuestro ejemplo, usaremos el que nos sugiere el instalador, w02rh_. El prefijo también se usa para indicar que se trata de datos de respaldo (bak_); ver un poco más arriba. Paso 5 - Configuración de FTP Para evitar problemas con los permisos de acceso y posiblemente con un PHP funcionando en Modo Seguro, tienes la posibilidad de usar las funciones FTP de PHP para la subida y gestión de archivos. Esto no es necesario en una instalación local. Si has instalado Joomla! en un servidor virtual con tu proveedor de alojamiento, puedes introducir los datos FTP que este te proporcionó. Si tu proveedor permite esta función, es recomendable por razones de seguridad que crees diferentes cuentas FTP para los usuarios y para la instalación de Joomla!. Activa la cuenta FTP sólo para ese directorio Joomla! (Figura 5). CONFIGURAR EL FTP NO ES NECESARIO.
[ 14 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Paso 6 - Configuración La configuración principal está dividida a su vez en tres pasos. En el primero se te requerirá el nombre que deseas para tu sitio web. Este es el nombre que aparecerá en la barra de título de la ventana del navegador cuando alguien acceda a tu sitio. El nombre también es usado en muchos otros sitios, como por ejemplo los correos electrónicos de confirmación enviados a los usuarios registrados. Para nuestra página de ejemplo, usaré el nombre Joomla! (Figura 6). En la segunda parte se requieren los campos nombre, correo electrónico y contraseña de administrador. Escribir la contraseña en un trozo de papel es probablemente lo mejor para no olvidarla (pero no lo dejes pegado a la pantalla o bajo el teclado). En la tercera parte, debes especificar el tipo de datos iniciales que tu instalación Joomla! Debería contener. Instalación de los datos de muestra Los datos son la parte más importante de tu sitio web. Joomla! permite (y se recomienda a los nuevos usuarios hacerlo) la instalación de datos de muestra. Estos datos te proporcionarán un pequeño manual acerca de Joomla! y muchos ejemplos con los que experimentar de forma segura. Haz clic en el botón ins-
[ 15 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
talar los datos de muestra. El instalador cargará los datos en tu base de datos y cambiará el aspecto de ese recuadro automáticamente (Figura 6). Este proceso es poco llamativo, pero necesario para instalar los datos de ejemplo. El botón desaparecerá y una pequeña caja de texto será visible. Paso 7 – Finalización En el séptimo y último paso serás felicitado por haber instalado Joomla! con éxito (Figura 7). Ahora verás aparecer un aviso en negrita, pidiéndote que elimines el directorio llamado ‘installation’. Deberías seguir el aviso, ya que de otro modo tu sitio Joomla! No funcionará correctamente.
[ 16 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Nota: Un archivo llamado configuration.php ha sido creado en el directorio raíz de tu instalación. Si quisieras repetir la instalación en este punto, necesitarás borrar este archivo antes de eliminar el directorio installation. Una vez eliminado el archivo (y antes de haber eliminado el directorio), si vuelves a cargar la URL de tu sitio en tu navegador el instalador de Joomla! empezará con una nueva instalación.
Ahora ya has instalado completamente Joomla! y puedes empezar a configurar tu sitio web y su contenido. Puedes elegir entre los botones Sitio (ver el sitio web) y Admin (ver la interfaz de administración). Sigue adelante y echa un vistazo a tu sitio web recién creado haciendo clic en Sitio. En caso de que no hayas borrado aún el directorio installation, recibirás de nuevo un recordatorio cordial para que lo hagas ahora, y a continuación refresques la página.
[ 17 ]
Manual de Administraci贸n Informatec.org.sv
Administración de menús en Joomla 2.5 Un menú es un elemento compuesto por diversos ítems que nos permitirán navegar por nuestro sitio web. Dichos ítems cuentan con una serie de características comunes y otras específicas de cada uno de ellos. Además, debemos tener en cuenta que cada menú se encontrará vinculado a un módulo concreto, que determinará en gran medida el funcionamiento del menú. La gestión de menús la realizaremos desde el panel de administración, en la sección “Menús”.
[ 20 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Para crear un nuevo menú, pulsaremos en “Nuevo”. Aquí tendremos que introducir el título del menú, un alias y una descripción.
Una vez creado, veremos que el menú aparece en la lista del gestor de menús, sin embargo, si accedemos a su contenido, veremos que se encuentra vacío. Ahora tendremos que comenzar a añadir los elementos que conformarán nuestro menú. Para ello pulsaremos en “Nuevo” y completaremos los datos solicitados.
En el primero de los campos “Tipo de elemento del menú”,
[ 21 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
tendremos que pulsar en “seleccionar” y elegir uno de los elementos de la lista. Veremos que la lista aparece agrupada en función del objetivo de los distintos ítems (contactos, gestor de usuarios, artículos, etc). A continuación, podremos configurar otra serie de opciones que afectarán al funcionamiento del elemento seleccionado.
Seleccionaremos el tipo de acceso, que dependerá de los niveles de acceso existentes en nuestro sitio web (público, registrado, especial, etc). Solo los grupos de usuarios que posean el nivel de acceso seleccionado podrán ver el elemento. Esto nos ayudará a limitar el acceso a algunas zonas de nuestra página, ocultando, por ejemplo, ciertos ítems a los usuarios no registrados.
Aunque previamente, desde el gestor de menús, hemos seleccionado el menú al que pertenecerá el elemento que estamos creando, podremos cambiar la opción en el campo “Menú”.
Si el menú al que pertenece el ítem cuenta con mas elementos, podremos seleccionar un elemento padre de la lista desplegable.
Otro elemento a tener en cuenta dentro de esta configuración es “Página de
[ 22 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
inicio”, que nos permitirá establecer el ítem como predeterminado, de forma que al acceder a nuestra web, lo primero que se verá será el contenido de este enlace.
También tendremos la posibilidad de elegir el destino del enlace (la misma ventana o una nueva), el idioma al que pertenecerá el elemento, el estilo de plantilla que se aplicará, o su orden dentro del menú al que pertenece.
En la zona de la derecha encontraremos las opciones específicas del tipo de elemento que hemos seleccionado.
Una vez guardados los cambios, veremos que el ítem aparece dentro del menú que habíamos creado. En esta misma pantalla, bajo la lista de elementos del menú, veremos una sección que nos permitirá realizar determinadas acciones sobre los ítems.
[ 23 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Podremos modificar el nivel de acceso de uno o varios elementos seleccionándolos, eligiendo el nivel y pulsando en “Procesar”.
También podremos cambiar el idioma al que pertenece el elemento seleccionándolo, eligiendo un valor del desplegable y pulsando nuevamente en “Procesar”.
La última opción consiste en copiar o mover uno o varios ítems de un menú a
[ 24 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
otro. Para ello seleccionaremos los elementos, elegiremos el destino y la acción a realizar (copiar o mover) y pulsaremos el botón de proceso.
Si nos dirigimos al menú que hemos elegido como destino veremos que se ha creado una copia del elemento.
También existe la posibilidad de combinar las acciones anteriores, de forma que, por ejemplo, podremos copiar un elemento a otro menú modificando el idioma y el nivel de acceso.
[ 25 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Aunque ya hemos creado el menú con sus elementos y sus niveles de acceso correspondientes, no podremos acceder a él desde el front-end aunque se encuentre publicado. Para que el menú sea visible tiene que estar vinculado a un módulo.
Para realizar dicha vinculación existen dos posibilidades: Desde el gestor de menús, vamos al menú que queremos hacer visible y pulsamos en el enlace “Añadir un módulo para este tipo de menú”.
[ 26 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
De esta forma accederemos directamente al gestor de módulos, donde se creará, de manera automática, un nuevo módulo para el menú. Además de las opciones comunes de los módulos (posición, acceso, idioma, etc), existen algunas opciones específicas para este tipo de módulos que tendremos que completar, como el nivel de elementos hijos a mostrar o si éstos serán siempre visibles.
[ 27 ]
Manual de Administraci贸n Informatec.org.sv
Administrando Contenido en Joomla 2.5
Para crear contenido en nuestra web, el lugar más común es la sección de artículos, está es la columna vertebral de los sitios hechos en joomla (salvo algunas excepciones) darle forma al contenido de nuestra web se podríamos resumir en una tarea de 3 pasos:
1.
Crear una estructura de categorías que organizarán a los artículos.
2.
Escribir los artículos con el contenido necesario.
3. Enlazar el contenido desde el sitio web para que los visitantes puedan leerlo. 4. Opcionalmente sería conveniente repasar la configuración global del gestor de artículos.
[ 30 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Paso 1: Crear una estructura de categorías que organizarán a los artículos. Supongamos que con la nueva web que estamos creando con Joomla 2.5 vamos a hacer un periódico digital que cuenta con diferentes categorías para noticias. Por ejemplo tenemos: Política, Cultura, Ciencia, Salud, Tecnología y Deportes.
Hay que tener en cuenta que cada categoría puede tener una serie de subcategorías, en el caso de Deportes podrían ser Fútbol, Baloncesto, etc. En resumen tendríamos un árbol de categorías parecido al siguiente: • Noticias • Política • Cultura • Ciencia • Salud • Tecnología • Deportes • Fútbol • Baloncesto
Veamos paso a paso como se puede crear esta estructura organizativa mediante la utilización del gestor de categorías: 1. Entra en la zona de administración de Joomla. Si seguiste el proceso de instalación de Joomla 2.5 de este manual lo tendrías que hacer a través de la url http://localhost/j25.
[ 31 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
2.
Ve a Contenido >> Gestor de categorías
3.
Pulsa el botón Nuevo para crear una nueva categoría
4. Rellena el campo Título con el nombre Noticias y fíjate que en el desplegable Padre pone –Sin Padre-.
5.
Pulsa sobre el botón Guardar & Cerrar para finalizar.
Ahora ya tienes creada la categoría general de noticias. Repite el proceso para crear el resto de categorías. Ten en cuenta que debes utilizar el campo padre para especificar que la categoría que estás creando es una subcategoría de otra. Por ejemplo el padre de Política es Noticias y el padre de Fútbol es Deportes.
Por último debes saber que existe una categoría especial llamada Sin categoría. Esta categoría se puede utilizar para aquellos sitios web que van a utilizar pocos contenidos, y que por lo tanto la categorización no es estrictamente necesaria.
[ 32 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Paso 2: Creación de artículos Ya tenemos creado el árbol de categorías de nuestro periódico digital. Ha llegado el momento de empezar a escribir noticias para cada una de las categorías. 1. Siguiendo en el administrador de Joomla 2.5, entra en Contenido >> Gestor de artículos 2.
Pulsa sobre Nuevo
3. Introduce un título para el artículo y selecciona la categoría en la que va a ser publicado.
4. Inserta el contenido de tu noticia en el editor del artículo, como puedes observar el aspecto del editor es muy parecido a cualquier procesador de textos que hayas usado, por lo que te será muy sencillo dar el formato deseado al texto de la noticia.
5. Inserta las imágenes que necesites en tu artículo a través del botón Imagen. Cuando pulses sobre él aparecerá un popup en el que podrás subir nuevas imágenes o seleccionar la que desees para insertarla en tu artículo.
[ 33 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
6.
Define el resto de información relevante del artículo:
7. Define el alias de tu artículo: el alias servirá para crear una url amigable (ver en Seowiki) de tu artículo en Joomla, éste debe ser único. Si no defines ninguno, Joomla asignará uno automáticamente utilizando el título del artículo. 8. Estado del artículo: por defecto aparecerá como Publicado pero si aún no vas a publicarlo cámbialo a Despublicado. 9. Acceso: ¿quieres que todo el mundo que visite tu web vea ésta noticia? Entonces déjalo como Public, en otro caso si prefieres que sólo lo vean los usuarios registrados cámbialo a Registered. Desde Joomla 1.6 el sistema de acceso ha mejorado infinitamente y nos permitirá sacarle mucho partido, pero eso lo veremos más adelante. 10. Idioma: ahora mismo no tiene mucha importancia pero más adelante nos será bastante útil para construir una web multilenguaje. Por ahora déjalo en Todos.
11. Permisos: podemos editar los permisos de nuestro artículo de forma separada por tipo de usuario definido en nuestra web en Joomla. Más adelante se explicará con detenimiento pero échale un vistazo, verás como puedes definir distintos permisos para editar, borrar y editar el estado del artículo según el tipo de usuario.
[ 34 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
12. Metadatos: para un correcto posicionamiento de tu artículo es muy importante incorporarle unos bueno metadatos. Para esto, vete a la sección Opciones de los metadatos en la columna de la derecha y rellénalo. 13.
Pulsa en Guardar y Cerrar
Ya has publicado tu primer artículo en Joomla 2.5 ¿Sencillo verdad?
Paso 3: Muestra tu artículo Siguiendo los pasos anteriores hemos creado nuestro primer artículo en Joomla 2.5, sin embargo si abres una nueva ventana con el frontend de tu web comprobarás como no puedes acceder a éste de ninguna manera. Daremos una pequeña introducción a menús en Joomla 2.5 para poder crear un enlace a nuestro nuevo artículo y así poder verlo en el frontend. En el administrador de tu web Joomla, ve a Menús >> Main Menu>> Añadir nuevo elemento del menú. Una vez dentro selecciona el tipo de elemento
“Mostrar un solo artículo” y selecciona el artículo que acabas de crear en la columna de la derecha (Opciones obligatorias), añade un título para la nueva opción del menú y pulsa sobre Guardar. Desde este momento tienes un enlace en el frontend de tu web al artículo que acabas de crear. Si por ejemplo quieres crear un enlace a una categoría en concreto, sólo
[ 35 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
tienes que cambiar el tipo de elemento del menú (Mostrar una categoría en formato blog o lista o Mostrar todas las categorías) Paso 4: Configuración de contenidos Ya hemos escrito nuestro primer artículo, sin embargo aún podemos configurar bastantes aspectos sobre su publicación, visualización y permisos. Para modificar estas opciones, en el gestor de contenidos, hay que pulsar sobre el botón Opciones. Como podréis ver, dentro de estas opciones, encontraremos varias categorías de opciones: • Artículos: desde esta sección se pueden definir la información que acompañará al texto de nuestro artículo en su visualización (categoría, autor, fecha edición, fecha publicación, categoría padre, etc.) y cómo se mostrará definiendo un estilo estándar para los artículos publicados. Estas serán las opciones por defecto de todos los artículos salvo que se definan específicamente en un artículo determinado (opciones del artículo en la columna de la derecha de la pantalla de edición. • Opciones de edición: sirve para controlar qué opciones de edición se van a mostrar, posiciones por defecto de las imágenes, target de los enlaces, etc. • Categoría: desde aquí se podrá controlar que información se mostrara cuando mostramos una categoría (título, imagen de categoría, descripción, mostrar o no las categorías vacías, etc.) y el estilo de visualización de ésta. Estas opciones son las estándares salvo si se definen las propias para alguna categoría cuando se está editando. • Categorías: de este modo podremos personalizar cómo mostrar el listado de todas las categorías en nuestra web. Las opciones que se pueden configurar desde aquí son: 1.
Mostrar/ocultar las descripciones de las categorías raíz.
2.
Cuantos niveles de categorías mostrar.
3.
Mostrar/ocultar las categorías vacías.
4.
Mostrar/ocultar las descripciones de las subcategorías.
5.
Mostrar/ocultar el número de artículos en las categorías.
[ 36 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
• Opciones del formato tipo blog o descatados: podremos elegir el número de artículos a mostrar y su disposición en la pantalla. • Opciones del formato tipo lista o tabla: modifica el aspecto del layout de listado de artículos. • Opciones compartidas: define aquí aspectos de ordenación y paginación para artículos y categorías. • Integración: básicamente lo que se hace es configurar el feed de los artículos. • Permisos de componente: otorga permisos al componente a los grupos de usuario desde este apartado.
[ 37 ]
Manual de Administraci贸n Informatec.org.sv
Componentes en Joomla 2.5
• Los componentes son extensiones que permiten ampliar las funcionalidades de Joomla. Aunque Joomla incluye ya algunos componentes preinstalados (componentes del core), existen infinidad de extensiones de terceros con las que podremos mejorar las posibilidades de nuestro CMS. Dichas extensiones necesitan ser descargadas e instaladas de manera individual.
Instalación Para instalar un nuevo componente , lo esencial es disponer de él. En el JED encontraremos infinidad de extensiones para Joomla junto con sus enlaces de descarga y webs oficiales. Una vez descargado el componente que necesitamos, tendremos que ir a l gestor de extensiones y, en la sección “Subir archivo de paquete”, pulsaremos en examinar, seleccionaremos el archivo y pulsaremos en “Subir e instalar” para realice la instalación. Tras finalizar la instalación podremos acceder al panel de control del componente desde el menú “Componentes”. Componentes del core En el core de Joomla podemos encontrar varios componentes con los que podremos gestionar banners, contactos, búsquedas, mensajes, etc.
[ 40 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Banners Los banners son anuncios que podemos insertar en cualquier posición de nuestra web empleando un módulo del tipo “Anuncios”. Para crear un anuncio, primero tendremos que crear una categoría en la que englobarlo. Esto lo haremos yendo a “Componentes > Banners > Categorías” , pulsando en nuevo y completando los datos solicitados. Tras esto, crearemos los clientes para luego vincularlos con sus respectivos banners. Para ello iremos a la pestaña “clientes” y pulsaremos en “Nuevo”. Aquí tendremos que introducir los datos del cliente y seleccionar el tipo de compra (diaria, mensual,semanal, etc) . También decidiremos si se hará un seguimiento de las impresiones de los anuncios y de los clicks que realicen los usuarios sobre los banners. El tercer paso consiste en crear los banners desde la sección “Banners”. Tendremos que pulsar en “Nuevo” e introducir el nombre, seleccionar la categoría, la URL de destino, etc. En “Opciones de publicación” estableceremos el límite de impresiones del banner, seleccionaremos el cliente, decidiremos si se hará un seguimiento de las impresiones y clicks, etc. Si hemos elegido realizar un seguimiento de las impresiones y clicks de algún banner o cliente, podremos ir a la pestaña “Pistas” para ver una lista con datos estadísticos. Buscar Esta extensión nos permitirá ver las búsquedas realizadas en el front-end. Veremos los términos empleados en las búsquedas y el número de resultados arrojados por cada término. Para que el sistema recopile las estadísticas, habrá que activar la opción “Recopilar estadísticas de búsqueda ” en la pantalla de opciones. Búsqueda inteligente Este componente facilitará las búsquedas que se realicen desde el frontend mostrándonos sugerencias y resaltando los términos buscados. Para que funcione correctamente tendremos que ir al gestor de plugins y activar el plugin
[ 41 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
de búsquedas inteligantes.
Ahora regresaremos al componente y pulsaremos en indexar para que se indexe todo el contenido de nuestro sitio. Este proceso puede tardar varios minutos. Cuando este proceso finalice, veremos el contenido indexado, el tipo de contenido de que se trata y su URL. En la pestaña “Mapeos de contenido” veremos una serie de conceptos que podremos emplear para establecer filtros de búsqueda. En “Filtros de búsqueda” podremos crear filtros basándonos en los contenidos de la sección anterior. Estos filtros se aplicarán a las búsquedas inteligentes realizadas desde el front-end. Una vez configurado el componente, tendremos que añadir el módulo de búsqueda inteligente desde el gestor de módulos. En la configuración del módulo elegiremos el filtro de búsqueda que se utilizará (en caso de utilizar alguno) y decidiremos si se verán las sugerencias de búsqueda y las opciones avanzadas. Si accedemos ahora al front-end, veremos que en el módulo de búsquedas inteligentes aparecen las sugerencias de búsqueda y, que el resultado de la búsqueda se centra en el filtro establecido.
[ 42 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Canales electrónicos Este componente nos permitirá mostrar en nuestra web la información de otros sitios web. Antes de crear un canal, habrá que crear la categoría en la que se incluirá desde la pestaña categorías. Será suficiente con escribir el título y los datos básicos de configuración. Contactos Este componente nos permitirá añadir información de contacto a nuestro sitio. También podremos enlazar la información de contacto con los usuarios registrados en nuestra web. Antes de añadir un nuevo contacto tendremos que crear la categoría en la que se englobará. Para ello iremos a “Categorías”, pulsaremos en “Nuevo” y completaremos los datos solicitados. Una vez creadas las categorías y subcategorías que consideremos necesarias podremos agregar los contactos. Iremos a “Contactos” y pulsaremos en “Nuevo”. Aquí introduciremos los datos de contacto, el nombre, la categoría, el usuario Joomla con el que está vinculado, elegiremos una imagen, el cago, la dirección, teléfono, etc. Si queremos que la información de los contactos sea visible en nuestra web, habrá que crear los elementos de menú correspondientes. Los items correspondientes a los contactos se encuentran agrupados en la categoría del mismo nombre. Empleando estos elementos podremos mostrar la información de contacto de distintas formas. Todas las categorías de contactos. Seleccionaremos la categoría padre y podremos configurar las opciones de visualización. Contactos de una categoría. Como en el caso anterior, tendremos que seleccionar la categoría cuyos contactos queremos mostrar, pero a diferencia de aquel, no podremos seleccionar la categoría raíz. Contacto único. Empleando esta opción crearemos un enlace hacia un contacto individual.
[ 43 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Contactos destacados. Este elemento nos mostrará una lista con los contactos que estén marcados como destacados. Enlaces web Este componente nos permitirá crear enlaces a otros sitios web y organizarlos en categorías. Antes de comenzar a añadir enlaces, tendremos que crear una categoría. Para ello iremos a la pestaña “Categorías ” y pulsaremos en “Nuevo”. Aquí escribiremos el nombre de la categoría, su descripción y el resto de datos solicitados. Ahora ya podemos añadir los enlaces desde la pestaña correspondiente. Escribiremos su título, categoría, URL y descripción. También habrá que elegir el destino (nueva ventana, ventana emergente, misma ventana), el tamaño y si se registrarán los clicks. Una vez añadidos los enlaces, habrá que hacerlos visibles en nuestro sitio web. Para ello podemos añadir un nuevo módulo del tipo “Enlaces Web”. Completaremos los datos comunes de los módulos y tendremos que elegir la categoría de enlaces a mostrar, el número de enlaces, su orden, la ventana de destino o si se realizará seguimiento de los clicks Otra posibilidad para mostrar los enlaces en nuestra web consiste en emplear los enlaces de menú agrupados en “Enlaces Web” Mensajería Esta extensión está pensada para enviar mensajes a otros usuarios del back-end de Joomla. Cuando accedamos al back-end, veremos un icono notificándonos los nuevos mensajes recibidos. Si pulsamos sobre él, iremos a la bandeja de entrada, desde donde podremos gestionar nuestros mensajes. Si queremos enviar un mensaje a otro usuario del back-end pulsaremos en “Nuevo mensaje Privado” o en el botón “Nuevo”. Accederemos a un formulario simple en el que habrá que elegir el destinatario y escribir el asunto y el texto del mensaje. Para ver el contenido de los mensajes que hemos recibido bastará con pulsar sobre ellos. También podremos contestar al remitente pulsando en el bo-
[ 44 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
tón “Responder”. Redireccionar Esta extensión nos ofrece la posibilidad de redirigir las páginas de nuestro sitio web que no funcionen o no existan pero que tienen algún enlace asociado. Si tenemos alguna página que se encuentre en esta situación, se registrará de forma automática en el componente y podremos añadir la página a la que serán redirigidos los visitantes. También podremos crear los enlaces de forma manual antes de que se produzca algún fallo, por ejemplo cuando tenemos pensado despublicar algún artículo pero queremos mantener los enlaces al mismo. Para crear un nuevo enlace podemos pulsar en “Nuevo” o, si la página se ha registrado de forma automática, pulsaremos en el enlace correspondiente. Aquí veremos un formulario donde habrá que introducir la dirección de origen (la que no funciona) y la de destino, a la que serán redirigidas las visitas.
[ 45 ]
Manual de Administraci贸n Informatec.org.sv
Módulos, Plugins y Plantillas en Joomla 2.5
En este tutorial veremos qué es un módulo, explicaremos cómo se gestionan este tipo de extensiones y haremos un recorrido por los módulos de Joomla 2.5, viendo finalmente algunos ejemplos prácticos. Los módulos son extensiones empleadas para mostrar los contenidos de una página. Se estructuran en forma de caja y se organizan en torno a un contenido principal. Las posiciones de los módulos están determinadas por la plantilla que estemos utilizando en nuestra web, de forma que al cambiar la plantilla, la posición de los módulos también cambiará. Aquí podemos ver las posiciones que ocupan algunos de los módulos de Joomla en una plantilla:
[ 48 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Gestionando un módulo Si nos dirigimos a “Extensiones > Gestor de módulos” veremos un listado con todos los módulos configurados en nuestra web. Si nos fijamos en la columna “Tipo” veremos que pueden existir varios módulos del mismo tipo (por ejemplo varios módulos del tipo menu).
Desde aquí podremos publicar y despublicar los módulos, modificarlos o añadir nuevos.
Para añadir un módulo, pulsaremos en “nuevo” y seleccionaremos el tipo de módulo deseado del listado. Tras esto, escribiremos el título del módulo, su posición en nuestra plantilla, las páginas en las que se mostrará, etc. Veremos que el módulo aparece ahora en la lista del gestor de módulos. Y también será visible en el front-end.
[ 49 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Plugins Los plugins son extensiones destinados a desempeñar pequeñas funciones. Pueden funcionar de manera independiente o estar asociados con alguna otra extensión, como módulos o componentes. Ademas de los plugins de terceros, la instalación estándar de Joomla incluye una serie de plugins que se agrupan en distintos tipos y que pasaremos a describir a continuación.
Plantillas Las plantillas se encargan de determinar la forma en la que se mostrarán los contenidos de nuestra web. La instalación estándar de Joomla incluye varias plantillas, unas destinadas al back-end y otras al front-end. Además existen páginas en las que podremos encontrar todo tipo de plantillas que cubrirán casi todas nuestras necesidades y, si no lo hacen, siempre tendremos las posibilidad de modificarlas o incluso de crear nuestra propia plantilla. La administración de las plantillas la realizaremos desde “Extensiones > Gestor de plantillas”. En la pestaña “Estilos” veremos una lista con las plantillas instaladas y disponibles para nuestro sitio. Tanto para el front-end como para el back-end. Pulsando sobre la estrella de la columna “Predeterminado” podremos decidir qué plantilla se aplica a nuestro sitio. Como vemos a continuación, al cambiar la plantilla de la zona de administración, el cambio se lleva a cabo de manera inmediata.
[ 50 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Si pulsamos sobre el enlace de la plantilla ubicado en la columna “Estilo”, accederemos a las propiedades de aquella. Aquí podremos modificar algunas de sus propiedades y asignarla a los elementos del menú que queramos. De esta forma, podemos hacer que una parte de nuestra web utilice una plantilla distinta a la predeterminada. Si vamos al enlace “Tienda”, vemos que el aspecto de la página cambia por completo a pesar de que no hemos cambiado la plantilla predeterminada. Esto se debe a que este elemento del menú tiene asignada otra plantilla. Pulsando sobre el enlace de la columna “Plantilla” accederemos a la personalización de las plantillas. Aquí veremos una descripción de la plantilla y una lista con sus archivos principales y sus hojas de estilo. Para modificar cualquiera de los archivos que aparecen aquí, pulsaremos sobre él y accederemos a la pantalla de edición desde donde podremos modificar el contenido del fichero. Si queremos añadir algún archivo a la plantilla, por ejemplo una hoja de estilo que se utilice para imprimir los contenidos de nuestra web, tendremos que subirlo a la carpeta de la plantilla mediante Ftp. Las plantillas están ubicadas en la carpeta “templates” de nuestro sitio web. Regresando al gestor de plantillas, veremos una pestaña llamada “Plantillas”. Desde aquí accederemos a una lista con información sobre el autor de la plantilla, su página web, fecha, etc. También veremos una pequeña imagen que nos servirá para hacernos una idea del estilo de cada plantilla. Si pulsamos en cualquiera de las imágenes de la lista, obtendremos una vista más detallada de la misma. El enlace “Previsualizar” que aparece en la lista, nos mostrará
[ 51 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
una vista previa de nuestra página con la plantilla elegida y podremos ver las posiciones disponibles en esa plantilla. Es posible que nos interese ver las posiciones que utiliza la plantilla que estamos empleando en nuestra web y cómo se está comportando a la hora de mostrar los contenidos de la página. Para ello podemos ir a “Opciones” y habilitar la previsualización de los módulos. Después de guardar los cambios, tendremos que acceder al front-end y añadir al final de la dirección de la página “?tp=1”, con lo que obtendremos la posición de cada módulo. El proceso a seguir para instalar una plantilla es el mismo que seguiríamos para instala cualquier otra extensión. Tendremos que ir al gestor de extensiones y elegir la plantilla a instalar pulsando en examinar. Tras pulsar en “Subir e instalar” la plantilla estará disponible en el gestor de plantillas. La administración de las plantillas para el back-end es exactamente igual a la del front-end, con la salvedad de que podemos asignar una plantilla distinta a cada usuario de la zona de administración. Para hacer esto, tendremos que ir al Gestor de Usuarios y editar el perfil del usuario cuya plantilla queremos cambiar. En la configuración básica del perfil podremos seleccionar la plantilla que queremos que utilice ese usuario.
Guía 02 informatec.org De qué va este manual y qué es SMC Introducción Joomla Qué es Joomla, un poco de historia y apuntes
Manual Informatec
Instalación Guía paso a paso para instalar joomla Administrando Menús Guía paso a paso para administrar menús en joomla Administrando Contenidos Guía paso a paso para administrar categorías y artículos en joomla Componentes Introducción a las extensiones Módulos, Plugins y Plantillas ¿Qué son y para qué se necesitan? Administrar plantillas
Guía 2
INFORMATEC.ORG
INFORMATEC.ORG.SV
Ya hemos visto cómo se modifican la mayoría de las cosas en Joomla ahora es tiempo de que hechemos un vistazo en nuestro sitio web. www.informatec.org.sv. Para ello nos vamos a centrar en dónde quedan las cosas dentro del área de administración y qué módulo usa qué cosa.
Portada Noticias de portada Las noticias que se muestran en la portada son manejadas desde “contenido” - “gestor de artículos” en la sección “noticias”. Lo único que tenemos que hacer es crear, o modificar un artículo dentro de esta sección y se publicará en nuestra portada. Si no colocamos una imagen el sistema agregará una por default, si colocamos una el sistema generará la imagen adaptada al tamaño de la portada.
[ 58 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Oferta Educativa El siguiente menú es “Oferta Educativa”. Este de nuevo es una categoría administrada desde “contenido - gestor de artículos” y las noticias relacionadas a ella se encuentran en las categoría “oferta educativa”. Ahora bien, si nos fijamos en esta sección las noticias están divididas en sub-categorías o categorías hijas (ahora es tiempo de recordar la parte de gestión de categorías de la guía 01). Bueno para agregar una entrada nueva no hay más que seleccionar la subcategoría perteneciente al área temática de lo que va la noticia.
Bolsa Laboral Esta área está controlada por un componente llamado “jobs” que se puede encontrar en el menú componentes. 1.
Panel de control: nos muestra los íconos del componente
2.
Lista de categorías: Aquí podemos editar, borrar y crear nuevas categoría
3. Lista de países: Nos muestra los “departamentos”. Si alguna vez cambian, aquí es el lugar donde se puede hacer. 4.
Lista de locaciones: Muestra los 265 municipios del país
5.
Lista de empleadores: permite ver y modificar, empleadores que se ha-
[ 59 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
yan registrado 6. Lista de empleadores: Aquí puedes ver los empleadores que se han registrado como tales, su lista de compañías registradas, su lista de empleos. NOTA: deberás aprobar los empleos que envía cada empleador. 7. Lista de buscadores de empleos: Aquí puedes ver quiénes se han registrado para poder aplicar a ofertas laborales, sus curriculums subidos, listas de aplicaciones entre otros. 8. Lista de los niveles de educación nos da un conteo de quienes se han registrado y qué nivel educativo escogieron. Por ejemplo 10 doctorados, 9 bachilleres, etc. Ojo aquí podremos agregar o quitar los niveles de educación que queremos que muestre la página
9. Lista de tipos de empleo hace lo mismo que el anterior con los “tipos de empleo” aquí podemos crear o despublicar categorías de este item. 10. Configuraciones aquí puedes manejar muchas de las opciones de cómo se comportará el componente, si mostrará todos los detalles de la compañía o no, habilitar locaciones, mail de respuesta, tiempo para la desactivación de un empleo, imágenes, plantillas, pies de página, número de columnas, agragar publicidad y muchas otras opciones más.
[ 60 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Managers de campos a la medida 1. En lista de categorías de campos del curriculum agruparemos los campos en categorías. 2. En lista de campos de curriculum entarremos en materia directa de los tipos de campo que tendrá cara curriculum, como siempre, acá podremos editar, publicar y agregar campos darles formato, es decir, seleccionar qué tipo de campo será y decidir si es requerido o no. 3.
Lo mismo sucede con la categorías de empleo.
4. y con los campos de empleo, funcionan igual que los campos de curriculum.
Herramientas del aplicante y Herramientas del empleador Para ver y administrar los subidos por los usuarios 1.
Listas de cartas de presentación,
2.
Listas de curriculums.
3.
Lista de los archivos de CVs
4.
Listas de alertas de empleos solicitadas
5.
Listas de empleos
6.
Listas de compañia
7.
Listas de aplicaciones, entre otros
[ 61 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Blogs Esta sección desde el administrador está controlada desde el menú “compoentes” y ahí seleccionamos “Myblog”.
Desde ahí podemos también crear, editar y borrar entradas de blogs. •
Post: Nos da la lista de post creados, sus tags, hits y comentarios
• Create a new post: Nos abre una ventana para añadir una entrada a nuestra sección de Blogs. Esta nos abre un editor parecido a un editor de cualquier Blog como blogger o wordpress con opciones para dejar el artículo publicado, añadir imágenes y otras cosas. • Manage comments: Nos da la opción de publicar, despublicar, eliminar o editar comentarios hechos en los blogs. • Draft: nos muestra la lista de los post o entradas que hemos dejado en esta categoría. •
Configuration
• Myblog preference: En esta área podemos cambiar el título del blog, actualmente INFORMATEC, también la descripción del blog •
En esta área esta “manage section using myblog donde seleccionamos
[ 62 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
las categorías (previamente creadas en la sección de (CONTENIDO-GESTOR DE CATEGORÏAS) Si nos fijamos actualmente están seleccionadas, documentos, generalidades e ideas para, que son categorías bajo MyBlog que es la categoría principal que está seleccionada en “Save entries in default section”. • En la pestaña “Permissions” podemos configurar los niveles de los usuarios que tendrán permisos para publicar entradas en nuestro blog.
Eventos Esta sección está controlada por el componente “RSEvents!Pro”, accedemos siempre desde el menú “componentes” a la pestaña “RSEvents!Pro”. Nos mostrará esta pantalla:
Desde este componente podemos manejar:
[ 63 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
• Eventos: Nos muestra la lista de eventos publicados como podemos ver, siempre nos permite crear, eliminar y editar. • Ubicaciones: Nos da la lista de las categorías asignadas a ubicaciones, al publicar siempre es posible añadir una nueva ubicación • Categorías, nos muestra las categorías a las que podemos asignar un evento •
Etiquetas, son palabras claves para los eventos
•
Suscripciones, nos permite ver qué usuarios se han suscrito a un evento.
•
Ajustes, nos permite hacer ajustes de cómo se presentan los eventos
Red Social Configuración La configuración para el JomSocial controla toda la interacción en el sitio. Debido a que cada opción puede impactar cada aspecto del sitio, hemos desglosado cada área principal (sitio, los medios de comunicación, grupos de diseño, Privacidad, etc) en sus categorías secundarias también. Reportes Los reportes permiten a los usuarios e invitados ser informados de las interacciones sobre los usuarios, mensajes y fotos. Habilitar informes. Si está en sí. Tarea predeterminada. Después de un número x de informes, ejecuta una tarea por defecto (se configura en otra sección). Enviar emails de notificación a: Esta es la dirección de correo electrónico que se envían las notificaciones de cuando un informe entra en juego Permitir que los invitados a informar. permite informar de problemas.
[ 64 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Texto predefinido. Estas son las razones por las que se ha enviado un informe Cada tipo de problema tendrá que ser en una nueva línea. Búsqueda Avanzada Esto establece si los invitados se les permite hacer búsquedas avanzadas para usuarios y grupos. Cronjob / Proceso tarea programada Esto establece si los correos electrónicos que se envían a través de una tarea programada se envían tanto en la tarea programada y también cada vez que se carga la página en JomSocial. Registros Controla cómo los nuevos usuarios interactúan con el registro en el sitio. Actividad Esto configura la privacidad para la visualización de las actividades del usuario en la página principal y en los grupos. Portada Este es el título usado para la primera página Marcadores sociales Se utiliza para agregar enlaces rápidos de vuelta a los lugares comunes en los sitios de marcadores sociales como de.li.co.us, digg y otros sitios similares. Muros Los muros de un usuario es su tablero de mensajes donde los amigos y visitantes son capaces de enviar mensajes y actualizaciones de estado.
[ 65 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Multimedia Controlar la cantidad de fotos y videos serán manejados dentro del sistema de JomSocial. Nota importante: Estos ajustes son globales y afectan a todos los usuarios que tienen cuentas en el sistema.
Grupos Son páginas donde una comunidad de personas con un interés similar son capaces de comunicarse e interactuar entre ellos, otra de forma rápida y sencilla, compartir pensamientos, fotos y video. Eventos Los usuarios también son capaces de añadir eventos y otros usuarios decidir si asistirán o no, muy parecido a los que hace Facebook. Diseño La apariencia del joomsocial está configurado a través de esta sección. Esto establece no sólo la apariencia a través de la plantilla, sino también las características y lo que se muestra en la página principal. Privacidad Estos valores configuran la privacidad básica para todos los usuarios dentro de la comunidad. Los usuarios podrán sobrescribir esta configuración individualmente. Para los ajustes, determinan quién puede ver su información - Public (Todo el mundo), Miembros, amigos, o por cuenta propia. Facebook Connect Facebook Connect es la API de Facebook para conectar sus actualizaciones JomSocial directamente a Facebook, y también para permitir a los usuarios de Facebook iniciar sesión en el sitio de la comunidad con sus credenciales de Facebook. Por favor, consulte Facebook.com para más información en Facebook
[ 66 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Usuarios Al hacer clic en la pestaña Usuarios, se le llevará a la lista de los usuarios registrados. #. Este es el número de línea para el usuario. Cheqbox. Esto se usa para actualizar o borrar usuarios múltiples en una sola vez. Asignar a grupo. Esto permitirá una adición rápida, en la pantalla de un usuario a un grupo. Nombre de usuario. Este es el nombre del usuario (Joomla o Facebook). Habilitado. Esto indica si el usuario está activo o no. Correo electrónico. Esta es la dirección de correo electrónico del usuario. La captura de pantalla se borró de correo del usuario por razones de privacidad. Último visitado. Esta es la última fecha y hora en que el usuario ha iniciado sesión en el sitio. Tipo de usuario. Esto indica que el usuario se originó a partir de (Joomla o Facebook) ID. Este es el ID de usuario de Joomla. Al hacer clic en el enlace Asignar al Grupo, aparecerá un mensaje en la pantalla aparecerá para que pueda agregar el usuario a un grupo. Grupos Los grupos son una manera en la que varios usuarios son capaces de colaborar e interactuar unos con otros. Los grupos sólo pueden ser creados por los usuarios en el front-end de usuario. Grupos de sistemas deben ser creados con
[ 67 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
un usuario que no sea el Super-Administrador #. Este es el número del grupo. Esto sólo se utiliza en la base de datos. Cheqbox. Al seleccionar esta le permitirá publicar, despublicar y eliminar varios grupos Nombre. Este es el nombre del grupo. Al hacer clic sobre el nombre, aparecerá una pantalla de edición para el grupo. Descripción del Grupo. Esta es la descripción del grupo. Grupo de administradores. Este es el usuario que es el administrador. Al hacer clic en Change le permite seleccionar una persona diferente a ser administrador del grupo. Publicado. Muestra el estado del grupo.. Miembros. Este es el número de miembros del grupo. Categorías de video Se utilizan para clasificar los vídeos.
Menú derecha El menú de la derecha del sitio es un módulo o varios módulos en la posición “sidebar-a” de nuestra plantilla. Traductor El traductor es un módulo llamado “traductor”. Se puede modificar o despublicar desde el área de módulos.
[ 68 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Tu Mundo de Oportunidades Esto es un menú, recordemos que ya vimos cómo editar menús. Este menú en específico se llama “Sidebar menu” Ahí encontraremos todos los enlaces que contiene el menú y su tipo. Galería de imágenes
Cómo se manejan las Galerías. Con 4 simples pasos 1. Los Slides los maneja el componente “Unite Nivo Slider Pro” ahí se crean, eliminan o editan los slides que conforman las galerías. 2. Luego se crean módulos, con el tipo “Unite Nivo Slider Pro”, seleccionar el nombre del slide creado 3- Luego creas un artículo al que le pones título, la descripción que quieras y das clic al botón “insertar módulo” buscas el módulo que creaste en el paso dos y publicas tu artículo 4. El último paso sería crear un menú asignado al artículo creado en el paso 3. Documentos 1. Archivos - Files en esta opción nos permite administrar los archivos subidos 2. Documentos - Todo archivo tiene que ser mostrado mediante un documento, ahí pondremos descripción y otro tipo de información sobre el archivo a descargar. 3. Categorías - Recordemos que solo el super administrador podrá crear ca-
[ 69 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
tegorías, aquí es donde creamos, eliminamos o editamos los folders en los que serán agrupados los documentos.
4. También podemos ver estadísticas de descargas y editar la plantilla y la configuración de nuestro componente. En editar plantilla podremos ver opciones de qué mostrar y qué no en el front-end y en configuración como se comportará el componente, por ejemplo qué ususarios tienen permisos para subir, etc. Becas Esta sección es manejada por un componente llamado DJ Classifieds. Accedemos a él mediante componentes - DJ Classifieds
Podremos administrar los Tipos de becas - Ver y administrar la lista de becas publicadas en “becas” - Campos adicionales del formulario en “campos” y su comportamiento - Localidades - y en configuración como siempre podremos acceder a cómo funciona el componente.
[ 70 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
Proyectos Esta área está controlada por otro componente llamado “jDownloads” y se accede a él en el menú de componentes. Ahí podremos administrar categorías (aunque actualmente el componente enlaza precisamente a una categoría) Downloads, donde podremos ver cuales son los documentos que están publicados o en espera de aprobación. Manage files, para subir documentos, que luego tienen que relacionarse con una entrada en Downloads y Configuración donde siempre podemos manejar cómo se comporta el componente. Búsqueda multisectorial Esta sección es un artículo llamado Busqueda multisectorial. Como ya tenemos un capítulo entero a la creación y manejo de artículos no ahondaremos en este. Asesoría virtual Esta sección está controlada por el componente “RSTickets! Pro”. En el área de administración podemos: 1. Gestionar Tickets, donde podemos ver la fecha en que fue hecha la consulta, la fecha de la última respuesta, marcarlo como importante, borrarlo, el código que se le da al cliente, el cliente, en nuestro caso usuario, el estatus del cliente y a quién está asignado. 2. Departamentos, aquí podemos asignar departamentos por áreas temáticas para manejar los tickets.
[ 71 ]
Manual de Administración Informatec.org.sv
3.
Grupos, nos permite dar permisos a usuarios a través de ellos
4.
Miembros de la plantilla, es el personal que responde los Tickets
5. Prioridades, podemos administrar las prioridades a nuestro gusto para que se muestren así en el front-end 6. Estado, aquí manejamos los estados en los que se podría encontrar un ticket. 7. Banco de conocimiento, usado para guías y preguntas frecuentes almacena artículos por categorías 8. Mensajes de Email controla los mensajes automáticos que reciben los usuarios 9.
Configuración, que controla cómo se comporta el componente.
Contacto con el MINED Para agregar un Contacto, primero en el área de módulos crearemos un módulo del tipo “Perfect AJAX Popup Contact Form”. Llenamos todos los campos necesarios, sobre todo los de EMAILS. Luego vamos a administraciónd e artículos y ahí creamos un artículo en la categoría “contacto con el Mined” y es este artículo en que enlazamos en el menú.
Francis Hato Hasbún Ministro de Educación Ad Honorem Héctor Samour Canán Viceministro de Educación Erlinda Handal Vega Viceministra de Ciencia y Tecnología Graciela de Salgado Gerente de Educación Media Técnica y Tecnológica Equipo Técnico MINED/Pro EDUCA Gilberto Alexander Motto García Óscar Armando Miranda Rosales