ÍNDICE DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN / 4 II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO / 5 III. OBJETIVO GENERAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD / 6 IV. OBJETIVOS DEL PLAN, RELACIONADO A: / 6 1. Avances y resultados del proyecto 2. Protección de los recursos hídricos 3. Apoyo recibido de la Unión Europea 4. Coordinación interinstitucional y acciones conjuntas con otras iniciativas en marcha V. GRUPOS DESTINATARIOS / 7 A nivel local -Municipios objeto de la Acción A nivel Nacional A nivel Internacional VI. ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN / 8 1. Visitas, Artículos de Prensa y Radio Local 2. Boletines Informativos y Revistas 3. Espacios en Página Web y Redes Sociales 4. Rótulos, Banners (impresión digital), Afiches y Plegables 5. Vehículos, Suministros y Equipos -entrega y visibilización 6. Fotografías 7. Producciones Audiovisuales 8. Sistematización de la Experiencia y Alcances del Proyecto 9. Manuales, Planes y Guías Metodológicas 10. Eventos Públicos y Visitas VII. MEDIOS DE PRENSA ALIADOS Y CANALES DE COMUNICACIÓN / 13 Canales televisivos Prensa Escrita Revistas Impresas y Digitales VIII. ELABORACIÓN DE INFORMES / 13 Informe Inicial Informe Descriptivos y Financieros Intermedios IX. RECURSOS -HUMANOS Y FINANCIEROS- / 14 Matriz de Actividades e Indicadores X. ANEXOS -EJEMPLOS Y FORMATOS- / 18
Proyecto: Fortalecimiento de los gobiernos locales de Belén, Potosí y Buenos Aires para la gestión integrada de recursos hídricos de la Subcuenca Gíl González del Lago Cocibolca
¡Sin lago, sin ríos, sin agua, sin bosque, no hay comida!... Cristóbal Leal Tijerino -Alcalde de Potosí-
I. INTRODUCCIÓN
El presente documento pretende servir de guía para las actividades de comunicación, divulgación y visibilidad, realizadas por el personal técnico y los actores locales -socios y aliados- involucrados en la ejecución del Proyecto: Fortalecimiento de los gobiernos locales de Belén, Potosí y Buenos Aires para la gestión integral de recursos hídricos de la Subcuenca Gíl González del Lago Cocibolca. Se presentan, con esta intención, los objetivos que deben procurarse en el esfuerzo continuo por sensibilizar a los grupos destinatarios en la apropiación y conocimiento de las acciones propias del proyecto. Así mismo, el plan, detalla los elementos y normas consideradas para el cumplimiento efectivo de las actividades de comunicación durante el periodo Febrero 2010 a Enero 2013, en base a los requerimientos señalados en el Manual de Comunicación y Visibilidad 2009 de la Unión Europea. Entre los elementos considerados se describen los objetivos específicos del plan, los cuales brindan el marco de referencia y el hilo conductor de los mensajes que deben enviarse a los destinatarios locales, nacionales e internacionales. También se indican ocho (9) actividades principales, referidas como estratégicas para la divulgación dinámica de la información del proyecto, estas actividades son: i) visitas y artículos de prensa; ii) boletines informativos y revistas; iii) espacios en páginas web y redes sociales; iv) rótulos, banners, afiches y plegables; v) vehículos, suministros y equipos; vi) fotografías; vii) producciones audiovisuales; viii) sistematización del proyecto; ix) manuales, planes y metodología y x) eventos públicos y visitas. Aspecto importante del plan, es la descripción de aquellos aliados -televisión, prensa escrita, instituciones, técnicos- que contribuyen a garantizar una mayor cobertura y complementan esfuerzos para mejorar el impacto de la estrategia de comunicación impulsada por FUNDENIC SOS, como entidad ejecutora del proyecto. En el documento se muestra una “Matriz de Actividades e Indicadores”, la cual propicia una comprensión esquemática y sistemática de los recursos y mecanismos planificados para asegurar la implementación efectiva del Plan de Comunicación y Visibilidad 2010-2013 – Subcuenca Gíl González. Se incluyen también una serie de anexos, a manera de formatos-guías de los diseños y mensajes que serán enviados a los distintos destinatarios. El acapite presentado a continuación, muestra una breve descripción del proyecto, con el objeto de proveer el marco de referencia en el que se basará cada uno de los elementos incluidos en el plan aquí descrito.
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II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Duración de la acción
< 36 meses> / Febrero 2010 – Enero 2013
Costo Total de la Acción
EUR 330,000.00 (Trescientos treinta mil euros)
Emplazamiento de la Acción
País: Nicaragua / Departamento: Rivas / Municipios: Belén, Potosí y Buenos Aires / Subcuenca: Gíl González
Objetivos de la acción
Objetivo general: Mejorar la gobernanza del agua en la cuenca del Río Gil González, a través del fortalecimiento de los gobiernos locales de los municipios de Belén, Potosí y Buenos Aires con la participación de los ciudadanos bajo un modelo de gestión integral de los recursos hídricos. Objetivos) específicos: 1. Mejorar la capacidad de gestión integral de los recursos hídricos en los municipios de Belén, Potosí y Buenos Aires. 2. Mejorar la participación e integración de la población comunitaria en acciones de gestión integrada de recursos hídricos.
Grupo(s) destinatario(s)
Autoridades Locales: 3 Consejos municipales, 3 unidades municipales de gestión ambiental, los técnicos de las unidades ambientales y las unidades de proyectos de las alcaldías de Belén, Potosí y Rivas. Organizaciones Comunitarias: Comités de Agua Potable y Saneamiento, CAPS. Comités de Cuencas. Organización de Investigación: Centro de Investigación de Recursos Acuáticos. CIRAUNAN. Otros: 90 familias de productores que directamente estarán siendo beneficiados con financiamiento para sus unidades productivas, y las empresas productoras agropecuarias que usan las aguas del río para riego. TOTAL ESTIMADO: 650 PERSONAS.
Beneficiarios finales
Los pobladores de las comunidades que se abastecen de las aguas del río y todos los nicaragüenses usuarios de las aguas del Lago de Nicaragua.
Resultados estimados
R.1.Fortalecidas las capacidades de 3 concejos municipales, y 3 unidades municipales de gestión ambiental para formular/planificar e implementar ordenanzas y un plan de control y protección de los recursos naturales haciendo uso del enfoque de gestión integral de recursos hídricos (GIRH) en la subcuenca Gil González. R.2. Fortalecidas instancias de participación de actores locales para la gestión integrada de la subcuenca Gíl González.3. Productores aplican técnicas productivas y de conservación con enfoque hídrico en base a planes de manejo de finca.
Principales actividades
R.1: Equipamiento de las UGA en 3 municipios, contratación de técnicos de UGA, Capacitación a los técnicos de las unidades ambientales, capacitación a los consejos municipales en gestión Integrada de recursos hídricos; generación de espacios de intercambio, discusión y transferencia de capacidades técnicas entre actores, conformando modelos participativos adaptados a las características propias de la localidad; elaboración participativa de planes de manejo, de las ordenanzas, establecimiento de un plan de monitoreo de la calidad de la cuenca , dirigido desde la unidad de gestión ambiental de cada municipalidad, formación de un comité de cuenca intermunicipal. R. 2: conformación de comités locales de cuenca, R.3.Elaboración de planes de manejo de finca con énfasis en recursos hídricos; inversiones directas en fincas, promover un instrumento de financiación adecuado a las condiciones de la zona incluyendo el Pago por Servicio Ambiental con énfasis en agua.
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III. OBJETIVO GENERAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD Promover la participación e involucramiento de los distintos sectores de la población, -desde el conocimiento de los aportes realizados por el proyecto y otras experiencias en los municipios de Belén, Potosí y Buenos Aires-, en la aplicación del enfoque de gestión integral de los recursos hídricos para la protección y conservación de la Subcuenca Gíl González como tributario de importancia que impacta en el Lago Cocibolca -Reserva Nacional de Agua Potable-.
IV. OBJETIVOS DEL PLAN, RELACIONADO A: 1. Avances y resultados del proyecto Dar a conocer a los actores locales e instituciones nacionales vinculadas a la gestión y uso del recurso hídrico de la subcuenca Gíl González, las tareas realizadas y los logros alcanzados en el marco del proyecto, procurando transparentar el uso eficiente de los recursos técnicos y financieros. 2. Protección de los recursos hídricos Promover en la población nicaragüense –con énfasis en la población y sector empresarial de los municipios que integran la subcuenca Gíl González- la sensibilización, toma de conciencia y participación activa en la conservación de sus recursos hídricos y ambientales, los problemas, sus causas y consecuencias, así como las posibles alternativas de solución y prevención de los mismos. 3. Apoyo recibido de la Unión Europea Destacar el aporte y el esfuerzo realizado por la Unión Europea por impulsar acciones de pequeña escala en el ámbito rural y urbano, -y a los temas de carácter transversal: derechos humanos, género, equidad, democracia que contribuyan al desarrollo sostenible, a la reducción de la pobreza y la integración de la sostenibilidad medio ambiental, mediante los aportes financieros efectuados en el marco del programa "Agentes No Estatales (ANE) y Autoridades Locales (AL) en Desarrollo". 4. Coordinación interinstitucional y acciones conjuntas con otras iniciativas en marcha Visibilizar los esfuerzos realizados por fortalecer los lazos entre las diferentes experiencias y proyectos que inciden en el territorio, resaltando las acciones conjuntas y complementarias, y la participación plural e incluyente de los distintos actores como garantes de la gestión integral de la subcuenca Gíl González. Desde ya se contemplan coordinaciones con otras acciones en el territorio: DECOSUR-IDR, PSA-H (ded, gtz, casur, alcaldías, fao), CATIE.
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V. GRUPOS DESTINATARIOS En función de los medios y materiales de comunicación, divulgación y visibilización utilizados, y en correspondencia a los objetivos del Plan de Divulgación y Visibilidad 2010-2013, los grupos destinatarios (+ 87,000) son detallados en orden de prioridad: A nivel local -Municipios objeto de la Acción-: 1. Consejos Municipales. -30 miembros-. 2. Alcaldes Municipales. -3-. 3. UGAs (Unidades Municipales de Gestión Ambiental). -6 Técnicos(as) y Responsables-. 4. Unidades de Planificación y Proyectos Municipales. -9 Técnicos(as) y Responsables). 5. Productores y Comunitarios. -90 Representantes y Líderes (as)-. 6. Comunidad Estudiantil. -500 Profesores y Estudiantes Lideres (as)-. 7. Población civil en general. 8. Miembros de FUNDENIC. -22 Técnicos(as) y Directivos-. 9. AMUR (Asociación de Municipios de Rivas). -9 Delegados(as) Municipales-. 10. Delegaciones Municipales y Departamental -Rivas- : MARENA, MAGFOR, INAFOR, IDR, INTA, MINSA, ENACAL. -7 Representantes Institucionales-. 11. Representantes de Organismos de Cooperación: GTZ, DED, FAO, DECOSUR/CE, OXFAM. -1512. Representantes de entidades aliadas: CATIE, CIRA-UNAN. -7-. Total de destinatarios: 698 + población en general. A nivel Nacional: 1. Delegación de la Unión Europea en Nicaragua. -6 representantes y responsables de áreas2. Dirección Superior de los Ministerios Gubernamentales: MARENA, MAGFOR, INAFOR, IDR, INTA, MINSA. -6 Directores3. Representantes de Universidades e Instituciones Científicas: UNI, UNAN, UNA, UCA, NITLAPAN. -54. Red y/o Alianzas de Organizaciones e Instituciones: AMUNIC (Asociación de Municipios de Nicaragua) 105 delegados-, Alianza de Cambio Climático -60-, Alianza de Bosque Seco -17-, Fondo Natura -22-, GWP-Nicaragua -27-. 5. Redes de profesionales, investigadores y científicos privados: mel.info.news@gmail.com y MELInfo@gruposyahoo.com ; redes administradadas por Jean-Mihael Maes. -6,000 usuarios6. Red de Comunicación Ambiental.-80,000 usuarios7. Camara de productores, empresarios e industrias. 8. Población civil en general. Total de destinatarios: 248 + población en general + 86,000 redes informáticas de correo. A nivel Internacional: 1. Red de instituciones, organizaciones y profesionales: GWP-Centroamérica (150 miembros), EuroparcEspaña (25 miembros), Red Master Espacios Naturales Protegidos (300 miembros), Fungobe/Europarc (441 miembros). Total de destinatarios: 916 + usuarios en general.
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VI. ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN Todas -las actividades- tendrán como características principales en su contenido, información que visibilice los alcances del proyecto y de otras experiencias orientadas a la gestión integral de la subcuenca Gíl González, en congruencia con los objetivos, propios del Plan de Comunicación y Visibilización 2010-2013, indicados al inicio de este documento y en dependencia de los grupos destinatarios a los que se oriente la acción de comunicación y visibilidad. Así mismo, como norma estricta, en cada actividad realizada deberá indicarse, señalarse y reflejarse los distintivos de FUNDENIC SOS, las Alcaldías de Belén, Potosí y Buenos Aires, y la Unión Europea. Además, se deberá incluir siempre la frase “este proyecto se ejecuta con el apoyo financiero de la Unión Europea”. 1. Visitas, Artículos de Prensa y Radio Local: se realizarán en coordinación con medios de prensa escrita de cobertura nacional y local, con una periodicidad trimestral. Se contempla, no obstante, visitas imprevistas en función del impacto de cualesquiera de las acciones en el marco de la gestión de la subcuenca, ejemplo: talleres de capacitación, coordinaciones ó acuerdos con otros programas o proyectos que involucren equipamiento de las UGAs, jornadas de sensibilización comunitaria, elaboración de ordenanzas, consecución de instrumentos de planificación y gestión de la subcuenca fuera de lo indicado en el marco del proyecto. Se pretende generar un mecanismo sistemático de comunicación mediante el uso de los medios de prensa, que proporciones información en base a indicadores de impacto y resultados, para incidir en la manera en que la población evalúa y da seguimiento a los esfuerzos realizados desde la gestión local y los proyectos desarrollados. Así mismo, la Unidad Coordinadora del Proyecto y los Técnicos de las Unidades Municipales de Gestión Ambiental (UGAs), generaran información a manera de artículos de los avances del proyecto en el territorio, para ser divulgados en la prensa escrita, en correspondencia a los objetivos definidos para este Plan de Comunicación. A nivel local, la municipalidad de Potosí ha dispuesto los servicios de un agente de prensa (contratado con recursos municipales), con el cual se realizarán coordinaciones y se le proveerá de información constantemente (frecuencia bimensual; ó según la importancia del acontecimiento), para ser divulgación en la Radio Rumbo de Rivas. 2. Boletines Informativos y Revistas: con una frecuencia bimensual, la Unidad Coordinadora generará información del proyecto, y de otras acciones y experiencias vinculadas a la gestión de la subcuenca Gíl González realizadas desde las Alcaldías y sus UGAs, así como de otros actores locales. El contenido de los boletines deberá incluir noticias de proyectos e iniciativas en la subcuenca, caracterización del territorio, artículos científicos, lista de estudios, datos de organizaciones con incidencia en la gestión hídrica, campañas de sensibilización, imágenes de acciones, entre otras. La información será distribuida en formato digital HTML y PDF, vía redes de correo electrónico, a modo de Boletín Informativo titulado “Salvando el Río Gíl González, Salvamos el Lago Cocibolca”, con una dimensión de: Ancho 1130px, Alto 6378px. Aproximadamente el equivalente a conservar el ancho del Formato A2 y ampliando su altura hasta 3 veces. En ocasiones el formato del Boletín, será utilizado para ampliar información, a modo de noticia, sobre una acción o resultado específico, en una frecuencia distinta a la indicada dos párrafos antes.
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Información selecta será divulgada en otros Boletines Informativos, distribuidos en formatos digitales e impresos (entre otros, 500 impresiones/publicación-resumen dirigidas a estudiantes y profesores). Estos boletines son: • • •
Boletín Ecológico: publicación Digital vía redes de correo electrónico. Editado por David Quintana, periodista independiente. Nicaracaolli: de publicación impresa bimestral, revista local del departamento de Rivas. El Boletín Ambiental de Nicaragua: publicación digital, vía redes de correo electrónico. Elaborado en el marco del proyecto “Incidencia política-socio-ambiental en actores locales y nacionales para la conservación y el desarrollo sostenible de la cuenca nº 69 del Gran Lago Cocibolca y Río San Juan de Nicaragua”; que es financiado con recursos del Fondo Común de Apoyo a la Sociedad Civil para la Gobernabilidad Democrática en Nicaragua (DFID, OXFAM GB, COSUDE, ASDI y las Embajadas de Holanda, Dinamarca, Finlandia y Noruega).
3. Espacios en Página Web y Redes Sociales: se proveerá información y se elaborarán carteles y banners digitales con imágenes fotográficas y texto escrito, con el objeto de ser colgados en paginas web. Ya sea mediante el contacto con los responsables de comunicación de la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua, ó en web de proyecto e instituciones aliadas: www.lagosdenicaragua.org.ni; Se harán coordinaciones con FONDO NATURA, para que continuamente estén compartiendo materiales de divulgación digital en la plataforma de red social digital FACEBOOK.COM. Permanentemente se estarán habilitando link a la web de la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua, http://www.delnic.org.ni/es/index.htm 4. Rótulos, Banners (impresión digital), Afiches y Plegables: durante el segundo año de ejecución del proyecto se elaborarán 6 rótulos metálicos y vinil reflectivo. Cinco (5) de los rótulos, con dimensiones de ancho x alto: 4x2 m, señalaran los principales cuerpos de agua que comprenden la Subcuenca Gíl González, con mensajes alusivos a su conservación y protección, y serán ubicados sobre la carretera panamericana y caminos en las comunidades; además se ubicará (1) una valla metálica, con dimensiones de 5x3 m, detallando los resultados esperados del proyecto, los beneficiarios, imágenes alusivas, y el monto total de la acción. Sin distinción todos cumplirán con las normas estrictas indicadas de señalarse y reflejarse los distintivos de FUNDENIC SOS, las Alcaldías de Belén, Potosí y Buenos Aires, y la Unión Europea. Además, se deberá incluir siempre la frase “este proyecto se ejecuta con el apoyo financiero de la Unión Europea”. Veáse Cuadro No.1: NO. 1
CUERPO DE AGUA/DESCRIPCIÓN Río Las Lajas
2 3 4 5 6
Río Gíl González
Laguna de Ñocarime Proyecto GIRH Subcuenca Gíl González
UBICACIÓN 50 mtrs antes del puente del Río Las Lajas en la Ctra. Panamericana (Ruta ManaguaRivas). 50 mtrs antes del puente del Río Gíl González en la Ctra. Panamericana (Ruta ManaguaRivas). A la altura del río-tributario San Juan, en la Comunidad de “Mata de Caña”, sobre la ruta del camino rural Belén-Pueblo Nuevo-Mata de Caña. Sobre la Costa Este de la laguna en el sitio conocido como ”La Bocana”. Sobre la Costa Noroeste de la laguna en el sitio conocido como “Estero Ñocarime” Próximo a la entrada principal al Municipio de Belén, en la Ctra. Panamericana (Ruta Managua-Rivas).
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Desde el primer año se elaborarán y colocaran (4) banners impresos en lona (impresión digital) con información de los alcances del proyecto. Los banner tendrán las siguientes dimensiones de ancho x alto: 1.30x2 m y 3x2 m. Véase Anexos Banner. Durante los próximos dos años se completaran un total de (11) banners, para totalizar (15) al final del proyecto. Esta herramienta esta orientada a promover la visibilización permanente del campo de acción y los alcances del proyecto desde sus inicios, mediante la ubicación de estos banners, en áreas de recepción ó atención dispuestas por la municipalidad. Los materiales brindan ventaja de dinamismo y movilidad, pues por su modelo de fácil transporte, podrá ser utilizado en actividades fuera de las instalaciones municipales, tales como: talleres, seminarios, eventos, reuniones en comunidades, otras instituciones, auditorios, y campañas de sensibilización, para llegar a más destinatarios. Los afiches, serán diseñados procurando una función de sensibilización en la gestión hídrica de la subcuenca, que inste a la participación activa de los actores en las distintas actividades promovidas en el marco del proyecto y de otras experiencias en el territorio. Serán distribuidos entre instancias y entidades con incidencia en el territorio a nivel local y nacional, procurando establecer un mecanismo de seguimiento para garantizar que estos sean colocados en sitios visibles de las instancias destinatarias. Los plegables (500-1000) son previstos como material de distribución local entre la población, comunitarios y demás actores con incidencia en el territorio. Se deberá incluir mensajes de sensibilización vinculados a la conservación de la subcuenca Gíl González, al conocimiento de los principales cuerpos de agua, a la presentación de resúmenes descriptivos de los alcances del proyecto en las diferentes etapas intermedias y finales, procurando la inclusión de imágenes representativas de las operaciones y acciones en el territorio. 5. Vehículos, Suministros y Equipos -entrega y visibilización-: a todos se les identifica con calcomanías que representan la bandera de la Unión Europea, colocándose en sitios vistosos hasta un numero de tres (3) calcomanías por equipo, vehículo o suministro entregado. Para la primera entrega de equipos y suministros (motos, computadoras, materiales oficina), se organiza esta actividad como parte importante del evento de lanzamiento del proyecto, se realizan spots de vídeos, fotografías, artículos de prensa, y se informa mediante los distintos canales y redes a los actores involucrados en la acción, cada vez que en el marco del proyecto se contempla la dotación de otros equipos y materiales, para visibilizar el aporte realizado por la Unión Europea como elemento clave en el fortalecimiento a las Alcaldías. 6. Fotografías: constantemente el equipo de trabajo, las unidades técnicas de las alcaldías, los agentes de prensa y las instituciones aliadas, realizarán tomas fotográficas de las actividades y acciones impulsadas en el marco del proyecto y durante las gestiones en el territorio (frecuencia: 1vez/sna), desde inspecciones técnicas, talleres comunales, reuniones de coordinación, entrega de equipos, paisajes ecosistémicos, estudios, entre otras. El material, será de utilidad en la sistematización de las acciones realizadas en la ejecución del proyecto. Las fotografías se realizaran -generalmente- con cámaras digitales de capacidad mediana entre 8MP a 12MP y zoom óptico de 3x, de manera tal que se habilite una base de datos de imágenes digitales con formato JPG, GIF, BMP y TIF, en función de las actividades mencionadas, indicando fechas, sitio -localidad y municipio-, actividad especifica, autor-propietario.
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La norma para material impreso, se establece en dependencia del medio en que se publique la imagen impresa, siendo que para formatos de prensa -periódico- la resolución será de 72 ppp; para revistas de calidad media de 150 ppp; para banner la resolución deberá ser de al menos 150 ppp; mientras que para afiches y revistas de calidad -ej. papel satinado ó fotográfico- la resolución de impresión deberá ser como mínimo de 300 ppp. Las imágenes contenidas en la base de datos, serán utilizadas para mejorar el impacto de las otras actividades de comunicación y divulgación indicadas en este documento. Se deberá procurar circular estas imágenes entre las diferentes instituciones y actores aliados, garantizando el uso adecuado del material fotográfico facilitado, respetando la fuente ó autor. Es de cumplimiento estricto remitir estas imágenes y sus datos descriptivos -con una frecuencia trimestral- al Jefe de la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua, Sr. Mendel Goldstein, con copia a la Sra. Michèle Schmit, Responsable de Prensa -Temas de Visibilidad-. 7. Producciones Audiovisuales: FUNDENIC estará elaborando spots audiovisuales, que destaquen la problemática ambiental de la subcuenca, las acciones realizadas para mejorar la gestión hídrica en los municipios -técnicas de protección, campañas de sensibilización, talleres de capacitación, reuniones de coordinación-. Los spots audiovisuales (realizados por el coordinador del proyecto con el apoyo del personal voluntario de FUNDENIC) se realizaran en formato AVI y MPEG, con duración estimada de 5 minutos, máximo 8 minutos, con una frecuencia por edición trimestral. Se presentarán en los materiales elaborados, los distintivos de la Unión Europea -con la frase: con el apoyo financiero de la UE- y de las organizaciones, alcaldía y otros actores involucrados, al inicio y/o final de los vídeos. Así mismo, promoverá alianzas con medios y programas televisivos (4 canales; al menos se participará en 3 momentos por cada año, suma un total de 9 programas) para complementar recursos y poder difundir el material audiovisual a la población en general. Para lo cual, el equipo de FUNDENIC, notificará mediante redes de correo, vía telefónica y en reuniones las fechas y programas en los que se deberá visualizar los spots elaborados. 8. Sistematización de la Experiencia y Alcances del Proyecto: se trata de la publicación de un máximo de 133 ejemplares -documentos- en el que se detallan los diferentes aspectos relacionados a la ejecución de la acción, a saber, el contexto de trabajo, las entidades ejecutoras y sus aliados, la importancia del apoyo y la subvención de la Unión Europea, las características de los beneficiarios, el propósito y los objetivos del proyecto, la metodología utilizada, las estrategias y los elementos de aprendizaje, los resultados alcanzados, las dificultades y obstáculos, y las sugerencias para la continuidad y replicabilidad de la experiencia, procurando en ultima instancia la generación-inclusión de una propuesta base para proyectos con objetivos similares. Los documentos -ejemplares- deberán indicar en la portada los distintivos de FUNDENIC SOS, de las Alcaldías de Belén, Potosí y Buenos Aires y de la Unión Europea; la denominación de la Acción y la fecha de presentación del documento. Además se deberá incluir una contraportada con la siguiente clausula: “El contenido de este documento es responsabilidad exclusiva de FUNDENIC SOS y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión Europea”.
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9. Manuales, Planes y Guías Metodológicas: se proyecta la publicación de (200) ejemplares, que deberán ser destinados -distribuidos- al fortalecimiento de las UGAs que operan en la Subcuenca Gíl González en primera instancia, y a las demás municipalidades que comprenden las 26 subcuencas identificadas alrededor del Lago Cocibolca o de Nicaragua. Las temáticas previstas son: Metodología para la elaboración de Planes de Gestión Integral de Subcuencas Hidrográficas; Técnicas de fortalecimiento a la UGAs; Elaboración de Bases de Datos de Información e Instrumentos de Gestión vinculadas a Recursos Hídricos; Planes Básicos de Monitoreo y Evaluación Sistemática de Subcuencas. Los documentos -ejemplares- deberán indicar en la portada los distintivos de FUNDENIC SOS, de las Alcaldías de Belén, Potosí y Buenos Aires y de la Unión Europea; la denominación de la Acción y la fecha de presentación del documento. Además se deberá incluir una contraportada con la siguiente clausula: “El contenido de este documento es responsabilidad exclusiva de FUNDENIC SOS y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión Europea”. 10. Eventos Públicos y Visitas: en cada evento promovido por FUNDENIC o las Alcaldías Municipales, relacionados a la Gestión Integral de la Subcuenca, sea a nivel local o nacional, se aprovecharán los espacios para difundir los distintos materiales publicados, destacando continuamente el apoyo financiero recibido por la Unión Europea, y presentando los distintivos característicos del proyecto, logos, banderas, eslogan, afiches, banners. Por norma, el personal técnico contratado en el marco del proyecto, deberá garantizar la presentación y colocación de material distintivo del proyecto, en cada actividad en la que se participe, sea lanzamiento, clausura, talleres de capacitación, reuniones, ferias y exposiciones. Se realizaran coordinaciones con los Delegados de la Unión Europea, para conocer el programa de visita y monitoreo a las acciones del proyecto y a otras acciones en el territorio, con el objeto de aprovechar los espacios y resaltar los logros alcanzados en la gestión de la subcuenca y de la importancia del aporte financiero recibido. Entre los eventos públicos previstos se plantea la realización de (4) eventos relacionados al lanzamiento de la acción y la presentación de logros y alcances del proyecto al final de cada año de ejecución. Los espacios mencionados, son de importancia en vista de la representatividad de los asistentes a los diferentes eventos, quienes se espera sean voceros y divulgadores de las acciones de impacto desarrolladas en el territorio. Veáse a continuación, Cuadro No.2: CronogramaEventos: N. FECHA DEL EVENTO
INVITADOS ESPECIALES
MATERIALES
1 Lanzamiento de la Acción, primer año -Marzo 2010-
Representante de la Unión Europea; Delegado (a) del MARENA; medios de prensa.
Presentación de Resultados Previstos de a Acción, entre otros; Galería de Imágenes; spots audiovisuales; banners, afiches, plegables.
2 Al final del primer año -Febrero 2011-
Representante de la Unión Europea; Delegado (a) del MARENA; medios de prensa.
3 Al final del segundo año -Febrero 2012-
Representante de la Unión Europea; Delegado (a) del MARENA; medios de prensa.
Presentación de informes de avances: Plan de Monitoreo y Plan de GIRH, Pronunciamientos y Actas oficiales del Comité Intermunicipal de Subcuenca Gíl González, entre otros; Galería de Imágenes; spots audiovisuales; banners, afiches, plegables.
4 Clausura: Al final del tercer año -Enero 2013-
Embajador de la Unión Europea, Sr. Mendel Goldstein; Ministro (a) del MARENA; Presidente (a) de AMUNIC.
Oficialización de Spots Audiovisuales y entrega de ejemplares de Sistematización del Proyecto, afiches, plegables.
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VII. MEDIOS DE PRENSA Y CANALES ALIADOS DE COMUNICACIÓN: FUNDENIC SOS cuenta con una red de aliados de medios y canales de información, que estarán apoyando las actividades de comunicación y visibilización indicadas en este plan, con el objeto de optimizar los niveles de sensibilización y difusión de las acciones del proyecto y otras experiencias ejecutadas en el territorio. A continuación lista de medios y canales: Canales televisivos y radio emisoras locales: • Canal 2: Programa-Revista “Primera Hora”. • Canal 8: Programa-Revista “Esta Mañana”. • Canal 11: Programa-Revista “de Sol a Sol”. • Canal 23/63: Programa “Danilo Lacayo en Vivo”. • Canal 48 Rivas Visión. • Radio Rumbo – Rivas. Prensa Escrita: • Nuevo Diario, sección Nacionales y Departamentales. • La Prensa, sección Nacionales y Departamentales. Revistas Impresas y Digitales: • Boletín Ecológico: publicación Digital vía redes de correo electrónico. • Nicaracaolli: de publicación impresa bimestral. -Revista Local-. • El Boletín Ambiental de Nicaragua: publicación digital, vía redes de correo electrónico. • Web: www.lagosdenicaragua.org.ni Nota: para efectos de la Acción, se consideran “aliados”, aquellos medios que históricamente -ó previamentehan dispuesto espacios y recursos propios -y lo continúan haciendo-, para el apoyo directo a FUNDENIC SOS en actividades de comunicación y divulgación.
VIII. ELABORACIÓN DE INFORMES Informe Inicial: Plan Anual Operativo, Plan de Divulgación y Visibilidad. Constituyen los instrumentos primarios para la ejecución del trabajo durante un periodo de 12 meses. Identifica las actividades principales programadas para el alcance de los objetivos del proyecto, en función de los recursos técnicos y financieros asignados apara ese periodo, así como los indicadores de seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la acción. Informe Descriptivos y Financieros Intermedios y finales: son presentados de conformidad con lo dispuesto en los artículos 2 y 15.1 del Anexo II del Contrato de Subvención: DCI-NSAPVD/2009/224-051. Dichos informes detallan las acciones y avances alcanzados en un periodo de 12 meses (intermedios) y los resultados, productos y ejecución final de la acción durante los 36 meses del contrato en función de los objetivos propuestos en el marco del proyecto. Los temas principales a tratar son: equipamiento y fortalecimiento de las UGA's; conformación y consolidación del Comité Intermunicipal de Subcuenca Gíl González; generación de ordenanzas municipales para la protección y conservación de los recursos hídricos en los territorios; implementación del Plan de Monitoreo y
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Proyecto: Fortalecimiento de los gobiernos locales de Belén, Potosí y Buenos Aires para la gestión integrada de recursos hídricos de la Subcuenca Gíl González del Lago Cocibolca
Evaluación Ambiental de la subcuenca, elaboración del Plan de Gestión Integral de la Subcuenca Gíl González, las inversiones realizadas en base a planes de manejo de finca y los estudios de análisis relacionados a la implementación de instrumentos financieros (PSA) para la conservación de la subcuenca. Como norma de estricto cumplimiento, los informes y planes deberán indicar en la portada los distintivos de FUNDENIC SOS, de las Alcaldías de Belén, Potosí y Buenos Aires y de la Unión Europea; la denominación de la Acción y la fecha de presentación del informe o plan. Además se deberá incluir una contraportada con la siguiente clausula: “El contenido de este documento es responsabilidad exclusiva de FUNDENIC SOS y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión Europea”.
IX. RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS Se cuenta con el apoyo de al menos (20) profesionales miembros de la Unidad Coordinadora del proyecto, técnicos ambientales, responsables de agencias e instituciones, corresponsales de prensa y técnicos de diseño; quienes en conjunto -sumando los días invertidos en gestiones, ediciones y producción- aportaran un aproximado de (829) días de trabajo, para cumplir con las metas previstas en la ejecución del Plan de Comunicación y Visibilidad 2010-2013. El proyecto contempla un total de € 10,070.71 Euros para los 36 meses de ejecución. Siendo que para el “Año 1” han sido aprobados € 900.00 Euros, para acciones de divulgación y visibilidad, en los siguientes materiales: Afiches, Artículos Noticiosos, Banners. Ver Cuadro No.3:
Descripción Actividad 1. Visitas y Artículos de Prensa
Todos los años Unidad # de Costes unidades (en EUR) Artículo
24
2. Boletines Informativos y Revistas
Publicación
18
3. Pag. Web y Redes Sociales 4. Rótulos, Banners, Afiches y Plegables 4.1 Rótulos 4.2 Banners
Publicación
18
4.3 Afiches
1,200.00 -
Fuente Proy. GIRH ScGG
8
Alianzas
6
Alianzas-FUNDENIC
6
6,017.00 Unidad Unidad
6 15
3,000.00 750.00
Unidad
2067
2,067.00
Año 1 # de Costes unidades (en EUR)
Proy. GIRH ScGG
600.00 -
4
200.00
106
106.00
4.4 Trípticos y Plegables Unidad 500 200.00 5. Vehículos, suministros y equipos Stikers 30 Alianzas-UE 30 6. Fotografías Bases Datos 4 Proy. GIRH ScGG 7. Producciones audiovisuales Spots 12 Alianzas-FUNDENIC 4 8. Sistematización y publicación Documentos 133 1,453.71 Proy. GIRH ScGG 9. Manuales, Planes y Guías ejemplares 200 2,000.00 metodológicas 10. Eventos Públicos y Visitas eventos 15 Alianzas-Proy. GIRH 1 TOTAL 10,670.71 906.00 Nota: Proy. GIRH ScGG; nomenclatura para designar al Proyecto Fortalecimiento de los gobiernos locales de Belén, Potosí y Buenos Aires para la gestión integral de la Subcuenca Gíl González.
No obstante, en aquellas acciones “sin presupuesto asignado”, FUNDENIC SOS ha realizado coordinaciones con otras instituciones y medios de prensa para realizar actividades complementarias (recursos propios) que
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maximicen el impacto y la cobertura de los mensajes de divulgación y visibilización a los distintos grupos destinatarios. A continuación se presenta “Matriz de Actividades e Indicadores”, que detalla los medios, los participantes, el tiempo previsto, las metas esperadas, y los recursos presupuestados 2010-2013 y mecanismos propuestos para cumplir con cada una de las actividades de comunicación descrita en el Plan 2010-2013.
Matriz de Actividades e Indicadores ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD
MEDIOS
1. Visitas, Artículos Prensa Escrita: de Prensa y Radio Nuevo Diario y La Local. Prensa. Radio Rumbo – Rivas.
RECURSOS HUMANOS: PARTICIPANTES. TIEMPO REQUERIDO No. participantes: 4. Tiempo a invertir: 48 días. (2 días/arto.).
INDICADORES – FUENTES DE VERIFICACIÓN
RECURSOS FINANCIEROS. MECANISMOS ALTERNATIVOS
Recortes de artículos de prensa publicados.
Alianzas con agentes de prensa escrita, corresponsales locales, responsables de publicaciones en boletines. . Nota: el aporte contemplado es para agentes privado/particulares.
(1) Coordinador del Proyecto Meta: 24 artículos – FUNDENIC-. publicados. (2 arto./trimestre). (2) corresponsales de prensa (sección departamentales).Se contempla pago-aporte, para el levantamiento y redacción de la información. (1) agente de prensa local Municipio de Potosí-
2. Boletines Informativos.
Boletín Ecológico, Boletín Ambiental de Nicaragua, Revista Nicaracaolli.
No. participantes: 4.
Informe de publicaciones enviadas a al menos (15) *Tiempo a invertir: 72 días. redes de correo (4 días/publicación). electrónico y ejemplares (1) Coordinador del Proyecto impresos. – FUNDENIC-.
Apoyo de DECOSURIDR, PSA-H. Total (36 meses): € 1,200.00. (mil doscientos euros). 1er Año: € 600.00. (seiscientos euros).
(1) Responsable de Meta: 18 publicaciones. Redacción Boletín Ecológico. (1 publicación/bimensual). (1) Responsable de Redacción Boletín Ambiental 500 boletines (2-4) de Nicaragua. paginas impresas / publicación. Distribuidas (1) Responsable de entre estudiantes y Redacción Boletín profesores de escuelas. Nicaraocalli. 3. Espacios en página web y redes sociales.
www.lagosdenicara No. participantes: 4. Informes de publicación gua.org.ni; web en link indicados. www.gwpcentroam Tiempo a invertir: 54 días. (3 días/publicación).
Coordinaciones con entidades responsables de las web: Proyecto
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ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD
MEDIOS
RECURSOS HUMANOS: PARTICIPANTES. TIEMPO REQUERIDO
INDICADORES – FUENTES DE VERIFICACIÓN
erica.org; (1) Coordinador del Proyecto Meta: 18 publicaciones http://www.delnic.or – FUNDENIC-. web. (1 g.ni/es/index.htm publicación/bimensual). (3) Responsables de comunicación por institución Red Social propietaria de la web. Electrónica: FondoNatura. Facebook 4. Rótulos, Impresión en lona y No. participantes: 4. Banners papel satinado Tiempo a invertir: 80 días. (3 (impresión digital), (150g). días/diseño e impresión). Afiches y Plegables.
Fotografías de Material Impreso ubicado en sitios visibles y eventos (talleres, reuniones, foros, campañas educativas). Archivos de diseño en formato digitales.
RECURSOS FINANCIEROS. MECANISMOS ALTERNATIVOS FUNDENIC/FONDO COMÚN-OXFAM; GWP-NICARAGUA; Delegación de la Unión Europea en Nicaragua.
Total (36 meses): € 6,017.00. (seis mil diecisiete euros). 1er Año: € 300.00. (trecientos euros).
(1) Coordinador del Proyecto Meta: 6 rótulos, 15 – FUNDENIC-. Banners, 2,067 afiches y 500 plegables. (1) Técnico Diseño – FUNDENIC-. 5. Vehículos, Calcomanías, suministros y medios de prensa. equipos -entrega y visibilización-.
No. participantes: 4. Tiempo a invertir: 3 días. (1 día/momento de entrega).
-Fotografías de material entregado y señalado. -Eventos de entrega. -Archivos de diseño en formato digitales.
Coordinaciones para la consecución de Calcomanías con la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua.
(1) Coordinador del Proyecto Meta: 3 motocicletas, 3 – FUNDENIC-. impresoras y 3 computadoras, (3) Técnicos UGAs. señaladas con calcomanías de la CE. (otros materiales y equipos de oficina). 6. Fotografías.
Tomas del personal No. participantes: 5. con cámaras Tiempo a invertir: 312 días. digitales propias. (2 días/tomas).
Base de Datos de Imágenes.
Coordinaciones interinstitucionales en base a Plan de Acción 2010-2013.
(1) Coordinador del Proyecto Meta: 4 bases de datos – FUNDENIC-. homologadas. (1BD/Institución). (1) Técnico Multimedia FUNDENIC (3) Técnicos UGAs.
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ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD 7. Producciones Audiovisuales.
MEDIOS
Canal 48 RivasVisión. Canal 2: ProgramaRevista “Primera Hora”; Canal 8: Programa-Revista “Esta Mañana”; Canal 11: Programa-Revista “de Sol a Sol”; Canal 23/63: Programa “Danilo Lacayo en Vivo”.
8. Sistematización Publicación y Publicación. impresa.
RECURSOS HUMANOS: PARTICIPANTES. TIEMPO REQUERIDO No. participantes: 6.
INDICADORES – FUENTES DE VERIFICACIÓN
RECURSOS FINANCIEROS. MECANISMOS ALTERNATIVOS
Spots Audiovisuales -DVD-.
Alianzas complementarias entre Tiempo a invertir: 60 días. (5 personal voluntario y días/edición). de otros proyectos FUNDENIC, y (1) Coordinador del Proyecto Meta: 12 spots editados. Responsables de – FUNDENIC-. (1 spot/trimestre) y programas de canales presentados en televisivos. (1) Técnico Multimedia programas televisivos. FUNDENIC. (4) Responsables de programas televisivos. No. participantes: 5. Tiempo a invertir: 60 días.
Actas de entrega e informes de distribución de ejemplares.
Total (36 meses): € 1,453.71. (un mil cuatrocientos cincuenta y tres euros con 51/100).
(1) Coordinador del Proyecto – FUNDENIC-. Meta: 133 ejemplares. Al Personal de proyectos final del Proyecto. (1) Técnico Multimedia FUNDENIC y aliados FUNDENIC del CIRA-UNAN. (3) Técnicos UGAs. 9. Manuales, Planes, Guías.
10. Eventos Públicos y Visitas.
Publicación impresa.
Talleres, reuniones, foros. Banner, afiches, banderas, prensa.(3) Técnicos UGAs.
No. participantes: 5. Tiempo a invertir: 80 días.
Actas de entrega e informes de distribución de ejemplares.
Total (36 meses): € 2,000.00. (dos mil euros).
(1) Coordinador del Proyecto – FUNDENIC-. Meta: 200 ejemplares. Distribuidos durante el (1) Técnico Multimedia segundo y tercer año del FUNDENIC proyecto. (3) Técnicos UGAs.
Personal de proyectos FUNDENIC, aliados del CIRA-UNAN, AMUR, GTZ-DED.
No. participantes: 5.
Coordinaciones interinstitucionales y compromisos adquiridos por el personal del proyecto.
Tiempo a invertir: 60 días. (4 días/evento).
Informe y memorias de eventos realizados.
(1) Coordinador del Proyecto Meta: 15 eventos, – FUNDENIC-. talleres, reuniones, visitas. (3) Técnicos UGAs. (1) Responsable de Comunicación Delegación de la UE en Nicaragua.
*Tiempo a Invertir: (días/actividad)*(# actividades); donde actividad es: publicación, diseño, edición, evento.
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X. ANEXOS EJEMPLOS Y FORMATOS Se presentan ejemplos de (8) formatos que deberán ser utilizados en la implementación de las actividades de Plan de Comunicación y Visibilidad 2010-2013. Los formatos, se convierten entonces en un marco de referencia en cuanto al diseño y contenido de los mensajes que se deseen enviar a los distintos grupos destinatarios.
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ArtĂculos de Prensa
Bolet铆n Informativo
Dimensi贸n de: Ancho 1130px, Alto 6378px Formato en PDF y HTML.
Boletín Informativo
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MEMBRETE -HOJA OFICIALPROYECTO SUBCUENCA GÍL GONZÁLEZ
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Invitación Electrónica
*Formato HTML, para envío por correo electrónico. *Dimensión de: Ancho 1000 px; Alto 900 px.
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NOTA DE PRENSA LANZAMIENTO DEL PROYECTO Fecha: Miercoles 10 de Marzo del 2010 Local: Nahualapa, Municipio de Buenos Aires, Rivas "���������������� ����#��������� � �������������� ����������������������������������������� ��� ������������ ��� ����������������������������� ��������������������� ��������������� ����!�� �����$� "������ � � �� %�����&������������������������������������������������� �������'()"(*!��+�������� ������, ���� ����������!�� � ���"��������������� ��������������� ����������������(�������������� ����� ������ �������������)���������"��������������� � � ������,������� � ��������������� ������ � ������������������%�� �������. ��� �� ������������ �� ����,������������������������������ ����������������� ��� ��-� ���������������, � ������ ����������������������/01����������2!����&���3�� � �������'� ����� 4��� ����������� , ��� ����'� ������������� ������ �����������������������������,�� � ������������ ��������������� ��� ����2�5��� ���������������� � �������������&���� ������������� ������������������ ����������������������������� ������������������, � ��������������6 ��������70�111���� �������������� ��� ���������� ����� �����������������5��������������������������������� ��������������������������"����,�������������� � � �����18����������������7181����� ������������� ������9/���������������5������ ��������������������� �� ����������������# 8-2� ���9�������������&�������������� ������ ��������� ��������,������� �������� , ��� ����� ���������� �����������������������,������� � ������������'� ������4��� ���-�"���������� �������� ,���������������������������������������9����� ����5��� ������������'� ������������� ������ ����� ����������� � � ������������5� ������������� ������������������������ ����������������������� ����� ���������, � ���������������� ���������������������5� ������������7-�'������������������������� ���������������������������� �������5�������9�������������������������� ������������ �����3���&��*����������������������������������� ������������ , ��� ����5�����, ����� ���� , ���������� �� ��������������&����������������%�� ����������������������������������� ����������� ���� ��� ���������� �������������������5��� �%���������������� �� ������������������� ���������� ��� ���� ��� ������������� %����������� �������� ��������������������� ���������������� ��� ������� ������������������ ������������ ���������%����� ���� ������ ������������ ��������������������� ������������ ����� ��-
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Proyecto:Fortalecimiento de los gobiernos locales de Belén, Potosí y Buenos Aires, para la gestión integral de los recursos hídricos de la Subcuenca Gíl González del Lago Cocibolca.
SALVEMOS EL RÍO GÍL GONZÁLEZ !
Junio 2010. Con el apoyo financiero de la Unión Europea