Cinco soluciones a la hora de trabajar con dispositivos móviles Por Emily Bonnie, Traducción y revisión de estilo por Gustavo González
Muchos de nosotros contamos con los smartphones para hacer el trabajo durante los trayectos o para acceder a proyectos importantes fuera del horario de oficina. Con todo lo prácticos que pueden resultar los dispositivos móviles, no están diseñados para la productividad en el trabajo. Una reciente encuesta sobre productividad móvil identificó los principales factores de estrés cuando se trabaja con dispositivos móviles. A continuación se exponen algunos de los mayores obstáculos para la productividad móvil, así como remedios eficaces que contribuyen a hacer más tareas fuera de la oficina.
1. Invertir en un buen teclado Bluetooth Es engorroso hacer un trabajo detallado o escribir formularios largos. Mirar a la pantalla del smartphone y teclear torpemente con los pulgares una idea compleja o un largo conjunto de instrucciones supone una molestia. Así que, ¿por qué insistir en teclear? En lugar de ello, aprovechemos la incomodidad de la escritura en un dispositivo móvil como motivación para que los mensajes de correo electrónico, las instrucciones y los comentarios sean prácticos y directos. Utilicemos esta limitación para nuestro provecho y, en lugar de intentar, redactar todo un proyecto o presentación en un iPhone o Galaxy Note, centrémonos en crear un esbozo bien definido y un plan lógico que podamos desarrollar cuando estemos de nuevo frente al portátil. Si de verdad tenemos que ampliar una idea, es bueno invertir en un buen teclado Bluetooth para poder escribir mejor en cualquier parte.
2. Configurar un temporizador en la función No molestar para trabajar sin interrupciones Ello evita que nos interrumpan las llamadas o las notificaciones de mensajes. Por suerte, la mayoría de los smartphones disponen ahora de una función No molestar para bloquear las llamadas y las notificaciones entrantes con el cambio de un solo ajuste. Tanto en iOS como Android, podemos configurar un temporizador en la función No molestar para poder trabajar sin interrupciones durante una o dos horas y, después, recibir automáticamente las notificaciones recientes y atender a los mensajes o llamadas perdidas.
3. Utilizar una aplicación integradora
Utilizar una aplicación como Workflow o IF de IFTTT para conectar aplicaciones y automatizar tareas de varios pasos. En lugar de abrir varias aplicaciones distintas para grabar y cargar un recordatorio de voz en Evernote, por ejemplo, podemos crear un flujo de trabajo para realizar la misma tarea con solo un clic. Mejor aún, explorar los flujos de trabajo que han creado otras personas pueden servir de inspiración y aprovechar fácilmente los métodos abreviados más útiles.
4. Utilizar una aplicación para notas manuscritas Los errores ortográficos y el corrector automático ralentizan el trabajo.
En lugar de intentar escribir ideas completas y párrafos largos en el diminuto teclado del dispositivo móvil, utilizar una aplicación para tomar notas escritas a mano para apuntar ideas, sin que el corrector automático nos moleste. Por ejemplo, podemos usar Notes Plus para iPad, o Squid para Android, Windows phone y Kindle. No obstante, si nuestra caligrafía es ilegible, podríamos optar por una aplicación de dictado como Dragon Dictation.
5. Bloquear aplicaciones elegidas Aplicaciones como Instagram o Candy Crush nos distraen
Las aplicaciones como Focus permiten bloquear una serie de aplicaciones elegidas (redes sociales, correo electrónico personal, juegos, etc.) durante un período determinado de tiempo para obligarnos a concentrarnos en una tarea. Además, siempre podemos utilizar el reclamo de nuestro juego favorito como motivación para completar una tarea importante y recompensarnos por un trabajo bien hecho. Para más información sobre productividad móvil se pude descargar el informe completo de resultados de nuestra encuesta para descubrir cuánto dependemos de nuestros dispositivos móviles para el trabajo, el sorprendente impacto en nuestro balance entre vida y trabajo y cómo las tendencias de trabajo móvil actual influirán en cómo colaboraremos con los compañeros de trabajo en el futuro.
