OPERADOR DE PC CLASE 5 – ORTOGRAFIA E IMPRESION Buenas, ¿Cómo estás? En esta clase nos concentraremos en escribir un poco, agilizar los dedos y darnos mayor movilidad con las teclas copiando el texto que les daré a continuación (hay que copiarlos con los errores de ortografía). elsielo solo existía para las almas inortales, no era nada, era todo, era el cosmos donde habíamnasidoy vivían los ángeles... ¿y los umanos?Losumanos eran cuerpos con fracciones de almas prestadas, las almas que las crearon,... y al morir, las almas de los umanos, volbían a sus corazones, al de Adán y al de Eva. ella lo observó con curiosidad, lo lorecordaba y conocía de memoria cada centímetro de su cuerppo, podía oler sus sentimientos y calcular su procsimidad, lo alentaba y le gustaba cuando él la sentía cerca, le gustaba pensar ke la reconocía entre todas y que sabía quien era, le gustaba saverke él la quería y deseaba. En un tiempo no muy lejano, casi ayer para ella, havía oído un llanto pequeño, casi un grito, en alguna parte y lo vio, detrás de1 roca envuelto en una capa pegajosa y amarilla, sin protección, solo... en suu mundo. Ella,, en ese entonces, se acercó y el bebe dejó de llorar en el instante en ke sus ojo se reconocieron. Ella acercó su mano para tocarlo, intrigada,nunca antes abíabisto a otro ser comoella en su mundo, tan chiquito y frágil pero él se esfumó en enun instante y sus manos traspasaron la nada. Hubo un gritó, ella corró a un espego y ahí estaba él,envuelto en otros brazos que no alcanzaba a reconocer. sintió celos por no tenerlo consigo, sintió confusion y una cerie de censacionesdesconosidas, todo era nuevo, diferente y él, ese ser que había estado consigo, se apoderó de su corazón. Al año, si es que ayíubiera años, él se le volvió a presentar, a pocos centímetros de donde estaba sentada, miraba y sonreía con dulsura, gateando mientras que eya permanecía perpleja ante su presencia, sabía que era el mismo ser, habia seguido su vida x los espejos; la sensación de tenerlo tan serca era única y deseó protegerlo con su alma. Se le acerco y volvió a intentar tocarlo, solo para acariciar su suave piel, pero volvió a dezaparecercentíetros antes de ke entraran en contacto. Texto extraido de la Novela Los Tres Mundos. Aurtor: Sírtori Gustavo Andrés
¿Te ha costado escribir? Si es así, es normal, a todos nos cuesta escribir al principio pero la práctica nos va a dar esa destreza en los dedos que tanto necesitamos. No hay que desanimarse, todos los grandes empiezan desde abajo pero para ayudarte a subir más rápido te presentare 3 opciones que tienes para poder mejorar la velocidad de escritura: 1. Practicar escribir, ya sea copiando noticias, novelas o inventando historias. 2. Pedí que te instalen el programa Mecanet o TacaTaca, ambos son programas que sirven para aprender y mejorar la mecanografía. 3. Tomate un curso de mecanografía.
Por otra parte notarán que el texto esta con una gran cantidad de palabras subrayadas con diferentes colores, les pasaré a explicar que significan: • ROJO: errores de ortografía. • AZUL: errores de Modo y Tiempos verbales reconocidos (gramática). • VERDE: errores puntuación, palabras mayúsculas al principio, etc.).
ORTOGRAFIA Para empezar con esta herramienta, quiero decirles que hay 2 formas de aplicarla: • LA FORMA RÁPIDA: que fue diseña para ir corrigiendo a medida que escribimos. • APLICANDO LA HERRAMIENTA: la corrección resulta ser mejor, pero se la realiza al final o cada 2 o 3 hojas. En esta guia primero les explicaré cómo funciona la herramienta para que adoptemos los conceptos y la manera de trabajar con ella y luego les explicaré como hacerlo de la manera más rápida con los conocimientos ya obtenidos. LA HERRAMIENTA “ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA”: Para encontrar esta herramienta tenemos que ir a la pestaña REVISAR y de allí a “Ortografía y Gramática”. Un buen atajo hasta esta herramienta es la tecla F7
Una vez que apretamos ese botón aparecerá la siguiente ventana:
• Párrafo donde se haya el error.
• Error • Sugerencias que te ofrece la máquina para corregir ese error.
• Opciones • CANCELAR: cierra la ventana
• OMITIR: significa que no corregiremos la palabra. o UNA VEZ: una vez que aparezca esa palabra en concreto. o TODAS: todas la veces que aparezca esa palabra. • AGREGAR AL DICCIONARIO: la palabra que figura como error. • CAMBIAR: cambia el error por la sugerencia seleccionada. • CAMBIAR TODAS: cambia todas las veces que aparece esa palabra por la sugerencia seleccionada. • AUTOCORRECCION: establece que la próxima vez que cometamos el Error este se corregirá automáticamente por la palabra seleccionada.
Si me leyeron las diferentes opciones habrán notado que nos permite un margen notable de acciones para corregir las palabras que contienen errores. El ERROR, señalado y enmarcado dentro del PARRAFO nos brinda la idea de la palabra en su contexto ejemplo: No es lo mismo: “Hab” Que: “Hab una vez en el bosque un lobo chistoso” En la parte de abajo, al estar el párrafo nos da una idea o contexto a que se refiere el error.
Si nosotros queremos corregir el error allí podemos hacerlo sin necesidad de seguir las sugerencias, lo que sí, luego de hacerlo debemos apretar el botón CAMBIAR. Las SUGERENCIAS son las diferentes alternativas que nos brinda el programa para corregir el error. Si la solución al error está en la lista la seleccionamos y luego apretamos en CAMBIAR, CAMBIAR TODAS o AUTOCORRECCION según deseemos. OMITIR ocupamos cuando la palabra está bien escrita pero marca como error, suele ser el caso de nombre, apellidos, localidades o cosas específicas de una materia en particular. OMITIRTODAS fue realizado cuando se trata de una palabra que repetimos muy a menudo. AUTOCORRECCIÓN es muy usada cuando aparte de ser una palabra muy usada, el error también es muy a menudo. Entonces se establece una autocorrección para que la próxima vez que escribamos mal se autocorregirá por la palabra elegida (Por cada error solo hay una autocorrección). ACTIVIDAD: APRETAR EL BOTÓN F7 DEL TECLADO Y CORREGIR 10 ERRORES CON ESTE SISTEMA. LA FORMA RÁPIDA: Para la forma rápida hay que hacerle clic con el botón derecho del mouse donde se halla el erdor. Estas son las opciones que aparecen porque cometí el error de escribir la palabra ERROR con una “d” en vez de una de las “r”.
Si seleccionas uno de estos, cambia el error por la palabra seleccionada. Este lugar esta para OMITIR o AGREGAR palabras. Aparecerá un grupo de palabras posibles para la autocorrección. Nos permite cambiar el idioma con que está escrita la palabra. Similar a apretar F7
Opciones de COPIADO y PEGADO.
Si bien este método es similar al otro es más rápido cuando son pocas las palabras que hay que corregir. Cuando son muchas las palabras conviene la otra forma. Cabe aclarar que la ortografía siempre está dada a conceptos que tiene guardada la máquina pero no reconoce muy bien los tiempos verbales e incluso hay veces que una palabra puede estar bien escrita pero que no corresponde, por ejemplo: • •
Esto “Mi papa es un gran señor” Es diferente a “Mi papá es un gran señor”.
Si escriben de ambas formas les dará que está bien, pero por supuesto la “papa” no puede ser un señor pero si “papá”. La cuestión está en el tilde. Esos errores no te los corrige la máquina. ACTIVIDAD: CORREGIR 10 ERRORES CON ESTE SISTEMA. ACTIVIDAD: CORREGIR EL RESTO DE LOS ERRORES CON LA FORMA QUE MAS TE GUSTÓ. AUTOCORRECCIÓN: Según la definición que les di: “Autocorrección te permite corregir palabras automáticamente” y tal como se los dije, es exactamente eso. ¿Qué quiere decir eso? Que si escriben esto “a abajo” se corregirá automáticamente por “abajo” tras apretar la barra espaciadora o algún signo de puntuación. Esto se debe a que la maquina tiene registrado en un lugar una lista con todas las palabras mal escritas con su correspondiente reemplazo. ¿Podemos agregar palabras a esa lista? SI, cuando elegimos la opción autocorrección agregamos palabras a esa lista. ¿Podemos ver la lista para borrar palabras? SI, para poder ver la lista hay que seguir los siguientes pasos: 1.
Clic en ARCHIVO o BOTÓN DE MICROSOFT
2.
Buscar el botòn “OPCIONES DE WORD”
3.
Ahora debemos hacer CLIC en REVISION.
4.
Luego en “OPCIONES DE AUTOCORRECION…”
5.
Y listo, esta es la ventana de Autocorrección.
Aquí se presentan opciones varias muy fáciles de entender por su titulo.
LISTA DE PALABRAS PARA CORREGIR con su corrección a la derecha.
Botones para agregar o eliminar palabras de la lista.
En esta ventana es donde nosotros podemos agregar o quitar palabras para la autocorrección, su uso es intuitivo y se leemos las diferentes opciones nos permitirá una gran cantidad de variables posibles. De aquí se cierra
SINÓNIMOS A veces una palabra no sirve, porque suena mal, porque no me gusta como queda, porque la use muchas veces, porque da una mala impresión o porque simplemente “no me gusta” y para todos esos casos buscamos una palabra parecida o, mejor dicho, un sinónimo que se ajuste a la frase. Para eso debemos: 1. Seleccionar palabra a cambiar, por ejemplo “palabra”. 2. Menú o GRUPO REVISAR 3. Botón SINONIMOS
Y nos aparecerá, a la derecha, algo como esto Aquí encontraremos todos los posibles sinónimos que cree la maquina que tiene. Incluyendo antónimos y palabras símiles o afines. De la lista tenemos que buscar la que más nos gusta y al encontrarle darle CLIC con BOTÓN DERECHO y de las opciones elegir INSERTAR.
ACTIVIDAD: AGREGAR 3 PALABRAS DE AUTOCORRECCIÓN Y ELIMINAR OTRAS 3 DIFERENTES ACTIVIDAD: OBTENER EL SINÓNIMO DE 7 PALABRAS DISTINTAS.
TRADUCCIÓN Si bien Microsoft Word no es un traductor pero si puede traducir palabras individuales ofreciéndonos una idea aproximada vocablo a vocablo. Su manera de trabajar es similar a la de un diccionario bilingüe y se adapta a cualquier idioma disponible. 1. 2. 3. 4.
Seleccionar palabra a cambiar, por ejemplo “palabra”. Menú o GRUPO REVISAR Botón TRADUCIR Opción “TRADUCIR TEXTO SELECCIONADO” (las otras opciones no sirven)
Como su funcionamiento es similar a un diccionario no te permite “insertar”, es decir, este panel solo está diseñado de consulta. Si deseas o necesitas un traductor hay una gran gama de programas que puedes buscar que hacen la función de traducción (incluso google tiene un traductor en su buscador). IDIOMA DEL TEXTO Dejando de lado la traducción que tiene el programa, nosotros podríamos tener la necesidad de escribir en ingles u alguno otro idioma por “x” motivo. Ya sea que estamos redactando un texto para la maestra de ingles o estamos copiando la letra de una canción de habla portuguesa, escribiendo una frase que nos encantó, etc.
La verdad, es que, en un mundo tan cambiante como lo es hoy en día tenemos muchos motivos para escribir y usar varios idiomas por ende el procesador de texto (el Microsoft Word) se tiene que adaptar a ello y darnos la posibilidad de escribir en otro idioma reconociendo las palabras y corrigiéndonos los errores; esto se logra: 1. Ubicar el mouse donde queremos empezar a escribir (o seleccionando un texto ya previamente escrito) 2. Ir a Menú o Grupo REVISAR 3. Hacer CLIC en IDOMA 4. Y elegir la opción: “Establecer Idioma de Corrección…”
Si hicimos bien deberíamos obtener algo como esto:
Idiomas predefinidos en la maquina
Otros idiomas que se pueden elegir Establece el idioma seleccionado para todo texto nuevo que se agregue. Opciones
Nosotros solo debemos elegir el idioma de la lista y luego apretar ACEPTAR sobre el que estábamos buscando. ACTIVIDAD: ESCRIBIR UNA FRASE EN OTRO IDIOMA (se puede usar el traductor), CAMBIARLE EL IDIOMA Y LUEGO CORREGIR SU ORTOGRAFIA
MUY BIEN, CON ESTO YA HEMOS TERMINADO LAS REVISIONES BÁSICAS QUE PODEMOS EMPLEAR EN UN DOCUMENTO GENERAL Y AHORA VAMOS A APRENDER LA CONFIGURACIÓN BÁSICA PARA PODER IMPRIMIR LA HOJA.
IMPRIENDO LA HOJA Antas de nada, para poder imprimir, tenemos que tener una Impresora Instalada(al final se anexa una manera para instalar una impresora) o, como será en mi caso, usaré una impresoravirtual, lo cual es un programa que imprime, pero no en una hoja, en un documento que no se puede modificar (pdf). El programa se llama PDFCREATOR y se puede conseguir en internet. Antes de pensar en imprimir van a haber 4 cosas importantes en las cuales nos tenemos que fijar de tal manera que vamos a “preparar la hoja” para la impresión, esas cosas son: • • • •
GUIONES (guiones separadoras de una palabra cuando llega a fin de línea) HOJA (tamaño de la hoja) ORIENTACION (si es horizontal o vertical) MARGENES (los bordes alrededor de la hoja)
Todos estos cambios se lo harán en el GRUPO DISEÑO DE PAGINA
GUIONES Los guiones son los separadoras de una palabra cuando se llega a fin de línea y te queda parte de la palabra en 2 renglones diferentes.
Las opciones son sencillas: • Ninguno: quita los guiones. • Automaticamente: incluye guiones tal cual le parece a la maquina que deberían ir según las reglas del diptongo. • Manual: permite cambiar el diptongo del automático palabra por palabra. HOJA Es el tamaño de la hoja que se ocupara, por defecto usamos la hoja A4 para todo el material común, LEGAL para cosas referidas al ambiente legal y CARTA según lo solicitan.
ORIENTACIÓN La orientación se refiere a la manera en que esta ubica la hoja para la edición, es decir, si vemos la hoja en horizontal o vertical. Habitualmente solemos trabajar en vertical, pero cuando necesitamos de mayor espacio lateral usamos la hoja en horizontal, sobre todo para cuadros y gráficos. MÁRGENES Los márgenes son el área no imprimible que se encuentra alrededor de la página.
Tomando de ejemplo la imagen de la derecha, el margen es todo el área resaltada que contornea el texto.
Si seleccionamos la opción margen podemos agrandar o achicar el espacio del margen de tal manera de obtener mayor espacio para poder trabajar. A la izquierda tenemos algunos ejemplos que podemos elegir del margen.
ACTIVIDAD: PRUEBEN PONER GUIONES AUTOMATICOS Y VER SI SE HA REALIZADO ALGUN CAMBIO EN NUESTRO TEXTO (puede que no haya sucedido nada, en algunas computadoras esta función esta deshabilitada) ACTIVIDAD: AHORA VAMOS A PONER HOJA A4 Y ORIENTACIÓN HORIZONTAL OBSERVADO COMO VA VARIANDO LA HOJA. ACTIVIDAD: AHORA PONDREMOS MÁRGENES ANCHO Y LUEGO ESTRECHO ACTIVIDAD: POR ULTIMO PONDREMOS ORIENTACIÓN VERTICAL CON MÁRGENES NORMAL.
IMPRIMIR Muy bien, ahora que ya hemos preparado las hojas estamos listos para poder imprimir nuestro documento, pero antes de nada, por favor, tomate un tiempito para asegurarte de tu documento, que se encuentre bien, nunca esta demás una revisión de último momento para corregir pequeños errores rezagados que nos quedaron. El ¿Ahora ya estás? Muy bien, ¡¡Empecemos!! Lo primero que vamos a hacer será ir al BOTÓN DE OFFICE y de la lista que se despliega elegiremos IMPRIMIR. (los lugares señalados por las flechas)
Al hacer eso se abrirá una ventana como la que se muestra abajo que contendrás las siguientes características: IMPRESORA: determina con cuál de las impresoras vas a imprimir. INTERVALO DE PÁGINAS: determina cuanto se va a imprimir, ya sea todo, lo que esta seleccionado o un grupo de hojas separadas por “,”. COPIAS: determina la cantidad de copias a realizar y como se van a imprimir. ZOOM: está diseñado para poder imprimir 2 páginas por cada hoja o incluso cambiar la escala a otro tipo de papel.
botón señalado es del de OFFICE que es similar a apretar el botón ARCHIVO.
IMPRIMIR SOLO: está pensado para cuando se quiere imprimir las paginas impares separadas de las pares.
IMPRESORA
PROPIEDADES
INTERVALO DE PÁGINAS
COPIAS
IMPRIMIR SOLO
ZOOM
El BOTÓN PROPIEDADES: este botón goza de la peculiaridad de ser MUY importante y sin embargo es difícil de explicar debido a que la ventana que se despliega es MUY DIFERENTE de acuerdo a la impresora que tengas instalada, pero sin embargo, sea cual sea la forma hay que tomarse el tiempo y la paciencia para buscar 3 opciones en particular: 1. Borrador: implica que usara menos tinta al momento de la impresión. 2. Blanco y Negro: indica que solo se imprimirá en esa gama de color. 3. Usar solo tinta negra: algunas impresoras por más que le digamos que imprima en blanco y negro, también usa las tintas de colores para el negro por lo cual gastamos mucha más tinta en una sola impresión, aquellas impresoras que hacen eso, tienen la opción, en algún lugar, de usar solo la tinta negra. Una vez hecho eso, tienen que volver a asegurarse que la impresora este correctamente elegida. Por ejemplo, ¿se acuerdan que yo les mencioné que iba a usar una impresora llamada PDFCREATOR? Pues, fíjense que la impresora de la última imagen dice “Enviar a OneNote 2007” lo cual indica que está mal, hay que hacer clic allí y poner el nombre de su impresora (en mi caso PDFCreator). Una vez hecho eso pueden poner ACEPTAR y el documento se imprimirá. LISTO! YA TENEMOS UNA HOJA IMPRESA POR NOSOTROS MISMOS.
ANEXO: COMO AGREGAR IMPRESORA (no usb) Para poder agregar una impresora con Windows 7lo primero que debemos hacer es hacer clic en el BOTÓN DE INICIO(este botón se haya en la esquina inferior izquierda de la pantalla habitualmente) y luego ir a DISPOSITIVOS E IMPRESORAS.
DISPOSITIVOS E IMPRESORAS BOTÓN DE INICIO
Tras haber apretado DISPOSITIVOS E IMPRESORAS obtendrán una ventana como la siguiente:
(la cantidad de dispositivos dependerá de los que posee instalada su máquina) Miren los dispositivos, si aparece el nombre de su impresora esta ya ha sido instalada.
Allí debemos localizar el botón AGREGAR UNA IMPRESORA y darle un clic.
Al hacerlo obtendremos algo como Vean el siguiente cartelito: “Windows instala automáticamente las impresoras USB cuando se conectan” Esto quiere decir que si quieres instalar una impresora que tiene cable USB posiblemente ya haya sido instalada automáticamente.
Apretar el botón AGREGAR IMPRESORA LOCAL. En este lugar debemos colocar: USAR UN PUERTO EXISTE: LPT1
Aquí debemos elegir el modelo de impresora, primero colocando el FABRICANTE y tras encontrarlo el nombre de la IMPRESORA. En la imagen se presenta un ejemplo suponiendo que tengo la HP Deskjet 450.
(aclaración: a veces puede tardar uno o dos minutos para que aparezcan los fabricantes e impresoras)
Aquí escribimos el nombre con que vamos a querer que se muestra nuestra impresora…
… y al poner “siguiente” el dispositivo se va a instalar
Cuando nos pregunte si queremos compartir vamos a indicarle que NO, que no vamos a compartir:
Por último, nos informa que la impresora se instaló y tenemos la opción de establecerla como predeterminada, ello significa que todas las próximas veces que yo imprima, por defecto, aparecerá esta impresora para imprimir.
Y LISTO, YA ESTA, HAZ INSTALADO UNA IMPRESORA EN TU COMPUTADORA. Recordar que para las USB no sirve.