OPERADOR DE PC CLASE 6 – EXTRAS DE WORD Buenas, ya hemos pasado 5 clases con las guias, en las clases pasadas hemos visto lo referido a lo básico de Microsoft Windows y de Microsoft Word y en esta clase vamos a empezar a profundizar sobre este último programas. Cosas que si bien no son muy importantes, a la hora de desarrollar un documento NOS AHORRAN MUCHO TRABAJO. Aunque no nos demos cuenta, en la escuela nosotros hacemos muchos trabajos, de geografía, historia, etc. En la secundaria es aún mayor la cantidad que se nos solicita y si pensamos en un estudio superior, es aún mucho más que en la secundaria. Muchas personas se olvidan de como escribir, porque no practican y las personas que trabajan o hacen una vida de amo/a de casa también necesitan saber escribir porque necesitamos de vez en cuando enviar una carta, responder un pedido, hacer una solicitud, enviarle noticias a un familiar, etc… Para todo esto mencionado, cabe reconocer, que hay casos donde lo que aprendimos no es suficiente y se necesitaría de un par de herramientas más, las cuales las vamos empezar a ver en estas clases.
SELECCIÓN (EXTRAS) Esto es un tema que solo quedará mencionado, ustedes pueden probar como más gusten: SELECCION DE TEXTO USANDO EL MODO F8 • • • • •
Si presionas F8 dos veces, selecciona toda la palabra. Si presionas F8 tres veces, selecciona toda la oración. Si presionas F8 cuatro veces, selecciona todo el párrafo. Si presionas F8 cinco veces, selecciona todo el documento. Nota: Para salir del modo de selección, presiona ESC
BUSCAR Y REEMPLAZAR Estas herramientas son, tal vez, las más útiles para grandes textos debido a que nos permite ir hasta un lugar determinado buscándolo por palabras, frases o oraciones y a su vez, nos permite resolver problemas ortográficos o estructurales en un texto, por ejemplo: • • •
•
Si tengo un índice puedo buscar los títulos de tal forma de ir rápidamente hasta la página exacta del capítulo que corresponda. A veces, queremos ubicar una parte de un libro y no nos acoramos el título, pero si nos acordamos una frase o un renglón. Con buscar la podemos la sección del mismo. Estamos escribiendo una historia y de pronto nos damos cuenta que queremos cambiarle el nombre al protagonista principal pero como no quieres pasarte leyendo todo el texto para ir cambiando el nombre donde lo encontrás, puedes hacerlo mucho más rápido con reemplazar. Podemos llegar a cometer un error muy a menudo en un texto y para corregir todos de uno puede ser mucho más sencillo la herramienta reemplazar.
Las herramientas las podemos encontrar en el grupo de INICIO, se encuentran a la derecha con la siguiente forma: Ahora vamos a explicar esos 3 botones que se ven en la imagen: BUSCAR Si apretamos el botón BUSCAR y luego “Búsqueda avanzada…” aparecerá la siguiente imagen:
(aclaración, en Microsoft Word 2010, hay que apretar el triangulito al costado de Buscar y poner BUSQUEDA AVANZADA)
Este cuadro es fácil de entender, simplemente debemos colocar, a la derecha de “Buscar” el texto que queremos hallar y luego apretá el botón BUSCAR SIGUIENTE
Este es el texto buscado: “Rojo” Buscar siguiente palabra Habilita o deshabilita las opciones de búsqueda. Cancelar búsqueda Opciones de Búsqueda
Una vez que apretamos BUSCAR SIGUIENTE nos vamos a mover automáticamente hasta la posición donde esta ese texto en el documento y si no lo haya te indica mediante un mensajito que no hayo coincidencias y si quieres volver a buscar del principio. Por más que parezca una simple herramienta nos permite desplazarnos rápidamente de lado a lado de manera muy sencilla.
REEMPLAZAR Esta herramienta es muy buena para reemplazar aquellas palabras buscadas por otras palabras diferentes que pasarían a ocupar su lugar. Esto nos podría permitir corregir errores o reemplazar nombres por otros. Si apretamos el botón Reemplazar obtendremos la siguiente imagen:
Este cuadro es fácil de entender, simplemente debemos colocar, a la derecha de “Buscar” el texto que queremos hallar y al lado de “Reemplazar con” el texto que lo reemplazará y luego apretar el botón: • BUSCAR SIGUIENTE: cuando queremos ver el siguiente valor buscado. Si coincide con lo que queremos, ponemos el botón REEMPLAZAR. • REEMPLAZAR TODOS: reemplazará todos los casos donde encuentra esa palabra. (ACLARACION: tenemos que tener cuidado con lo buscado al momento de reemplazar)
Uso de la OPCIONES DE REEMPLAZO Usaremos las opciones que nos brinda la ventanita para ver como actúa REEMPLAZAR en 3 casos diferentes. Practicaremos con el siguiente texto: “para corregir todos de uno puede ser mucho” Ejemplo 1: Cambiaremos la palabra “de” por “o”, pero solo en los casos donde este la palabra completa.
ORIGINAL: “para corregir todos de uno puede ser mucho” RESULTADO: “para corregir todos o uno puede ser mucho” Solo hubo un cambio
Ejemplo 2: Cambiaremos la palabra “de” por “o”, ORIGINAL: “para corregir todos de uno puede ser mucho” RESULTADO: “para corregir todos o uno pueo ser mucho” Hubo dos cambios, notar que incluso cambio “de” cuando estaba dentro de otra palabra. Esto se debe a que esta deshabilitada la opción “palabra completa”.
Ejemplo 2: Cambiaremos la palabra “d?” por “o”, habilitando los comodines. ORIGINAL: “para corregir todos de uno puede ser mucho” RESULTADO: “para corregir toos o uno pueo ser mucho” Hubo tres cambios, notar que cambió los casos de “de” y “do” porque el signo de ? permite que sea reemplazado por la “e” o por la “o” ver la tabla de abajo para entender mejor.
La siguiente tabla mostrará todos los caracteres comodines: PARA BUSCAR
ESCRIBA
EJEMPLO
Cualquier carácter individual
?
s?n encontrará sin y son.
Cualquier cadena de caracteres
*
s*r encontrará sumar y soñar.
El principio de una palabra
<
<(inter) encontrará interesante e interceptar, pero no linterna.
El final de una palabra
>
(en)> encontrará en y comen, pero no comentario.
Uno de los caracteres especificados
[]
s[io]n encontrará sin y son.
Cualquier carácter individual incluido en el intervalo
[-]
[b-d]ota encontrará bota y cota. Los intervalos deben ir en orden ascendente.
Cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes
[!x-z]
l[!a-h]s encontrará lis y los, pero no las ni les.
Exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior
{n}
ca{2}a encontrará calla pero no cala.
Al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior
{n,}
cal{1,}a encontrará cala y calla.
De n a m apariciones del carácter o la expresión anterior
{n,m}
Una o más apariciones del carácter o la expresión anterior
@
10{1,3} encontrará 10, 100 y 1000. per@t encontrará pero y perro.
ACTIVIDAD: ESCRIBAN UN TEXTO CORTO Y PRUEBEN BUSCAR UNA PALABRA DE ESE TEXTO Y LUEGO BUSQUEN REEMPLAZAR ESA PALABRA POR OTRA PARECIDA. LUEGO PRUEBEN REALIZAR BUSQUEDAS CON LOS COMODINES. GRUPO INSERTAR Muy bien, ahora que ya aprendimos a buscar y a reemplazar vamos a dedicarnos a unas cosas más sencillas que nos serán de gran utilidad cuando trabajamos con textos. El primer grupo de utilidades los vamos a encontrar en el GRUPO INSERTAR.
INSERTAR SIMBOLOS La herramienta insertar símbolos permite incorporar a nuestro texto símbolos que no podemos hacer con el teclado como ser:
©×☺αβ≤á±≠⑨ó√¶½è^¬↙ Para poder insertar un símbolo simplemente debemos hacer clic en el botón lo que desplegara una pequeña listita con los últimos símbolos insertados tal como se ve en la imagen de la derecha.
Y si apretamos “Más símbolos…” aparecerá el cuadro de la izquierda donde podemos elegir cualquiera de los símbolos que se encuentran en la parte de arriba y luego apretar INSERTAR. Para cerrar este cuadro debemos poner CANCELAR o la X de arriba a la derecha.
ACTIVIDAD: BUSCAR E INSERTAR LOS SIGUIENTES SIMBOLOS: ©
× ☺ α β ≤ á ± ≠⑨ó√
¶½è^¬↙ INSERTAR SALTO DE PÁGINA Esta herramienta es muy útil para casos como el siguiente:
Vemos arriba, que acabó el CAPÍTULO 1 y queremos comenzar el CAPÍTULO 2 pero en una nueva hoja, para poder hacer esto insertamos un salto de página al final del capítulo 1 indicando al programa que no usaremos el resto de la hoja, dejándola en blanco, y que deseamos comenzar a escribir del principio de la hoja siguiente. PAGINA EN BLANCO es similar solo que inserta una página en blanco justo en la ubicación donde está el cursor para escribir.
INSERTAR PORTADA (EXTRA) La portada es básicamente la tapa de un libro y si lleváramos la tapa al Word podemos decir que es la primera página de todo el documento. Para Insertar la portada es muy sencillo, simplemente le debemos dar un clic al botón de portada y elegir cualquiera de las portadas disponibles. La imagen de la izquierda nos muestra una imagen de ello.
Una vez que elegimos una de las portadas debemos rellenarlo con los datos que nos solicitará. NOTAR que debajo la opción QUITAR PORTADA ACTUAL nos permitirá eliminar una portada de nuestro documento.
ACTIVIDAD: INSERTAR UNA PORTADA A NUESTRO DOCUMENTO COMPLETANDO LAS COSAS QUE NOS SOLICITA Y LUEGO DE LA PORTADA INSERTAREMOS UN SALTO DE PAGINA.
INSERTAR LETRA CAPITAL
L
a letra capital es una letra que se aloja al principio de cada párrafo y que abarca varios renglones (usualmente 2 o 3). Podemos observar que a este párrafo le hemos insertado una letra capital. Similar a las otras herramientas, para colocar una letra capital simplemente debemos hacer clic en el botón y elegir de allí las opciones: • NINGUNO: sirve para quitar la letra capital. • EN TEXTO: coloca una letra capital ubicado dentro del texto (tal como se aprecia en la imagen). • EN MARGEN: coloca una letra capital ubicada en el margen izquierdo del texto (tal como se aprecia en la imagen). • OPCIONES DE LETRA DE CAPITAL…: Nos permite cambiar algunas opciones de la Letra Capital.
El uso de esta herramienta es muy sencillo, simplemente tenemos que tener en cuanta “que queremos lograr” e ir leyendo las opciones. ACTIVIDAD: PROBAR PONER LETRA CAPITAL A CINCO PÁRRAFOS, DE MANERAS DIFERENTES Y LUEGO QUITÁRSELOS.
INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Antes de nada, para empezar, ¿Qué son estas cosas? El ENCABEZADO, como se ve en la imagen de la derecha, es el texto que va arriba de cada página, indicando habitualmente el título del documento, el autor o, como sucede con este documento, un e-mail. El PIE DE PAGINA, como se ve en la imagen de la derecha, es el texto que va debajo de la página y que habitualmente incluye el número de página p alguna información suplementaria. En el caso de esta guia, avisa de los derechos de copyright.
Nosotros podemos encontrar las herramientas para incluir el encabezado y pie de página en los botones que son como estos:
Si apretáramos ENCABEZADO tendremos algo como esto:
Nosotros solo tenemos que elegir una opción y luego reemplazar lo escrito por lo que nosotros queremos poner.
Vemos aquí que tenemos muchas opciones para elegir. La de arriba es la opción más simple pero tenemos muchas más, solo es cuestión de seguir bajando con la ruedita del mouse.
Si queremos algo a la derecha, centro o izquierda, eso lo cambiamos con las opciones de párrafo correspondientes.
Las opciones para PIE DE PAGINA y NÚMERO DE PÁGINA son parecidas. Simplemente debemos elegir la que más nos parece. Supongamos que, para ENCABEZADO, yo elegí una opción y aparecerá algo como esto:
En esta parte podemos poner lo que queramos, letras, colores, líneas, etc. Que todas esas cosas quedaran como encabezados para todas las páginas de este documento. (Notar que el área está separada por una línea de puntos con el título ENCABEZADO)
Otra cosa que cambiará será la barra de herramientas. Esta barra es especial y solo aparecerá cuando estemos en un encabezado o pie de página y está compuesta por las siguientes cosas: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: en esta parte podemos elegir un nuevo estilo de estas 3 cosas, podemos cambiar el que ya tenemos o podemos agregar alguno que no tengamos (por ejemplo si ya termine de hacer el encabezado puedo insertar un pie de página). INSERTAR: en esta parte podemos decirle a la máquina que queremos insertar cosas, como una imagen de la empresa o la fecha y hora en que hicimos el documento.
NAVEGACIÓN: nos permite desplazar entre el encabezado y pie de página y entre los diferentes tipos de encabezados. Esto se da cuando, por ejemplo, tenemos un encabezado para la portada y otro para el resto del documento.
La opción vincular con el anterior, permite que el encabezado sea igual al anterior y cambie si el anterior cambia. OPCIONES: nos brinda 3 cosas a elegir: 1. Nos permite hacer que la primera página sea diferente. 2. Para los casos en que imprimamos un libro, podemos hacer que las pares e impares sean diferentes. 3. Podemos mostrar u ocultar el texto del resto del documento.
POSICION: permite definir el tamaño que va a tener el encabezado y/o el pie de página.
CERRAR: cierra la edición del encabezado/pie de página y volvemos a la edición del texto común. (en esta edición también se puede manipular la imagen de la marca de agua)
ACTIVIDAD: PONER AL DOCUMENTO UN ENCABEZADO, UN PIE DE PAGINA y UN NUMERO DE PAGINA GRUPO DISEÑO DE PÁGINA Muy bien, ahora que ya aprendimos a insertar vamos a configurar un poco la página con las herramientas que vamos a encontrar en el GRUPO DISEÑO DE PAGINA.
COLUMNAS Insertar columnas es una herramienta que sirve mucho cuando: •
queremos diseñar una revista,
•
poner algunos párrafos en 2 partes
•
o una lista de cosas cortitas mejor distribuidas
Muy bien, nosotros encontraremos la herramienta de columnas en esta parte. Pero antes que nada vamos primero debemos ponernos a pensar: ¿A QUE le queremos poner las columnas?
Caso 1: A todo el documento (todo está en 3 columnas)
Caso 2: Desde un punto hacia adelante (los primeros párrafos no tienen columnas y luego todo está en 3 columnas)
Caso 3: A solo una parte (solo tienen columna un par de párrafos en el medio)
PASOS PARA PONER COLUMNAS: 1. SELECCIONAR a lo que le queremos poner columnas. a. CASO 1: no es necesario seleccionar, se va a poner a todo. b. CASO 2: tenemos que seleccionar todo menos los primeros párrafos c. CASO 3: tenemos que seleccionar solo lo que queremos NOTA IMPORTANTE: si en el caso 3 queremos que el siguiente párrafo no tenga columnas SI o SI tiene que haber “algo” después
2. HACER CLIC EN EL BOTÓN COLUMNA 3. ELEGIR CUANTAS COLUMNAS QUEREMOS
Para corregir el espesor de cada columna VER TEMA SANGRIA Y ESPACIADO (más adelante en esta clase)
ACTIVIDAD: CREAR VARIOS TEXTOS Y PONER UN PÁRRAFO DE 2 COLUMNAS Y OTRO DE 3 COLUMNAS Muy bien, ahora el siguiente grupo de herramientas que vamos a aprender se encuentran en el mismo lugar, y son: • • •
MARCA DE AGUA COLOR DE PAGINA BORDES DE PÁGINA
MARCA DE AGUA Esta herramienta es la usada cuando queremos que exista un texto o imagen de fondo, donde el mayor ejemplo que podemos encontrar es este mismo documento que posee una imagen de fondo que continuamente dice mi nombre y apellido.
Esta es la imagen que se presenta cuando hacemos clic sobre el botón Marca de agua
El que dice “Fondo Gust” lo agregué yo, ya te enseñaré como hacerlo.
PARA AGREGAR UNA MARCA DE AGUA Simplemente tenemos que elegir cualquiera de la lista. PARA QUITAR UNA MARCA DE AGUA Simplemente tenemos que elegir la opción “Quitar marca de agua”. PARA PONER OTRO TIPO DE MARCAS DE AGUA Tenemos que elegir la opción “Marcas de agua personalizadas…” y saltará el siguiente cuadro: Aquí indicamos que queremos QUITAR la marca de agua Aquí que queremos una imagen Y Aquí que queremos que sea un texto
PARA PONER UNA IMAGEN 1ro: seleccionamos opción.
esta
2do: hacemos clic aquí y buscamos una imagen que quedará de fondo.
4to: aquí ponemos si queremos que sea la imagen más clarita. 5to: Le damos ACEPTAR
3ro: aquí podemos modificar la escala (más grande o más chica)
ACTIVIDAD: PROBAR PONER UNA IMAGEN COMO MARCA DE AGUA PARA PONER UN TEXTO
1ro: seleccionamos opción.
esta
2do: escribimos aquí el texto que deseo.
6to: aquí ponemos si queremos que sea la imagen más clarita. 7to: Le damos ACEPTAR
3ro: aquí ponemos el tipo de letra 4to: elegimos el color 5to: la distribución
ACTIVIDAD: PROBAR PONER UN TEXTO COMO MARCA DE AGUA AGREGAR MARCA DE AGUA Una vez que hemos hecho estos pasos vimos como la marca de agua se veía al fondo. Ahora, si es que algunas de ellas la usamos muy a menudo la podemos agregar a la selección de Marcas de Agua para elegir. 1.
DEBEMOS PONER UNA MARCA DE AGUA (en mi caso puse ROQUI)
2.
TENEMOS QUE HACER DOBLE CLIC EN EL AREA DE ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA
Una vez que accedimos a esa área podemos seleccionar la “imagen” que formaría la Marca de Agua, en este caso a ROQUI (no es imagen pero igual te toma como tal)
3. LE DAMOS CLIC SOBRE LA MARCA DE AGUA Y ELEGIMOS LA OPCION MARCA DE AGUA “GUARDAR SELECCIÓN EN GALERIA DE MARCAS DE AGUA…”
1ro: Le ponemos nombre 2do: Elegimos CONFIDENCIAL
la
opción
3ro: aquí ponemos NORMAL (para que este en todos los documentos) 4to: elegimos ACEPTAR
Y ahora aparecerá en la lista.
COLOR DE PÁGINA El color de página nos sirve para cambiarle el color a otro pero OJO, al momento de imprimir, ese color se imprimirá por lo cual GASTAREMOS MUCHA TINTA yeso que es muy cara. Por ende podemos ver cómo queda pero luego lo tenemos que quitar y comprar hojas de colores para imprimir.
BORDE DE PÁGINA El borde de página es una herramienta extra que nos permite decorar un poco nuestras hojas. Un ejemplo de ello lo podemos ver en la imagen de la derecha donde se puede apreciar el borde señalado.
Para incluir un borde de página debemos hacer Clic en el Botón
.
Allí obtendremos algo como esto:
Valores pre-fijados Botones para colocar o quitar bordes Tipo de línea a colocar Bordes especiales
Nosotros tenemos 3 alternativas: 1. Elegir uno de los valores pre-fijados 2. Elegir un ESTILO, COLOR y ANCHO y luego usar los BOTONES PARA COLOCAR o QUITAR BORDES 3. Usar uno de los BORDES ESPECIALES, elegir uno y luego modificar el tamaño de las figuras (al estar seleccionado un borde, ANCHO se modifica y pasa a llamarse TAMAÑO) ACTIVIDAD: PONERLE AL TEXTO UN COLOR DE PÁGINA Y BORDE DE PÁGINA
SANGRÍA Para entender este tema primero tenemos que entender QUÉ ES LA SANGRIA.
Notar que en este dibujo agregue 4 líneas de colores: Empezando desde la IZQUIERDA • Del borde de la hoja hasta la línea amarilla es: el MARGEN • De la línea amarilla a la roja es: es la SANGRIA DE PRIMERA LINEA • De la línea amarilla a la azul es: es la SANGRIA FRANCESA Empezando desde la DERECHA • Del borde de la hoja hasta la línea amarilla es: el MARGEN DERECHO • De la línea amarilla a la verde es: es la SANGRIA DERECHA Para MOSTRAR LA REGLA tenemos que hacer clic en el botón ubicado a la derecha arriba de la hoja
ESPACIADO (TABULACIÓN) FLTA TERMINAR Referencias: • nota al pie de pagina