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Este Albun pertenece a:
Cargo:
Proyecto/transversal
Plan básico legal Se conoce así al conjunto de estrategias de prevención que deben implementarse en las empresas para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales, tomando como base la legislación actual en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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1. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Es el proceso adelantado en el Grupo Empresarial
nado daño por la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad catalo-
Redcom con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
gada como laboral por el Gobierno Nacional, producto de la actividad
que afecten la seguridad y salud de los trabajadores, buscando protegerlos de
profesional que desempeña. Un ejemplo de riesgo laboral son las condiciones
las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
ergonómicas desfavorables que generan trastornos musculo esqueléticos y
consecuencia de la labor que desarrollan, mediante el fomento del bienestar
por ende, pérdida de la capacidad productiva del colaborador y desmejora-
físico, mental y social de las personas.
miento de su calidad de vida.
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2. Riesgo laboral:
Posibilidad que un colaborador sufra un determi-
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3. Accidente de trabajo (AT): Según el artículo 03 Ley 1562 es
4. Enfermedad laboral: Según el artículo 4 Ley 1562 es enferme-
accidente laboral todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
dad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica,
accidente laboral aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demues-
aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente
tre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
laboral el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratis-
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
tas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
legales vigentes.
transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente
Plan básico legal
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5. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con
6. Acto inseguro: Son todas aquellas actividades voluntarias por
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
acción u omisión que viola un procedimiento, norma o reglamento estableci-
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad
do y que puede terminar en un accidente laboral o enfermedad laboral.
y/o pérdida en los procesos.
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trabajo derivados de las instalaciones, equipos o procesos utilizados que
8. Comité paritario de seguridad Y salud en el trabajo - COPASST: Se encarga de la promoción y vigilancia de la
pongan en riesgo al trabajador, por ejemplo: instalaciones eléctricas en mal
Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa. Está compuesto por un número
estado, pisos deteriorados que generen caídas, mobiliario en malas condicio-
igual de representantes del empleador y de los trabajadores. Tiene la respon-
nes o no apropiado, falta de iluminación, carencia de herramientas adecuadas
sabilidad de fomentar actividades que promuevan la salud y ambientes de
o equipos de protección para el desarrollo seguro de la labor.
trabajo adecuados en los que se pueda laborar de forma segura.
7. Condición insegura:
Presencia de peligros en el ambiente de
Plan básico legal
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9. Comité de convivencia laboral: Es un grupo conformado por representantes del empleador y representantes de los
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10. ¿Qué hacer en caso de un accidente de trabajo?: Comunicarse con la ARL y allí le indicarán el centro de salud
empleados, que busca prevenir las conductas de acoso laboral, mediante el
más cercano al que debe acudir. La información necesaria para realizar el
establecimiento de procedimientos internos, confidenciales, conciliatorio y
reporte inicial ante la
efectivos que permitan superar estos comportamientos en la empresa.
ciudadanía, hora y lugar de ocurrencia del evento y una breve descripción de
ARL: nombres y apellidos, número de cédula de
este. Luego informar al jefe inmediato del evento ocurrido. El jefe inmediato debe comunicar el evento al área HSE para realizar el reporte ante la ARL y la investigación.
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11. Deberes del empleador:
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12. Derechos y deberes del trabajador:
Son las obligaciones que tiene el empleador como:
Deberes: Procurar el cuidado integral de su salud, cumplir las normas,
- Pagar la totalidad de la cotización a la ARL de los trabajadores a su servicio.
reglamentos e instrucciones del SG-SST, asistir a los programas de promoción
- Procurar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.
y prevención adelantados por las ARL, participar en el control de los riesgos,
- Facilitar la capacitación del personal en materia de Seguridad y Salud en el
etc.
Trabajo.
Derechos: Estar afiliado a una ARL, disponer de las medidas de detección,
- Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en
prevención, protección y control que sean necesarias ante los riesgos existen-
el desarrollo de su trabajo e inducirlos a que tomen medidas de prevención y
tes, recibir los servicios de asistencia médica que sean necesarios en caso de
control , etc.
accidente o enfermedad laboral, etc.
Peligro biomecánico Involucra todos aquellos agentes o situaciones que tienen que ver con la adecuación del trabajo, o los elementos de trabajo a la fisonomía humana. Representan un factor de peligro los objetos, puestos de trabajo, máquinas, equipos y herramientas cuyo peso, tamaño, forma y diseño pueden provocar sobre-esfuerzo, así como posturas y movimientos inadecuados que traen como consecuencia fatiga física y lesiones osteomusculares.
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13. Posturas forzadas y levantamiento de cargas: No mantenga posiciones estáticas por periodos prolongados y
14. Movimientos repetitivos:
Los
movimientos
continuos mantenidos durante el trabajo, provocan fatiga muscular, sobrecar-
conserve una buena postura durante su labor (con la espalda recta y abdomen
ga, dolor y por último, lesiones, como desviaciones de la columna, síndrome
contraído). Para el levantamiento de cargas, aproxímese a ellas, separe
del túnel carpiano, entre otros. Evite posturas incomodas del cuerpo y la
ligeramente las piernas, flexione las rodillas manteniendo la espalda recta y
mano, emplee las herramientas adecuadas para cada labor y programe
alineada, acerque el objeto al centro del cuerpo, levante el peso de forma
pequeños recesos. Se consideran movimientos repetitivos aquellos que se
gradual suavemente. No gire el tronco mientras carga ni levante más peso del
ejecutan 30 acciones/minuto.
debido.
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15. Falta de pausas activas:
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A pesar de ser fáciles de
16. Cómo ubicarse frente al puesto de trabajo.
realizar, no requerir mucho tiempo y ser una herramienta eficaz para evitar
Al trabajar en un escritorio, acomode la altura de la silla de modo que se
trastornos musculo-esqueléticos, muchos trabajadores no realizan pausas
mantengan los antebrazos flexionados a 90° y apoyados sobre la mesa, las
activas, aumentando la tensión muscular y por ende las probabilidades de
piernas deben formar un ángulo de 90° y los pies deben quedar sobre el suelo
desarrollar lesiones graves.
para facilitar el apoyo lumbar (si es necesario utilice apoyapiés).
Estirar y relajar los músculos es importante durante la jornada laboral, hacerlo
Mantenga la espalda perfectamente soportada en el respaldo de la silla
aporta múltiples beneficios para la salud y evita futuras complicaciones.
(nunca se encorve) y acerque el asiento a la mesa para trabajar cómodamente con el teclado.
Peligro psicosocial Los riesgos psicosociales son las condiciones presentes en una situación laboral directamente relacionadas con la organización del trabajo, con el contenido del puesto, con la realización de la tarea o incluso con el entorno, que tienen la capacidad de afectar el desarrollo del trabajo y la salud de las personas trabajadoras. En la actualidad, los riesgos psicosociales son una de las principales causas de enfermedades y accidentes laborales.
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17. Sobrecarga Laboral:
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Cuando un trabajador tiene
18. Monotonía:
La repetición continua de acciones (cuando se
múltiples actividades por realizar y poco tiempo para llevarlas a cabo, se dice
realizan monótonamente las mismas tareas todos los días) genera aburrimien-
que presenta sobrecarga laboral. Esta situación suele generar en las personas
to laboral y desmotivación; para evitar este sentimiento es importante utilizar
ansiedad, mal humor, bajo rendimiento y tensión frecuente. Una forma de
algunos minutos de la jornada para conversar con algún compañero de temas
evitar estos síntomas es idear maneras más organizadas de realizar las tareas
no relacionados con lo laboral, buscar la forma de hacer las cosas de manera
(planear/priorizar) y evitar las distracciones, de modo que pueda aprovecharse
diferente y mejorar el desarrollo del trabajo a través de procedimientos más
eficientemente el tiempo.
dinámicos.
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19. Acoso Laboral: Es toda conducta persistente y demostrable
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20. Estrés:
Aparece cuando las exigencias del entorno de trabajo
ejercida sobre un trabajador por parte de su empleador, jefe superior, jerárqui-
superan la capacidad de la persona para hacerles frente o mantenerlas bajo
co, compañero o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación o
control, provocando sentimientos como irritabilidad, depresión y agotamiento.
angustia para generar desmotivación laboral o la renuncia del afectado. Toda persona que sea víctima de esta conducta debe denunciarla ante el Comité de Convivencia Laboral de la empresa, para que se tomen las medidas pertinentes, buscando que el acoso no persista.
Relaciones Interpersonales Mantener buenas relaciones con los compañeros es esencial en el ámbito laboral, contribuye significativamente en la productividad, hace el trabajo más agradable y ayuda a mejorar la creatividad.
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21. Convivencia: En el ámbito laboral, a veces se torna complica-
22. Rumores: Algo que parece tan inofensivo y común en el contex-
do manejar un clima agradable de trabajo y mantener buenas relaciones con
to de una oficina, como un chisme, puede desembocar en situaciones
todos nuestros compañeros, jefes y clientes. Ponerse en el lugar del otro,
realmente incómodas, desagradables y en el peor de los casos, destruir
fomentar la comunicación asertiva y evaluar la forma de actuar para adoptar
carreras profesionales. Los comentarios mal intencionados y las habladurías
comportamientos más positivos, contribuye a mejorar el clima laboral y
crean un clima tenso que entorpece el desarrollo de las tareas, pudiendo
potenciar la ayuda entre compañeros
incluso llevar a peleas y conflictos serios.
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23. Respeto:
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Algo tan sencillo como saludar, despedirse, dar las
24. Trabajo en equipo:
Es la habilidad que le permite a la
gracias o expresar lo que pensamos con cortesía, tiene fuertes repercusiones
gente común obtener resultados poco comunes. El trabajo en equipo ofrece
en el ámbito laboral. El respeto debe partir de cada persona y reflejarse en
la oportunidad de alcanzar las metas de forma más eficiente y permite la
cada una de las actividades que realiza. La comprensión es importante para
transferencia de conocimientos, ayudando a incrementar la competencia y
convivir, pero más lo es, el no creerse mejor que nadie; todas las personas sin
experiencia de cada persona. Para que esta herramienta funcione, es necesa-
importar su cargo en la empresa o posición económica merecen ser tratadas
rio que cada integrante del equipo participe y aporte lo mejor de sí mismo,
con amabilidad.
sepa escuchar y deje de pensar únicamente en su beneficio para buscar el de todos.
Peligro físico Es todo factor ambiental que puede afectar la salud física o mental del trabajador, dependiendo de las condiciones de exposición al mismo. Su control debe realizarse oportunamente para preservar el bienestar de las personas.
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25. Iluminación: La iluminación es clave para la productividad,
26. Radiaciones no ionizantes: Infrarrojas, ultraviole-
pero también para mantener la buena salud de los colaboradores. Algunos
tas, iluminación en general, etc., pueden ocasionar efectos de tipo térmico y
efectos de una inadecuada iluminación son
daños en la retina. Para protegerse de ellas es importante reducir la exposición
fatiga visual, agotamiento,
estrés, jaquecas, falta de atención y desánimo.
siempre que sea posible, asegurarse que el área de trabajo cuente con luz suficiente.
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27. Ruido: Las actividades laborales pueden generar ruido de nivel no
28. Tempreaturas extremas:
deseable para un ambiente de trabajo correcto. El ruido no sólo afecta
muy altas como las muy bajas son nocivas para nuestra salud.
físicamente, sino también psicológicamente. La pérdida acelerada de la
Calor: Las condiciones climáticas en el lugar de trabajo influyen directamente
capacidad auditiva es quizás el efecto más registrado; aunque, sin llegar a los
en el bienestar del trabajador y en la realización de las tareas.
niveles sonoros necesarios para producir tal efecto, el ruido puede generar
Frio: El frío es un riesgo añadido al trabajo. Generalmente, se considera que
estrés, cansancio y falta de concentración con repercusión en el rendimiento
éste riesgo existe cuando se trabaja a temperaturas iguales o inferiores a los
laboral. Evite escuchar música con audífonos, ya que es una entrada directa de
10-15º C, que pueden darse en interiores o a la intemperie.
ruido a sus oídos.
Tanto las temperaturas
Peligro público Recordemos que los peligros públicos son todos aquellos aspectos que se viven en espacios públicos y que pueden poner en riesgo la vida y la integridad física de las personas. Por lo general están relacionados con tránsito o actos delictivos para evitarlos, es necesario tomar conciencia sobre cómo nuestras acciones pueden incidir en su ocurrencia, reconocer el valor de la vida y la importancia de movilizarse con precaución.
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29. Robo:
Es un delito contra el patrimonio, consistente en el apoderamiento de bienes ajenos, empleando para ello fuerza en las cosas o bien violencia o intimidación en las personas. En caso de un robo: - Conserve la calma. - Pida calma al delincuente. Haga que él se sienta con el control de la situación. - No transmita enojo o sentimiento de venganza, pude ser agredido. - Tenga presente que “contra un arma de fuego, no existe fuerza física suficiente”. - Nunca responda contra las agresiones físicas, “el objetivo principal es sobrevivir”.
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30. ¿Como evitar ser víctima de robo?: Camine observando todo lo que acontece a su alrededor, preste atención a lo que sucede en un radio de 360°. Si identifica una situación sospechosa, evítela alejándose o cambiando de dirección. Trate siempre de estar a unos 20 metros como mínimo de cualquier persona que usted considere sospechosa. - Evite caminar por la calle con ambas manos ocupadas que impidan su correcto desplazamiento y perder el control del espacio hablando por celular en la calle.- El utilizar alhajas o accesorios muy vistosos en vía pública pueden llamar la atención del delincuente, evite utilizarlos en estos sitios.
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31. Disturbios: Los disturbios son situaciones que se presentan en
32. ¿Qué hacer en caso de disturbios?:
la calle, en donde se ve alterada la paz social, mediante la violencia, que por
Si esta al interior de un edificio: Guarde la calma, quédese en el interior, cierre
lo común, sucede durante manifestaciones por diversos motivos y por lo
las puertas y aléjese de las ventanas y balcones (para minimizar el riesgo de ser
general en la vía pública.
herido por piedras o balas). Si está en la calle: Guarde la calma. Si se encuentra en medio de unos disturbios, muévase despacio y con cuidado para salir de la masa. Váyase de la zona rápido pero sin correr, ya que llamará la atención. Busque cobijo en zonas amplias y seguras. Espere a que la gente se haya dispersado para salir.
Uso de EPP Los elementos de protección personal son dispositivos diseñados para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades y que evitan que las personas que están expuestas a un evento en particular, entren en contacto directo con el factor de riesgo
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33. Guantes: Las manos se usan prácticamente en todos los trabajos
34. Botas de seguridad Es un tipo de calzado que protege los
y por consiguiente son muy vulnerables a sufrir daños. Es conveniente proteger-
pies del trabajador de los peligros de su oficio. El propósito de las botas es
las
proteger contra:
adecuadamente contra los peligros que revisten los materiales y tipo de
trabajos que se realizan con ellas.
• Accidentes mecánicos: caída de objetos, golpes sobre el pie, objetos punzo-
• Guante de vaqueta
cortantes.
• Guantes de nitrilo, PVC o neopreno.
• Percances eléctricos y térmicos: baja, media y alta tensión, además de frío y calor.
• Guantes dieléctricos.
• Accidentes químicos: derrame de líquidos agresivos o metales derretidos.
• Guantes de malla metálica
• Percances corporales: luxaciones, esguinces y resbalones.
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35. Monogafas: La vista es uno de los sentidos más valiosos, cuidar-
36. Tapabocas o Mascarillas: Ayudan a proteger contra
lo es muy importante. Las gafas de seguridad brindan protección frente a los
determinados contaminantes presentes en el aire, reduciendo las concentra-
peligros generados por radiaciones, sustancias peligrosas o partículas
ciones. El uso inadecuado de este elemento de protección personal puede
emitidas.
ocasionar una sobre exposición a los contaminantes provocando enfermedades o muerte.
Salud Es lo más valioso que posee un ser humano, su cuidado mediante la prevención de la enfermedad debe ser un objetivo constante para cualquier persona; su preservación permite disfrutar de la vida, ser productivo y cumplir las metas más fácilmente, no hay que esperar a perderla para valorarla.
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37. Higiene oral:
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La higiene oral comprende los procesos que
38. Vacunación:
Mitigar el impacto de los posibles virus que
mantienen limpios y sanos a nuestras encías, dientes, lengua y la boca en
puedan estar en el entorno laboral por medio de la vacunación, debe ser una
general, permitiéndonos tener un aliento fresco, conservar nuestras piezas
prioridad para el cuidado de la salud. Todos los adultos deben recibir vacunas
dentarias y no sufrir molestias. La higiene oral tiene que formar parte de
periódicamente, de acuerdo con los esquemas aprobados para los diferentes
nuestros hábitos, realizando una limpieza de nuestros dientes al menos tres
grupos de edad y factores individuales.
veces al día, usando seda dental al menos una vez al día y asistir periódicamente al odontólogo para el examen y limpieza de rutina.
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39. No Automedicarse:
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La automedicación, es decir, la
40. Chequeos Médicos:
Hay enfermedades silenciosas
administración por cuenta propia de un medicamento es un hecho cotidiano
(asintomáticas) como las relacionadas con el sistema cardiovascular, la
y habitual en nuestra sociedad y se da en la mayoría de los hogares. La
diabetes que sólo con exámenes de "rutina" podrían identificarse temprana-
automedicación puede generar graves consecuencias, como reacciones
mente, de ahí la importancia de adoptar esta buena práctica. El chequeo
alérgicas, vómitos, diarrea, intoxicaciones y en casos extremos, la muerte.
médico es la forma de identificar esos factores de riesgo que pueden ser
Siempre se debe consultar al médico antes de tomar cualquier medicamento.
modificables y que, en muchos casos son la consecuencia de malos estilos de vida. La prevención evita dolores, gastos y preocupaciones.
Lavado de Manos Entendido como uno de los métodos de higiene más básicos e importantes, el lavado de manos es un simple acto que no toma más de cinco minutos y que nos puede prevenir en numerosas ocasiones de la presencia de virus, bacterias y enfermedades que se transmiten a través del contacto de diversas superficies o que están en el ambiente.
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41. Importancia: Los estudios demuestran que lavarse las manos
42. ¿Cuándo lavarlas?: Se recomienda normalmente lavarse
con jabón es una de las maneras más efectivas, simples y económicas de
las manos un mínimo de tres veces al día, especialmente antes de comer,
prevenir enfermedades. Los gérmenes existen en todas partes de nuestro
después de salir del baño, al toser, estornudar o sonarse y al regresar a casa
entorno, puede haber más de 3.000 en cada centímetro cúbico. Ciertos virus
cuando uno viene de afuera. Esta práctica debe convertirse en un hábito tanto
pueden sobrevivir hasta más de veinte minutos en la superficie de los objetos.
en el ámbito laboral como personal; sólo se requiere un cambio de comporta-
Para evitar enfermarnos a causa de tales invasores, debemos aprender a
miento hacia la prevención y mayor conciencia, pues esta sencilla actividad,
lavarnos las manos con jabón de manera regular y asegurarnos de que queden
cuya realización no requiere mayor tiempo, ayuda a prevenir enfermedades.
completamente limpias.
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43 / 44 ¿Cómo lavarlas?: • Mojarse las manos con agua. • Agregar jabón y frotar las manos juntas, haciendo espuma jabonosa. Cerrar la llave y realizar esto fuera del agua durante por lo menos 20 segundos, manteniendo siempre la espuma. • Abrir la llave y lavar el frente y las palmas de las manos, entre los dedos y debajo de las uñas. • Enjuagar bien las manos debajo del agua. • Secar bien las manos con una toalla de papel limpia.
Hábitos de vida saludables El conjunto de comportamientos que realizan las personas en su día a día se denomina hábitos, éstos deben estar orientados a preservar la salud, prevenir enfermedades y tener una mejor calidad de vida. Quienes siguen conductas saludables tienen un mayor nivel de bienestar.
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45. Deporte:
Llevar una vida físicamente activa produce numerosos
46. Alimentación:
Comer saludablemente es consumir en las
beneficios, tanto físicos como mentales y ayuda a combatir el sedentarismo,
cantidades y horarios adecuados, aquellos alimentos que le aporten al cuerpo
responsable del desarrollo de múltiples enfermedades (cardiovasculares,
los nutrientes esenciales que necesita para reponer el gasto energético y
obesidad, estrés, diabetes, debilitamiento óseo, etc.). Para hacer ejercicio sólo
mantenerse sano. Verduras, frutas, cereales integrales, agua, lácteos y
se requiere voluntad, elegir el deporte que más nos agrade y realizarlo de
pescado, son algunos de los alimentos que no deben faltar dentro de una
forma habitual. Inyéctale una dosis de energía a tu vida. ¡Nunca es tarde para
dieta equilibrada. Moderar el tamaño de las porciones y limitar la ingesta de
empezar!
azúcares, sal y grasas, hacen parte de una alimentación saludable.
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47. No alcohol:
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El licor es uno de los principales causantes de
48. No drogas:
Los psicoactivos como la marihuana, cocaína,
problemas a nivel social, laboral y familiar; está relacionado con accidentes de
éxtasis, pasta base, entre otros, generan farmacodependencia, haciendo que
tránsito, peleas, violencia intrafamiliar, etc. Su consumo frecuente es perjudi-
quien los consume lo haga de forma repetitiva y compulsiva, poniendo en
cial para el organismo: disminuye la memoria, afecta la concentración y el
riesgo su salud y estabilidad social. Las drogas producen además, alteraciones
autocontrol; provoca aumento de la actividad cardíaca, acelera el pulso y la
a nivel de la esfera mental, afectan la capacidad de análisis y funcionamiento
respiración, genera desinhibición, sensación de debilidad y disminuye los
del corazón, pulmones y músculos; pueden incluso, provocar la muerte por
reflejos, entre otros efectos.
sobredosis.
Condiciones de Seguridad Las condiciones de seguridad en el trabajo son cualquier característica del mismo que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos o peligros para la seguridad y la salud del trabajador debido a: máquinas, equipos, herramientas, los espacios de trabajo, la manipulación y el transporte
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49. Mecánico:
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En esta categoría se encuentran el conjunto de
factores físicos que pueden dar lugar a una lesión, producto de la acción mecánica de los equipos o herramientas y características del lugar de trabajo, una condición que resalta la importancia de conocer y aplicar los procedimientos de trabajo seguro.
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50. Locativo: Se refiere a las características de diseño, construcción, mantenimiento y deterioro de las instalaciones locativas, ya que si se encuentran en mal estado pueden ocasionar lesiones a los trabajadores o incomodidades para desarrollar el trabajo, así como daños materiales a la empresa.
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51. Eléctrico: Es aquel susceptible de ser producido por instalaciones
52. Trabajo en alturas: El trabajo en altura se define como
eléctricas, partes de las mismas, y cualquier dispositivo eléctrico bajo tensión,
cualquier actividad o desplazamiento que realice un trabajador mientras este
con potencial de daño suficiente para producir fenómenos de electrocución y
expuesto a un riesgo de caída de distinto nivel, cuya diferencia de cota sea
quemaduras.
aproximadamente igual o mayor a horizontal inferior más próximo.
1.5 metros con respecto del plano
IdentiďŹ que los peligros En el dibujo usted encontrarĂĄ muchos riesgos que son comunes en la oficina y frente a los cuales algunas personas no toman las debidas precauciones.
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Identifique los peligros
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53. Si bajas y subes cargado, distraído y acelerado, es muy posible que termines en un hospital encerrado. 54. Con ese puesto tan desordenado, ni creas que vas a encontrar lo extraviado. 55. Debajo de tu escritorio, cajas y cables impiden que adoptes posturas confiables. 56. Es mejor perder un segundo cerrando un cajón, que quedarse un buen rato aguantando un dolor. 57. Si hay un incendio busca el extintor, si lo encuentras en su sitio será más rápido el control. 58. Siempre las rutas para evacuar, libres de objetos deben estar. 59. Nunca bajes ni subas en la mitad del carril, es muy peligroso y puede a tu vida ponerle fin. 60. Las posturas de trabajo inadecuadas son uno de los factores de riesgo fundamentales de los trastornos músculo-esqueléticos, y sus efectos abarcan desde problemas ligeros de espalda hasta incapacidades graves.
Medio Ambiente El cuidado del medio ambiente debe ser una de las acciones primordiales del ser humano. Si queremos seguir disfrutando de las bellezas naturales que conocemos y tener los recursos que necesitamos para vivir, debemos poner nuestro granito de arena a favor de la preservación ambiental.
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61. Reciclaje:
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Reciclar contribuye al ahorro de energía y evita la
62.Ahorro de agua:
El agua es esencial para nuestra supervi-
contaminación, al transformar materiales usados en recursos reutilizables.
vencia, es importante concientizarnos y darle un uso justo y adecuado. Preser-
Hacerlo es muy fácil, sólo se deben depositar los residuos o basura que produ-
var este valioso recurso es nuestro mayor desafío, todos podemos contribuir a
cimos diariamente en diferentes canecas, donde se separen productos como
su sostenibilidad:
el papel, cartón, vidrio o plástico que pueden volver a ser utilizados en
- Cierre la llave mientras se cepilla o enjabona las manos.
procesos productivos. Aquellos como los restos de comida tienen un manejo
- Báñese en 5 minutos y utilice baldes para labores de limpieza.
final diferente.
- No desperdicie este recurso natural, la vida sin agua no es posible.
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63. Ahorro de energía: La forma en que usamos la energía
64. Impresión y Fotocopiado: La impresión y fotocopia-
genera impacto ambiental. Ahorrar electricidad contribuye a la disminución de
do constituyen una de las principales fuentes de consumo de papel en una
gases de efecto invernadero, reduce la tala de árboles y la contaminación del
oficina. Para ahorrar debemos:
aire. Desconecte todos los aparatos eléctricos que no esté utilizando, al estar conectados consumen energía aunque no estén encendidos; aproveche la luz
- Controlar el número de copias e impresiones
natural, apague las luces al terminar la jornada laboral de su espacio de
- Imprimir y/o fotocopiara a doble cara
trabajo.
- Evitar copias innecesarias.
Emergencias Las emergencias son una amenaza para el entorno laboral; ante su aparición, juega un papel fundamental la labor que desempeñan las brigadas de emergencia, cuyo principal objetivo es prevenir las situaciones perjudiciales o en caso que se presenten, controlarlas.
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65. Brigada de emergencia: Es el grupo de trabajadores
66. Plan de emergencias y contingencias:
organizados, entrenados y equipados para verificar las condiciones de riesgo
Esta herramienta contempla los riesgos a los que están expuestos los trabaja-
que puedan generar emergencias y actuar adecuadamente controlando o
dores y define otros aspectos como las rutas de evacuación, sistemas de
minimizando sus consecuencias.
alarma, conductas apropiadas y puntos de encuentro ante una emergencia.
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67. ¿Qué hacer en caso de emergencia?:
68. Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a
Suspenda su actividad, dé aviso a los brigadistas y siga sus instrucciones; evite
desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
entrar en pánico, correr, gritar o alarmar a otras personas. Saber cómo actuar
Se debe evacuar una instalación siempre que existan riesgos colectivos
ante una situación de emergencia puede salvarle la vida.
inminentes, como incendios declarados, posibilidad de explosión, falla en las estructuras, inundaciones, etc. Si este tipo de riesgos llegan a presentarse, evacúe de forma organizada y por la salida más próxima, promueva una fila y no se devuelva por ningún motivo. Conserve siempre la calma, diríjase al punto de encuentro establecido y espere instrucciones.
Peligro biológico Se define el peligro biológico como la posible exposición a microorganismos que puedan dar lugar a enfermedades, motivada por la actividad laboral. Su transmisión puede ser por vía respiratoria, digestiva, sanguínea, piel o mucosas.
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69. Picaduras:
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Las picaduras son pequeñas heridas punzantes
70. Mordeduras:
Son heridas ocasionadas por los dientes de un
producidas principalmente por insectos, artrópodos y animales marinos a
animal o por el hombre. Se caracterizan por ser laceradas, y/o punzantes,
través de las cuales inyectan sustancias tóxicas que actúan localmente y en
presentar hemorragias y a veces shock. Una persona mordida corre alto riesgo
forma sistemática (en todo el cuerpo ) de acuerdo con la clase de agente
de infección (entre ellas el tétano) porque la boca de los animales está llena de
causante, la cantidad de tóxico y la respuesta orgánica.
bacterias. Tener sus vacunas al día contra el tétano y en caso de ser mordido
•Use repelente contra insectos.
diríjase al centro médico más cercano para que sea atendido.
• Use ropa adecuada para realizar su labor. • En lo posible busque información de que insectos hay en la zona que puedan causar daño a la salud.
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71. Virus, bacterias y hongos:
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Son microorganismos
72. Parásitos: Desarrollan algunas de las fases de su ciclo de vida en
unicelulares de muy pequeño tamaño. Algunas de las enfermedades que
el interior del cuerpo humano (huevo, larva, adulto). Penetran en el organismo
pueden producir son el tétano, el cólera y la lepra.
por vía dérmica respiratoria o digestiva. Vías de trasmisión: agua, aire, suelo y
Las prácticas de higiene que debe tener en cuenta son:
animales.
•lavar las manos con agua y jabón. •Consumir siempre agua potable. •Revisar que los alimentos que consuma estén en buen estado.
Pausas activas Las interrupciones periódicas en la jornada laboral para realizar estiramiento muscular, se denominan pausas activas, éstas permiten la recuperación y descanso de las estructuras corporales implicadas en las distintas tareas, producen mayor energía y capacidad de trabajo.
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73. Manos:
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• De pie y con los brazos estirados al frente, empuñe las
73. Cuello: • Sentado, incline la cabeza hacia el lado izquierdo, tratan-
manos y mueva las muñecas de arriba hacia abajo. Repita de 10 a 20 veces.
do de llevar la oreja contra el hombro, sostenga contando hasta 5. No suba el
• Empuñe y abra las manos, repita 10 veces.
hombro ni arquee el cuerpo. Vuelva a la posición inicial y repita con el lado
• Mueva las muñecas de lado a lado.
derecho. Realice 5 veces cada lado.
• Sacuda las manos repetidas veces contando hasta diez.
• Ponga las manos en la nuca y dirija la cabeza hacia abajo ejerciendo un poco
• Lleve cada uno de los dedos de la mano hasta tocar la palma de la misma,
de presión con las manos, sostenga 10 segundos y repita 5 veces.
repita 5 veces con cada mano.
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75. Piernas:
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•De pie, con las piernas ligeramente separadas, doble
76. Espalda :
• Entrelace las manos por detrás de la espalda y
una de las piernas a nivel de la rodilla, inclinándose hacia el lado derecho, sin
empuje suavemente hacia abajo, manteniendo la espalda recta hasta sentir
despegar el zapato del piso, sostenga la posición contando hasta 10 y haga lo
una leve tensión. Sostenga por 5 segundos.
mismo con la otra pierna. Repita 5 veces.
• Sentado con las piernas ligeramente separadas y las manos sobre los
• De pie, dejando los brazos descansar sobre el cuerpo, suba un pie, manten-
muslos, doble el tronco hacia adelante. Conserve la postura por 10 segundos
ga esta postura contando hasta 5 y cambie de pierna. Repita 5 veces.
y vuelva a la posición inicial. Repita 5 veces.
Autocuidado Una forma de preservar la salud física, mental y espiritual es el autocuidado, éste se materializa mediante las prácticas cotidianas que adopta una persona para cuidarse a sí misma, mantener el bienestar y evitar la enfermedad.
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77. Pensamientos, conocimientos y creencias: “Uno controla su propio destino, mientras
78. Emociones y efectos:
“Quiero disfrutar la vida en
más nos
pleno”, “Mi bienestar y el de mi familia son lo más importante”. Quién se
cuidemos, mejor será nuestra calidad de vida”. Cada persona tiene el control
quiere así mismo generalmente se preocupa también por los demás, por sus
sobre sus propias decisiones; asumir la responsabilidad de adoptar estilos de
familiares, amigos y compañeros, buscando promover su salud y seguridad.
vida y trabajo saludables debe ser una prioridad. Quién practica el autocuida-
Además, valora la vida, tiene metas que le brindan satisfacción y quiere
do se percibe así mismo como un ser humano valioso que está en la capacidad
aprovechar cada momento al máximo. Tiene una mejor actitud hacia las
de construir su propio proyecto de vida, preservar su salud y asumir nuevos
adversidades y busca soluciones en vez de críticas.
retos.
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79. Conductas:
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El autocuidado no es solo lo que hago, sino cómo
80. Autoestima:
Me cuido porque me quiero. La autoestima es la
lo hago, es la capacidad de elegir la forma segura y sana de actuar. Se relacio-
percepción o valoración que se tiene de sí mismo, en este caso, las personas
na con el conocimiento de los factores de riesgo que puedan afectar el bienes-
que se aprecian son también valoradas por los demás y desarrollan una
tar; es la base sobre la cual, cada persona adopta conductas seguras en los
personalidad más plena, comprendiendo sus necesidades, teniendo autocon-
ambientes laborales y personales contribuyendo a su propio cuidado y al de
trol, estando conscientes de sus valores, demostrando madurez y proyectando
quienes lo rodean. Más allá de las condiciones existentes o de lo que hagan
la buena imagen que tienen de sí mismos en su apariencia, relaciones
otras.
interpersonales, trabajo y prevención de accidentes.
Peligro locativo Se refiere a las características de diseño, construcción, mantenimiento y deterioro de las instalaciones locativas ya que si se encuentran en mal estado pueden ocasionar lesiones a los trabajadores o incomodidades para desarrollar el trabajo, así como daños a los materiales de la empresa.
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81.Instalaciones eléctricas: La electricidad es un riesgo
82. Almacenamiento: El orden es sinónimo de productividad,
invisible cuyos efectos suelen generar daños graves y en muchas ocasiones,
por lo tanto, realizar un adecuado almacenamiento de los materiales
mortales. Para evitar el contacto con la corriente o averías en los sistemas
utilizados durante el desarrollo de la labor es de vital importancia, hacerlo
eléctricos: desconecte los equipos sin tirar de los cables, no sobrecargue los
permite agilizar los procesos, al saber la ubicación de cada cosa y conocer el
enchufes ni destape los equipos en caso de falla, esto sólo debe hacerlo un
nivel de existencias de los diferentes productos. En este caso, cada elemento
especialista. Verifique que las instalaciones eléctricas no presenten daños y de
debe estar etiquetado con su nombre y uso, mientras que el lugar donde se
evidenciarlos, repórtelo de inmediato para su oportuno mantenimiento.
guarden ha de disponer de ventilación, condiciones de aseo e iluminación adecuadas.
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83. Mantenimiento: Verifique la realización de mantenimiento
84. Pisos: Por ser una superficie que está en permanente contacto con
preventivo a los equipos y herramientas que hacen parte de su labor. Además,
los trabajadores y clientes, el piso debe reunir ciertas características que
mantenga su puesto y elementos de trabajo en adecuadas condiciones de
proporcionen condiciones de seguridad adecuadas para evitar tropiezos y
orden y aseo, hacerlo evita el deterioro y aumenta su vida útil.
caídas. Por ejemplo, tener una superficie homogénea, sin altibajos o agujeros; ser antideslizante y resistente a las actividades laborales que se realicen. Al detectar cualquier irregularidad o peligro en los pisos, repórtelo de inmediato.
Orden y aseo Mantener el espacio laboral en perfectas condiciones de orden y aseo es de gran importancia para la salud, seguridad y calidad de las tareas que desarrollamos; evita la ocurrencia de accidentes e incrementa la productividad. Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. .
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85.Escritorio:
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La mesa de trabajo es un reflejo de quien la usa;
86. Cafetería:
Es el lugar donde se consumen los alimentos,
transmite una idea a los demás de lo organizada o interesada en el trabajo que
mantenerla en buenas condiciones es importante para tener una adecuada
está una persona. Para mantenerla en orden:
higiene.
- Evite el uso de notas adhesivas para escribir recordatorios, en su lugar, utilice un cuaderno para anotar lo pendiente. - No coma en el escritorio, puede generar basura o derramar alguna bebida. - Limite el número de elementos personales que tiene sobre la mesa y evite la acumulación de papeles u objetos innecesarios.
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83. Pasillos: Al ser lugares de tránsito constante de personas, deben
84. Baños: Nada más desagradable que un baño sucio o desordenado
mantenerse bien iluminados y libres de obstáculos que puedan generar una
al que no den ganas de entrar. Mantenga el baño de su trabajo como le
caída a los trabajadores o visitantes. Es importante que cuando se realicen
gustaría que estuviera el de su casa: no haga reguero de agua cuando se lave
labores de limpieza, el personal encargado señalice la zona con advertencias
las manos, deposite el papel higiénico y toallas desechables siempre en las
de piso mojado para evitar resbalones o tropiezos. Por los pasillos no debe
canecas, descargue el inodoro después de usarlo. Demuestre su ética y
transitar corriendo ni dejar en ellos cajas u otros objetos que generen obstruc-
respeto hacia los demás cada vez que utilice el sanitario, dejarlo en buenas
ción.
condiciones de orden y limpieza es una mínima muestra de educación.
Peligro químico Algunos productos utilizados en labores de limpieza como el hipoclorito de sodio, los desengrasantes, la cera, el jabón líquido, entre otros, generan riesgos químicos que pueden afectar la salud; un aspecto que resalta la importancia de manipularlos en forma segura.
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89.¿Por qué son necesarios los productos de limpieza? : Las superficies limpias y desinfectadas reducen en un
90. Manipulación adecuada:
El personal de limpieza,
debe seguir las normas de utilización (usar los productos químicos de acuerdo
99% el número de microorganismos. Todo lo que se encuentre limpio y seco
con las recomendaciones de manejo y dilución entregadas por cada provee-
no desarrollará gérmenes.
dor), guardarlos en el lugar designado y dejarlos en perfectas condiciones.
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91. Fichas técnicas:
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Siempre que se manejen productos
92. Protección personal: Los trabajadores encargados de la
químicos, es fundamental consultar su ficha técnica (también denominada
limpieza y desinfección, están expuestos a riesgos químicos, por lo tanto,
ficha de seguridad); esta herramienta brinda información detallada sobre la
deben utilizar adecuadamente el equipo de protección personal, dentro del
sustancia, como descripción del producto, composición, usos, riesgos para la
que se encuentran guantes, tapabocas, calzado impermeable con suela
salud, precauciones de manipulación, medidas de control en caso de
antideslizante y uniforme.
emergencia, etc., datos que deben ser conocidos por el personal de limpieza; tener conciencia de los riesgos es el primer paso para aplicar medidas preventivas.
Plan estratégico de seguridad vial
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93. Plan estratégico de seguridad vial (PESV): Nace de la necesidad de educar y prevenir a todas las personas
94. Objetivo general plan estratégico de seguridad vial (pesv) : Asegurar que todas las personas que
que trabajan para las empresas, sobre la accidentalidad vial a la cual están
directa o indirectamente laboren para las empresas, conozcan y apliquen el
expuestas, buscando a partir de procesos de capacitación, verificación, sociali-
PESV y se vea reflejado en la adopción de comportamientos preventivos, con
zación, entre otros, reducir los niveles de accidentalidad y hacer que la seguri-
el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes y accidentes viales.
dad vial sea entendida como un elemento importante para garantizar la vida y salud de los trabajadores.
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95. Política de seguridad vial:
Es un compromiso
96. Identificación y evaluación de riesgo:
generado por la Alta Dirección de la empresa para realizar actividades de
Dentro del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y teniendo en cuenta la
promoción y prevención de incidentes y accidentes viales ya sea que ocurra en
naturaleza y complejidad de sus áreas y proyectos, se identifican los peligros,
vías públicas o privadas, para lo cual todo el personal de la empresa debe
plasmándolos en una matriz de identificación de peligros y evaluación de
participar en los programas que se implementen con el fin de disminuir la
riesgos con la cual se identifican, valoran, priorizan y definen los mecanismos
probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad
de control.
física, mental y social de los trabajadores, Servicios, Contratistas y Subcontratistas.
Asociados, Prestadores de
Plan estratégico de seguridad vial
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97. Comité de seguridad vial: El comité
se reúne una
98. Monitoreo a conductores:
El objetivo es identificar
vez cada tres meses en forma ordinaria y lo hace en forma extraordinaria
las aptitudes y actitudes de los conductores para la conducción, conocer las
cuando las condiciones lo requieran, para plantear, diseñar, implementar y
prácticas inseguras del manejo defensivo, observar el trato dado al vehículo y
medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr
a los sistemas incorporados para lograr un mayor rendimiento y tomar
los objetivos propuestos en el PESV.
medidas de control para reducir la accidentalidad y disminuir la reincidencia.
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99. Accidente de tránsito: Evento generalmente involunta-
100. Pruebas de alcohol:
rio, generado al menos por un vehículo en movimiento, que causa daños a
controlar aleatoriamente que sus conductores no se encuentren en estado de
personas y bienes involucrados en él. Igualmente, afecta la normal circulación
embriaguez, ni bajo el efecto de sustancias psicoactivas durante la conducción
de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o
de los vehículos en cualquiera de sus operaciones. Para lo cual todos los
dentro de la zona de influencia del hecho.
conductores de las empresas pueden ser requeridos en cualquier momento
La empresas deben verificar y
para realizarles una prueba de alcohol, a través de pruebas de aliento.
Plan estratégico de seguridad vial
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101.Política de prevención del consumo de sustancias psicoactivas: Política mediante la cual la Alta Dirección se compromete en conservar y proteger la salud y bienestar de sus
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102. Uso del cinturón de seguridad:
Es obligatorio
el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los asientos delanteros y traseros del vehículo.
trabajadores, asegurando un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a la legislación colombiana.
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103. Velocidades máximas permitidas:
104. Uso de equipos de comunicación:
En la Política de Seguridad Vial se tiene establecido el cumplimiento de los
se conduce está prohibido el uso de celulares, incluso con manos libres. En
límites de velocidad determinados en las disposiciones legales, así el vehículo
caso de que sea estrictamente necesario realizar o atender una llamada, el
viaje desocupado; a través de dispositivos de seguimiento satelital se verifica-
conductor debe detener el vehículo en un lugar seguro, para posteriormente
rá el cumplimiento por parte del conductor de las disposiciones sobre
hacer uso de su equipo de comunicación.
velocidad.
Mientras
Plan estratégico de seguridad vial
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105. Inspección y acreditación de vehículos: Los vehículos requeridos para la operación de la empresa se acreditarán
106. Inspección general:
Los vehículos al servicio de la
empresa, deben pasar por una revisión bimestral para garantizar las condicio-
con las inspecciones, mediante las cuales se asegurará el cumplimiento de los
nes técnico - mecánicas. De no contar con esta acreditación el vehículo se
requerimientos
relacionados con la documentación legal y/o contractual
debe inmovilizar hasta tanto cumpla con este requisito. La revisión bimestral
establecida de acuerdo con el tipo de vehículo, estado general del vehículo,
se refuerza con el resultado de las inspecciones pre operacionales que se
dispositivos de monitoreo y equipo de carretera según lo establecido legal y/o
hacen a diario y antes de iniciar la operación.
contractualmente..
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107.Vehículos seguros: Un vehículo en perfectas condiciones de operación reduce en gran medida la ocurrencia de accidentes viales. Por lo tanto, es importante que el vehículo responda de manera adecuada a todas las maniobras que deban ser ejecutadas por el conductor. Todos los vehículos que presten servicios o sean propiedad de la empresa, deberán encontrarse en perfecto estado de funcionamiento y no deben ofrecer riesgo alguno para los ocupantes o la comunidad.
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108. Mantenimiento preventivo y correctivo: Se debe contar con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos de propiedad la empresa e igualmente solicitar a los contratistas el cumplimiento de este requerimiento para asegurar la disponibilidad de vehículos seguros.
Plan estratégico de seguridad vial
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109.Investigación de incidentes o accidentes viales: Todo incidente/accidente que ocurra por leve que sea, debe
110. Atención a víctimas:
Se debe asegurar que la
atención a las víctimas en un accidente de tránsito sea adecuada y oportuna,
ser informado por los involucrados al Jefe Inmediato y a la Transversal HSE de
por lo que se debe diseñar un plan de emergencias que identifique la ruta, los
la empresa, ya sea que éste ocurra dentro de las instalaciones propias, de los
centros médicos y el nivel de atención de éstos, para un adecuado traslado de
clientes o en las vías públicas.
los lesionados en caso de presentarse un accidente vial. Igualmente se deben realizar capacitaciones para los conductores y el personal administrativo, con el fin de difundir el plan de emergencias para la atención primaria en accidentes viales.
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111.Revisión Gerencial:
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La revisión del cumplimiento del
112. Estrategias del PESV :
•Establecer un presupuesto
Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es responsabilidad de la Gerencia o
anual garantizando los recursos necesarios para implementar el PESV y
de la persona a quien delegue, conjuntamente con el personal de la Transver-
alcanzar los objetivos y metas propuestas.
sal HSE. La Revisión Gerencial se realiza mínimo una vez al año y si se conside-
•Realizar un plan de divulgación con todo el personal de la empresa, incluyen-
ra necesario se realizan ajustes al PESV teniendo en cuenta los resultados de
do a los contratistas y subcontratistas.
las auditorias que se realicen a éste.
•Cumplir con el plan de auditorías establecido. •Hacer seguimiento de los indicadores de desempeño establecidos en el PESV. •Establecer un programa de acción que permita aprovechar las oportunidades de mejora.