“IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN” by HAROLD ECHEVERRI BARRERA HAROLDECH

“IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

Presentado por: Harold Echeverri B. María Eugenia Barroso Z. Ifalia Arguello Ríos,

Docente: LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ Unidades de información Grupo 1

Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Universidad del Quindío Septiembre 2011

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN…………………………………………….....................................3 1.

OBJETIVOS……………………….…………………………………………….4

1.1. Objetivo General 1.2. Objetivo Especifico 2. DESARROLLO………………………………………………………..……………….5 2.1 Definir 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

Unidad de información. Sistema de Información. Bases de Datos. Sistemas Documentales Redes de bibliotecas.

2.2 Cuadro comparativo de los tipos de unidades de información. 2.2.1 Biblioteca escolar y Biblioteca Infantil 2.2.2 Biblioteca universitaria y Biblioteca especializada 2.2.3 Biblioteca pública y Bibliotecas nacionales 2.3 Responda con sus propias palabras: 2.3.1 ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida? 2.3.2 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional? 2.3.3 ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? 2.3.4 ¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente)

2.4 Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones. 2.5 Reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, objetivos y funciones.

3. CONCLUSIONES 4. REFERENCIAS ……………………….

BIBLIOGRÁFICAS

WEBGRAFIA……...

INTRODUCCION

Con los sistemas y Servicios de Información documental, se va conformado como unidad estratégica para la gestión de la información a nivel corporativo, y nos permite conocer lo que es la entidad responsable de la administración y distinguir las unidades especializadas de las generales como públicas a través de la generación de servicios de información académicos, y la gestión técnica de la coordinación administrativa de las bibliotecas o unidades de información, como dejando en claro lo que son las redes nacionales y departamentales, como y quien las rige, establecidas en su misión y visión, generando soluciones integrales en el desarrollo de servicios de información en lo académicos y multimediales, como de gestión de bibliotecas, permitiendo el uso y acceso equitativo y oportuno de los recursos de información, en directo beneficio hacia la comunidad en general. Dentro del estudio de las técnicas necesarias para la organización y funcionamiento de una biblioteca o unidad de información, están los centros que gestionan información a través de fondos propios o ajenos y accesibles. En el presente trabajo se dará desarrollo a definiciones sobre conceptos relacionados con unidades de información, sistemas de información, base de datos, y la red nacional de bibliotecas. Comparación de las diferentes unidades de información, responder interrogantes sobre las bibliotecas tradicionales y digitales, sus ventajas desventajas, al igual que el tipo de material que se utiliza en estos tipos de bibliotecas, e Investigar sobre la red nacional y departamental de bibliotecas públicas.

OBJETIVOS

1.1.

Objetivo General

 Comprender las generalidades de las unidades y servicios de información 1.2.

Objetivo Específicos

 Definir conceptos relacionados con unidades de información, sistemas de información, base de datos, y la red nacional de bibliotecas.  Realizar un Cuadro comparativo de los tipos de unidades de información.  Dar Respuestas a las preguntas relacionadas con las bibliotecas tradicionales y digitales, sus ventajas desventajas, al igual que el tipo de material que se utiliza en estos tipos de bibliotecas.  Investigar sobre la red nacional y departamental de bibliotecas públicas.

2. DESARROLLO

2.1 DEFINICION DE TERMINOS 2.1.1 Unidad de información Son estructuras o centros donde se llevan a cabo actividades de selección, adquisición, análisis, organización, recuperación y difusión de soportes de información, con fin de satisfacer las necesidades informativas de una comunidad de usuarios. A partir de un proceso de planificación e identificación de los usuarios y sus necesidades se llevan a cabo una serie de procedimientos que van desde la selección y la adquisición de documentos a partir de unos objetivos de información, definidos en función de los usuarios potenciales hasta la distribución de esa información

2.1.2 Sistema de Información Conjunto de elementos que interactúan entre sí, que recopilan, procesan, almacena y distribuye información para soportar la toma de

decisiones

control

una

organización, con el fin de optimizar los servicios,

facilitar

racionalización

el los

intercambio

recursos

información. Es el sistema de personas, registros de datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización, incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados. 5

2.1.3 Bases de Datos Son un conjunto de datos, registros, documentos, archivos, etc. que pertenecen a un mismo contexto y son almacenados metódicamente para su uso por usuarios de la información. Las bases de datos, son especializadas en todas las áreas del conocimiento, por ejemplo:  La base de datos Access Medicine se especializa en las ciencias de la salud, en esta se encuentra libros de medicina, recursos multimedia, medicinas, imágenes, educación al paciente, diagnósticos y casos clínicos.  La base de datos Ambientalex.info ofrece acceso a toda la información de legislación ambiental nacional e internacional, guías ambientales, publicaciones periódicas de las principales universidades del país e información científica y técnica relacionada con el medio ambiente. En estas se encuentra información desde artículos de revistas hasta informes técnicos, patentes, etc. obtenida de fuentes del perímetro mundial. Las funciones de las bases de datos son:  Permitir el acceso y recuperación de información en forma rápida y exhaustiva.  Facilitar la prestación de servicios de búsqueda recuperación de información.

los y

 Ofrecer servicios de diseminación selectiva de la información. 2.1.4 Sistemas Documentales Son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Ofrecen información factual o referencial permitiendo así tener acceso a los documentos como revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, etc.

2.1.5 Redes de bibliotecas. Una red de bibliotecas es el conjunto de bibliotecas y servicios bibliotecarios de una organización, departamento o país. Su objetivo conduce aumentar y garantizar las posibilidades para el libre acceso a la información, con una rica oferta literaria, documental y de recursos informáticos, aumentando así las posibilidades educativas y culturales de una población o agremiación. Una red se fundamenta en los principios básicos y especializados de información y son establecidos dentro de unos parámetros legales, bien sea de la UNESCO, y las pautas de la IFLA. 2.2 Cuadro comparativo de los tipos de unidades de información. 2.2.1 Biblioteca escolar y Biblioteca Infantil

2.2.1.1 Biblioteca escolar. La biblioteca escolar es aquella los objetivos de convertirse en el punto de apoyo para los docentes en el campo educativo, ayudando a los alumnos en las tareas de aprendizaje. La biblioteca escolar es considerada como un centro dedicado a la educación, constituido por una variedad e innovación de materiales, en cualquier soporte, todos ellos al servicio de la comunidad escolar, y permitiendo la igualdad educativa de todos los estudiantes. Cumpliendo con los objetivos de promover y fomentar el hábito y placer de la lectura, organizando actividades para que los escolares se sientan atraídos por el enriquecimiento de la información. 2.2.1.2 Biblioteca Infantil. Tiene como tendencia a hacer parte del nuevo sistema pedagógico buscando sustituir la lección recibida de forma pasiva por el esfuerzo libre y el trabajo personal, que en definitiva sirve para preparar una educación lectora y el respeto al libro, que contribuye a preparar un público instruido para las bibliotecas de adultos, con el propósito de ofrecer un ambiente favorable a la lectura, cuya preocupación del bibliotecario era llegar a un público lo más amplio posible. El origen de las bibliotecas infantiles se traslada hacia el mundo anglosajón en el siglo XIX con las bibliotecas dominicales, quienes daban algún rudimento de 7

instrucción a los niños obreros. Como vemos estas primeras iniciativas se interesan por aquellos que no tienen acceso a la cultura. Así gracias a las bibliotecas dominicales descubren la necesidad de los niños de leer libros y la lectura fuera del marco escolar. Estas serán reemplazadas por bibliotecas públicas, que ofrecen asociaciones de lectura para niños

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Clasificación UNESCO

Biblioteca Universitaria

Clasificación IFLA

División I: investigación

OBJETIVO

Elaborar y difundir la información bibliográfica científica, técnica y profesional necesaria para satisfacer la demanda de los usuarios individuales y de los planes de estudios, facultades, centros de documentación, Sedes Regionales, Seccionales y demás áreas funcionales donde se hace presencia, prestando especial atención a temáticas relacionadas con la formación académica y la investigación.

Bibliotecas

Bibliotecas Especializadas

generales

División II: Bibliotecas especializadas

Cumplir los objetivos de la institución o empresa a la que pertenece, mantener al usuario actualizado de las nuevas adquisiciones, y suministrar información precisa y especializada.

Ofrecen recursos y servicios de información.

Responder a unas necesidades profesionales concretas. Con un suministro de información altamente actualizada, técnica y especializada.

Apoyar los programas académicos, investigaciones científicas

Reunir datos, documentos etc., que sean necesarios para la empresa o institución

las

FUNCIONES Atender las demandas de información de los diferentes estamentos de la comunidad universitaria.

Proporcionan a sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo.

Acceso a bases de datos especializadas del sector de interés de la biblioteca

Usuarios

Comunidad universitaria, estudiantes, docentes, investigadores, personal administrativo y público en general

Investigadores, Personal administrativo, estudiantes universitarios, que adelantan proyectos específicos o tesis.

Depende de:

Universidades e instituciones de educación superior.

Empresas, sociedades, organizaciones e instituciones específicas.

2.2.2 Biblioteca universitaria y Biblioteca especializada

2.2.3 Biblioteca pública y Bibliotecas nacionales 2.2.3.1 Biblioteca pública Es aquella que es accesible para el público, sin distinción de ninguna índole y que a menudo es administrada por funcionarios públicos y financiada con fondos públicos o estatales. Los usuarios de una biblioteca pública tienen acceso libre a las colecciones e instalaciones de ella, siempre que su fondo sea de carácter abierto. Además de existir, previa inscripción, un servicio de préstamo de libros a domicilio. Nacidas para atender a las clases sociales más desfavorecidas, se dirigen hoy, en gran medida, al ciudadano medio. La UNESCO ha tenido un papel muy importante en su desarrollo. Su Manifiesto de 1994 establece que los servicios de la biblioteca pública se prestan sobre la base de la igualdad de acceso para todas las personas, sin tener en cuenta su edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social. Es considerada como una parte básica y esencial para mantener a una población letrada y culta, además de un espacio democrático de información y comunicación para las comunidades en que se insertan. Además de libros, periódicos y revistas, la mayoría de las bibliotecas públicas actuales tienen una amplia muestra de otros medios de comunicación, entre los que se incluyen CD, software, cintas de vídeo, DVD e instalaciones para usar Internet. Es necesario y elemental actualmente, debido a la velocidad en el progreso de las TICs en todas las áreas del saber; que la biblioteca pública cuente con servicio gratuito de internet para sus usuarios.

2.2.3.2 Biblioteca Nacional Una biblioteca nacional es aquella institución en la cual se deposita, acopia, preserva y difunde el patrimonio bibliográfico (libros, diarios, revistas, folletos, grabaciones, etc.) de un país. A diferencia de una biblioteca pública, está integrada por colecciones únicas e históricas de acceso restringido al público en general. Contiene por ejemplo primeras ediciones de obras históricas. A diferencia de un Archivo Nacional, no guarda los documentos administrativos, legales o colecciones de instituciones públicas o particulares. Como custodio del patrimonio de una nación, en la mayoría de los casos por ley, cierta cantidad de ejemplares de las obras impresas o producidas en otros soportes en el país deben depositarse en la biblioteca nacional. Esta medida también sirve para registrar y constatar los derechos de autor. En caso de América y España sus respectivas bibliotecas nacionales se encuentran 10

agrupadas en la Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA, 1989) 2.3 Responda con sus propias palabras: 2.3.1 ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?

En el actual universo del manejo de la información bibliográfica ha creado una terminología un poco confusa para muchos, llamando a estas tendencias de muchas formas: bibliotecas sin papeles, biblioteca electrónica, biblioteca híbrida, biblioteca virtual o biblioteca digital y frecuentemente se utilizan como sinónimos. Es preciso señalar que no todo es lo mismo y estos términos se han utilizado según su evolución. En los ochentas se hablaba de “bibliotecas sin papeles” o “bibliotecas sin muros” y se relacionaba con una sociedad sin papel y sin estar sujeta a coordenadas espaciales, esto se dio por la resurgente conciencia del deterioro de los productos no renovables. A medida que el desarrollo tecnológico evoluciona aparecen nuevos términos, como los de biblioteca electrónica, híbrida, virtual o digital. En síntesis se define que la biblioteca electrónica, hibrida, virtual o digital, es lo mismo, solo ha sufrido unos cambios en su nominación a través del tiempo. Cuando hablamos de biblioteca electrónica: esta hace referencia a una biblioteca aun asociada a un espacio físico pero desde la cual los usuarios pueden acceder a recursos impresos y digitales, aunque no de una forma integrada, la idea es recuperar estos sistemas a través de un sistema informático. Podemos hacer un símil con el catálogo público de la Universidad ICESI, donde vemos un claro ejemplo de una Biblioteca electrónica.

2.3.2 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional? “En la biblioteca tradicional se siente y se palpa la incursión de las TIC's en el mundo de la información, y por consiguiente en todos los tipos de bibliotecas; razón que valida y sustenta el impulso y la labor administrativa que se debe llevar a cabo para que las bibliotecas universitarias adquieran y adapten los desarrollos tecnológicos que facilitan y mejoran las funciones inherentes a este tipo de unidades de información. Estos cambios y evoluciones muestran una biblioteca tradicional que hace uso de las TIC's para organizar la información y el conocimiento, gestionar la información digital, diseñar y elaborar servicios, y formar a los usuarios; pero además impulsa el respeto a los derechos de autor, y el derecho de los ciudadanos para acceder a la información, como una respuesta a sus necesidades primordiales y generales. De este concepto parte la idea de hablar de bibliotecas virtuales, digitales o electrónicas, lo cual genera confusión al momento de sustentar a qué tipo de biblioteca se refieren. Ventajas de las bibliotecas Virtuales frente a las Tradicionales:  Los horarios para consultas o retiros: esta es una gran ventaja de las bibliotecas virtuales, pueden consultar a cualquier hora y en cualquier lugar, esto requiere de un computador y línea de internet. Para el retiro y devolución de los libros, no hay que afanarse pues por ser virtual siempre están en la red.  Los libros digitales o material bibliográfico: entorno a los daños, este tipo de material sufren menos daños que los tradicionales de papel, este tipo de material se pude hallar en la web por medio de los motores de búsqueda y siempre está disponible, pues nunca se agota, también se puede imprimir siempre respetando los derechos de autor. Al igual que la biblioteca digital puede tener versiones bilingües del material  Espacios: con la biblioteca digital se reduce drásticamente los espacios que se requieren para estas, pues todas sus colecciones estarían en el ciberespacio.  Optimización de los mecanismos de búsqueda de textos, imágenes, videos y audio

Desventajas de las Bibliotecas Virtuales. 12

 Piratería: como las obras en formatos digitales y ser tan sencilla su distribución, se hace muy fácil copiar la información sin darle crédito al autor.  Costos equipos: los costos del equipo que se requiere para digitalizar y para almacenar la información son muy elevados, sumado a eso los contratos de mantenimiento y actualización del mismo, para proteger la inversión.  La brecha digital: muchas personas no tienen conocimientos básicos de sistemas y tampoco tienen acceso a un computador, mucho menos a internet. Lo que dificultaría el acceso a este tipo de bibliotecas.  Disminución de empleo: al tener una biblioteca Virtual, se disminuye notablemente la mano de obra, pues ya no van a ver funciones como las hay en una biblioteca tradicional, como ubicar el material, buscar el libro, realizar el préstamo etc. son funciones que desaparecerían de la biblioteca.  Consumo de energía: se dice que se va a consumir menos energía, pero la realidad es otra, pues el consumo de energía se eleva al construir un computador, después al utilizarlos, pues tienen menos vida útil de la que se cree, añadiendo a eso el daño de ecosistemas naturales por extracciones de minerales eficientes para el tipo de elementos electrónicos avanzados como el coltan, y los hidrocarburos etc.  Se dice que los libros digitales sufren menos daños que los tradicionales de papel, pero en esta era digital, como en toda era, están las personas que hacen daños multimillonarios como son los hackers, al tener acceso libre, las bibliotecas, quedan expuestas a este tipo de personas que pueden introducir virus, borrar información, etc. ocasionando el colapso de los sistema y se pierda mucha formación valiosa.

2.3.3 ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente

al libro en papel? Un libro electrónico, también conocido como e-book, eBook, ecolibro o libro digital, es una versión electrónica o digital de un libro. También suele denominarse así al dispositivo usado para leer estos libros, que es conocido también como E-reader o lector de libros electrónicos.

El término es ambiguo, ya que se refiere tanto a una obra individual en formato digital como a un dispositivo electrónico utilizado para leer libros en formato digital. Por otra parte, algunos autores proponen que se debe hacer una distinción entre los libros electrónicos y el hipertexto. El hipertexto está destinado a la estructuración de la información a través de enlaces, mientras que un libro electrónico no es más que la digitalización de un libro originariamente editado en papel. Un ejemplo de hipertexto sería Wikisource y uno de libro electrónico, cualquier libro en formato digital que pueda encontrarse en Internet o en CDROM. Las ventajas que ofrecen los nuevos formatos frente a los de papel, es que se pueden portar en memorias, en portátiles y grandes cantidades, y pueden ser portados por una sola persona, su desventaja obedece a que siempre se debe recurrir a un dispositivo electrónico para hacer uso de el, o de ellos cuando son varios, puede estar sujeto a interrupciones por fluido eléctrico u electrónico.

2.3.4 ¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente) Dentro del contexto tecnológico se han percibido cambios en los paradigmas relacionados con la lectura y escritura. El libro impreso ha marcado y transformado las sociedades, también ha posibilitado el acceso a la información y el conocimiento conservado desde épocas antiguas. Las primeras bibliotecas públicas y privadas se consideraron como centros de conocimiento. Quienes sabían leer recurrían al texto escrito para demostrar, “sin lugar a dudas” que eran dueños de la verdad. Las discusiones se resolvían cuando alguien probaba que lo que decía estaba escrito en un libro. La letra impresa era respetada y temida universalmente. En algunos casos este temor llevó a quemas masivas de obras escritas para evitar que el pueblo se enterara de ideas que atentaban con el orden establecido. Estos hechos fueron comunes en la Edad Media. En la actualidad el libro todavía conserva un estatus elevado en materia de información, las escuelas de todo el mundo lo valoran como fuente de conocimiento y saber. Resulta difícil pensar que este objeto del saber está en vías de desaparecer y que es necesario preparar a las nuevas generaciones para el uso de otras formas de conservar y trasmitir el conocimiento y la información. 14

Aunque parezca imposible decir que el libro escrito en papel está en vía de extinción, porque todavía son pocos los hogares que pueden contar con una computadora, la tendencia mundial apunta hacia su uso generalizado. Los nuevos maestros deben estar conscientes de esta tendencia y adoptarla de la mejor manera para disminuir el atraso que las escuelas han mantenido en los últimos años. Aunque se ha afirmado que el libro de papel está en vías de desaparecer, esto no va a suceder de la noche a la mañana, todo será parte de un proceso que ya se empieza a percibir. Basta con decir que ya existen miles de obras disponibles en discos compactos y otras tantas en Internet en donde su acceso es totalmente gratis y se pueden consultar de una manera más rápida que los volúmenes de papel. También es necesario aclarar que la lectura en su esencia se mantendrá presente mientras exista el lenguaje alfabético sin importar si su soporte material es papel, plástico o la pantalla de una computadora, lo que está modificándose de manera acelerada es la forma de presentar el texto y acceder a la información.

2.4 Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.

RED DEPARTAMENTAL

Para poder desarrollar en forma eficaz la Red, y para que el Centro Coordinador Nacional tenga una visión clara de la situación bibliotecaria de los departamentos, se hace necesaria la instalación una Oficina Coordinadora a nivel departamental. Esta oficina está adscrita a la entidad designada para ello y cuenta con un Comité Departamental de Bibliotecas Públicas. Esta oficina es el canal de comunicación y el mediador entre la Biblioteca Nacional y las bibliotecas municipales. En los departamentos donde no existe biblioteca departamental, o donde ésta no cuente con los medios para asumir la función de coordinación, ésta será ejercida por la biblioteca municipal oficial que reúna las condiciones necesarias. Teniendo en cuenta la existencia de otros sistemas bibliotecarios en los departamentos y su buen funcionamiento, la labor de coordinación será apoyada por bibliotecas pertenecientes al Banco de la República o a las cajas de compensación, o por entidades como el Instituto Departamental de Cultura, Extensión Cultural del Departamento, Secretaría de Educación Departamental o Municipal. Estas últimas entidades que no ejercen como bibliotecas al asumir la coordinación de la Red departamental, deberán actuar en conjunto con la Biblioteca departamental o la biblioteca municipal coordinadora. La Oficina Coordinadora debe reunir como mínimo las siguientes condiciones: En infraestructura: 16

 Condiciones óptimas de conectividad y comunicaciones que permitan una fácil y permanente comunicación con las bibliotecas municipales y con el Centro Nacional Coordinador (acceso a Internet, fax, teléfonos). En recurso humano:

 Coordinador de la Red departamental dedicado principalmente al tema de las bibliotecas y la lectura en el departamento y con disponibilidad de tiempo para asesorar permanentemente a los municipios y mantener actualizados los diagnósticos departamentales de bibliotecas públicas. Idealmente este cargo debe ser ocupado por un bibliotecólogo.  Técnicos o personal de apoyo que contribuyan en el seguimiento presencial a las bibliotecas municipales. Funciones de la Oficina Coordinadora

 Apoyar y fomentar todas aquellas actividades que deban adelantarse para el cabal desarrollo de la Red departamental de bibliotecas públicas.  Encauzar recursos humanos, técnicos y financieros provenientes de entidades públicas o privadas que contribuyan al desarrollo de la Red.  Trazar y /o adoptar metodologías y herramientas de trabajo que apoyen el efectivo funcionamiento de las bibliotecas públicas adscritas a la Red, de conformidad con las orientaciones que a nivel nacional se produzcan.  Prestar asesoría técnica a las bibliotecas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.  Liderar la realización de encuentros departamentales de bibliotecas públicas y apoyar y participar en los de carácter regional o nacional.  Mantener comunicación permanente con el Centro Coordinador Nacional, así como servir de canalizador e intermediario entre éste y las bibliotecas públicas municipales.  Hacer seguimiento y evaluación permanente sobre las bibliotecas que conforman la Red, y recoger, consolidar y enviar al Centro Coordinador Nacional los informes estadísticos de todas las bibliotecas con una periodicidad trimestral, conforme a los formatos y parámetros establecidos por la Biblioteca Nacional.

 Programar las actividades que conduzcan a la capacitación de los recursos humanos que están al frente de las Bibliotecas Públicas.  Establecer las relaciones con instituciones y /o personas que realicen trabajos similares para el fomento bibliotecario.  Procurar que la biblioteca pública sea un centro integrado de desarrollo cultural de la comunidad en donde el quehacer bibliotecario tenga como componente esencial la promoción de lectura y se extienda a la realización de diversas actividades culturales.  Asesorar permanentemente a los municipios para el buen funcionamiento de las bibliotecas públicas y supervisar sus actividades.  Realizar y mantener actualizados los diferentes diagnósticos de la situación bibliotecaria y de lectura en el departamento.  Velar por el sustento legal de la Red, así como de cada uno de sus componentes, en lo relacionado con los acuerdos de creación, ordenanzas, decretos reglamentarios y formalización de la vinculación del personal bibliotecario.

Comité Departamental de Bibliotecas Públicas La función principal de este Comité será apoyar la labor de coordinación de la Red Departamental así como cada uno de los programas que se adelanten en torno a las bibliotecas públicas. Además será el organismo responsable de fijar el Plan y las políticas de desarrollo de la Red a nivel departamental. Estará conformado por las siguientes personas y las funciones de cada una serán determinadas anualmente de acuerdo con los planes de desarrollo que se adelanten:  Coordinador de la Red Departamental.  Representante de las bibliotecas del Banco de la República y cajas de compensación que apoyan la coordinación de la Red.  Secretario de Cultura, de educación o su delegado.  Representantes de las dos bibliotecas públicas municipales componentes de la Red que participan más activamente en ésta. 18

 Dos miembros voluntarios de la comunidad que apoyen continuamente el trabajo de las bibliotecas públicas.  Un representante del sector de las bibliotecas escolares.  Representante ante el Consejo Departamental de Cultura. Los representantes a cada uno de estos cargos podrán ser elegidos anualmente en los encuentros departamentales de bibliotecas públicas, y la creación oficial del Comité Departamental deberá estar estipulada en la Ordenanza bajo la cuál se crea la Red Departamental de Bibliotecas Públicas.

¿Quiénes componen una Red Departamental de Bibliotecas Públicas?

Bibliotecas públicas departamentales, municipales, populares, adscritas a casas de cultura, centros de desarrollo cultural comunitario, cajas de compensación familiar, bancos, centros de desarrollo vecinal, cabildos, etc. ¿Cómo se puede participar en la Red Departamental? Toda biblioteca de cualquier región del país que tenga carácter de pública y que tenga como base para su funcionamiento los lineamientos establecidos por el Manifiesto de la UNESCO podrá entrar a ser parte de la Red Departamental. Para hacer efectiva su participación, la biblioteca debe: a. Registrarse ante la coordinación departamental, diligenciando el formulario único para bibliotecas públicas, o si es el caso actualizar la información suministrada inicialmente en el mismo. b. Presentar los informes estadísticos que permitan al Centro Coordinador realizar un seguimiento y acompañamiento permanente y a su vez alimentar el sistema de información de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. c. Participar de manera activa en los encuentros de carácter departamental, regional o nacional que sobre bibliotecas públicas se realicen, y en los planes y programas de formación y asistencia que desde estos mismos niveles se desarrollen.

d. Reunir condiciones mínimas presupuestales, de organización y funcionamiento en cuanto a: colecciones, publicaciones periódicas, materiales audiovisuales, equipo y mobiliario, planta física y personal. El concepto de si cumple o no con estos requisitos, será tomado del diagnóstico de las bibliotecas públicas del respectivo departamento, realizado por la Oficina Coordinadora Departamental, que podrá ser complementado con informes de las visitas practicadas por funcionarios del Centro Coordinador a nivel nacional y mediante la aceptación del Comité Departamental.

RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS

La Red Nacional de Bibliotecas Públicas es el conjunto de bibliotecas públicas estatales del país. Su objetivo es garantizar a todos los ciudadanos el libre acceso a los libros, la información, y el conocimiento, con el fin de contribuir a mejorar la formación, las oportunidades y la calidad de vida de la población colombiana. La Red se fundamenta en los principios establecidos por el Manifiesto de la UNESCO, las pautas de la IFLA y la Declaración de Caracas para la Biblioteca Pública como factor de cambio social en América Latina y el Caribe. La Red se basa en la cooperación. El trabajo de todos los miembros de la Red permite adelantar acciones coordinadas para el desarrollo de una infraestructura de servicios bibliotecarios de calidad en todo el país. La ley 1379 de 2010 y sus decretos reglamentarios definen la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, regulan su funcionamiento y establecen los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible. ¿Cómo está compuesta la Red Nacional de Bibliotecas Públicas? De acuerdo con el artículo 2º, numerales 13 y 14 de la ley 1379 de 2010, conforman la Red Nacional de Bibliotecas Públicas las bibliotecas públicas creadas por la Nación y las entidades territoriales y, en general, las que la misma ley define como bibliotecas públicas estatales. Con el fin de ampliar la cobertura y mejorar los servicios bibliotecarios, y sin perjuicio de las obligaciones que la ley señala a las entidades territoriales en 21

materia de creación y dotación de sus respectivas bibliotecas públicas, en virtud de lo previsto en la ley 489 de 1998, en particular en los artículos 96º , 110º y 111º, las bibliotecas privadas pueden ejercer funciones como biblioteca pública previo cumplimiento de los requisitos legales y mediante convenio con la respectiva entidad territorial, caso en el cual podrán hacer parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Su consideración como miembros de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas sólo se consolidará con la aprobación de la Biblioteca Nacional de Colombia si ésta verifica que cumplen con las regulaciones, servicios, funcionamiento y demás aspectos derivados de la ley 1379 de 2010 y, una vez acreditados por parte de la entidad territorial y la respectiva biblioteca todos los requisitos previstos para el efecto por la ley 489 de 1998. ¿Cómo opera? La Red Nacional de Bibliotecas Públicas opera a partir de una estructura de nodos regionales, departamentales, municipales y distritales, que velan por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, de modo que se garantice la sostenibilidad técnica, financiera y social de sus bibliotecas públicas. Asimismo, impulsa su articulación con otras redes bibliotecarias del país de carácter mixto o privado, mediante el establecimiento de relaciones voluntarias de cooperación y complementariedad, sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa. ¿Quién la coordina? La coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas está a cargo de la Biblioteca Nacional de Colombia, unidad administrativa especial del Ministerio de Cultura. ¿Cuáles son sus funciones?  Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.  Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones. 22

 Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas.  Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país.  Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales.  Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades.  Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano.  Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación.  Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones.  Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.  Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura. ¿Cómo ser miembro activo de la Red? Para hacer efectiva su participación en la Red, la biblioteca debe:  Registrarse ante la coordinación departamental, diligenciando el formulario

único para bibliotecas públicas, o si es el caso actualizar la información suministrada inicialmente en el mismo  Presentar los informes estadísticos que permitan al Centro Nacional

Coordinador realizar un seguimiento y acompañamiento permanente y a su

vez alimentar el sistema de información de la Red Nacional de bibliotecas Públicas.  Participar de manera activa en los encuentros de carácter departamental, regional o nacional que sobre bibliotecas públicas se realicen, y en los planes y programas de formación y asistencia que desde estos mismos niveles se desarrollen.  Reunir condiciones mínimas presupuestales, de organización y funcionamiento en cuanto a: colecciones, publicaciones periódicas, materiales audiovisuales, equipo y mobiliario, planta física y personal.

¿Qué es? Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos, bibliográficos, así como las actividades de cada una de ellas. Su objetivo es lograr que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los Departamentos. Dicha vinculación se constituye en una organización permanente que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación que permiten un máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, el mejoramiento y desarrollo de las bibliotecas existentes y la localización de sitios donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Este tipo de red departamental tiene una estructura formal y quienes voluntariamente forman parte de ellas se regirán por acuerdos o convenios y adoptarán normas y procedimientos de coordinación y cooperación. FUNCIONES  Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y servicios culturales. 24

 Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento.  Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos.  Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes y con calidad a la comunidad.  Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas.  Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas.  Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

2.5 Reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, objetivos y funciones. Reseña histórica La Biblioteca Nacional de Colombia es una institución pública que garantiza la recuperación, preservación y acceso a el patrimonio documental y bibliográfico que tiene la memoria colectiva del país, esta entidad gubernamental hace promoción y fomento de las bibliotecas públicas, con ello el diseño de políticas y acciones relacionadas con la lectura, el acceso a la información, la cultura y el conocimiento. Incorporará tecnología de punta para que los bienes y servicios ofrecidos respondan en términos de calidad a las exigencias y a las expectativas de los usuarios, indispensables para el desarrollo individual y colectivo de los colombianos. La Biblioteca Nacional de Colombia nace de la confiscación de más de 4.000 volúmenes de las bibliotecas de los colegios jesuitas, los cuales fueron expulsado de América en 1767 por orden de Carlos III, entre los títulos confiscados se encontraban de varias áreas del conocimientos como son matemáticas, gramática, historia, medicina, filosófica, etc. Al no saber qué hacer con todos los volúmenes, el 9 de enero de 1777, a orden del virrey Manuel Antonio Flórez abrió al público la biblioteca, esta tenía el nombre de la Real biblioteca y sus instalaciones empezaron a funcionar la casa del Seminario, hoy en día el Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería. El 2 de octubre de 1790 el virrey José de Ezpeleta, nombro al primer bibliotecario el señor Manuel del Socorro Rodríguez, el cual era un erudito, autodidacta y calígrafo, quien impresiono al virrey por sus conocimientos. 26

Como era la primera biblioteca, no se tenía idea de su organización, los cual tras trece años después de su fundación la Real Biblioteca aún no estaba organizada de una manera práctica, con la ayuda del audaz Bibliotecario Manuel del Socorro Rodríguez, se elaboró el primer catálogo oficial incorporando 200 libros de su propiedad, lo cual contribuyo a la organización de esta. Manuel del Socorro estuvo al frente de la biblioteca durante 28 años, hasta el día de su muerte, el 2 de junio de 1819. En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Celestino Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas. El 26 de marzo de 1834, el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada dicta la ley 1ª del depósito legal, determinando que: “Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la República un ejemplar de todo escrito que se imprima en su imprenta, bien sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o impreso de cualquier otra especie (…). Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es impreso”. A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales –de los que actualmente tiene veintiuno–, por confiscación, como es el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 1.384 libros. En los últimos veinte años de ese convulsionado siglo, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el

servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla. La sede actual El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper Ortega se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional. Durante su administración, que duró hasta 1938, se construyó una nueva sede específicamente diseñada para su funcionamiento. Para ello contó con el apoyo del presidente Alfonso López Pumarejo, quien emprendió la modernización del país en varios frentes privilegiados el académico y cultural. En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción y funcionamiento de grandes y modernas bibliotecas alemanas y estadounidenses, presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las necesidades de una biblioteca moderna. Los planos presentados eran los de un edificio estilo español con numerosas ventanas y ornamentación, en el que había forja en hierro, cristales de color verde y mucha iluminación. Constaba de cuatro pisos, sótanos, una torre central y amplios corredores que enmarcaban cuatro patios ubicados en cada uno de los costados de la construcción, que además de proporcionar la luz necesaria a las oficinas y depósitos, servirían de lugares de lectura y descanso. La propuesta incluía la sugerencia del lugar adecuado para la construcción, un lote ubicado en el costado sureste del Parque de la Independencia, en donde funcionaba un pequeño parque infantil. Lo más revolucionario de la propuesta de Alberto Wills Ferro fue la gran sala de estudio ubicada en la parte central del edificio. Se inspiró en la cúpula de la Biblioteca del Congreso de Washington, que ocupa el centro y está cubierta por un plafón que la baña de luz.

Los planos de fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente en cuanto a estructura y ornamentación; sin embargo el espíritu inicial del gran salón lleno de luz rodeado de corredores se mantuvo invariable. Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional. Objetivo: La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información. La Biblioteca Nacional tiene como objetivo, liderar las políticas y acciones relacionadas con el patrimonio documental, la lectura y las bibliotecas, con la participación de la comunidad, para democratizar de esta manera el acceso a la información, la cultura y el conocimiento. Para ello incorporará la tecnología de punta necesaria para que los bienes y servicios ofrecidos respondan en términos de calidad a las exigencias y a las expectativas de los usuarios. Funciones: De acuerdo al artículo 20 del Decreto 1746 de 2003 asigna a la Biblioteca Nacional las funciones de:  Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.  Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan.  Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.  Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, en diferentes soportes de información.  Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo, intelectual de la población colombiana.

 Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico de la Nación, que contribuyan a fortalecer la identidad nacional.  Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura.  Brindar asesoría y colaboración a diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural.  Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.  Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.  Adelantar gestiones y atender las obligaciones derivadas de convenios e intercambios internacionales.  Garantizar la información oportuna y veraz que permita la actualización permanente del sistema de información del sector.  Las demás inherentes a la naturaleza y funcionamiento de la dependencia, que le sean asignadas

3. Conclusiones.  Con la presente actividad, se puede definir que nos ha permitido profundizar mas en lo que corresponde a unidades de información y su funcionamiento.  Conocer más de la Biblioteca Nacional de Colombia, su historia y sus funciones dentro del paralelo administrativo como red Nacional de bibliotecas, sus objetivos y funciones. 

Podemos distinguir lo que son las bibliotecas especializadas, públicas, infantiles y escolares, proyectado en el servicio con su parte comparativa.

 El por que de las bibliotecas digitales y los cambios que ha sufrido el libro, desde su contexto histórico y análogo hasta los formatos electrónicos.  Como es el funcionamiento de una red departamental, como y para que està establecida, que requisitos debe cumplir para pertenecer a ella. 

Estamos en capacidad de diferenciar las ventajas y desventajas de las bibliotecas Virtuales frente a las Tradicionales.

 Ya podemos definir lo que es una Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida, que al final tiene como resultante, ser lo mismo, lo único que ha cambiado es el termino a través del tiempo.  La evolución del sistema bibliotecario exige la reinvención del trabajo del bibliotecario o profesional de la información obligándonos a la formación permanente, a tono con el cambio de las nuevas tecnologías que influyen en la atención de los servicios de información. El cambio de sistema bibliotecario implica asumir un

reto, para lo cual debe motivarse a los funcionarios, dado que se realizan las actividades de manera más cualificada y mejor retribuida.  La incursión de las tecnologías de la información ha implicado cambios revolucionarios en las unidades y sistemas de información, abriendo la puerta a muchas más fuentes documentales, que hacen decisiva la labor del bibliotecólogo, quien se convierte en un apoyo o guía a la hora de prestar el servicio de la información. 4.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (1)

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http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=de %7Ces&u=http://www.bvoe.at/mediafiles/75/kommissiondesdeutschenbibli otheksinstitutes.pdf  Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales: entidades por definir http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol10_6_02/aci05602.htm  Teoría, concepto y función de la biblioteca: http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Concepto.PDF  La Biblioteca “hibrida” o el acceso universal a la información http://www.documentalistaenredado.net/144/la-biblioteca-hbrida-o-elacceso-universal-a-la-informacin/  Sistemas de información http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoSistemaInformacion