Cysylltiadau Effeithiol gan ddefnyddio Cylchlythyron E-bost Cymunedau 2.0 http://cliciocysylltudarganfod.org/
Dyma drefn y sesiwn: 1.
2.
3.
E-gylchlythyr effeithiol – gwybodaeth sylfaenol Darparwr gwasanaethau e-bost – Mail Chimp Oes rhaid pryderi am y Ddeddf Diogelu Data?
Bach o ysbrydoliaeth… • •
http://www.reasondigital.com/getinspired/ Reason Digital yw Menter Gymdeithasol ym Manceinion sy’n helpu sefydliadau i fanteisio ar gyfrangau digidol, a gwneud ychydig bach o les ar y We
Pam defnyddio e-gylchlythyr? • •
Beth ydych chi am gyflawni? Â phwy ydych chi’n siarad?
Doeddwn i ddim yn hoffi’r term ‘derbynnydd’… Chwiliais am rywun cyffredin oedd yn debygol o ddarllen cylchlythyr. Felly yn lle siarad am ‘dderbynnydd’ byddwn yn siarad am Mistar Urdd.
Beth fyddai’n ysgogi Mistar Urdd i’w agor? • • • •
Pa mor gynhyrfus yw'r llinell destun? Ydy hi’n bosib i’w chrynhoi i 50 llythyren? Gwisgwch sgidiau Mistar Urdd… Osgoi: ‘!!!!!’ ‘help’ ‘atgof’ ‘gostyngiad’
Nid yw bobl yn darllen, ond yn sgimio.. •
• •
•
Dydy Mistar Urdd ddim yn darllen o’r dechrau i’r diwedd – mae fe’n sgimio Rhowch y pethau pwysig yn gyntaf Defnyddiwch benawdau, is-benawdau, a darnau byr o destun Bydd 8/10 o bobl yn darllen penawdau; bydd 2/10 yn darllen y gweddill
Defnyddiwch iaith syml • • • •
Brawddegau byrion Peidiwch â defnyddio jargon Byddwch yn eglur ac yn gryno Nodwch eich cyfeiriad post yn y troedyn
Pa mor orwych? • • •
•
Peidiwch! Canolbwyntiwch ar gynnwys da Meddyliwch am ffenest ragolwg meddalwedd ebost – 250 x 250 picsel Bydd meddalwedd e-bost yn gwneud llanast o’ch dyluniad
Beth nesaf i Mistar Urdd? •
•
•
Rhannwch – e-bost i ffrind, ar Facebook neu drwy Twitter Edrychwch arno ar-lein – fydd meddalwedd e-bost Marge yn gwneud llanast o’ch dyluniad hyfryd? Dad-danysgrifio – fyddwch byth yn plesio pawb!
Profi, profi… • •
•
• •
Recriwtiwch ffrindiau neu wirfoddolwyr Profwch ar e-bost ar-lein – Yahoo, MSN, Hotmail, Gmail … Profwch ar gleient e-bost – Outlook, Thunderbird … Profwch ar ffonau deallus – iPhone, Android … …ond peidiwch â rhoi ‘prawf’ yn y blwch pwnc
Lluniau •
• • •
Bydd y rhan fwyaf o feddalwedd e-bost yn tynnu lluniau allan Defnyddiwch luniau bychain Defnyddiwch ‘alt tag’ ar bob llun Peidiwch â rhoi’r testun i gyd mewn llun
Paid ag ysgrifennu fel gwerthwr hen geir • • • • •
Peidiwch â gorddefnyddio !!!!!!!!!! PRIFLYTHRENNAU’N UNIG? GWEIDDI! Testun du ar gefndir gwyn yw’r gorau Dolenni eglur – nid ‘cliciwch yma’ Yn well: ‘darllenwch “gymorth”’
Amser Coffi! Awn ni siarad am “chimps”
•
Defnyddiwch ddarparwr gwasanaethau ebost – Mail Chimp
Mail chimp
Beth bydd Freddie yn wneud i chi? •
• • •
Eich helpu chi id dylunio e-gylchlythyron rhagorol – gan ddefnyddio templed neu o’r dechrau Eu rhannu ar rwydweithiau cymdeithasol Dilyn eich canlyniadau Rheoli eich tanysgrifwyr
Eich rhestr yw popeth •
• • •
Rhestr o bobl sydd wedi rhoi caniatâd i chi ddanfon eich e-gylchlythyr atynt Gwahoddwch bobl i ymuno â’ch rhestr Excel, Google Docs neu ffeil CSV Gallwch hollti’r rhestr i mewn i grwpiau
Dyluniwch eich cylchlythyr rhagorol • •
• • •
Mae Mail Chimp yn galw'r rhain yn ‘campaigns’ Dewiswch dempled neu defnyddiwch ‘Design Genius’ er mwyn dylunio un eich hun Ychwanegwch eich testun Gwiriwch, cywiro, a gwirio unwaith eto Ewch drwy eich rhestr wirio cyn-ddosbarthu
Rhannu • •
• •
Awto-bostio i Twitter a Facebook Ychwanegwch fotwm ‘hoffi’ Facebook at y cylchlythyr Galluogwch sylwadau Facebook Mae botwm ‘Social Share’ yn rhannu ar MySpace, Stumbleupon, Digg, Delicious…
Dilyn ac adrodd • • • • •
Sawl person agorodd yr e-bost? Sawl un gliciodd? Sawl un sydd wedi ‘hoffi’ ar Facebook? Sawl un sydd wedi yn ail-drydar ar Twitter? Hefyd yn cyfannu â Google Analytics
Rhowch gynnig arni! • • •
•
Ewch i www.mailchimp.com Gofrestrwch am gyfrif di-dâl Gallwch anfon 12,000 o e-byst y mis at restr o 2,000 o ddanysgrifwyr – am ddim Porwch y wefan – profwch yr adnoddau
Cyn i ni fynd - Deddf Diogelu Data? •
•
•
•
Mae arnoch gyfrifoldeb i gadw manylion personol yn ddiogel. Mae’n hanfodol derbyn caniatâd rhywun er mwyn cael danfon cylchlythyr ato. Mae’n rhaid i chi fynegi’n eglur sut y gall rhywun ddad-danysgrifio. Os oes gennych amheuon – gofynnwch am gyngor