أكاديمية التدريب الكشفي
)جھة باجة( التخطيط في الحركة الكشفية
مقدمة: يعتبر التخطيط ھو األساس الالزم لتنفيذ األعمال على جميع المستويات ،فھو ضروري لتنفيذ األعمال والبرامج على أسس علمية مدروسة توضﺢ طرق ووسائل تنفيذھا مما يوفر علينا الكثير من الجھد والوقت ، كما أن الواقع العملي والتجربة أثبتتا أھمية االعتماد على التخطيط في جميع نشاطاتنا وتصرفاتنا وجعلھا جميعاً مقرونة بخطة واضحة تحدد خطوات وإجراءات تنفيذھا.
فالخطة ھي بمثابة الطريق الذي يرشدنا إلى سبيل تنفيذنا ألھدافنا بكفاءة وفعالية عالية بعيداً عن العشوائية واالرتجال التي تؤدي إلى إھدار طاقاتنا وإمكانياتنا دون الوصول إلى ما نصبوا إليه من أھداف وغايات . ويمكن تعريف التخطيط كالتالي: ھو رسم صورة مستقبلية لما ستكون عليه األعمال ،ورسم السياسات واإلجراءات المناسبة للوصول إلى األھداف والغايات المرجوة في أقل جھد وتكلفة ممكنة . أنواع التخطيط: ينقسم التخطيط من حيث الزمن إلى ثالثة أنواع: تخطيط طويل األجل :وھو يتراوح من 6إلى 10سنوات إلى 20سنة . تخطيط متوسط األجل :وھو يتراوح من 3إلى 6سنوات . تخطيط قصير األجل :وھو يتراوح من سنة واحدة فأقل إلى 3سنوات .ولو نظرنا إلى التخطيط داخل المفوضية الكشفية لوجدناه من النوع الثالث. أسس التخطيط الناجح: ھناك عدة أسس للتخطيط الناجﺢ ممكن أن نجملھا في اآلتي: الواقعية :أي تكون الخطة غير مبالغ فيھا أو فيھا شئ من الخيال بل يجب تكون في حدوداإلمكانيات البشرية والمادية . المرونة :أي ال تكون الخطة جامدة ال يمكن تغييرھا بل يجب أن تتسم بقابلية التغييروالتحريك والتبديل داخل أجزاء الخطة حسب الظروف واألحوال التي تصاحب التنفيذ . الشمولية :أي أن تشمل الخطة جميع األنشطة من ثقافية واجتماعية ورياضية وكشفيةودينية ،وغيرھا كما يجب أن تشمل جميع احتياجات ورغبات الكشافين . البساطة والوضوح :أي أن تكون الخطة مبسطة وغير معقدة بالرموز واألرقام وكثرةالتشعبات وأيضاً واضحة يستطيع كل من يقرأھا أن يفھمھا سواء كان من الكشافين أنفسھم أو من غيرھم . المشاركة في وضع الخطة :أي يجب أن ال يستأثر المفوض برأيه في وضع الخطة غيرمبال برغبات وتطلعات واقتراحات ھيئة التدريب ومتناسياً خبرة وتجارب زمالئه في مجال تخصصاتھم التي قد يستفيد منھا ،بل يجب أن يستشيرھم في البرامج ويراعي رغبات المنتسبين للمفوضية ويستغل خبرة زمالئه المعلمين بما يحقق المنفعة والفائدة لكل المنتسبين للمفوضية . التناسق واالنسجام :أي أن تكون جميع أجزاء الخطة وبرامجھا متناسقة ومنسجمة معبعضھا وليس فيھا تعارض أو تكرار كما أنه يخدم بعضھا البعض اآلخر وھكذا . الفعالية في الخطة :ومعنى ذلك أن تكون الخطة الناتجة عن ھذا التخطيط لھذه البرامجبعد تنفيذھا أكبر من التكاليف المنصرفة عليھا سواء التكاليف المادية أو البشرية . التخطيط في المجال الكشفي: ً ً إن أي عملية تدريبية يلزم لنجاحھا تخطيطا مسبقا مبرمجا يراعى فيه جميع الجوانب الالزمة ألي نوع من التدريبات أو األنشطة ،سواء كانت ھذه العملية تخطيط مشروع قريب المدى كإقامة معسكر أو مخيم أو دورة ،أو مشروع بعيد المدى كعمل خطة لمدار السنة لفرقة أو مفوضية أو مركز ويعتمد ذلك على إتباع األسس الثالثة التالية -: /1المشاركون: يجب االھتمام بمن سوف يشارك في ھذه العملية بمراعاة األمور التالية -: -إعداد قائمة بأسماء المشاركين .