Coach handleiding seizoen 2016/2017 by Hockey Club Catwyck

Coach handleiding seizoen 2016/2017 \

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................... 1 Algemeen .................................................................................................................................................... 2 Contact met de ouders ............................................................................................................................... 2 Contact met de spelers............................................................................................................................... 3 Wedstrijdschema ........................................................................................................................................ 3 Rijschema.................................................................................................................................................... 3 Fluitschema ................................................................................................................................................ 4 Gedragscode teambegeleiding ................................................................................................................... 4 Wedstrijdtijden thuiswedstrijden @H.C.C. ................................................................................................ 5 Ontvangst tegenstander ............................................................................................................................. 5 Wedstrijdvoorbereiding ............................................................................................................................. 6 Warming-up................................................................................................................................................ 6 Shake hands ................................................................................................................................................ 6 Gebitsbescherming ..................................................................................................................................... 7 Wisselen tijdens de wedstrijd..................................................................................................................... 7 Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) ............................................................................................................. 8 Het gebruik van invallers ........................................................................................................................ 9 Organiseren eigen oefenwedstrijden ......................................................................................................... 9 Overige aandachtspunten ........................................................................................................................ 10 Afgelastingen........................................................................................................................................ 10 Afzeggen wedstrijd............................................................................................................................... 10 Alcohol ................................................................................................................................................. 10 Bijdrage teamactiviteiten ..................................................................................................................... 10 Hockeymateriaal .................................................................................................................................. 11 Handige websites ................................................................................................................................. 11 Keeperslocker....................................................................................................................................... 11 Na de training limonade....................................................................................................................... 12 Opruimen na de training en op zaterdag ............................................................................................. 12 Opzeggen ............................................................................................................................................. 12 Sleuteladres en alarmsysteem ............................................................................................................. 12 Sponsorzaken ....................................................................................................................................... 13 Teambijdrage voor teams .................................................................................................................... 13 Vertrouwenspersoon ........................................................................................................................... 14 Verzekeringen ...................................................................................................................................... 14 Verklaring Onderwerping Tuchtrecht .................................................................................................. 14 Wedstrijdverslagen .............................................................................................................................. 15 Zaalhockey ........................................................................................................................................... 15

Algemeen Op de site van de hockeyclub vindt je als coach met je inlogcode alle gegevens ten aanzien van je team (o.a. gegevens teamgenoten, trainer (s), wedstrijdprogramma, email adressen etc). Attendeer de kinderen en/of ouders erop hun email adres(sen) en telefoonnummers te checken op de juistheid ervan. Alleen de ouders (kinderen) kunnen hun gegevens wijzigen / aanpassen. Via de site kun je het hele team in 1 keer mailen. Hoe log je in op de site? Ga naar www.hccatwyck.nl Stap 1 : klik bovenin de website op de button “inloggen” Stap 2 : geef het e-mailadres op waarop je bijv. ook de H.C.C. nieuwsbrief ontvangt, met dit e-mailadres sta je dan geregistreerd. Stap 3 : indien je nog geen wachtwoord hebt ingesteld of je bent deze vergeten, druk dan op “vergeten?” Stap 4 : als je met je (nieuwe) wachtwoord bent ingelogd dan zie je bovenin de button “account” staan. Je bent dan ingelogd. Stap 5 : indien je als coach of trainer bent geactiveerd bij een team dan kun je op de pagina “Teams & Trainingen” het team bekijken. Je vind deze dan bovenaan onder “Mijn team”. Vanaf deze pagina kun je een e-mailbericht sturen naar alle teamleden. Voor de volledigheid: beschreven methode om in te loggen geldt voor iedereen die in het ledenadministratiesysteem van Hockey Club Catwyck geregistreerd staat, dus ook voor de leden.

Contact met de ouders Maak, voor het goed en doeltreffend onderhouden van contact met de ouders van je team gebruik van:  Email : voor de wekelijkse gang van zaken  Whatsapp/SMS : voor de wat meer acuut spelende zaken (ouders kijken immers niet elke avond op de mail, terwijl ze eigenlijk altijd wel een mobiel bij de hand hebben). Voor beide media kun je groepen aanmaken waardoor je via 1 bericht alle ouders kunt bereiken. Wel zo makkelijk.

Contact met de spelers Bij de wat oudere teams adviseren wij het gebruik van Teamers (http://www.teamers.com/). Op Teamers kun je een teampagina aanmaken waarvoor je alle teamleden kunt uitnodigen. De voordelen van Teamers        

Wedstrijdseizoen voor het hele team inzichtelijk Direct zicht op opkomst per wedstrijd en per training Herinneren per e-mail Handige ‘team tools’ zoals een teampot, rijbeurten, wasbeurten, fluitbeurten, etc. Teamdiscussies op één centrale plek Team- en spelersprofielen (eventueel met foto) Online wedstrijdverslagen Diverse statistieken

Wedstrijdschema Maak vóór aanvang van het seizoen een wedstrijdschema en verspreidt dit onder de ouders. Het programma is via de site te achterhalen. De aanvangstijden alsmede de velden zijn niet altijd bekend maar dergelijke hiaten kun je via een wekelijkse update van het wedstrijdschema onder de ouders verspreiden. Let op: elke club heeft tot de maandagavond vóór de wedstrijd op zaterdag de tijd om de aanvangstijden van de wedstrijden aan te passen. Met andere woorden; pas maandagavond vóór de wedstrijd op zaterdag zijn de wedstrijdtijden écht definitief.

Rijschema Maak vóór aanvang van het seizoen een rijschema zodat de ouders tijdig weten wie wanneer moet rijden. Tevens geeft ze het de mogelijkheid om onderling te ruilen indien dat nodig zou zijn. Extra service is het vermelden van de adressen van de hockeyclubs. Ga uit van 4 kinderen per auto. Het is gebruikelijk dat op de hockeyclub wordt verzameld en dat de kinderen daar ook weer worden teruggebracht.

Fluitschema De oudere juniorenteams ( > C ) dienen scheidsrechters te leveren voor de jongere jeugdteams. Het wedstrijdsecretariaat wijst de teams aan en het team wijst de scheidsrechters aan. De aangewezen scheidsrechters dienen op tijd, minimaal 15 minuten, voor het begin van de wedstrijd aanwezig te zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de coach om er voor te zorgen dat hier een goed en eerlijk verdeeld schema voor wordt opgesteld. Het niet nakomen van de fluitverplichting kan leiden tot sancties vanuit het bestuur.

Gedragscode teambegeleiding De Gedragscode teambegeleiding is opgesteld om te laten zien hoe we bij H.C.C. met elkaar omgaan. Deze gedragscode zal door trainers en vrijwilligers ondertekend worden wanneer zij een functie gaan vervullen binnen de vereniging. Op deze manier geef je aan dat je je aan bepaalde normen en waarden houdt, zodat we met respect met elkaar omgaan binnen H.C.C..

Gedragscode TEAMBEGELEIDING (trainers , coaches, officials ) 1. Ik sta en handel in dienst van het TEAM en de vereniging. 2. Ik ga respectvol met spelers, officials en betrokkenen om. 3. We zijn met minimaal twee volwassenen bij een (jeugd)team betrokken, zodat de spelers twee aanspreekpunten hebben (bijv. trainer en coach). 4. Ik deel mijn visie en inzichten met de andere teambegeleider(s). 5. Ik spreek, indien nodig, een speler persoonlijk toe in het zicht van het team of andere leden. 6. Mijn woordgebruik is positief, opbouwend en richt zich op wat WEL te doen. 7. Bij een vermoeden van onheuse bejegening door een andere teamleider, deel ik dit met een coördinator/vertrouwenspersoon. 8. Voor het oplossen van problemen hanteer ik het volgende stappenplan: Handel zoveel mogelijk transparant a. bespreek met de speler (vraag wat er gebeurde…) b. bespreek met je medeteamleider en speler c. bespreek met het team (na toestemming speler) d. bespreek met lijncoördinator/vertrouwenspersoon

Wedstrijdtijden thuiswedstrijden @H.C.C. Met ingang van dit seizoen heeft de KNHB de aanvangstijden van de wedstrijdprogramma’s met 15 minuten vervroegd. Voordeel hiervan is dat we nu exact kunnen inspelen op de aanvangstijden. De aanvangstijden m.i.v. dit seizoen zijn als volgt: 1e wedstrijdronde 2e wedstrijdronde 3e wedstrijdronde 4e wedstrijdronde 5e wedstrijdronde 6e wedstrijdronde 7e wedstrijdronde

08:45 uur 10:15 uur 11:45 uur 13:15 uur 14:45 uur 16:15 uur 17:45 uur

Op veld 1 worden in de 1e ronde maximaal 4 wedstrijden van de Jongste Jeugd gespeeld. Als er meer wedstrijden voor 6tallen worden gespeeld, dan worden die op het 8-tal veld afgewerkt. Met gekleurde “dopjes” wordt het 8-tal veld verdeeld in twee 6-tal velden. Ouders/coaches moeten dan de uitklapbare doelen plaatsen/opruimen. Coaches worden dringend verzocht hierop toe te zien. Alle wedstrijden van 8-tallen worden vanzelfsprekend op het 8-tal veld gespeeld. Er zit weinig tot géén tijd tussen de rondes. Voorbereidingen voor de wedstrijd zoals de warmingup dienen buiten de velden plaats te vinden. Coaches en scheidsrechters moeten er op toezien dat er direct wordt begonnen, er maximaal 5 minuten wordt gerust en dat het veld na de wedstrijd zo snel mogelijk wordt verlaten zodat het volgende team kan starten.

Ontvangst tegenstander We ontvangen onze gasten in het clubhuis bij de wedstrijdtafel en wijzen ze waar de kleedkamers zijn (buitenkleedkamers zijn bestemd voor onze gasten) en op welk veld ze moeten spelen. Als de wedstrijdtafel niet meer bezet is, ligt er achter de bar een formulier met aanwijzingen voor de coach van het gastteam. H.C.C. heeft gastvrijheid hoog in het vaandel staan en ontvangt de begeleiding van het bezoekende team met een kopje koffie of thee.

Wedstrijdvoorbereiding Laat het team minimaal uiterlijk een half uur vóór aanvang wedstrijd verzamelen. Dit geeft je de tijd om:  Team opstelling  Een kleine (tactische) voorbespreking en  Warming-up te geven Aandachtspunt: de coach bepaalt de teamopstelling, niet de kinderen, niet de ouders! Beperk de tactische bespreking tot 1 of 2 dingen per keer. Overlaadt de kinderen niet met termen, dat zullen ze niet onthouden. (Simpele) tips:  stick aan de grond  voor de tegenstander staan  handen uit elkaar Houdt de warming up simpel en attractief, zie ook “warming-up”.

Warming-up H.C.C. adviseert een goede en gedegen warming-up voor het begin van de wedstrijd. De warming-up én de overige voorbereidingen dienen buiten de velden plaats te vinden. Het wedstrijdschema mag hierdoor onder geen beding vertraging oplopen. Voor een goede warming-up adviseren wij coaches gebruik te maken van de oefeningen zoals die staan beschreven op http://www.interpolishockey.nl/. Ook handig: de hockey.warmingupapp, te vinden in de Google Play Store (Android) en de Apple Store (iOs).

Shake hands Alle teams van H.C.C. nemen actief deel aan de “Shake Hands” regels zoals die in de hockeysport zijn afgesproken. Voorafgaand aan de wedstrijd vormen alle spelers, coaches en scheidsrechters een line-up en geven elkaar allemaal een hand. Na afloop van de wedstrijd geven alle spelers, coaches en scheidsrechters elkaar opnieuw een hand. De spelers en coaches (en eventueel ook de scheidsrechters) drinken gezamenlijk nog iets in het clubhuis. Na de thuiswedstrijd @HCC staat voor beide teams limonade klaar bij de bar.

Tip voor de coaches: 1. Communiceer deze afspraak duidelijk met de spelers/speelsters. 2. Maak voorafgaand aan de wedstrijd met scheidsrechters en coach van de tegenpartij afspraken hoe jullie de "shake hands”-regel uitvoeren.

Gebitsbescherming Het dragen van een gebitsbeschermer is met ingang van 1 augustus 2015 verplicht gesteld door de KNHB. Zonder gebitsbescherming mag een speler niet deelnemen aan een wedstrijd. Een maal per jaar organiseert Hockey Club Catwyck een zgn. ‘hapdag’. Via de nieuwsbrief communiceren wij wanneer deze plaatsvindt. Gebitsbeschermers zijn tevens te koop bij L.J. Sport en in het Clubhuis. Ook kan een gebitsbescherming aangemeten laten worden bij de eigen tandarts.

Wisselen tijdens de wedstrijd Iedereen heeft recht op spelplezier en de speeltijd wordt in principe gelijk verdeeld. Het is dus echt een uitdaging voor de coach om zo te wisselen dat de basis overeind blijft en dat iedereen zijn speelminuten krijgt. Nieuwe onervaren hockeyers gaan eerst invallen tijdens de wedstrijden. Hierbij wisselen zij meestal wat vaker en leren zij veel van naar het spel kijken. Wees daarover duidelijk naar desbetreffende speler(s) zodat ze begrijpen waarom ze wellicht wat vaker langs de zijlijn staan. Kansen voor deze spelers zijn wedstrijden waarbij ze makkelijk kunnen worden ingezet (vriendschappelijke wedstrijden of als het team met bijvoorbeeld 3 – 0 voor staat). Langzaam groeien deze kinderen in het spel om na 1 jaar volledig mee te draaien in een team. Zorg voor een open en eerlijke communicatie want ook ervaren hockeyers zijn gebaat bij een goed wisselbeleid. Zo kun je best kiezen voor goede spelers in het veld wanneer dat nodig is en onervaren spelers hockey leren wanneer dat kan. Uiteraard er wel op letten dat iedereen voldoende spelminuten en plezier krijgt! Dat vraagt inventiviteit en lef van de coach. Het kan betekenen dat gewonnen kan worden met 3-1 terwijl 8-0 mogelijk was geweest. Maar dat kan ook betekenen dat onervaren spelers tijdens een kampioenswedstrijd op de bank zitten wanneer er met 1-0 gewonnen wordt. Wat in ieder geval onwenselijk is, is dat er spelers zijn die nooit worden gewisseld ten opzichte van kinderen die te veel worden gewisseld.

Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) Voor het registreren van de wedstrijdresultaten wordt gebruik gemaakt van het digitale wedstrijdformulier (DWF). Aan ieder team moet minstens één persoon zijn gekoppeld die met een pc, tablet of GSM het wedstrijdformulier kan invullen. Voor de wedstrijd krijgt men een email en/of een bericht op de mobiele telefoon met de toegangscode voor de betreffende wedstrijd. Randvoorwaarde is vanzelfsprekend dat in het ledenadministratiesysteem van H.C.C. een juist emailadres en/of een mobiel telefoonnummer is ingevoerd. Mocht dit niet het geval zijn, dan dienen wijzigingen doorgegeven te worden aan: ledenadministratie@hccatwyck.nl De link naar het wedstrijdformulier van Catwyck is: https://dwf.lisa-is.nl/?u=hccatwyck.nl De procedure voor junioren/senioren: a) De coaches/aanvoerders of spelers van het team geven voor de wedstrijd de spelerslijst op door op de teamlijst de spelers uit te vinken die niet aanwezig zijn. Ook bestaat er de mogelijkheid invallers toe te voegen. Daarnaast wordt de verificatiecode aan de scheidsrechters gegeven. b) De scheidsrechters controleren de spelerslijst, registreren eventuele gele/rode kaarten, voeren de uitslag in en beide scheidsrechters accorderen. Het formulier wordt dan verzonden (zie hiervoor de handleiding scheidsrechters). c) De coaches/aanvoerders of spelers kunnen de uitslag/tuchtzaken inzien en moeten ten slotte het DWF goedkeuren. Met name de laatste stap c) wordt nog wel eens vergeten! Dit levert het wedstrijdsecretariaat onnodig extra werk op. Het verzoek is dan ook om het DWF vóór zondagavond af te ronden. In de loop van maandag wordt toegang geblokkeerd en levert een niet afgerond formulier verdere problemen op. Daarnaast zal de KNHB boetes opleggen voor niet afgesloten of onvolledig ingevulde formulieren. Dergelijke boetes zullen bij het team in rekening worden gebracht. Het DWF heeft ook een veld voor opmerkingen. Heeft zich een incident voorgedaan of ben je het niet met de uitslag eens, maak dan aan aantekening op het DWF. Deze opmerkingen zijn direct inzichtelijk voor de districts- competitieleiding. Het uit protest niet invullen van het DWF als men er niet mee eens is, is geen optie. Dat levert de vereniging (en dus het team) alleen maar een boete op.

Het is ook niet gewenst om het bijzonderheden veld te gebruiken voor opmerkingen zoals “leuke wedstrijd” of “geen”. Dat levert alleen maar vervuiling van de overzichtslijst op. Als er zich problemen voor doen bij het invullen van het DWF, dan is het belangrijk dat dit wordt gemeld bij het wedstrijdsecretariaat via wedstrijdsecretariaat@hccatwyck.nl In het geval van een “rode kaart” is het nodig dat de betreffende speler en de coach een korte beschrijving van de toedracht stuurt aan het wedstrijdsecretariaat. Het gebruik van invallers Invallers kunnen worden geselecteerd uit andere H.C.C. leden met de status van “spelend lid”. Trainende leden of aspirant-leden die nog in de 4-weekse proeffase zitten, kunnen niet worden toegevoegd. En vanzelfsprekend geldt altijd dat er géén sprake mag zijn van competitievervalsing. Alleen speelgerechtigde spelers mogen invallen. Pleeg eventueel overleg met het wedstrijdsecretariaat.

Organiseren eigen oefenwedstrijden In voorbereiding op het seizoen probeert H.C.C. voor alle jeugdteams vlak voor de start van de competitie oefenwedstrijden te regelen. Deze wedstrijden worden door H.C.C. georganiseerd en H.C.C. wijst hiervoor dan ook de scheidsrechters aan. Naast deze centraal georganiseerde oefenwedstrijden, is het ook mogelijk om zelf oefenwedstrijden te organiseren. Hiervoor gelden echter wel de volgende spelregels:  Voor het organiseren van eigen oefenwedstrijden is het toegestaan contact te zoeken met een gewenste tegenstander; o Indien een uitwedstrijd wordt afgesproken dient de wedstrijd voor de centrale planning wel doorgegeven te worden aan het wedstrijdsecretariaat. o Indien een thuiswedstrijd wordt afgesproken, kan het tijdstip pas worden vastgesteld na goedkeuring en bevestiging van het wedstrijdsecretariaat. o Voor eigen oefenwedstrijden thuis gespeeld, dient men zelf voor scheidsrechters zorg te dragen.  Bij oefenwedstrijden thuis gespeeld welke gedurende “stille” weekends plaatsvinden, dient het organiserende team zelf bardiensten te verzorgen. E.e.a. dient in samenspraak met de clubhuiscommissie plaats te vinden.

Overige aandachtspunten Afgelastingen Hoe onguur het weertype ook is, de stelregel is: de wedstrijden gaan altijd door! Mochten er afgelastingen zijn, dan zal het wedstrijdsecretariaat in actie komen en tijdig zorgen voor communicatie met de betreffende teams. Ga dus niet zelf bellen met het wedstrijdsecretariaat, het wedstrijdsecretariaat belt jou als dat nodig is! Het is ook ten strengste verboden om zelf contact op te nemen met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander.

Afzeggen wedstrijd Het is verboden om zelf wedstrijden af te zeggen. De KNHB is hier onverbiddelijk in en dit kan al snel leiden tot een boete en/of puntenverlies. In overleg is veel mogelijk. Neem daarom tijdig contact op met het wedstrijdsecretariaat mocht er noodzaak zijn om een wedstrijd te verplaatsen. Het wedstrijdsecretariaat treed op als contactpersoon namens H.C.C.. Zij kunnen, in overleg met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander, bekijken of de wedstrijd op een eerdere datum of ander tijdstip kan worden gespeeld.

Alcohol Het is verboden aan kinderen onder de 18 jaar alcoholische dranken te verstrekken. Bij twijfel wordt om een legitimatie gevraagd. Op zaterdagen wordt er voor 16.00 uur geen alcoholische dranken verkocht.

Bijdrage teamactiviteiten Wij vinden het belangrijk dat teams activiteiten ondernemen om de teamspirit te verhogen. Voor deze activiteiten stelt H.C.C. jaarlijks een teambijdrage beschikbaar. Voor de â&#x20AC;&#x2DC;spelregelsâ&#x20AC;&#x2122; en het aanvragen van de bijdrage verwijzen we graag naar de website www.hccatwyck.nl, clubinformatie/algemene zaken.

Hockeymateriaal Ieder jaar weer schaft onze vereniging voor vele duizenden euro's aan keepersuitsrustingen, ballen enz. aan. Het is absoluut noodzakelijk dat teams hier zorgvuldig mee omgaan. Bij uitwedstrijden moeten alle spelers er op letten dat onze uitrusting en onze hockeyballen mee terug naar Katwijk komen. Onze keepersuitrustingen moeten op de club bewaard worden in de aan het team toegewezen keeperslocker. Het is niet de bedoeling dat goederen van de vereniging mee naar huis worden genomen!

Handige websites www.hccatwyck.nl website van Hockey Club Catwyck www.knhb.nl officiĂŤle website van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond www.hockey.nl informatiesite van de KNHB www.interpolishockey.nl website met diverse Hockey warming-ups www.hockeycoach.nl ontmoetingsplaats voor hockeycoaches

Keeperslocker Aan iedere team wordt een locker met cijferslot ter beschikking gesteld waarin de keepersuitrusting moet worden bewaard. Jaarlijks worden de codes van de sloten gewijzigd. Frans Arkesteijn is de coĂśrdinator. Bij hem kan door de coach of keeper een code worden opgevraagd. Per mail is hij bereikbaar via locker-beheer@hccatwyck.nl.

Na de training limonade Na de training is er limonade voor de kinderen. Het is gewenst dat niet de kinderen zelf de limonade aanmaken en uitschenken maar dat de trainer of coach dat doet. Geen jeugd zonder begeleider achter de bar! Vanzelfsprekend is het ook verplicht dat bekertjes vervolgens netjes in de prullenbak worden gedaan en dat de schenkkan(nen) worden teruggebracht naar de bar. Het is belangrijk dat coaches en trainers zorgen voor een goede opruimdiscipline bij hun team.

Opruimen na de training en op zaterdag Na iedere training moet het gebruikte materiaal worden opgeruimd. Ben je het laatste team of is er in een vakantieperiode geen volgend team na je training? In dat geval moet alles zorgvuldig worden afgesloten. Het clubhuis mag nooit onbeheerd worden achter gelaten. In dat geval moet ook de veldverlichting worden uitgeschakeld! Wanneer de veldverlichting eenmaal is uitgeschakeld moet minstens een kwartier worden gewacht voordat deze weer aangezet mag worden, anders gaan de lampen stuk. Na elke wedstrijd dient je team het veld alsmede de dug-outs schoon achter te laten. Zorg ervoor dat alle rommel, flesjes, kleding etc. weer meegenomen worden dan wel in de prullenbak worden gegooid.

Opzeggen Het is veel voorkomende situatie; leden die richting het einde van het seizoen bij hun coach of trainer aangeven dat ze gaan stoppen met hockeyen en vervolgens â&#x20AC;&#x2DC;vergetenâ&#x20AC;&#x2122; om dit via de officiĂŤle weg kenbaar te maken. Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk per post of e-mail voor 1 juni van het lopende seizoen per e-mial bij de Ledenadministratie: ledenadministratie@hccatwyck.nl. Na opzegging ontvangt het lid een bevestiging van de Ledenadministratie. Pas na ontvangst van deze bevestiging is de opzegging definitief.

Sleuteladres en alarmsysteem De sleutel van het clubhuis kan door coaches en trainers worden opgehaald bij: Maarten van der Plas, Hercules 187 te Katwijk. De sleutel ligt in het vogelhuisje.

Bij het ophalen/terugbrengen van de clubsleutel moet rekening worden gehouden met de privacy en rust van familie Van der Plas en hun buren. Geluidsoverlast, zeker in de avonduren, is absoluut ongewenst. Voordat het clubhuis wordt betreden moet eerst het alarm worden uitgeschakeld. Aan de clubsleutelbos zit een “tag”. Na het openen van de voordeur moet deze tag rechtsboven voor het bedieningspaneel worden gehouden. Het alarm zal het alarm direct worden uitgeschakeld. Kijk vooraf altijd even goed op het display om de gegeven informatie te lezen. Bij afsluiten van het clubhuis moet eerst worden gecontroleerd of alle deuren zijn afgesloten. Anders kan het alarm niet worden ingeschakeld. Bij het inschakelen de tag voor het paneel houden waarna het alarm zal inschakelen. Kijk na het inschakelen even goed op het display om de gegeven informatie te lezen. Raak niet in paniek als het toch fout gaat en het alarm af gaat. Probeer dan alsnog het alarmsysteem uit te schakelen. In het geval van een alarmmelding neemt de alarmcentrale contact op met de secretaris of met de voorzitter. Het is dan gebruikelijk dat zij naar het clubhuis bellen. Blijf dus in de buurt van de telefoon in het clubhuis zodat vastgesteld kan worden dat het “goed volk” is.

Sponsorzaken H.C.C. kan bouwen op een groot aantal sponsoren. De opbrengsten komen geheel ten goede aan de extra’s zoals bijvoorbeeld jeugdevenementen, het jaarlijkse galafeest en de inrichting van het clubhuis. Voor meer informatie over sponsoring kan contact opgenomen worden met de Sponsorcommissie via e-mail sponsorcommissie@hccatwyck.nl. Binnen H.C.C. is afgesproken dat de Sponsorcommissie de afspraken met (nieuwe) sponsoren maakt en deze vastlegt in een sponsorovereenkomst.

Teambijdrage voor teams Wij vinden het belangrijk dat teams activiteiten ondernemen om de teamspirit te verhogen. Voor deze activiteiten stelt HCC jaarlijks een teambijdrage beschikbaar. Voor de ‘spelregels’ en het aanvragen van de bijdrage verwijzen we graag naar de websitepagina “Teams & trainingen”.

Vertrouwenspersoon H.C.C. beschikt over twee vertrouwenspersonen, zowel man als vrouw. Hun contactgegevens tref je aan op de website onder Organisatie > Commissies. De vertrouwenspersonen hebben een geheimhoudingsplicht, waarmee de inhoud van de gesprekken als vertrouwelijk behandeld wordt. Wanneer er verdere actie vanuit de gesprekken met de vertrouwenspersoon gewenst is, wordt met de aangever besloten welke informatie met wie gedeeld moet c.q. kan worden.

Verzekering vrijwilligers Alle vrijwilligers van Hockey Club Catwyck vallen ook onder de vrijwilligersverzekering van de gemeente Katwijk. Voor vragen, informatie of ondersteuning neem dan per e-mail contact op met de secretatis: secretaris@hccatwyck.nl.

Verzekeringen Voor ongevallen, ontstaan op of rond het hockeyveld, dient in eerste instantie de eigen ziektekosten of WA-verzekering aangesproken te worden. In het geval de eigen verzekering niet alle schade dekt kan een beroep worden gedaan op de verzekering die via H.C.C. en de KNHB is afgesloten. Voor vragen, informatie of ondersteuning neem dan per e-mail contact op met de secretatis: secretaris@hccatwyck.nl.

Verklaring Onderwerping Tuchtrecht Niet alleen op de spelers maar ook op de coach en andere begeleiders in de dug-out zijn tijdens de wedstrijd de reglementen van de KNHB van toepassing. Ook zij kunnen van een scheidsrechter een kaart krijgen. Zij die geen lid zijn van H.C.C. maar wel coaching en of training van een H.C.C.-team verzorgen dienen een â&#x20AC;&#x153;Verklaring Onderwerping Tuchtrechtâ&#x20AC;? te ondertekenen.

Wedstrijdverslagen Het maken van een wedstrijdverslag is natuurlijk een leuke manier om de belevenissen tijdens de wedstrijd vast te leggen en te delen met de overige clubleden. Het maken en plaatsen van een wedstrijdverslag is heel eenvoudig: Ga hiervoor naar www.hccatwyck.nl en druk op de button Competitie en ga daarna naar “Iets delen?”. Voeg vooral ook foto’s toe!! Dit maakt het verslag nog een stuk levendiger. Weet wel: na het schrijven van het verslag druk je op “Versturen”. Het verslag zal echter niet direct op de website getoond worden. Hiervoor dient deze nog eerst gepubliceerd te worden. Dit wordt gedaan door de webmaster. Uiterlijk maandag dient het verslag zichtbaar te zijn op de website.

Zaalhockey Tijdens de winterstop zullen alle jeugdteams van H.C.C. automatisch deelnemen aan de zaalhockeycompetitie. Voor 1 juni zijn alle teams hiervoor ingeschreven. Medio september wordt de definitieve inschrijfbevestiging verzonden. Voor dat moment zullen alle coaches worden benaderd voor een definitieve inschrijving. Na inventarisatie per team wordt de inschrijving definitief gemaakt. Aan zaalhockey zijn kosten verbonden, zoals zaalhuur voor de trainingen. H.C.C. neemt hiervan een substantieel deel voor haar rekening. Hiernaast dragen de deelnemende teamleden ieder bij aan het zaalhockey. De kosten hiervan worden jaarlijks vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering. Deze bijdrage wordt per deelnemend lid middels facturatie in oktober geïnd.