Método Kaizen Plantilla de Trabajo

Metodología Kaizen

Plantilla de trabajo Esta plantilla de trabajo simplifica el proceso de aplicar el Método Kaizen a cualquier meta que tengas.

De ser posible, te sugiero que la imprimas para trabajarla más cómodamente.

Proceso 1. Definición del objetivo

2.

3.

4.

5.

Análisis Diseño del plan de acción macro (hitos) Diseño del plan de acción micro (tareas) ¡Acción!

1.- Definición del objetivo Recordá que el objetivo tenes que enunciarlo de manera que sea específico, medible, alcanzable, realista y debe incluir el tiempo en el que vas a lograrlo.

Objetivo

1

2.- Análisis Luego de investigar un poco, y a nivel general… ¿Qué alternativas y medios tengo para alcanzar mi objetivo? ¿Cómo lo lograron otras personas? ¿Cómo recomiendan los expertos resolverlo?

Escribí las 3 que creas que tienen más posibilidades de funcionar.

Alternativas de solución 1)

2)

3)

3.- Plan de acción MACRO Ok, ahora elegí la alternativa del paso anterior (1, 2 o 3) que más posibilidades creas que tiene de funcionar. Vas a usar esa para alcanzar tu meta.

Para este paso, escribí (en base a tu análisis) cuales son los pasos para lograr la alternativa de solución que elegiste.

Los llamaremos Hitos. Enuncialos en orden, considerando que debe suceder primero y que a continuación.

2

Hitos 1)

2)

3)

4)

4.- Plan de acción MICRO Para cada hito de la lista anterior, y de nuevo en base a tu análisis, escribí cuales son las tareas que deben cumplirse para alcanzar cada uno. Nuevamente, enuncialas en orden.

Podés usar la nomenclatura 1.1) para referirte a la primera tarea para alcanzar el hito uno, 1.2) para la segunda tarea del hito uno, 2.1) para la primer tarea del segundo hito y así sucesivamente.

Tareas

3

5.- ¡Acción!

En este paso tenés que escribir las acciones que vas a tomar todos los días para cumplir cada tarea.

A medida que vayas completando cada tarea, podés tacharla del paso anterior, y cuando cumplas todas las tareas de un hito podés tachar dicho hito de la lista del paso 3.

Tachar pasos es sumamente estimulante, y te va a mostrar visualmente cómo te estás acercando a tu meta.

Es super placentero, ¡no dejes de hacerlo para motivarte a llegar hasta el final!

Acciones diarias para cada tarea Tarea 1.1)

4

Tarea 1.2)

Tarea 1.3)

etc…)

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