Gruppenreisen 2019 by Heidelberg 4 you

Gruppen2019 reisen

„Die Brücke zeigt sich in einer Schönheit wie vielleicht keine Brücke der Welt. Durch die Bogen sieht man den Neckar nach den flachen Rheingegenden fließen, und über ihr die lichtblauen Gebirge jenseits des Rheins in der Ferne.“

Liebe Gäste,

Johann Wolfgang von Goethe, 1797

Heidelberg Marketing GmbH Neuenheimer Landstraße 5 69120 Heidelberg Telefon +49 6221 5840-228 Telefax +49 6221 5840-222 gruppen@heidelberg-marketing.de www.heidelberg-marketing.de

Sie suchen für Ihren Verein oder Ihre Firma eine Idee für einen gelungenen Ausflug? Oder eine Inspiration für einen Kurzurlaub im Freundeskreis?

Das Serviceteam ist für Sie telefonisch erreichbar:

Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie interessante Komplettangebote – mit Hotel und unterhaltsamen Rahmenprogrammen – für Gruppen ab 15 Personen zusammengestellt. Sie entscheiden sich für das Thema, ob „Heidelberg mit Herz“, „Heidelberg kulinarisch“, „Heidelberger Schlossbeleuchtungen“, „Heidelberger Weihnachtsmarkt“ oder einen der vielen weiteren Vorschläge. Wir übernehmen die komplette Organisation für Sie. Natürlich haben wir bei der Themen- und Programmauswahl sowohl an jüngere und ältere Reisegruppen, an Romantiker und Genießer als auch an größere und kleinere Urlaubskassen gedacht.

April bis Oktober Montag bis Freitag 9 – 18 Uhr November bis März Montag bis Donnerstag 9 – 18 Uhr Freitag 9 – 15 Uhr

Hinweis Alle Reisen sind auf Anfrage und nach Verfügbarkeit ab 15 Personen buchbar, auch in weiteren Hotels in Heidelberg – ob luxuriös, komfortabel oder familiär, im Zentrum oder in den Stadtteilen mitguter Verkehrsanbindung. Für die Bedürf nisse Ihrer Gruppe ist sicherlich das Richtige dabei!

Dann haben Sie mit unseren „Gruppenreisen“ die richtige Broschüre in der Hand, um aus Ihren Planungen ein unvergessliches Erlebnis werden zu lassen.

Und wenn Sie dennoch einen ganz besonderen Wunsch haben: Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot! Unser Erfolgsversprechen: Die garantiert perfekte Kulisse haben Sie mit Ihrer Entscheidung für Heidelberg bereits gefunden. Denn die romantische Stadt am Neckar verzaubert bis heute jährlich Millionen von Besucherinnen und Besuchern mit ihrem unwiderstehlichen Charme, dem prachtvollen Schloss, der ehrwürdigen Universität und dem pulsierenden, weltoffenen Leben auf den vielen Plätzen in der malerischen Altstadt. Weitere Anregungen und Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.heidelberg-marketing.de

Wir freuen uns auf Sie! Ihr Team von Heidelberg Marketing

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4 | Reiseangebote mit Übernachtung

Reiseangebote mit Übernachtung | 5

110 Euro*

125 Euro*

pro Person

Buchbar von April – Oktober

Heidelberg mit Herz Heidelberg ist der Inbegriff deutscher Romantik – erliegen auch Sie dem Zauber der Stadt. Tauchen Sie bei einem geführten Rundgang durch die verwinkelten Altstadt‑ gassen in die bewegte Geschichte der pittoresken Stadt am Neckar ein oder spüren Sie am Heidelberger Schloss längst vergangenen Tagen nach. Ein 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt oder in Ihrem Hotel macht Ihren Kurzurlaub perfekt.

Willkommen an Bord! Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt oder im gebuchten Hotel –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

In einem Hotel im Stadtzentrum – unsere Partnerhotels finden Sie ab Seite 12. Buchbar auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Gerne erstellen * wir Ihnen ein persönliches Angebot. Preisänderungen können sich ergeben, wenn die gewünschte Hotelkategorie / Ihr Wunschhotel nicht mehr verfügbar ist.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

Der Neckar prägt das Stadtbild und ist die pulsierende Lebensader mitten in Heidelberg. Er lädt Besucher zu Fahrten auf Ausflugsschiffen ein und ist bis heute für die Binnenschifffahrt von großer Bedeutung. Lassen auch Sie sich bei einer Schifffahrt in das schöne Neckartal entführen und betrachten Sie die Stadt am Fluss aus einem anderen Blickwinkel. Nach einem Rundgang durch die malerische Altstadt oder einer Schlossführung auf dem romantischen Heidelberger Schloss können Sie bei einer Schifffahrt entspannen. Mit der „Weissen Flotte“ fahren Sie entlang des Neckarufers bis nach Neckarsteinach. Dort haben Sie Zeit zur freien Verfügung, um auch hier spannende Ecken der Umgebung kennenzulernen. Ein 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt Heidelberg oder in Ihrem Hotel macht Ihren Urlaub perfekt.

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Schifffahrt nach Neckarsteinach (Hin- und Rückfahrt, jeweils 1,5 Stunden) –– 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt oder im gebuchten Hotel –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

6 | Reiseangebote mit Übernachtung

Reiseangebote mit Übernachtung | 7

125 Euro*

115 Euro*

pro Person

Heidelberg kulinarisch – mit Bierprobe

Heidelberg kulinarisch – mit Weinverkostung

Das Bierbrauen hat in Heidelberg eine jahrhundertelange Tradition – Sie wollten schon immer wissen, wie das kühle Blonde gebraut wird? Tauchen Sie ein in die Welt von Hopfen, Malz und Kupferkessel. Bei einer Brauereibesichtigung entführt Sie ein Braumeister in die Welt der Biere und gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Einblick in die Kultur des berühmten Gerstensafts zu erhalten. Nach Bier und ofenfrischen Brezeln im Braukeller rundet eine gemeinsame deftige Mahlzeit im gemütlichen Brauhaus das kulinarische Erlebnis stilgerecht ab.

Die sonnenverwöhnten Weinberge rund um Heidelberg und das mediterrane Klima erklären, warum man sich gerne von den edlen Tropfen der Region verwöhnen lässt. Ein Weinexperte weiht Sie in einem traditionsreichen und geselligen Restaurant in die Geheimnisse der Winzer ein und gibt anhand verschiedener Rot-, Rosé- und Weiß‑ weine einen genussvollen Exkurs in die umliegenden Weingebiete und die Charaktere der Weine. Als Gaumen‑ schmaus genießen Sie nach der Weinprobe ein köstliches 2-Gänge-Menü in historisch einzigartiger Atmosphäre.

Um den Aufenthalt in Heidelberg zu komplettieren, bieten wir Ihnen zusätzlich die Auswahl zweier beliebter Führungen an, die entweder durch die verwinkelten Gassen der Altstadt oder das romantische Schloss führen.

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Brauereiführung mit Bierprobe (ca. 1 Stunde) und deftige Mahlzeit als Tischbuffet –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Weinprobe (ca. 1 Stunde) in der Altstadt inklusive 2-Gänge-Menü –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern, 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

8 | Reiseangebote mit Übernachtung

Reiseangebote mit Übernachtung | 9

240 Euro*

110 Euro*

pro Person

Buchbar an den Wochenenden 01. Juni, 13. Juli und 07. September 2019

Buchbar vom 25. November – 22. Dezember 2019

Heidelberger Schlossbeleuchtung

Heidelberger Weihnachtsmarkt

Die Heidelberger Schlossbeleuchtungen ziehen jedes Jahr Tausende Menschen in ihren Bann. Bengalische Leuchtfeuer tauchen die weltberühmte Ruine in einen geheimnisvollen roten Feuerschein und erinnern an die Zerstörung im pfälzischen Erbfolgekrieg. Der Ursprung des anschließenden Lichterglanzes von der Alten Brücke ist jedoch romantischer Natur: Um seine frisch angetraute Gemahlin Elisabeth Stuart standesgemäß zu begrüßen, ließ Kurfürst Friedrich V. 1613 ein Feuerwerk inszenieren und begründete damit die mittlerweile über 400-jährige Tradition. Nehmen auch Sie an diesem fulminanten Ereignis teil und genießen Sie nach einer ca. 1,5-stündigen Schifffahrt in das Neckartal das Feuerwerk aus erster Reihe, wenn vor der Alten Brücke in bester Sichtposition der Anker geworfen wird.

Leistungen –– 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Schifffahrt zur Schlossbeleuchtung mit der „Weissen Flotte Heidelberg“ –– 3-Gänge-Menü auf dem Schiff (3 Stunden) –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Der Duft von gebrannten Mandeln zieht durch die Gassen der Altstadt und in zauberhaften kleinen Holzbuden werden Kunsthandwerk und winterliche Köstlichkeiten angeboten – der Heidelberger Weihnachtsmarkt mit seinen rund 130 Ständen gehört zu den schönsten Märkten in Deutschland. Wer den Besuch des adventlichen Treibens mit einem Bummel durch die Altstadt verbindet, fühlt sich in ein Weihnachtsmärchen versetzt. Lassen Sie sich bei einer romantischen Führung über den Weihnachtsmarkt auf die Festtage einstimmen.

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Weihnachtsmarktführung (2 Stunden) –– 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt oder im gebuchten Hotel –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Ablauf Schifffahrt zur Schlossbeleuchtung –– Einlass ab 19 Uhr –– Abfahrt um 20 Uhr –– Ende ca. 23 Uhr Die Sitzplätze auf dem Schiff sind für Sie reserviert. Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

10 | Reiseangebote mit Übernachtung

Reiseangebote mit Übernachtung | 11

150 Euro*

pro Person

Buchbar im Juni und Juli 2019

Buchbar vom 16. März – 14. April 2019

Heidelberger Schlossfestspiele

Heidelberger Frühling

Die einmaligen Renaissancebauten, die verträumten Ecken, wie auch die weitläufigen Gärten und Parkanlagen des Schlosses bieten faszinierende Möglichkeiten für die künstlerische Arbeit des Heidelberger Theaters. Plätze und Flächen werden zu Spielstätten, Mauern und Winkel zu Kulissen. Erleben Sie im Sommer 2019 bei den Schlossfestspielen unvergessliche Theaterabende unter freiem Himmel, hoch über den Dächern der Altstadt bei einer einzigartigen Kulisse. Ein 3-Gänge-Menü im historischen Backhaus des Heidelberger Schlosses rundet Ihren Aufenthalt ab.

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Besuch einer Vorstellung der Schlossfestspiele –– 3-Gänge-Menü im historischen Backhaus des Heidelberger Schlosses –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer)

Der „Heidelberger Frühling“ zählt zu den renommiertesten Musikfestivals in Deutschland. Die großen Konzerte im festlichen Ambiente der historischen Stadthalle begeistern nicht nur Kenner. Auch die prunkvolle Aula der Alten Universität und die Kirchen Heidelbergs verwandeln sich während des „Frühling“ in eine Bühne für internationale Stars der Klassik. In Verbindung mit einer Führung durch die malerische Altstadt oder die Schlossanlage und einem 3-Gänge-Menü wird Ihr Besuch beim „Heidelberger Frühling“ zu einem unvergesslichen Erlebnis für Geist und Sinne.

Leistungen –– 1, 2 oder 3 Übernachtungen mit Frühstück –– Bergbahnfahrt zum Schloss (Hin- und Rückfahrt) –– Eintritt in den Schlosshof und das Deutsche Apotheken-Museum –– Altstadtrundgang (1,5 Stunden) oder Schlossführung (1,5 Stunden) –– Konzertbesuch „Heidelberger Frühling“ im Kongresshaus Stadthalle Heidelberg** –– 3-Gänge-Menü in einem Restaurant in der Altstadt oder im gebuchten Hotel –– HeidelbergGUIDE mit Stadtplan (pro Zimmer) ** ausgenommen Eröffungskonzert und Festivalfinale

Tipp Ebenso buchbar außerhalb der Spielzeiten der Schlossfestspiele. Hier können Sie eine Vorstellung vom Theater & Orchester Heidelberg besuchen. Den Spielplan und weitere Informationen zum Programm finden Sie unter www.theaterheidelberg.de.

Hinweis Pro 20 zahlenden Teilnehmern 1 Einzelzimmer mit Frühstück und Rahmenprogramm frei.

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

12 | Lageplan / Legende / Partnerhotels

Partnerhotels | 13

Lage Partnerhotels B3

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Uferstr.

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Heidelberger Schloss

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B37

In der Neckarhelle

Bayrischer Hof Heidelberg

Star Inn Hotel & Suites Premium Heidelberg, by Quality

Crowne Plaza Heidelberg City Centre

The Heidelberg Exzellenz Hotel

Der Europäische Hof Heidelberg

Entfernung zur Altstadt

Heidelberg Marriott Hotel

Holiday Inn Express Heidelberg City Centre

Hotel Chester Heidelberg

B37 Heidelberg Hotel

Ibis Heidelberg Hauptbahnhof

ISG Heidelberg Leonardo Hotel Heidelberg

Hotelklassifizierung gemäß DEHOGA (Deutscher Hotel- und Gaststättenverband e. V.) Beherbergungsbetriebe, die nicht mit Sternen gekennzeichnet sind, haben an der freiwilligen Klassifizierung nicht teilgenommen. Ein Rückschluss auf ihren Standard ist damit nicht verbunden.

Partnerhotels 1 Bayrischer Hof Heidelberg Rohrbacher Straße 2, 69115 Heidelberg

Leonardo Hotel Heidelberg City Center

NH Heidelberg

Altstadt Direkt im Stadtkern

Innenstadt Die Altstadt ist bequem zu Fuß in 5 – 15 Minuten zu erreichen

Fitnessraum

Fahrradstellplatz

Bar

Garage

Klimaanlage

Schwimmbad

Terrasse/Garten

Konferenzräume/ Plätze (+ Anzahl)

kostenloser Busparkplatz am Hotel (+ Anzahl)

WLAN

Sauna

Stadtrand Stadtteile innerhalb Heidelbergs, die Altstadt ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem in ca. 15 – 20 Minuten zu erreichen

Tourist einfache Ansprüche

Komfort gehobene Ansprüche

Luxus höchste Ansprüche

Standard mittlere Ansprüche

First Class hohe Ansprüche

Superior Zusatzprädikat

Das Hotel Bayrischer Hof liegt zentral im Herzen der schönen Universitätsstadt und bietet den idealen Ausgangspunkt für Besuche zu den zahlreichen Sehenswürdigkeiten wie z.B. dem Heidelberger Schloss. Direkt am Bismarckplatz gelegen, lädt die 1,6 km lange Fußgängerzone zum Schlendern durch die Altstadt ein. Nur 1,5 km vom Hauptbahnhof entfernt ist das Hotel in kürzester Zeit zu erreichen. Die angenehme Atmosphäre im Hotel, das junge und engagierte Personal und die zentrale Lage werden von unseren Gästen positiv hervorgehoben.

Centre

Lift

3 Der Europäische Hof Heidelberg Friedrich-Ebert-Anlage 1, 69117 Heidelberg

Zimmer 43 Doppelzimmer, 13 Einzelzimmer, Appartements: 1 Classic, 6 Deluxe, 2 Luxury Entfernung ca. Autobahn: 4 km, Hauptbahnhof: 1,5 km, Neckarmünzplatz: 2,5 km, Busparkplatz (kostenpflichtig): 0,5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Bismarckplatz 100 m

2 Crowne Plaza Heidelberg City Kurfürsten-Anlage 1, 69115 Heidelberg

Parkplatz

3 Stadtgebiet Die Altstadt ist zu Fuß in ca. 20 – 30 Minuten und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bequem in 5 – 10 Minuten zu erreichen

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Restaurant

Der Europäische Hof Heidelberg ist Ihr in dritter und vierter Generation geführtes Privathotel im Herzen Heidelbergs – die Altstadt, das Schloss und alle Sehenswürdigkeiten sind bequem zu Fuß erreichbar. Mit 118 Zimmern inklusive 18 Suiten / Apartments, drei Restaurants, einer Bar sowie einem Panorama-Spa mit Schwimmbad, Fitness- / Wellness- und Beauty-Bereich und Dachterrasse mitten in Heidelberg, bietet der Europäische Hof alle Annehmlichkeiten, die Sie von einem 5-Sterne-SuperiorHotel erwarten. Zimmer 59 Doppelzimmer, 40 Einzelzimmer, 15 Juniorsuiten Entfernung ca. Autobahn: 1,8 km, Hauptbahnhof: 1,3 km, Neckarmünzplatz: 2 km, Busparkplatz (kostenpflichtig): 0,5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Bismarckplatz 100 m

10/ 220

4 Heidelberg Marriott Hotel Vangerowstraße 16, 69115 Heidelberg

Malerisch am Neckar gelegen, bietet das Heidelberg Marriott Hotel mit seinen 248 Zimmern die perfekte Ausgangslage, um Heidelberg zu erkunden. In den Sommermonaten auch gerne mit dem Schiffstaxi „Liselotte“ vom Bootsanlegesteg direkt am Hotel. Unser Restaurant „Grill 16“ mit seiner einzigartigen Terrasse, direkt am Neckar, serviert Ihnen erstklassiges USDA zertifiziertes Rindfleisch sowie internationale Küche. Lassen Sie den Abend bei einem Schlummertrunk in unserer gemütlichen Bar „Pinte“ ausklingen. Zimmer 114 Doppelzimmer, 134 Einzelzimmer Entfernung ca. Autobahn: 0,8 km, Hauptbahnhof: 0,8 km, Neckarmünzplatz: 3 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Betriebshof 400 m

7/ 300

4 Pl.

Das Crowne Plaza Heidelberg City Centre verbindet den Komfort eines 4-Sterne-Superior-Hotels mit erstklassigem Service in direkter Nähe zum zentralen Bismarckplatz und der bekannten Hauptstraße. Genießen Sie nach einem ereignisreichen Tag regionale und internationale Spezialitäten in unserem Restaurant sowie der Bier- und Weinstube. Erholsamen Schlaf finden Sie in modernen Hotelzimmern unterschiedlicher Kategorien. In der „Kurfürstentherme“ mit Pool, Whirlpool, Dampfbad und Sauna lässt es sich von 7.00 bis 23.30 Uhr in herrlicher Ruhe entspannen. Zimmer 238 Gästezimmer, 1 rollstuhlgerechtes Zimmer Entfernung ca. Autobahn: 4 km, Hauptbahnhof: 1 km, Neckarmünzplatz: 2 km, Busparkplatz (kostenpflichtig): 10 m, nächste Haltestelle ÖPNV: Seegarten 10 m

5 Holiday Inn Express Heidelberg City Centre Kurfürsten-Anlage 23, 69115 Heidelberg

1/ 10

4 Pl.

Dank bester Innenstadtlage erreichen Sie alle Sehenswürdigkeiten in nur wenigen Gehminuten. Unsere hellen, klimatisierten Nichtraucher-Zimmer sind nach internationalen Standards und mit gratis WLAN ausgestattet und verfügen über ein modernes Bad mit Wellness-Dusche. Unser kontinentales Frühstücksbuffet ist im Übernachtungspreis enthalten und bei schönem Wetter ist das Frühstück auf der sonnigen Terrasse zum Innenhof möglich. Ein Meetingraum für 10 Personen steht zur Verfügung. Die Nutzung des Busparkplatzes direkt vor dem Hotel ist kostenfrei. Zimmer 152 Gästezimmer, 2 behindertengerechte Zimmer Entfernung ca. Autobahn: 2,2 km, Hauptbahnhof: 0,8 km, Neckarmünzplatz: 2,6 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Stadtbücherei 5 m

7/ 300

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

14 | Partnerhotels

Partnerhotels | 15

6 Hotel Chester Heidelberg Bonhoefferstraße 10, 69123 Heidelberg

Tourist einfache Ansprüche

First Class hohe Ansprüche

Restaurant

Parkplatz

Lift

Fitnessraum

Fahrradstellplatz

Standard mittlere Ansprüche

Luxus höchste Ansprüche

Bar

Garage

Klimaanlage

Schwimmbad

Terrasse/Garten

Komfort gehobene Ansprüche

Superior Zusatzprädikat

Konferenzräume/ Plätze (+ Anzahl)

kostenloser Busparkplatz am Hotel (+ Anzahl)

WLAN

Sauna

Das 4-Sterne-Superior-Hotel Chester Heidelberg bietet luxuriösen Wohnkomfort in Designambiente. Es liegt verkehrsgünstig umgeben von einem ruhigen Campus. Busparkplätze stehen unseren Gruppenreisenden in Hotelnähe kostenfrei zur Verfügung. Alle Zimmer verfügen über kostenfreies W-LAN, Tablet PC und eine ebenerdige Regendusche. TWIN Zimmer stehen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Highlight ist die Dachterrasse mit Blick auf das Schloss.

9 ISG Heidelberg Im Eichwald 19, 69126 Heidelberg

Zimmer 94 Doppelzimmer, 2 Suiten Entfernung ca. Autobahn: 2,5 km, Hauptbahnhof: 2,5 km, Neckarmünzplatz: 5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Bonhoefferstraße 500 m 11/ 500

1 Pl.

7 Hotel Heidelberg Heuauerweg 35 - 37, 69124 Heidelberg

Am Tor der Stadt ankommen und wohlfühlen in Ihrem Privathotel im Landhausstil. Seit über 60 Jahren vertrauen uns Heidelberger Firmen und Bürger ihre Gäste an. Das Hotel liegt ideal für alle Ausflüge im Heidelberger Stadtteil Kirchheim. Von hier aus erreichen Ihre Gäste auch individuell die Fußgängerzone bequem in ¼ Stunde mit der Straßenbahn. Ihr Reisebus parkt kostenfrei auf dem Hotelparkplatz. Urgemütliche und freundliche Gastlichkeit mit modern-bürgerlicher Küche (kein Convenience) im klimatisierten Restaurant, Halb- / Vollpension ist buchbar. Zimmer 29 Doppelzimmer, 10 Einzelzimmer Entfernung ca. Autobahn: 5 km, Hauptbahnhof: 4 km, Neckarmünzplatz: 7 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Kirchheim Endstation 50 m

2 Pl.

8 Ibis Heidelberg Hauptbahnhof Willy-Brandt-Platz 3, 69115 Heidelberg

Die ideale Lage am Hauptbahnhof bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung. Für Gäste, die mit dem PKW anreisen, sowie für Gruppenreisende stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Unsere Zimmer sind mit Flatscreen TV und regulierbarer Klimaanlage ausgestattet. Wir bieten einen 24 Stunden Getränke- und Snackservice. Ebenfalls ein einmaliges Erlebnis sind unsere Betten, die Ihnen einen komfortablen Schlafkomfort versprechen. Starten Sie in Ihren Tag mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet, sehr beliebt sind unsere Ibis-Frühstückswaffeln.

4/ 80

Zimmer 36 Doppelzimmer, 10 Einzelzimmer, 4 Dreibettzimmer Entfernung ca. Autobahn: 5 km, Hauptbahnhof: 6 km, Neckarmünzplatz: 8,5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Buchwaldweg 10 m

1 Pl.

10 Leonardo Hotel Heidelberg Pleikartsförster Straße 101, 69124 Heidelberg

6/ 280

2 Pl.

11 Leonardo Hotel Heidelberg City Center Bergheimer Straße 63, 69115 Heidelberg

2 Pl.

3/ 80

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

1 Pl.

Das moderne Leonardo Hotel Heidelberg liegt am Stadtrand Heidelbergs. Es ist nur 3,5 km von der historischen Altstadt oder dem weltbekannten Schloss entfernt und liegt verkehrsgünstig zur A5. Kostenfreie Busparkplätze sind vorhanden. Alle 169 liebevoll eingerichteten Zimmer sind mit SAT-TV, Telefon, Klimaanlage, WLAN, Bad / Dusche und WC ausgestattet. Zudem bietet das Hotel ein Restaurant, eine Hotelbar sowie einen großzügigen Veranstaltungsbereich. Im Hotel steht Ihnen kostenfreies WLAN zur Verfügung. Entspannen können Sie sich im Wellnessbereich mit Fitnessraum und Sauna. Zur Erfrischung zwischendurch können Sie sich an der kostenfreien >feeling good< Station bedienen. Zimmer 141 Doppelzimmer, 28 Einzelzimmer Entfernung ca. Autobahn: 3 km, Hauptbahnhof: 2,5 km, Neckarmünzplatz: 5,2 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Im Bieth 50 m

Zimmer 170 Doppelzimmer, 2 barrierefreie Zimmer Entfernung ca. Autobahn: 1,5 km, Hauptbahnhof: 100 m, Neckarmünzplatz: 3,5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Hauptbahnhof 100 m 1/ 30

Das Hotel ISG liegt in verkehrsgünstiger Lage im Süden von Heidelberg (Stadtteil Boxberg). Von der Autobahnauffahrt Schwetzingen ist es in wenigen Minuten zu erreichen. Der Parkplatz direkt vor dem Hotel ist für Hotelgäste gratis, ebenso der Busparkplatz. Zur Altstadt und zum Schloss benötigen Sie mit dem Bus ca. 15 Minuten. Unser Haus verfügt insgesamt über 50 Zimmer, welche alle mit Balkon, Dusche / WC und Kabel-TV ausgestattet sind. Ein helles Restaurant und eine Terrasse zum gemütlichen Biergarten runden das Angebot ab. WLAN steht im ganzen Haus kostenfrei zur Verfügung.

Dank der sehr zentralen Innenstadtlage im Herzen Heidelbergs sind die Altstadt mit ihren vielen Sehenswürdigkeiten sowie die Shoppingmeile in nur wenigen Minuten zu Fuß vom Leonardo Hotel Heidelberg City Center aus erreichbar. Auch die Kongresszentren sind für den Besuch von Messen und Ausstellungen nicht weit entfernt. Die 124 großzügigen Zimmer bieten einen einzigartigen Blick über die Stadt und sind großteils mit Balkon ausgestattet. Es stehen 3 Tagungsräume für Veranstaltungen von bis zu 80 Personen zur Verfügung. Kostenfreies WLAN ist im gesamten Hotel verfügbar, die Tiefgarage mit Zugang zum Hotel bietet zudem komfortables Parken. Zimmer 114 Doppelzimmer, 10 Einzelzimmer Entfernung ca: Autobahn: 1,5 km, Hauptbahnhof: 1 km, Neckarmünzplatz: 2,1 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Altes Hallenbad 200 m

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

16 | Partnerhotels

Busparkplätze | 17

Restaurant

Parkplatz

Lift

Fitnessraum

Fahrradstellplatz

Bar

Garage

Klimaanlage

Schwimmbad

Terrasse/Garten

Konferenzräume/ Plätze (+ Anzahl)

kostenloser Busparkplatz am Hotel (+ Anzahl)

WLAN

Sauna

Busparkplätze T Neckarmünzplatz

P Altstadt / Karlstor (max. 15 Plätze)

BUS

12 NH Heidelberg Bergheimer Straße 91, 69115 Heidelberg

BUS

(Ein- und Ausstiegspunkt für Reisebusse) Der Neckarmünzplatz mit der dortigen Tourist Information ist der ideale Ausgangspunkt, um zu Fuß die Altstadt zu entdecken oder um die Bergbahn und das Schloss zu erreichen.

Das NH Heidelberg befindet sich im ruhigen Stadtviertel Bergheim, nur wenige Minuten von der Altstadt mit ihrem Schloss und der Alten Universität entfernt. Sie sind im Nu am Fluss Neckar und im Park, der sich ideal für ein gediegenes Picknick eignet. Unser Hotel verfügt über 174 Zimmer, die sich über den neuen Anbau und den historischen Gebäudeteil der ehemaligen Heidelberger Brauerei erstrecken. Die Zimmer sind teils in klassischem Stil gehalten und teils eher modern gestaltet. Es steht ein kostenloser Parkplatz für Reisebusse bereit.

Für Altstadtrundgänge oder Führungen empfehlen wir den Busparkplatz Karlstor / Altstadt. Dieser Parkplatz liegt am oberen Ende der Altstadt am Ende der berühmten Fußgängerzone direkt hinter dem Karlstor am S-Bahnhof. Falls Sie einen Altstadtrundgang gebucht haben, kann der Bus idealerweise am nur 300 m entfernten Neckarmünzplatz kurz zum Ein- und Aussteigen halten und anschließend den Parkplatz anfahren.

Achtung Es besteht ein absolutes Halteverbot mit Ausnahme des Fahrgastwechsels für eine Dauer von max. 10 Minuten. Es stehen Ihnen jedoch in näherer Umgebung die folgenden Busparkplätze zur Verfügung:

P Bauhaus / Crowne Plaza (max. 20 Plätze)

BUS

Ein Parkplatz in Hotelnähe (z.B.: Crowne Plaza Heidelberg City Centre, Der Europäische Hof Heidelberg, Bayrischer Hof Heidelberg, Holiday Inn Express Heidelberg City Centre, The Heidelberg Exzellenz Hotel, Leonardo Hotel Heidelberg City Center, NH Heidelberg) und ideal am Anfang der Fußgängerzone gelegen ist der Busparkplatz Bauhaus / Crowne Plaza. Von hier aus kommen Sie auch schnell zur Anlegestelle der Weissen Flotte, zum Kongresshaus Stadthalle Heidelberg oder Sie beginnen Ihren Aufenthalt mit einer Shoppingtour durch die Geschäfte der Hauptstraße. Am und um den Busparkplatz Bauhaus / Crowne Plaza finden Sie mehrere gastronomische Angebote, Supermärkte, Banken und vieles mehr.

P Schloss (max. 10 Plätze)

BUS

2 Pl.

13 Star Inn Hotel & Suites Premium Heidelberg,

by Quality

Speyerer Straße 9, 69115 Heidelberg

Zentral, großzügig und vollausgestattet für Gruppenreisende: Neueröffnet 2018 Das Star Inn Hotel & Suites Premium Heidelberg, by Quality überzeugt durch seine gute Lage, sowie die verkehrsgünstige Anbindung für Bus und Bahn. Nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Nutzen Sie die Straßenbahn, die direkt vor dem Hotel hält, oder legen Sie einen Spaziergang ein, wo Sie auch zu Fuß die historischen Gassen mit ihren Cafés und Restaurants erreichen. Unsere modernen Zimmer sind alle ausgestatten mit 43 Zoll LED TV, Klimaanlage, WLAN, ebenerdige Dusche, Bad mit Föhn und Fußbodenheizung, Kaffeemaschine, einem Safe sowie auf Wunsch auch mit getrennten Betten.

Die Gesamtlänge der Omnibusse für die Auffahrt ist auf max. 14 m begrenzt. Zwischen 19 und 8 Uhr ist die Auffahrt zum Schloss untersagt. Einzelausnahmegenehmigung erhalten Sie beim Amt für Verkehrs management unter Tel. +49 6221 58-30510.

Neuenheim Zoo Ladenburger Str.

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Fußweg

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Märchenparadies

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Heidelberger Schloss

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Bergbahn

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Fischerg.

Steingasse

Ingrimstr.

Station Schloss

* vom Parkplatz ca. 100 m zum Schloss

Station Molkenkur

Öffentliche Toilette

Verkauf HD-Card

Treffpunkt

Tourist Information

Wehrsteg

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Kettengasse

Schulgasse

RichardHauserPlatz

Ob. Neckars

Rathaus

Floring

Marsiliusplatz

Haspelgasse

Pfaffengasse

Dreikönigsstr.

Kl. Mantelg.

Busparkplatz

Bussemergasse

WC P 11

Grabengasse

Marstallstraße

Platz

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Plöck

Sandgasse

Theaterstraße

Plöck

P 10 Friedrich-Ebert- WC

Untere Straße Fischmarkt

Merianstr.

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Am Brückentor

Hauptstraße

Friedrichstraße

Landfriedstraße

Gr. Mantelgasse

Untere Neckarstraße

Schiffgasse

Bauamtsgasse

Karpfengasse

Bahnhofstraße

Altstadt Märzgasse

Fußgängerübergang

Alte Brücke

HBF

Akademiestr.

Hauptstraße

Nadlerstraße

Kurfürsten-Anla

Bienenstraße

Liebesstein

Solarschiff

Neckarstaden Kongresshaus Stadthalle

Ziegelgasse

heodo

Neckarstaden

Bismarckplatz

Neckarfähre Liselotte

Weisse Flotte

Neugasse

Ziegelhäuser Landstraße

Neuenheimer Landstraße

Tretboot-Verleih

St. Anna Gasse

Rohrbacher Str.

Poststraße

Hauptbahn

Information und Buchung: +49 6221 58 40-228, gruppen@heidelberg-marketing.de

Bergheimer Str.

Ziegelhausen

Uferstraße

Bergheim

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Brunneng.

P 15

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P 16

Fahrtgasse

P 14

Neuenhe

Hirschgasse

Schlangenweg

Karl-T

Schurmanstraße

ckstraß Bismar

Zimmer 29 Doppelzimmer, 13 Einzelzimmer, 6 Dreibettzimmer Entfernung ca. Autobahn: 2 km, Hauptbahnhof: 1,5 km, Neckarmünzplatz: 2,4 km, Busparkplatz (kostenpflichtig): 300 m, nächste Haltestelle ÖPNV: Hans-Böckler-Straße 50 m

NECKAR Thibautstraße

Wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem zentral gelegenen Jugendstilhaus! Unser Hotel ist nur wenige Gehminuten von der Heidelberger Altstadt mit ihren zahlreichen Sehenswürdigkeiten entfernt. Alle unsere Zimmer sind neu renoviert; ein Teil davon, unsere Studios, verfügen zusätzlich über eine komplett ausgestattete Kitchenette. Ein kostenfreies WLAN-Netz gibt es in allen Zimmern. Hauseigene Parkplätze, wie auch ein reichhaltiges Frühstücksbüffet tragen zu Ihrem Komfort bei.

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traße Theodor-Heuss-Brücke

Neuenheimer Feld Kliniken

Hinweis Alle Information über die zur Verfügung stehenden Busparkplätze sowie die Zufahrt zum Schloss erhalten Sie unter www.reiseshop-heidelberg.de oder per Email an park@reiseshop-heidelberg.de.

Philosophenweg

Brückens

Zimmer 219 Superior Zimmer, 80 Appartements Entfernung ca. Autobahn: 3 km, Hauptbahnhof: 1 km, Neckarmünzplatz: 4 km, Busparkplatz (kostenpflichtig): 1 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Montpellierbrücke 200 m

14 The Heidelberg Exzellenz Hotel Rohrbacher Straße 29, 69115 Heidelberg

Neuenheim

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Die Auffahrt mit Reisebussen zum Schloss ist nur mit einer kostenpflichtigen Parkplatzreservierung / Ausnahmegenehmigung möglich. Diese erhalten Sie – sofern Parkplätze verfügbar – unter www.reiseshop-heidelberg.de oder per E-Mail unter park@reiseshop-heidelberg.de. Eine Sofortreservierung ist ab 16 Uhr des Vortags oder am gleichen Tag auch telefonisch unter +49 172 6200063 möglich, sofern Parkplätze verfügbar sind.

Rohrbach

Zimmer 164 Doppelzimmer, 10 Einzelzimmer Entfernung ca. Autobahn: 0,4 km, Hauptbahnhof: 0,7 km, Neckarmünzplatz: 2,5 km, nächste Haltestelle ÖPNV: Volkshochschule 100 m

Schiffsanlegestelle

ier

18 | Schlossticket inklusive Bergbahn

Schlossticket inklusive Bergbahn | 19

HeidelbergCARD Noch einfacher geht es natürlich mit der HeidelbergCARD – hier ist das Schlossticket inklusive Bergbahn bereits inkludiert. Zusätzlich erhalten Sie freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und viele weitere Vergünstigungen bei Führungen, Museen, Freizeitaktivitäten, Gastronomie und Einkaufen.

Ihr Vorteil Das Schlossticket beinhaltet den Eintritt zum Schlosshof, Fasskeller sowie zum Deutschen Apotheken-Museum und die Fahrt mit der Bergbahn zum Schloss mit Weiterfahrt zur Station Molkenkur (Hin- und Rückfahrt inklusive eines Stopps)! Preis pro Person* (gültig für die Nutzung der unteren Bergbahn) 8 € Erwachsene 4 € Ermäßigt (Schüler und Studenten bis 28 Jahre, Schwerbehinderte mit entsprechendem Ausweis)

8 Euro*

pro Person

Schlossticket inklusive Bergbahn Zwei Heidelberger Attraktionen rücken enger zusammen, denn mit dem Schlossticket haben Sie die Möglichkeit, das romantische Heidelberger Schloss bequem, umweltfreundlich und günstig mit der Bergbahn zu erreichen.

Die Bergbahn vereint zudem zwei Besonderheiten: Die untereBergbahn bis zur Station Molkenkur ist die modernste Standseilbahn und die obere bis hinauf zum Königstuhl die älteste Bergbahn Deutschlands. Ein steigen und erleben lohnt sich!

Hier erhalten Sie das Schlossticket inklusive Bergbahn –– Tourist Information am Hauptbahnhof –– Tourist Information am Neckarmünzplatz (Altstadt) –– Tourist Information im Rathaus, Marktplatz (Altstadt) –– Kassen der Bergbahnstationen Kornmarkt (Altstadt) und Schloss –– Kasse Heidelberger Schloss Gruppenbestellung Gruppen ab 15 Personen können das Schlossticket über unsere Reservierungsabteilung bestellen (Versendung per Post innerhalb Deutschlands). Bitte teilen Sie uns zwei Wochen vor Anreise die endgültige Teilnehmerzahl mit (eine Rücknahme zu viel bestellter Tickets ist nicht möglich). Telefon +49 6221 58 40-228 gruppen@heidelberg-marketing.de Hinweis Die untere Bergbahn von der Station Kornmarkt über das Schloss bis zur Station Molkenkur ist behindertengerecht ausgestattet. Kinderwagen müssen an Treppenaufstiegen getragen werden. Die Wagenbegleiter sind Ihnen hierbei gerne behilflich. Familien mit Kleinkindern empfehlen wir, einen Buggy zu benutzen.

1 Tag – 17 € Gültig von 0 Uhr bis 24 Uhr des Gültigkeitstages

Gültig ab/Valid from:

2 Tage – 19 € Gültig von 0 Uhr des ersten Tages bis 24 Uhr des Folgetages.

4 Tage – 21 € Gültig von 0 Uhr des ersten Tages bis 24 Uhr des vierten Tages. Familie 2 Tage – 40 € Gültig von 0 Uhr des ersten Tages bis 24 Uhr des Folgetages für eine Familie (2 Erwachsene und bis zu 3 Kinder oder 1 Erwachsener und bis zu 4 Kinder unter 16 Jahre).

Abfahrtszeiten Bergbahn Winterfahrplan gültig ab 8. Oktober 2018 – 18. April 2019 Kornmarkt – Schloss 9.00 Uhr (alle 10 Minuten), letzte Fahrt 17.10 Uhr Schloss – Kornmarkt 9.03 Uhr (alle 10 Minuten), letzte Fahrt 17.43 Uhr Große Jahresrevision der Bergbahn voraussichtlich vom 07. Januar 2019 – 07. April 2019 Sommerfahrplan gültig ab 19. April 2019 – 6. Oktober 2019 Kornmarkt – Schloss 9.00 Uhr (alle 10 Minuten), letzte Fahrt 20.00 Uhr Schloss – Kornmarkt 9.03 Uhr (alle 10 Minuten), letzte Fahrt 20.03 Uhr

Öffnungszeiten Heidelberger Schloss Schlosshof, Großes Fass Ganzjährig 8 – 18 Uhr, letzter Einlass: 17.30 Uhr Deutsches Apotheken-Museum April – Oktober 10 – 18 Uhr, letzter Einlass: 17.40 Uhr November – März 10 – 17.30 Uhr, letzter Einlass: 17.10 Uhr

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Veranstaltungen 2019

Gut zu wissen

Zu jeder Jahreszeit ein attraktives Programm.

Die zentrale Lage Heidelbergs macht eine Anreise mit allen Verkehrsmitteln einfach.

Heidelberger Frühling 16. März – 14. April 2019

Heidelberger Weihnachtsmarkt 25. November – 22. Dezember 2019

Das größte Musikfestival Baden-Württembergs spielt in der ersten Liga der internationalen Festivals für klassische Musik. www.heidelberger-fruehling.de

Eingebettet in die Altstadt, überstrahlt vom weltberühmten Schloss, lädt der Weihnachtsmarkt auf sechs historischen Plätzen zum Abstecher vom Alltag ein.

Heidelberger Schlossfestspiele Juni / Juli 2019 Die einmaligen Renaissancebauten, die verträumten Ecken wie auch die weitläufigen Gärten und Parkanlagen bieten faszinierende Möglichkeiten für die künstlerische Arbeit des Theaters. Plätze und Flächen werden zu Spielstätten, Mauern und Winkel zu Kulissen. www.schlossfestspiele-heidelberg.de Heidelberger Schlossbeleuchtungen mit Feuerwerk 1. Juni, 13. Juli und 7. September 2019 Zum Gedenken an die Zerstörung des Schlosses durch die Franzosen flackern drei Mal im Sommer malerisch und gespenstisch die bengalischen Feuer an den Mauern der Ruine auf. Anschließend wird die Altstadt mit einem festlichen Feuerwerk in einen beeindruckenden Glanz getaucht. www.heidelberg-marketing.de Heidelberger Herbst 28. und 29. September 2019 Bei einem der größten Altstadtfeste der Region sorgen neben dem Kunsthandwerkermarkt, dem Riesenflohmarkt und vielen regionalen Spezialitäten zahlreiche Bands auf den Plätzen der Altstadt für Unterhaltung. www.heidelberg-marketing.de Enjoy Jazz 2. Oktober – 9. November 2019 Rund sieben Wochen lang bietet das Festival vielseitige Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt auf Jazz, aber auch angrenzenden Genres wie Klassik, Rock oder HipHop – in exklusiven Spielstätten in Heidelberg, Mannheim und Ludwigshafen. www.enjoyjazz.de

Winterwäldchen und Heidelberger Eisbahn 25. November 2019 – Anfang Januar 2020 Auf dem Kornmarkt lädt das „Winterwäldchen“ mit stimmungsvollem Ambiente zu einem Besuch ein, während auf dem Karlsplatz eine der schönsten Eislaufbahnen Deutschlands weihnachtliches Schlittschuhvergnügen bietet. www.heidelberg-marketing.de Viele weitere Veranstaltungen finden Sie auf unserer Website: www.heidelberg-marketing.de/events Alle Terminangaben unter Vorbehalt möglicher Änderungen.

Anreise

Verkehrsmittel in Heidelberg

Bahn Heidelberg ist gut in das europäische Fernverkehrsnetz eingebunden, ebenso in das ICE- und IC / EC-Netz der Deutschen Bahn (www.bahn.de). Innerhalb der Region und auch über deren Grenzen hinweg sorgt der Verkehrsverbund Rhein-Neckar mit der S-Bahn für beste Verbindungen (www.vrn.de).

Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV) Informationen zu den Linien und Fahrpreisen des öffentlichen Nahverkehrs in Heidelberg erhalten Sie rund um die Uhr unter der Service-Nummer +49 621 1077077 (Festnetztarif), im Internet unter www.vrn.de oder im Kundenzentrum der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (RNV) am Hauptbahnhof, Kurfürsten-Anlage 62.

Auto / Bus Die Autobahnen A5 und A6 erschließen mit entsprechenden Abfahrten und Anschluss-Bundesstraßen große Teile der gesamten Rhein-Neckar-Region. Direkte Abfahrten nach Heidelberg haben die Autobahnen A5 und A656.

Taxi –– Taxizentrale, Telefon +49 6221 302030, www.taxizentrale-heidelberg.de –– Taxi Direkt, Telefon +49 6221 739090, www.taxihdirekt.de

Flughäfen –– City Airport Mannheim (ca. 18 km), www.flugplatz-mannheim.de –– Frankfurt Airport (ca. 80 km), www.frankfurt-airport.com –– Baden-Airpark Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden (ca. 90 km), www.baden-airpark.de –– Flughafen Stuttgart (ca. 120 km), www.flughafen-stuttgart.de –– Frankfurt Hahn Airport (ca. 150 km), www.hahn-airport.de

Fahrrad Da Heidelberg eine sehr fahrradfreundliche Stadt ist, bietet sich auch ein Leihrad an. –– Altavelo Fahrradverleih, Bergheimer Straße 101 Telefon +49 6221 453649, www.altavelo.de –– Radolino Fahrradverleih, Lahrer Straße 24 (Rohrbach), Telefon +49 163 6213893, www.radolino.de

TLS Shuttle Service Frankfurt Buchen Sie bei uns einfach und bequem den TLS ShuttleService, der Sie am Flughafen Frankfurt Airport direkt an Ihrem Terminal abholt und Sie zu Ihrem Hotel in Heidelberg bringt! Preis: 38 €* pro Person (einfache Fahrt), Gruppenermäßigungen ab drei Personen. * Preisänderungen 2019 vorbehalten

Gruppenrestaurants Vom gutbürgerlichen Gasthof über historische Studenten lokale bis hin zur Sterne-Gastronomie: In Heidelberg finden Sie für jeden Geschmack genau das Richtige. Auf unserer Internetseite www.heidelberg-marketing.de finden Sie eine große Auswahl an Restaurants. Wir empfehlen, direkt mit den jeweiligen Gastronomie-Partnern Kontakt aufzunehmen, damit individuelle Wünsche der Gäste einfach und auf direktem Weg erfüllt werden können! Selbstverständlich berät Sie unser Service-Team gerne bei der Auswahl!

VRNnextbike Mit aktuell 30 Stationen in den Städten Heidelberg, Mannheim und Ludwigshafen ist VRNnextbike in der Metropolregion Rhein-Neckar vertreten. Der Fahrradverleih ist rund um die Uhr möglich. Die Stationen befinden sich an stark frequentierten Verkehrsknotenpunkten, in der Nähe von Haltestellen. Weitere Informationen: www.vrnnextbike.de, Telefon +49 30 69205046

Umweltzone für PKWs und Busse Seit 2010 gibt es in Heidelberg eine Umweltzone, in der nur Fahrzeuge mit bestimmten Abgasstandards fahren dürfen. Fahrzeuge, die in der Umweltzone genutzt werden, müssen mit einer grünen Plakette ausgestattet sein, welche die Schadstoffgruppe kennzeichnet. Nähere Informationen zur Umweltzone erhalten Sie unter www.heidelberg.de/umweltzone.

Nette Toilette Es können ingesamt 30 „Nette Toiletten“ in der Altstadt genutzt werden, ohne Zwang etwas erwerben oder konsumieren zu müssen. Zu den „Netten Toiletten“ führt das Symbol an der Eingangstür.

22 | Anfrageformular

Formblatt | 23

Anfrageformular Art und Name der Gruppe Bitte füllen Sie dieses Formular aus und senden es an:

Firma

Schule

Verein

Privat

Sonstiges

Heidelberg Marketing GmbH Neuenheimer Landstraße 5 69120 Heidelberg Telefon +49 6221 58 40-228 Telefax +49 6221 58 40-222 gruppen@heidelberg-marketing.de

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Gewünschtes Reiseangebot

Titel ................................................................................

nur Übernachtung

Ansprechpartner Name ............................................................................. Vorname ........................................................................

Straße ............................................................................

Übernachtung mit Programm: Heidelberg mit Herz Willkommen an Bord Heidelberg kulinarisch: mit Bierprobe

Postleitzahl, Ort.............................................................. Land .............................................................................. Telefon ...........................................................................

Heidelberg kulinarisch: mit Weinverkostung Heidelberger Schlossbeleuchtung Heidelberger Weihnachtsmarkt Heidelberger Schlossfestspiele

Telefax ........................................................................... E-Mail ............................................................................ Termin ............................................................................

Heidelberger Frühling

Bitte kreuzen Sie Ihre Wunschhotels an Bayrischer Hof Heidelberg Crowne Plaza Heidelberg City Centre Der Europäische Hof Heidelberg

Alternativtermin .............................................................

Verkehrsmittel für Anreise Bus

Bahn

PKW

Flug

Sonstiges

Sonstiges .......................................................................

Heidelberg Marriott Hotel Holiday Inn Express Heidelberg City Centre Hotel Chester Heidelberg Hotel Heidelberg Ibis Heidelberg Hauptbahnhof

Sonstige Bemerkungen / Wünsche / Verpflegung / Budget bzw. Preisvorstellungen ...................................................................................... ......................................................................................

ISG Heidelberg Leonardo Hotel Heidelberg

Gewünschte Zimmerzahl

Leonardo Hotel Heidelberg City Center

Doppelzimmer ................................................................

NH Heidelberg

Einzelzimmer..................................................................

Star Inn Hotel & Suites Premium Heidelberg, by Quality The Heidelberg Exzellenz Hotel

Sonstiges .......................................................................

Sonstiges ....................................................................... Ort / Datum ..................................................................... Anzahl Personen (inklusive Reiseleiter / -in und Busfahrer / -in) .................... davon Anzahl Reiseleiter / -in........................................... davon Anzahl Busfahrer / -in ...........................................

Unterschrift .................................................................... Hiermit habe ich das Formblatt zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise (nach § 651a BGB) zur Kenntnis genommen.

Formblatt zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise nach § 651a des Bürgerlichen Gesetzbuchs Bei der Ihnen angebotenen Kombination von Reiseleistungen handelt es sich um eine Pauschalreise im Sinne der Richtlinie (EU) 2015 / 2302. Daher können Sie alle EU-Rechte in Anspruch nehmen, die für Pauschalreisen gelten. Das Unternehmen Heidelberg Marketing GmbH, Neuenheimer Landstraße 5, 69120

Heidelberg trägt die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der gesamten Pauschalreise. Zudem verfügt das Unternehmen Heidelberg Marketing GmbH über die gesetzlich vorgeschriebene Absicherung für die Rückzahlung Ihrer Zahlungen und, falls der Transport in der Pauschalreise inbegriffen ist, zur Sicherstellung Ihrer Rückbeförderung im Fall seiner Insolvenz.

Wichtigste Rechte nach der Richtlinie (EU) 2015 / 2302 –– Die Reisenden erhalten alle wesentlichen Informationen über die Pauschalreise vor Abschluss des Pauschalreisevertrags. –– Es haftet immer mindestens ein Unternehmer für die ordnungsgemäße Erbringung aller im Vertrag inbegriffenen Reiseleistungen. –– Die Reisenden erhalten eine Notruftelefonnummer oder Angaben zu einer Kontaktstelle, über die sie sich mit dem Reiseveranstalter oder dem Reisebüro in Verbindung setzen können. –– Die Reisenden können die Pauschalreise – innerhalb einer angemessenen Frist und unter Umständen unter zusätzlichen Kosten – auf eine andere Person übertragen. –– Der Preis der Pauschalreise darf nur erhöht werden, wenn bestimmte Kosten (zum Beispiel Treibstoffpreise) sich erhöhen und wenn dies im Vertrag ausdrücklich vorgesehen ist, und in jedem Fall bis spätestens 20 Tage vor Beginn der Pauschalreise. Wenn die Preiserhöhung 8 % des Pauschalreisepreises übersteigt, kann der Reisende vom Vertrag zurücktreten. Wenn sich ein Reiseveranstalter das Recht auf eine Preiserhöhung vorbehält, hat der Reisende das Recht auf eine Preissenkung, wenn die entsprechenden Kosten sich verringern. –– Die Reisenden können ohne Zahlung einer Rücktrittsgebühr vom Vertrag zurücktreten und erhalten eine volle Erstattung aller Zahlungen, wenn einer der wesentlichen Bestandteile der Pauschalreise mit Ausnahme des Preises erheblich geändert wird. Wenn der für die Pauschalreise verantwortliche Unternehmer die Pauschalreise vor Beginn der Pauschalreise absagt, haben die Reisenden Anspruch auf eine Kostenerstattung und unter Umständen auf eine Entschädigung. –– Die Reisenden können bei Eintritt außergewöhnlicher Umstände vor Beginn der Pauschalreise ohne Zahlung einer Rücktrittsgebühr vom Vertrag zurücktreten, beispielsweise wenn am Bestimmungsort schwerwiegende Sicherheitsprobleme bestehen, die die Pauschalreise voraussichtlich beeinträchtigen. –– Zudem können die Reisenden jederzeit vor Beginn der Pauschalreise gegen Zahlung einer angemessenen und vertretbaren Rücktrittsgebühr vom Vertrag zurücktreten. –– Können nach Beginn der Pauschalreise wesentliche Bestandteile der Pauschalreise nicht vereinbarungsgemäß durchgeführt werden, so sind dem Reisenden angemessene andere Vorkehrungen ohne Mehrkosten anzubieten. Der Reisende kann ohne Zahlung einer Rücktrittsgebühr vom Vertrag zurücktreten (in der Bundesrepublik Deutschland heißt dieses Recht „Kündigung“), wenn Leistungen nicht gemäß dem Vertrag erbracht werden und dies erhebliche Auswirkungen auf die Erbringung der vertraglichen Pauschalreiseleistungen hat und der Reiseveranstalter es versäumt, Abhilfe zu schaffen. –– Der Reisende hat Anspruch auf eine Preisminderung und / oder Schadenersatz, wenn die Reiseleistungen nicht oder nicht ordnungsgemäß erbracht werden. –– Der Reiseveranstalter leistet dem Reisenden Beistand, wenn dieser sich in Schwierigkeiten befindet. –– Im Fall der Insolvenz des Reiseveranstalters oder – in einigen Mitgliedstaaten – des Reisevermittlers werden Zahlungen zurückerstattet. Tritt die Insolvenz des Reiseveranstalters oder, sofern einschlägig, des Reisevermittlers nach Beginn der Pauschalreise ein und ist die Beförderung Bestandteil der Pauschalreise, so wird die Rückbeförderung der Reisenden gewährleistet. Die Heidelberg Marketing GmbH hat eine Insolvenzabsicherung mit der R+V Allgemeine Versicherung AG abgeschlossen. Die Reisenden können der R+V Allgemeine Versicherung AG (R+V Allgemeine Versicherung AG, Abt. Kredit-Schaden, Raiffeisenplatz 1, 65189 Wiesbaden, info@ruv.de, Tel. 0611 533-5859, Fax 0611 533-4500) kontaktieren, wenn ihnen Leistungen aufgrund der Insolvenz von der Heidelberg Marketing GmbH verweigert werden. Webseite, auf welcher die Gesamtausgabe des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu finden ist: www.gesetze-im-internet.de/bgb

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Allgemeine Geschäftsbedingungen Reisebedingungen der Heidelberg Marketing GmbH für Gruppenpauschalreisen Sehr geehrte Gäste, die nachfolgenden Bestimmungen werden, soweit wirksam vereinbart, Inhalt des zwischen Ihnen und der Firma Heidelberg Marketing GmbH – nachstehend „HDM“ abgekürzt – im Buchungsfall zustande kommenden Pauschalreisevertrages. Sie ergänzen die gesetzlichen Vorschriften der §§ 651a – y BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) und der Artikel 250 und 252 des EGBGB (Einführungsgesetz zum BGB) und füllen diese aus. Sie gelten ausschließlich für Pauschalreisen von Gruppen mit mindestens 15 Teilnehmern und nur im Zeitraum 01. Januar – 31. Dezember 2019. Bitte lesen Sie diese Reisebedingungen vor Ihrer Buchung sorgfältig durch. 1. Abschluss des Pauschalreisevertrages, Stellung des Gruppenauftraggebers und des Gruppenverantwortlichen 1.1 Gruppenauftraggeber ist die Institution, der rechtsfähige oder nicht rechtsfähige Verein, das Unternehmen oder der sonstige privatrechtliche oder öffentlichrechtliche Rechtsträger, der die HDM mit der Durchführung der Gruppenreise beauftragt. 1.2 Gruppenverantwortlicher ist die für den Gruppenauftraggeber handelnde Person, während der Reise insbesondere die vom Gruppenauftraggeber eingesetzte verantwortliche Leitungsperson. 1.3 Bei Reisen geschlossener Gruppen im Sinne dieser Reisebedingungen haben die Reiseteilnehmer die Stellung eines Reisenden im Sinne der gesetzlichen Vorschriften mit der Rechtsstellung eines Begünstigten nach den Bestimmungen eines Vertrages zu Gunsten Dritter. 1.4 Die Buchung einer Gruppenreise ist ausschließlich schriftlich möglich. 1.5 Bei den „Gruppenreisen“ (mit Übernachtung) übermittelt die HDM nach Anfrage durch den Gruppenauftraggeber und Abstimmung der Details ein verbindliches Angebot auf Abschluss des Reisevertrages an den Gruppenauftraggeber als selbstständigen Vertragspartner und Zahlungspflichtigen. Der Vertrag kommt ausschließlich mit dem Zugang der schriftlichen Angebotsannahme durch den Gruppenauftraggeber an die HDM innerhalb der von der HDM angegebenen Annahmefrist zustande. Bei oder unverzüglich nach Vertragsschluss wird die HDM dem Gruppenauftraggeber für alle Teilnehmer eine der den gesetzlichen Vorgaben zu deren Inhalt entsprechenden Reisebestätigung auf einem dauerhaften Datenträger (welcher es dem Gruppenauftraggeber ermöglicht, die Erklärung unverändert so aufzubewahren oder zu speichern, dass sie ihm in einem angemessenen Zeitraums zugänglich ist, z.B. auf Papier oder per Email), übermitteln, sofern der Gruppenauftraggeber nicht Anspruch auf eine Reisebestätigung in Papierform nach Art. 250 § 6 Abs. (1) Satz 2 EGBGB hat, weil der Vertragsschluss in gleichzeitiger körperlicher Anwesenheit beider Parteien oder außerhalb von Geschäftsräumen erfolgte. Eine Annahmeerklärung mit Änderungen, Einschränkungen oder Erweiterungen gegenüber dem Angebot der HDM führt nicht zum Vertragsabschluss. Dem Gruppenauftraggeber wird empfohlen, im Falle von Änderungswünschen ein neues Angebot anzufordern. 1.6 Die HDM weist darauf hin, dass nach den gesetzlichen Vorschriften (§§ 312 Abs. 7, 312g Abs. 2 Satz 1 Nr. 9 BGB) bei Pauschalreiseverträgen nach § 651a und § 651c BGB, die im Fernabsatz (Briefe, Kataloge, Telefonanrufe, Telekopien, E-Mails, über Mobilfunkdienst versendete Nachrichten (SMS) sowie Rundfunk, Telemedien und Onlinedienste) abgeschlossen wurden, kein Widerrufsrecht besteht, also weder für den Gruppenauftraggeber, noch für die Teilnehmer, sondern lediglich die gesetzlichen Rücktritts- und Kündigungsrechte, insbesondere das Rücktrittsrecht gemäß § 651h BGB (siehe hierzu auch Ziff. 5). Ein Widerrufsrecht besteht jedoch, wenn der Vertrag über Reiseleistungen nach § 651a BGB außerhalb von Geschäftsräumen (z.B. zu Hause) geschlossen worden ist, es sei denn, die mündlichen Verhandlungen, auf denen der Vertragsschluss beruht, sind auf vorhergehende Bestellung des Verbrauchers geführt worden; im letztgenannten Fall besteht ein Widerrufsrecht ebenfalls nicht. 2. Vertragsgrundlagen, Leistungen, Reisevermittler, Fremdprospekte 2.1 Die vertragliche Leistungspflicht der HDM bestimmt sich nach der Reiseausschreibung in Verbindung mit der Buchungsbestätigung und allen ergänzenden Informationen der HDM für die jeweilige Reise, soweit diese dem Gruppenauftraggeber vorliegen. Soweit die HDM dem Gruppenauftraggeber gemäß Ziffer 1.5 ein Angebot unterbreitet hat, sind Grundlage der vertraglichen Leistungspflicht ausschließlich der Inhalt dieses Angebots und die darin in Bezug genommenen sonstigen Informationen und Angaben zu den Leistungen der HDM. 2.2 Leistungsträger (z.B. Hotels, Beförderungsunternehmen) und Agenturen sind nicht bevollmächtigt, Vereinbarungen zu treffen, Auskünfte

zu geben oder Zusicherungen zu machen, die den vereinbarten Inhalt des Pauschalreisevertrages abändern, über die vertraglich zugesagten Leistungen der HDM hinausgehen oder im Widerspruch zur Reiseausschreibung stehen. 2.3 Orts- und Hotelprospekte, die nicht von der HDM herausgegeben werden, sind für die HDM und deren Leistungspflicht nicht verbindlich, soweit sie nicht durch ausdrückliche Vereinbarung mit dem Gruppenauftraggeber zum Gegenstand der Reiseausschreibung oder zum Inhalt der Leistungspflicht der HDM gemacht wurden. 2.4 Die von HDM gegebenen vorvertraglichen Informationen über wesentliche Eigenschaften der Reiseleistungen, den Reisepreis und alle zusätzlichen Kosten, die Zahlungsmodalitäten, die Mindestteilnehmerzahl und die Stornopauschalen (gem. Artikel 250 § 3 Nummer 1, 3 bis 5 und 7 EGBGB) werden nur dann nicht Bestandteil des Pauschalreisevertrages, sofern dies zwischen den Parteien ausdrücklich vereinbart ist. 3. Bezahlung 3.1 Jedwede Verpflichtung zu An-, Rest- oder sonstigen Zahlungen auf den Reisepreis vor Beendigung der Pauschalreise setzt einen wirksamen Kundengeldabsicherungsvertrag und die Übergabe eines Sicherungsscheins mit Namen und Kontaktdaten des Kundengeldabsicherers in klarer, verständlicher und hervorgehobener Weise durch die HDM voraus. 3.2 Die HDM kann dem Gruppenauftraggeber entweder einen Gesamtsicherungsschein für alle Teilnehmer übergeben oder einen Sicherungsschein für jeden Teilnehmer mit der Maßgabe, dass der Gruppenauftraggeber nach Wahl der HDM verpflichtet ist, diese entweder dem einzelnen Teilnehmer auszuhändigen oder für diesen treuhänderisch zu verwahren. Der Gruppenauftraggeber hat sicherzustellen, dass ihm entweder der Gesamtsicherungsschein oder die einzelnen Sicherungsscheine vorliegen, bevor er das Inkasso gegenüber den Teilnehmern entsprechend Ziff. 3.3 vornimmt. 3.3 Dem Gruppenauftraggeber obliegt das Inkasso des Reisepreises gegenüber seinen Teilnehmern. Der Gruppenauftraggeber hat sicherzustellen, dass, soweit etwas anderes nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde, die Teilnehmer ihre Zahlungen ausschließlich an den Gruppenauftraggeber, nicht direkt an die HDM leisten. Der Gruppenauftraggeber seinerseits hat die Gesamtzahlung in einem Betrag ohne Teilzahlungen an die HDM zu leisten. 3.4 Der Gruppenauftraggeber haftet gegenüber der HDM für schuldhafte Verletzungen seiner Verpflichtungen zum Inkasso entsprechend den vorstehenden Bestimmungen, soweit die HDM durch diese Pflichtverletzungen ursächlich bedingt einen Zahlungsausfall gegenüber dem Teilnehmer hinnehmen muss. Unabhängig von einer entsprechenden Pflichtverletzung haftet der Gruppenauftraggeber für die Gesamtzahlung, soweit er eine entsprechende Verpflichtung durch ausdrückliche und gesonderte Erklärung übernommen hat. 3.5 Nach Maßgabe der vorstehenden Bestimmungen, insbesondere bezüglich des Sicherungsscheins, hat bei „Gruppenreisen“ (mit Übernachtung) der Gruppenauftraggeber eine sofort zahlungsfällige Anzahlung zu leisten. Die Höhe der Anzahlung beträgt 10 % des Reisepreises. 3.6 Soweit die HDM der Pflicht zur Übergabe des Sicherungsscheins gemäß den vorstehenden Bestimmungen nachgekommen ist, wird die Zahlung bzw. Restzahlung 30 Tage vor Reisebeginn zahlungsfällig, wenn feststeht, dass die Reise nicht mehr gemäß Ziffer 7 dieser Reisebedingungen wegen Nichterreichen einer vereinbarten Mindestteilnehmerzahl abgesagt werden kann. Bei Buchungen kürzer als 30 Tage für Reisebeginn ist der gesamte Reisepreis sofort zahlungsfällig. 3.7 Soweit die HDM zur Erbringung der vertraglichen Reiseleistungen bereit und in der Lage ist und kein gesetzliches oder vertragliches Zurückbehaltungsrecht des Gruppenauftraggebers gegeben ist, besteht ohne vollständige Bezahlung des Reisepreises kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Reiseleistungen oder Aushändigung der Reiseunterlagen. 3.8 Werden Anzahlung und / oder die Restzahlung nicht entsprechend den vereinbarten Zahlungsfälligkeiten geleistet, obwohl HDM zur ordnungsgemäßen Erbringung der vertraglichen Leistungen bereit und in der Lage ist, ihre gesetzlichen Informationspflichten erfüllt hat und kein gesetzliches oder vertragliches Zurückbehaltungsrecht des Gruppenauftraggebers besteht, so ist die HDM berechtigt, nach Mahnung mit Fristsetzung vom Pauschalreisevertrag zurückzutreten und den Gruppenauftraggeber mit Rücktrittskosten gemäß Ziffer 5 dieser Bedingungen zu belasten. 4. Zahlungsverpflichtung des Gruppenauftraggebers bei vereinbarter Mindestteilnehmerzahl, Staffelpreisen 4.1 Ist mit dem Gruppenauftraggeber eine bestimmte Mindestteilnehmerzahl als Preisgrundlage vereinbart, so schuldet der Gruppenauftraggeber den entsprechenden Reisepreis als selbstständige Zahlungsverpflichtung unabhängig von der tatsächlichen Teilnehmerzahl und unbeschadet des

Rechts der HDM, gegebenenfalls entsprechend den Regelungen in Ziffer 7 dieser Bedingungen vom Vertrag zurückzutreten. 4.2 Sind mit dem Gruppenauftraggeber Staffelpreise in dem Sinne vereinbart, dass sich der Preis pro Teilnehmer bei der Unterschreitung bestimmter Teilnehmerzahlen erhöht, so schuldet der Gruppenauftraggeber die entsprechenden Zahlungen als selbstständige Vertragsverpflichtungen unabhängig von Zahlungsverpflichtungen der Teilnehmer selbst. 5. Rücktritt durch den Kunden vor Reisebeginn / Stornokosten 5.1 Der Gruppenauftraggeber und der Teilnehmer können jederzeit vor Reisebeginn von der Reise zurücktreten. Der Rücktritt ist gegenüber der HDM unter der in diesen Bedingungen angegebenen Anschrift zu erklären, falls die Reise über einen Reisevermittler gebucht wurde, kann der Rücktritt auch diesem gegenüber erklärt werden. Dem Gruppenauftraggeber / Teilnehmer wird empfohlen, den Rücktritt in Textform zu erklären. Ist der Gruppenauftraggeber Kaufmann oder juristische Person des privaten oder öffentlichen Rechts, so hat er Rücktrittserklärungen ausschließlich schriftlich vorzunehmen. 5.2 Treten der Gruppenauftraggeber oder der Teilnehmer vor Reisebeginn zurück oder treten Teilnehmer die Reise nicht an, so verliert die HDM den Anspruch auf den Reisepreis. Hiervon unberührt bleiben jedoch die Zahlungsverpflichtungen des Gruppenauftraggebers gemäß Ziffer 4 dieser Bedingungen. Die HDM kann, soweit der Rücktritt nicht von ihr zu vertreten ist oder am Bestimmungsort oder in dessen unmittelbarer Nähe außergewöhnliche Umstände auftreten, die die Durchführung der Pauschalreise oder die Beförderung von Personen an den Bestimmungsort erheblich beeinträchtigen, eine angemessene Entschädigung für die bis zum Rücktritt getroffenen Reisevorkehrungen und ihre Aufwendungen in Abhängigkeit von dem jeweiligen Reisepreis verlangen. Umstände sind unvermeidbar und außergewöhnlich, wenn sie nicht der Kontrolle des Reiseveranstalters unterliegen, und sich ihre Folgen auch dann nicht hätten vermeiden lassen, wenn alle zumutbaren Vorkehrungen getroffen worden wären. Gruppenauftraggeber und Teilnehmer schulden diese Rücktrittskosten als gesamtschuldnerische Verpflichtung. 5.3 Die HDM hat diesen Entschädigungsanspruch zeitlich gestaffelt, d. h. unter Berücksichtigung der Nähe des Zeitpunktes des Rücktritts zum vertraglich vereinbarten Reisebeginn in einem prozentualen Verhältnis zum Reisepreis pauschaliert und bei der Berechnung der Entschädigung gewöhnlich ersparte Aufwendung und gewöhnlich mögliche anderweitige Verwendungen der Reiseleistungen berücksichtigt. Die Entschädigung wird nach dem Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung wie folgt berechnet: –– bis 31 Tage vor Reiseantritt 10 %, –– vom 30. Tag bis 21. Tag vor Reiseantritt 25 %, –– vom 20. Tag bis 15. Tag vor Reiseantritt 50 %, –– vom 14. Tag bis 7. Tag vor Reiseantritt 80 %, –– ab dem 6. Tag und bei Nichtanreise 90 % des Reisepreises. 5.4 Dem Gruppenauftraggeber und dem Teilnehmer bleibt es in jedem Fall unbenommen, der HDM nachzuweisen, dass dieser überhaupt kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist, als die von ihr geforderte Entschädigungspauschale. 5.5 Die HDM behält sich vor, anstelle der vorstehenden Pauschalen eine höhere, konkrete Entschädigung zu fordern, soweit die HDM nachweist, dass der HDM wesentlich höhere Aufwendungen als die jeweils anwendbare Pauschale entstanden sind. In diesem Fall ist die HDM verpflichtet, die geforderte Entschädigung unter Berücksichtigung etwa ersparter Aufwendungen und einer etwaigen anderweitigen Verwendung der Reiseleistungen konkret zu beziffern und zu belegen. 5.6 Ist die HDM infolge eines Rücktritts zur Rückerstattung des Reisepreises verpflichtet, hat sie unverzüglich, auf jeden Fall aber innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rücktrittserklärung zu leisten. 5.7 Dem Gruppenauftraggeber wird empfohlen, den Teilnehmern dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung sowie einer Versicherung zur Deckung der Rückführungskosten bei Unfall oder Krankheit zu empfehlen; den Teilnehmern wird dringend empfohlen, diese Versicherungen selbst und unabhängig von entsprechenden Maßnahmen und Angeboten des Gruppenauftraggebers, abzuschließen. 5.8 Das gesetzliche Recht des Teilnehmers, gemäß § 651 e BGB vom Reiseveranstalter durch Mitteilung auf einem dauerhaften Datenträger zu verlangen, dass statt seiner ein Dritter in die Rechte und Pflichten aus dem Pauschalreisevertrag eintritt, bleibt durch die vorstehenden Bedingungen unberührt. Eine solche Erklärung ist in jedem Fall rechtzeitig, wenn Sie dem Reiseveranstalter 7 Tage vor Rei-sebeginn zugeht. Das Recht, Ersatzteilnehmer zu stellen, steht in entsprechender Anwendung der gesetzlichen Vorschrift des § 651e BGB auch dem Gruppenauftraggeber und dem Gruppenverantwortlichen zu. 6. Nicht in Anspruch genommene Leistung Nehmen der Gruppenauftraggeber und / oder die Teilnehmer einzelne Reiseleistungen, die Ihnen ordnungsgemäß angeboten wurden, nicht in Anspruch aus Gründen, die Ihnen zuzurechnen sind (z. B. wegen vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen zwingenden Gründen), haben sie

keinen Anspruch auf anteilige Erstattung des Reisepreises. Die HDM wird sich um Erstattung der ersparten Aufwendungen durch die Leistungsträger bemühen. Diese Verpflichtung entfällt, wenn es sich um völlig unerhebliche Leistungen handelt oder wenn einer Erstattung gesetzliche oder behördliche Bestimmungen entgegenstehen. 7. Rücktritt der Heidelberg Marketing GmbH wegen Nichterreichens einer Mindestteilnehmerzahl 7.1 Die HDM kann bei Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl nach Maßgabe folgender Regelungen vom Vertrag mit dem Gruppenauftraggeber und den Teilnehmern zurücktreten: a) Die Mindestteilnehmerzahl und der späteste Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung von HDM beim Teilnehmer muss in der jeweiligen vorvertraglichen Unterrichtung angegeben sein b) Die HDM hat die Mindestteilnehmerzahl und die späteste Rücktrittsfrist in der Buchungsbestätigung anzugeben c) Die HDM ist verpflichtet, dem Teilnehmer gegenüber die Absage der Reise unverzüglich zu erklären, wenn feststeht, dass die Reise wegen des Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl nicht durchgeführt wird. d) Ein Rücktritt der HDM später als 30 Tage vor Reisebeginn ist unzulässig. 7.2. Wird die Reise aus diesem Grund nicht durchgeführt, erhält der Kunde auf den Reisepreis geleistete Zahlungen unverzüglich zurück, Ziffer 5.6.gilt entsprechend. 8. Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen 8.1 Die HDM kann den Pauschalreisevertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn der Gruppenauftraggeber und / oder der Gruppenverantwortlichen und / oder der Teilnehmer ungeachtet einer Abmahnung der HDM nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maß vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist. Dies gilt nicht, soweit das vertragswidrige Verhalten ursächlich auf einer Verletzung von Informationspflichten der HDM beruht. Im Falle eines vertragswidrigen Verhaltens des Gruppenauftraggebers und / oder des Gruppenverantwortlichen berechtigt dies die HDM zur Kündigung der Verträge mit den einzelnen Teilnehmern nur dann und insoweit, als der HDM die Durchführung der Reisen für die einzelnen Teilnehmer durch das vertragswidrige Verhalten des Gruppenauftraggebers und / oder Gruppenverantwortlichen objektiv unmöglich oder unzumutbar wird. 8.2 Kündigt die HDM, so behält sie den Anspruch auf den Reisepreis; sie muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die sie aus einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistung erlangt, einschließlich der ihr von den Leistungsträgern gut gebrachten Beträge. 9. Obliegenheiten des Teilnehmers 9.1 Reiseunterlagen Der Teilnehmer hat die HDM oder seinen Reisevermittler, über den er die Pauschalreise gebucht hat, zu informieren, wenn er die notwendigen Reiseunterlagen (z.B. Hotelgutschein) nicht innerhalb der von HDM mitgeteilten Frist erhält. 9.2 Mängelanzeige / Abhilfeverlangen a) Wird die Reise nicht frei von Reisemängeln erbracht, so kann der Teilnehmer Abhilfe verlangen. b) Soweit die HDM infolge einer schuldhaften Unterlassung der Mängelanzeige nicht Abhilfe schaffen konnte, kann der Teilnehmer weder Minderungsansprüche nach § 651m BGB noch Schadensersatzansprüche nach § 651n BGB geltend machen. c) Der Teilnehmer selbst ist ungeachtet der entsprechenden selbstständigen Verpflichtungen des Gruppenauftraggebers bzw. Gruppenverantwortlichen verpflichtet, seine Mängelanzeige unverzüglich der HDM zur Kenntnis zu geben. Über die Person, die Erreichbarkeit und die Kommunikationsdaten der HDM wird der Teilnehmer spätestens mit Übergabe der Reiseunterlagen informiert. Der Teilnehmer kann jedoch die Mängelanzeige auch seinem Reisevermittler, über den er die Pauschalreise gebucht hat, zur Kenntnis bringen. d) Reiseleiter, Agenturen und Mitarbeiter von Leistungsträgern sind nicht befugt und von der HDM nicht bevollmächtigt, Mängel zu bestätigen oder Ansprüche gegen HDM anzuerkennen. 9.3 Fristsetzung vor Kündigung Will der Gruppenauftraggeber oder Teilnehmer den Pauschalreisevertrag wegen eines Reisemangels der in § 651i Abs. (2) BGB bezeichneten Art, sofern er erheblich ist, nach § 651l BGB kündigen, hat er der HDM zuvor eine angemessene Frist zur Abhilfeleistung zu setzen. Dies gilt nur dann nicht, wenn die Abhilfe von HDM verweigert wird oder wenn die sofortige Abhilfe notwendig ist. Das Kündigungsrecht des Gruppenauftraggebers gilt nur insoweit und für die Teilnehmer, bei denen die vorgenannten Voraussetzungen einer Kündigung vorliegen, es sei denn die zur Kündigung führenden Mängel sind objektiv so schwerwiegend, dass den übrigen Teilnehmern und / oder dem Gruppenauftraggeber selbst die Fortsetzung der Reise nicht zugemutet werden kann.

26 | Allgemeine Geschäftsbedingungen

10. Besondere Bedingungen für Reisen geschlossener Gruppen 10.1 Die HDM haftet nicht für Leistungen und Leistungsteile, gleich welcher Art, die mit oder ohne Kenntnis der HDM zusätzlich zu den Leistungen der HDM vom Gruppenauftraggeber / Gruppenverantwortlichen angeboten, organisiert, durchgeführt und/oder den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Hierzu zählen insbesondere: a) vom Auftraggeber organisierte An- und Abreisen zu und von den mit der HDM vertraglich vereinbarten Abreise- und Rückreiseort. b) nicht im Leistungsumfang der HDM enthaltene Veranstaltungen vor und nach der Reise und am Reiseort. c) von der HDM auf Wunsch des Auftraggebers vermittelte Reiseleiter. 10.2 Die HDM haftet nicht für Maßnahmen und Unterlassungen des Gruppenauftraggebers, des Gruppenverantwortlichen oder des von der HDM lediglich vermittelten Reiseleiters vor, während und nach der Reise, insbesondere nicht für mit der HDM nicht abgestimmte: a) Änderungen, b) Weisungen an örtliche Führer / -innen, c) Sonderabsprachen mit den verschiedenen Leistungsträgern, d) Auskünfte und Zusicherungen gegenüber dem Reiseteilnehmer. 10.3 Soweit für die Haftung der HDM gegenüber dem Reiseteilnehmer an den Reisepreis anzuknüpfen ist, ist ausschließlich der zwischen dem Gruppenauftraggeber und HDM vereinbarte Reisepreis der / des Teilnehmer / s maßgeblich, ohne Berücksichtigung von Zuschlägen jedweder Art, welche vom Gruppenauftraggeber gegenüber den / dem Teilnehmer / n erhoben werden. 10.4 Gruppenauftraggeber und Gruppenverantwortliche sowie der von der HDM lediglich vermittelte Reiseleiter sind nicht berechtigt oder bevollmächtigt, vor, während oder nach der Reise Beanstandungen oder Ansprüche der Teilnehmer namens der HDM anzuerkennen. 10.5 Mängelanzeigen der Teilnehmer, die ausschließlich gegenüber dem Gruppenauftraggeber bzw. Gruppenverantwortlichen erfolgen, sind nicht ausreichend. Der Gruppenauftraggeber bzw. Gruppenverantwortliche ist gleichwohl verpflichtet, die von der HDM hierfür eingesetzte Reiseleitung oder Agentur von solchen Mängelanzeigen unverzüglich zu unterrichten. Ist eine Reiseleitung oder Agentur als Ansprechpartner für Mängelrügen nach den vertraglichen Vereinbarungen nicht geschuldet, so hat die Anzeige sofort an die Zentrale der HDM zu erfolgen. 10.6 Unabhängig von der Verpflichtung der Teilnehmer zur Mängelanzeige und von der Verpflichtung des Gruppenauftraggebers bzw. Gruppenverantwortlichen, ihnen mitgeteilte Mängel anzeigen und gem. Ziffer 10.5 sofort an die HDM weiterzuleiten, besteht eine eigenständige Verpflichtung des Gruppenauftraggebers / Gruppenverantwortlichen, Mängel gegenüber HDM unverzüglich anzuzeigen und Abhilfe zu verlangen. 10.7 Soweit HDM infolge einer schuldhaften Unterlassung der Mängelanzeige nicht Abhilfe schaffen konnte, können der Gruppenauftraggeber und der Teilnehmer weder Minderungsansprüche nach § 651m BGB noch Schadensersatzansprüche nach § 651n BGB geltend machen. 11. Beschränkung der Haftung 11.1 Die vertragliche Haftung der HDM für Schäden, die nicht aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit resultieren, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. Möglicherweise darüber hinausgehende Ansprüche nach dem Montrealer Übereinkommen bzw. dem Luftverkehrsgesetz bleiben von dieser Haftungsbeschränkung unberührt. 11.2 Die HDM haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden (z.B. Ausflüge, Sportveranstaltungen, Theaterbesuche, Ausstellungen, Beförde-rungsleistungen von und zum ausgeschriebenen Ausgangs- und Zielort), wenn diese Leistungen in der Reiseausschreibung und der Buchungsbestätigung ausdrücklich und unter Angabe des vermittelten Vertragspartners als Fremdleistungen so eindeutig gekennzeichnet wurden, dass sie für den Teilnehmer erkennbar nicht Bestandteil der Pauschalreise der HDM sind und getrennt ausgewählt wurden. Die §§ 651b, 651c, 651w und 651y BGB bleiben hierdurch unberührt. Die HDM haftet jedoch, wenn und soweit für einen Schaden des Teilnehmers die Verletzung von Hinweis-, Aufklärungs- oder Organisationspflichten von HDM ursächlich geworden ist.

Vertragsabschluss sowie über deren evtl. Änderungen vor Reiseantritt unterrichten. 13.2 Der Teilnehmer ist verantwortlich für das Beschaffen und Mitführen der behördlich notwendigen Reisedokumente, eventuell erforderliche Impfungen sowie das Einhalten von Zoll- und Devisenvorschriften. Nachteile, die aus dem Nichtbefolgen dieser Vorschriften erwachsen, z. B. die Zahlung von Rücktrittskosten, gehen zu seinen Lasten. Dies gilt nicht, wenn die HDM nicht, unzureichend oder falsch informiert hat. 14. Rechtswahl und Gerichtsstand; Information über Verbraucherstreitbeilegung 14.1 Die HDM weist im Hinblick auf das Gesetz über Verbraucherstreitbeilegung darauf hin, dass sie nicht an einer freiwilligen Verbraucherstreitbeilegung teilnimmt. Sofern eine Verbraucherstreitbeilegung nach Drucklegung dieser Reisebedingungen für Gruppenpauschalreisen für die HDM verpflichtend würde, informiert die HDM den Teilnehmer hierüber in geeigneter Form. Die HDM weist für alle Reiseverträge, die im elektronischen Rechtsverkehr geschlossen wurden, auf die europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform http://ec.europa.eu/consumers/odr/ hin. 14.2 Für Gruppenauftraggeber bzw. Teilnehmer, die nicht Angehörige eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder Schweizer Staatsbürger sind, wird für das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen dem Gruppenauftraggeber bzw. Teilnehmer und der HDM die ausschließliche Geltung des deutschen Rechts vereinbart. Solche Gruppenauftraggeber bzw. Teilnehmer können die HDM ausschließlich am Sitz der HDM verklagen. 14.3 Für Klagen der HDM gegen Gruppenauftraggeber bzw. Teilnehmer, die Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen oder privaten Rechts oder Personen sind, die ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort im Ausland haben, oder deren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist, wird als Gerichtsstand der Sitz der HDM vereinbart.

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Reiseveranstalter ist: Heidelberg Marketing GmbH Geschäftsführer: Mathias Schiemer, Nicole Huber Neuenheimer Landstraße 5 69120 Heidelberg Telefon: +49 6221 58 40-200 Telefax: +49 6221 58 40-222 info@heidelberg-marketing.de Handelsregisternummer: HRB 337405 Registergericht: AG Mannheim USt-IdNr.: DE22632559

Wichtige Hinweise: Sämtliche Angebote in diesem Katalog können auch von Wiederverkäufern (Reiseveranstaltern, Reisebüros, Event- und Marketingagenturen) gebucht werden. Beachten Sie bitte, dass für Buchungen solcher Unternehmen nicht die in diesem Katalog abgedruckten Reisebedingungen gelten, sondern die „Geschäftsbedingungen der Heidelberg Marketing GmbH zur Vermarktung touristischer Leistungen an Wiederverkäufer“. Entsprechenden Interessenten übermitteln wir die vorge-nannten Geschäftsbedingungen mit unserem Angebot.

12. Geltendmachung von Ansprüchen, Adressat Ansprüche nach den § 651i Abs. (3) Nr. 2, 4 – 7 BGB hat der Teilnehmer nicht beim Gruppenauftraggeber, dem Gruppenverantwortlichen und den Leistungsträgern, sondern nur gegenüber der HDM geltend zu machen. Die Geltendmachung kann auch über den Reisevermittler erfolgen, wenn die Pauschalreise über diesen Reisevermittler gebucht war. Eine Geltendmachung in Textform wird empfohlen.

Für Übernachtungen von Gruppen außerhalb von Pauschalarrangements, d.h. ohne weitere damit in Verbindung stehenden Reiseleistungen, gelten ebenfalls nicht die hier abgedruckten Reisebedingungen, sondern ausschließlich die „Gastaufnahme- und Vermittlungsbedingungen der Heidelberg Marketing GmbH“. Interessenten erhalten diese spätestens zusammen mit unserer Buchungsbestätigung.

13. Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften 13.1 Die HDM wird den Gruppenauftraggeber bzw. den Teilnehmer über allgemeine Pass- und Visaerfordernisse sowie gesundheitspolizeiliche Formalitäten des Bestimmungslandes einschließlich der ungefähren Fristen für die Erlangung von gegebenenfalls notwendigen Visa vor

Für die Buchung von „Erlebnisangeboten“ (Führungen, Touren, Schifffahrten), die weniger als 24 Stunden dauern und keine Übernachtung umfassen (Tagesreisen) und deren Reisepreis 500 Euro nicht übersteigt gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Erlebnisangebote der Heidelberg Marketing GmbH.

Heidelberg Marketing GmbH Neuenheimer Landstraße 5 69120 Heidelberg Telefon +49 6221 58 40-200 Telefax +49 6221 58 40-220 info@heidelberg-marketing.de www.heidelberg-marketing.de Die Heidelberg Marketing GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Heidelberg Inhalt Heidelberg Marketing GmbH Gestaltung Stadt Heidelberg, Referat des Oberbürgermeisters Fotos Titel, Seite 8 (großes Bild), Seite 9 (großes Bild) – Jan Becke Seite 3 – Udo Filsinger Seite 4, 6, 7, 8 (kleines Bild), 9 (kleines Bild), 11, 18, 20 – Tobias Schwerdt Seite 5 – Thomas Kunert Seite 19 – Achim Mende Seite 10 – Susanne Reichardt © Theater & Orchester Heidelberg Seite 12 – 16 – Fotos der Partnerhotels von den jeweiligen Unterkünften

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