Vad du behöver veta om Spanien

För vissa yrkesgrupper, främst inom sjukvården, kräver de spanska myndigheterna att din examen godkänns i Spanien. Många svenskar startar verksamhet på Costa del Sol. Det kan vara fastighetsmäklare, hantverkare, restaurang-, hotell- eller kaféägare, IT-specialister, byggmästare, bilmekaniker, hårfrisörer och olika typer av butiksägare, för att nämna några exempel. Innan du startar ett företag i Spanien bör du upprätta en affärsplan där du analyserar vad det är du vill jobba med. Detta inbegriper en budget, en kalkyl och vilken personal och företagsform du vill använda dig av.

Enskild firma (Cuenta Propia)

Att driva verksamheten i enskild firma kallas för att vara Autónomo och innebär att din privata ekonomi är helt sammanblandad med ditt företags. För att försöka hålla isär det privata från företaget kan det vara en god idé att ha två separata bankkonton. Ett för näringsverksamheten och ett för dig som privatperson. Verksamheten registreras dels hos skattemyndigheten, dels hos försäkringskassan. Det finns inga krav på att satsa ett visst kapital i företaget. Du måste ha en ordnad löpande bokföring, som avslutas med en årsredovisning. När verksamheten ska deklareras, vilket ska ske per den 31 december varje år, behöver du bara presentera en resultaträkning. Balansräkningen visas inte i deklarationen.

Tidsåtgången för att starta en enskild firma är cirka en dag och kostnaden för detta kan uppskattas till cirka 200 euro inklusive moms. Momsen ska redovisas kvartalsvis liksom dina egna och dina anställdas sociala kostnader. Verksamhetens organisationsnummer är samma som ditt privata spanska NIE-nummer.

Filial (Sucursal)

En filial förknippas normalt med att ett utländskt bolag vill starta affärsverksamhet i Spanien som en del av det utländska bolaget. En filial måste registreras hos handelsregistret (motsvarande Bolagsverket i Sundsvall) och bildas hos en notarie, som upprättar en escritura (ungefär som registreringsbevis). Eftersom en filial är en del av ett annat bolag, finns inga regler om minimikapital. Huvudbolaget ansvarar för verksamheten.

Privat aktiebolag (Sociedad Limitada – S.L.)

Det räcker att en person äger, driver och styr bolaget. Uppåt finns ingen gräns för hur många ägare eller styrelseledamöter som får finnas. Kapitalet, som måste satsas, är minimum 1 euro men normalt 3 000 euro. Så länge kapitalet i aktiebolag inte når siffran tre tusen euro, kommer följande regler att gälla: Ett belopp som minst motsvarar 20 procent av vinsten ska avsättas till reservfonden tills reservfonden tillsammans med aktiekapitalet når tre tusen euro.

I händelse av frivillig eller tvångslikvidation, om företagets tillgångar är otillräckliga för att uppfylla betalningen av sociala förpliktelser, kommer delägarna att vara solidariskt ansvariga för skillnaden mellan beloppet på tre tusen euro och beloppet av det tecknade kapitalet.

Normalt utgör bolagets ägare dess styrelse medan den som är firmatecknare kallas administrador (ungefär företagsledare). Så den som i praktiken bestämmer i bolaget är administradoren. En juridisk person kan vara administrador.

Gången att starta ett S.L.-bolag är följande: Det första steget är att ansöka om ett namn hos handelsregistret i Madrid. Där kontrolleras att inget annat företag i hela Spanien har samma namn som det du ansöker om eller att något anses vara förväxlingsbart. Du kan ansöka om flera namn samtidigt vilka prövas i den ordning som du har prioriterat dem.

att alla handlingar som notarien upprättat är korrekta. Och om så är fallet registreras bolaget. Behandlingstiden hos handelsregistret kan uppgå till en månad. När du fått tillbaka escrituran från handelsregistret tar du den till skattemyndigheten för att få det definitiva organisationsnumret. Detta brukar alltid bli samma som det preliminära numret du tidigare har fått. Till sist måste du ta escrituran till din bank, vars juristavdelning måste kontrollera och godkänna den. När detta gjorts är bolagets bankkonto öppnat och du kan göra insättningar och uttag.