Stad als Podium, Harderwijk by Helder Mendes

H A R D E R W IJ K

PODIUMPROGRAMMA op diverse plaatsen in de binnenstad 1

Met speciale dank aan: Alfred Konijnenbelt, artistiek leider Stichting Zomertheater, Amersfoort

Dit betreft projectplan Stad als Podium van de SAP-connectie.

SAP

EEN JA ARROND

PODIUMPROGRAMMA op diverse plaatsen in de binnenstad

H A R D E R W IJ K

PODIUMPROGRAMMERING op diverse plaatsen in de binnenstad

DIT INTEGRAAL CULTUURPLAN is de vertaling van de schat aan mogelijkheden die Stad als Podium

gaat bieden. Kiezen voor verandering, voor een rijke culturele toekomst, biedt meerwaarde aan inwoners en bezoekers van de stad en betekent economisch en cultureel rendement voor Harderwijk. Dit plan is tot stand gekomen door samenwerking tussen diverse culturele organisaties en gemotiveerde initiators, verenigd in de SAP-connectie. Het omvat een concreet deelplan A, B en C, aansluitend op de oproep van de Gemeente Harderwijk d.d. 10 mei 2016.

September 2016

INHOUD

Voorwoord . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Plan A: Onafhankelijke coördinatie en marketing

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A1: Visie . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A2: Marketing . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A3: Economie en Imago Harderwijk . . A4: Samenwerking en verbinding . .

A5: Organisatie en cultureel ondernemerschap . . A6: Financiën . .

A7: Planning en fasering . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Plan B: Podiumkunstprogrammering B1: Bijdrage aan jaarrond programma . . B2: Voorbeeldprogramma . .

B3: Economie en Imago Harderwijk . . B4: Inbedding in Harderwijk . . B5: Financiën . . B6: Locaties . .

Plan C: Investeringen in infrastructuur C1: Investeringsplan . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C2: Bijdrage aan jaarrond programma . . C3: Doelgroepen en Marketing . .

C4: Samenwerking en organisatiekracht . . Slotwoord . . Bijlagen: 1. Appendix B . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Uitgebreid financieel jaarprogramma

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Gedetailleerde investeringsbegroting . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Door samenwerkingspartners getekende Intentieverklaringen SAP-Connectie . .

. .

VOORWOORD

Wie vormen de SAP-connectie en waarom? Stad als Podium-connectie (hierna: SAP) is een samenwerkingsverband tussen culturele organisaties, organiserende ondernemers en theaterprogrammeurs van binnen en buiten Harderwijk. De partners in dit collectief hebben succesvolle initiatieven ontplooid om het culturele landschap in Harderwijk te veranderen met nieuw aanbod. Nieuwe evenementen en cultuurprogrammering, zoals LaLaLand, Harderwijk Live, Harderwijk Winterstad, Blije Bietjes, Rembrandt, het Donkere Dagen Festival en Zomeravondfilm op het Strandeiland zijn opgezet vanuit de motivatie om het leven in Harderwijk boeiender en leuker te maken. Vernieuwende theaterprogrammering brengen onze samenwerkingspartners uit Amersfoort en Utrecht mee. SAP is een organisch en open collectief dat op dit moment bestaat uit: • Cultuurkust • Popschool Harderwijk • Stadsmuseum • Stichting Underground • Filmhuis Harderwijk • Stichting de Plantage • Harderwijk Winterstad • Horeca Ondernemers Markt (Harderwijk Live) • VOF Strandeiland / Walhalla • Stichting Zomertheater Amersfoort • Café theater festival, Utrecht SaP-connectie heeft tot doel een volwaardige, jaarronde theater- en muziekprogrammering in Harderwijk te realiseren voor een veel breder en groter publiek dan tot nog toe bereikt wordt. SaP richt zich niet alleen op de traditionele theaterbezoeker, maar (juist) ook op de nog-niet-bezoeker door prikkelender, verrassender en uitdagender te programmeren op alle locaties in Harderwijk, zowel binnen als buiten en zowel bekende als tijdelijke locaties.

Motivatie, professionaliteit en bereid tot samenwerking Deze initiatiefnemers, zowel lokaal als regionaal, delen dezelfde motivatie, professionaliteit en bereidheid tot samenwerking. Nieuwe partners zijn welkom om krachten te bundelen en SAP te versterken. Bereidheid tot samenwerking, het delen van expertises en samen programmeren versterkt elkaars uccessen, trekt nieuwe bezoekers en verbindt bewoners, vrijwilligers en organisatoren.

Missie van de SAP-connectie Verrassend, toegankelijk, hoogwaardig eigentijds theater en andere podiumkunsten voor een breed, divers publiek, telkens op de best denkbare locatie in Harderwijk. Dat is wat SaP de komende jaren wil realiseren. Het niet langer om het bespelen van één of meer vaste gebouwen, waarbij de voorstelling zich aan de beperkingen van de locatie moet aanpassen. SaP zoekt voor elke voorstelling binnen de stadsgrenzen van Harderwijk de ideale locatie die de voorstelling, zowel qua voorzieningen als qua publieksgrootte, optimaal tot zijn recht laat komen. Dat kan zowel binnen als buiten zijn. SaP gebruikt letterlijk en figuurlijk de héle stad als podium: historische en nieuwe gebouwen, straten en pleinen, industrieterreinen en tuinen, vergeten plekken, publiek- en privédomeinen. SaP speelt in op actuele ontwikkelingen en is een flexibele organisatie met zo min mogelijk overhead. Een kleine professionele staf bereidt voor en een grote groep goed opgeleide vrijwilligers is actief betrokken bij de uitvoeringen.

Integrale benadering De Gemeente wil investeren in coördinatie en marketing, een jaarprogramma en locaties. SAP geeft in dit plan een integrale visie op deze drie onderdelen, omdat zij met elkaar verbonden zijn. De samenhang tussen een nieuwe stadsorganisatie, rijke jaarprogrammering en upgrades van locaties bepaalt waar welke investeringen concrete meerwaarde bieden. Daarbij hanteert SAP in haar plannen een lange termijn visie gericht op het publiek van de toekomst. SAP voelt de verandering in verwachtingen bij cultuurliefhebbers aan en wil Harderwijk als vooruitstrevende stad cultureel op de kaart zetten, ervan overtuigd dat de integrale visie zoals beschreven in de drie deelplannen hieraan zal bijdragen.

Plan A: Centrale coördinatie en marketing Centrale coördinatie en marketing van Stad als Podium zal succesvol zijn als er concrete verbinding en vergaande samenwerking komt met Centrummanagement en Citymarketing (Verhaal van de Stad). Op dit moment lopen verschillende trajecten over verschillende beleidsterreinen via verschillende tijdslijnen. De andere binnenstad, het evenementenbeleid en Stad als Podium hebben duidelijke raakvlakken en daarom ziet SAP deze trajecten als één geheel en wil zij de gemeente aanbevelen de tijdlijnen gelijk te trekken. Uit gesprekken met SAP-partners in deze trajecten komt naar voren dat één organisatie gewenst is, van waaruit coördinatie en marketing centraal wordt aangestuurd. Dit biedt meerwaarde in afstemming, efficiëntie en exposure. Een culturele programmaraad bepaalt inhoud, toetst kwaliteit en is partner in uitvoering. De coördinator is de initiator, verbinder, netwerker, fondsenwerver en cultuurmarketeer.

Plan B: Inspirerende programmering Dit plan is geschreven vanuit de visie dat de wereld snel verandert, publiek niet meer te vangen is in een gebouw en een aantrekkelijke en gevarieerde jaarrond programmering leidend moet zijn om publiek van alle leeftijden blijvend te boeien. De vele verrassende locaties in onze historische stad dragen bij aan de beleving. De voorbeeldprogrammering in dit plan bestaat uit drie delen: boeiende binnenvoorstellingen in verschillende genres, verrassende buitenprogrammering en versterking van festivals.

Plan C: Mobiele infrastructuur en investeren op technische voorzieningen SAP is voorstander van investeringen in een goede mobiele infrastructuur, zodat optredens op verschillende locaties beter en vaker ondersteund kunnen worden. Investeren in technische voorzieningen zoals licht- en geluidsinstallaties bij (nieuwe) binnenpodia is belangrijk, daar waar dit dienstbaar is aan de gewenste programmering. Investering in ‘stenen’ op een vaste locatie past niet in onze visie, omdat aantoonbaar is dat de publieksconsumptie van de meeste doelgroepen in relatief korte tijd is veranderd. Het nieuwe en toekomstige publiek zoekt een ander avontuur.

De Gemeente wil investeren in coรถrdinatie en marketing, een jaarprogramma en locaties

PLAN A ONAFHANKELIJKE COÃ&#x2013;RDINATIE EN MARKETING

A1: VISIE HET KIEZEN VOOR STAD ALS PODIUM biedt toekomstperspectief en zet Harderwijk op de kaart als

actieve, culturele en inspirerende regiostad. De stad heeft historie en toerisme, cultuur en natuur; de binnenstad heeft karakter en decorum, maar verdient op cultureel gebied meer inhoud en publiek. Om de culturele ontwikkelingen en initiatieven, reeds bestaand en nieuw aanbod, een steviger fundering te bieden is organisatie en samenwerking van groot belang. SAP streeft naar meer podiumkunsten en minder overhead. Centrale coördinatie en marketing van Stad als Podium zal succesvol zijn als er concrete verbinding en vergaande samenwerking komt met Centrummanagement en Citymarketing. Deze samenwerking en integrale benadering leidt tot samenhang, integraliteit en meer inzicht in vraag en aanbod, zowel op gebied van cultuur als toerisme. Afstemming van gevarieerd, onderscheidend en vernieuwend aanbod op een breed lokaal, regionaal en landelijk publiek leidt tot een groter publieksbereik. SAP ziet binnen Stad als Podium mogelijkheden om de volgende doelgroepen te bereiken in alle leeftijden in allerlei variaties en combinaties: (zie verder plan B) Op basis van het model Vrije Tijd en Cultuur van Motivaction onderscheiden wij onze doelgroepen niet naar traditionele leeftijdsindicaties, maar maken wij onderscheid tussen jeugd en volwassenen met verschillende leefstjlen.

Met zowel professioneel aanbod als podiummogelijkheden voor amateurs op het gebied van: • muziek, theater- en cabaret voorstellingen – regulier landelijk theateraanbod • bijzonder locatietheater en kleinschalige (multidisciplinaire) festivals : Donkere Dagen, Wauw, Bluesroute, Theaterwerkplaats, Podiumspektakel, Peuterfestival • brede cultuurfestivals zoals: LaLaLand, Blije Bietjes, Harderwijk Live, Uit Harderwijk • literaire middagententoonstellingen en bijzondere kunstlezingen in het Stadsmuseum, • muziekzondagen, filmhuisavonden en concerten in de Catharinakapel • podium voor aanstormend talent in het Oude Stadhuis en publieksactiviteiten van dans-, theater- en muziekverenigingen, jeugdtheatervoorstellingen • professionele muziek-en theater themavoorstellingen voor scholen PO en VO • nieuw: Botenparade, muziektheaterfestival op het water • nieuw: Straattheaterfestival met bijzondere optredens in historische binnenstad • nieuw: Jeugdtheater- en verhalenfestival • nieuw: Museum buiten de Muren: 100 jaar Watersnood, spraakmakende tentoonstellingen, zoals 100 jaar de Stijl

• nieuw: singer-songwriterfestival binnen de muren. • nieuw: Brandend zand – zomerprogrammering strandeiland i.s.m. Walhalla • nieuw: Singer-songwriterfestival, Beach of Broken dreams — zomerweekend buitenfilm, Sunset boulevard — muzikale botenparade • nieuw: co-creatie en coproducties: samen maken met makers • nieuw: aanstormend talent en up-coming artists, van lokaal tot nationaal • nieuw: themagericht en actueel: spannende keynote sprekers, eigentijdse themadebatten • nieuw: nationale ‘independent Writers”, bijzondere Boekenbeurs SAP gaat jaarlijks 100 voorstellingen, optredens, presentaties, evenementen, lezingen en festivals programmeren op 10 tot 15 (en wellicht meer) passende locaties in Harderwijk, binnen en buiten, groot, middel en klein. Het programma zal bestaan uit professioneel theater-, muziek- en ander podiumaanbod en uit podiumgelegenheid voor amateurs en jong aanstormend talent. Met dit nieuwe jaarrond programma gaat SAP 35.000 bezoekers trekken - waarvan 25-35% van buiten Harderwijk komt - bovenop de 65.000 bezoekers aan al bestaande evenementen en culturele activiteiten. Een grote economische impuls die bijdraagt aan een nieuw, verfrissend en spannend imago van Harderwijk. Om dit plan te realiseren en de kwaliteit van het aanbod te borgen zijn expertise, een duidelijke organisatiestructuur en eigentijdse marketing essentieel. SAP vormt vanuit de verschillende geledingen een programmaraad die verantwoordelijk wordt voor de kwaliteit, inhoud en variatie van het culturele (podium)aanbod. Een onafhankelijk coördinator draagt concreet bij aan het vormgeven van een stadsorganisatie, waarin integraal wordt samengewerkt op gebied van citymarketing, centrummanagement, evenementen en culturele jaarprogrammering. Het doel van de integrale samenwerking is een breder publieksbereik, een aantrekkelijker stadsimago en up-to-date informatie.

A2: MARKETING BINNEN SAP IS INHOUDELIJKE EXPERTISE EN ORGANISATIEKRACHT op het gebied van marketing

aanwezig, die gaat leiden tot een evenwichtige marketingmix met de nadruk op eigentijdse tools, zonder sterke traditionele marketingmiddelen te vergeten. Hiermee weet het jaarprogramma van SAP bestaand en nieuw publiek te verleiden. Afstemming met citymarketing en centrummanagement vindt plaats door structurele verbinding, hetzij in een overlegorgaan, hetzij fysiek, middels een gecombineerde werk- en ontmoetingsplek op centrale locatie. Naast online zichtbaarheid is fysieke aanwezigheid belangrijk. SAP streeft ernaar om Âşbinnen korte tijd uit te stralen dat SAP er altijd is geweest.

Huisvesting Diverse stadsmarketing- en stadsmanagementfuncties, gekoppeld aan een publieksbalie, kunnen verenigd worden in het Oude Stadhuis. Zo wordt een prominent hoofdkwartier gevestigd op de meest centrale plek in de stad. Inwoners en bezoekers kunnen gemakkelijk binnen lopen. Een centrale publieksbalie helpt voor de zichtbaarheid, bereikbaarheid en communicatie. Structurele (geschatte) kosten op jaarbasis: â&#x201A;Ź 10.000,-.

Marketing De reeds bij partners aanwezige marketing-expertise kan gebundeld worden met citymarketing. Samen stemt men logo, huisstijl en marketingplan op elkaar af en werkt men aan marktonderzoek, zichtbaarheid en verleiding, die mee beweegt met de tijd, om altijd fris, creatief en opvallend te blijven. Structurele kosten inhuur arbeid op jaarbasis: € 20.000,-

Marketingmiddelen Een eigentijdse, pro-actieve marketing op maat, waarmee alle eerder genoemde doelgroepen bereikt worden via de volgende kanalen:

Centraal kassa/CRM-systeem inclusief e-nieuwsbrief, en e-marketing

€ 5.000

Gekoppeld aan centrale website en social media

€ 2.500

Centraal informatiepunt, fysiek en telefonisch

€ 5.000

Gezamenlijk UIT-magazine (breder dan alleen podiumkunsten)

€ 2.500

Traditionele off-line middelen zoals flyers, posters, abri’s

€ 5.000

Narrowcasting: audiovisuele displays op veel bezochte plekken

€ 2.500

Centrale PR via persberichten en advertenties

€ 1.000

Marketing en PR via partnerkanalen

€ 500

Start van het seizoen met UIT Harderwijk

€ 1.000

Totaal Middelen

€ 25.000

Structurele kosten inzet marketingmiddelen op jaarbasis: € 25.000,-. Naast deze structurele kosten is er voor de opstart een eenmalige investering in marketingmiddelen nodig, die verder wordt toegelicht in Plan C1.

A3: ECONOMIE EN IMAGO HARDERWIJK DE AANTREKKELIJKE STAD ‘HEERLIJK HARDERWIJK’ komt verder tot bloei door Stad als Podium.

Harderwijk werkt aan het meer benutten van een bijzonder en aantrekkelijk historisch stadshart met (tijdelijke en permanente) podiumvoorzieningen, zowel binnen als buiten. Cultuur in de stad verleidt en verrast, brengt mensen bij elkaar en versterkt de ondernemers in de stad. Een goede samenwerking met Centrummanagement en de Horecaondernemers Binnenstad verrijkt het publieke domein. Festivals en meer cultuur in de stad verlevendigen Harderwijk. De stad krijgt een positieve en creatieve impuls, trekt nieuw publiek aan en de ondernemers profiteren van deze grotere bezoekersstroom naar de binnenstad. Verschillende binnenen buitenpodia in de stad zijn belangrijk. Diversiteit in de benodigde publiekscapaciteit zorgt voor maatwerk. Het publiek kan kiezen uit een goed gevulde en gevarieerde programmering. Horecaondernemers zijn op loopafstand te vinden en kunnen rondom alle activiteiten en voorstellingen faciliteren en meerwaarde bieden aan de klant. Harderwijk Winterstad heeft met een gecombineerd programma veel nieuwe bezoekers kunnen trekken, met als resultaat concrete economische en toeristische meerwaarde. De bundeling van initiatiefnemers, ondernemers en activiteiten werkt en kan in de toekomst leiden tot de opzet van Harderwijk Zomerstad. Een goed samenspel van bestaande en nieuwe voorzieningen met onderscheidende cultuurprogrammering raakt direct aan de beleving van bezoekers en maakt dat het imago ‘Heerlijk Harderwijk’ landelijke bekendheid gaat genieten. Met de regionale en provinciale promotie via Visit Veluwe, Gelderse streken en Harderwijk Winterstad, gaat de SAP-connectie met Stad als Podium een nieuwe toestroom van 20.000 bezoeken aan Harderwijk realiseren.

NS A28

A4: SAMENWERKING SAP IS EEN GROEP VAN BETROUWBARE EN PROFESSIONELE SAMENWERKINGSPARTNERS vanuit

veel bestaande culturele initiatieven. In de afgelopen jaren hebben wij in allerlei combinaties aangetoond verschillende rollen binnen samenwerking te kunnen spelen in de realisering van nieuwe plannen. We waarderen kennis en kunde van elkaar, want samen bereik je meer kwaliteit en enthousiasme, meer publiek en deelnemers. Een goed doordacht concept ontwikkelt zich beter tot een samenhangend en door verschillende partijen gedragen cultureel evenement of een verrassende publieksactiviteit. Eventorganisatoren inspireren elkaar met de nieuwste trends en leukste ideeën en denken in meerwaarde door te delen. Wij delen dezelfde motivatie, professionaliteit en bereidheid tot samenwerking en staan open voor andere cultuur- en theaterorganisatoren en artistieke expertises van binnen en buiten Harderwijk, zoals bijvoorbeeld Spoffin- Amersfoort, Café theaterfestival – Utrecht en festival Over t IJ - Amsterdam, omdat we daarvan kunnen leren. Stad als Podium kan door deze krachtenbundeling snel uitgroeien van waardevol concept tot volwaardig cultureel jaarprogramma. Een sterke kern van organisatoren gebundeld in een programmaraad, samenwerkend met een externe schil van cultuurpartners en theaterprogrammeurs, brengt kwaliteit en vernieuwing in het (theater)aanbod. Dit leidt tot een jaarronde cultuurprogrammering op passende en verrassende binnenen buitenlocaties in de stad.

Kenmerkend in onze samenwerkingsstijl is: • zoekend naar synergie en verbinding • gericht op inhoud, authenticiteit en kwaliteit • innovatief en ondernemend • open en transparant • oog voor diversiteit in doelgroepen • voorstander van co-creatie en oog voor trends • bereid om expertises te delen met anderen • genieten van gezamenlijke successen • betrouwbaar en strevend naar continuïteit • intrinsieke motivatie voor meer cultuur in de samenleving

De programmaraad is een combinatie van experts op gebied van: • professionele programmering theater, toneel ,dans • professionele muziekprogrammering • amateurkunst programmering

• (educatieve) jeugdprogrammering • culturele buitenprogrammering • (nieuwe) festivals en evenementen • tentoonstellingen, kunst en erfgoed • crossovers in literatuur, film, kunst, theater • open podia, aanstormend talent

Samenwerking en betrokkenheid door participatie en co-creatie Een goede en ontspannen sfeer in de stad is van groot belang voor de aantrekkingskracht van de stad. Dit heeft een positief effect op het welzijn, de tolerantie en de participatie van onze inwoners. Dit betekent dat SAP op allerlei manieren burgers betrekt bij activiteiten. Alle organisaties hebben een groot en waardevol netwerk van vrijwilligers, bedrijven en verenigingen. Culturele programma’s worden gedragen door vrijwillige inzet van mensen in de voorbereiding en uitvoering van activiteiten. De organisaties hebben oog voor hun ‘crew’, koesteren co-creaties en hebben veel aandacht voor talentontwikkeling en maatschappelijke participatie. Binnen Stad als Podium is ruimte voor aanstormend talent van groot belang, is cultuurbeleving voor alle leeftijden de basis en het bieden van podiummogelijkheden voor de vele talenten en amateurverenigingen een voorwaarde. Het is zoeken naar de goede balans tussen professioneel aanbod de stadsgrenzen binnen brengen en amateurtalent juist de stadsgrenzen laten opzoeken en kansen bieden om ook de regio te verkennen. Een breed en divers draagvlak onder inwoners van Harderwijk en Hierden en een goed netwerk van samenwerking in cultuur, welzijn, bedrijfsleven en toerisme vormt de sleutel tot verbreding van het culturele programma. En.... er is altijd ruimte voor nieuwe samenwerkingspartners die passen bij de benoemde samenwerkingsstijl.

A5: ORGANISATIE EN CULTUREEL ONDERNEMERSCHAP SAP VINDT ELKAAR OP GEBIED VAN EIGEN INITIATIEF, NIEUWE PLANNEN EN samenwerking.

Dit zijn de belangrijkste basiselementen voor ons ondernemerschap. Veel culturele activiteiten, die al aan te merken zijn als bestaande Stad als Podium programmering, zijn ontstaan door kennis van zaken, motivatie en organisatiekracht. Er is een goede basis gelegd en op basis van alle plannen die nog in ontwikkeling zijn heeft SAP het vertrouwen dat er in gezamenlijkheid en met structurele basissubsidie, gericht op een culturele totaalprogrammering, veel meer mogelijk wordt. Kenmerkend voor de samenwerkingspartners is de visie dat culturele financiering verdere groei mogelijk maakt, risico’s indamt, kwaliteit mogelijk maakt, successen verduurzaamt en daarmee dus volledig ondersteunend is aan de programmering Stad als Podium.

Programmaraad SAP stelt een programmaraad samen die Stad als Podium gaat programmeren en een meerjarenplanning opstelt. Deze raad komt acht keer per jaar bijeen om activiteiten en aanbod te beoordelen op inhoud, kwaliteit, authenticiteit, diversiteit, noviteit, gerichtheid en ondernemerschap. De coördinator toetst op jaarspreiding, haalbaarheid en diversiteit. Structurele kosten programmaraad op jaarbasis: € 10.000,-

Coördinator Om de vele initiatieven tot een goede, gebalanceerde en inspirerende totaalprogrammering te brengen, die past bij de inwoners en bezoekers van Harderwijk, wordt een onafhankelijke coördinator ingehuurd, die beschikt over een brede culturele kennis, overkoepelend kan organiseren en verbinden en beschikbare gelden zo efficiënt en doelmatig mogelijk inzet in overleg met de programmaraad. Daarnaast werkt hij nauw samen met de verschillende stadsmarketing- en stadsmanagementfuncties en stuurt hij de programmamarketing voor Stad als Podium aan. Huisvesting in het Oude Stadhuis is mogelijk en komt deze samenwerking ten goede. De coördinator krijgt de secretariële, administratieve en marketing ondersteuning die nodig is om zich volledig en doelmatig op zijn taak te richten. Om de onafhankelijkheid van de coördinator te borgen wordt hij/zij ingehuurd door de Gemeente Harderwijk of wordt er gekozen voor een andere passende constructie. In de praktijk zal hij dienstbaar zijn aan alle culturele initiatieven en partners verenigd in SAP. Structurele kosten onafhankelijke coördinator op jaarbasis: € 40.000,Structurele kosten secretariële en administratieve ondersteuning op jaarbasis: € 20.000,-

Organisatiestructuur SAP wil komen tot een geïntegreerde, op hoofdlijnen samenwerkende stadsorganisatie. Deze integrale benadering verdient de voorkeur, zodat de culturele jaarprogrammering en cultuur-

marketing in relatie staan tot citymarketing en centrummanagement en er een gezamenlijke functionaliteit en afstemming ontstaat. Samenwerking betekent efficiënt gebruik maken van mensen en middelen.

PROGRAMMARAAD

ONAFHANKELIJK COÖRDINATOR

CITYMARKETING

PROGRAMMAMARKETING

CENTRUMMANAGEMENT

A6: FINANCIËN SAP STREEFT NAAR MEER PODIUMKUNST EN MINDER OVERHEAD. Een solide en goed doordachte

financieel-organisatorische basis is van groot belang voor het succes van Stad als Podium. Seizoen 2018/2019 start in augustus 2018. Dit geeft SAP meer dan voldoende tijd om Stad als Podium zowel inhoudelijk als organisatorisch zover in te richten, dat er in volle vaart gestart kan worden. In de aanloop naar de start van het nieuwe seizoen staat er al een alternatieve zomerprogrammering 2018 op verschillende locaties. In A7 volgt de fasering van de opstart naar augustus 2018. Hieronder de jaarbegroting voor de eerste drie seizoenen.

Structurele jaarbegroting Plan A voor de eerste drie seizoenen: SEIZOEN

18/19

19/20

20/21

Programmaraad

€ 10.000

Coördinator

€ 40.000

Ondersteuning

€ 15.000

€ 20.000

Huisvesting

€ 10.000

Marketing

€ 15.000

€ 20.000

Middelen

€ 15.000

€ 25.000

€ 105.000

€ 125.000

Subsidie

€ 80.000

Bijdragen Cultuur

€ 10.000

€ 15.000

Sponsors/fondsen

€ 10.000

€ 15.000

Adverteerders

€ 5.000

€ 15.000

Subsidiabel

€ 105.000

€ 125.000

kosten

Totaal baten

Samenvattend SAP denkt met een structureel budget van € 125.000,-, waarvan 65 % subsidiabel, een structureel gezonde financieel-organisatorische basis te kunnen leggen in dienst van de jaarronde podiumkunstenprogrammering die in Plan B wordt uitgewerkt. De werving van sponsoren, fondsen en adverteerders en bijdragen vanuit de culturele partners schept meer mogelijkheden tot inzet op marketing en ondersteuning.

A7: PLANNING EN FASERING POSITIEVE POLITIEKE besluitvorming vormt het startschot voor de Stad als Podium. Daaropvolgend

gaat SAP volgens een strakke tijdslijn aan de slag om de Stad als Podium op te tuigen. 1e kwartaal 2017: Besluitvorming

Gemeente

2e kwartaal 2017: Organisatiestructuur en programmaraad

SAP/Gemeente

3e kwartaal 2017: Selectie en inhuur Coördinator en Marketeer

SAP/Gemeente

4e kwartaal 2017: Selectie en inhuur Ondersteuning

SAP/Coördinator

4e kwartaal 2017: Start programmering nieuwe seizoen

Raad/Coördinator

4e kwartaal 2017: Vormgeving logo/huisstijl

SAP/Marketeer

4e kwartaal 2017: Start uitwerking en selectie middelen

Coördinator/Marketeer

1e kwartaal 2018: Aanschaf middelen

Coördinator/Marketeer

2e kwartlaal 2018 Marketing – uitzetten nieuw programma

Coördinator/Marketeer

3e kwartaal 2018: Start zomerprogrammering +1e seizoen !

PLAN B PODIUMKUNSTPROGRAMMERING

B1: BIJDRAGE AAN JAARROND PROGRAMMA Belangrijke doelstellingen van Stad als Podium zijn:

• breder en jonger publiek bereiken • vernieuwende programmering • hoogwaardig entertainment én artistieke verdieping bieden • meer verrassing en beleving • minder financiële drempels voor publiek • verrassende, nieuwgierig makende locaties gebruiken • zichtbaarheid en reuring genereren • kwalitatief hoogwaardige catering • veel marketingaandacht, zowel traditioneel als innovatief • waar mogelijk kiezen voor vrijwillige bijdragen achteraf SAP realiseert een volwaardige, jaarronde podiumkunstprogrammering in Harderwijk voor een bre-

der en groter publiek dan tot nu toe bereikt wordt. Met een prikkelende, verrassende en uitdagende programmering op verschillende, passende binnenen buitenlocaties, wordt niet alleen de traditionele theaterbezoeker bereikt, maar (juist) ook de nog-niet-bezoeker. Bij voorkeur wordt dit culturele programma gekoppeld aan het Verhaal van de Stad (citymarketing) en Centrummanagement. SAP ziet Stad als Podium als het totaal van alle podiumactiviteiten in de stad en voelt zich daarin verbonden met o.a. Lalaland, Harderwijk Live en Harderwijk Winterstad, ondanks dat deze evenementen op dit moment uit evenementensubsidie en andere financiële bronnen worden ondersteund.

Samenhang en integraliteit SAP ziet veel voordelen in een totaal programmering. Niet alleen worden voorstellingen, optredens, presentaties en andere activiteiten op een logische en complementaire wijze ingepland in de jaaragenda, ook kunnen alle samenwerkende partijen gaan putten uit dezelfde samengebrachte resources. Er ontstaat een gezamenlijke bron aan middelen op het gebied van coördinatie, marketing, faciliteiten en secretariële/administratieve ondersteuning. Voor de samenwerkende partijen is integraliteit een manier om zo verantwoord mogelijk met de beschikbare financiele middelen om te gaan, menskracht en middelen efficient in te zetten, meer te investeren in kwaliteit en onderscheiding van het aanbod en daarmee nadrukkelijker naar buiten te treden. Voor de bezoeker, van binnen en buiten Harderwijk, is een overzichtelijke, complete (culturele) jaarkalender de wegwijzer naar alles wat zich afspeelt op het gebied van podiumkunsten en evenementen in Harderwijk.

Variatie in aanbod SAP verzorgt vanaf 2018 een jaarronde podiumkunstprogrammering in de breedste zin van het woord: toneel, cabaret, dans, muziek, show, circus, straattheater, locatietheater, literatuur, festivals en crossovers. Het nieuwe programma bestaat uit 150 voorstellingen, optredens, presentaties, evenementen, lezingen en festivals op 10 tot 15 (en wellicht meer) passende locaties in Harderwijk, binnen en buiten, groot, middel en klein. Gevoegd bij het reeds bestaande aanbod komt het totale programma daarmee op 180 voorstellingen, optredens, festivals, enzovoort. SAP zoekt naar de juiste combinatie van toegankelijk aanbod, maar wel prikkelend en van hoogwaardige kwaliteit. Het programma zal bestaan uit professioneel aanbod en daarnaast uit podiumgelegenheid voor amateurs en jong talent. Verenigingen, bands, orkesten, zangers, amateurspelers en dansers zoeken ook een podium. Op meerdere locaties worden mogelijkheden gecreëerd om vaker voor publiek te presenteren. Bij grotere evenementen als UIT Harderwijk, Koningsdag en Lalaland wordt al podium geboden. SAP stimuleert door op verrassende plekken mobiele podiavoorzieningen te organiseren, zoals bij het Oude Stadhuis, het nieuwe NS-station, de Mess, Plantagepark en Walhalla. Binnen de programmering worden bewust enkele ‘witte plekken’ gecreëerd, om te kunnen inspelen op actuele en onvoorziene ontwikkelingen en kansen. Hiervoor wordt ook een deel van het programmabudget gereserveerd. Het ‘traditionele’ theaterpubliek wordt niet vergeten. Er blijft binnen SAP ruimte voor professioneel theater op een volwaardig geoutilleerd binnenpodium met een capaciteit van 250 tot 400 bezoekers. Ook blijft er ruimte voor reeds bestaande programmering in Estrado en de Catharinakapel. SAP ziet kansen om nieuwe programmering op bestaande culturele plekken te realiseren. Locaties in de stad kunnen beter worden benut, passend bij de diverse programmering. Daarnaast zal op andere locaties in de stad nieuwe programmering worden neergezet die Harderwijk nog niet kent en daarmee zal ander (en misschien ook wel hetzelfde) publiek worden aangesproken. Reeds in gang gezette voorbeelden hiervan zijn het Blije Bietjes Festival (Underground), het Donkere Dagen Festival (Cultuurkust), Apollo (Stadsmuseum), De Schijf van Vijf (Popschool) en Zomeravondfilm (Walhalla/Filmhuis). Nieuwe ideeën komen aan de orde in het volledige jaarprogramma gekoppeld aan doelgroepen in hoofdstuk B2.

Onderscheidend vermogen SAP stelt een programmaraad samen die de stad gaat programmeren. De programmaraad bestaat uit vertegenwoordigers van de samenwerkingspartners, niet alleen uit het traditioneel culturele veld, eventueel aangevuld met een externe deskundige, en zal een divers karakter krijgen. De vertegenwoordigers wonen zowel binnen als buiten Harderwijk en kijken met open blik naar regionale en

landelijke trends en successen. Met een bijzonder oog wordt landelijk en internationaal aanstormend talent en vernieuwend aanbod bekeken. Bij de samenstelling van het programma is rekening gehouden met de verschillende doelgroepen en de diverse bevolkingssamenstelling in Harderwijk, de bezoekers en toeristen en de programmering in omliggende gemeenten. Harderwijk wordt een cultuurrijke regiostad waar je verleid wordt met de meest gevarieerde, speelse en onderscheidende programmering op de Veluwe.

Vernieuwing van het aanbod De diversiteit, vertegenwoordigd in de programmaraad, zorgt voor vernieuwing van en meer variatie in het aanbod. Aanboren van nieuwe doelgroepen betekent vernieuwend programmeren en een jaarrond programma op verschillende kleine en grote podia, op pleinen en in parken, daar waar publiek te vinden is en verrast kan worden. De levendige binnenstad, is decorum en verzamelplaats voor bijzondere en sprankelende voorstellingen en optredens. In paragraaf B2 staat een voorbeeldprogrammering, bestaand en SAP, met daarin opgenomen meeer dan 250 voorstellingen en culturele activiteiten, gerangschikt naar buiten en binnen, professioneel en amateur.

Kwaliteit van het aanbod De programmaraad waakt over de kwaliteit van het aanbod, de diversiteit in disciplines afgestemd op de diversiteit van de doelgroepen, de bereikcijfers per doelgroep en de publiekswaardering.

B2: VOORBEELDPROGRAMMA SAP DENKT VANAF SEIZOEN 2018/2019 RUIM 30.000 BEZOEKERS te trekken met een programma

bestaande uit 100 voorstellingen op buiten- en binnenlocaties. Afgezet tegen het huidige bezoekersaantal van Theater Harderwijk is dat een verdubbeling van het aantal bezoekers. Bovendien leidt een meer diverse programmering op verschillende locaties, niet alleen gericht op de traditionele theaterbezoeker maar ook op nieuwe doelgroepen, tot een veel breder publieksbereik. Het is nu veelal dezelfde doelgroep die het Theater bezoekt. SAP wil daar verandering in brengen. Het bezoekersaantal, inclusief bestaande festivals, activiteiten en voorstellingen (zoals bijvoorbeeld LaLaLand, Harderwijk Live, Podiumspektakel) stijgt van ongeveer 80.000 naar 100.000 door Stad als Podium. Socio-demografische gegevens alleen zijn niet voldoende om de cultuurbezoeker te leren kennen. Daarom heeft SAP gekozen voor een doelgroep segmentatie naar aanleiding van leefstijlen. Vrije tijd is beleving. Om belevenissen te creĂŤren is de kennis van drijfveren en keuzemotieven van de vrijetijdsconsument essentieel. Op basis van het model Vrije Tijd en Cultuur van Motivaction onderscheidt SAP haar doelgroepen niet in traditionele leeftijdsindicaties, maar in kinderen, jongeren, volwassenen en senioren met verschillende leefstijlen. SAP ziet binnen Stad als Podium mogelijkheden om de volgende doelgroepen te bereiken in alle leeftijden in allerlei variaties en combinaties: Kinderen en jongeren A. piep en speels B. jong en creatief Volwassenen en senioren C. stoer en nieuwsgierig D. kunstminded en trouw E. actief en ondernemend F. sociaal en familiegericht G. avontuurlijk en apart H. rijp en reislustig I. gewoon en gezellig J. bewust en buiten Nb.: iedereen mag zich thuisvoelen in verschillende duidingen.

Tot standkoming van het artistiek jaarrondprogramma Bij de samenstelling van het programma zijn artistieke kwaliteit, oorspronkelijkheid, zeggingskracht, professionaliteit en – waar het gaat om buitentheater – mogelijke publieksinteractie steeds leidend. Uiteraard is het nog niet mogelijk om nu al een compleet programmeringsplan voor 2018 en verder te presenteren omdat nog slechts een fracHe van het dan actuele aanbod nu reeds bekend is. Om toch een goede proeve van een kwalitatief hoogwaardig programma te kunnen aanbieden, hebben we ervoor gekozen een fictieve programmering uit 2016-2017 te transponeren naar 2018. De buitenprogramma is samengesteld door Alfred Konijnenbelt, artistiek leider van international street arts festival Spoffin in Amersfoort en voorzitter van de Vereniging van Buitentheater Festivals Nederland (tevens SAP-partner). Op het gebied van binnentheater en concerten is gebruik gemaakt van de adviezen van Adriaan Bruin, programmeur van vijf middelgrote theaters in Noord-Holland.

Amateurs en (semi-)professionals Het programma verenigt professionals (PR), semi-professionals (SP) en amateurs (AM). Amateurkunst is laagdrempelig en trekt veelal ander publiek dan professioneel aanbod. Ouders, familie, vrienden en bekenden bezoeken amateurtoneel, dansshows, leerorkesten en lokale bandoptredens en delen het plezier. Stimuleren en leren, presenteren en schitteren op een podium en ervaring opdoen met publiek is belangrijk voor alle amateurs, jong en oud. Voor de stap naar een (voor)opleiding en een podiumpresentatie is persoonlijke coaching door professionals, werkzaam bij een van de cultuurbedrijven of verenigingen, belangrijk. Samen met professionals kan aanstormend talent het podium op, daar is in het programma ruimte voor. Verschillende presentaties van amateurkunst gecombineerd met professioneel aanbod in één jaarprogramma zorgt voor inspiratie, uitwisseling van publiek en een groter publieksbereik. Er is plaats voor aanstormend talent, gevestigde namen en nationale muziek-, toneel- en dansgezelschappen. Ook gezelschappen uit de provincie Gelderland worden niet vergeten, zoals toneelgroep Oostpool en het Gelders Orkest. Het programmeren van enkele bijzondere internationale theater- en circusacts trekt meer landelijk publiek naar Harderwijk. SaP realiseert een gevarieerde programmering die past bij de demografische opbouw van Harderwijk. Kwantitatief gesproken gaat de professionele programmering in grote lijnen om: • 10 cabaretvoorstellingen, 5 jeugdtheater, 5 toneelvoorstellingen 5 dans/circusvoorstellingen • 10 concerten (pop, jazz, klassiek, musical), • 15 straat- en locatietheatervoorstellingen en 1-2 festivals in de zomerperiode (mei t/m september

TITEL

festival festival evenement zomeravonden dag na hemelvaart midzomer zondagmiddagen winter - huiskamerfestival herfst festival Rien n’est moins sure Murikamification Two Sink, Three Float D-Construction Carnaval des animaux Roestige spijkers Blind

FESTIVALS/VOORSTELLINGEN/OPTREDENS

Koningsnacht/-dag

Lalaland

Multi-culti

Museum buiten de muren

Independant Writers

Aaltjesdagen

Harderwijk Live

Bluesroute

Podiumspektakel

Jamsessies

Donkere Dagen

Café Theater Festival

Collectif de la Bascule FR

Arch8

Studio Eclipse BE

Compagnie Dyptik FR

Corpus Acrobatics NL

TAMTAM Objektentheater

DudaPaiva Company

poppen/objecttheater

Theater op locatie

Circustheater

Hiphop/Danstheater

Dans op water

Bewegingstheater

Circustheater

Theater

Muziek/Theater

Muziek Pop

Theater/Musical

Muziek Pop

Muziek

Literatuur

Kunst

Divers

Crossover

Alle

GENRE

AANTAL

Vischmarkt

Binnenstad

Haven

Markt

Haven

Markt

Stille wei

Horeca

Vischmarkt

Strandeiland

Klooster

Horeca

Markt

Binnenstad

Hortuspark

Binnenstad

Parkweg

Stille wei

Binnenstad

LOCATIE

STATUS

Stad als Podium - Cultureel jaarrond programma Bestaand en SAP 2018 e.v

BUITENPROGRAMMERING

300

400

500

800

500

800

500

3.000

500

18.000

10.000

200

800

1.000

15.000

5.000

PUBLIEK

diverse artiesten Paolo Nani - Brevet Lullaby PT Man met hoed NL Outside de box NL/BE Thingaamabob GB Prins te paard - Aaltje NL Les freres Troubouch FR Lejo - Hands up! NL Joli Vyann -H2O GB Dancing Graffiti zomeravonden NL NL NL NL pinksteren

Straattheaterfestival INT

Zomeravond Film

Blije Bietjes

Battle of the Bands

Korenslag

Shantykoren festival

Bosje Cultuur

Totaal Bestaand

125

Totaal SAP

Totaal Buiten

Theater/muziek

Muziek

Food & Art

Film

festival - Video/Dans

festival - dans

festival - poppentheater

festival - circustheater

festival - straattheater

festival - circustheater

festival - theaterclown

festival - humoristische mime

Straattheater

Koetshuis

Markt

Plantagepark

Strandeiland

Hortuspark

Vismarkt

Markt

Haven

Binnenstad

Markt

Strandeiland

Smeepoortenbrink

Binnenstad

65.750

16.300

82.050

250

500

10.000

1.500

10.000

TITEL

Op recept Je suis Ali Mijn nachten met .. Geen sprake van Teerling Als we zo vrij mogen zijn Zacht van binnen Spot De snoepwinkel is gesloten Home Swan Lake Ne me quitte pas Ignite Roodhapje Lekker weertje, Dikkie Dik Sissi Aaipet Snorro Hamlet Adèle, Conny en Jasperina Crosby, Stilles, Nash & Young in concert in concert Wereldwijd in concert Metaman Ramkoers

FESTIVALS/VOORSTELLINGEN/OPTREDENS

Koffieconcerten Klassiek

Jazz/lichte muziek

Tentoonstellingen

Piepschuim

Ali B.

Diederik van Vleuten

Ronald Goedemond

Claudia de Breij

Jekkers & van Merwijk

Peter Pannekoek

Pieter Derks

Yentl en de Boer

Conny Janssen danst

Jakop Ahlbom & ICK Amsterdam

Isabelle Beernaert

ISH dance collective Ignite

Holland Opera

Dirk Scheele

Theater Sonnevanck

Bonte Hond

Ro Theater

ZEP

Dommel, Graaf en Cornelisse

Her Majesty

Brace

Het Gelders Orkest

Stef Bos & band

Riccotti Ensemble

Goldmund & Orkater

Bot/De nieuwe Oost

Muziektheater

Muziek Klassiek

Muziek theaterconcert

Muziek Klassiek

Muziek

Musical

Jongerentheater

Jeugdtheater

Jeugdopera

Dans Hiphop

Dans

Cabaret

Cabaret muzikaal

Kunst

Muziek

GENRE

AANTAL

Plantage

Binnenpodium ntb

Plantage

Binnenpodium ntb

Plantage

Binnenpodium ntb

Plantage

Stadsmuseum

Catharinakapel

LOCATIE

Stad als Podium - Cultureel jaarrond programma Bestaand en SAP 2018 e.v

BINNENPROGRAMMERING

STATUS

250

300

250

300

350

250

300

350

250

200

350

300

350

300

450

PUBLIEK

Jonge Oogst - stand up

Cultuurkust JTS amateurs

Apollo

Literatuur

Jeugdtheater

Cabaret

Toneel

Muziek

Bands

Leerorkest concerten

Concerten muziek amateur

Koren Podium

Concerten muziek leerlingen

Big Band Battle

Popronde Nederland

Presentaties amateurverenigingen

Theaterwerkplaats

Cultuurkust Bodt

Grondverf

124

281

Totaal binnen + buiten

157

Totaal Bestaand

Totaal SAP

156

Totaal Binnen

Theater

Muziek/Dans

Muziek

Multi

Open podium / aanstormend talent

Multi

Westkaai

Theater Utrecht

Toneel

Lezingen/debatten

All inclusive

Noord Nederlands Toneel

Multi

Demonen

Theater Oostpool

Toneel

Jihad - de voorstelling

Senf Theaterproducties

Toneel

Slikken en stikken

De Verleiders

Show

Lezingen/debatten

Nu !

Mini & Maxi

Pop

Open podium / aanstormend talent

Circle show

De Staat

Muziektheater

Literatuur

Metaman

Goldmund & Orkater

Schrijfwedstrijd met literaire avond

Mondo Leone

Leon van der Giessen

Catharinakapel

Cultuurkust

Catharinakapel

Plantage

Oude Stadhuis

Estrado

Oude Stadhuis

Estrado

Catharinakapel

Plantage

Estrado

Oude Stadhuis

Mess

Stadsmuseum

Cultuurkust

Oude Stadhuis

Plantage

Binnenpodium ntb

Plantage

70.050

31.850

101.900

4.300

15.550

19.850

150

250

800

900

100

250

300

600

1.000

600

300

400

600

100

300

900

200

250

300

350

250

Plaats voor aanstormend talent, gevestigde namen en nationale muziek-, theater- en dansgezelschappen

UITGELICHT BINNEN

UITGELICHT BUITEN

BOT — Ramkoers

Arch8 — Murikamification

RAMKOERS is een spectaculaire voorstelling op locatie met grote machines en kleine liedjes. Een speelvloer die voortdurend onder constructie is, waarop de mannen van BOT verbazen met houtje-touwtje-stuntwerk en het publiek bij de strot grijpen met een haast onstuitbare stroom muzikaal vernuft. Materiaal dat waardeloos lijkt, is weerbaarder dan ooit: kletterend ijzerwerk, huilende regenpijpen, ploeterende trekzakken en roestige schraaptonnen vormen zowel het instrumentarium als het decor voor een voorstelling die schuurt, raakt en roert. “RAMKOERS is een brok gebalde energie, die met alle kracht in het gezicht en gehoor van het publiek

De hedendaagse dansers van Arch8 nodigen je uit in een dagdroom die voor je ogen ontstaat. Choreograaf Erik Kaiel maakt daarbij gebruik van magie, met de surrealistische verhalen van de Japanse schrijver Haruki Murakami als inspiratiebron. Zo creëert Arch8 een absurdistische performance, dwars door de stad. De performers hebben acrobatiek en parcours als achtergrond en zijn bepaald niet bang voor risico’s. Ze klimmen op hoogten die je niet voor mogelijk houdt en springen over het publiek, dat tijdens de tocht ook bij het spel wordt betrokken. Een spannende, rennende dansvoorstelling in de straten van Harderwijk.

wordt geblazen”- De Volkskrant (****)

Prins te Paard — Aaltje Het Gelders Orkest — concert Het Gelders Orkest is hét klassieke ensemble voor de provincie Gelderland. De bevlogen, communicatieve stijl en gedrevenheid van chef-dirigent Antonello Manacorda brengen het orkest tot grote artistieke hoogte. Het orkest laat voelen en beleven welke emoties er allemaal schuil gaan in de muziek, op een manier die bij hen past én die recht doet aan de muziek. In 2018 gaat het fuseren met het Orkest van het Oosten. Voor het zover is doet het Gelders Orkest nog een keer Harderwijk aan voor een bijzonder concert.

Theater Oostpool — Demonen Demonen gaat over de poging een leven lang samen te blijven. Wat begint als een spontane borrel met de buren, mondt uit in een chaotische avond waarin onderdrukte angsten, fantasieën en frustraties de kop op steken. Marcus Azzini regisseert Daan Schuurmans en Kirsten Mulder in dit liefdeshellevuur. De liefde vinden is één ding. De liefde behouden minstens zo complex.

Aaltje is ‘straattheater op het water’, dat deze zomer diverse locaties rondom de Zuiderzee aandoet. Onder leiding van onze reisgids ga je op excursie naar een steeds zeldzamer wordend tafereel: een echte palingvisser. Vroeger waren er nog een paar duizend, maar tegenwoordig zie je nog maar zelden een echte palingvisser in het wild. Bewapend met audiotour en verrekijker maak je kennis met de mannen bij wie het vissen in het bloed zit. Mannen die zich niet laten weerhouden door weer, wind en regels. Zie hoe ze met hun kotter ‘Aaltje’ de paling in hun fuiken lokken. Hoe houden ze in deze barre tijden hun hoofd boven water? Hoe erg is het als de binnenvisserij zou verdwijnen?

Compagnie Dyptik — D-Construction ‘D-Construction’ is een eigentijdse en energieke dansvoorstelling over identiteit door zeven hiphop-dansers van verschillende nationaliteiten. De voorstelling toont de dynamiek van de massa op het individu en de kracht van bewegingen op lichaam en geest. De straat is het podium, de metalen constructie fungeert als speeltuin of gevangenis, beschermd of onbeschermd.

B3: ECONOMIE EN IMAGO VAN HARDERWIJK VERSCHILLENDE BINNEN- EN BUITENPODIA IN DE STAD ZIJN BELANGRIJK. Diversiteit in de be-

noogde publiekscapaciteit zorgt voor maatwerk. Het publiek kan kiezen uit een goed gevulde en gevarieerde programmering, van kleinschalig tot groots en meeslepend. Horecaondernemers zijn op loopafstand te vinden en kunnen rondom alle activiteiten en voorstellingen faciliteren en meerwaarde bieden aan de klant. Harderwijk Winterstad heeft met een gecombineerd programma veel nieuwe bezoekers kunnen trekken, met als resultaat concrete toeristische en economische meerwaarde. De bundeling van initiatiefnemers, ondernemers en activiteiten werkt en kan in de toekomst leiden tot de opzet van Harderwijk Zomerstad. Bureau voor Ruimte & Vrije tijd heeft in het voorjaar van 2016 een onderzoek uitgevoerd naar kansrijke ontwikkelrichtingen voor evenementen. De uitkomsten van het onderzoeken dienen inzicht te geven in: • bestaand aanbod • kansen voor nieuw aanbod gericht op doelgroepen die nog weinig aantrekkelijke evenementen vinden • promotie: waar bevinden zich kansrijke doelgroepen, hoe communiceer je? • kansen voor samenwerkingen

BINNENLOCATIES

BUITENLOCATIES

aantal stoelen/plaatsen

Haven 250

Oude stadhuis 100 Stadsmuseum 100 Plantagekerk 400

Catharinakapel 100 Cultuurkust 100 Estrado250 Mess200

Stille Wei 2000 tribune/tenten 5000 (staan) Plantagepark 2000

Vismarkt 500 Strand 500

Markt 300 zit terrassen 3000 (staan) Hortuspark 500

Klooster 1000 tribune 2000 (staan)

B4: INBEDDING IN HARDERWIJK De SAP-connectie bestaat op dit moment uit de volgende samenwerkingspartners: • Cultuurkust • Popschool Harderwijk • Stadsmuseum • Stichting Underground • Filmhuis Harderwijk • Stichting de Plantage • Harderwijk Winterstad • Horeca Ondernemers Markt (Harderwijk Live) • VOF Strandeiland / Walhalla • Stichting Zomertheater Amersfoort • Café theater festival, Utrecht De intentieverklaringen zijn te vinden in bijlage 4. De voor cultureel Harderwijk belangrijke initiatiefnemers, ondernemers en organisaties vormen de SAP-connectie. Verder is er er samenwerking met allerlei verenigingen en orkesten in Harderwijk. SAP vindt samenhang tussen de ontwikkeling van het nieuwe evenementenbeleid en Stad als Podium van groot belang. Een goed samenspel van bestaande en nieuwe voorzieningen, met onderscheidende cultuurprogrammering raakt direct aan de beleving van bezoekers en maakt dat het imago ‘Heerlijk Harderwijk’ landelijke bekendheid gaat genieten. Door een goede afstemming van het cultuurbeleid, de beleidsvisie Recreatie en Toerisme en het evenementenbeleid zorgt Stad als Podium voor een toestroom van 20.000 extra bezoeken aan Harderwijk. NB: de uitkomsten van het onderzoek van het bureau ruimte en Vrije tijd zijn nog niet gepresenteerd.

Integrale stadsorganisatie Met Citymarketing en Centrummanagement is gesproken over gezamenlijke doelen en hoe die te bereiken door resources, mankracht en kennis te bundelen. Deze gesprekken worden op korte termijn voortgezet en kunnen wat SAP betreft leiden tot één integrale stadsorganisatie op het gebied van coördinatie, marketing en ondersteuning. Zie verder plan A.

B5: FINANCIËN OP BASIS VAN VOORBEELDPROGRAMMA 2018/2019 SAP VRAAGT STRUCTUREEL € 270.000,-, op jaarbasis aan voor het nieuwe jaarrondprogramma.

Stad als Podium. SAP vraagt structureel € 75.000,- extra op jaarbasis aan v Verduurzaming, Vernieuwing en een Noodfonds. Dit wordt verder uiteengezet in Appendix B, zie bijlage 1. Het volgende financieel overzicht toont een jaarprogramma exclusief al bestaand aanbod. Een volledig financieel overzicht kunt u vinden in bijlage 2.

Buitenprogrammering Aantal Voorst.

Totaal kosten

Gem. prijs kaart

Totaal bezoekers

Binnenstad

€ 40.000

€0

Cafétheaterfestival

Horeca

€ 6.000

Korenslag

Markt

Battle of the Bands

Markt

Theater Buiten

Divers

Programma

Locatie

Straattheaterfestival

Totaal Buitenprogrammering

Kaartverkoop

Bijdrage SAP

10.000

€0

€ 40.000

€0

500

€0

€ 6.000

€ 3.000

€0

500

€0

€ 3.000

€ 2.000

€0

500

€0

€ 2.000

€ 40.500

4.800

€0

€ 40.500

€ 91.500

16.300

€ 91.500

Locatiekosten 30%

€ 27.450

Binnenprogrammering Programma

Locatie

Aantal Voorst.

Totaal kosten

Gem. prijs Totaal kaart bezoekers

Professioneel Theater etc.

Plantage

€ 255.000

€ 20

9.000

€ 180.000

€ 75.000

Professioneel Theater etc.

Binnenpodium NTB

€ 51.000

€ 20

1.500

€ 30.000

€ 21.000

Diversen

Oude Stadhuis

€ 11.250

€5

1.500

€ 7.500

€ 3.750

Lokale presentaties

Plantage

€ 8.000

€5

1.500

€ 7.500

€ 500

Open Podium/Lezingen

Mess

€ 5.850

€5

1.050

€ 5.250

€ 600

Pop/Koren/Big Band

Estrado

€ 7.500

€5

600

€ 3.000

€ 4.500

Concerten muziek Amateur

Catharinakapel

€ 2.000

€0

300

€0

€ 2.000

Schrijfwedstrijd + lit. avond

Stadsmuseum

€ 900

100

€0

€ 900

Witte plekken 93

€ 341.500

15.550

Locatiekosten 10%

Bijdrage SAP

€ 30.000

Totaal Binnenprogrammering

Totaal SAP-programmering

Kaartverkoop

€ 233.250 € 138.250 € 13.825

157

€ 433.000

31.850

€ 271.025

B6: LOCATIES Veiligheid Organiserende partijen houden rekening met alle veiligheidseisen die gelden voor zowel binnen- als buitenlocaties. Bestaande binnenlocaties voldoen, op basis van hun functionele gebruikersvergunning, aan de eisen passend bij het gebouw en de voorzieningen voor publieksactiviteiten. Nieuwe binnenlocaties zullen op basis van een actueel plan van eisen de voorzieningen aanpassen. Hierbij geldt dat de aanbieder van een te huren (podium)locatie verantwoordelijk is voor de voorzieningen en veiligheid op die betreffende locatie. Elke betrokken organisatie die een gebouw beschikbaar heeft voor activiteiten is verplicht om opgeleide BHV-ers beschikbaar te stellen tijdens publieksactiviteiten. Indien gebruik gemaakt wordt van buitenlocaties treedt de gemeentelijke regelgeving in omtrent de benodigde vergunningen voor gebruik van die locaties. Hiervoor gelden de veiligheidseisen en de maatregelen die genomen moeten worden omtrent de publieksontvangst, EHBO, BHV, beveiliging, faciliteiten en techniek. Een groot deel van de organiserende partners van SAP zijn ervaren in het opzetten van evenementen en zijn op de hoogte van alle kaders en randvoorwaarden.

Bereikbaarheid en parkeren SAP gaat uit van zoveel mogelijk verscheidenheid in locaties, veelal gelegen in de binnenstad van Harderwijk. Harderwijk heeft een goede ontsluiting van en naar uitvalswegen richting Flevoland, Amersfoort, Zwolle en Apeldoorn. Het stadsbestuur heeft in de afgelopen jaren flink geinvesteerd op wegen- en infrastructuur ten behoeve van toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van de stad. Recentelijk is geĂŻnvesteerd in een tunnel onder het station door om de ontsluiting naar de A28 te verbeteren. Ook is het NS-station net vernieuwd en kunnen bezoekers van buiten Harderwijk, lopend of met openbaar vervoer, alle locaties gemakkelijk bereiken. Alle binnenlocaties zijn rolstoeltoegankelijk en ook op buitenlocaties zal rekening worden gehouden met leveranciers, artiesten, bezoekers en ook de bereikbaarheid door mindervaliden. Voor parkeren geldt dat er door de gemeente recentelijk is geĂŻnvesteerd in de Houtwalgarage (ruim 400 plaatsen), direct gelegen aan de rand van de binnenstad. Verder is er ruime parkeergelegenheid dichtbij het Waterfront, (nog) op de Boulevard, bij Westeinde en op het Kloosterplein. Ook bij het NS-station is extra parkeerruimte beschikbaar. Dit betekent dat de genoemde binnenlocaties: de Plantage, Cultuurkust, Catharinakapel, Oude Stadhuis, Estrado en het Stadsmuseum zeer goed bereikbaar zijn. De Mess, een locatie buiten de binnenstad heeft op het terrein ook voldoende parkeergelegenheid. Alle buitenlocaties: Stille Wei, Vismarkt, Plantagepark, Strandeiland, Markt, Klooster, Boulevard en Hortuspark liggen op loopafstand van diverse parkeerplaatsen, dus de bezoeker kan kiezen. De verwachting is dat de vele Harderwijker bezoekers aan culturele activiteiten gewoon op de fiets zullen komen. Bij buitenevenementen kunnen extra tijdelijke voorzieningen geregeld worden voor het parkeren van fietsen, dit in samenspraak met de gemeente.

PLAN C INVESTERINGEN IN INFRASTRUCTUUR

C1: INVESTERINGSPLAN STAD ALS PODIUM DRAAIT OM VERNIEUWENDE PROGRAMMERING op zowel nieuwe als bestaan-

de binnenen buitenlocaties. Niet de locatie maar de programmering is leidend. Theater- en muziekprogrammering kan overal plaatsvinden als er op andere wijze geïnvesteerd wordt. Deze visie, uitgaande van programmering, vraagt om gerichte investeringen in infrastructuur. Investeringen in ‘stenen’ op een vaste locatie past niet in de visie van SAP, omdat de publieksconsumptie aantoonbaar is veranderd. Een stand-alone theatervoorziening is niet levensvatbaar (zie ook: Visie op de podiumkunsten – Alpha Adviseurs) en vraagt om blijvende investeringen die ten koste gaan van investeren in nieuwe programmering. Multifunctioneel, veelzijdig gebruik van verschillende ruimten en plekken in de stad, van theaterzaal tot parkeergarage, van poppodium tot bordes, van plein tot park, van museum tot kerk, van strand tot stationsplein: deze variatie is de sleutel tot het verrassen van publiek. Bestaande en nieuwe binnenpodia die een rol spelen in dit plan hebben wellicht behoefte aan een upgrade op het gebied van licht- en geluidsinstallaties, andere technische theatervoorzieningen, publiekstribunes en digitale projectiemiddelen. Buitenprogrammering zal veelal een pop-up gedaante krijgen wat juist vraagt om mobiele faciliteiten, zoals verrijdbare tribunes, podiumtechniek, aggregaten, mobiele kaartverkoop en toiletten. Voorzieningen die zowel gehuurd als gekocht kunnen worden. Daarnaast vraagt centrale informatie, coördinatie en marketing om efficiënte, toegankelijke en publieksvriendelijke tools die de investering meer dan waard zijn.

SAP onderscheidt investeringen in drie categorieën: Investeringen in binnenlocaties (vaste investeringen) Binnenlocaties die deel uitmaken van dit plan zijn De Plantage, Cultuurkust, Estrado, Catharinakapel, het Oude Stadhuis en de Mess. In de toekomst is het mogelijk dat meer locaties aansluiten. SAP beveelt aan dat investeringen gericht zijn op de locaties, die onderdeel uitmaken van de jaarronde programmering. Deze locaties kunnen op eigen titel plannen hebben ingediend voor een upgrade gericht op het kunnen faciliteren en programmeren van voorstellingen en concerten. De SAP-connectie als entiteit vraagt geen budget aan voor investeringen in binnenlocaties. Investeringen op buitenlocaties (mobiele investeringen) Buitenlocaties die deel uitmaken van dit plan zijn verschillende plekken in en rond de historische binnenstad waarbij decorum, sfeer en ruimtebeleving de keuze voor deze locaties bepalen. De Markt, het Hortuspark, de Havendam, Plantagepark, de Stille Wei, het Strandeiland, Kloosterplein en de Vischmarkt zijn locaties die structureel terugkomen in de jaarrond programmering. Er gaan jaarlijks rond de 35 voorstellingen/festivals plaatsvinden op deze buitenlocaties, waarvan 15 voorstellingen/ festivals nieuw aanbod betreft. De locaties zijn al in gebruik bij bestaande activiteiten en hebben op

publieksvriendelijkheid en toegankelijkheid hun mogelijkheden bewezen. SAP wil investeren in mobiele infrastructuur die in de toekomst wordt ingezet bij het buitenprogramma. Daarbij wordt onderscheidt gemaakt tussen aanschaf (investeringsbegroting) en huur (meerjarige subsidiebehoefte t.b.v. de exploitatie). In bijlage 3 vindt u een gedetailleerde investeringsbegroting. Hieronder een samenvatting: INVESTERINGSBEGROTING MOBIELE INFRA SAMENVATTING Geluid

€ 34.500

Belichting

€ 11.300

Bekabeling stroom, multi & dmx

€ 4.200

Dimmer 6 kanaals inclusief flightcase

€ 1.500

Lightdesk

€ 10.000

Eenmalig inhuur technici opstart

€ 23.000

Podiumdelen

€ 24.500

Dansvloer

€ 2.200

Trussen

€ 5.600

Portofoons met lader, 6 keer

€ 2.000

Ladders

€ 1.200

Overig

€ 5.000

Totaal

€ 125.000

HUURBEGROTING TBV JAARLIJKSE EXPLOITATIE SAMENVATTING Verwarmde opslag 150 m2

€ 5.000

Transport 15x € 500,-

€ 7.500

Tenten 5x € 3.000,- (gemiddeld)

€ 15.000

Tribunes 5x € 2.000,-

€ 10.000

Aggregaten 15x € 1.000,-

€ 15.000

Toiletten 6x € 500,-

€ 3.000

Douchewagen met vier cabines, 3x € 500,-

€ 1.500

Overig

€ 3.000

Totaal

€ 60.000

SAP vraagt eenmalig € 125.000,- aan voor investeringen in mobiele infrastructuur t.b.v. het buitenprogramma. Daarnaast vraagt de SAP € 180.000,- aan voor een driejarige huurbegroting t.b.v. de jaarlijkse exploitatie.

Overige investeringen Een doelgerichte, effectieve marketingcampagne is één van de factoren die Stad als Podium succesvol maken. In Hoofdstuk A2 beschrijft SAP haar visie op de marketing en de marketing-middelen die zij wil inzetten om haar doel te bereiken. Inzet van deze middelen vraagt om de volgende investeringen in Hardware & Software: INVES TERINGSBEGROTING MARKETING Displays (schermen) Narrowcasting 20x € 1.250,-

€ 25.000

3 jaar licenties Narrowcasting

€ 12.500

Geïntegreerde Website incl. ticketing

€ 30.000

3 jaar Website service &onderhoud

€ 7.500

Totaal

€ 75.000

SAP vraagt € 75.000,- aan voor investeringen in Marketing. Hiermee komt de totale investeringsaanvraag in Plan C op: TOTALE INVESTERINGSBEGROTING SAP-CONNECTIE PLAN C Investeringsbegroting mobiele infra

€ 125.000

Investeringsbegroting 3 jaar huur diversen

€ 180.000

Investeringsbegroting marketing

€ 75.000

Totaal

€ 380.000

C2: BIJDRAGE AAN EEN JAARROND PROGRAMMERING DE DIVERSITEIT IN PROGRAMMERING ZORGT VOOR meer variatie in het gebruik van passende

locaties. Aanboren van nieuwe doelgroepen betekent vernieuwend programmeren en een jaarrond programma op verschillende kleine en grote podia, op pleinen en in parken, daar waar publiek te vinden is en verrast kan worden. Dit betekent dat een eenmalige investering op de mobiele infrastructuur en een upgrade van technische voorzieningen op de verschillende binnenlocaties bijdraagt aan de bijzondere en sprankelende nieuwe programmering die uitgaat van een groter publieksbereik. De levendige binnenstad met al haar locaties, is decorum en verzamelplaats voorstellingen en optredens. SAP verzorgt vanaf 2018 een jaarronde podiumkunstprogrammering in de breedste zin van het woord: toneel, cabaret, dans, muziek, show, circus, straattheater, locatietheater, literatuur, festivals en crossovers. Het programma bestaat uit 100 voorstellingen, optredens, presentaties, evenementen, lezingen en festivals op 10 tot 15 (en wellicht meer) passende locaties in Harderwijk, binnen en buiten, groot, middel en klein.

C3: DOELGROEPEN EN MARKETING EEN JAARROND TOTAALPROGRAMMERING IS DE BASIS voor citymarketing en een zo breed moge-

lijk publieksbereik. Voor de diversiteit aan bezoekers (doelgroepen) van binnen en buiten Harderwijk, is een complete jaarkalender de wegwijzer naar alles wat zich afspeelt op het gebied van podiumkunsten, optredens en evenementen in Harderwijk. Alle samenwerkende partijen gaan putten uit dezelfde samengebrachte resources en er ontstaat een gezamenlijke bron aan menskracht en middelen op het gebied van coรถrdinatie, marketing, faciliteiten en administratieve ondersteuning.

C4: SAMENWERKING EN ORGANISATIEKRACHT DE SAP-CONNECTIE, BESTAAT UIT 11 BELANGRIJKE INITIATIEFNEMERS uit Harderwijk en de regio.

Een groot deel van de samenwerkingspartners heeft veelvuldig samengewerkt bij verschillende culturele evenementen en op allerlei verschillende binnenen buitenlocaties. SAP vindt elkaar op gebied van eigen initiatief, nieuwe plannen en samenwerking. Dit zijn de belangrijkste basiselementen voor ons ondernemerschap. Veel culturele activiteiten, die al aan te merken zijn als bestaande Stad als Podium programmering, zijn er gekomen door kennis van zaken, motivatie en organisatiekracht. Er is een schat aan gedeelde expertise met betrekking tot opbouw van faciliteiten op (buiten)locaties, vergunningen en inhuur van techniek, podia en tenten. Er ligt een goede basis infrastructuur. Voor alle plannen die nog in ontwikkeling zijn, heeft SAP het vertrouwen dat er in gezamenlijkheid en met structurele basissubsidie gericht op een culturele totaalprogrammering veel meer mogelijk wordt. Kenmerkend voor de samenwerkingspartners is de visie dat culturele financiering en gerichte investering verdere groei mogelijk maakt, risico’s indamt, kwaliteit mogelijk maakt, successen verduurzaamt en daarmee dus volledig ondersteunend is aan de programmering Stad als Podium.

NETWERK LOCATIES NETWERK LOCATIES

PubliekPubliek op meer locaties tegelijk op meer locaties tegelijkin in de binnenstad, voor een voorstelling, de binnenstad, voor een voorstelling, een concert. Je hebt een een concert. Je hebt dandan een vermenigvuldiging 'stoelen', vermenigvuldiging vanvan 'stoelen', verbonden en op loopafstand. verbonden en op loopafstand. 44

SLOTWOORD PARIJS 1912: SERGE DIAGHILEV, STICHTER VAN BALLETS RUSSES, zit op een stoel in een kleine

studeerkamer. Hij sluit zijn ogen en luistert naar Igor Stravinsky, die achter een piano de eerste noten van Le Sacre du Printemps aanslaat. Serges ogen schieten open, zijn oren slaan alarm. Wat hoort hij? Een niet eerder gehoord klankspel, rustig in opbouw, maar al snel hard en ruig in ritmiek en timbre, dan weer subtiel en intrigerend, dan weer een vulkaanuitbarsting. Moet zijn ballet hier op dansen? Wat is dit? Igor weet het. Le Sacre du Printemps is een revolutionaire compositie, waarin elke noot op de juiste plek staat. In de klank van de piano hoort hij de fagot, die in een ongebruikelijk hoog register de introductie blaast. De pauken doen Igor de piano aan gort slaan en de hoorns laten de toetsen weemoedig wenen. Serge moet dit stuk in volle glorie horen, in volle orkestratie, en dan nog zal hij tijd nodig hebben om het te doorgronden en te waarderen. De eerste repetitie. Pierre Monteux is aangesteld als dirigent, de meest talentvolle muzikanten nemen zitting in het orkest. Ze slaan de partituur op, hun mond valt open. Wat is dit? Pierre weet het: een revolutionaire compositie waarin elke noot door het juiste instrument op het juiste moment en met de juiste kracht wordt voortgebracht. De musici schieten in de lach, is dit muziek? Tien jaar later zijn zij trots op hun plek in de muziekgeschiedenis. Over de rellen bij de eerste opvoering in 1913 is genoeg geschreven. Le Sacre du Printemps heeft de muziek en dans een ongelooflijke dienst bewezen, door met gedurfde atonaliteit en nieuwe ritmiek de muziek- en dansliefhebber onontgonnen paden op te sturen. Daarmee heeft het stuk een onuitwisbare plek in de kunstgeschiedenis verworven. Met Stad als Podium slaat de Gemeente Harderwijk een nieuwe richting in, met als doel een groter en breder publiek aanspreken door diverser en spannender aanbod. Dit leidt tot cultureel en economisch rendement. SAP geeft inhoud en kleur aan die richting. Elke noot, elke penseelstreek telt, dik en dun, in alle kleuren. Stad als Podium is een compositie in drie onlosmakelijk met elkaar verbonden akten, waarin elke noot of streek op de juiste plek staat en door het juiste instrument tot leven wordt gewekt. Met durf en lef positioneert de Gemeente Harderwijk zich op de Veluwe middels vooruitstrevende programmering op bijzondere locaties. Vooruitkijkend op lange termijn speelt zij in op nieuwe wensen en verwachtingen bij het huidige en wellicht toekomstige publiek. Stad als Podium is een baanbrekende compositie. De SAP-connectie kijkt ernaar uit om deze compositie uit te voeren.

Een doelgerichte, effectieve marketingcampagne is ĂŠĂŠn van de factoren die Stad als Podium succesvol maken.

BIJLAGEN

BIJLAGE 1 VERDUURZAMING, VERNIEUWING EN NOODFONDS CULTUUR

NAAST EEN GEVARIEERDE JAARPROGRAMMERING vindt SAP het belangrijk dat nieuwe initiatieven

die leiden tot publieksbereik, zoals theaterprojecten, festivals en crossovers, geborgd kunnen worden. Nieuwe culturele activiteiten worden vaak eenmalig ondersteund en kunnen niet direct uitgroeien van kleinschalig festival tot een evenement. Een bijdrage van 25% uit evenementensubsidie is niet toereikend om een interessant concept te kunnen voortzetten. Daardoor bestaat het risico dat verschillende kansrijke initiatieven sneuvelen, zoals WAUW of Donkere Dagen. SAP stelt voor om kleinschalige projecten meerjarig te ondersteunen met als doel groei, verankering en verduurzaming. Een voorbeeld is de financieringsmix van het Podiumspektakel. De 1e editie was een doorslaand succes, mogelijk gemaakt door bijdragen uit verschillende fondsen, subsidies en publieksinkomsten. Voortzetting van de volgende editie loopt gevaar doordat aanvragen voor meerjarige ondersteuning vanuit fondsen en andere financiers niet vaak gehonoreerd worden. SAP stelt voor om succesvolle projecten te verduurzamen door een bijdrage uit SAP. Bijdrage verduurzaming uit structureel extra budget: 30.000

Vernieuwing Uit samenwerking, co-creatie en participatie ontstaan nieuwe ideeën. Deze ideeën kunnen van concept uitgroeien tot volwaardig locatietheater, een bijzonder muziekevent of een nieuw festival. SAP vindt het belangrijk dat nieuwe initiatieven beloond worden. Veel initiatieven kunnen inhoudelijk worden ontwikkeld vanuit de expertises die SAP in haar geledingen heeft. Experimenten zijn interessant, kunnen nieuw publiek trekken en tonen de creativiteit van organisatoren, vrijwilligers en inwoners van Harderwijk. Een voorbeeld kan zijn dat Harderwijk zich uitgedaagd voelt om op pontons in het water een bijzonder podiumprogramma te presenteren: het Gelders Orkest gecombineerd met live dansperformance, een botenparade met intieme jazzconcertjes en eenakters…etc. Jaarrond programmering wordt al vroeg geboekt; intussen kan nieuwe programmering zo interessant zijn dat het voor Harderwijk meerwaarde biedt om alsnog iets nieuws toe te voegen. Onderscheidend programmeren is ook de actualiteit opzoeken. SAP stelt voor om vernieuwing te stimuleren en zo actueel mogelijk te programmeren. Bijdrage vernieuwing uit structureel extra budget: 30.000

BIJLAGE 1 – 48

Noodfonds Weersomstandigheden kunnen een enorme impact hebben op een festival/evenement . Soms moet een (deel van het) programma gecanceld worden bij slecht weer, het verblijf van publiek op een festival valt tegen, dus ook de publieksinkomsten. Meer buitenprogrammering betekent dat risico’s toenemen en dat er af en toe een activiteit ‘in het water’ kan vallen. Kosten zijn dan al gemaakt en zijn niet zomaar te verhalen op verzekeringen en zeker niet op de artiesten. Er ontstaat een onverwijtbaar ‘gat’ in de begroting. Eigen risico zou afgedekt kunnen worden door een gemeentelijk noodfonds. Een organisator kan onder bepaalde voorwaarden hier een beroep op doen. Randvoorwaarden kunnen in overleg opgesteld worden. Organisatoren kunnen bij een succesvol festival zelf reserves opbouwen. Een noodfonds kan eventueel weer aangevuld worden vanuit incidentele overschotten in andere jaren. SAP stelt voor om een noodfonds voor cultuur te starten ter ondersteuning van buitenactiviteiten en festivals. Organisatoren lopen minder risico bij calamiteiten. Bijdrage noodfonds uit structureel extra budget: 15.000

Investering

Appendix B

Verduurzaming

€ 30.000

Vernieuwing

€ 30.000

Noodfonds

€ 15.000

Totaal Appendix B

€ 75.000

Totaal Totaal SAP-programmering SAP-programmering

Totaal Totaal Binnenprogrammering Binnenprogrammering

Professioneel Professioneel Theater Theater etc. etc. Professioneel Theater Professioneel Theater etc. etc. Diversen Diversen Lokale Lokale presentaties presentaties Open Open Podium/Lezingen Podium/Lezingen Pop/Koren/Big Band Band Pop/Koren/Big Concerten Concerten muziek muziek Amateur Amateur Schrijfwedstrijd Schrijfwedstrijd + + lit. lit. Avond Avond Witte plekken plekken Witte

Binnenprogrammering Binnenprogrammering Programma Programma

Totaal Totaal Buitenprogrammering Buitenprogrammering

Straattheaterfestival Straattheaterfestival Murikamification Murikamification Museum Museum buiten buiten de de Muren Muren Rien n'est n'est moins moins sure sure Rien D-Construction D-Construction Carnival Carnival des des Animaux Animaux Roestige spijkers spijkers Roestige Korenslag Korenslag Battle Battle of of the the Bands Bands Cafétheaterfestival Cafétheaterfestival Two Sink, Sink, Three Three Float Float Two Blind Blind Independant Independant Writers Writers

Buitenprogrammering Buitenprogrammering Programma Programma

PR PR PR PR SP SP AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM

PR PR SP SP AM AM

PR PR PR PR SP SP PR PR PR PR PR PR PR PR AM AM AM AM SP SP PR PR SP SP SP SP

PR PR SP SP AM AM

Plantage Plantage Binnen NTB NTB Binnen Oude Stadhuis Stadhuis Oude Plantage Plantage Mess Mess Estrado Estrado Catharinakapel Catharinakapel Stadsmuseum Stadsmuseum

Locatie Locatie

Binnenstad Binnenstad Markt Markt NTB NTB Strandeiland Strandeiland Markt Markt Haven Haven Binnenstad Binnenstad Markt Markt Markt Markt Horeca Horeca Havendam Havendam Vischmarkt Vischmarkt Hortuspark Hortuspark

Locatie Locatie

300 300 250 250 60 60 188 188 80 80 120 120 60 60 100 100

Bezoekers Bezoekers Gemiddeld Gemiddeld

500 500 400 400 400 400 250 250 400 400 250 250 200 200 50 50 50 50 63 63 500 500 150 150 200 200

Bezoekers Bezoekers Gemiddeld Gemiddeld

157 157

93 93

30 30 6 6 25 25 8 8 13 13 5 5 5 5 1 1

Aantal Aantal Voorst. Voorst.

64 64

20 20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 10 10 10 10 8 8 1 1 2 2 1 1

Aantal Aantal Voorst. Voorst.

€ € 6.000 6.000 € 6.000 € 6.000 € 200 200 € € €0 0 € 200 € 200 € 500 500 € € €0 0 € 500 € 500

Gem. Gem. Prijs Prijs Inkoop Inkoop Voorstelling Voorstelling

€ € 1.500 1.500 € € 1.500 1.500 € € 2.000 2.000 € 2.500 2.500 € € 2.500 2.500 € € € 1.500 1.500 € 1.500 1.500 € €0 0 € € €0 0 € € 500 500 € 3.000 3.000 € € € 500 500 € 2.000 2.000 €

Gem. Gem. Prijs Prijs Inkoop Inkoop Voorstelling Voorstelling

€ € 2.500 2.500 € 2.500 € 2.500 € 250 250 € € € 1.000 1.000 € € 250 250 € 1.000 1.000 € € € 400 400 € € 400 400

Gem. Gem. Prijs Prijs Locatie Locatie + + Techniek Techniek

€ € 500 500 € € 500 500 € € 1.000 1.000 € 500 500 € € 1.000 1.000 € € € 500 500 € 500 500 € € 300 300 € € € 200 200 € € 250 250 € 2.000 2.000 € € € 250 250 € 1.000 € 1.000

Gem. Gem. Prijs Prijs Locatie + Locatie + Techniek Techniek

€ € 289.600 289.600

€ € 226.600 226.600

€ € 180.000 180.000 € 36.000 € 36.000 € 5.000 5.000 € € €0 0 € 2.600 € 2.600 € 2.500 2.500 € € €0 0 € 500 € 500

Totaal Totaal Inkoop Inkoop Voorstelling Voorstelling

€ € 63.000 63.000

€ € 30.000 30.000 € € 3.000 3.000 € € 4.000 4.000 € 5.000 5.000 € € 5.000 5.000 € € € 3.000 3.000 € 3.000 3.000 € €0 0 € € €0 0 € € 4.000 4.000 € 3.000 3.000 € € € 1.000 1.000 € 2.000 2.000 €

Totaal Totaal Inkoop Inkoop Voorstelling Voorstelling

€ € 143.400 143.400

€ € 114.900 114.900

€ € 75.000 75.000 € 15.000 € 15.000 € 6.250 6.250 € € € 8.000 8.000 € € 3.250 3.250 € 5.000 5.000 € € € 2.000 2.000 € € 400 400

Totaal Totaal Locatie Locatie + + Techniek Techniek

€ € 28.500 28.500

€ € 10.000 10.000 € € 1.000 1.000 € € 2.000 2.000 € 1.000 1.000 € € 2.000 2.000 € € € 1.000 1.000 € 1.000 1.000 € € 3.000 3.000 € € € 2.000 2.000 € € 2.000 2.000 € 2.000 2.000 € € € 500 500 € 1.000 € 1.000

Totaal Totaal Locatie + Locatie + Techniek Techniek

BIJLAGE 2 CULTUREEL JAARPROGRAMMA SAP - FINANCIEEL UITGEBREID Stad Stad als als Podium Podium -- Cultureel Cultureel Jaarprogramma Jaarprogramma SAP SAP -- Financieel Financieel

€ €0 0 € €0 0 € €0 0 €0 0 € €0 0 € € €0 0 €0 0 € €0 0 € € €0 0 € €0 0 €0 0 € € €0 0 €0 0 €

€ € 433.000 433.000

€ € 341.500 341.500

€ € 255.000 255.000 € 51.000 € 51.000 € 11.250 11.250 € € € 8.000 8.000 € € 5.850 5.850 € 7.500 7.500 € € € 2.000 2.000 € € 900 900

€ € 60 60

€ € 20 20 € 20 € 20 €5 5 € € €5 5 € €5 5 €5 5 € € €0 0 € €0 0

Totaal Totaal Gem. Gem. prijs prijs kosten kaart kosten kaart

€ € 91.500 91.500

€ € 40.000 40.000 € € 4.000 4.000 € € 6.000 6.000 € 6.000 6.000 € € 7.000 7.000 € € € 4.000 4.000 € 4.000 4.000 € € 3.000 3.000 € € € 2.000 2.000 € € 6.000 6.000 € 5.000 5.000 € € € 1.500 1.500 € 3.000 3.000 €

Totaal Totaal Gem. Gem. prijs prijs kosten kaart kosten kaart

€ € 233.250 233.250

€ € 180.000 180.000 € 30.000 € 30.000 € 7.500 7.500 € € € 7.500 7.500 € € 5.250 5.250 € 3.000 3.000 € € €0 0 € €0 0

Kaartverkoop Kaartverkoop

31.850 31.850

Locatiekosten Locatiekosten 10% 10%

€ € 15.550 15.550

9.000 9.000 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.050 1.050 600 600 300 300 100 100

Totaal Totaal bezoekers bezoekers

€ € 271.025 271.025

€ € 13.825 13.825

€ € 138.250 138.250

€ € 75.000 75.000 € 21.000 € 21.000 € 3.750 3.750 € € € 500 500 € € 600 600 € 4.500 4.500 € € € 2.000 2.000 € € 900 900 € 30.000 30.000 €

Bijdrage Bijdrage SAP SAP

€ € 27.450 27.450

Locatiekosten Locatiekosten 30% 30%

Bijdrage Bijdrage SAP SAP

€ € 91.500 91.500

€ €0 0 € €0 0 € €0 0 €0 0 € €0 0 € € €0 0 €0 0 € €0 0 € € €0 0 € €0 0 €0 0 € € €0 0 €0 0 €

Kaartverkoop Kaartverkoop

16.300 16.300

10.000 10.000 800 800 800 800 500 500 800 800 500 500 400 400 500 500 500 500 500 500 500 500 300 300 200 200

Totaal Totaal bezoekers bezoekers

Totaal SAP-programmering Totaal SAP-programmering

Totaal Binnenprogrammering Totaal Binnenprogrammering

Professioneel Theater etc. Professioneel Professioneel Theater Theater etc. etc. Professioneel Theater etc. Diversen Diversen Lokale presentaties Lokale presentaties Open Podium/Lezingen Open Podium/Lezingen Pop/Koren/Big Band Pop/Koren/Big Band Concerten muziek Amateur Concerten muziek Amateur Schrijfwedstrijd + lit. avond Schrijfwedstrijd + lit. avond

Binnenprogrammering Binnenprogrammering Programma Programma

Totaal Buitenprogrammering Totaal Buitenprogrammering

Straattheaterfestival Straattheaterfestival Murikamification Murikamification Museum buiten de Muren Museum Muren Rien n'estbuiten moinsde sure Rien n'est moins sure D-construction D-construction Carnival des Animaux Carnival Animaux Roestige des spijkers Roestige Korenslagspijkers Korenslag Battle of the Bands Battle of the Bands CafĂŠtheaterfestival CafĂŠtheaterfestival Two Sink, Three Float Two BlindSink, Three Float Blind Independant Writers Independant Writers

Buitenprogrammering Buitenprogrammering Programma Programma

PR PR PR PR SP SP AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM

PR PR SP SP AM AM

PR PR PR PR SP SP PR PR PR PR PR PR PR PR AM AM AM AM SP SP PR PR SP SP SP SP

PR PR SP SP AM AM

Alle Alle Alle Alle Alle Alle Muziek Muziek Alle Alle Muziek Muziek Muziek Muziek Literatuur Literatuur

Genre Genre

Theater Theater Bewegingstheater Bewegingstheater Kunst Kunst Circustheater Circustheater Hiphop/danstheater Hiphop/danstheater Circustheater Circustheater Locatietheater Locatietheater Muziek Muziek Muziek Muziek Theater Theater Dans op water Dans op water Poppentheater Poppentheater Literatuur Literatuur

Genre Genre

Plantage Plantage Plantage Plantage Oude Stadhuis Oude Stadhuis Plantage Plantage Mess Mess Estrado Estrado Catharinakapel Catharinakapel Stadsmuseum Stadsmuseum

Locatie Locatie

Binnenstad Binnenstad Markt Markt NTB NTB Strandeiland Strandeiland Markt Markt Haven Haven Binnenstad Binnenstad Markt Markt Markt Markt Horeca Horeca Haven Haven Vischmarkt Vischmarkt Hortuspark Hortuspark

Locatie Locatie

157 157

93 93

30 30 6 6 25 25 8 8 13 13 5 5 5 5 1 1

Aantal Aantal Voorst. Voorst.

64 64

20 20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 10 10 10 10 8 8 1 1 2 2 1 1

Aantal Aantal Voorst. Voorst.

CULTUREEL JAARPROGRAMMA SAP - DOELGROEPEN

Stad als Podium - Cultureel Jaarprogramma SAP - Doelgroepen Stad als Podium - Cultureel Jaarprogramma SAP - Doelgroepen

31.850 31.850

15.550 15.550

9.000 9.000 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.050 1.050 600 600 300 300 100 100

Totaal Totaal bezoekers bezoekers

16.300 16.300

10.000 10.000 800 800 800 800 500 500 800 800 500 500 400 400 500 500 500 500 500 500 500 500 300 300 200 200

Totaal Totaal bezoekers bezoekers

B, D, E, F B, B, D, D, E, E, F F B, D, E, F A, B, F, G A, A, B, B, F, F, G I A, B, F, G I B, C, F, B, C, C, F, F, G G B, B, C, F, G B, D, F, G B, B, D, D, F, E, G F B, D, E, F

DoelDoelgroep groep

Alle Alle B, C, G B, B, C, D, G E, G B, D, E, G A, B, G, I A, B, G, B, C, G I B, C, G A, B, G, I A, B, A, B, G, G, II A, B, IG, I E, F, E, F, B, C, IG B, B, C, D, G F, I B, D, F, I Alle Alle A, B, G A, B, B, D, G E, H B, D, E, H

DoelDoelgroep groep

BIJLAGE 3 GEDETAILLEERDE INVESTERINGSBEGROTING

Technische en ondersteunende faciliteiten SAP Prijzen zijn op niveau 2016. ex 21% BTW Diverse uitvoeringen vragen nog enige verdere uitwerking. Sommige inschattingen zijn zeer afhankelijk van het gebruik, aantal dagen, long term deal etc. Investeringsbegroting Mobiele infra gedetailleerd Geluidsversterking

Hoogwaardige PA (klein) met draadloze microfoons

7.000

en enkele accessoires: DI’s, Microfoons, Statieven

2.000

750

3.000

4 x Ksub 1000 W

1.000

4.000

Aansluit- en opstelmaterialen

1.000

500

18.000

35.500

6 x 2kw Fresnel pole operated

850

5.100

Pole

200

24 x M800 LED Showtec matzwart IP67

250

6.000

4 x sixbar voor M800 mounting

ntb

11.300

1.100

Multi 2 x 25m en blok en break in.

200

400

Dmx

500

Kracht 2 x 25m 32A kabel

150

300

Kracht 2 x 25m 63A kabel

200

400

1.500

4.200

1.500

10.000

4 x Qsc K12

Bekabeling XLR en verlopen Digitale geluidstafel, monitoren, microfoons, bekabeling, flightcases Totaal Geluid Belichting

Totaal Belichting Bekabeling stroom, multi & dmx Shuko 20 x 5, 20 x 10, 20 x 20

Verdeelkast 63A in/uit, 32A in/uit, Shuko uit Totaal Bekabeling Dimmer 6 kanaals incl flightcase LightDesk

BIJLAGE 3 – 52

Inhuur technici installatie geluid en licht

Testen, in- en afstellen geluid op diverse locaties + coaching/training

11.500

Testen, in- en afstellen licht op diverse locaties + coaching/ training

11.500

Totaal technici

23.000

Podiumdelen 10m x 10m

50 Podiumdelen 2m x 1m

350

17.500

200 Poten 40cm

200

1.500

200 Poten 80cm

200

2.600

50 klemmen

750

500

2.000

8 Kratten voor poten 60 x 40 x 60

134

Kratten voor klemmen 60 x 40x 60

24.500

Dansvloer

5 x 1.60m breed en 8m lang. (Uit 40m rol)

2 x 2m breed en 10m lang. (Uit 20m rol)

100m 2

100

2.000

Buizen

245

2.245

Trussen

2 x Goalpost trussen

4 x baseplate 1m met begin coupler

280

1.120

16 x 2.5m truss X30V

186

2.976

4 x 90’ hoek X30V

110

440

90 Truss coupler

528

100 truss Pennen en spring

100

125

100 truss spigot

100

226

115

5.600

5 karren voor transport podiumdelen

Totaal Podiumdelen

Totaal Dansvloer

Trusshamer Flightcase trusspennen en hamer Oorbescherming Doos gele oordoppen 2 x Trusskar Totaal Trussen

Ladders

580

1.160

8 x Rondstrop 5m

160

16 x Harp 2 tons Borstboutsluiting

240

8 x D-sluiting 2 tons Borstboutsluiting

120

520

8 x 5m met oog

200

8 x 10m met oog

400

8 x IBC tanks 1000 liter

480

300

1.380

150

1.500

370

1.085

1.455

Overig

1.140

Totaal

125.000

2 x Mounter Altrec Totaal Ladders Hijsmaterialen

Totaal Hijsmaterialen Spanbanden

8 x Rubber mat 1m x 1.20m Palletwagen 2.5 tons Totaal Spanbanden Bierbankjes en tafels 10 x Tafel 80cm, 20 bankjes Totaal Bierbankjes en tafels Easy Up tenten prof kwaliteit 3 x 3 m regie 3 x 6m kleedkamer Totaal Tenten

BIJLAGE 3 – 54

BIJLAGE 4 INTENTIEVERKLARINGEN SAP-CONNECTIE PARTNERS

H A R D E R W IJ K

PODIUMPROGRAMMERING