Hogyan szerezzünk szponzort?
Pénzügyi forrás keresése kulturális szer vezetek részére
1
|
1
Szponzoráció
Szponzoráció - kétoldalú üzleti kapcsolat - olyan tevékenység, amely a szponzoráló szervezet kedvező megítélésének erősítését szolgálja más szervezet, egyén v tevékenység felhasználásával - ellentételezett anyagi (v. egyéb) támogatás nyújtása.
menedzseri lépések folyamata, melynek során életképes kapcsolatot alakítanak ki és tartanak fenn a szervezet célkitűzései és erőforrásai, valamint a változó külső (politikai-, piaci-, társadalmi-, környezeti) lehetőségei között. Hosszú távú stratégiai tervezés, középtávú stratégiai tervezés, rövid távú (éves v operatív) tervezés. A marketingkommunikációs stratégia meghatározza azokat az átfogó elveket, amelyekre alapozva az üzletág teljesíteni kívánja célpiaci elképzeléseit, elvárásait. Alapvető döntéseket foglal magában, amelyek a marketing kiadásaira, eszközrendszerére – marketing mix – és forrásainak szétosztására vonatkoznak.
A szponzorálást a vállalat gazdasági tevékenységének szempontjából a marketingkommunikáció részterületének tekintjük, melynek jelentősége egyre növekszik. A fogyasztót egyre több reklámhatás éri, mely ellen ösztönösen védekezik és válogat az információk között. Ebből kifolyólag a vállalatok egy része új utat A verseny a szponzorkeresők között rendkeres célcsoportjai elérésére, hogy a piaci kívül nagy, így a szponzor keresőnek versenyben előnyökre tegyen szert. ebből a kommunikációs hangzavarból A szponzorált területek a vállalati kell kiemelkednie. célkitűzésekhez illeszkedően a marketingkommunikációs stratégiába épülnek és abban segítenek, hogy a fogyasztók a vállalatot a társadalom felelős tagjának tekintsék, megismerjék értékeit és céljait. A vállalati stratégiai tervezés olyan
2
|
2
Egymásra találás
Te ki vagy?
Ki a potenciális szponzor?
A szponzorkeresőnek marketing szempontból nagyon pontosan kell ismernie az eladni kívánt terméket. Bár a szponzorkereső szorul segítségre, mégis a potenciális szponzor szemszögéből kell nézni az ajánlatot.
1. Realitás: azok a cégek, akik már szponzoráltak, ill. ahol a szponzorálási terület iránt elkötelezettek a döntéshozók (közvetlen kapcsolati mátrix)
Előzetesen megválaszolandó kérdések:
2. Piacelemzés a saját célcsoport ismeretében. Melyek azok a piaci területek, cégek, amelyekével
A. Tág környezet
- azonos a célcsoport ?
- szektor és működési terület jellemzők - léteznek közös kommunikáció pontok? (jogi szabályozás, gazdasági-, társadalmi-, 3. Szponzorálási helyzetelemzés: politikai környezet) - mely cégek mely területeken kötelezték B. Szűk környezet el magukat? - SWOT: meglévő kapcsolatok, versenytár- - médiaelemzés: milyen fő szponzorálási sak, termékjellemzők, árképzés, belső érveik voltak? erőforrások, megkülönböztető jegyek stb. 4. Földrajzi szegmentálás a szponzorálási - ki a célközönség? (célcsoport azonosság) terület ismeretében (nemzetközi, orszá- médianyilvánosság? (célcsoport média- gos, helyi vonzat) lefedettség) 5. Szponzori lista összeállítása - médiaképesség? (média célcsoport meg- 6. Egyedi szponzori ajánlatok összeállítáítélés) sa (bizalmas dokumentumok) - jogok összeegyeztethetősége 7. Személyes prezentáció - adott terület szponzorálására vonatkozó előírások, korlátozások
8. Szerződéskötés 9. Kapcsolattartás / riportolás / értékeléss
3
|
A szponzori kapcsolatok kialakítása során törekedni kell a hosszú távú kapcsolatok kialakítására, melynek előnye a szponzor számára abban rejlik, hogy az imázs alakítás csak ily módon történhet (+ a szponzorálás lehetőséget nyújt a reklámkorlátozások, reklámtilalmak áthidalására). A szponzorált számára pedig a több évre szóló szerződés biztosítja azt az anyagi biztonságot, amelyre építve hosszú távon is sikereket érhet el.
- promóciós célok (lehetőség eseményen történő termékbemutatásra, információ gyűjtésre) Az ajánlat… Melyek a szponzorált kiválasztás kérdései? - milyen a jelenlegi és a várható kapcsolat a szponzor és a szponzorált között? - a terület hogyan biztosítja/szolgálja a vállalati célkitűzések megvalósulását?
- a szponzor és a szponzorált célcsoportja mennyire azonos, és melyik területtel le- termék bevezetése / termék pozicionálá- het a kettőt minél jobban egybevonni? sa - a szponzorált eredményei, imázsa ho- közvetlen értékesítés növelése (amikor gyan befolyásolják, mennyire hatnak pl ismert sztárok szponzorálása révén a kedvezően a vállalat arculatára? célcsoport a mintát követve a terméket - a szponzor tevékenysége, terméke hovásárolja) gyan hat a szponzoráltra? -speciális referenciák (egyedi - a szponzor döntése milyen hatást vált ki karakterjellemzők hangsúlyozása) a közvéleményben, a vállalat gazdasági- közvetlen reklám- és tömegkommu- társadalmi kapcsolataiban? nikációs médiumlehetőségek szerzése - a szponzorált eddigi hazai és nemzetközi - vállalatnév ismerté tétele (külföldi megis- eredményei, sikerei; a szponzorált eddigi megítélése a célcsoportban és a tármertetésnél jellemző) sadalomban; eddigi nézők, látogatók stb. - a vállalat és terméke iránti elkötelezettség száma; eddigi médiakapcsolatok és médielmélyítése aképesség? - munkatársak motiválása Melyek a szponzor céljai?
- kapcsolatápolás / „hospitality” (szponzorált eseményen a szponzorált v kapcsolatai vendéglátása)
Budapest, 2010. szeptember Koritรกr Henriett