Scanner - Kyocera

FS-1118MFP

Guía de configuración del escáner de red

Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene instrucciones acerca de la configuración inicial de las funciones del escáner, así como los procedimientos básicos para la utilización de esta máquina como escáner de red.

Información sobre marcas comerciales • • • • •

Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas registradas de Microsoft Corporation of America en Estados Unidos de América y otros países.

Windows Me, Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation of America.

Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los demás nombres de empresas y productos mencionados en esta guía son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones ™ y ® no se emplearán en esta guía.

Restricciones legales de escaneado IMPORTANTE: El escaneado de materiales protegidos legalmente por derechos de autor, como documentos, partituras musicales, imágenes, grabados de madera, mapas, dibujos y fotografías con una intención distinta de su uso personal o doméstico, u otro propósito afin, está prohibido por la ley de derechos de autor sin el consentimiento previo del propietario legal de dichos derechos.

El escaneado de los siguientes elementos puede derivar en una sanción legal: Billetes, monedas, títulos del Estado, bonos nacionales, bonos locales, divisas y títulos extranjeros, sellos de correo sin utilizar, tarjetas postales del Estado, sellos del Estado y títulos regulados por la ley del impuesto sobre bebidas alcohólicas.

Otros elementos que no debería escanear: Se recomienda además que no trate de escanear pasaportes emitidos por el Estado, licencias, permisos, tarjetas de identificación, títulos, bonos de transporte, pases, libretas de cupones y tickets de comida emitidos por instituciones públicas o privadas.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

i

Introducción

Conexiones Es necesario llevar a cabo los siguientes procedimientos para utilizar esta máquina como escáner.

Conecte la máquina al PC (ejemplo de conexión)

1 PC del administrador

Conexión del escáner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)

KYOCERA COMMAND CENTER

Red

Configuración de red Configuración predeterminada del escáner Registro de usuarios y destinos

Enviar e-mail Envía los datos de imágenes de los originales escaneados al destinatario deseado como archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

MFP

Impresión

Página 1

Paralelo Red

Guarda la imagen escaneada como archivo de datos en el PC.

USB

Red

Fax de red (opcional)

Enviar SMB

Red

Red

Enviar FTP Envía la imagen escaneada como archivo de datos en FTP.

Fax (opcional)

Fax

Escaneado TWAIN USB

Página siguiente

ii

TWAIN es una interfaz estandarizada de comunicación entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisición de datos. Admite el escaneado a través de la interfaz USB.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Introducción Efectúe la operación requerida en la máquina

2

Parámetros de fecha y hora (registre la zona horaria, la fecha y la hora, etc.)

Página 3

Configuración de red (registre la dirección IP, la máscara de subred, etc.)

Página 5

Efectúe la operación requerida en el PC

3

Acceso a COMMAND CENTER (pagina Web HTML interna) • • • • • •

Configuración TCP/IP avanzada Configuración de correo electrónico Activación de la función SMB Activación de la función FTP Registro de la libreta de direcciones Registro de nombres de acceso de usuario

Página 7 Página 7 Página 9 Página 11 Página 12 Página 13 Página 17

¡Ya puede empezar a escanear!

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

iii

Introducción

iv

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Información sobre marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Restricciones legales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii 1

Preparativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexión de cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexión del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexión del cable USB o paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexión del cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Parámetros de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configuración de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configuración del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Definición de la fecha y la hora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registro de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registro de la máscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Registro del gateway (portal) predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuración TCP/IP avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Página General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuración de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Avanzado > Correo electrónico > SMTP > Página General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Activación de la función SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Escáner > Página SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Activación de la función FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Escáner > Página FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Registro de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Básico > Página Libr. Direcc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Registrar una libreta de direcciones externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Avanzado > Administración > Página LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Registro de nombres de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Básico > Seguridad > Página Nom. acce. usu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Agregar un registro de acceso de usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Editar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Eliminar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Introducir el nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3

Utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Procedimiento básico de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Valores predeterminados de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

v

Índice

vi

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

1 Preparativos Conexión de cables La máquina puede conectarse a una red o directamente a un PC.

Conexión del cable de red Para conectar la máquina a una red, utilice el cable de red apropiado (10BASE-T o 100BASE-TX).

1

Asegúrese de que la máquina está apagada y desenchufe el cable de alimentación.

2

Conecte el cable de red al conector de la interfaz de red de la parte trasera de la máquina.

3

Conecte el otro extremo del cable de red al dispositivo de red.

4

Cambie los parámetros de red apropiados en el panel de control; consulte la sección Configuración de red en la página 5.

Conexión del cable USB o paralelo Antes de realizar la conexión a través de la interfaz USB, instale los controladores necesarios que se incluyen en el Product Library CD. Para conectar la máquina directamente al PC, utilice un cable paralelo o un cable USB.

1

Apague la máquina, desenchufe el cable de alimentación y apague el PC.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

1

Preparativos

2

Conecte el cable de la impresora al conector adecuado ubicado en la parte trasera de la máquina.

Cable paralelo

Cable USB

3

Conecte el otro extremo del cable de la impresora al conector adecuado del PC.

Conexión del cable de alimentación Conecte el cable de alimentación a la parte trasera de la máquina. Conecte el otro extremo a una toma eléctrica apropiada.

Encendido de la máquina Encienda la máquina con el interruptor de encendido. Comenzará a calentarse la máquina, tras lo cual se mostrará la pantalla básica.

2

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

2 Configuración Parámetros de fecha y hora Configuración de la zona horaria También puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre COMMAND CENTER, consulte la sección Acceso a COMMAND CENTER en la página 7.

Menú Sistema/ Contador SoT

1

Acceda a Zona horaria.

2

Pulse S o T para seleccionar el huso horario en el que se encuentra.

Def. fecha/hora Entrar

3

SoT

4

Zona horaria Entrar

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuación vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

Si es necesario, active el Horario de verano; consulte la sección Configuración del horario de verano en la página 3.

Configuración del horario de verano Siga estas instrucciones para activar y desactivar el horario de verano.

NOTA: Este parámetro solo es válido en las zonas donde se use el horario de verano.

1

Pulse S o T para seleccionar Horario de verano.

2

Pulse Entrar.

3

Pulse S o T para seleccionar Encendido o Apagado.

4 5

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuación vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

Introduzca la fecha y la hora; consulte la sección Definición de la fecha y la hora actuales en la página 4.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

3

Configuración

Definición de la fecha y la hora actuales También puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER.

NOTA: Compruebe regularmente la hora que aparece en la pantalla de mensajes y ajústela si es necesario para que coincida con la hora actual.

1

Pulse S o T para seleccionar Año/hora.

2

Pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definición de la fecha (día:mes:año).

3 4 5 6 7

4

Para configurar la fecha, pulse S o T para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuación pulse X para pasar al siguiente campo.

Cuando la fecha sea correcta, pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definición de la hora (hora:minuto:segundo).

Para configurar la hora, pulse S o T para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuación pulse X para pasar al siguiente campo.

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuación vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

Pulse la tecla de selección derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla básica.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración

Configuración de red Registro de la dirección IP Antes de cambiar este parámetro, póngase en contacto con el administrador de la red para verificar si la dirección IP es correcta. Solo puede introducir una dirección IP cuando el parámetro DHCP está apagado y el parámetro TCP/IP está encendido. Los cambios introducidos en los parámetros de red solo entrarán en vigor después de apagar y volver a encender la máquina.

Menú Sistema/ Contador SoT

1 2

Config. sistema Entrar

Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos de la dirección IP, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir una parte de la dirección IP, pulse W para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

SoT Config. red Entrar

3

SoT

4

Config. TCP/IP Entrar

Acceda a la Dirección IP.

Pulse Entrar cuando finalice.

Registre la máscara de subred; consulte la sección Registro de la máscara de subred en la página 6.

SoT DHCP Entrar SoT Apagado Entrar SoT Dirección IP Entrar

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

5

Configuración

Registro de la máscara de subred

1

Pulse S o T para seleccionar Máscara de subred.

2

Pulse Entrar.

3

Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos de la máscara de subred, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir algún segmento de la máscara de subred, pulse W para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

4 5

Pulse Entrar cuando finalice.

Registre el gateway (portal) predeterminado; consulte la sección Registro del gateway (portal) predeterminado en la página 6.

Registro del gateway (portal) predeterminado

1

Pulse S o T para seleccionar Gateway predet. (o Portal predet.).

2

Pulse Entrar.

3

Mediante el teclado numérico, introduzca uno a uno los segmentos del gateway o portal predeterminado, pulsando X o [*.] para desplazarse entre los segmentos.

Si se equivoca al introducir algún segmento del gateway o portal predeterminado, pulse W para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

4 5

6

Pulse Entrar cuando finalice.

Cuando haya cambiado todos los parámetros de red, pulse la tecla de selección derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla básica.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración

Acceso a COMMAND CENTER COMMAND CENTER se refiere a la interfaz Web integrada de la máquina. Dicha interfaz permite verificar el estado de funcionamiento de la máquina y cambiar los parámetros relacionados con la seguridad, la impresión en red, la transmisión de correos electrónicos y funciones de red avanzadas.

1

Abra el navegador Web.

2

En la barra Dirección o Ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo, http://192.168.48.21/. La página Web muestra información básica sobre la máquina y COMMAND CENTER, así como sobre el estado actual de la máquina.

3

Seleccione una categoría de la barra de navegación de la izquierda para ver y definir los valores de dicha categoría.

4

Si se han habilitado privilegios de administrador en COMMAND CENTER, asegúrese de introducir el nombre de usuario y la contraseña correctos para acceder a las distintas pantallas.

Configuración TCP/IP avanzada Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Página General Esta página le permite editar los parámetros necesarios para la impresión en red y el envío de correo electrónico. Reinicie la máquina para registrar cualquier parámetro modificado.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

7

Configuración En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página de configuración TCP/IP General.

Elemento Nombre de host

Descripción Especifica un nombre para el componente de red del sistema de la máquina.

Este nombre también se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP.

Dirección IP

Asigna la dirección del protocolo de Internet al componente de red del sistema de la máquina. El formato de la dirección IP se compone de números de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.48.21.

Máscara de subred

Especifica la máscara de subred configurada en el componente de red del sistema de la máquina. Si el sistema de la máquina no asigna automáticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer número de la dirección IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la máscara de subred.

Gateway predeterminado

La dirección IP del encaminador del gateway (portal) de la red local.

DHCP/BOOTP

Identifica el modo en que la máquina obtiene su configuración de IP: DHCP/ BOOTP: configuración automática a través de un servidor BOOTP o un servidor DHCP.

RARP

La configuración automática que utiliza el protocolo de resolución de direcciones inverso.

Servidor DNS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres de dominios (DNS).

Nombre de dominio

El sistema de nombres de dominios (DNS) al que pertenece el sistema de la máquina, como por ejemplo, abcdnet.com. No debe incluir el nombre de la máquina host.

Servidor WINS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres de Internet de Windows (WINS).

ID de alcance

Esta sección determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusión de captura del sistema de la máquina y devuelve una dirección IP. El servidor DHCP puede configurarse para conceder una dirección IP durante un período de tiempo determinado (concesión temporal) o durante un período de tiempo ilimitado (concesión ilimitada) o puede configurarse con una reserva de dirección permanente para el sistema de la máquina.

Verificación de estado del FTP

8

Activa o desactiva la verificación del estado de FTP.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración

Configuración de correo electrónico El siguiente procedimiento describe el método para adjuntar datos escaneados a un correo electrónico para la transmisión.

El escaneado a correo electrónico funciona en los entornos siguientes: •

• •

Debe disponer de un entorno de red en el que se pueda conectar la máquina a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento a través de una red LAN. Se debe completar la configuración SMTP. Utilice COMMAND CENTER para registrar la dirección IP y el nombre del host del servidor SMTP. Puede haber situaciones en la que no se pueda realizar la transmisión debido al tamaño del elemento de correo electrónico.

Avanzado > Correo electrónico > SMTP > Página General El componente de red del sistema del escáner ofrece la funcionalidad de correo electrónico. SMTP es un protocolo incluido para admitir esta función. Para utilizar la función de correo electrónico, el sistema del escáner debería estar conectado a un servidor de correo electrónico a través del protocolo POP3.

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9

Configuración En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página Configuración de protocolo SMTP. Elemento Protocolo SMTP Número de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticación Autenticar como

Descripción Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrónico, este protocolo debe estar activado.

Defina el número de puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado SMTP 25.

Introduzca el nombre del servidor SMTP o la dirección IP. La longitud máxima del nombre del servidor SMTP y de la dirección IP es de 62 caracteres. Si se introduce el nombre, debe configurarse también una dirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS puede introducirse en la ficha TCP/IP General.

Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos.

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece POP antes de SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticación SMTP admite Microsoft Exchange 2000.

Puede establecerse la autenticación desde tres cuentas POP3 o puede elegir una cuenta diferente.

Nombre de conexión de usuario

Cuando Otro está seleccionado en Autenticar como, el nombre de cuenta establecido aquí se utilizará para la autenticación SMTP. La longitud máxima del nombre de conexión de usuario es de 62 caracteres.

Contraseña de conexión

Cuando Otro está seleccionado en Autenticación, la contraseña establecida aquí se utilizará para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña de acceso es de 62 caracteres.

Tiempo de espera POP antes de SMTP

Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido POP antes de SMTP como el protocolo de autenticación.

Prueba Tam. lím. e-m.

Introduzca el tamaño máximo en kilobytes del correo electrónico (e-mail) que puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el límite de tamaño del correo electrónico.

Dirección del remitente

Introduzca la dirección de la persona responsable del sistema de escáner, como por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíe una respuesta o un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la máquina. La dirección del remitente debe introducirse correctamente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 126 caracteres.

Firma

Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo del mensaje de correo electrónico (e-mail). Se utiliza a menudo para una identificación más precisa de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 126 caracteres.

Restric. dominio

10

Permite probar si es posible establecer la conexión SMTP.

Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. La longitud máxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. También puede especificar las direcciones de correo electrónico (e-mail).

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración

Activación de la función SMB La función SMB permite que las imágenes escaneadas puedan guardarse como archivos individuales en una carpeta del PC. Los parámetros SMB pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER. Para ello, es necesario registrar la siguiente información acerca de cada servidor en esta máquina.

• • • • • •

Nombre de acceso del usuario (a través del panel de controles) Contraseña (a través del panel de controles) Nombre de host o dirección IP del PC Número de puerto Ruta (ruta desde el directorio inicial del PC a la carpeta de almacenamiento) Comparte la carpeta del PC del destino

El nombre de acceso del usuario y la contraseña de acceso son idénticos a los de inicio de sesión de usuario de Windows en el PC donde está guardada la carpeta a la que se accede. Los derechos de acceso del usuario a la carpeta necesaria correspondientes a la máquina deberían registrarse en Windows en dicho PC.

Escáner > Página SMB

En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página SMB del escáner.

Elemento Protoc. SMB Núm. puerto SMB

Descripción Activa o desactiva el protocolo SMB. Puede introducir el número de puerto que utilizará SMB.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

11

Configuración

Activación de la función FTP La función de transmisión FTP convierte los datos de los originales escaneados en esta máquina al formato PDF, TIFF o JPEG y los carga directamente en un servidor FTP. Los parámetros FTP pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER. Es necesario indicar la siguiente información acerca de cada servidor para poder registrarlos en esta máquina. Si no está seguro de esta información, solicite ayuda al administrador del sistema.

• • • • • •

Nombre de acceso del usuario (a través del panel de controles) Contraseña (a través del panel de controles) Nombre de host o dirección IP del servidor FTP Número de puerto (normalmente, 21) Ruta (ruta desde el directorio inicial del servidor FTP a la carpeta de almacenamiento) Comparte el servidor FTP

El nombre de acceso del usuario y la contraseña de acceso son idénticos a los de inicio de sesión de usuario de FTP. La cuenta de usuario FTP de la máquina ha de ser instalada y administrada en el servidor FTP.

Escáner > Página FTP

En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página FTP del escáner.

Elemento FTP Núm. puerto FTP

12

Descripción Activa o desactiva el FTP. Puede introducir el número de puerto que utilizará FTP.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración

Registro de la libreta de direcciones Esta máquina presenta una función de libreta de direcciones. Cuando se registra una dirección de correo electrónico, la ruta a una carpeta de PC (SMB), la ruta de un servidor FTP y un número de Fax en la libreta de direcciones, se puede transmitir directamente desde el panel de controles.

Básico > Página Libr. Direcc.

La página Libr. direcc. permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

13

Configuración

Agregar un contacto nuevo

14

1

Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en Añadir Contacto e introduzca la información del contacto. Puede especificar un número de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax.

3

Haga clic en Enviar.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página Contactos de la Libreta de Direcciones - Agregar.

Elemento

Descripción

Número

Seleccione el número de esta libreta de direcciones.

Nombre

Introduzca el nombre de registro.

Direcc. e-mail

Introduzca la dirección de correo electrónico.

Nom. comp. centr.

Introduzca el nombre del PC (servidor FTP) o la dirección IP del PC (servidor FTP).

Ruta

Introduzca la ruta de la carpeta necesaria para cargar los datos. Por ejemplo, para guardar datos en la carpeta DatosEscáner del directorio inicial, escriba \DatosEscáner.

Si no se escribe nada, los datos se guardan en el directorio inicial.

Núm. FAX

Introduzca el número de fax del destinatario.

Velocidad Inicial de Transmisión Mo. co. er. (ECM)

Selecciona la velocidad inicial de transmisión del fax.

Activa o desactiva la comunicación ECM.

Subdirección

Introduzca la subdirección para la comunicación confidencial de subdirecciones.

Contraseña

Introduzca la contraseña para la comunicación confidencial de subdirecciones.

Clav. codif. núm.

Selecciona el número de clave de codificación a utilizar en la comunicación cifrada.

Cuadro de cifrado

Activa o desactiva el cuadro de cifrado para registrar la información del cuadro de cifrado del fax.

Nº de cuadro de cifrado

Introduzca el número del cuadro de cifrado.

Editar un contacto

1

Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en el Número o Nombre del contacto.

3

Modifique la información del contacto.

4

Haga clic en Enviar.

Agregar un grupo nuevo

1

Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en Añadir Grupo e introduzca la información del usuario que se utilizará para el acceso de usuario.

3

Introduzca el número y el nombre del grupo.

4

Haga clic en Enviar.

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

15

Configuración

Editar un grupo

1

Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en el número o nombre del grupo que vaya a editar.

3

Haga clic en Añadir Miembros para añadir los contactos al grupo o haga clic en Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo. Solo puede añadir una dirección SMB o FTP a un grupo.

4

Haga clic en Enviar.

Registrar una libreta de direcciones externa Esta máquina puede consultar una libreta de direcciones en el servidor LDAP como libreta de direcciones externa y asignar un número de fax y una dirección de correo electrónico al destino.

Para utilizar la libreta de direcciones externa:

1

Registre una libreta de direcciones en el servidor LDAP. Para obtener más información, consulte la ayuda de Windows.

2

Active los parámetros de LDAP en COMMAND CENTER.

Avanzado > Administración > Página LDAP

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GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER DE RED

Configuración En la siguiente tabla se indican los parámetros que se muestran en la página LDAP. Elemento

Descripción

LDAP

Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP.

Nom. serv. LDAP

Especifica un nombre o una dirección IP para el servidor LDAP.

Núm. puerto LDAP

Especifica un número de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado 389 de LDAP.

Tiemp. esp. busc.

Especifica un periodo de tiempo para buscar en el servidor LDAP.

No. usu. no. acc.

Especifica el nombre de usuario para la conexión al servidor LDAP.

Contrase. no. ac.

Especifica la contraseña para la conexión al servidor LDAP.

Max. resul. búsq.

Especifica el número máximo de resultados que se muestran después de la búsqueda en la libreta de contactos LDAP.

Búsqueda base

Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de árbol de la base de datos de la búsqueda en el directorio LDAP.

Registro de nombres de acceso de usuario Si el administrador ha habilitado la función de nombre de acceso de usuario (Nom. acce. usu.), deberá introducir la ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina. La ID de usuario y la contraseña predeterminados de fábrica son 1118.

Básico > Seguridad > Página Nom. acce. usu.

Esta página permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario.

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Configuración

Agregar un registro de acceso de usuario nuevo

1

Abra la página Nom. acce. usu.

2

Haga clic en Agregar e introduzca la información del usuario necesaria para el registro de acceso de usuario.

3

Haga clic en Enviar.

Editar el registro de acceso de usuario

1

Abra la página Nom. acce. usu.

2

Haga clic en el número o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y modificar su información.

3

Haga clic en Enviar.

Eliminar el registro de acceso de usuario

18

1

Abra la página Nom. acce. usu.

2

Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarán todos los usuarios.

3

Haga clic en Eliminar.

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Configuración

Introducir el nombre de acceso del usuario Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexión, siga estas instrucciones:

1

Utilice las teclas numéricas para introducir la ID de usuario.

ID de usuario: Contraseña: Cancelar

2

Si se ha configurado una contraseña, pulse T para seleccionar Contraseña, utilice las teclas numéricas para introducirla y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Básico.

Si el administrador no ha configurado la contraseña, pulse Entrar. Aparece la pantalla Básico.

3

ID de usuario: 1118 Contraseña: Cancelar

Cuando termine, pulse Cerrar sesión.

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Configuración

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3 Utilización Procedimiento básico de escaneado Este procedimiento permite escanear documentos y enviarlos a direcciones de correo electrónico o a una carpeta. La carpeta puede estar ubicada en el PC o en un servidor de FTP. Se puede introducir la dirección del destinatario desde una libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante una tecla de un toque.

1

Pulse Enviar.

2

Pulse X.

3

Pulse S o T para seleccionar Libreta de dir. o Ext. Libr. direc..

Sel. libr. dire.: Libreta de dir.

Ext. Libr.direc.

Salir

4

Pulse Entrar.

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Utilización

5

Pulse S o T para seleccionar el nombre deseado y después pulse Entrar.

6

Pulse S o T para seleccionar el destino y, a continuación, pulse Entrar.

Cuando se selecciona (SMB o FTP), se muestra la pantalla de entrada del nombre de acceso del usuario. Cuando se selecciona (E-mail) o (Fax), la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica. Continúe en el paso 9.

7

Introduzca el nombre de acceso y pulse Entrar.

El nombre de acceso es idéntico al nombre de acceso del usuario en el PC del destino (servidor FTP).

Si dispone también de un nombre de dominio, introdúzcalo después del nombre de acceso. Si no está seguro del nombre de dominio, póngase en contacto con el administrador de la red.

Libreta de dir.: ABC Harold Tiger Cancelar Menú

Harold 0123456789 h_pttr@owl-net.net Sales_01 Salir

Nom. acc. usu.: Harold * Cancelar

Nom. acc. usu.: Harold@abcdnet. * Cancelar

8

Introduzca la contraseña de acceso y pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

La contraseña de acceso es idéntica a la contraseña de acceso en el PC del destino (servidor FTP).

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AÁB Texto

AÁB Texto

Contr. nom. acc.: 12345abcde * Cancelar

AÁB Texto

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Utilización

9

10

Pulse la tecla de selección izquierda.

Pulse S o T para seleccionar la ubicación del original requerida y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Listo para enviar.

Destino : 1 :Sales_01 Izquierda Apagado Asunto Ubicació

Ubicación orig.: Borde sup.atrás * Borde sup a izq.

Cancelar

Utilización del cristal de exposición Borde sup. atrás

Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

Utilización del procesador de documentos Borde sup. atrás

Borde sup. a izquierda

Posterior

Izquierda

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Utilización

11

Coloque el documento original en el procesador de documentos o en el cristal de exposición.

12

Programe las opciones necesarias para utilizar las funciones adicionales.

Para cambiar el valor predeterminado, consulte Valores predeterminados de las funciones en la tabla siguiente.

13

Pulse Inicio. Aparece la pantalla Escaneando y empieza el escaneado.

Valores predeterminados de las funciones En la siguiente tabla se muestran las funciones del escáner y los valores disponibles para cada una. Los valores predeterminados se pueden cambiar.

Función

Valores predeterminados

Valores disponibles

Seleccionar escaneado en color

Monocromático

A todo color, Escala de grises, Monocromático

Calidad original

Texto + Foto

Texto + Foto, Foto, Texto, OCR

Resol. escaneo

Fina 200 x 200

200 x 100 Normal, 200 x 200 Fina, 200 x 400 Súper fina, 300 x 300 ppp, 400 x 400 Ultra fina†, 600 x 600 ppp†

Exposición

Manual (Normal)

Automático, Manual (Siete niveles disponibles)

Tamaño de envío

A4 o Letter

Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Otros

Zoom

Automático

Automático, 100%

Formato archivo

PDF

PDF, TIFF, JPEG (niveles de compresión de JPEG disponibles: 1 a 5)

Nombre de archivo

Fecha y hora

Fecha y hora, Trabajo #

†.

24

Para escanear a todo color o en escala de grises a una resolución de 400 ppp o 600 ppp, amplíe la cantidad de memoria interna.

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Rev. 1.0 2006.1