TEMI-NYT Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Nr. 143 / August 2011
Indhold: Ny chef i Teknik og Miljø . . . . . . . . . . Organisationstilpasning . . . . . . . . . . . Fornuftig økonomi i Herning Kommune Nyt om IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nyt fra RådhusMED . . . . . . . . . . . . . . Nyt fra chefmøde . . . . . . . . . . . . . . . FIT & FUN i DGI-huset . . . . . . . . . . . . ”Det nye NGO” på tur til Esbjerg . . . . . Nyt om personale . . . . . . . . . . . . . . . Aktiviteter og møder i september . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .
. side . side . side . side . side . side . side . side . side . side
2 3 3 4 5 6 7 8 9 9
Side 3: Organisationstilpasning
Side 5: Nyt fra RådhusMED
Side 3: Fornuftig økonomi i Herning Kommune
Side 7: FIT & FUN i DGI-huset
Side 8: Det nye NGO på tur
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 2
Ny chef i Teknik og Miljø Af Eva Kanstrup Direktør for Teknik og Miljø
Ny chef til center for Natur, Miljø og Byggeri Jeg glæder mig til at skulle fortsætte samarbejdet med Anders Debel som ny chef for Natur, Miljø og Byggeri. Ansættelsesudvalget var ikke tvivl efter afholdelse af samtalerne i torsdags. Anders var klart den bedst kvalificerede ansøger og han matchede de opstillede krav og forventninger i stillingsprofilen rigtig godt. Med ansættelsen af den nye chef kan vi nu få sat ekstra fart i implementeringen af organisationstilpasningen. Èn af Anders’ første opgaver vil blive at få team- og afdelingsstrukturen på plads i det nye center Natur, Milø og Byggeri sammen med ledere og medarbejdere.
Portræt af Anders Debel Anders Debel blev ansat i Herning Kommune i august 2008 som afdelingsleder i Teknik og Miljø med ansvar for ”Land og Natur”gruppen. Anders er uddannet Forstkandidat fra Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole i 2000. Efter endt uddannelse blev han ansat i Ringkøbing Amt, hvor han arbejdede indenfor teknik- og miljøområdet – først som medarbejder og senere som chef. Ved amternes nedlæggelse blev Anders ansat som kontorchef i Region Midtjylland, hvor han fik ansvar for den regionale udviklingsplan. Anders Debel bor i Holstebro, han er 39 år, er gift og har 4 børn. Fritiden fordriver han med hus- og havearbejde, cykling og løb på motionsplan.
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 3
Organisationstilpasning og Økonomi Af Eva Kanstrup Teknisk direktør i Teknik og Miljø
Af Jacob Philipsen Chef for Administration og Udvikling
Organisationstilpasning
Fornuftig økonomi i Herning Kommune
Implementeringsplan klar medio september Implementeringsplanen er under udarbejdelse. Den beskriver de organisationstiltag, der skal iværksættes på både den korte og den lange bane i Teknik og Miljø. Planen tager udgangspunkt i de mange forbedringsforslag, der er kommet fra bl.a. jer medarbejdere. Planen drøftes i forvaltningsMED medio september. Hvad skal være klar til drift den 1. oktober? Link til artikel på intranettet
Byrådet var den 22. og 23. august 2011 på deres 2. budgetkonference, som i år blev afviklet på Nymindegab Kro. Her fik de 31 byrådsmedlemmer en grundig orientering om kommunens økonomiske situation. Overordnet ser kommunens økonomi fornuftig ud, dog er der enkelte ubekendt faktorer, bl.a. omkring refusioner fra staten. Hele
kommunen har i 2011 arbejdet hårdt for at få økonomisk balance, og meget tyder på der ikke bliver behov for større økonomiske tilpasninger i 2011.
Store forventninger
Det ændrer imidlertid ikke på, at Herning Kommune i de kommende år står over for store udfordringer. Ligesom alle andre danske kommuner gør. Forventningerne til velfærdsydelser er store hos borgerne, og der ser ikke ud til at komme flere penge i de offentlige kasser. Snarere tværtimod. Samtidig har de fleste byråd i Danmark været igennem de traditionelle sparerunder.
Spændende oplæg om velfærd
Byrådet fik derfor en orientering om såkaldt velfærdsinnovation v/Stine Carlsen Kendal, innovationsdirektør på Ugebrevet Mandag Morgen. Oplægget tog udgangspunkt i, hvordan man kan forny velfærdssamfundet og forsøge at løse nogle af vores opgaver på en ny måde. Et rigtig spændende oplæg, hvor der var en god diskussion i hele Byrådet.
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 4
Nyt om IT -
Udskiftning af pc’ere og printere, nyt ESDH og nyt system til jobannoncer og Kommuneinformation i Herning Folkeblad. Af Susanne Frederiksen Administration og Økonomi
Udskiftning af PC’er
Koncern IT har indkøbt 500 PC’er som skal erstatte forældede maskiner rundt omkring i administrationen. Så hvis din pc er fra 2004, 2005 eller første halvår 2006, så skal den skrottes, og du vil få udleveret en splinter ny maskine. Alle superbrugere vil få besked om, hvilke maskiner der drejer sig om, og disse skal fysisk afleveres i IT-afdelingen, hvor man så får sin nye maskine med retur. Udskiftningen skulle være gennemført og afsluttet i slutningen af september måned.
Udskiftning af printere/kopimaskiner
Gamle printere skal også udskiftes og fremover påregnes at udskifte hvert 5. år. Alle gamle printere og kopimaskiner forventes at være udskiftet i 2012. De nye maskiner har en række fordele: •
Når der mangler toner bliver det automatisk bestilt.
•
De nye maskiner har kortlæser, hvilket betyder at man skal logge på med sit nøglekort for at få printet ud. Dette kaldes ”Follow you”.
•
Det betyder, at der ikke ligger print rundt omkring, da det først bliver printet, når man står ved maskinen.
•
Det betyder så også, at man kan hente sit print ud ved hvilken som helst ny maskine.
Det forventes, at der bliver skiftet flere maskiner i 2012. Husk at fjerne filer mv. fra dit C-drev inden du afleverer maskinen, for ellers er det tabt.
Læs mere på intranettet
Nyt system til annoncer fra 2. sept. Når du fremover skal lave en annonce, job eller info, skal du bruge et nyt system, nemlig Signaturs annonceringsportal. Du skal selv sørge for at oprette dig som bruger og du kan ikke længere bruge Notes databasen Kommuneinformation efter 15. september. Læs mere på intranettet.
Nyt ESDH system
Beslutningen om at udskifte GoPro er truffet og i starten af 1. kvartal skulle vi være i drift med det nye ESDH system, som hedder SBSYS, ligesom dagsordenenssystemet AgendaPro også udskiftes. Fra 1. september og frem til drift, vil alle superbrugerne ved Herning Kommune give den en skalle. Der skal foretages test af 4 prøvekonverteringer, laves sags- og dokumentskabeloner, vejledninger og forberedes kurser og meget andet.
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 5
Åbent Hus hos Herning Kommunale Beredskab 3. sept. Af Finn Lau Nielsen Herning Kommunale Beredskab Lørdag 3. september kl. 13.00 til 16.30 åbnes dørene på H P Hansens Vej 98, 100 og 112, og vi vil gerne igen i år se rigtigt mange gæster. Så er tidspunktet kommet, hvor redningsberedskabet igen åbner dørene for alle der har lyst til at stifte nærmere bekendtskab med brandvæsenet, Beredskabsstyrelsen, politi, Falck og øvrige samarbejdspartnere. I løbet af dagen vil du få et indblik i hvad vi kan, og hvad du som borger får for skattekronerne, og der er aktiviteter for hele familien - Besøgende kan opleve masser af action og spændende aktiviteter, hvor hele beredskabet og dele af forsvaret præsenterer deres hverdag, og der kommer muligvis et par overraskelser. Her er nogle af de aktiviteter vi vil underholde med • • • •
•
Prøv Herning Kommunale Beredskabs redningslift og få det store overblik Få en tur i ”brandbussen” der kører rundt på hele udstillingsområdet Prøv røgdykkerudstyr, brandslukning og frigørelsesudstyr med mere. Oplev en fuldt udstyret teltlejr, som den der bliver benyttet ved internationale indsatser efter jordskælv og andre katastrofer. Se en demonstration af frigørelse af fastklemte efter et færdselsuheld, samt avanceret red-
ningsarbejde i sammenstyrtede bygninger Se arbejdende stande, hvor du kan prøve kræfter med det værktøj rednings- og brandfolkene bruger. Der vil være mulighed for at købe en forfriskning og lidt at spise undervejs •
Program for dagen 13.00 Dørene åbnes. Udstilling og fremvisning af materiel og køretøjer fra alle dele af Redningsberedskabet. •
Beredskabsstyrelsen: Brand, Redning, Miljø og uddannelse
•
Herning Kommunale Beredskab: Redningslift og frigørelse af fastklemt
•
Falck: Ambulancer og autohjælp
•
Politiet med motorcykel og trafikkontrol
•
Beredskabsforbundet
•
Rekrutteringscenter Herning - Forsvarets Dag
•
Internationale opgaver
•
Lufthavnsbrandvæsen med Crashtender, Karup
•
Depoter, værksted og logistik
•
Hjemmeværnet
•
Dansk Røde Kors
•
Donorkorpset
14.00 Alarmering. Udrykningsvagten alarmeres. Oplev Beredskabsstyrelsen med flere, under indsats til brand, redning og kemilalieuheld. Demonstration af redningsudstyr og avanceret udstyr til eftersøgning i ruiner. 15.00 Udstilling og workshops forsætter. Mulighed for køb af øl, vand, kaffe og grillpølser 15.30 Frigørelse af fastklemt person i bil med hydraulisk værktøj (Redningscentret) 16.00 Udstilling og workshops forsætter. Mulighed for køb af øl, vand kaffe og grillpølser 16.30 Arrangementet slutter
TEMI-NYT nr. 143
Nyt fra RådhusMED fortsat ... fortsat ... Budgetopfølgning pr. 30/6 2011 Budgetopfølgningen er ikke helt klar endnu, men budgettet ser fornuftigt ud. Nye besparelser i 2012 og frem TM har permanente udfordringer på •
Vejbelysning - mgl. refusion af elafgift
•
Vejafvandingsbidrag. Øget aktivitet med renovering af kloaksystemer, ny anlæg osv., giver en øget udgift til vejafvandingsbidrag (fast procentsats af Herning Vands anlægsudgifter).
•
Ingen slukning af gadelys - i forb. med balanceplansarbejdet i 2010 blev der truffet beslutning om at slukke gadelyset og dermed spare 1,5 mio. kr. Politikkerne ønsker alligevel ikke at slukke gadelyset, hvilket giver en tilsvarende udfordring i 2012.
•
Regionale busruter - mindre udfordring for at få budgettet til at hænge sammen i 2012.
•
Uløste udfordringer udgør 7 mio. kr. pr. år.
Teknik- og Miljøudvalget har taget besparelsesforslagene til efterretning, og videresendt forslagene til budgetkonferencen 22. og 23. august. På side 3 kan du læse mere om budgetkonferencen.
August 2011
Side 6
Nyt fra chefmødet 17/8 Af Jacob Philipsen Chef for Administration og Udvikling
MUS-samtaler 2011 Drøftelse af processen
Samme gode proces som i 2010 gennemføres også i 2011, dog med den ændring, at alle MUS-samtaler skal være gennemført senest d. 1. december 2011. LUS (lederudviklingssamtaler) følger samme proces og tidsplan. Kommunikation via TeMi-Nyt samt ledermøde i august.
Information om personalenyheder (ansættelser, jubilæer m.v.) Information om 25- og 40-års jubilæer samt ansættelser over 6 mdr. varighed (elever, vikariater inkl.) skal på intranettet. Fremadrettet vil afdelingslederne få en påmindelse fra Lisbet Krøjgaard (kun administrative medarbejdere på Rådhuset og Enghavevej).
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
FIT & FUN i DGI-huset Af Tove Overgaard Administration og Økonomi
FIT & FUN projektet er godt i gang efter sommerferien og seneste arrangement var et besøg i DGI-huset tirsdag 30. august. Vi var 16 forventningsfulde kolleger, som havde lyst til og mulighed for at prøve nogle af aktiviteterne i DGI-huset. Vi havde på forhånd valgt, om vi ville prøve tørre eller våde aktiviteter. 10 friske kolleger prøvede spinning og gymnastik i vand. De øvrige 6 blev under kyndig vejledning af Erik Karup guidet rundt i fitnessafdelingen. Det kan varmt anbefales at tage en tur i DGIhuset, der er en dejlig atmosfære, og mens man skumsveder på en kondicykel, kan man nyde udsigten til Kousgaards Plads. En helt igennem dejlig eftermiddag.
Side 7
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 8
”Det nye NGO” på ryste sammen og faglig tur til Esbjerg og Fanø Af Eva Fonnesbek Jacobsen
Turen startede torsdag morgen fra Enghavevej 10, hvor bussen blev pakket og gjort klar til afgang. Første stop var Myrthuegaard, som er et fantastisk natur- og kulturformidlingscenter. Myrthuegaard kan besøges af alle, men bliver især brugt af skoler og daginstitutioner. Her kan de gennem forskellige aktiviteter og iagttagelser, lære om naturen. Vi blev vist rundt i området, hvor vi så nogle af de ting man kan opleve på Myrthuegaard. Heriblandt var der en fuglelyttepost, ”lege-/aktivitetshuse”, høns, får og den skønne natur, hvor Varde Å har sit udløb i Ho Bugt. Efter rundturen spiste vi de medbragte sandwich og kørte til Esbjerg. I Esbjerg startede vi ved den flytbare park, hvor træerne stod i containere og græsset var af plastik. Parken står nu på en lille byggetomt, inden den senere kan flyttes til en anden plads. Tæt derved ligger torvet og midtbyens lille grønne park, som Esbjerg kommune gerne vil have gjort mere attraktiv at benytte. Turen fortsatte til byens store parkprojekt. Tidligere en fin bypark, men pga. af en dårlig bund og meget vand har det udviklet sig til en naturpark. Den dårlige bund gør også at de mange motionister ikke kan
bruge hele parken i vinterhalvåret, da mange af stierne bliver helt mudret. På sigt skulle der laves nogle ”træstier”, så parken kan bruges hele året. Efter parkbe-søget gik vi en tur på den helet nye strandpromenade, hvor der både var tid til at soppe i Danmarks eneste havpool på stranden, med saltvand, og få os en is, kaffe og kage.
efterfølgende gåtur på Vadehavet for at se på fugle, sæler, strandkveller m.m. Badning blev det ikke til, da man efter 20 min. ud i havet har vand til midt på læggen. Senere den obligatoriske bålhygge med sang, sømkonkurrence samt snobrød og pølser. Bålet gik først ud 2:30 hvor egnen kom, bålet gik ud og de sidste krøb til køjs. Fredagen startede med det helt store morgenbord inden turen stod på gåtur gennem det hyggelige Sønderho med besøg også i Sdr. Ho kirke. Derefter så vi det gamle ”fangstredskab” Sønderho Gamle Fuglekøje hvor der på en god sæson kunne fanges op til 9000 ænder. Turen sluttede med leg på skovlegepladsen i Fanø Plantage, samt en let frokost på havnen i Nordby, før bussen med en sammenrystet, mat og slap samling af ”nye NGO´ere” atter returnerede til Herning.
Herefter tog vi færgen over til Fanø. Vi kørte langs stranden til Fanø kolonien ved Sdr. Ho, hvor vi overnattede. Et sted som vi også kan anbefale til andre, der kommer på disse kanter. Ligger lige i sidste klitrække med udsigt over det storslåede vadehav. Efter indkvartering var det tid til en tiltrængt aftensmad med
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 9
Nyt fra RådhusMED 16. august Af Tove Overgaard Administration og Økonomi Valg til MED Efter valget til MED-organisationen i foråret 2011 har vi fået to nye medlemmer i RådhusMED. Hanne Enghoff er valgt ind i stedet for Dorte Langborg-Hansen, og Anders Debel (konstitueret chef for Myndighed) sidder i MED i stedet for Mogens Bentzen, som gik på efterløn pr. 30/6. Anders er efterfølgende blevet ansat som chef for centret for Byggeri, Natur og Miljø. Erik Karup træder ud af MED pr. 1/10, og chefgruppen har besluttet, at der indtil afholdelse af næste valg til MED ikke indtræder en ny ledelsesrepræsentant i RådhusMED. Mette Bøgvad overtager Eriks funktion som lederrepræsentant i arbejdsmiljøgruppen. Etablering af de nye centre RådhusMED drøftede i grupper 5 emner, som Eva gerne ville have MEDs input til. Emnerne blev fremlagt i plenum - læs mere i referatet. Status for Symfoni Chefgruppen har den 22. juni besluttet, at vi skal fortsætte med Symfoni til personaledelen, til administration af MUS-samtaler, medarbejderoplysninger, CV, uddannelse m.v. Der vil endvidere blive arbejdet på en fælles kon-
cernløsning for hele Herning Kommune vedr. den fremadrettede brug af Symfoni, så det ikke kun er TM, der bruger systemet.
Organisationstilpasningprojektet Eva gav en kort status for organisationstilpasningen.
Fremtidige forbedringer til systemet skal omkring HR og IT.
Fremtidige forvaltningsarrangementer Forvaltningsarrangementet for 2011 blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. RådhusMED havde en kort drøftelse af, hvad årsagen kunne være, det blev bl.a. nævnt, •
at tidspunktet (24. juni) var for tæt på skoleafslutninger, studenterfester m.v.
•
at mange vælger det fra, fordi man ikke ved, hvad aktiviteterne går ud på
Forslag til forbedringer •
Holde arrangementet hvert andet år og fx i februar/marts måned
•
Lave en vifte af aktiviteter, så alle kan være med, og alle skal vide, hvilke aktiviteter der er tale om
•
Lægge tilmeldingslisten på TMs intranet, så alle kan følge med i, hvem der har meldt sig til.
Punktet drøftes på forvaltningsMED 13. september.
fortsættes ...
TEMI-NYT nr. 143
August 2011
Side 10
Nyt om personale og aktiviteter og møder i september Nyansættelser Administrationen • Annemette Lindemann Larsen er pr. 15. august ansat i midlertidig stilling (1½ år) som projektmedarbejder i Land og Natur. •
Kenneth Holm Pedersen, er pr. 1. september ansat i midlertidig stilling (1½ år) som projekt-medarbejder i Virksomhedsmiljø.
•
Per Kristiansen ansættes som barselsvikar for Sarah Bourgeois i perioden 15. september 2011 - 30. april 2012.
•
Jette Christensen ansættes pr. 28. august i 4-ugers virksomhedspraktik.
•
Magnus Knudsen er startet i 1-års praktik som landskabsarkitekt i Natur og Grønne områder.
Drift • Kenny Thorsen er pr. 25. august ansat som asfaltmedarbejder.
Drift • Morten Lindholms midlertidige ansættelse forlænges til mindst 2011 på grund af langtidssygemeldte på Nederkærgård.
Fratrædelse •
Mohammed Hamze, Vej og Trafik, har sagt op og fratræder pr. 1/10.
”Fratrædelse”
Erik Karup fratræder stillingen som chef for Teknisk Service den 30. september, som følge af den nye organisation. Han fortsætter indtil marts 2012 i en konsulentstilling i Teknik og Miljø.
Reception
Der holdes afskedsreception for Erik fredag 30. september. Nærmere info følger.
Aktiviteter og møder i september 2011 Mandag
5.
TMU
Tirsdag
13.
ForvaltningsMED
Forlængelse af ansættelsesperioder
Onsdag
14.
Chefmøde
Mandag
19.
Faglig café
Administration • Erik Møller-Jensens jobperiode i Kort, GIS og IT forlænges til 30. november 2011.
Mandag
26.
TMU
Onsdag
28.
Chefmøde
•
Allan Hauge Nielsen fastansættes som anlægsgartner pr. 1. september.
Redaktionsgruppe Tove Overgaard, Administration og Udvikling (8010) Susanne Frederiksen, Administration og Udvikling (8008) Eva Kanstrup, Teknisk direktør (ansvarshavende redaktør)
Deadline til næste nummer af TEMI-NYT er 20. september Sendes til admsf