TEMI-NYT
Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Nr. 147 / 2011
Indhold: Julehilsen fra direktøren . . . . . . Nyt fra RådhusMED . . . . . . . . . Teambuildingdag for ”EVA” . . . . Ild er en farlig ven . . . . . . . . . Kender du det? . . . . . . . . . . . . Hjælp - det er jul . . . . . . . . . . Nedtælling til hvervekampagne . Nyt ESDH-system . . . . . . . . . . Hvad laver Steen dog? . . . . . . . Nyt om trivsel og arbejdsglæde Vinderartikel 2. halvår 2012 . . . Personalenyt. . . . . . . . . . . . . .
Udgivelse: . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
. 2 . 3 . 4 . 6 . 8 10 13 14 16 17 18 19
TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Redaktion: Tove Overgaard, admto og Susanne Frederiksen, admsf på skift hver anden måned . Redaktør af dette nummer: Tove Overgaard
Ansvarshavende redaktør: Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er 20. januar 2012 og indlæg sendes til admsf. Næste TEMI-NYT udkommer sidst i januar 2012.
Glædelig jul og godt nytår Af Eva Kanstrup Direktør i Teknik og Miljø
Julen nærmer sig med hastige skridt, og om ganske få dage kan vi alle holde en velfortjent juleferie sammen med venner og familie.
• Forretningsudvikling. Opfølgning på strategimål for 2011 udarbejdelse af nye mål i løbet af januar måned. Senere på året i 2012, vil der blive i gangsat en proces, som har til formål at revidere vores virksomhedsgrundlag for Teknik og Miljø, herunder vores strategiarbejde.
I har alle ydet en stor indsats i 2011, hvor arbejdstempoet har været højt, og samtidig Selvom vi er godt på vej med implementehar organisationen været under forandring. ringen af organisationstilpasningen, er der stadig meget spændende arbejde, som venVi er her ved årets udgang godt på vej med ter os i 2012. de nye centre i Teknik og Miljø: • Den ny ledelsesstruktur er ved at være I en forandringsproces er det endvidere meget vigtigt, at have særlig opmærksomhed faldet godt på plads. på medarbejdernes trivsel, og derfor vil der • De medarbejdere, som fysisk skulle flyt- blive sat øget fokus på trivsel og arbejdste, er nu alle kommet på plads på hen- glæde i Teknik og Miljø her i første halvdel holdsvis Rådhuset og Enghavevej. af 2012. • Den administrative analyse er i gangsat
Tak til jer alle for en stor indsats i 2011.
• Arbejdet med de 3 udviklingsspor fra or- Glædelig jul og godt nytår. ganisationstilpasningsprojektet er sat i Eva gang: • Kompetenceudvikling. Her er MED udvalgene trukket i arbejdstøjet. På mødet i Rådhus MED i denne uge blev der nedsat et udvalg, som skal komme med forslag til konkrete kompetenceudviklingstiltag i TM i 2012/13. • Lederudvikling. Lederudviklingsforløbet - ledere i bevægelse - starter i denne uge for chefgruppen, hvor der skal arbejdes med chefgruppens nye platform, chefernes nye rolle i centrene og den tværgående cheffunktion.
2
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Nyt fra RådhusMED
Bagest: Hanne Enghoiff, Jacob Phillipsen, Eric Farley, Anders Debel og Gitte Østergaard. Forrest: Gitte Søgaard, Eva Kanstrup, Tove Overgaard, Susanne Frederiksen, Kirsten Andersen, Lene Kimø og Pernille Rohde.
Af Tove Overgaard Administration og Økonomi
RådhusMED 19. december Temadrøftelsen om MEDs fremtidige arbejdsgrundlag fortsatte på dette møde.
Kommunikation fra MED
Medarbejderne opfordres til at deltage i cafémødet og udtrykke deres forventninger til MED.
Det gode arbejdsliv Der skal laves en afsluttende opfølgning på det gode arbejdsliv. Når opfølgningen er gennemført vil punkterne blive overført til til APV’en, projekt trivsel og arbejdsglæde og strategiarbejdet.
På sidste møde blev der efter temadrøftelsen nedsat en arbejdsgruppe, som skulle komme med et oplæg til, hvordan vi kunne forbedre Dette er blot et lille udsnit af de spændende kommunikationen fra MED til medarbejderne. punkter, der var på dagsordenen.
Konklusionen på oplægget blev bl.a., at der Vil du vide mere om, hvad der blev drøftet på tilføjes to nye punkter på dagsordenen: mødet, opfordres du til at læse hele referatet. • Et nyt punkt under punkt 2: ”Medarbejder- Tak for samarbejdet i 2012. nes indslag” og • et afsluttende punkt med overskriften ”Kommunikation fra MED - hvad er det, vi vil have frem”. Her skal MED-repræsentanterne fra 1/1 2012 på skift skrive en klumme til intranettet og til TeMi-nyt med populærhistorier fra mødet. Arbejdsgruppen foreslår også afholdelse af et cafémøde med emnet ”Præsentation af MED”. Dette forslag gives videre til den nye planlægningsgruppe, som består af Erik Skibsted, Nina Skov og Hanne Enghoff. TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
3
Teambuildingdag for Center for Ejendomme, Veje og Administration Af Grete Dohn Madsen Vej, Trafik og Byggemodning
Torsdag 1. december var hele centeret samlet på Beredskabsgården til en teambuilding dag, hvor vi skulle lære lidt om hinandens afdelinger og personer. Vi blev guidet gennem dagen af Henrik Zacho fra Koncern HR. Dagen startede med kaffe, hvilket jo altid er en god start. Henrik havde 4 udfordringer til os, som vi skulle igennem på forskellig vis.
Første udfordring Her skulle vi se, hvilke forskellige persontyper vi er i centret. Opdeling efter alder – Efter fritidsinteresse – Efter anciennitet – Hvad vores forældre havde af uddannelse – Søskende rækkefølge - Hvordan ser du fremtiden? Helt vildt spændende – men også meget tankevækkende.
Dagens næste udfordring var at gå ud i hver afdeling, og så beskrive en anden afdelings arbejdsopgaver: Hvad de er gode til / mindre gode til - deres kompetencer – anciennitet i afdelingen – uddannelse osv.
4
Samtidig skulle man svare for sin egen afdeling … Rigtig sjovt og lærerigt …med nogle små overraskelser undervejs. Ikke alle havde lige gode arbejdsvilkår, men i samlet flok klarede vi selvfølgelig også det…
Tredje udfordring Andre blandede grupper (teamwork) – hver gruppe blev inddelt i tre grupper og de tre grupper (a, b og c) skulle så tegne en vindmølle… en gruppe skulle tegne mølletårnet, den anden gruppe skulle tegne højre side af møllen, og den tredje gruppe skulle tegne venstre side af møllen. De tre grupper måtte ikke se hinandens tegninger. Der var dog mulighed for, at én person fra hver gruppe kunne mødes til forhandling to gange! Spændende (og vildt) hvor forskelligt opgaven kunne løses. Her kunne vi virkelig se, at der var mange teknikker i centret, kreativiteten kom i højsædet og et stykke A4 papir eller hætten fra en tusch kunne bruges som hjælperedskab og udgangspunkt for opgaven. Skulle møllen ses forfra eller fra siden??? Tja det stod der jo ikke noget om, men der blev fremstillet 4 meget flotte møller efter 4 forskellige principper og ideer. Om de kunne sættes i produktion? – TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
tja det vil jeg lade være usagt…
Fjerde og sidste udfordring Igen nye grupper på 12-15 personer. Gruppen skulle vælge 3-4 ledere og resten skulle være medarbejdere. Opgaven lød på at besøge ”virksomheder”, store som små og få noget med hjem derfra. Panikken begyndte at brede sig: Hvad var det her lige - hvem gør hvad og hvem har mobiltelefon og hvilket nr. og hvorfor nu det …. Hvad skal det blive til???? Ja spørgsmål var der rigtig mange af … og vi manglede oplysninger. Lederne skulle blive på Beredskabsgården og have kontakt til medarbejderne via mobiltelefoner. Medarbejderne skulle guides rundt i byen efter ordre fra lederne. Efter at alle medarbejdere var sendt i byen til deres første bestemmelsessted, fik lederne 5 min. planlægningstid, inden der lige kom en ny udfordring ind over. Lederne skulle nu også til at være kokke (under kyndig vejledning). Ledelsen skulle fremtrylle en middag til gruppen, samtidig med at styre alle medarbejderne i marken, så de kunne komme hjem med små sedler, som så kunne ombyttes til råvarer, som så skulle bruges til
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
fremstilling af middagen. Uha! det var noget af en udfordring. Udfordringer undervejs, ja dem havde vi også: ”Vi kan ikke finde posterne” – ”alle sedler er taget” – mobiltelefonnumre, som er viderestillet (Søren!) - ”hvad skal vi købe for det her mærke”: Gulerødder, porrer, æbler, løg, chili, fisk?
Afslutning med en lækker middag Det hele endte ud med en helt vildt lækker middag, med grillet fisk til forret med brød og salat og derefter grillet rådyr fra Samsø, med div. grønsager tilberedt på grill … uhm det var godt …Selv om der måske var kommet lidt for meget chili i gulerødderne….. Alt i alt en rigtig god og fornøjelig dag, hvor vi fik snakket og grinet og arbejdet på kryds og tværs af det nye center… og jeg tror, at alle havde noget at tænke over, da de gik hjem … gjorde vi nu det rigtige? – hvordan kunne vi have gjort det anderledes? – informerede vi nok ud til medarbejderne? – osv. Men en rigtig god start på center samarbejdet!
5
Uge 40 kampagne ”ild er en farlig ven” Af Kaj Aage Truelsen Brand og Redning
Materialet bestod blandt andet af forskellige videoklip, omhandlende emner som: farer for brand i hjemmet, bål i naturen, alarHvert år i uge 40 afvikles en kampagne, mål- mering, farlig røg, røgalarmer m.v. og der rettet elever i 4. – 5. klasse, for alle skoler i var lagt opgaver ind i disse videoklip, som Danmark. klasserne så kunne arbejde med. Målet med kampagnen er at skabe opmærksomhed på farligheden af brand, men ikke mindst at skabe en forståelse blandt eleverne, som kan forhindre brandulykker og vejlede om hvordan man skal reagere, hvis en sådan alligevel skulle opstå.
Besøg af en rigtig brandmand Brand og Redning tilbød, at skolerne i forbindelse med kampagnen, kunne få besøg af ”en rigtig brandmand” og det var der 6 klasser der tog imod.
Besøget varede ca. en time og omhandlede fremvisning af brandmandens udstyr, samt Hvis skolerne vælger at deltage, sender Be- en kort fortælling om det arbejde en brandredskabsstyrelsen elevmateriale ud til den mand udfører. enkelte skole. I år havde Brand og Redning Herning besluttet at vi ville skabe mere fo- Der blev også fortalt om nogle situationer, cus på kampagnen og vi sendte derfor en vi som brandmænd har oplevet, hvor det opfordring ud til alle skoler i kommunen, er uforsigtighed med f.eks. stearinlys, kobåde kommunale – og friskoler om at gøre geplader, halogenlamper, brødristere, frituregryder m.v. der er årsag til brand og ikke brug af det materiale der var fremstillet.
Opfordring til alle skoler
Mike´s klasse
6
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
tigheden af at der er røgalarmer i alle hjem. Eleverne fik en folder fra kampagnen ” red farmor ”og blev opfordret til evt. at give ”farmor” en røgalarm i julegave og sørge for hjælp til opsætning og løbende kontrol med røgalarmen. Eleverne fik udleveret en lille quiz, som de skulle løse og efterfølgende sende til Brand & Redning.
Vildbjerg skole vandt et besøg på Brandstationen Blandt de rigtige besvarelser blev der trukket lod og vinderen kunne invitere sin klasse med på et besøg på Brandstationen. Mike fra Vildbjerg skole vandt lodtrækningen. Et stort tillykke til Mike ! Brand og Redning Herning tror at kampagnen kan være med til at forebygge diverse brande og forhindre at flere kommer galt af sted i forbindelse med ildebrand. mindst, hvordan man kan undgå brand i for- Vi håber at mange skoler vil gøre brug af bindelse med brug af disse. ”uge 40 kampagnen” også næste år og vi Der blev ligeledes talt om alarmering og vig- vil selvfølgeligt tilbyde at besøge de klasser der deltager i 2012.
e på besøg TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
7
Kender du det? Af Nina Hagelskjær Fælles AMR i Drift og Service
ger. Bed om hjælp, sig på forhånd hvis du er lidt sart i dag. En advarsel er en god ting.
Det handler om selverkendelse det sværeste et menneske kan stå over for, men det Vi snakker tit om arbejdsmiljø, men går det vigtigste at forholde sig til. Og fortvivl ikke, ind af det ene øre og ud af det andet? Hos alle kan fejle, men der er hjælp at hente. nogle tror jeg desværre det gør. Hvad nytter det, det hjælper jo ikke alligevel……! Du kan gå til chefen eller en anden som du har god tillid til. Det kan være tillidsmanNej, bevar os hvis ikke man ved der er den, arbejdsmiljørepræsentanten eller et problem er der ikke nogen der har en benyt jer af vores HR afdeling på rådhuset, chance for at hjælpe. som altid er gode for et råd eller vejledning til, hvordan sagen kan gribes an. Alt i alt Hver dag på arbejde mødes vi i et fællesskab. Et forum hvor man skal være produk- har vi et hav af mennesker som brænder tiv, økonomisk og vise synlige resultater. Alt for at være med til at give os alle gode dette kræver en god psyke, et godt helbred arbejdsvilkår og ikke belaste vores helbred men ikke mindst viljen til samarbejde. Det for meget med det. kan betyde, at man skal trække på skuldeSkulderklap til ildsjæle ren af nogle ting. Eller bære over med en Alle disse ildsjæle vil jeg gerne give et kollegas frustration, som vælter ud i form af en lind ordstrøm. Nå, tænker man, på en skulderklap. Vær ikke bange for at fremlægge problemet, der er ingen der griner god dag. Er du færdig…… ( du nøjes selvfølgelig med at tænke det, det kan jo være eller ryster på hovedet. Hvis du synes der er et problem er der jo noget galt…. Man dig selv næste gang!!) er måske ikke altid enige, men der kommer Det belaster da omgivelserne hvis det sker fokus på, at alle ikke er tilfredse, og der er for tit, men i mindre målestok kan vi godt jo altid plads til forbedring. bære over med det. Når vi går op a hinanden til daglig kommer man jo til kende hin- IPL systemet anden godt, så lad det fise ud af øregangen Ved Drift har vi gennem en del år kørt med og gi en opmuntring når vinden lægger sig. det vi kalder IPL system. Her har vi et afvigelsesskema som alle har adgang til som Rummelighed der udfyldes ved egen eller andres hjælp. Det der gør det dejligt at gå på arbejde, er Her efter kører sagen. IPL står for: I for når der er rummelighed. Vi er alle i samme Identifikation, P for prioritering og L for båd. Inden for de forskellige jobs vi bestri- løsning. der, har alle samme vilkår og begrænsnin-
Arbejdsmiljø
8
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Det bliver plottet ind i EDB systemet med rød, blå eller grå farve efter hvor vigtigt det bliver vægtet og der bliver noteret hvem der skal løse det og hvornår det skal være løst. Vores miljøkoordinator holder os så i ilden med påmindelser om sagerne. Det giver et naturligt flow, hvor problemerne ikke bare bliver glemt i en travl hverdag.
Trivsel og arbejdsglæde
Her fanger vi en del af tingene som optager os i dagligdagen. Nogle gange opretter vi selv nogle efter samtaler med kolleger i forbindelse med vores Intern audit som vi gennemfører 2 x om året i henhold til vores miljø certificering.
Der er også nedsat en arbejdsgrupppe om mobning, hvor der også udarbejdes retningslinjer om proceduren i at stoppe det. Dette bliver det samme med pjecer og intranet, så alle har mulighed for at søge oplysninger om det.
Sammen med MUS samtalerne er der altså alt i alt mulighed for at ens stemme bliver hørt. Kom frem fra krogen og vær aktiv for at skabe en god arbejdsplads. Det er vel næsten ligesom Fakta reklamen: Vi vil så gerne du bliver lidt længere :o)
Som 3F fagforeningen skriver i deres december nr.: Mobning foregår ikke kun i skolegården, forebyg mobning på arbejdspladsen............ og det arbejdes der altså på, og det er nødvendigt, at vi alle er med her!!
Med ønsket om at fremme trivsel på arbejdspladsen har der i 2011 løbende været møder på rådhuset om stress og arbejdspres. Gruppen blev dog med det samme omdøbt til trivsel og arbejdsglæde, i det vi ønsker at signalere det positivt fra starten. Her har vi udformet to pjecer med informationer, som ligger i afdelingerne og AMG gennemgår status på sagerne ved voellers kan findes på intranettet. res møder 4 x om året lige før vores MED møder. Arbejdsgruppe om mobning
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
9
Hjælp! - det er jul Af Claus Pedersen Kommunale Ejendomme
TM, hvor vi har det bedst med hinanden. Ja faktisk så godt at vi kan holde ud at sidde alle sammen i det samme storrumsHjælp - det er jul eller hvordan man driver en kontor. Kun fremtiden kan vise, om det afdeling til julevanvid! bliver nødvendigt at ændre på dette, efter dette års juleleg. Dette er beretningen, og samtidig en adJulenisser for hinanden varsel, om en juletradition, som kan drive selv den mest sammentømrede arbejdsTil julefrokosten i TM var vi mødt frem i plads til vanvid, og give medarbejderne stort tal, og her blev ideen til årets juleleg juletraumer. med at være hemmelig nisse for hinanden pludselig opkastet, og muligvis har prøI år har Kommunale Ejendomme prøvet vesmagningen af diverse julesnapse, de juletraditionen, og ja – vi har overhørt alle gummiagtige fiskefileter og den høje musik advarsler fra Pædagogisk Psykologisk Rådsløret vores normale skarpe hjerner, for vi givning, Børns Vilkår, Forældre uden fremudbrød alle ”det er eddermame en pisse tid og anerkendte teambuildings konsulenskide fed ide”, og hermed var vores deter, og prøvet legen med at være hemmelig route i gang. nisse for en anden kollega. Der er garanteret mange af vores børn, som har prøvet Om mandagen blev der trukket lod om legen i skolen eller fritidshjemmet med hvem, man skulle være nisse for, og så stor succes. Men når det er voksne menne- kunne løjerne starte! Når vi snakker om sker som kaster sig ud i legen, så bliver det byggeprojekter, så har vi tjek på hvad der et sandt julemareridt! skal laves samt kvalitet, tid, økonomi osv. Men her var intet aftalt! Ikke den mindste Kommunale Ejendomme er den afdeling i form for afstemning af vores forventninger
10
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
til legen! Ingen aftaler om antallet og arten af gaver, prisniveau for gaver, om drillenisserne måtte lave hærværk osv. Her vil den skarpe læser nok tænke ”så er det klart, det vil gå galt”. Og ja det gjorde det også.
Spændende at komme på arbejde Bevares så var det i starten spændende at komme på arbejde, og se hvem der har fået gaver, eller om der var sket spændende julemysterier i kontoret i løbet af natten. Nogle nisser har været meget aktive, og andre har kun for julefredens skyld deltaget.
Blomster, julepynt, nisser, engle og guirlander med og uden lys. Ja en af guirlanderne kom fra en af drillenisserne, og var et julerødt garn trukket på kryds og tværs i lokalet. Muligvis har drillenissen opgivet at strikke et par varme sokker til moster Erna, eller også er moster Erna bare død og fået julefred.
Nissedrillerrier
Og nu vi er ved drillenisser, så blev der drillet på kryds og tværs. F.eks. sat tape på musens optiske øje eller batterier eller på telefonen. IT-udstyret kunne være pakket ind i gavepapir eller man fik en gammel De knap så julehyggefanatiske medarbejsur madpakke som gave. Udtømning af en dere kan deles i to grupper. Den første som hulmaskine kan få et hvert skrivebord til at tænker, lad os få afleveret gaven hurtigst ligne noget, der har været udsat for en lomuligt, så det er overstået inden vi glemkal haglbyge. Gennemvædede stolesæder mer det. Og den anden, som glemte legen, med alt fra kildevand, urtete og gammel og først fik afleveret gave i sidste øjeblik, hankat. Fjernstyring af hævesænke-bordemedmindre de stadigvæk kom fra det. ne, nedpakning af arbejdspladsen og andre såkaldt ”sjove” aktiviteter. Dette gjorde selvfølgelig, at de medarbejdere, som havde set frem til at få mange Hærværket tog efterhånden sådan et omgaver, blev skuffet. Især kunne nogle af fang, at vi var nødt til at stoppe julelegen, pigerne pludselig udbryde højt ud i lokalet: og få gang i forløsningen - vi skulle gætte ”jeg tror min nisse har glemt mig i dag” hvem der var vores nisse. Et par af medareller ”min nisse er godt nok nærig, for jeg bejderne havde minutiøst nedskrevet i reghar heller ikke fået noget i dag”. Og under- neark og matricer, hvem der var på arbejde tiden gav bemærkninger bonus. En rødøhvornår, og hvilke hændelser af gavemæsret nisse er listet op i gågadens uddøende sigt art der skete samt andre iagttagelser. handelsliv, for at købe endnu en gave til en Og ja, det er ikke her Scotland Yard skal af disse fuldstændig urimeligt krævende rekruttere nye medarbejdere, for de skød nisser. fuldstændig forkert.
Og hvad er der så givet som gaver Chokolade og slik i stor stil, undertiden limet fast til bordet. En chokoladejulekalender, hvor giveren med delvis held selv havde forsøgt at tømme kalenderen for chokolade. TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Efter alle var blevet afklaret med, hvem der havde været deres hemmelige nisse, var det tid til indre efterrationalisering og perspektivering over forløbet. Havde man nu fået det man kunne forvente fra den kollega, som var ens nisse, eller blev man bare bekræftet i sine fordomme.
11
Helt galt gik det for en herre og dame, som var hinandens nisser. Han havde givet en lille pligt gave, og hun var gået fuldstændig juleamok med daglige gaver. I efterrationaliseringens klare lys lavede han en cost benefit analyse og tænkte: ”Fedt, jeg har givet én gave og fået ti”. Og hun tænkte de samme tanker, som ved parterapeuten: ”Jeg har givet og givet og ingenting fået”. Julehyggen havde fået et knæk, og vinterkulden sænkede sig over Kommunale Ejendommes julestue. Allerede dagen efter gik det galt ude ved kopimaskinen. En lille opgave gik i hårknude, diskussionen blev skarpere og så var skænderiet i fuld gang. Og pludselig blev julekortet trukket: ”Ja det er typisk dig. Du var også en rigtig dårlig, ukollegial og nærig julenisse, som aldrig gør noget konstruktivt for afdelingen” – med andre ord: ”julekrigen var i gang”!
Hjælp fra HR Misteltenen er rykket ned, julelysene er udbrændte og juletræet har fået stress og tabt alle nålene. Julestjerner, karameller og pebernødder bliver brugt som kasteskyts. Vi har nu bidt i klejnen og tilkaldt HR-afdelingen, for at få gang i en udredning af det psykiske arbejdsmiljø i Kommunale Ejendomme, så vi kan få genskabt julefreden. Hvis det ikke lykkes må vi nok omorganisere Kommunale Ejendomme og bygge små kontorer til team drillenisse, team nisser som hader nærignisser, team nisser for fred og team nisser mod jul.
Ja det var efterhånden tydeligt, at mange sidder med indeklemte julefrustrationer.
12
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Nedtælling ti l hvervekampagne xx Af Finn Lau Nielsen Brand og Redning
Som det sikkert er læseren bekendt, har vi gennem de seneste år manglet brandmænd i Brand & Redning Herning. Det lykkes dog næsten altid at finde en ny, da vi som regel kun har manglet en enkelt eller to. Da vi nu mangler fire brandmænd, har vi taget den beslutning at iværksætte en egentlig hvervekampagne.
Landsdækkende problem Da problemet er landsdækkende, er der under Beredskabsforbundet ansat to konsulenter der kan hjælpe de trængte kommuner og brandvæsener der mangler brandfolk. Desuden er der afsat offentlige midler til at dække diverse udgifter i forbindelse med hvervningen. Midlerne er afsat for at motivere kommuner og brandvæsener til at iværksætte hvervekampagner i højere grad end hidtil.
Aftalen mundede ud i en fotosession lørdag 10 december på stationen, med deltagelse af en række brandfolk, vores fotograf Thomas Engholm samt debatredaktøren Flemming Larsen fra Herning Folkeblad. Dette var første trin på hverve ”raketten”, og de næste trin består af udfærdigelse af annoncer, radiospots, foldere, plakater, banner samt evt. busreklamer, såfremt pengene rækker.
Affyring af hververaketten Affyringen af hververaketten kommer til at foregå i uge 10 i 2012, da vi mener det er det bedste tidspunkt at iværksætte kampagnen på. Kampagnen sluttes af med et orienteringsmøde tirsdag 6. marts 2011, hvor vi forhåbentligt vil se en del besøgende der kunne tænke sig at prøve kræfter med brandfaget.
Besøg af konsulent I november måned havde Kaj Aage og undertegnede besøg af en konsulent, hvor vi fik aftalt det nærmere forløb i kampagnen. Desuden havde konsulenten en række gode forslag til, hvilke dele kampagnen kunne bestå af osv. TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Kunne du være interesseret, så mød endelig op. Se mere om kampagnen på www.blivbrandmandnu.dk
13
Nyt ESDH system: Hvad er SBSY Af Susanne Frederiksen Administration og Økonomi
Hvad er SBSYS? SBSYS er et Elektronisk Sags- og Dokumenthåndterings-program (ESDH). Herning Kommune har siden 2007 anvendt GoPro til sags- og dokumenthåndtering, men fra den 1. januar 2012 er det SBSYS, der skal håndtere vores dokumenter. SBSYS anvendes til opbevaring af sagsdokumenter. Findes der en sag med dokumenter, findes den i SBSYS.
fortsat kun ligge i Workbase, i hvert fald så længe de to systemer ikke kan spille sammen. På sigt forventer vi, at SBSYS vil hænge sammen med de andre systemer, så man altid kan få et overblik over et sagsområde.
Hvem står bag SBSYS? SBSYS er ejet af en brugerklub, så med overgangen til SBSYS kommer vi ind i et fællesskab med andre kommuner.
Det glæder vi os til, for siden 2007 har vi Registrerings- og vidensdelingsværktøj selv skullet få ideerne, udvikle ny funktionalitet sammen med leverandøren og selv Det mest oplagte er at starte arbejdet med betale for det. Nu bliver vi løftet op på et en sag samtidig med, at man opretter det andet niveau med en højere udviklingsførste dokument. Ved altid at knytte dokuhastighed – og til en lavere pris. menter til en specifik sag kan dine kolleger altid orientere sig om, hvad status er på SBSYS koordineres i Herning Kommune af sagen. Det er altid muligt at slå op i SBSYS og læse i sagens dokumenter eller notater. På den måde bliver SBSYS ikke bare til et registreringsværktøj, men det kan også bruges til vidensdeling.
Samspillet med andre fagsystemer Vil alle sager så være i SBSYS? Nej, der er områder, som dækkes 100 % af fagsystemer. Der gælder fx Workbase i Jobcentret. Her vil sagerne
14
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
YS og kan du finde dine sager? projektleder Henning Olsen i Koncern-IT. Derudover er der nedsat en ”ejergruppe” på tværs af de fem forvaltninger. Ejergruppen skal sikre, at det er den rigtige retning vi udvikler os i.
senest åbnede sager. På den måde vil du hurtigt kunne få et overblik over det aktuelle arbejdsområde.
Søg og find
Kategorisering efter KL journalnumre
Med SBSYS får vi en ny søgemaskine med bedre muligheder for at finde dokumenter og sager.
Når vi skifter fra GoPro til SBSYS får vi en helt ny søgemaskine til at søge vores dokumenter og sager frem.
Du kan naturligvis også søge på cpr-numre eller på adresser, og få sager frem der knytter sig hertil. Som noget nyt får vi også vores sager kategoriseret med KL’s journalnumre. Det giver os mulighed for at se en afgrænset gruppe af sager på et specifikt lovområde som for eksempel alle sager om miljøbeskyttelse eller pleje af parker og anlæg mv.
Videndeling
Favoritsager
Hvis vi bruger disse muligheder kan vi i Du vil kunne lave en liste over ”favorithøjere grad end i dag bruge ESDH til videnter” eller man vil kunne se en liste over de deling. Når vi går i gang med SBSYS i starten af 2012, så tænk over, hvordan du bedst muligt kan bidrage til et godt overblik over din afdelings sager. Jo bedre vi bliver til at arbejde ensartet og effektivt i afdelingen, jo bedre kan vi levere varen, når en borger ringer ind efter oplysninger. Et godt sagsoverblik er en vigtig brik i god service over for borgerne. TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
15
Hvad laver Steen dog?? Af Susanne Frederiksen Administration og Økonomi
Han bruger selvfølgelig FIT & FUN oasen.. 16
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Trivsel og arbejdsglĂŚde
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
17
Og vinderen er ...
18
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
Nyt om personale, aktiviteter og møder Møder og aktiviteter i januar 2012 4. 11. 16. 17. 25.
januar januar januar januar januar
Nytårstaffel på Herning Musikskole kl. 8.30 - 9.30 Chefmøde Teknik- og Miljøudvalgsmøde Lederudvikling Chefmøde
Nyansættelser Torbjørn Tarp er pr. 1. januar 2012 ansat i NGO i stedet for Inger Thamdrup Christina Ryge Petersen er pr. 3. januar 2012 ansat som barselsvikar for Sisse Redeker i Miljø og Klima
Fratrædelser Inger Thamdrup går på pension den 31. december 2011. Trine Barbesgaard har fået fast job og stopper i jobtræning hos Kommunale Ejendomme. Bruno Henriksens jobtræning i Kommunale Ejendomme stopper pr. 31. december 2011.
Orlov • Sisse Redeker går på barselsorlov den 23. december.
TEMI-NYT nr. 147 dec. 2011
19