TEMI-NYT Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Nr. 155, september 2012
Budgetforlig 2013
Udgivelse
Ansvarshavende redaktør
TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Direktør Eva Kanstrup
Redaktion Tove Overgaard og Susanne Frederiksen på skift hver anden måned.
Deadline Deadline for indlæg til næste nummer er 20. september og indlæg sendes til admto Næste TEMI-NYT udkommer sidst i oktober
Redaktør af dette nummer er Tove
Budgetforlig 2013 Af Jacob Philipsen Chef for Center for Ejendomme, Veje og Administration
Budgetforlig Et enigt byråd står bag det budgetforlig, som blev indgået søndag den 23. september 2012. Herning Kommunes økonomi ser grundlæggende fornuftig ud, og der er da også i forliget blevet plads til en række nye initiativer.
Samlet skal der spares ca. 1,5 mio. kr. på medarbejdersiden, hvilket svarer til ca. 3 fuldtidsstillinger. Ledelsen i Teknik og Miljø vil snarest i samarbejde med forvaltningens tillidsrepræsentanter aftale, hvor og hvordan medarbejderreduktionerne skal effektueres.
I budgetforliget bliver der bl.a. sat fokus på digitale selvbetjeningsløsninger, udvikling af velfærdsteknologi, nye haludvidelser samt et nyt og topmoderne bibliotek i Herning midtby.
Teknik- og miljøområdet På teknik- og miljøområdet slipper vi imidlertid ikke for nye besparelser på flere af vores administrative konti. Der skal bl.a. spares 0,6 mio. kr. på kommunens publikumsfaciliteter på serviceområde 04 Natur og Grønne områder samt ca. 2,5 mio. kr. på serviceområde 09 Vej og Trafik. Den største andel af besparelsen på Vej og Trafik vedrører den kollektive trafik, hvor der samlet fra 2013 skal spares 2,3 mio. kr.
Besparelse på lønkontoen Teknik og Miljø skal, som kommunens øvrige forvaltninger, også finde besparelser på forvaltningens lønkonto.
2
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Den aftalte proces vil blive meldt ud til alle inden efterårsferien. På den positive side bliver der nu afsat midler til afledte driftsudgifter vedrørende Sunds omfartsvej og Vesterholmvejs forlængelse.
Anlægsbudgettet På anlægsbudgettet er der imidlertid afsat væsentlig flere midler til Teknik og Miljø. Forligspartierne har f.eks. afsat 20 mio. kr. over de næste 3 år til at igangsætte en lang række energirenoveringer, som vil give store besparelser på energiregningerne. Derudover vil byrådet i de kommende år have fokus på udviklingen omkring solceller, og forligspartierne er således åbne overfor nye konkrete projekter, der kan give yderligere besparelser på kommunens energiforbrug. Klimaet er ligeledes med i budgetforliget. Byrådet er indstillet på, at der i samarbejde med Herning Vand skal gøres noget konkret for at forebygge oversvømmelser mv. Trafiksikkerheden får endvidere et løft, idet der afsættes 0,65 mio. kr. til 2 helt konkrete trafiksikkerhedsprojekter i kommunen. Derudover er der afsat yderligere midler til vedligeholdelse af kommunens skoler, nye midler til byggegrunde i Sørvad samt fokus på diverse renoveringsarbejder i Herning midtby.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
3
Nyt fra RådhusMED 4. september
Hvordan godt nok bliver fremragende Af Anders Debel Chef for Center for Natur, Miljø og Byggeri
Jeg vil fortsætte, hvor Eric Farley slap i sin MED-klumme efter mødet i juni - i drøftelserne om principper for omprioritering af ressourcer i Teknik og Miljø. Udgangspunktet er stadig det samme; nemlig en markant ændret kommunal virkelighed, hvor ressourcerne ikke vokser i samme takt som forventningerne til de ydelser, vi leverer.
Og finder en stor tilfredsstillelse ved det. Som leder er min overvejelse, hvordan sådanne medarbejdere motiveres og finder tilfredsstillelse, når jeg ikke kan give dem tid til en 100 %-løsning, fordi ressourcerne kun rækker til 80 %? Det er her, vi skal ranke ryggen, løfte hovedet og rette blikket mod de resultater, vi skaber. For det er måske med en 80 %-løsning på den enkelte opgave og sag, at vi yder 100 % på den samlede opgaveportefølje og dermed opfylder de forventninger, der er til os. - Og på den måde bliver ”godt nok” til ”godt”!
Faglig tilfredsstillelse
Og det endda så godt, at senest Dansk InduMit afsæt er spændende drøftelser om moti- stri ikke tøver med at kalde det fremragende! vation og faglig tilfredsstillelse. Drøftelserne viser, at alle om bordet kender til situationer, - se det kan motivere og tilfredsstille. hvor fagligt engagerede kolleger (for ikke at tale om én selv…) frustreres over, at tiden ikke er til en komplet løsning, hvor alle aspekter er belyst med stor nøjagtighed. Det er tydeligt, at mange udfordres af en indre professionalisme, der siger, at opgaven helst skal løses – hvis ikke 112 % - så i hvert fald 100 %. Og så kan det være svært at acceptere, at opgaven er løst ”godt nok” og ikke ”godt”. Og det er ikke så mærkelig. For noget af det, der kendetegner vores forvaltning, er engagerede medarbejdere, der brænder for deres fagområde. Medarbejdere, der bl.a. motiveres af at dyrke fagligheden og gøre det godt.
4
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Vanvittig god ressourceanvendelse Af Claus Pedersen Kommunale Ejendomme
Fordelene er store: • Det sociale samvær bliver styrket.
• Vidensdeling bliver mere effektiv - alle Ny indretningsplan gør det nu muligt at flytte hører alt. alle medarbejderne fra Enghavevej op på Rådhuset og placere dem sammen med TM Admi- • Vi slipper for de evindelige gå, cykel og bilture mellem Rådhuset og Enghavevej. nistration og Kort, GIS og IT i de nyrenoverede lokaler på 1. sal. • Vi kan spare driftsudgifterne på Enghavevej. Og vi kan sælge Enghavevej.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
5
Åbent Hus hos Brand & Redning Af Finn Lau Nielsen Viceberedskabsinspektør
Vanen tro afholdt Brand & Redning Herning åbent hus i samarbejde med Beredskabsstyrelsen Midtjylland og Falck Herning. Arrangementet afholdes altid den første lørdag i september, og det har været afholdt i mere end 10 år, så
6
det har nået et niveau, hvor kvaliteten af publikumsaktiviterne er høj og udbuddet er spændende og stort.
primært var interesseret i de kommunale aktiviteter.
Udover den sædvanlige udstilling på pladsen foran statioI år besøgte kommunaldirek- nen med et udpluk af køretøjerne og mulighed for at se tør Lone Lyhrskov arrangeHerning lidt fra oven fra vores mentet, da hun var inviteret af Mette. Direktøren og Mette redningslift, kunne gæsterne gik en tur på hele udstillings- i år se den nye sprøjte, der i området selvom direktøren løbet af uge 37 bliver overdra-
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
get til folkene i Sdr. Felding.
Der var opstillet et kommandostade, hvor gæsterne Sprøjten indgik i kortégen af kunne få lidt information, og ”brandbusser”, så gæsterne se de frivilliges faciliteter. Der fik også mulighed for at få en var også opsat en stand med køretur i den nye, fine sprøjte. de frivilliges sprøjte, hvor Der var også lagt op til en børn og voksne kunne sprøjte frigørelsesdemonstration, der efter mål med et C-rør. foregik på samme måde som den plejer, nemlig ved at en Selvom arrangementet var en ”tilskadekommen” klippes ud succes, måske også på grund af en bil ved hjælp af mandaf vejret, der var lunt og tørt skab og køretøjer far Brand & samt et antal besøgende på Redning. ca. 2.300, så er der plads til forbedringer og koordination. De frivillige var denne gang også repræsenteret med Det retter vi op til næste år, de ”nye” redningshunde og hvor det igen går løs den førderes førere, som viste deres ste lørdag i september. kunnen på redningsøvelsesTak til alle der gav deres biområdet på ”Enggården”. drag til endnu en god dag på beredskabsområdet. En velbesøgt demonstration, der forløb godt, og som fremover vil blive et fast indslag i Brand & Rednings program på dagen.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
7
Gode vaner betaler sig Af Nina Hagelskjær, DRIFT Fælles arbejdsmiljørepræsentant
Efteråret er her nu, og det betyder også, at de mørke dage er på vej. En tanke til de mange mennesker der, til min store beundring buldrer derudad på cykel eller kommer løbende, i formens og sundhedens tjeneste. I mange år har moden inden for påklædningen til disse aktiviteter være sort og grå eller i det hele taget mørkt og praktisk. Et uheldigt valg i de mørke tider, hvor mange motionerer langs veje og cykelstier især i de landlige distrikter. Som bilist er det rigtig træls, at der lige pludselig er en løber eller cyklist ved siden af bilen, uden man har haft mulighed for, at spotte dem på forhånd, mens man nærmer sig.
8
Farver på tøjet I Drift skiftede vi for nogle år siden til arbejdstøj med fluorescerende farver - i vores tilfælde gult og blåt. Personligt syntes jeg det var træls, at en gartner ikke skulle gå i grønt. Det plejede man jo! 3 x øv det var svært at leve med. Men med tiden er jeg hvert efterår og vinter blevet mere og mere glad for dette valg. Jeg kan jo selv se forskellen på lang afstand, når man møder nogle i mørket. Man ser dem længe før alle andre. Heldigvis er tøjmoden inden for motionslinjen efterhånden kommet godt med, med hensyn til de synlige farver. Men her er det jo dig, der skal vælge det. Hvis ikke det lige er dig med det farverige tøj, har vi jo heldigvis andre muligheder.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Det lille klædningsstykke med den store forskel Den gule vest, du ved, ja, den fås også i orange og Giro´d Italia pink. Og helt ned til 20 - 30 kr. ser man ind imellem. Ellers ligger prisen vel mellem 40 og 80 kr. Lad ikke prisen afgøre det. Forskellen ligger bl.a. i kvaliteten, men ofte også i reflekserne. På de billige veste er der ofte ikke ret meget refleks, og tit er de meget smalle, hvor de lidt dyrere modeller er udstyret med store brede reflekser, som ikke lader nogen tvivle på din tilstedeværelse, hvis billygterne fanger dig. En fantastisk billig sikkerhed, ikke? God vane for dig. God vane for dine børn. En lille fodnote til de kolleger på arbejde, der kun er på vejen periodisk med tilsyn og lignende: Husk vesten! I har ofte mørkt tøj på!
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Det er dejligt at se det bliver mere og mere populært at have vest på. Det gælder motorcykel, scooter, allerede nogle løbere og selv kørestolsbrugere har ofte en vest rundt om sædet.
Vesten er obligatorisk i udlandet Der er jo faktisk mange lande, hvor det er obligatorisk at have vesten som tilbehør i bilen. Ligeså snart du stiger ud af bilen på landeveje og motorveje skal du have den på. I f.eks. Italien og Spanien blev det vedtaget helt tilbage til 2004, vidste du det? Reglerne om obligatorisk tilbehør ved kørsel i Europa kan du bl.a. læse om hos Dansk Autohjælp, eller du kan prøve at google ”Kørsel i udlandet” og ”trafikvest” eller kig på Beredskab.dk eller foerstehjaelp.dk. Tjek det ud, så du kender reglerne.
9
Fra analyse til indsats Af Steen Brokær Afdelingsleder Administration og Udvikling
Ledergruppen i Teknik og Miljø har på et møde 26. september 2012 drøftet den administrative analyse.
• Indkøb (inventar, kontorartikler mv.) • Telefonbetjening (omstillingsfunktioner) • Økonomi (budgetopfølgninger, investeringsoversigt, regnskab, faktureringer osv.)
På mødet var der enighed om, at analysen peger på flere områder, som vi kan gå i gang med. Kunsten har været at få De enkelte punkter er nærmere beudvalgt de fokusområder, der har det skrevet i den administrative analyse (se største potentiale sat i forhold til indsat- under relateret indhold). sen. Indenfor hvert af de valgte fokusomI udvælgelsen har der desuden været råder, oprettes der hurtigt arbejdende fokus på, at der ikke skal vælges flere arbejdsgrupper, der får i opdrag at finde fokusområder, end vi har både tid og de gode løsninger og komme med forressourcer til at finde de gode løsninger slag til at føre dem ud i livet. og få dem ført ud i livet. Arbejdsgrupperne vil blive besat med De valgte fokusområder vil blive drøftet både ledere og fagpersoner på området, med ForvaltningsMED på mødet 2. okto- således at alle vinkler forhåbentlig bliver ber. belyst. • På baggrund af drøftelserne i lederDet forventes, at arbejdet vil foregå hen gruppen, blev følgende fokusområder over de næste måneder. udvalgt: Status på arbejdsgruppernes arbejde, vil • Interne møder (det kunne være min- løbende blive opdateret på intranettet. dre faglige møder, forvaltningsarrangementer, center- og afdelingsmøder På vegne af ledergruppen osv.)
10
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
11
2 nye brandbiler til Sdr. Felding Af Kaj Aage Truelsen Beredskabsinspektør
11. september fik brandmændene i Sdr Felding 2 nye køretøjer. Så vidt vides er det dog kun den største der får lov at stå i garagen. Tirsdag aften var der et lille arrangement på Brandstationen i Sdr Felding. Anledningen var, at brandmændene modtog den længe ventede nye udgave af HB 17.
12
Det var en flok glade og tilfredse brandmænd der overtog bilen, som er købt som en færdigbygget brandbil fra Rosenbauer i Østrig. Alt montering af materiellet er udført på Brand & Rednings værksted i Herning. Brandmændene har selv haft medindflydelse på placeringen af materiel m.v. Der har været nedsat et materieludvalg, som har arbejdet med ønsker og indkøb igennem en længere periode.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Den lille ”brandbil” på billedet øverst til venstre er bygget lokalt i Sdr.Felding af Dorte, som er brandmandskæreste. Om bilen er typegodkendt vides ikke, men der var stor ros fra brandmændene, angående udformning og smag.
Stort tillykke til Sdr Felding med den nye HB 17 !
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
13
Bike & run sta
14
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
afetten 2012 Af Maria Have Drift En stor tak til Vej, Trafik og Byggemodning, fordi I lod jer udfordre til Bike and Run Stafetten lørdag 22. september i Herning. I fornuftigt vejr kæmpede alle bravt, og DRIFT udmærkede sig med en flot 2. plads i mixhold. Efter dysten var der socialt samvær med medbragte sandwich, kaffe, kage og kolde øl og vand. Tak for en hyggelig dag i fællesskab med gode kollegaer, og hold nu formen ved lige, for til næste år er vi parate igen.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
15
Brandmænd donerer overskud til hospitalsklovne Af Søren Ginderskov Brandmand
I forbindelse med det årlige åbent hus arrangement på brandstationen, havde brandmændene på forhånd besluttet, at overskuddet fra salg af pølser og sodavand skulle doneres til børneafdelingen Regionshospitalet Herning. Nærmere bestemt skulle pengene gå til de meget populære hospitalsklovne der besøger børneafdelingen, for at gøre tiden knap så lang og lidt sjovere, for de indlagte børn. Salget i pølsevognen gav et overskud på 2500 kr. mens der blev samlet yderlige 500 kr. ind i en indsamlings bøsse, i form af en gammel spandesprøjte.
16
Efterfølgende blev brandmændene som havde arbejdet til åbent hus, enige om også at donere lønnen for denne dag til det gode formål.
Onsdag 19. Sepember tog 4 brandmænd ind til børneafdelingen med det gode budskab, at der i alt var indsamlet 6.100 kr. til hospitalsklovnene.
Mette mente godt det kunne lade sig gøre, at lave udbetalingen som en samlet donation, i stedet for at udbetale løn til hver enkel. På den måde ville der være en skattemæssig fordel og derved et større bidrag til børneafdelingen.
Mens personalet blev glad for pengene, så var det nok mere brandbilen og uniformerne der skabte glæde hos børnene.
Efter at have set på mulighederne i næsten to uger, var den skuffende melding fra kommunen desværre, at det ikke var mulig at udbetale på anden måde end normal løn, med den beskatning det ville indebære.
Til sidst gik vi en tur rundt på børneafdelingen og hilste på nogle af de børn, der ikke havde haft mulighed for at komme ned i gården.
Det blev til lidt sprøjten med vand for nogle, og malehæfter til andre.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Brandmand Søren Ginderskov uddeler malehæfter til de børn som ikke kunne komme ned i gården til brandbilen.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
17
Tips og Tricks - SBSYS Journalisering af mails Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling
Husk at bruge den nye mailfunktion, når du skal journalisere mail fra indbakken til SBSYS. Sådan gør du 1. Stil dig på mailen og tryk på Send2SBSYS 2. Herefter kommer der et grønt flueben udfor mailen
18
3. HVIS SBSYS er åben, fremkommer journaliserings dialogboksen, hvor du kan søge din sag frem
4. HVIS SBSYS ikke er åben, kommer dialogboksen først frem, næste gang du åber SBSYS. 5. Du skal altid journalisere din mail, så snart du ser journaliserings dialogboksen.
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
Hvis du får denne fejl, ved journalisering...
Hvis du får ovenstående boks i forbindelse med journalisering af mail til SBSYS, skal du gøre følgende 1. Åbn din stifinder 2. Find dit H-drev og gå til mappen DropFolder stien er: H:\ProgData\SBSYS\DropFolder. Det er her filerne der skal journaliseres bliver lagt. 3. Du skal tømme mappen DropFolder og forsøge at journalisere igen. Hvis mappen ikke kan tømmes, så luk SBSYS og forsøg igen. 4. Når mappen er tom, kan du journalisere igen
TEMI-NYT nr. 155, september 2012
19
Opslag r
lse e g i s p o ser/
l e d æ r t a Fr
r sagt op
der, ha ne Områ
g Grøn o r u t a N rd, . Kirkegaa ngen af oktober e d i g e M udga sagt op o d r • Tine e a h m , r a e d im iljø og Kl og fratræ M , n e s r e aard Ped af oktober. g s n u a B e gen • Mari d udgan e m r e d fratræ
r og e d ø M
a
ber o t k o er i t e t i v kti
u e: Gåt n m E aféaglig c gsMED F 1. nin g a d orvalt n F Ma møde . s 2 n o ti g Direk Tirsda . e 4 g efmød h C Torsda møde 0. s 1 n o ti g rek Onsda . Di 1 e 1 g efmød h C Torsda møde 4. s 2 n o ti g rek Onsda . Di 5 2 sMED u g h a d d å s R møde r e Tor d 0. e l 3 gs g fdelin A Tirsda . 1 g 3 a d s n O
20
rådet
vej om s e g i r r Th
gstavlen Xx
I sids jerne fo te nummer af r booki T ng af fo eMi-nyt blev retning rvaltnin slingens bi Der er i l e r m r idset op medarb e . ejderne llemtiden kom m o m e te linjerne a for at g t få slettet bul t ønske fra let 2 i re øre boo k tningsi n gen me Retning r e smidig. slinjern e kan læ længde på næs ses i deres fuld te side. e
21
Pokkers også.. ingen ledig bil Af Jacob Phillipsen, chef Center for Ejendomme, Veje og Administration
Teknik og Miljø har pt. 6 biler til rådighed for medarbejdere, primært til brug ved tilsyn og lignende.
Læs mere på intranettet, under ”Hvad er praksis?”, om brugen af biler samt retningslinjer for tildeling af kørselsbemyndigelse mv.
Flere medarbejdere oplever imidlertid, at de ikke kan finde en ledig bil i kalenderen. Derfor skal vi her igen nævne retningslinjerne for lån af bilerne, samt komme med et par gode råd som kan gøre det nemmere at finde en ledig bil. • Bilerne skal primært anvendes ved tilsynsopgaver og lignende • Bilerne kan dog bruges til møder og lignende, men i disse tilfælde må de først reserveres ca. 2 dage før brug. • Bilerne må ikke anvendes til kurser, der varer flere dage • Bilerne må ikke anvendes til privatkørsel. • Book ikke længere tid, end du skal bruge bilen (altså ikke ekstra reservetid) • Husk at fjerne en reservation, som du ikke får brug for alligevel
Ny brugeranalyse Vi har før lavet en analyse om brugen af bilerne, og den viste, at antallet var passende, hvilket ikke stemmer overens med de oplevelser medarbejderne har.
• Book bil efter behov, altså ikke firhjulstræk- Derfor vil der blive lavet endnu en analyse, ker til et møde som skal klarlægge, om der i virkeligheden er brug for flere biler. Hvis ovenstående retningslinjer overholdes, kan det muligvis lette på besværet med at Analysen forventes at blive udarbejdet i nofinde en ledig bil. vember/december 2012.