TEMI-NYT Nr. 156 oktober 2012
Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Madpakkeværksted for medarbejdere i Drift
Indhold De svære beslutninger . . . . . . . . . . . . . . . . side 3 Madpakkeværksted i Drift . . . . . . . . . . . . . side 4
3
Julefrokost i Teknik og Miljø . . . . . . . . . . . side 6 Trivselsmåling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 8 Guide til håndtering af sygefravær . . . . . . side 8 Kulturmåling nr. 2 i Drift . . . . . . . . . . . . . side 10
4
Julestemning uden miljøbelastning . . . . side 12 Nye mailadresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13 Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 14
8 Udgivelse TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Redaktion Tove Overgaard, admto og Susanne Frederiksen admsf på skift hver anden måned .
12
Redaktør af dette nummer er Susanne Frederiksen
Ansvarshavende redaktør Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er 20. november og indlæg sendes til Tove Overgaard, admto
13
Næste TEMI-NYT udkomme sidst i november
2
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
De svære beslutninger Årsagen er bredden i de opgaver vi løser. Selv om vi efterspørger - og også oplever - stor fleksibilitet hos jer medarbejdere til Det er ledelsens opgave at træffe de rigtige at flytte og påtage jer nye opgaver for en beslutninger på de rigtige tidspunkter periode eller mere permanent, så er der også de svære. grænser for, hvor langt den enkelte kan flytte sig. Èn af de vigtigste opgaver - nogen vil sige den vigtigste opgave for en ledelse, er, at Dermed vil der løbende være behov for at træffe de rigtige beslutninger på det rigtige få andre og nye kompetencer ind i organitidspunkt. sationen end dem, vi aktuelt har, både når For en virksomhed som vores betyder det vi får nye opgaver og når vi siger farvel til bl.a., at vi hele tiden skal vurdere, hvordan en kollega, som går på pension eller søger vi bedst løser de opgaver, vi er stillet over- nye udfordringer. for og som byråd og borgere har en forventning om, vi løser. Også selv om der er Nye ansættelser • Ny leder i Genbrug og Affald færre penge til rådighed. Af Chefgruppen i Teknik og Miljø
Det er sjældent lette beslutninger. Den netop gennemførte personalereduktion, hvor vi har sagt farvel til tre medarbejdere, er én af de sværeste. For de oplever på den allerhårdeste måde effekten af den aktuelle kommunale virkelighed, hvor budgetterne reduceres uden at forventningerne til de ydelser, vi leverer, reduceres tilsvarende.
• Ny medarbejder hos Kommunale Ejendomme til gennemførelse af energirenoverings projekter • Ny medarbejder i NGO som erstatning for Tine M. Kierkegaard
Fremtidige ansættelser Det nødvendige ledelsesmæssige fokus på vores virksomheds evne til at løse opgaverne bedst muligt, betyder også, at I vil komme til at opleve, at der vil blive ansat nye medarbejdere andre steder i organisationen. Det kan virke paradoksalt, når vi lige har sagt farvel til tre medarbejdere. TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
3
Madpakkeværkstedet Af John Kristensen Arbejdsmiljørepræsentant i Drift
Fredag 5. oktober 2012 havde arbejdsmiljøgruppen i Drift sammen med ernæringsrådgiver Mette kloppenborg lavet et madpakkearrangement for medarbejderne. Vi havde søgt kommunens trivselspulje om et tilskud, og vi fik 10.000 kr. - resten gav Drift. Vi har fokus på mænd i den modne og farlige alder og deres kost, og i den forbindelse fortalte to kollegaer om deres store vægttab og livsstilsændringer.
Alle var velkommen Hvordan får man lige lavet en lækker og sund madpakke, når man kommer træt hjem? - og hvornår får Drifts medarbejdere lige benyttet
4
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
sig af alle de mange tilbud, som tilbydes fra kommunens side, når det drejer sig om motion.
Arrangementet blev en succes med 54 tilmeldte, som lærte om en sundere madpakke.
Vi fik også lavet vores egen frokost, og da vi De fleste mener nok, at de får rørt sig nok i gik hjem fik vi en gave i form af en køletaske til dagligdagen ved at holde byens parker og veje vores madpakker. pæne og rene.
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
5
Og det skete i de dage, at der udgik en befaling om at holde julefrokost for hele Teknik og Miljø. Det var den femte julefrokost, mens Eva var direktør i Herning Kommune. Og alle drog hen for at lade sig indskrive, hver til sin ærede julefrokostarrangør. Fra alle afdelingerne i forvaltningen strømmede de til, fordi de var af TM’s hus og ville ikke gå glip af muligheden for socialt samvær med deres kolleger.
denne julefrokost også have det - og hvad er mere nærliggende end temaet JUL? Derfor skal alle (store som små, tykke som tynde, mand såvel som kvinde) bære noget til festen, som kan forbindes med jul. Der er frit spil, men her er lidt idéer til dem, som måtte have behov for det: Julekugle, juleklokke, en gave, et slips med nissemænd, et rød julesløjfe, nissehue, julemandsstøvler... Julerekvisiten er indgangskort til festen, så husk den nu!
Indskrivning og betaling:
Og så oprandt 30. november, hvor julefrokosten skulle stå. Ingen var i tvivl om, hvor de skulle gå hen, så alle gik de direkte til kantinen på Rådhuset. Der festede de ved smukt opdækkede borde til den store borgmesters velbehag.
Det koster sølle 100 kr. at deltage i denne skønne julefrokost.
Mens de var der, var det tid til grin og sang, happy hour og god mad; alle fyldte deres maver med både vådt og tørt, og ingen blev snydt for Jacobs gode julehistorie.
Kontant
En lille detalje
Tilmelding/indskrivningen skal ske ved betaling senest 9. november. Betalingen kan ske på følgende måder: • Enghavevej: Esben Stavnsbo Sørensen – Kommunale ejendomme • Rådhuset: Janne Lund Jensen – Administration og udvikling
En hver fest med respekt for sig selv har et større eller mindre tema. Så selvfølgelig skal
6
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
Indbetaling på konto
• Sted: Kantinen på Rådhuset
Regnr: 2570 kontonr: 0725 196 458 Nordea. Kontoindehaver: Grete Dohn Madsen HUSK at skrive dit navn på overførelsen.
Og så lige for en god ordens skyld • Dato: Fredag d. 30. november 2012 • Tidspunkt: Velkomstdrink kl. 13:30, Spisning kl. 14:00
Husk penge til køb af øl, vin og vand i baren, ellers bliver det en tør aften... Vi glæder os til at se jer alle sammen. På glædeligt julegensyn. De glade nisser.
MENU Stegt sild i Brown Ale med syltede rødløg Røget laks med blåskimmelcreme Tarteletter med høns i asparges Ribbensteg med rodfrugt fritter Kold rosastegt oksetyndsteg med løgkompot med Rosmarin og andefedt stegte kartofler Lun leverpostej med champignon, bacon og rødbeder Ris a la mande med kirsebærsauce Brie med salat af søde ananas, chili og ristet kokos Brød og smør Den menu vil du vel ikke gå glip af - så skynd dig at melde dig til
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
7
Trivselsmåling i TM 2012 Af Arbejdsmiljøgruppen Mette Bøgvad, Tove Overgaard, Gitte Østergaard
Tak for jeres besvarelser og de mange kommentarer der er kommet! I Arbejdsmiljøgruppen har vi nu gennemgået både besvarelser og kommentarer fra trivselsmålingen, som 88% af medarbejderne i Teknik og Miljø har svaret på. Det er en flot besvarelsesprocent.
Vi trives Generelt ser det ud til, at vi trives godt i Teknik og Miljø. og sammenligner vi med trivselsmålingen i 2010 er der flere områder hvor trivslen er øget. Materialet er gennemgået afdelingsvis, og har resulteret i et forslag til fokuspunkter, som hver afdeling skal arbejde med.
Arbejdsmiljøgru punkter forelæg 30. oktober.
Herefter vil afde ret det anonymi fokuspunkter, og lagt ud på intran
Ny guide til håndtering af sygef Af Gitte Østergaard Arbejdsmiljørepræsentant
Chefgruppen i TM har i samarbejde med HRjura, udarbejdet en guide til håndtering af sygefravær i Teknik og Miljø. Formålet med guiden er at klæde lederne bedre på og sikre, at både den sygemeldte og de tilbageværende kolleger er orienteret omkring forløbet både ved fuldtids- og deltids sygemeldinger. Guiden giver dig bl.a. mulighed for at: •
Se forløbet for en sygemeldt kollega
•
Se hvornår der indkaldes til samtaler
•
Støtte en syg kollega
ForvaltningsMed har behandlet og godkendt guiden på møde 2. oktober. • Link til tegning over håndtering af sygefravær • Link til Procedure/guide
8
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
uppens forslag til fokusgges RådhusMED tirsdag
elingslederne få udleveiserede materiale samt g materialet vil blive nettet.
fravær
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
9
Kulturmåling nr. 2 i DRIFT Af Peter Dalsgaard Drift
virksomhedens ydelser, kunder, økonomi, kvaliteten m.m.
Den første måling blev lavet i DRIFT i januar 2010 og igen i september 2012.
Det er her den største stigning er i forhold til 2010 målingen. Endelig er det sidste og helt afgørende - om der er en stor interesse og engagement i den samlede virksomhed og dens fundament. Det er forhold som, hvordan man engagerer sig i virksomhedens mission, strategi og værdier - hér er kimen begravet til at skabe en unik arbejdsplads med unikke præstationer.
Samlet set fik DRIFT en svarprocent på 86 % - og det er tilfredsstillende. I tidligere TeMi-Nyt (nr. 150, marts 2012) har jeg beskrevet, hvorfor vi arbejder med bl.a. kulturen i DRIFT. I dette nummer af TeMi-Nyt beskriver jeg specifik sidste kulturmåling. Hvad betyder de forskellige tal i kulturmålingen? Grundlæggende siger målingen noget om DRIFTs præstation indenfor forskellige parametre. På en skala fra 3.0 – 5.0 kan man så aflæse, hvor godt virksomheden scorer på de mange parametre. 3.0 – 3.5 udtrykker en lav score, hvor virksomheden har behov for forbedringer, 3.5 – 4.0 er en middel og gennemsnitlig score, mens 4.0 – 4.5 er en høj score, som udtrykker en virksomhed, der har succes og er konkurrencedygtig, mens 5.0 er ”verdensklasse”. En sund og stærk kultur vil typisk være i spændet mellem 4.0 og 4.5 som karakter – mens 5.0 er meget krævende og ganske unikt at opnå. Høj score på bløde parametre Udgangspunktet er en ganske høj score på de ”bløde parametre” (også i første måling) som forholdet til ledelsen, oplevelsen af ens team, samt hvordan man som individ har det generelt. Det er 3 parametre som normalt udtrykker ”trivslen” på en arbejdsplads. Med målingen har DRIFT dog fået en meget mere omfattende analyse af kulturen, hvor meget succesfulde virksomheder ikke kun har høj trivsel – de har også høj motivation og engagement i
10
Her er der ligeledes sket en flot stigning, som tegner godt for det videre arbejde omkring forståelsen af, at vi er del af en større helhed og dermed kan fremme helhedstænkningen. Målingen viser, at DRIFT har en samlet score på 3.98 mod tidligere 3.82. Det er som anden måling en ganske pæn score, der tegner godt for fremtiden. Et billede der viser flere styrker i DRIFT, men også tegner nogle udfordringer, som ledelsen vil arbejde med. De resultater, som er vist ovenfor, er for hele DRIFT, men der findes mange undermålinger, hvor den enkelte leder i DRIFT kan se sin specifikke udvikling siden sidste måling. Kulturmålingen bruges DRIFT bruger resultatet af kulturmålingen i sammenhæng med APV. I det sidste halve år har vi udviklet et nyt APV koncept, som omtalt i tidligere TeMi-Nyt. Afsættet er meget vores psykiske arbejdsmiljø, hvor afsættet i konceptet er positiv psykologi. Når alle APV samtaler er gennemført, vil vi i ledelsen se samlet på kulturmålingen og APV målingen, og med afsæt i medarbejdernes anbefalinger, få indarbejdet nogle konkrete tiltag som vi skal arbejde med i 2013.
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
Det bliver dermed en del af vores strategiarbejde i 2013, og dermed også noget, som vi laver handlingsplaner på, så vi sikrer, at der kommer handling bag ordene. Kultur- og trivselsmålingen bruges derfor som et led i at udvikle DRIFT til at være en endnu stærkere aktør, hvor et højt medarbejderengagement og involvering er bærende.
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
I DRIFT holder vi tidlig julefrokost, nemlig den sidste fredag i oktober måned. Normalt er der 50 – 60 tilmeldte personer som ønsker at deltage. I år er der 84 tilmeldt, det største antal i DRIFT´s historie, og det tilskriver jeg også det arbejde, som ligger i kulturarbejdet i DRIFT.
11
Julestemning uden at belaste miljøet Af Nina Hagelskjær og Tina Thorn Drift
Sig nærmer julen og al den hygge det bringer med. Vi har spottet denne lille artikel, der oplyser noget om forbruget i denne tid.: Danskernes julelys udleder CO² svarende til flere tusinde familiers årlige CO²-udledning. Men det er muligt at få den samme hyggelige julestemning uden at skade klimaet i samme grad, hvis vi i stedet bruger LED- eller diodelys på juletræet. En LED-pære til juletræet bruger kun 0,07 watt i stedet for 0,4 watt. Lyskæden med 120 pærer bruger altså kun 9 watt i stedet for 50 watt. Og selv om der er lys i julekæden hele julemåneden – dag og nat, bliver det samlede elforbrug kun 6,5 kilowatt-timer i alt.
Hvis alle danskerne skifter alle deres glødepærer i de udendørs juletræer ud med LED-lys, vil elforbruget i julemåneden kun stige 10 millioner kWh i stedet for 56 millioner, og CO²-udledningen bliver nedsat! Kilde Energitjenesten.dk (Vi fandt den i magasinet Isabella 06/12)
12
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
Nye mailadresser Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling
En masse medarbejdere både i TM, BEK og Børn og Unge vil få ny emailadresse, inden for den næste måneds tid. Dette er noget, vi har ønsket, siden vi lavede vores nuværende organisation, men der har ikke været resurser til den store opgave. Men da vi snart skal have vores nye personaliserede intranet, er det et must, at alle brugere bliver tilknyttet de korrekte afdelinger med de korrekte brugernavne.
Vi håber, at alle berørte vil have tålmodighed, da der kan opstå situationer, hvor der umiddelbart ikke er adgang til f.eks. nogle bestemte databaser, programmer og systemer mv. Noget af det er vi nødt til at klare hen ad vejen og efterhånden som problemerne opstår, da det ikke er muligt at få et samlet overblik over, hvilke databaser de forskellige medarbejdere har adgang til pt.
I dag har vi f.eks. ca. 70 brugere hvis brugernavn starter med MYN. Disse brugere kan ikke placeres under deres respektive afdelinger, med mindre vi laver nye brugernavne som knyttes op på vores ”nye” afdelinger: Byggeri, Jord og Grundvand, Miljø og Klima og Veje, Trafik og Byggemodning. Det er som sagt et meget stort arbejde, både for IT-afdelingen og for vores IT-koordinatorer, da alle berørte brugere skal oprettes påny, som en helt ny bruger, herunder tildeling af de programmer, som de skal have adgang til. Alle ”nye” brugere får konverteret deres indhold i Notes, så man skal ikke være nervøs for at miste noget. De enkelte brugere vil blive kontaktet af IT-afdelingen, da Notes skal lukkes ned, mens Notes konverteringen foregår. I afdelinger, som bibeholder deres afdelingsforkortelse, NGO, GAF, EJD, ADM, DPV og BER, vil det kun være de få medarbejdere, der er kommet til i afdelingen, som skal have nyt brugernavn. TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
13
Opslag r
else g i s p o / er s l e d æ r t
sen, n e J k i r l - Jens U 3 1 0 2 r februa . 8 on) ti . a t t k o r o l . e 2 d • 2 ktik (pe a r rsen p e t r d n æ A v e k i c vi iels Er N t r æ v e er - Vic b o t k o . • 28 r fratræde
Fra
Møder og aktiviteter i oktober Mandag Onsdag Tirsdag Onsdag Mandag Onsdag Fredag
14
5. 7. 13. 14. 19. 21. 30.
Teknik- og Miljøudvalgsmøde Chefmøde Lederudvikling Lederudvikling Faglig Café Chefmøde Julefrokost for Teknik og Miljø
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
gstavlen Xx
TILYKKE MED 25 ÅRS JUBILÆUM TIL Jonna Sørensen Administration og Udvikling Lillian Andersen Drift Ole Behrmann Vej, Trafik og Byggemodning Søren Brandt Natur og Grønne områder
TEMI-NYT nr. 156 oktober 2012
15