Beste Klant, Op de volgende pagina’s vindt u de nodige info en documenten om naar uw bestemming te reizen. Gelieve de regelgeving grondig door te nemen zodat u niet voor verrassingen komt te staan tijdens uw reis.
Dit document bevat info en documenten voor meerdere bestemmingen. Uiteraard heeft u enkel de documenten nodig die onder uw bestemming vermeld staan.
Naast de documenten die vermeld staan bij uw bestemming is ook iedereen die minstens 1 nacht in het buitenland verblijft een PLF document in te vullen. Dit dient u digitaal te doen. De handleiding om hiervoor vind u op pagina 3 van dit document.
1
Inhoud PLF-Formulier België................................................................................................................................ 3 Duitsland.................................................................................................................................................. 4 Handleiding Duits Digitaal Registratieformulier.................................................................................. 5 Frankrijk ................................................................................................................................................... 8 Engagement sur L’honneur ................................................................................................................. 8 Spanje .................................................................................................................................................... 10 Beperkende maatregelen in Spanje .................................................................................................. 10 Italië ....................................................................................................................................................... 11 Het EU plf formulier .......................................................................................................................... 11 Regels die van toepassing zijn op Italiaans grondgebied .................................................................. 12 Nederland .............................................................................................................................................. 14 Maatregelen in Nederland ................................................................................................................ 14 Regels in verband met testen............................................................................................................ 15 Tsjechië .................................................................................................................................................. 16 Wie gevaccineerd is ........................................................................................................................... 16 Wie niet is gevaccineerd.................................................................................................................... 16 Public Health Passenger Locator Form.............................................................................................. 17 Finland ................................................................................................................................................... 18
2
PLF-Formulier België Alle personen die naar België terugkeren moeten vooraf een Passenger Locator Formulier invullen. Vanaf 1 oktober is het papieren exemplaar niet meer geldig, u dient het formulier digitaal in te vullen via de volgende stappen
1. Ga naar : www.info-coronavirus.be/nl/plf 2. Klik op : “Vul het elektronische formulier hier in” 3. Vul alle verplichte velden aangeduid met een * in 4. Na het invullen van uw gsm-nummer, klikt u op het groene veld “Stuur mij een bevestigingscode” 5. Per SMS ontvangt u de bevestigingscode (6cijfers) die u op het formulier moet invullen 6. Vul alle andere gegevens aan en verzend de gegevens 7. Na het invullen en verzenden van het formulier, ontvangt u een mail met het bevestigde en geldige PLF formulier
Voor verdere inlichtingen kan u terecht bij één van onze medewerkers
3
Duitsland België is omwille van onze hoge besmettingsgraad gemarkeerd als hoog risicogebied door Duitsland. Dit houdt 2 extra maatregelen in voor uw reis: 1. Een negatieve PCR 72 (bij testcentrum of arts) u of Antigeen-test 48 u (bij apotheek) voor afreis, ook wanneer je volledig gevaccineerd bent. 2. Het invullen van het Duits Digitaal Registratieformulier https://www.einreiseanmeldung.de/#/ Overige Reisdocumenten blijven van toepassing 1. EU Digitaal Europees Covid certificaat 2. Identiteitskaart 3. Belgisch PLF formulier voor uw terugreis https://www.info-coronavirus.be/nl/plf/
Voor wie is dit niet van toepassing? - Niet wanneer je minder dan 24 u in Duitsland verblijft - Niet voor kinderen jonger dan 12 jaar - Er is een papieren versie voor wie geen digitaal formulier kan invullen Mondmaskerplicht is ook in Duitsland van toepassing, voorzie voldoende maskers voor uw verblijf.
4
Handleiding Duits Digitaal Registratieformulier https://www.einreiseanmeldung.de/#/ 1. 2. 3. 4. 5.
Klik op de knop : Specify the places where you have been Enter country: Tik Belgien / Belgium Scherm 3 Klik op de knop Next Scherm 4 Klik op de knop Enter Details Scherm 5 Vraag 1 = Heb je een bewijs van vaccinatie? Klik aan ja of nee Vraag 2 = Heb je een bewijs van herstel? Klik aan ja of nee Vraag 3 = Heb je een negatief testresultaat? Klik aan ja of nee Vraag 4 = Heb je symptomen gelinkt aan het Sars-CoV-2 Bv. hoesten, koorts, loopneus of verlies van smaak of geur? Klik aan met ja of nee Klik nadien op Next 6. Hoe zal je reizen, klik aan by bus 7. Vul volgende gegevens in: Naam van de busmaatschappij: Herman Vandamme Route number: mag je open laten dus niks invullen Plaats van vertrek: Menen, België Seat number: mag je open laten dus niks invullen Date of entry: Datum van vertrek invullen bv. 06.12.2021 Klik nadien op Next 8. Persoonlijke gegevens: Familienaam Voornaam Gelacht: Vrouw / Man / Ander Geboortedatum ID nummer (mag je open laten) Nummer mobiele telefoon E-mailadres Klik nadien op Next 9. Verification of data Men wil je een code toesturen om te controleren of de info klopt. Kies e-mail of Mobiel nummer Klik nadien op Next
5
10. Verification of data Je hebt een code ontvangen per e-mail of sms. (volgens uw keuze) Vul de code in Klik nadien op Next 11. Address in Germany Postcode City Street House number Federal State Apartment number Name of accommodation
Rüdesheim 65385 Rüdesheim am Rhein Rheinstrasse 21 Hessen Niet invullen Parkhotel
Keulen 50679 Köln Brügelmannstrasse 1 Nordhrein-Westfalen Niet invullen Ibis Köln Messe
12. Potential exemptions from the obligation to quarantine Men vraagt hier of je recht hebt op een uitzondering. Wij vinken aan No information 13. Summary = Overzicht Onderaan klik je op next 14. Je kan het registratie formulier downloaden per PDF. Onderaan klik je op next 15. Je kan je testresultaat uploaden met de pincode die je eerder ontving.
Op de volgende pagina staat de papieren versie van het Duitse Registratieformulier. Let wel! Dit is enkel toegelaten voor mensen die op geen enkele andere manier dit formulier kunnen invullen. Deze zal u tijdens de reis moeten bijhouden en bij een grenscontrole zal dit document opgevraagd worden.
6
7
Frankrijk Voor reizen in Frankrijk dient u zoals in andere landen in het bezit te zijn van een Europees Covid Safe Certifiaat. Opgelet! Frankrijk past strengere regels toe omtrent de geldigheid van het certificaat:
Vanaf 15/12/2021 Is het Covid Safe Certificaat alleen nog geldig wanneer de boosterprik (3de prik) binnen de 7 maanden na volledige vaccinatie voor: 1. Wie ouder is dan 65 jaar 2. Gevaccineerd is met Johnson & Johnson Vanaf 15/01/2022 Covid Safe Certificaat is alleen nog geldig voor personen tussen 18 en 64 jaar na een boosterprik (3de prik) onder volgende voorwaarden: 1. Laatste prik (volledige vaccinatie) voor 17/06/2021 = Boosterprik voor 15/01/2022 2. Laatste prik (volledige vaccinatie) na 17/06/2021 = Boosterprik binnen 7 maanden Ook het dragen van een mondmasker is verplicht in openbare gebouwen, restaurants, hotels, enz. Voorzie dus voldoende maskers zodat u steeds een reserve bij de hand hebt
Engagement sur L’honneur Op de volgende bladzijde vindt u de gezondheidsverklaring die door Frankrijk wordt gevraagd voor iedereen die haar grondgebied betreed, dus ook voor een doorreis. Gelieve dit document afgeprint mee te brengen voor het vertrek.
8
ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR A SE SOUMETTRE AUX REGLES RELATIVESA L’ENTREE SUR LE TERRITOIRE NATIONAL METROPOLITAIN DEPUIS UN PAYS DE L’ESPACE EUROPEEN (voyageur de plus de onze ans)
Cette déclaration est à présenter, accompagnée d’un examen biologique de dépistage virologique négatif (PCR) réalisé depuis moins de 72 heures, aux compagnies de transport avant l’embarquement ainsi qu’aux autorités en charge du contrôle des frontières. Je soussigné(e), Mme/M. : Né(e) le : À: Demeurant : déclare sur l’honneur n’avoir présenté, au cours des dernières 48 heures, aucun des symptômes suivants : -
de la fièvre ou des frissons,
-
une toux ou une augmentation de ma toux habituelle,
-
une fatigue inhabituelle,
-
un essoufflement inhabituel quand je parle ou je fais un petit effort,
-
des douleurs musculaires et/ou des courbatures inhabituelles,
-
des maux de tête inexpliqués,
-
une perte de goût ou d’odorat,
-
des diarrhées inhabituelles.
déclare sur l’honneur ne pas avoir connaissance d’avoir été en contact avec un cas confirmé de covid19 dans les quatorze jours précédant le départ ; m’engage sur l’honneur à me soumettre à un test antigénique ou à un examen biologique éventuel à l’arrivée. Fait à : Le :
à
h
Signature :
9
Spanje Alle reizigers afkomstig uit een donkerrode, rode, oranje of grijze zone (momenteel heel België) moeten in het in het bezit zijn van het Europees Digitaal Covid-Certificaat. Dit certificaat is geldig wanneer het een van de volgende bewijzen bevat:
• • •
Een negatief testresultaat van een PCR-test die ten vroegste 72 uur voor aankomst in Spanje werd afgenomen, of van een antigeentest (géén zelftest!) die ten vroegste 48 uur voor aankomst in Spanje werd afgenomen. Een Vaccinatiecertificaat. Hiermee kan je aantonen dat je minstens 14 dagen voor de reis volledig gevaccineerd bent (2 dosissen, of 1 dosis Janssen). Een herstelcertificaat. Hiermee toon je aan dat je recent de ziekte hebt overwonnen.
Beperkende maatregelen in Spanje Het zijn de Autonome Regio’s die bepalen welke restricties gelden op hun grondgebied.
Eén maatregel is van kracht op het gehele Spaanse grondgebied: het gebruik van een mondmasker is op openbare plaatsen verplicht voor iedereen vanaf 6 jaar, behalve in geval van: •
ademhalingsproblemen die kunnen verergeren door het gebruik van een masker, andere medische redenen waarbij het gebruik van een masker afgeraden wordt (met documenten aan te tonen),
•
gedragsveranderingen veroorzaakt door een handicap of hulpbehoevendheid waardoor het onmogelijk is om een masker te dragen, activiteiten die incompatibel zijn met het dragen van een masker, overmacht of situatie van noodzaak.
•
Het gebruik van het masker is ook verplicht wanneer u de wagen deelt met personen met een ander woonadres. Het masker is echter niet verplicht op openbare plaatsen in de buitenlucht wanneer u 1,5 meter afstand kan bewaren van personen met een ander woonadres.
Niet vergeten! Voor wie richting Spanje reis moet uiteraard ook in orde zijn met de regelgeving in Frankrijk alle details hiervoor staan in ditzelfde document vanaf pagina 7
10
Italië Om vanuit België naar Italië te reizen moet u het EU-Passenger Locator Form invullen. Daarnaast moet u ook in het bezit zijn van het EU Digitaal Covid Certificaat. Beide attesten zijn nodig voor iedereen vanaf 6 jaar.
Het EU plf formulier Surf naar de site: https://app.euplf.eu/# Eenmaal op de website volgt u de volgende stappen: 1. Klik op de knop “Start Here” 2. Bij “Select your final destination country” kies je voor “Italy/IT” daarna klik je op de knop “Continue” 3. Op de volgende pagina vink je de optie “Ground (Bus/Train/Car/Other Vehicule)” 4. Op de volgende pagina vink je beide vakjes opnieuw aan. Daarna klik je op “Continue to Login” 5. Nu bent u op de pagina Login. Daar kan klikt u op “Register” Hier kunt u uw email adres invullen en een Password kiezen. Hierna klikt u opnieuw op “Register” 6. Normaal heeft u nu in de inbox van het opgegeven email adres een link ontvangen. Deze mag u openen. Hierdoor wordt uw registratie bevestigd en kan u inloggen met het opgegeven email adres en password 7. Op de pagina “before you begin” vink je opnieuw beide vakjes aan en klikt u op “Continue” 8. Nu komt u op de pagina “Ground Transportation Type” hier vinkt u het bolletje “Bus” aan. a. b. c. d. e. f. g. h.
Bij het vakje Bus Company vult u ons bedrijf in “Herman & Vandemme” Plate number mag u blanco laten Boarding Country vult u “België” in Station of Boarding is “Menen” Het volgende vakje vult u uw vertrekdatum en uur in Seat Number en Seat Type mag u opnieuw open laten Bij Point of Entery kiest u “ Ponte Chiasso (CO), Category 1/NA” Daarna vult u de datum en het uur van aankomst in Italië voor alle reizen naar Italië die in de namiddag vertrekken komen normaal in de ochtend de dag erna aan op hun bestemming tussen 8u en 10u
11
9. Wanneer de volledige pagina werd ingevuld kunt u vervolgens op “continue” klikken. 10. Op de volgende pagina moet u nogmaals uw persoonlijke gegevens. Alles wat staat als “Optional” moet niet verplicht worden ingevuld. Eenmaal alle verplichte velden ingevuld klikt u opnieuw op “continue” 11. Op de pagina “Permanent Address” vult u de details van uw thuisadres in. Wanneer u alle verlichte velden opnieuw hebt ingevuld gaat u verder via “Continue” 12. Op de volgende pagina dient u het adres van ons hotel in te vullen. Dit vindt u terug op uw voucher. 13. Op de volgende pagina kunt u een “Emergency contact” opgeven dit is echter niet verplicht. 14. Wanneer u daarna opnieuw op “continue” klikt zal komt u op een pagina getiteld “Declaration” hier dient u de volgende zaken in te vullen: a. b. c. d. e. f. g. h.
Uw geboorte datum Uw geboorte plaats Uw geboorte land En uw nationaliteit De doorkruiste landen (Luxemburg, Frankrijk en Zwitserland) De Italiaanse regio waar we Italië binnen komen (Lombardia) Daarna klikt u nog aan dat u reist vanuit een land op “List C (EU/EEA) Als laatste klikt u ook nog het bolletje aan waarin u aangeeft dat u een geldig covid certificaat hebt.
15. Wanneer u dit allemaal hebt ingevuld kunt u op “Submit” klikken. 16. Nadat u op submit hebt geklikt ontvangt u automatisch in uw mailbox een QR-code deze dient u mee te nemen op reis u kan ook een PDF downloaden via de link in de mail.
Regels die van toepassing zijn op Italiaans grondgebied De Italiaanse regering werkt met een binnenlands systeem van zones (rood, oranje, geel, wit), afhankelijk van de sanitaire situatie. We raden u aan om voor vertrek de website van de Italiaanse regering(externe link) te raadplegen om de kleur te kennen van de regio waar u naartoe gaat. U vindt op de website ook een lijst met veelgestelde vragen.
12
In witte en gele zone worden van 6 december tot 15 januari de meeste activiteiten – toegang tot culturele voorstellingen, sportevenementen, bars en restaurants (binnen), feesten, discotheken en openbare ceremoniën – voorbehouden aan wie in het bezit is van een coronacertificaat met bewijs van vaccinatie of herstel. Een negatief testresultaat is dus niet voldoende. Ook in oranje zone gelden de verdere beperkingen enkel voor niet-gevaccineerden. In rode zone gelden de beperkingen voor iedereen.
Verder is het verplicht om een coronacertificaat (vaccinatie, herstel of negatieve test) voor te leggen in de volgende situaties: •
in hotels, treinen, metro’s, bussen, ferryschepen
Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven geen coronacertificaat voor te leggen. Een masker is niet verplicht in openlucht in witte zone, maar wél verplicht in openlucht in gele, oranje en rode zone. Het is ook overal verplicht in openbare binnenruimtes en buiten in geval van samenscholing. Hoeven geen masker te dragen: kinderen jonger dan 6 en personen met een ziekte of handicap die onverenigbaar is met het dragen van een masker.
13
Nederland Voor 2021 hebben wij besloten om geen meerdaagse reizen richting Nederland meer te organiseren. De dagreizen gaan echter wel nog steeds door. Hiervoor dient u zich te houden aan de volgende maatregelen.
•
Alle reizigers vanaf 12 jaar dienen een coronabewijs te tonen als ze vanuit een coronarisicogebied (waaronder België) Nederland inreizen.
•
Reizigers uit België (kleurcode geel) hoeven niet in quarantaine als ze Nederland binnentreden.
•
De mondkapjesplicht blijft gelden op het openbaar vervoer, in stations, op luchthavens en in vliegtuigen.
Maatregelen in Nederland •
Essentiële winkels moeten sluiten om 20.00 uur. Alle andere locaties en evenementen sluiten tussen 17.00 en 05.00 uur.
•
Sinds 6 november 2021 is de toegang voor personen vanaf 13 jaar alleen mogelijk met een coronatoegangsbewijs in alle horeca, inclusief op terrassen (behalve bij afhalen), bij evenementen, bij culturele locaties, casino’s, doorstroomlocaties (vb. musea), doorstroomevenementen (vb. kermissen en bepaalde sportevenementen), georganiseerde sportbeoefening vanaf 18 jaar en tenslotte georganiseerde kunst en cultuur beoefening vanaf 18 jaar. Georganiseerde jeugdactiviteiten voor kinderen tot 18 jaar zijn uitgezonderd van het gebruik van coronatoegangsbewijs. Vanaf 14 jaar wordt het coronatoegangsbewijs samen met een geldig identiteitsbewijs gecontroleerd.
•
Publiek bij sport, zowel bij de professioneels als amateurs, is niet toegestaan. Amateursport (wedstrijden en trainingen) kunnen niet meer doorgaan tussen 17.00 en 05.00 uur.
•
Voor alle eet- en drinkgelegenheden (behalve bij afhalen en bezorgen) gelden verplichte sluitingstijden tussen 17.00 uur en 5 uur ’s ochtends. Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats.
14
•
Discotheken en nachtclubs blijven gesloten.
•
Evenementen kunnen plaatsvinden tot 17.00 uur met een coronatoegangsbewijs, het houden van 1,5 meter afstand én een vaste zitplaats. En met een maximum van 1/3 van de reguliere capaciteit. Mondkapje is verplicht bij verplaatsing. Neem contact op met de organisatoren voor meer informatie hierover.
•
Waar geen coronatoegangsbewijs verplicht is, wordt er gevraagd om 1,5 meter afstand te houden en een mondkapje te dragen. Dit geldt bv. in winkels, publieke binnen locaties, contactberoepen, de horeca, in bioscopen en in theaters. Dit heeft effect op het aantal bezoekers.
Regels in verband met testen Voor Nederland mag een negatieve PCR-test niet ouder zijn dan 48 uur, een negatieve antigentest mag slechts 24 uur oud zijn. Voor het gebruikmaken van een negatieve testuitslag als coronatoegangsbewijs binnen Nederland dient de test niet ouder dan 24 uur te zijn.
15
Tsjechië Om Tsjechië binnen te komen maakt de bestemming een onderscheid tussen wie wel en wie niet is gevaccineerd.
Wie gevaccineerd is U dient voor uw aankomst het Public Health Passenger Locator Form in te vullen. Dit kan via de volgende link: https://plf.uzis.cz/ Bij controles in Tsjechië moet je de QR-code kunnen voorleggen die u ontvangen heeft na het invullen van het Passenger Locator form Daarnaast moet men ook ten alle tijden een geldig Europees Digitaal Covid Certificaat kunnen voorleggen.
Wie niet is gevaccineerd Net als de gevaccineerde dient u voor aankomst het Public Health Passenger Locator Form in te vullen via: https://plf.uzis.cz/ Ook moet u tijdens uw verblijf de QR-code van dat formulier kunnen voorleggen.
U moet ook een geldig Europees Covid Certificaat kunnen voorleggen waaruit blijkt dat u een Covid test hebt ondergaan, uitgevoerd door een erkende beroepsbeoefenaar, en het resultaat hiervan negatief was. Een negatief PCR resultaat blijft 72 uur geldig Een negatief Antigeen resultaat blijft slechts 48 uur geldig Daarnaast dient u tijdens uw verblijf in Tsjechië ten vroegste op de 5e dag en ten laatste op dag 17 een nieuwe PCR-test af te leggen. Er wordt ook gevraagd om een FFP2-masker te dragen buiten het hotel tot het resultaat van de bijkomende test bekend is. • •
Enkel kinderen jonger dan 12 jaar zijn vrijgesteld van deze regels. Daarnaast heeft u bij binnenkomst in Tsjechië de verplichting om: •
onmiddellijk een arts te waarschuwen als u symptomen van infectieziekte vertoont, en indien nodig een medisch onderzoek en een test te ondergaan;
•
alle regels te volgen die zijn opgelegd door de Tsjechische autoriteiten om de verspreiding van COVID-19 in het land te bestrijden
16
Public Health Passenger Locator Form Doormiddel van de volgende stappen kunt u eenvoudig zelf het Public Health Passenger Locator Form invullen. Via volgende link komt u terecht bij het formulier: https://plf.uzis.cz/ De vertaling van de Basic inproducten vindt u hieronder. • • • •
Het formulier moet worden ingevuld voor iedereen ouder dan 18 jaar Kinderen tussen 12 en 17 jaar worden bij de ouders geplaatst Wanneer kinderen tussen 12 en 17 niet met de ouders reizen vullen zij een formulier in. Kinderen onder de 12 jaar dienen dit document niet in te vullen.
Handleiding 1. Vul uw familienaam en Voornaam in bij de respectievelijke vakjes “Family name” en “First (given) name. 2. Op de lijn eronder vult u uw geboortedatum in daarnaast het nummer van uw identiteitskaart ( niet rijksregister) en kiest u uw nationaliteit 3. Op de 3e lijn laat je het eerste vakje blanco op het 2e vult u uw telefoon nummer in en het derde uw email adres 4. De lijn eronder is bestemd voor alle bestemmingen die u gedaan hebt in de 14 dagen voor uw aankomst in Tsjechië dit echter wel met uitzondering van landen waardoor we gereisd zijn maar niet overnacht hebben. 5. Op het 5e lijntje vult u de datum van aankomst in Tsjechië in. 6. Bij means of transport kies je Autobus/Bus, in het vakje daarnaast vul je de onze naam in “Herman & Vandamme”. Het vakje ernaast het “bus number” is voor Tsjechië telkens bus 1 7. Het 2e vakje means of transportation mag je ook blanco laten 8. Bij Address vult u het adres van ons hotel in, dit vindt u op uw voucher 9. De volgende 2 vakjes laat je opnieuw blanco 10. Hierna moet je aanvinken of er minderjarigen meereizen met u. Zo ja zult u ook hun gegevens moeten invullen. 11. Het volgende bolletje mag u telkens No aanvinken. Zo verklaart u dat u niet in contact bent geweest met iemand die Covid had. 12. Indien u de vorige stappen hebt doorlopen klikt u op “Ik ben geen robot” en daarna op send. Hierna krijgt u een QR-code in uw mailbox die u gedurende de hele heenreis moet kunnen voorleggen.
17
Finland Sinds 18 oktober 2021 mogen reizigers uit België Finland binnenkomen zonder beperkingen, als ze in het bezit zijn van: 1. Een geldig EU Covid certificaat waaruit blijkt dat u minstens 14 dagen voor aankomst in Finland de laatste dosis hebt ontvangen. 2. Een certificaat van genezing die zegt dat u binnen de laatste 6 maanden Covid-19 heeft overwonnen. 3. Een EU Covid Certificaat waarop een negatief testresultaat vermeld staat van max 72 uur voor aankomst. 4. In dit geval is ook een (gratis) test vereist binnen de 3 tot 5 dagen na aankomst in Finland.
18
