QM herfst 2013

H

É

T

V

A

K

B

L

A

D

V

O

O

R

D

E

M

E

E

T

I

N

G

P

L

A

N

N

E

R

W W W.Q U A L I T Y I N M E E T I N G S . N L

HERFST 2013

110

Meetingdesign ‘HET GAAT UITEINDELIJK OM ECHTE AANDACHT’ Zo geef je congresbezoekers een goed gevoel

EFFECTIEF SOLLICITEREN IN CRISISTIJD Meetingplanners bezitten unieke kwaliteiten

DAGVOORZITTER Lars Sørensen interacteert, abstraheert, concretiseert.

TOEVLUCHTSOORD VAN RADELOZE BOEKERS Vexillologen congresseren in Congrescentrum Engels

Roland Rozenbroek ‘Onze Bentley is een Audi geworden’

Qminhoud

Overzicht

Hotel

VIND HIER UW CONGRESHOT

Inhoud H

É

T

V

A

K

B

L

A

D

V

O

O

R

D

E

M

E

E

T

I

N

G

P

L

A

N

N

E

EL VOOR 201 3 / 2014

VERGADE REN EN OVERNAC HTEN IN ÉÉN LOCATIE

Vanaf pagina 63

hoTeloverzIchT

R

110

W W W. Q U A L I T Y I N M E E T I N G S . N L

QUALITY IN MEETINGS

HERFST 2013

ROLAND ROZENBROEK: ‘ONZE BENTLEY IS EEN AUDI GEWORDEN’

Meetingdesign ‘HET GAAT UITEINDELIJK OM ECHTE AANDACHT’ Zo geef je congresbezoekers een goed gevoel

EFFECTIEF SOLLICITEREN IN CRISISTIJD Meetingplanners bezitten unieke kwaliteiten

DAGVOORZITTER Lars Sørensen interacteert, abstraheert, concretiseert.

QM 110 HERFST 2013

TOEVLUCHTSOORD VAN RADELOZE BOEKERS Vexillologen congresseren in Congrescentrum Engels

Roland Rozenbroek ‘Onze Bentley is een Audi geworden’

herfst 2013

06

40 04|Qm herfst 2013

roland rozenbroek ‘Edutainment is een belangrijk onderscheidend vermogen van Hof van Saksen’

destinatie Zeeland Vergaderen én wegdromen met Zeeuwse zilte zaligheden

28

52

effectief solliciteren Zeven tips om snel weer aan een baan te komen

dagvoorzitter lars sørensen ‘Het eerste kwartier van het programma is voor mij’

qmvoorwoord

06 De Bentley is een Audi geworden Roland Rozenbroek kreeg als general manager drieduizend bedden tot zijn beschikking, met nog geen gast in de boeken.

Alle energie ging naar de leisure markt om Hof van Saksen gevuld te krijgen. Dit jaar weet hij ook de zakelijke markt te interesseren voor de aanwinst van Landal GreenParks.

11 Nieuws van QM zelf

Als eerste locatiesite in Nederland biedt www.meetingplanner.nl aan meetinglocaties de mogelijkheid om hun locatie via 360 graden Tours te tonen aan potentiële opdrachtgevers.

13 Toevluchtsoord van radeloze boekers

Wat is er van het aloude Congrescentrum Engels geworden, vraagt Ton Soons zich op voorhand af. In zijn laatste kennismaking als congresorganisator met deze locatie vond hij het niveau beschamend. Tijdens het internationale vlaggencongres constateert hij dat de tijd stil is blijven staan.

16 Zo geef je congresbezoekers een goed gevoel

Hoe zorg je ervoor dat deelnemers met een goed gevoel afscheid nemen van een congres? Dat ze vrolijk zijn, positief gestemd over een nuttige tijdsbesteding, blij met zichzelf en voorzien van handvatten om met de gedeelde kennis aan de slag te gaan. Vier experts geven hun visie.

22 Een treinstel als congreslocatie

Onder de naam Braintrain vertrekt op zondag 1 september een trein vanuit Maastricht naar Amsterdam. Onderweg vertellen acht sprekers telkens in ongeveer een kwartier hun bijzondere verhaal.

28 Effectief solliciteren in crisistijd

De ontslagen in de congres- en eventsector zijn helaas talrijk momenteel. QM geeft tips om snel weer aan een baan te komen.

34 Gelders onderonsje

Cultureel Podium Roepaen in Ottersum en Cultuur onder dak Apeldoorn (CODA) openen beiden de deuren voor de zakelijke markt en schrijven cultuur met een hoofdletter. Genoeg ingrediënten voor een boeiend ‘kijkje in elkaars keuken’.

38 Column: Volgens Soons

No show kun je verminderen door van een koude aanmelder een warme gast te maken.

40 Destinatie Zeeland

Rust, ruimte, frisse zeelucht, een hoog culinair zeevruchtenniveau en onderscheidende accommodaties zijn een greep uit de redenen om in Zeeland een bijeenkomst te organiseren.

48 Meeting Nieuws

Internationaal congres levert Leiden circa 1,3 miljoen euro op

52 Overdrachtsmanager Lars Sørensen

Hij wervelt door de zaal. Interacteert, abstraheert, concretiseert.

‘Ik ben graag betrokken bij het event design. Ik ben bij de uitvoering ten slotte mede-regisseur.’

57 Locatienieuws

Marriott lanceert nieuw vergaderconcept

60 Productnieuws

Online tool voor een complete evenementenwebsite

78 Locatienieuws

Supernova: Het nieuwe congresgebied van Jaarbeurs Utrecht

Voorwoord Aandacht voor meeting design

Meeting design krijgt eindelijk de aandacht die het al lang verdiend. Nu we ten volle het digitale tijdperk zijn betreden, is het ontwerpen van effectieve meetings de enige echte manier om meetings meerwaarde te geven en edwin nunnink daarmee dus ook als professional conHoofdredacteur qm@hetportaal.com ference organiser of meeting planner toegevoegde waarde te bieden.

Nu de content providers daadwerkelijk multimediaal worden, zoals ik in mijn vorige voorwoord heb beschreven, wordt onze industrie een andere rol gevraagd.

Natuurlijk blijft de logistieke component belangrijk bij meetings. Maar die wordt pas interessant als die bijeenkomsten daadwerkelijk georganiseerd worden en - voor de langere termijn - een succes zijn. Daar komt nog bij dat de (geld) waarde die opdrachtgevers hechten aan de logistieke uitbesteding beperkt is.

Meeting design krijgt in deze editie de aandacht in het artikel ‘Goed gevoel’ dat begint op pagina 16. Harald Roelofs, voormalig hoofdredacteur van QM, vroeg vier professionals uit verschillende disciplines hoe je ervoor zorgt dat congresdeelnemers met een goed gevoel naar huis gaan. Het leverde vier verschillende inzichten op, die tezamen een fundament bieden voor een succesvol ontwerp van een bijeenkomst.

Zelfs als vijfsterren resort moet je nadenken over de vorm van het programma dat je biedt, blijkt in het interview met Roland Rozenbroek, general manager van Hof van Saksen. Of beter gezegd juist als toplocatie. Het doordachte edutainment dat deze locatie biedt is de belangrijkste meerwaarde, stelt Rozenbroek.

Lars Sørensen, die veel optreedt als dagvoorzitter / moderator, doet deze editie ook een duit in het zakje. Hij wil graag betrokken zijn bij het ontwerpen van de bijeenkomst. ‘Ik ben bij de uitvoering ten slotte mede-regisseur’, stelt hij.

Wie een stoomcursus meeting design wil volgen kan nog proberen aan te haken bij de internationale educational van MPI in Düsseldorf. Mike van der Vijver, co-auteur van het boek ‘Into the heart of Meetings’ leidt er de sessies.

De cut-off date is bij het verschijnen van deze editie al verlopen, maar wie het nog kan organiseren om er 11 oktober bij te zijn, moet dat zeker doen. <

qmcolofon JAARGANG 25, herfst 2013, QUALITY IN MEETINGS (QM): nummer 110, Vakblad voor de meeting planner.

OPLAGE: 7.000 exemplaren. FREQUENTIE: vier keer per jaar. UITGEVERIJ: Het Portaal Uitgevers, Postbus 125, 1520 AC Wormerveer, Tel. (075) 6475747, Fax (075) 6284914, E-mail: qm@hetportaal.com REDACTIE: Edwin Nunnink (Hoofdredacteur), Judith Munster. REDACTIONELE MEDEWERKERS: Allard Frederiks, Jos Goossens, Ad Moerman, Sjoerd Geurts, Harald Roelofs, Ton Soons, Rutger Vahl. UITGEVER: Edwin Nunnink. ABONNEMENTEN: Els Metselaar (abonnementen@hetportaal.com), Nederland: € 84,36 per jaar (excl BTW), Europa: € 88,36 per jaar, Studenten: € 46,35 per jaar. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en verlengd tot wederopzegging. Opzeggen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode en schriftelijk te geschieden. ADVERTENTIES: Ferry Aaftink (ferry.aaftink@hetportaal. com), Tel. (06) 12643168. TRAFFIC: Eefje van Doorn en Monique Zijlstra (traffic@hetportaal.com), Tel. (075) 6475747.

VORMGEVING: Aryen Bouwmeester, SDA Print + Media. DRUK: SDA Print + Media. COVER: Thomas Fasting

herfst 2013 Qm|05

HospitalityBrand

onbereikbare Bentley is een aantrekkelijke ‘De

Audi geworden’ Vorig jaar september kreeg Roland Rozenbroek als general manager het royale aantal van drieduizend bedden tot zijn beschikking, maar met nog geen gast in de boeken. Alle energie ging naar de leisure markt om Hof van Saksen nog gevuld te krijgen. Dit jaar weet hij ook de zakelijke markt te interesseren voor de aanwinst van Landal GreenParks.

G

Tekst Edwin Nunnink | Beeld Thomas Fasting

een vakantie deze zomer voor Roland Rozenbroek. De general manager van Hof van Saksen wilde in het hoogseizoen zelf zien en horen wat zijn gasten wel en niet bevalt aan de locatie die sinds vorig jaar september wordt geëxploiteerd door Landal GreenParks.

Rozenbroek werd vorig jaar gepolst door commercieel directeur Bas Hoogland voor een toplocatie in het noorden van het land, die waarschijnlijk aan de portefeuille van Landal zou worden toege-

06|Qm herfst 2013

voegd. “Hij kon de naam nog niet noemen, maar voor mij was het direct al duidelijk dat het om Hof van Saksen ging”, vertelt Rozenbroek. “Je hebt nu eenmaal geen andere locaties in de regio die passen bij Landal. En ik heb Hof van Saksen vanaf het prille begin gevolgd. Als je zelf werkzaam bent in de hospitality wereld dan wil je alleen al vanuit beroepsmatige interesse weten of het lukt om een dergelijke locatie in Drenthe rendabel te krijgen.”

Dat lukte vastgoedbedrijf Phanos niet. Dit bedrijf opende in 2007 Hof van Saksen, na een renovatie van een voormalig recreatiepark in Nooitgedacht (op 10 kilometer van Assen) voor naar verluid tussen de 175 en 200 miljoen euro. Een vijfsterren resort met 600 rietgedekte op Drentse boerderijen geïnspireerde accommodaties en zeven restaurants, waarvan één gelauwerd met een Michelin-ster. Het zwaar verliesgevend resort en de problemen op de vastgoedmarkt resulteerde in mei 2012 in een faillissement van Phanos en vier maanden later in dat van Hof van Saksen.

Op herhaling Roland Rozenbroek en Bas Hoogland ‘kenden’ elkaar van Bilderberg. Dat is te zeggen, toen Rozenbroek kwam stond Hoogland op het punt om naar Landal te vertrekken. Hij gaf Rozenbroek nog wel de opdracht mee om Lauswolt binnen Bilderberg zelfstandig te positioneren als het vlaggenschip van de keten. Dezelfde opdracht heeft hij nu aan dezelfde man meegegeven voor Hof van Saksen binnen het portfolio van Landal. Rozenbroek, tussendoor werkzaam geweest als CEO van Regardz, heeft als general manager de

HospitalityBrand

Roland Rozenbroek heeft als general manager de taak om Hof van Saksen als premium resort van Landal te laten stralen (en renderen).

“Dit jaar zijn we ons ook gaan richten op de business markt. We hebben inmiddels een viertal grote zakelijke evenementen gedaan, wat volgens mij niet verkeerd is in de huidige markt. Dan heb ik het over evenementen waarbij zo’n 150 tot 200 boerderijen betrokken zijn en het totale product is ingezet. Dat is waar we op inzetten.”

Het totale product waar Rozenbroek het over heeft begint bij de 600 luxe Drentse (vergader)boerderijen, met in totaal ruim 3.000 bedden en allen voorzien van Wifi. Zij geven het resort in combinatie met de ruime opzet, een heel eigen sfeer. Daarnaast beschikt het resort voor de zakelijke markt ook over een evenemententerrein en een strand aan het eigen recreatiemeer. Er kan vergaderd worden in de vergaderboerderijen, executive boerderijen en het hoofdgebouw. Het resort combineert vergaderen, teambuilden, dineren, ontspanning en overnachten op één locatie.

wildwaterbaan. Als ik mijn twijfels over het werkelijke belang van deze faciliteiten voor de zakelijke markt voorleg, antwoordt hij: “Je moet niet alleen denken aan een sauna. We hebben het ook over fitness faciliteiten en behandelkamers. Die zetten we zeker ook in bij zakelijke evenementen. Meestal wel in de sfeer van privacy, niet als verplicht groepsgebeuren. Mijn ervaring is overigens dat nietNederlanders wat verder gaan in wat ze samen doen op het gebied van spa en wellness.”

Doordat de locatie beschikt over zes restaurants kan Hof van Saksen de gasten/deelnemers alle dagen op het resort laten eten en ook variatie en afwisseling bieden. Het sterrenrestaurant is er niet meer, maar anderzijds komt er een steeds groter onderscheid in wat de restaurants bieden. Rozenbroek: “Momenteel zijn alle keukens op de Europese keuken geschoeid. Het plan is dat we één restaurant niet Europees georiënteerd willen maken en we willen dat nog verder differentiëren.”

Met investeringsmaatschappij Driestar is vooraf afgesproken dat er na de aanschaf van het resort ook geïnvesteerd gaat worden in verdere verbetering. Een luxe positie voor een general manager in deze tijd, realiseert Rozenbroek zich. Op de rol staat in ieder geval het upgraden van de boerderijen, nieuwe innovaties bij het zwembad en de uitbreiding van het hoofdgebouw met een nieuw speelparadijs voor de jongste gasten.

Maatwerk Wellness

Belangrijkste troef

Daarnaast beschikt Hof van Saksen over uitgebreide Spa & Wellness faciliteiten en een design zwembad, met whirlpools en een

De belangrijkste troef van het resort is volgens hem echter nog niet besproken. De op ‘edutainment’ geschoeide academies, waarin het

taak om Hof van Saksen als premium resort van Landal te laten stralen (en renderen).

“We hebben ons eerst volledig gericht op de leisure markt”, vertelt hij. “Wat wil je. Eind september krijg je de beschikking over 600 boerderijen, met nog geen gast in de boeken, en je weet dat je in september, oktober zeventig procent van je omzet voor het laatste kwartaal moet verkopen en met de Kerst wil je bomvol zitten.”

Grote zakelijke evenementen

› herfst 2013 Qm|07

HospitalityBrand

‘Het zegt wel iets over je bedrijf als je kiest voor kwaliteit, rust en ruimte, edutainment en maatwerk wellness’ in recreatieparken gangbare entertainment hier wordt gecombineerd met een educatief onderdeel.

“Dat was er al in de tijd van Phanos, maar het was door de omstandigheden een beetje versloft”, vertelt Rozenbroek. “Ik heb de vorige manager, die dit had opgezet en inmiddels ergens anders werkte, weer teruggehaald. Hij heeft het weer compleet neergezet.

De inhoud en kwaliteit van het programma is uniek en vind je in geen van de andere parken. Het is een belangrijk onderscheidend vermogen van Hof van Saksen als premium resort”.

Kwalitatieve tijdsbesteding “Het programma is ingericht op gezinsactiviteiten, waarin ouders en kinderen samen iets kunnen doen. Dat is iets wat thuis steeds minder gebeurd, omdat ouders vaak allebei druk zijn met hun werk. Wij laten ze overdag samen dingen doen en laten het gezin vervolgens met rust. Daarom hebben we ‘s avonds ook geen muziekprogramma. Het gezin kan dan rustig dineren. En zo bieden we ze de hele dag door quality time met elkaar.”

Diezelfde kwalitatieve tijdsbesteding wil Hof van Saksen bieden aan het bedrijfsleven. “Denk aan strategische sessies in aanloop naar het nieuwe budgetjaar. Dat soort evenementen past hier perfect. We hebben hier ook een Amerikaans bedrijf gehad die hier om de beurt de diverse landenteams ontving.”

Voorbeelden van zakelijk edutainment zijn groepskoken in de daarvoor speciaal ingerichte culinaire boerderij op het resort of een wijnproeverij. Of om de link naar de regio te leggen een wandeling over de Balloërheide met een herder of een bezoek aan de Hunebedden of het Drents Museum in het nabijgelegen Assen. “Voor museumfanaten een echte aanrader”, voegt Rozenbroek toe. Daarnaast biedt de educatieve programmering voor de leisure markt vele aanknopingspunten voor zakelijke groepen.

08|Qm herfst 2013

Rozenbroek: “Edutainment is een belangrijk onderscheidend vermogen van Hof van Saksen als premium resort”

Betaalbare kwaliteit “Naast het totaalpakket dat wij bieden zijn wij ook een onderdeel van de marketingboodschap van zo’n bedrijf. Het zegt wel iets over je bedrijf als je kiest voor kwaliteit, rust en ruimte, edutainment en maatwerk wellness. Je kiest bewust voor Hof van Saksen.”

Nu een vol jaar verder is Rozenbroek nog steeds blij met de erfenis van Phanos. “Wat zij als zelfstandig bedrijf in vijf jaar aan naamsbekendheid heeft opgebouwd is ongekend. Gelukkig hebben we nu Landal als Europees bedrijf achter ons staan voor de marketing en promotie.”

“Phanos heeft een enorm kwaliteitsimago weten op te bouwen, maar ook die van ‘te duur’. De slag die wij hebben gemaakt is dat de premium kwaliteit betaalbaar is geworden. Dat kan alleen als je voldoende volume draait. Daarmee is de onbereikbare Bentley nu een aantrekkelijke Audi geworden.” <

QMnieuws

www.meetingplanner.nl

Virtuele rondleiding door meetinglocaties op www.meetingplanner.nl De online locatiegids van QM volgt de technologische ontwikkelingen op de voet om meetinglocaties zo optimaal mogelijk in beeld te brengen bij meetingplanners, zodat zij goed gefundeerd hun eerste selectie kunnen maken. Als eerste locatiesite in Nederland bieden wij meetinglocaties de mogelijkheid om hun locatie via 360 graden Tours te tonen aan potentiële opdrachtgevers.

De Google 360 Tour en de Business 360 Tour vormen een interactieve manier om kennis te maken met de kwaliteiten en mogelijkheden van een locatie. Meetingplanners kunnen zelf een digitale wandeling maken door de diverse ruimtes. Beide online tours vormen het interactieve alternatief voor het passief kijken naar foto’s en video’s.

De Google 360 Tour is ook zichtbaar in Google’s zoekresultaten, op Google maps en op de Google+ pagina van de locatie. Door middel van dezelfde technologie als gebruikt bij Google Street View navigeert de bezoeker nu ook binnen door de locatie. Google stelt wel beperkingen aan het aantal ruimtes en verdiepingen dat getoond mag worden.

De Business 360 Tour, die ook op diverse andere locatiewebsites gebruikt kan worden, kent die beperkingen niet. Via een op maat gemaakt menu kan de meetingplanner diverse verdiepingen, zalen, ruimtes en kamers bekijken.

QM werkt voor de virtuele tours samen met Bedrijfsfoto’s Nederland. Zij verzorgen de benodigde fotografie, fotobewerking en het samenstellen van de virtuele tours. Hieraan kunnen ook nog foto’s en video’s worden toegevoegd, zodat de meetingplanner op diverse manieren kennis kan maken met de locatie. De totale presentatie wordt geïntegreerd in de presentatie op www.meetingplanner.nl met daarin de presentatietekst en kerngegevens als

aantal zalen, capaciteiten, keurmerken, overnachtingsmogelijkheden en bereikbaarheid. <

www.conferenceholland.com

Conference Holland op de EIBTM Nadat de internationale meetingindustrie in mei op IMEX Frankfurt kennis heeft kunnen maken met Conference Holland, volgen nu de bezoekers van EIBTM. Deze grootste internationale meetingbeurs vindt plaats van 19 tot en met 21 november in Barcelona.

De Engelstalige uitgave van QM heeft tot doel om associatie- en meetingplanners wegwijs te maken in de vele mogelijkheden die Nederland biedt als congresland en hen op de hoogte te brengen van de laatste ontwikkelingen in de Nederlandse meeting industrie. Daarnaast worden in het magazine een

aantal Nederlandse congresregio’s voorgesteld, met daarbij een agenda van internationale congressen in Nederland. Online kunnen internationale meeting planners actuele informatie over congresland Nederland vinden op de eveneens in mei gelanceerde website www.conferenceholland.com. < herfst 2013 Qm|11

Congresbezoek

Vexillologen congresseren in Congrescentrum Engels

Toevluchtsoord

van radeloze boekers

Wat is er van het aloude Congrescentrum Engels geworden, vraagt Ton Soons zich op voorhand af. In zijn laatste kennismaking als congres­organisator met deze locatie vond hij het niveau beschamend. Tijdens het internationale vlaggencongres constateert hij dat de tijd stil is blijven staan.

Tekst Ton Soons, Ton.Soons@winningwords.nl

Ton Soons

strijkt vroegtijdig de vlag bij zijn bezoek aan de 25th International Congress of Vexillology. Het ligt niet aan de inhoud van het congres, want over vlaggen is veel meer interessants te vertellen dan Ton vooraf kon vermoeden. Hij constateert echter dat Party- en Congrescentrum Engels in Rotterdam het matige niveau van voorheen niet is ontstegen. Qua logistiek, klimaat, bediening en hygiëne laat de locatie forse steken vallen. Ton geeft dan toch de voorkeur aan een vers broodje van AH to go en de koele intercity naar huis.

25e Wereldvlaggencongres 4 tot en met 10 augustus 2013 Party- en Congrescentrum Engels in Rotterdam

T

wee dingen vraag ik me meteen af als QM me vraagt het 25th International Congress of Vexillology te bezoeken. Eén: ‘Hoe kun je iedere twee jaar dagenlang mensen boeien met vlaggen?’.

Twee: ‘Wat is er van het aloude Congrescentrum Engels geworden?’. Ruim twintig jaar geleden kwam ik er als congresorganisator beschaamd vandaan vanwege het gebrek aan uitstraling, comfort, service en hygiëne. Wat heeft de Nederlandse vlaggenclub bewogen om deze accommodatie te boeken?

Eerst maar het antwoord zoeken op de vraag wat een dergelijk congres nou inhoudelijk behandelt. De toch uitgebreide website onthult geen sprekers en geen onderwerpen. Laat ik eens gokken. Zouden de 35 plenaire presentaties gaan over mysterieuze symbolen, wapenkunde, de betekenis van kleuren, vormen en wimpels? Over ontwerpers, verzameltrends, weersbestendige materialen? Of over het vlagvertoon op de Olympische Spelen? Toch vooral weetjes voor hobbyisten, lijkt me zo. Ik ben benieuwd.

Cultuurhistorische hoogtepunten Volgens de site worden de 110 deelnemers en hun 30 introducés uit 28 landen in elk geval getrakteerd op diverse boot- en bustochtjes langs cultuurhistorische hoogtepunten van Rotterdam, Delft, Den Haag, Gouda en Amsterdam. De vlaggenschepen, zeg maar, van onze Randstedelijke VVV’s. Hier lijken mensen samen te komen die vooral elkaar willen ontmoeten en het gastland willen zien.

Ik lees verder. Alle deelnemers krijgen voor hun driehonderd euro entree in elk geval een speciaal ontworpen congresvlag en pin, altijd goed voor de verzameling. In de entreeprijs zitten geen maaltijden of consumpties anders dan koffie en thee. Is daarom voor Congrescentrum Engels gekozen? herfst 2013 Qm|13

›

Congresbezoek

25th ICV official program

Ik pak, nee wrik, ook een glas van een stapel bierglazen

Even een interview bij de Vlaggenparade

Collectorâ&#x20AC;&#x2122;s item

Ik reis maandagochtend af naar Rotterdam, naar de Boompjes, voor de openingsceremonie. Jawel, een vlaggenparade! In het zonnetje lopend vanaf Station Blaak lees ik op wegwijzers dat de Vlaggenparade een permanente bezienswaardigheid is. Ik veronderstelde tussen 8:30 en 10:30 een soort vlootschouw te zien over de Maas. Ik arriveer rond negen uur. Al genoeg te laat om een speech, groepsfoto en het hijsen van enkele belangrijke vlaggen gemist te hebben. Balen.

Velen dragen stropdassen en speldjes met vlaggen er op. Een mevrouw deelt pins uit met de vlag van California Republic, huh?!

Om 9:15 vertrekken we met vier touringcars naar Engels waar we een uur te vroeg arriveren.

Naoorlogse bioscoopzaal Het congres zal plaatsvinden op de bovenste verdieping, in het Kriterion. Beneden bij de ingang van het Groothandelsgebouw waar Engels in huist, herinner ik me weer dat de drie liften geen grote groepen aankunnen. En wie op de zevende etage belandt moet nog een paar trappen naar de congreszaal nemen. Voor enkele zware en oude deelnemers een opgave. Het Kriterion, de donkerbruin gestoffeerde naoorlogse bioscoopzaal ziet er nog uit als in zijn gloriejaren, zestig jaar geleden.

De tijd lijkt bij Engels te hebben stilgestaan sinds ik het de rug toekeerde. Niks veranderd of aangepast, laat staan gerenoveerd.

De goudglanzende bar met luidruchtige koeling, de verbleekte bordeauxrode gordijnen, het beschadigde meubilair, het verouderde sanitair, de kitscherige verlichting, de krakende vloeren, het is er allemaal nog. Akelige gevoelens komen terug.

En met de ontelbare gloeilampen ligt ook een Greenkey hier nog ver buiten bereik. Er is niet geĂŻnvesteerd in spaarlampen. Is deze Hofleverancier zo geconserveerd alsof het een cultureel erfgoed betreft, of gewoon een uitgeput etablissement?

14|Qm herfst 2013

De gouden bar Under The Stars

We zijn veel te vroeg, maar ook na een half uur is er nog geen bediening of koffie. Het is warm achter het vele glas en enkele dorstige aanwezigen beginnen nu zelf achter de bar kraanwater te tappen in wat morsige karaffen . Ik pak, nee wrik, ook een glas van een stapel bierglazen en schrik van de lippen die er nog op staan.

Maar het uitzicht op Rotterdam blijft mooi.

Sponsors weggevallen Iemand van de Nederlandse organisatoren verklapt me dat aanvankelijk een andere accommodatie gepland was maar is losgelaten omdat er sponsors waren weggevallen.

Hij bezorgt me een programmaboekje. Ik zie nu dat de lezingen over landen, symbolen en geschiedenissen zullen gaan.

Van de man begrijp ik dat de meeste deelnemers bestuurslid van nationale vlaggeninstituten zijn. Die bewaken de naleving van ontwerpen gebruiksregels. Een op de zeven deelnemers komt uit ons eigen land. De meesten hebben nul tot een paar keer eerder deelgenomen.

Vlaggofielen zijn vooral grijze mannen, type geschiedenisleraar. Voor de meesten is het congres de kans om vanuit vlaggenkundig perspectief een onbekend land toeristisch te leren kennen.

De openingsceremonie in de Kriterionzaal is erg gewichtig. Na de hamerslag van de president van de internationale federatie van vexillologische verenigingen (FIAV) worden de belangrijkste dundoeken onder marsmuziek in standaards geplaatst door in marineblauw geklede officieren van de Port of Rotterdam. In de pauze sluit ik aan bij het enige uitserveerpunt voor dit grote gezelschap.

Na lang wachten krijg ik mijn koffie. Duidelijk geen Arabica.

Grote emoties Een Noor en een Brit leggen me boeiend uit hoeveel belang vlaggen hebben in de maatschappij. Ze weerspiegelen een band,

Congresbezoek

Het Congresvaantje

Wel vlaggen, geen koffie

Openingsceremonie

historie, afkomst, identiteit of overwinning. Ze roepen vaak grote emoties op. Niet alleen bij herdenkingen en gebeurtenissen, maar ook als statement. Hang maar eens een nazi- of Palestijnse vlag uit je raam, of verbrand de nationale driekleur op de Dam, dan breekt gauw genoeg de pleuris uit.

Van een Luxemburger hoor ik dat voor Amerikanen de vlag is wat voor ons Nederlanders de kleur oranje is. Vrijdag gaat een Duitser over ons oranje vertellen!

Na de koffiepauze geeft een geüniformeerde meneer van de Port of Rotterdam een promotionele presentatie over de haven. Hij heeft wat gezochte verwijzingen naar het vlaggengebruik van instanties en schepen.

Nu wreekt zich de prominente aanwezigheid van de vlaggenstandaards op het podium. Ze benemen nogal wat zicht op het projectiescherm. Intussen wordt de zaal warmer en warmer.

Rare jongens De volgende spreker zal toch wel een key-note speaker zijn? Hmm. Hij leest een presentatie voor over vlaggen en emblemen in de Britse Republiek tussen 1649 en 1660. Je moet toch een historische of heraldieke omnivoor zijn om deze vlaggenkundige microchirurgie te kunnen waarderen.

Intussen vraag ik me af hoe deze accommodatie in staat is gebleken om tientallen jaren te overleven zonder enige investering of verbetering. Is het vooral het toevluchtsoord van radeloze boekers, een even bijzonder als opmerkelijk marktsegment? Engels heeft zelfs niet de moeite genomen om een fatsoenlijke airco aan te leggen in de ‘foyer Under the Stars’ dat door het vele (enkel)glas alras een tropische temperatuur heeft.

Terug naar de Britse spreker. De achter de vlaggen verstopte dagvoorzitter nodigt ons uit voor vragen. Die blijken er meer te zijn dan ik verwacht. Rare jongens, die vexillologen….

Na de lift nog een trap nemen svp

Ander tijdperk Het is lunchpauze. De dagvoorzitter vermeldt de mogelijkheid om beneden in het restaurant wat te eten of boven op het dakterras, maar dat de bediening dan wel wat langer kan duren. Iedereen gaat dus naar beneden, een deel neemt daarvoor de trappen. Nieuwsgierig ga ik nog even de herentoiletten inspecteren. Ze zijn schoon.

Maar in de donkerrode urinoirs liggen nog steeds peukenmatjes.

Stille getuigen uit een ander tijdperk.

Bij het verlaten van de bovenetage dringt nu een enorme portretfoto tot me door. Verrek, is dat niet de oude meneer Engels? Zou hij nog leven, zou hij nog in charge zijn? Zijn beleid is in elk geval nog springlevend.

Buiten op straat aangeland zie ik de congresvoorzitter de verenigingsvlag hijsen aan een provisorisch geplaatste steigerpaal. Ik besef opeens dat vlaggenvertoon eigenlijk zoiets is als een geurspoor achterlaten.

Uitwijken naar de overkant Ik ga lekker in de schaduw zitten wachten op een ober. Maar als ik er minutenlang geen zie, begin ik te vrezen dat door onderbezetting dit voor MIJ wel eens te lang kan gaan duren en voor Engels een domme omzetderving gaat opleveren. Aan wel acht tafeltjes wordt niets geconsumeerd... Ik loop naar het Centraal Station aan de overkant voor een snellere hap.

Als ik in die eeuwige bouwput alvast een kaartje voor de terugreis gekocht heb, kan ik de verleiding om naar huis te gaan niet weerstaan. Met een vers broodje gezond van AH to go stap ik in de koele intercity naar huis.

Ik strijk mijn vlag al in de eerste lunchpauze. De vexillologen hebben nog een weekje Engels voor de boeg. <

herfst 2013 Qm|15

MeetingDesign

‘Het gaat uiteindelijk om echte aandacht’

Zo geef je

congresbezoekers

een goed gevoel

Hoe zorg je ervoor dat

B

een nuttige tijdsbeste-

ij een congres willen deelnemers niet alleen inhoudelijk iets opsteken.

Anders kunnen ze immers ook een boek lezen of een webinar volgen.

Deelnemers willen ook kunnen netwerken en een goed gevoel krijgen. Dat het de moeite waard was. En dat laatste is uiteraard belangrijk voor de organiserende partij. Vertrekken met een goed gevoel betekent een positieve associatie met het merk, de politieke partij of de branchevereniging die gastheer was van de bijeenkomst. Maar hoe realiseer je dat als congresorganisator of meeting planner?

ding, blij met zichzelf

Gelukkig werken

deelnemers met een goed gevoel afscheid nemen van een congres? Dat ze vrolijk zijn, positief gestemd over

en voorzien van handvatten om met de gedeelde kennis aan de slag te gaan. Vier experts geven hun visie.

Tekst Harald Roelofs | Beeld Istockphoto

16|Qm herfst 2013

de tijd neemt om bij het congres te zijn. Ik probeer zelf tegenwoordig zoveel mogelijk mensen uit de doelgroep te spreken voordat ik ergens een lezing of workshop ga geven. Vaak vragen ze mij natuurlijk om te praten over gelukkig werken en komen ze omdat ze ongeluk ervaren in hun werk. Bijvoorbeeld doordat ze meer moeten doen met minder mensen en het moet ook nog eens beter. Hoe ga je daar mee om en hou je het leuk?”

“Wanneer ik me heb verdiept in de doelgroep en het jargon ken, kan ik in mijn verhaal daar verder op ingaan en de juiste voorbeelden geven.”

Interactie met buurman/vrouw We vragen het Onno Hamburger, senior trainer bij Van Harte & Lingsma, bekend spreker en schrijver van onder meer het boek Gelukkig Werken.

“Mensen onthouden het begin en het einde altijd het beste dus die moeten in ieder geval impact hebben, relevant voor hen zijn en hen een goed gevoel geven. Een positief gevoel heeft niet altijd de meeste impact. Ik neem aan dat men wil dat de inhoud ook goed blijft hangen’ maar mensen willen wel het gevoel hebben dat ze zelf invloed hebben op zo’n dag.”

“Belangrijk is te achterhalen wat het is waar iemand last van heeft of behoefte aan heeft, waardoor hij

“Tijdens het congres stel ik plenair de vraag waar ze mee worstelen, maar laat ze met buurman/ buurvrouw in gesprek gaan om uit te wisselen waar ze staan. Mensen moeten dan even een drempel over, maar daarna is de sfeer vaak veel opener. Na het interactiemoment met de buurman kom ik weer terug op de kwestie. Dan vraag ik hen minimaal één concreet actiepunt te noemen waar ze direct mee aan de slag kunnen om iets te veranderen.”

“Vervolgens moet gedurende dag duidelijk worden wat de deelnemers verder nog kunnen doen.

Hoe kunnen zij een zinvolle bijdragen leveren om die last te verminderen. Ik maak het dyna-

misch door tussendoor met emoties te spelen, persoonlijke relevante verhalen in te brengen en mensen in korte bewoordingen over zichzelf te laten vertellen.”

“Aan het einde van dag moeten de conclusies en de actiepunten nog eens helder op een rijtje worden gezet, waardoor mensen met hoop weggaan en het vertrouwen hebben dat ze zelf het heft in handen hebben om hun problemen op te lossen.”

Emotioneel, to the point “Interactie is ook cruciaal om die verbinding te creëren. Niets is zo dodelijk als alleen maar te moeten luisteren naar grote ego’s. Deelnemers willen meedoen en meebepalen. Sociale media zijn daarbij ideaal.”

“Een TED conferentie vind ik zelf een prachtig voorbeeld, waarbij ieder verhaal - maximaal achttien minuten - vaak een kunstwerkje op zich is. Bevlogenheid is daar dan ook alom aanwezig.

Zowel tijdens de conferentiedag als daarna.”

“Sprekers worden uitgenodigd de presentatie van hun leven te geven. Voor het eerst in 1984 gehouden in California. Toen revolutionair, nu wordt deze manier van werken ook buiten de USA steeds meer gewoon goed.”

“Kern is dat mensen niet meer willen luisteren naar lange, droge, theoretische verhandelingen.

TED staat voor kort, krachtig, met veel beelden, vaak emotioneel, to the point. Er is vaak ook veel ruimte voor interactie tijdens de congressen. Sinds 2006 zijn de presentaties ook online te zien en sindsdien is het enorm populair geworden. Het TED concept wordt nu overal over de wereld toegepast.”

Gezien en gehoord Aadje Mein, accountable interim manager van Rainmen en bekend spreker, vindt het essentieel dat een congresdeelnemer gezien en gehoord wordt. En zich vooral niet verloren voelt.

“Geef bezoekers het gevoel dat ze persoonlijk ontvangen worden. Zorg ook dat mensen met elkaar in contact raken. Met name tijdens de netwerkmomenten. Soms staan mensen dan alleen en vinden het moeilijk om iemand aan te spreken. Help dan als organisator een handje. Stel ze aan iemand voor. Betrek ze. Dat geldt ook in de zaal.”

“Ik maak nog vaak mee dat er totaal geen dialoog is. Dat een spreker zijn verhaal afdraait en niet in gesprek gaat met de doelgroep. Je ziet het ook aan de enorme fysieke afstand. De spreker staat op het podium en houdt afstand van de zaal. Als je dan zo’n specialist bent op een bepaald gebied, moet je ook het lef hebben om het gesprek aan

te gaan. Als ik als bezoeker alleen maar mag luisteren, kan ik ook een boek lezen over het onderwerp.”

Geen Twitter “Uiteindelijk gaat het om echte aandacht als je de deelnemer een goed gevoel wilt geven. Dat is het allerbelangrijkste. Zorg dus voor interactie, dialoog en help ze eventueel met contact maken tijdens de pauzes. En die interactie betekent dan niet dat je mensen laat twitteren, dat op een scherm vertoont en er vervolgens als spreker niks mee doet. Dan voegt Twitter niks toe. Dan leidt het alleen maar af.”

“Zorg verder dat bezoekers zich niet ergeren aan omgevingsfactoren. Het eten moet lekker zijn, de stoelen moeten fijn zijn, het licht aangenaam en het geluid duidelijk. Iedereen moet natuurlijk ook de sheets goed kunnen lezen. Wat mensen ook geen goed gevoel geeft, zijn eindeloze evaluatielijsten. Hou het kort met de vragen en focus op wat de deelnemer concreet aan de bijeenkomst heeft gehad.”

“Als je dan een jaar later opnieuw een congres organiseert, laat dan zien dat je wat hebt gedaan met de aanbevelingen in de evaluaties. Vaak worden mensen gevraagd evaluatieformulieren in te vullen en wordt er vervolgens niks mee gedaan.

Want ook dat is aandacht; het gevoel hebben herfst 2013 Qm|17

›

MeetingDesign

‘ Niets zo dodelijk als alleen maar te moeten luisteren naar grote ego's’ dat je input wordt gewaardeerd en meegenomen voor het volgende congres.”

een congres maken en breken. Wat dacht je van een echte geldbespaarder? Daar heeft iedereen in elke branche behoefte aan.”

Eén hele goeie tip Jan Dijkgraaf, coach, spreker, dagvoorzitter en schrijver van onder meer Het Grote Beslisboek en Hoe Word Ik Weer Baas Over Mijn Eigen Tijd, vindt het allerbelangrijkste dat je je deelnemers drie dingen meegeeft waarmee ze meteen aan de slag willen.

“En waarmee ze de volgende dag ook aan de slag gaan. Eén van die drie moet een echte eye-opener zijn. Waarover ze in de auto op weg naar huis gaan nadenken. Waarvan ze weten: als ik die morgen meteen ga toepassen, dan gebéurt er iets in mijn organisatie of op mijn afdeling. Dat betekent dat het heel concreet moet zijn.”

“Een klein voorbeeld: Als ik optreed als spreker, adviseer ik congresdeelnemers om de volgende dag op de eerste drie vragen ‘nee’ te zeggen, ongeacht wat de vraag is. Behalve natuurlijk op de vraag of je koffie wilt. De mens is namelijk geneigd om vooral géén ‘nee’ te zeggen. Dus die gaat toegeven, gaat zich in bochten wringen, gaat uitstel regelen, enzovoort. Door direct ‘nee’ te zeggen, wordt het probleem van de ander niet jouw probleem, maar blijft dit het probleem van de ander. Het klinkt bot en drastisch en niet collegiaal enzo, maar het is echt een effectieve tip. Simpel, praktisch, toepasbaar en meteen winst opleverend.”

“Die andere twee dingen? Liefst een positieve, als tegenhanger. Bijvoorbeeld: zeg meteen ‘sorry, mijn fout’ als je een fout hebt gemaakt. Moet je eens zien wat dat doet met degene tegen wie je je spijt betuigt. En de derde als het even kan heel erg toegepast op de tak van sport van de deelnemers.

Een vakinhoudelijke gouden tip graag.”

“Maar mijn boodschap is: één hele goeie tip kan 18|Qm herfst 2013

Hoog van de toren Marga Groot Zwaaftink van congresbureau CommGres vindt dat ‘wij als congresorganisatoren best hoog van de toren blazen’.

“Wij roepen in de uitnodiging dat het heel inspirerend, informatief en interessant wordt. De deelnemer weet op het moment dat hij of zij zich inschrijft, nog absoluut niet of dat waar gemaakt wordt. Het risico ligt dus bij de deelnemer! En aan de andere kant bij de organisator, want als het niet voldoet aan de verwachtingen, zal een deelnemer dat niet snel vergeten en het bovendien delen met vakgenoten. Dat noem ik altijd het ‘risico van live’ ; als je tevoren roept dat het geweldig wordt, dan zou ik ook maar zorgen dat dat zo is!

Ik kom nog steeds in gesprekken mensen tegen die zich dat pas realiseren als ik dat als bovenstaande benoem.”

“Een deelnemer maakt dus de afweging: ga ik een dag mijn werk doen of doe ik dat niet, omdat ik denk door dat niet te doen, ik zoveel leer, ervaar, kortom opsteek zodat ik de dag/weken/jaren erna, de vruchten van pluk.”

Dubbele laag “Een congres bijwonen heeft dus een dubbele laag.

Je bent niet op je werk maar wel de hele dag over je werk bezig. Het doel is dus dat je voldoende los komt van je dagelijkse werk zodat je nieuwe ideeën kunt opdoen; informatie toelaat. Maar het moet ook voldoende dicht bij je werk staan zodat je het kan toepassen.”

“De kern van een goed congres is volgens mij toch deelnemersresearch. Wij vragen altijd minimaal

tien (mogelijke) deelnemers die het een goede afspiegeling zijn van het vakgebied, wat zij vinden van het congresonderwerp. In principe leg ik een eerste conceptprogramma voor, dat we met de opdrachtgever samen via een brainstorm hebt opgesteld. En ik vraag dan: zou u hiervoor in de auto of trein stappen? Dat kan soms een confronterende vraag zijn, maar ik hoor het liever in dit vroege stadium.”

“Eenmaal in gesprek, kun je ook doorvragen naar mogelijke onderwerpen/sprekers die nog ontbreken, maar ook - heel handig voor het debat en/of interview door de dagvoorzitter wat er gevoelig ligt, wat moeilijke zaken zijn waar veel deelnemers mee worstelen. En natuurlijk wat de deelnemer vindt dat er uit de dag moet komen.”

Afwisseling in werkvormen “Met deze input is het mogelijk een goed inhoudelijk congresprogramma op te stellen dat aansluit bij de behoeften van de deelnemers. Daarna vervolgt het ontwerp: welke werkvormen worden voor de verschillende sprekers/presentaties bedacht. Afwisseling met een interview, tweegesprek, interactieve sessie, maakt het voor de deelnemers makkelijker om ‘bij de les’ te blijven.

En natuurlijk een vrolijke noot: een gezelschap dat met humor, muziek of andere wijze de luchtigheid erin houdt.”

“Door de hele dag heen is het stimuleren van interactie een belangrijke pijler om de deelnemer een goed gevoel te geven.”

“Voorbeeld. Een plenaire keynote lezing kan prima in drie stukken gehakt worden. Na elk deel stopt de spreker even en gaan de deelnemers aan de ronde tafel met elkaar in discussie over wat de spreker zojuist vertelde en vertalen dat naar hun eigen werksituatie. De dagvoorzitter ‘haalt’ een aantal anekdotes bij de tafels op en de keynote spreker benoemt deze in zijn volgende deel.”

“Kern is dat de deelnemers niet passief luisteren maar actief met de content aan de gang gaan, leren van hun tafelgenoten. En - heel belangrijk - dat ze weten waar hun tafelgenoten mee bezig zijn en heel vaak is dat een bron voor verder contact, zelfs na het congres!” <

Foto: 500Watt

Advertorial

ROTTERDAM Onconventioneel hotelconcept van nhow is één met de stad Rotterdam is een veelzijdige stad waar architectuur, kunst en cultuur een dynamische combinatie vormen. Op veel plaatsen in de stad komen deze elementen samen. Een van de meest recente en tegelijk meest opvallende voorbeelden hiervan is de ontwikkeling van De Rotterdam, één van de grootste gebouwen van de Benelux. Architect Rem Koolhaas is verantwoordelijk voor het in het oog springende ontwerp. Een van de bewoners wordt nhow Rotterdam, onderdeel van NH HOTELES.

L

ifestyle-merk nhow is een onconventioneel hotelconcept dat een internationale uitstraling combineert met een lokale gebondenheid. Ook in Rotterdam is binnenkort een nhow hotel te vinden.

“We hebben gekozen voor Rotterdam omdat het een stad is waar dit concept goed past”, zegt Sander Creemers, directeur van nhow.

“De stad heeft een uitgesproken cultuur, met een heel eigen gevoel. Rotterdam heeft een duidelijk profiel.”

Volgens Creemers past het ook bij de visie van nhow dat Rotterdam niet de hoofdstad is waar de klassieke toeristen komen, maar juist een verrassend alternatief. “We hoeven niet per se in de hoofdstad van een land te zitten. We kiezen voor grote internationale steden die veel te bieden hebben en tegelijk een eigen karakter hebben.”

“Rotterdam is een ondernemende stad waar voortdurend nieuwe initiatieven ontstaan, en waar 20|Qm herfst 2013

men echt samen wil werken. Die grote dynamiek en de wil om te ondernemen zie je in andere steden niet altijd zo duidelijk terug.”

Lokale gebondenheid De Rotterdam verrijst op de Kop van Zuid op de zuidoever van de Maas. Dit voormalige haventerrein is in de loop der jaren getransformeerd tot een bruisend creatief, commercieel en uitgaansgebied met markante bouwwerken als het Luxor Theater, New Orleans, de Erasmusbrug en Hotel New York. Creemers: “Rotterdam is uniek op architectuurgebied. Vooral de Kop van Zuid heeft internationale allure. Maar met een heel lokaal karakter. Dat is dé link met nhow”.

Niet alleen de opvallende architectuur, ook het interieur maakt het hotel één met de stad. “Dit is geïnspireerd op Dutch Design en de meesterwerken van de Gouden eeuw. We brengen wisselende tentoonstellingen en evenementen en

bieden de ruimte aan – lokaal – creatief talent, waardoor we het interieur in delen van het hotel zullen blijven vernieuwen. Hiermee willen we de levendigheid van het nhow-concept benadrukken.

Bovendien biedt dit de mogelijkheid het concept breder te trekken, bijvoorbeeld naar the art of cooking vanuit de open keuken.” nhow is nog volop bezig met de invulling van het concept, onder meer door te zoeken naar lokale partners zoals gerenommeerde musea en scholen.

“We gaan kunst op een andere, onconventionele manier presenteren. Op de douchewanden wordt bijvoorbeeld gebruikgemaakt van een moderne gouden print die bestaat uit details van schilderijen van de oude meesters. Zo komt de band met de Gouden Eeuw terug, maar op een aparte manier.”

Meeting- en eventmarkt Het hotel wordt bij uitstek geschikt voor de zakelijke meetingmarkt. “We hebben een groot aanbod aan faciliteiten voor events, waaronder 900 m2 aan vergaderruimten, verdeeld over negen zalen.

We kunnen congressen tot 250 personen hosten, inclusief parallelsessies. We richten ons daarmee op de internationale en nationale congres- en vergadermarkt. Maar ook de eventmarkt, zoals die voor product launches, is interessant. Wanneer bedrijven net even iets anders zoeken, kunnen ze bij ons terecht. Daarnaast richten we ons op lokale gasten die elkaar op een bijzondere plaats willen ontmoeten.” Het hotel opent begin januari. < Voor meer informatie over de hotelmarkt in Rotterdam, raadpleeg Rotterdam Marketing (Judith Boer | j.boer@rotterdam-marketing.nl)

agenda Rotterdam is een jonge, dynamische stad aan het water. Het hele jaar door vinden er sportieve en culturele evenementen plaats. Vele daarvan zijn zeer geschikt om uw relaties in Rotterdam te ontvangen. Hier volgen een aantal tips voor de periode januari - juli 2014.

Da Vinci The Genius t/m 16 januari Internationale tentoonstelling waar, met behulp van de nieuwste technologische snufjes, meer dan 200 van zijn fascinerende werken en voorwerpen te zien zijn.

Boijmans Van Beuningen Brancusi, Rosso, Man Ray 8 februari t/m 11 mei Onder de titel “Framing Sculpture” worden meer dan 100 beeldhouwwerken en foto’s van deze drie baanbrekende kunstenaars getoond.

Zesdaagse van Rotterdam 2 t/m 7 januari Een ware happening om te genieten van zowel topsport en entertainment.

Wielersport van de bovenste plank, maar ook show en amusement.

Rotterdamse Museumnacht 8 maart Een inspirerende nacht met een programma vol kunst en cultuur op bekende én verrassende plekken.

Art Rotterdam Week 6 t/m 9 februari Een groot aanbod van hedendaagse kunst & cultuur op diverse kunsten designbeurzen, waaronder Art Rotterdam en RAW Art Fair.

ABN-AMRO World Tennis Tournament 10 t/m 16 februari Prestigieus tennistoernooi, met jaarlijks deelname van de absolute wereldtennistop.

ABN AMRO Marathon Rotterdam 12 & 13 april Het grootse ééndaagse sportevenement van Nederland staat bekend om het snelle parcours en de warme sfeer.

North Sea Jazz Festival 11 t/m 13 juli Wereldwijd bekend jazz festival waar verleden, heden én de toekomst van jazz samenkomen. Maar ook blues, funk, soul, r&b, hiphop en latin komen aan bod.

Talk of The Town Het nieuwe Congres Menu van Rotterdam Marketing biedt congresdeelnemers in de stad een 3 gangendiner en een drankje voor € 27,50 bij veertien restaurants. // Het nieuwe 5 sterren hotel Mainport, gelegen in het centrum aan de oevers van de Maas, opende officieus haar deuren al in mei.

Begin oktober wordt het hotel officieel geopend. // Museum Rotterdam brengt in het gebouw van LPII op de Wilhelmina­pier van 12 oktober tot 16 maart 2014 de expositie ‘Echte Rotterdammers’, over wat Rotterdam en de Rotterdammers nu zo ontzettend Rotterdams maakt. // Jantiene Berg (voormalig general manager van Hotel New York) en Edwin van der Meijde (eigenaar van suitehotel Pincoffs) zijn de nieuwe eigenaren van hotel Stroom op de Lloydpier in Rotterdam West dat daarvoor in handen was van hotelier Lucas Petit.

HOTSPOTS 5x stadshart

Advertorial

LP2

LP 2 is een unieke , indus tr iële plek voor zakelijke evenementen, zoals symposia, diners, (product)presentaties, congressen en beurzen.

Vroeger diende het gebouw op de Wilhelminapier, waarin LP2 is gevestigd, als werkplaatsengebouw van de Holland-Amerika Lijn. In 2006 werd het markante gebouw geheel verbouwd door architectenbureau Benthem Crouwel. LP2 vormt er nu, samen met het Nederlands Fotomuseum en de SKVR Beeldfabriek, het culturele pakhuis.

Museum Boijmans Van Beuningen

Wie letterlijk tussen de schilderijen wil vergaderen, is bij Museum Boijmans Van Beuningen aan het juiste adres. In de oude directiegang van het museum, die nog altijd de sfeer uitademt van de jaren dertig van de vorige eeuw waarin het museum is gebouwd, bevinden zich zes zalen geschikt voor zowel grote als kleine groepen. Rondom een zakelijke bijeenkomst biedt het museum rondleidingen op maat. Ook kan er in het museum worden geborreld of gedineerd.

Arminius

Ar minius , podium voor kuns t , cultuur en debat, is gevestigd in een prachtige, gerestaureerde Jugendstil kerkgebouw aan het Museumpark.

Arminius heef t meerdere zalen die geschikt zijn voor congressen, debatten, lezingen, recepties en diners. Het kerkgebouw geeft een bijzondere ambiance aan deze bijeenkomsten.

Het Nieuwe Instituut

Een exclusief diner in Museumwoning Sonneveld, een evenement te midden van een expositie, of een relatie­ bijeenkomst in het transparante museumcafé met kunstwerken van Madeleine Berkhemer en Frank Havermans. Het Nieuwe Instituut, gelegen in het Museumpark, biedt zeer uiteenlopende set tings voor een zakelijke bijeenkomst. Het Nieuwe Instituut (o.a. bestaande uit het voormalig NAi) is gevestigd in het bijzondere gebouw van Jo Coenen en richt zich op architectuur, design en e-cultuur.

Kunsthal

Blijf Rotterdam volgen!

Contact

Op de hoogte blijven van het

Rotterdam Marketing

laatste Rotterdam nieuws?

Stephen van Es

Volg Stephen van Es via LinkedIn.

(accountmanager zakelijke markt)

Of meld u op rotterdam.info aan

T: 010-7900174

voor de MICE nieuwsbrief, die

conventions@rotterdam-marketing.nl

drie keer per jaar verschijnt.

www.rotterdam.info

Het door Rem Koolhaas ontworpen gebouw van Kunsthal Rotterdam wordt momenteel grondig verbouwd. Begin februari opent de Kunsthal weer de deuren. Het prachtige auditorium, een schuin oplopende zaal, is vanaf dan weer beschikbaar voor bijvoorbeeld forumdiscussies, lezingen of audiovisuele presentaties. Borrelen kan in het ondergelegen Kunsthalcafé, met uitzicht over het Museumpark.

›

herfst 2013 Qm|21

meetingforMat

TEDxBraintrain

Carlos Cadena Gaitan visualiseert zijn verhaal in de Braintrain met geplastificeerde foto’s

Een

De Braintrain van TEDxMaastricht is klaar voor vertrek

treinstel als

Job doets wordt ontvangen door een joelend en enthousiast klappend publiek. dit is een sfeertje dat je in niet snel in een congreszaal

zult tegenkomen. de intimiteit van een treincoupé en een publiek dat een unieke ervaring verwacht, leidt wel tot een dergelijke ontvangst.

Tekst Edwin Nunnink | Beeld TEDxMaastricht, Edwin Nunnink

V

andaag beleven we een – niet door mij geverifieerde – internationale primeur volgens de organisatie: een treinstel als congreslocatie. Onder de naam Braintrain vertrekt op zondag 1 september een trein vanuit Maastricht naar Amsterdam, om daarna weer terug te keren, waarbij in totaal 16 sprekers telkens in ongeveer een kwartier hun bijzondere verhaal vertellen.

22|Qm herfst 2013

De Braintrain is een samewerking van TEDxMaastricht, SocialCoupé en de NS

Job Doets introduceert de bijeenkomst. Zijn bedrijf SocialCoupé, TEDxMaastricht en de Nederlandse Spoorwegen zijn de initiatiefnemers van dit openbare evenement aan de vooravond van het ‘independitely organised TED event’ dat op 4 september aanvangt in Maastricht.

De start is vals, want moderator Stefan Wijers en Doets, worden bij hun introductie overstemd door de conducteur die via de omroepinstallatie eerst zijn dienstmededeling doet om vervolgens de treinpassagiers te wijzen op de activiteit in de achterste coupé van de trein. Doets mag als mede-oprichter van SocialCoupé nog een keer beginnen met zijn uitleg van het initiatief.

Treinreis weer sociaal maken Het streven van SocialCoupé is het weer sociaal maken van een treinreis en heeft daarin de NS als logische en welwillende partner gevonden. Als tegenhanger van de stiltecoupé, is het een antwoord op het bellende en internettende reizigerspubliek dat geen aandacht meer heeft voor elkaar. Wie juist wel in contact wil komen met zijn of haar medereizigers, die kan zich voegen bij gelijkgestemden in de SocialCoupé. Je leert juist nieuwe dingen van mensen die je niet kent, stelt Doets.

Doorgaans blijft het programma beperkt tot een introductie van het initiatief, waarna de coupé-genoten als vanzelf met elkaar in gesprek gaan. Soms wordt er iets meer een

meetingforMat

Diederik Stapel kiest de Braintrain van TEDxMaastricht voor zijn eerste openbare optreden

Janne Willems krijgt ook de passagiers in de Braintrain aan het tekenen

Mark van Hagen (NS) vertelt over de invloed van de omgeving op onze gemoeds toestand

congreslocatie evenement van gemaakt. In april werd de combinatie gemaakt met Durftevragen, in mei waren het de Koningsritten met de in het kader van de troonswisseling gestylede koningstrein en in juni werd een koppeling gemaakt met de MoBA (Mode Biënnale Arnhem).

Dit keer dus een volledig sprekersprogramma gekoppeld aan de aanstaande TEDxMaastricht. ‘Wat is het sprekersprogramma?’, wordt er gevraagd. ‘Dat weet ik ook niet uit mijn hoofd’, verontschuldigt Doets zich. ‘Maar je kunt het programma met je smartphone vinden op de website www.tedxmaastricht.com/ braintrain‘. ‘Die heb ik dus niet’, antwoordt de vragensteller, om vervolgens het advies mee te geven om geen internet beschikbaar in de treinen, als de meest makkelijke manier om het smartphonegebruik terug te dringen. En laat de NS nu juist de volgende dag beginnen met gratis Wifi op 48 stations…

Duizend mooie momenten Tussen Sittard en Roermond is het woord aan Janne Willems.

Haar verhaal sluit geheel aan op wat SocialCoupé beoogt.

Willems reist de wereld rond per trein en vraagt onderweg aan haar medepassagiers of zij hun moment van de afgelopen dagen willen tekenen. Ook dit keer deelt ze haar kartonnetjes en kleurstiften uit, waarna iedereen gewillig aan het tekenen slaat. Finnen en Zweden tekenen vaker en meer expliciet

ervaringen die met sex te maken hebben, is haar ervaring.

Nederlanders hebben opvallend vaak, en als enige in Europa, een compliment dat ze gekregen hebben als onderwerp. In Berlijn is vriendschap een terugkerend thema in de tekeningen.

Wat alle nationaliteiten gemeen hebben is dat ze positief reageren op het onverwachte verzoek van Willems en driftig aan het tekenen slaan. Haar doel is om uiteindelijk duizend mooie momenten per continent te verzamelen.

Simpel en effectief Van Roermond tot Weert is de spreker Carlos Cadena Gaitán, een Colombiaan die studeert in Maastricht. Hij wil voorkomen dat zijn landgenoten, als zij straks welvarender zijn, massaal kiezen voor de heilige koe. Als de Colombianen massaal auto gaan rijden leidt dat tot een enorme toename van het energieverbruik en de luchtvervuiling. Een situatie die in vele grote steden in opkomende economieën dreigt.

Hij is lid van La Ciudad Verde, een club die de duurzame ontwikkeling van steden propageert. Ze gaan daarbij heel praktisch te werk. Zo hebben ze in zes grote steden in Colombia fietspaden op de wegen geschilderd om hun missie zichtbaar te maken en politiek op de kaart te krijgen. Dergelijke acties zijn een even simpele als effectief, is zijn ervaring.

› herfst 2013 Qm|23

meetingforMat

Pieter Gaillard durft te vragen

Deelnemers werven op het station

Cadena Gaitán illustreert zijn verhaal, bij gebrek aan een beamer, door uitvergrote geplastificeerde afbeeldingen omhoog te houden. Het visualiseren van verhalen blijkt lastig in een trein.

De schaamte voorbij Rosanne Sliuzas (Weert – Eindhoven) heeft ook een missie met haar project Tas-Toe. Zij wil dat Nederlanders in een restaurant om een doggybag gaan vragen. In Amerika heel gewoon, maar de Nederlander schaamt zich er voor: tachtig procent vindt dat restaurants deze service moeten leveren, maar ook tachtig procent geeft aan er nooit om te zullen vragen. Het resultaat is een enorme verspilling van voedsel.

Er is maar één manier om hier verandering in te brengen, stelt Sliuzas. Er gewoon om vragen. Hoe meer mensen vragen om een doggybag, hoe lager de drempel voor andere mensen om hetzelfde te doen. En de klant is koning, dus zullen restaurants wel mee moeten werken. Om een kleinere portie vragen is ook een optie, vult ze aan.

Moderator Stefan Wijers trapt af in de Braintrain van TEDxMaastricht.

als doel de presentaties online beschikbaar te maken voor een zo groot mogelijk publiek.

Om die reden staat er ook een cameraman met professionele camera in een zeer beperkte ruimte weggedrukt, dapper zijn werk te doen in de soms hobbelende trein. Zijn positie is op ongeveer een kwart van de coupé en de sprekers richten noodzakelijkerwijs hun verhaal vrijwel geheel richting de camera. Enkel Carlos Cadena Gaitán kijkt nog wel eens om naar de mensen achter zijn rug. De fotograaf die in het middenpad resideert ontneemt regelmatig de blik op de sprekers aan de andere zijde.

Al met al geen onoverkomelijk probleem in deze setting, maar voor wie een treincongres overweegt een punt van aandacht.

Het publiek op deze reis bestaat deels uit mensen die bewust de hele reis meemaken, aangevuld met passagiers die toevallig de coupé komen binnenlopen of door een energieke Wijers op het perron naar de Socialcoupé zijn gelokt. Op het hele traject zijn de veertig zitplaatsen in de coupé bezet, met vaak ook nog wat staand publiek. Leuk zijn de verraste reacties en dank je wel’s van de treinreizigers die per toeval in de Braintrain zijn beland.

Why English?

‘No, no, no …’, roept een aantal treinreizigers collectief als Stefan Wijers een vraag voor Sliuzas verkeerd herhaald. Het enthousiasme waarmee de deelnemers de moderator corrigeert is meer in de sfeer van het Engelse Lagerhuis, dan die op een doorsnee congres.

Na elke lezing is er tot het volgende station de tijd om vragen te stellen, waarbij Wijers kundig zoveel mogelijk mensen motiveert om een duit in het zakje te doen.

Inmiddels halverwege het programma van de heenreis, komt daar dan toch de prangende vraag over het evenement zelf.

‘Why is it in English?’.

Wijers legt de passagier uit over het internationale karakter van de TEDx conferences en het feit dat alles wordt opgenomen met 24|Qm herfst 2013

Durf te vragen Het verhaal dat Pieter Gaillard vertelt tussen Eindhoven en Den Bosch past in het rijtje ‘Durf te vragen’. Zijn bedrijf ontwikkelde medicijnen die een effectievere behandeling van hersenkanker tot resultaat hebben. De richting van zijn studie- en carrièrekeuze werd mede bepaald door het overlijden van een vriend aan deze ziekte in zijn studietijd.

Als je iemand kent met een bepaalde ziekte, waarvan men zegt dat die niet te behandelen is, zeg dan dat die behandeling er moet komen. Hoe meer mensen om de behandeling van een bepaalde ziekte vragen, hoe groter de kans is dat kleine, gespecialiseerde farmaceutische bedrijven de mogelijkheden krijgen om die te

›

meetingforMat

Rosanne Sliuzas pleit voor doggybags

Moderator Stefan Wijers

ontwikkelen. De grote farmaceuten zijn alleen maar risicomijdend bezig, is Gaillard stellig.

Wetenschappelijk fraudeur In Den Bosch stapt een tweede cameraploeg binnen. Niet geheel toevallig, vertelt Wijers, want de volgende spreker heeft de afgelopen twee jaar geen publiek opgetreden verzorgd en heeft nu de Braintrain gekozen voor zijn eerste openbare presentatie.

Diederik Stapel, voormalig hoogleraar in de psychologie, werd in 2011 ontmaskert als wetenschappelijk fraudeur. Hij bleek op grote schaal onderzoeksgegevens te hebben aangepast en onderzoeken te hebben verzonnen. Het resulteerde in zijn ontslag en verlies van zijn doctorstitel. Aan strafrechtelijke vervolging wist hij te ontkomen door deze zomer een schikking te treffen met het Openbaar Ministerie.

Stapel stelt zich kwetsbaar op als hij vertelt over zijn fraude, die niet alleen zijn carrière om zeep hielp, maar ook die van collega’s en promovenda heeft geschaad, omdat zij betrokken waren bij of gebruik maakten van zijn onderzoeken. Hij was te eenzijdig op zijn doel georiënteerd, zeg maar gerust geobsedeerd, stelt Stapel. Daardoor is hij de connectie met zijn omgeving verloren.

Zijn verhaal maakt indruk en het lijkt op een gegeven moment meer een stiltecoupé waar we inzitten.

Gemoedstoestand Stapel wil weer contact maken met mensen, omdat ze hem dan leren kennen in plaats van dat ze ‘hem kennen’. Nou ja, zoals hij het in het Engels zegt, komt het toch beter over: Its about getting to know someone instead of knowing of someone. Door elkaar te ontmoeten worden stereotypes gebroken, claimt hij.

Conflicterende partijen bij elkaar te brengen en contact met elkaar te laten maken, zijn daarom een effectieve methode om conflicten op te lossen.

26|Qm herfst 2013

Een tweede camera voor Diederik Stapel

De connectie tussen Stapel en zijn gehoor wordt verhinderd door de extra cameraman in het gangpad. Met een krachtige ‘Hello’ richting de cameraman zorgt hij dat hij alsnog oogcontact krijgt met een vragensteller. Door de diverse vragen heen schemert de twijfel. Zal eenieder die (obsessief) jacht maakt op één doel frauderen? ‘Nee’, antwoordt Stapel droog. Hij indertijd wel.

Tussen Utrecht en Amsterdam Amstel volgt het luchtiger verhaal van Mark van Hagen, consultant bij de Nederlandse Spoorwegen.

Hij vertelt over de invloed van de omgeving op onze gemoedstoestand. Als we op ons gemak zijn, ontgaat ons veel, vertelt hij.

Pas als we uit onze comfort zone zijn gaan we dingen zien. Kleuren, geuren en geluiden hebben meer invloed op ons doen en laten dan we vaak denken, vervolgt Van Hagen. Hij geeft als voorbeeld het onderzoek waarbij of Duitse of Franse muziek in de supermarkt werd gedraaid en dat hierdoor respectievelijk meer Duitse en Franse wijn werd verkocht, terwijl het winkelend publiek later vaak te kennen gaf de muziek niet te hebben gehoord.

Programmeerfout Het laatste stukje traject tussen Amsterdam Amstel en Amsterdam Centraal is wel erg kort, zo blijkt tijdens de presentatie van Marijke Franssen. Haar enthousiast vertelde verhaal over dat ze de ziekte Multiple Sclerose kreeg en daar een positieve draai aan heeft gegeven door te zien welke nieuwe ervaringen haar dat oplevert, wordt abrupt afgebroken door de conducteur die via de geluidsinstallatie ook het slotakkoord van deze reis naar zich toetrekt.

Je kunt hier gerust spreken van een programmeerfout, want het verhaal van Franssen is ongetwijfeld meer dan negen minuten waard.

Voor mij eindigt hier de reis. De Braintrain met de SocialCoupé maakt rechtsomkeer naar Maastricht, met acht andere sprekers op het programma. <

MeetingCarrière

Effectief solliciteren sistijd

in cri

De ontslagen in de congres- en eventsector zijn helaas talrijk momenteel. Menigeen denkt kansloos te zijn in het solliciteren. Toch is er alle reden om moed te houden. QM geeft tips om snel weer aan een baan te komen.

1

Tekst Harald Roelofs | Beeld Istockphoto

Verwerk het ontslag Ontslagen worden kan pijn doen. Los van geldzorgen kan het een knauw geven aan jouw zelfvertrouwen en eigenwaarde. Maar je bent nog steeds een geweldige meeting planner! Toch heeft het op iedereen een ander effect.

Sommigen lopen weken bozig rond, anderen zijn totaal aangeslagen en sommigen schieten in de piekermodus.

Neem tijd voor de verwerking van deze tegenslag, zodat je het los kunt laten als je weer actief op zoek gaat naar een andere baan.

Wrok of boosheid naar je oude werkgever of de hele wereld wordt immers bewust of onbewust opgepikt bij de gene bij wie je solliciteert en zal altijd tegen je werken. Want elke werkgever zal liever iemand aannemen die verantwoordelijkheid neemt voor zijn situatie en ook bij tegenslag stevig in het zadel blijft zitten. Bovendien met wrok of boosheid heb je alleen jezelf.

Nelson Mandela zei: ‘Wrok is als het zelf drinken van gif en dan hopen dat het jouw vijand zal doden.’ Vasthouden aan woede leidt alleen maar tot meer bagage, meer pijn en een emotionele blokkade om een nieuw leven te beginnen. Vergeef jouw oude werkgever, puur voor jezelf, ook al heeft hij/zij geen sorry gezegd.

28|Qm herfst 2013

2

Netwerk face to face en pas op voor tunnelvisie Vermijd onware gedachten als ‘er is geen werk, want ik zie nergens vacatures en als er een vacature is ben ik één van de driehonderd’. Er staan wellicht weinig vacatures op het internet of in de krant, maar dat is niet zo gek, want juist in deze tijd wordt het overgrote deel van de vrije arbeidsplaatsen via via vervuld.

Werkgevers putten uit hun eigen netwerk als er functies vrijkomen.

Nog geen derde deel van de vacatures wordt via krant, weekblad of vacaturesite openbaar gemaakt. Dat is trouwens al jaren zo. Dus huiver niet, er zijn heus banen. Maar je komt alleen door inside information te weten of er plek is.

Sommige mensen denken dat ze niet zo’n uitgebreid netwerk hebben: maar vaak is jouw netwerk veel groter dan je denkt. Bij al die bijeenkomsten die je hebt georganiseerd, heb je immers mensen intensief begeleid. Sprekers, dagvoorzitters, opdrachtgevers.

Met een profiel aanmaken op LinkedIn alleen, kom je er niet. Je gezicht laten zien is het devies. Op beurzen, maar ook op evenementen of bij bijeenkomsten van de brancheverenigingen bijvoorbeeld. In jouw werk als meeting planner weet je ongetwijfeld als geen ander hoe belangrijk face to face contact is. Vertrouwen kweek je door persoonlijk contact. Niet via e-mail of telefoneren.

Toch is het voor velen moeilijk om dit principe ook voor zichzelf privé toe te passen als er naar een baan gezocht moet worden.

De truc is om iedereen te laten weten dat je een baan zoekt, maar zonder dat je het er te dik bovenop legt. Je wilt immers niet wanhopig overkomen. Schakel ook jouw vrienden en kennissen in, want je weet niet wie ze allemaal kennen. Niet via de mail of aan de telefoon, maar door ze persoonlijk aan te spreken en over jouw specifieke kennis te vertellen.

MeetingCarrière

3

Verbloem jouw ontslag niet Wring jezelf niet in allerlei bochten om jouw ontslag te verdonkeremanen.

Het is ondertussen een geaccepteerd feit dat veel hoogopgeleiden zonder schuld in een ontslagprocedure terecht zijn gekomen, meestal wegens economische omstandigheden. Vermeld je het niet, dan komt de recruiter of werkgever daar tijdens het gesprek doorgaans wel achter. Daar zijn ze goed in getraind. Wel wordt de reden van ontslag soms nog even gecheckt bij de oude baas. Want voor veel werkgevers is de crisis ook een makkelijke manier om van minder goede werknemers af te komen.

Dat je ontslagen bent, zegt in eerste instantie niets over jouw functioneren. Hoe je met die tegenslag omgaat, geeft wél een beeld van jouw persoonlijkheid. Werklozen vergeten vaak dat ze één groot voordeel hebben ten opzichte van werkende kandidaten: ze zijn per direct beschikbaar.

4

Verplaats je in de werkgever Weet wat voor werk je wilt doen, maar verplaats je ook in de werkgever. Welk probleem wil hij of zij opgelost zien door jouw aan te nemen? Je maakt die behoefte vaak al op uit de vacaturetekst.

Lees tussen de regels door.

Een dynamisch bedrijf in beweging zoekt bijvoorbeeld kandidaten die zich staande weten te houden in roerige tijden. Noem

Leon Kruitwagen, directeur van het Genootschap voor Eventmanagers

‘Meetingplanners en eventmanagers zijn goud voor elke organisatie’ Wie decennialang als meetingplanner of eventmanager heeft gewerkt, staat er vaak niet bij stil dat ontslag ook aanleiding kan zijn om iets totaal anders te gaan doen. Meetingplanners en event managers hebben veel kwaliteiten die ook bij andere banen een grote toegevoegde waarde kunnen betekenen, stelt Leon Kruitwagen, directeur van het Genootschap voor Eventmanagers.

“Een salesbaan bij een accommodatie lijkt me voor de hand liggend, want een

“Deze kwaliteit wordt vaak onderschat door de meetingplanner zelf én de

meeting planner weet immers goed, wat een meeting planner wil. Maar er

opdrachtgever. Daar ligt een grote kans als mensen banen zoeken in de rich-

kan veel meer. Meetingplanners en eventmanagers zijn uitermate stressbe-

ting van sales en relatiebeheer. Verder weten ze veel van communiceren, wat

stendig en goede projectmanagers. Ze zijn heel erg precies en hebben oog

weer perspectief biedt voor een baan in de marketing- en communicatie.”

voor detail.“

“Werkloze meetingplanners worden vanzelf optimistischer als ze zich realiseren

“Heel belangrijk is ook dat ze goede relatiemanagers zijn, omdat zij heel vaak

wat ze allemaal kunnen. Ze hebben oog voor de menselijke maat. Ze weten wat

relatiebijeenkomsten organiseren. Dat soort events zijn erg belangrijk voor

klanten/gasten willen. Ze denken vanuit die klant. Daarnaast weten ze vaak hoe

klanten, shareholders, interne medewerkers, noem maar op. Een meeting

de interne politiek van een bedrijf werkt, hoe de beslissingprocessen verlopen.

planner kent vaak de relaties van een bedrijf beter dan de sales managers of de

Ik zie dat verder bij weinig mensen. Met deze kwaliteiten zijn meetingplanners en

key account managers.”

eventmanagers goud voor elke organisatie.”

herfst 2013 Qm|29

›

MeetingCarrière

dan in jouw brief een voorbeeld waaruit blijkt dat je daartoe in staat bent. Bijvoorbeeld dat je in crisistijd een bijeenkomst organiseerde en dat er zoveel aanmeldingen kwamen dat je een wachtlijst moest aanleggen. Of dat jij zelf als dagvoorzitter optrad nadat de geboekte dagvoorzitter een auto-ongeluk onderweg kreeg.

Bel anders gewoon op en vraag nader wat voor persoon de werkgever voor ogen heeft. Mensen die opbellen of langsgaan en een positieve indruk achter laten, hebben altijd een streepje voor op mensen die alleen een e-mail hebben gestuurd.

Seré Seesing werd DJ

‘Stel een deadline voor jezelf’ Seré Seesing werkte tien jaar lang met veel plezier bij ING, onder meer als event- en sponsormanager. Tegenwoordig is ze te boeken als DJ Seré.

Muziek was al een grote hobby voor haar in die tijd. “Ik was gek op muziek, maar ik wist niet zo goed wat mijn instrument was. Totdat ik voor mijn verjaardag, twee jaar geleden, een workshop DJ kreeg. Toen wist ik het. Hier wilde ik mee

5

Gooi jezelf niet in de uitverkoop Na elke afwijzing ben je wellicht geneigd om jouw CV op de zoveelste site te plaatsen. Of deze week nóg eens tien brieven te versturen. Niet doen! Solliciteren op een functie zonder dat jouw profiel daarop aansluit, leidt alleen maar tot nog meer teleurstellingen. Daar kun je behoorlijk wanhopig van worden, dat vervolgens doorklinkt in de volgende sollicitatie.

verder. Ondertussen werd ik 34 en ik dacht: als ik nog eens een keer echt iets anders wil, dan is dit wel het moment.”

“Ik wilde mijn baan afbouwen en steeds meer DJ-werk gaan doen. Maar het liep anders. Bij ING kwam een reorganisatie en ik besloot gebruik te maken van de regeling in het sociaal plan. Zo had ik een overbrugging en kon ik mij volledig op mijn werk als DJ storten.”

“Ik heb mij ten doel gesteld dat ik eind van het jaar volledig in mijn inkomen kan voorzien als DJ. Dan heb ik een jaar overbrugging gehad met wat spaargeld, een uitkering van het UWV en de regeling van ING. En als het zo doorgaat, zou dat zomaar kunnen gaan lukken.”

Deadline stellen

6

Blijf gaan voor de grote droombaan Uit onderzoek blijkt dat slechts 25 procent van de beroepsbevolking werk doet waar ze echt energie van krijgen en gelukkig van worden. In crisistijd heeft menigeen de neiging de lat lager te leggen en veel meer beren op de weg te zien als het gaat om het krijgen van een droombaan. Probeer juist voorbij die beren te kijken; wat als ik die baan wel zou kunnen krijgen, hoe kan ik dat aanpakken… Vertrouw op jouw intuïtie en op de voorzienigheid dat mooie kansen op je pad komen. Maar jij moet ze wel zien en actie durven ondernemen…

7

Blijf actief Houd zoveel mogelijk aansluiting met de arbeidsmarkt. Lees de krant en de vakbladen (QM) om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in jouw branche. En wellicht is het een idee om vrijwilligerswerk doen, een opleiding of beiden. Dat je bijvoorbeeld een bingo hebt georganiseerd in een verzorgingshuis, staat nog altijd beter dan dat je thuis op de bank hebt gezeten. < 30|Qm herfst 2013

“Die doelstelling is belangrijk als je iets heel anders gaat doen of als zelfstandige aan de slag gaat. Stel een deadline voor jezelf wanneer je echt van je nieuwe werk moet kunnen leven. Anders moet je toch maar weer gewoon een baan zoeken. Wees dus ook realistisch. Weet van te voren heel goed wat je wilt en onderzoek of er wel markt is voor wat je wilt doen.”

“Je kan een droom hebben, maar het moet wel haalbaar zijn. Ik zie om me heen allemaal mensen die bijvoorbeeld coach willen worden en daar ook goed in zijn, maar er zijn gewoon veel te veel coaches. Of zorg dat je een usp hebt waardoor je alle concurrentie moeiteloos achter je laat.”

“Vaak is iedereen in je omgeving enthousiast als je voor jezelf begint. Maar stel ze ook eens de vraag: ‘Zou je mijn product of dienst kopen? Wil je je door mij laten coachen voor 50 euro per uur?’ Als het antwoord nee is of ontwijkend, kan dat een reden zijn nog eens even na te denken.”

Groot netwerk Ondertussen lijkt Seré definitief in het DJ-vak te gaan, want ze kan al bijna volledig in haar inkomen voorzien. “Natuurlijk heb ik er voordeel bij dat ik een groot netwerk heb in de eventsector. Voor veel bijeenkomsten en borrels na congressen worden DJ’s ingehuurd.“ Ik kan tijdens een diner achtergrond muziek maken en dan naar een meer dansbaar niveau voor na het eten. Ik onderscheid mij met mijn muziek. Ik noem het Sunshine House. Muziek waarbij je het gevoel krijgt dat je de zon op je hoofd hebt en je voeten in het zand. Muziek waar je een goed gevoel van krijgt.’ www.sere.nl

Advertorial

Malta het best bewaarde geheim van de Méditerranée De smeltkroes van culturele invloeden, de gastvrije bevolking, ruim 300 dagen zon en de natuurlijke schoonheid maken van de Maltese archipel een ideale bestemming voor een geslaagde zakelijke meeting, een incentive reis, congres of evenement.

D

e Maltese archipel, bestaande uit de eilanden Malta, Gozo en Comino, heeft een rijke geschiedenis en architectuur, zonnig klimaat, kristalhelder water en een bruisend uitgaansleven. Malta is het grootste eiland, met Valletta als imposante hoofdstad. Zustereiland Gozo is groen en landelijk en gemakkelijk per ferry te bereiken. Comino is nagenoeg onbewoond maar heeft prachtige strandjes en de beroemde Blue Lagoon; de ultieme snorkel- en zwemspot.

32|Qm herfst 2013

Alles is dichtbij Malta ligt op 3 uur vliegen vanaf Amsterdam. Air Malta heeft in het zomerseizoen 5 vluchten per week en in het winterseizoen 4 vluchten per week.

Malta is compact, de eilanden bieden hierdoor de mogelijkheid optimaal van de beschikbare tijd gebruik te maken. Het wegennet is uitstekend en de afstanden zijn, met een oppervlakte van maar 300 vierkante kilometer, klein. Groepen verliezen hierdoor weinig tijd met ‘onderweg zijn’. Malta’s aangename klimaat, de veiligheid, het sterke communicatienetwerk, de stabiliteit van de

toerisme industrie en Engels als tweede officiële taal dragen er toe bij dat uw gasten een prettig verblijf op Malta hebben.

Vergadercultuur sinds de prehistorie De Maltese eilanden zijn dé vergaderlocatie avant la lettre. Ver voor de komst van WiFi en laptops waren de eilanden al een belangrijke ontmoetingsplek. De prehistorische Maltese tempelcomplexen Mnajdra en Hagar Qim, het Hal-Saflini Hypogeum en de Ggantija Tempels op Gozo werden door een van de oudste beschavingen ter wereld gebruikt voor rituele bijeenkomsten. Deze UNESCO Werelderfgoederen dateren terug tot 5.000 voor Christus en zijn de oudste tempelcomplexen ter wereld. Ouder dan Stonehenge en de Eygptische pyramiden. Tegenwoordig zijn de eilanden toegerust op elk soort groepsaanvraag. Van een zakelijke meeting voor een raad van bestuur tot een reis van een personeelsvereniging van 1.000 man, elke groep vindt zijn weg op Malta.

Advertorial

Accommodaties Malta heeft talloze 4- en 5-sterren hotels, variërend van grootschalige moderne ketens tot charmante boutique hotels. De 5-sterren hotels kunnen gezamenlijk ruim 5.500 deelnemers huisvesten en voldoen aan alle wensen van congresen incentive deelnemers. Deze hotels bieden tevens in-house vergaderfaciliteiten en liggen in de meeste gevallen op loopafstand van elkaar, wat het voor grotere evenementen makkelijker maakt om groepen te splitsen tussen hotels. De ruim 40 4-sterren hotels bieden nog eens 14.000 extra bedden.

Bijzondere locaties, toegankelijk voor groepen Van traditionele ‘farmhouses’ tot strak moderne zalen en romantische palazzo’s, de uiteenlopende locaties passen elke groep. Op veel van deze historische locaties is de rijke geschiedenis duidelijk aanwezig, maar door grondige renovaties voldoen ze allen aan hedendaagse wensen. In historische setting genieten uw gasten van een Mediterrane maaltijd, het liefst onder de sterrenhemel in de buitenlucht. Denk bijvoorbeeld aan een diner op een marktplein in een van de dorpjes, een mooie tuin of een verlaten strand.

Alles is maatwerk

Tips voor ontspanning

Lokale Destination Management Companies maken van elk evenement maatwerk en denken graag met u mee, zodat elk programma iets extra’s biedt. Zij zorgen er voor dat uw gasten optimaal genieten van Malta’s historische bezienswaardigheden, unieke locaties en het natuurschoon.

Naast een interessant en vol programma bieden de Maltese eilanden talloze opties voor vrije uurtjes of een georganiseerde trip.

Zo kan een bezoek aan hoofdstad Valletta niet ontbreken in uw programma. De schitterende zestiende-eeuwse vestingstad is een meesterwerk van de barok en benoemd tot UNESCO Wereld­ erfgoed. Deze stad met haar smalle straten, aangelegd in een rasterpatroon, herbergt een aantal van Europa’s mooiste kunstwerken, kerken en paleizen.

Zustereiland Gozo staat bekend als een rustig toevluchtsoord waar u kunt genieten van een andere omgeving en tempo. De charme van Gozo is meteen duidelijk: het is er groener, landelijker en kleiner. Op Gozo staan veel barokkerken en oude stenen boerderijen, waar u ook kunt verblijven.

Een leuke manier om Malta en Gozo te ontdekken is per fiets. Uitstekende fietsroutes leidden langs

kunsthistorische highlights, lieflijke dorpjes, ruige kust en bruisende centra.

De heldere wateren rondom de eilanden lenen zich bij uitstek voor duik- en snorkeltochten maar ook voor kajakken en zeilen. Een leuke manier om bijvoorbeeld het kleine Comino en haar beroemde Blue Lagoon te zien is per kajak. Een zeiltocht biedt een rustiger tempo, waarbij het Maltese leven aan u voorbij trekt. De zogenaamde ‘360 graden tour’ vaart in een dag rondom Malta.

Natuurlijk is het mogelijk om een verkorte trip te maken.

Speciale acties in het najaar Om uw keuze voor Malta nog makkelijker te maken, hebben Malta Tourism Authority en Air Malta de handen ineen geslagen. MICE activiteiten die in november of december 2013 plaats vinden kunnen aanspraak maken op een speciaal budget.

Duurt uw evenement minimaal 3 nachten en heeft u minimaal 50 deelnemers? Neem dan nu contact op met Malta Tourism Authority en u ontvangt de overige specificaties van deze actie, waarbij u aanspraak kunt maken op een onkostenvergoeding van maximaal 25 euro per deelnemer (maximaal 10.000 euro per evenement).

Daarnaast heeft Air Malta in de wintermaanden een speciaal MICE group rate beschikbaar. Van 1 december 2013 tot en met 28 februari 2014 vlieg je voor 182 euro retour naar Malta. De Kerstvakantieperiode van 17 december tot en met 10 januari 2014 is helaas uitgesloten. Tarief onder voorbehoud van wijzigingen in verband met wisselende tax prijzen. <

Contact Malta Tourism Authority marlies@tmc-world.com Air Malta sales.ams.airmalta@airmalta.com Informatie Kijk voor meer informatie op: www.meet-malta.com herfst 2013 Qm|33

GelderseStreken

Carin Reinders en Tonny Kuijpers

Het leggen van nieuwe

verbindingen Een monumentaal klooster en een onder architectuur ontwikkeld cultuurhuis. De gemene deler lijkt ver te zoeken. En toch hebben Cultureel Podium Roepaen in Ottersum en Cultuur onder dak Apeldoorn (CODA) diverse overeenkomsten. Ze openen beiden de deuren voor de zakelijke markt en schrijven cultuur met een hoofdletter. Genoeg ingrediënten voor een boeiend ‘kijkje in elkaars keuken’.

D

e hoofdpersonen van vandaag zijn Tonny Kuijpers en Carin Reinders, respectievelijk eigenaar van Roepaen en directeur

van CODA. Het bezoek begint in Ottersum, een Limburgs kerkdorp, dat tegen Gelderland aanschurkt en op een steenworp van het Duitse Kleve ligt. Daar vinden we aan de Kleefseweg het voormalige Landgoed van Maria Roepaen, met als uithangbord het gelijknamige klooster. Waar vroeger de nonnen gehandicapten verzorgden en volgens overleveringen mensen in kerkers aan kettingen zouden zijn gelegd, worden nu evenementen gehouden en zakelijke meetings georganiseerd.

34|Qm herfst 2013

Tekst & Beeld Sjoerd Geurts

Landgoed Roepaen is een opvallend evenementencomplex. Dat constateert ook Carin Reinders als ze arriveert. Zij heeft vandaag de stad Apeldoorn achter zich gelaten en bevindt zich negentig kilometer verderop plotseling in een andere wereld.

“Fan-tas-tisch”, zo luidt haar eerste reactie. “De sfeer van het gebouw en de zingeving die het uitstraalt. Daar kun je wat mee.”

Carin Reinders is zichtbaar onder de indruk.

Terwijl haar blik ronddwaalt, vertelt Tonny Kuijpers zijn bijzondere verhaal.

Samen met zijn echtgenote Henriëtte kocht hij twintig jaar geleden het vervallen landgoed. Hij redde het daarmee van de ondergang en zette, nadat hij de krakers de deur had gewezen, een indrukwek-

kende renovatie in. Alleen aan de buitenkant werd al voor anderhalf miljoen euro verspijkerd.

“Onze focus lag aanvankelijk vooral op het bedrijfsleven”, vertelt Kuijpers. “Dat was onze core-business. Maar omdat deze markt het onder druk van de crisis erg moeilijk heeft, schurken we steeds meer tegen de leisure-markt aan. Daar timmeren we nu aardig aan de weg.”

Pure sfeer De sfeer die het kloostercomplex uitstraalt, wordt door Kuijpers als ‘puur’ omschreven. “Het is niet ‘gelikt’. De mensen die hier komen, betalen een nette prijs voor een puur product zonder fratsen.

Maar wel netjes en goed.”

GelderseStreken

De sfeer is inderdaad puur. De zalen en gangen zijn niet strak gemaakt, maar ademen historie uit. Je ziet dat hier geleefd is en wordt. Deze doorleefde sfeer blijkt bedrijven aan te spreken.

Dan de capaciteit. Roepaen beschikt over vijftien zalen met een grote diversiteit qua sfeer en afmetingen. De totale binnencapaciteit is zo’n 1.500 personen. Ook het grote buitenterrein biedt volop mogelijkheden voor concerten, festivals of meetings. Vooral concerten worden hier veelvuldig gehouden.

Roepaen is verdeeld in diverse bedrijfsonderdelen. Roepaen Podium tekent voor de wekelijkse concerten en festivals. “Vanuit Roepaen Events organiseren we evenementen voor grote en middel-

Kijkje in de Keuken ‘Gelderland levert je mooie streken’ luidt de gezamenlijke slogan van Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen en Congresbureau Veluwe. Op www.zakelijkestreken.nl maken ze duidelijk wat Gelderland onderscheidt van andere meeting bestemmingen: ‘In Gelderland vind je geen saaie anonieme kantoorpanden, maar duizenden hectare ongerepte zandvlaktes, eeuwenoude bossen en zuurstofrijke lucht. Gelderland barst van de plekken waar je ongestoord kunt brainstormen en met collega’s en relaties van gedachten kunt wisselen.’

Ook in 2013 laten we in elke editie van QM twee partners van beide congresbureaus bij elkaar een kijkje in de keuken nemen. In deel zes zijn dat Tonny Kuijpers, eigenaar van Cultureel Podium Roepaen in Ottersum en Carin Reinders, directeur van Cultuur onder dak Apeldoorn (Coda). Zij bezoeken elkaars

›

locatie en vertellen eerlijk wat ze van het bedrijf van hun concullega vinden.

herfst 2013 Qm|35

geldersestreken

nonnen. “Ik hoop hier ooit hotelkamers van te maken, die we kunnen verhuren voor een overnachting”, zegt Kuijpers.

“Poeh, ik ben benieuwd of je hier wel een exploitatie voor rond krijgt”, zo vraagt Carin Reinders zich hardop af.

We lopen verder. Onze monden vallen collectief open in de voormalige kapel. Niet alleen vanwege de prachtige glas in lood ramen, maar ook vanwege de karakteristieke sfeer die hier hangt. Hier kan een bedrijf zich bij een presentatie of congres echt onderscheiden. In deze ruimte kunnen maximaal vierhonderd man een bijeenkomst bijwonen.

Bespeur een zingevingsaspect

Carin Reinders: “Vanuit het café, kijk je in de expositieruimte en door het gebouw. Op deze manier verbinden we diverse groepen mensen met elkaar.”

grote bedrijven. Van een personeelsfeest en jubileum tot een chique gala. Catering betrekken we extern, maar andere faciliteiten zoals goede geluidsinstallaties hebben we in eigen beheer.”

Heel bijzonder is de expositieruimte waar Roepaen Kunsten regelmatig tentoonstellingen houdt en de ateliers die aan kunstenaars worden verhuurd.

Roepaen Outdoor biedt tenslotte volop mogelijkheden voor bijvoorbeeld bedrijven om een dag bezig te zijn. Vlotbouwen, teambuilden of kajakken gecombineerd met een event. Het kan hier allemaal. “Veel bedrijven combineren hun bedrijfsuitje met een activiteit, een etentje en soms een presentatie. Wij kunnen ze op alle onderdelen faciliteren.”

We zijn inmiddels begonnen aan een rondje klooster. We zien vergaderzalen, concertruimten, maar ook voormalige appartementjes van de 36|Qm herfst 2013

“Mooi hoor”, zo steekt Carin Reinders haar bewondering niet onder stoelen of banken. “Mag ik een foto maken. Ik kan hier echt van genieten. Ik heb een katholieke basis en het voelt hier gewoon goed.

Ik bespeur een zingevingsaspect. De ruimte is ook best karakteristiek gebleven.”

De rondleiding gaat verder. We komen regelmatig mensen tegen. Dat is logisch in de wetenschap dat er op de eerste verdieping acht appartementen worden verhuurd en hier ook nog eens acht mensen op de loonlijst staan. Eén daarvan richt zich volledig op de zakelijke markt.

Roepaen hoopt de zakelijke markt de komende jaren weer meer aan zich te binden. “Dat is belangrijk voor de exploitatie. Een ultieme droom is daarnaast de overkapping van de binnenplaats. Een mooie transparante kap zou het mogelijk maken om daar ook in de winter activiteiten te houden.

Maar vooralsnog is de investering van een miljoen euro daarvoor in deze tijd net iets te hoog.”

Om toch aan klandizie en dus inkomsten te komen wordt wel steeds meer samengewerkt met externe partners. “Die organiseren hier bijvoorbeeld outdoorevenementen en dinershows.”

Andere wereld Deel één van het ‘kijkje in de keuken’ zit er op. We reizen af naar Apeldoorn. Een uur later bevinden we ons in een andere wereld.

Van de serene rust in het Limburgse buitengebied wandelen we plotseling in de gezellige drukte van

de stad. Maar dat beide accommodaties overeenkomsten hebben, zit bij Tonny Kuijpers nog steeds in het hoofd. “Eigenlijk doen wij hetzelfde. We leggen verbindingen tussen verschillende werelden.

Tussen cultuur, bedrijven, mensen, noem maar op.

En cultuur is voor beide locaties erg belangrijk.”

Carin Reinders knikt bevestigend. Zittend in het CODA Café legt ze uit dat ook CODA meebeweegt met de maatschappij. “Het is niet meer zo dat wij bepalen wat goed is voor de mens. Zo ging het jaren geleden wel. Nee, wij moeten mensen plezier bezorgen en verrijken. En we proberen inderdaad verbindingen te leggen.”

Cultuur onder dak Apeldoorn legt die verbindingen eigenlijk als vanzelf. Want in CODA verenigen zich een bibliotheek, het gemeentelijk archief en twee musea. Cultureel Apeldoorn komt hier in een prachtig gebouw samen.

Carin: “Tien jaar geleden is dit nieuwe gedeelte gebouwd. Het staat tegen het oude bibliotheekgebouw aan. Het is een ontwerp van Herman Hertzberger. Wat opvalt is de transparantie. Vanuit het café, kijk je in de expositieruimte in en door het gebouw. Op deze manier verbinden we diverse groepen mensen met elkaar. Dat is leuk. Jong en oud komt hier binnen. Ik geef eerlijk toe dat het ook een akoestisch nadeel heeft. Mensen in de expositieruimte horen de geluiden uit het CODA Café.”

Expositieruimte blikvanger Tijdens de rondleiding is diezelfde expositieruimte een blikvanger. Vooral ook de eigen tentoonstelling van bijvoorbeeld sieraden is uniek. Daarnaast is op dit moment de tentoonstelling Paper Art te zien.

“Gelderland is een provincie van papier en Apeldoorn is daar de hoofdstad in. De tentoonstelling Paper Art is voor de Nederlandse Vereniging van Papiergroothandelaren reden om hier haar jaarvergadering te houden. Zo leggen wij logische verbindingen.”

Carin Reinders praat enthousiast over ‘haar’ CODA. Ze beschikt over mooie faciliteiten, ook voor de eventmarkt. Er zijn zalen geschikt voor 15 tot 75 personen. Het paradepaardje is toch wel het sfeervolle auditorium, waar tot 150 mensen

geldersestreken

Eindoordeel Na de rondleiding vragen we beide hoofdrolspelers naar hun indrukken over het wederzijdse bezoek. Ook willen we graag weten wat zij goed vonden en welke tip ze elkaar willen geven.

Carin Reinders over Cultureel Podium Roepaen TOP: “Ik ben erg onder de indruk van deze locatie en verrast door ‘de sfeer en geur van ooit’. Er hangt hier een bepaalde zingevingsfeer die bijzonder is. Die moet je koesteren.

Daarmee heb je volgens mij goud in handen. Een belangrijke kwaliteit van Roepaen is ongetwijfeld de persoonlijke betrokkenheid van Tonny als eigenaar. Hij gaat er helemaal voor.”

TIP: “Ik besef dat er geen tussenweg is. Je vindt het geweldig of slordig en rommelig. Het gevaar is wel dat als je echt in de zakelijke markt wilt infiltreren, het misschien wat gelikter en strakker moet zijn. Weet wat je wil zijn en maak keuzes! De zingeving die ik hier bespeur kun je misschien nog meer uitbouwen en gebruiken. Ik zou zelf het geld voor een overkapping in het gebouw zelf steken en nog drie keer nadenken voordat ik hotelkamers zou openen. Als ik soms hoor hoe torenhoog de verwachtingen van hotelgasten zijn…”

Tonny Kuijpers over CODA TOP: “Ik proef hier een industrieel gevoel met een mooie openheid. Vergelijkbaar met de Verkadefabrieken in ’s-Hertogenbosch. Daar houd ik van. Die openheid en transparantie vind ik prettig. Lekker veel daglicht geeft een goed gevoel. Daarbij ben ik niet van het hokkerige dus CODA past mij wel. Het is helemaal af.”

TIP: “Tsja welke tip kan ik geven. Ik kan niks verzinnen. Volgens mij doet Carin Reinders het gewoon goed met CODA. Een prachtige locatie.”

een plek kunnen vinden. “Heel bijzonder”, vindt Tonny Kuijpers, terwijl hij zijn ogen uitkijkt. “Alles staat met elkaar in verbinding. Vooral die openheid vind ik erg mooi.”

Actief verbinden CODA draait volgens Carin Reinders met 120 medewerkers die samen 96 fte bezetten. Daarnaast helpen zo’n tweehonderd vrijwilligers mee om dit ‘bedrijf ’ te runnen. De kleine catering komt uit de eigen keuken. Grote cateringopdrachten, zoals diners, worden extern ‘ingevlogen’. Dat gebeurt regelmatig.

De zakelijke markt wordt op dit moment actief benaderd, bijvoorbeeld door Carin Reinders zelf.

“Tien jaar geleden stuurde je een mapje rond.

Maar daarmee kom je er tegenwoordig niet meer.

Nu moet je er echt op uit. Actief verbindingen leggen! Niet dat ik als een colporteur werk, maar ik vraag tegenwoordig heel direct of mensen CODA kennen en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Als mensen ons niet kennen, dan heb ik beet, haha.”

Vergeleken met Roepaen worden bij CODA geen grote concerten gegeven. Hoogstens een strijkje’, zoals Carin Reinders het mooi noemt. Maar verder blijken er toch veel overeenkomsten. “CODA is een prachtige ontmoetingsplek midden in de stad.

Fraai hoor”, aldus Tonny Kuijpers.

Tonny Kuijpers: “De mensen die hier komen, betalen een nette prijs voor een puur product zonder fratsen.”

ons met CODA Junior bijvoorbeeld richten op de jeugd. Het moet spannend en gezellig zijn om hier te komen. De kinderbibliotheek krijgt ook een metamorfose. Met een glijbaan en spannende hoekjes.

Daarnaast gaan we ons nog nadrukkelijker focussen op de zakelijke markt. We bieden hier prachtige faciliteiten in een mooie omgeving. Midden in de stad, goed bereikbaar en toch zie je anderhalve kilometer verderop de herten en zwijnen al lopen. Wat wil je nog meer….” <

Nieuwe plannen CODA broedt op dit moment op diverse nieuwe plannen. Carin Reinders: “Je moet met de tijd meegaan. Sommige dingen veranderen. Wij gaan herfst 2013 Qm|37

VolgensSoons

Maak van een koude aanmelder een warme gast

N

o-shows treden op als mensen zonder afmelding wegblijven van een afspraak. Het komt voor in de reiswereld, zorgsector, rechtspraak en de evenementenbranche.

Bij congressen met entreeheffing is de no-show vijf tot tien procent. De afwezigen hebben ongetwijfeld een goede reden, zakelijk of privé. Als ze toch al betaald hebben is er voor de organisator weinig aan de hand.

Wegblijven van een gratis congres is erger. Dat kost onnodig geld. Bij overmacht, urgente kwesties op het werk, een lekkage in huis of een slapeloze nacht kun je er weinig van zeggen. Zit je weer op die tien procent. Maar de hogere percentages, tot wel dertig procent, komen vaak door onverschilligheid. ‘Ik zie wel of ik ga, het kost me toch niks en ik voel me nergens toe verplicht.’

Daar wil je natuurlijk van af. Maar hoe doe je dat?

Vijf tips 1. Afzeggen en no-show vermindert als de wegblijver er zijn relaties mee schaadt. Je hoort dan mensen zeggen: ‘Ik kan het (voor iemand) niet maken om weg te blijven’. Regel dus als organisator dat jouw deelnemers heel persoonlijk uitgenodigd worden. Door sprekers, sponsors, andere deelnemers of door jezelf.

2. Zorg dat je in de aanloop naar het congres altijd minstens twee keer contact hebt. Stuur direct bij aanmelding een bevestiging van deelname en kort voor de bijeenkomst een herinnering met nog eens dag, plaats en tijd.

3. Maak het tussentijds nóg aantrekkelijker om te komen. Vertel wie er al op de gastenlijst staan en welke extra’s aan het programma zijn toegevoegd.

4. Beloon het afmelden als men toch eenmaal besloten heeft niet te komen. Al beloof je bijvoorbeeld maar een link naar wat nuttige documentatie. Maak het afmelden zo eenvoudig mogelijk. Opper verder de mogelijkheid om een vervanger te sturen en neem daar contact mee op, anders wordt dat vaak alsnog een no-show.

5. Tot slot. De last-minute afmelders van het kaliber ‘Ik heb geen zin’, kunnen jou nog steeds onaangenaam verrassen. Daarom is een financiële sanctie een goed instrument om vooraf te vermelden.

Wie wegblijft of erg laat afmeldt zonder geldige reden is een bedrag verschuldigd dat de - verspilde - kosten compenseert.

Maar het mooist is natuurlijk om van een ‘koude aanmelder’ een ‘warme gast’ te maken. Bel die eens op met: ‘Ik zag dat u zich had aangemeld. Ik vind het leuk dat u komt. Dan kunnen we hopelijk nader kennis maken. Kan ik u misschien ook nog aan iemand voorstellen?’.

Wie zal dan nog wegblijven? Zelfs na een slapeloze nacht.

Ton Soons, adviseur en trainer in congresseren en presenteren. Hij schreef recent het Handboek voor de Congresontwikkelaar. Reacties: ton.soons@winningwords.nl 38|Qm herfst 2013

Hoge no-show komt door onverschilligheid

MeetingDestination

Vergaderen én wegdromen met

Zeeuwse zilte zaligheden Rust, ruimte, frisse zeelucht, een hoog culinair zeevruchtenniveau en onder­ scheidende accommodaties zijn een greep uit de redenen om in Zeeland een bijeenkomst te organiseren.

S

askia en Serge bezongen hun liefde voor de provincie al in 1971 met hun evergreen Zomer In Zeeland. En wie met warm zomers weer naar Zeeland gaat en de drukke Scheveningse kust voorbij rijdt naar bijvoorbeeld het strand in Vlissingen, treft een oase van rust aan. Niet hutjemutje naast elkaar en vechten om de laatste parasol, maar volop ruimte om heerlijk van een schoon strand te genieten.

Wellicht is een van de redenen dat mensen in bijvoorbeeld in Amsterdam denken dat ze hun paspoort moeten zoeken als ze naar Zeeland willen, ‘dat het zover weg is’. Een onterechte aanname, want feitelijk is het nog geen twee uur rijden vanaf Amsterdam en anderhalf uur van Den Haag. En het is lekker doorrijden, want doorgaans heeft Zeeland geen files.

Maritieme kooldraadgloeilampen De Zeeuwse kust is niet alleen fijn om te zonnen zonder al te veel jengelende kinderen om je heen. De lucht is zo schoon door de zeewind dat astmapatiënten en mensen met andere longaandoeningen hier opknappen.

Edwin van Delft, account manager bij Delta Park Neeltje Jans zegt: “Ik had last van lichte longklachten, maar sinds ik aan de Zeeuwse 40|Qm herfst 2013

Tekst Harald Roelofs | Beeld Zeeyou Congresbureau Zeeland

kust woon, heb ik nergens meer last van. Ik geloofde het eerst niet toen ik de verhalen hoorde, maar heb het nu zelf ondervonden.”

Eén van de bekendste accommodaties aan de kust van Vlissingen, om te verblijven en bijeenkomsten te houden , is Golden Tulip Strandhotel Westduin Vlissingen. Het ligt direct achter de laagste duinovergang van Walcheren, vijftig meter van zee en strand en drie kilometer van het centrum van Vlissingen. Na acht kilometer rijden sta je in de Zeeuwse hoofdstad Middelburg.

Het hotel heeft 115 kamers en negen vergaderzalen met wanden die weggehaald of verschoven kunnen worden. De grootste zaal is 500 vierkante meter. Het hotel is gecertificeerd tot 4-hamer vergaderlocatie volgens de nationale congres- en vergaderclassificatie.

En hoewel er boven de hotelbar nog gezellig authentieke maritieme kooldraadgloeilampen hangen, heeft het hotel een Green Key status in de categorie goud. Sales account manager Cees Caljouw: “We zijn trots op onze gouden status als het gaat om duurzaam, maatschappelijk verantwoord en milieuvriendelijk ondernemen. Bij alles dat we doen, denken we na of het milieuvriendelijker kan. Maar we hebben besloten dat we niet gaan opteren voor de hoogste status: diamant. Als we zouden willen voldoen aan de eisen die daarvoor gelden, zouden we concessies

MeetingDestination

moeten doen aan het comfort van de bezoekers. Dat is een grens waar we niet overheen willen gaan.â&#x20AC;?

Het viersterren hotel is waarschijnlijk het enige hotel in Nederland die een outdoor fitnessruimte heeft. Buiten kan op verschillende toestellen worden gesport. Binnen is er eveneens een fitnessruimte, een zwembad en een sauna. In het hotel kun je niet alleen eten in het strandrestaurant Flavours met veel zeeproducten van de Zeeuwse zilte zaligheden; het hotel organiseert ook kookworkshops als personeelsuitje of als onderbreking van een vergadersessie.

Tussen de haaien zwemmen Wie vanuit het hotel een dagtrip wil maken of wil vergaderen in een attractiepark tussen de Deltawerken kan gezellig naar Neeltje Jans Deltapark in de Oosterschelde. Het park staat midden in de Deltawerken en laat de bezoekers onder meer kennismaken met de geschiedenis van de waternoodramp en de wereldberoemde verdedigingssystemen die later zijn gebouwd.

Inspirerend vergaderen in een van de zeven verschillende zalen is mogelijk met uitzicht op de Oosterschelde kering. Ook worden er regelmatig bijeenkomsten georganiseerd met uitzicht op een groot aquarium waar onder meer haaien en roggen vrolijk rond-

zwemmen. Tussen het vergaderen door is het ook mogelijk om vanuit een kooi in het water te zwemmen en zelf de haaien te voeren. Wel voor maar een paar mensen tegelijk, want de kooi heeft een beperkte ruimte. Verder zijn er op het park nog talloze attracties te vinden. Zo kan de bezoeker zwemmen met zeeleeuwen en is er een zeehondenshow.

â&#x20AC;ş

Uitnodiging

Fam trip Zeeland op 27 en 28 november ZeeYou Congresbureau Zeeland houdt op woensdag 27 en donderdag 28 november 2013 een fam trip. Tijdens deze inspirerende tweedaagse rondreis laten zij meeting planners kennis maken met de veelzijdigheid van deze mooie provincie en de vele zakelijke mogelijkheden die Zeeland kent. Wilt u een uitnodiging ontvangen? Stuur dan uw verzoek per e-mail naar info@zeeyou.nl.

herfst 2013 Qm|41

MeetingDestination

Het Arendsslot biedt ‘Succesvolle Relatie Arrangementen in Stijl’ SRAS-arrangement Wie graag in een sprookjesachtige omgeving vergadert, moet zeker Het Arendsslot onderzoeken, het jongste kasteeltje van Nederland.

Binnenhuisarchitect Hennie Bosman en haar man Marco hebben in ’s Heer Arendskerke een paar jaar geleden hun eigen nieuwe slot gebouwd in 18e-eeuwse stijl. Compleet met kasteeltuin, omliggende gracht en kasteelklok; maar die staat altijd stil omdat het symbool moet staan voor genieten zonder aan de tijd te hoeven denken. De klokken worden wel geluid bij de aankomst van de gasten, om hen welkom te heten.

Vervolgens worden bezoekers verrast met bubbels als onderdeel van het zogeheten SRAS-arrangement. SRAS staat voor Succesvolle Relatie Arrangementen in Stijl. Zo kan het kasteel voor een kleine dag gehuurd worden van 10 tot 15 uur en krijgt de bezoeker 21 ‘verrassingen’.

Hennie Bosman: “Het kasteeltje is ook geschikt voor gezelschappen om elkaar discreet te ontmoeten. We hebben bijvoorbeeld wel eens politici die hier in alle rust willen vergaderen zonder dat de pers 42|Qm herfst 2013

weet dat ze samen zijn. We doen gewoon het hek dicht en niemand ziet dat je er bent. Een beetje het Catshuis-idee. Tussen de vergaderingen door kun je hier heerlijk in de kasteeltuin of in de sfeervolle vertrekken lekker wegdromen.”

Het kasteel is ook een favoriete trouwlocatie en wordt veel gebruikt voor productpresentaties. Tevens worden er kookworkshops gehouden en kan er op hoog niveau gegeten worden, ook al is het kasteel geen restaurant waar je zomaar even kunt binnenlopen.

“Wat hier niet kan is logeren. Ik woon hier immers en zit ’s avonds gewoon mijn stamppotje te eten”, zegt Bosman. “Maar in overleg kunnen we wel eens een uitzondering maken en er zijn hier veel hotels in de buurt.”

Schaal- en schelpdieren Eén van die hotels is Van der Valk Hotel Middelburg, ook nog maar drie jaar oud. Pal naast een grote golfbaan ligt dit grote nieuwe hotelcomplex. Het hotel heeft prachtige moderne boardrooms met zwartleren directiestoelen waar groepen tot twaalf personen kunnen vergaderen. Verder zijn er elf zalen waar groepen tot 400 man elkaar kunnen ontmoeten. Het restaurant is gespecialiseerd in mosselen en andere schaal- en schelpdieren.

General manager Maarten Akerboom zegt: “Het hotel is wat ruimer, moderner en zakelijker dan veel andere Van der Valk Hotels. En gloednieuw. We zijn er erg trots op.”

Een ander bekend hotel, iets verder weg, is de Zeeuwse Stromen in Renesse. Zakelijk, maar ook gemoedelijk, met een bar en restau-

MeetingDestination

rant in authentieke maritieme sfeer. De vergaderzalen zijn behalve zakelijk ook gezellig omdat er veel kleurige kunst aan de muur hangt. Een voordeel van dit hotel is dat er ook huisjes, pal aan het hotelterrein, bij verhuurd worden, compleet met keuken, woonen slaapkamer. Niet alleen fijn voor gezinnen, maar wellicht ook voor teambuildende collega’s die in een woonsetting elkaar beter kunnen leren kennen.

Ook het strand van Renesse valt op doordat het zo schoon is, vanwege de rust en tegelijkertijd ook door de gezellige strandpaviljoens. Eén daarvan valt het meeste op. En met de naam strandpaviljoen doe je deze accommodatie geen eer aan. Het is met recht een strandrestaurant.

In Our Seaside kan niet alleen getrouwd en vergaderd worden met uitzicht op het strand en de zee. Op culinair gebied is deze accommodatie enig in zijn Zeeuwse soort. Er kan een eenvoudige, maar goede club sandwich of hamburger besteld worden, maar wie daar bijvoorbeeld een schaal met fruits de mer bestelt, kan genieten van het beste uit de zee: kreeft, oesters, zeewier, zoute paling, mosselen en andere schaal- en schelpdieren. Verser dan vers en een culinair hoogstandje. Wie het klein wil houden, kan ook de mosselkroketten eens proberen of de huisgemaakte tonijnsalade.

Biologisch vergaderen Een typische biologische ervaring is mogelijk in boerderij ’t Hof Welgelegen in Middelburg. Op deze boerderij wordt vergaderd in een boerensfeer met gezellig rondlopende kippen. De schuur waar

ruimte is voor een paar tientallen vergaderaars, is tevens de winkel waar veel biologische groenten en andere producten worden verkocht.

Eigenaar Ard van de Kreeke moet lachen om de suggestie dat er bij hem waarschijnlijk geen lekkere biefstuk besteld kan worden na de vergadering. ´Jawel hoor. We zijn een biologische boerderij, geen vegetarische boerderij. We hebben allerlei soorten vlees, maar wel altijd biologisch. Vooral het vlees uit Uruguay is hier populair. Die beesten hebben een goed leven gehad. En dat proef je.”

“Verder willen we graag voorzien in sociaal en maatschappelijk verweven activiteiten. We geven mensen met beperkingen de mogelijkheid om bij ons te komen werken. We proberen als een leer/werkbedrijf deze mensen weer te helpen aan een stuk ritme en vooral ze weer nuttig werk te laten doen.’

Zeeuwse ‘cognac’ Wie een Franse sfeer wil proeven, kan zijn hart ophalen bij Wijnhoeve De Kleine Schorre in het plaatsje Dreischor. Daar wordt heuse Zeeuwse wijn gemaakt die ook wordt verkocht aan de business class van KLM. Momenteel is er al een veld van tien hectare met zo’n 40.000 wijnstokken. Het is daarmee een van de grootste wijngaarden van Nederland.

In het hoofdgebouw van de Wijnhoeve zijn de kelder én het proefdomein ondergebracht. Wanneer het tijd is voor de oogst, is de wijnhoeve aangewezen op vrijwilligers om de druiven te plukken.

Eigenaar Johan van de Velde zegt geen moeite te hebben vrijwilli-

› herfst 2013 Qm|43

MeetingDestination

streek, dus we hebben het Incognito genoemd. Hetzelfde geldt voor onze champagne. Dat noemen we Brut de Zélande.”

Bij het complex zit ook een mini-camping. Vergaderen en overnachten in een tent of caravan wordt hierdoor een van de mogelijkheden.

Geen friet bij de oesters

gers te vinden. “Sterker nog: ik heb een wachtlijst. Mensen vinden het leuk en gezellig. Het is fijn om te weten dat mensen in de buurt zo betrokken zijn en dat we elkaar kunnen helpen. Mensen komen langs om gewoon een wijntje te drinken en te lunchen.”

“We hebben ook voor groepen wijnproeverijen en vergaderarrangementen. Eventueel met een rondleiding door de ruimtes met de verwerkingsmachines en bottelingapparatuur.”

“We maken trouwens ook cognac, alleen mogen we dat geen cognac noemen omdat het verbonden is aan de bekende Franse

ZeeYou Congresbureau Zeeland ZeeYou Congresbureau Zeeland helpt bij het vlekkeloos organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, congressen, inspiratieweken, personeelsfeesten, incentive weekends of andere bedrijfsevenementen. Of het nu gaat om een tripje voor 10 personen of een congres voor 500 personen. ZeeYou helpt ook bij het vinden en boeken van accommodatie, activiteiten en begeleiding. Het doel is om de gasten of deelnemers een unieke Zeelandervaring te bezorgen.

ZeeYou is onderdeel van Promotie Zeeland Delta. Promotie Zeeland Delta is een samenwerkingsverband van de VVV’s in Zeeland en is tevens het toeristenbureau voor Zeeland.

Contactgegevens Postbus 8, 4357 ZG Domburg, 0118-715325, info@zeeyou.nl

44|Qm herfst 2013

Wie behalve wijn ook wil zien hoe oesters worden verwerkt, kan een bezoek brengen en vergaderen in De Oesterij in Yerseke.

Eigenaar Jean Dhooge: “Voordat u de heerlijke geselecteerde Zeeuwse producten op uw bord krijgt is er namelijk al een heel proces aan vooraf gegaan. Op afspraak laat ik aan kleine of grotere groepen stapsgewijs dit hele proces zien van de verschillende producten. Het gaat dan om mosselen, oesters en kreeft. Vergaderen kan ook in de oude mosselschuur, waar overigens ook een kunstexpositie is.”

Voorbijgangers kunnen ook langskomen om oesters en de andere producten te komen proeven. “Ik vind het ook leuk om te laten zien op hoeveel verschillende manieren het kan worden klaar gemaakt. Voor mensen die wat moeite hebben met de oestersmaak, serveer ik ze bijvoorbeeld met een heerlijke Hollandaisesaus waardoor de smaak alweer heel anders wordt. Wel houd ik me bij puur het product. Ik serveer er geen friet of zo bij.”

Stadswandelingen Niets zo lekker als een stadswandeling na een schelpdierenmaaltijd. Historische plaatsen als Middelburg en Zierikzee zijn gezellig voor een wandeling. Het centrum, met name dat van Zierikzee is niet groot en via ZeeYou Congresbureau Zeeland is een deskundige stadsgids te bestellen die uitleg geeft over de stad en haar geschiedenis. Bijvoorbeeld hoe de straten zijn opgeknapt in authentieke stijl na de watersnoodramp en hoe de historische poort van Zierikzee vroeger toegang gaf tot de stad waar je niet zomaar binnenkwam.

Wie in Zierikzee eerst wil vergaderen en daarna eten kan beide goed doen in Brasserie Maritime, een gezellig ingericht restaurant in maritieme sfeer met vergadermogelijkheid op de eerste verdieping. Zestig mensen kunnen vergaderen in de grote ruimte. Of intiemer in de kleine ruimte tot zo’n vijftien personen.

Ook dit restaurant heeft onder meer een uitgebreide verse schaalen schelpdierenkaart. Heel gezellig is ook het terras, met uitzicht op de haven waar prachtige authentieke vissersboten voorbij komen.

Weer zo’n moment tijdens deze rondreis door Zeeland, waarbij ik me in een ander land waan. Een land waar je lekker kunt wegdromen. <

Meetingnieuws

Peoples business Thomas Holland

Hilton Royal Parc Soestduinen heeft Thomas Holland aangetrokken als food & beverage manager. Hij volgt Iris den Dekker op, die dit voorjaar overstapte naar Hilton Rotterdam in de functie van front office manager. Thomas Holland komt bij Hilton Amsterdam vandaan.

Judith Nijssen

Judith Nijssen is de nieuwe Sales Manager Meetings & Incentives van het Maastricht Convention Bureau. Nijssen was met haar eigen bedrijf al actief in de sector. In het verleden heeft zij onder meer gewerkt voor Hotels van Oranje en Golden Tulip De Nachtegaal.

Carla Maessen

Carla Maessen is benoemd tot General Manager bij Bilderberg Hotel De Keizerskroon in Apeldoorn. De afgelopen acht jaar verzorgde zij als trainer/coach vanuit haar eigen bedrijf Sales@work diverse trainingen en workshops voor Bilderberg. Daarvoor was ze Sales Support Manager op het hoofdkantoor van Bilderberg in Renkum.

Evenementenbureau Organisatieburo in Lelystad is uitgebreid met twee nieuwe partners: Rachel van Zeeland en Olivia Martens. Zij zijn respectievelijk acht en zeven jaar verbonden aan Organisatieburo, dat is opgericht door Karin Bouwmeester.

Olivia Martens, Karin Bouwmeester en Rachel van Zeeland

René de Kok 48|Qm herfst 2013

René de Kok is op 1 augustus gestart als Salesmanager Congress & Event Center bij Beurs-WTC in Rotterdam. De Kok werkte hiervoor bij PCO Cygnea, branchevereniging CLC-VECTA en de brancheorganisatie in het Betaalde Voetbal (FBO).

Kontakt der Kontinenten lanceert conferentie app Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten heeft een app gelanceerd, waarmee groepen en gasten praktische informatie vinden voor hun verblijf. Voor organisatoren van conferenties en trainingen is een besloten gedeelte beschikbaar dat zij naar wens kunnen inrichten.

De app bevat voor de gasten hotelinformatie, zoals een overzicht van de faciliteiten, een fotogalerij, interactieve plattegronden, informatie over de omgeving en de laatste nieuwtjes. Ook kan de gebruiker feedback geven op het verblijf.

Samen met launching partner On-site, verantwoordelijk voor het technische deel, is er voor congresorganisatoren en trainers een aparte module ontwikkeld voor hun bijeenkomst. Deelnemers hebben toegang tot dit gedeelte met een code waarmee ze hun persoonlijke conferentieprogramma kunnen samenstellen.

Het programma voorziet in gedetailleerde informatie over inhoud, locatie en begeleiding per programmaonderdeel. Met behulp van de interactieve plattegronden kunnen de gasten navigeren door het gebouw. Dit is vooral handig voor parallelsessies en meerdaagse bijeenkomsten.

De KdK App is gemaakt voor iPhone en Android telefoons en is gratis te downloaden in de iPhone App Store en de Google Play Store. <

Samenwerking Ahoy en Preferred Hotel Reservations Ahoy Rotterdam en Preferred Hotel Reservations zijn een samenwerking aangegaan op het gebied van hotelreserveringen.

Jaarlijks vinden zo’n 300 evenementen plaats in de Beurs- & Evenementenhallen, het Congres- & Vergadercentrum en het Sportpaleis van Ahoy. Deze evenementen variëren van beurzen, congressen, concerten en sporttoernooien tot zakelijke meetings.

Om organisatoren, exposanten en bezoekers van Ahoy te helpen bij het vinden van een geschikte hotelkamer, is de samenwer-

king tussen Ahoy Rotterdam en Preferred Hotel Reservations ontstaan. Preferred in Monnickendam is een onafhankelijke hotelspecialist die voor alle relevante beurzen, evenementen en concerten die in Ahoy plaatsvinden kamers aanbieden via de websites van Ahoy, de nieuwsbrieven en het digitale exposantenhandboek door middel van de speciaal ontwikkelde online Room Kit. <

Meetingnieuws

TravelMarketing lanceert website met 350 reisbelevingen De keynote presentaties van ETA 2013 vonden plaats in de grote zaal van de Stadsgehoorzaal

Internationaal congres levert Leiden circa 1,3 miljoen euro op Het internationale congres ETA heeft naar schatting 1,3 miljoen euro voor Leiden opgeleverd. De stad vormde van 7 tot en met 11 september het decor voor het 37th Annual Meeting of the European Thyroid Association, waar 900 schildklierspecialisten uit heel Europa op af kwamen.

Het ‘hosten’ van (inter)nationale verenigings­ congressen heeft een tweeledig effect, stelt Leiden Marketing. Ten eerste vergroot de stad de status als plaats waar op het vakgebied ontwikkelingen van importantie plaatvinden, wat goed is voor de profilering van de stad als internationale kennisstad en Universiteitsstad.

Daarnaast is de congresmarkt economisch gezien lucratief. Deelnemers aan internationale congressen besteden gemiddeld tussen

Sales & marketing bureau TravelMarketing in Amsterdam heeft een nieuwe communicatie strategie ontwikkeld. Naast opfrissing van de huidige huisstijl, is er een nieuwe website gecreëerd waarop meer dan 350 reisbelevingen, onderverdeeld per continent en bestemming, te vinden zijn.

Via de website www.travelmarketing.nl is eenvoudig een reisofferte op maat aan te vragen. Daarnaast is er toegang tot een uitgebreide agenda.

Met deze nieuwe marktbenadering wil TravelMarketing haar klanten inspireren en de drempel naar haar wereldwijde, solide netwerk verlagen. <

de 300 en 400 euro per dag. Het gaat dan onder andere om bestedingen in hotels, horeca, musea, detailhandel en vervoer.

Naast congresdeelnemer zijn ze ook potentieel toekomstige toeristen in het hogere segment, met een voorliefde voor cultuur.

ETA 2013 kan op basis van het aantal bezoekers worden geschat op een economische spin-off van tussen de € 1,3 en 1,5 miljoen voor Leiden en de regio. <

Gelderland Convention Bureau hoofdpartner MPI Belgium Convention Bureau Gelderland is de nieuwe hoofdpartner van Meeting Professionals International (MPI) Belgium voor 2013-2014.

Met deze samenwerking intensiveert het Gelderse congresbureau haar marketingactiviteiten op de Belgische markt. De nieuwe hoofdpartner werd gepresenteerd tijdens de business lunch van de vakvereniging op 23 september in Regus Brussel.

Convention Bureau Gelderland zal als hoofdpartner prominent aanwezig zijn op de workshops, educationals en congressen die MPI Belgium voor aangesloten meeting en event planners organiseert. Daarnaast is er van 21 tot en met 23 maart

2014 een Educational trip naar Gelderland, een driedaagse site inspectie waarop MPI-leden kennis kunnen maken met zakelijk Gelderland. <

› herfst 2013 Qm|49

Meetingnieuws

Peoples business Martin Meijer

Martin Meijer is per 1 juli teruggekeerd bij Hampshire Hotel – De Broeierd in Enschede, als de nieuwe General Manager.

Zijn ouders, waarbij hij destijds werkzaam was, verkochten het hotel zes jaar geleden aan de voorlopers van het huidige Hampshire Hospitality.

Ralf Vaessen

Ralf Vaessen is nieuwe Director of Sales & Marketing voor Renaissance en Marriott in Amsterdam. Vaessen begon zijn carrière 13 jaar geleden in de hoofdstad en bekleedde verschillende functies in binnen- en buitenland.

Nanning Brienen is deze zomer aangesteld als General Manager van het Tulip Inn Heerlen City Centre en het zusterhotel Amrâth Grand Hotel Heerlen.

Hij is afkomstig van Amrath Grand Hotel de L’Empereur.

Nanning Brienen

Bouke van der Woude

Bouke van der Woude is met ingang van 1 augustus gestart als General Manager bij Bilderberg Hotel de Bilderberg. Van der Woude neemt de functie over van Harro Menkhorst, die zijn werkzaamheden voortzet bij Bilderberg Grand Hotel Wientjes. Menkhorst volgt Wouter Wagelaar op, die per 1 mei is benoemd tot General Manager bij Bilderberg Hotel ‘t Speulderbos.

Harro Menkhorst

Mark Hendrikx 50|Qm herfst 2013

Mark Hendrikx is per 1 juni gestart als Banquet Sales Manager bij Hotel van der Valk Haarlem. Hij heeft de verantwoording gekregen over de 14 zalen die het hotel rijk is. Samen met zijn General Manager Niels Piscaer gaat hij deze uitdaging aan.

Zowel de tijdelijke congreszalen als de ePoster area waren in het Mondriaan thema gestyled

Imposante ePoster area met 74 touch screens in Mondriaan stijl Een ePoster area met 74 touch screens, waarop meer dan 2.700 poster te bekijken waren.

Evenresult en Multilearning realiseerden deze imposante digitale posterpresentatie voor het ISTH (The International Society on Thrombosis and Haemostasis) Congress 2013, dat plaatsvond van 28 juni tot en met 4 juli in Amsterdam RAI. Eventresult faciliteerde samen met moederbedrijf ACS de audiovisuele inrichting van het tweejarig congres dat 8.500 deelnemers trok.

Van de in totaal veertien zalen, bouwde ACS vier tijdelijke zalen en voorzag alle meeting rooms van Amsterdam RAI van apparatuur. Elke zaal was volledig ingericht en voorzien van audiovisuele faciliteiten. Voor een complete congreservaring konden alle sessies achteraf nogmaals gevolgd worden, in vier zogenaamde recap lounges. Om het ISTH logo volledig te integreren werd het Mondriaan thema doorgevoerd in alle zalen.

Eventresult lanceerde voor het eerst op zeer grote schaal een nieuwe oplossing van ePoster presentaties. Samen met partner Multilearning heeft het bedrijf een ePoster oplossing ontwikkeld die een hogere betrokkenheid geeft van de deelnemers dan bij traditionele posterpresentaties.

Meer dan 2.700 poster waren toegankelijk via 74 touch screens tijdens ISTH. Alle deelnemers konden door alle posters browsen en selecteren op meeting, onderwerp of spreker.

Ook het bekende Mondriaan thema was volledig geïntegreerd in de ePoster area. <

IAPCO zet woordenboek meeting industrie online IAPCO heeft haar woordenboek met vaktermen uit de meetingindustrie online gezet.

Het woordenboek omvat 1.100 woorden, elk in 15 talen.

De vaktermen hebben te maken met alles wat in de meeting industrie een rol speelt, zoals taken, financiën, registratie, soorten meetings, meeting management, locaties, zaalindeling, (technische) voorzieningen, documentatie, publiciteit, beurzen, sociale activiteiten, transport, catering, media en automatisering.

De woorden zijn beschikbaar in de volgende vijftien talen: Engels, Frans, Duits, Spaans,

Italiaans, Nederlands, Deens, Portugees, Fins, Zweeds, Grieks, Japans, Rusisch, Chinees (eenvoudig) en Chinees (traditioneel).

IAPCO publiceerde haar eerste Meetings Industry Terminology Directory in 1987, in samenwerking met de tolk- en congresdienst van de Europese Commissie. Tot nu toe was het woordenboek alleen in printvorm te verkrijgen. Nu is hij ook online te raadplegen. <

ProfessioneelDagvoorzitter

Dagvoorzitter Lars Sørensen is een

overdrachtsmanager Hij wervelt door de zaal. Interacteert, abstraheert, concretiseert. Dagvoorzitter Lars Sørensen blaast leven in ieder event. Hij houdt van zijn vak: ‘Ik ben graag betrokken bij het event design. Ik ben bij de uitvoering ten slotte mede-regisseur.’

Tekst Jos Goossens

Hoe word je dagvoorzitter?

“Tja, daar rol je in. Maar als ik terugblik is het logisch. Ik gaf graag leiding aan groepen. In het onderwijs – waar ik leerde hoe het niet moest – en als sportinstructeur. Toen kwam bedrijfstheater op mijn pad. Leuk, want dit theater had concreet nut en ik hield van improviseren. Ik had alleen hobbymatig ervaring en geen opleiding. Maar het paste me. Zo belande ik op evenementen. Voornamelijk ingehuurd om een saai congres toch wat kleur te geven.

Daar zag ik dagvoorzitters aan het werk en wist: dat kan ik ook.

Misschien zelfs beter. Ik zag dat er meer in het vak zat, meer dan alleen het aankondigen van sprekers.”

Hoe ziet het vak er volgens jou uit?

“Een dagvoorzitter is in het voortraject betrokken bij de inhoud van het event, denkt actief mee over het behalen van doelstellingen. Daarin breng je alle kennis, ervaring en knowhow van voorgaande events mee aan tafel. Je wilt een dagvoorzitter die kan anticiperen en inhoudelijk op de hoogte is. Want je kunt het liveaspect niet repeteren, de interactie niet voorspellen, de vragen uit de zaal niet scripten.”

52|Qm herfst 2013

“Op het podium ben ik ambassadeur van zowel het publiek als de organisatie. Een katalysator. Wat ik zie, hoor en voel in de zaal vertaal ik naar de best passende werkvormen of vragen die uitnodigen tot dialoog. Uiteindelijk moeten alle elementen ten dienst staan van het behalen van de doelstelling. Overdrachtsmanagement, noem ik het.”

Die rol als katalysator, heb je daarvan een voorbeeld?

“Stel dat ineens die kritische vraag uit het publiek komt. Iemand grist de microfoon en barst los: ‘Wacht nou eens eventjes, vorig jaar hebben we het hier ook over gehad. Toen is er niks mee gedaan.

Niks!’ Dan zeg je niet: ‘Nou, meneer de directeur, benieuwd wat u hierop te zeggen heeft.’ Nee, dan is het mijn taak om te beschermen.”

“Als het goed is, weet je dat dit kon gebeuren. Je vroeg in het voortraject naar eventuele pijn bij het publiek. ‘Goed dat je dit zegt’, zou ik verder gaan. ‘Zijn er collega’s die dezelfde ervaring hebben?’

Zo trek je het breder. ‘En zijn er mensen die wél verschil zien ten opzichte van vorig jaar?’ Nu is de angel eruit.”

Je staat bekend om jouw tomeloze energie. Waar haal je het vandaan?

“Mijn vuur ligt in dit vak. Het uitpuzzelen van een event dat mensen bereikt, beweegt en inspireert. Als op het podium het raderwerk in elkaar klikt, voel ik me net een jongen die een zeepkist heeft uitgetekend die nog echt rijdt ook. De energie die ik geef krijg ik ook terug.”

“Het eerste kwartier van het programma is voor mij. Dan investeer ik in de zaal en ga ik half leeg. Ik smeed een verbond met het publiek. Voor hun gevoel horen sprekers bij de organisatie, via mij krijgen ze een ingang naar de wereld op het podium. Ik nodig mensen uit om mee te doen, peuter verwachtingen los. Daar doe ik later ook iets mee.”

ProfessioneelDagvoorzitter

Wat is jouw eigen passie?

“Wat ik tof vind: slim en gedurfd en innovatief ondernemen.

Zo run ik mijn eigen bedrijf en ik gebruik die instelling in het dagvoorzittervak. Ik wijs graag op vernieuwende kansen. Een event in de zorg? Betrek bedlegerige mensen via Google Hangout. Een spreker te duur? Dan interviewen we ze op film.”

“De crisis, de technologie: ze veranderen het speelveld. Ook dat van events. Als ondernemer speel ik er op in. Soms geef ik mijn diensten gratis weg. Shocking? Nee, strategisch. Het betaalt zich terug.”

“Sindsdien heb ik een signature-trademark: ik loop niet uit. Aan de achterkant denk je goed na over inhoud, energie, ritme. Tijdsbewaking is daar onderdeel van. Wat hierbij helpt is mijn televisieervaring bij 7 Ditches en mijn radio-ervaring bij BNR. Daar komt op de seconde exact de reclame erin, of je nu klaar bent of niet.” <

Lars Sørensen

Wat is jouw ergste ervaring als dagvoorzitter?

Lars Sørensen (33) is presentator, dagvoorzitter en moderator. Zijn liefde voor theater

“Een van mijn eerste events, het was half één en de mensen hadden honger. Maar de spreker nam de tijd. Nog een anekdote. Nog een vraag uit de zaal. Ik moest ingrijpen. Subtiel, want je wilt iemand in zijn waarde laten. Stapje voor stapje schuifelde ik het podium op. Tot de spreker mij wel moest benoemen.”

BNR, Radio 2 en Sublime FM. Hij runt zijn eigen filmproductiebedrijf en presenteert voor

zet hij in op het podium. Zijn stijl: ad-rem. energiek en interactief. Lars maakt radio voor 7 Ditches, een online tv-platform voor ondernemers met corporate talkshows en verslaglegging van events.

Boekingen: www.larssorensen.nl

herfst 2013 Qm|53

Advertorial

Aventura in de Algarve Azuurblauwe zee, ontelbare goudgele stranden, idyllische baaitjes, okergele koraalriffen, een heerlijk klimaat, levendige steden, slaperige stadjes, pittoreske dorpjes, bossen, bergen en rivieren, olijf- en wijngaarden, traditionele markten, ultramoderne designhotels, historische pousadas, adembenemende vergezichten… Als íets de Algarve bijzonder maakt, dan is het wel de verscheidenheid.

W

erkelijk alles wat u maar kunt bedenken is in deze Portugese streek te vinden.

Daarmee is het de meest ideale plek voor het organiseren van overgetelijke incentives. Wilt u avontuur, natuur én cultuur? Wilt u actie én ontspanning? Te land, ter zee en in de lucht? Wilt u logeren in een vijfsterrenresort én kamperen in de bush?

Golfen én autoracen? Geen probleem. Hoe afwisselend u het ook wilt hebben, in de Algarve kan het.

Fietstocht naar Ria Formosa En u bent er eigenlijk zo, binnen drie uur staat u op het vliegveld in Faro. Vanuit Amsterdam, Maastricht, Eindhoven, Rotterdam en Groningen Airport vertrekken dagelijks vluchten van Transavia en Ryanair. Bovendien arriveren dagelijks vluchten 54|Qm herfst 2013

uit alle belangrijke Europese steden op deze internationale luchthaven.

Daarmee is de Algarve ook voor uw internationale gasten prima aan te reizen. Hou er rekening mee dat het in Portugal één uur vroeger is dan in

Nederland en België. Het vliegveld ligt op vier kilometer van de stad Faro. Vanaf de luchthaven is de stad eenvoudig te bereiken met bus, metro of taxi.

Uiteraard zijn in de omgeving voldoende vervoersbedrijven die gespecialiseerd zijn in groepsvervoer.

Advertorial

En mocht de golfsport hoog op uw verlanglijstje staan: in de Algarva zijn maar liefst 31 unieke golfbanen en golfclubs te vinden.

Algarve Motor Park Maar u kunt het natuurlijk ook over een andere boeg gooien en de incentive meteen laten beginnen met een fietstocht van twintig minuten naar de stranden van Ria Formosa, een natuurreservaat met rustige wateren, uitgestrekte zandstranden en verlaten eilandjes. Ver weg van de drukte kan men hier kokkels, schelpdieren en garnalen - vers gevangen in de lagunes - eten en een praatje maken met de plaatselijke vissers.

Gastvrijheid, culinair genieten, zand, zee en zon: allemaal binnen handbereik in een tijdsbestek van een paar uur.

Zonnig verblijf gegarandeerd De kans is groot dat uw gasten een zonnig verblijf tegemoet gaan. Algarve is het meest zuidelijke puntje van Europa en de zon schijnt hier meer dan driehonderd dagen per jaar. Grenzend aan de Atlantische Oceaan, die vaak zorgt voor een verkwikkende bries, ligt de gemiddelde temperatuur in de zomer tussen een aangename 23 en 29 graden. Maar ook in de winter is het prima toeven met temperaturen tussen de 15 en 18 graden. De mogelijkheid dat uw incentive in het water valt is dan ook nihil.

Dankzij het toerisme wemelt het in de Algarve van de meest fantastische accommodaties, die elk op hun eigen wijze aan het thema van uw incentive kunnen bijdragen. Vijfsterren- en viersterren hotels, de één nog mooier dan de ander, voorzien van alle mogelijke faciliteiten, zoals congres- en vergaderzalen, zwembaden, spa’s en voortreffelijke restaurants.

In de Algarve vindt u tal van internationale hotelketens en nationale ketens, maar ook kleinschalige accommodaties op bijzondere locaties.

U vindt er hypermoderne designhotels of zogenaamde pousadas; verblijfsaccommodaties in eeuwenoude kloosters, kastelen en landgoederen die van alle gemakken zijn voorzien. Of u nu een groep van tien of van tweeduizend gasten wilt onderbrengen, midden in één van de bruisende steden, aan het strand of in de middle of nowhere, in de Algarve zit u goed. U kunt kiezen

uit duizenden accommodaties, dus er zit zeker iets van uw gading tussen.

Parasailing, hanggliding, jetskieën En dan hebben we het nog niet eens gehad over de eindeloze lijst activiteiten waarmee u uw gasten een onvergetelijke ervaring kunt bezorgen. Om te beginnen is het bijna onmogelijk om water geen rol in uw incentiveprogramma te laten spelen, want in en op het water is veel meer te doen dan een frisse duik nemen. Kayakken, (kite)surfen, raften, jetskieën, parasailing, hanggliding, snorkelen, diepzeeduiken en tal van andere watersporten. Maar denk ook eens aan zeevissen op een tradionele vissersboot.

Een andere aanrader is het nieuwe schip Jamanta dat in augustus 2012 werd opgeleverd. Deze boot biedt een scala aan mogelijkheden, zoals sightseeing tours, cocktailparty’s en wildlife tours. De boot heeft maar liefst twee dekken en is uitgerust met een op maat gemaakte bar en een indoor dansvloer en kan tot tweehonderd gasten verwelkomen.

Uw gasten kunnen de streek op allerlei manieren ontdekken en ervaren. Per paard, per mountainbike, in een huifkar, op jeepsafari, met een cabriotocht. Een bezoek aan een wijnboer, inclusief proeverij, mag daarbij niet ontbreken. En laat uw gasten ook eens genieten van een salsa- en merengueles aan het strand. Het moge duidelijk zijn: het is ondoenlijk om alle unieke features die de Algarve te bieden heeft op te noemen.

Oké, nog ééntje dan: in het achterland, tussen Lagos en Portimao, ligt het officiële autocircuit voor kart- en autoraces. In het Algarve Motor Park worden nationale en internationale kampioenschappen gehouden, waaronder het GT1 World Championship. Het park biedt ook de gelegenheid om zelf het circuit te berijden, met auto of motor. Instappen als passagier bij een professionele coureur kan ook, evenals karten en racen op een off-the-road circuit. Tot slot biedt de aanwezige ‘racing school’ cursussen met behendigheidsparcoursen en snelheid- een vaardigheidstrainingen.

Zoals gezegd: Portugal biedt voor ieder wat wils.

Kom het zelf maar ervaren. <

Castelo dos Mouros De Algarve bezit tal van bezienswaardigheden die de moeite van het bekijken waard zijn, zoals het bijzondere stadje Silves, dat vooral bekend staat vanwege het Moorse kasteel ‘Castelo dos Mouros’ dat bovenop een bergtop is gebouwd.

In de vallei van het Serra de Monchique gebergte kunnen uw gasten genieten van de natuurlijke thermen met bronwater van 33 graden. In de vruchtbare omgeving met bananen-, sinaasappelen olijfbomen zijn diverse fiets- en wandelroutes uitgezet.

Het plaatsje Alcoutim is van een heel andere orde. Dit plaatsje ligt aan de Guadiana rivier en is de perfecte opstapplaats om via een boottochtje het binnenland te verkennen. Vroeger stond Alcoutim bekend om zijn rijke koper- en ijzermijnen, nu leven de inwoners voornamelijk van vele soorten van handwerk en landbouw. In het plaatsje Alte geeft een Portugese avond een goed beeld van de lokale folklore.

Meer informatie Meer informatie over de MICE-mogelijkheden in de Algarve is te vinden op de website www.algarveconvention.com Meer informatie over de regio is te vinden op de website www.algarvepromotion.pt

herfst 2013 Qm|55

Locatienieuws

Nieuwe invulling van het hotelmerk Mercure

De Leurse Maalderij nieuwe

vergaderlocatie in Gelderland De Leurse Maalderij is de naam van de nieuwe vergaderlocatie die Heerlijkheid Leur in gelijknamig Leur (bij Wijchen in Gelderland) heeft geopend. Het is een nieuwe activiteit van de Heerlijkheid, naast het reeds bestaande zoogkoeienbedrijf, de vakantieboerderij, restaurant de Leurse Hof en het Bezoekerscentrum in Leur.

De Gelderse vergaderlocatie is gericht op kleine en middelgrote groepen en biedt de mogelijkheid tot het organiseren van tal van uiteenlopende activiteiten. Deze kunnen variëren van vergaderingen, presentaties, trainingen tot en met ontvangsten, private dinners, trouwerijen, overnachtingen en workshops. De Leurse Maalderij beschikt bovendien over een eigen catering. < www.deleursemaalderij.nl

Accor Hotels gaat het hotelmerk Mercure, dat zich richt op het middensegment, een nieuwe invulling geven. Deze omvat onder meer renovatie van de hotelkamers, een nieuw lobbyconcept, gecaterde werkplekken voor zakenreizigers en drie nieuwe culinaire concepten.

“Het middensegment zit gevangen tussen enerzijds de snel moderniserende economy-hotels en anderzijds de hotelervaring dat het hoge segment biedt”, verklaart Frédéric Fontaine, Senior Vice President Marketing Mercure en MGallery. “De toenemende vraag van gasten naar een authentieker, vriendelijker en gevarieerder aanbod in ons segment is een kans voor Mercure.

Het heeft ons ertoe aangezet om onze differentiatie en ons aanbod verder te ontwikkelen waardoor we breken met de traditionele hotellerie. Mercure verlaat het praktische, rationele, prijsconcurrentiemodel en kiest een aanpak waar emotie en beleving centraal staan”. <

Historische Gevangeniskapel Rotterdam tijdelijk beschikbaar als evenementenlocatie Een deel van de oude gevangenis aan de Noordsingel in Rotterdam is vanaf 2 januari 2014 tijdelijk te huur voor congressen en meetings. Het monumentale gevangeniscomplex wordt verbouwd om op termijn dienst te doen als woningcomplex met kantoren en horeca.

De Gevangeniskapel is de oude eerste 'cellulaire' gevangeniskerk op het terrein van het gevangeniscomplex. Het betreft een open hoge ruimte van 160 m2 met ee n vaste inrichting. De vide op de eerste verdieping van de kapel is 50 m2. Hier staat een vaste bar waardoor de vide dienst kan doen voor ontvangst van gasten, de pauzes of de borrel na afloop. Het maximum toegestaan aantal gasten voor de Gevangeniskapel bedraagt 150 personen.

Het Stergebouw, bestaande uit het panopticum en 3 cellenvleugels, is in delen en in zijn geheel te

huur. Het vloeroppervlakte van een cellenvleugel bedraagt 360 m2. Het maximum aantal gasten per vleugel is 250 personen. Bij huur van het hele stergebouw is de maximum capaciteit 750 gasten en staat de voormalige luchtplaats, die eenvoudig is te overkappen, tot de beschikking.

De Gevangeniskapel Rotterdam is voor evenementen in ieder geval beschikbaar tot midden 2014. Er wordt nog gekeken of deze termijn verlengd kan worden. < www.gevangeniskapel.nl herfst 2013 Qm|57

Locatienieuws

Marriott lanceert nieuw vergaderconcept Om aan de groeiende vraag naar ‘social’ werkplekken te voldoen, die ook als creatieve en inspirerende hotspots fungeren, introduceert Marriott Hotels het nieuwe vergaderen. Alle facetten die van belang zijn voor een succesvolle bijeenkomst zijn volledig vernieuwd. Van de geboden service tot de benodigde technologie en het design van de vergaderzalen, breakout ruimtes en de foyers.

Met het ‘Inspired by People, Imagined by Marriott’ principe kunnen mensen vanaf eind augustus 2013 in het Amsterdam Marriott Hotel en het München Marriott Hotel kennis maken met het nieuwe vergaderen.

“De manier waarop mensen werken is aan het veranderen, maar nog niet alle hotels spelen hierop in. Geïnspireerd door de manier waarop generatie X en Y vergaderen en werken, introduceren wij ruimtes die mensen uitdagen om op productieve en creatieve wijze samen te werken en leiden tot het beoogde resultaat. De nieuwe innovatieve vergaderruimtes in Amsterdam en München vertegenwoordigen de dynamiek van de opkomende generatie en vernieuwen de manier waarop onze hotels vergaderingen aanbieden”, aldus Rex Nijhof, General Manager van het Amsterdam Marriott Hotel.

De nieuwe vergaderstudio’s van Marriott worden omgetoverd tot flexibele ontmoetingsplekken, waarbij alles draait om de doelstellingen van de vergadering en de deelnemers en niet om de lay-out of het aantal stoelen. Van netwerkevene58|Qm herfst 2013

menten tot zakelijk vergaderen en interactieve sessies, bij elke gelegenheid wordt gebruik gemaakt van hoogstaande technologie in combinatie met een dynamische service. Hiermee worden ook de nieuwe generatie professionals sterk aangesproken.

Zo worden de studio’s onder andere uitgerust met projectiemuren, touch screen controls en interactieve white boards. Het optimaal gebruik maken van daglicht wordt gecombineerd met rustgevende kleuren en natuurlijke materialen, waarbij creatieve kunstmuren voor de nodige balans zorgen in een nieuwe frisse en energieke omgeving.

Na een investering van ruim twee miljoen euro zijn eind augustus de twaalf vernieuwde studio’s, inclusief de balzaal, in het Amsterdam Marriott Hotel helemaal klaar om de eerste gasten weer te kunnen verwelkomen.

Naast de vernieuwde studio’s heeft Marriott ook Red Coat Direct geïntroduceerd, een app waarbij evenementen- en meetingplanners intern op snelle en efficiënte wijze vanuit de vergaderstudio’s met andere teamleden binnen het hotel kunnen communiceren. De app werd in juni in het

Verenigd Koninkrijk voor het eerst gelanceerd en wordt nu ook in Amsterdam en later in 30 andere landen uitgerold. Daarnaast heeft Marriott onlangs de wereldwijde campagne ‘Travel Brilliantly’ opgezet, waarbij de nadruk op het herdefiniëren van gastvrijheid en de bijbehorende technologie en design van de kamers ligt. <

PRODUCTnieuws

www.loungerent.nl

www.creatormeetingsupport.com

Primeur: full colour on-site badgeprinter Creator Meeting Support introduceert een nieuwe on-site badgeprinter die op alle soorten papier en butterflybadges in full colour drukt.

Tekst, logo’s, foto’s, bar- en QR-codes zijn allemaal even makkelijk en snel in full colour af te drukken met de compacte printer.

LoungeRent, gespecialiseerd in de verhuur van design meubilair, heeft haar nieuwe gepubliceerd catalogus. Er is gekozen voor een compact overzicht met alle beschikbare artikelen, kleuren, afmetingen, specificaties en prijzen overzichtelijk op een rijtje. In de verhuurcollectie zijn vele nieuwe design artikelen toegevoegd en er wordt voortaan gewerkt met all-in prijzen.

Na een korte installatie, is de bediening van de printer eenvoudig aan de hand van Word-sjablonen of met de bijgeleverde software. Er is slechts één inkt cartridge nodig en de printer kan worden geladen met standaard papieren badges/butterflybadges of op maat gemaakte badges. De printer is aan te sturen door zowel Windows als MacOS computers. <

www.momice.com

Online tool voor een complete evenementenwebsite Momice heeft een online tool ontwikkeld waarmee organisatoren voor 350 euro eenvoudig een website kunnen maken en beheren die geschikt is voor smartphones, tablets en desktops.

Via deze tool kunnen ook deelnemers of gasten worden uitgenodigd en die kunnen zich via het systeem eveneens registreren.

Vanuit de website bouwt een organisator zijn eigen mobiele event site en beheert hij de registratie- en uitnodigingsmodule. Het kan een eigen ontwerp zijn of gebaseerd op templates die Momice ter beschikking stelt. Qua inhoud kan algemene informatie over het evenement, het programma en sprekersinformatie gepubliceerd worden. Integratie met Google Maps helpt de bezoekers met het vinden van de locatie en het is 60|Qm herfst 2013

LoungeRent introduceert all-in prijzen in nieuwe verhuurcatalogus

mogelijk om een plattegrond van het evenement te tonen, waarin hotspots kunnen worden aangebracht. Verder zijn er mogelijk om sponsoren en de organisatie voor het voetlicht te brengen, de twitterhashtag te communiceren en een twitterfeed te tonen. De website is in diverse talen te publiceren. Het systeem biedt ook mogelijkheden om de bezoekersstatistieken te analyseren voor, tijdens en na het evenement. <

De verhuurprijzen LoungeRent zijn voortaan inclusief transport op afspraak, opbouw conform tekening, opslag van verpakking, afbouw, schoonmaak en verzekering. Daarnaast is de maximale huurperiode verlengt van 3 dagen naar 14 kalenderdagen.

Daarmee weet de klant vooraf wat de totale kosten zijn zonder dat hij voor elke wijziging een offerte hoeft op te vragen. De meeste klanten zullen met deze nieuwe prijzen netto goedkoper uit zijn, stelt het verhuurbedrijf van designmeubilair. <

Advertorial

Sprekers boeken 2.0

Sprekers zijn niet meer weg te denken uit de congressen en de seminarwereld. En terecht, want een goede professionele spreker voegt een enorme beleving toe aan een presentatie en zorgt dat aan uw boodschap kracht wordt bijgezet.

“D

e sprekerswereld is momenteel erg in beweging en gaat de komende jaren nog veel veranderen”, concludeert Robert de Vries, oprichter en eigenaar van Sprekersbureau Quality Bookings. “De meeste sprekersbureaus werken nog vanuit een ouderwetse en volledig onterechte arrogantie, namelijk dat je blij mag zijn dat je bij hen een spreker mag boeken.”

Zo werkt dat volgens Robert niet meer. De moderne klant wil service en goed passend advies.

“Wij maken altijd offertes op maat en doen voorstellen die gebaseerd zijn op de doelstellingen, doelgroep, bedrijf en budget. Er zijn inmiddels zoveel sprekers, dat er altijd een 100% match is.

Wij vinden deze match in vrijwel alle gevallen.

Dat is ook de reden dat wij momenteel, tegen de markttrends in, erg snel groeien.”

Quality Bookings is enorm vertegenwoordigd op internet en heeft een van de meest dominante posities op het word wide web. Volgens De Vries kan dit ook niet meer anders, dáár zijn de opdrachtgevers te vinden in dit digitale tijdperk.

Waar de hele markt de afgelopen jaren zich heeft lopen verzetten tegen de digitale ontwikkelingen, is Quality Bookings daar juist met volle energie ingestapt. En niet zonder resultaat, zij hebben succes en vallen momenteel enorm op.

Quality Bookings TV Diversen labels Quality Bookings bestaat inmiddels uit een verzameling van de sterkste labels. Denk aan: Artiestenbureau.nl, Workshop.nl, Eventbureau.nl en Cabaretier.nl. “Voor elk facet van de markt hebben wij een label.”

“Dit zijn niet alleen websites. Hier zitten mensen achter die verstand hebben van de markt en de klant oprecht en eerlijk advies kunnen geven.

Internet is slechts een kennismakingsmoment voor ons. De deals en langdurige samenwerking sluiten we offline.”

De komende jaren wil Quality Bookings zich nog meer richten op services en originaliteit. “Zo komen wij niet zoals onze concurrenten met een folder of glossy magazine, maar lanceren wij een Quality Bookings TV. Een online tv-kanaal dat geheel aansluit bij deze tijd. Hier gaan wij alle sprekers en artiesten interviewen die bij ons bureau te boeken zijn. Zo krijgt de opdrachtgever een zeer compleet beeld van wie ze kunnen inhuren”. < Kijk voor meer informatie op www.quality-bookings.nl herfst 2013 Qm|61

Overzicht

Hotel

VIND HIER UW CONGRESHOTEL VOOR 2013 / 2014

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Alexander Hotel

Amrâth Hotel Brabant

Amrâth Grand Hotel de l'Empereur

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Oude Zeeweg 63

Heerbaan 4

Stationsstraat 2

2202 CJ Noordwijk

4817 NL Breda

6221 BP Maastricht

+31 (0)71 361 89 00

+31 (0)76 522 46 66

+31 (0)43 321 38 38

+31 (0)71 361 78 82

+31 (0)76 521 95 92

+31 (0)43 321 68 19

info@alexanderhotel.nl

info@hotelbrabant.nl

info@hotel-empereur.nl

www.alexanderhotel.nl

www.hotelbrabant.nl

www.amrathhotels.nl/empereur

62

71

149

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

jlY

o

mkY

6 zalen, max. 300 personen

13 zalen, max. 1000 personen HHHH

7 zalen, max. 1250 personen HHHH

AV-middelen

Videoconferencing, wireless internet,

Wireless internet, overige AV-middelen

Wireless internet, overige AV-middelen op

Gratis wifi in het gehele hotel

op aanvraag

aanvraag

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 150 personen

1 restaurant, max. 150 personen

1 restaurant, max. 75 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Expositieruimte, tennisbaan, golfbaan,

Het hotel is één van de grootste

Overdekt zwembad, sauna, Gasten kunnen

sauna, Eigen strandpaviljoen, solarium,

zalenaccommodaties in de omgeving

gratis gebruik maken van het overdekte

zwembad, squashbanen, fitness, Turks

en biedt voor een break diverse

zwembad, voor de infrarood sauna en de

stoombad, putting green, Lounge Bar.

teambuildingactiviteiten. Goed bereikbaar

zonnebank wordt een vergoeding gevraagd.

Steenworp afstand van het strand. Goed

met ruime, gratis parkeerplaats.

bereikbaar met openbaar vervoer. Gratis

Ontspannen kan in het overdekte

parkeergelegenheid. Gasten hebben gratis

zwembad en de infraroodsauna.

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

toegang tot het naastgelegen Azzurro

Centraal gelegen locatie tegenover het Centraal Station van Maastricht. Het hotel is gevestigd in een Jugendstil Rijksmonument en beschikt over een eigen

Wellness Center.

ondergrondse parkeergarage.

H = vergaderhamer

64|Qm herfst 2013

A_Alexander Hotel_1-4.indd 3

23-09-13 A_Amrath Hotel 14:30Brabant_1-4.indd 3

23-09-13 A_Amrath l'Empereur_1-4.indd 14:31 3

24-09-13 06:57

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Amrâth Hotel Maarsbergen

Badhotel Domburg

BEST WESTERN Hotel de Korenbeurs

Mansion Hotel Bos & Ven

Woudenbergseweg 44

Domburgseweg 1a

Kerkstraat 13

Klompven 26

3953 MH Maarsbergen

4357 BA Domburg

4921 BA Made

5062 AK Oisterwijk

+31 (0)343 47 55 22

+31 (0)118 58 88 00

+31 (0)162 68 21 50

+31 (0)13 528 88 56

+31 (0)343 47 55 20

+31 (0)118 58 88 05

+31 (0)162 68 46 47

+31 (0)13 528 68 10

info@hotelmaarsbergen.nl

info@badhotel.com

info@korenbeurs.nl

info@bos-ven.nl

www.hotelmaarsbergen.nl

www.badhotel.com

www.korenbeurs.nl

www.bos-ven.nl

90

116

69

40

jmo

lY

jY

jlmk

8 zalen, max. 250 personen

5 zalen, max. 120 personen

9 zalen, max. 500 personen

1 zaal, max. 100 personen HHHH

Wireless internet, overige AV-middelen

Wireless internet

ISDN, wireless internet

Videoconferencing, wireless internet

1 restaurant, max. 90 personen

1 restaurant, max. 130 personen

1 restaurant, max. 80 personen

1 restaurant, max. 100 personen

Bijzonder centraal in Nederland gelegen

Overdekt zwembad, golfbaan, sauna

BEST WESTERN Hotel de Korenbeurs

Sauna, Turks stoombad en Whirlpool.

heeft alles in huis voor vergaderingen,

Mansion hotel Bos & Ven, lid van

op aanvraag

aan de poort van het prachtige Nationaal Park de Utrechtse Heuvelrug bieden wij

Op zoek naar ... frisse zeelucht, ruime

trainingen, congressen, product-

Châteaux et Résidences Gastronomiques,

multifunctionele zalen met daglicht voor

zalen, filevrij rijden en een groene

presentaties en cursussen, zowel

is uniek gelegen aan het Oisterwijkse

diverse bijeenkomsten van klein vergadering

omgeving? Geïnspireerd vergaderen

voor grote als kleine gezelschappen.

Klompven. Een oase van rust en natuur-

tot uitgebreid diner. In de directe omgeving

doet u in Badhotel Domburg.

schoon gecombineerd met luxe en

vindt u ruime mogelijkheden voor

comfort. Door het intieme en exclusieve

sportieve- en culturele breaks. Natuurlijk

karakter uitermate geschikt voor zakelijke

parkeren uw gasten gratis bij ons.

meetings op niveau.

A_Amrath Maarsbergen_1-4.indd 3

23-09-13 B_Badhotel14:33 Domburg_1-4.indd 3

23-09-13 B_Best Western 14:34 Korenbeurs_1-4.indd 3

23-09-13 B_Bos_Ven_1-4.indd 14:35 3

23-09-13 herfst 2013 Qm|65

14:36

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Golden Tulip Amersfoort

Golden Tulip Arnhem-Doorwerth

Golden Tulip Arnhem Velp

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Stichtse Rotonde 11

Kabeljauwallee 35

President Kennedylaan 102

3818 GV Amersfoort

6865 BL Doorwerth

6883 AX Velp (Arnhem)

+31 (0)33 467 99 00

+31 (0)317 31 90 10

+31 (0)26 364 98 49

+31 (0)33 461 92 81

+31 (0)317 31 45 46

+31 (0)26 364 24 27

info@goldentulipamersfoort.nl

info@goldentulipdoorwerth.nl

info@goldentuliparnhemvelp.nl

www.goldentulipamersfoort.com

www.goldentulipdoorwerth.nl

www.goldentuliparnhemvelp.nl

94

118

74

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

jo

j

lmo

19 zalen, max. 300 personen

23 zalen, max. 800 personen HHHH

7 zalen, max. 120 personen

AV-middelen

Wireless internet, Gratis glasvezel WIFI

Videoconferencing, wireless internet

Videoconferencing, wireless internet

en gratis parkeren

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 250 personen

1 restaurant, max. 300 personen

2 restaurants, max. 120 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Expositieruimte, Het hotel beschikt over

Expositieruimte, openlucht zwembad,

Sauna, fitness, Turks Stoombad.

een eigen eigen Wellness, Outdoorterrein,

overdekt zwembad, tennisbaan, sauna,

bos en bostuin/terras.

fitnessruimte

Golden Tulip Hotel Arnhem Velp is

Golden Tulip Amersfoort is het geografische

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

makkelijk bereikbaar, nabij de A12 aan de

middelpunt van Nederland is en hierdoor

“Hierbij heeft 100% van de deelnemers

rand van Arnhem. Het beschikt over een

uit elke richting makkelijk te bereiken.

de locatie en ontvangst met ‘goed’ tot

uitstekende keuken, een gezellige bar, een

De vergaderzalen en het restaurant van dit

‘zeer goed’ aangeduid!...” (Daphne Kramer,

groot terras, 7 zalen, gratis wifi en parkeer-

hotel bieden veel comfort met heerlijke

Assistent Dealer Trainingen)

gelegenheid.

fauteuils, veel daglicht en uitzicht over het bosrijke gebied.

H = vergaderhamer

66|Qm herfst 2013

G_Golden Tulip Amersfoort_1-4.indd 3

23-09-13 G_Golden 14:37 Tulip Arnhem Doorwerth_1-4.indd 3

23-09-13 G_Golden 14:38 Tulip Arnhem Velp_1-4.indd 3

23-09-13 14:39

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Golden Tulip Hotel Central

Golden Tulip Loosdrecht

Golden Tulip Strandhotel Westduin

Holiday Inn Leiden

Burgemeester Loeffplein 98

Oud Loosdrechtsedijk 253

Westduin 1

Haagse Schouwweg 10

5211 RX 's-Hertogenbosch

1231 LZ Loosdrecht

4371 PE Koudekerke

2332 KG Leiden

+31 (0)73 692 69 26

+31 (0)35 582 49 04

+31 (0)118 55 25 10

+31 (0)71 535 54 45

+31 (0)73 614 56 99

+31 (0)35 582 48 74

+31 (0)118 55 27 76

+31 (0)71 535 55 53

info@hotel-central.nl

info@goldentuliploosdrecht.nl

saleskantoor@goldentulipwestduin.nl

banquets@holidayinnleiden.com

www.hotel-central.nl

www.goldentuliploosdrecht.nl

www.strandhotelwestduin.nl

www.holidayinnleiden.com

125

67

115

200

mY

l

jl

o

12 zalen, max. 200 personen HHHH

11 zalen, max. 120 personen

9 zalen, max. 1000 personen HHHH

15 zalen, max. 2000 personen HHHH

Airconditioning – Gratis WIFI –

Beamer, scherm, flip-over en trainingstoolkit.

De zalen zijn standaard uitgerust met een flipover,

ISDN, gratis wireless internet

Interactieve touchscreens

Gratis draadloos internet in het gehele hotel.

beamer, projectiescherm en gratis wifi

2 restaurants, max. 140 personen

1 restaurant, max. 120 personen

1 restaurant, max. 150 personen

2 restaurants, max. 450 personen

Fitness (gratis voor hotelgasten)

Op een unieke locatie, direct aan

Overdekt zwembad, Sauna, Fitness indoor,

Expositieruimte, overdekt zwembad,

de Loosdrechtse Plassen, vindt u dit

Fitness Outdoor, Zonnebank. Gratis

sauna, Event & Convention center, gratis

Alles onder één dak - Gereduceerd

bijzondere hotel.

oplaadpunt elektrische auto's, fiets verhuur.

parkeren, shuttle service.

parkeertarieven –

Een inspirerende omgeving voor uw

Golden Tulip Strandhotel Westduin ligt

Op 7 minuten loopafstand van station

zakelijke bijeenkomst.

direct achter de laagste duinovergang

's-Hertogenbosch.

Geniet in ons restaurant/terras voor een

van Walcheren, slechts 50 meter van zee

smakelijke lunch, laat u verrassen door

en strand. Een ideale locatie voor een

onze chef tijdens het diner, of sluit de

strandvakantie, weekendje weg, zakelijke

dag af met een drankje direct aan de

bijeenkomst of evenement.

Nieuw: Event & Convention center Leiden, alles onder één dak.

Vloeroppervlakte 2500 m2, capaciteit 2000 personen, 14 break-out zalen, uitstekende catering.

Loosdrechtse Plassen.

G_Golden Tulip Hotel Central_1-4.indd 3

23-09-13 G_Golden 14:40 Tulip Loosdrecht_1-4.indd 3

23-09-13 G_Golden 14:41 Tulip Strandhotel Westduin_1-4.indd 3

23-09-13 H_Holiday 14:43 Inn Leiden_1-4.inddherfst 3

23-09-13 2013 Qm|67

14:44

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Holiday Inn IJmuiden Seaport Beach

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

Landgoed de Rosep

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Kennemerboulevard 250

Amersfoortsestraat 20

Oirschotsebaan 15

1976 EG IJmuiden aan Zee

3769 AS Soesterberg

5062 TE Oisterwijk

+31 (0)255 56 69 99

+31 (0)346 35 17 55

+31 (0)13 528 88 25

+31 (0)255 56 69 00

+31 (0)346 35 47 35

+31 (0)13 528 56 61

info@holidayinn-ijmuiden.nl

info@kontaktderkontinenten.nl

info@rosep.com

www.holidayinn-ijmuiden.nl

www.kontaktderkontinenten.nl

www.rosep.com

146

131

71

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

jl

jk

jl

13 zalen, max. 1000 personen HHHH

25 zalen, max. 200 personen HHH

23 zalen, max. 250 personen HHHH

AV-middelen

Draadloos internet en een breed assorti-

Gratis gebruik van Wi-Fi, beamer, flipover en geluids-

Videoconferencing, wireless internet

ment aan AV-middelen beschikbaar.

installatie. Technische ondersteuning aanwezig.

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 100 personen

1 restaurant, max. 180 personen

1 restaurant, max. 150 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Sauna, Fitness & Stoombad

Aan de Wegh der Wegen, op de

Auditorium, overdekt zwembad, tennis­

Utrechtse Heuvelrug, vindt u Kontakt

baan, sauna, Wellness Centre met

Holiday Inn IJmuiden is gelegen aan de

der Kontinenten; een werelds hotel voor

Beautysalon. Het befaamde Landgoed de

kust en beschikt over 13 zalen met een

al uw zakelijke bijeenkomsten en over-

Rosep in Oisterwijk is een luxueus resort

capaciteit tot 1000 personen en uitge-

nachtingen. Het bestaat uit twee unieke

met ongekende mogelijkheden voor uw

breide teambuilding mogelijkheden.

historische gebouwen. En beschikt over

congres, seminar of meerdaagse opleidingen.

De speciale Conference & Events Floor

vele diverse congres- en vergaderzalen, en

Brabantse gastvrijheid, culinaire topklasse

is ideaal voor al uw breaks.

hotelkamers.

en een uitgebreid wellness center geven de

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

Rosep een internationale uitstraling.

H = vergaderhamer

68|Qm herfst 2013

H_Holiday Inn IJmuiden_1-4.indd 3

23-09-13 K_Kontakt 14:45 der Kontinenten_1-4.indd 3

23-09-13 L_Landgoed 14:52 de Rosep_1-4.indd 3

23-09-13 14:54

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Novotel Amsterdam City

Novotel Den Haag City Centre

Radisson Blu Balmoral Hotel

Steigenberger Airport Hotel Amsterdam

Europaboulevard 10

Hofweg 5-7

Avenue Leopold II 40

Stationsplein ZW 951

1083 AD Amsterdam

2511 AA Den Haag

BE-4900 Spa

1117 CE Schiphol-Oost

+31 (0)20 541 11 23

+31 (0)70 364 88 46

+32 (0)87 79 21 44

+31 (0)20 540 07 77

+31 (0)20 646 28 23

+31 (0)70 356 28 89

+32 (0)87 79 21 51

+31 (0)20 540 07 00

H0515-sb@accor.com

H1180-sb@accor.com

sales.spa@radissonblu.com

airporthotel-amsterdam@steigenberger.nl

www.novotelamsterdamcity.com

www.novotel.nl

www.radissonblu.com/balmoralhotel-spa

www.airporthotel-amsterdam.steigenberger.nl

610

106

106

440

mo

m

jm

jlno

17 zalen, max. 1000 personen HHHHH

12 zalen, max. 100 personen

6 zalen, max. 150 personen

15 zalen, max. 620 personen

Videoconferencing, wireless internet,

ISDN, wireless internet

Wireless internet, LCD projector

Videoconferencing, ISDN,

1 restaurant, max. 450 personen

1 restaurant, max. 100 personen

1 restaurant, max. 140 personen

2 restaurants en 2 bars, max. 300 personen

Expositieruimte, sauna, fitness.

Gelegen in het hartje van de stad

Overdekt zwembad, tennisbaan, golfbaan,

Lifestyle Club & Active Spa met overdekt

Novotel Amsterdam City is het enige

Den Haag en in de Haagse Passage,

sauna, gratis parking

zwembad, Finse sauna, stoombad, sanarium

hotel in Amsterdam dat 450 gasten onder

tegenover Het Binnenhof. Loopafstand

1 dak kan laten vergaderen, lunchen of

van het station en makkelijk te bereiken

dineren en overnachten. Het heeft een

vanaf de snelweg. Eigen parkeer

congresgedeelte van 1.000 m2, waarvan 6

gelegenheid.

wireless internet

ADSL

flexibele zalen gemaakt kunnen worden.

N_Novotel Amsterdam City_1-4.indd 3

23-09-13 N_Novotel 14:56 Den Haag_1-4.indd 3

en fitnessruimte, Italiaans Restaurant Nadar,

De Radisson Blu Balmoral Hotel is gelegen op de heuvels van Spa, in het hart

Sports & Media bar, gratis airport shuttle.

van de Euregio. Het hotel ligt langs de

Gelegen vlakbij luchthaven Schiphol en

bossen op slechts 10 minuten rijden van

metropool Amsterdam. Gemakkelijk

het Circuit van Spa-Francorchamps,

bereikbaar via snelwegen A4 en A9.

2 minuten van het centrum van Spa en

Eigen ondergrondse parkeergarage

van de Thermen van Spa.

met 266 parkeerplaatsen.

23-09-13 R_Raddisson 14:58 Blu Balmoral Hotel_1-4.indd 3

23-09-13 S_Airport Hotel 15:00Steigenberger_1-4.indd herfst32013

23-09-13 Qm|69

15:02

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Golden Tulip Heerlickheijd van Ermelo

Golden Tulip Ampt van Nijkerk

Hart van Holland Nijkerk

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Staringlaan 1

Berencamperweg 4

Berencamperweg 12

3852 LA Ermelo

3861 MC Nijkerk

3861 MC Nijkerk

+31 (0)341 56 85 85

+31 (0)33 247 16 16

+31 (0)33 247 14 14

+31 (0)341 56 85 00

+31 (0)33 247 16 00

+31 (0)33 247 14 00

info@goldentulipheerlickheijdvanermelo.nl

info@goldentulipamptvannijkerk.nl

info@hartvanholland.nl

www.goldentulipheerlickheijdvanermelo.nl

www.goldentulipamptvannijkerk.nl

www.hartvanholland.nl

127

110

110

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

j

o

o

24 zalen, max. 500 personen

26 zalen, max. 160 personen

8 zalen, max. 3000 personen

AV-middelen

Videoconferencing, ISDN, wireless

Videoconferencing, ISDN, wireless internet.

Videoconferencing, ISDN, wireless

internet. Overige AV op aanvraag.

Overige AV op aanvraag.

internet. Overige AV op aanvraag.

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 120 personen

3 restaurants, max. 200 personen

3 restaurants, max. 200 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Theaterzaal, expositieruimte, overdekt

Expositieruimte, overdekt zwembad,

Expositieruimte, geschikt voor o.a.

zwembad, sauna, beauty center.

sauna, Turks stoombad.

congressen, beurzen, productpresentaties

Overnachten, vergaderen of feesten.

Een vergadering, zakelijke meeting,

Heerlickheijd van Ermelo is hiervoor de

brainstormsessie of overnachting, Golden

Hart van Holland, gelegen nabij de A28 is

locatie. U vindt hier alles om uitstekend te

Tulip Ampt van Nijkerk, gelegen nabij de

ontworpen voor de allergrootste events die

kunnen werken en ontspannen.

A28 is er heel geschikt voor.

u kunt bedenken. Beurs, congres of feest?

en feesten.

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

Nodig iedereen maar uit.

H = vergaderhamer

70|Qm herfst 2013

V1_Golden Tulip Heerlickheijd van Ermelo_1-4.indd 2 V1_Golden 33-09-13 15:03 Tulip Ampt van Nijkerk_1-4.indd 3

23-09-13 V1_Hart van 15:04 Holland_1-4.indd 3

23-09-13 15:05

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

De Loods

Mariënhof

van der Valk Hotel Almere

Van der Valk hotel Dordrecht

Berencamperweg 12

Kleine Haag 2

Veluwezoom 45

Laan van Europa 1600

3861 MC Nijkerk

3811 HE Amersfoort

1327 AK Almere

3317 DB Dordrecht

+31 (0)33 247 14 14

+31 (0)33 463 29 79

+31 (0)36 800 08 20

+31 (0)0)78 870 08 00

+31 (0)33 247 14 00

+31 (0)33 465 51 26

+31 (0)36 800 08 10

+31 (0)0)78 870 08 05

info@deloodsnijkerk.nl

info@marienhof.nl

sales@almere.valk.nl

dordrecht@valk.nl

www.deloodsnijkerk.nl

www.marienhof.nl

www.hotelalmere.nl

www.vandervalkhoteldordrecht.nl

180

146

110

o

mkY

lo

o

3 zalen, max. 3000 personen

7 zalen, max. 175 personen

16 zalen, max. tot 600 pers. theater in grootste zaal

12 zalen, max. 600 personen

Videoconferencing, ISDN, wireless

Videoconferencing, ISDN, wireless

Gratis wireless en bedraad internet

Videoconferencing, wireless internet

internet. Overige AV op aanvraag.

internet. Overige AV op aanvraag.

3 restaurants, max. 200 personen

1 restaurant, max. 175 personen

2 restaurants, max. 750 personen

1 restaurant, max. 350 personen

Expositieruimte, geschikt voor o.a.

Expositieruimte, congressen, zakelijke

Overdekt zwembad, sauna, stoomdouche.

Overdekt zwembad, sauna

congressen, beurzen, productpresentaties

bijeenkomsten, diners, officiële

Centraal gelegen in het midden van

en feesten.

trouwlocatie.

Nederland is Hotel Almere de perfecte

Geopend in Augustus 2012: luxe 4 star+

uitvalsbasis voor het houden van een ver-

hotel met 146 hotelkamers en suites,

De Loods biedt alles wat nodig is voor

Ons eeuwenoude klooster heeft 7 zalen.

gadering, training, cursus, beurs of

trendy à la carte restaurant, gezellige

een geslaagd evenement. Met 6.000 m2

Ideaal voor een zakelijke bijeenkomst, een

congres. De zalen zijn voorzien van de

hotelbar, 1500 m2 congres&eventafdeling,

aan netto beursvloeroppervlakte en 1.000

kleinschalig congres, een gala diner of een

modernste vergader- en congresfaciliteiten.

wellness- & fitnesscentre op de 14e etage,

gratis parkeerplaatsen is de Loods een

sprankelende bruiloft.

Tevens beschikt het hotel over gratis

Skybar voor corporate en private events,

voldoende parkeergelegenheid.

overdekte parking.

unieke locatie.

V1_Loods_1-4.indd 3

23-09-13 V1_Marienhof_1-4.indd 15:17 3

23-09-13 V2_Van der15:08 Valk Almere_1-4.indd 3

23-09-13 V2_Van der15:09 Valk Dordrecht_1-4.indd 3 herfst

23-09-13 2013 Qm|71

15:11

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Hotel Haarlem

Hotel Houten - Utrecht

Van der Valk Hotel ARA

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Toekanweg 2

Hoofdveste 25

Veerweg 10

2035 LC Haarlem

3992 DH Houten

3336 LM Zwijndrecht

+31 (0)23 536 75 00

+31 (0)30 634 68 69

+31 (0)78 623 17 80

+31 (0)23 536 79 80

+31 (0)30 634 68 99

+31 (0)78 623 17 81

sales@haarlem.valk.com

zalen@houten.valk.nl

sales@hotelara.nl

www.hotelhaarlem.nl

www.hotelhouten.nl

www.hotelara.nl

315

160

80

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

n

mo

jl

14 zalen, max. 1000 personen

20 zalen, max. 450. personen

7 zalen, max. 300 personen HHHH

AV-middelen

Wireless internet, ADSL, gratis wireless internet en

Videoconferencing, wireless internet, presentatie

Videoconferencing, wireless internet

alle mogelijke vormen van projectie-geluidsapparatuur

mogelijkheden en geluidsondersteuning.

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 350 personen

1 restaurant, max. 350 personen

1 restaurant, max. 200 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Gratis sauna, korting op indoor

Dichtbij de stad Utrecht. 20 multifunc-

Expositieruimte, overdekt zwembad, sauna.

sportschool, zwembad binnen 100 m,

tionele zalen allen toegang tot een wereld

3 golfbanen binnen straal van 10 km

van bedieningsgemak. Gratis parkeren en

Hotel ARA, verborgen schat aan de Oude

Hotel Haarlem Zuid is ideaal gelegen aan

gratis draadloos internet.

Maas, dé perfecte verblijfsaccommodatie

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

de afrit Haarlem Zuid/Zandvoort van

en vergaderlocatie met een unieke lig-

de A9, op korte afstand van Amsterdam,

ging en op slechts 10 minuten rijden van

Zandvoort en Schiphol. Hotel Haarlem

Dordrecht en Rotterdam.

Zuid beschikt over 400 gratis parkeerplaatsen.

H = vergaderhamer

72|Qm herfst 2013

V2_Van der Valk Haarlem_1-4.indd 3

23-09-13 V2_Van der15:13 Valk Houten_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:14 Valk ARA_1-4.indd 3

23-09-13 15:16

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Van der Valk Hotel De Bilt - Utrecht

Hotel Breukelen, van der Valk

Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen

Van der Valk Hotel Drachten

De Holle Bilt 1

Stationsweg 91

Raamweg 10

Lavendelheide 4

3732 HM De Bilt

3621 LK Breukelen

5431 NH Cuijk nabij Nijmegen

9202 PD Drachten

+31 (0)30 220 58 11

+31 (0)346 26 58 88

+31 (0)485 33 51 23

+31 (0)512 52 07 05

+31 (0)30 220 28 12

+31 (0)346 26 28 94

+31 (0)485 33 51 24

+31 (0)512 52 32 32

biltschehoek@valk.com

sales@breukelen.valk.nl

info@hotelcuijk.nl

info@drachten.valk.nl

www.biltschehoek.com

www.hotelbreukelen.nl

www.hotelcuijk.nl

www.hoteldrachten.nl

102

233

150

90

jo

mo

j o l 500 m

o

15 zalen, max. 300 personen HHH

18 zalen, max. 390 personen HHHH

13 zalen, max. 500 personen HHHH

10 zalen, max. 300 personen

Videoconferencing, wireless internet, Geluidsinstallatie

ISDN, wireless internet

Videoconferencing, ISDN,

ISDN, wireless internet, Beamer, flip-over

wireless internet

en scherm

en beamer en projectiescherm in alle zalen beschikbaar 2 restaurants, max. 225 personen

2 restaurants, max. 630 personen

1 restaurant, max. 500 personen

1 restaurant, max. 120 personen

Hotel De Bilt-Utrecht is perfect gelegen

Overdekt zwembad, sauna, Fitness,

Fitness

Fitnessruimte

aan de A27 - A28 op steenworp afstand

beautysalon

van het UMC/de Uithof en Utrecht.

Vergader in stijl bij Van der Valk Hotel

In Hotel Drachten kunt u terecht voor een

De centrale ligging en een ruim, divers

Cuijk-Nijmegen. Prachtig gelegen aan de

klein overleg of het organiseren van een

Het hotel beschikt over een gezellige bar,

aanbod aan vergaderzalen maakt ons voor

A73, slechts enkele minuten rijden van

grote bijeenkomst. Tevens is onze locatie

multifunctionele zalen met daglicht en

zakelijk Nederland een aantrekkelijke

Nijmegen.

geschikt voor feesten en partijen.

privé buitenruimte, een verwarmd binnen-

locatie.

zwembad en een groot terras.

Gratis parkeergelegenheid en gratis WiFi.

V3_Van der Valk Bilt - Utrecht_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:36 Valk Breukelen_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:22 Valk Cuijk - Nijmegen_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:27 Valk Drachten_1-4.indd 3 herfst

23-09-13 2013 Qm|73

15:37

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Van der Valk Hotel Eindhoven

Van der Valk Hotel Gilze-Rijen

Van der Valk Hotel Groningen - Zuidbroek A7

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Aalsterweg 322

Klein Zwitserland 8

Burgemeester Omtaweg 4

5644 RL Eindhoven

5126 TA Gilze-Rijen

9636 EM Zuidbroek

+31 (0)40 211 60 33

+31 (0)161 45 49 51

+31 (0)598 45 37 87

+31 (0)40 212 52 05

+31 (0)161 45 21 71

+31 (0)598 45 39 32

eindhoven@valk.com

receptie@hotelgilzerijen.nl

zuidbroek@valk.com

www.hoteleindhoven.nl

www.hotelgilzerijen.nl

www.hotelzuidbroek.nl

270

230

120

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

jo

jlo

jo

23 zalen, max. 2500 personen

18 zalen, max. 600 personen HHHH

10 zalen, max. 550 personen HHH

Videoconferencing, wireless internet, Geluidsinstallatie

Videoconferencing, ISDN,

Videoconferencing, wireless internet,

en beamer en projectiescherm in alle zalen beschikbaar

wireless internet

geluidsset, beamer projectiescherm

Restaurantcapaciteit

3 restaurants, max. 525 personen

1 restaurant, max. 500 personen

1 restaurant, max. 240 personen

Faciliteiten en bijzonderheden

Overdekt zwembad, tennisbaan

Auditorium, expositieruimte, overdekt

Expositieruimte, overdekt zwembad,

zwembad, golfbaan, sauna, wellness centre,

tennisbaan, sauna, sporthal en

hotelcasino, outdoor activiteiten

evenementenhal

HHHHH

AV-middelen

5-Hamer congresaccommodatie I 23 multifunctionele zalen I Café Cinema Parisien I één zaal van ruim 900 m I 2

270 rooms & suites I à la carte Restaurant

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum

Martinus I Live cooking Restaurant Het Buffet I OZZO Sushi & Lounge inclusief hotelbar I Toucan sport

Toonaangevend in de regio Tilburg-Breda!

230 hotelkamers en appartementen - 18 zalen - restaurant - wellness centre - outdoor facilities - casino - strategisch gelegen

& wellness center I Jack's casino Gratis parkeren en gratis WiFi

H = vergaderhamer

74|Qm herfst 2013

V3_Van der Valk Eindhoven_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:38 Valk Gilze-Rijen_1-4.indd 3

23-09-13 V3_Van der15:39 Valk Groningen - Zuidbroek_1-4.indd 3 23-09-13 15:41

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

Van der Valk Hotel ‘s-Hertogenbosch - Vught

TheaterHotel De Oranjerie

Hotel Princeville Breda

Van der Valk Hotel Casino Sassenheim

Bosscheweg 2

Kloosterwandplein 12-16

Princenhagelaan 5

Warmonderweg 8

5261 AA Vught

6041 JA Roermond

4813 DA Breda

2171 AH Sassenheim

+31 (0)73 658 77 77

+31 (0)475 39 14 91

+31 (0)76 522 60 55

+31 (0)252 21 90 19

+31 (0)73 658 77 00

+31 (0)475 31 71 88

+31 (0)76 520 38 70

+31 (0)252 21 68 29

info@vught.valk.com

info@oranjerie.valk.com

princeville@valk.com

banqueting@sassenheim.valk.com

www.hotelvught.nl

www.theaterhotelroermond.nl

www.hotelprinceville.nl

www.hotelsassenheim.nl

125

102

86

143

lmo

mY

o

jmnoY

15 zalen, max. 300 personen HHHH

12 zalen, max. 400 personen HHHH

23 zalen, max. 225 personen HHHH

8 zalen, max. 450 personen

Videoconferencing, ISDN,

Wireless internet

Videoconferencing, wireless internet

Videoconferencing, wireless internet,

4 restaurants, max. 500 personen

1 restaurant, max. 100 personen

1 restaurant, max. 300 personen

2 restaurants, max. 350 personen

Tennisbaan, golfbaan, sauna,

Theaterzaal (794 zitplaatsen), foyers en

Hotel Princeville Breda is met een ideale

Restaurant OZZO Sushi & Lounge,

Sportcentrum Fit Inn.

grote feestzaal.

ligging tussen Rotterdam en Antwerpen

sauna, fitness en casino.

wireless internet

alle audiovisuele middelen op aanvraag.

geschikt voor zowel de zakelijke als de leisure gast.

Aan de rand van Den Bosch, bij de A2

TheaterHotel De Oranjerie biedt een

ligt Hotel 's-Hertogenbosch - Vught. Het

accommodatie vol stijl en elegantie. In

Centraal gelegen aan de A44. Vlakbij Noordwijk, Leiden, Schiphol, Amsterdam

hotel beschikt over 15 luxe vergaderzalen

Midden Limburg vindt u geen mooiere

en Den Haag. Gratis parkeergelegenheid,

en 125 moderne hotelkamers.

vergaderlocatie voor uw regionale of

1 km van NS Station Sassenheim.

internationale meeting.

V3_Van der Valk Hertogenbosch - Vught_1-4.indd 3 24-09-13 V3_Van der09:10 Valk Oranjerie_1-4.indd 3

24-09-13 V3_Van der10:03 Valk Princeville Breda_1-4.indd 3

24-09-13 V4_Van der09:11 Valk hotel Casino Sassenheim_1-4.indd 233-09-13 15:48 herfst 2013 Qm|75

Hotel Overzicht

2013/2014

Naam

Van der Valk Hotel Volendam

WestCord Art Hotel Amsterdam

WestCord Hotel Delft

Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax E-mail Internetadres Aantal kamers

Wagenweg 1

Spaarndammerdijk 302

Olof Palmestraat 2

1145 PW Katwoude

1013 ZX Amsterdam

2616 LM Delft

+31 (0)299 36 56 56

+31 (0)20 410 96 70

+31 (0)15 888 90 10

+31 (0)299 36 83 19

+31 (0)20 681 08 02

+31 (0)15 888 90 11

info@hotelvolendam.com

art@westcordhotels.nl

delft@westcordhotels.nl

www.hotelvolendam.com

www.westcordhotels.nl

www.westcordhotels.nl

129

190 /

140

Ligging Aantal zalen / vergaderhamers

jl

o

o

9 zalen, max. 300 personen HHH

4 zalen, max. 90 personen

9 zalen, max. 350 personen

AV-middelen

We bieden uitgebreide mogelijkheden

Wireless internet, WLAN

Wireless internet

m.b.t. tot de verhuur van AV middelen.

Restaurantcapaciteit

1 restaurant, max. 180 personen

1 restaurant, max. 100+ personen

1 restaurant, max. 90+ personen

Faciliteiten en bijzonderheden

à la Carte restaurant Martinus

Art Hotel Amsterdam ligt op 10 minuten

Hotel Delft is gelegen aan de A13 tussen

Live Cooking buffet

van de binnenstad van Amsterdam in

Rotterdam en Den Haag. Voor uw

Healthclub met overdekt zwembad,

het stadsdeel Westerpark. Het hotel is

vergadering, receptie of conferentie biedt

sauna, fitness en solarium

een perfecte locatie voor vergaderingen,

Hotel Delft uitstekende mogelijkheden.

Terras

trainingen en andere bijeenkomsten.

Speciaal voor een langdurig verblijf biedt

Gratis parkeren

De vier vergaderzalen en verscheidene

het hotel, naast de 116 hotelkamers,

Gratis WIFI

boardrooms zijn voorzien van daglicht,

17 ruime studio’s voorzien van extra

airconditioning en gratis wireless internet.

faciliteiten.

Verklaring symbolen: j = in het groen l = aan het water m = binnen 1 km van een station n = bij de luchthaven o = aan de snelweg k = in een kasteel/historische locatie Y = in het centrum H = vergaderhamer

76|Qm herfst 2013

V4_Van der Valk Volendam_1-4.indd 3

23-09-13 W_Westcord 15:50 Art Hotel Amsterdam_1-4.indd 3

23-09-13 W_WestCord 15:51 Delft_1-4.indd 3

23-09-13 15:52

VERGADEREN EN OVERNACHTEN IN ÉÉN LOCATIE

WestCord Fashion Hotel Amsterdam

WestCord Strandhotel Seeduyn

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Hotel Zuiderduin

Hendrikje Stoffelsstraat 1

Badweg 3

Woudenbergseweg 54

Zeeweg 52

1058 GC Amsterdam

8899 BV Vlieland

3707 HX Zeist

1931 VL Egmond aan Zee

+31 (0)20 810 08 00

+31 (0)562 45 15 60

+31 (0)343 49 24 92

+31 (0)72 750 20 20

+31 (0)20 810 08 01

+31 (0)562 45 11 15

+31 (0)343 49 24 44

+31 (0)72 750 20 01

fashion@westcordhotels.nl

seeduyn@westcordhotels.nl

info@woudschoten.nl

sales@zuiderduin.nl

www.westcordhotels.nl

www.westcordhotels.nl

www.woudschoten.nl

www.zuiderduin.nl

260

150

140

365

mo

jl

j

l

14 zalen, max. 200 personen

7 zalen, max. 112 personen

30 zalen, max. 350 personen HHHH

33 zalen, max. 1500 personen HHHH

Videoconferencing, wireless internet

Wireless internet

Videoconferencing, wireless internet,

Videoconferencing, wireless internet,

gratis wireless internet

ADSL verbinding

1 restaurant, max. 150 personen

2 restaurants, max. 150 personen

2 restaurants, max. 220 personen

2 restaurants, max. 800 personen

Fashion Hotel Amsterdam is gelegen

Strandhotel Seeduyn is direct gelegen aan

Woudschoten Hotel &

Overdekt zwembad, sauna, squashbaan,

tegenover het World Fashion Centre,

het Noordzeestrand. Vanuit uw kamer/

Conferentiecentrum in Zeist is centraal

bowlingbaan, fitnessruimte en wellness

binnen de ring A10. Op de Fashion

appartement heeft u een prachtig uitzicht

gelegen op een bosrijk eigen landgoed

center. Het hotel ligt op 100 meter van

Boulevard en in de Fashion Lounge kunt

over het strand. Vergaderen in Strandhotel

van 45 hectare. Tussen al dit groen bieden

het strand. Medio 2014 wordt, direct aan

u in stijl uw vergadering of evenement

Seeduyn is een ware belevenis. Uw

wij, in een sfeervolle accommodatie, een

het strand gelegen, een tweede hotel met

laten plaatsvinden in één van de 14 zalen.

gezelschap trekt zich letterlijk terug op een

compleet product met diverse faciliteiten

140 kamers geopend. Hiermee wordt de

Zeer geschikt voor groepen van 6 tot

eiland en hierdoor ontstaat een bijzonder

en een helder prijsbeleid.

capaciteit meer dan 500 kamers.

200 personen.

groepsgevoel.

We zijn uitstekend geschikt voor één- en meerdaagse bijeenkomsten: zowel voor trainingen en congressen als voor onze weekendhotelgasten.

W_Westcord Fashion Hotel_1-4.indd 3

23-09-13 W_Westcord 15:53 Strandhotel Seeduyn_1-4.indd 3

23-09-13 W_Wouschoten 15:54Hotel_1-4.indd 3

23-09-13 Z_Hotel Zuiderduin.indd 15:55 3

23-09-13 herfst 2013 Qm|77

15:57

loCatienieuws

Supernova: Het nieuwe congresgebied van Jaarbeurs Utrecht Jaarbeurs Utrecht heeft de afgelopen zomermaanden het congresgedeelte omgeturnd tot een congresgebied met hypermoderne uitstraling. Supernova moet het nieuwe kennisknooppunt van Nederland worden, waar alles draait om kennisvermenigvuldiging, ontmoeting en de juiste energie.

Nieuwe megabioscoop levert Jaarbeurs Utrecht extra congresfaciliteiten op

De vier fonkelnieuwe zalen van Supernova zijn voorzien van de meest moderne apparatuur, hebben een spectaculair ontwerp en zijn flexibel in gebruik en opstelling. De strak ingerichte TransitZone vormt de entree van de zalen. De grootste zaal, Progress, heeft een capaciteit van 450 personen. <

Progress

Mission

78|Qm herfst 2013

TransitZone

Expedition

Jaarbeurs Utrecht krijgt een bioscoop met 15 zalen en 3.500 zitplaatsen op haar terrein.

Exploitant WolďŹ&#x20AC; Bioscopen en de Jaarbeurs hebben woensdag 19 juni een contract getekend voor dit project. De initiatiefnemers streven ernaar het complex tijdens het Nederlands Film Festival in 2015 open te hebben.

Het nieuwe complex is gekoppeld aan het beursgebouw. Jaarbeurs Utrecht investeert mee in te project. Een aantal zalen wordt zo gebouwd dat ze zijn om te vormen tot congresruimte. Volgend jaar start de bouw van wat de grootste bioscoop van Nederland gaat worden. <