Expovisie Winter 2013

Beneluxblad voor exposant en beursmanager JAARGANG 62 > NR 618 > WINTER 2013

EuroShop 2014

Innovatieve retailmarkt laat beurs verder groeien CAPTAIN OF INDUSTRY

BEURSCONCEPT

HUZARENKLUS

Rob van de Wiel

The Hair Project

The Great Switch

‘We kijken nu anders naar de business’

Kappersvakbeurs gooit het roer compleet om

Mission Impossible in de RAI

■ STANDBOUWGALERIJ ■ BEURSTRANSPORT ■ BEURSACCOMMODATIE-OVERZICHT

Inhoud Jaargang 62 > nr 618 > WINTER 2013

006 ‘We kijken anders naar de business’

MECC-directeur Rob van de Wiel

013 The Hair Project

Kappersevent focust op wat bezoekers willen

018 Han Schooneman ontwerpt weer ‘Stoppen was nooit een optie’

020 Han Leenhouts Column

022 Join the Spark

Saamhorigheid troef in de Energy Experience

026 Standconcept Belgian Meat Kostendelend de wereld rond

029 Opmerkelijke standprojecten Standbouwgalerij

042 Beurstransport

Alleen nog tijdens de kantooruren?

046 Els Van Pelt & Jan Mentens Dame en Heer van Stand

006

‘Met ons valt te praten’ Rob van de Wiel Het MECC onderneemt weer

048 Wegwijs van Jaarbeurs naar Ahoy Beursnieuws

051 Accommodaties voor beurzen Beurslocatie-overzicht

058 EuroShop 2014

Weer groter dan vorige keer

060 Ahoy wordt fors uitgebreid en gemoderniseerd

Branchenieuws

062 The Great Switch

Mission Impossible in de RAI

022 Gedeelde visie

066 Christophe Landuyt

058 Winkelinrichters blijven innoveren

Column

067 Serviceadressen Join the Spark Energy Experience op de European Utility Week

04

EuroShop 2014 Retailvakbeurs weer groter

Voorwoord

Koning klant Beste lezer,

D

www.standbouwgalerij.nl

Beurslocaties

Overzicht van accommodaties voor beurzen en exposities 051

Standbouwgalerij

Opmerkelijke stands Vanaf pagina 029

Beurslocatieoverzicht

Bijzondere locaties Vanaf pagina 051

e klant is koning. Een stelling die weinig weerstand ontmoet. Zeker in een tijd dat de omzet niet meer automatisch binnenkomt, is de wil van de opdrachtgever meer dan eens wet.

Een andere manier om meer (of minder minder) te verkopen is innoveren. Ook hier is menigeen het eens.

Jammer genoeg gaat het wringen als je beide stellingen wilt combineren. De klant (lees: de mens) is geen innovator. Het merendeel van Edwin Nunnink ons speelt op safe en kiest het vertrouwde.

Edwin.nunnink@hetportaal.com Dit gaat ook op voor exposanten en beursbezoekers. Bedrijven, zeker die toonaangevende merken die vaak de peilers onder een beurs vormen, willen het liefst keer op keer dezelfde prominente plek op de beursvloer hebben.

Trouwe beursbezoekers willen de gekende hotspots op een beurs blindelings kunnen vinden.

Wat doet een ‘innoverende’ beursorganisator in dat geval? Die voegt aan het bestaande concept een plein of paviljoen toe, maakt misschien een speciale looproute en zorgt voor een stuk entertainment of kennisoverdracht. Niet echt innoverend en zeker niet het recept om het medium beurs verder te ontwikkelen.

Gelukkig zijn er uitzonderingen. Op pagina 13 / 15 kun je lezen hoe Kortrijk Xpo haar kappersbeurs Hairstyle heeft omgeturnd tot The Hair Project. Wel op basis van onderzoek onder de potentiële bezoekers, maar zonder de exposanten te vragen om de door hun gewenste invulling van de beurs. Deze beursorganisator heeft er voor gekozen om op een blanco blad opnieuw te beginnen en een compleet nieuw concept uit te tekenen.

Op die manier zet Kortrijk Xpo een evenement neer vol belevenis. En dat is in dit geval geen holle marketingkreet.

Ik moet denken aan een presentatie in de Braintrain van TEDxMaastricht. Treinreizigers willen een fris ogend, veilig voelend station met duidelijke bewegwijzering. Dit laatste bereik je niet door alleen de juiste borden op de juiste plek te hangen, vertelde Mark van Hagen, consultant bij de Nederlandse Spoorwegen. Wij mensen zijn gewoontedieren en kijken, zeker als we op een ons bekende plek zijn, niet goed. Pas als we uit onze comfort zone worden gehaald, gaan we dingen echt zien.

De beursorganisator die zijn beide klantgroepen een belevenis wil bieden, die de meerwaarde van live communicatie echt wil uitnutten, die zorgt dat de volgende editie geen kopie is van de vorige. Zorg dat exposanten niet weer op dezelfde plek kunnen staan, want dan pas gaan ze weer echt nadenken over hun beursdeelname. Laat de bezoekers niet hun vaste route afschuifelen, maar daag ze uit echt te kijken (en luisteren en voelen).

Wie echt wil innoveren die haalt koning klant eerst even van zijn troon. ■

Colofon JAARGANG 62, WINTER 2013, Expovisie nummer 618, VAKBLAD VOOR DE EXPOSANT EN BEURSMANAGER. OPLAGE: 9.000 exemplaren.

FREQUENTIE: vier keer per jaar. UITGEVERIJ: Het Portaal Uitgevers, Postbus 125, 1520 AC Wormerveer, T: (075) 6475747, F: (075) 6284914, E: expovisie@hetportaal.com, I: www.expovisie.nl REDACTIE: Edwin Nunnink (Hoofdredacteur Nederland), Christophe Landuyt (Hoofdredacteur België), Judith Munster (Eindredactie). UITGEVER: Edwin Nunnink. ABONNEMENTEN: Els Metselaar (abonnementen@ hetportaal.com), Nederland en België: € 84,36 per jaar (excl BTW), Europa: € 88,36 per jaar, Studenten: € 46,35 per jaar. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en verlengd tot wederopzegging. Opzeggen: schriftelijk twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode.

VERZENDING BELGIË: 4x per jaar, maart, juni, september, december. Erkenningsnummer P309948. Afgiftekantoor Antwerpen X. ADVERTENTIES: Arjan Woortman (arjan.woortman@hetportaal.com), T: (075) 6475747. TRAFFIC: Eefje van Doorn, Monique Zijlstra (traffic@hetportaal.com), T: (075) 6475747. VORMGEVING: Dirk van der Burgh, SDA Print + Media. DRUK: SDA Print + Media. COVER: Messe Düsseldorf / Euroshop 2014

05

Captains of Industry Tekst Edwin Nunnink | Beeld Alf Mertens

Rob van de Wiel:

‘We kijken anders naar

de business’

“Met ons valt te praten over coproducties, joint ventures, risico dragen en lange termijn samenwerking”, stelt Rob van de Wiel gedreven. Met zijn komst en het vertrek van aandeelhouder RAI is er duidelijk wat veranderd bij MECC Maastricht. Door de tering naar de nering te zetten en weer te gaan ondernemen wordt de locatie weer snel rendabel, belooft hij.

‘E

r moest wel wat gebeuren’. Deze zinsnede valt een aantal keer op te tekenen, als Rob van de Wiel zijn carrière in een vogelvlucht laat passeren. Na een korte tijd voor de klas als leraar Lichamelijke Opvoeding zet hij een aantal fitnessclubs op, waaronder het eerste Achmea Health Centre. Na een aantal jaren Sportiom in Den Bosch te hebben geleid, begint Van de Wiel aan zijn volgende klus bij de Brabanthallen, die na de MKZ-crisis omgeturnd moest worden van een verzameling veehallen tot een volwaardige beurs- en evenementenlocatie. Hiervoor zocht men een ondernemende directeur die organizers enthousiast kon maken over de mogelijkheden van deze accommodatie. Binnen de Libéma-groep leert hij ook het organisatievak kennen. In januari 2011 stapt hij over naar meubilairverhuurbedrijf Hapéco in Weesp, dat volgens CEO Rob Beens van Boemer een nieuwe positionering behoeft.

Duidelijk mag zijn dat Van de Wiel in de beurzenwereld wordt gezien als de man die een organisatie kan (ver)bouwen. De RAI krijgt dan ook het advies om Van de Wiel te bellen als ze op zoek is naar een nieuwe directeur voor het verlieslijdende MECC Maastricht. Ook hier ‘moest wel wat gebeuren’.

06

Rob van de Wiel: “Ik ben een echte accommodatieman, heb ik gemerkt. Ik heb ervaring als organisator en als leverancier. In een accommodatie komen al die dimensies samen. Ik weet hoe een organisator redeneert en kan dus meedenken en ik weet hoe ik een leverancier kan helpen om zijn werk eenvoudiger te maken.”

“Ik kijk met andere ogen naar de business. Daarom bieden we indien mogelijk extra ruimte in de op- en afbouw.

Bij Hapéco was ik ook blij als ik iemand bij de accommodatie kon bellen om een halve dagdeel eerder te kunnen beginnen en zo extra kosten te kunnen besparen.”

Je bent op 1 januari van dit jaar begonnen en kort daarop stapte de RAI uit het MECC. Wist je dat toen je de baan aannam?

“Het is zeker aan de orde geweest in de gesprekken.

Je hebt het hier over een traject van jaren en er werd aangegeven dat men in de eindfase zat. Ik heb met Hans Bakker over verschillende scenario's gesproken.

Hij is in alle gesprekken hierover transparant geweest.”

“Voor mij maakte het niet zoveel uit hoe het zou lopen.

Ik was al gecharmeerd van het MECC. Mijn voorganger Eric Broekaert, die hier als interim-directeur zat, was een oud-collega van mij van Libéma en die vroeg me af en toe om mee te denken over het MECC.”

Zie je dan geen meerwaarde van de RAI als mede-eigenaar?

“De RAI heeft zeker een meerwaarde, maar niet op de manier zoals het eigenlijk bedoeld was. Je kunt gerust stellen dat de beoogde kruisbestuiving in business niet is geslaagd. Ondernemen in Maastricht is dan ook wat anders dan ondernemen in Amsterdam. Je kiest om andere redenen voor Maastricht dan dat je voor Amsterdam kiest. Het doorplaatsen van business vanuit de RAI of visa versa is niet alleen afhankelijk van een venue.

Vooral de stad, het achterland en de aanwezigheid van doelgroepen bepaalt het succes.”

Dat argument geldt voor iedere nationale beurs.

■ Rob van de Wiel: “Nederland kent eigenlijk maar twee internationale accommodaties: de RAI en het MECC”

Bestaat die Euregio werkelijk? Ik heb het idee dat met name vakevenementen het moeilijk hebben om buitenlandse bezoekers en bedrijven te trekken.

“Kijk maar op onze kalender, hoeveel Euregionale evenementen er op staan. En op onze Bourgondische horecavakbeurs BBB die we dit jaar terug op de kaart hebben gezet, is het ons gelukt om vooral ook België erbij te betrekken.”

“We hebben als missie om meer naar buiten te gaan.

Binnen dat kader hebben we veel met Belgische marktpartijen en organizers gesproken. We hebben ook Belgen in dienst genomen. Dat is ook nodig. We merken dat we

▲

“Ik geef toe dat we op het gebied van nationale beurzen best wel een uitdaging hebben. Het is overigens sowieso een segment dat het moeilijk heeft. Maar het klopt dat we als regio een bijzondere toegevoegde waarde moeten hebben voor nationale beurzen.”

“Maar internationaal bieden wij een prachtige propositie, met als belangrijkste kracht de stad Maastricht. Nederland kent eigenlijk maar twee internationale accommodaties: de RAI en MECC Maastricht.”

“Ik geloof ook sterk in de Euregionale markt, waarin wij als locatie een centrale positie in nemen.”

07

Captains of Industry

“Ik merk dat we qua organisatie, service en communicatie steeds beter ingespeeld raken op de markt over de grens”

Hoe zit het met regionale evenementen en business uit de stad?

qua organisatie, service en communicatie steeds beter ingespeeld raken op de markt over de grens. En als men de stap heeft genomen om in het MECC een Euroregionale vakbeurs te organiseren dan is men verrast door het succes van de ligging van Maastricht zo dicht bij Duitsland en België.”

“We breiden onze activiteiten nu ook uit naar het Franstalige gedeelte. Je ziet al dat de scheidslijn tussen Wallonië en Vlaanderen steeds minder wordt. Door de economische omstandigheden gaat men samen op zoek naar internationaal succes.”

Ik mis het Duitse deel van de Euregio in dit verhaal.

08

Wat is er nu wezenlijk veranderd, nu de RAI geen mede-eigenaar meer is?

“We zijn nu zeer actief in de markt en hanteren zowel qua prijsbeleid als marktbenadering een hybride business model. Dat wil zeggen dat we met de klant het gesprek aangaan, op zoek gaan naar wederzijds succes en met een tailor made voorstel komen.”

“De klant heeft geen budget van 150.000 euro op zak om een hal te huren. Voorheen stond je als organisator gelijk al voor het betalen van halhuur, garanderen van hoge afgeleide omzetten en het uitkopen van catering. Die tijden zijn geweest. Met ons valt te praten over coproducties, joint ventures,risico dragen en lange termijn samenwerking.

Als de klant succes heeft, hebben wij succes want alleen zo ontstaat continuïteit”

▲

“Noordrijn-Westfalen is natuurlijk een heel interessant gebied voor ons. Dat hebben we nog niet ontgonnen, maar dat gaat zeker gebeuren. We zien overigens op onze succesvolle beurs Interclassics steeds meer Duitse bezoekers en standhouders.”

“Het is de vraag wat je onder regionale evenementen verstaat. Producties voor de regionale bevolking is niet onze eerste prioriteit, maar we vinden wel dat we die moeten ontwikkelen om de verbondenheid met de stad te benadrukken. In dat opzicht had ik dit jaar al graag een Kerstcircus willen hebben, maar het was te kort dag om dat te realiseren. We zijn nu al bezig voor volgend jaar als onderdeel van Magisch Maastricht.”

“Dit jaar hebben we wel weer Jumping Indoor Maastricht terug, na een paar jaar te zijn weggeweest. JIM is een bovenregionale titel, maar wel één waarvan iedereen het gevoel heeft dat het Limburgs is. Het is een prachtig evenement waar een Limburger trots op is.”

“Ook over evenementen die ontstaan vanuit activiteiten in de regio, hebben we hoge verwachtingen. We hebben intensief contact met de Maastricht Health Campus, het Academisch Ziekenhuis Maastricht en de Universiteit Maastricht en we ondersteunen de ontwikkeling van Chemelot bij Sittard/Geleen. De provincie en gemeentes zetten hier zwaar op in en beide initiatieven bieden een kapstok om live-communicatie evenementen zoals congressen te ontwikkelen.”

Captains of Industry

Waarom kan dat nu wel?

“Met de gemeente als enige aandeelhouder kunnen we een andere propositie neerleggen. Een evenement hoeft geen 100.000 euro meer op te brengen. Er wordt meer gekeken naar wat het in zijn totaliteit voor de stad doet. De samenwerking met het academisch ziekenhuis en de universiteit.

De inkomsten voor de hotels, restaurants en taxibedrijven.

De spin-off voor de stad loopt in de tientallen miljoenen.

Die cijfers zijn keihard. Dat laten we jaarlijks becijferen en die cijfers laten een groei zien.”

En op die manier wordt de verliesgevendheid van het MECC weggeredeneerd?

“Nee. Afgesproken is dat het MECC binnen een jaar winstgevend moet zijn, zonder daar de spin-off bij te betrekken.

Zoals het er nu naar uit ziet gaan we die doelstelling halen.”

Hoe is dat gelukt?

“Ten eerste moet ik zeggen dat we inmiddels echt 'lean and mean' zijn geworden. We hebben in het begin vooral naar efficiency gekeken en op kosten gestuurd.”

“Daarnaast zijn we anders naar de business gaan kijken en hebben de processen daar op ingericht. Zo kan een klant kiezen voor de gewenste services. Iets wat in het verleden niet gebeurde, terwijl onze klantvriendelijkheid als zeer goed wordt ervaren. Bij evaluaties scoren we gemiddeld een 8,7 voor onze service.”

“Daarvoor hebben we nu onze exhibitor service ingericht.

Die biedt one stop shopping voor de klant, zowel voor de organizer als de exposant. Het resultaat is dat de bestaande klanten meer opleveren.”

“Verder kijken we meer kritisch naar onze eigen producties.

Een productie mag niet langer dan één jaar verliesgevend zijn. Anders stoppen we er mee.”

In hoeverre blijft het MECC zelf beurzen organiseren?

“We hebben ons tot doel gesteld om jaarlijks zelf twee à drie nieuwe evenementen te lanceren. Beurzen als Alles voor Eva, de Lentebeurs en de BKD-dagen zijn van de agenda verdwenen. Toch zie ik op termijn dat soort producties terugkomen. Daarnaast gebeurt er in de regio veel op het gebied van sporten, hardlopen en fietsen.

Daar moet ook een mooi evenement voor te maken zijn.

Er zijn nog meer ideeën, maar die houden we nog even voor onszelf.”

Heb je ook nog plannen of wensen als het gaat om de ontwikkeling van de accommodatie?

“Eerst moeten we zelf onze verantwoordelijkheid nemen en winst maken. Qua kwaliteit en diversiteit heeft het MECC veel in huis. Ik kende het MECC goed, maar nu ik hier werk merk ik pas de hoge mate van luxe in het gebouw.”

“De wensen liggen vooral buiten de accommodatie. De bereikbaarheid, die gelukkig beter wordt nu de A2 wordt aangepakt, en de zichtbaarheid moeten beter. Ik mis nog een landmark die vanaf de A2 zichtbaar is. Daarnaast moet in het gebied rondom nodig iets gebeuren. Het is nu een verzameling gebouwen en veel kale parkeerfaciliteiten. Niet echt sexy. Er is behoefte aan een inspirerende omgeving.

Het moet voor onze gasten ook aantrekkelijk zijn om even naar buiten te gaan.”

Willen jullie die allemaal zelf organiseren of besteden jullie de concepten ook uit?

En de gemeente is daar ontvankelijk voor?

“Wij doen gegarandeerd twee nieuwe concepten per jaar zelf. Voor andere nieuwe evenementen heeft de samenwerking met een derde partij de voorkeur. Omwille van de snelheid bijvoorbeeld, zeker als die partij al goed in die markt zit. We zijn al met een aantal concepten in joint ventures bezig.”

“We trekken op dit vlak samen op met de Health Campus en het gebied Randwyck waar we onder vallen is één van de speerpunten in de ontwikkelingsplannen van de gemeente Maastricht. Wat veranderd is, is dat waar we bij eerdere ontwikkelingen als MECC slecht waren aangesloten, we nu mee aan de beslissingstafel zitten.” ■

■ “Nu ik hier werk, merk ik pas de hoge mate van luxe in het gebouw”

011

BeursConcept Tekst Christophe Landuyt | Beeld Kortrijk Xpo

BELEVEN, ZIEN EN GEZIEN WORDEN Kappersevent focust op wat bezoekers willen Stout eigenlijk, zomaar een nieuw beursconcept in de markt zetten zonder eerst met je bestaande exposanten te overleggen. Het is wat Kortrijk Xpo deed met de armlastige kappersvakbeurs Hairstyle. In de prullenbak en opnieuw beginnen met een blanco blad waarop elk nieuw lijntje aangestuurd wordt door wat de bezoekers willen.

U

had het misschien ook al gehoord toen u laatst een knipbeurt kreeg: de vakbeurs Hairstyle, die sinds 1996 in Kortrijk en sinds 2001 in Rotterdam het mooie weer maakte, is dood en begraven. Opgedoekt, ondanks respectievelijk 15.000 en 18.000 vakbezoekers.

Niet meer wat we willen, luidde het verdict; eerst bij de marktleiders, die één voor één afhaakten, en naderhand ook bij organisator Kortrijk Xpo zelf.

▲

“Ik kan onmogelijk in een paar woorden uitleggen hoe ànders het nieuwe evenement wel zal zijn”, had project manager Annick Pycarelle aan de telefoon gezegd en dus trok uw verslaggever met zijn kale knikker naar Kortrijk voor een anderhalf uur durend gesprek over beleving, passie, creativiteit en vakmanschap. Een gesprek dat ze de afgelopen maanden ook voerde met marketing managers van topmerken uit de haarcosmetica. Met goed gevolg, want

013

BeursConcept

Pycarelle: “Elk van die kernwaarden was niet alleen bepalend voor het nieuwe concept, ze kregen ook fysiek een plaats in het evenement.”

“Hair community was het makkelijkste: een kappersevent is in hoge mate een kwestie van zien en gezien worden.

Dus heb je een grote Hang-out nodig waar iedereen kan flaneren, bij een natje en een droogje becommentariëren en met vakgenoten connecteren.”

“Innovatie? Voor een kapper gaat dat over trends in haarmode. Haarsculpturen zeg maar. Daar heb je een catwalk voor nodig. Een lange catwalk, want er komt veel volk naar zo’n event. En een catwalk die hier en daar op mensenhoogte is, want een kapper wil natuurlijk graag op de foto met een creatie van die superster waar hij naar op kijkt.”

“Vakmanschap? Dat tonen we in Hubs, demozones die helemaal in het teken staan van kapperstechnieken.”

The Warehouse

één voor één klauteren ze opnieuw aan boord voor The Hair Project.

Wel degelijk een probleem “De oude Hairstyle had wel degelijk een probleem”, steekt Pycarelle van wal. “Het concept had zijn tijd gehad. De vernieuwingen die we editie na editie probeerden door te voeren, werden verstikt in de inerte massa van exposanten die maar steeds dezelfde mantra bleven afsteken. Tegelijk moesten we een dozijn écht grote spelers aanmanen om het wat rustiger aan te doen: bouw een wat minder grote stand, beknibbel een beetje op toeters en bellen, maak het wat intiemer... Maar je blijft natuurlijk sowieso aan die vierkante meters vastzitten. Dat was de maatstaf die voortdurend gehanteerd werd.”

“Ook aan de bezoekerszijde zat Hairstyle niet echt lekker.

Ja, ze bleven in grote getale naar het evenement komen, maar de waardering was aan de matige kant. Kom je twee jaar later naar de beurs en zie je in net diezelfde hal weer net diezelfde standen. Wat denk je dan? Hier valt weer niks te beleven. More of the same… De enige echte optie die we als organisator hadden, was het hele concept naar de prullenbak verwijzen en opnieuw beginnen met een blanco blad.”

Zien en gezien worden Kortrijk Xpo nam marktonderzoeksbureau We Jane onder de arm voor een uitgebreide bevraging van toonaangevende kappers en kapsters. Dus niet de haarknipper van om de hoek, maar creatieve vakmensen die van enige gedrevenheid blijk geven. Uit de lange rondetafelgesprekken kwamen vier kernwaarden naar voor: kwaliteitsbewustzijn, innovatie, vakmanschap en community.

014

Project manager Annick Pycarelle (links) doorkruiste met teamleden Ellen Stichelbout en Gil Decuyper België en Nederland in een poging om de grote merken weer aan boord te krijgen voor The Hair Project, het vakevenement voor kappers dat op 16 en 17 maart in Ahoy zijn première beleeft.

Met al het voorgaande wordt al een flinke stap gezet inzake die vierde kernwaarde – kwaliteitsbewustzijn – maar die stap was voor Kortrijk Xpo niet groot genoeg. In het oude concept werd de belevingswaarde voor de bezoeker enigszins aangetast door exposanten die op directe verkoop mikken en op de beurs hun hele handel kwamen etaleren zonder zich al te veel zorgen te maken over presentatie en vormgeving.

In het nieuwe concept worden alle bedrijven die op directe verkoop focussen samengebracht in een afzonderlijke hal met een magazijnachtige setting: elke exposant krijgt er een soort stelling met legplanken waarop hij zijn koopwaar kwijt kan. Een dj zorgt er voor een lekker koopsfeertje in The Warehouse. Was dat het zo’n beetje?

“Niet helemaal! Je bent de standen vergeten”, antwoord Pycarelle. “Wij noemen ze voortaan Brand Boxes: zeshoekige modules of delen daarvan, met een oppervlakte van 65, 32 of 11 vierkante meter. Daar moeten de exposanten zakelijke banden smeden en hun belangrijkste noviteiten tonen. Niet hun hele gamma, enkel de nieuwigheden!

Want we willen koste wat het kost af van die perceptie dat men het allemaal al eens een keertje gezien heeft.”

“Als sommige bezoekers van de oude Hairstyle zeiden dat er niks te zien was, komt dat ook een beetje door hun eigen vastgeroeste patronen” Spiegelfolie bekleding De Brand Boxes en de Hubs – één cluster van 30 tot 40 boxes per hal – worden met elkaar verbonden via een parcours met een verplichte looprichting. Onderweg bevinden zich de Runways, de lange catwalks waar de modellen op defileren. Markant detail: de buitenzijdes van de Brand Boxes worden bekleed met spiegelfolie, waardoor daar niks te zien valt, behalve jezelf.

Pycarelle: “Als sommige bezoekers van de oude Hairstyle zeiden dat er niks te zien was, komt dat ook een beetje door hun eigen vastgeroeste patronen; ze keken ernaast of erover. Dit nieuwe concept is zo ànders dat we dat risico alvast niet meer lopen. Ook voor de exposanten trouwens: we plafonneren de oppervlakte die ze kunnen reserveren en dus ook een belangrijk stuk van de deelnamekosten.

Tegelijk stimuleren we hen om de andere mogelijkheden creatief in te vullen: presentatieslots in de Hubs, defilés op de Runway, visibiliteit in de Hang-out… Bovendien kan je de mogelijkheden combineren in functie van je eigen ambities en behoeftes. Het leuke is dat The Hair Project daardoor toegankelijk wordt voor een aantal bedrijven en organisaties voor wie de oude Hairtsyle geen haalbare kaart was.”

Geen stop/go-mechanisme Het opzet van het nieuwe evenement kreeg alvast het fiat van de Algemene Nederlandse Kappers Organisatie (ANKO). Ook de grote merken willen er straks bij zijn op 16 en 17 maart in Ahoy. Blijft de vraag of de reacties uit de markt alsnog roet in het eten kunnen gooien?

“Neen!”, zegt Annick Pycarelle beslist. “Er werd voor The Hair Project geen stop/go-mechanisme ingebouwd, dus het evenement gaat sowieso door.”

“We hebben The Hair Project in de markt gezet zonder voorafgaand overleg met de exposanten en dat was een bewuste keuze. Als je eerst uitgebreid gaat vragen wat Jan, Piet, Henk en Joost voor hun bedrijf het beste vinden, zet je telkens een stap wég van wat die kapper wil en eindig je in het beste geval met een evenement dat maar een heel klein beetje anders is dan wat eraan vooraf ging. Te weinig in elk geval om weer voor een paar jaar goed te zitten.” ■

015

Beursdesign Tekst & Beeld Judith Munster

Han Schooneman:

‘STOPPEN was nooit een optie’ Bedrijf kwijt, spaargeld kwijt, appeltje voor de dorst kwijt. Het afgelopen jaar raakte Han Schooneman bijna alles kwijt. Maar niet het belangrijkste: zichzelf. In Expovisie vertelt de eigenzinnige 3D-ontwerper zijn verhaal.

“A

ls kind woonde ik aan de overkant van villa Aemstelle en mijn vader zei altijd: ‘Als dat pand te koop komt, dan koop ik het’.” Maar het pand kwam niet te koop en tegen de tijd dat het wel op de markt kwam, woonde vader Leon Schooneman al lang en breed in Vinkeveen.

Vol historie We spreken Han Schooneman op zijn nieuwe werkplek in het pand dat zijn vader zo tot de verbeelding sprak.

Niet verwonderlijk, want het ís prachtig. Karakteristiek.

Vol historie. De villa werd gebouwd in 1926 in art deco stijl, met herkenbare Amsterdamse School en Bauhaus elementen. Het is gelegen aan de Amsterdamseweg 511, op steenworp afstand van Amsterdam, met aan de achterkant uitzicht op het Amsterdamse bos. Kortom, Aemstelle is alleszins een bijzonder bouwwerk.

“Het pand is gebouwd en bewoond door de familie Van Royen, die in het begin van de vorige eeuw bekendheid genoot als oprichter/eigenaar van de zogenaamde ‘De Witte’ bioscopen in Amsterdam en Utrecht”, doceert Schooneman over de geschiedenis van het pand.”

018

“In 1963 kreeg het een nieuwe bestemming als museum voor moderne kunst. Halverwege de jaren negentig verhuisde het museum – inmiddels bekend als Cobra Museum – naar een modern pand elders in Amstelveen.”

“Na jarenlange leegstand bood Aemstelle van 2002 tot 2013 onderdak aan Van Lanschot, die een gigantische kluis in de kelder liet bouwen. Schooneman: “We zijn zes weken bezig geweest om dat ding eruit te slopen.”

Sinds 11 november 2013 is Aemstelle het officiële adres van Helder Accountants en Adviseurs. In het pand zijn verder nog een makelaar, een social marketingbureau én het nieuwe bedrijf van Han Schooneman te vinden.

Nieuwe plannen De restyling van Aemstelle naar een praktisch, veelzijdig en vooral eigentijds kantoorpand staat symbool voor de ‘wederopbouw’ van Han Schooneman zelf. De opdracht van Schagen en Helder om het interieur te ontwerpen en de renovatiewerkzaamheden te begeleiden gaf Schooneman, na een zware episode in zijn leven, weer wat armslag om zijn nieuwe plannen vorm te kunnen geven.

Bovendien bleek tijdens het renovatieproces het pand letterlijk genoeg ruimte te bevatten om SchoonemanDesign onderdak te verschaffen.

Zoals gezegd was het afgelopen jaar het moeilijkste jaar uit Schoonemans leven. Hij moest het bedrijf dat zijn vader in 1953 oprichtte in april van dit jaar vaarwel zeggen. En dat terwijl hij en zijn personeel in maart nog bij het zestigjarig jubileum hadden stilgestaan. Waarom? Dat is een lang verhaal, een verhaal van ‘verkeerde keuzes op het verkeerde moment’. Veel meer kan en wil Schooneman er op dit moment niet over zeggen.

Maar één ding is zeker: de hele affaire is hem niet in de koude kleren gaan zitten. “Het ene moment denk je dat je schaapjes aardig op het droge hebt en een half jaar

later heb je niks meer. Ik heb dertig jaar keihard gewerkt”, zegt hij met een brok in zijn keel. “En ik heb er niets aan overgehouden.”

Weer zonnig Een half jaar nadat zijn ergste nachtmerrie waarheid werd ziet Schooneman de toekomst toch weer zonnig in. Achter zijn laptop, aan zijn zelf ontworpen werktafel op de tweede verdieping van Aemstelle, mét – ook niet onbelangrijk – uitzicht op de Amsterdamse Zuid-as, zegt hij stellig: “Ik heb ontdekt dat ik de afgelopen dertig jaar heb gedaan wat ik het allerliefste doe: ontwerpen. En dat is dus precies wat ik weer ga doen. Dat stemt me tevreden. Ook door de vele steunbetuigingen die ik heb mogen ontvangen, zowel van leveranciers en klanten als van vakgenoten en netwerkpartners, voel ik me gesterkt om op de ingeslagen weg door te gaan.”

Vanuit Aemstelle gaat Schooneman zich niet alleen richten op standontwerp en begeleiding, maar ook op interieurontwerp voor de zakelijke markt.

Ondertussen heeft hij zich ook nog eens ontwikkeld tot social media expert. “In plaats van werkeloos thuis te zitten,

■ Han Schooneman: “Ik heb ontdekt dat ik de afgelopen dertig jaar heb gedaan wat ik het allerliefste doe: ontwerpen”

“Het ene moment heb je de schaapjes op het droge, het volgende heb je niks meer.” ben ik me deze zomer gaan verdiepen in linkedin, twitter en facebook en alle mogelijkheden die social media te bieden hebben. Ik weet nu hoe je social media kunt inzetten om handel binnen te halen. Niet alleen handig voor mezelf, ook voor potentiële klanten.”

Schooneman timmert, kortom, weer ouderwets stevig aan de weg. Online én offline. Met als resultaat dat zijn agenda een week na de officiële opening van SchoonemanDesign alweer rijkelijk gevuld is met afspraken. ■

019

Column

Han

LEENHOUTS J

Han Leenhouts is directeur van Sales & Pepper en gespecialiseerd in het trainen van standpersoneel.

In Expovisie deelt hij zijn observaties, gedachten en ervaringen die hij als frequente beursbezoeker opdoet.

020

e kent wel de uitspraak van een verkoper in een gesprek: ‘U moet niet kijken wat het kost maar wat het opbrengt’. Dat blijkt voor een klant best vaak een lastige keuze te zijn. Want er zijn twee gevallen: hij heeft het budget echt niet of hij wil het niet uitgeven.

Complete onzin In beide gevallen complete onzin. Want als de uitkomst met zekerheid meer omzet is , dan is er wel budget.

Budget is ook een raar begrip. Jos Burgers roept altijd ‘geen budget is niet erg, als het maar op de rekening staat’. En de zaal ligt plat. Maar ze lachen zichzelf uit.

Het gaat altijd over kansberekening.

Je kent ze vast ook wel, die experimenten waar je op korte termijn een bepaald bedrag krijgt en op lange termijn een veel groter bedrag met iets meer risico.

De meeste mensen gaan voor korte termijn zekerheid.

Dus horen we, zeker in de huidige economische situatie, heel vaak dat er geen budget meer is. Zeker bij een dienst als beurstrainingen. ‘Dat is een hoop geld’, krijg je dan terug. ‘Dat klopt’, zeg ik dan … en dan niets; pauze , stilte .De verwachting is dat ik dan zeg: ‘Maar u krijgt er ook een hoop voor terug’. Ik zeg het niet en het is ook niet zo.

Ze moeten het namelijk zelf doen. Het gaat hier om een inspanningsverplichting en niet een resultaatsverplichting. Ja, ze krijgen een mooie show en nieuwe energie en er is hooguit de kans op een beter resultaat.

Drijvend schip De meeste mensen beamen dat er nog veel valt te verbeteren aan beursdeelnames. Maar de laatste stap nemen en daadwerkelijk te investeren in coaching en training, is toch een lastige. Want daar gaat een deel van je budget en krijg het er maar uit, denken ze. De beurs is al duur genoeg. Niets uitgeven geeft blijkbaar toch een beter gevoel. Net die paar euro uitsparen, geven een manager het gevoel dat hij de zaak toch goed onder controle heeft.

Hij kijkt links en rechts, ziet veel beweging en storm, maar zijn schip drijft tenminste nog; prima bezig. Zijn navigatie is hij vergeten en vooruit gaat hij niet. Sterker nog: hij drijft af naar de afgrond, maar wel met een soort van goed gevoel, want natuurlijk blijft hij binnen budget.

Niets uitgeven geeft blijkbaar toch een beter gevoel Dikke voordelen Terug naar de tekst: ‘U krijgt er wel wat voor terug’.

Het kan wellicht nog best een goede zijn en nog kloppen ook. Maar de bewijslast ligt in de toekomst.

En door onderzoek weten we dat mensen dan liever gaan voor het snelle gewin.

Dit gaat niet alleen over mijn vak. Want ook de beslissing over wel of niet deelnemen gaat ten onder aan het monster met de naam Budget. Terwijl iedereen uit deze branche je haarfijn kan uitleggen dat als je goed deelneemt (stand op maat, prima voortraject, hard werken op de beurs en alles nabewerken), je veel doelen kunt behalen die je met andere media – of door niets te doen – niet gaat behalen. Met welk ander medium kun je alle zintuigen beroeren? Waar kun je echte emotie overbrengen en waar kun je direct de onderhandelingen starten?

Allemaal dikke voordelen van een beurs waarbij goede exposanten de ruggengraat zijn. Laten we ze helpen uit te leggen dat er enorme budgetten te behalen zijn, maar dat het aloude gezegde – ik krijg het bijna niet uit mijn b*k – ‘de kost gaat voor de baat uit’, wel opgaat in beurzenland. ■

EnergyExperience Tekst Judith Munster | Beeld Tars van de Winkel (Transmedia-Design)

Join the spark

Zeven partijen delen eendrachtig hun visie met de bezoekers van de European Utility Week. Conceptbedenker Brahma T. Ramsodit leidt ons door de collectieve Energie Experience. Een wandeling in het park, aan de rand van een sales driven beursvloer.

W

at er op de European Utility Week te zien en te doen was gaat de pet van de gewone man te boven. Weet u bijvoorbeeld wat energietransitie betekent? Of Smart Metering? Of Smart Grids?

Nee? Niet zo gek. Voor de mensen van creatief bureau Artica was het ook nieuwe materie toen zij dit voorjaar door Alliander werden uitgenodigd om te pitchen voor de ‘Energy Experience’, een groot kennispaviljoen van verschillende partners op de Utility Week, die plaats zou vinden van 15 tot en met 17 oktober in Amsterdam RAI.

Men in black De European Utility Week gaat over de Europese energietransitie* en bestaat uit een beurs en congresprogramma.

Nutsbedrijven op het gebied van onder andere energie, telefonie, grid (bekabeling), gas, mobiliteit, infrastructuur, ict- en datamanagement en veiligheid presenteren zich hier aan zo’n achtduizend professionals uit binnen- en buitenland.

Het eerste dat opvalt bij de entree is het hoge ‘men in black’-gehalte. 99 procent van de aanwezigen heeft niet gewoon een jasje en een dasje aan, maar zit opvallend strak in het pak. Hetzelfde geldt voor de indeling van de beurs en de vormgeving van de stands: rechte, strakke

022

lijnen, veel wit, veel high-end materialen en veel design.

Zij die zich bezighouden met het veraangenamen en verduurzamen van ons dagelijks leven – op deze beurs zowel de exposanten als de beursbezoekers – zijn hier om ferme deals te sluiten. En daar zijn doorgaans ferme bedragen mee gemoeid. Het beursgedeelte van The Utility Week staat duidelijk in het teken van Sales, met een hoofdletter S.

Onder een boom Hoe anders is dat op de Energy Experience, gesitueerd aan de rand van de beurs. De voorkant heeft een soort trechtervorm met als middelpunt een ‘black box’, waar de film Future Life van The Crystal in Londen te zien is.

Hierin wordt onder andere geschetst hoe een gemiddelde wereldstad in 2050 in zijn eigen energiebehoefte kan voorzien.

De black box is letterlijk en figuurlijk de overgang van de ene wereld (de beurs) naar de andere (de Experience). Op het plein achter de box hangt een prettige open sfeer. In de rij voor de gratis koffie van de barista staan wat mensen te kletsen, op een bankje onder een boom zit iemand te bellen en mensen lopen rustig rond of zijn in gesprek bij de diverse ‘cases’.

Hier worden we ontvangen door Brahma T. Ramsodit,

‘De mensen moeten zich vrij voelen om te doen wat ze willen’

Consortium van opdrachtgevers

Siemens, Teradata en TNO. En alle opdrachtgevers hadden evenveel in de melk te brokkelen. Niet alleen bij het kiezen van het ‘winnende’ concept. Ook in het traject naar de beurs toe moesten alle opdrachtgevers actief meedenken en meedoen.

Ramsodit: “Net als bij een normale opdracht, maar dan in zevenvoud. Dat betekende bijeenkomsten organiseren, ergens in het land, met veertien of meer personen, waarbij iedereen zijn zegje mocht doen en de neuzen toch in dezelfde richting moesten (blijven) staan.”

En dan was er nog het inhoudelijke aspect. In tegenstelling tot de beurs, waar alles om sales draait, gaat de Experience

▲

Dat was echter niet het enige bijzondere aspect aan deze missie. Ook de schaal en veelzijdigheid van het project was vrij uniek.

Ramsodit: “Iedereen bij Artica was bij het project betrokken, van vormgever tot standbouwer, in totaal 35 man.”

Verder ging niet om één opdrachtgever, maar om een consortium van opdrachtgevers. De Energy Experience is een initiatief van Alliander, EnergyVille, EnergyValley, KPN,

Conceptbedenker Brahma T. Ramsodit in actie op de Energy Experience

▲

conceptdenker en copywriter bij Artica. Tussen alle strakke pakken is Ramsodit een verfrissende verschijning. Hij heeft weliswaar een pak aan, maar ook een leuk hoedje op, een oranje overhemd en een opvallende stropdas aan. Als we na de rondleiding over het paviljoen hebben plaatsgenomen op één van de flexibele banken steekt hij van wal.

“Hoe moet je een concept bedenken als je nog niet voldoende van het onderwerp af weet? Dat kan dus niet. We hebben ons eerst in de materie moeten verdiepen. Dat doen we natuurlijk voor al onze opdrachtgevers, maar deze keer was echt ‘studeren’ geblazen.”

023

EnergyExperience “In feite is de Energy Experience ook ontstaan uit een spark. Eén partner kwam op het idee. Diverse partijen sloten zich aan en door samen te werken en het eigen belang naar de achtergrond te schuiven, kon een overkoepelend kennispaviljoen worden neergezet. Op het paviljoen hebben we zestien presentaties gemaakt van innovatieve projecten die dankzij de samenwerking tussen verschillende partners tot stand zijn gekomen. Bij elk project staan standbemanners van de verschillende bedrijven die de cases toelichten.”

Een andere belangrijke pijler op het paviljoen is het inhoudelijke programma. Links van de black box is een activiteitenruimte voor workshops en seminars. Een aantal activiteiten is besloten – bezoekers konden zich vooraf opgeven – en andere zijn open. Ook op de ‘zeepkist’, een witte doos midden op het plein, kunnen sprekers hun verhaal doen. Zonder opsmuk, gewoon recht uit het hart.

Ramsodit: “Ook dat past bij de ongedwongen sfeer die we wilden creëren.”

Gratis koffie over het delen van een visie. Dat vergt volgens Ramsodit een hele andere aanpak dan een ‘gewone’ beursstand.

“En dan bedoel ik niet alleen conceptueel. Denk bijvoorbeeld aan de standbemanners die gewend zijn om salesgerichte gesprekken te voeren en dat nu juist niet moeten doen.

Bovendien moeten ze ‘bedrijfsoverstijgend’ denken.”

Spark the movement

‘En dan krijg je die vonk’ Artica ontwikkelde een sparkslogo dat de conceptgedachte uitdraagt. “Het logo bestaat uit verschillende vlakken die bij elkaar komen en dan krijg je die vonk. Het logo symboliseert ‘movement’. Verschillende sparks brengen de boel in beweging. Het logo komt overal in terug: in de vormen en kleuren van het paviljoen, in de website, in de advertenties, op de banners, overal.”

024

Er waren diverse meet & charge points

▲

Ramsodit legt uit: “Het paviljoen is erop gericht om de branches die binnen het kader van ‘openbare voorzieningen’ opereren van elkaar te laten leren. Om onze samenleving duurzaam en leefbaar te houden, zullen al deze disciplines moeten gaan samenwerken. Denk bijvoorbeeld aan bussen die via het wegdek worden opgeladen of huishoudelijke apparatuur die automatisch aan gaat op het moment dat er voldoende wind staat. Je kunt het zo gek niet bedenken of het is in de toekomst mogelijk, mits de verschillende partijen het sámen doen. Een KPN of Siemens of TNO kunnen dergelijke innovaties nooit afzonderlijk voor elkaar krijgen. Men heeft elkaar nodig om vooruit te komen. De boodschap aan de bezoekers is dan ook: ‘ga met elkaar in dialoog over smart energy in Europa’.”

Artica presenteerde het consortium drie ideeën, waarvan er één met kop en schouders bovenuit stak: het ‘Spark the movement’-concept. Ramsodit: “De essentie is ‘everything starts with a spark’. Alle belangrijke ontwikkelingen in de wereld zijn met een spark begonnen. Die kleine vonkjes leiden uiteindelijk tot een groter geheel. Denk aan de ontwikkeling van de luchtvaart, burgerrechten, telefonie en elektriciteit. De ontwikkelingen in de Europese energietransitie kun je in hetzelfde licht bezien.”

■ In de ‘black box’ schetst de film Future Life hoe een gemiddelde wereldstad in 2050 in de eigen energiebehoefte kan voorzien

Op het plein staan echte bomen met bankjes eromheen.

Er zijn oplaadpunten (de meet & charge points) en via een iPad kunnen mensen die zich bij de beweging willen aansluiten hun gegevens achterlaten.

Her en der staan witte bankjes op wieltjes. Ramsodit: “De bankjes zijn continu in beweging, dan staan ze weer hier, dan weer daar. Mensen kunnen gaan zitten hoe en met wie ze willen.”

Een hele goede zet was het aanbieden van koffie, vertelt Ramsodit verder. “Bij de registratiebalie krijgen bezoekers een voucher waarmee ze gratis koffie van onze barista kunnen halen. We hebben het met opzet klein gehouden, zodat de mensen in de rij moeten staan. Ze kijken om zich heen, raken met elkaar in gesprek. De mensen moeten zich vrij voelen om te doen wat ze willen. Op de laptop werken, kletsen, telefoon opladen, koffie drinken, op ontdekkingsreis gaan langs de cases… Dit is de plek waar nieuwe sparks ontstaan, wij faciliteren dat, en het mooie is: het werkt.” ■

* Energietransitie is het omschakelen van de ene energiebron naar de andere.

De bekendste omschakeling vond plaats in de 19e eeuw, toen steenkool de plaats van wind en water innam. De aanstaande energietransitie omvat een scala aan duurzame alternatieven, zoals wind, zon, waterkracht en biomassa.

Beursstrategie Tekst & beeld Christophe Landuyt

Kostendelend de wereld rond

Belgian Meat Office verrast en verfrist Generieke promotie is vaak synoniem voor dofheid. Niet zo bij het Belgian Meat Office, dat op de jongste editie van Anuga uitpakte met een deelnameconcept waarin een rode loper, een lintmeter en paspoppen met een onmiskenbaar varkensprofiel een belangrijke rol spelen.

■ Marketing officer Joris Coenen en communication officer Lieselotte Desimpelaere van het Belgian Meat Office zetten met een consequente aanwezigheidspolitiek het Vlaamse vlees internationaal op de kaart.

Z

ullen we het nog een keertje over collectieve beursstands hebben? U weet wel, die clusters van kleine hokjes (waarin al dan niet gewerkt wordt) met een grote paraplu erboven.

Als we het dan toch doen, kunnen we beter eens focussen op de stand van Belgian Meat Office op de jongste editie van de wereldvoedingsvakbeurs ANUGA. Geen kleine stalletjes, maar een uitnodigende open ruimte. En een aantrekkelijke visual die op een heldere manier gebruikersvoordelen communiceert.

“ANUGA in de onpare jaren en SIAL in de pare jaren zijn de zwaartepunten van onze werking”, vertelt marketing officer Joris Coenen van het Belgian Meat Office. Deze divisie van de Vlaamse Dienst voor Agro-Marketing (kortweg VLAM) heeft als belangrijkste missie de export promoten van

Vlaams rund-, kalfs- en varkensvlees. Dat gebeurt enerzijds door marktkennis te vergaren en beschikbaar te stellen aan vleesverwerkende bedrijven met exportambities en anderzijds door een aanwezigheidspolitiek te voeren in de belangrijkste doelmarkten en op plekken waar de wereldhandel in vlees zich concentreert. Vakbeurzen dus.

Belgische vlag nodig Coenen: “Het Belgian Meat Office vertegenwoordigt een veertigtal bedrijven, die samen naar ruim 60 landen exporteren. Samen financieren zij de kosten voor de promotie, die zowat 80 procent van het totale budget bedragen.

De 20 procent werkingskosten worden gedragen door de Vlaamse overheid. Dat we dan toch het Belgian Meat Office heten, heeft vooral een pragmatische reden. In verre markten hebben prospects het al moeilijk genoeg om België te kunnen situeren, laat staan dat Vlaanderen voor hen iets betekent. De facto is de export van vlees en vleesproducten een nagenoeg volledig Vlaamse aangelegenheid, maar in het buitenland hebben we vooralsnog die Belgische vlag nodig.”

De agenda en de bijhorende middelen van het Belgian Meat Office wordt vastgelegd door een stuurgroep waarin tien exporterende bedrijven vertegenwoordigd zijn.

Zij bepalen welke doelmarkten prioritair bewerkt zullen worden en welke acties er komen, maar ook welke kernboodschappen uitgestuurd worden en hoe die verpakt worden.

Betekenisrijkdom in één beeld “Een aantal jaren geleden hebben we een uitgebreide steekproef van vleeskopers uitvoerig bevraagd”, zegt communication officer Lieselotte Desimpelaere. “Uit die bevraging is onder meer naar voor gekomen dat de Belgische vleesexporteur gewaardeerd wordt om zijn vakkennis en om zijn wendbaarheid; onze bedrijven kunnen snel inspelen op wat de klanten willen, zowel qua versnijdingstechniek als inzake volumes en verpakking.”

“Omdat het in hoofdzaak over MKB-bedrijven gaat, krijg je als klant doorgaans te maken met de zaakvoerder zelf.

Iemand die gepokt en gemazeld is in het vak en op zaterdagavond desnoods zelf in een vrachtwagen stapt om die bijkomende bestelling te leveren.”

“Die hele betekenisrijkdom wilden we in één enkel beeld

026

bundelen. En toen drong de analogie met een meesterkleermaker zich op: eerst goed de maat nemen van een klant en dan pas beginnen knippen en naaien, helemaal naar de specificaties van degene die dat pak straks aan moet. In de grote industriële conglomeraten gaat het net andersom.”

Consequente aanwezigheidspolitiek De positionering van de Belgische vleesverwerkende industrie als hooggespecialiseerde maatwerkers blijkt prima te werken. Jaarlijks wordt meer dan 700.000 ton varkensvlees en 140.000 ton rund- en kalfsvlees geëxporteerd. Naast klassieke exportlanden als Duitsland (37%) en Nederland (10%) komen ook nieuwe bestemmingen opzetten; Polen is goed voor 14% van de afzet, China en Zuid-Korea zijn snelle stijgers. Niet slecht voor een organisatie die ‘slechts’ tien jaar aan de weg timmert.

Joris Coenen: “Ik denk dat iedereen die bij de aankoop van vlees betrokken is, zo zoetjesaan weet wat België voor hen kan betekenen en waar we sterk in zijn. Dat is wellicht het gevolg van een consequente aanwezigheidspolitiek. In alle belangrijke vakbladen vind je onze advertenties, advertorials en redactionele bijdragen over actuele thema’s.”

“We sponsoren een aantal belangrijke congressen voor de vleessector en we zijn aanwezig op de meeste vakbeurzen die enig gewicht in de schaal leggen. Niet alleen op SIAL in Parijs en Anuga in Keulen, maar bijvoorbeeld ook op de Chinese SIAL in Shanghai, de Prodexpo in Moskou, de Intermeat in Düsseldorf en nog een handvol kleinere vakbeurzen.”

“Die kleinere manifestaties gebruiken we zowel om beter voeling te krijgen met de lokale markt. Je mag dan al over de hele wereld exporteren, uiteindelijk krijg je te maken met consumentenvoorkeuren en die kunnen heel erg plaatselijk zijn.”

“We gebruiken nieuwsbrieven en direct mail naar 60.000 contacten, onze website is beschikbaar in negen talen, maar uiteindelijk gaat niks boven het contact op de stand.

In 2004 exporteerden we nul kilogram varkensvlees naar Polen, vandaag exporteren we 100.000 ton op jaarbasis. Je hoort me niet zeggen dat dat alleen door die beursdeelname in Polen komt, maar het heeft wel een katalysatoreffect gehad.”

De 300 vierkante meter grote stand van Belgian Meat Office zoals hij op SIAL en ANUGA te zien is, is geen architecturale hoogvlieger of een ijspaleisje. Het is eerder een rechttoe-rechtaan constructie, gebouwd met het Octanorm-systeem, waarmee een grote open ruimte gecreëerd is. De achterzijde wordt ingenomen door een demokeuken annex bar en stijlvolle zwart-witportretten uit de volledige waardeketen van de vleesproductie. Daarvoor staan tafeltjes waar de aanwezige leden samen met hun bezoekers bij een natje en een droogje kunnen bijpraten.

Coenen: “De stand is voorwerp van een Europese aanbesteding die door de VLAM en FIT Agency samen genegotieerd wordt voor ene periode van maximaal vier jaar.”

■ De achterzijde van de stand wordt ingenomen door een demokeuken annex bar en stijlvolle zwartwitportretten uit de volledige waardeketen van de vleesproductie.

Voor een prikje “Beide hebben een veel zwaarder beursprogramma dan wijzelf, dus moeten wij ons enigszins schikken naar de twee dominante partners. In bepaalde periodes staan er een paar duizend vierkante meters van dit concept overal ter wereld.”

“Toch doen we ook ons voordeel bij deze manier van kostendelend werken. We kunnen voor een prikje aanwezig op alle belangrijke vakmanifestaties voor de vleesbranche.

En we houden voldoende budget over om wat leven op de stand te brengen. Daarvoor werken we samen met de laatstejaars banket-traiteur van de hotelschool VLOT uit Lokeren. En dat gaat inderdaad zeer vlot: zij zijn tevreden dat ze elk jaar voor een internationaal publiek mogen koken, onze leden tevreden dat ze hun bezoekers een leuk en lekker extraatje kunnen aanbieden en wij tevreden dat mensen van overal ter wereld eens kunnen proeven van dat volgens hen veel te magere Belgische wit-blauwe rund.” ■

027

www.standbouwgalerij.nl

Standbouwgalerij

Fictief Bouwers van Denkbeelden

Uitbeelden van een doelstelling

Samen slimmer Laten zien waar de nieuwe Prysmian Group in Nederland sterk in is. Dat is de doelstelling op Elektrotechniek 2013. Met de focus op de twee brands Prysmian en Draka. Zij zorgen voor herkenning bij de doelgroep en zij bevestigen zo het samengaan van Draka en Prysmian in Prysmian Group Nederland.

Daarbij is Samen slimmer innoveren een achter足 liggend thema. Research en development en de daaruit voortvloeiende innovaties bepalen de positie. Hierbij is samenwerken met partners essentieel. Voorwaarde voor samenwerking is openheid en transparantie. Met altijd als doel duurzame kwaliteit.

Fictief Bouwers van Denkbeelden Achterstraat 32 4153 AR Beesd T 0345 683 765 F 0345 683 654 E info@fictief.com I www.fictief.com

Door de stand open en laagdrempelig te maken is de doelstelling verbeeld. De bezoeker stapt zo de wereld van de kabelindustrie binnen. Veel kabel verdwijnt onder de grond, zit verscholen boven plafonds of in wanden. Dit is uitgebeeld door middel van vitrines op de beursvloer.

Op zwevende schermen is te zien welke syner足 getische totaaloplossing van laagspanning tot hoogspanning de afnemer wordt geboden.

In de Doehoek kunnen de bezoekers innovaties van de Prysmian Group zelf uitproberen. Zoals de nieuwste coax kabel tot het detecteren van breuken in Industrie hoogspanningskabel. De bar biedt de mogelijkheid om met relaties verder te praten over samen slimmer innoveren.

033

Standbouw Prins Design

Geborgen én open

Ingepakte stand met uitstraling

Standbouwgalerij

034

Voor de stand van Häfele op Interzum ’13 was de opdracht een stand van 1.466 m² te ontwikkelen die het innovatieve, degelijke en internationale karakter van dit bedrijf zou uitstralen.

Clemence Dosschestraat 44 BE-9800 Deinze T +32 (0)9 381 54 70 F +32 (0)9 381 54 71 E info@aluvision.com I www.aluvision.com

Middels een combinatie van verschillende Aluvision doek- en paneelwanden kon moeiteloos op de doelstellingen worden ingespeeld. Een omranding van de volledige standruimte met transparante Super Vision doekvolumes creëerde naast geborgenheid eveneens voldoende openheid.

Het volledige Aluvision pakket is modulair en wordt nu voortdurend opnieuw ingezet voor kleinere stands en showroom-opstellingen.

Sinds 2012 is Prins bezig met een vernieuwingsslag. Zo is er een nieuwe huisstijl ontwikkeld, welke beter aansluit bij ons huidige karakter en zijn we efficiënter gaan werken. Ook op het presentatievlak hebben we verbeteringen doorgemaakt.

Naast ons standaard verbruik van standbouw­ materialen gaan we steeds meer gebruik maken van innovatieve elementen en ideeën. Een goed voorbeeld is de nieuwe stand van AGU. Deze stand is ontwikkeld in samenwerking met AGU om de komende drie jaar minimaal vier keer per jaar op te bouwen onafhankelijk van de loca­ tie en de vloeroppervlakte. Deze stand bestaat daarom uit standaard elementen die vooraf een­ voudig in te delen zijn bij iedere beursdeelname.

Deze methode van slimme elementen in combi­ natie met een meerjarenplan bespaart de klant aanzienlijk veel voorbereidingstijd en geld.

Costerweg 4 4104 AJ Culemborg T +31(0)345 519 335 E info@standbouwprinsdesign.nl I www.standbouwprinsdesign.nl

Een ander voorbeeld van nieuwe ideeën zijn de wanden en plafonds van deze stand.

De elementen zijn uitgevoerd met doek en uitgelicht met ledverlichting van binnenuit om de beleving meer kracht bij te zetten.

Door onder meer gebruik te maken van deze materialen en methoden weten we ons te onderscheiden van de rest.

The Standard in Stand Art

Juweel in een doosje

Creaplan

Het Belgisch standenbouwbedrijf Creaplan staat voor realisaties met een eigen imago, waarbij creativiteit, kwaliteit en service van cruciaal belang zijn voor een perfect resultaat. Iedere stand is uniek en vertaalt het imago van de klant en zijn product.

Rodania is hiervan een mooi voorbeeld. De liefde voor traditie heeft Rodania altijd gedreven om elegante horloges te ontwikkelen, met oog voor precisie en afwerking. Voor Baselworld 2012 kreeg Creaplan de opdracht om deze sterke eigenschappen te vertalen in een stijlvol concept.

Het is een dynamische stand geworden waarbij elk collectiestuk unieke aandacht krijgt. De vierkante glazen kastjes met de collectiestukken zijn ge誰ntegreerd in witgelakte pilonen die zigzag opgesteld staan. Dit zorgt voor dynamiek & uitstraling! Een zes meter hoge visual met het campagnebeeld van Rodania is de perfecte eye-catcher.

IZ De Prijkels Karreweg 17 BE 9810 Nazareth T +32 (0)9 381 80 30 F +32 (0)9 381 80 31 E creaplan@creaplan.be I www.creaplan.be

Verder zijn in de muren leuke nissen ingewerkt die de producten schitterend tot hun recht laten komen door het gebruik van aangepaste led-verlichting met de juiste kleur. De stand is ook voorzien van een elegante verdieping met gekoelde vergaderruimtes.

035

Standbouwgalerij

Theater op de vakbeurs GEVEL

Horizon Creative

Open en toch intiem

036

Voor de vakbeurs GEVEL tekende Horizon Creative voor het ontwerp van het theater, met de omringende stands. Horizon Creative ontwierp ook de complete huisstijl voor de beurs, van logo tot website, met alle communicatie uitingen die daarbij horen.

De beurs GEVEL is hét vakevenement over de gebouwschil voor architecten en bouw­ kundigen en wordt tweejaarlijks georganiseerd in Rotterdam.

De plattegrond van de beurs was deze editie gebaseerd op het web van een spin. Vanaf de ingang van de beurs leidde een fel groen tapijt de bezoeker naar binnen, met het theater als visueel middelpunt.

Het theater heeft een open karakter, maar ademt toch een intieme sfeer uit. Het concept bestaat uit drie elkaar overlappende bogen, variërend in hoogte en breedte, waardoor er een theater ontstaat dat van alle zijden toegankelijk is. Om de vorm van de bogen met een spanwijdte van 15 meter te benadrukken zijn deze in verschil­ lende groentinten uitgevoerd, gebaseerd op het logo van de beurs.

Overschieseweg 34 H 3044 EE Rotterdam T 010 245 07 07 E studio@horizoncreative.nl I www.horizoncreative.nl

De wanden van het GEVEL­theater zijn voorzien innovatieve metalen gevel oplossingen, waarvan enkele met speciale verlichting. Het ruimtelijk theater biedt verder nog een trapsgewijs ver­ hoogd podium met zitplaatsen, een beamer met scherm voor projectie en een presentatieruimte.

Philips op Bike Motion

KOP Design

Efficiënt ruimtegebruik Voor het ontwerp en realisatie van haar stand op Bike Motion 2013 had Philips Lighting Europe de volgende instructie: Ontwikkel een praktische en toegankelijke stand met een duidelijke Philips beleving, waarbij optimaal ruimte wordt geven voor grootse filmpresentatie van Philips. Daarbij zocht het bedrijf een partner voor een lange termijn samenwerking op het gebied van beurspresentaties.

Een extra uitdaging was de beperkte standafmeting van 20 vierkante meter, gezien de eisen zoals een premium uitstraling, gelegenheid tot testen/ demonstreren en het overzichtelijk presenteren van de Philips-collectie verlichtingsarmaturen voor fietsen, waarbij de voordelen gelijk zichtbaar moesten zijn voor de bezoeker.

Minden 11-13 7327 AW Apeldoorn T 055 533 64 81 F 055 533 14 17 E info@kopexpo.nl I www.kopexpo.nl

KOP heeft de belangrijkste lichtarmatuur van Philips vergroot en als eye-catcher centraal gezet in de stand. Een beamer projecteerde een film van binnenuit op de voorzijde van deze armatuur, wat tegelijkertijd een optimale uitlichting opleverde. Onder de eye-catcher was een ‘staander’ ingericht als ‘donkere’ kamer waar de Philipsarmaturen getest konden worden en vergeleken met concurrerende armaturen in de markt.

Verder was een tafel voorzien van een RVSbeugel waarop de collectie (werkende) armaturen gepresenteerd werd. Een afsluitbare kast voor de techniek diende gelijk voor opslag van POS materialen en brochures.

037

Standbouwgalerij

Zakendoen in decor van topprestaties en ontspanning Dertien geldt niet als gelukscijfer. Maar voor Edel Grass was de 13e deelname aan de internationale sport & leisure beurs FSB 2013 in Keulen weer een uitstekende locatie om relaties wereldwijd te ontmoeten.

Op 200 m2 presenteerde het bedrijf haar kunstgrassystemen voor sportdoeleinden en recreatief gebruik. Voor de 2e keer gebouwd door Dehullu.

Dehullu

In 2011 won de standbouwer de pitch met een ontwerp van Designmine. “Dat stak toen met kop en schouders uit boven de andere ontwerpen, ook qua budget”, vertelt Annelies van den Berg van Edel Grass. “Dat beviel zo goed, dat we Dehullu ook voor dit jaar weer inschakelden.”

038

Dehullu Industrieweg 4 4051 BW Ochten T +31 (0)344 64 88 88 F +31 (0)344 64 88 05 E info@dehullu.nl I www.dehullu.nl

De stand toonde de systemen voor sport op een groene kunstgrasvloer en die voor de ‘landscaping’sector; voor tuinen, terassen en speelterreinen, op een meerkleurige vloer.

Een frisse, open stand ontstond door een decor van grote prints en door displays met dwars­ doorsnedes van de kunstgrassystemen in perspex buizen.

Het ontwerp werd deels bepaald door een nieuw visueel concept dat Edel Grass in de aanloop naar de beurs ontwikkelde. Dankzij goede onder­ linge afstemming kon Edel Grass zich met trots presenteren op de beurs.

039

Projectmanagement Tekst Christophe Landuyt | Beeld iStockphoto

Beurs transport: straks alleen nog tijdens

de kantooruren?

Heeft u weinig tijd vandaag? Beperk u dan tot deze inleiding voor het artikel over beurstransport. Het kan namelijk allemaal in één zinnetje: niet zelf doen! En ook niet laten doen door iemand die toevallig een vrachtwagen voor de gevel heeft staan.

B

eurstransport kan behoorlijk complex zijn. En dat zeggen heus niet alleen de beurstransporteurs. De complexiteit heeft niet alleen te maken met het feit dat ook andere bedrijven op hetzelfde moment op dezelfde plek willen zijn, maar vooral ook met beperkende regelgeving. En die wordt in de toekomst alleen maar groter.

Goederen van punt A naar punt B transporteren is geen makkie. Sla een willekeurige krant open en tel het aantal incidenten: vrachtverlies, slip- en kantelpartijen, kop-staartaanrijdingen, vrachtdiefstallen… Niet in de krant, maar even belangrijk zijn de files.

Nederland bekleedt de tweede plaats op de Europese ranglijst file rijden, met gemiddeld 52 uur. Grote agglomeraties als Rotterdam (72 uur), Amsterdam (60 uur) en Utrecht (61 uur) bieden, ondanks de crisis, een garantie op dagelijks aanschuiven.

Beetje bemoeilijken Je kunt de opdracht ‘breng dit van hier naar daar’ een beetje bemoeilijken: je kunt vragen om dat ding een grens over te brengen. Daar komen administratie en formulieren

042

aan te pas. Of je kunt vragen om het daarna terug te brengen naar punt A. Daar komen nog meer administratie en formulieren aan te pas.

Ook lekker moeilijk: je vraagt om het ding naar een plek te brengen waar op datzelfde moment ook heel veel anderen hun ding heen sturen. En dan komen we aardig in de buurt van beurstransport.

Elke netto vierkante meter beursoppervlakte genereert gemiddeld 32 kilo goederen die getransporteerd moeten worden. Een keer heen en een keer terug. Een beurs van 40.000 vierkante meter genereert op die manier 65 opleggers, die in één etmaal komen aanrijden, lossen en wegrijden. Al met al toch al iets moeilijker dan een voorwerp van punt A naar punt B brengen.

Bepaalde pikorde Wie beurstransport zegt, zegt eigenlijk twee dingen: het transport van punt A naar net-niet-punt B en het transport over de laatste paar honderd meter, tot helemaal op punt B. Bijna overal ter wereld worden die twee om praktische redenen uit elkaar gehaald. Bij de opbouw van een grotere beurs wordt een bepaalde pikorde vastgelegd. Alle goederen die tijdens de opbouw op een specifieke plek terecht moeten komen – om er een stand mee te bouwen of als tentoongesteld product – worden in een logistieke hiërarchie gebracht en worden in die volgorde het beursgebouw binnengebracht. Hoe groter het te bouwen evenement, hoe strikter de pikorde. Was u vergeten dat u om de stand op te bouwen ook drie kisten materiaal nodig heeft?

Jammer maar helaas!

“De kwaliteit van de transportverpakking kan heel erg verschillen van het ene standbouwbedrijf tot het andere” zegt Lieve Myvis van Kristal Logistics. “Engelse standbouwbedrijven hebben nogal eens de neiging

nonchalant om te gaan met de spullen die getransporteerd moeten worden en de wijze waarop ze voor dat transport klaargemaakt worden. Zeker als er multi-modaal beurstransport in het spel is, is een goede verpakking essentieel om de spullen ongedeerd op hun bestemming te krijgen.”

Uiteindelijke kostenplaatje

■ VOLUME VERSUS GEWICHT: Leuk hoor, die vederlichte aluminium profielen waarmee de stand gebouwd wordt. Maar ook verwarrend, want ze gooien de verhoudingen tussen volume en gewicht helemaal door elkaar.

Wenst u een prijs voor een bepaald volume of voor ene bepaald gewicht? Bij de ene transporteur bent u met volumes beter af dan bij een andere, en kiest u voor gewicht, dan is het weer net omgekeerd. ▲

Wie probeert om in algemene termen – als verslaggever voor Expovisie bijvoorbeeld – een richtprijs op beurstransport te zetten, komt van een kale reis thuis.

Alle transporten zijn maatwerk en het uiteindelijke kostenplaatje is van veel factoren afhankelijk:

043

Projectmanagement

Elke netto vierkante meter beursoppervlakte genereert gemiddeld 32 kilo goederen die getransporteerd moeten worden.

■ TIJDSCHEMA: Het voorziene tijdschema is niet alleen bepalend voor de in te zetten transportmiddelen – vrachtwagen, trein, boot, vliegtuig – maar ook voor de mankracht, c.q. arbeidsuren die daarvoor nodig zijn en het moment waarop. Algemeen geldt: hoe meer tijd, hoe goedkoper u af bent. Uw spullen gaan dan mee in een gegroepeerde logistieke stroom, het overslaan van de ene transportmodus naar de andere gebeurt op normale tijdstippen. Overigens is het tijdspad ook bepalend voor het wisselen van de ene naar de andere modus; vaak gaan daar enkele dagen over. Als u uw eigen project zonder hoofdbrekens in goede banen wilt leiden, gaat u best vier maanden op voorhand met de beurstransporteur rond de tafel zitten. Complexe logistieke operaties kunnen overigens tot wel twee jaar voorbereidingstijd vergen.

Ook binnen de Europese Unie wordt de manoeuvreerruimte steeds meer beperkt, naarmate de pogingen om een aantal beperkende maatregelen te harmoniseren, meer succes hebben.

Grosso modo tekenen zich twee grote tendensen af:

■ ANDERE OPERATOREN: Venues die niet vaak vracht over de vloer krijgen, laten logistieke operatoren en/of hun lokale agenten toe tot op de beursvloer zelf. In dat geval komen straks alle kosten op één enkele factuur. In de meeste gevallen echter zijn andere operatoren verantwoordelijk voor het afladen en opladen in de perimeter van de beurshallen, het transport van en naar de beurshallen zelf en/of voor de opslag van het transportmateriaal.

■ NACHT- EN ZONDAGSWERK: Europa heeft zich voorgenomen het nachtwerk streng aan banden te leggen. Het is niet duidelijk in welke mate ook transportbedrijven en/of zelfstandige vrachtwagenchauffeurs binnen de algemene regeling zullen vallen, maar de transportfederaties lijken zich op het ergste voor te bereiden.

Voor regelneven Toch nog zin om zelf naar een beurscomplex te karren?

Prima, op voorwaarde dat u een beetje op de hoogte bent van de reglementering op tijdelijke invoer, de bijzondere regelingen voor gevoelige apparatuur en voor voedingswaren, de beperkingen op vrachtvervoer over de weg tijdens weekends en feestdagen en de ecotaksen op bijvoorbeeld folders, catalogi en strooibiljetten. Mocht u erover twijfelen: Zwitserland maakt geen deel uit van de Europese Unie, Noorwegen en Moldavië evenmin.

044

■ VRACHTVERKEER: Het wordt stilaan een onontwarbaar kluwen voor wie meerdere Europese landen moet doorkruisen en daarbij langs of door stedelijke agglomeraties komt. Soms is vrachtverkeer enkel in een bepaalde richting – weg van de stad – toegelaten om de uitstroom niet te stremmen, op andere momenten is het helemaal verboden. Het tijdstip verschilt, de tonnage verschilt, maar de algemene tendens is om vrachtverkeer te beperken in het weekend en voor en tijdens feestdagen.

Lastig vraagstuk In afwachting van een striktere regelgeving zitten overal in Europa hallenexploitanten en beursorganisatoren rond de tafel om een lastig vraag stuk op te lossen: hoe kunnen we, met een propvolle agenda en steeds sterkere concentratietendens op het najaar en het voorjaar, nachtwerk en weekendwerk tot een minimum beperken? Lijkt dat voor de opbouw hier en daar aardig te lukken, dan is het vooral de afbraak een heikel punt.

Tot voor kort was het devies daar immers: iedereen zo snel mogelijk buiten! Voor de beursorganisator, omdat ook een afbraakdag met harde cash betaald moet worden. En voor de hallenexploitant, omdat de volgende organisator al ongeduldig staat te trappelen tot het zijn beurt is. ■

Dame en Heer van Stand Tekst Christophe Landuyt

Els van Pelt & Jan Mentens Zij laat na 15 jaar hard werken een vakevenement na dat, tegen de markttendensen in, steeds internationaler, steeds groter en steeds mooier wordt: de Meubelbeurs Brussel. Hij mag na een carrière als inkoper en verkoopdirecteur voortaan proberen de middenpositie tussen meubelvraag en -aanbod in te nemen.

Naam Jan Mentens Functie Directeur Meubelbeurs Brussel Woont met echtgenote Els

S

amen kregen ze niks dan lof toegezwaaid tijdens de jongste editie van de Meubelbeurs Brussel, die de bezoekers kon bekoren met een innovatief en overzichtelijk aanbod, en de exposanten met een prima verkoop. Els Van Pelt en Jan Mentens zijn deze keer onze Mensen van Stand. Aan hun antwoorden te oordelen, zitten ze na een half jaar samenwerken al heel erg op dezelfde golflengte…

en 3 kinderen (Paulien, Kato en Viktor) in Balen Naam

Jan: Ik beschouw mezelf als een georganiseerd iemand, hoewel dit door het multitasken niet steeds weerspiegeld wordt in mijn bureau.

Zonder wat komt er niets uit je handen?

Els: Zonder dat het in de mate van de mogelijkheden afgewerkt of besproken is.

Jan: Zonder een coöperatief team en de nodige bewegingsvrijheid functioneer ik minder goed.

Wat is je favoriete beurs om te bezoeken?

Els: Salone del Mobile in Milaan.

Jan: De Meubelbeurs van Brussel. Die bezoek ik al 21 jaar beroepshalve.

Waar heb je een hekel aan?

Aan welk project heb je het laatst gewerkt?

Wat waren de bijzonderheden?

Waar word je blij van?

Els: Liegen, geheimdoenerij en achterbakse intriges.

Jan: Aan achterbakse en oneerlijke mensen.

Els Van Pelt Functie Directie Woont met: Herwig Adriaensens in Temse; kinderen volwassen en wonen in het buitenland.

Els: Brussels by Night op de Meubelbeurs Brussel: uitgebreid tot volledige hal, waarvan de wanden boven de standen ingekleed waren met sterrendoek. Zo werd een esthetisch en inspirerend geheel gecreëerd voor een commercieel geslaagd evenement.

Jan: Deze Meubelbeurs Brussel was mijn eerste beurs waaraan ik in de organisatie heb meegewerkt.

Els: Een goed resultaat na een grote inspanning.

Jan: Als exposanten en bezoekers op onze beurs met een goed gevoel rondlopen en goede zaken kunnen doen.

Wat is je dierbaarste bezit?

Els: Vriend, kinderen en kleinkinderen.

Jan: Zonder twijfel mijn gezin en verdere familie.

Als je dit werk niet gedaan had, wat dan wel?

Hoe ziet je werkplek eruit?

Els: Een ruim, aangenaam en functioneel bureau, maar jammer genoeg zonder natuurlijk licht.

Jan: Een bureau, een stoel, een laptop en een printer.

Ben je georganiseerd of een sloddervos?

Els: Georganiseerd, maar door de vele lopende zaken – multitasking is inherent aan deze job – veel papieren.

046

Els: Hotellerie.

Jan: Ik heb steeds in de meubelsector gewerkt. Eerst 11 jaar als inkoper/coördinator van een aankoopgroepering binnen België en daarna 10 jaar als sales manager op Europees niveau. De job die ik nu doe brengt mijn twee vorige ervaringen samen. Mocht ik die niet hebben, zou het wellicht iets anders binnen de meubelsector zijn.

Jan: Ik ga wekelijks op zondagochtend een drietal uurtjes fietsen en ik heb net de eerste lessen golf achter de rug. Verder had ik tot nog toe niet veel tijd voor andere hobby's. Op vakantie lees ik graag boeken.

Met wie zou je nog eens samen willen werken?

Els: Met een grote kok.

Jan: Ik kijk enorm uit naar de samenwerking met het actuele Meubelbeursteam voor het opzetten van de volgende editie van de beurs. De eerste zonder Els…

Wie, wat, waar haal je inspiratie uit?

Els: Rondkijken en proberen te begrijpen wat er in het leven echt toe doet. Uit gesprekken.

Jan: Door veel te praten met meubelfabrikanten en -winkeliers, maar evengoed met mensen die creatieve ideeën en ervaring hebben. En ook in tijdschriften of op andere beurzen in het algemeen.

Wat is je belangrijkste (vak)prestatie?

Els: Het feit dat de Meubelbeurs op 15 jaar van een banale regionale beurs uitgegroeid is tot een Europees platform met een echt commercieel belang.

Jan: In de organisatie van beurzen moet ik mezelf nog bewijzen, maar over de rest van mijn loopbaan ben ik best wel fier op wat ik heb kunnen realiseren.

Wat is het pronkstuk van je bedrijf?

Els: Mijn medewerkers.

Jan: Elke laatste editie van onze Meubelbeurs ; die voegt telkens iets toe aan de vorige.

Hoe kun je als bedrijf het beste met de ‘economische dip’ omgaan?

Els: Met passie en doorzettingsvermogen, voortdurend alert, het gegeven bijsturen en het maximum uit de marktomstandigheden halen.

Jan: Deze 'dip' is voor ons een grote opportuniteit omdat exposanten en bezoekers meer dan ooit hun ROI bekijken, wat ons in het voordeel plaatst tegenover alle andere meubelbeurzen in Europa.

De gekomen heer en gaande dame van Meubelbeurs Brussel.

Wat wil je nog bereiken?

Els: Een nieuw project voor een mooie oude dag.

Jan: Ik wil voor onze Belgische meubelfabrikanten ook in de toekomst een nog sterkere beurs opzetten waardoor zij hun Europese export kunnen doen groeien buiten hun reeds bestaande markten.

Als je er even doorheen zit, hoe pep je jezelf dan op?

Els: Even rust nemen, nadenken, dingen proberen plaatsen en relativeren en er dan terug tegen aan gaan.

Jan: Door alles te relativeren en te kijken naar wat ik heb in plaats van naar wat ik heb gemist.

Wat is jouw idee van geluk?

Wat zijn je hobby’s en hoeveel tijd besteed je daaraan?

Els: Mijn voornaamste hobby is koken en gasten ontvangen. Hoeveel tijd ik eraan besteed, hangt af van het moment. Wellicht straks toch iets meer...

Els: Intensief leven en genieten van al het mogelijke, contact met vrienden.

Jan: Dat mijn familie en dierbaren behoed blijven van grote tegenslagen. En verder kunnen doen wat je graag doet, met mensen waarmee je graag samen bent. ■

047

Beursnieuws Op www.expovisie.nl vindt u nog veel meer nieuws!

WWW.GROOTHANDELENLOGISTIEK.NL

OGZ blaast Groothandel & Logistiek nieuw leven in Organisatie Groep Zuid (OGZ) heeft haar vakbeurs Groothandel & Logistiek nieuw leven ingeblazen. Na een afwezigheid van drie jaar vindt de beurs op 14 en 15 mei 2014 opnieuw plaats in Beursgebouw Eindhoven.

"We organiseren sinds 1996 de vakbeurs Groothandel & Logistiek", vertelt Linda Bredschneyder van OGZ over de geschiedenis van het evenement. "De beurs was altijd succesvol. Echter, de naam Groothandel & Logistiek doet vermoeden dat de beurs alleen

bestemd is voor groothandels. Maar de beurs is ook zeer geschikt voor grote retailers die over een eigen distributiecentrum beschikken, zoals HEMA of Kruidvat. In deze centra lopen ze namelijk tegen dezelfde zaken aan als in een groothandel. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting van het magazijn of het managen van de goederenstroom. Omdat deze retailers zich niet geroepen voelden om de beurs te bezoeken, besloten we in 2008 om de naam te veranderen in Bedrijf & Logistiek. Helaas bleek de naamsverandering in de praktijk niet te werken."

WWW.MODEFABRIEK.NL

WWW.BTPEXPO.BE

Metamorfose voor de Modefabriek Modefabriek, de internationale modebeurs die twee keer per jaar in Amsterdam RAI plaatsvindt, heeft haar 'oude' beursplattegrond volledig op de schop gegooid.

Bezoekers die al jaren op de automatische piloot hun 'vaste adresjes' op de beurs bezoeken, komen dit jaar voor een grote verrassing te staan. Volgens de organisatie kunnen alle oude routes de prullenbak in.

Behalve een compleet nieuwe indeling worden op de 36e editie van de Modefabriek (26 en 27 januari 2014) vier nieuwe segmenten geïntroduceerd: The Pavilion (kleding voor kwaliteitswinkels), The Frame (merken

Vandaar dat OGZ nu weer terug is bij de oorspronkelijke naam: Groothandel & Logistiek.

"Bij het vernieuwde concept is een grote rol voor een inhoudelijke programma weggelegd", vertelt Bredschneyder. "Daarmee willen we zowel de groothandels als de retailers met eigen distributiecentra aanspreken. Tijdens het inhoudelijk programma worden de bezoekers geïnformeerd door experts, maar ook geïnspireerd door bijzondere praktijkverhalen.

Groothandel & Logistiek richt zich op vier belangrijke thema’s: Intra-logistiek, Voorraaden Assortimentsbeheer, Fysieke Distributie en Supply Chain Integratie. Deze thema’s komen zowel terug in het lezingenprogramma als op de beursvloer." ■

die internationale marktleiders zijn), The Floor (fast fashion) en The Square (een mix van labels die zich richten op mode, sport, business en vrijetijd). Binnen de segmenten is ook plaats voor de bekende platforms Salon, Blueprint, Stage, Mint en Chapter.

Volgens de organisatie is het belangrijk dat de indeling dynamisch is. "We willen blijven prikkelen", aldus Joke van der Wijngaart, chief operating officer bij de Modefabriek.

"We proberen iedere editie een nieuw verhaal te vertellen. Als vooraanstaande modebeurs moet je exposanten en bezoekers blijven inspireren en verrassen." ■

Nieuwe bouwvakbeurs in de maak Op 8, 9 en 10 mei 20014 vindt in de Luikse Halles aux Foires de eerste editie plaats van de bouwvakbeurs BtpExpo.

Het nieuwe evenement van Les Associations Réunies uit Maffle, organisator van ondermeer Batimons en de landbouwbeurs Foire Agricole de Mons, wil op 35.000 m² beursoppervlakte zowat 200 exposanten samenbrengen die als belangrijkste doelmarkten openbare werken, mijnbouw en industriële bouwnijverheid hebben. BtpExpo wil tweejaarlijks gaan en hoopt naast Belgische vakbezoekers ook bezoekers uit de Euregio te kunnen aanspreken. Voor de eerste editie werd een target van 20.000 à 25.000 bezoekers vooropgesteld. ■

WWW.SEASIDESHOW.BE

Sea Side Show 2014 geannuleerd Sea Side Show – de vakbeurs voor speelgoed, pluche, souvenirs, papierwaren, wenskaarten, mode accessoires en geschenkartikelen – gaat in 2014 niet door.

048

Op enkele maanden van de beurs ligt het deelnemersaantal volgens organisator Kortrijk XPO te laag om de bezoekers voldoende kwaliteit en representativiteit te garanderen.

De sector maakt momenteel een moeilijke periode door en daarom heeft de organisatie beslist de beurs uit te stellen naar 2015.

De Sea Side Show had in januari 2014 haar veertigste editie moeten beleven. ■

WWW.WELKOMINDEZORG.NL

VNU lanceert Welkom in de zorg VNU Exhibitions Europe lanceert de beurs 'Welkom in de zorg'. Deze nieuwe vakbeurs over dienstverlening en gastvrijheid in de zorg staat geprogrammeerd op 14 en 15 mei 2014 in Jaarbeurs Utrecht. De beurs gaat over de bejegening van de patiënt, het gevoel van gastvrijheid en alles wat daarmee te maken heeft.

Het zorgveld is aan alle kanten in beweging.

"In een tijd van toenemende concurrentie onder zorginstellingen is het gastvrijheidsgevoel van patiënten en bezoekers één van de belangrijkste punten waarop zij concurreren", aldus projectmanager Evert Jan Bos van

VNU Exhibitions. “Uitgangspunt is dat mensen zich welkom moeten voelen. Niet voor niets is dat de titel van de beurs: Welkom in de zorg.”

Welkom in de zorg is bestemd voor de managers in ziekenhuizen, zorginstellingen, revalidatie-instellingen, zorghotels en GGZinstellingen. Bos: “Gastvrijheid en bejegening lopen dwars door de hele organisatie. Het zijn beleidskeuzes, om die reden richten wij ons op de managementlaag.”

Het expositieprogramma is opgesplitst in vier elementen binnen de gastvrijheid: ambiance, eten & drinken, bejegening en ICT-systemen voor zover deze een bijdrage leveren aan klantvriendelijkheid. ■

Wegwijs van Jaarbeurs naar Ahoy De familiebeurs Wegwijs gaat in oktober 2014 voor het eerst plaatsvinden in Ahoy.

Directeuren Bart Visser van de Erdee Media Groep (EMG) en Peter van der Veer van Ahoy tekenden daarvoor maandag 14 oktober een contract. Tot nu toe vond Wegwijs altijd plaats in Jaarbeurs Utrecht.

Het evenement is sinds 1984 twintig keer gehouden, de laatste keer was in februari dit jaar. Wegwijs staat voor bezoekers en standhouders in het teken van onderlinge verbinding, van gezelligheid en bezinning.

De belangrijkste keuze voor de locatieverandering is de compactheid van de Rotterdamse evenementenaccommodatie. Bij Jaarbeurs Utrecht werden altijd enkele hallen afgehuurd.

Daardoor viel Wegwijs standaard samen met andere beurzen. Ahoy wordt echter in haar geheel afgehuurd door de beursorganisatie EMG. Daarnaast woont 50 procent van de doelgroep in een straal van 30 kilometer rond Rotterdam. ■

Directeuren Bart Visser van de Erdee Media Groep (EMG) en Peter van der Veer van Ahoy tekenen het contract voor de verhuizing van Wegwijs naar Ahoy (Foto: Cees van der Wal)

MECC en 402 lanceren International Speed Festival MECC Maastricht en 402 Automotive lanceren in 2014 samen een nieuwe beurs op het gebied van automotive: International Speed Festival. De beurs, die in het weekend van 20 en 21 september in MECC Maastricht plaatsvindt, presenteert een breed spectrum aan sportieve en exclusieve auto's, motoren, accessoires en zogenaamde automobilia.

Onderwerpen die op de beurs aan bod komen zijn de circuitsport, auto- en motortuning, nieuwe sportieve modellen, supercars, racelegendes en natuurlijk historische sportwagens. Er zal ook een Actie Arena worden ingericht, waar tal van bijzondere auto en motoracts gepresenteerd zullen worden.

"In MECC Maastricht kunnen we veel meer indoor doen", legt Ronald van den Broek, directeur 402 Automotive uit.

"Bovendien heeft het MECC de afgelopen jaren een uitstekende reputatie opgebouwd in het automotive segment. Zo telt de beurs InterClassics & Topmobiel in het MECC ruim 30.000 vierkante meter. Deze beurs werd in 2013 bezocht door meer dan 20.000 bezoekers. Door onze krachten en netwerken te bundelen hopen we voor de eerste editie van het International Speed Festival uit te komen op 20.000 vierkante meter." ■

049

Beursnieuws Op www.expovisie.nl vindt u nog veel meer nieuws!

WWW.PROVADAREVIEW.NL

PromGifts krijgt Pro-Day De tweede editie van de Belgische vakbeurs voor relatiegeschenken PromGifts krijgt een meer duidelijke afbakening tussen de twee categorieën exposanten: fabrikanten en distributeurs. Bovendien krijgen distributeurs al op de vooravond van de beurs, tijdens de pro-Day op 18 maart, de kans om bij de deelnemende fabrikanten de belangrijkste noviteiten te ontdekken.

PromGifts vindt plaats op 19 en 20 maart 20014 in Tour & Taxis in Brussel. De eerste editie van deze vakbeurs was goed voor meer dan 2.000 vakbezoekers. ■

Provada lanceert online platform Beursorganisatie Provada die jaarlijks in juni in Amsterdam RAI de gelijknamige vastgoedbeurs organiseert, lanceert in januari de Provada Xperience; een digitaal platform waarop Provada en haar standhouders het hele jaar ideeën kunnen uitwisselen en in contact kunnen komen met bezoekers van de beurs.

De Provada Xperience wordt onder meer gevuld met interviews met standhouders, de Provada Meeting Planner-tool en films van nieuwe en vooruitstrevende projecten.

Projectmanager Femke Odekerken: "Ook de E-review van Provada zullen we niet meer op papier verspreiden, maar alleen via de site beschikbaar stellen. Deze keer in de vorm

van een interactief e-zine. Ook kunnen standhouders die een goed idee hebben of advies nodig hebben, dit op de Provada Xperience delen. Verder zullen we via de Xperience dieper in op de thema's rond de beurs en zullen we handvatten geven voor het organiseren van bijeenkomsten tijdens de beurs." ■

WWW.DESIGNDISTRICT.NL

Design District 2014 focust op professionals De beursdagen van Design District (voorheen 100% Design) vallen komend jaar op woensdag, donder dag en vrijdag. De zaterdag, de publieksdag bij uitstek, is komen te vervallen. Daarmee komt de focus van de 12e editie (21, 22 en 23 mei 2014 in Taets-Zaandam) meer op de professionele bezoeker te liggen.

"De afgelopen drie jaar zagen we de belangstelling voor de publieksdag afnemen", vertelt Manon Heuvels van Design District. "Daarom hebben we in overleg met een groot aantal vaste deelnemers de programmering gewijzigd. Waar Design District eerder altijd ook op zaterdag open was om aan het grote designminnende publiek tegemoet te komen, hebben we er voor de editie 2014 voor gekozen om de beurs op woensdag, donderdag en vrijdag te houden. Zo heeft het vakpubliek

050

meer tijd om de beurs te bezoeken."

Consumenten hoeven niet te treuren. Zij kunnen de beurs bezoeken op de laatste middag van de beurs, op vrijdagmiddag 23 mei.

Heuvels: "Dit biedt deelnemers de kans om ook eindgebruikers uit te nodigen. Bovendien wilden we de schare vaste fans die beurs de afgelopen twaalf jaar hebben bezocht niet teleur stellen. Iedereen die op de hoogte wil blijven van de laatste trends op het gebied van design blijft dus welkom." ■

Beurslocaties

Overzicht van accommodaties voor beurzen en exposities 051

Beurslocatieoverzicht

Event & Convention center Leiden Holiday Inn Leiden biedt een nieuw Event & Convention center van totaal 3000 m² (hoofdzaal 2000 m²)! De ideale locatie voor examens, trainingen en diners tot ruim 1000 personen en voor feesten, recepties en congressen tot 2000 personen. Dit center biedt alle voorzieningen onder één dak.

14 break-out zalen, 200 hotelkamers, uitstekende catering, een multifunctionele 1e etage (500 m²) en ruime toilet- en garderobefaciliteiten.

Naast dit centrum is de Holidome (grote overdekte binnenruimte van 1900 m²) ter beschikking van de organisatoren voor koffiepauzes, lunches en diners. Gelegen aan het zakelijke district Bio Science Park en aan de A44 tussen Amsterdam en Den Haag. Ruime parkeergelegenheid.

CONTACTGEGEVENS Beurs-WTC Congress & Event Center Beursplein 37, Rotterdam T 010 405 4462 congress@wtcro.nl www.wtcrotterdam.nl

BEURZENREFERENTIES > Navingo Maritime & Offshore Career Event > People’s Business Rotterdam > Rotterdam Marathon Sport Expo > Techniek Bedrijven Talents

Beurs-WTC Congress & Event Center CONTACTGEGEVENS Event & Convention center Leiden Holiday Inn Leiden Haagse Schouwweg 10 2332 KG Leiden T 071 53 55 555 F 071 53 55 553 welkom@holidayinnleiden.nl www.eventcenterleiden.nl

BEURZENREFERENTIES > Inspired Training > Don Events - vlooienmarkt > LUMC Examen > Dance Xperience 2013 / PL Events

Expo Hoevelaken Expo Hoevelaken herbergt de perfecte entourage met unieke faciliteiten voor uw meest uiteenlopende bijeenkomsten.

Het markante en imposante gebouw is fraai ontworpen, goed toegankelijk en vooral uitnodigend.

Door de centrale ligging aan de A1 bij knooppunt Hoevelaken en een treinstation op 500 meter is de locatie goed bereikbaar.

Wij beschikken over ruim 800 gratis parkeerplaatsen. De veelheid van soorten zalen met een totale vloeroppervlakte van 5.000 m2 maakt onze locatie geschikt voor elk type evenement van groot tot klein.

052

Of het nu om een congres, beurs, training, receptie, vergadering, feest of ander evenement gaat; Beurs-WTC Congress & Event Center heeft de geschikte ruimte in huis. Beurs-WTC is een unieke plek voor beurzen in Rotterdam. Het beursvloeroppervlakte van in totaal 3500 m2 is naar behoefte op en af te schalen. Ondanks dat Beurs-WTC in het hart van het centrum van Rotterdam is gelegen, zijn de toeleveringsmogelijkheden uitstekend. Zo ook de bereikbaarheid met het openbaar vervoer, de parkeermogelijkheden en de hoeveelheid hotelkamers in de omgeving. De beurshallen hebben een open en modern karakter, met veel daglicht en een nok van bijna 7 meter.

Zowel voor vak- als publieksbeurzen is het Beurs-WTC Congress & Event Center ‘The Setting for Success!’.

CONTACTGEGEVENS Expo Hoevelaken Koninginneweg 1 3871 JZ Hoevelaken T 033 253 24 95 info@expohoevelaken.nl www.expohoevelaken.nl BEURZENREFERENTIES > Euretco, Fashion/Wonen/Livera/LibrisBlz. > MCDiensten Coöperatief > HON, Distributeur Consumenten Elektronica > SVS opleidingen

Ahoy Rotterdam Zoekt u een locatie voor een beurs? Een locatie met een flexibele indeling, alle denkbare faciliteiten, goede bereikbaarheid met eigen en openbaar vervoer en genoeg parkeergelegenheid? Kom dan eens kijken in Ahoy Rotterdam. In de multifunctionele Beurs- & Evenementenhallen is alles mogelijk.

Van 3.000 tot 30.000 m2. Van een beurs in één grote hal tot een serie deeltentoonstellingen in verschillende zalen. Van een gastvrij ontvangst tot een borrel na afloop. De hallen zijn namelijk niet alleen onderling verbonden, maar ook met het Sportpaleis, het Congres- & Vergadercentrum en Ahoy Plaza waar verschillende horecagelegenheden zijn.

Naast het faciliteren van evenementen is Ahoy ook zeer succesvol in het organiseren van eigen evenementen, vak- en publieksbeurzen. Heeft u een idee voor een evenement, maar behoefte aan extra ‘know how’ op het organisatievlak? Dan is Ahoy uw partner.

Catering In de Beurs- & Evenementenhallen vindt u diverse, vaste horecapunten. Tevens voorziet Ahoy in een uitgebreid standcateringconcept. Ahoy beschikt over een veelzijdige eigen cateraar: Ahoy Catering Services, die o.a. is gespecialiseerd in publiekscatering tijdens grootschalige evenementen.

Dat betekent dat u uw gasten altijd kunt ontvangen op de manier die perfect aansluit bij uw ideeën.

CONTACTGEGEVENS Ahoy Rotterdam Ahoy-weg 10 3084 BA Rotterdam T 010 293 33 00 F 010 293 33 99 info@ahoy.nl www.ahoy.nl BEURZENREFERENTIES > Skill Masters > Europort > 100% Tuning > Ecomobiel

Visma Gastvrij Rotterdam > InfraTech > Maintenance Next > >

Security Welk evenement u ook organiseert, Ahoy is goed beveiligd. Wij beschikken over een eigen beveiligingsbedrijf, Ahoy Security, gespecialiseerd in beveiliging en parkeren op en rondom Ahoy. Onze beveiligingsmensen kunnen met alle situaties adequaat omgaan. Bovendien zorgt Ahoy Security ervoor dat alle aan Ahoy verstrekte vergunningen te allen tijde veiliggesteld zijn en blijven. Kortom, de ideale partner.

053

Beurslocatieoverzicht

Expo Haarlemmermeer

Libéma Met de ruim 20 locaties die Libéma exploiteert, mag Libéma zich een van de grootste leisure concerns van Nederland noemen. Libéma is onder meer exploitant van Safaripark Beekse Bergen, Aviodrome Lelystad Airport, Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Expo Haarlemmermeer, Autotron Rosmalen, IJsselhallen Zwolle en Vakantiepark Beekse Bergen.

Jaarlijks laat Libéma ruim 5 miljoen gasten de mooiste tijd beleven op een van haar locaties.

054

Expo Haarlemmermeer

Expo Haarlemmermeer Expo Haarlemmermeer ligt in de directe omgeving van Amsterdam en Schiphol. Wanneer u internationale gasten verwacht is deze locatie bij uitstek geschikt! Het is een uniek glazen gebouw met een dak van 26.000 m2 aan zonnepanelen. Expo Haarlemmermeer biedt ruim 9.000 m2 aan vloeroppervlakte en beschikt over een overdekt buitenterrein van 13.000 m2. Dit maakt de locatie bijzonder geschikt voor beurzen en evenementen, die ook deels buiten worden georganiseerd. Dankzij de glazen constructie heeft Expo Haarlemmermeer een schitterende lichtinval en dat zorgt voor een positieve en open sfeer op uw beurs of evenement.

Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Met ruim 38.000 m2 is Brabanthallen ’s-Hertogenbosch een van de grootste evenementlocaties van Nederland. Het complex bestaat uit zes hallen, die in grootte variëren van 1.844 m2 tot 9.190 m2. Daardoor biedt Brabanthallen beurzen de ruimte om te groeien. Steeds vaker worden beurzen versterkt met een inhoudelijk programma.

Dit inhoudelijke programma kan perfect plaatsvinden bij 1931, dat direct aan Brabanthallen ’s-Hertogenbosch grenst. Dit schitterende congrescentrum, dat op de lijst van rijksmonumenten staat, combineert op unieke wijze authenticiteit met moderniteit.

Referenties: > Internationale Sierteeltvakbeurs IFTF > Vakbeurs SMTB > Out of Home > EvenementContact

Referenties: > Vakbeurs Facilitair > TuinIdee > ArtFair ’s-Hertogenbosch > Vakbeurs Energie

Brabanthallen ’s-Hertogenbosch

Autotron Rosmalen

IJsselhallen Zwolle

IJsselhallen Zwolle Het team van IJsselhallen Zwolle heeft jarenlange ervaring op het gebied van beurzen en evenementen. Deze ervaring zetten wij graag in om ook van uw evenement een succes te maken. IJsselhallen Zwolle doet er alles aan om op een goede manier bij te dragen aan ultieme ‘belevingsmomenten’ die u uw gasten wilt meegeven. De locatie is met zalen variërend van 514 m2 tot 6.286 m2 zeer flexibel inzetbaar. Diverse zalen hebben vaste vloerbedekking en kunnen uitstekend ingezet worden voor seminars en kleinschalige congressen.

Referenties: > Carp Zwolle > FOODTech > BioVak > Lente TUIN en Woonbeurs

Autotron Rosmalen Autotron Rosmalen biedt beurzen de mogelijkheid om de volledige locatie bij de sfeer van het evenement te betrekken. U huurt Autotron Rosmalen namelijk exclusief. Hierdoor kan de beleving al bij het parkeerterrein beginnen! De grote diversiteit aan zalen, sfeervolle ambiance, ruime parkeergelegenheid, centrale ligging (direct aan de A59) en het enorme buitenterrein maken deze locatie echt uniek.

Dankzij het grote buitenterrein zijn namelijk ook outdoor evenementen of combinaties mogelijk.

Autotron Rosmalen

De organisatie, deelnemers, bezoekers en standhouders kunnen daarnaast op loopafstand logeren bij Vakantiepark Dierenbos, dat eveneens onderdeel is van Libéma.

CONTACTGEGEVENS Libéma www.libema.nl/zakelijk 0800 9000 350 zakelijk@libema.nl

Referenties: FietsVak > British Cars & Lifestyle > Paper en Convience > Bakkersvak >

055

Beurslocatieoverzicht

Beursgebouw Eindhoven Beursgebouw Eindhoven, dé evenementenlocatie van Zuid- Nederland is jaarlijks gastheer van tal van evenementen zoals: vak-en consumentenbeurzen, bedrijfsevenementen, congressen, concerten, dance- evenementen, festivals, markten, tentoonstellingen, examens en outlet- verkopen.

De locatie biedt een uitstekende basis voor een succesvol evenement. De basis is gebaseerd op een aantal succesfactoren; De unieke ligging midden in het centrum van Eindhoven, direct gelegen naast het centraal station, zorgt voor een perfecte bereikbaarheid van uw evenement.

De multifunctionele hal is voorzien van alle faciliteiten of kunnen er gecreeerd worden. De 7200 m2 vloeroppervlakte (hal en bordespartijen) biedt plaats aan 8000 personen staand en 4000 personen zittend. Er is een mogelijkheid voor een separate congresruimte die plaats biedt aan ± 400 personen.

CONTACTGEGEVENS WFC Beursplaza Koningin Wilhelminaplein 13 1062 HH Amsterdam T 020 511 0173 events@worldfashioncentre.nl www.worldfashioncentre.com

BEURZENREFERENTIES > KNVB bestuurcongres > Damesbeurs Euretco; Style en Dress > Annual Dutch Art Fair > Uva tentamen en examens

World Fashion Centre

CONTACTGEGEVENS Beursgebouw Eindhoven Lardinoisstraat 8 5611 ZZ Eindhoven T 0031 (0)40 246 3626 info@beursgebouw.nl www.beursgebouw.nl

BEURZENREFERENTIES > Excellent Wonen & Leven Beurs > Jacht & Lifestyle > NBI Expo > Internationale Hondententoonstelling

Expo Houten Expo Houten, de perfecte congreslocatie; gratis parkeren, goede bereikbaarheid en vele mogelijkheden op facilitair gebied. Bij Expo Houten vindt u vaste congreszalen tot 200 personen. Verwacht u meer bezoekers? Dan richten wij één van onze evenementenhallen in tot een complete congresruimte tot 2.000 personen. Expo Houten beschikt over meerdere zalen voor bijvoorbeeld parallelsessies.

Ook alle facilitaire zaken kunt u met een gerust hart aan ons overlaten; de complete AV-middelen set, podium, sfeervol en functioneel zaal- en podiumlicht, aankleding van de zaal, terras en catering, hostesses.

Weet u precies wat u wilt? Dan horen wij dit graag!

Als u advies wilt, dan staan wij graag voor u klaar!

056

Een multifunctioneel inzetbare ruimte met industriële uitstraling letterlijk in hèt hart van de Nederlandse modewereld. WFC Beursplaza is flexibel inzetbaar doordat de totale capaciteit van 3.500 m2 verdeeld is over drie verschillende hallen. WFC Beursplaza is perfect bereikbaar door de gunstige ligging aan de ring van Amsterdam (A10) met een eigen parkeergarage voor bijna 900 plekken. Een NS station, metro- en tramstation liggen op 400 meter loopafstand en Schiphol is binnen 15 minuten bereikbaar met de trein of de auto.

Het WFC neemt met veel plezier werk uit handen en denkt graag mee in het creatieve proces om een evenement tot een succes te maken. Daarnaast zijn we niet gebonden aan toeleveranciers dus kunt u de locatie naar eigen wens invullen. Evenementen uit de portfolio zijn; (mode)beurzen, galadiners, tentoonstellingen, fashionshows, bedrijfsevents, congressen en productlanceringen.

CONTACTGEGEVENS Expo Houten Meidoornkade 24 3992 AE Houten T 030 634 91 00 info@expohouten.nl www.expohouten.nl BEURZENREFERENTIES > Vakbeurs Foodspecialiteiten > Modelspoorbeurs > Congres Woord & Daad 40 jaar > Emigratiebeurs

RetailVakbeurs Tekst Edwin Nunnink | Beeld Messe Düsseldorf/EuroShop 2014

EuroShop 2014

Innovatie retailsector zorgt opnieuw voor groei Heeft de detailhandel dan niet te lijden van vijf jaar economische mineur en concurrentie van online winkelen? Je zou het denken als je de cijfers van ’s werelds grootste retailvakbeurs bekijkt. Die lieten bij de vorige editie in 2011 nog steeds een groei zien en voor de komende editie in 2014 zijn er in ieder geval aan de exposantenkant wederom records te melden.

D

e Euroshop, waarvan de vorige edities al een groot deel van het immense beurzencomplex in Düsseldorf in beslag nam, neemt er in 2014 nog een hal bij. De driejaarlijkse internationaal toonaangevende retailvakbeurs neemt dan 16 hallen in beslag, goed voor 113.398 vierkante meter netto beursvloer; een toename van vijf procent ten opzichte van de vorige editie in 2011.

Meer exposanten Het grootste van de vier segmenten, EuroConcept (winkelinrichting), is verder gegroeid en kent al een wachtlijst. Met name de koel-, vries- en klimaatsystemen nemen een nog grotere ruimte in dan vorige keer. Met 25 procent meer beursoppervlakte nemen deze installaties alleen al tweeënhalve hal in beslag. Ook voor het segment EuroCIS (retail technologie) geldt drie maanden voor de beurs al een wachtlijst met exposanten. In EuroExpo (standbouw, evenementeninrichting) is nog standruimte beschikbaar, maar ook dit segment wordt groter dan in 2011. Stagnatie in het aantal beursvierkantemeters is alleen te zien in het segment EuroSales (displays, merchandising).

De groei aan exposanten komt geheel van buiten Duitsland.

Turkse bedrijven hebben 32 procent meer standruimte ingekocht en daarmee is Turkije het derde exposantenland op Euroshop na gastland Duitsland en Italië. Andere sterke groeiers zijn Zweden (+26%), China (+57%) en Rusland (+133%). Half november lag het aantal Nederlandse exposanten op 90, hetzelfde als in 2011, maar wel met een 20 procent hoger aantal vierkante meters.

058

Dag verschoven De openingsdag is verschoven van zaterdag naar zondag.

Waar in het verleden winkeliers op zaterdagmiddag de beurs na hun winkelsluiting konden bezoeken, is de zaterdag nu een volledige 'handelsdag' geworden. Als slotdag is de donderdag er nu bijgekomen, zodat het aantal beursdagen vijf is gebleven. De beursdagen zijn 16 tot en met 20 februari 2014.

Voor organisator Messe Düsseldorf is het nu de uitdaging om ook het bezoekersrecord van 2011 te overtreffen. Toen kwamen er 107.269 bezoekers binnen, een groei van 2,5 procent ten opzichte van editie 2008. Van de beursbezoekers kwam de vorige editie 60 procent van buiten Duitsland. Hiervan kwam 59 procent uit de EU, met als belangrijkste landen van herkomst Nederland en Italië (allebei 8%), het Verenigd Koninkrijk (7%) en België en Frankrijk (beide 6%).

Multichannel Forum Het is vooral de beurs zelf die aantrekkelijk genoeg moet zijn om retailspecialisten te laten afreizen naar Düsseldorf.

Euroshop kent wel een vijftal Forums, met een inhoudelijk programma, en een zestal Awards, maar dat alles vormt niet meer dan een bijprogramma. Om in de woorden van Ulrich Spaan van het EHI Retail instituut te spreken: 'Euroshop is te groot om voor elk segment een volwaardig congresprogramma te kunnen aanbieden'. Nieuw is het Multichannel Forum, dat voorheen een onderwerp was binnen het EuroCIS Forum.

Voor het Expo-segment is er geen inhoudelijk programma.

Euroshop omvat wederom een Designer Village en nieuw dit keer zijn de Lighting Designer's Zone en de Italian Lighting Lounge. Met beide wordt ingespeeld op belangrijke trends in winkelinrichting, namelijk die van lichtenscenering van podiumkwaliteit en energie-efficiënte (LED-)verlichting.

Nieuw winkelcentrum Wie naast het bezoek aan de beurs tijd over heeft voor kennisverrijking, die moet winkelcentrum Breuninger bezoeken, raadt Euroshop-directeur Elke Moebius aan. Dit winkelcentrum met 15.000 vierkante meter verkoopoppervlakte werd op 13 oktober van dit jaar geopend en is gebouwd en ingericht volgens een nieuw concept van architect Daniel Libeskind, die onder meer het One World Trade Center in New York heeft ontworpen. Wie er nog een extra dag aanplakt kan daarnaast altijd nog naar de bekende exclusieve winkelboulevard Königsallee, met een keur aan flagship- en brandstores.

Winkelinrichting steeds belangrijker Hoe kan een beurs met als kernsegment winkelinrichting blijven groeien in een economisch uitdagende tijd en een consument die meer en meer digitaal winkelt?

Om dat laatste te onderbouwen: volgens het EHI Retail instituut, grondlegger en toezichthouder van Euroshop, is het marktaandeel van online winkels op dit moment 8 procent en zal die naar verwachting in 2025 tussen de 14 en 25 procent liggen.

Niet te vergelijken “Er is nu eenmaal geen andere enigszins vergelijkbare beurs en winkelinrichting wordt steeds belangrijker”, stelt Elke Moebius. Wat betreft beide argumenten valt er geen speld tussen te krijgen.

Je kunt de Retail's Big Show in New York noemen, maar die vakbeurs richt zich vooral op de technologie en beslaat slecht eentiende van de oppervlakte van Euroshop. En zo kunnen allerhande Europese vakbeurzen de vergelijking niet verdragen. Een eventuele Aziatische Euroshop die Messe Düsseldorf met haar Duitse partners in Shanghai, Hannover Messe en Messe München, in 2015 verwacht te lanceren zal bij aanvang niet eens in de schaduw van de moederbeurs in Duitsland kunnen staan.

Dat de grote retailketens winkelinrichting en winkelbeleving als antwoord (of aanvulling) zien op de toegenomen online aankooptransacties blijkt uit de 'Global Design andTechnology Trends in Retail', zoals opgetekend door het EHI.

Meer variatie Waar vroeger de grote ketens hun meerwaarde (en kostenbesparing) juist haalden uit een wereldwijde uniforme winkelinrichting, daar wordt de inrichting nu juist aangepast

Bezoekersstatistieken Euroshop Sector Trade fair construction, event agency Architecture/design Advertising agency, graphic designer IT and security service Consulting Other service Food retail trade Non-food retail Specialist textile trade Wholesale trade Other trade, other crafts Investment goods industry Consumer goods industry Other industry Other sectors Student Other not gainfully employed (bron: www.auma.de)

Aandeel (%) 10 10 7 6 3 5 7 5 5 5 11 3 2 6 9 5 1

aan de locatie. Het gaat hier wel om de flagship stores, haast Ulrich Spaan van EHI zich te zeggen, want om dit bij alle lokale vestigingen toe te passen zou te duur zijn.

Voorbeelden in Nederland zijn Starbucks 'The Bank' Store en Puma Flagship Store in Amsterdam, die compleet anders zijn ingericht dan de standaard winkels van deze ketens en die respectievelijk door het gebruik van Delftse tegels/eiken meubels en 'spionnetjes'/fietsframes een link leggen naar Nederland als vestigingsplaats.

Voor het creëren van een andere omgeving wordt ook steeds meer gekeken naar meer variatie in materialen, waarbij ook nog eens alle onderdelen van een gebouw bekleed worden. De meest grote verandering zie je bij de plafonds. De standaard systeemplafonds worden vervangen door levendige, contrastrijke plafondelementen van bijvoorbeeld hout, papier en kunststof.

Ook wordt de variatie in wand- en vloerbekleding groter, waarbij tegels een opvallende trend zijn. Daarnaast wordt met meer theatrale verlichting gewerkt.

En ook de kassabalie is tegenwoordig een volwaardig onderdeel in het concept. De afreken- en servicebalie staat niet meer ergens aan een zijwand, maar is steeds vaker een Checkout Zone die een prominente plaats inneemt in de winkel.

Wie al deze trends live wil zien, die kan het beste februari 2014 naar Düsseldorf afreizen om de Euroshop te bezoeken. ■

059

Branchenieuws

Ahoy wordt fors uitgebreid en gemoderniseerd Ahoy Rotterdam gaat de komende jaren fors uitbreiden met onder meer een internationaal congrescentrum, muziekzaal en theater/auditorium. In de plannen zijn ook een naastgelegen bioscoop en hotel meegenomen. Daarnaast worden de bestaande beurs- en evenementenhallen gemoderniseerd.

Visual van het nog verder te ontwikkelen nieuwe congrescentrum van Ahoy

Op vrijdag 1 november ondertekenden Ballast Nedam-topman Theo Bruijninckx en de burgemeester van Rotterdam Ahmed Aboutaleb een overeenkomst voor de gebiedsontwikkeling Hart van Zuid.

Voor Ahoy houdt het project concreet in dat er een forse uitbreiding en kwalitatieve verbetering op het programma staan. Het nieuwe plan behelst een internationaal congrescentrum met 35 zalen, waarin tevens een theater/auditorium (capaciteit 2.750 bezoekers) en muziekzaal (capaciteit 7.000 bezoekers) op een slimme manier geïntegreerd worden. Met deze combinatie ontstaat een compact en multifunctioneel te exploiteren complex van internationale allure dat past binnen de langjarige strategie van

Ahoy. Daarnaast behoren een hotel en bioscoop naast Ahoy tot de plannen.

Planning Het totale project ‘Gebiedsontwikkeling Hart van Zuid’ wordt verspreid over twintig jaar. In de praktijk betekent de vastgestelde visie voor Ahoy dat de plannen de komende twee jaar verder worden uitgewerkt en dat daarna daadwerkelijk gestart wordt met de bouw en renovatie. De modernisering van de beurshallen 2 tot en met 6 wordt als eerste aangepakt. Die fase zal eind 2018 afgerond worden. De bouw van het internationaal congrescentrum zal daarop volgen.

Wanneer dat compleet gereed is, is nu nog niet exact aan te geven. ■

Anne Vierstraete Head of Art & Antiques bij Artexis Anne Vierstraete is door beursorganisator Artexis Belgium aagesteld als Head of Art & Antiques. Deze cluster omvat de beurzen Antica Namur, Eurantica Brussels en Art Brussels. Vierstraete neemt de teugels geleidelijk over van Jean-Thomas Leplat.

Het Antiques-team verhuist van Namur Expo naar de vestiging van Artexis in Brussel. Deze hergroepering is de sleutel tot de verdere ontwikkeling van de compe-

tenties van de verschillende teams en tot het nog beter op elkaar afstemmen van hun activiteiten.

Wat de Art-pool betreft, heeft Anne Vierstraete de functie van Business Director van Art Brussels intussen al op zich genomen. Ze volgt Anne Lafère op, die deze positie ad interim invulde na het vroegtijdige overlijden van Karen Renders. Renders was gedurende vijftien jaar directrice van de beurs. ■

Danny Hulscher nieuwe Business Development Manager MECC MECC Maastricht is per 1 november versterkt met Danny Hulscher in de functie van Business Development Manager. Hulscher richt zich vooral op het proactief presenteren van het MECC en de stad Maastricht als de optimale locatie voor de zakelijke markt. Hij vervangt in deze functie Esther Lemmens, die Manager Exhibitors Services bij het MECC is geworden. Deze nieuwe servicetak adviseert en ondersteunt organisatoren en deelnemers van beurzen, congressen en evenementen.

060

Danny Hulscher was ondermeer werkzaam als Salesmanager Business to Business voor de Libéma Attractie- en Vakantieparken. Hierbij verkocht hij voor 11 locaties ondermeer zakelijke arrangementen aan organisatoren van personeelsfeesten, teambuilding activiteiten, productpresentaties en bedrijfsuitjes.

Hulscher gaat zich nu richten op het profileren van het MECC als succesvolle organisatiepartner voor belangrijke eventorganisatoren in Nederland en België. ■

Huzarenklus Tekst Judith Munster | Beeld Thomas Fasting

Mission Impossible in de RAI

Great Switch

The

Het was eigenlijk een ‘Mission Impossible’. Maar net als Tom Cruise in de gelijknamige film werd de onmogelijke missie volbracht. Wij vroegen de ‘partners in crime’ om een reconstructie.

D

e ombouw van twee grote internationale evenementen – het Europese cardiologencongres ESC en het broadcast spektakel IBC – werd gerealiseerd in slechts 38 uur netto tijd. Dankzij de meer dan volledige toewijding en inzet van alle betrokken partijen en alle medewerkers werd deze klus, die de geschiedenis in gaat als ‘The Great Switch’, geklaard. Een ongelooflijke prestatie.

Twee grootheden Ruim 30.000 cardiologieprofessionals bezochten van 31 augustus tot en met 4 september het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC). ESC staat bekend als het grootste medische congres van Europa en is zelfs het grootste cardiovasculaire congres ter wereld.

Het congres vulde dan ook de hele RAI. Een week later arriveerden ruim 50.000 televisieprofessionals uit de hele wereld om van 12 tot en met 17 september de Internationale Broadcast Convention te bezoeken. IBC is het grootste evenement op de kalender van de RAI en vult niet alleen het complete beurs- en congrescentrum, maar ook nog eens twee extra tijdelijke beurshallen van duizenden vierkante meters.

Voor de duidelijkheid: als je het ESC en IBC zonder risico naast elkaar wilt plannen, heb je normaal gesproken drie tot vier weken ‘tussentijd’ nodig. Hoe kom je dan op het krankzinnige idee dat het ook wel in acht dagen kan?

Krankzinnig idee “Dat is inderdaad een vrij krankzinnig idee”, geeft Maurits van der Sluis, commercieel directeur bij de RAI, toe.

“Maar niet onmogelijk.”

Het was niet de eerste keer dat het ESC-congres voorafgaand aan de IBC in de RAI plaatsvond, vertelt hij. “In 2000 hebben we het ook gedaan. Toen was de ombouwtijd wat ruimer, maar toen was het ook best spannend. Kijk, de RAI

062

■ Maurits van der Sluis: “Overal tegelijk zag je mensen aan het werk, maar iedereen deed het met een kalmte, een vanzelfsprekendheid… mooi om te zien”

■ Vincent de Ridder: “We hebben de tijdelijke beurshallen voor de IBC vorig jaar al opgebouwd alsof het voor dit jaar was, inclusief de totale afwerking”

is één van de best bezette accommodaties van Europa, misschien zelfs wel van de wereld. We zijn dus wat gewend als het gaat om dicht op elkaar geplande evenementen en evenementen die tegelijkertijd plaatsvinden. Maar RAI-vullende evenementen van deze omvang en zó snel achter elkaar, dat hebben we nog nooit gedaan. Ik denk zelfs dat het überhaupt nog nooit is voorgekomen. Nergens ter wereld.”

Droog oefenen

Structures. “Maar toen we eenmaal van de schrik waren bekomen en de situatie van alle kanten hadden bekeken, kwamen we tot de conclusie dat het misschien toch haalbaar was.”

“Gelukkig hadden we nog twee jaar de tijd. Dat betekende dat we één jaar ‘droog’ konden oefenen. We hebben de tijdelijke beurshallen voor de IBC vorig jaar al opgebouwd alsof het voor dit jaar was, inclusief de totale afwerking.

We hebben alles tot in detail gemeten en gekeken hoe we de tijd nog meer in elkaar konden drukken. We berekenden dat we de tijdelijke accommodaties in negentig uur, inclusief reservetijd, volledig operationeel konden hebben.”

Grote meevaller Een grote meevaller dit jaar was het weer: geen regen, weinig wind. Hoewel in de planning rekening was gehouden met alle mogelijke calamiteiten, was dat toch een grote opluchting.

De Ridder: “Wat de uitdaging extra groot maakte was dat we op hetzelfde moment op andere plaatsen in de wereld drie dezelfde structuren aan het opbouwen waren. De complexiteit van deze accommodaties vergt veel expertise op locatie. We hebben dus slim moeten schuiven om de juiste mensen en knowhow op tijd op de juiste plaats te krijgen. Uiteindelijk hebben we de IBC-structuren in twee ploegen van zo’n veertig man in vijftig uur opgebouwd, waarbij er non-stop werd doorgewerkt. Daarna was het aan de andere leveranciers. Met het aanbrengen van plafondisolatie, wandstoffering, verlichting, bekabeling, trussen, standbouw en inrichting werden de resterende veertig uren gevuld. Ook dat is gelukt.”

▲

Zo’n vier jaar geleden begon het weer te kriebelen bij de RAI. Zou het mogelijk zijn om de ESC nog een keer binnen te halen? De kans was best groot. Er zijn maar weinig congreslocaties die voor zo’n groot gezelschap de vereiste accommodatie en infrastructuur kunnen leveren.

Amsterdam RAI is er één van.

“Daarnaast hadden de ontwikkelingen de afgelopen tien jaar niet stilgestaan”, vertelt Van der Sluis. “Er waren grote slagen gemaakt op het gebied van techniek en efficiency, waardoor op- en afbouwprocessen enorm zijn verbeterd en versneld. En natuurlijk hadden we zelf ook de nodige nieuwe ervaringen opgedaan. Kortom: we durfden het aan om voor de editie 2013 mee te pitchen, mits we vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de IBC zouden krijgen. En die kregen we. Ook het commitment van onze partners was noodzakelijk. Als De Boer Structures bijvoorbeeld had gezegd: het kan niet. Dan hadden we het niet gedaan.”

En wat zeiden ze bij De Boer toen ze van het ambitieuze plan hoorden? ‘Dat kan niet. Het is on-mo-ge-lijk!’

“Het ging om een project waar normaal drie weken voor staat. Nu moesten we het in minder dan vijf dagen doen”, verduidelijkt Vincent de Ridder de eerste reactie bij De Boer

■ De ‘partners in crime’ kijken voldaan terug op deze huzarenklus: Yvette Jansen (RAI), Maurits van der Sluis (RAI), Vincent de Ridder (De Boer Structures), Ronald Koene (Mansveld Expotech), Rik Hoogendoorn (RAI) en Marco Noordegraaf (ACS audiovisual solutions)

063

Huzarenklus

■ Ronald Koene: “Tijdens het ESC en de IBC was er geen ‘staal’ meer te krijgen, alles lag en hing in de RAI”

“Tijdens het ESC en de IBC was er geen ‘staal’ meer te krijgen, alles lag en hing in de RAI”, lacht Koene. De andere heren vallen hem bij: “Stoelen waren ook nergens meer te krijgen”, zegt iemand. En een ander: “De trussen waren ook op…”

Gele en witte labels

Lang puzzelen Veertig kilometer kabels leggen en drieduizend hangpunten ophangen om twee mega evenementen te faciliteren. Dat was de uitdaging waar Mansveld Expotech als huisinstallateur van de RAI voor stond. Na lang puzzelen en een bezoek aan het ESC-congres in Parijs in 2011, kwamen Ronald Koene en zijn collega’s tot de conclusie dat de hele boel afbouwen en weer opbouwen geen haalbare kaart was.

“Na de demontage van de ESC zou er een overgangsmoment zijn van anderhalve dag waarin we de hangpunten en kabels voor de IBC moesten monteren. Dat was te kort. De oplossing was om alle kabels en hangpunten in één keer op te hangen. We hebben dus twee hangpuntenplannen over elkaar heen gehangen en twee voedingspakketten over elkaar heen gelegd. En omdat er na de IBC ook te weinig tijd was voor de volgende beurs, zijn er in paviljoen 13, één van de structuren van De Boer, zelfs drie voedingspakketten over elkaar heen gelegd.”

Omdat zelfs grootverbruiker Mansveld Expotech voor deze klus niet over het benodigde aantal kabels, hangpunten en menskracht beschikt, werden de benodigde materialen en mensen overal en nergens vandaan gehaald, tot zelfs buiten de landsgrenzen aan toe.

■ Marco Noordegraaf: “Het congres in de RAI is een opmars geweest voor meer innovaties in ons concept voor tijdelijke zalen”

064

Om het geheel overzichtelijk te houden, voorzag Mansveld alles van labels. Koene: “Eigen materiaal kreeg witte labels, inhuur kreeg gele labels. Ook gaven we met labels aan wat er na het ESC uit moest en wat moest blijven hangen voor de IBC. Uiteindelijk hebben we de demontage van de ESC in één dag geklaard. Aan een normaal ‘pittig’ project werken gemiddeld zo’n 35 medewerkers, nu werkten we met 140 mensen in drie shifts.”

Koene vergelijkt de klus met topsport. Waar sporters maanden of jaren toewerken naar dat ene moment waarop ze moeten pieken, zo leefde iedereen die bij ‘The Great Switch’ betrokken was toe naar hún moment suprême. “We zijn ruim anderhalf jaar bezig geweest met dit project. Als dan eindelijk het startschot klinkt, ben je blij dat je mag gaan knallen.”

Innovatieve zalen Op elke locatie waar het ESC-congres neerstrijkt Is ACS audiovisual solutions de partner op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele voorzieningen. ACS kent veel congreslocaties op haar duimpje, ook Amsterdam RAI. “Wij worden niet zo snel zenuwachtig van omvangrijke klussen”, vertelt Marco Noordegraaf. “Het gebeurt regelmatig dat we meerdere projecten tegelijk doen op verschillende locaties in Europa. Dat is een kwestie van goed plannen en goed voorbereiden. Maar toegegeven: ook wij hadden nog nooit een stunt als deze uitgehaald. Toch hoefden we er geen seconde over na te denken. Natuurlijk deden we mee.”

“In feite komt elke klus neer op een rekensom: ‘het gaat om zoveel vierkante meter, deze spullen moeten erin, dus hebben we zoveel mensen nodig. Dat kun je weer omslaan in uren en voilà.’”

Maar zo simpel is het natuurlijk niet. Het ESC is het grootste congres in zijn soort, daar past een bepaalde hoogwaardige uitstraling bij.

Noordegraaf: “Om dit project te laten slagen moesten we de tijdelijke congreszalen, in dit geval twintig stuks, met andere materialen bouwen dan het ESC gewend is. Het oogt net zo mooi, maar het materiaal is minder massief en veel handzamer, waardoor de op- en afbouw veel sneller verloopt. Als het ESC had vastgehouden aan de originele zalenbouw, hadden we het nooit gered. Gelukkig kennen ze ons goed genoeg om erop te vertrouwen dat het goed zou komen.

Uiteindelijk waren ze zeer tevreden met het eindresultaat.

Het congres in de RAI is zelfs een opmars geweest voor meer innovaties in ons concept voor tijdelijke zalen.”

Alle cijfers van ACS op een rijtje: in krap 12 uur tijd – wat normaal drie dagen kost – zijn door een team van 260 man – normaal zijn dat er circa 80 – alle tijdelijke zalen volledig ontmanteld, inclusief 4.000 meter truss en gordijnen, 22.000 vierkante meter tapijt, bijna 13.000 stoelen en natuurlijk alle AV-middelen.

■ Rik Hoogendoorn: “De uiteindelijke ‘38 uurs-planning’ was bijna van minuut tot minuut ingevuld. Werkelijk álles stond erop.”

Recordmaand voor de RAI Naast het ESC met 30.000 bezoekers en het IBC met 50.000 bezoekers was de RAI in september ook nog gastheer van het internationale ECCcongres, bezocht door ruim 20.000 oncologen.

Daarmee gaat september 2013 de boeken in als recordmaand; nooit eerder bezochten zoveel internationale gasten in één maand de RAI. De economische spin off van deze drie evenementen was enorm. In totaal besteedden de zakelijke toeristen in september zo’n 150 miljoen euro in en rond Amsterdam.

High Performance Team Stel je eens voor hoe het er alleen al op het buitenterrein uitgezien moet hebben? Vrachtwagens die af en aan rijden, die allemaal precies op het goede tijdstip op de goede plaats moeten zijn.

“Een militaire operatie is er niks bij”, beaamt Rik Hoogendoorn, namens de RAI verantwoordelijk voor de operationele uitvoering. “Een paar dingen waren essentieel.”

“Ten eerste hebben we van The Great Switch een apart project gemaakt, waar we een compleet projectteam op hebben gezet. Er waren binnen de RAI drie projectteams die zich met ‘the switch’ bezig hielden: het ESC-team,

The Great Switch The Movie Amsterdam RAI heeft ‘The Great Switch’ in beeld en geluid vastgelegd.

Via www.youtube.com/watch?v=KJzRzORN7iQ kunt u de video bekijken.

het IBC-team en het High Performance Team. Omdat het zoiets uitzonderlijk was, voegde zelfs Hans Bakker (CEO RAI) zich bij het HP-team. Verder werd één van onze projectmanagers, Ruud Koopman, er volledig voor vrijgespeeld.”

“Ten tweede was de planning van cruciaal belang. We maakten een planning van groot naar klein, eerst per maand, toen per week, per dag, per uur, per half uur tot de uiteindelijke ‘38 uurs-planning’, die bijna van minuut tot minuut was ingevuld. Werkelijk álles stond erop. Hoe laat een leverancier kwam, hoe lang hij bezig was en hoe laat hij weer weg zou zijn. En dat voor zo’n veertig leveranciers.

Alles wat ‘under construction’ was, werd oranje en alles wat af was, werd groen gekleurd. Aan het eind van ‘de 38 uur’ was het schema veranderd in één grote groene balk… een klein uur later gingen de deuren van het IBC officieel open.”

Zeldzaam soort rust Het meest bijzondere aan het hele verhaal is misschien nog wel dat er tijdens The Great Switch geen enkel onvoorzien probleem is opgetreden. Sterker nog: deze ombouw is misschien wel de meest soepel verlopen ombouw in de geschiedenis van de RAI. “Ja, het is ongelooflijk”, beaamt Van der Sluis. “Tijdens de werkzaamheden heerste juist een zeldzaam soort rust.

Overal tegelijk zag je mensen aan het werk, maar iedereen deed het met een kalmte, een vanzelfsprekendheid… mooi om te zien.”

“Het leek wel een mierenleger”, valt Hoogendoorn bij.

“Vaak is het tijdens de aanvang van de op- en afbouw een chaotisch boel, met overal drukte en geschreeuw. Nu was het opvallend stil. Er viel geen onvertogen woord, iedereen deed wat ie moest doen en alles verliep precies volgens schema. We waren zelfs één uur eerder klaar dan gepland.

Een magische ervaring.” ■

065

Column

Christophe LANDUYT Christophe Landuyt is hoofdredacteur van Expovisie in België.

Als beursdeskundige van Expo-Id kent hij alle ins en outs van het beurzenvak. Deze keer: Om het luidst…

J

a, ik moest het met u nog eens hebben over die keren dat ik me rot schaam omdat ik in de beurzenbranche mijn brood verdien. Maar ik doe het lekker niet! Nog niet…

Deze column is ongeveer de enige plek ter wereld waar ik heer en meester ben. En ik heb beslist het thema schaamte nog even uit te stellen. Er wordt al genoeg gezeikt gezeurd over wat allemaal fout loopt en anders of beter zou moeten, dus die column houdt u nog te goed.

Tamelijk oude koe Waarover gaan we het dan wel hebben? Nou, als u het goed vindt, haal ik even een tamelijk oude koe uit de gracht.

Ongeveer een jaar geleden kondigde de Britse retailer Selfridges aan dat ze voortaan in hun winkels een ‘quiet corner’ zouden installeren. De ‘quiet corner’ werd gecreëerd voor de vermoeide consument die platgebombardeerd wordt met merkcommunicatie.

In de ‘quiet corner’ vind je allerhande producten die gestript werden van logo en merknaam: witte bonen in tomatensaus (van Heinz), gistextract (van Marmite), jeansbroeken (van Levi’s). En nog wat andere kledingstukken van een handvol ontwerpers. De luxekruidenier voegde er wat schaapachtig aan toe dat het om een zeer beperkte selectie artikelen ging.

Er werden vele honderden pagina’s geblogd over de zet van Selfridges, doorgaans door (heftige) voor- en tegenstanders die enige affiniteit met merkencommunicatie hebben. Zelf koop ik mijn witte bonen hier om de hoek, dus de hele discussie was mij even ontgaan en ik moet straks nog even uitvlooien of die quiet corners bij Selfridges nog altijd bestaan, maar de overweging die er aan ten grondslag lag, blijft interessant.

Bestaat er een groep consumenten die murw geslagen is door merkencommunicatie? Zijn er mensen van wie de ogen beginnen te jeuken wanneer ze door een supermarkt lopen? Die helemaal tureluurs worden van een wandelingetje door een winkelstraat? En vooral: komen diezelfde mensen ook op (vak-)beurzen?

ZO LUID MOGELIJK Bij een beursstand zijn de regels waar je je dient aan te houden, eerder beperkt: maximale hoogte zus, brandveiligheidsklasse zo en verder ZO LUID MOGELIJK. Maakt niet uit hoe, maar de aandacht van al die

066

dolende bezoekers zal je vangen. Hoeveel? In elk geval méér dan mijn concurrenten… Hoe ga je dat doen?

Door te schreeuwen! En door veel uitroeptekens te gebruiken!!!

Als ik cursisten een beetje wil jennen, vraag ik ze wel eens om op een willekeurige vakbeurs op fotosafari te gaan en terug te keren met foto’s waarop gebruikersvoordelen gecommuniceerd worden. Een beurs met pakweg 300 stands levert dan meestal 2 of 3 foto’s op. Meer valt er niet te fotograferen; ook niet voor een enigszins geoefend oog als het mijne.

Exposanten die op de stand op een heldere manier

Hoe ga je dat doen?

Door te schreeuwen!

En door veel uitroeptekens te gebruiken!!! (over) gebruikersvoordelen communiceren, vormen een erg kleine minderheid. U mag het tegendeel beweren, maar dan moet u wel met foto’s voor de pinnen komen.

Steen der wijzen Selfridges wil zijn vermoeide klanten te hulp schieten met een winkel(tje) waar het shoppen minder pijn aan de ogen doet. Hebben ze daarmee de steen der wijzen in handen?

Misschien is het een kiezeltje van twee keer niks. Maar zelfs wanneer zou blijken dat de habitués van de quiet corner slechts een handjevol excentriekelingen zijn, moeten we misschien toch heel even stilstaan bij de manier waarop beurscommunicatie ook in de toekomst hopelijk blijft werken.

Misschien moeten we ons de vraag stellen of ‘meer afgestemd op de wensen en verwachtingen van potentiële gebruikers’ even goed – of misschien zelfs beter – werkt dan ‘om het luidst’.

Goh, ’t is bijna een kerstgedachte…

Serviceadressen ADVIESBUREAU BEURZEN & EVENTS

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

BRANDBEVEILIGING

DIGITALE BEDRUKKING

Uw onafhankelijk adviseur voor het inrichten van Beurzen & Events en Interieurs

Expobull b.v.

Postbus 2020, 5260 CA Vught T +31 (0)73 5032935, F +31 (0)73 5032172 M 06-22397669 E-mail: info@expobull.nl AIRCONDITIONING (-VERHUUR)

Andrews Sykes BV Westhavenweg 61e, 1042 AL Amsterdam Postbus 33, 2665 ZG Bleiswijk T +31 (0)800 2637397, F +31 (0)10 5215719 E-mail: info@andrewssykes.nl

Bolderdijk Brandpreventie Amsterdam RAI, Wielingenstraat P9, 1078 KK Amsterdam T +31 (0)20 5491313 F +31 (0)20 6610408 F +31 (0)6 - 22485737 E-mail: info@bolderdijk.nl Internet: www.bolderdijk.nl

COMPUTERVERHUUR DRAAIPLATEAUS

BEURSREGISTRATIESYSTEMEN

Marvel, The databadge Company Ambachtsweg 74, 3542 DH Utrecht T +31 (0)30 2413424, F +31 (0)30 2889036 E-mail: marvel@marvel-databadge.com Internet: www.marvel-databadge.com BEURSTRANSPORT

ELEKTROTECHNISCHE INSTALLATIES

A.J. van Deudekom B.V. Postbus 310 1115 ZG Duivendrecht Telefoon: 020 6981981 E-mail: sales@deudekom.nl Internet: www.deudekom.nl -

On site afhandeling Europees wegtransport Luchtvracht en zeevracht Douaneformaliteiten

Fairexx Logistics for Exhibitions BV De Trompet 1540, 1967 DB Heemskerk T +31 (0)251 250060, F +31 (0)251 250065 E-mail: info@fairexx.nl Internet: www.fairexx.nl

www.beursagenda.nl

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

www.expovisie.nl

Expobull, no bullshit 067

Serviceadressen

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

Drukland.nl Innsbruckweg 12 3047 AH Rotterdam T +31 (0)88 3500100 E-mail: info@drukland.nl Internet: www.drukland.nl

EVENEMENTENORGANISATOREN

GROOTFORMAAT PRINTERS / SNIJPLOTTERS

www.beursagenda.nl

www.expovisie.nl

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m² 068

INTERNATIONALE TENTOONSTELLINGSBOUW

MOBIELE PRESENTATIE SYSTEMEN

De Resolutie Rijswijk/Utrecht/Den Haag T +31(0)70 3192727 +31(0)30 2883633 +31(0)70 3912212 E-mail: verkoop@resolutie.nl Internet: www.resolutie.nl Plot Service 2000 Najaarsweg 25, 7532 SK Enschede T +31 (0)53 4344513, F +31 (0)53 4315392 E-mail: info@plotservice2000.nl Internet: www.plotservice2000.nl Summagraphics, Mutoh, Roland, EasySIGN, hard- en software voor al uw grafische toepassingen.

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

INTERIEURBOUW

Beursvragen? Stel uw vraag via twitter @exposanten of op www.exposantennetwerk.nl • Lid CLC - Centrum voor Live Communication

Complete standbouw, Zorgeloos en betaalbaar Standbouwwinkel.nl Philipsstraat 7, 2722 NA Zoetermeer T +31(0)6 43069920 E-mail: info@standbouwwinkel.nl Internet: www.standbouwwinkel.nl

www.beursagenda.nl

T. 0031.(0)73.503.2935 | WWW.EXPOTILES.NL 069

Serviceadressen

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

OPBLAASBARE WORKSHOPRUIMTE

SOFTWARE

Design8 bv | 3D Design Software & Training

Vorm Plus B.V. Bureau voor VormgevingInterieur- en Tentoonstellingsarchitectuur Röntgenweg 21, 2408 AB Alphen a/d Rijn T +31 (0)172 476446, F +31 (0)172 495078 E-mail: vormplus@hetnet.nl Internet: www.vorm-plus.nl, www.inflates.nl

Officieel Distributeur Benelux: Design8 bv | First Aid Conceptual Design Postbus 6076, 4000 HB Tiel Stephensonstraat 11, 4004 JA Tiel T +31 (0)344 577884, F +31 (0)847 580595 E-mail: info@design8.eu Internet: www.design8.eu

PERSONEEL/HOSTESS

STANDBEMANNINGSTRAINING

ONTWERPBUREAUS

Sales & Pepper Heinsiuslaan 5, 3051 HD Rotterdam T +31 (0)6 46324830 E-mail: Han@salesandpepper.com Internet: www.salesandpepper.com • Lid CLC - Centrum voor Live Communication

PLASMASCHERMEN EN PLASMASCHERMEN VERHUUR

STANDBOUW EN -VERHUUR

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

SFEERAANKLEDING

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

www.beursagenda.nl

Beursvragen? Stel uw vraag via twitter @exposanten of op www.exposantennetwerk.nl 070

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

Decoriginals Paardskerkhofweg 14 5223 AJ ‘s-Hertogenbosch T + 31 (0)73 6148486, F + 31 (0)73-6148466 E-mail: info@decoriginals.nl Internet: www.decoriginals.nl • Lid CLC - Centrum voor Live Communication

Fictief-Bouwers van Denkbeelden BV Achterstraat 32, 4153 AR Beesd T +31 (0)345 683765, F +31 (0)345 683654 E-mail: info@fictief.com Internet: www.fictief.com • Lid CLC - Centrum voor Live Communication • ISO 9001 gecertificeerd

Complete standbouw, Zorgeloos en betaalbaar Standbouwwinkel.nl Philipsstraat 7, 2722 NA Zoetermeer T +31(0)6 43069920 E-mail: info@standbouwwinkel.nl Internet: www.standbouwwinkel.nl

Menkhorst Standbouw BV Veldhoekseweg 13, 7255 NH Hengelo T +31 (0)573 461210, F +31 (0)573 461516 E-mail: info@menkhorststandbouw.nl Internet: www.menkhorststandbouw.nl Stand Systems Oud Loosdrechtsedijk 131 ws12 1231 LT Loosdrecht T +31 (0)6 53261761 E-mail: vanderpol@standsystems.nl Internet: www.standsystems.nl Contact: Thom van der Pol

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

www.beursagenda.nl

Beursvragen? Stel uw vraag via twitter @exposanten of op www.exposantennetwerk.nl

Prevu Willem Stuutlaan 8, 3769 AC Soesterberg T +31(0)346 330641, F +31(0)346 354089 E-mail: info@prevu-expo.com Internet: www.prevu-expo.com

www.expovisie.nl

Expobull, no bullshit 071

Serviceadressen

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

Trompetty bv Koningslinde 1, 7131 MP Lichtenvoorde T +31 (0)544 353 011 F +31 (0)544 377 507 E-mail: info@trompetty.nl Internet: www.trompetty.nl

Stand Systems Oud Loosdrechtsedijk 131 ws12 1231 LT Loosdrecht T +31 (0)6 53261761 E-mail: vanderpol@standsystems.nl Internet: www.standsystems.nl Contact: Thom van der Pol

TENTEN (-VERHUUR)

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

TENTOONSTELLINGSBOUW STOFFERING

STANDDESIGN STANDBOUWSYSTEMEN

072

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

Decoriginals Paardskerkhofweg 14 5223 AJ ‘s-Hertogenbosch T + 31 (0)73 6148486, F + 31 (0)73-6148466 E-mail: info@decoriginals.nl Internet: www.decoriginals.nl

TEXTIELDOEKEN

Fictief-Business on Board BV Postbus 7, 4153 ZG Beesd T +31 (0)345 683765, F +31 (0)345 683654 E-mail: info@fictief.com, Internet: www.fictief.com

Paddock Digital Printing Nieuwerkerk aan den IJssel T +31(0)180 310000 E-mail: info@paddockprinting.nl Internet: www.paddockprinting.nl

• ISO 9001 gecertificeerd

TRANSPORTDEKENS VERHUUR VAN KOEL-EN VRIESAPPARATUUR

Dekker & Co Gildemark 121-124, 1351 HL Almere T +31 (0)36 5312236, F +31 (0)36 5317719 E-mail: info@dekkerenco.nl Opslagdekens, verhuisdekens, singelband.

Cool Rentals Fahrenheitstraat 18-20, 3846 BN Harderwijk T +31 (0)341 410540, M +31 (0)6 20563675 E-mail: esther@coolrentals.nl Internet: www.coolrentals.nl

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

VERHUUR (MEUBILAIR/TAPIJTEN) TRUSS SYSTEMEN

• Lid CLC - Centrum voor Live Communication

Decoriginals Paardskerkhofweg 14, 5223 AJ ‘s-Hertogenbosch T + 31 (0)73 6148486, F + 31 (0)73-6148466 E-mail: info@decoriginals.nl Internet: www.decoriginals.nl

TEXTIEL FRAMES

HEBO VERHUUR B.V. Noordersluisweg 19, 8243 PR Lelystad Nederland T +31 (0)320 260190, F +31 (0)320 262059 E-mail: info@heboverhuur.nl Internet: www.heboverhuur.nl

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

T. 0031.(0)73.503.2935 | WWW.EXPOTILES.NL 073

Serviceadressen

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

Alku International T +31 (0)36 5303399 F +31 (0)36 5303405 E-mail: info@alku.nl Internet: www.alku.nl Verhoogde standvloeren, podia, decor, presentatie, verlichte vloeren en de Alku-Systeemvloer

Trompetty bv Koningslinde 11 7131 MP Lichtenvoorde T +31 (0)544 353 011 F +31 (0)544 377 507 E-mail: info@trompetty.nl Internet: www.trompetty.nl VERHUUR VITRINES

VERHUUR WANDEN

nel

Van Schaik Standbouw BV Postbus 954, 3900 AZ Veenendaal T +31 (0)318 524687, F +31 (0)318 519553 E-mail: info@vanschaikexpofloor.nl Internet: www.vanschaikexpofloor.nl Verhuur en verkoop van stelvloeren.

WANDAFWERKING

Rent-Panel bv 4e Industrieweg 9, 3411 MC LOPIK T +31(0)348 554869 F 0348 554871 E-mail: rent-panel@rent-panel.nl Internet: www.rent-panel.nl

VERVEN

VLOEREN (-VERHUUR)

www.expovisie.nl

www.beursagenda.nl

074