Expovisie 622 Winter 2014 by Het_Portaal_Uitgevers

VAKBLAD VOOR EXPOSANT EN BEURSMANAGER JAARGANG 63 > NR 622 > WINTER 2014

INTERVIEW

‘ WORLD EXPO ALS VOORBEELD’ Renaud Hamaide

MR HOLLAND Droomcampagne

EERSTE HULP BIJ BEURZEN

STANDBOUW

Een onderbouwde keuze

Tijd voor een zwarte lijst?

E IDEALE D STANDPLAATS

ELP! MIJN STAND H ONTWERP IS GESTOLEN! WWW.EXPOVISIE.NL

VOORWOORD

Mr Auto EDWIN NUNNINK

is hoofdredacteur van Expovisie.

We zijn een marketingorganisatie, geen sales agency, antwoordt Noortje Teurlings projectmanager bij NBTC verontschuldigend. Ik interview haar vanwege de succesvolle Mr Holland-campagne, waarin beursdeelnames een centrale rol spelen. De organisatie die bedrijven warm moet maken om hun zakelijke bijeenkomsten in Nederland te organiseren, is onder meer verantwoordelijk voor de Holland-stand op de vier grote internationale meetingbeurzen en de complete campagne daar omheen. Partnerbedrijven gebruiken dit podium als salesinstrument. En dan is altijd een logische vraag: wat heeft het nu allemaal opgeleverd? Bij nadere beschouwing blijkt NBTC wel degelijk een opvolgingssysteem te hebben volgens het boekje, dat mijn inziens door te weinig exposerende bedrijven is gelezen. Alle standbezoekers worden gescand, telefonisch opgevolgd en geclassificeerd, om vervolgens een passend opvolgtraject in te gaan. Het is alleen dat de partnerbedrijven en hun klanten de daadwerkelijke deals sluiten, buiten NBTC om. In de ideale wereld zou je hier ook een terugkoppelingssysteem voor kunnen bedenken, maar op basis van de wel vastgelegde gegevens kun je zeggen dat deze marketingorganisatie de sales funnel van BV Nederland continu aanvult en opvolgt. Als ik dan het coverartikel van de vorige editie terug lees, dan blijf ik me verbazen dat alle stakeholders van de AutoRAI, de beurs ‘slechts’ zien als marketinginstrument en er al bij voorbaat vanuit gaan dat deelname niets met sales van doen heeft. Misschien is het wel omdat importeurs hun meerwaarde niet of minder hoeven te bewijzen richting de dealers. Waarom kunnen de importeurs als marketingorganisatie voor hun dealers niet hetzelfde doet als NBTC voor haar partnerbedrijven? Waarom staan er maar zelden dealers op de stand? En in dit geval zou het gezien de sterkere (zakelijke) band eenvoudiger moeten zijn om ook een gesloten sales funnel te creëren met terugkoppeling van de dealers naar de importeur. Het gaat er niet om of er in het jaar van de AutoRAI meer auto’s worden verkocht. Op een meetingbeurs is geen enkele bestemming bezig om het aantal in de wereld georganiseerde meetings te verhogen. Het gaat er om wie de grootste punt van de taart krijgt. Dat is volgens mij bij automerken en dealers niet anders.  @EDWINNUNNINK

JAARGANG 63, WINTER 2014, EXPOVISIE NUMMER 622, VAKBLAD VOOR DE EXPOSANT EN BEURSMANAGER. OPLAGE: 9.000 exemplaren. FREQUENTIE: vier keer per jaar. UITGEVERĲ: Het Portaal Uitgevers, Postbus 125, 1520 AC Wormerveer, T: (075) 6475747, F: (075) 6284914, E: expovisie@hetportaal.com, I: www.expovisie.nl REDACTIE: Edwin Nunnink (Hoofdredacteur Nederland), Christophe Landuyt (Hoofdredacteur België), Judith Munster (Eindredactie), Gerard Guiking (Expofoto) . UITGEVER: Edwin Nunnink. ABONNEMENTEN: Els Metselaar (abonnementen@hetportaal.com), Nederland en België: € 84,36 per jaar (excl BTW), Europa: € 88,36 per jaar, Studenten: € 46,35 per jaar. VERZENDING BELGIË: 4x per jaar, maart, juni, september, december. Erkenningsnummer P309948. Afgiftekantoor Antwerpen X. ADVERTENTIES: Arjan Woortman (arjan.woortman@hetportaal.com),T:(075)6475747.TRAFFIC:EefjevanDoorn,MoniqueZijlstra(traffic@hetportaal.com), T: (075) 6475747. VORMGEVING: Aryen Bouwmeester, Finnmedia. DRUK: SDA Print + Media. COVER: NBTC.

18 14

INHOUD

DROOMCAMPAGNE Met Mr Holland als marketingvehikel zet NBTC Nederland als meeting bestemming internationaal op de kaart. Originele show stoppers stimuleren het bezoek aan de Holland-stand.

HELIPORT BIJ DE RAI Helitech International, de grootste Europese vakbeurs voor helikoptergebruikers, landde voor het eerst in 25 jaar buiten Engeland.

BEURSAGENDA & EERSTE HULP BIJ BEURZEN

STANDPLAATS Elk beschikbaar perceel op een beursplattegrond heeft zijn voordelen en nadelen. En er bestaat niet echt zoiets als ‘ de beste standplaats’. 34

58 56

RENAUD HAMAIDE Met een budget van bijna een half miljard euro op zak kan Renaud Hamaide de komende tien jaar Paris Expo Porte de Versailles klaarstomen voor de toekomst.

BEURSAGENDA In de beursagenda onder meer de nieuwe beurzen Facilitaire Vakbeurs, Boost your life en @HomeEvent.

TRAFFIC BUILDERS De likes en don’t likes op SIAL Paris.

LEVERANCIERS & DIENSTVERLENERS

STANDBOUW Standontwerpen worden nog steeds gestolen. Iedereen in de standbouwwereld weet dat het gebeurt en niemand doet iets. Toch? 45

STANDBOUWGALERIJ

U-TECH Wil standbouwwereld ‘revolutioneren’

REGIONALE BEURSLOCATIES Prijstechnisch gunstige all-in formules en flexibel partnership zijn de troefkaarten van de regionale beursaccommodaties.

LOCATIE-OVERZICHT

www.expovisie.nl

MR HOLLAND

CASE

De Holland-stand blinkt uit in efficiënt vierkante-metergebruik. Maar liefst dertig partnerbedrijven kunnen er hun locatie, stad of regio presenteren. NBTC is verantwoordelijk voor de branding van de stand, zorgt voor de traffic, houdt destinatiepresentaties, scant de bezoekers en verzorgt de catering, met als hoogtepunt een dagelijkse Happy Hour.

Hij is een graag geziene gast op de internationale meetingbeurzen en een succesvol marketingvehikel voor de Nederlandse industrie van zakelijke bijeenkomsten. Het gedurfde concept van Mr Holland blijkt na drie jaar een droomcampagne.

Uit evaluatie is gebleken dat 78 procent (doelstelling was 65 procent) van de doelgroep bekend is met Mr Holland en wat hij vertegenwoordigt. In 2013 ontving NBTC 125 vergaderaanvragen met een economische waarde van ruim € 13 miljoen.

NBTC Holland Marketing (voorheen Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen) ondervond aan den lijve het beleid van de zich terugtrekkende overheid. De organisatie die buitenlandse toeristen en bedrijven warm moet maken om hun vakantie en zakelijke bijeenkomsten in Nederland te organiseren werd fors gekort en qua financiering meer afhankelijk van haar betalende partners uit het bedrijfsleven. Private financiering was de organisatie niet vreemd, want ook de op dat moment lopende campagne ‘Fresh Dutch Views’, werd medegefinancierd door het bedrijfsleven, en de partnerbedrijven konden zich inkopen in de collectieve Holland-stand op de toonaangevende meetingbeurzen, zoals EIBTM in Barcelona en IMEX in Frankfurt.

NBTC moest echter inkrimpen. Dat betekende onder meer dat de organisatie afscheid moest nemen van de vertegenwoordigers in het buitenland die zich specifiek hadden ingezet om het zakelijk toerisme naar Nederland te bevorderen. Daarmee verloor ze letterlijk haar gezicht in de betreffende targetlanden. Ook was het budgettair niet meer mogelijk om de campagne regionaal aan te passen. Iets wat voordien wel gebeurde. PERSOONLIJKER KARAKTER Medio 2011 moest er dus voor de zakelijke markt een nieuwe campagne komen met een persoonlijker karakter en die globaal was in te zetten. En natuurlijk een campagne die de USP’s van Nederland

als bestemming voor zakelijke bijeenkomsten zou uitdragen. Waar Fresh Dutch Views een twist gaf aan de gekende iconen van Nederland, door bijvoorbeeld windmolenparken en klompen van Viktor en Rolf in de communicatie mee te nemen, moesten dit keer de USP’s van Nederland en het karakter van de Nederlander centraal staan: open-minded, inventief, kleurrijk, ondernemend, energiek, gastvrij en nieuwsgierig. Drie communicatiebureaus werden uitgenodigd om op basis van een briefing met voorstellen voor de campagne te komen en uiteindelijk viel de keuze op Bite creatieve communicatie uit Haarlem. “Het eerste campagnevoorstel was nog heel erg gericht op de USP’s alleen”, vertelt Noortje Teurlings, projectmanager bij

CASE

Showstoppers

Het huidige thema ‘Dreaming of Holland’ kwam op EIBTM 2014 tot uiting doordat Mr. Holland beursbezoekers verleidde om samen met hem over Nederland te dromen. Tegen de beurswand was een bed met echte kussens gecreëerd, zodat iedereen staand onder het dekbed weg kon dromen met (of zonder) de inmiddels zeer populaire ambassadeur van de Nederlandse meeting industrie.

Na de introductie van Mr Holland werden nieuwe thema’s bedacht om de campagne vers en verrassend te houden. ‘Add some Orange’ had als boodschap dat Nederland een stukje oranje aan je meeting toevoegt, waardoor die anders, leuker, bijzonderder wordt. Als showstopper kreeg men op de beurs een emmer oranje verf over zich heen gegooid.

Meet the Dutch Master(piece)s was het volgende thema. Met een verwijzing naar Nederlandse meesterwerken werd de kwaliteit van Nederlandse specialisten op het gebied van meetings onder de aandacht gebracht. De beursbezoekers werden door Mr Holland uitgenodigd om zich in te laten inlijsten, als blijvende herinnering.

NBTC. “Het was nog weinig persoonlijk, terwijl dat wel een kenmerk is van onze industrie. Meeting planners moeten het je ook wel gunnen. De persoonlijke relatie is heel belangrijk. Door verdere brainstormsessies zijn we op Mr Holland gekomen.” BARRY ATSMA De kenmerken van Nederland vergaderland moesten in zijn DNA zitten. Nederland is goed bereikbaar en dus moest Mr Holland benaderbaar zijn. De Nederlander is pro-actief en open, dus Mr Holland moest zich ook zo op beurzen gedragen. De Nederlander spreekt zijn talen, dus Mr Holland spreekt zijn talen. Teurlings: “Dat het een ‘mister’ moest zijn, was ook heel erg duidelijk. Onze doelgroep is overwegend vrouw. We zochten een persoon waarmee mannen graag een biertje drinken en die voor vrouwen ..... een interessante persoonlijkheid heeft. We hadden het type Barry Atsma voor ogen.” Uit budgettaire overwegingen is hij nooit gevraagd, maar het netwerk van Bite leverde een goed alternatief op. 

HOE STERK DE MR HOLLAND-CAMPAGNE dan ook is, het wil niet zeggen dat de partnerbedrijven in een keurslijf worden gedwongen. Het kledingadvies geeft een voorkeur voor oranje, maar als een roze polo of een diepblauw colbert het voorschrift is bij de deelnemende partner zij het zo. Natuurlijk probeert NBTC zoveel mogelijk een collectieve uitstraling te realiseren. Dit jaar werd dit opgelost met een sticker – in de vorm van een wolk, passend bij het thema ‘Dreaming of Holland’ – met daar op de voornaam van de betreffende persoon, die op de rug kon worden geplakt. Wederom ook hier geen verplichting om de sticker te gebruiken, maar de overgrote meerderheid deed dit wel. Hoe komt een dergelijke vrijwillige collectiviteit tussen elkaar concurrerende bedrijven en organisaties tot stand? “De partners erkennen het belang van de samenwerking en de gezamenlijke uitstraling. Daarnaast merken ze dat Mr Holland werkt”, antwoordt Noortje Teurlings. “Er is een buzz. Ze zijn er een soort van trots op. Het is geen effort. Je ziet de grootste concurrenten elkaar de business toespelen op de Holland-stand. De avond voor de beurs nodigen we iedereen uit voor een drankje en vertellen wat we gaan doen en waarom. Tegelijk kunnen de nieuwe deelnemers kennis maken met de andere mensen voordat de beurs begint. En op dinsdagochtend hebben we traditioneel de groepsfoto. Iedereen vindt dat toch leuk.”

www.expovisie.nl 7

CASE

De publicatie van The Heart of Meetings van de Nederlandse auteurs Mike van der Vijver en Eric de Groot werd aangegrepen om extra traffic te genereren naar IMEX Frankfurt 2013 en de online meeting design tool van NBTC.

Lang voordat Mr Holland het levenslicht zag was de Holland-stand al the place to be tijdens het door NBTC georganiseerde Holland Happy Hour. Ook hier heeft hij weer een dimensie aan toe weten te voegen. Samen met zijn gitarist staat hij op de bar en trakteert de gasten op swingende live-muziek.

SPANNEND MOMENT Via een direct mail campagne werd zijn bestaan wereldkundig gemaakt. De eerste mailing was bedoeld als teaser. Een handgeschreven brief ondertekend met ‘Mr H.’ en vergezeld van visitekaartjes met daarop zijn USP’s, zoals Mr Punctual en Mr Charming. Bij de tweede mailing zat een notitieblokje waarop de vijf USP’s verder waren uitgewerkt en werd de ontvanger uitgenodigd om hem in levende lijve te ontmoeten op EIBTM 2011. “Het was wel een spannend moment”, memoreert Teurlings. “Er was in die tijd nog geen enkele andere destinatie die zoiets al had gedaan. Gelukkig waren de partners, die de campagne deels mee financieren, direct enthousiast. Dat helpt wel. Maar het bleef wel een risico.” “Het heeft ook een aantal jaren geduurd voordat iedereen echt de bedoeling snapte van Mr Holland. Wie is dan die man in dat oranje pak, vroegen velen zich af. Door maar blijven te herhalen en hem mee te

nemen naar de belangrijke beurzen is dat nu wel geland.” NIEUWE THEMA’S Wie Mr Holland ziet acteren op de beurzen, die kan niet om de kracht van de campagne heen. Beursbezoekers komen speciaal voor hem naar de Holland-stand om met hem op de foto te gaan. NBTC hangt hier regelmatig een nieuw thema aan, om de campagne vers te houden en bezoekers uit te dagen hun foto’s zoveel mogelijk te delen op social media. Teurlings: “Na de eerste kennismaking werd het thema ‘Add some orange’, met als boodschap dat als je naar Nederland komt dat wij een stukje oranje aan je meeting toevoegen, waardoor die anders, leuker, bijzonderder wordt. Dit jaar was het ‘Dreaming of Holland’. Nederland is een droomdestinatie voor elke meeting planner, want je bent bij ons ervan verzekert dat alles goed geregeld is. We proberen daarbij steeds een showstopper voor op de beurs

te creëren. Daarmee weten we ons echt te onderscheiden op een beursvloer, waar het overgrote deel van de exposanten zich heel traditioneel presenteren. Als je zegt het onderscheidend vermogen van Nederland de creativiteit is, dan moet dat ook wel in de campagne duidelijk worden.” Met Mr Holland als traffic generator en show stopper is het verhaal nog niet rond. De Nederlandse standbemanners – vertegenwoordigers van de partnerbedrijven – zijn doorgaans opvallend aanwezig in het gangpad. Een aloude en nog immer levendige traditie is het ‘tulpen’. Passanten krijgen ongedwongen een stickertje van een tulp op hun badge geplakt. Dit geeft de gelegenheid om de gegevens op de badge nader te inspecteren en de interessante prospects uit te nodigen op de stand. Ook maakt NBTC vooraf afspraken met planners om het verhaal over Nederlands als meeting destinatie te vertellen en ze door te verwijzen naar de juiste partnerbedrijven.

OPVOLGING EN KWALIFICATIE Het team van NBTC verzorgt de hospitality vanuit de centraal gelegen bar en scant alle bezoekers op de Hollandstand. De deelnemende partnerbedrijven staan hun gasten te woord en verkopen hun regio, stad of locatie. De gescande contactgegevens worden opgeslagen in de client database van NBTC, waarna de opvolging start. “We bellen alle bezoekers die op de beurs geweest zijn na”, vertelt Teurlings. “We vragen niet alleen wat ze van de campagne vinden of dat ze daadwerkelijk business hebben, maar we doen ook aan kwalificatie. We bepalen wat iemand in portefeuille heeft en op welke termijn er kansen zijn. Ook omdat we beperkte budgetten hebben, willen we wel zeker weten of we kansrijk zijn. We sturen niet iedereen een dm; alleen naar degenen waarvan we weten dat die potentie hebben. We hebben er ook een bedieningsmodel aan gekoppeld, zodat we na 

CASE

Actief social media leven

1-1-2013 31-12-2013 Toename

433 922 112% Facebook Fans Twitter Followers 3478 4111 18% LinkedIn Connections 924 1797 94%

elk contact weer een passende follow-up actie plannen. Het kan zijn dat we iemand over twee jaar weer bellen en een ander over een half jaar.” ACTIEF ONLINE SOCIAAL LEVEN Daarnaast worden de social media ingezet om contact te houden en de boodschap over te brengen. Mr Holland heeft een actief online sociaal leven met accounts, profielen en pagina’s op Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google plus en Facebook en een eigen blog en website (www.meetmrholland.com). Teurlings: “Je wilt een community creëren, dus we wisten dat de social media een heel belangrijk onderdeel zou zijn. Hoe je dat in een b-to-b omgeving moet inzetten, dat is heel erg zoeken geweest. Daarom zijn we vanaf het begin heel breed begonnen. Je ziet dat Facebook moeilijk is omdat mensen dat toch vooral vanuit hun privé-omgeving gebruiken. We zetten het wel in rondom beurzen. De foto’s van de foto-actie worden er op gepost en van wie de foto het meest wordt geliket die wint een reis naar Holland. Maar LinkedIn is het meest effectief. Een post op LinkedIn wordt verreweg het meest gedeeld. Iedereen die de Holland-stand heeft bezocht, krijgt van Mr Holland een persoonlijk mailtje met de uitnodiging om een connectie te worden. Bijkomend voordeel is dat je notificaties krijgt als iemand van baan wisselt, wat weer goed is voor je database.” “We gebruiken het ook om mensen gericht uit te nodigen

voor de beurzen. We richten onze communicatie vooral in rondom de grote vakbeurzen. Dat geldt ook voor de dm’s. De beurzen zijn het moment dat NBTC Nederland kan promoten. Onze taak is om Nederland op de shortlist te krijgen bij de meeting planner. Wij zorgen ervoor dat ze naar Holland-stand komen met als doel de mensen persoonlijk contact met de partners te laten hebben. Je kunt mailen wat je wilt, maar uiteindelijk gaat het ook om de persoonlijke relatie bij het boeken van een congres.” POTENTIËLE WAARDE Om de effectiviteit van de campagne te bepalen moet NBTC terugvallen op een berekening met kengetallen. Teurlings: “Ik weet alleen wat voor potentiële waarde er via onze systemen door gaat naar de BV Nederland. Of die daadwerkelijk gematerialiseerd is, daar heb ik geen zicht op. De uiteindelijke afhandeling en transactie vindt plaats tussen de klant en de locatie. Wij zijn een marketingorganisatie en de match maker. Wij zijn geen sales agency. Verder vragen we aan de partners naar het aantal aanvragen die ze op de beurs hebben ontvangen. Dat geeft een indicatie, maar er zit ook een geluksfactor in. Voor iemand die een grote opdracht heeft gekregen is de beurs super, terwijl iemand die alleen nieuwe leads heeft opgedaan de beurs als redelijk zal waarderen. In ieder geval is de stand voor de komende IMEX als weer volgeboekt. Dat is voor ons een goed teken.” 

PROJECTMANAGER NOORTJE TEURLINGS: “Mr Holland is heel toegankelijk. Het is belangrijk dat het een echt persoon is. Als het alleen een karakter was geweest op social media, dan had het niet gewerkt. Dan wordt het een karikatuur. Daarom hebben we gekozen om een maatpak voor hem laten maken door een designer. Het moet geen plastic pak of tulpenpak zijn. Dan wordt het echt een flauwe grap. Het is een serieuze boodschap op een leuke, charmante manier gebracht”

MR HOLLAND IS OOK POPULAIR bij de andere exposanten. Steeds vaker wordt hij op social media uitgenodigd om ook bij hun op de stand langs te komen, wat altijd wordt vastgelegd met enthousiaste mensen op de foto. Noortje Teurlings: “Mr Holland heeft een netwerk en zij hebben een netwerk. Als je daar allebei positief uitkomt is het een win-win situatie, denk ik. De eerste editie van IMEX in Las Vegas was er een John Lennon imitator op de London stand. Die stond op te treden tijdens happy hour. Op een gegeven moment stonden ze samen een liedje te zingen. Volgens mij vonden ze het allebei heel leuk.”

COLUMN

Zwembroekplaatje MIKE STERN

is directeur van Exposynergy.

e kennen het waarschijnlijk allemaal nog wel, de eerste schoolzwemlessen. Eerst met die grote en enge haak onder je middel of je nek. De stem van de badmeester en het water wat via je neusgaten en mond ongewild naar binnen liep. Of we nu wilde of niet we werden door onze (koud)watervrees heen geholpen. Want als je niet je zwemdiploma haalde, mocht je niet het zwembad in. Als ik door de gangpaden van een willekeurige beurs loop, dan zie ik veel standbemanners, die eigenlijk nooit hebben leren ‘zwemmen’, maar wel in het diepe zijn gegooid. Ondanks de goed bedoelde inspanningen van de organisatoren en trainingsbureaus, blijft dit een hekel punt. Een standbemanning die zich totaal geen houding weet te geven, die meer met hun telefoon of tablet bezig zijn dan met de beursbezoekers.

SALESFUNNEL VULLEN

Enerzijds is dit niet respectvol naar de bezoeker, anderzijds maakt dit een beurs voor hen ook minder interessant om te bezoeken. Uiteindelijk heeft de exposant dan weinig aan zijn deelname gehad, omdat op deze wijze een aantal dagen op een stand hangen saai en vermoeiend is. Maar nog veel erger zijn de tegenvallende resultaten, waarbij uiteindelijk de organisator altijd de schuldige is. Deze exposanten komen dus veelal ook niet terug en laten het medium beurzen ver achter zich. Dit is doodzonde, want als zij wel goed voorbereid waren, hadden zij in een paar dagen tijd hun salesfunnel voor een heel jaar kunnen vullen! HOOG DROP-OUTPERCENTAGE

Sommige organisatoren hebben bij bepaalde beurstitels met een drop-outpercentage van meer dan 40 procent te maken. Dit kost enorm veel geld en is slecht voor de branche en het imago van beurzen. Maar goed, eerlijk is eerlijk, als je zomaar zonder zwemles in het diepe springt, van verzuip je gewoon. Onwetende kinderen komen tegenwoordig geen zwembad meer in, als zij niet over dat felbegeerde plaatje op hun zwemkleding beschikken. Dit systeem is ooit bedacht om onwetende mensen te beschermen. MINDER VRIJBLIJVEND

Wellicht tijd voor de organisatoren om hun (onwetende) klanten tegen zichzelf in bescherming te nemen. Door hen voor een beursdeelname eerst bij te brengen hoe zij op een professionele wijze kunnen deelnemen. Tijdens exposantenbijeenkomsten worden vaak de do and don’ts behandeld, maar of deze goed doorkomen en bij de juiste personen terecht komen is maar de vraag. Wellicht tijd voor een minder vrijblijvende aanpak. Hierbij geldt het zwembadmodel als een mooi voorbeeld: ‘Als je niet eerst behoorlijk hebt leren zwemmen, kom je er gewoon niet in’.  @EXPOSYNERGYNL

FOTOGALERIJ

HELIPORT BIJ HAL 8   Gerard Guiking

Amsterdam RAI heeft al veel faciliteiten, maar begin oktober werd daar nog iets bijzonders bijgevoegd: een eigen Heliport naast de deur van Hal 8. Wel tijdelijk. Aanleiding was Helitech International, de grootste Europese vakbeurs voor helikoptergebruikers, die voor het eerst buiten Engeland was geland.

Helitech is 25 jaar een Britse aangelegenheid geweest. Het evenement werd gehouden op Duxford Airfield, een oud RAF vliegveld, ten zuiden van Cambridge. Pogingen om Helitech in Brazilië (2010) en Portugal (2012) te organiseren strandden op de slechte economische situatie ter plekke. Vorig jaar verhuisde de beurs naar Londen, met als onderdak het ExCel International Exhibition Center, en werd ‘International’ aan ‘Helitech’ toegevoegd. Twee jaar geleden kondigde organisator Reed Exhibitions aan de beurs in 2014 in Berlijn te houden, maar dat werd dus Amsterdam. Dat had nog wel wat extra organisatie nodig, zoals de toestemming van de Amsterdamse Burgemeester om het hoofdstedelijke luchtruim te sluiten voor overig vliegverkeer op dagen van aankomst en vertrek van de heli’s. Event director John Hyde meldde al eerder dat de exposanten duidelijk hebben aangegeven dat de internationalisering van de sector ook een internationale aanpak van de beurs vereist. Merkwaardig genoeg keert de beurs volgend jaar weer terug in Londen, maar de RAI meldt al hoopvol dat Helitech International ‘de intentie heeft uitgesproken om in 2016 terug te keren naar Amsterdam RAI’. Na drie dagen beurs met bijna 3.000 bezoekers, konden de exposanten tevreden opbreken. Ook de Bellstandbemanning: die pakten hun spullen in de glimmende Wiltshire air ambulance en vlogen met een ‘cruise speed’ van ruim 270 kilometer per uur terug naar Engeland. 

www.expovisie.nl 15

INTERVIEW

“ Wij willen hetzelfde bereiken als een Wereldtentoonstelling”

Edwin Nunnink  

Met een budget van bijna een half miljard euro op zak kan Renaud Hamaide de komende tien jaar Paris Expo Porte de Versailles klaarstomen voor de toekomst. De Wereldtentoonstellingen en alle stakeholders hebben de basis gelegd voor het beurscomplex van de toekomst, vertelt hij.

uni 2015 gaat een bijzondere maand worden voor Renaud Hamaide, directeur van Viparis, het bedrijf dat 95 procent van de beursoppervlakte in de Parijse regio beheert. Cnit Paris La Défense, één van de tien locaties, sluit dan voor vier jaar haar poorten. De Franse hoofdstad staat aan de vooravond van het ambitieuze project Grand Paris, dat de Île-de-France toekomstbestendig moet maken. De beleidsmakers beloven de 12 miljoen inwoners een duurzame, creatieve en op solidariteit gebaseerde woon-, werken leefomgeving. Een forse uitbreiding van de logistieke infrastructuur vormt hiervoor de basis, met onder meer een aantal nieuwe metrolijnen. Eén daarvan komt onder Cnit door te lopen en de werkzaamheden daarvoor maken het onmogelijk om de beurslocatie operationeel te houden. Elf dagen later start een megaproject in één van de andere locaties van Viparis. Porte de Versailles begint dan aan een tienjarig traject waarbij 497 miljoen euro wordt geïnvesteerd in een grootscheepse renovatie en nieuwbouw van beurshallen, een congrescentrum en een on site hotel. “Een belangrijke opdracht van de gemeente is ook om Porte de Versailles te integreren in de stad, in plaats dat het een stad op zichzelf is”, vult Renaud Hamaide aan. Viparis is bij dit project niet alleen betrokken als managementbedrijf, maar ook als bouwbedrijf, want het fusiebedrijf van de Parijse Kamer van Koophandel (CCIP) en vastgoedbedrijf UnibailRodamco heeft ook de tender gewonnen die het stadsbestuur voor dit project had uitgeschreven. “Voor ons een logische zaak om dit project te willen hebben”, verklaart Hamaide. “Het is het grootste project in deze sector in Europa.

De veranderingen zijn voor ons hard nodig om in de toekomst geen business te verliezen en we hebben een leasecontract dat loopt tot 2026.”

Hoe zijn jullie tot een voorstel gekomen?

“Het was moeilijk om ons een nieuw Porte de Versailles voor te stellen. We werken hier al zoveel jaren en zijn zo gewend aan deze locatie.” “Daarom hebben we aan al onze stakeholders gevraagd hoe het zou moeten worden. Echt alle: beursorganisatoren, PCO’s, exposanten, bezoekers, de buren, de politiek en ook niet-exposanten en niet-bezoekers. Vertel ons wat je zou willen, zonder enige beperking. Uiteindelijk zie je dat alle ideeën die zijn opgekomen in dezelfde richting wijzen.” “We hebben vervolgens een architect verantwoordelijk gemaakt om dit uit te werken in een concept voor een masterplan. Als uitgangspunt hebben we het grootste evenement ter wereld genomen: de Wereldtentoonstellingen. Hier werkt men altijd met paviljoens en elk paviljoen is anders; moet ook anders zijn. Wij willen hetzelfde bereiken als een Wereldtentoonstelling, maar dan jaarrond voor de komende vijftig jaar.” “We hebben de façade van elk nieuw paviljoen door een andere Franse toparchitect laten ontwerpen. Vermaarde architecten als Jean Nouvel, Christian de Portzamparc, Dominique Perrault, Denis Valod en Jean Pistre. Voor het hotel hebben we nog geen architect gekozen, maar het zal weer iemand zijn met een grote signatuur op het gebied van Franse architectuur. Porte de Versailles wordt een plaats waar je de top van Franse architectuur zal vinden. Een plek met een wow-factor, die helpt om een beurs wow te maken.”



www.expovisie.nl 19

INTERVIEW

Waarin gaan we de suggesties van de stakeholders in terugzien?

“Porte de Versailles staat bekend om de vele auto’s en onduidelijke routes en kruispunten voor de mensen die rondlopen. Er komen nu drie assen over het terrein, waar het verkeer niet kan kruisen met bezoekers. Ook onze buren komen we tegemoet. We gaan parkeerruimten voor het vrachtverkeer creëren, weg van de straat, dicht bij de paviljoens en uit de buurt van de bezoekers.”

Is er ook sprake van uitbreiding van het complex?

“We hebben een periode van vijftien jaar achter de rug, waarin de capaciteit in Europa alleen maar is toegenomen. De huidige ontwikkeling laat geen uitbreiding zien, zelfs een kleine inkrimping. In China, Singapore, Jakarta, Manila ... daar zie je nieuwe exhibition centres ontstaan en uitbreiding in vierkante meters. Niet in Europa. Daar zie je alleen nog maar renovatie.” “Kijk in Nederland naar Jaarbeurs. Daar creëert men een bestemming met een grote variatie aan faciliteiten, die meer is dan alleen een beurscomplex.” “Zelfs met een casino”, voegt Hamaide er lachend aan toe. “Dat zou ik ook wel willen, dat zou zeer winstgevend zijn -, maar dat is hier helaas niet toegestaan.” “We hoeven de capaciteit niet uit te breiden. Twee jaar geleden hebben we Paris Nord Villepinte nog uitgebreid. Alleen SIAL gebruikt alle vierkante meters en verder hebben we nog Maison & Objet en SIMA, die vrijwel het hele complex gebruiken. Voor het overige hebben we alleen maar capaciteit over.” “Ook het nieuwe Porte de Versailles zal iets kleiner zijn dan in het verleden. Het was ooit 226.000 m 2 en zal nu op zo’n 220.000 uitkomen.”

Wel komt er een compleet nieuw congrescentrum bij. Die stond volgens mij al lang op het verlanglijstje.

“Omdat we tien venues in Parijs managen, verkopen we eigen meer de bestemming dan de locatie. Met het congrescentrum ontwikkelen we een accommodatie waar we evenementen kunnen ontvangen, die we nu niet aankunnen. Het grootste wat we nu hebben is Palais des Congrès met zo’n 4.000 stoelen en 25.000 m2 expositieruimte verdeeld over verschillende verdiepingen.” “Het congrescentrum in Porte de Versailles wordt de grootste in Europa met een plenaire zaal met 5.200 stoelen, iets minder dan 100 meeting rooms en 60.000 m 2 beursvloer die daaraan direct gelinkt is.” “Daarbij zijn alle meeting rooms modulair ingericht. Tien jaar geleden vroeg iedereen om grote, grotere en de grootste ruimten. Tegenwoordig is de vraag naar kleinere 20

ruimtes, die op maat moeten worden ingericht. Aangezien we niet elke tien jaar een dergelijk bedrag kunnen investeren, hebben we gekozen om voor een zo modulair mogelijke opzet te kiezen, zodat we het iedereen naar de zin kunnen maken. Dat is een complete verandering van inzicht. Op dit moment bieden we nog vastomlijnde ruimtes.” “Wat ook bijzonder is dat ons congrescentrum boven op Hal 7 komt te staan, met de meeting rooms op de hoogste verdieping. Bij veel congreslocaties bevinden de ruimten zich in de midden van het gebouw of zelfs onder de grond. Bij ons kun je vanuit alle zalen naar buiten kijken en kijk je uit over Parijs. Er komt ook een hotel on site. Heeft Parijs dan een tekort aan hotelcapaciteit? “Kijk naar Amsterdam bij jullie. Er zijn heel veel hotels in Amsterdam, maar het is nooit genoeg. In Parijs is dat hetzelfde. Als we grote beurzen draaien, dan hebben we hotels nodig. Binnen Parijs hebben we 65.000 kamers en met de regio erbij 150.000. Dat is veel, maar als we de zondag en maandag uit de cijfers halen – dat zijn altijd slechte dagen voor de hotels –, als ook een zwakke periode als begin mei, dan kom je op een bezettingsgraad van 82 procent. Dat is wel heel vol voor hotelbegrippen.”

Renaud Hamaide: “Kijk in Nederland naar Jaarbeurs. Daar creëert men een bestemming met een grote variatie aan faciliteiten, die meer is dan alleen een beurscomplex.”

Gaan jullie de exploitatie hiervan zelf doen?

“We zullen hiervoor contracten sluiten met hotelmerken. We mikken nu op twee hotels, één met 200 en één met 230 kamers, die waarschijnlijk elk een ander merk zullen dragen.”



Wat gaan de klanten de komende jaren merken van de renovatie?

“We hebben het zo gepland dat het zo min mogelijk impact heeft op de business. We blijven open, al zullen we enkele beurzen tijdelijk moeten verplaatsen.” “Uiteindelijk zullen we zo’n 65 procent van het geheel in fases renoveren over een periode van tien jaar. We zullen er alles aan doen om in 2025 klaar te zijn. Dan vieren we ook ons honderdjarig bestaan. Dat maakt er toch nog  een mooier verhaal van.”

Bekijk deze video over de renovatieplannen www.youtube.com/ watch?v=lhCBSykTRBs

BEURSAGENDA & EERSTE HULP BIJ BEURZEN

@HOMEEVENT NIEUWE VAKBEURS VOOR DE ZELFSTANDIGE RETAILER  Overheid & ICT wordt Jaarbeurs Overheid 360°  INTERSOLUTION TWEE JAAR UITGESTELD  Nieuwe facilitaire vakbeurs in de RAI  BEURS ELEKTROTECHNIEK OP DE SCHOP  Vakantiebeurs introduceert eigen awards  HUISHOUDBEURS KRIJGT PASAR MALAM

STANDPLAATS

Zet vier exposanten samen en ze willen allemaal net op die plek staan die door ‘ die andere’ ingenomen is. Sommige schurken zich het liefst tegen de ronkende namen uit de branche aan, anderen haten de slagschaduw van dominante spelers. Gelukkig zijn er ook wat rationeler overwegingen om te bepalen wat een geschikte standplaats is. www.expovisie.nl

BEURSAGENDA

VAKBEURZEN JANUARI

PSI 07-01-2015  09-01-2015 Messe Dusseldorf Düsseldorf, Duitsland BOUW & RENO 10-01-2015  18-01-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België CHILDREN’S FASHION COLOGNE 11-01-2015  13-01-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland INTERNATIONALE ARTIESTEN- EN EVENEMENTENBEURS 11-01-2015  12-01-2015 Beursgebouw Eindhoven Eindhoven, Nederland TRENDZ VOORJAAR 11-01-2015  13-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland HORECAVA 12-01-2015  15-01-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

IMM COLOGNE 12-01-2015  18-01-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland LIVING KITCHEN 12-01-2015  18-01-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland

Intersolution twee jaar uitgesteld Intersolution, de vakbeurs voor zonne-energie in de Benelux, wordt twee jaar uitgesteld. Door de moeilijke marktomstandigheden en op vraag van enkele exposanten, heeft beursorganisator Delfico besloten om de geplande editie voor januari 2015 te annuleren. Intersolution werd gestart in 2009 in Flanders Expo in Gent en kon enkele sterke jaarlijkse edities neerzetten, met als hoogtepunt 2012, goed voor 141 exposanten en 5.246 vakbezoekers. Daarna kalfden de cijfers af, tot 65 exposanten en 2.650 bezoekers - met daarbij een sterke delegatie uit Nederland

@HomeEvent is een nieuwe vakbeurs voor de retailer in de gift-, design-, woon-, kook-, en kadobranche. De tweejaarlijkse beurs, met een voorjaarsen najaarseditie, wordt georganiseerd door Dutch Trade Events. De beurs vindt gelijktijdig plaats met de Stationery, Office & Convenience Days van deze beursorganisator. Beleving en gastvrijheid zijn twee belangrijke pijlers van het event. Retailers kunnen op @HomeEvent hun nieuwe assortiment inkopen en krijgen en passant advies van retailgoeroes over hoe in te spelen op het steeds veranderende retaillandschap. De indeling van de vloer is open en in het workshop- en presentatieprogramma maakt

PEOPLE’S BUSINESS ROTTERDAM (NETWORK EVENT) 14-01-2015  15-01-2015 Beurs - WTC Congress Center Rotterdam, Nederland

DE GROENE SECTOR VAKBEURS 13-01-2015  15-01-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland

VAKBEURS FACILITAIR 14-01-2015  16-01-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland

HEIMTEXTIL 14-01-2015  17-01-2015 Messe Frankfurt Frankfurt Am Main, Duitsland

24 www.beursagenda.nl

 www.intersolution.be

@HomeEvent nieuwe vakbeurs voor de zelfstandige retailer

WINE PROFESSIONAL | AMSTERDAM GASTRONOMY 12-01-2015  14-01-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland

MECHANISATIE TENTOONSTELLING BOLLENSTREEK 13-01-2015  15-01-2015 Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen, Nederland

(28 procent) - voor de jongste editie in januari 2014. Het ligt in de bedoeling om de beurs in januari 2017 weer door te laten gaan in Flanders Expo. Intersolution zal op dat moment alterneren met de vakbeurs voor raam- en deurbeslag Polyclose.

AGRIFLANDERS 15-01-2015  18-01-2015 Flanders Expo Gent, België INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE 16-01-2015  25-01-2015 Messe Berlin Berlin, Duitsland

de retailer iedere editie kennis met een nieuw thema wat inspeelt op de huidige ontwikkelingen binnen de markt. De eerste editie van @HomeEvent vindt plaats van 8 – 10 februari 2015 in Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch. De najaarseditie staat op de agenda voor 13 - 15 september 2015, eveneens in de Brabanthallen.  www.athomeevent.nl

TRUCK & TRANSPORT 16-01-2015  19-01-2015 Brussels Expo Brussel, België

WEBWINKEL VAKDAGEN 21-01-2015  22-01-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

DOMOTEX 17-01-2015  20-01-2015 Deutsche Messe Hannover, Duitsland

MAISON&OBJET 23-01-2015  27-01-2015 Paris Nord Villepinte Villepinte, Frankrijk

INFRATECH 20-01-2015  23-01-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland

FIESTA WORLD 24-01-2015  26-01-2015 Stadsfeestzaal SFZ Aarschot , België

PAARD 20-01-2015  25-01-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland

SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE 24-01-2015  26-01-2015 Paris Expo Porte de Versailles Parijs, Frankrijk

BIOVAK 21-01-2015  22-01-2015 IJsselhallen Zwolle, Nederland

VAKBEURS UITERLIJKE VERZORGING 24-01-2015  26-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland

GASTRO_TEK 26-01-2015  27-01-2015 Kernwasser Wunderland Kalkar, Duitsland REFRESURE 26-01-2015  27-01-2015 Kernwasser Wunderland Kalkar, Duitsland

De Vakantiebeurs introduceert voor editie 2015 haar eigen awards. De Vakantiebeurs Awards worden toegekend aan de meest succesvolle organisaties in de reismarkt. Het Nederlandse publiek is de eindbeslisser in het bepalen van de winnaars. De winnaars worden bekendgemaakt tijdens het Vakantiebeursfeest, als afsluiting van de vakdag, op dinsdagavond 13 januari in SuperNova in de Jaarbeurs. Meedingen naar deze consumentenprijzen staat open voor Touroperators, Verkeersbureaus, Accommodaties, Online aanbieders (OTA), Airlines, Airports, Stedenvertegenwoordigingen, Regionale vertegenwoordigingen en organisaties in Transport. worden beoordeeld op originaliteit, innovatiekracht, de mate waarin wordt ingespeeld op vakantietrends, prijs-kwaliteitverhouding en duurzaamheid. Bovendien wordt een Award toegekend aan de beste stand van de Vakantiebeurs. Een niet als zodanig herkenbare jury maakt tijdens de eerste vakdag een ronde over de beurs en beoordeelt de stands op Beleving, Gastvrijheid, Informatie en Inspiratie. De 45ste editie van de Vakantiebeurs start op dinsdag 13 januari met de vakdag. Het publiek is welkom vanaf woensdag 14 januari, tevens de tweede vakdag, tot en met zondag 18 januari 2015.  www.vakantiebeurs.nl

Huishoudbeurs krijgt Pasar Malam

INSTALLATIE VAKBEURS 27-01-2015  29-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland KLIMAATVAK 27-01-2015  29-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland NOT 27-01-2015  31-01-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

Het centrale onderdeel van dit dagen avondevenement vormen de kookshows en proeverijen in de Aziatische keuken met 1.700 zitplaatsen. Daarnaast zijn er modeshows, muziek- en dansoptredens en een Oosterse markt met koopjes. Het kleurrijke evenement is zowel overdag als ’s avonds geopend en wordt gehouden in hal 7 tijdens de Huishoudbeurs van 21 februari tot en met 1 maart in Amsterdam RAI.  www.huishoudbeurs.nl

RECREAVAK NOORD 04-02-2015  05-02-2015 Fries Congrescentrum Drachten Drachten, Nederland NIEUW

@HOMEEVENT 08-02-2015  10-02-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland NIEUW

STATIONERY, OFFICE & CONVENIENCE DAYS 08-02-2015  10-02-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland GEVEL 09-02-2015  13-02-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland ANDERE LOCATIE ANDERE PERIODE

INTERSOLUTION 28-01-2015  30-01-2015 Flanders Expo Gent, België GEANNULEERD

VAKBEURZEN FEBRUARI

ISM 01-02-2015  04-02-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland PROSWEETS 01-02-2015  04-02-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland SHOWUP 01-02-2015  02-02-2015 Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen, Nederland ANDERE LOCATIE

De Huishoudbeurs lanceert, in samenwerking met Wout Nijland Productions, tijdens haar 70e editie het Azië Pasar Malam Festival.

DAG VAN VERKEER & MOBILITEIT BELGIË 04-02-2015  05-02-2015 Brussels Expo Brussel, België

BEURSAGENDA

SOUVENIRBEURS 25-01-2015  27-01-2015 Passenger Terminal Amsterdam Amsterdam, Nederland

HORECA FOOD & INSPIRATIE 02-02-2015  04-02-2015 Evenementenhal Venray Venray, Nederland AUTO PROFESSIONEEL & SCHADEHERSTEL VAKBEURS 03-02-2015  05-02-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland

HORECAEVENTT 09-02-2015  11-02-2015 TT Hall Assen, Nederland INTERNATIONALE BOUWBEURS 09-02-2015  13-02-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland RENOVATIE 09-02-2015  13-02-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland NIEUW CONCEPT ANDERE PERIODE

INFRA RELATIEDAGEN 10-02-2015  12-02-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland INTEGRATED SYSTEMS EUROPE 10-02-2015  12-02-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland TECHNISCHE VAKBEURS 10-02-2015  12-02-2015 Zeelandhallen Goes, Nederland TUINBOUW RELATIEDAGEN 10-02-2015  12-02-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland 

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

Vakantiebeurs introduceert eigen awards

www.expovisie.nl 25

BEURSAGENDA

Nieuwe facilitaire vakbeurs in de RAI

FLORALL 04-03-2015 Flanders Expo Gent, België

Op woensdag 27 en donderdag 28 mei 2015 vindt de eerste editie van de Facilitaire Vakbeurs plaats in de Amsterdam RAI. De nieuwe beurs wordt georganiseerd door CNO Expo, het bedrijf dat in het verleden de Facilitaire Vakbeurs Assen onder haar hoede had.

SOINS & SANTÉ 05-03-2015  06-03-2015 Namur Expo Namur, België

Organisator Johan Wolters ziet een opleving in de markt, waarbij extra aandacht is voor duurzaam en energieneutraal gebouwbeheer. De keuze voor de RAI is ingegeven door de grote dekking van de beurslocatie in de Randstad.

ANDERE PERIODE

De Facilitaire Vakbeurs richt zich op ondernemers, facilitair managers, zorgmedewerkers, inkopers en andere facilitair verantwoordelijken. Zij kunnen in een kort tijdsbestek kennis nemen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied

van facilitaire producten en diensten, van schoonmaak tot beveiliging, van meubilair tot groen aankleding en van bedrijfskleding tot zorg. Nieuw zijn de sectoren afbouw en interieur.

 www.facilitairevakbeurs.nl

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

Beurs Elektrotechniek op de schop Beursdeelnemers van Elektrotechniek 2015 gaan samen op de beursvloer vier ‘state-of-the-art’ panden inrichten. In deze panden toont de branche gezamenlijk de meest innovatieve stand van zaken. Het gaat dan om een compleet ingericht kantoorpand, woning, fabriek en een buitenruimte voor infra en energie. De panden worden voorzien van de meest innovatieve systemen, technologieën en producten op het gebied van elektronica, meet-, regel- en bedieningsapparatuur, installatiemateriaal, verlichting, bekabeling, gebouwbeheersystemen en domotica. Beursdeelnemers strijden met hun meest innovatieve oplossing om een plek in één van die panden. Hiermee gaat Elektrotechniek volledig op de schop. De beurs vindt plaats van 29 september tot en met 2 oktober 2015 in de Jaarbeurs in Utrecht.  www.elektrotechniek-online.nl

BEAUTY TRADE SPECIAL 07-03-2015  09-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland COMPLEMENTAIRVAKBEURS 07-03-2015  08-03-2015 Expo Hoevelaken Hoevelaken, Nederland ANDERE PERIODE

FYSIOVAKCONGRES 07-03-2015  08-03-2015 Expo Hoevelaken Hoevelaken, Nederland NIEUW CONCEPT ANDERE NAAM ANDERE PERIODE

HEALTH & HEALING 07-03-2015  08-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland NIEUW

MASSAGEDAGEN 07-03-2015  08-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland MASSAGEVAKBEURS 07-03-2015  08-03-2015 Expo Hoevelaken Hoevelaken, Nederland ANDERE PERIODE

DUURZAAMHEID 11-02-2015 Taets Art Gallery Zaandam, Nederland

AMBIENTE 13-02-2015  17-02-2015 Messe Frankfurt Frankfurt Am Main, Duitsland

ANDERE PERIODE

LED EXPO 11-02-2015  12-02-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland ANDERE LOCATIE

NEDERLANDSE KERSTPAKKETTEN BEURS 11-02-2015  12-02-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland EVENEMENTCONTACT 12-02-2015 Taets Art Gallery Zaandam, Nederland ANDERE PERIODE

26 www.beursagenda.nl

DANCEFAIR 21-02-2015  22-02-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland SIMA 22-02-2015  26-02-2015 Paris Nord Villepinte Villepinte, Frankrijk DIDACTA 24-02-2015  28-02-2015 Deutsche Messe Hannover, Duitsland

LANDBOUWDAGEN INTENSIEVE VEEHOUDERIJ | LIV 24-02-2015  26-02-2015 Evenementenhal Venray Venray, Nederland

VAKBEURZEN MAART

FIETSVAK DAG 02-03-2015 Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen, Nederland NIEUW CONCEPT ANDERE LOCATIE

RAPIDPRO 03-03-2015  05-03-2015 NH Conference Centre Koningshof Veldhoven, Nederland

WELLNESS LOUNGE 07-03-2015  08-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland BAKKERSVAK 08-03-2015  09-03-2015 Autotron Rosmalen Rosmalen, Nederland THE HAIR PROJECT 08-03-2015  09-03-2015 Kortrijk Xpo Kortrijk, België HORECABEURS GOES 09-03-2015  11-03-2015 Zeelandhallen Goes, Nederland

BOOST your life wordt een ontdekkingsreis vol inspiratie, concrete ideeën en nieuwe ontmoetingen voor een ambitieus, zinvol, plezierig vervolg van het leven. Organisator 2XPO belooft een niet-alledaagse aanbod van exposanten en een interactief programma met onder meer voordrachten, persoonlijk advies, demonstraties en workshops. Het evenement vindt tegelijk plaats met TuinIdee van dezelfde organisator. Drie thema’s BOOST your life is ingedeeld in drie thema’s: Jezelf, Je wonen en Je wereld. Bij ‘Jezelf ’ komen de persoonlijke kansen en mogelijkheden aan bod zoals persoonlijke verzorging, mode, relatie, carrière, studie, sport, hobby, financiële planning, gezonde levensstijl, vitaliteit en voeding. In de wereld ‘Je wonen’ vindt de bezoeker bijvoorbeeld exclusieve slaapkamerinrichtingen, trendy kookeilanden, tweede woningen, domotica, energiebesparing en beveiliging. Op het themaplein ‘Je Wereld’ staan onderwerpen als reizen, vrijwilligerswerk, wonen in het buitenland, cultuur, mobiliteit (van elektrische auto’s tot exclusieve motorfietsen), ICT, nieuwe media en online shopping centraal.  www.boostevent.nl

Overheid & ICT wordt Jaarbeurs Overheid 360° Jaarbeurs Overheid 360° is de nieuwe naam voor de beurs Overheid & ICT. De nieuwe naam staat voor een compleet nieuwe aanpak om overheidsprofessionals te informeren over actuele vraagstukken. De Jaarbeurs in Utrecht biedt op 22 en 23 april 2015 een programma rondom de domeinen Zorg & Onderwijs, Burger & Bedrijf, Leefomgeving & Veiligheid en Innovatie & Bedrijfsvoering. Jaarbeurs Overheid 360°, met als ondertitel ‘Verbindt informatie en samenleving’ is een combinatie van inhoudelijke kennisuitwisseling en leveranciersoplossingen. Het programma helpt bestuurders, managers, beleidsmedewerkers en informatieprofessionals antwoorden te vinden en ideeën op te doen voor de (informatie)vraagstukken in hun dagelijks werk. Jaarbeurs Overheid 360° is om die reden de ontmoetingsplek voor iedereen die zich bezighoudt met een betere en slimmere overheid met maximaal oog voor de dienstverlening aan de burger.  www.jaarbeursoverheid360.nl

ANDERE PERIODE

ZORGTOTAAL 18-03-2015  20-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

IDS 10-03-2015  14-03-2015 Koelnmesse Köln, Duitsland M+R ANTWERPEN 11-03-2015  12-03-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België SOLIDS ANTWERPEN 11-03-2015  12-03-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België DAG VAN DE SPORTACCOMMODATIES 12-03-2015 Expo Houten Houten, Nederland ESTETIKA 14-03-2015  16-03-2015 Brussels Expo Brussel, België CEBIT 16-03-2015  20-03-2015 Deutsche Messe Hannover, Duitsland AQUA NEDERLAND VAKBEURS 17-03-2015  19-03-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland RAIL-TECH EUROPE 17-03-2015  19-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland RIOLERINGSVAKDAGEN 17-03-2015  19-03-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland STOCEXPO EUROPE 17-03-2015  19-03-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland E-SHOP EXPO 18-03-2015  19-03-2015 Tour & Taxis Brussel, België SANDWICH & SNACK SHOW 18-03-2015  19-03-2015 Paris Expo Porte de Versailles Parijs, Frankrijk

VVE BEURS HAAGLANDEN 19-03-2015 Grote Kerk Den Haag Den Haag, Nederland

BEURSAGENDA

Van 26 februari tot en met 1 maart 2015 wordt in de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch een nieuw evenement voor vitale 50-plussers gehouden.

ZORG & ICT 18-03-2015  20-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

KERK & GEMEENTE 20-03-2015  21-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland ANDERE PERIODE

SALON BOIS ET HABITAT 20-03-2015  23-03-2015 Namur Expo Namur, België INTERNATIONALE VAKBEURSDAGEN SCHOENMAKERIJ EN ORTHOPEDIE 22-03-2015  23-03-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland INTERIEURBOUW EN HOUT & KUNSTSTOF VAKBEURS HARDENBERG 24-03-2015  26-03-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland OFFSHORE NL 24-03-2015  25-03-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland TEL - TRADE EXPERIENCE LEEUWARDEN 24-03-2015  25-03-2015 WTC Expo Leeuwarden Leeuwarden, Nederland INFOSECURITY.BE 25-03-2015  26-03-2015 Brussels Expo Brussel, België RETAIL EVENT NEDERLAND 25-03-2015  26-03-2015 Expo Houten Houten, Nederland SECURA 25-03-2015  27-03-2015 Brussels Expo Brussel, België

ANDERE PERIODE



OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

Boost your life: nieuw event voor actieve 50-plussers

GRAFISCHE VAKBEURS & VAKBEURS SIGN 10-03-2015  12-03-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland

www.expovisie.nl 27

BEURSAGENDA

STORAGE EXPO BELGIUM 25-03-2015  26-03-2015 Brussels Expo Brussel, België TOOLING EVENT 25-03-2015  26-03-2015 Brussels Expo Brussel, België NVML VAKBEURS 'TECHNIEK & DIAGNOSTIEK 26-03-2015 Hart van Holland Nijkerk Nijkerk, Nederland

STUDIE EXPERIENCE NOORD-HOLLAND-NOORD 08-01-2015 Sportpaleis Alkmaar Alkmaar, Nederland BEROEPSKEUZEBEURS WEST-NEDERLAND 09-01-2015  10-01-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland ANDERE LOCATIE ANDERE PERIODE

STUDIEBEURS WEST 09-01-2015  10-01-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland

PUBLIEKSBEURZEN JANUARI

INTERCLASSICS TOPMOBIEL 08-01-2015  11-01-2015 MECC Maastricht Maastricht, Nederland SID-IN VLAAMSBRABANT EN BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 08-01-2015  09-01-2015 Brabanthal Leuven, België

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

ANDERE PERIODE

28 www.beursagenda.nl

TROUW-MARIAGE 09-01-2015  11-01-2015 Flanders Expo Gent, België PARAVIEW 10-01-2015  11-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland REPTILICA BEURS 11-01-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland SENIOREN EXPO BRABANT 13-01-2015  18-01-2015 NH Conference Centre Koningshof Veldhoven, Nederland VAKANTIEBEURS 14-01-2015  18-01-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland REALISME 15-01-2015  18-01-2015 Passenger Terminal Amsterdam Amsterdam, Nederland AUTOSALON 16-01-2015  25-01-2015 Brussels Expo Brussel, België VELOFOLLIES 16-01-2015  18-01-2015 Kortrijk Xpo Kortrijk, België BOOT DÜSSELDORF 17-01-2015  25-01-2015 Messe Dusseldorf Düsseldorf, Duitsland

‘ Daarom hebben we onze reguliere vergadering in het Autotron gehouden’ WIE: Arthur ter Weeme WAAR: Bustech [Kennis- en netwerkplatform duurzaam busvervoer | Autotron, Rosmalen] MISSIE: De leden van de vereniging Openbaar Vervoer Centrumgemeenten inzicht te laten krijgen in de mogelijkheden die de nieuwste generatie duurzame bussen bieden. QUOTE: Ik ben secretaris van de Vereniging Openbaar Vervoer Centrumgemeenten (VOC). We behartigen de belangen van de grotere gemeenten in het openbaar vervoer. Gemeenten zijn belanghebbende in het openbaar vervoer, maar de provincies gaan hier meestal over, en dat wringt soms. De VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten) wil een rol houden voor gemeenten in het OV. We vinden betrokkenheid van de steden belangrijk. Daarom hebben we ook onze reguliere vergadering deze keer in het Autotron gehouden. En dat bleek een succes. De leden hebben bijvoorbeeld ter plekke een innovatieve bus, die op Schiermonnikoog rijdt, hier kunnen zien. ONTDEKT: We hebben veel nieuwe dingen gezien, maar ik moet nu gaan; mijn bus vertrekt! 

GO GREEN! 17-01-2015  18-01-2015 Expo Houten Houten, Nederland  MEER MENINGEN VAN DE DOELGROEP OP WWW.EXPOVISIE.NL/BEURSBEZOEKERS

KUNST & ANTIEK WEEKEND 22-01-2015  25-01-2015 Grote Kerk Naarden-Vesting Naarden, Nederland SID-IN OOSTVLAANDEREN 22-01-2015  24-01-2015 Flanders Expo Gent, België

‘ Ik moet het kunnen vastpakken’ WIE: John MacFadden & Noel Houston uit Donegal, Ierland WAAR: Builty [Innovatieplatform voor grote bouwbedrijven | Tour & Taxis | Brussel] Missie: Ons bezoek is onderdeel van een studiereis over duurzaam bouwen en passiefwoningen. QUOTE: John: Een deel van het programma van de studiereis hebben we moeten afgelasten [hun vliegtuig botste met een ander vliegtuig en zo zijn ze met veel vertraging in Brussel beland, RED], maar dit event wilden we niet missen. In onze briefing werd Builty omschreven als een innovatieplatform. We waren dus all excited om deze kant op te komen, maar nu is die opwinding een beetje weggeëbd. Ik zeg niet dat hier geen innovaties zijn, maar ze bestaan alleen in een folder of in de woorden van een standmedewerker. En dat toch even wennen. Wij zijn jongens die dingen vanboven en vanonder, vanbinnen en vanbuiten willen bekijken, vastpakken, testen. En dat kan hier niet... Noel: Die minimalistische aanpak zijn we bij ons niet gewoon, maar het heeft wél een voordeel: wanneer je langs de standjes loopt, word je niet afgeleid door de spullen en kan je meteen ter zake komen. Enne... ook niet onbelangrijk: de bar en het buffet blijven de hele beurs open en je betaalt geen stuiver. ONTDEKT: In België hebben ze goeie verkopers, fantastische streekbieren en erg lekkere hapjes. 

AIRCOOLED WINTERFEST 23-01-2015  24-01-2015 Autotron Rosmalen Rosmalen, Nederland ANDERE LOCATIE ANDERE NAAM

BATIMOI 23-01-2015  26-01-2015 Wallonië Expo (WEX) Marche-en-Famenne, België WIJ TROUWEN 23-01-2015  25-01-2015 Kortrijk Xpo Kortrijk, België LOVE & MARRIAGE 24-01-2015  25-01-2015 Martiniplaza Groningen, Nederland SALON DU MARIAGE 24-01-2015  25-01-2015 Charleroi Expo Charleroi, België

DUIKVAKER 31-01-2015  01-02-2015 Expo Houten Houten, Nederland LOVE & MARRIAGE 31-01-2015  01-02-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland

PUBLIEKSBEURZEN FEBRUARI

RAW ART FAIR 04-02-2015  08-02-2015 Cruise Terminal Rotterdam Rotterdam, Nederland ART ROTTERDAM 05-02-2015  08-02-2015 Van Nelle Ontwerpfabriek Rotterdam, Nederland BOEKENFESTIJN MAASTRICHT 05-02-2015  08-02-2015 MECC Maastricht Maastricht, Nederland DE NATIONALE GEZONDHEIDSBEURS 05-02-2015  08-02-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland SID-IN WESTVLAANDEREN 05-02-2015  07-02-2015 Kortrijk Xpo Kortrijk, België ANDERE LOCATIE

BOEKENFESTIJN ROTTERDAM 29-01-2015  01-02-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland

VAKANTIESALON VAN BRUSSEL 05-02-2015  09-02-2015 Brussels Expo Brussel, België

SID-IN ANTWERPEN 29-01-2015  30-01-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België

BATIMONS 06-02-2015  08-02-2015 Lotto Mons Expo Mons, België

ANDERE PERIODE

GROTE BOEKENBEURS 30-01-2015  01-02-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland BATIMONS 31-01-2015  02-02-2015 Lotto Mons Expo Mons, België

BEURSAGENDA

CARAVANA 22-01-2015  27-01-2015 WTC Expo Leeuwarden Leeuwarden, Nederland

BOUWPLAN, THUIS IN WONEN 31-01-2015  01-02-2015 TT Hall Assen, Nederland

SALON DU CHOCOLAT 06-02-2015  08-02-2015 Tour & Taxis Brussel, België THE AFFORDABLE ART FAIR BRUSSELS 06-02-2015  09-02-2015 Tour & Taxis Brussel, België

 MEER MENINGEN VAN DE DOELGROEP OP WWW.EXPOVISIE.NL/BEURSBEZOEKERS



OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

LOVE & MARRIAGE 17-01-2015  18-01-2015 Beursgebouw Eindhoven Eindhoven, Nederland

www.expovisie.nl 29

BEURSAGENDA

BABY DAYS ANTWERPEN 07-02-2015  08-02-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België

TUINIDEE 26-02-2015  01-03-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland

EMIGRATIEBEURS 07-02-2015  08-02-2015 Expo Houten Houten, Nederland

CARAVAN & CAMPER BEURS 27-02-2015  01-03-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland

DECOJARDIN 13-02-2015  15-02-2015 Ciney Expo Ciney, België

ANDERE PERIODE

NAMAC 14-02-2015 Expo Houten Houten, Nederland CREA WEEKEND VOORJAAR 20-02-2015  22-02-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland DECOJARDIN 20-02-2015  22-02-2015 Ciney Expo Ciney, België KAMPEER TOTAAL HARDENBERG 20-02-2015  22-02-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

RAIL 20-02-2015  22-02-2015 Expo Houten Houten, Nederland HUISHOUDBEURS 21-02-2015  01-03-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland FAMILIEDAGEN 25-02-2015  27-02-2015 Evenementenhal Hardenberg Hardenberg, Nederland

NATIONALE (E-)BIKE TESTDAGEN 28-02-2015  01-03-2015 Expo Haarlemmermeer Vijfhuizen, Nederland NIEUW

PUBLIEKSBEURZEN MAART

VOORJAARSVAKBEURS KREAVAK 01-03-2015  02-03-2015 Expo Houten Houten, Nederland ANDERE LOCATIE

BOEKENFESTIJN UTRECHT 05-03-2015  08-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland HUIS & TUIN 2.0 05-03-2015  08-03-2015 WTC Expo Leeuwarden Leeuwarden, Nederland NIEUW CONCEPT

LENTETUIN BREEZAND 05-03-2015  09-03-2015 Sportcomplex ZAP Breezand, Nederland LENTE TUIN EN WOON BEURS 06-03-2015  08-03-2015 IJsselhallen Zwolle, Nederland

NIEUW

SECOND HOME INTERNATIONAL 06-03-2015  08-03-2015 Flanders Expo Gent, België

MOTORBEURS 26-02-2015  01-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

VISMA 06-03-2015  08-03-2015 Ahoy Rotterdam, Nederland

SID-IN LIMBURG 26-02-2015  27-02-2015 Limburghal Genk, België

DUIVEN BEURS 07-03-2015  08-03-2015 Expo Houten Houten, Nederland

BOOST YOUR LIFE 26-02-2015  01-03-2015 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, Nederland

30 www.beursagenda.nl

‘ We kunnen hier terecht voor overleg over problemen en oplossingen’ WIE: Nenad Mitić en Slobodan Velimirović uit Belgrado, Servië WAAR: European Utility Week [Vakbeurs meetapparatuur voor nutsbedrijven | Amsterdam RAI] MISSIE: Deze beurs bezoeken we om te kijken wat er allemaal op de markt is aan elektronische meters, en om vakgenoten te ontmoeten. QUOTE: We zijn hier voor de eerste keer, we hebben nog niet eerder een dergelijk groot evenement in ons vakgebied bezocht. Ons bedrijf produceert elektronische meters, en we hebben hier een goed overzicht wat er momenteel omgaat in deze markt. De beurs voldoet aan onze verwachtingen, we hebben goede contacten opgedaan, en we vinden ‘face to face’ ontmoetingen hiervoor erg belangrijk. We kunnen hier terecht voor overleg over problemen en oplossingen binnen ons vakgebied, en die informatie nemen we mee terug, we doen er ons voordeel mee. ONTDEKT: Niet echt iets nieuws, we zorgen ervoor via internet goed op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen, maar zoals gezegd vinden we het belangrijk om direct contact te hebben met vakgenoten hier op de beurs. 

 MEER MENINGEN VAN DE DOELGROEP OP WWW.EXPOVISIE.NL/BEURSBEZOEKERS

GRAFISCHE VAKBEURS 10-03-2015  12-03-2015 Evenementenhal Gorinchem Gorinchem, Nederland ANDERE PERIODE

HISWA AMSTERDAM BOAT SHOW 11-03-2015  15-03-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland HISWA KLASSIEKE SCHEPEN 11-03-2015  15-03-2015 Amsterdam RAI Amsterdam, Nederland

36.262 creatievelingen bezochten KreaDoe, de knutselbeurs die plaatsvond van 5 tot en met 9 november in de Jaarbeurs in Utrecht. De drukste dag was zaterdag met bijna 9.500 bezoekers. 81 procent van de bezoekers beoordeelden het aanbod op de beurs als goed tot zeer goed. Gemiddeld bleef een bezoeker bijna viereneenhalf uur op de beurs.

Na vijf beursdagen met vele evenementen en ontmoetingen, bereikte de SIAL 2014 een uur voor sluitingstijd haar doelstelling van 150.000 vakbezoekers. De grootste voedingsmiddelenbeurs ter wereld vond plaats van 19 - 23 oktober in het beurscomplex Paris-Nord Villepinte. Het aantal exposanten bedroeg 6.500, tien procent hoger dan vorig jaar.

Meer dan 50.000 bezoekers uit meer dan 120 landen bezochten Orgatec, de internationale vakbeurs voor kantoorartikelen en kantoorinrichting, die plaatsvond van 21 tot en met 25 oktober 2014 in Koelnmesse. De lichte stijging van het aantal beursbezoekers ten opzichte van de vorige editie in 2012, was vooral te danken aan een groei van 7 procent van het aantal internationale vakbezoekers. Deze editie kwam 52 procent van de bezoekers van buiten Duitsland, tegen 48 procent twee jaar geleden.

De volledig vernieuwde Kampeer & Caravan Jaarbeurs 2014 liet van 8 oktober tot en met 12 oktober 35.325 kampeerders afreizen naar Utrecht. Zij gaven deze jubileumeditie een rapportcijfer van 7,2. Gemiddeld bleven bezoekers 4 uur en 18 minuten op de beurs. Exposanten konden de nieuwe opzet ook waarderen en gaven de beurs een 7,6.

SIEP - SALONS ETUDES, FORMATIONS & PROFESSIONS 12-03-2015  14-03-2015 Halles des Foires de Liège Luik, België

BRUGGE CULINAIR 14-03-2015  16-03-2015 St. Jan Karthuizer Brugge, België

SECOND HOME INTERNATIONAL 13-03-2015  15-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

KAMPEERBELEVENIS NOORD-HOLLAND 14-03-2015  15-03-2015 Caravanboulevard Heerhugowaard Heerhugowaard, Nederland

VROUW! 13-03-2015  15-03-2015 WTC Expo Leeuwarden Leeuwarden, Nederland

BEURS EIGEN HUIS 20-03-2015  22-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

BRITISH CARS & LIFESTYLE 14-03-2015  15-03-2015 Autotron Rosmalen Rosmalen, Nederland

CAMPER EXPO 20-03-2015  22-03-2015 Expo Houten Houten, Nederland

BEURSAGENDA

LOVE & MARRIAGE 07-03-2015  08-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland

SLOTBERICHTEN

www.expovisie.nl/slotberichten

SIEP - SALONS ETUDES, FORMATIONS & PROFESSIONS 20-03-2015  21-03-2015 Charleroi Expo Charleroi, België INTERNATIONALE POPPEN- EN BERENBEURS 21-03-2015  22-03-2015 Antwerp Expo Antwerpen, België JUSTBIB 21-03-2015  22-03-2015 Jaarbeurs Utrecht Utrecht, Nederland NIEUW GEWIJZIGDE DATUM

LADIES EVENTT 21-03-2015  22-03-2015 TT Hall Assen, Nederland BOEKENFESTIJN MECHELEN 26-03-2015  29-03-2015 Nekkerhal Mechelen, België TATTOO EXPO MAASTRICHT 26-03-2015  29-03-2015 MECC Maastricht Maastricht, Nederland  Het volledige overzicht van beurzen vind je op:

www.beursagenda.nl

OVERZICHT VAN VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN IN NEDERLAND, BELGIË, DUITSLAND EN FRANKRIJK

KAMPEERBELEVENIS ZUID-HOLLAND 07-03-2015  08-03-2015 CampoLife Heinenoord, Nederland

www.expovisie.nl 31

COLUMN

Hobbels HAN LEENHOUTS

is directeur van Sales & Pepper.

eze column wil ik u eens meenemen door twee drukke weken van een beurstrainer en welke ‘hobbels’ ik zoal tegenkom in het veld. Het geeft aan wat een mooi vak ik heb én wat een berg aan missiewerk er nog ligt om alle misvattingen over beurzen uit de wereld te helpen. Een farmabedrijf presenteert zich op een belangrijk congres. De managers ergeren zich kapot aan lakse houding van hun team. Als je de ploeg dan tegenover je hebt, klotst de argwaan tegen de plinten omhoog. Deze overtrainde artsenbezoekers laten zich helemaal niets wijsmaken. Direct openen ze de aanval: kent u onze markt wel..., weet u wel hoe dat gaat... Dan naar je buurman kijken met een gezicht van ‘zo die heb ik even weggezet’. Er volgt een aanval op het proces: rollenspellen werkt niet..., ik ben daar alleen voor bestaande contacten... Nu zitten de mensen in 90 procent van de gevallen niet op mij te wachten. Dus hier schrik ik niet van. Het rollenspel noem ik vanaf nu simulatie en ik laat die met z’n allen tegelijk doen. Dan het argument ‘alleen voor de bestaande relaties’ tackelen. Ik vraag ze wat ze doen tijdens een vierduizend euro per uur kostend congres met de tijd dat ‘hun’ dokter er nog niet is? Met het geld in het achterhoofd gaan ze overstag en met name aan de slag. Medische congressen hebben de allerhoogste baristadichtheid van alle events die er zijn. Een mooiere manier om mensen te vangen is er niet. Ze staan in de rij en er is dus alle aanleiding om een kort gesprek aan te knopen. Daar is het zelfs voor bedoeld. We komen met de inmiddels enthousiaste groep zelfs tot een nog mooiere oplossing. A la Starbucks met bekers en een stift in de hand de zaal in om bestellingen op te nemen! SOMMETJE MAKEN

Een bedrijf dat een event maakt voor drieduizend gebruikers, voorschrijvers en groothandelaren van hun bouwgerelateerde producten. Hier was men zo slim om verder te kijken dan de gebruikelijke als-ze-het-maar-naar-hun-zin-hebben-gehad-insteek. Maar dat inzicht kwam pas nadat we voor het event een tarief per klantcontactmoment uitgedrukt in minuten gingen uitrekenen. In dit geval 125 minuten netto in een programma van 3,5 uur en dat leverde een kostenplaatje van duizend euro per minuut op. Dit cijfer bracht de hele groep direct op het commerciële aspect van het event. GEEN KASSA, WEL VERKOOP

Een zeer professionele branchevereniging doet een forse investering in training. We komen aan bij de doelstellingen. Een slimme dame uit de groep gaat voor de tackle: ‘Ja, maar we verkopen niks en je verkoopt eigenlijk nooit wat op een beurs. Naamsbekendheid dat is waar het over gaat.’ Direct heb ik de training stilgelegd. De groep ging er goed voor zitten, want ik zou wel alles proberen om ze te overtuigen. Niet dus, want dan komt er een gelijk-halen-spel. Gewoon even de rust terug laten komen in de groep en binnen twee minuten konden we weer verder. ‘Ja, ja, we verkopen wel. Geen kassa op de stand en geen factuur, maar het is wel verkoop. Ideeën stoppen in het hoofd van bezoekers. En als die er wat mee gaan doen, dan is de deal gesloten.’ HULDE, VEEL HULDE

Wow. Een standbouwbedrijf zet met zijn partners een event neer en laat dik 250 mensen zich laven aan twintig inspiraties: van Oculus Rift tot geurmarketing, van animaties tot smaakexplosies, van acteurs tot 3D-printing. Dat vraagt om hulde. Veel hulde. Beurzen in ons metier sterven soms na twee edities, omdat er te weinig en te weinig zinvol publiek komt. Maar hier bewees de initiatiefnemer dat met de juiste energie en aanpak en kwetsbaarheid (90 procent van de bezoekers was uit zijn database), dat het kan. ‘Wie niet kan delen zal nooit vermenigvuldigen’, is de tegelwijsheid die hier zeer van toepassing is. Ons doel om de man drie goede en relevante leads te krijgen, hebben we meer dan gehaald. Het idee, de lef en de kwetsbaarheid verdienen navolging.  @HANLEENHOUTS

www.expovisie.nl 33

STANDPLAATS

EEN PLEKJE BIJ DE Elk beschikbaar perceel op een beursplattegrond heeft zijn voordelen en nadelen. En er bestaat niet echt zoiets als ‘de beste standplaats’.

50/50

Is de verhouding voor linksom of rechtsom lopen

KOLOMMEN Het overkomt menig exposant. Een kolom of staander in of voor de stand die door de organisator over het hoofd is gezien. Natuurlijk een reden om te reclameren, maar liever richt je je aandacht op het slagen van de beursdeelname. Dus extra controle op dit punt is aan te bevelen.

ANDER SEGMENT Door in een ander segment te gaan staan, val je onmiddellijk op. Ook met een bescheiden stand.

34 www.eerstehulpbijbeurzen.nl

Waar wil je straks een stand laten optrekken? Gezellig schouder aan schouder met een ronkende naam uit de branche of toch liever in een hoekje waar je zelf het mooie weer kan maken? Het is altijd weer voer voor discussie: wat is de beste plek op het beursplan om er een stand neer te poten? Zet vier exposanten samen en ze willen allemaal net op die plek staan die door ‘die andere’ – bijna altijd een directe concurrent – ingenomen is. Sommige exposanten schurken zich het liefst tegen de ronkende namen uit de branche aan, anderen haten de slagschaduw van dominante spelers. Gelukkig zijn er ook wat rationeler overwegingen om te bepalen wat een geschikte standplaats is. BEPERKINGEN LEGIO Hoe het aanbod op de beurs georganiseerd wordt en welke plek jouw onderneming wordt toegewezen, is volledig de verantwoordelijkheid van de beursorganisator. Hij bepaalt welke thema’s in welke hallen aan bod komen, hoe fijnmazig de gehanteerde categorieën zijn, welke pikorde wordt aangehouden (anciënniteit, datum van inschrijving, standoppervlakte) en wat de algemene lay-out van de beurs is. Kortom: om de ideale standplaats te kiezen begin je niet met een blanco blad, maar manoeuvreer je binnen marges die soms heel erg nauw zijn. Als nieuwkomer moet je vaak genoegen met een plek die net niet is wat je eigenlijk

wilde, om bij een volgende editie lepeltjesgewijs te evolueren naar wat dan de (bijna) perfecte plek is. DOELSTELLINGEN VOOROP Stel dat u toch een paar opties heeft, wat is dan het betere alternatief? Het antwoord op die vraag hangt af van de specifieke deelnamedoelstellingen. Grosso modo zijn er twee uitersten: ofwel wil je alleen maar nieuwe contacten ontmoeten en hen heel kort iets duidelijk maken dat ze bij voorkeur een poosje onthouden; ofwel wil je alleen maar bestaande klanten ontmoeten om hen gastvrij te onthalen voor een babbel over koetjes en kalfjes bij een natje en een droogje. In de praktijk zullen de deelnamedoelstellingen ergens tussen die twee polen in zitten, met nu eens meer nadruk op de rationeel-cognitieve component (‘We willen iets tonen/uitleggen’), een andere keer op de sociale component (‘We willen dat onze klanten van ons houden’). Heeft die een invloed op de beste standlocatie? Ja. Bij het begin van hun bezoek zijn bezoekers ontvankelijker voor kennisrijke inhoud dan bij het einde van hun bezoek. Dan zijn ze moe, willen ze graag even zitten en zijn ze misschien te porren voor een natje en een droogje. BUTLER Heb je geen eigen catering op de stand, maar wil je toch af en toe iets aanbieden? Dan is een plekje vlakbij een cateringpunt natuurlijk een prima optie. Spreek met de rest van de standbemanning af wie wanneer

VOORDEUR

VRAAG HET DE BEURSDOKTERS WWW.EERSTEHULPBIJBEURZEN.NL

de rol van butler op zich neemt (en het vaatwerk terugbrengt). Een soortgelijke overweging kan gemaakt worden wanneer de onderneming zich sterk als kenniscentrum wil profileren. Een stand in de onmiddellijke omgeving van de seminarzalen zorgt voor extra zichtbaarheid bij dat deel van de bezoekers dat sterk op kennisvermeerdering uit is en in hoofdzaak naar de beurs komt om iets op te steken. Zowel voor als na de sessies bevat de bezoekersstroom er een zeer hoge concentratie mensen die je met een goeie demo staande kan houden. WAAR ZIT DE VOORDEUR? Je mag dan al een weloverwogen keuzen maken voor een plekje bij het begin of net bij het einde van een routing, de vraag blijft: waar vangt de standaard routing aan en waar eindigt hij? Voor een beurs die slechts één hal beslaat en slechts één hoofdingang heeft, is het antwoord makkelijk. Maar wat doe je bij een beurs die tien hallen beslaat en waarbij bezoekers zowel via een oostelijke als een westelijke of een noordelijke ingang binnenkomen? Als de beursorganisator je geen sluitend antwoord kan of wil geven, moet je zelf op zoek naar de voor jou belangrijkste voordeur.

Herkomst: De eerste vraag die je je kunt stellen, is die naar de geografische herkomst van je primaire bezoekersdoelgroep. Komen ze uit de onmiddellijke omgeving of van verderop? In beide gevallen is de volgende vraag: welke transportmiddelen gebruiken ze? Eigen vervoer? Openbaar vervoer? Een taxi? Van een nationale vakbeurs in Gorinchem mogen we min of meer aannemen dat een groot deel van de bezoekers met eigen vervoer komt en dus het gebouw zal binnenkomen

via de ingang die aansluit op de bezoekersparking. Voor een internationale vakbeurs in KölnMesse wordt dat de ingang die het dichtst bij het treinperron ligt. En voor een event in Paris-Nord-Villepinte doet het er weinig toe, want daar komt iedereen via het centrale plein de hallen binnen. Hiërarchie: Ook al heeft iedere vakbeursbezoeker zijn hoogst individuele agenda en zijn allerpersoonlijkste to-do-lijstje, toch zitten er patronen in de wijze waarop een bezoeker zijn bezoek organiseert. De hallen worden via een cascadesysteem afgewerkt, van ‘echt niet te missen’ via ‘willen we toch ook gezien hebben’ via ‘kan wel leuk worden’ tot ‘voor als er nog wat tijd over is’. Welke onderwerpen waar in de cascade voorkomen, leer je het best van iemand die al een paar edities op de beurs staat. Gaan de zuiveljongens eerst naar de delicatessen kijken en pas daarna naar de noviteiten of omgekeerd? Zijn de nationale paviljoenen de afsluiter of gaan ze daar heen rond etenstijd? Verzamelen geblazen: Op elk moment van de beurs vinden er (micro-)evenementen plaats met een zeer sterke invloed op de agenda en het tijdsgebruik van specifieke segmenten bezoekers. Misschien kom je zelf je luie zetel niet meer uit voor alweer een staatssecretaris die een lintje doorknipt, maar heel wat mensen – en dus ook potentiële klanten – vinden dat net wel een hele ervaring. En dus gaat hun routing een heel andere kant uit wanneer het moment daar is. Probeer de plattegrond van een vorige editie naast het randprogramma van diezelfde editie te leggen en schat in welke evenementen in welke richting ‘volksverhuizinkjes’ op gang brengen.

www.expovisie.nl



ZO BEOORDEEL JE EEN STANDONTWERP ALS JE EEN STANDONTWERP OP ZIJN MERITES WILT BEOORDELEN, DENK DAN HART, BUIK, HOOFD EN BENEN.

GELDKLOPPERIJ Als exposant kun je van een aantal ‘gidsen’ – denk aan Fair Guide en Expo Guide – een formulier verwachten voor inschrijving in hun online gids of correctie van gegevens. Hoed je voor deze geldklopperij.

AVONDPROGRAMMA Hospitality stopt niet na beurssluiting. Zeker bij een meerdaagse internationale beurs kun je jouw relaties blij maken met een ontspannend avondprogramma.

BEURSKALENDERS Een overzicht alle beurzen in Nederland en België vind je op www.beursagenda.nl. Voor internationale vakbeurzen wereldwijd is de Duitse website www.auma.de het startpunt.

36 www.eerstehulpbijbeurzen.nl

Hart: Wie aan een beurs deelneemt, wil klanten en prospects op een vriendelijke manier ontvangen. De stand moet vanuit elke gezichtshoek openheid en gastvrijheid uitstralen, bezoekers drempelloos welkom heten en bruisen van activiteit. Bekijk het ontwerp en vraag je af of het kloppende hart van de stand vanuit elke looprichting goed zichtbaar is. Natuurlijk heeft u op de stand voor elke functie een aparte zone nodig: uit het zicht voor de logistieke zone (berging, voorraad, techniek), ietwat discreet voor verdiepende gesprekken, vrij open voor demo’s, catering en intakegesprekken, helemaal open voor de eyecatchers en de begroeting. Zet de functies uit in concentrische schillen en leg ze op het ontwerp. Klopt het plaatje? Buik: Bijna elk beursbezoeker is uit op buit. Hij of zij wil scoren, het ultieme koopje doen of op zijn minst aan de expeditie een jachttrofee overhouden. Een goed standontwerp mikt op de buik door heel helder te communiceren over gebruikersvoordelen. Elke beursbezoeker stelt zich voortdurend de vraag ‘What’s in it for me?’ en elk onderdeel van de stand moet daar een antwoord op geven. Vaak worden gebruikersvoordelen verward met technische specificaties. Die laatste horen in een brochure of op een website thuis; echte gebruikersvoordelen gaan over het rendement dat je haalt, kosten die je kan verminderen, grotere veiligheid of groter comfort, grotere zekerheid, enzovoorts.

Hoofd: Het minste wat je van een standontwerp kan verwachten, is dat de ontwerper even heeft nagedacht over jouw vraag en daarop het meest coherente antwoord heeft geformuleerd. Moet de stand één keer of meerdere keren gebruikt worden, in zijn geheel of in delen, in een vergelijkbare context of in een compleet andere? Is de materiaalkeuze doordacht? Werd er rekening gehouden met duurzaamheidsaspecten? Met het imago van de onderneming? We gaan er even van uit dat de ontwerper ervaring heeft met beursstands. Is dat niet het geval, dan moet je in de rationele analyse van het voorstel ook andere aspecten meenemen: is het te bouwen op enkele dagen? Komt de kernboodschap over? Zal het werken?... Benen: Soms lijkt een standontwerp op Sy Snootles, de zangeres die in Return of the Jedi het rovershol van Jabba The Hutt animeert: geniaal, maar met amechtige beentjes. Aan het standontwerp lag een goed idee of een ijzersterk concept ten grondslag, maar bij de uitwerking is zoveel verloren gegaan dat het geheel niet meer werkt. Stel je de vraag of het ontwerp voldoende sterke benen heeft: zullen de bezoekers – bewust of onbewust – ‘voelen’ wat de bedoeling is? Kun je de rest van de present(at)ie zo invullen, dat het plaatje klopt? Welke mogelijkheden biedt dit concept om op een prettige manier met bezoekers in interactie te treden? Kunnen we er in de aanloop naar de beurs op een frisse manier mee aan de slag voor onze bezoekerspromotie? 

GA VOOR DUBBEL GEMENGD Bij de voorbereiding van een beursdeelname doe je beter niet alles in je uppie. Stel een projectteam samen met vertegenwoordigers uit alle relevante afdelingen (verkoop, marketing, R&D, productie, HR) en het wordt allemaal een stuk makkelijker. Coördinatie: Welke nieuwe modellen zullen wanneer klaar zijn? Wat is hun innovatiegehalte? Hoeveel marge zit er op de productie? Wat zijn de logistieke uitdagingen op nieuwe markten? Op al die vragen krijg je prompt een antwoord wanneer in het team vertegenwoordigers uit de betrokken afdelingen zitten. Daardoor kun je sneller de correcte strategie ontwikkelen en loop je niet het risico dat alles te elfder ure bijgestuurd moet worden. Klankbord: Het projectteam is een klankbord voor alle essentiële beslissingen en geeft meet dynamiek aan de creatieve processen. Omdat in het team alle belangen en visies vertegenwoordigd zijn, kom je sneller tot een evenwicht tussen verkooptargets en ideële doelstellingen, tussen korte termijn en lange termijn, tussen makkelijk en wat moeilijker te becijferen, tussen transactiegericht en belevingsgericht.

Ambassadeurs: Een beursdeelname moet ook intern ‘verkocht’ worden: iedereen moet weten dat de beursdeelname eraan komt, iedereen moet weten wat er op het spel staat en bij voorkeur is ook iedereen enthousiast over het project. In het team heb je alvast voor elke afdeling een ambassadeur die de medewerkers op regelmatige tijdstippen op de hoogte kan brengen van de vorderingen van het project. Rekruteerders: Om een stand te bemannen heb je heel uiteenlopende profielen en competenties nodig, van rasverkopers en geboren entertainers tot mensen die de gave hebben om complexe materie op een heldere manier uit te leggen. Dankzij de teamleden vind je op elke afdeling de medewerkers die het best aan het profiel beantwoorden en het best in het standteam voegen. 

3 GOUDEN TIPS VAN EEN BEURSRECORDHOUDER De Deen Peter Husted Sylvest, verkoopdirecteur bij Lakrids, heeft de afgelopen twee decennia aan welgeteld 142 vakbeurzen deelgenomen, in Europa, Amerika en Azië. Op Sial – in een zelfgebouwde stand waarop geen stoelen zichtbaar zijn – vroegen we hem om drie gouden tips. 1) Elke minuut telt: Lunch-, rook- en plaspauzes, daar doen we niet aan mee. Wie honger of dorst heeft, kan enkele minuten in de berging verdwijnen en daar iets eten of drinken. Uit het zicht van de bezoekers. Moet je even sanitair? Geen probleem. In looppas naar het dichtstbijzijnde toilet. 2) Je bent gastheer: Op de stand staan vier barkrukken, maar die worden nooit door de medewerkers gebruikt, enkel door bezoekers. Het hele team staat op elk ogenblik paraat, niet samen op een kluitje, maar verspreid over de stand. En met de glimlach! 3) Geen elektronica: Alle medewerkers zetten hun gsm of smartphone uit voor ze de stand betreden. We gebruiken zeer intensief social media: vooraf om bezoekers te lokken, tijdens de beurs om twijfelaars over de streep te trekken en achteraf om thuisblijvers alsnog lekker te maken. Maar nooit tijdens de beursuren. 

www.expovisie.nl 37

TRAFFIC BUILDERS

 Christophe Landuyt

SIAL PARIS 19 – 23 november 2014, Paris Nord Villepente



(VERY) OLD SCHOOL

We hadden gedacht dat het fenomeen enkel nog op een achtergebleven plattelandsschooltje voorkwam, zelfs op een wereldbeurs in Parijs was hij present: de schoolmeester met de aanwijsstok, die op een bord aanduidt wat de kindjes moeten onthouden. De Japan Live Stock Association koos op SIAL voor een klaslokaal-setting: drie rijen klapstoeltjes, voorin een lessenaar en een (digitaal) schoolbord, een hoge omes die keurig afleest wat op de slides staat en een tolk die alles naar het Engels vertaalt. De hele vertoning was dermate saai en langdradig dat de meeste bezoekers de uiteenzetting halfweg voor bekeken hielden en de met veel poeha aangekondigde degustatie van het wereldberoemde Waqyu rundvlees lieten voor wat het was. 

LOL TRAPPEN



Bij de Nederlandse fabrikant van kaastools Boska uit Bodegraven zijn ze helemaal gek, - van kaas. Om het duffe imago van de kaasmakerij wat leven bij te brengen gaat het team onder leiding van eigenaar Martijn Bos op de stand als heuse samoerais te keer, met vervaarlijk blinkende kaasmessen in de holsters. Op de achtergrond kijkt de Amsterdamse sterrenchef Ricardo van Ede goedkeurend toe, terwijl hij driftig pizza snijdt, - met een kaasmes van Boska uiteraard. 

HOOG HUISKAMERGEHALTE



Duroc d’Olives is varkensvlees met een sterke verhaal. Over een bijzonder varkensras, dat afstamt van de Amerikaanse ‘red hog’; over een varken dat in bijzondere omstandigheden gekweekt wordt met pure grondstoffen en olijfolie; en vooral over twee ondernemers-kwekers die samen aan het avontuur begonnen zijn, Bart Mouton en Filip Van Laere. Om het persoonlijke aspect te benadrukken lieten zij een stand bouwen met een hoog huiskamergehalte. Onder de kroonluchter kunnen bezoekers plaatsnemen aan een lange tafel om kennis te maken met de bevlogen ambassadeurs van Duroc d’Olives. Op de achterwand poseren zij samen met een dier gezellig in het stro voor wat wel een familieportret lijkt. En ook op de zijwanden van de stand prijken keurig ingelijste foto’s van de ‘sterren van de stal’. 

www.expovisie.nl 39

COLUMN

Teken eens een stand... CHRISTOPHE LANDUYT

is hoofdredacteur van Expovisie in België en beurstrainer bij Expo-id.

raag aan een kleuter om de zon te tekenen en je krijgt een ronde bol. Vraag diezelfde kleuter om een auto te tekenen en je krijgt een hoekig model dat een beetje doet denken aan de Lada’s uit de tachtiger jaren. Vraag aan een volwassene om een beursstand te tekenen en bijna altijd krijg je deze drie elementen: een stoel, een tafel en een folderrek. Heerlijk om te doen op een training, dat ‘teken eens een stand!’, want driekwart van de deelnemers redeneert op dezelfde manier: die stoel hebben we nodig om lekker te kunnen zitten (wachten), die tafel hebben we nodig om onze iPad/krant/laptop op te zetten/leggen, dat folderrek hebben we nodig om... onze folders in te zetten! ‘Zodat je zelf niet telkens moet opstaan om aan een bezoeker een folder te overhandigen’, pleeg ik daar dan cynisch aan toe te voegen. AMSTERDAMSE BRANIE

Tien jaar geleden had de Amsterdamse horeca een probleem: teveel Amsterdamse branie bij de bediening. Een enkele keer - de eerste keer - is het leuk om verbaal een tikkeltje afgekat te worden, in een bruine kroeg of zo. Maar als je een paar honderd euro neertelt voor een kamer, en nog eens bijna evenveel voor een diner, dan wil je service. Proactieve dienstbaarheid. Aandacht. Waar je voor je geld. Tot ergens in de jaren zeventig (denk ik; ik was er zelf niet actief bij betrokken) lichtten heren hun hoed wanneer ze een dame kruisten. Ik weet niet wat de dames er toen zelf van vonden, ik pleit zeker niet voor een terugkeer van dat gebruik, maar het illustreert wel hoe ver we afgegleden zijn. Als scholier ging ik, net als alle anderen, rechtop staan wanneer een leraar de klas binnenkwam. Als ik het vandaag vertel aan iemand die van onderwijzen zijn vak gemaakt heeft, wordt er besmuikt gelachen. Doen ze allang niet meer hoor... Van een griffier weet ik dat ook mensen in een rechtszaal er steeds vaker moeten aan herinnerd worden dat ze horen op te staan wanneer het college van rechters de zaal betreedt. ‘KLANTENSITUATIE’

Een klaslokaal, een rechtbank, een kerk... Het zijn geen plekken waar je voor de lol heen gaat. Plekken ook waar een zekere hiërarchie heerst of toch waar je op zijn minst het recht tot spreken moet vragen. Kortom, het heeft niks met een ‘klantensituatie’ te maken. In een klantensituatie kan je lekker op je luie krent blijven zitten, zo lijkt een steeds groter contingent marketeers in spe te denken. Terwijl ik het van mijn lieve, ietwat strenge maar zeer klantgerichte ouders net andersom geleerd heb: van zodra je een klant de zaak ziet naderen, spring je recht, fatsoeneer je je hemd en ga je alvast glimlachen. Ook als je last hebt van barstende koppijn omdat je de nacht ervoor bent doorgezakt. The show must go on... GEEN BASISUITRUSTING

Vijfentwintig jaar later probeer ik een jongere generatie ervan te overtuigen dat een stoel op een stand niet tot de strikte basisuitrusting behoort en enkel nut heeft wanneer je er ook minstens eentje hebt voor een bezoeker. Als die gaat zitten, kan je maar beter zijn voorbeeld volgen. Blijf je tenminste fysiek op dezelfde hoogte communiceren. In de praktijk is de eerste stoel echter altijd een stoel voor een standmedewerker, om comfortabel gezeten, beschermd door een iPad of een krant, de boel te bekijken of erger nog - de boel de boel te laten. Het enige moment dat zo’n type exposant wél van zijn stoel komt, is om bij de beursorganisator te gaan klagen dat het alweer erg rustig was vandaag...  @CLANDUYT

LEVERANCIERS & DIENSTVERLENERS

U-TECH Revolutionair met 3D-CAD-systeem

BEURSLOCATIES Regionale verankering steeds belangrijker

SERVICEADRESSEN Gerubriceerd overzicht van toeleverende bedrijven voor beurzen en bedrijfspresentaties

STANDONTWERP

Een zwarte lijst tegen diefstal ?

www.expovisie.nl

STANDBOUW

Judith Munster  istockphoto 

Help! Mijn standontwerp is gestolen!

Standontwerpen worden nog steeds gestolen. Iedereen in de standbouwwereld weet dat het gebeurt en niemand doet iets. Toch?

eel mensen stonden te trappelen om aan dit artikel mee te werken. Helaas wilden juist degenen die recent met diefstal van hun standontwerp te maken hebben gehad, bij nader inzien niet met naam en toenaam genoemd worden. Ook wilden ze het beeldmateriaal waarmee ze kunnen bewijzen dat hun ontwerp gestolen is, niet

publiceren. Volgens een geraadpleegde jurist zou het benoemen van de case en het publiceren van beeldmateriaal ‘de gedupeerden aanzetten tot het aanspannen van een rechtszaak en dit zal meer gaan kosten dan je kunt betalen.’ Let wel: volgens deze advocaat zijn de standbouwer die aan de slag is gegaan met een onrechtmatig verkregen ontwerp en de opdrachtgever de ‘gedupeerden’. www.expovisie.nl



STANDBOUW

AANLEIDING

De aanleiding voor dit artikel is een telefoontje van een onafhankelijke standontwerper die binnen één maand van twee klanten hoorde dat hun ontwerp (dat hij had getekend) was gestolen. In beide gevallen was het ontwerp zeer enthousiast ontvangen door de opdrachtgever. Daarna bleef het stil en uiteindelijk gaven de opdrachtgevers aan dat de keuze toch niet op dit ontwerp was gevallen. Omdat beide standbouwers het niet vertrouwden, besloten ze naar de betreffende beurs te gaan, waar ze ontdekten dat hun ontwerp één-op-één was overgenomen. Voor de duidelijkheid: dit betreft twee verschillende cases met verschillende locaties en hoofdrolspelers. Hoewel de standbouwers furieus waren, besloten ze na lang nadenken geen juridische stappen te ondernemen. Wel wilden ze dit onderwerp in Expovisie onder de aandacht brengen. Anoniem, gezien de eerder genoemde juridische implicaties. GEDUPEERDE A

ONLINE DOSSIER “Ik heb nog nooit meegemaakt dat mijn ontwerp is gestolen”, stelt Jeroen de Jong van Jeroendejong Design. Wil je weten wat zijn aanpak is? Kijk dan in ons online dossier over auteursrecht op standontwerpen. www.expovisie.nl/ auteursrecht

WIL JE ALS STAND ONTWERPER EXTRA ZEKERHEID? Leg dan het ontwerp vast! bij CCProof, i-DEPOT of een notaris.

“Verleden jaar deden we mee aan een pitch en ons idee kwam als beste uit de bus”, vertelt gedupeerde A. “Maar wat bleek, de directeur had goed banden met een ander standbouwbedrijf – het ging dus niet eens om het geld – en de klus werd doodleuk doorgespeeld. Toen ik daar lucht van kreeg, heb ik contact opgenomen met de standbouwer. Die gaf meteen toe dat deze werkwijze geen schoonheidsprijs verdiende. Als doekje voor het bloeden kreeg ik 500 euro. Toch heb ik er een slecht gevoel aan overgehouden. Hoe je het ook bekijkt, hij heeft gewoon mijn ontwerp gepikt en de opdrachtgever ook.” “Het ergste is dat veel bedrijven het doen. Iedereen naait elkaar. We houden elkaar in een wurggreep en als er niet snel iets verandert, gaat het ten koste van het medium beurzen. Als voor creativiteit niet wordt betaald, neem je elkaar niet serieus. De klant neemt mij niet serieus, want hij wil niet voor mijn ontwerp betalen. Ik neem de klant niet serieus, want als hij een gratis standontwerp wil, dan ga ik er geen tijd in steken. Wat hij krijgt is dertien in een dozijn; niet het creatieve ontwerp waarmee hij zijn doelstellingen kan halen. Hij snijdt dus in zijn eigen vingers. Met als gevolg: eenheidsworst op de beurs.” “De oplossing is dat er voor een ontwerp betaald wordt, ongeacht of je de opdracht wel of niet krijgt. Dan zal het uitschrijven van pitches ook niet meer de spuigaten uitlopen. Als een opdrachtgever 500 euro voor een ontwerp moet betalen, laat hij het wel uit zijn hoofd om zes bedrijven voor een pitch uit te nodigen.” “De grote standbouwbedrijven moeten het goede voorbeeld geven. Als 75 procent van de grote jongens een gedragscode of convenant

tekenen, volgen de kleintjes vanzelf. Als we ons er allemaal aan houden, heeft het alleen maar voordelen: iedereen krijgt voor zijn ontwerp betaald; de klant krijgt daadwerkelijk een creatief ontwerp; mooie stands en meer beleving op de beursvloer en meer bezoekers.” GEDUPEERDE B

“Begin dit jaar kregen we een nieuwe klant. We hebben een prachtig ontwerp laten tekenen en de klant was razend enthousiast. Vervolgens kregen we te horen dat de deal niet doorging. We vertrouwden het niet en toen we op de beurs gingen kijken werd daar onze stand gebouwd. Door een onderaannemer uit Polen, dus ik kon niet eens verhaal halen. Ik kwam er snel achter wie de standbouwer was en toen ik hem belde, zei hij: ‘Dat doen we toch allemaal? Als je een stand krijgt aangeboden, dan pak je ‘m toch?’” “Uiteraard hebben we alle mogelijkheden om ons recht te halen onderzocht en hoewel we kunnen bewijzen dat het ons ontwerp is, maken we waarschijnlijk niet veel kans. Dat gaat ons jaren en heel veel negatieve energie kosten. Daarom hebben we besloten er niet aan te beginnen. Maat het doet wel zeer.” “Een kennis uit Duitsland vertelde dat de Duitse branchevereniging een zwarte lijst bijhoudt van klanten die zich misdragen en van malafide standbouwers. Als de branchevereniging bijvoorbeeld drie keer een melding over hetzelfde bedrijf binnenkrijgt, gaan ze procederen. Het is vervolgens aan de malafide standbouwer om ervoor te zorgen dat hij van de lijst af komt door zijn spijt te betuigen en de gemaakte kosten te vergoeden. Dit systeem werkt in Duitsland heel goed, er is daar bijna geen sprake meer van diefstal. Volgens mij moet dit in Nederland ook te realiseren zijn. Als je dan een kopie binnenkrijgt of je komt er achter dat iemand er met je ontwerp vandoor is, dan kun je er tenminste wat mee.” VAN ALLE TIJDEN

“Als je kijkt naar de afgelopen twee jaar dan komt het circa vijf, zes keer per jaar voor”, antwoordt Riemer Rijpkema, directeur van CLC-VECTA, op de vraag hoe vaak een van de leden aanklopt met het verhaal dat een standontwerp is gestolen. “Het gevoel is dat de vraag zich meer voordoet dan pakweg vijf jaar geleden.” Anouk Siegelaar, adjunct-directeur en jurist bij Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BNO) zegt niet tot nauwelijks vragen of zaken over inbreuk op standontwerpen binnen te krijgen. Als er wel degelijk regelmatig zou worden gekopieerd, zoals de geïnterviewden stellen, dan zou dat bevestigen dat dit soort kwesties óf snel onderling wordt geregeld, of dat er geen werk van wordt gemaakt omdat men het wellicht onderdeel vindt van de mores in

“Het gevolg is eenheidsworst op de beursvloer” de branche. Dat laatste zou wel zorgelijk zijn. Ik raad aan om in ieder geval altijd melding te maken van inbreuk.” “Dit is een probleem van alle tijden”, stelt Han Schooneman, eigenaar SchoonemanDesign. “Dankzij de digitalisering is het wel een stuk makkelijker geworden om een ontwerp te stelen. Vroeger kreeg je weleens een tekening met ‘afgeknipte hoeken’. Dan had de opdrachtgever logo’s van de ontwerper eraf geknipt. Tegenwoordig halen ze het bestand gewoon even door Photoshop en weg zijn alle beeldmerken.” “Als ik vermoed dat ik met een gestolen ontwerp te maken heb , stuur ik meteen een mail terug naar de opdrachtgever met de vraag of hij me een bevestiging kan sturen dat het ontwerp zijn rechtmatige eigendom is. Negen van de tien keer hoor je niks meer en dan weet je genoeg.” DIEFSTAL VOORKOMEN

Schooneman raadt een gang naar de rechter af. “Jaren geleden heb ik zelf meegemaakt dat een ontwerp werd gestolen. Daar heb ik toen een rechtszaak van gemaakt en die heb ik gewonnen. Dat zou ik nu niet meer doen. Ja, ik heb mijn gelijk gekregen en ja, ik kreeg de ontwerpkosten vergoed, maar het heeft me ook

veel negatieve energie gekost. Mijn advies als het je overkomt: slikken en weer doorgaan.” “Nog beter is natuurlijk om ervoor te zorgen dat het je niet overkomt”, vervolgt hij. “Hang een prijs aan je ontwerp en neem algemene voorwaarden op in je offerte. Ik gebruik de algemene voorwaarden van het CLC, uiteraard afgestemd op mijn situatie. Heel soms, als ik het niet helemaal vertrouw, deponeer ik een ontwerp bij de notaris. Dat kost wel wat, maar dan weet je zeker dat je ‘copyright’ geldig is en sta je sterk in een eventuele rechtszaak.” Riemer Rijpkema: “We adviseren leden in voorkomende gevallen te zorgen voor een goede debriefing waarin het tarief voor het ontwerp (ontwerpkosten) zijn opgenomen en waarin expliciet wordt aangegeven dat het intellectueel eigendom bij de ontwerper/ standbouwer berust. In de praktijk blijkt echter vaak dat men deze afspraak onvoldoende wil afdwingen, door middel van het ondertekenen ervan, uit vrees de order niet te krijgen. Maar als er geen getekende overeenkomst is die in deze afspraken voorziet, is het uitermate moeilijk om bij misbruik je recht te halen. Een andere mogelijkheid is, en dat raden we ten zeerste aan, een bepaling omtrent het eigendomsrecht in de algemene leveringsvoorwaarden op te nemen. Ook hier geldt dat 

Op de websites van www.boek9.nl en www.ie-forum.nl worden nagenoeg alle rechtszaken in intellectuele eigendomskwesties gepubliceerd.

www.expovisie.nl 47

STANDBOUW

deze voorwaarden ondertekend dienen te zijn door de tekenbevoegde persoon.” Anouk Siegelaar onderschrijft de constateringen van Rijpkema. “Het vervelende van de huidige markt zijn de pitches. Opdrachtgevers schrijven die steeds vaker uit en bovendien met onredelijke voorwaarden. Er wordt creatief werk verlangd, inclusief een overdracht van rechten zonder enig recht op vergoeding. De BNO heeft een pitchcode en informeert opdrachtgevers – ook telefonisch – over betere manieren om de juiste ontwerper voor de juiste opdracht te vinden. Zie ook ons pitchdossier op de website. Daar is ook het specifieke manifest voor pitchen in de tentoonstellingswereld te vinden.” SPIEGEL VOORHOUDEN

Jeroen de Jong van Jeroendejong Design, houdt de branche een spiegel voor: “Het probleem ligt volgens mij bij de standbouwers die blijkbaar zelf geen waarde hechten aan hun ontwerp. Als je er zelf geen waarde aan hecht, zal de klant dat ook niet doen. Andersom is het ook zo: als je voor de serieuze aanpak kiest, trek je serieuze klanten aan. Als jij toezegt een unieke en op maat gemaakte stand voor de klant te ontwerpen, zal de klant beloven hiervoor naar waarde te betalen. Leg gemaakte afspraken wel vast in een zakelijke overeenkomst, inclusief algemene voorwaarden en handtekeningen. Je mag de klant er gerust op wijzen dat het strafbaar is om een ontwerp zonder toestemming van de maker te gebruiken. Hetzelfde geldt voor standbouwers die een gestolen tekening onder ogen krijgen. Ga je daarmee aan de slag, dan ben je strafbaar. Dat moet je niet willen.” “Ik pleit voor algemene gedragsregels die opgesteld moeten worden door de branchevereniging. Deze regels moeten duidelijk vermeld worden op de ontwerptekeningen, op de offertes en contracten. Wie zich niet aan die gedragsregels houdt, is strafbaar en kan voor het gerecht gedaagd worden. Zelf heb ik in dertig jaar tijd zo’n vier keer meegemaakt dat een opdrachtgever met een tekening aankwam, waarvan die niet kon bewijzen dat het hun rechtmatige eigendom was. Daar ben ik dus niet mee in zee gegaan.” HANDIG BOEK Auteursrecht voor Ontwerpers | mr. Vincent van den Eijnde en mr. Anouk Siegelaar Wanneer geldt het auteursrecht? Wat mag een opdrachtgever doen met je werk? Hoe zit het met hergebruik en co-creatie? Hoe kun je je creaties beschermen? http://ow.ly/FlQWr

CONVENANT VOOR STANDBOUWERS

Dat brengt ons op een convenant voor standbouwers, zoals gedupeerde A ook voorstelde. “Wij willen zeker het initiatief nemen om een brainstorm over deze en vergelijkbare zaken te houden”, stelt Riemer Rijpkema. “Key is echter wel dat als je ambieert met elkaar af te spreken dat men een bepaalde handelswijze nastreeft, dat je er dan wel van uit moet kunnen gaan dat iedereen ook zo gaat handelen. Hier ligt vaak het probleem. In de praktijk blijkt dat iedereen uiteindelijk toch op basis van de eigen omstandigheden besluit en

niet op basis wat is afgesproken en goed is voor de branche.” Ook Han Schooneman heeft zijn bedenkingen: “Een convenant waarin alle standbouwers toezeggen voortaan voor het ontwerp te laten betalen, zou mooi zijn. Maar ik geloof er niet in: jaren geleden, in de tijd dat ik in het bestuur van de CLC – toen nog ESAH – zat, stond ik aan de wieg van een dergelijke convenant. Iedereen was enthousiast, maar toen de handtekeningen gezet moesten worden, haakte iedereen af. Maar dan ook echt iedereen.” De leden van BNO zijn al gebonden aan een gedragscode. Anouk Siegelaar: “Een ontwerper die een vraag van een opdrachtgever krijgt om aan de slag te gaan met een bestaand ontwerp, zal zichzelf er van moeten vergewissen dat de opdrachtgever dit geregeld heeft met de vorige ontwerper, bijvoorbeeld doordat de rechten zijn afgekocht.” “In de Gedragscode van de BNO is verder bepaald dat leden van de BNO niet op onbehoorlijke wijze zullen profiteren van de creatieve prestaties van andere ontwerpers. Dat betekent dat als een BNO-ontwerper bewust inbreuk maakt op de rechten van derden, hij aangesproken kan worden op basis van het tuchtrecht van de BNO. Een dergelijke klacht kan ook door niet-leden of (gedupeerde) opdrachtgevers worden ingediend. De sancties zijn niet zozeer een verbod op verder gebruik of schadevergoeding, daarvoor moet je naar de rechter, maar wel een waarschuwing, berisping of schorsing, al dan niet met publicatie.” ZWARTE LIJST

Han Schooneman voelt wel door de zwarte lijst, zoals aangedragen door gedupeerde B. “Een zwarte lijst of kliklijn zou een goed middel kunnen zijn om diefstal te ontmoedigen, maar alleen als het via de branchevereniging wordt geïnitieerd.” “We werken niet gauw met een zwarte lijst”, stelt Anouk Siegelaar. “Maar we zijn wel bereid om als organisatie namens onze leden contact te zoeken met een partij waar verschillende klachten over binnenkomen. Dat doen we regelmatig met grote uitgeverijen die niet netjes omgaan met grafisch ontwerpers, illustratoren en fotografen. Ook hebben we laatst besloten om als BNO namens onze leden een galerie in het zuiden van het land aan te spreken, en een rechtszaak te ondersteunen, omdat deze een grotere groep ontwerpers en het vak an sich schade toebracht.” Hiermee komt de bal weer te liggen bij CLC-Vecta. “De basis ligt mijn inziens in de bewustwording bij de branche zelf ”, stelt Riemer Rijpkema. “Als de branche vindt dat ze hier met elkaar mee aan de slag moeten om te zien hoe ze hun positie kunnen verbeteren. Dan zullen wij dat als branchevereniging faciliteren.”



STANDBOUWGALERIJ

Eldee Expo Experts Bosmanskamp 21-23 4191MS Geldermalsen +31 (0)345 58 56 00 eldee@eldee.com www.eldee.com

ELDEE EXPO EXPERTS LUCHTIG DESIGN MET LUDIEKE BEURSACTIE

Brink Climate Systems presenteerde op de VSK haar nieuwe pay-off ‘Air for Life’ en haar nieuwe huisstijl. Het vergroten van de naamsbekendheid en het overbrengen van de nieuwe boodschap waren het hoofddoel. De core business van Brink bestaat

uit verwarmen, koelen en ventileren. Brink wil graag dat iedereen zorgeloos van een comfortabele leefomgeving kan genieten: Air for Life. En dat is precies wat de stand moest uitstralen. Lucht moest overal terugkomen in het standontwerp. De stand is heel open en

heeft een frisse uitstraling. Er is gekozen voor luchtbellen als belangrijkste element in de stand. De ronde vorm van de luchtbel komt op diverse manieren terug. De kleuren wit en blauw zijn gebaseerd op transparantie en de lucht zoals we deze allemaal kennen.

Als ludieke beursactie is er een basket in de stand gemaakt. Bezoekers kregen drie pogingen om een (lucht) bal in de basket te werpen. Hiermee konden ze een strandbal winnen. Door lucht in de bal te blazen werden de bedrijfsnaam en pay-off Air for Life zichtbaar.

WitDesign Veemarktkade 8 5222 AE ‘s-Hertogenbosch +31 (0)41 866 70 10 info@witdesign.nl www.witdesign.nl

WITDESIGN QI ICT, STAND MET STOPKRACHT OP INFOSECURITY 2014

QI ict is gespecialiseerd in networking , security en meer. Doelstelling van de opdrachtgever is om zo veel mogelijk goede leads te genereren. Steeds wordt gezocht naar verrassende elementen die resulteren in extra ‘stopping power’. Elke langskomende bezoeker wordt een ijsje

aangeboden en een gratis lot. Na het bijwonen van een korte informatieve presentatie kan middels een verloting iets worden gewonnen. Door de zeer actieve houding van de standbemanning worden na elke presentatie veel vakinhoudelijke gesprekken gevoerd. Aan de buitenzijde van

de stand is een collage van beeldschermen opgenomen, waarop de pakkende presentaties zijn te zien. Resultaat van deze totaal ‘live communication’ aanpak is dat QI na de beurs een grote hoeveelheid nieuwe en kwalitatieve contacten erbij heeft. Actieve opvolging na de beurs leidt tot

daadwerkelijke opdrachten. Het kritisch en creatief benaderen van de beursdeelname werpt zijn vruchten af. Het hebben van een grote stand is geen garantie voor succes. Het is de creativiteit en de energie die in een project gestopt worden die tot succesvolle deelname leiden.

STANDBOUWGALERIJ

KOP EXPOFESSIONALS PITCH-WINNAAR DOOR EFFICIËNT ACTEREN EN FLEXIBEL INZETBARE STAND

Mimaki Europe is marktleider in Europa en gevestigd in Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Diemen worden onder leiding van Mike Horsten alle deelnames aan nationale en internationale beurzen binnen Europa georganiseerd. Voor 2014 tot en met 2017 was Mimaki op zoek naar een nieuwe partner die in staat is wensen te vertalen in standconcept en dienstverlening. Het ontwerp was gebaseerd op de briefing voor Viscom

2014 in Frankfurt. Hiervoor was een pitch uitgeschreven waaraan zes gerenommeerde standbouwbedrijven deelnamen. Duurzaamheid, hergebruik, conceptueel modulair design, branding, hospitality en praktische invulling waren de kern van de ontvangen briefing en gebaseerd op circa 120 tot 300 m2. KOP is aan de slag gegaan en heeft duidelijk alle kernpunten verwerkt in een modulaire stand die komende

drie jaar voor diverse afmetingen en beursvoorschriften flexibel inzetbaar is. Alle presentatie desks zijn als koop aangeboden en hoogwaardig met interieurafwerking uitgevoerd. Het modulaire houtbouw deel is een variabel huurdeel en speciaal voor Mimaki Europe geproduceerd. Opslag, ontwerp, projectmanagement en uitvoering gebeurt volledig in-house.

KOP BV Minden 11-13 7327 AW Apeldoorn +31 (0)55 5336481 info@kopexpo.nl www.kopexpo.nl

Reactie na de Viscom van Mike Horsten, General Manager Marketing Mimaki EMEA: “KOP bleek snel en efficiënt te acteren tijdens de pitch. Het resultaat stak dan ook met kop en schouders boven de anderen uit. Internationaal bouwen is niet eenvoudig en geeft de nodige zorgen. Met KOP was het voor ons alsof wij thuis kwamen.”

www.expovisie.nl 51

STANDBOUWGALERIJ

STABILO INTERNATIONAL HOOGWAARDIG AFWERKTE 3D-VERTALING VAN VERTU-LIJN

Alle materialen in de stand die Stabilo International voor Vertu ontwierp en bouwde voor Baselworld zijn te herleiden naar het ontwerp van Vertutelefoons. Het hele ontwerp is ook afgeleid van de Vertu-lijn. De stand is meer dan 600 m², heeft een façade van 80 meter lang en is 7 meter hoog. In de façade zijn 3D holografische displays ingebouwd. De gevel bestaat uit 3 kleuren en is ontworpen naar het design van de nieuwe Vertu-telefoon. In de stand is een bioscoop-

Stabilo International Flight Forum 3846 5657 DX Eindhoven +31 (0)40 234 89 10 marianne@stabiloworld.com www.destandbouwer.nl 52

zaal gebouwd die plaats geeft aan meer dan 50 personen en die is afgewerkt met leer en hoogglans wanden. Om de telefoon te presenteren, is er een display gemaakt waar de telefoon naar boven komt. In totaal zijn 4 kantoren en 8 spreekruimtes gecreëerd. Deze zijn allemaal uitgevoerd met meubilair, licht, audiovisuele apparatuur, internet en inbouwkasten. Alles om een hoogwaardige afwerking van de stand te realiseren. In het midden van de stand

vindt u de welkomstbalie met daarachter een scheidingswand waar zich de bar bevindt. Over de totale stand loopt een brandgang en twee gangpaden die totaal weggewerkt zijn. Stabilo heeft voor Vertu alle contacten met de organisatie van de beurs onderhouden en er voor gezorgd dat alles in goede banen verloopt. Vertu is een meer dan 10 jaar een tevreden en trouwe klant van Stabilo International.

STANDBOUWGALERIJ

NL EXPO Bleiswijkseweg 55 2712 PB Zoetermeer +31 (0)85 750 04 01 info@nlexpo.nl www.nlexpo.nl

NL EXPO UITNODIGENDE STAND EN AUDIOVISUEEL OPVALLEND

Excent marktleider in tandtechniek, wilde een beursstand die anders was dan anderen tijdens hun deelname aan de Dental EXPO 2014. De stand moest een professionele, frisse en uitnodigende

uitstraling hebben. NL EXPO realiseerde de wensen door middel van een strak en licht ontwerp, voorzien van opvallende audiovisuele onderdelen, fraaie LED details, en een uitnodigende open

inloop. Als kers op de taart werd een ingebouwde videowall gerealiseerd van maar liefst 9 schermen met kraakheldere audio. In combinatie met de verlichte logo’s en andere details zorgde dit voor

de gewenste uitstraling. De stand werd tot slot voorzien van een bar met keuken, waarin een kok gerechten voor de bezoekers klaarmaakte.

Aluvision Clemence Dosschestraat 44 BE-9800 Deinze +32 (0)9 3815470 info@aluvision.com www.aluvision.com

ALUVISION INNOVATIEVE COMBINATIE VAN DESIGN EN FUNCTIONALITEIT

Aluvision pakte in september uit op de Suisse EMEX in Zwitserland met enkele opvallende nieuwigheden. Op een stand van 20 m² presenteerde de Belgische systeemleverancier zijn nieuwste innovaties op vlak

van modulaire beurswanden in combinatie met in het oog springende licht oplossingen en displays. De stand oogde zeer dynamisch. Vooral de dubbelzijdige RGB-lichtwand die boven de stand hing

zorgde voor een sfeervol effect. De volledige achterwand bestond uit Omni Vision kaders waarin je moeiteloos met zowel paneel als doek kunt werken en ook de Puck Flex mocht niet ontbreken. Deze LED-armatuur won

de Reddot award voor zijn strakke design en hoge lichtopbrengst. Aluvision is wereldwijd bekend om zijn subtiele combinatie van design, functionaliteit en sterke focus op innovatie.

www.expovisie.nl 53

STANDBOUWGALERIJ

CREAPLAN JUWEEL IN EEN DOOSJE

Het Belgisch standenbouwbedrijf Creaplan staat voor realisaties met een eigen imago, waarbij creativiteit, kwaliteit en service van cruciaal belang zijn voor een perfect resultaat. Elke stand is uniek en vertaalt het imago van de klant en zijn product. Ice Watch is hiervan een mooi voorbeeld. Voor Baselworld 2014 kreeg Creaplan de kans om voor Ice Watch een stand uit te werken die erin slaagde het jong en trendy imago van het merk

Creaplan Karreweg 17 BE-9810 Nazareth +32 (0)9 381 80 30 creaplan@creaplan.be www.creaplan.be 54 54 www.beursagenda.nl

duidelijk weer te geven. Het resultaat is een indrukwekkende stand met verdieping waarin langs de buitenzijde een led wall verwerkt is die van kleur kan veranderen. Een strak, wit interieur en een imposante ontvangstdesk trekt de bezoeker aan om de leefwereld van Ice Watch binnen te stappen. De kleurrijke horloges van Ice Watch worden getoond op elegante sokkels voorzien van passende led-verlichting. Ook langs de buitenzijde

van de stand zijn nissen in de wand verwerkt waarin de collectie van Ice Watch schitterend tot zijn recht komt. Een imposante trap leidt naar de bovenverdieping van de stand die multifunctioneel is ingericht. Hier zijn verschillende burelen en gekoelde vergaderruimtes voorzien. Grote bedrukte doeken, leuk meubilair en felle kleuren toveren de trappenhal om tot een aangename wachtruimte voor de bezoeker.

STANDBOUWGALERIJ

The Inside Teugseweg 13 7418 AM Deventer +31 (0)570 65 62 55 info@the-inside.nl www.the-inside.nl

THE INSIDE LIFESTYLE GEVANGEN IN MODERNE, WARME UITSTRALING

Pearl Izumi wilde voor Eurobike 2014 in Friedrichshafen een nieuwe beursstand met een professionele, maar ook warme look en feel. Daarbij

[1]

moest de stand een open karakter hebben en moest het concept voor meerdere jaren en beurzen zijn in te zetten. Door te werken met moderne natuurlijke mate-

rialen en donkere kleuren is een warme uitstraling gerealiseerd. Het gebruik van productdisplays op twee verschillende niveaus (standvloer en hangend), zorgt

ervoor dat de stand in één blik van voor naar achteren te overzien is. Met grote beeldschermen werd de Pearl Izumi lifestyle benadrukt.

Burgers standen interieurbouw Vrijheidweg 55 1521 RP Wormerveer +31 (0)75 670 51 46 info@burgersstandbouw.nl www.burgersstandbouw.nl

[ 2]

BURGERS STAND- EN INTERIEURBOUW UITSTRALING OP MAAT

[ 1 ] HP wilde een echte NL-uitstraling voor een internationale beurs. In dit project, dat is uitgevoerd in samenwerking met PurPur en G.B. Creation, is gekozen voor een kas in de stand met daarin kunstgras

op de grond. Daarnaast prijken echt Nederlandse uitingen op de visuals.

[ 2 ] TW Steel wilde haar horloges tentoonstellen, zoals ook de juweliers ze presenteren in hun winkeletalages.

Hiervoor heeft Burgers een stijlvol presentatiemeubel ontwikkeld met een kwalitatief hoogstaande uitstraling. De poten van de tafels zijn bekleed met leer, als verwijzing naar de horlogebandjes. Ook wilde de klant graag een

beamer en scherm gebruiken om demonstratievideo’s te kunnen presenteren. Deze zijn verwerkt in de opvallende rode wand. Dit project is uitgevoerd in samenwerking met G.B Creation.

www.expovisie.nl 55

BEDRIJFSPROFIEL

U-TECH WIL STANDBOUWWERELD ‘REVOLUTIONEREN’

Ontwerpen. Presenteren. Plannen. Efficiënt produceren... Wat kun je eigenlijk niet met het 3D-CADsysteem van Pytha? Udo Gepperth van U-Tech is er al jaren enthousiast over en vele interieurbouwers met hem. Het is tijd om ook de standbouwwereld te ‘revolutioneren’. Judith Munster 

Bart Nijs Fotografie 

“Als je de kans krijgt met een softwarepakket te werken dat ervoor zorgt dat je mooier werk aflevert op een efficiëntere manier. Een pakket waarmee je meer opdrachten binnen kunt halen en waarmee je minder faalkosten hebt. Waarom zou je het dan niet doen?” Aan het woord is Udo Gepperth, eigenaar van U-Tech in Overasselt. Na al die jaren dat hij met Pytha werkt, is hij nog steeds even opgetogen over het product. IT-CONSULTANT Gepperth is geboren en getogen in Duitsland en verhuisde in 1991 naar Nederland. In Duitsland volgde hij een hogere technische opleiding op het gebied van interieurbouw. “Behalve meubels ontwerpen en produceren en alle technieken die daarbij komen kijken, leer je in Duitsland ook zaken als bedrijfskunde, hoe je een eigen bedrijf opstart en hoe je mensen op kunt leiden”, vertelt hij. “De opleiding is dus veel breder dan in Nederland. Dat kwam me later goed van pas.” In 1997 kwam Gepperth als IT-consultant terecht bij een softwarebedrijf in Eindhoven, dat totaaloplossingen bood op het gebied van CAD CAM. Daar werd hij de Pytha-man. “Ik ontdekte dat Pytha al ruim vijftien jaar bestond – nu dus al 33 jaar – en dat het vanaf het begin een 3D-tekenprogramma is geweest. Dat was uniek, want de meeste tekensoftware zijn als 2D-programma’s begonnen. Pytha bestond al voordat er überhaupt pc’s waren. Het programma draaide

toen op van die gigantische HP Workstations. Pytha was zijn tijd dus ver vooruit en daar hebben gebruikers nog altijd profijt van. In die zin dat Pytha heel gebruiksvriendelijk is en dat je er veel meer uit kunt halen dan bij andere programma’s.” TECHNIEK FOR YOU Na tien jaar besloot Gepperth voor zichzelf te beginnen. Hij noemde zijn bedrijf U-Tech, met de ‘U’ van Udo, maar ook van ‘You’. Bedoeld als ‘Techniek for You’. Als dealer van Pytha verkoopt hij het softwarepakket aan interieur- en standbouwers in de Benelux. “Verkopen dekt de lading niet”, verbetert hij. “Want als een klant het pakket koopt, gaan we een meerjarige relatie aan. Dat begint al bij het trainen van de medewerkers die met het pakket gaan werken. Vervolgens kunnen ze me altijd bellen voor raad en daad. Daar sluiten we een servicecontract voor af. En één keer per jaar zijn ze welkom op een gratis trainingsdag

BEDRIJFSPROFIEL

“ We ontwerpen de software altijd vanuit de vraag van de klanten” ervoor dat je zo efficiënt mogelijk de onderdelen van een meubel uit een plaat haalt. Ook is het mogelijk om Pytha aan een computergestuurde freesmachine te koppelen. Dit alles levert veel tijdwinst op en vermindert de faalkosten.”

waar hun kennis wordt opgefrist en ze de nieuwste snufjes van het programma opdoen.” MINDER FAALKOSTEN Wat zijn eigenlijk de kenmerken van het Pytha-systeem? Gepperth: “Pytha is een programma dat tekenwerk automatiseert en is vooral bestemd voor interieurbouwers en standbouwers. Met het programma maak je in een handomdraai technische tekeningen, die met één simpele klik omgezet kunnen worden in een prachtige 3D-presentatie. Het programma beschikt over bibliotheken van alle bestaande beurssystemen, zoals Syma, Modul, Aluvision en noem maar op. Ook de catalogi van de grootste meubelaanbieders staan er in. Daarnaast levert het programma productierelevante gegevens, zoals een onderdelenlijst en een zaaglijst. Met een onderdelenlijst ziet een standbouwer bijvoorbeeld precies wat hij in moet laden om de stand te bouwen. De zaaglijst zorgt

GEBRUIKERSDAG Pytha verschilt op een aantal cruciale punten van andere tekenprogramma’s. Gepperth somt op: “Andere aanbieders maken vaak gebruik van een bestaand programma – de motor – en bouwen daar van alles omheen. Maar als ze aan de motor willen sleutelen, wordt het lastig. Dat mag niet zomaar. Pytha doet alles zelf. We kunnen aan het programma sleutelen en bouwen wat we willen. Verder houden we eens per jaar een gebruikersdag waarop we aan de klanten vragen: ‘Wat zouden we moeten ontwikkelen?’ We ontwerpen de software dus altijd vanuit de vraag van de klanten. Mensen hoeven ook geen twee weken op cursus om met Pytha te leren werken. Het pakket is zo eenvoudig te bedienen dat een training van 2 à 3 dagen volstaat. Het is écht makkelijk. Ik heb al een paar keer meegemaakt dat kleine interieurbouwers, die nog niet eens een computer hadden, het programma binnen een paar dagen onder de knie hadden.” REALTIME RENDERING Zijn er nog meer verschillen met andere aanbieders? “Jazeker”, zegt Gepperth. “Bijna alle

collega’s gebruiken een renderingsprogramma. Dat is een programma dat stapje voor stapje de fotorealistische presentatie berekent. Het duurt vaak één tot twee uur voordat de berekening klaar is. En elke keer als er iets aan de tekening veranderd moet worden, dan begint de rendering weer van voor af aan.” “Pytha werkt met realtime rendering zoals we dat noemen. Het renderen kost nauwelijks tijd. Als je wat veranderd wilt hebben, dan regel je dat via ‘schuifjes’: daarmee kies je voor meer of minder reflectie, spiegeling, textuur, et cetera. Verder werken we met Pytha op modulebasis. De klant hoeft dus alleen de modules af te nemen waar hij mee werkt. We installeren wel het hele pakket, maar kunnen modules aan en uit zetten. Als een klant na een tijdje zegt: ik wil toch die module erbij, dan zetten we ‘m aan en voilà.” REVOLUTIONEREN Al met al timmert Gepperth aardig aan de weg met zijn bedrijf. En het gaat hem goed af. Maar één ding vindt hij onbegrijpelijk: “In de interieurbouw heb ik een grote naamsbekendheid, zeker zestig procent van de mensen kent Pytha. In de standbouwwereld is dat percentage veel lager. Op de één of andere manier is het me nog niet gelukt om tot die groep door te dringen. Mijn plan voor de toekomst is dat daar verandering in komt. U-Tech gaat de standbouwwereld revolutioneren!” 

www.expovisie.nl 57

BEURSLOCATIES

Christophe Landuyt  Istockphoto 

De regionale beursaccommodaties spelen de troefkaart van de prijstechnisch gunstige all-in formule en zeggen garant te staan voor een flexibel partnership met de organisator.

Regionalisering de toekomst?

r bestaan nauwelijks betrouwbare cijfers over, er is niet eens een heldere en ondubbelzinnige classificatie, maar toch kan iedereen met de ogen dicht zien dat er in het beurzenlandschap - en zeker voor wat vakbeurzen betreft - een polarisatie aan de gang is: ofwel evolueert een (vak)beurs in de richting van internationaal/internationaler, ofwel wordt het als een regionaal evenement in de markt gezet. Achter die tendens zit een voortdurend groeiend aanbod aan accommodaties die zich uitdrukkelijk als regionale accommodatie profileren. Ook na veel bellen, is er nog steeds geen ondubbelzinnig antwoord: is het concept ‘regionale beursaccommodatie’ iets wat uit de koker van een Randstadbobo komt, of is er een objectief criterium om een onderscheid te maken tussen een (inter)nationale en een regionale beurslocatie? Is het een kenmerk van de geografische positie van het complex (en dus onveranderlijk) of van de agenda (en dus veranderlijk)? Speelt de capaciteit een rol? De hoogte van de plafonds? Het aantal parkeerplaatsen? Emeca, voluit European Major Exhibition Centers Association, heeft een duidelijk meetbaar criterium als toelatingsvoorwaarde 58

om tot de club toe te treden: de accommodatie moet over minimaal 100.000 vierkante meter verhuurbare oppervlakte beschikken. Parkeerterreinen en fraai aangelegde pleintjes tellen niet mee. Dat betekent dat RAI Amsterdam (87.000 m²) en Ahoy (45.000 m²) uit de boot vallen en alleen Jaarbeurs Utrecht overblijft. In België beantwoordt alleen Brussels Expo (115.000 m²) aan het criterium. Jaarbeurs Utrecht en Brussels Expo zijn dan ook allebei effectief lid van EMECA. Wie niet als ‘queen size’ geboekstaafd wil staan, kan voor het criterium ‘internationaal gehalte’ gaan. Ook hier kunnen we vertrouwen op een autoriteit: UFI bepaalt dat een evenement internationaal is wanneer het aandeel directe exposanten van buitenlandse origine minstens 10 procent bedraagt en wanneer het aandeel bezoekers van buitenlandse origine minstens 5 procent bedraagt. Heel wat regionale accommodaties hebben minstens één zulke (vak)beurs op de agenda staan en mogen zich dus terecht een internationale accommodatie noemen. De vraag ‘Hoe is die beurs dáár terechtgekomen?’ geeft zicht op de diverse positioneringstrategieën die regionale accommodaties erop na houden.

LEAN & MEAN

Internationale accommodaties hebben doorgaans een loodzware overhead en vaak ook een aanzienlijke schuldenlast. In hun business model vormt de verhuur van vierkante meters slechts een deel van de inkomstenstroom. Minstens even belangrijk zijn de inkomsten die gegenereerd worden door het aanbieden van diensten, rechtstreeks of via derden: parkeergelegenheid, opslagruimte, signalisatie, nutsvoorzieningen, opbouw- en afbouw faciliteren, veiligheidscoördinatie, catering... Regionale accommodaties hebben doorgaans wat minder monden te voeden en kunnen daardoor makkelijker ‘lean & mean’ opereren: een aantal diensten wordt ingekocht op het ogenblik dat ze nodig zijn en met een minimale marge doorverkocht aan de organisatoren die er te gast zijn. Vaak heeft de organisator voor een aantal diensten de vrije keuze en kan hij bijgevolg de marktwerking optimaal benutten. In grote accommodaties werden tal van diensten middels een concessie uitbesteed en is er telkens een hofleverancier voor die specifieke dienst. PLUS-PLUS-PLUS

Je zou zweren dat de exploitanten van regionale accommodaties de



ARTEXIS LANCEERT NIEUW CATERINGCONCEPT Artexis, exploitant van Flanders Expo, Antwerp Expo, Namur Expo en straks ook de Nekkerhallen in Mechelen, lanceert een nieuw cateringconcept met vaste en mobiele cateringpunten. De één wil een snelle hap die lopend verorberd kan worden, een ander wil graag een vleug couleur locale in zijn bord en nog iemand anders wil dat allerhande gezonde, verse én lekkere hapjes op de stand geleverd worden. Catering in een beursgebouw is om meer dan één reden anders dan catering-zonder-meer: je opereert in een gebouw waar het de ene dag razend druk is en een andere dag geen levende ziel te bespeuren valt. Je moet én exposanten én bezoekers én standbouwteams kunnen bedienen én je moet dat ’s ochtends, ’s middags én ’s avonds kunnen. Die complexe omstandigheden zijn er mee de oorzaak van dat beurscatering doorgaans pokkenduur is. Een broodje (met een dun plakje) gerookte zalm voor 12 euro neigt naar oplichterij, maar veel exposanten en beursbezoekers accepteren het tegen heug en meug. ESSENTIEEL ELEMENT “Artexis is er zich van bewust dat catering een belangrijke rol speelt in de beleving voor zowel de bezoekers als voor iemand die de stand bemant", zegt CEO Dirk Van Roy van Artexis-easyFairs Belgium. "Je kan van alles verzinnen, maar als de catering niet deugt en de wifi functioneert niet, heb je het bij de bezoeker anno nu eigenlijk al verknald.

Omdat het zo’n essentieel element is, hebben we sinds januari 2014 het hele cateringtraject in eigen handen genomen. Het nieuwe bedrijf achter de catering, Artexis Food & Beverage nv, moet een goede kwaliteit tegen de beste prijs garanderen en moet in fase zijn met onze sterke focus op duurzaamheid. Dat betekent onder meer dat er zoveel mogelijk met lokale leveranciers wordt gewerkt, dat er aandacht is voor seizoenseigen en streekeigen producten en dat de ecologische voetafdruk van de cateringactiviteiten zo klein mogelijk is."

kunnen we scherp houden omdat in alle verkooppunten het ‘pick, scan & pay’-systeem wordt toegepast: de gebruiker kiest zelf, scant zelf zijn artikelen in en betaalt met zijn kaart. Geen cash en geen caissières. Dat scheelt al snel een slok op een borrel.” Voor exposanten die catering op de stand wensen, werd een online aanbod gecreëerd, waarbij bestelling die de dag voordien geplaatst worden, de volgende ochtend afgehaald kunnen worden in een centraal distributiepunt of via een butlerdienst op de stand worden geleverd.

OPBOUWSOEP Om het cateringaanbod te organiseren, werden drie nieuwe merken gelanceerd: Brasserie Marie voor typisch Belgische gerechten, Trattoria di Luigi Bertagni voor een assortiment pastagerechten en pizza’s, Fast & Fresh voor dagvers belegde broodjes en maaltijdsalades. Van het Fast & Fresh format bestaat ook een mobiele versie die op eender welke plaats kan opgebouwd worden. Dirk Van Roy: “We willen alle doelgroepen bedienen en dat betekent dus dat er ook tijdens de opbouw- en afbouwdagen een Fast & Fresh operationeel moet zijn. Met een basisassortiment broodjes voor een scherpe prijs. En met verse soep! De prijzen

Dirk van Roy: “Je kan van alles verzinnen, maar als de catering niet deugt en de wifi functioneert niet, heb je het bij de bezoeker anno nu eigenlijk al verknald”

www.expovisie.nl 59

BEURSLOCATIES

 JAN BLIJENBERG

‘REGIONALISERING IS EEN TREND’ Voor divisiedirecteur Beurzen & Evenementen Jan Bijenberg van Libéma is de toekomst aan de regionale accommodaties. “Beursorganisatoren zoeken steeds meer naar een verankering in de regio. Dat verhoogt het nabijheidsgevoel voor de bezoeker. Bovendien hebben beurzen en evenementen een sterke economische impact op onze vestigingssteden. Ze creëren een nieuwe dynamiek en brengen allerhande synergiën tot stand tussen de diverse segmenten van het zakelijk en het vrijetijdstoerisme. Binnen de Libémagroep ontwikkelen we onze ambities in nauw overleg met de betrokken gemeenten en strategische partners. We kennen elkaars prioriteiten en belangen en we pakken de zaken zó aan dat we voor elkaar interessante partijen blijven.”

 ERIK VAN HEININGEN

‘DE LOCATIE IS HELEMAAL VAN JOU’ “Ik heb helemaal niet het gevoel dat we in de schaduw van Utrecht leven”, zegt directeur Erik van Heiningen van Expo Houten. “We opereren in een niche en daar zijn passen wij met Expo Houten uitstekend in. Eigenlijk doen we net hetzelfde als de grote accommodaties, maar dan op kleinere schaal en nog flexibeler en doelgerichter. Een organisator die hier aanklopt, komt terecht bij een betrokken team dat al zijn aandacht en energie op het project focust. Je hoeft de venue niet met andere evenementen te delen en dus kan je het complex een eigen gezicht geven. De locatie is helemaal van jou, met als extra marketing tool de opvallende gevel langs de A27, één van ’s lands drukst bereden wegen.”

top vijf van exposantenergernissen bijzonder goed bestuurd hebben en één en ander vertaald hebben naar hun relatie met beursorganisatoren. Exposanten hebben een gloeiende hekel aan de zogeheten plus-plus-plus-rekening (die ze van beursorganisatoren krijgen) en voor beursorganisatoren is dat in wezen niet anders. Dan doen we lekker alles all-in, zeggen de regionale accommodaties. Parkeren? Gratis! Toiletbezoek? Gratis! Wifi? Gratis! Tijdelijke opslag? Gratis! Catering? In de prijs begrepen, - of kies zelf maar een cateraar... Voor niks gaat de zon op, maar toch slagen regionale accommodaties erin een all-in huurprijs voor te stellen die scherp concurreert met de ‘naakte’ vierkantemeterprijs van de grote beurscentra. SCHAALVERGROTING

Een slanke organisatie heeft veel voordelen, maar ze heeft ook een belangrijk nadeel. De exploitatie van een beurslocatie gebeurt steeds professioneler, waarbij de exploitant grote delen van het logistieke traject overneemt. Grote locaties hebben (dure) planningssoftware om hen daarbij te helpen, kleine locaties hebben die doorgaans niet. Zodra een evenement een zekere graad van logistieke complexiteit krijgt, volstaan een Excel-rekenblad en Outlook in feite niet meer en worden eigenlijk risico’s genomen. DE OPLOSSING?

Schaalvergroting, zoals de Libéma groep met succes toegepast heeft, of een alliantie met een grotere partner die wel een eigen toolbox voor efficiënt venue management ontwikkeld heeft. Dat laatste probeert de Artexis groep, die in België straks zes regionale accommodaties uitbaat. Artexis ging een joint venture aan met de van origine Amerikaanse groep SMG om op Europese schaal congres- en beurscentra te beheren. De samenwerking beoogt in eerste instantie de acquisitie van nieuwe locaties, maar het spreekt voor zich dat ook de bestaande exploitaties er hun voordeel kunnen mee doen.

LANDELIJKE DEKKING

“De kracht van Libéma zit onder meer in de landelijke dekking”, zegt Libéma-divisiedirecteur Beurzen & Evenementen Jan Blijenberg. “Ook in het tijdperk van virtuele ontmoetingen en virtuele netwerken blijven beurzen en evenementen springlevend, - op voorwaarde dat je bereid bent je aan te passen. Het organiseren van een evenement wordt steeds nadrukkelijker het managen van een ‘community’. Die moet je voor, tijdens en na kunnen bedienen. Ook vanuit het perspectief van de beursbezoeker zelf verandert de betrokkenheid. Het deel uitmaken van een community impliceert dimensies die ver buiten de fysieke grenzen van de venue liggen. Dat neemt niet weg dat de kristallisering in een live, faceto-face ontmoeting een essentieel onderdeel van dat gemeenschapsgevoel is. En die ontmoeting moet op een nabije, bereikbare plek plaats vinden. Met Libéma maken we ons sterk dat we op ieder gewenst moment door heel Nederland de meest geschikte accommodatie kunnen aanbieden. Door de bril van de organisator bekeken, kunnen we dus een landelijke dekking bieden. En bovendien beschikken we over de instrumenten om onze partners te ondersteunen in dat proces.” INCUBATOR

Ook directeur Erik van Heiningen van Expo Houten benadrukt het belang van partnerships: “Het is lang niet altijd zo dat een kandidaat-organisator met een volledig uitgepuurd concept komt aankloppen. Veel vaker is het een ruw idee waar nog veel schaafwerk aan is. In dat proces stappen wij graag mee waardoor het een echte coproductie wordt. En dat lukt alleen wanneer er in de organisatie heel korte lijnen zijn. Heel wat organisatorische en financiële knopen moet je snel kunnen doorhakken. Ik heb de indruk dat dat in een kleine organisatie als de onze net wat sneller gaat dan in de grote landelijke accommodaties. We hebben één telefoonnummer en ons team bestaat uit drie mensen, dus het moet al heel erg tegenvallen dat je twee keer doorgeschakeld wordt.” 

BEURSLOCATIE

Ahoy Rotterdam Ahoy Rotterdam biedt al ruim 40 jaar een podium voor live communicatie, business en entertainment. Met haar unieke combinatie van een Congres- & Vergadercentrum, zes Beurs& Evenementenhallen en het Sportpaleis kunnen wij Ahoy met recht een multifunctionele accommodatie noemen. Ahoy heeft mede hierdoor een rijke geschiedenis aan memorabele evenementen en beurzen. Een ruimte huren kunt u overal. Vaak heeft u echter meer nodig. Een combinatie van verschillende, onderling verbonden ruimtes bijvoorbeeld. Om een congres of lezing in een groter hal na afloop voort te zetten in één of meerdere kleinere zalen. Om een zakelijke bijeenkomst informeel af te sluiten met een muzikaal optreden. Om een groot evenement onder te verdelen in kleinere deelevenementen. Zo zijn er nog tal van situaties denkbaar die vragen om een multifunctionele accommodatie. Een accommodatie die niet alleen fysieke ruimte biedt, maar waar ook ruimte is voor uw specifieke wensen en ideeën. Die ruimte vindt u niet overal; die vindt u alleen bij Ahoy Rotterdam.

De hallen zijn namelijk niet alleen onderling verbonden, maar ook met het Sportpaleis, het Congres- & Vergadercentrum en Ahoy Plaza waar verschillende horecagelegenheden zijn en waar het uitstekend eten en drinken is. De mogelijkheden zijn net zo divers als de evenementen die u in Ahoy zou kunnen organiseren. Wilt u specifieke informatie over de Beurs- & Evenementenhallen, neem dan contact op met de afdeling Sales via telefoonnummer 010-293 3243 of via sales@ahoy.nl

Beurzenreferenties: Eigen beurzen > CUE, Emergency Expo, Europort, InfraTech, Gastvrij Rotterdam, Maintenance NEXT – Externe organisatoren > ARCHITECT@WORK, Transport & Logistics , Intermodal Europe, Excellent Beurs, Studiebeurs West, Internationale Vakbeursdagen, Asbestos

Ook voor een beurs is dit de perfecte locatie met een flexibele indeling, alle denkbare faciliteiten, goede bereikbaarheid met eigen en openbaar vervoer en genoeg parkeergelegenheid. Alles is hier mogelijk; van een beurs in één grote hal tot een serie deeltentoonstellingen in verschillende zalen. Van een gastvrij ontvangst tot een borrel na afloop.

www.expovisie.nl 61

BEURSLOCATIE

Beurs-WTC Congress & Event Center Beurs-WTC Congress & Event Center is een karakteristieke locatie in het centrum van Rotterdam en is dé accommodatie voor beurzen, (inter)nationale congressen, zakelijke en/of feestelijke evenementen, vergaderingen en cursussen. Ondanks de ligging in het centrum is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer en zijn er voldoende parkeermogelijkheden. Beurs-WTC beschikt over een congres/beursvloer schaalbaar tot 3.500 m² en biedt unieke in- en outdoor exposure mogelijkheden. De beurshallen hebben een open en modern karakter, met veel daglicht en een nok van bijna 7 meter. De eigen logistieke, AV/ICT en culinaire voorzieningen maken het plaatje compleet. Beurs-WTC Congress & Event Center, the setting for Success! www.wtcrotterdam.nl Beurzenreferenties: Navingo Maritime & Offshore Career Event, People’s Business Rotterdam, Rotterdam Marathon Sport Expo, Techniek Bedrijven Evenement

Expo Hoevelaken Expo Hoevelaken herbergt de perfecte entourage met unieke faciliteiten voor uw meest uiteenlopende bijeenkomsten. Het markante en imposante gebouw is fraai ontworpen, goed toegankelijk en vooral uitnodigend. Door de centrale ligging aan de A1 bij knooppunt Hoevelaken en een treinstation op 500 meter is de locatie goed bereikbaar. Wij beschikken over ruim 800 gratis parkeerplaatsen. De veelheid van soorten zalen met een totale vloeroppervlakte van 5.000 m 2 maakt onze locatie geschikt voor elk type evenement van groot tot klein. www.expohoevelaken.nl

Beurzenreferenties: Euretco, Fashion/Wonen/Livera/Libris blz., MCDiensten Coöperatief, HON, Distributeur Consumenten Elektronica, SVS opleidingen

Expo Houten Ten zuidoosten van Utrecht, tussen de A27/A12, vindt u Expo Houten. Opdrachtgevers weten Expo Houten al jaren te vinden voor hun beurs, congres of ander evenement. De kracht van Expo Houten ligt bij het kleine team van ervaren mensen, de flexibiliteit, de hoge mate van betrokkenheid, de vele mogelijkheden van de locatie, de 1.500 gratis parkeerplaatsen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Expo Houten biedt met zijn 10.000 m² enorm veel mogelijkheden voor de b-2-b markt. De hallen zijn licht, ruim, gelegen op de begane grond en het laden en lossen is per beurshal te realiseren. Daarbij staan vanuit het team professionaliteit, kwaliteit, openheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel. Expo Houten is de perfecte locatie voor het organiseren van een bestaande beurs, maar ook de locatie voor het starten van een nieuw evenement. Bent u op zoek naar een locatie die samen met u wil ondernemen, wil u een nieuwe beurs in de markt zetten? Wij zijn bereid om samen met u het risico te delen! www.expohouten.nl Beurzenreferenties: Dranken en Pakket Expo, Fruitteelt Vakbeurs, Emigratiebeurs, Duikvaker, Fitness & Wellness Top, Camper Expo, Dag van de Openbare Ruimte, Retail Event 62

BEURSLOCATIE

Beursplaza - World Fashion Centre Amsterdam WFC Beursplaza is een multifunctioneel inzetbare ruimte met industriële uitstraling en uitstekende bereikbaarheid. Beursplaza beschikt met een drietal hallen over een totaaloppervlakte van 3.500 vierkante meter. Of het nu gaat om een groot, meerdaags congres, een spectaculaire productpresentatie, een feestelijk bedrijfsfeest of filmopnames: alles is mogelijk. Geen gehaaste rit door een verstopte (binnen)stad of tevergeefs op zoek naar een parkeerplek. Een ontspannen bezoek aan een evenement, beurs of symposium begint met een goede bereikbaarheid. Dit is dan ook één van de voordelen van Beursplaza. De locatie is zeer gunstig gelegen aan de ring van Amsterdam (A10) waardoor u binnen slechts enkele minuten vanaf de snelweg de locatie bereikt. Het NS-station Lelylaan bevindt zich op slechts 400 meter afstand en ook metrostations en tramhaltes bevinden zich op slechts enkele minuten loopafstand. De locatie beschikt daarnaast over 900 eigen parkeerplaatsen. www.worldfashioncentre.com Beurzenreferenties: Euretco modebeurzen, KNVB Bestuurscongres, AMFI Transit, Eyeworks, Annual Dutch Art Fair

Event & Convention Center Leiden Met een plenaire zaal van 2000 m², een VIP-lounge op de eerste verdieping (431 m²) en een grote ontvangst ruimte biedt het Event & Convention Center Leiden 3.000 m² voor beurzen, evenementen, diners, congressen en feesten tot 2.500 gasten. De grote, glazen foyer (300 m²) zorgt voor een mooie, lichte en ruime entree. Het Event & Convention Center Leiden is eigendom van Holiday Inn Leiden en ligt direct aan het hotel, waardoor er ook nog eens 14 break-out zalen, 200 hotelkamers, een fitness center en een uitstekende catering aanwezig zijn. Wifi is gratis. Voor de organisatie van spraakmakende evenementen, productpresentaties, themafeesten en indrukwekkende diners, wordt u bijgestaan door de experts van het Event & Convention Center. Het Event & Convention Center Leiden is centraal gelegen tussen Amsterdam en Den Haag aan de A44, uitstekend bereikbaar per auto en openbaar vervoer en voorziet in een ruime parkeergelegenheid. www.eventcenterleiden.com Beurzenreferenties QMusic after sun party, DanceXperience, Unicef, PL Events

De Meerpaal Dronten MAAK VAN UW ZAKELIJK EVENT EEN BELEVING

De Meerpaal is het cultureel en bruisend hart van de gemeente Dronten. Met een gekleurd palet aan diensten en activiteiten biedt De Meerpaal een verbindingsplek tussen mensen en organisaties. Een unieke locatie met twee theaterzalen, twee bioscoopzalen, een evenementenplein, sfeervol restaurant en verschillende vergaderzalen. Dat alles onder één dak en centraal in Nederland! Beleef de verschillende zalen van De Meerpaal en maak uw event succesvol. Of u nu kiest voor een sfeervol zakendiner of een groot bedrijfsfeest: binnen de muren van De Meerpaal is het allemaal mogelijk. Met een capaciteit van 2 tot 2.000 personen en een maatwerkbenadering werken we graag mee aan de realisatie van uw evenement. De Meerpaal is een eigentijdse locatie, voorzien van goede akoestiek, moderne theatertechniek en uitgebreide cateringmogelijkheden. www.meerpaal.nl Beurzenreferenties Rabobank Ledendag, Agrifirm Bedrijfsfeest, Business Dagen Dronten, Aviko Potato Zakelijk, Central Veterinary Institute Symposium, Jongerendebat Waterschap Zuiderzeeland.

www.expovisie.nl 63

BEURSLOCATIE

Libéma HET MOOISTE EVENT BELEEF JE BIJ LIBÉMA!

Op zoek naar een geschikte locatie voor bijvoorbeeld een beurs, bedrijfsfeest, publieksevenement of concert? Libéma exploiteert verschillende beurs- en evenementenlocaties, attractieparken en vakantieparken op meer dan twintig locaties, verspreid over heel Nederland. Een geschikte en vaak ook verrassend leuke locatie zit er dus altijd tussen. Want: de mooiste tijd beleef je bij Libéma! Een (zakelijk) evenement bij Libéma laat je niet los! Libéma doet er alles aan om van elke beurs of evenement een doorslaand succes te maken. Organisatoren hebben dan ook goede ervaringen met onder meer onze dienstverlening, bereikbaarheid, parkeermogelijkheden en service. We bieden namelijk meer dan alleen de sleutel van een complex of accommodatie. LANDELIJK NETWERK

We denken namelijk tot in de details mee over hoe we uw evenement tot een succes kunnen maken. Dat Libéma dankzij het brede portfolio beschikt over een landelijk netwerk en garant staat voor een sterke positionering, draagt daar in hoge mate aan bij. Vanuit Libéma zijn we uitstekend in staat om onze kennis en ervaring met de klant te delen en hem of haar zo op een optimale manier te ondersteunen. Op het gebied van faciliteiten, maar zeker ook als het gaat om begeleiding en advies bij risicodragend ondernemen. Libéma is dus écht een

partner die helpt bij het opstarten en in het stadium daarna het uitbouwen van uw evenement. Jaarlijks worden er meer dan 200 vak- en publieksbeurzen gehouden op Libéma-locaties. Dat levert steeds weer succesverhalen en enthousiaste reacties op. Van zakelijke evenementen voor Albert Heijn en Rabobank tot beurzen zoals TuinIdee en van concerten van Marco Borsato en Status Quo tot topsportevenementen zoals de AFAS Tennis Classics en Topshelf Open. www.libemazakelijk.nl

Brabanthallen Met ruim 38.000 m 2 behoort Brabanthallen ’s-Hertogenbosch tot één van de grootste evenementlocaties van Nederland. Het complex bestaat uit zes hallen, die in grootte variëren van bijna 2.000 tot ruim 9.000 vierkante meter. Daarmee biedt Brabanthallen beurzen en evenementen de ruimte om te groeien. Steeds vaker worden beurzen aangevuld met een inhoudelijk programma in de vorm van bijvoorbeeld een symposium of congres. Voor zulke bijeenkomsten is het naastgelegen 1931 de ideale locatie. Dit schitterende congrescentrum, dat op de lijst van rijksmonumenten staat, combineert authenticiteit met moderniteit op een wijze die menigeen versteld doet staan. www.brabanthallen.nl Beurzenreferenties: Vakbeurs HoutPro+, Tuinidee, ArtFair ’s-Hertogenbosch Referenties 1931: 100e Partijcongres D66, UWV Conferentie, High-Tech Systems 2014

BEURSLOCATIE IJsselhallen Zwolle IJsselhallen Zwolle is één van de meest aantrekkelijke evenementenlocaties van Noordoost Nederland. Deze locatie is geschikt voor bijvoorbeeld feesten en presentaties maar ook beurzen en muziekevenementen voor groepen van 40 tot wel 15.000 personen dankzij de vele zalen die in grootte variëren van ruim 500 tot 6.285 vierkante meter. Dit maakt het mogelijk om klein te beginnen en later eventueel door te groeien. De multifunctionaliteit van IJsselhallen Zwolle wordt door relaties en organisatoren erg gewaardeerd. Lastminute aanpassingen zijn geen probleem. Of het nu gaat om een congres of een kleiner relatie-evenement: het IJsselhallen-team denkt continu met de klant mee. Dat bevordert het onderlinge vertrouwen en daarmee de gezamenlijke teamgeest. www.ijsselhallen.nl

Beurzenreferenties: Carp Zwolle, I Love Beauty, BioVak, Lente TUIN en Woonbeurs

www.expovisie.nl 65

BEURSLOCATIE

De Broodfabriek Uitstekend bereikbaar en veel eigen parkeergelegenheid, uniek in de Randstad! De Broodfabriek, expo en eventcenter is gesitueerd in de voormalige broodfabriek van Bakkerij Hus. Decennialang werden hier vele duizenden broden, ontbijtkoeken en kadetjes gebakken. Inmiddels beschikt het complex van ruim 17.500 m² over volledig ingerichte multifunctionele zalen en beurshallen, individueel of geschakeld inzetbaar, van 100 tot 10.000 gasten. Waar vroeger de oude tunnelovens en lopende banden van de fabriek stonden, bevinden zich nu de beurshallen Bakkerij 1 en 2 met ruim 10.000 m² vloeroppervlak voorzien van tapijt. Tegenwoordig vinden hier vele beurzen, productpresentaties, evenementen en congressen plaats. Het Horeca Plaza is de centrale ontmoetingsruimte van De Broodfabriek, voorzien van modern meubilair, veel daglicht en een groot terras. De aangrenzende Patria zaal beschikt over een vast podium, professioneel geluidssysteem en een theateropstelling tot 600 stoelen. De Hus zaal leent zich uitstekend voor kleinere productpresentaties, break-outsessies in de innovatieve inf lates, als ook bedrijfsfeesten en diners. 66

Uw voordelen bij De Broodfabriek op een rij: Uitstekende ligging, aan de A4, nabij knooppunt A12/A13 Veel parkeergelegenheid op eigen terrein  Bus- en tramhalte voor de entree  NS station en 2 grote hotels op loopafstand  Ruim 10.000 m² beursvloer  Zalen standaard voorzien van onder andere XXL projectie, (led) verlichting en geluid  Standaard veel faciliteiten inbegrepen  Vrijheid van leveranciers  

Kom langs voor een nadere kennismaking en laat ons meedenken om ook van uw beurs, congres of evenement een succes te maken! www.de-broodfabriek.nl Beurzenreferenties: Meiden Live! Winter Wonderland, All European Shinkokai Koi Show, Staples Onderneem!, Hair Point, Nederlandse Modelspoordagen, Liever Thuis, Passend Onderwijs Parade, Handwerkbeurs

BEURSLOCATIE

Beursfabriek EINDELIJK! EEN EVENEMENTENHAL WAAR U VOLLEDIGE VRIJHEID HEEFT.

13.000 m² beurs- en evenementenoppervlakte in Nieuwegein, midden in Nederland. Vlakbij de drie drukste snelwegen van Nederland. Binnen een half uur bereikbaar vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Den Bosch en Almere. Met 1.500 gratis parkeerplaatsen en binnen 10 minuten bereikbaar vanaf Utrecht Centraal. Inderdaad het is waar! Die hal bestaat!

Door miljoenen mensen binnen een half uur te bereiken. 13.000 m² evenementenoppervlakte in een prachtige hal die van alle gemakken voorzien is. Ook te gebruiken voor kleinere events, het kan toch niet waar zijn? Maar toch het is waar, die hal bestaat..... BEURSFABRIEK Lekker Centraal! www.beursfabriek.nl

Voorzien van alle gemakken waar u als organisator blij van wordt. Tientallen eenvoudig te gebruiken elektra aansluitingen, vele water toe- en afvoeraansluitingen, gratis Wi-Fi voor uw bezoekers en volledig via daglichtlampen verlicht. Inderdaad het is waar! Die hal bestaat! Geen verplichtingen voor horeca en catering, geen verplichtingen voor installateurs, volledige vrijheid voor u. Geen opgelegde regels vanuit vage hoofdkantoren. U bent de klant en dus de koning. Inderdaad het is waar! Die hal bestaat! Wij koesteren uw concept en helpen u waar dan ook om uw concept nog succesvoller te maken. Bij ons krijgt u alle tijd en ruimte en kunnen uw ideeën ook groeien. Of het gaat om een vakbeurs of een consumentenspektakel, een personeelsfeest of een dealerdag. U bepaalt uw eigen succes met alle hulp van ons natuurlijk. Klantvriendelijk en servicegericht zoals het hoort. Inderdaad het is waar! Die hal bestaat!

www.expovisie.nl 67

SERVICEADRESSEN

ADVIESBUREAU BEURZEN & EVENTS

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

AUDIOVISUEEL

Expobull, no bullshit

COMPUTERVERHUUR

SERVICEADRESSEN

BEURSREGISTRATIESYSTEMEN

DRAAIPLATEAUS

BEURSTRANSPORT

GROOTFORMAAT PRINTERS / SNIJ PLOTTERS

BEURSLOCATIES DECORATIE

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

BRANDBEVEILIGING

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

www.expovisie.nl 69

SERVICEADRESSEN

INTERIEURBOUW

MOBIELE PRESENTATIESYSTEMEN

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

INTERNATIONALE TENTOONSTELLINGSBOUW

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

T. 0031.(0)73.503.2935 | WWW.EXPOTILES.NL

STANDBEMANNINGSTRAINING

PLASMASCHERMEN EN PLASMASCHERMEN VERHUUR

STANDBOUW EN -VERHUUR

SERVICEADRESSEN

OPBLAASBARE WORKSHOPRUIMTE

ONTWERPBUREAUS

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

SOFTWARE

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

www.expovisie.nl 71

SERVICEADRESSEN LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

STANDBOUWSYSTEMEN

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

Expobull, no bullshit

SERVICEADRESSEN

STOFFERING

TRANSPORTDEKENS

TRUSS SYSTEMEN

TENTEN (-VERHUUR) STANDDESIGN

TEXTIEL FRAMES TENTOONSTELLINGSBOUW

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

VERHUUR (MEUBILAIR/TAPIJTEN)

WWW.BEURSTAPIJT.COM vanaf € 1,- m²

www.expovisie.nl 73

SERVICEADRESSEN

VERHUUR WANDEN

VLOEREN

WANDAFWERKING

LEVERANCIERS VOOR BEURZEN EN TENTOONSTELLINGEN

VERHUUR VAN KOEL-EN VRIESAPPARATUUR

T. 0031.(0)73.503.2935 | WWW.EXPOTILES.NL