De kennis die we nu vergaren is van grote waarde

Yvon Verwoerd, Novytijd

Vrijwel direct sprong zelfstandig eventprofessional Yvon in het gat van de virtuele evenementen. Ze kreeg veel aanvragen en veel offertes gingen ook daadwerkelijk door.

‘Er is veel onduidelijkheid waarover advies gevraagd wordt. Hoe pak ik het organiseren van een online evenement aan en wat hebben we nodig aan techniek? Hoe kan ik bij een hybride event de live en online bezoeker beiden tevredenstellen? Hoe ziet het programma eruit? Als ik een online event platform gebruik heb ik dan ook nog een AV partij nodig? Hoe krijg ik interactie?’

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘Het blijft turbulent in de evenementenbranche. De ontwikkelingen gaan snel, er zijn veel nieuwe initiatieven op technologisch gebied en de regels zijn natuurlijk nog niet versoepeld waardoor de mogelijkheden nog steeds voornamelijk in online events zitten. Je hebt het gevoel dat je het lot van het slagen van een event in de handen legt van de techniek en dat je geen controle hebt. Door veel te bellen met collega’s en bedrijven uit de branche heb ik nu een netwerk van partners die gespecialiseerd zijn in online events. Maar het blijft kritisch kijken omdat de ontwikkelingen rap gaan.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Hybride events zijn – vanwege de regels waar we aan moeten voldoenminder van de grond gekomen zijn dan dat ik had verwacht. Er worden nog voornamelijk online events georganiseerd. De mobiele studio die ik direct in het begin van de coronatijd heb ingezet in samenwerking met Turkenburg media wordt nog steeds veel gebruikt voor webinars, ALV’s en trainingen.’

Hoe gaan je opdrachtgevers om met de nog steeds voortdurende beperkingen?

‘Doordat ik nu vooral online events organiseer kan het altijd doorgaan. Dit geeft ook duidelijkheid voor de klant en genodigden. In het geval dat een spreker niet aanwezig kan zijn in een studio is dat geen probleem, dan kan het alsnog via de webcam vanuit huis of bij een hybride event zelfs door een robot voor de groep te plaatsen die door de spreker wordt bediend.’

Hoe zie je de toekomst?

‘Het is en blijft een leerzame tijd waarbij nog steeds veel onzeker is over hoe het verder gaat in de evenementenwereld. Maar één ding is wel zeker, online en hybride events zijn straks naast de live events niet meer weg te denken. Het heeft zijn nadelen maar er zijn zeker ook veel voordelen. De kennis die we nu vergaren is zeker voor de toekomst van grote waarde. Laten we hopen dat we snel weer elkaar kunnen ontmoeten tijdens live events want dat is toch wat we allemaal het allerliefst willen!’

Positief maar ook realistisch, zo beziet Jochem Schellens de ontwikkelingen van de afgelopen maanden én de komende tijd. We bevinden ons in een ongelofelijk lastige periode, maar de afgelopen weken heeft er al een aantal mooie evenementen plaatsgevonden op Papendal!