Keren Bercovitz Event & Project Management: daar krijg ik vlinders van!’

‘Als alles klopt en draait zoals ontworpen:

daar krijg ik vlinders van!’

Fotografie > Nico Alsemgeest

Keren Bercovitz Event & Project Management

Eigenlijk laat ze liever zien wat ze doet, dan dat ze over zichzelf vertelt. ‘Ik vind mijn werk te gek’, zegt event- en projectmanager Keren Bercovitz. Honderd ballen in de lucht houden, vanaf de conceptontwikkeling totdat er uiteindelijk een evenement staat waar niemand omheen kan, is wat Keren het allerliefste doet. ‘Opdrachtgevers kunnen met een gerust hart een project aan mij overlaten. Als ik iets in handen krijg, ga ik er helemaal voor en laat ik het niet meer los tot het helemaal klopt!’

Door > Mahlee Plekker

‘Ik vind mezelf een enorme mazzelaar, want ik ben nu bezig met een hele leuke klus’, vertelt Keren begin april. Ze zit volop in de organisatie van De Beauty Award, dé vakwedstrijd voor schoonheidsspecialisten die dit jaar op 25 april plaatsvindt. Als eventmanager regelt en overziet ze de organisatie van dit digitale evenement. Vorig jaar werd de awardshow noodgedwongen geannuleerd, dit jaar vond de organisatie dat de genomineerden lang genoeg gewacht hadden. Tijd voor een toffe digitale editie. Maar waar begin je?

Prestigieus evenement

‘In eerste instantie zijn we gaan kijken naar de belangrijkste uitgangspunten: waar moet het evenement aan voldoen?’, vertelt Keren over het proces. ‘Met genomineerden die al een tijdje wachten, sponsoren, bestuur en publiek zijn er flink wat stakeholders waar we een mooie avond voor organiseren. Bovendien vonden we het belangrijk om een gevoel van saamhorigheid te creëren. Zodat de bezoekers niet het gevoel hebben dat ze alleen achter de laptop zitten, maar de avond met de gehele branche tegelijk beleven. De Beauty Award is een prestigieus evenement. Gala, entertainment en veel glamour. Een online evenement kan niet alles vervangen, maar we zijn gaan kijken hoe we de belangrijke elementen terug konden laten komen in een online show. Sponsoren en genomineerden betalen normaliter een flink bedrag voor een kaart of een tafel en we vonden het belangrijk om dezelfde waarde ook digitaal te kunnen bieden. In mijn hoofd vormen zich allerlei ideeën, die ik vervolgens ga trechteren. Ik vind het belangrijk dat alle onderdelen als een puzzel in elkaar klikken en ik hou van grote gebaren met een originele twist.’

DeFabrique

Als locatie is gekozen voor de Studio XL in DeFabrique in Maarssen. ‘Een toffe, industriële locatie met een compleet uitgeruste studio en ervaring met het organiseren van digitale awardshows. ‘Een prettige partner die beloftes waarmaakt’, zegt Keren. ‘Hoe we ervoor zorgen dat het écht de uitstraling van een gala-avond krijgt? We bezuinigen niet op de elementen die er een echt strakke productie van maken. The Originals kunnen als huisband voor zowel entertainment als inloopmuziek en die welbekende roffel zorgen en er is ruimte voor spontane interactie met presentatrice Chimène van Oosterhout. We hebben alsnog vastgehouden aan een gala dresscode en met een videograaf voor beeldondersteuning en een ervaren technisch regisseur, wordt het een gelikte show.’

Keren: ‘Een Zoomroom met genomineerden, gast-uitreikers, een live paneldiscussie, entertainment en winacties zorgen voor een afwisselend programma - juist online is dat ontzettend belangrijk. Met een digitale photobooth zorgen we voor een online rode-loper-effect en de genomineerden ontvangen thuis een luxe partybox voor dat extra feestelijke gevoel.’

Extra spannend

‘Naast de organisatie van A-Z, bewaak ik graag de rode draad en vind ik het bovenal te gek dat ik de vrijheid gekregen heb om mijn stempel op dit evenement te drukken. Ik hou ervan om de verwachtingen te overtreffen. Online is in dat opzicht anders dan live omdat je tijdens de uitvoering een stuk regie uit handen geeft. Dat maakt het extra spannend. Maar het blijft toch het leukste onderdeel om te zien hoe alles in elkaar past. Als het programma staat als een huis en gasten positief verrast worden, als alles klopt en draait zoals ontworpen: daar krijg ik vlinders van!