Anal de la PUJ 45 by Archivo Histórico Javeriano

Año: 2020

Anales de la Pontificia Universidad Javeriana N° 45

AÑO 2020 - PRIMER SEMESTRE

BOGOTÁ, COLOMBIA

CONTENIDO Acuerdos del Consejo Directivo Universitario Acuerdo Nº Tema

692 693

Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central sobre la transformación de la Oficina de Promoción Institucional en la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos

Resoluciones Rectorales Resolución Nº Tema

685 686

Modificación de la Resolución N° 577 del 05 de octubre de 2012 Maestría en Ciencia de Datos (modalidad virtual)-Seccional Cali

Directrices expedidas por la Rectoría Directriz Conjunta expedida por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica Directriz Conjunta expedida por la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Directriz expedida por la Vicerrectoría del Medio Universitario Directriz expedida por la Vicerrectoría de Investigación Directrices expedidas por la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Directrices expedidas por la Vicerrectoría Administrativa Directrices expedidas por la Secretaría General Índice de las Actas del Consejo Directivo Universitario (Primer Semestre de 2020)

PUBLICADO POR LA SECRETARÍA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO N° 692

fortaleciendo sus procesos administrativos y de control en aras de eliminar el riesgo de vinculación con estas actividades, al tiempo que se apoyan los esfuerzos que adelantan las autoridades nacionales e internacionales contra de estas conductas ilícitas.

(Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1° Que es función del Consejo Directivo Universitario adoptar, a propuesta del Rector, las políticas generales de la Universidad (Estatutos No. 116, literal a). 2° Que la Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo surge como una iniciativa de Buen Gobierno Universitario con el fin de fortalecer los procesos administrativos en relación con la prevención del riesgo. 3° Que una Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en la Pontificia Universidad Javeriana es esencial dentro del proceso de gestión de riesgos, dado que permite desarrollar la debida diligencia en la vinculación de terceros en las actividades de la Universidad, previniendo la materialización del riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo y conexos. 4° Que la presente Política tiene el alcance para la Sede Central y la Seccional Cali. ACUERDA:

3. Que las formas del lavado de activos tienden a ser cambiantes adaptándose al avance y desarrollo de las medidas que pretenden controlarlas, sofisticando sus técnicas para hacer cada vez más difícil el rastreo de la titularidad real y el control de los activos de procedencia ilegal, lo cual supone esfuerzos permanentes por parte de diferentes estamentos del estado y de la ciudadanía. En este sentido la Pontificia Universidad Javeriana, tal como lo declara su Código de Buen Gobierno, busca proveer una seguridad razonable en cuanto al cumplimiento de la normativa externa e interna que le sea aplicable, de ahí que se estiman necesarias y pertinentes las medidas y procedimientos aquí establecidos. 1. OBJETIVO La presente Política establece los lineamientos generales aplicables a la Pontificia Universidad Javeriana para realizar una adecuada administración y mantenimiento del sistema de gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, también denominado como SARLAFT, cuyo principal propósito es mantener el buen nombre de la Universidad previniendo cualquier operación asociada a este riesgo que pueda desencadenar en consecuencias de carácter legal, reputacional o sancionatorio.

ARTÍCULO PRIMERO – Expedir la siguiente Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo para la Pontificia Universidad Javeriana, según el texto considerado y aprobado en la reunión del Consejo Directivo Universitario, Acta número 906 del 29 de abril de 2020.

2. ALCANCE

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

3. DEFINICIONES

CONSIDERANDO 1. Que Colombia durante los últimos años ha sufrido el flagelo del lavado de activos y de la financiación del terrorismo en sus diferentes modalidades, generando impactos negativos en la economía y la sociedad en general. 2. Que la Pontificia Universidad Javeriana en cumplimiento de su misión y su compromiso con el país, con la presente política hace manifiesta su intención de asumir las mejores prácticas para la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo,

Las disposiciones contempladas en la presente Política son aplicables a todos los procesos que impliquen la vinculación con la Universidad de empleados, clientes, proveedores y terceros, que pueden actuar en nombre propio o en representación de terceros.

•

Parte Negocial: Persona natural o jurídica que celebra actos o negocios jurídicos con la Universidad. Para efectos de la presente política, quedan excluidos de la misma quienes según los reglamentos internos de la Universidad tengan la calidad de estudiantes1.

•

Código de Buen Gobierno: Es el documento que incorpora directrices generales fundamentadas en las disposiciones jurídicas, las orientaciones,

1. Esta exclusión atiende a la naturaleza académica de la relación estudiante – universidad, la cual se da en el marco del derecho constitucional a la educación.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

las políticas, las directrices, las normas y los procedimientos adoptados para asegurar la transparencia, la eficacia, la eficiencia y la coherencia de las actividades administrativas y de la gestión relacionada con las actividades académicas y del medio universitario. •

•

Lavado de Activos (LA): El lavado de activos se define como “(…) el proceso mediante el cual las organizaciones criminales buscan dar apariencia de legalidad a los recursos generados de sus actividades ilícitas. En términos prácticos, es el proceso de hacer que dinero sucio parezca limpio, haciendo que las organizaciones criminales o delincuenciales puedan hacer uso de dichos recursos y en algunos casos obtener ganancias sobre los mimos (…)”2. Financiación del Terrorismo (FT): La Financiación del Terrorismo está definida por el Código Penal como aquella actividad realizada directa o indirectamente para proveer, recolectar, entregar, recibir, administrar, aportar, custodiar o guardar fondos, bienes o recursos o promover, organizar, apoyar, mantener, financiar o sostener económicamente a grupos de delincuencia organizada, o grupos al margen de la ley o sus integrantes o a grupos terroristas nacionales o extranjeros3. Debida Diligencia: Es el procedimiento para realizar la evaluación y verificación de los riesgos asociados con el lavado de activos y financiación del terrorismo que se pueden presentar en algunos procesos de la Universidad, con el fin de proporcionar coberturas y soluciones de acuerdo con las actividades desarrolladas a fin de mitigar los riesgos. Listas Restrictivas: Es la información nacional o internacional, en la cual se relacionan las personas naturales o jurídicas que están asociadas o vinculadas a las actividades de lavado de activos y financiación del terrorismo. Entre las listas internacionales se encuentran la lista de las Naciones Unidas (ONU) y la lista OFAC, emitida por el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Oficial de Cumplimiento: Es la persona que está a cargo del programa de Cumplimiento en la Universidad, teniendo como eje principal de su labor la promoción y desarrollo de procedimientos de prevención y actualización, relacionados con

2. Tomado de La Unidad de Información y Análisis Financiero – UNIAF: https://www.uiaf.gov.co/sistema_nacional_ala_cft/ lavado_activos_financiacion_29271/lavado_activos 3. Código Penal Colombiano. Artículo 345. Modificado por el artículo 16 de la Ley 1453 de 2011.

la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo. •

Personas Expuestas Políticamente (PEPS): Las Personas Expuestas Políticamente son aquellos individuos que cumplen o han cumplido funciones públicas tanto en Colombia como a nivel internacional, o quien, sin haber desempeñado funciones públicas, tengan o hayan tenido injerencia en el ámbito político nacional e internacional.

•

Riesgo: Es la posibilidad de que exista una pérdida o daño que puede sufrir la Universidad al ser empleada como un instrumento para el lavado de activos y financiación de terrorismo a través de operaciones de tipo financiero. Su impacto generaría la materialización de los riesgos de carácter legal, reputacional, operativo o de contagio, exponiendo a la Universidad directa o indirectamente a un efecto económico de carácter negativo.

Los riegos puedes ser categorizados en los siguientes tipos4: *

Riesgo de Contagio: Entendido como la posibilidad de que la institución pueda sufrir una afectación reputacional, legal o económica, a causa de la acción propia de una persona relacionada o asociada a ella.

Riesgo Legal: Entendido como la posibilidad de que la institución sea sancionada o condenada al pago de indemnizaciones.

Riesgo Operativo: Comprendido como la posibilidad de sufrir pérdidas económicas a causa de fallas humanas, técnicas o procedimentales.

Riesgo Reputacional: Definido como la posibilidad de que el nombre y la imagen corporativa de la institución se vea menoscabada.

4. REGLAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Para La Universidad es muy importante dar cumplimiento a las disposiciones legales y directrices sobre las buenas prácticas enfocadas a la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, por lo cual, a continuación, se relacionan las principales conductas promovidas por la Universidad a efectos de mitigar éste riesgo:

4. Sintura Francisco y Otros (2014). Sistema de prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo. Pp. 81

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

•

La Universidad Javeriana está comprometida con la lucha contra el lavado de activos y financiación del terrorismo, es por ello que dará cabal cumplimiento a los lineamientos internos que regulen el tema, y a las directrices normativas que le sean aplicables.

• Las disposiciones sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo son de cumplimiento de todos los empleados del cuerpo administrativo y profesoral de la Universidad. •

•

Es prioridad establecer una cultura de prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo. En consecuencia, es deber de todos los funcionarios participar en la formación de la cultura a través de su compromiso por la prevención del riesgo en los procesos que lideran o intervienen, asistir a las sensibilizaciones y reportar cualquier tipo de operación inusual.

• La Universidad se abstendrá de realizar cualquier tipo de operación, vínculo comercial, contractual o jurídico, en aquellos eventos en los cuales se pueda establecer a través de un proceso de debida diligencia, que la vinculación puede generar un riesgo de lavado de activos y financiación de terrorismo, y que, como consecuencia de ello, implique la materialización de un riesgo reputacional, legal, operativo o de contagio para la Universidad. • La Universidad se abstendrá de realizar cualquier tipo de operación, vinculo comercial, contractual o jurídico, en aquellos eventos en los cuales se determine que la persona natural o jurídica está siendo, o ha sido investigada o sancionada por alguna autoridad nacional o internacional por delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo. •

Ningún empleado de la Universidad, o persona que represente sus intereses, podrá autorizar operaciones o relaciones comerciales con una persona natural o jurídica que se encuentre incluida en la lista OFAC y/o en la lista ONU, o cuando aparezca en listas nacionales cuando tengan antecedentes de delitos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo o conexos.

•

El uso del aplicativo para la consulta en listas restrictivas tiene un carácter confidencial, quedando prohibida cualquier práctica que implique el préstamo o socialización de usuarios o contraseñas para acceder en el sistema por parte de personas que no tengan el rol asignado para realizar las consultas. Adicionalmente, es importante tener en cuenta que el uso del aplicativo por parte de los usuarios autorizados es de uso institucional únicamente.

•

La Universidad se abstendrá de promover relaciones comerciales o contractuales con personas naturales o jurídicas que no entreguen todos los soportes documentales que soporten su identificación, o que, al realizar la revisión documental, se haya podido establecer la falsedad o adulteración en la información entregada.

Todos los funcionarios deben actuar en el desarrollo de sus funciones alineados con el Código de Buen Gobierno y los principios éticos institucionales, debiendo reportar al Oficial de Cumplimiento cualquier situación inusual o sospechosa que pueda implicar una operación de lavado de activos o financiación del terrorismo.

• Todas las relaciones contractuales que establezca la Universidad deberán dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en la presente Política, y en aquellas que la desarrollen. 5. REGLAS PARA LA CONTRATACIÓN CON LAS PARTES NEGOCIALES La Universidad entiende la importancia de realizar actividades de debida diligencia que le permita conocer los potenciales empleados, clientes, proveedores o terceros antes de realizar cualquier tipo de vinculación comercial o contractual. Para ello se ha establecido el deber de conocerlos de manera previa a su vinculación con el propósito de validar que no tengan actividades vigentes relacionadas con el lavado de activos y financiación del terrorismo. De acuerdo con lo anterior, para la vinculación de empleados, clientes, proveedores y terceros se deberán dar cumplimiento a los siguientes puntos: •

Se deberá realizar una consulta de los antecedentes penales, fiscales y disciplinarios de la persona natural o jurídica a ser vinculada, a efectos de verificar que no cuente con una relación activa que lo vincule o relacione directamente con actividades asociadas al lavado de activos y financiación del terrorismo.

5.1. Vinculación de empleados administrativos y profesores En el área de Gestión Humana se velará por el cumplimiento en la implementación de controles para conocer a los candidatos que suplirán vacantes administrativas y de profesores dentro de la Universidad. Para ello, se delegará la función de control a una persona dentro de la Dirección de Gestión Humana, quien contará con la autorización de acceder al aplicativo de consulta de antecedentes, el cual permite establecer si la

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

persona natural a ser contratada tiene o no antecedentes relacionados con delitos de lavado de activos, financiación del terrorismo, o conexos.

lados, y considerando que las verificaciones de antecedentes y listas no tienen vigencia, se recomienda aplicar los controles en los siguientes escenarios:

El control será ejecutado preferiblemente en el momento en el cual se tenga una cantidad plural de candidatos que serán objeto de análisis por parte del área a cargo de la contratación, y en todos los casos previo envío de la terna final al jefe inmediato.

i) Cuando se presenten modificaciones contractuales.

La Universidad se abstendrá de continuar con procesos de selección de personas que presenten investigaciones o estén vinculados a los delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo o delitos conexos. En todos los casos, una vez se haya firmado el documento contractual entre las partes, la Universidad podrá realizar la validación y verificación de antecedentes en cualquier momento durante el desarrollo de la relación contractual. 5.2. Vinculación de clientes, proveedores y terceros El conocimiento de los clientes, proveedores y terceros es muy importante para la Universidad dado que se constituye en un mecanismo de control frente al lavado de activos y financiación del terrorismo. El conocimiento de quienes se vincularán a la Universidad para el desarrollo de diferentes negocios comerciales y contractuales es una medida que disuade a aquellos implicados en delitos o actividades relacionadas con el lavado de activos y financiación del terrorismo para abstenerse de querer hacer parte de un vínculo comercial con la Universidad. Así mismo, permite a la Universidad que mediante un procedimiento riguroso pueda analizar no sólo la idoneidad del cliente, proveedor o tercero, sino que es un primer acercamiento en el que se puede decidir sobre la viabilidad o no de la procedencia de su vinculación. La Universidad entiende que los controles son efectivos en medida que los mismos son aplicados de manera previa a la ejecución del negocio, por lo tanto, no será tolerable que la Universidad gestione vínculos comerciales sin que exista previamente una revisión del cliente, proveedor o tercero que permita certificar su idoneidad. La actividad de revisión de antecedentes es esencial dentro de un modelo de gestión de riesgos, dado que omitirlo generaría una brecha de seguridad y la Universidad quedaría expuesta a riesgos de tipo reputacional que pueden dañar su buen nombre. Adicionalmente, es importante que exista un adecuado monitoreo tanto de clientes como de proveedores vincu-

ii) Previo a la celebración de cada acto jurídico. La aplicación de los controles estará a cargo de las áreas que llevan a cabo la creación de proveedores o clientes en los sistemas de la Universidad. En los procesos de contratación, se atenderá a lo dispuesto en el Manual de Contratación y en la aplicación del control de acuerdo a lo que en éste se estipula. 5.3. Vinculación de Donantes Dentro del proceso de donaciones, será esencial realizar un control sobre antecedentes, de manera previa al recibo del dinero o bienes que constituye la donación, por parte de aquellos donantes, que pueden ser personas jurídicas o naturales participantes del programa y que puedan ser plenamente identificados dado que sus donaciones se realizan a título individual. La verificación de antecedentes y los lineamientos de consulta de acuerdo con los montos de las donaciones serán estructurados directamente dentro de los procesos que lidera la Oficina de Gestión de Donaciones de la Universidad, o quien haga sus veces, quienes definirán los escenarios de consulta, determinados por el riesgo que exista en el procedimiento. 5.4. Vinculación de Personas Expuestas Políticamente (PEP´S) De acuerdo con el objeto social de la Universidad y el interés en la promoción de la educación, se ha determinado que ésta tolerará la vinculación de personas expuestas políticamente en los escenarios académicos. La Universidad reconoce que en el ámbito académico es muy importante contar con puntos de vista de personas naturales que están o han estado vinculadas con cargos públicos nacionales o internacionales, ya que valora su experiencia dentro del ámbito laboral para hacer un aporte académico y educativo dentro de los escenarios que promueve la Universidad. 6. MONITOREO PARA PREVENCIÓN DEL RIESGO DE SARLAFT La Universidad está comprometida con la mitigación del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, por lo cual, implementará mecanismos de control para las operaciones, los cuales están enfocados a detectar elementos que puedan razonablemente dar a

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

entender que la operación puede generar un riesgo para la Universidad. De acuerdo con ello, las áreas a cargo de ejecutar los controles previa vinculación de los clientes, empleados, proveedores o terceros, establecerán en sus procesos una directriz interna de monitoreo que les permita realizar consultas masivas por los periodos que establezcan, los cuales no podrán ser superiores a un año, a efectos de generar mecanismos de prevención y monitoreo sobre los antecedentes de estos grupos de interés. La validación periódica permite que la Universidad cuente con puntos de control que le permita evaluar la idoneidad de sus clientes, empleados, proveedores y terceros mitigando riesgos reputacionales. Por otra parte, es importante establecer que todos los empleados deben estar comprometidos con el cumplimiento de las directrices y controles que incorpora ésta Política, y deberán reportar sin dilación alguna al Oficial de Cumplimiento, cualquier evento sospechoso en relación con las operaciones de la Universidad que puedan llevar a materializar el riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo. La Universidad Javeriana mantendrá en reserva la información que obtenga de las contrapartes, como consecuencia de las solicitudes particulares de información. Todos los empleados guardarán reserva sobre los requerimientos, resultados de antecedentes o inspecciones que puedan ser adelantadas en virtud de los procedimientos de prevención de lavado de activos o financiación del terrorismo. 7. DOCUMENTOS ASOCIADOS La presente Política estará complementada por los documentos asociados para su implementación, los cuales están enfocados en el desarrollo operativo de las reglas asociadas en la misma. ARTÍCULO SEGUNDO – La Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo entrará en vigencia a partir de la fecha de firma del presente Acuerdo.

ACUERDO Nº 693 Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central sobre la transformación de la Oficina de Promoción Institucional en la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1° Que es función del Consejo Directivo Universitario reformar el Reglamento Orgánico de la Sede Central (Estatutos No. 116, literal e). 2° Que la Universidad ha tenido transformaciones institucionales importantes ampliando su oferta académica a nuevos programas, con nuevas modalidades. 3° Que como parte de la transformación se encuentra la dimensión de la comunicación, enfocada en los programas académicos y sus rasgos diferenciales, generando la necesidad de contar con una visión integral del mercadeo de los mismos. 4° Que el proyecto de modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central, preparado por el Vicerrector Académico, fue considerado en la sesión del Consejo Directivo Universitario del día 29 de abril de 2020, Acta 906, en el cual se planteó la creación de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría Académica, procediendo al cierre de la Oficina de Promoción Institucional que dependía de la Dirección de Comunicaciones. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO – Expedir la actualización del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, según el texto considerado y aprobado en la reunión del Consejo Directivo Universitario del 29 de abril de 2020, Acta 906, así:

Dado en Bogotá, D.C., el 4 de mayo de 2020.

a) Creación de una nueva Dirección en la Vicerrectoría Académica

Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

Se incluirá en el numeral 47 del Reglamento Orgánico, la nueva Dirección de Mercadeo de Programas Académicos como parte de la Vicerrectoría Académica, quedando así: “47. Hacen parte de la Vicerrectoría Académica: la Dirección de Programas Académicos, la Dirección de Asuntos Profesorales, la Dirección de Asuntos Estudiantiles, la Dirección de Mercadeo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

de Programas Académicos, el Asistente y el Asesor para el Aseguramiento de la Calidad”. b) Cierre de la Oficina de Promoción Institucional de la Dirección de Comunicaciones, y convertirla en la nueva Dirección de Mercadeo de Programas Académicos Se modifica el numeral 18 del Reglamento Orgánico, eliminando la Oficina de Promoción Institucional como dependencia de la Dirección de Comunicaciones, quedando así: “18. Depende de la Dirección de Comunicaciones la Oficina de Información y Prensa”. c)

Trasladar a las funciones del Vicerrector Académico, aquellas que correspondían a la Dirección de Comunicaciones que hacían parte de la Oficina de Promoción Institucional

Se adicionará el literal “Y” al numeral 46 del Reglamento Orgánico, quedando así: “y. Corresponde al Vicerrector Académico planear, dirigir, implementar, controlar y evaluar las estrategias de mercadeo para todos los programas académicos conducentes a título universitario, buscando la articulación con las facultades y la Dirección de Comunicaciones, particularmente con la comunicación externa”. ARTÍCULO SEGUNDO – La actualización del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad entrará en vigencia en la fecha en que el Rector haga su promulgación a la Comunidad Universitaria de la Sede Central, la cual se entenderá realizada con su publicación en la Intranet de la Universidad. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de mayo de 2020. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

RESOLUCIONES RECTORALES

RESOLUCIÓN Nº 685 (Modificación de la Resolución N° 577 del 05 de octubre de 2012)

tación, con el fin de contribuir al logro de los compromisos presupuestales de los programas académicos.

CONSIDERANDO:

c. Definir, implementar y gestionar, las estrategias de mercadeo y promoción, con énfasis en lo digital, de todos los programas académicos conducentes a título universitario (presenciales, virtuales, en extensión) de la Universidad.

1° Que la Universidad ha tenido transformaciones institucionales importantes ampliando su oferta académica a nuevos programas con nuevas modalidades, generando la necesidad de contar con una visión integral del mercadeo de los programas académicos.

d. Definir, desarrollar y promover la articulación de los procesos de promoción, mercadeo y comunicación tanto a nivel estratégico como táctico entre todas las unidades de la Universidad, según su ámbito de competencia, procurando la consistencia en la ejecución de los mismos.

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

2° Que el Consejo Directivo Universitario en sesión llevada a cabo el 29 de abril de 2020, Acta 906, aprobó la actualización del Reglamento Orgánico de la Sede Central, en el cual se planteó la creación de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría Académica. 3° Que de acuerdo con los numerales 118 y 120, literal p de los Estatutos corresponde al Rector de la Universidad la dirección general de la misma. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la modificación de la Resolución Rectoral No. 577 del 05 de octubre de 2012, adicionando dos artículos referentes a la definición y funciones de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos, así:

“ARTÍCULO SÉPTIMO. La Dirección de Mercadeo de Programas Académicos es la unidad de la Vicerrectoría Académica encargada de planear, dirigir e implementar las estrategias de mercadeo para todos los programas académicos conducentes a título universitario de la Sede Central de la Universidad, contribuyendo al posicionamiento de marca y a la construcción de nuevas oportunidades de oferta de valor, que en su conjunto permitan alcanzar la meta de ingresos de estudiantes, de acuerdo con las orientaciones y políticas institucionales.

“ARTÍCULO OCTAVO. Son funciones de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos: a. Conocer y analizar de manera continua y sistemática el comportamiento de la demanda del sector de Educación media y Educación superior. b. Establecer estrategias que permitan conocer la competencia, monitorear el mercado actual y potencial, y hacer una apropiada segmen-

e. Implementar las estrategias y actividades de mercadeo que se definan con los programas académicos conducentes a título universitario de la Sede Central de la Universidad, garantizando eficiencia en la utilización de los recursos y procurando que el desarrollo de las actividades correspondientes se ejecute de manera coordinada y consistente entre todas las instancias internas o externas que intervengan en la operación. f.

Establecer y propiciar alianzas a nivel nacional e internacional que apoyen los procesos de mercadeo de los programas académicos de su ámbito de competencia, así como gestionar los convenios y eventos que mejoren permanentemente la visibilización de la Universidad y su oferta académica.

g. Conocer y divulgar a través de sus estrategias y procesos de comunicación, los logros de la Universidad que evidencien la excelencia y calidad de los programas académicos ofertados conducentes a título universitario en la Sede Central de la Universidad, a nivel institucional y su Campus, como mecanismos de diferenciación y posicionamiento a nivel de formación universitaria. h. Diseñar procesos que permitan analizar permanentemente la información disponible de candidatos estableciendo e implementando procesos de análisis de datos y recolección de información que permita dinamizar las estrategias de seguimiento a interesados para oferta de servicios”. ARTÍCULO SEGUNDO – La presente Resolución rige a partir de su expedición. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de mayo de 2020. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

RESOLUCIÓN N° 686 Maestría en Ciencia de Datos (modalidad virtual)-Seccional Cali

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1° Que la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Seccional de Cali, con la aprobación de su Consejo de Facultad, ha preparado el proyecto de creación del programa Maestría en Ciencia de Datos, metodología virtual, y lo ha sometido a la consideración de la Vicerrectoría Académica de dicha Seccional; 2º Que de acuerdo con el Reglamento Orgánico de la Seccional, este Programa fue llevado a la consideración del Consejo Académico, en el cual recibió concepto favorable; 3º Que en cumplimiento de lo prescrito por los Estatutos de la Universidad (No 147, h) el Consejo Directivo de la Seccional, por Acuerdo 131/2020 del 15 de mayo de 2020, recomendó presentar este programa al Rector de la Universidad, lo cual se hizo por medio de carta calendada el 15 de mayo de 2020, suscrita por el Señor Rector de la Seccional de Cali; 4º Que es función del Rector de la Universidad aprobar, de conformidad con los criterios establecidos por la Universidad, los programas académicos de la Seccional que conduzcan a la obtención de títulos académicos (Estatutos N° 120, w); RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. - Aprobar el programa de Maestría en Ciencia de Datos, modalidad virtual, que ha presentado la Seccional de Cali, que otorgará el título de Magister o Magistra en Ciencia de Datos, y quedará adscrito a la Facultad de Ingeniería y Ciencias. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de mayo de 2020. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA RECTORÍA

CIRCULAR N° 003 - 2020 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN, CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19 Y PREVENCIÓN DE LA INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA

3649666, número habilitado por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. 3. Teniendo en cuenta la corresponsabilidad en el cuidado de los otros y el uso eficiente de los recursos, acuda a los servicios de salud sólo si presenta los siguientes signos de alarma:

Bogotá, D.C., 10 de marzo de 2020 Para favorecer las condiciones del cuidado de los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana y, en general, de todas las personas, en un contexto del cuidado de la salud, quiero invitarlos a conservar la calma, y estar atentos a las siguientes medidas asumidas por la Universidad, acordes con las disposiciones de la Organización Mundial de la Salud y de las diferentes autoridades del Estado Colombiano. A continuación, encontrará una serie de recomendaciones y disposiciones, las cuales son producto del trabajo colaborativo y rigor científico que nos caracteriza, de tal forma que juntos avancemos en la gestión del riesgo en relación con la prevención de la infección respiratoria aguda y los lineamientos en caso de tener casos confirmados de COVID-19 en la Universidad. 1. Medidas de Prevención basadas en las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia: •

Lávese las manos con frecuencia y utilizando jabón o gel antibacterial.

•

Si estornuda o tose, cúbrase la boca y nariz con la parte interna del codo.

•

Evite tocarse ojos, nariz y boca.

•

Evite saludar dando la mano, besos o abrazos.

•

Si tiene tos, fiebre u otros síntomas de resfriado, use tapabocas.

•

Evite el consumo de productos animales crudos o poco cocinados.

• Limpie las superficies de trabajo y casa, de manera constante, continua y con productos usuales de limpieza. El lavado de manos se considera un pilar fundamental en la prevención de las infecciones respiratorias. La Universidad ha dispuesto dispensadores de gel alcoholado en varios lugares del campus y está realizando actividades de reforzamiento de higiene de manos. 2, En general, las infecciones respiratorias no se complican; sin embargo, en caso de duda o de requerir mayor información sobre el coronavirus llame al

•

Temperatura mayor o igual a 38ºC.

•

Tos persistente.

•

Dificultad para respirar.

4. Por cuidado general, si un estudiante, profesor o empleado administrativo presenta síntomas de enfermedad respiratoria, se sugiere no asistir a la Universidad, ni a su sitio de práctica, ni a su sitio de trabajo si es por fuera de la Universidad.

En estos casos, se debe proceder de la siguiente manera: •

Si es estudiante deberá informar de su situación al Director de Carrera o Posgrado, permanecer en su residencia 72 horas y posteriormente regresar a sus actividades académicas, salvo que presente los signos de alarma mencionados en el numeral tercero de esta circular, caso en el cual deberá asistir a los servicios de salud.

•

Si es profesor deberá informar de su situación al Director de Departamento o Instituto, permanecer en su residencia 72 horas y posteriormente regresar a sus actividades académicas, salvo que presente los signos de alarma mencionados en el numeral tercero de esta circular, caso en el cual deberá asistir a los servicios de salud.

•

Si es personal administrativo, deberá informar de su situación a su Superior Inmediato, permanecer en su residencia 72 horas y posteriormente regresar a sus actividades académicas, salvo que presente los signos de alarma mencionados en el numeral tercero de esta circular, caso en el cual deberá asistir a los servicios de salud.

5. A partir del 11 de marzo de 2020, se suspenden los eventos masivos (académicos, del Medio Universitario y administrativos), que impliquen la participación de terceros. Se exceptúan las actividades académicas de los programas de pregrado y posgrado, así como los cursos y diplomados de educación continua. 6. Por 30 días calendario, se cancelan o aplazan los viajes institucionales, desde y hacia el exterior. Se sugiere, con la finalidad de garantizar la presencia

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

o participación en las actividades programadas, el uso de herramientas de conexión remota con las que cuenta la Universidad. 7. Las personas provenientes de países en los cuales el virus COVID-19 circula activamente y que no presenten síntomas, deberán seguir las siguientes recomendaciones mínimas, durante los 14 días siguientes a su arribo al país: •

Tomar y registrar la temperatura, como mínimo dos veces al día.

•

Estar atento a la presencia de síntomas respiratorios y fiebre durante este período.

•

Lavarse las manos frecuentemente.

•

Si tiene fiebre, tos o dificultad para respirar, utilice tapabocas y comuníquese de manera inmediata a los números 3023376815 y 3184155550.

8. Conviene recordar que la Universidad cuenta con posibilidades de conexión remota para el desarrollo de sus actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas. En el marco de la flexibilidad que debe acompañar la implementación de estas directrices, se invita a la Comunidad Educativa Javeriana a su mejor aprovechamiento Los invito a estar atentos a nuevas directrices de la Universidad, puesto que éstas pueden modificarse de acuerdo con los cambios epidemiológicos asociados al COVID-19, al igual que hacer uso de nueva información generada en los portales de la Organización Mundial de la Salud https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novelcoronavirus-2019 y el Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/ Paginas/Covid-19.aspx. Recomiendo hacer uso responsable de las redes sociales con información oficial de las organizaciones mencionadas anteriormente. Me asiste la certeza que los miembros de nuestra Comunidad Educativa cuentan con los criterios para la adecuada aplicación e interpretación de las directrices aquí consignadas. Estas tienen como fundamento el cuidado de las personas, elemento diferenciador de nuestro proyecto educativo javeriano. Con nuestro adecuado modo de proceder aportaremos significativamente a la superación de esta especial circunstancia que vive el mundo. Cordialmente, P. JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

CIRCULAR N° 004 - 2020 ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE DOCENCIA UTILIZANDO HERRAMIENTAS DIGITALES. PROGRAMAS ACADEMICOS CONDUCENTES A TITULO UNIVERSITARIO Y PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA Bogotá, D. C., 12 de marzo de 2020 De acuerdo con la CIRCULAR No. 003/2020 «Medidas para la prevención, contención y mitigación del COVID-19 y prevención de la infección respiratoria aguda», emitida por la Rectoría de la Pontificia Universidad Javeriana, el pasado 10 de marzo del año en curso, para la Sede Central de la Universidad, debemos prepararnos para enfrentar diferentes escenarios que afecten la participación presencial de profesores y estudiantes en el desarrollo de las actividades académicas de docencia. En este sentido, la Universidad ha previsto las estrategias necesarias que garantizan la continuidad de tales actividades en sus programas de pregrado, posgrado y educación continua utilizando algunas herramientas digitales. Para la Sede Central de la Universidad, a través del sitio web https://www.javeriana.edu.co/continuidad el cuerpo profesoral podrá conocer y apropiar las diferentes alternativas tecnológicas con que cuenta la Institución para mantener activos los procesos de docencia (aprendizaje, enseñanza y evaluación), el acompañamiento y la comunicación permanente con sus estudiantes en un escenario de no presencialidad. A partir de la fecha y hasta el 21 de marzo de 2020, les solicito desarrollar el proceso que procedo a indicarles. Esto nos preparará para afrontar nuestras actividades de docencia con conexión remota o virtual, cuando sea necesario adoptar esta decisión de acuerdo con la evolución del COVID – 19 en el país. 1. Apropiar y probar las herramientas tecnológicas disponibles en la Universidad para el desarrollo de actividades de docencia no presenciales. El sitio web antes mencionado provee un conjunto de recursos digitales (tutoriales, manuales, guías) que brindan información completa y precisa para el uso de las herramientas tecnológicas. Así mismo, se podrá participar en «seminarios virtuales» ofrecidos por profesores que cuentan con experiencia en el aprovechamiento pedagógico de estas plataformas. 2. Preparar con sus estudiantes las estrategias que se seguirán para mantener activas las actividades de docencia. Esto implica definir los canales de comunicación (correo electrónico, mensajería instantánea),

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

la plataforma que se empleará (Blackboard, sesión en Collaborate, TEAMS) y los momentos de comunicación sincrónica y asincrónica. Las transformaciones pedagógicas y didácticas que este ejercicio requiera podrán ser acompañadas desde el Centro para el Aprendizaje, la Enseñanza y la Evaluación (CAE+E) a través de las solicitudes que se formulen desde este sitio web. 3. Implementar las estrategias de comunicación y trabajo colaborativo no presenciales acordadas con sus estudiantes. Para este efecto se contará con el acompañamiento del Centro ÁTICO y la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI), de acuerdo con lo establecido en el sitio web anteriormente mencionado. 4. La Universidad ha ampliado ya el ancho de banda y trabaja sobre las herramientas tecnológicas para facilitar estas acciones. Deseo expresarles mi especial agradecimiento por su compromiso y solidaridad en estas especiales circunstancias de salud del mundo y el país. Es nuestra responsabilidad. Los invito a estar atentos a nuevas orientaciones que serán promulgadas con el propósito de abordar integralmente los desafíos que esta especial circunstancia nos propone y a brindar su decidido apoyo en la implementación de las mismas. Cordialmente, P. JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

CIRCULAR N° 005 - 2020 Para:

VICERRECTORES Y SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES, SECRETARIOS Y ASISTENTES DE RECTORÍA, VICERRECTORÍAS Y FACULTADES

De: JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. RECTOR Asunto: Flexibilidad horaria Fecha:

13 de marzo de 2020

Apreciados Javerianos: Reciban mi atento saludo. Me dirijo nuevamente a ustedes, en esta ocasión, con relación a las implicaciones que tienen las decisiones de la Alcaldía Mayor de Bogotá, expedidas en el Decreto 081 del 11 de marzo de 2020, al decretar la emergencia sanitaria en la ciudad. Comprendo las dificultades que las siguientes medidas generarán al interior de sus unidades y, por lo tanto, les agradezco de antemano todo su apoyo en la implementación de las mismas, entendiendo que estas decisiones son expresión de nuestra responsabilidad con la ciudad y el país, así como también con la protección de nuestra comunidad educativa. De acuerdo con las recomendaciones emitidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, les solicito atender las acciones que se mencionan a continuación, las cuales entrarán en vigencia a partir del miércoles 18 de marzo de 2020 y se mantendrán hasta nuevo aviso. FLEXIBILIDAD HORARIA Conviene organizar cuatro turnos de llegada y salida de la Universidad, asegurando que se garantice la atención al público. En este sentido, se proponen las siguientes franjas para ser acordadas con sus equipos: •

6:00 a.m. a 3:30 p.m.

•

7:00 a.m. a 4:30 p.m.

•

8:00 a.m. a 5:30 p.m.

•

9:00 a.m. a 6:30 p.m.

Para quienes tienen dentro de sus unidades personas que trabajan en horarios diferentes, les solicito ajustarlo a las medidas estipuladas por la Alcaldía de Bogotá.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

TRABAJO EN CASA Con el ánimo de prevenir la propagación del COVID-19 y descongestionar la Ciudad, se podrá desarrollar la jornada laboral fuera del campus universitario, el día o los días de la semana que se acuerden con el empleado, asegurando que se mantenga la prestación del servicio en las unidades. Esta medida va dirigida al personal administrativo, que cumpla con las siguientes condiciones: •

Tener una actividad laboral que se pueda realizar de manera remota.

•

Trabajar exclusivamente desde su vivienda. Con ello se evitará realizar conexiones remotas en lugares no seguros.

•

Contar con los siguientes recursos: computador con acceso a internet, consulta permanente al correo electrónico institucional y comunicación telefónica (fija o celular).

•

Durante esta coyuntura y hasta nuevo aviso, el trabajo remoto será de máximo 3 días a la semana.

•

Establecer turnos entre los diferentes empleados.

• Los empleados que desarrollen trabajo desde su casa, deberán reportar diariamente el resultado de sus tareas y los superiores jerárquicos asegurarán el cumplimento de las mismas. •

Las personas deberán comprometerse con su autocuidado.

Una vez se determine quiénes son las personas que cumplen con las anteriores condiciones, se debe enviar la información a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo electrónico: saludocupacional@javeriana.edu.co Cualquier duda o inquietud que se presente sobre este particular, será atendida por Heidi Uesseler, Directora de Gestión Humana, correo electrónico: huesseler@ javeriana.edu.co y por Gina de Silvestri, Jefe de la Oficina de Relaciones Laborales, correo electrónico: deg@ javeriana.edu.co También en las extensiones telefónicas 2322, 2324, 2328. Les agradezco estar atentos a cualquier cambio que se presente a esta comunicación. Cordialmente, P. JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

CIRCULAR N° 006 - 2020 COMUNICADO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Bogotá, D. C., 15 de marzo de 2020 Ante la especial circunstancia de salud que estamos afrontando como sociedad con el COVID - 19, la Pontificia Universidad Javeriana comparte sus sentimientos de solidaridad por las múltiples dificultades e incertidumbres que como sociedad estamos afrontando, mitigadas desde nuestras convicciones de búsqueda del bien común y de responsabilidad con los demás. La Universidad Javeriana está adoptando las estrategias y las acciones necesarias frente a una amenaza a la salud que se caracteriza por su naturaleza altamente cambiante, que hace que una situación sea remota hoy y a los pocos días se convierta en una realidad inminente. Por ello, está permanentemente evaluando la situación de la ciudad, el país y la misma Universidad, y tomando las decisiones que favorecen la salud de todos los miembros de la comunidad educativa y sus familias. Desde el viernes 13 de marzo, nuestros profesores empezaron a prepararse para asegurar la continuidad de las actividades académicas de docencia en los programas de pregrado, posgrado y cursos de educación continua, utilizando algunas herramientas tecnológicas de conexión remota y digitales. Durante esta semana, continuarán en esta fase preparación. Para su mejor desarrollo, a partir de la fecha, se ha tomado la decisión de suspender las actividades académicas de docencia en sus programas de pregrado, posgrado y educación continua hasta el sábado 21 de marzo. El martes 24 de marzo, se reiniciarán las actividades de docencia en forma remota o virtual. Lo anterior implica que los estudiantes, en esta próxima semana, se familiaricen con los canales de comunicación (correo electrónico, mensajería instantánea), con las plataformas Blackboard, sesión en Collaborate, TEAMS y con el desarrollo de momentos de comunicación sincrónica y asincrónica. El martes 24 de marzo, los Decanos de la Facultades comunicarán las particulares orientaciones para el desarrollo de algunas actividades de docencia que requieren necesariamente presencia física. Los estudiantes que realizan prácticas en otras empresas, organizaciones e instituciones, públicas o privadas, deberán acatar las disposiciones que dichas entidades les brinden. Si tienen alguna dificultad particular, los asesores o coordinadores de práctica, o los Directores de Programa los podrán orientar.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

La Universidad Javeriana reitera su invitación a profundizar el autocuidado, siguiendo las orientaciones que están brindando las autoridades del Estado, para quienes están en Colombia, y las de los países en que se encuentran nuestros javerianos en el exterior. Igualmente, se invita a los estudiantes de la Universidad a contactar a sus consejeros académicos, Directores de Programa para expresarles sus inquietudes en la forma como debemos afrontar estos momentos y los asuntos de este comunicado. Se pide estar muy atentos a las decisiones que se irán tomando según evolucione esta especial circunstancia de salud y se reitera nuestro agradecimiento por la flexibilidad y sentido de la responsabilidad con nuestro entorno. P. JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector de la Universidad

CIRCULAR N° 008 - 2020 COMUNICADO DEL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Bogotá, D. C., 23 de marzo de 2020 En medio de las especiales circunstancias que vivimos como sociedad, en el marco de la pandemia del COVID-19, y ante la necesidad permanente de estar cerca e ir comunicando a Ustedes nuestro sentir, les comparto este nuevo mensaje como Rector de su Universidad. Quiero en nombre de todos, permitirme expresar, de manera particular, nuestro sincero agradecimiento a los profesores y a los estudiantes de los programas académicos del área de la salud por el heroico servicio que están prestando en estos momentos; por su trabajo, que los expone especialmente, y por su generosa atención en salud, con genuino sentido de solidaridad y amor por sus pacientes. Este agradecimiento lo hago extensivo a todo el equipo médico, de salud y administrativo de nuestros queridos Hospital Universitario San Ignacio - HUSI y JAVESALUD. Todos Ustedes son referentes de servicio humanitario. Deseo, también, reconocer y agradecer toda la preparación que han realizado nuestros directivos académicos, profesores de planta y catedráticos, y personal administrativo, para adaptar nuestro proyecto educativo javeriano presencial a la modalidad de conexión remota y virtual. Sé que han sido varias y exigentes horas de trabajo que nos permitirán, a partir de mañana, a las 7:00 a.m., continuar desarrollando nuestros programas de formación con el rigor y la calidad propios de nuestro obrar javeriano. Queridos estudiantes: un buen número de Ustedes se han preparado para afrontar el desafío de continuar su proceso de formación académica de forma remota. Gracias por su disposición. Los invito a todos a mantenerse firmes en su empeño, a encontrar oportunidades en las dificultades que seguramente experimentarán en estas próximas semanas, a ser constantes y a aportar todo de sí para lograr, en medio de las circunstancias, los mejores resultados académicos en este semestre. Creo que ello, además del auto cuidado, la responsabilidad y solidaridad social, deberá constituirse en uno de nuestros principales objetivos en estos días. Finalmente, deseo compartirles que como persona mayor de 70 años y como ciudadano colombiano, imagino que igual que Ustedes, he tenido la incertidumbre y el temor, frente a esta pandemia que nos afecta tan hondamente. Les comparto que he encontrado, desde mi fe, la esperanza que me permite creer que todo esto saldrá bien, muy bien, y que nos fortalecerá como personas y como sociedad. Cuenten, por favor, con mis oraciones y con mi trabajo diario, junto con el de los directivos de la Universidad, para apoyarnos en estos momentos. JORGE H. PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector de la Universidad

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 009 - 2020 Para: VICERRECTORES SECRETARIO GENERAL DECANOS

la Universidad. Así mismo, debe remitirse copia al doctor Diego Téllez, Abogado de la Dirección de Gestión Humana, (diegotellez@javeriana. edu.co) •

Si el propósito es recoger un computador, copia del documento generado por el Vicerrector o Decano deberá además enviarse copia del documento al ingeniero Luis Francisco Martínez, Director de Tecnologías de Información (l- martinez@javeriana.edu.co). En este caso, el colaborador podrá dirigirse, entre las 8:00 am y las 4:00 pm, al puesto de la Compañía de Vigilancia Santafereña – U35, en la Plazoleta de ingreso a la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S.J., para recoger el respectivo equipo. La persona que recoja el equipo deberá llenar un formato y presentar su carné de la Universidad.

•

Se recomienda a los colaboradores que deban desplazarse a las instalaciones de la Universidad, lo realicen en los medios de transporte público del Distrito (Transmilenio y taxi) y en cuanto sea posible eviten el uso del vehículo particular.

Bogotá, D.C., 23 de marzo de 2020 Apreciados Vicerrectores y Decanos: Reciban un cordial saludo. La extensión del simulacro de aislamiento en Bogotá y la cuarentena nacional ordenada por el Presidente de la República, nos propone nuevos desafíos en la manera en que tendremos que garantizar los servicios que habitualmente prestamos desde las facultades. Es por esto que les solicito tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Todos los profesores y empleados administrativos de la Universidad deberán atender las disposiciones de los Gobiernos Nacional y Distrital sobre la cuarentena obligatoria.

Por su alta exposición a la enfermedad originada por el COVID – 19 y frente a las sanciones previstas en términos de multas y acciones penales, no se autorizará el ingreso de miembros de la Comunidad Educativa Javeriana al campus de la Universidad. Se exceptúan, los colaboradores (directivos, profesores o empleados administrativos) que requieran ir a la Universidad para recoger un computador para facilitar su trabajo, para adelantar alguna acción específica, in situ, para facilitar el teletrabajo o los procesos de formación remota, todo ello de acuerdo con el artículo tercero del Decreto Presidencial número 457 del 22 de marzo de 2020, literales 22, 27, 32 y 33, casos en los cuales deberán cumplir con el siguiente procedimiento: •

El colaborador deberá portar un documento que facilite su movilidad, el cual será expedido digitalmente por el Vicerrector o el Decano, indicando el nombre del funcionario, con documento de identificación, su rol en la Universidad y las razones por las cuales se autoriza su movilidad de acuerdo con lo mencionado en el decreto 457 de 2020. Anexo se propone un modelo de comunicación.

•

Copia del documento, con indicación del lugar al que se dirige el colaborador, debe remitirse al ingeniero Javier Forero Torres, Director de Recursos Físicos, (forero.javier@javeriana.edu. co) para que autorice el ingreso de la persona a

2. Les solicito la mayor responsabilidad al otorgar estas autorizaciones, así como insistirles a los portadores de las mismas la inmensa responsabilidad socialque nos cabe en relación con la protección de la vida propia y de los demás. 3. Todos nuestros colaboradores, en sus residencias, deberán estar disponibles en los horarios habituales de la jornada laboral, para prestar sus servicios a través de los diferentes esquemas de teletrabajo. NO rigen los acuerdos de jornadas de trabajo especiales que se habían previsto la semana pasada, cuando era posible el desplazamiento a la Universidad. 4. Es indispensable prever el desvío de aquellas extensiones telefónicas que resulten esenciales para garantizar atención a usuarios internos y externos. El servicio de enrutamiento de la o las extensiones de cada Unidad, que se consideren críticas para su operación, a un teléfono fijo externo local o celular, podrá solicitarse a la Mesa de Servicios (dti-mesaservicios@javeriana.edu.co), indicando el número de extensión y el número fijo o celular al que deben desviarse las llamadas. En la medida de lo posible se sugiere que el desvío a una línea fija. Es importante tener en cuenta que estas llamadas no generarán cobro a los respectivos colaboradores. 5. Deben preverse los mecanismos de atención para estudiantes y profesores que requerirán acompañamiento en la implementación de las orientaciones

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

dadas para el desarrollo de las actividades de docencia utilizando herramientas tecnológicas. Para este efecto, es importante tener presente las indicaciones brindadas en las circulares 4 y 6 y los micrositios generados con material y puntos de contacto definidos para este efecto. 5. Se ha dispuesto una guía de usuario, ubicada en el sitio web de la Dirección de Servicios Universitarios - Correspondencia, en la que encontrarán el paso a paso para ingresar a On Base Web y realizar los siguientes procesos de acuerdo al rol desempeñado. Para ello el único requisito es contar con conexión a internet: •

Consulta y aceptación de correspondencia por parte de los destinatarios.

•

Gestión de facturas.

•

Indexación y consulta de documentos.

Cualquier inquietud sobre los servicios de correspondencia será atendida en el correo: correspondencia@ javeriana.edu.co Cordialmente, JORGE H. PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector de la Universidad

ANEXO: MODELO DE CARTA PARA PROFESORES Y EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS Señores AUTORIDADES CIVILES, MILITARES Y POLICIALES DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA EL SUSCRITO APODERADO ESPECIAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA NIT. 860.013.720-1 CERTIFICA Que el señor (a) , identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en , tiene suscrito un contrato laboral con la Pontificia Universidad Javeriana, en virtud de la cual presta sus servicios profesionales a la Universidad, ocupando el cargo de . Que los servicios profesionales que presta en la Universidad se encuentran dentro de las actividades permitidas para su circulación en la ciudad de Bogotá, e indicadas en el decreto 090 de 2020, modificado por el decreto 091 de 2020, de la Alcaldía Mayor de Bogotá, y en el Decreto Presidencial más específicamente en la actividad de La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá con destino a las autoridades civiles y policiales y demás entes que controlen la circulación de personas durante el periodo de emergencia sanitaria declarado por el Gobierno Nacional y Distrital, a los del mes de marzo de 2020. Atentamente Apoderado Especial PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Esta información puede ser verificada con la oficina de Gestión Humana de la Pontificia Universidad Javeriana. Teléfono 3208320 Ext. 2320

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 11 - 2020

convocatoria de proyectos que contribuyen a la solución de problemáticas actuales de salud relacionadas con la pandemia de COVID-19 del Ministerio de Ciencia, TecnoPara: COMUNIDAD UNIVERSITARIA JAVERIANA logía e Innovación, en la cual, de 25 proyectos ganadores, De: JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. cinco corresponden a la Universidad Javeriana (cuatro de la Sede Central y uno de la Seccional de Cali). A ellos se RECTOR suma un proyecto ganador de la Universidad Nacional con la participación de nuestra Facultad de Medicina. Lo Asunto: Extensión del aislamiento preventivo anterior es reflejo de que nuestra Universidad cuenta con obligatorio capacidades científicas, construidas a lo largo del tiempo, en favor del país. Fecha: 8 de abril 2020 Apreciada Comunidad Educativa Javeriana: Espero que todos y cada uno de ustedes, en unión con sus familias, en estos días propicios de reflexión y encuentro con los valores profundos de la vida, estén encontrando los caminos para afrontar con serenidad y esperanza los inmensos desafíos personales, de salud, familiares, sociales y económicos que esta emergencia sanitaria causada por el COVID-19 nos ha impuesto a todos. Quiero invitarlos muy especialmente a tener confianza en lo que están haciendo individual y familiarmente, y en lo que estamos haciendo como sociedad; confianza en que todo saldrá bien, muy bien para todos. Con ocasión de la medidas tomadas por el Señor Presidente de la República y la Señora Ministra de Educación Nacional de extender el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril y la suspensión de actividades presenciales de docencia hasta el 31 de mayo, invito a nuestros profesores y estudiantes javerianos, a partir del próximo 13 de abril, a redoblar sus esfuerzos, para que con el rigor, el trabajo colaborativo y la decisión que los ha caracterizado, continúen adelantando sus actividades académicas de docencia de forma remota hasta la finalización del primer periodo académico. A nuestros profesores los continuaremos acompañando para fortalecer sus actividades de docencia remotas y los procesos asociados a la evaluación. A los estudiantes, igualmente, con los diferentes servicios y medios de soporte académico para que culminen con éxito su proceso formativo este semestre. Continuaremos apoyándolos con las múltiples y variadas opciones virtuales que el Medio Universitario les ha venido ofreciendo en este tiempo, así como también con el apoyo tecnológico y financiero que requieran. Para las actividades académicas de docencia con componente práctico, estaremos dando las orientaciones correspondientes para adelantarlas y completarlas durante el periodo académico intersemestral.

Deseo motivar a nuestros profesores a continuar desarrollando sus proyectos de investigación en aquellos componentes que puedan realizarse de acuerdo con nuestras actuales circunstancias. Estamos también dando pasos hacia adelante con cursos virtuales gratuitos, a través de la plataforma JaverianaX, en temáticas como ventilación mecánica, manejo de la Infección, cuidado del adulto mayor y comunicación sin daño en tiempo de pandemia, y con webinars y paneles de expertos orientados a reflexionar sobre nuestro futuro en la post crisis. Queridos profesores y estudiantes: hemos avanzado mucho, con desafíos y dificultades, pero también con muy interesantes y valiosos aprendizajes. Adelante, asumamos estas próximas semanas con creatividad y fortaleza. Al personal administrativo les agradezco su dedicación y responsabilidad en forma de teletrabajo y aquellos que por razones excepcionales se trasladan físicamente a la Universidad; reconozco todo el bien que hacen y que permite que la Javeriana continúe desarrollando su proyecto educativo sostenido y de calidad. Cordialmente, JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

Expreso mi especial reconocimiento a nuestros profesores que lograron una destacada participación en la

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 017 - 2020 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA SEDE CENTRAL

Asunto: Reflexiones sobre asuntos económicos de la Universidad y opciones de ayuda a nuestros estudiantes Fecha:

08 de mayo de 2020

Apreciados miembros de la comunidad educativa javeriana: Reciban mi especial saludo. He considerado importante compartir con Ustedes varias reflexiones sobre algunos asuntos económicos de la Sede Central de la Universidad y de las importantes y completas opciones de ayuda a nuestros estudiantes en la Javeriana Bogotá. Esta circular es complementaria a la circular # 18 que expediré el 9 de mayo, con relación a la continuidad académica en el primer y segundo periodo académico de 2020. El valor de las matrículas refleja el costo del servicio educativo de calidad que la Universidad está prestando. Expresa lo que la Universidad emplea para: la contratación y cualificación del cuerpo profesoral; la generación de nuevo conocimiento para fortalecer los contenidos docentes; la disponibilidad de infraestructuras tecnológicas, de comunicaciones, bibliográficas, de gestión y física, y las actividades de bienestar y desarrollo integral de los miembros de la comunidad educativa, todo ello conformando una experiencia formativa única y transformadora de las personas y de la sociedad. En la Universidad Javeriana los valores de matrícula cubren estos costos de manera significativa, pero no son suficientes para solventar las inversiones en talento humano, en tecnología y en infraestructura, que permitan asegurar la sostenibilidad institucional, expresada en mantener las condiciones de excelencia de nuestro proyecto educativo, inversiones que usualmente se soportan con ingresos complementarios a las matrículas. Con ocasión de la crisis social y sanitaria originada por el COVID-19, la Universidad, si bien ha tenido menores gastos en algunos rubros como servicios públicos, sus ingresos complementarios se han visto profundamente afectados.

Por lo tanto, no sería responsable por parte de la Universidad considerar un descuento en el valor de las matrículas. Ello sería una decisión que quizás tendría una buena acogida en el corto plazo, pero impactaría a la Universidad de tal manera que no podría asegurar su promesa de acompañar a los estudiantes en los próximos años, en la culminación de sus procesos de formación con altos niveles de calidad. Sin embargo, somos plenamente conscientes de la grave situación económica que están enfrentando nuestras familias, los crecientes niveles de desempleo, las dificultades para generar ingresos. Por ello, la Universidad, con sensibilidad por los que tienen actualmente dificultades económicas, y a partir de una responsable decisión, ha querido fortalecer los actuales programas de becas y de apoyo económico, y establecer nuevos mecanismos para que los estudiantes puedan continuar sus procesos de formación en la Javeriana. Los nuevos programas fortalecerán significativamente las becas y apoyos financieros a estudiantes que, en el segundo semestre de 2019, nos permitió apoyar con becas y descuentos a más de 4,100 estudiantes por un valor superior a los $11.000 millones, a más de 3,500 estudiantes con financiación directa de la Universidad por $30.000 millones, más el apoyo de ICETEX a 4.500 estudiantes por un valor de $45.000 millones. Son 18 los programas de becas y apoyos financieros que se han construido para nuestros estudiantes de pregrado y posgrado, que nos permitirán atender las realidades familiares y personales de cada uno de nuestros estudiantes. Un mayor detalle de estos programas los encuentran en el portal de la Universidad, www.javeriana.edu.co, en: “Seguimos construyendo el futuro que soñamos”, o si lo prefieren en la dirección: https://www.javeriana.edu.co/ construye-futuro/ Los invito a su consulta y navegación por los diferentes programas. Algunos programas que desearía subrayarles: Para Neojaverianos en programas de pregrado: -

300 becas del 50% del valor de la matrícula, en 34 programas académicos

40 cupos de crédito a largo plazo, en el que el estudiante solo paga el 30% del valor de la matrícula, NO se generan interés de financiación durante sus estudios sobre el capital e inicio de pago al momento de obtener el título.

40 cupos de crédito a largo plazo (Programa Lumni), en 34 programas académicos en el que el estudiante solo paga el 15% del valor de la matrícula.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Descuento del 5% por pago anticipado del valor de la matrícula.

11 Becas mejores bachilleres.

Para estudiantes de la Universidad en programas de pregrado: -

2000 cupos en la línea de rescate, que cubre hasta el 70% del valor de la matrícula, para el segundo semestre de 2020, quienes tengan dificultades económicas sobrevinientes por la crisis sanitaria del COVID-19, no se genera interés de financiación durante el tiempo de los estudios sobre el capital, e inicio de pago al momento de obtener el título. Descuento del 5% por pago anticipado del valor de la matrícula

Línea de crédito de corto plazo, con tasa de interés del 1%, que cubre hasta el 90% del valor de la matrícula.

300 (aprox.) Becas de la Rectoría de la Universidad por excelencia académica y necesidades económicas.

Para estudiantes en programas de posgrado: -

Descuento del 5% por pago anticipado del valor de la matrícula, acumulable con otros beneficios.

Descuento del 10% a egresados de pregrado de la Universidad Javeriana y por convenios con Acodesi, Ausjal, Familias Javerianas, Ministerio de Defensa, entre otros

Línea de crédito de corto plazo, con tasa de interés del 1%, que cubre hasta el 90% del valor de la matrícula en el semestre.

Línea de crédito de mediano plazo, con tasa de interés del 1%, que cubre hasta el 60% del valor de la matrícula en el semestre

Créditos condonables del 50% en maestrías y del 100% en doctorados, que aplica para algunos programas.

Termino invitando a nuestros estudiantes y a sus padres a conocer y aprovechar los programas de becas y apoyos financieros que les ofrece su Universidad. Ciertamente encontrarán la posibilidad de continuar desarrollando sus proyectos de formación sin las limitaciones que las condiciones económicas actuales nos plantean. Cordialmente, JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

CIRCULAR N° 018 - 2020 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA SEDE CENTRAL

De: JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S. J. RECTOR Asunto: Continuidad académica en el primer y segundo periodo académico de 2020 Fecha:

09 de mayo de 2020

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: Reciban mi especial saludo. Me comunico con Ustedes nuevamente para compartirles nuestra visión sobre la forma como continuaremos desarrollando las actividades académicas en la Sede Central de la Universidad, luego que termine el aislamiento obligatorio ordenado por las autoridades gubernamentales para las instituciones y las actividades educativas universitarias. Esta circular es complementaria a la circular # 17 del 8 de mayo de 2020, que les remití sobre los asuntos económicos de la Universidad y sobre las opciones de ayuda a nuestros estudiantes. Tres asuntos que quiero plantear como preámbulo: Primero, valorar y agradecer la disciplina con que todos hemos asumido este tiempo de cuarentena con un genuino sentido de cuidado personal, familiar y de nuestras comunidades, para mitigar el impacto en salud ocasionado por la pandemia del COVID-19 y sus efectos sociales y económicos adversos. Hemos obrado de forma ejemplar. Segundo, reconocer el esfuerzo y la decisión con que hemos asumido lo que nos ha correspondido hacer en estos meses de confinamiento: todo el cuerpo profesoral científico del área de la salud y de las disciplinas asociadas, profesional médico y de enfermería, y de otras áreas de la salud de la Universidad, volcados, con abnegación y alto sentido de solidaridad, en el estudio, el análisis de soluciones, preparación y atención a las personas afectadas por el virus. Tercero, reconocer a nuestros profesores y estudiantes que con una extraordinaria capacidad de reacción han asumido con rigor sus compromisos de formación, en contextos muchas veces no favorables. Pero como comunidad educativa que aprende, entendimos que persistir

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

y esforzarnos en estas experiencias, además de avanzar en nuestro proyecto educativo, fortalecemos las habilidades y herramientas de adaptabilidad y flexibilidad para el ejercicio de las profesiones y el desarrollo de las disciplinas, donde se enfrentarán ambientes de trabajo y actuación remotos. Estar viviendo estas experiencias de aprendizaje remotas, con éxito, será valor agregado en el ejercicio de sus profesiones. Ello será altamente valorado.

pañamiento en su planeación y ejecución por las Facultades, con procesos ad-hoc y flexibles que incluso, y solo de forma excepcional, podrían extenderse más allá del 3 de julio. 2.

Desarrollo del segundo semestre académico de 2020 (tercer periodo académico 20-30) •

Con la convicción que nuestro proyecto educativo javeriano se enmarca en la relación personal entre profesores y estudiantes, y que salvo los programas académicos que han sido diseñados para su oferta virtual, nuestros pregrados y posgrados son presenciales, nos estamos preparando a fondo, para retomar las actividades presenciales de manera segura siguiendo estrictamente los protocolos de bioseguridad y distanciamiento, que prevalecerán en los próximos meses. Aunque el proceso llevado por el País, la preparación y los resultados nos permiten mirar con optimismo este próximo paso desde el mes de junio, debemos también tener presente que existe la posibilidad de que las Autoridades Públicas puedan extender los tiempos del aislamiento social obligatorio, según la evolución de la pandemia. Para ello también estaremos preparados. Pero esta posibilidad no nos lleva a la inacción y por el contrario avanzamos en la construcción del escenario de presencialidad que se presenta más probable. En este sentido, deseo compartirles los preparativos que estamos haciendo, para adelantar las actividades académicas desde el primero de junio de 2020, siempre y cuando las condiciones de salud pública lo permitan y las autoridades del Gobierno Nacional y del Gobierno Distrital lo autoricen.

• A partir de las opciones mencionadas en el numeral anterior, las Facultades están haciendo un riguroso mapeo de las asignaturas y de su naturaleza en términos de aseguramiento de los logros de aprendizaje, lo que permitirá entonces que la oferta de asignaturas se adapte, según sea necesario, a las siguientes modalidades:

Modalidad presencial: corresponde a las clases que se desarrollarán dentro del campus y para las cuales se dispondrá de un espacio físico adecuado y de apoyo de los recursos científicos y tecnológicos necesarios para su implementación.

Modalidad combinada: corresponde a las clases que se desarrollarán en simultáneo con dos grupos de estudiantes: uno que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota. Estos grupos se alternarán buscando garantizar una experiencia presencial a todos los estudiantes inscritos en los cursos. Para el desarrollo de esta modalidad, el aula de clase contará con la infraestructura tecnológica que posibilita la transmisión con alta fidelidad de las clases a través de las plataformas tecnológicas previstas por la Universidad.

Modalidad remota y mediada por TIC: corresponde a las clases que se realizan en su totalidad de forma remota y con el apoyo de herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre profesores y estudiantes, así como el desarrollo de las actividades propuestas para cada sesión programada.

1. Culminación del primer periodo académico del 2020 (20-10)

En un número importante de asignaturas, el primer periodo académico del 2020, terminará, según el calendario previsto, el 30 de mayo de 2020. Esto incluye los procesos de evaluación. • Las asignaturas con componentes prácticos o las teórico prácticas que no lograron adaptarse a formas remotas, se desarrollarían entre el 1 de junio y 3 de julio de 2020, ajustadas a los protocolos de bioseguridad, a las restricciones de separación entre personas, de movilidad pública. •

Situaciones particulares de algunas asignaturas o de logro de resultados de aprendizaje, están siendo examinados caso a caso, y tendrían acom-

Ajustada siempre a las medidas de las Autoridades Públicas, la Universidad está preparándose para desarrollar sus clases en el segundo semestre académico de 2020, optando por la mejor experiencia formativa de los estudiantes y la presencialidad con las restricciones derivadas de los protocolos de bioseguridad, distanciamiento personal, flexibilidad horaria y movilidad pública. En este contexto y de forma general, se estaría dando prioridad a las asignaturas prácticas, teórico-prácticas, y del Núcleo de Formación Fundamental de los dos primeros dos semestres de los programas de pregrado.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

•

En la programación de las asignaturas y en la definición de sus modalidades, se están considerando los siguientes aspectos que determinarán también ajustes particulares por la participación en ellas de personas con vulnerabilidad a los efectos del COVID- 19: - Personas mayores de 70 años, - Personas con preexistencias por enfermedad cardiaca, EPOC, diabetes, etc.

•

En la programación de las asignaturas se están considerando esquemas que faciliten la asistencia de los estudiantes a la Universidad en un número limitado de días a la semana, con jornadas más amplias; la programación de las actividades en los laboratorios en días predeterminados, y, de ser necesario, los sábados e incluso el inicio de actividades desde las 6:00 a.m.

•

Se continua el programa de ampliación y cualificación de los recursos tecnológicos para la oferta de las asignaturas en modalidad combinada y en modalidad remota, previendo los respectivos procesos de apropiación por parte de profesores y estudiantes.

•

Se ampliarán y profundizarán los programas de formación a profesores en tres ejes específicos: la planeación y organización de los cursos, metodologías para fortalecer el aprendizaje de sus estudiantes y la transformación de los procesos de evaluación para adaptarse a las nuevas modalidades.

•

Se fortalecerá el acompañamiento a estudiantes por medio de la continua formación y ampliación del número de Consejeros, la creación de redes de colaboración entre estudiantes con liderazgo de monitores e inductores, y espacios centralizados de atención a todos los estudiantes.

Termino con una voz de aliento y de esperanza para los meses que vienen. Desde marzo hemos venido adaptándonos a nuevas formas de vivir, de relacionarnos, de desarrollar nuestras actividades y de cumplir con nuestras responsabilidades. El cambio continuará. Sé que estamos cada día mejor preparados para ello y confiados en un mejor porvenir para todos. Cordialmente, JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

CIRCULAR N° 020 - 2020 Para:

COMUNIDAD UNIVERSITARIA JAVERIANA

De: JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S. J. RECTOR Asunto: Retorno gradual y responsable a las actividades Académicas presenciales en el campus de la Universidad Fecha:

1 de junio de 2020

Apreciados miembros de la Comunidad Universitaria Javeriana: Reciban mi cálido saludo en estos momentos en los que continuamos afrontando la crisis social y sanitaria del COVID19, lo que nos ha llevado a estar en aislamiento obligatorio por más de 80 días, a lamentar la pérdida de la vida de cientos de nuestros compatriotas, así como de los ingresos y el empleo de tantos otros que sufren las amarguras de la pobreza. Pero en medio de todas estas aflicciones, también hemos sido testigos del esfuerzo, la dedicación, el trabajo riguroso de miles de nuestros jóvenes, padres de familia, profesores, investigadores, médicos y profesionales de la salud que se han sobrepuesto, con tenacidad, a la dificultad para enseñarnos que la vida vale la pena vivirla con responsabilidad y esperanza. Tal como es de todos conocido, nos encaminamos a vivir, desde este mes de junio (1 de junio según las disposiciones del Gobierno Nacional y 16 de junio de acuerdo con el Gobierno Distrital), una fase de aislamiento preventivo inteligente lo que nos permitirá, de forma gradual y responsable, y una vez seamos autorizados por los Gobiernos Nacional y Distrital, retornar a algunas actividades académicas presenciales en el campus de la Universidad, en su Sede Central, y, a partir de agosto, dar inicio a las asignaturas del segundo semestre académico del 2020. Para ello, deseo señalarles que la Universidad Javeriana se encuentra ya lista y preparada para acoger en su campus de Bogotá, con los mismos criterios de responsabilidad, trabajo colaborativo y cuidado, que nos han guiado durante todo este tiempo, a los estudiantes de diversos programas académicos, quienes, acompañados por sus profesores y el personal administrativo requerido, adelantarán las asignaturas con componentes prácticos o las teórico-prácticas que no lograron adaptarse a formas remotas durante el primer período académico de 2020, incluyendo aquí las situaciones particulares de algunas asignaturas o de logro de resultados de aprendizaje, que fueron examinados caso a caso.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Para el regreso al campus de la Universidad en Bogotá, los estudiantes y sus profesores fueron contactados por sus Facultades. Estaremos indicándoles el día específico, los horarios y los laboratorios, aulas o sitios de práctica en que reiniciarán sus actividades. Indicaciones correspondientes serán comunicadas al personal administrativo que dará soporte a estas actividades. Quiero compartir algunos aspectos del regreso al campus que resultarán fundamentales para que esta nueva etapa se realice de forma segura y con la calidad esperada: 1. Todos los miembros de la comunidad universitaria, prioritariamente quienes tendrán su regreso al campus de la Universidad, deberán conocer el “Protocolo de bioseguridad para la prevención y mitigación del COVID-19 al interior del campus universitario”, que se encuentra publicado en la siguiente dirección electrónica: https://www.javeriana.edu.co/institucional/ protocolo-bioseguridad

De este protocolo resalto: (a) Se deberá estar muy atento a los ajustes al mismo, que sean requeridos por las Autoridades Nacionales y Distritales y de aquellos que resulten de los aprendizajes de su aplicación o de las cambiantes circunstancias que se presentan en el manejo de la crisis. Por ello, es un documento que debe ser reiteradamente consultado. (b) Es fundamental entender que el estricto cumplimiento del Protocolo nos asegura tanto el cuidado de la salud personal como el de los colegas y compañeros, y la continuidad de las actividades académicas. Por ello los motivo a la disciplina en su aplicación. (c) Para claridad de algunas personas que nos han planteado su preocupación, el Protocolo establece corredores diferenciados para el Hospital Universitario San Ignacio, lo que brinda seguridad a todos. (d) Para el cumplimiento del Protocolo al ingreso a la Universidad, se debe llegar 30 minutos antes del inicio de la actividad académica para seguir con serenidad y rigor los procedimientos establecidos.

24 horas antes de cada ingreso a la Universidad. Este será un requisito obligatorio para el ingreso al campus. Dicha encuesta se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www. javeriana.edu.co/covid 3. Para dar estricto cumplimiento al Protocolo de bioseguridad se han fijado puntos específicos de ingreso al campus, en los que se deberá presentar el carné de la Universidad, haber dado respuesta a la Encuesta de Seguimiento Epidemiológico, hacer uso de los implementos de bioseguridad requeridos y atender las medidas sanitarias correspondientes. Los puntos de ingreso están indicados en el Protocolo de bioseguridad y estarán debidamente señalizados. 4. Se considerarán caso a caso, los miembros de la comunidad universitaria con condiciones personales especiales de salud, movilidad, etc., para su ingreso al campus. 5. Se informará oportunamente sobre el cumplimiento a otros requisitos que sean fijados por los Gobiernos Nacional y Distrital. 6. La re-apertura en el campus de la Universidad de otras actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas se hará de manera gradual. De ello estaré informando por el portal, la INTRANET y las redes sociales de la Universidad. Hasta tanto se dé la re-apertura, la Universidad seguirá atendiendo todas las actividades y prestando sus servicios de forma remota como lo hemos venido haciendo. Les agradezco asumir esta nueva etapa en la Universidad con espíritu abierto, generoso, flexible. Hacerlo así nos permitirá derrotar el miedo y la desesperanza, sentimientos naturales que nos han empezado a acompañar. No olvidemos que como colombianos tenemos, así lo hemos demostrado muchas veces en nuestra historia, una gran capacidad de resiliencia y en los más difíciles momentos de ir hacia adelante con convicción y fe en el provenir. Cordialmente, JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHITA, S.J. Rector

2. Todos los miembros de la Comunidad Universitaria, así como los contratistas, proveedores, etc., deberán responder la Encuesta de Seguimiento Epidemiológico (Valoración COVID-19), administrada por el Instituto de Salud Pública de la Universidad Javeriana. Esta encuesta que podrá llenarse desde la fecha, deberá actualizarse permanentemente y al menos

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N° 001 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Matrículas extraordinarias y apoyo financiero Fecha:

31 de enero de 2020

Reciban un cordial saludo. Durante las primeras dos semanas de actividades académicas hemos logrado identificar a un conjunto de estudiantes que, aunque realizaron el proceso de inscripción de asignaturas y se encuentran participando en actividades académicas, aún no han cumplido con todo el proceso de formalización de matrícula. En virtud de ello, solicitamos su apoyo para orientar a estos estudiantes en los trámites necesarios para realizar una Matrícula Extraordinaria, y de esta manera puedan dar continuidad a su proceso formativo. Las Facultades podrán identificar a quienes aún no han finalizado los requisitos y trámites administrativos de este proceso. Para ello, los directores y coordinadores de los programas podrán consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE “Cuenta de Cliente” e “Información Académica del Estudiante”. Asimismo, la Oficina de Admisiones y Registro Académico ha venido enviando los correspondientes informes de formalización de matrícula de pregrado durante estas últimas dos semanas. Para los casos en que se identifiquen estudiantes cuyo pago de matrícula esté pendiente, la Universidad ha dispuesto, a través de la Oficina de Apoyo Financiero, diferentes alternativas que permiten el pago de la matrícula de contado o mediante acuerdos de pago a corto plazo directamente con la Universidad. Además, para los estudiantes de posgrado que demuestren un vínculo laboral, soportado con los ingresos correspondientes; la Universidad ha definido no solicitar codeudor. Para este mismo grupo, la Universidad ha lanzado una nueva línea de crédito a mediano plazo con codeudor, mediante la cual los estudiantes podrán pagar el 40% del valor de la matrícula durante el semestre y el 60% restante al obtener el título. Por su parte, aquellos estudiantes que estén en mora tendrán la opción de una refinanciación de la deuda con condiciones económicas particulares; y quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades financieras externas contarán con acompañamiento por parte de la Universidad. Aquellos estudiantes

de pregrado y posgrado que cuenten con crédito ICETEX y se encuentren en mora con el pago de las cuotas de dicho crédito, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar el trámite de la Matrícula Extraordinaria. Los estudiantes que cuenten con beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.), deberán solicitar, de manera inmediata, la matrícula extraordinaria y acercarse a la Oficina de Apoyo Financiero para realizar un acuerdo de financiación directa con la Universidad. Una vez obtengan la aprobación de los recursos, se realizará el cruce de cuentas respectivo. A partir del 3 de febrero se procederá con la baja de asignaturas de quienes no hayan culminado con todo el proceso de formalización de matrícula. Por lo tanto, es necesario recordar que la solicitud de Matrícula Extraordinaria deberá ser presentada por los Decanos al Vicerrector Académico. Dichas solicitudes se recibirán en la Vicerrectoría Académica hasta el 17 de febrero de 2020; de tal manera que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero antes de la fecha anteriormente mencionada. Una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, se restablecerán las asignaturas dadas de baja a fin de que puedan participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas. Por último, les solicitamos realizar una revisión constante del proceso de formalización de matrícula; para ello, sugerimos que en un trabajo articulado entre los Directores de Departamento, los Directores de Programa y los profesores se lleve a cabo la revisión de los estados en los módulos SAE y la verificación constante de las listas de clase y cuadernos de evaluación. Aquellos estudiantes que no se encuentran registrados en estas dos herramientas deberán remitirse a los Directores de Programa, con el fin de realizar los trámites necesarios de Matrícula Extraordinaria o aplazamiento de semestre de manera oportuna y antes de la fecha previamente indicada. Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Dirección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR N° 02 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTO PROFESORES PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 30 de abril de 2020. iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 1 de julio de 2020.

De: VICERRECTOR ACADÉMICO Asunto: Asignación de cupos para semestre sabático Fecha:

19 de febrero de 2020

Apreciados decanos, irectores, Profesores y secretarios: Reciban un cordial saludo. Me es grato anunciar el número total de cupos disponibles en cada Facultad, o Unidad Académica no adscrita a Facultad, para la asignación del semestre sabático en el año comprendido entre el mes de julio del año 2020 y el mes de junio de 2021. Facultad

Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 31 de marzo de 2020.

iv. Finalización del semestre sabático: 19 de diciembre de 2020. Para la consideración de semestres sabáticos programados para el período enero a junio de 2021: i.

Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 31 de agosto de 2020.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 30 de septiembre de 2020.

Cupos totales

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 14 de enero de 2021.

Arquitectura y Diseño

Artes

Ciencias

Ciencias Jurídicas

Ciencias Sociales

Comunicación y Lenguaje

Ciencias Económicas y Administrativas

Educación

Estudios Ambientales y Rurales

Filosofía

Ingeniería

Medicina

b. Estar en la categoría de profesor asociado o titular.

Odontología

Psicología

Teología

Instituto de Salud Pública

Total general

Corresponde a los Decanos de Facultad, según lo establecido en las circulares 12 de 2013 y 3 2014, presentar a la consideración del Vicerrector Académico las solicitudes aprobadas por el respectivo Consejo de Facultad, en las fechas que se indican a continuación: Para la consideración de sabáticos programados para el período julio a diciembre de 2020:

iv. Finalización del semestre sabático: 30 de junio de 2021. Les recuerdo que: Son elegibles para optar al semestre sabático los profesores de planta de tiempo completo que cumplan con los siguientes requisitos: a. Tener al menos seis (6) años de vinculación como profesor de planta en el escalafón y de permanencia continua como profesor activo en la Universidad.

Haber obtenido el resultado de excelente en la última evaluación del desempeño académico, siempre que dicho ejercicio haya sido realizado en los últimos dos años. En caso contrario, la dirección del departamento o instituto deberá efectuar la evaluación.

d. Estar al día con los compromisos previstos en los proyectos de investigación, tutorías de jóvenes investigadores o publicaciones, tanto de financiación interna como externa, a la fecha de presentación de la solicitud. Se puede asignar hasta un cupo semestral por departamento o Instituto.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Los Profesores de planta que hayan sido beneficiados por el Programa de Formación en Posgrados deben, adicionalmente, haber cumplido al menos la mitad del tiempo de condonación previsto en el acuerdo de formación. No son elegibles al semestre sabático los profesores que se encuentren adelantando estudios de posgrado con el apoyo del Plan de Formación Permanente del Profesor Javeriano. Los profesores de planta que se encuentren desempeñando un cargo como directivo académico, de los previstos en el numeral 63 del Reglamento del Profesorado, podrán aplicar para el semestre posterior a la finalización de su designación. En estos casos se dará prioridad en condiciones de igualdad para la asignación del cupo. Para estos casos se requerirá también haber obtenido excelente evaluación por su desempeño como directivo. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 004 - 2020 Para:

ESTUDIANTES DE PREGRADO, POSGRADO Y PARTICIPANTES DE CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Recomendaciones para el desarrollo de las actividades académicas de docencia por medio de herramientas tecnológicas Fecha: 17 de marzo de 2020 Reciban un cordial saludo. Como es de su conocimiento, en el marco de las directrices emitidas por el Rector de la Universidad, para la Sede Central, mediante la circular N° 006/2020, la Universidad Javeriana está implementando diversas estrategias para afrontar la emergencia sanitaria originada por el COVID-19. Para asegurar la continuidad de las actividades académicas de docencia en los programas de pregrado, posgrado y cursos de educación continua, a partir del día martes 24 de marzo se reiniciarán dichas actividades, utilizando herramientas tecnológicas de conexión remota y digitales. En virtud de lo anterior, a continuación encontrarán las recomendaciones y disposiciones que deberán tener en cuenta para el óptimo desarrollo de estas actividades: 1. Por medio de los correos electrónicos o mensajería instantánea, los invito a validar directamente con el profesor de cada una de sus asignaturas, cuáles serán los canales de comunicación específicos que se usarán durante el desarrollo de las clases. Es importante que se definan las actividades puntuales que se realizaran, en qué momentos y de qué manera. 2. Para su información y en concreto, la Universidad, ha dispuesto tres herramientas que les permitirán a sus profesores continuar con los procesos formativos en el marco de cada asignatura, de manera remota. Estas herramientas son: Blackboard Learn, Blackboard Collaborate Ultra y Microsoft Teams. 3. Con el fin de recibir las orientaciones sobre cómo acceder a las herramientas institucionales anteriormente mencionadas, los invito a consultar el sitio web que la Universidad ha habilitado para tal fin. Allí encontrarán tanto los instructivos generales, como los puntos de acceso a cada una de las herramientas: https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ estudiantes/

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

4. Durante el desarrollo de las actividades académicas de docencia, podrán realizar consultas directamente a los profesores de las asignaturas. Serán ellos quienes los orientarán sobre el desarrollo de las clases, las actividades de las mismas y los procesos de evaluación. 5. De igual manera, para el desarrollo de otras actividades de carácter académico o administrativo, seguirán contando con el apoyo de sus Directores de Programa y Consejeros Académicos. 6. En caso de que para el desarrollo virtual de las actividades de docencia tengan algún impedimento de fuerza mayor que no les permita participar en las mismas, es importante que reporten estas situaciones, antes del 20 de marzo, a través del formulario que encontrarán en el siguiente enlace: https://www. javeriana.edu.co/encuestador/index.php?r=survey/ index&sid=772679&lang=es Finalmente, la Universidad les reitera la invitación al autocuidado, siguiendo de manera permanente las orientaciones que sean comunicadas por las autoridades colombianas; de igual manera, los convoco a estar atentos a la evolución de esta circunstancia de salud que nos corresponde a todos y les agradezco su disposición para acoger las medidas que hemos definido en beneficio de normalizar, lo que es posible, en medio de un entorno excepcional y cambiante. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 005 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Orientaciones sobre cómo proceder con las prácticas formativas en la Universidad Fecha: 18 de marzo de 2020 Apreciados Decanos: Reciban un cordial saludo acompañado de mi reconocimiento por la manera como las Facultades han avanzado en la implementación de las orientaciones para el desarrollo de las actividades académicas de docencia por medio de herramientas tecnológicas, en medio de las particulares circunstancias originadas por el COVID – 19. Quiero en esta oportunidad, dar algunas orientaciones sobre la manera como debemos proceder en relación con algunas prácticas formativas en la Universidad. 1. Prácticas Formativas (profesionales, sociales, pedagógicas, de investigación, de emprendimiento y jurídicas) Estas prácticas podrán continuar, únicamente, en caso de que las instituciones en donde se llevan a cabo hayan previsto la implementación de las mismas de manera remota, de tal forma que los estudiantes puedan desarrollarlas desde su residencia. Es importante tener presente que, en este caso, la institución de práctica debe realizar el reporte de esta novedad ante la entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL). En el caso excepcional que el pago de la ARL sea asumido por la Universidad, la Facultad debe realizar el reporte a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad, y a la ARL a través del correo saludocupacional@javeriana.edu.co. Para los casos en los cuales las instituciones no tengan previsto la continuidad de la práctica de manera remota, ésta será suspendida hasta el 11 de abril de 2020, para lo cual se deberán realizar las respectivas modificaciones a los acuerdos específicos que se han suscrito con dichas instituciones. En esta circunstancia, las Facultades deberán establecer las estrategias curriculares y pedagógicas para que los estudiantes continúen con su proceso formativo, a través de opciones de trabajo académico que puedan desarrollar en su residencia, incluso con apoyo virtual. Apelo de manera particular a la flexibilidad y capacidad de innovación educativa para que los estudiantes en esta situación no vean comprometida su continuidad académica ni los objetivos de aprendizaje.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Prácticas Sociales en Obras de la Compañía de Jesús

Dada la naturaleza de este tipo de prácticas, brindo las siguientes orientaciones particulares: a. Deberán darse las instrucciones necesarias para que los estudiantes que en este momento se encuentran desarrollando su práctica social con las Obras de la Compañía de Jesús, en regiones, regresen a sus lugares de residencia. Para coordinar el apoyo logístico en la compra de los tiquetes de regreso de nuestros estudiantes, las facultades deberán contactar a la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria (Barbosa_alexandra@javeriana.edu.co). b. Verificar, en acuerdo con la respectiva Obra, la posibilidad de que los estudiantes continúen con el cumplimiento de los objetivos formativos de la práctica a través de actividades muy bien definidas y que puedan llevar a cabo desde su residencia. En este caso, las Facultades deberán informar la respectiva novedad a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad, y a la ARL a través del correo saludocupacional@javeriana.edu.co . c. Si lo mencionado en el anterior literal no es posible, la práctica se cancelará. En este sentido, la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social se encargará de coordinar las respectivas modificaciones a los acuerdos específicos que se han suscrito con las Obras y las Facultades deberán informar la correspondiente novedad a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad, y a la ARL a través del correo saludocupacional@javeriana.edu. co. Además, las Facultades deberán establecer las estrategias curriculares y pedagógicas para que los estudiantes continúen con su proceso formativo, a través de opciones de trabajo académico que puedan desarrollar en su residencia incluso con apoyo virtual. Apelo de manera particular a la flexibilidad y capacidad de innovación educativa para que los estudiantes en esta situación no vean comprometida su continuidad académica ni los objetivos de aprendizaje.

el desarrollo de actividades académicas que permitan cumplir con los resultados de aprendizaje esperados. Para ello, se podrán proponer actividades como análisis de estudios de caso, resolución de problemas, análisis de estados de arte, estudios comparativos, entre otros. En caso que no se puedan desarrollar ninguna de las estrategias didácticas en escenarios remotos o apoyados con la virtualidad, se procederá a la suspensión del componente práctico hasta el 11 de abril de 2020. 4.

Salidas de Campo

Frente al tema de las salidas de campo, estas deben cancelarse y facilitar el regreso de los estudiantes a sus lugares de residencia. Les solicito seguir las mismas orientaciones de continuidad académica que he mencionado en los numerales anteriores. Solicito su acostumbrada colaboración para informar a los estudiantes, profesores y demás instituciones de práctica las determinaciones antes mencionadas teniendo presente que situaciones específicas no contempladas en esta orientación serán atendidas caso por caso. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

La Oficina para el fomento de la Responsabilidad Social, se encargará de contactar a las Obras de la Compañía de Jesús para informarles las orientaciones acá contenidas. 3.

Asignaturas con componente práctico

Para las asignaturas que involucran un componente de formación práctico, la Facultad deberá establecer las estrategias pedagógicas para que, con criterios de flexibilidad, se pueda garantizar la continuidad académica de los estudiantes. En este sentido, se deberán considerar mecanismos de conexión remota o de virtualización para

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 006 – 2020 Para:

Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO

De: VICERRECTOR ACADÉMICO Asunto: Adenda N° 1 a la Circular N° 2 de 2020 sobre Asignación de cupos para semestre sabático. Se modifican algunos plazos.

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Fecha:

FECHA: 23 de marzo de 2020

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTO PROFESORES PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD

CIRCULAR N° 007 - 2020

19 de marzo de 2020

Apreciados decanos, directores, profesores y secretarios: Reciban un cordial saludo. Ante la eventualidad de que las agendas de trabajo de los Consejos de Facultad se hayan visto afectadas por las particulares circunstancias originadas por el COVID-19, he considerado conveniente modificar los plazos establecidos en la Circular N° 2 de 2020 para la consideración de sabáticos programados para el período julio a diciembre de 2020, así: i.

Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 30 de abril de 2020.

Asunto: Protocolos de atención para el desarrollo de actividades académicas de docencia con uso de herramientas tecnológicas

Apreciados Decanos y Directores de unidades académicas: Reciban mi atento saludo. En días anteriores, los equipos de trabajo del Centro Ático, del CAE+E, la DTI y la Dirección de Programas Académicos han unido sus esfuerzos a través de las siguientes acciones para brindar acompañamiento a nuestros profesores en la apropiación e implementación de las directrices que orientan el desarrollo de las actividades académicas de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas:

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 29 de mayo de 2020.

•

34 Seminarios sincrónicos con la participación de 1881 profesores.

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 1 de julio de 2020.

•

214 Asesorías personalizadas para la implementación de estrategias de virtualización o acceso remoto

iv. Finalización del semestre sabático: 19 de diciembre de 2020.

El acceso a estas acciones se ha centralizado a través del portal https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ en el cual se encuentra información, tutoriales, videos, guías, recomendaciones, tips y solución a preguntas frecuentes en relación con la puesta en línea de las clases.

Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

De la misma forma, los estudiantes cuentan con el siguiente portal para acompañarlos en el proceso de acceso remoto a sus clases: https://www.javeriana.edu.co/ continuidad/estudiantes/ De forma complementaria, se ha construido un protocolo de atención a los profesores que estará coordinado desde el Centro Ático, con el propósito de atender las inquietudes que surjan la próxima semana en el reinicio de las actividades académicas de docencia utilizando herramientas tecnológicas. Este protocolo establece dos niveles de atención como se describe a continuación:

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

1. Primer respondiente: Este primer acompañamiento orientará a los profesores en todo lo relacionado con la puesta en línea de sus clases, bien sea por medio de BlackBoard o de Teams. Esta atención se brinda a través de los siguientes medios: •

Correo electrónico: continuidad@javeriana.edu.co

•

Mensajería instantánea (Whatsapp): 317 643 3394

•

Conmutador 320 8320 Extensiones 2006, 2582, 2584 y 2614

2. Segundo respondiente El equipo de apoyo que atenderá las inquietudes de los profesores, de acuerdo con el asunto planteado, podrá direccionarlos a una segunda instancia de atención en los siguientes casos: •

Dudas de tipo técnico: DTI. Mesa de servicios. Ext 5555.

•

Dudas especializadas sobre las funciones de la plataforma: continuidad@javeriana.edu.co

•

Dudas de tipo pedagógico relacionadas sobre cómo enseñar y cómo evaluar en línea: CAE+E. Ext. 3585 y caee@javeriana.edu.co.

•

Otras dudas de tipo académico, curricular o administrativo: Dirección de Programas Académicos, w-pardo@javeriana.edu.co

de carácter técnico, podrán resolverse invitando a los estudiantes a visitar el micrositio preparado para ellos (https://www.javeriana.edu.co/continuidad/estudiantes/). Me asiste el convencimiento que tendremos muchos éxitos en esta etapa especial de nuestro proyecto educativo javeriano, basados en el trabajo colaborativo y generoso de los directivos académicos, los profesores y nuestros propios estudiantes. Todo el equipo de la Vicerrectoría Académica y de la DTI estará presto a brindar su apoyo y acompañamiento en la implementación de las orientaciones emitidas para el desarrollo de las actividades académicas de docencia utilizando herramientas tecnológicas. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

No obstante, lo anterior, es posible que se presenten otro tipo de inquietudes que requerirán de apoyo de los Directores de Departamento o de Instituto a quienes sugiero crear redes de colaboración con profesores que cuenten con experiencia en el manejo de las plataformas disponibles. De otra parte, nuestros estudiantes han recibido ya orientaciones para la continuidad de las actividades académicas de docencia por medio de la circular 004 de 2020 que emití el pasado 17 de marzo. Sin embargo, es necesario prepararnos para atender sus inquietudes, dudas y necesidades. Con este fin, es importante que desde las Direcciones de Programa se constituyan redes de apoyo con el personal administrativo con que cuentan, con los consejeros académicos y con los estudiantes que apoyan procesos de inducción. Otras unidades, como Enlace Javeriano, la OPI y los grupos de apoyo de las Aulas de Acompañamiento están preparándose para atender las inquietudes generales que estudiantes de la Universidad puedan tener sobre la continuidad académica de las actividades de docencia. Muchas de estas inquietudes,

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 008 - 2020 Para:

ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADOS

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Continuidad de actividades académicas de docencia Fecha: 26 de marzo de 2020 Apreciados estudiantes: Reciban un atento saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias. Quiero expresar a cada uno de ustedes mi especial reconocimiento por el compromiso con el cual están desarrollando sus clases, apoyados en las diferentes herramientas tecnológicas con que cuenta la Universidad. Su actitud constructiva y proactiva está constituyendo un factor diferencial para afrontar estas especiales circunstancias causadas por del COVID 19, lo que nos hace sentir profundamente orgullosos de cada uno de ustedes.

caso, el calendario académico del primer semestre se extenderá de tal forma que los objetivos de aprendizaje en las mencionadas prácticas formativas puedan cumplirse. La fecha de suspensión estará articulada con las medidas que tomen las autoridades nacionales. De otra parte, quiero recordarles que la Universidad ha previsto mecanismos de apoyo para los estudiantes que requieran equipos de cómputo o tengan limitaciones de conectividad. Para este efecto deberán diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente enlace https:// www.javeriana.edu.co/encuestador/index.php?r=survey/ index&sid=794543&lang=es, o escribir a la siguiente dirección de correo electrónico: enlace@javeriana.edu.co. Por último, quiero reiterarles la invitación al autocuidado, siguiendo de manera permanente las orientaciones que sean comunicadas por las autoridades colombianas. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

El escenario que vivimos, con cambios vertiginosos por la tendencia exponencial en la velocidad de propagación y la escala de transmisión del COVID 19, nos lleva a tomar decisiones en tiempos breves con una visión de conjunto, en la que prevalece el bien común, la salvaguarda de la vida y la articulación con las medidas adoptadas por los Gobiernos Nacional y locales. En virtud de lo anterior, el pasado 18 de marzo emití una circular para los Decanos de sus facultades con las orientaciones sobre cómo proceder con las prácticas formativas en la Universidad, específicamente en: (a) prácticas profesionales, sociales, pedagógicas, de investigación, de emprendimiento y jurídicas, (b) asignaturas con componentes prácticos, y (c) salidas de campo. Anteriormente, se dieron orientaciones sobre los programas académicos del área de la salud que se desarrollan a través de convenios docencia-servicio con instituciones prestadoras de salud. A través de estas decisiones se estableció: a.

la continuidad académica en aquellos casos en los que sea posible por medios de los apoyos tecnológicos.

b. la suspensión, hasta el 11 de abril, de las actividades prácticas en las asignaturas y de las asignaturas cuyas estrategias didácticas en escenarios remotos o apoyados en virtualidad no sean posibles. En este

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 009 - 2020 Para:

PROFESORES PLANTA PROFESORES CÁTEDRA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Recomendaciones para el desarrollo de la actividad académica de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas Fecha: 27 de marzo de 2020 Apreciados Profesores: Reciban mi atento saludo.

Es importante que asumamos este desafío como una oportunidad privilegiada para poner en juego nuestra capacidad creativa y desarrollar una evaluación flexible, centrada en la confianza hacia nuestros estudiantes, que motive el trabajo colaborativo entre ellos y que les permita poner en evidencia los aprendizajes que han alcanzado, todo ello en el marco de nuestras disposiciones reglamentarias sobre las evaluaciones académicas. Nuevamente les agradezco su compromiso y les expreso mi reconocimiento por su pasión por la docencia. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

Quiero expresarles una vez más mi reconocimiento por la manera decidida y efectiva con la que cada uno de ustedes ha venido contribuyendo a la continuidad de las actividades académicas de docencia en las especiales circunstancias originadas por el COVID-19. Destaco su compromiso, recursividad y el afecto a sus estudiantes, que motivan sentimientos de orgullo y una manifestación de agradecimiento de la Universidad. En esta ocasión me dirijo a ustedes para hacerles tres recomendaciones que son de especial importancia para mantener el éxito en el desarrollo de nuestras actividades de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas: 1. Las sesiones sincrónicas deben desarrollarse en los horarios programados desde el inicio de este periodo académico. Esto garantiza la participación de los estudiantes sin cruces en el desarrollo de sus compromisos académicos. 2. Las sesiones sincrónicas que se desarrollen a través de cualquier plataforma no deben grabarse. Esto facilita un aprovechamiento eficiente de los canales de transmisión y de las capacidades de almacenamiento de información con que cuenta la Universidad. 3. El Centro para el Aprendizaje la Enseñanza y la Evaluación está presto a acompañarlos en la transformación de los procesos de evaluación. Para este efecto los invito a revisar las recomendaciones pedagógicas que están disponibles en la página https://www. javeriana.edu.co/continuidad/. Así mismo, pueden comunicarse a la dirección de correo electrónico: caee@javeriana.edu.co para recibir un apoyo personalizado.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 010 - 2020 Para:

ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Continuidad de actividades académicas de docencia Fecha: 8 de abril de 2020 Apreciados estudiantes: Reciban un atento saludo acompañado de mis mejores deseos por el bienestar de cada uno de ustedes y sus familias. A partir de la última circular que hemos recibido del Rector de la Universidad, a propósito de la decisión del Gobierno Nacional de extender el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril y la suspensión de actividades presenciales de docencia hasta el 31 de mayo, me dirijo nuevamente a cada uno de ustedes para reiterarles el compromiso de la Universidad con su proceso formativo, y para resaltar la disposición y el optimismo con el que han venido participando, durante las últimas tres semanas, en las actividades académicas de docencia que se han estado desarrollando con el apoyo de herramientas tecnológicas. En este sentido, quiero compartirles algunas orientaciones que permitirán avanzar en la consolidación de los procesos formativos en las próximas semanas: 1. Se mantendrá el mismo calendario académico para las asignaturas que actualmente se están desarrollando. Para ello, les recomiendo tener muy en cuenta las fechas programadas para los exámenes parciales, retiro de asignaturas sin consecuencias académicas, finalización de clases, e inicio y finalización de exámenes finales. Recuerden que, si tienen alguna inquietud sobre este calendario, podrán entrar en contacto con sus directores de programa o sus consejeros académicos. 2. De otra parte, las actividades prácticas y las asignaturas, cuyas estrategias didácticas no pudieron desarrollarse con apoyo de herramientas tecnológicas y que fueron suspendidas desde el pasado 16 de marzo, se retomarán a partir del mes de junio y el calendario académico se extenderá hasta cumplir con los respectivos objetivos de aprendizaje. Para ello, la Universidad definirá la manera en que se implementará la continuidad de estas actividades, y sus directores de programa les brindarán las orientaciones del caso.

Es importante que ustedes tengan conocimiento del permanente acompañamiento con el que cuentan sus profesores para el desarrollo de las actividades académicas de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas. Más de 2400 de ellos han participado en los diferentes seminarios que el centro ATICO y el Centro para el Aprendizaje, la Enseñanza y la Evaluación (CAE+E) han organizado desde el 12 de marzo. Con su decidido apoyo y compromiso con la actividad docente, un número aún mayor ha logrado desarrollar cerca de 5000 clases para atender a la mayor parte de los estudiantes de la Universidad. Desde la semana anterior, varios de ellos han comenzado a participar en las actividades previstas para acompañarlos en la transformación de los procesos de evaluación. Este esfuerzo se ampliará y profundizará a lo largo de las próximas semanas de tal forma que puedan acometerse con propiedad los desafíos que este nuevo escenario nos propone. Debe asistirles la certeza de que la Universidad continúa haciendo seguimiento a sus procesos formativos y brindándoles el acompañamiento académico e integral que siempre nos ha caracterizado. En ese sentido, me permito recordarles el valor que cobra, en este momento, mantenerse en contacto con sus consejeros académicos y directores de programa; son ellos quienes podrán orientarlos y resolver las dudas que surjan sobre sus procesos académicos. Quiero además resaltar en este punto, que los servicios que ofrece el Medio Universitario se han trasladado a la modalidad virtual, con el fin de continuar promoviendo el desarrollo personal. Así mismo, hemos llevado el funcionamiento de las Aulas de Acompañamiento Académico a plataformas virtuales, para que sus servicios puedan seguir siendo utilizados. De otra parte, la Universidad mantiene el apoyo a quienes requieran de un computador o de opciones de conexión a internet. Estos pueden solicitarse a través del correo electrónico enlace@javeriana.edu.co. En este momento, más de 180 estudiantes han contado con esta ayuda de la Universidad. Deseo expresarles una vez más el orgullo que sentimos todos los miembros de la comunidad educativa javeriana, especialmente sus profesores, por cada uno de ustedes. Su interés, compromiso y disponibilidad para afrontar las especiales circunstancias que vivimos son ejemplo de la formación integral javeriana que debe impulsarlos permanentemente a ser los mejores para el mundo. Ustedes son motivo de confianza y optimismo. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 011 - 2020 Para:

PROFESORES PLANTA PROFESORES CÁTEDRA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Nuevas recomendaciones para el desarrollo de la actividad académica de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas FECHA: 8 de abril de 2020 Apreciados Profesores: Reciban un atento saludo acompañado de mis mejores deseos por el bienestar de cada uno de ustedes y sus familias. A partir de la última circular que hemos recibido del Rector de la Universidad, a propósito de la decisión del Gobierno Nacional de extender el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril y la suspensión de actividades presenciales de docencia hasta el 31 de mayo, me dirijo nuevamente a cada uno de ustedes para reiterarles que cuentan con todo el apoyo de las unidades de la Vicerrectoría Académica para asumir el reto que nos plantea culminar con éxito el actual periodo académico. En este sentido, quiero compartirles algunas orientaciones y mecanismos que les permitirán avanzar en la consolidación de los procesos de evaluación de los aprendizajes en este nuevo escenario de desarrollo de las actividades académicas: 1. Es muy importante que las evaluaciones se desarrollen con flexibilidad en su configuración y aplicación, que estén centradas en la confianza hacia nuestros estudiantes, que promuevan el trabajo colaborativo entre ellos y que las actividades previstas tengan como foco el logro de aprendizajes, uno de nuestros fines principales. 2. El Centro para el aprendizaje, la enseñanza y la evaluación (CAE+E), de manera articulada con el Centro ATICO, les brindarán un conjunto de seminarios sincrónicos a partir de la Semana de Pascua que estarán orientados a acompañarlos en el diseño de estrategias de evaluación acordes con la disciplina y con las dinámicas que se requieren promover en el marco de las orientaciones señaladas en el punto anterior. Los días y horas de estas actividades serán comunicados oportunamente por el CAE+E. Los invito, igualmente, a consultar el material que sobre este tema está disponible en el portal creado para

acompañarlos en el desarrollo de las actividades académicas de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas: https://www.javeriana.edu.co/continuidad/. 3. Con el propósito de favorecer la flexibilidad en la configuración e implementación del proceso de evaluación, se cuenta con la posibilidad excepcional de ajustar, en los casos en que sea necesario, los porcentajes de las actividades de evaluación, sin que ello conlleve la posibilidad de agregar nuevas actividades en el proceso de cálculo de la calificación final de la clase. Las modificaciones y ajustes al componente de calificaciones en los syllabus actualmente en desarrollo, deben asegurar el cumplimiento de las siguientes disposiciones reglamentarias: la primera, que las calificaciones deben ser cuantitativas y expresarse en una escala de cero (0) a cinco (5); la segunda, que se requieren al menos dos pruebas de evaluación1. En el portal de profesores https://www. javeriana.edu.co/continuidad/ podrán acceder al manual para ajustes en el Cuaderno de Evaluación. De realizarse estas modificaciones deben informarse ampliamente, con las justificaciones correspondientes, tanto a los estudiantes como a sus Directores de Departamento. 4. Deseo encomendarles de manera especial que haya un especial cuidado en la asignación de la carga académica a nuestros estudiantes de tal manera que no se vean desbordados por los diferentes requerimientos que cada uno de nosotros pueda formularles en el desarrollo de las actividades académicas de docencia en esta nueva modalidad. Quiero reiterarles nuestra felicitación y reconocimiento por la manera decidida y efectiva con la que cada uno de ustedes ha venido contribuyendo a atender los desafíos que enfrentamos en estas especiales circunstancias de continuidad académica. Los esfuerzos que están realizando son altamente valorados por todos los miembros de la comunidad educativa javeriana, especialmente por nuestros estudiantes quienes reconocen en ustedes un ejemplo a seguir para convertir situaciones difíciles en oportunidades que dan fiel testimonio del Magis Ignaciano. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico 1. Salvo en las asignaturas en las que la Vicerrectoría Académica ha aprobado previamente otros modelos de evaluación.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 012 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Actualización de las orientaciones sobre continuidad de las actividades académicas de docencia Fecha: 8 de abril de 2020 Apreciados Decanos: Reciban un atento saludo acompañado de mis mejores deseos por el bienestar de cada uno de ustedes y de sus familias. A partir de la última circular que hemos recibido del Rector de la Universidad, a propósito de la decisión del Gobierno Nacional de extender el aislamiento preventivo obligatorio hasta el 26 de abril y la suspensión de actividades presenciales de docencia hasta el 31 de mayo, me dirijo nuevamente a ustedes para brindar las orientaciones necesarias que nos permitan extender, hasta la finalización del primer periodo académico del 2020, las orientaciones dispuestas en la Circular 005-2020 expedida por la Vicerrectoría Académica el pasado 18 de marzo:

semestre del año, sean en lo posible, asumidas por profesores de planta de cada una de las facultades, minimizando de esta manera las implicaciones en el rubro de hora cátedra. Quiero expresarles una vez más mi gratitud y reconocimiento por la excelente labor desarrollada desde las facultades, para lograr la continuidad de las actividades académicas de docencia, en medio de las particulares circunstancias de salud pública por las que atravesamos debido al COVID -19. Cada uno de ustedes y sus equipos de trabajo son ejemplo de una actitud decidida y comprometida con la paciente búsqueda de los mejores medios para la realización de la Misión con la que estamos comprometidos. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

1. Las actividades académicas de docencia que están desarrollándose con apoyo de herramientas tecnológicas, continuarán en esta modalidad hasta el 30 de mayo, fecha en la cual concluye el primer periodo académico de 2020. Quiero encomendarles especialmente el acompañamiento a los profesores de estos cursos de tal manera que no se generen situaciones de extensión del periodo académico más allá de la fecha indicada. 2. De otra parte, las actividades prácticas y las asignaturas, cuyas estrategias didácticas no pudieron desarrollarse con apoyo de herramientas tecnológicas y que fueron suspendidas desde el pasado 16 de marzo, se retomarán a partir del mes de junio y deberán culminar a más tardar el 3 de julio de 2020. Esto implica que el calendario académico del primer periodo de 2020 se extenderá hasta cumplir con los respectivos objetivos de aprendizaje. Cada una de las Facultades contará con el apoyo de la Dirección de Programas Académicos de la Vicerrectoría Académica, para la programación de estas actividades, que deberán organizarse de tal manera que no se vea comprometido el desarrollo del tercer periodo académico de 2020. Así mismo, quiero solicitarles que las actividades académicas que implique la extensión del primer

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para:

Decanos.facultades <decanos.facultades@ javeriana.edu.co> CC: Luis Miguel Renjifo Martinez <lmrenjifo@javeriana.edu.co>; Luis Fernando Alvarez Londono S.J. <luisfer@javeriana.edu.co>; Beatriz Escandon Jaramillo <escandon@javeriana.edu.co>; Gonzalo Hernandez Jimenez <gonzalo.hernandez@javeriana.edu.co> Asunto: Orientaciones a partir de aplazamiento pruebas Saber 11 y Circular 06 Fecha:

domingo, 15 de marzo de 2020 9:50 p. m.

Apreciados decanos: Reciban un cordial saludo acompañado de mis mejores deseos. Con base en las orientaciones y decisiones que hemos tomado como Universidad, en el marco de favorecer la salud de todos los miembros de la comunidad educativa y sus familias, es indispensable que ustedes y el equipo directivo de las facultades cuenten con el tiempo necesario para abordar integralmente las diferentes acciones requeridas. En este sentido quiero confirmarles que la reunión de los miembros del Consejo Académico prevista para el miércoles 18 de marzo, ha sido aplazada hasta fecha que acordaremos posteriormente.

lidad. Estas últimas serán objeto de revisión y de toma de decisión conjunta con ustedes sobre la forma en que las abordaremos en un posible escenario de continuidad académica. 2. Desarrollo del proceso de admisiones para el segundo semestre de 2020 (periodo 2030): el aplazamiento de la prueba saber 11 implica que debemos profundizar un abordaje flexible del proceso de admisión, considerando otras fuentes de información (historia académica, recomendaciones académicas, entre otros) y actividades (entrevistas, entre otras) que puedan desarrollarse de manera remota. Todo lo anterior en el horizonte de identificar aspirantes con el potencial para desarrollar el proyecto educativo de la Universidad, a partir de los perfiles de ingreso definidos en cada uno de los programas. Solicito su colaboración para acompañar a sus equipos de trabajo en la implementación de esta orientación, de tal manera que antes de concluir la semana del 20 de marzo los procesos de admisión queden parametrizados con estas modificaciones. Afrontamos momentos exigentes, pero me asiste la certeza de que a partir de nuestro actuar como cuerpo directivo podremos convertir estos desafíos en nuevas oportunidades para ampliar y profundizar nuestro compromiso con la excelencia académica, rasgo distintivo del trabajo académico en la Javeriana. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTINEZ Vicerrector Académico

De otra parte, desde el martes próximo iniciaré reuniones breves con grupos de decanos con el propósito de brindar el acompañamiento necesario para una adecuada implementación de las orientaciones dadas en materia de: 1. Suspensión hasta el lunes 23 de marzo y posterior desarrollo de las actividades académicas de docencia de manera remota o virtual: el acompañamiento para implementar esta decisión será integral y construido conjuntamente con la participación de las direcciones de la Vicerrectoría Académica, el Centro ATICO, la DTI y, en caso de virtualización de procesos de docentes, con el CAE+E. Para hacer efectivo este proceso quiero solicitarles que, con apoyo de sus directores de departamento y de programa, se haga un mapeo de aquellas asignaturas y clases que podrán desarrollarse remota o virtualmente desde martes 23 de marzo e identificar aquellas que por su naturaleza requieran estrictamente de presencia-

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para: directores.carrera <directores.carrera@javeriana.edu.co> CC: Karen Gonzalez Peña <karen-gonzalez@javeriana.edu.co>; Diana Victoria Fernandez Ramirez <diana.fernandez@javeriana.edu.co> Asunto: COMUNICACIÓN 3 –La Javeriana Sigue Contigo– Fecha:

jueves, 19 de marzo de 2020 3:02 p. m.

Apreciados Directores de Carrera: Reciban un cordial saludo. Ante todo, quiero expresarles mi reconocimiento por la manera como cada uno de ustedes ha venido contribuyendo a afrontar las especiales circunstancias que vivimos institucionalmente en relación al COVID-19. Destaco su compromiso y dedicación que motivan sentimientos de orgullo y una manifestación de felicitación de parte de todas las unidades de Gobierno General de la Universidad. En este nuevo escenario, nos corresponde tener un actuar focalizado y articulado en torno al desarrollo de dos procesos fundamentales

los Directores”, ayer definimos el cronograma detallado de las actividades virtuales que pensábamos desplegar a partir del viernes 20 de marzo. Sin embargo, toda esta planeación se vio afectada por las medidas tomadas por la Alcaldía Mayor en relación con el simulacro de cuarentena que se llevará a cabo en Bogotá, entre el viernes 20 y el lunes 23 de marzo. En virtud de lo anterior, quiero confirmarles el desarrollo de las siguientes acciones: 1. Hoy jueves 19 de marzo tuvimos la trasmisión vía Facebook Live de La Javeriana Sigue Contigo: En Vivo con los Vicerrectores a las 10:00 am, el cual pueden consultar el enlace:https://www.facebook.com/unijaveriana/videos/501969467144844/ 2. De igual manera, hoy tenemos programadas unas sesiones de grabación de video clips para los nuevos programas de pregrado, con el propósito de darles la mayor visibilidad posible. 3. Desde el día de ayer, hemos empezado a desplegar varias comunicaciones a través de distintos medios, dirigidas a nuestros grupos de interés, relacionados con los programas de pregrado. Dichas comunicaciones están orientadas bajo los siguientes propósitos: a.

• Nuestro proceso de admisión sigue adelante; las admisiones no se detienen, continúan desde el sentido y el significado del acompañamiento en la construcción de planes de vida.

1. La continuidad de las actividades académicas de docencia, bajo las orientaciones que sobre los diferentes aspectos aquí involucrados, se han dado desde el Gobierno General y las acciones coordinadas con los decanos. Esto nos propone un especial desafío en la atención de estudiantes, que debemos abordar a través de redes de colaboración constituidas por ustedes, profesores (especialmente los consejeros académicos), el personal administrativo de apoyo, y estudiantes (especialmente el grupo de inductores). 2. El proceso de Admisión 2020-3. La continuidad en este proceso tiene un sentido y significación especial desde lo que podemos y debemos hacer para dar un mensaje de esperanza y confianza en la construcción de planes de vida para nuestros aspirantes y la forma como la Javeriana continúa con ellos, desde nuestro rasgo distintivo del acompañamiento. En este sentido, el lunes 16 de marzo recibimos, por parte de ustedes, las propuestas concretas para los distintos centros de experiencia. Con este insumo y la información que también ustedes no remitieron sobre posibles franjas para programar las trasmisiones de “En Vivo con

Comunicar y amplificar los siguientes mensajes:

• Nuestro proceso de admisión tiene como principales características su flexibilidad y su carácter amigable, de tal manera que todos los aspirantes que quieran adelantarlo lo podrán hacer fácilmente desde cualquier lugar en el que se encuentren, en las fechas y en los horarios más apropiados. b. Comunicar las medidas que tomó la Universidad para que la necesaria decisión del Gobierno Nacional de aplazar las pruebas Saber 11, no impida adelantar el proceso de admisión a la Javeriana. c.

Mantener viva la comunicación y el vínculo que la Universidad generó con los aspirantes y los colegios que se inscribieron para participar en Expojaveriana 2020.

La propuesta inicial de tener trasmisiones para los centros de experiencia y posteriormente sesiones en vivo con

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

los directores de carrera se mantiene. Sin embargo, se definirá un nuevo cronograma que les comunicaremos oportunamente, dependiendo de las disposiciones del Gobierno Local y del Gobierno Nacional relacionas con la emergencia sanitaria. Agradezco muy especialmente su compromiso con el desarrollo de este conjunto de acciones de promoción, y su compresión por las modificaciones realizadas, las cuales buscan enmarcarse en la ética del cuidado que caracteriza nuestro proyecto educativo. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para: decanos.facultades <decanos.facultades@javeriana.edu.co> Asunto: Sistematización de experiencias - Estrategia de Continuidad Académica Fecha:

viernes, 3 de abril de 2020 8:14 p. m.

Anexo: Matriz recolección de Información. Apreciados Decanos: Reciban un atento saludo acompañado de mis mejores deseos para que cada uno de ustedes y sus familias estén afrontando esta medida de aislamiento con la confianza y esperanza que nos debe caracterizar como universitarios y como javerianos. Quiero expresarles también mi agradecimiento, reconocimiento y felicitación por la manera en la que cada uno de ustedes y los miembros de las respectivas comunidades educativas han mantenido vivo su compromiso y pasión con el desarrollo de las actividades académicas de docencia. En este sentido, considero de esencial importancia conocer con mayor detalle cómo han venido avanzando en esta tarea con sus profesores, estudiantes y personal administrativo de tal manera que podamos prever los mecanismos de acompañamiento que faciliten su labor. Para hacer de esta actividad un ejercicio ágil quiero plantearles las preguntas que se enuncian a continuación. Solo a manera de sugerencia, pueden abordar cada cuestión considerando diferentes dimensiones, tales como: la tecnológica, la pedagógica, la de gestión o la organizacional. 1. ¿Qué logros y aprendizajes han tenido durante el desarrollo de actividades académicas de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas? 2. ¿Qué dificultades han enfrentado y qué decisiones han tomado para mantener la continuidad académica? 3. ¿Qué necesidades y requerimientos prevén que deberán ser atendidos en el escenario de mantenerse la continuidad académica hasta la conclusión del actual periodo académico? Como anexo de este mensaje encuentran una matriz en Excel en la cual podrán registrar con mayor facilidad sus respuestas. Les agradezco hacérmelas llegar a esta misma dirección de correo electrónico (viceacad@javeriana.edu. co) antes del próximo 20 de abril. Estos insumos serán de la mayor importancia en la tarea de anticipar decisiones y apoyos que garanticen un adecuado desarrollo de actividades académicas de docencia con apoyo de herramientas tecnológicas. Les hago llegar un fuerte abrazo, Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Matriz recolección información inicial - continuidad académica Fecha:

viernes, 3 de abril de 2020 Instrucción Escriba únicamente en las celdas de color amarillo; en las celdas azules debe seleccionar la información; si requiere registrar más respuestas agregue tantas ﬁlas como sea necesario …

Facultad

1. ¿Qué logros y aprendizajes se han evidenciado en su Facultad en el marco de la implementación de la estrategia de con�nuidad académica de docencia? 2. ¿Qué diﬁcultades han enfrentado y cómo las han solucionado para con�nuar con el desarrollo de la estrategia? 3. ¿Qué necesidades y requerimientos prevén que deberán ser atendidos por los actores vinculados al desarrollo de la estrategia de con�nuidad académica de docencia? Pregunta

Respuesta …

…

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

Modalidad combinada: corresponde a las clases que se desarrollarán de manera simultánea con dos grupos de estudiantes: uno, que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota. Para el desarrollo de esta modalidad, el aula de clase contará con la infraestructura tecnológica que posibilite la transmisión de las clases a través de plataformas tecnológicas como Teams, Collaborate, Zoom, entre otras.

•

Modalidad remota y mediada por TIC: corresponde a las clases que se realizan sincrónicamente, a distancia y con el apoyo de herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre profesores y estudiantes, así como el desarrollo de las actividades propuestas para cada sesión programada.

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para: decanos.facultades <decanos.facultades@javeriana.edu.co>; directores.departamento <directores. departamento@javeriana.edu.co>; directores.carrera <directores.carrera@javeriana.edu.co>; directores.especializacion <directores.especializacion@javeriana.edu. co>; directores.maestria <directores.maestria@javeriana.edu.co>; directores.doctorado <directores.doctorado@javeriana.edu.co>; directores.instituto <directores.instituto@javeriana.edu.co> CC: Carlos Rico Troncoso <crico@javeriana.edu.co> Asunto: Matriz de levantamiento de información Fecha:

lunes, 4 de mayo de 2020 7:30 a. m.

Anexo: Matriz programación de clases. Apreciados Decanos y Directores de Unidades Académicas: Reciban un cordial saludo acompañado de mis mejores deseos para cada uno de ustedes y sus familias. Como es de su conocimiento, la Vicerrectoría Académica ha venido configurando los escenarios posibles para la continuidad de las actividades académicas de docencia atendiendo rigurosamente las disposiciones que el Gobierno Nacional y Distrital están definiendo de manera paulatina. En este sentido, se prevé que el tercer periodo académico de 2020-3 podrá desarrollarse presencialmente con restricciones (de distanciamiento y atendiendo protocolos de bioseguridad). Dadas las implicaciones de este escenario y las limitaciones de capacidad que impone para la ocupación del campus, debemos prepararnos desde ahora haciendo opciones para el desarrollo de las asignaturas de acuerdo con tres modalidades: •

•

Modalidad presencial: corresponde a las clases que se desarrollarán dentro del campus y para las cuales se dispondrá de un espacio físico y del apoyo de los recursos tecnológicos necesarios para su implementación.

Así mismo, el escenario en referencia determina que definamos prioridades con respecto a las asignaturas que se podrán desarrollar en las modalidades presencial y combinada, dentro de las cuales están las asignaturas prácticas, teórico-prácticas y aquellas del núcleo de formación fundamental para los estudiantes que se encuentran cursando el primer año de estudios. Con el propósito de recoger la información que facilite el modelamiento para la asignación de espacios y recursos, solicitamos su colaboración en el diligenciamiento de la matriz que encuentran como anexo de este mensaje. En ella, se presenta la información general de las asignaturas que han sido programadas y se formulan preguntas sobre la manera como se proyecta su desarrollo para el periodo académico en referencia. De esta forma, la información proporcionada por su unidad, posibilitará el desarrollo de un análisis, que será determinante para la programación y planeación de las actividades académicas del 2020-3. Si tiene alguna inquietud a la hora de diligenciar esta matriz, no dude en escribir directamente a la Dirección de Programas Académicos (direccionpa@javeriana.edu. co) quienes prontamente atenderán sus preguntas. Agradecemos su colaboración para que nos envíen la matriz debidamente diligenciada a más tardar el 10 de mayo del presente año, al correo electrónico anteriormente mencionado. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTINEZ Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Cronograma intersemestral Fecha:

junio - julio de 2020

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para: decanos.facultades <decanos.facultades@javeriana.edu.co> CC: Rector PUJ <rector@javeriana.edu.co>; Luis Sarasa Gallego S.J. <lgsarasa@javeriana.edu.co>; Luis Fernando Álvarez, S.J. <luisfer@javeriana.edu.co>; Luis Miguel Renjifo Martinez <lmrenjifo@javeriana.edu.co>; Catalina Martinez <catalina.martinez@ javeriana.edu.co>; Jairo Humberto Cifuentes Madrid <jairo.cifuentes@javeriana.edu.co> Asunto: Orientaciones desde la Directiva Ministerial 013 de junio 3 de 2020 Fecha:

viernes, 5 de junio de 2020 6:07 p. m.

Apreciados Decanos: Reciban un cordial saludo acompañado siempre de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias. Con base en la revisión de la Directiva Ministerial 013 del 3 de junio de 2020, que hemos hecho conjuntamente varias de las unidades de gobierno general de la Universidad y considerando también los demás elementos del marco jurídico expedido por el gobierno nacional y el gobierno distrital a propósito de la situación de salud pública originada por el COVID 19, me permito confirmarles las siguientes orientaciones: 1. Con respecto a la denominada FASE 1. RETORNO PROGRESIVO A LABORATORIOS PRÁCTICOS Y DE INVESTIGACIÓN a. Esta fase descrita en la directiva ministerial busca orientar el desarrollo de las actividades académicas prácticas estrictamente necesarias para concluir el primer periodo académico de 2020. b. Se confirma que el desarrollo de estas actividades podrá llevarse a cabo después de contar con la respectiva autorización de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Para este efecto, estamos haciendo seguimiento permanente al mecanismo que el gobierno distrital defina con el propósito de hacer la gestión correspondiente. Una vez tengamos esta autorización, procederemos a coordinar con las respectivas facultades el retorno al campus universitario para culminar estas actividades académicas. c. Se ha procedido a solicitar una aclaración al Ministerio de Educación con respecto al tipo de

actividades académicas prácticas que podrán desarrollarse fuera del campus. Esto nos permitirá confirmar la forma de proceder con actividades mediadas por convenios docencia-servicio. d. Se mantienen las demás orientaciones que, sobre este tema, tuve la oportunidad de transmitirles el pasado martes 2 de junio. Quiero encomendarles nuevamente y de manera muy especial, mantener comunicación permanente con los estudiantes y profesores en estos momentos para reducir la incertidumbre y la natural ansiedad que esta situación genera. Es importante darles a entender con total claridad que estamos preparados para desarrollar esta fase y que estamos haciendo el seguimiento respectivo a la Alcaldía. 2. Con respecto a la denominada Fase 2. RECOMENDACIONES PARA EL RETORNO GRADUAL Y PROGRESIVO A LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS QUE EXIGEN PRESENCIALIDAD a.

Esta fase corresponde al desarrollo de las actividades académicas de docencia correspondientes al tercer periodo académico de 2020 (2030)

b. Una vez analizada la denominada “alternancia”, se concluye que podremos desarrollar las actividades académicas en las tres modalidades previstas: presencial, combinada y remota. c. Las demás orientaciones brindadas en la comunicación que les envié el pasado 2 de junio se mantienen. 3. Con respecto a las BUENAS PRÁCTICAS PARA EVITAR EL CONTAGIO EN LOS ENTORNOS DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO Sobre este punto se ha evidenciado que las acciones desarrolladas por la Universidad en materia de su protocolo de retorno al campus y la consulta epidemiológica permiten atender las recomendaciones incluidas en este punto de la directiva ministerial. eseo resaltar que la preparación que ha venido desarroD llando la Universidad nos permite atender las determinaciones consignadas en la Directiva Ministerial expedida por el Ministerio de Educación Nacional. Quiero reiterar la disposición de las diferentes unidades de gobierno general para acompañar a cada una de las Facultades en la atención de los desafíos que esta particular situación nos propone. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTINEZ Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Para: decanos.facultades <decanos.facultades@javeriana.edu.co> Asunto: Ruta académica para apropiación pedagógica y gestión de recursos tecnológicos y digitales Fecha: domingo, 7 de junio de 2020 10:09 p. m.

cuentra la ruta diseñada con la descripción de cada uno de estos espacios, y un archivo adjunto en PDF con el cronograma de las actividades, las cuales están programadas del 10 de junio al 16 de julio cuya inscripción se podrá hacer en el cronograma interactivo de la página de continuidad académica de profesores. Paralelo a esta ruta de formación, se irán construyendo espacios con las facultades, con las cuales se busca acompañar el trabajo de las pedagogías propias de las disciplinas.

Apreciados Decanos,

Los invito a que compartan esta información con sus profesores de planta y de cátedra e incentiven su participación.

Reciban un cordial saludo.

Cordial saludo,

A partir de la sistematización que se ha venido realizando del trabajo compartido por las facultades, las encuestas, las reuniones con profesores y estudiantes, y todos aquellos insumos que hemos venido recogiendo desde el momento que se dio continuidad a las clases a través de lo remoto, se configuró una ruta de formación para los profesores que les permita realizar el diseño de sus asignaturas para el próximo semestre teniendo en cuenta la modalidad en que va a ser ofrecida (presencial asistida por tecnologías, remota o combinada).

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

Anexo: DFD Cronograma Intersemestral

La ruta consta de una formación básica y una complementaria entre webinars, talleres y conversatorios; la formación básica cuenta con 10 sesiones con una duración de 15 horas, y una formación complementaria de 13 sesiones con una duración de 20 horas. Las actividades son autocontenidas, por lo que el profesor podrá inscribirse en los espacios que considere se ajusten más a la modalidad en que va a ser ofrecida la asignatura a su cargo o de acuerdo a sus intereses pedagógicos, una vez realizados, se alojará su grabación en el portal de continuidad académica de profesores. Cada actividad tiene una duración en promedio de hora y media y se ofrecerán de manera sincrónica. Al finalizar este mensaje, se en-

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

COMUNICACIÓN MASIVA De:

misión con alta fidelidad de las clases a través de las plataformas tecnológicas previstas por la Universidad. En esta modalidad un estudiante puede optar por atender remotamente todas las sesiones.

Vicerrector Académico

Para: decanos.facultades <decanos.facultades@javeriana.edu.co> CC: Carolina Jaramillo Correa <c-jaramillo@javeriana.edu.co>; Carlos Rico Troncoso <crico@javeriana.edu.co>; Sandra Patricia Romero Velasquez <sandrapromero@javeriana.edu.co>; Beatriz Escandon Jaramillo <escandon@javeriana.edu.co>; Germán Franco Díez <german.franco@javeriana.edu.co>; Andres Felipe Echavarria Ramirez <andres.echavarria@javeriana.edu.co>; Nicolas Morales Thomas <nicolas.morales@javeriana.edu.co> Asunto: Orientaciones sobre consultas relacionadas al desarrollo en modalidad remota de actividades académicas periodo 2030 Fecha: domingo, 21 de junio de 2020 6:47 a. m. Apreciados Decanos Reciban nuevamente mi especial saludo. Con base en las comunicaciones que algunos estudiantes y padres de familia nos están haciendo llegar, consultando la posibilidad de desarrollar en modalidad remota las actividades académicas del periodo 2030, quiero compartirles algunas orientaciones que les pido considerar en las respectivas respuestas:

•

2. Así mismo, conviene señalar que durante el proceso de inscripción de asignaturas los estudiantes conocerán la modalidad en que se impartirá cada una de ellas y por tanto, podrán escoger clases que se desarrollen en modalidad remota o combinada en caso de no poder asistir presencialmente al campus universitario. 3. Por último, es necesario señalar que cualquier situación particular, podrá ser profundizada directamente con el respectivo Director de Programa quien estará atento a brindar el acompañamiento necesario en la organización de las actividades académicas de los estudiantes que lo requieran. Les agradezco tener en cuenta estas orientaciones y no duden contactarme para atender cualquier situación especial que se les presente. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

1. En primer lugar, es importante confirmarles que para el segundo semestre de este año la Universidad tiene previsto el desarrollo de las actividades académicas de docencia en tres modalidades: •

• Modalidad combinada: corresponde a las clases que se desarrollarán en simultáneo con dos grupos de estudiantes: uno que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota. Para el desarrollo de esta modalidad, el aula de clase contará con la infraestructura tecnológica que posibilita la trans-

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA, LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CIRCULAR N° 03 - 2020 Para: De:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, CENTRO E INSTITUTO PROFESORES PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: Promulgación de la directriz Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica –MVTA– Fecha:

5 de marzo de 2020

Reciban un cordial saludo. En cumplimiento a lo establecido en los numerales 27 y 28 del nuevo Reglamento del Profesorado1, tenemos el agrado de promulgar el Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica –MVTA- de la planta de académicos, aprobado por el Consejo Académico de la Sede Central en su sesión del 19 de febrero de 2020. La directriz se construye sobre la base del trabajo llevado a cabo por: • Tres comisiones ad hoc conformadas por profesores, directivos académicos y directivos del gobierno general, de la sede central y la seccional Cali, quienes a partir de un riguroso ejercicio de análisis y referenciación construyeron propuestas sobre los resultados esperados en el ejercicio de las actividades académicas de docencia, investigación y servicio. •

Un comité técnico, conformado por los vicerrectores y otros directivos de lo académico de la Sede Central y la Seccional Cali, elaboró la propuesta de Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica, a partir del trabajo llevado a cabo por las comisiones y del nuevo Reglamento del Profesorado.

•

Los consejos académicos de la Sede Central y la Seccional Cali, partiendo de la propuesta elaborada por el comité técnico, analizaron, discutieron, ajustaron y aprobaron la presente directriz.

Acorde con el modelo de desarrollo del cuerpo profesoral expresado en el nuevo Reglamento del Profesorado, el Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica reconoce: •

La diversidad del cuerpo profesoral en relación con sus habilidades, formación y experiencia.

•

Una valoración integral de los resultados de las actividades académicas que incluyen productos, impacto y liderazgo.

• La reflexión y mejora continua del profesor en el ejercicio de las actividades académicas. • La contribución al desarrollo institucional de la Universidad. Con la presente directriz damos inicio a la implementación del nuevo Reglamento del profesorado, que contará igualmente con un conjunto de actividades orientadas a su apropiación y gestión. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ Vicerrector de Investigación LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

1. Promulgado mediante Acuerdo 690 del Consejo Directivo Universitario.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR N° 01 - 2020 De:

P. LUIS GUILLERMO SARASA, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para:

DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE DOCTORADO

Asunto: Poblaciones cubiertas póliza de accidentes personales de estudiantes Fecha: 8 de mayo de 2020 En el marco de las acciones adelantadas por la Pontificia Universidad Javeriana en favor del cuidado de nuestra comunidad estudiantil frente a la gestión de riesgo de accidentalidad, me es grato comunicarles que, a partir de 1 de abril de 2020, la póliza de accidentes para estudiantes amplía su cobertura incluyendo a los estudiantes inscritos en Asignaturas de Libre Elección, de esta manera las siguientes poblaciones son las que cuentan con el cubrimiento: a. Estudiantes regulares de pregrado.

Quiero resaltar el trabajo y compromiso que la Universidad viene desarrollando desde hace varios años en la gestión del riesgo de la accidentalidad de estudiantes en el campus y la promoción de prácticas seguras. Esta gestión implica el esfuerzo y colaboración constante entre distintas unidades y dependencias de la Universidad, dentro de las que se encuentra la Vicerrectoría del Medio Universitario, la Vicerrectoría Administrativa y la Vicerrectoría académica, a través de las facultades que periódicamente son convocadas para el análisis y la generación de propuestas que fortalecen la promoción de prácticas seguras y la prevención de accidentalidad. Los invito a unirse a este esfuerzo, poniendo en práctica las medidas preventivas, siguiendo los protocolos establecidos y asumiendo de manera cotidiana prácticas de autocuidado y cuidado mutuo. Sólo gracias al compromiso de todos, es posible generar comportamientos seguros tanto dentro como fuera de la Universidad. Para más información se puede consultar la página web: https://www.javeriana.edu.co/medio-universitario/polizade-estudiantes#.Xodde3J7k1k Cordialmente, LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

b. Estudiantes regulares de posgrado. c. Estudiantes de movilidad nacional e internacional (quienes realizan un semestre en nuestra universidad). d. Estudiantes en semestres preuniversitarios. e. Estudiantes inscritos en Asignaturas de Libre Elección. Es importante tener presente que: -

El cubrimiento de la póliza es semestral, siempre y cuando el estudiante esté debidamente matriculado en cada periodo.

Incluye gastos médicos derivados de un accidente que ocurra cualquier día del año, las 24 horas del día dentro o fuera del campus.

Ampara, entre otros, gastos médicos por accidente, gastos en rehabilitación integral, invalidez, muerte accidental, auxilio educativo por fallecimiento accidental de los padres.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN

CIRCULAR N°1 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Asunto: Dinámica de los proyectos y actividad de investigación durante la contingencia relacionada con el COVID-19 Bogotá, D.C. 16 de marzo de 2020 Estimada comunidad javeriana, Reciban un cordial saludo. La Vicerrectoría de Investigación en atención a las medidas tomadas por la Rectoría y las recomendaciones emanadas por la Presidencia de la República para hacer frente a la contingencia relacionada con el COVID-19, se permite hacer las siguientes recomendaciones, respecto a las actividades y proyectos de investigación, innovación, creación y emprendimiento: Se dará continuidad a los proyectos y actividades de investigación, innovación, creación y emprendimiento siempre y cuando dichas acciones no comprometan la salud e integridad de las personas, prevaleciendo la “cura persona/is” con una mirada preventiva de autocuidado y cuidado por el otro. Por esta razón, se promueveelteletrabajodelacomunidadjaveriana,evitandocontactosengrup osdepersonasquepuedan aumentar el riesgo decontagio. En caso de que sea necesario ingresar a las instalaciones de la Universidad para efectuar actividades de investigación, innovación, creación y emprendimiento, pedimos ser conscientes del número de personas que ingresen a los laboratorios y/o espacios de trabajo, teniendo como principio orientador el de restringir cualquier encuentro o contacto no imprescindible. Para lo cual, recomendamos establecer turnos y seguir estrictamente las medidas de higiene establecidas por el Ministerio de Salud, redoblando los esfuerzos y la frecuencia de desinfección de equipos y espacios. Se recomienda reorientar sus actividades de investigación, innovación, creación y emprendimiento hacia proyectos o fases de proyectos que no incluyan o involucren trabajo de campo con comunidades o con colectivos, para minimizar la probabilidad de contagio, privilegiando actividades que puedan ser desarrolladas desde la casa Tipo de entregable

Informes financieros

Revisa

Paola Barbosa

o virtualmente. A su vez, es importante mencionar que la Vicerrectoría de Investigación apoyará las gestiones necesarias ante las instancias pertinentes para facilitar la ejecución exitosadeproyectosdentrodeloscronogramasestablecidosyelcumplimientodecompromisosloscuales que se puedan hacer de manera virtual, adjuntando la totalidad de la documentación requerida para tales fines. En caso de ser necesario, se tramitará las prórrogas ante los entes financiadores. Las convocatorias de investigación, innovación, creación y emprendimiento que se encuentran activas a la fecha, continuarán con los cronogramas estipulados, hasta nueva orden y ajustes que cada unidad pueda realizar. En complemento a la información anterior, tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Para movilidades. estancias y viajes nacionales e internacionales en proyectos de investigación: Entidades como Minciencias están alineadas con la contingencia mundial relacionada con el COVID-19. Están permitiendo ajustes en los cronogramas de las movilidades, estancias, viajes y salidas de campo hasta cuando se estabilice la situación . Sin embargo, dichas solicitudes de aplazamiento o modificación deben enviarse oficialmente. Para ello es necesario que remita estas solicitudes a las personas de apoyo (Dirección de Investigación). Puede dirigir su correo a Liliana Echeverry echeverry .liliana@ javerian a.edu.co. Envío de informes u otros compromisos de sus proyectos de investigación: Dada la situación actual, y con el fin de brindar el mayor apoyo posible y un excelente servicio deberá prevalecer la comunicación vía correo electrónico y, en la medida de lo posible, la remisión de documentos vía correo electrónico. Por favor envíe únicamente los documentos en físico cuando la entidad financiadora así lo solicite. Para realizar el envío de los informes y ent regables de los proyectos de investigación con financiación interna o externa, por favor tenga en cuenta la siguiente información:

Proyectos con financiación Interna Enviar únicamente vía corre o electrónico en form ato PDF a la siguiente dirección: pa-pcbarbosa@javeriana.edu.co

Proyectos con financiación Externa Enviar en PDF vía correo electrónico pcbarbosa@javeriana.edu.co Si el financiador lo requiere, radicar el informe en físico en la VRI mínimo tres (3) días hábiles antes de la fecha límite del financiador

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Tipo de entregable

Informes técnicos u otros compromisos (artículos, etc.)

Trámites de permisos ante el ANLA oMinisterios

Proyectos con financiación Interna

Revisa

Juan Felipe Pinto

Enviar únicamente vía correo electrónico a la siguientedirección: ex-jfpinto@javeriana.edu.co

Juan Felipe Pinto

Enviar únicamente vía correo electrónico a la siguiente dirección: ex-jfpinto@javeriana .edu. co

Proyectos con financiación Externa Enviar en PDF vía correo electrónico ex-jfpinto@ javeriana.edu.co Si el financiador lo requiere, radicar los documentos en físico en la VRI mínimo tres (3) días hábiles antes de la fecha límite del financiador Enviar únicamente vía correo electrónico a la siguiente dirección: ex-jf pinto@javeriana.edu.co

Nota: En caso que el peso de los archivos no le permita hacer el envío por correo electrónico puede realizarlo utilizando la herramienta https:ll wetransfer .com/Si tiene dudas sobre su uso, puede contactar a Paola Barbosa o a Juan Felipe Pinto por correo electrónico, informando su teléfono de contact o. Ellos se comunicarán a la mayor brevedad con usted.

Sistema de información SIAP e lnvestigar PUJ: En caso que tenga consultas o requiera información, por favor contactar a SIAP: Kewin Fabian Cárdenas CARDENAS-K@javeriana.edu.co INVESTIGARPUJ:Milena Sierra sierra.milena@javeriana.edu.co Solicitudes y contacto con entidades financiadoras : Las solicitudes relacionadas con sus proyectos de investigación serán atendidas únicamente vía correo electrónico de la siguiente manera: Entidad financiadora

Persona de apoyo

Correo

Convocatorias y proyectos con financiación Interna

Paola Barbosa

pa-pcbarbosa@javeriana.edu.co

Solicitudes de prórroga de proyectos confinanciación interna

Juan Felipe Pinto

ex- jfpinto@javeriana.edu.co

Convocatorias y Proyectos financiados por Minciencias y otras entidades públicas (lcfes, Banco de la República, etc.)

Diana Gutiérrez

gutierrez.diana@javeriana.edu.co

Convocatorias internacionales

Carla Ramírez

ramirez-carla@javeriana.edu.co

Otras entidades externas nacionales o internacionales

Liliana Echeverry

echeverry.liliana@javeriana.edu.co

En caso de que requiera contacto vía telefónica, envíe un correo electrónico a las personas relacionadas anteriormente con su número telefónico. Nos comunicaremos en el menor tiempo posible . Cordialmente, LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ Vicerrector de Investigación

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CIRCULAR Nº 001 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE INSTITUTOS SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: Actividades en el año 2020 de Relación con Egresados Fecha:

enero 13 de 2020

Según lo dispuesto en el Acuerdo 563 del Consejo Directivo y en la Resolución del Rector 579 del 2012, corresponde a la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, a través de la Dirección de Relaciones con Egresados, apoyar a las Unidades Académicas en el fortalecimiento de sus vínculos con los egresados. Teniendo en cuenta lo anterior y considerando que los egresados constituyen uno de los estamentos de la Universidad, solicito a los Directivos de Facultades e Institutos, el plan estratégico que adelantarán durante 2020 orientado al fortalecimiento de los vículos de sus unidades con los egresados y un informe sobre las actividades realizadas durante las actividades realizadas durante 2019 con este mismo fin. Así mismo les recuerdo que para el desarrollo de este plan estratégico deben haber previsto en el presupuesto 2020 partidas en los diferentes rubros que les permitan, desde las Facultades en conjunto con la Dirección de Relaciones con Egresados, responder por las actividades y objetivos propuestos en estos planes. Este plan estratégico 2020 y el informe de gestión 2019 deberá ser presentado a la Vicerrectoría de Extensión a más tardar el viernes 31 de enero de 2020. La unidades académicas contarán con el apoyo y acompañamiento de la Dirección de Relaciones con Egresados; en el diseño e implementación de estrategias de comunicación y relacionamiento para lograr la vinculación y participación de egresados en espacios académicos, sociales, culturales, deportivos y de reflexión ofrecidos por la Universidad. Cualquier pregunta, inquietud o información adicional por favor comunicarse con Luz Beatriz Baquero Cerón, Directora de Relaciones con Egresados al correo luz_baquero@javeriana.edu.co Cordialmente, LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

CIRCULAR N° 003 - 2020 Para: DECANOS DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO De:

VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE CONSULTORÍA Fecha:

11 de mayo de 2020

Con ocasión de la continuidad de la emergencia por la COVID-19, de acuerdo con las disposiciones emanadas por la Rectoría de la Universidad, y con el fin de fortalecer el manejo responsable de los recursos, me permito hacer las siguientes recomendaciones, para aquellas unidades o facultades que ejecuten proyectos de consultoría en el marco de contratos celebrados con entidades privadas o estatales: •

En los eventos en que no sea posible ejecutar el contrato o convenio, es importante llegar a acuerdos con las entidades contratantes sobre la forma de proceder frente a la contingencia y buscar la formalización de la situación a través de una suspensión o una prórroga del contrato o convenio. Para la formalización de estos trámites cuentan con el apoyo de la Vicerrectoría de Extensión-Dirección de Consultorías.

• Para aquellos contratos de consultoría, que se encuentren material o jurídicamente suspendidos, o en los cuales se haya pedido prórroga, la unidad académica y el Director del Proyecto deberán analizar en cada caso, la viabilidad de la suspensión de la contratación derivada o relacionada con esos proyectos, y adoptar las medidas que sean consecuentes con la suspensión de actividades y que permitan hacer un manejo responsable de los recursos. Para el estudio de viabilidad de la contratación y medidas pertinentes, se podrán apoyar en la Dirección Jurídica, Gestión Humana y la Vicerrectoría de ExtensiónDirección de Consultorías. En los proyectos de consultoría que se requiera contratación de personas jurídicas o naturales, se deberán atender las condiciones establecidas en la Circular 015/2020. Cordialmente, LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR DSU - 1 - 2020 Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CENTRO DIRECTORES DE INSTITUTO EMPLEADOS De: ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS DIRECTORA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Asunto: Ingreso de alimentos y bebidas al campus FECHA: 15 de enero de 2020 Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana: Me permito recordar que el ingreso de alimentos y bebidas al campus universitario para distribución o venta está totalmente restringido. Esta actividad está limitada a la Dirección de Servicios Universitarios, con el objeto de velar por la calidad e inocuidad de la alimentación suministrada y cumplir con los controles establecidos por los entes de vigilancia que en materia de alimentos supervisan a la Universidad. Por lo anterior, todos los alimentos destinados a ser consumidos en el marco de actividades académicas o de esparcimiento grupales que no sean producidos o suministrados por los Servicios de Alimentación de la Universidad no podrán ingresar al campus; esta restricción aplica también a las actividades que organizan entes externos en las instalaciones de la Universidad. De manera excepcional, la Dirección de Servicios Universitarios podrá autorizar el ingreso de alimentos o bebidas de terceros siempre y cuando correspondan a patrocinios o donaciones si se cumplen las siguientes condiciones: 1. La unidad solicite la autorización por escrito a la Dirección de Servicios Universitarios, escribiendo al correo aleal@javeriana.edu.co mínimo con una semana de anticipación a su actividad. 2. Los alimentos o bebidas sean de proveedores reconocidos por los Servicios de Alimentación de la Universidad, lo que garantiza que se ha hecho una evaluación de calidad de mismos. 3. Los alimentos sean industrialmente empacados, cuenten con número de lote, Registro Sanitario, fechas de vencimiento y cumplan con todos los requisitos de etiquetado para alimentos. Para el caso de las bebidas, deben contar con los sellos de seguridad o termo encogidos según el caso.

4. Los alimentos o bebidas no pueden tener fechas de vencimiento inferiores a una semana con respecto a la fecha de la actividad en donde se distribuirán; se recomienda no recibir de los proveedores los productos próximos a vencer y que manejan normalmente bajo el término “inventario de fechas cortas” por el riesgo que esto representa. 5. Si se trata de un patrocinio, éste no debe generar gastos por compra de alimentos para la Universidad. En ningún caso los Servicios de Alimentación gestionarán donaciones o patrocinios. 6. De cumplir con los requisitos anteriores y ser autorizado el ingreso de alimentos, es necesario programar la entrega de los mismos en presencia de la Coordinación de Aseguramiento de Calidad de los Servicios de Alimentación, al correo jurley_infante@javeriana. edu.co, para la verificación del cumplimiento de las pautas establecidas. La recepción de los alimentos el día de la actividad debe hacerse por lo menos dos horas antes de la entrega a los invitados o participantes. 7. La logística de entrega de patrocinios a los asistentes a la actividad es responsabilidad del organizador; en ningún caso los Servicios de Alimentación asumirán esta función. 8. Es responsabilidad del organizador cualquier situación que se pueda generar por el consumo de los alimentos que ingresen al campus. Para realizar solicitudes de alimentos elaborados por los Servicios de Alimentación: 1. Verifique el tipo de servicio que puede solicitar de acuerdo con las instalaciones físicas de la sala o auditorio asignado, así como también el carácter o naturaleza de la actividad que está organizando. 2. Para eventos: consulte en la página Web de los Servicios de Alimentación, las opciones disponibles, precios, procedimientos y los contactos para hacer sus solicitudes: https://www.javeriana.edu.co/cafeterias/ , y envíe su requerimiento al correo electrónico: eventos.cafeterias@javeriana.edu.co. 3. Para refrigerios ingrese a www.javeriana.edu.co, seleccione Todos los servicios y luego la opción Solicitud de refrigerios. Agradecemos atender esta medida, seguros de su compromiso y responsabilidad frente al bienestar de la comunidad. Cordialmente, ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Dirección de Servicios Universitarios

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 02 - 2020 Para: De:

DECANOS SECRETARIOS DE FACULTAD PROFESIONALES DE PROMOCIÓN DE ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTE DEL CJFD ASIGNADOS A FACULTADES ALEXANDRA LEAL - DIRECTORA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS FRANCISCO SANDOVAL – DIRECTOR CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA

Asunto: Lineamientos para la adquisición de uniformes deportivos 2020 Fecha:

4 de febrero de 2020

RESPONSABLE

Facultad

Centro Javeriano de Formación Deportiva

Oficina de Suministros

Proveedor

Atentamente nos permitimos informar, el cronograma y los lineamientos para dar inicio al proceso de negociación de sudaderas y uniformes deportivos. Estos lineamientos fueron definidos en procura de la unidad de criterios para todas las facultades.

DESCRIPCIÓN

FECHA

Delegar a una persona para contacto con el proveedor, persona diferente al Gestor de deportes.

21 de febrero de 2020

El Secretario de facultad enviará archivo en Excel con diseños, tallas, cantidades y número de solicitud de compra de Peoplesoft a la Oficina de Suministros.

16 al 20 de marzo de 2020

Visita del proveedor a las facultades para validación de diseño, tallas y curva de tallaje.

9 al 13 de marzo de 2020

Recolección tallas, cantidades y diseños.

9 al 13 de marzo 2020

Citación a Secretarios de facultad para la presentación de diseños propuestos por el proveedor Lafayette.

7 de febrero 2020

Aprobación final diseños por las facultades.

2 al 6 de marzo 2020

Envío a los Secretarios de facultad la información consolidada.

2 al 6 de marzo 2020

Invitación a proveedores presentar propuestas

11 de febrero de 2020

Presentación de ofertas a la junta de compras

27 de febrero 2020

Creación de referencias y envío a las facultades.

28 de febrero de 2020

Fecha de colocación de pedidos, primer semestre.

24 de marzo de 2020

Fecha estimada de entrega de pedidos, primer semestre.

11 al 15 de mayo de 2020

Fecha de colocación de pedidos, segundo semestre

28 de agosto de 2020

Fecha estimada de entrega de pedidos, segundo semestre.

13 al 16 de octubre de 2020

Asesoría y revisión de diseños por facultad.

28 de enero al 1 de febrero de 2020

Entregar muestras de tallaje a todas las facultades que lo requieran.

2 al 6 de marzo de 2020

Entrega de pedidos (uniformes) al personal responsable en cada facultad.

Semestre I (11 – 15 mayo) Semestre II (13 – 16 Octubre)

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR VRAD- DF - 001 - 2020

Importante: 1. Cada facultad es responsable de validar el inventario disponible de uniformes antes de realizar la correspondiente solicitud de pedido. 2. La inauguración de las Olimpiadas Javerianas 2020, será el 21 de febrero. 3. Las telas de los uniformes vendrán con marca de agua (Davos), por tal motivo solo serán confeccionados en tela Montesimone. 4. Se tiene la opción de un tercer material para la confección de sudaderas, aprobado por el Centro Javeriano de formación deportiva: Fastrack de Lafayette.

Para:

DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTRO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

De:

JOHANNA BOLÍVAR ROJAS, DIRECTORA FINANCIERA

5. Si las condiciones técnicas y de mercado lo permiten, se definirá un solo proveedor para la confección de uniformes y sudaderas.

Asunto: Costos indirectos año 2020

6. Solo se recibirán solicitudes de compra en las fechas definidas; las solicitudes de compra realizadas después de las fechas indicadas en esta circular, deberán ser aprobadas por el Director del Centro Javeriano de Formación Deportiva.

En virtud de lo dispuesto en el Manual de Normas y Lineamientos Generales de Presupuesto, y de acuerdo con la aprobación del Consejo Directivo Universitario en su sesión del pasado 4 de diciembre de 2019, la Dirección Financiera se permite informar que la tasa de costos indirectos para el año 2020 se ha calculado en 18,70 % sobre los ingresos.

Cordialmente, ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Directora de Servicios Universitarios FRANCISCO JAVIER SANDOVAL ESCOBAR Director Centro Javeriano de Formación Deportiva

Fecha:

4 de marzo de 2020

Con el fin de continuar incentivando la actividad académica de consultoría se mantiene como remanente mínimo a favor de la universidad el 8% sobre ingresos. La metodología de cálculo del costo indirecto, consignada en el documento: Costos Indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2020, se encuentra publicada en la página Web (portal / Todos los Servicios / Procesos Documentados / Gestión Financiera (FI) / Proceso Costos): FI-P10-OD Costos indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2020 o ingresando a través del siguiente enlace: http://www.javeriana.edu.co/of-organizacion-y-metodos/ costos Cordialmente, JOHANNA BOLÍVAR ROJAS Directora Financiera

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR VRAD - 001 - 2020 Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTROS DIRECTORES DE INSTITUTO ADMINISTRACIÓN CENTRAL De: ING. CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Asunto: Adquisición de computadores portátiles y de escritorio para el 2020 Fecha:

• Solicitamos enviar sus nuevas necesidades en el formato Excel anexo, a más tardar el día 20 de mayo a los siguientes correos:

morelli@javeriana.edu.co juanmolina@javeriana.edu.co csanchezs@javeriana.edu.co

Agradecemos su atención y colaboración con estas medidas, que consideramos necesarias en la situación que estamos atravesando y en medio un panorama de tan alta incertidumbre. Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

11 de mayo de 2020

Apreciados Directivos: Reciban un cordial saludo, esperando se encuentren muy bien en compañía de sus familias. Ante los nuevos retos que nos ha impuesto la pandemia COVID – 19, unidos a la actual devaluación que presenta el peso frente al dólar y a la necesidad de ajustar la forma de dar continuidad a nuestra oferta académica en el futuro cercano, nos vemos en la necesidad de replantear la dinámica que hasta el momento hemos usado para la adquisición de equipos de cómputo para uso académico y administrativo. En consecuencia, les pedimos replantear completamente las necesidades de equipos de cómputo (escritorio y portátiles), que presupuestaron con base en los sugeridos por la Dirección de Tecnologías de Información y que les fueron aprobados en el ejercicio presupuestal 2020. Para ello les solicitamos tener en cuenta los siguientes lineamientos: •

Priorizar ante todo la adquisición de equipos para uso en espacios académicos como salas de cómputo, y equipos para préstamos a estudiantes.

•

Incluir equipos que sean requeridos para el desarrollo de contenidos digitales, y/o equipos para apoyo a los programas de virtualización.

•

Excluir todos aquellos equipos para uso en actividades administrativas bien sea para personal docente o empleados de sus unidades. Estos equipos solo se autorizarán en caso de daño definitivo. De presentarse esta situación, se deberá informar a la DTI para evaluar y recomendar el equipo a reponer.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR VRAD - 002 - 2020 Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTROS DIRECTORES DE INSTITUTO ADMINISTRACIÓN CENTRAL De: ING. CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Asunto: Compra de elementos de protección personal Fecha:

20 de mayo de 2020

Estimados Directivos: Con ocasión de la emergencia presentada por el COVID-19 y en aras de preservar la integridad física de la Comunidad Universitaria con productos idóneos, se ha definido que todas las solicitudes de compra de elementos de protección personal y demás elementos para prevención y/o control de propagación y contagio de este virus, que requieran las diferentes Unidades de la Universidad, deberán hacer parte de los protocolos aprobados por la Dirección de Gestión Humana, a través de la Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo y que se han venido trabajando en conjunto con la Dirección de Recursos Físicos. Adicionalmente, la ficha técnica del producto a adquirir también debe contar con el aval de dicha Oficina. Es de anotar que la Dirección de Servicios Universitarios a través de la Oficina de Suministros, tramitará únicamente las solicitudes que cumplan con lo anteriormente mencionado. Agradecemos tener en cuenta estos lineamientos y suacostumbrada colaboración.

ENCUESTA EPIDEMIOLÓGICA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - BOGOTÁ ESTAMOS LISTOS PARA REGRESAR #ENLAJAVERIANANOSCUIDAMOS

ANTES, NECESITAMOS CONOCER TU NIVEL DE RIESGO Hemos establecido una estrategia de control epidemiológica en la que identificaremos los riesgos y síntomas particulares de cada integrante de la comunidad Javeriana frente a la pandemia causada por el covid-19. Toda la comunidad deberá diligenciar la encuesta desde ahora y actualizar síntomas el mismo día que vas a asistir al campus universitario. Diligenciar la encuesta es fundamental para el regreso; así, determinaremos cuáles son las personas que podrán asistir y aquellos que definitivamente no lo pueden hacer. Conoce los niveles de riesgo a continuación y al final, diligencia la encuesta dando clic en el enlace en este documento. NIVELES DE RIESGO ¿Ya diligenciaste la encuesta de vigilancia epidemiológica? La encuesta cuenta con dos módulos; en el primer módulo evaluamos tu nivel de riesgo según datos personales para clasificarte en uno de los tres niveles establecidos. Sin embargo, tu asignación al grupo puede cambiar dependiendo de las personas con quienes convivas y los síntomas que puedas eventualmente presentar; por eso, el segundo módulo está enfocado a la medición diaria (recuerda, debes actualizar la encuesta el mismo día que vas a asistir al campus) para la prevención del virus. Riesgo bajo Puedes ingresar al campus cumpliendo los protocolos de bioseguridad. Riesgo medio

Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

Asiste al campus solo si es completamente necesario y extrema tus medidas de protección. Riesgo alto NO puedes ingresar al campus. Deberás informar tu actual condición a tu Jefe inmediato, Director de carrera o posgrado, según corresponda.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

RIESGO BAJO Presentas alguna o algunas de las siguientes condiciones: •

NO presentas antecedentes clínicos asociados con peores desenlaces de la enfermedad.

•

NO convives con personas vulnerables o en riesgo de infección.

•

NO has tenido contacto estrecho con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

•

NO manifiestas síntomas que eventualmente pueden relacionarse con Covid-19.

Importante: Si fuiste diagnosticado(a) con Covid-19 y estás recuperado(a), deberás enviar copia del certificado médico al correo: Profesor o personal administrativo: ex-haayala@javeriana.edu.co Estudiante: consultoriomedicopuj@javeriana.edu.co RIESGO MEDIO Presentas alguna o algunas de las siguientes condiciones: •

Si tienes antecedente de consumo de tabaco.

•

Si tienes convivencia con personas vulnerables o en riesgo de infección.

•

Si tienes convivencia con personas trabajadoras o estudiantes del área de la salud o personal de apoyo en los servicios de salud.

•

NO tienes contacto con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

•

NO manifiestas síntomas que eventualmente pueden relacionarse con Covid-19.

•

Si manifiestas síntomas que eventualmente pueden relacionarse con Covid-19 (tos seca o húmeda, dolor de cabeza persistente, secreción o congestión nasal, fatiga/decaimiento o debilidad, dolor muscular, dificultad para respirar, diarrea, náuseas, vómito, dolor de garganta, escalofrío, confusión, pérdida de la percepción de sabores o de olores, y estado febril mayor o igual 37,5ºC).

Importante: Deberás informar este resultado a tu jefe inmediato, director de carrera o posgrado según corresponda. Cualquier inquietud al respecto escribe a: Profesor o personal administrativo: ex-haayala@javeriana.edu.co Estudiante: consultoriomedicopuj@javeriana.edu.co

Diligencia la encuesta ahora y actualiza síntomas el mismo día que vas a asistir al campus Recuerda, sólo debes asistir al Campus si es estrictamente necesario. #ENLAJAVERIANANOSCUIDAMOS

RIESGO ALTO Ser mayor de 60 años.

•

Si has tenido contacto estrecho con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

•

Si reportas condición de embarazo.

•

Si estás en aislamiento por recuperación de Covid-19.

•

Si tienes antecedentes de alguna enfermedad como: diabetes mellitus no controlada, hipertensión arterial no controlada, afecciones cardiacas graves,

enfermedad pulmonar crónica o asma de moderada a grave, falla renal que requiere diálisis, anemia de células falciformes, enfermedad hepática severa o descompensada, obesidad-Índice de Masa Corporal mayor o igual a 40, recibir tratamiento contra el cáncer o afecciones que te generan inmunodepresión (trasplante de órganos o de medula ósea, deficiencias inmunitarias, infección por VIH mal controlada o SIDA, recibir corticoesteroides de forma prolongada o medicamentos que comprometen el sistema inmune).

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

PRECAUCIONES COVID-19 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19 AL INTERIOR DEL CAMPUS UNIVERSITARIO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BOGOTÁ #ENLAJAVERIANANOSCUIDAMOS DE REGRESO AL CAMPUS La Pontificia Universidad Javeriana, Sede Central, dando respuesta a la información entregada por el Gobierno Nacional y El Gobierno Local - Alcaldía referente a la Pandemia que afrontamos en 2020 y el retorno de actividades, ha desarrollado un protocolo de acciones para mitigar el impacto y prevenir el contagio dentro del Campus Universitario. Las labores académicas, formativas y administrativas continúan desde casa hasta nueva orden; sin embargo, entendemos la importancia de realizar prácticas de formación en laboratorios, clínicas y talleres, actividades fundamentales de Servicios Universitarios, desarrollo y mantenimiento de infraestructura, entre otros. Por esta razón, a partir de la fecha de presentación de este documento, la Pontificia Universidad Javeriana tendrá un acceso controlado al Campus Universitario para continuar labores siguiendo las indicaciones del Gobierno Nacional.

• Paciente de consulta Externa y Centro Oncológico • Servicios Universitarios • Proveedores autorizados ¿Quiénes no deben asistir al campus? La OMS (Organización Mundial de Salud) ha destacado el riesgo de contagio de Covid-19 con posibles complicaciones en personas mayores de 70 años, personas que presentan problemas pulmonares (incluida el asma), aquellos que presentan patologías de deficiencia cardíaca, diabetes, obesidad o cuentan con un sistema inmunitario debilitado a causa de tratamientos o consumo de tabaco. #EnLaJaverianaNosCuidamos por eso si presentas alguno de los siguientes síntomas, quédate en casa y consulta con un especialista o comunícate a los canales dispuestos por el Gobierno Nacional para la atención de Covid-19.

En caso de presentar signos de alarma al interior del campus universitario, comunícate al número de emergencias 3105763002 o la extensión 2240. Importante En la Javeriana nos cuidamos. Queremos saber cuál es el estado de nuestra comunidad frente a la pandemia. A través del Instituto de Salud Pública y la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, adelantamos la consulta epidemiológica; antes de asistir al campus universitario por favor diligencia la encuesta que recibirás por correo electrónico. Deberás mantener actualizada tu encuesta a través de la aplicación Javemóvil.

¿Quiénes pueden asistir al Campus? Estudiantes que asisten a clases presenciales de acuerdo a las directrices de la Vicerrectoría Académica • Profesores • Administrativos • Contratistas • Funcionarios HUSI y pacientes

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

1. Antes de salir de tu casa programa tu viaje. Qué debes llevar contigo: alcohol o antibacterial, tapabocas. Cómo vestir: tapabocas, camisa o buzo manga larga, pantalón largo, zapato cerrado. NO OLVIDES TU CARNE JAVERIANO y diligenciar diariamente la encuesta epidemiológica para ingresar al campus a través de la App Javemóvil o en la página: http://www.javeriana.edu.co/covid 2. Desplazarse al Campus Transporte público o vehículo propio.

Todo lo que Jorge debe saber para prevenir el contagio del virus ¿Qué debes hacer? 1. Antes de salir de tu casa programa tu viaje. 2. Desplazarse al Campus (Transporte público – Vehículo propio) 3. Antes de ingresar al Campus – Controles de Acceso 4. Para tener en cuenta – (Salones, Cafetería, Parqueaderos, etc.) 5. Desinfección del Campus – Cómo limpiamos el Campus. 6. Regreso a casa – Salida del Campus y recomendaciones a regresar.

•

Planea tu viaje y evita horas pico.

•

No abordes la unidad si va llena.

• Utiliza tapabocas en todo momento y evita tocar superficies con tus manos. • Mantén una distancia mínima de dos metros con otros usuarios.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Auto, moto o bicicleta. •

Utiliza tapabocas en todo momento.

•

Al llegar al campus, hemos dispuesto un equipo de limpieza con una bomba manual que asperjará solución de hipoclorito de sodio al 0.1% para la limpieza de tus neumáticos.

•

Al descender de tu vehículo deberás pasar por un control de acceso (más información: sección 3 “Antes de ingresar al campus”)

•

Se han instalado cámaras termográficas y medidores de temperatura en los ingresos autorizados.

•

Colocamos tapetes sanitizantes con hipoclorito de sodio al 0.1% para la limpieza obligatoria de tu calzado.

• Instalamos lavamanos exteriores en los puntos de acceso con accionamiento de pedal para desinfectar tus manos. •

Además, colocamos gel antibacterial en los accesos a edificios principales reforzando la actividad de limpieza.

Control de acceso al campus por zonas Zonas divididas por colores #ENLAJAVERIANANOSCUIDAMOS 3. Antes de ingresar al Campus •

Controles de acceso

•

Debes presentar tu carné Javeriano físico o virtual

•

Usar tapabocas es obligatorio.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Aviso importante ¡Llega con anticipación a la U! •

Los controles de acceso son obligatorios, no existen excepciones.

•

Cada vez que salgas de un edificio y requieras ingresar a otro, es posible que tengas que volver a pasar por el control de acceso.

•

Accesos hospital Universitario

•

Hemos dispuesto accesos especializados al Hospital Universitario San Ignacio.

•

Sigue las indicaciones y señalización instalada para acceder al hospital.

4. Para tener en cuenta Información sobre parqueaderos, cafeterías y restaurantes, salones y laboratorios, bibliotecas, capillas. Generalidades • Debes mantener el distanciamiento mínimo de 2 metros entre personas. • No compartas artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos, cuadernos o elementos de protección. •

Evita saludos que impliquen contacto físico.

•

Lávate las manos constantemente, por lo menos cada tres horas

•

Desinfecta diariamente tus utensilios de trabajo con solución de hipoclorito.

•

NO se debe prestar utensilios de trabajo.

Salones y laboratorios

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Clases combinadas: Participan estudiantes en modalidad presencial y estudiantes conectados desde casa a través del sistema de alta definición instalado que busca fortalecer los procesos de formación en línea. Además, hemos dispuesto los salones de clases ubicando los puestos de trabajo a dos metros entre sí, abriendo las ventanas para una correcta ventilación y realizando la desinfección adecuada.

Cafeterías y restaurantes •

Uso de tapabocas obligatorio.

•

Mediremos tu temperatura al ingreso

•

Bajo modalidad presencial solo estarán abiertos al público la central, HUSI y los cafés: la pecera, sauce, urgencias y estación, atendiendo al personal del Hospital San Ignacio.

•

Garantizaremos que los alimentos exhibidos estén cubiertos.

•

Deberás mantenerte a más de dos metros entre usuarios respetando la señalización en el piso.

•

Recomendamos la compra de productos para llevar.

• Se implementarán turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas. •

Se recomienda al personal de la salud el ingreso sin bata y siguiendo protocolos de salud.

Protocolo de domicilios Se reactivarán los domicilios siguiendo protocolos de prevención. Al recibir tu pedido es importante permanecer a 2 metros de distancia del domiciliario. Por tu seguridad, entregaremos los productos en doble bolsa con todas las precauciones y respetando el protocolo. Disposición cafeterías y restaurantes Disposición de mesas con dos metros de distancia entre puestos.

Parqueaderos y Movilidad •

Utiliza los dispensadores de gel antibacterial instalados en los puntos de pago.

•

Conserva un distanciamiento de 2 metros respetando la señalización del piso.

•

Te recomendamos realizar el pago asistido con tarjetas de crédito, débito, para evitar el contacto y la circulación de efectivo.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

•

Los pagos en efectivo se manejarán a través de los cajeros electrónicos ubicados en los niveles PP, 1 y 2 en el edificio 115.

•

Se solicita a nuestro personal médico evitar el ingreso con batas a la oficina de la Coordinación de Parqueaderos.

¿Cómo parquear? •

Estaciona tu vehículo dejando un espacio (celda de parqueo) entre autos.

•

Ningún pasajero deberá descender del vehículo fuera del edificio de parqueaderos.

Cicloparqueaderos •

Realiza tu registro manteniendo distancia de 2 metros con el vigilante.

•

Los cicloparqueaderos cuentan con alcohol o desinfectante para la limpieza de las bicicletas por parte de los biciusuarios.

• Para los servicios prestados a través de terceros hemos solicitados los protocolos para su operación: alquiler de bicicletas (MUVO), servicio de taxi (Taxexpress), servicio de lavado de autos (ProntoWash), servicios de transporte (Lidertur y Renetur) y servicio de bicitaller (Colombia en Bicicleta).

Tienda Javeriana •

Utiliza tapabocas para ingresar.

•

Debes limpiar tu calzado en el tapete desinfectante.

•

Hemos dispuesto antibacterial a la entrada para su uso.

•

Por tu salud, hemos restringido el uso de aire acondicionado o ventilador.

•

Pueden ingresar máximo 10 personas en la tienda.

•

Debes conservar la distancia de 2 metros en la fila y respetar el espacio entre los compradores que se desplazan por la tienda.

• Recomendamos el pago con tarjetas de crédito y débito sin contacto.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

5. Desinfección del Campus

•

¿Cómo limpiamos y desinfectamos el campus? •

En todos los espacios del campus realizamos limpieza y desinfección de sillas, escritorios, computadores, etc.

•

Realizamos aspersiones con amonio cuaternario.

•

El protocolo de limpieza se aplica con rigurosidad y bajo supervisión de coordinadores que garantizan la calidad de los procesos de limpieza y desinfección de espacios.

•

Las actividades de limpieza se realizarán tres veces al día y en algunos sitios de mayor tráfico se realizarán cada hora.

Asigna un espacio de tu casa para retirar zapatos y vestuario, preferiblemente cerca de la entrada, antes de tener contacto con familiares en aislamiento.

• Limpia la suela de tus zapatos con hipoclorito y coloca tu ropa en una bolsa para lavar con jabón. •

Desinfecta tus EPPS con un paño húmedo y jabón. Algunos elementos pueden ser desinfectados con alcohol.

•

Dirígete a la ducha para tomar un baño, recuerda el jabón.

EL AUTOCUIDADO por ti, por tu familia, por todos #ENLAJAVERIANANOSCUIDAMOS

6. Regreso a casa

Al salir del campus: •

Sal de la Universidad con tapabocas y no lo retires hasta llegar a casa.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR VRAD - 003 - 2020 Para:

SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE CARRERA

ING. CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Procedimiento de carnetización neojaverianos 2030 Fecha:

1 de junio de 2020

Estimados Secretarios de Facultad y Directores de Carrera: Ante la situación generada por la pandemia COVID-19 y las implicaciones que ha tenido, en particular para nuestra comunidad universitaria, nos hemos visto en la necesidad de modificar el procedimiento para la carnetización de los neojaverianos que ingresarán a la Universidad en el periodo 2030. En este sentido, la Dirección de Servicios Universitarios en trabajo conjunto con la Oficina de Servicios Generales, ha tomado como base la experiencia que sobre este particular se tiene desde hace algún tiempo con la Facultad de Medicina, y que ha arrojado excelentes resultados. Esta nueva práctica busca evitar las reuniones de grupos de estudiantes, que por la pandemia no estarán permitidas y que hasta el semestre pasado se programaban para efectuar dicho trámite. Con el fin de socializar con ustedes los detalles de este asunto e iniciar lo antes posible con el procedimiento, los invito a una sesión que se llevará a cabo el próximo miércoles 3 de junio de 2020, de 10:00 a.m. a 11:00 a.m. mediante la conexión zoom https://zoom.us/j/98234816324 Dada la trascendencia del tema, les agradezco su puntual asistencia. Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR N° 001 - 2020 Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD ADMINISTRACIÓN CENTRAL DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, PROGRAMA E INSTITUTOS SECRETARIOS DE FACULTAD De:

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Asunto: Estandarización tipologías documentales

Para cualquier inquietud sobre este proceso pueden comunicarse a la mesa de archivos y correspondencia en la extensión: 5555 opción 3, o al correo electrónico serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co Estas disposiciones rigen a partir de la fecha de la presente comunicación. Atentamente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Fecha: 17 de febrero de 2020 Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: Reciban mi cordial saludo. Me complace informarles que, de acuerdo con el nuevo modelo de correspondencia que se implementó en la Universidad Javeriana a partir del 8 de agosto de 2019, desde la Coordinación de Archivos Administrativos se llevó a cabo la normalización de la denominación de las tipologías documentales definidas en las Tablas de Retención Documental, con el propósito de manejar términos controlados que faciliten su clasificación e indexación, para su posterior recuperación y consulta de la información en el aplicativo de gestión documental On-Base. Así pues, el trabajo realizado se basó en la estandarización de los nombres de los distintos documentos generados en función del desarrollo de las actividades de la Universidad. Así mismo, se definió la arquitectura de la herramienta para el almacenamiento y administración de los documentos en el sistema de gestión documental On-Base, teniendo en cuenta la estructura orgánica, la definición de accesos por usuario, los tiempos de retención de las series y subseries documentales, los documentos que las conforman, y su disposición final. Los cambios se realizaron únicamente en los nombres de los documentos, por lo cual no es necesario surtir el proceso de actualización de Tablas de Retención Documental establecido. En su lugar y por medio del presente comunicado, damos a conocer la información actualizada del consolidado de Tablas de Retención Documental que se encuentra publicado en el siguiente link https://www. javeriana.edu.co/dir-servicios-universitarios/oficina-deservicios-generales

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 002 - 2020 Para: GRADUANDOS De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Ceremonias de grado institucional del viernes 13 y sábado 14 de marzo de 2020 Fecha:

10 de marzo de 2020

Lamentamos profundamente estas determinaciones y las dificultades que nos causan. Sabemos de la importancia de las ceremonias de graduación en la Universidad Javeriana y agradecemos su comprensión a estas decisiones que tienen como sustento el cuidado integral de la Comunidad Educativa Javeriana y sus familias. Atentamente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Apreciados Graduandos: Reciban mi atento saludo. A partir de las recomendaciones y disposiciones relacionadas con la prevención de la infección respiratoria aguda y del COVID-19, generadas por la Organización Mundial de la Salud, las diferentes autoridades del Estado Colombiano y la Universidad Javeriana, en favor del cuidado de las personas, nos hemos visto en la necesidad de adoptar las siguientes determinaciones: 1. Cancelar la Eucaristía de Acción de Gracias para los graduandos y sus familiares, que se tenía prevista para el jueves 12 de marzo de 2020 a las 5:00 p.m. 2. Aplazar las ceremonias de graduación convocadas para el viernes 13 y sábado 14 de marzo de 2020. Los graduandos de dichas ceremonias tendrán las siguientes dos opciones para recibir su diploma: Quienes tengan urgencia de recibir su diploma podrán reclamarlo en las ventanillas de la Oficina de Admisiones y Registro Académico (Edificio Jorge Hoyos Vásquez, S.J., Carrera 7 No. 40 B – 36, piso 1), a partir del jueves 12 de marzo y hasta el jueves 16 de abril de 2020, en los horarios de atención: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. Para quienes opten por esta alternativa, excepcionalmente podrán solicitar la devolución del 60 % del valor pagado por sus derechos de grado, ingresando en el siguiente enlace para hacer la solicitud: https://www.javeriana.edu. co/dir-financiera/formularios-reembolsos. El diploma se entregará únicamente al graduando o a la persona autorizada a través del correo autorizar@ javeriana.edu.co. Para quienes no tengan urgencia de reclamar el diploma, la Universidad fijará una nueva fecha para la ceremonia de grados, una vez sea superada esta especial circunstancia de salud en el mundo.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 003 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD

De:

SECRETARIO GENERAL

entregarán durante la ceremonia que se establezca para ello.

Asunto: ACTOS DE GRADUACIÓN DE FORMA PRIVADA

Agradecemos de antemano su colaboración para dar a conocer esta información a las personas de interés en sus unidades, y el apoyo en la implementación de estas acciones de contingencia derivadas de la situación actual que vivimos.

Fecha:

Atentamente,

30 de marzo de 2020

Apreciados Decanos:

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Reciban mi atento saludo. Dada la cuarentena nacional ordenada por el Presidente de la República y con el fin de dar continuidad a los procesos de graduación de nuestros estudiantes, en especial de quienes han solicitado acto de graduación en forma privada, les informamos lo siguiente: 1. Como es de su conocimiento, un aspecto que debemos seguir informando a nuestros estudiantes es la distinción entre la obtención del grado, de una parte y, de otra parte, la ceremonia de graduación. Esta última, puede ser Institucional o en forma privada. 2. Los estudiantes podrán seguir solicitando el acto de graduación en forma privada de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Estudiantes de la Universidad, numerales del 111 al 113. 3. Mientras se mantengan las condiciones de aislamiento social obligatorio en Bogotá, la obtención del grado se dará en la fecha prevista según el proceso usual de aprobación del acto de graduación en forma privada. Sin embargo, la ceremonia se aplazará para una fecha establecida por cada facultad, una vez se supere la actual situación de salud. Esta información aclaratoria sobre la ceremonia, se enviará al correo electrónico de cada graduando. 4. El diploma y el acta de grado, digitales y oficiales, se enviarán, junto con la insignia digital correspondiente, a cada graduando, el día aprobado para la graduación tal como está previsto. Este envío se hará al correo electrónico institucional del graduado y a su número de teléfono celular registrado como preferido en el SIU. Esto le permitirá al graduando atender los requerimientos derivados a partir de la obtención de su título de educación superior de la Universidad. 5. La copia impresa del original digital, tanto del diploma como del acta de grado, se imprimirán en los formatos establecidos por la Universidad y se

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 004 - 2020 Para: GRADUANDOS De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Graduación y ceremonia de mayo 15 de 2020 Fecha:

16 de abril de 2020

Apreciados graduandos: Reciban mi atento saludo. Dado el aislamiento social obligatorio ordenado por el Gobierno Nacional por la crisis sanitaria del COVID-19 y la prohibición de realizar reuniones masivas; me permito informarles que, con el fin de dar continuidad a los procesos de grado de nuestros estudiantes, en especial de quienes están inscritos para su graduación el 15 de mayo de 2020, la Universidad Javeriana en su Sede Central ha dispuesto lo siguiente: 1. La obtención del grado se dará en la fecha prevista del 15 de mayo. Sin embargo, la ceremonia solemne y pública de graduación se aplaza para una fecha establecida por la Universidad, una vez se supere la actual situación de salud. 2. Para quienes se encuentran inscritos y han obtenido sus paz y salvos académicos para recibir su título el 15 de mayo, se amplía la fecha para el pago de derechos de grado hasta el viernes 24 de abril de 2020.

correspondiente, a cada uno de ustedes, el día de su graduación tal como está previsto. Este envío se hará a su correo electrónico institucional y a su número de teléfono celular registrado como preferido en el SIU. Esto les permitirá atender las acreditaciones y todos los requerimientos derivados de la obtención de su título de educación superior de la Universidad. 5. La copia impresa del original digital, tanto del diploma como del acta de grado, se imprimirán por la Universidad y se entregarán de la siguiente manera, una vez se superen las actuales circunstancias de aislamiento social obligatorio: a. Durante la ceremonia solemne y pública que se establezca para los graduados que no solicitaron la devolución del 60% y para los graduados que solicitando la devolución reintegran dicho valor para poder participar de la ceremonia. b. En la Oficina de Admisiones y Registro Académico, a partir de la fecha en que se permita la atención personal y que se les estará informando oportunamente. Con nuestro especial mensaje de solidaridad y deseos de bienestar para Ustedes y sus familias en estos exigentes momentos. Atentamente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

3. En consideración a las difíciles situaciones económicas que afrontan muchos Javerianos y sus familias, y ante la imposibilidad de realizar las ceremonias solemnes y públicas de graduación, se ha autorizado lo siguiente: a.

La devolución del 60 % de los derechos de grado para quienes ya realizaron su pago. La solicitud de devolución del porcentaje de los derechos de grado se podrá hacer ingresando al siguiente enlace:

https://www.javeriana.edu.co/encuesta/index. php?sid=15165&lang=es b. El descuento de dicho porcentaje para quienes aún no han realizado el pago. A partir del lunes 20 de abril de 2020 podrán realizar el pago con los ajustes indicados tanto de la fecha de límite como del valor a pagar. 4. El diploma y el acta de grado, digitales y con carácter oficial, se les enviarán, junto con la insignia digital

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 005 - 2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Calendario de procesos y actividades académicas para 2020 y 2021 ajustado Fecha:

5 de junio de 2020

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad: Reciban mi atento saludo. A partir de la situación actual de crisis social y sanitaria originada en la pandemia que nos afecta y para la cual tanto el Gobierno Nacional como el Distrital han tomado diferentes medidas para enfrentarla y disminuir su impacto, la Universidad, atendiendo con responsabilidad las orientaciones y siguiendo rigurosamente las medidas hasta ahora adoptadas, ha revisado el impacto que estas tienen en su calendario académico y se ha visto en la necesidad de hacer ajustes al mismo. Es por esto que estamos enviando y publicando el Calendario de Procesos y Actividades Académicas para los años 2020 ajustado y 2021.

•

Primera cita de inscripción de clases para el primer período académico del año 2021.

•

Suspensión en 2020 de la Semana de Reflexión.

Debido a la importancia que tiene este calendario en las actividades que se desarrollan en sus unidades, y dada la interrelación que tienen estos procesos para la adecuada gestión académica de la Universidad, les recomendamos estar muy atentos a las fechas establecidas en el calendario, pues éste se ha convertido en una herramienta indispensable para los procesos de gestión planificada de sus unidades. El calendario estará publicado en la página de entrada a la Intranet, en el botón inferior Calendario de procesos y actividades académicos. Les agradezco divulgar y compartir esta información con el personal de sus unidades que consideren necesario. JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Es importante señalar que este calendario está basado en las medidas actuales y que puede estar sujeto a modificaciones en caso de presentarse novedades o cambios en dichas medidas, ya sean de carácter nacional o distrital. Sin embargo, la Universidad se prepara adecuadamente, atendiendo los procesos académicos con el tiempo necesario, de tal manera que esté lista para el reinicio de actividades académicas para el tercer período académico del año. Por favor prestar especial atención a los ajustes en los siguientes aspectos: •

Inicio y terminación del tercer período académico del año 2020.

•

Citas de inscripción de clases para el tercer período académico del año 2020.

• Inscripción de clases para Neojaverianos para el tercer período académico del año 2020. •

Registro de calificaciones finales para el tercer período del año 2020.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 006-2020 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Grados y derechos de grado Fecha:

9 de junio de 2020

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad: Reciban mi atento saludo. En consideración a varias preguntas e inquietudes que se han planteado a la Universidad, por diferentes canales y medios, respecto a los grados y a los costos asociados a los derechos de grado y siguiendo las indicaciones del padre Rector de la Universidad, a continuación les comparto las disposiciones adoptadas desde el 16 de abril de 2020, en relación con los grados y los derechos de grado en la Sede Central de la Universidad, dadas las actuales circunstancias especiales que vivimos y con el propósito de favorecer y dar continuidad al proceso de graduación en la Universidad.

y los diplomas de las distinciones, se imprimirán en los formatos establecidos por la Universidad y se entregarán en la Oficina de Admisiones y Registro Académico cuando se establezca este servicio al público, una vez superadas las condiciones de aislamiento social. La Universidad estará informando oportunamente el momento y la forma en que se atenderá este servicio. 5. Quienes deseen recibir la copia impresa del original digital del diploma y del acta de grado, en ceremonia convocada para ello, una vez superadas las condiciones de aislamiento, deberán inscribirse en la ceremonia establecida por la Universidad y pagar el 60 % de los derechos de grado fijados. Estas disposiciones podrán modificarse o ajustarse a partir de las disposiciones del Gobierno Nacional y Distrital, y a decisiones que tome la Universidad sobre el particular. Extendemos un mensaje de solidaridad y deseos de bienestar para Ustedes, así como nuestra voz de esperanza en el porvenir. Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

1. Con las difíciles situaciones económicas que afrontan muchos Javerianos y sus familias, y ante la imposibilidad de realizar las ceremonias solemnes y públicas de graduación, se ha autorizado el descuento del 60 % de los derechos de grado. 2. El diploma, el acta de grado, digitales y con carácter oficial, se enviarán, junto con la insignia digital correspondiente, a cada uno de los graduandos, el día de su graduación institucional o de su graduación privada. Este envío se hará a su correo electrónico institucional y a su número de teléfono celular registrado como preferido en el SIU. Esto les permitirá atender las acreditaciones y todos los requerimientos derivados de la obtención de su título de educación superior de la Universidad. 3. Adicional a lo anterior, se están remitiendo también, por insignias digitales, las certificaciones de énfasis, para aquellos programas que lo han solicitado, y las distinciones universitarias: Orden al Mérito Académico Javeriano y Grados con Honores. 4. La copia impresa del original digital, tanto del diploma como del acta de grado, así como de los énfasis

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 007 - 2020

CIRCULAR N° 008 - 2020

Para:

PROFESORES TITULARES

Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

SECRETARIO GENERAL

De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Participación como pares evaluadores Fecha:

Asunto: Diligenciamiento de la encuesta epidemiológica

16 de junio de 2020 Fecha:

22 de junio de 2020

Apreciados Profesores Titulares: Me permito informarles que la Secretaría General de la Universidad Nacional de Colombia tiene como una de sus funciones, garantizar el óptimo funcionamiento del Consejo Superior Universitario, presidido por el Ministro de Educación, y uno de los puntos principales que debe ser garantizado es la selección de Profesores Titulares como pares evaluadores.

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana:

De acuerdo con lo anterior, y con el propósito de promover entre nuestros Profesores Titulares la iniciativa de la Universidad Nacional de Colombia, se extiende la invitación para aquellos que estén interesados en participar, dado que a lo largo del tiempo muchos han participado activamente y con mucha responsabilidad en estas actividades académicas.

La Pontificia Universidad Javeriana, en la Sede Central, ha desarrollado una nueva versión de la encuesta de vigilancia epidemiológica, instrumento fundamental en el protocolo de bioseguridad que nos permitirá la prevención y mitigación del COVID-19 al interior del campus universitario. Esta versión actualizada de la encuesta, incorpora los nuevos requerimientos de información emitidos por los Ministerios de Educación y de Salud, en el documento “Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa”, publicado el pasado 13 de junio.

Quienes tengan interés en hacer parte de los pares evaluadores, deberán comunicarse con la Secretaria General de la Universidad Nacional de Colombia, a través del correo: secgener@unal.edu.co para adelantar el trámite de envío y/o actualización de sus datos personales.

Por lo anterior, les agradecemos a los miembros de la comunidad educativa javeriana, ingresar y diligenciar la nueva versión de la encuesta, disponible a partir del martes 23 de junio, en la aplicación de Javemóvil y en el enlace: https://www.javeriana.edu.co/covid.

Los datos personales que deben ser remitidos son los siguientes: nombre completo con apellidos, tipo y número de documento de identificación, cargo, nombre de la Universidad en la que trabajan, último título académico, área de conocimiento, unidad a la cual está vinculado, dependencia, facultad, teléfono fijo o extensión, teléfono celular y correo electrónico.

Quienes ya habían tramitado la encuesta en su primera versión, les corresponderá diligenciarla nuevamente de forma completa. Les agradecemos su comprensión en relación con este nuevo proceso.

Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Les recordamos que la encuesta incluye dos secciones: una que deberá completarse una única vez, y otra que deberá llenarse cada vez que se requiera ingresar al campus. Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

CIRCULAR N° 009 - 2020 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

SECRETARIO GENERAL

La encuesta está estructurada en dos módulos. El primero indaga por datos personales, antecedentes clínicos, consumo de tabaco y convivencia con personas vulnerables o en riesgo de infección con Covid-19. Todas las personas deberán diligenciar este módulo una única vez. El segundo módulo, indaga por contactos estrechos3 y síntomas que eventualmente pueden relacionarse con Covid-19 . Este deberá ser respondido por aquellas personas que obligatoriamente requieran ir al campus, 24 horas antes de salir de la casa.

Asunto: GUÍA PARA EL MANEJO DE LOS RESULTADOS GENERADOS POR LA ENCUESTA COVID-19 – COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA.1 Fecha:

23 de junio de 2020

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: Dentro de las acciones de prevención y mitigación establecidas por la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana para el retorno progresivo a las actividades presenciales, en el marco de la pandemia de Covid-19 y en cumplimiento de las disposiciones normativas del gobierno nacional2, se ha establecido una estrategia de vigilancia epidemiológica con la que se espera caracterizar los grupos de riesgo, identificar tempranamente personas sintomáticas, realizar el seguimiento de casos en la Comunidad Universitaria y brindar recomendaciones personalizadas que permitan contener al máximo la transmisión del virus en el campus. Dicha estrategia incluye una Encuesta dirigida a estudiantes, profesores, personal administrativo, personal de empresas de tercerización de servicios y en concesión que estén autorizados para ingresar al campus.

A partir del reporte de antecedentes clínicos, convivencia con personas vulnerables, reporte de síntomas o contacto con una persona que sea caso probable o sospechosa de Covid-19, se construyeron algoritmos que clasifican a las personas en grupos de mayor a menor riesgo frente a la transmisión del virus y a los desenlaces de la infección. Los resultados del primer módulo servirán para que los directivos de unidades académicas y administrativas puedan planear actividades presenciales y remotas. La información del segundo módulo, dada su condición de variabilidad en el tiempo, es dinámica y por ende, deberá revisarse diariamente para identificar a las personas que eventualmente pueden asistir o no a la universidad. Los resultados de la encuesta clasificarán a las personas en tres grupos como se muestra en las siguientes tablas:

Módulo I Identificación de grupos de riesgo e indicaciones para asistencia al campus Nivel de riesgo

Riesgo Bajo

Condiciones

1. Pontificia Universidad Javeriana. Instituto de Salud Pública - Vicerrectoría Administrativa 2. Resolución 666 del 24 de abril de 2020; Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa.

Indicación para el manejo

Personas menores de 60 años; NO presentan antecedentes clínicos asociadas a peores desenlaces de la enfermedad; NO tienen convivencia con personas vulnerables o en La persona podría ingresar al campus riesgo de infección; cumpliendo los protocolos de bioseguridad. NO tienen contacto con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

3. Contacto estrecho hace referencia a la persona que, durante los últimos catorce días, ha permanecido en una habitación, a menos de dos (2) metros de distancia, durante 15 minutos o más, con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19, o que ha entrado en contacto con secreciones de dicha persona.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Nivel de riesgo

Condiciones

Indicación para el manejo

Riesgo Medio

Personas menores de 60 años; SI tienen el antecedente de consumo de tabaco; SI tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo de infección; SI tienen convivencia con personas trabajadoras o estudiantes del área de la salud o personal de apoyo en los servicios de salud; NO tienen contacto con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

Riesgo Alto

Personas mayores de 60 años; SI presentan antecedente de enfermedades tales como: Diabetes mellitus, Hipertensión, Enfermedad cardiovascular, Accidente cerebrovascular, Enfermedad pulmonar crónica, Asma, IMC ≥30, Falla renal que requiere diálisis, Cáncer (con exclusión del carcinoma basocelular de piel), Inmunodeficiencia, Hipotiroidismo, Enfermedades autoinmunes o consumo de esteroides regularmente; SI tienen contacto con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

Si la persona requiere ingresar al campus y está autorizada para ello puede hacerlo extremando las medidas de protección y mitigación de la infección con Covid-19.

La persona no puede ingresar al campus por presentar condiciones específicas o ser mayor de 60 años. Profesores y personal administrativo deberán informarle al jefe inmediato. Los estudiantes deberán informarle al director de la carrera o del posgrado, según corresponda.

Módulo II Seguimiento a síntomas de Covid-19 y contactos estrechos e indicaciones para asistencia al campus. Nivel de riesgo

Condiciones

Indicación para el manejo

NO manifiestan síntomas que eventualmente pueden relacionarse con Covid-19; o NO tienen contacto con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

Riesgo Bajo

Nota aclaratoria: Para las personas que fueron diagnosticadas con Covid-19 y están recuperadas y dadas de alta por la Entidad Administradora de Planes de Beneficios (denominado anteriormente EPS) deberán enviar copia del certificado médico según corresponda.

La persona podría ingresar al campus cumpliendo los protocolos de bioseguridad.

Si es profesor o personal administrativo deberá enviarlo al médico laboral, Hugo Ayala, de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo: exhaayala@javeriana.edu.co Si es estudiante deberá enviarlo al Consultorio Médico Universitario, al correo: consultoriomedicopuj@javeriana.edu.co

Riesgo Medio

Personas que NO manifiestan síntomas que evenSi la persona requiere ir al campus y tualmente pueden relacionarse con Covid-19; está autorizada para ello, puede hacerlo extremando las medidas de protección y o NO tienen contacto con una persona que sea caso mitigación de la infección con Covid-19. probable o confirmado de Covid-19.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Nivel de riesgo

Riesgo Alto

Condiciones

Indicación para el manejo

Personas que SI manifiestan síntomas que eventualmente puedan relacionarse con Covid-19; o SI tienen o tuvieron contacto estrecho con una persona que sea caso probable o confirmado de Covid-19.

La persona no puede ingresar al campus. Deberá contactar a su EPS para una atención oportuna, o llamar a los números telefónicos dispuestos por el Gobierno Nacional y/o Distrital para la atención del Covid-19. Profesores y personal administrativo deberán informarle al jefe inmediato. Los estudiantes deberán informarle al director de carrera o el director de posgrado, según corresponda.

Nota: el módulo II incluye la información del primer módulo. Para mayor claridad, se ha publicado en el portal web de la Universidad (www.javeriana.edu.co), una versión ilustrada de esta guía. Se recomienda su consulta. Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General CIRCULAR N° 010 - 2020 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Tercera versión de la encuesta epidemiológica de la pontificia universidad javeriana Fecha:

27 de junio de 2020

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: La Pontificia Universidad Javeriana, en su Sede Central, ha desarrollado la tercera versión de la encuesta de vigilancia epidemiológica, instrumento fundamental del protocolo de bioseguridad para la prevención y la mitigación del COVID-19 al interior del campus universitario.

Quienes ya tramitaron la encuesta en su segunda versión y estén autorizados para ingresar al campus de la Universidad para la atención de sus actividades académicas y administrativas, deberán actualizar la información 24 horas antes de su ingreso a la Universidad, en la nueva versión, disponible en la aplicación Javemóvil o en el enlace: https://www.javeriana.edu.co/covid Quienes no están autorizados para ingresar al campus de la Universidad podrán diligenciar la encuesta con anticipación para el momento en que deban retornar al campus. Con todo, recomendamos ampliamente hacerlo para efectos de la programación de actividades de la Universidad. Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

Esta nueva versión de la encuesta incorpora las precisiones y los ajustes requeridos a partir de los comentarios y las sugerencias que realizaron los miembros de la Comunidad Universitaria que han estado retornando al campus de la Universidad, con el fin de culminar las actividades académicas correspondientes al primer período de 2020. Debido a la evolución de la pandemia, a las medidas que van adoptando las autoridades y a la experiencia en su aplicación y manejo, será necesario, en el futuro, realizar nuevos ajustes a este instrumento, que serán informados oportunamente.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (PRIMER SEMESTRE DE 2020)

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (Primer Semestre 2020) ACTA N° 903 - 5 de febrero de 2020

ACTA N° 905 - 25 de marzo de 2020

1. Consideración y aprobación del Acta número 902 del 4 de diciembre de 2019.

1. Consideración y aprobación del acta 904 del 11 de marzo 2020.

2. Informe sobre la prórroga del periodo del cargo de Rector de la Universidad al padre Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J.

2. Presentación del Informe de Gestión 2019 del Rector de la Seccional Cali. Concepto del Consejo Directivo de la Seccional de Cali.

3. Informe de gestión 2019 del Comité de Auditoría.

3. Presentación del Informe de Gestión 2019 del Rector de la Universidad.

4. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Psicología, y conformación de la lista de candidatos. 5. Informe sobre Registros Calificados y Acreditaciones de los programas académicos de la Universidad. 6. Informe sobre las actividades de conmemoración de los 90 años de Restablecimiento de la Universidad. 7. Propuesta de creación de la Distinción Universitaria: Medalla 90 años del Restablecimiento de la Universidad. 8. Varios. ACTA N° 904 - 11 de marzo de 2020 1. Consideración y aprobación del Acta número 903 del 5 de febrero de 2020. 2. Medidas tomadas por la Universidad para la prevención, contención y mitigación del COVID-19. 3. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas, y conformación de la lista de candidatos. 4. Propuesta de Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT. 5. Propuesta de creación de la Distinción Universitaria: Medalla 90 años del Restablecimiento de la Universidad. 6. Propuesta de cierre de los Institutos de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales 7. Propuesta de creación de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos y modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central. 8. Elección de un Regente de la Universidad. 9. Varios

4. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre el Informe de gestión 2019 del Rector de la Universidad. 5. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2019. 6. Presentación de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2019: Seccional de Cali, Sede Central y Consolidados. Propuesta de aplicación de excedentes. 7. Aprobación y consideración del Consejo Directivo Universitario de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2019 y de aplicación de excedentes. 8. Análisis de los requisitos previstos legalmente para ser contribuyente del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta y manifestación de su cumplimiento. 9. Autorización al representante legal para solicitar la permanencia de la Universidad en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta. 10. Informe sobre la reinversión del beneficio neto o excedente del año gravable 2018 para efectos de la exención del impuesto sobre la renta. 11. Manifestación y Declaración de antecedentes judiciales de los miembros del Consejo Directivo Universitario. 12. Propuesta de Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT. 13. Propuesta de creación de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos y modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central. 14. Varios.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

101

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (Primer Semestre 2020) ACTA N° 906 - 29 de abril de 2020 1. Informe del Secretario del Consejo Directivo sobre la decisión de la comisión revisora y aprobadora del acta 905 del 25 de marzo de 2020. 2. Propuesta de Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT. 3. Propuesta de creación de la Dirección de Mercadeo de Programas Académicos y modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central. 4. Informe sobre las actividades de acompañamiento a la Comunidad Educativa Javeriana durante la crisis sanitaria y social del COVID -19. 5. Varios. ACTA Nº 907 - 27 de mayo de 2020 1. Consideración y aprobación del acta 906 del 29 de abril de 2020. 2. Propuesta de Política de Internacionalización de la Pontificia Universidad Javeriana. 3. Propuesta de cierre de los institutos adscritos a la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales. 4. Propuesta de creación de la “Medalla 90 años del Restablecimiento”. 5. Informe sobre la continuidad de las actividades académicas de docencia de la Universidad, a partir del 1 de junio de 2020. 6. Varios.

102

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2020

Bogotá