Anales de la PUJ 52

52 Año: 2023

N° 52

Anales de la Pontificia Universidad Javeriana

AÑO 2023 - SEGUNDO SEMESTRE

Acuerdos del Consejo Directivo Universitario

Acuerdo Nº Tema

BOGOTÁ, COLOMBIA

CONTENIDO

741 Inactivación de Programas Académicos: Maestría en Cuidado de Enfermería al Adulto Mayor; Especialización en Contabilidad Financiera Internacional - Extensión Pereira; Maestría en Abordajes Psicosociales para la Construcción de Culturas de Paz; Maestría en Niñez, Familia y Desarrollo en Contextos, y Licenciatura en Teología - Extensión Tunja

742 Creación de Programas Académicos: Maestría en Arquitectura del Paisaje y Maestría en Innovación en la Construcción

743 Política de Protección de Datos Personales

744 Cambio de nombre y redefinición del área de conocimiento del Departamento de Lenguas de la Facultad de Comunicación y Lenguaje por Departamento de Estudios del Lenguaje

745 Valores de Matrícula y Otros Derechos Pecuniarios

Resoluciones Rectorales

Resolución Nº Tema

717 Distinción de Profesor Emérito y Proclamación de Profesores Titulares

718 Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023

719 Premio Bienal Javeriano a la Innovación 2023

720 Distinción Cruz San Pedro Claver 2023

721 Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud-Seccional Cali

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica

Directrices conjuntas expedidas por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa

Directriz expedida por la Vicerrectoría del Medio Universitario

Directriz expedida por la Vicerrectoría Administrativa

Directriz conjunta expedida por la Vicerrectoría Administrativa y Dirección Jurídica

Directrices expedidas por la Secretaría General Índice de las Actas del Consejo Directivo Universitario (Segundo Semestre de 2023)

PUBLICADO POR LA SECRETARÍA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO N° 741

Inactivación de Programas Académicos: Maestría en Cuidado de Enfermería al Adulto Mayor; Especialización en Contabilidad Financiera Internacional - Extensión Pereira; Maestría en Abordajes Psicosociales para la Construcción de Culturas de Paz; Maestría en Niñez, Familia y Desarrollo en Contextos, y Licenciatura en Teología - Extensión Tunja

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que el Consejo Directivo Universitario, en su sesión del 9 de agosto de 2023 (Acta N°. 944), aprobó la propuesta de inactivación de cinco programas académicos.

2° Que de conformidad con el numeral 116, literal h. de los Estatutos de la Universidad, es función del Consejo Directivo Universitario: "Para la Sede Central de la Universidad aprobar o suprimir... los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos, decidir sobre extensiones y otros programas que el mismo Consejo Directivo Universitario determine".

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, la inactivación de los programas de:

• Maestría en Cuidado de Enfermería al Adulto Mayor

• Especialización en Contabilidad Financiera Internacional - Extensión Pereira

• Maestría en Abordajes Psicosociales para la Construcción de Culturas de Paz

• Maestría en Niñez, Familia y Desarrollo en Contextos

• Licenciatura en Teología - Extensión Tunja.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad, en su condición de Representante Legal de la misma, adelantará ante el Ministerio de Educación Nacional los trámites legales necesarios, así como su inclusión en los sistemas de información, según corresponda.

Dado en Bogotá, D.C., el 4 de septiembre de 2023.

ACUERDO N° 742

Creación de Programas Académicos: Maestría en Arquitectura del Paisaje y Maestría en Innovación en la Construcción

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que la Facultad de Arquitectura y Diseño ha preparado los proyectos de los Programas de Maestría en Arquitectura del Paisaje y Maestría en Innovación en la Construcción.

2° Que estos proyectos después de haber recibido la aprobación correspondiente en el respectivo Consejo de Facultad y en el Consejo Académico, fue presentado en la reunión del 23 de agosto de 2023 de este Consejo (Acta N°. 945), cumpliendo así el proceso que exigen los Estatutos de la Universidad.

3° Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad, es función del Consejo Directivo "Para la Sede Central de la Universidad aprobar... los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos, decidir sobre extensiones y otros programas que el mismo Consejo Directivo Universitario determine".

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, la creación de los siguientes programas académicos y el otorgamiento de los correspondientes títulos:

• Maestría en Arquitectura del Paisaje, la cual queda adscrita a la Facultad de Arquitectura y Diseño, y que otorgará el título de Magíster o Magistra en Arquitectura del Paisaje.

• Maestría en Innovación en la Construcción, la cual queda adscrita a la Facultad de Arquitectura y Diseño, y que otorgará el título de Magíster o Magistra en Innovación en la Construcción.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad en su condición de Representante Legal de la misma, adelantará ante el Ministerio de Educación Nacional los trámites legales necesarios para obtener el Registro Calificado de este programa y su inclusión en los sistemas de información, según corresponda.

Dado en Bogotá, D.C., el 14 de septiembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO Nº 743

Política de Protección de Datos Personales

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que es función del Consejo Directivo adoptar a propuesta del Rector, las políticas generales de la Universidad (Estatutos N°. 116, literal a).

2° Que el 07 de mayo de 2018 mediante el Acuerdo 657 del Consejo Directivo Universitario se expidió la Política de Protección de Datos, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y normas complementarias.

3° Que, de acuerdo con los cambios en la dinámica de la Universidad, las modificaciones y ajustes normativos sobre protección de datos, los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio y atendiendo a las recomendaciones de la Auditoría Interna, se realizó un proceso de revisión, evaluación y actualización de la Política de Protección de Datos Personales, la cual fue revisada por el Comité de Habeas Data y Cumplimiento.

4° Que la actualización de la Política de Protección de Datos Personales fue presentada por el Secretario General y la Oficial de Protección de Datos y Compliance, al Consejo Directivo Universitario en la sesión del día 6 de septiembre de 2023, Acta 946, en el cual los miembros del Consejo Directivo Universitario expresaron su consenso favorable sobre la actualización y aprobación del documento.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Expedir la actualización de la Política de Protección de Datos Personales para la Pontificia Universidad Javeriana, según el texto considerado y aprobado en la reunión del Consejo Directivo Universitario, Acta 946 del 6 de septiembre de 2023.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD

JAVERIANA

TABLA DE CONTENIDO

5. APLICACIÓN Y MARCO REGULATORIO

6. PRINCIPIOS EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

7. TRATAMIENTO Y FINALIDADES AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS

y Empleados Administrativos

y/o Clientes

8. DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

9. AUTORIZACIONES OTORGADAS POR LOS TITULARES

9.1 Eventos en que no es necesaria la autorización

10. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

11. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

13. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS

13.1 Consulta

13.2 Reclamo

13.3 Requisitos para presentar una consulta o un reclamo

13.4 Medios de recepción de solicitudes de consultas o reclamos

13.5 Responsable de atender las consultas y reclamos

14. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

15. ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

16. RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

17. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

18. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. ALCANCE

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y normas complementarias, la Política de Protección de Datos Personales de la Pontificia Universidad Javeriana (en adelante la Universidad), será de aplicación en la Sede Central y en la Seccional de Cali por los empleados administrativos y profesores.

2. OBJETO

1. ALCANCE

2. OBJETO

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

4. DEFINICIONES

La presente Política de Protección de Datos Personales tiene por objetivo regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales registrados en las bases de datos, archivos físicos o digitales de la Universidad, con el propósito de garantizar los derechos de los titulares, a través de herramientas que favorezcan la autenticidad, seguridad, confidencialidad e integridad de la información.

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Universidad como responsable del tratamiento de datos personales, se identifica de la siguiente manera:

Razón

Social PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA NIT

860.013.720-1

SEDE CENTRAL SECCIONAL DE CALI

Dirección

Domicilio Carrera 7 No. 40-62 Bogotá

Calle 18 No 118-250

Cali

Teléfono 3208320 3218200

Email usodedatos@ javeriana.edu.co midatopersonal@ javerianacali.edu.co

Sitio Web www.javeriana.edu. co www.javerianacali. edu.co

4. DEFINICIONES

Para el adecuado entendimiento de la presente política se acogen las siguientes definiciones:

Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por la Universidad y dirigido al titular del dato, que tiene el propósito de informarle la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, su contenido y finalidades del tratamiento de sus datos personales.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, el cual puede ser otorgado por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó la autorización.

Base de Datos: Es el conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato Sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del titular y cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal como aquel que revela el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento de Datos Personales: Son las personas naturales o jurídicas que por sí mismas o en asocio con otros, realicen el tratamiento de datos personales por cuenta de la Universidad.

Responsable del Tratamiento de Datos Personales: Es quien decide directamente qué tratamiento le dará a los datos personales, según las autorizaciones otorgadas por los titulares. La Universidad actúa como responsable frente a todos los datos que recolecte y trate.

Titular de Datos Personales: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de la Universidad o sus encargados.

Tratamiento de Datos Personales: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales que realice la Universidad, o los encargados del tratamiento por cuenta de la Universidad, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta de la Universidad como Responsable.

Sede Central: Se refiere a las actividades y programas que ofrece y desarrolla la Sede Central, la cual se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá.

Seccional de Cali: Se refiere a las actividades y programas que ofrece y desarrolla la Seccional de Cali, ubicada en la ciudad de Cali.

Javeriana Colombia: Se refiere a las actividades y servicios que ofrece y desarrolla la Universidad en cualquier otra ciudad de Colombia o de manera virtual, los cuales, para efectos de la presente política, se regirán por los procedimientos de la Sede Central.

5. APLICACIÓN Y MARCO REGULATORIO

La presente política es aplicable a los titulares de los datos personales respecto de los que la Universidad realiza el tratamiento. Debe ser acogida por los empleados de la Universidad de la Sede Central, Seccional de Cali y Javeriana Colombia, así como por los contratistas y

terceros a quienes se encargue el tratamiento de los datos personales que le son suministrados por la Universidad.

◊ El propósito de la política es garantizar y respetar la privacidad de los datos personales sobre los que la Universidad realiza tratamiento, y para cumplir cabalmente con los parámetros establecidos en las siguientes disposiciones: Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20

◊ Ley 1266 de 2008 “Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones”.

◊ Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”

◊ Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”

◊ Decreto Único 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo”. Capítulo 25 “Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”

◊ Decreto 090 de 2018

◊ Sentencias de la Corte constitucional C-748 de 2011

◊ Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio

◊ Guías y documentos complementarios de la Superintendencia de Industria y Comercio

6. PRINCIPIOS EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La Universidad está comprometida con el adecuado tratamiento de los datos personales, por lo cual, en todas las actividades que tengan manejo de datos personales, se deberá garantizar la aplicación de los siguientes principios, los cuales se encuentran alineados con los establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

◊ Legalidad: En todo el proceso de tratamiento de los datos personales, desde el momento de su captura, almacenamiento y eliminación, se debe cumplir con las disposiciones normativas, empleando los datos para fines que estén bajo la ley y a las disposiciones reglamentarias que la desarrollen.

◊ Finalidad: Todos los datos personales que sean capturados en el desarrollo del ejercicio de las funciones educativas y administrativas que tiene la Universidad, deben atender a finalidades

específicas de acuerdo con el tratamiento que se le dará al dato. Las finalidades del tratamiento deben ser informadas a los titulares con el propósito que éstos conozcan las actividades que desarrollará la Universidad con los datos personales que está entregando.

◊ Libertad : La recolección, almacenamiento y tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con la autorización previa y expresa del titular, quien debe ser informado sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales. La divulgación o socialización de los datos personales sin la previa autorización, o sin una disposición legal que lo habilite, está prohibido.

◊ Veracidad o calidad : La Universidad debe promover que los datos personales que estarán sujetos a tratamiento deben ser veraces, exactos, completos y actualizados, pues de lo contrario pueden llevar a inducir a errores en la ejecución de tratamiento para el cual fueron capturados.

◊ Transparencia: Cualquier titular de información podrá tener acceso, en cualquier momento, a la información sobre sus datos personales tratados por la Universidad.

◊ Acceso y circulación restringida: El tratamiento de los datos personales sólo podrá ser realizado por aquellos que el titular haya efectivamente autorizado, o por las personas habilitadas por las disposiciones legales vigentes.

◊ Seguridad: Toda la información asociada a los datos personales objeto de tratamiento por parte de la Universidad, deberán protegerse bajo estándares de seguridad adecuados, implementando medidas operativas, técnicas y humanas que eviten su pérdida, adulteración o acceso no autorizado.

◊ Confidencialidad: La Universidad deberá garantizar la reserva de la información y datos personales que no estén bajo la categoría de datos públicos, por lo cual, todas las personas que tengan acceso al tratamiento de los datos personales deberán promover prácticas de manejo de datos que eviten su exposición o suministro a terceros no autorizados.

7. TRATAMIENTO Y FINALIDADES AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS

Todos los datos personales que sean recolectados por la Universidad serán almacenados y tratados para desarrollar actividades académicas, administrativas, de investigación, de extensión, de servicio, de docencia, del medio universitario, técnicas, financieras y operativas, las cuales se vincularán de manera directa o indirecta con la

misión de la Universidad, el desarrollo de sus objetivos y sus megas.

A continuación, se relacionan las finalidades de tratamiento de los datos personales que recolecta la Universidad:

7.1. Aspirantes

Se realizará el tratamiento de datos personales de los aspirantes, para las siguientes finalidades, sin limitarse a ellas, para lo siguiente:

◊ Realizar todas las actividades operativas y técnicas asociadas con la inscripción y participación en programas académicos, gestión de becas y ayudas financieras, eventos, seminarios y cualquier actividad académica o de promoción que adelante la Universidad.

◊ Mantener un canal de comunicación activo y recibir comunicaciones a través del correo electrónico, WhatsApp, llamada telefónica al celular o teléfono fijo, mensajes de texto (SMS) y redes sociales, para ser informado sobre los procesos y actividades académicas, administrativas, de investigación, de extensión, de cultura y del medio universitario.

◊ Realizar análisis e investigación de mercados.

◊ Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de los datos personales para realizar caracterización de los aspirantes, estadísticas y seguimiento a los procesos de contacto para la oferta de programas y participación en eventos, seminarios y actividades promocionales y académicas.

◊ Realizar la gestión de atención de solicitudes, quejas y reclamos.

◊ Tomar imagen en video y fotografía para: procesos administrativos, académicos, de investigación, de extensión y del medio universitario, en todas aquellas actividades que sean adelantadas por la Universidad en su enfoque de promoción de la misión y el objeto de la Universidad. La imagen en video y fotografía podrá ser publicada en medios de comunicación y redes sociales institucionales y permanecer en el repositorio de imágenes y videos en las bases de datos de la Universidad para ser empleadas en eventos académicos, administrativos, en investigación, en extensión, medio universitario y promociones de actividades de socialización y atracción de aspirantes.

◊ Tomar la imagen en video en reuniones de tipo académico y administrativo a través de medios digitales, además de fines de video

vigilancia dentro del campus y compartirla con las autoridades competentes cuando sea requerida.

◊ Uso de datos, incluida la imagen, en programas y herramientas tecnológicas virtuales y emergentes.

◊ Promoción y desarrollo de ofertas de servicios propios, y de aquellos que se desarrollen en alianzas con terceros.

◊ Fines históricos, científicos o estadísticos.

◊ Realizar la gestión administrativa, operativa y técnica.

7.2. Estudiantes

Se realizará el tratamiento de datos personales de los estudiantes, para las siguientes finalidades, sin limitarse a ellas, para lo siguiente:

◊ Realizar el proceso de inscripción, selección, admisión, matrícula y grado de los programas académicos de la Universidad.

◊ Mantener un canal de comunicación activo y recibir comunicaciones a través del correo electrónico, WhatsApp, llamada telefónica al celular o teléfono fijo, mensajes de texto (SMS) y redes sociales, para ser informado y realizar trámites relacionados con los procesos y actividades académicas, administrativas, de extensión, de investigación, de cultura y del medio universitario.

◊ Adelantar y desarrollar procesos académicos, del medio universitario, administrativos (en donde se incluye financiación y becas), de investigación y extensión asociados al desarrollo de la relación del estudiante con la Universidad.

◊ Realizar promoción, ejecución, desarrollo y evaluación de: actividades académicas, administrativas, de bienestar universitario, de programas de responsabilidad social y apoyo a comunidades vulnerables, actividades culturales, recreativas, deportivas y sociales, para lograr la consolidación de la comunidad educativa, incluyendo sus estamentos.

◊ Crear bases de datos de acuerdo con las características, perfiles y caracterización de los titulares de los datos personales para estadísticas, reportes y análisis internos, para el adecuado desarrollo de los programas académicos y atender las necesidades de los estudiantes.

◊ Compartir con padre, madre, acudiente o representante legal información académica del estudiante, cuando acredite el vínculo que los relaciona.

◊ Realizar la gestión de atención de solicitudes, quejas y reclamos.

◊ Promoción y desarrollo de ofertas de servicios propios y de aquellos que se desarrollen en alianzas con terceros.

◊ Tomar imagen en video y fotografía para procesos administrativos, académicos, de investigación, del medio universitario y de extensión, en todas aquellas actividades que sean adelantadas por la Universidad. La imagen en video y fotografía podrá ser publicada en medios de comunicación y redes sociales institucionales y permanecer en el repositorio de imágenes y videos de las bases de datos de la Universidad para ser empleadas en eventos académicos, administrativos, en investigación, extensión y medio universitario.

◊ Tomar la imagen en video en reuniones, actividades o eventos de tipo académico y administrativo a través de medios digitales o virtuales y realizar publicidad propia; además de fines de video vigilancia dentro del campus, compartirla con las autoridades competentes cuando sea requerida.

◊ Seguridad y control de acceso a edificios, en donde puede coincidir con la toma de datos biométricos y reconocimiento facial.

◊ Uso de datos, incluida la imagen, en programas y herramientas tecnológicas virtuales y emergentes.

◊ Recolección de datos sensibles, para brindar al estudiante servicios de bienestar universitario como lo son la salud, el acompañamiento psicológico, servicios de bienestar social y consejería académica. Eventualmente se podrán compartir los datos sensibles asociados al estado de salud con terceros como padre, madre, acudiente o representante legal, con aliados o asociados con la Universidad como entidades prestadoras de salud, aseguradoras y prestadoras de servicios conexos.

◊ Realizar transferencia internacional en desarrollo del objeto y misión de la Universidad, siempre que sea necesario para garantizar la adecuada prestación del servicio de educación y para realizar y ejecutar actividades de extensión con otras instituciones educativas;

◊ Desarrollo de todos los procesos relacionados con la ejecución del vínculo académico.

7.3. Egresados

Se realizará el tratamiento de datos personales de los egresados, para las siguientes finalidades, sin limitarse a ellas, para lo siguiente:

◊ Realizar promoción, ejecución, desarrollo, evaluación de actividades académicas, administrativas, del medio universitario de investigación y extensión, en donde se incluyen programas y proyectos de formación de personas, desarrollo y creación de conocimiento y aplicación y/o transferencia de conocimiento a la sociedad o a sus sectores.

◊ Mantener un canal de comunicación activo y recibir información a través del correo electrónico, WhatsApp, llamada telefónica al celular o teléfono fijo, mensajes de texto (SMS) y redes sociales, para ser informado sobre los procesos y actividades académicas, administrativas, de investigación, del medio universitario y de extensión.

◊ Realizar y participar en eventos y actividades de carácter académico, cultural, social y deportivo a nivel nacional o internacional.

◊ Promoción y desarrollo de ofertas de servicios propios y de aquellos que se desarrollen en alianzas con terceros.

◊ Realizar promoción, ejecución, desarrollo, evaluación de programas de: responsabilidad social y apoyo a comunidades vulnerables, actividades que desarrolle la Universidad para lograr la consolidación de la comunidad educativa incluyendo sus estamentos, los procesos administrativos que faciliten la actividad y los servicios de la Universidad, y de alianzas y convenios comerciales que los beneficien.

◊ La imagen en video y fotografía podrá ser publicada en medios de comunicación, redes sociales y herramientas institucionales; permanecerá en el repositorio de imágenes y videos de las bases de datos de la Universidad para ser empleadas en eventos académicos, administrativos, de investigación, del medio universitario y de extensión.

◊ Tomar la imagen en video en reuniones virtuales y presenciales de tipo académico, administrativo y en encuentros nacionales e internacionales.

◊ Uso de datos, incluida la imagen, en programas y herramientas tecnológicas virtuales y emergentes.

◊ La información asociada con el perfil profesional y experiencia laboral se incluirá en bases de datos enfocadas en la gestión de proyecciones laborales y en la bolsa de empleo.

◊ Realizar actividades de promoción, ejecución, desarrollo y evaluación de actividades propias de la Universidad.

◊ Realizar difusión de convocatorias de emprendimiento, laborales y becas, entre otros, relacionados con el bienestar de los egresados.

◊ Expedir certificaciones de carácter académico y disciplinario.

7.4. Profesores y Empleados Administrativos

Se realizará el tratamiento de datos personales de los profesores y empleados administrativos, para las siguientes finalidades, sin limitarse a ellas, para lo siguiente:

◊ Realizar gestión de tipo administrativa, financiera, técnica y operativa relacionada con el desarrollo del contrato y la actividad propia de la Universidad, además de las actividades académicas en las que participe en nombre de la Universidad.

◊ Formación académica interna y con externos, caso en el cual se compartirán los datos personales con la institución o entidad que los requiera para el desarrollo de la formación.

◊ Gestión de nómina, pagos y reintegros asociados al desarrollo del contrato; cumplimiento de horario.

◊ Promoción y desarrollo de ofertas de servicios propios y de aquellos que se desarrollen en alianzas con terceros.

◊ Prestaciones sociales, prevención de riesgos laborales y trámites asociados a compra de tiquetes para desplazamientos nacionales e internacionales.

◊ Compartir con terceros en el desarrollo de convenios, acuerdos o contratos en desarrollo de actividades académicas, de investigación y consultorías.

◊ Promoción, gestión de empleo y selección de personal.

◊ Publicación de perfiles laborales, académicos y de investigación de los profesores en los sitios web, redes sociales y herramientas virtuales institucionales.

◊ Tomar la imagen en reuniones de tipo académico y administrativo a través de medios digitales o presenciales.

◊ Tomar imagen en el desarrollo de actividades administrativas o académicas, la cual puede ser publicada en medios de comunicación, redes sociales y herramientas virtuales institucionales.

◊ Seguridad y control acceso a edificios, en donde puede coincidir con la toma de datos biométricos y reconocimiento facial.

◊ Mantener un canal de comunicación con la Universidad a través del correo electrónico, celular, teléfono fijo, mensajes de texto (SMS) y WhatsApp y también para generar mecanismos

de seguridad en la autenticación y acceso a los sistemas institucionales.

◊ Recolección de datos sensibles, para realizar trámites de incapacidades médicas, reportes de accidentes de trabajo, recomendaciones médicas, dictámenes de pérdida de capacidad laboral, brindar servicios de bienestar universitario y compartir los datos con entidades promotoras de salud, aseguradoras y de servicios conexos.

◊ Uso de datos, incluida la imagen, en programas y herramientas tecnológicas virtuales y emergentes.

◊ Fines históricos, científicos o estadísticos.

◊ Compartir datos con instituciones que prestan servicios de bienestar complementarios para los empleados.

◊ Recopilar hojas de vida para el proceso de selección y contratación, la cual hará parte del repositorio de información del empleado. Los datos académicos y laborales serán confirmados con terceros que estén relacionados en la hoja de vida; se realizará la consulta de antecedentes.

◊ Lograr una eficaz comunicación en lo concerniente a los servicios y otras actividades relacionadas con las funciones propias de la Universidad como Institución de Educación Superior y dar cumplimiento a obligaciones contraídas con estudiantes, profesores, contratistas, contratantes, clientes, proveedores y empleados.

◊ Expedir certificaciones de carácter laboral.

◊ Reporte de información de nómina a autoridades administrativas y judiciales competentes cuando medie requerimiento.

◊ Desarrollo de todos los procesos relacionados con el desarrollo del contrato suscrito con la Universidad.

7.5. Proveedores y/o Clientes

Se realizará el tratamiento de datos personales de los proveedores y clientes, para las siguientes finalidades, sin limitarse a ellas, para lo siguiente:

◊ Realizar la creación de proveedores y clientes en las bases de datos de la Universidad para su posterior gestión de acuerdo con la naturaleza comercial establecida con ella.

◊ Verificar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en virtud de la relación o vínculo existente con los proveedores y clientes.

◊ Mantener un canal de comunicación con la Universidad a través de del correo electrónico, WhatsApp, llamada telefónica al celular o teléfono fijo, mensajes de texto (SMS).

◊ Presentar quejas, denuncias o reportes a las autoridades o entidades competentes en caso de incumplimiento de contratos.

◊ Uso de datos, incluida la imagen, en programas y herramientas tecnológicas virtuales y emergentes.

◊ Realizar la consulta de antecedentes y validación de experiencia.

◊ Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de Datos Personales, todo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

Lo anterior sin perjuicio de las finalidades que se incorporen en cada autorización según sea el caso o que se incluyan en el aviso de privacidad.

Esta política se integrará con el Manual de Lineamientos y Procedimientos de Protección de Datos Personales, por tanto, cualquier actividad o proceso que implique el tratamiento de datos por parte de la Universidad, deberá ajustarse a estos.

8. DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Universidad en desarrollo de su objeto y misión en todas las actividades administrativas, académicas, de investigación, de extensión y del Medio Universitario, tendrá presente el respeto por la protección de datos personales, y, en consecuencia, solicitará desde el ingreso del dato la correspondiente autorización para el uso de la información, dando a conocer las finalidades del tratamiento.

La Universidad, acatando los principios establecidos en la ley, atenderá en sus actuaciones y manejo de información de datos personales las finalidades que se deriven de la recolección de los mismos.

De la misma forma, informará a todos sus titulares los derechos que se derivan de la protección de datos personales y los canales de atención que se ha dispuesto para el ejercicio de esos derechos.

La Universidad, como Responsable del tratamiento podrá establecer relaciones con terceros Encargados del tratamiento de los datos personales, a quienes les podrá transmitir información personal con base en los requisitos legales.

9. AUTORIZACIONES OTORGADAS

POR LOS TITULARES

Para que la Pontificia Universidad Javeriana pueda realizar el tratamiento de datos personales, deberá contar con la autorización previa, expresa, libre e informada de los titulares, manifestada a través de: i) medios escritos, ii) de forma oral o iii) mediante conductas inequívocas que permitan entender de forma razonable que el titular otorgó la autorización.

De acuerdo con lo anterior, las autorizaciones pueden tramitarse y estar en documentos electrónicos, documentos físicos, mensaje de texto, mensajes de datos, en herramientas o plataformas de uso de la Universidad y correo electrónico, entre otros, lo que permitirá su almacenamiento y consulta mientras exista un tratamiento de los datos personales asociados a la autorización.

Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entenderá vigente por el término de la relación del titular con la Universidad como estudiante, egresado, empleado, cliente o proveedor, o en su defecto, por la relación comercial, y mientras se encuentre vigente el desarrollo del objeto de la misma.

La Universidad tendrá medios físicos y tecnológicos que permitirán el almacenamiento, custodia y consulta de las autorizaciones.

9.1. Eventos en que no es necesaria la autorización

De acuerdo con lo establecido en la Ley, la autorización del titular no será necesaria cuando se trate de los siguientes eventos:

◊ Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

◊ Cuando se trate de datos de naturaleza pública.

◊ Casos de urgencia médica o sanitaria.

◊ Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

◊ Los datos relacionados con el registro civil de las personas.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de los datos personales, de aquellos datos que tenga la Universidad en su repositorio de información, tienen los siguientes derechos:

1. Acceder, conocer, actualizar, suprimir y rectificar sus datos personales frente a la Universidad, en su

condición de responsable del tratamiento de los datos personales.En el caso del derecho de supresión, la Universidad podrá seguir conservando la información para los fines determinados por la ley.

2. Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a la Universidad, salvo los casos en los que la ley exceptúa la autorización.

3. Recibir información por parte de la Universidad previa solicitud, respecto del uso que ha dado a sus datos personales.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. Modificar, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. El derecho de revocar la autorización procede siempre y cuando no genere incumplimiento por parte de la Universidad con otras obligaciones legales o contractuales, relativas a la permanencia del dato.

6. Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

11. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

La Pontificia Universidad Javeriana, podrá realizar el tratamiento de datos personales sensibles siempre y cuando:

1. El titular haya dado su autorización previa, expresa e informada a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

2. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos casos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

3. El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

4. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

La Universidad restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso sobre la finalidad de

su tratamiento, además de hacerlo bajo las más estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Cuando la Universidad realiza tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, lo hace con el fin de garantizar el derecho a la educación, a la formación integral y de garantizar el bienestar de los hijos de los profesores y empleados administrativos.

En los casos en que realice tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, se realizará siempre y cuando:

1. Se trate de datos de naturaleza pública.

2. El tratamiento realizado por la Universidad responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

3. El tratamiento realizado por la Universidad asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

La Universidad con el fin de garantizar el acceso al derecho a la educación superior de los menores adolescentes1, entiende que es suficiente la autorización de tratamiento de datos suministrada por ellos mismos, a quienes no se les solicitara autorización de sus padres o representante legal, por cuanto el acceso a la educación superior garantiza el interés superior del menor y su desarrollo integral.

La Universidad se compromete en el tratamiento de datos personales, a respetar los derechos prevalentes de los menores.

Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, siempre que no se ponga en riesgo la prevalencia de los derechos fundamentales de los menores y que

1 Adolescente: Persona entre 12 y 18 años de edad de acuerdo con el Código de la Infancia y la Adolescencia. Concepto Superintendencia de Industria y Comercio No. 13-232774 en el que se establece la viabilidad de entrega de datos personales a las Instituciones de Educación Superior en desarrollo del derecho de acceso a la educación.

inequívocamente responda el tratamiento a la realización de principios de interés superior2.

13. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS

13.1. Consulta

A través del mecanismo de consulta, el titular del dato personal o sus causahabientes, pueden solicitar a la Universidad o al encargado que les permita ejercer el derecho de acceder a las bases de datos en las cuales reposan sus datos personales y revisar el registro individual de su información.

Las solicitudes de consulta serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.

En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

13.2. Reclamo

A través del mecanismo de reclamo el titular o sus causahabientes, podrán solicitar a la Universidad y/o los encargados, que corrijan, actualicen o supriman los datos personales que reposen en sus bases de datos, cuando consideren que se cumplen los parámetros establecidos por la ley o los señalados en presente política para que proceda la solicitud de corrección, actualización o supresión.

En caso de que la reclamación se presente sin el cumplimiento de los anteriores requisitos legales, se solicitará al reclamante dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, para que subsane las fallas y presente la información o documentos faltantes.

Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

2 Sentencia C – 748 de 2011 pág. 200.

En caso de que la Universidad no sea competente para conocer del reclamo, deberá enviar en el término de dos (2) días hábiles la solicitud a quien corresponda e informará al reclamante.

13.3. Requisitos para presentar una consulta o un reclamo

Las solicitudes de consulta o reclamo dirigidas a la Universidad deberán contener como mínimo la siguiente información:

• Nombres completos y apellidos

• Tipo y número de identificación

• Dirección de domicilio

• Teléfono de contacto

• Correo electrónico

• Brindar la información necesaria para tramitar su solicitud

En caso de que sea un reclamo, debe adjuntar los documentos que desea valer, soportar o probar dicha solicitud.

En caso de que el consultante o reclamante sea un menor, deberá realizar dicho trámite de solicitud junto con el adulto responsable, sin que en ningún momento se le niegue el ejercicio de sus derechos.

13.4. Medios de recepción de solicitudes de consultas o reclamos

Toda solicitud de consulta o reclamo frente a los datos personales deberán ser radicados por correo electrónico, así:

◊ Sede Central: usodedatos@javeriana.edu.co

◊ Seccional de Cali: midatopersonal@javerianacali. edu.co

13.5. Responsable de atender las consultas y reclamos

El responsable de atender las solicitudes de consulta o los reclamos será el/la Oficial de Protección de Datos de la Universidad, quien recibirá y dará trámite a las solicitudes que se reciban, en los términos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 del 2012, en la presente política y en el Manual de Lineamientos y Procedimientos.

14. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

En los casos en que la Universidad envíe o transfiera datos personales de titulares que reposan en sus bases de datos a otro país, deberá contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto nece-

sario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, los obligados a cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e inequívoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.

La transferencia internacional de datos personales se realizará únicamente a terceros con quien la Pontificia Universidad Javeriana tenga vínculo contractual, comercial y/o legal.

Para la transferencia internacional de datos personales, la Universidad tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta política, bajo el entendido que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la Universidad y solamente mientras dure la relación contractual; la información no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el Artículo 26 de la Ley 1581 del 2012 o demás normas que lo modifiquen.

15. ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Los titulares de la información que reposa en las bases de datos de la Universidad, aceptan el tratamiento de sus datos personales, conforme a los términos de la presente política, aceptando que la Universidad podrá continuar realizando el tratamiento de los datos para las finalidades descritas, si no ejercen su derecho de revocar o suprimir los datos.

16. RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

El comité de Habeas Data y Cumplimiento es el órgano encargado de realizar el seguimiento a los principales temas del programa de protección de datos personales en la Universidad.

17. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y normas complementarias, la Universidad registrará las bases de datos que contengan datos personales ante el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Así mismo, se encargará de realizar la actualización de la información en los términos en que indique la ley, o la Superintendencia de Industria y Comercio.

18. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Protección de Datos Personales rige a partir de la fecha de firma del Acuerdo del Consejo Directivo Universitario y se encontrará a disposición de los titulares en las páginas web de cada una de las Sedes así: www.javeriana.edu.co y www.javerianacali.edu.co.

Éste documento deja sin efectos las directrices, reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas de la Universidad.

Cualquier cambio sustancial en la Política de Protección de Datos Personales, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de los sitios web: www.javeriana. edu.co y www.javerianacali.edu.co

ARTÍCULO SEGUNDO – Que la actualización a la Política de Protección de Datos Personales, entrará en vigencia a partir de la fecha de firma del presente Acuerdo.

Dado en Bogotá, D.C., el 13 de septiembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 744

Cambio de nombre y redefinición del área de conocimiento del Departamento de Lenguas de la Facultad de Comunicación y Lenguaje por Departamento de Estudios del Lenguaje

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que el Consejo Directivo Universitario, en su sesión del 6 de septiembre de 2023, Acta No. 946, aprobó la propuesta de cambio de nombre y redefinición del área de conocimiento del actual Departamento de Lenguas de la Facultad de Comunicación y Lenguaje, por Departamento de Estudios del Lenguaje.

2. Que desde la Facultad de Comunicación y Lenguaje se ha adelantado un proceso académico para la construcción de la propuesta de cambio de nombre y redefinición del área de conocimiento del actual del Departamento de Lenguas por Departamento de Estudios del Lenguaje, recogiendo y expresando sólidas opciones contemporáneas en el campo disciplinar de los estudios del lenguaje, reconociendo su tradición académica y alcance disciplinar e interdisciplinar.

3. Que, de conformidad con el numeral 116, g), de los Estatutos de la Universidad, es función del Consejo Directivo Universitario "(...) crear, suprimir o integrar para la Sede Central y de acuerdo con su Reglamento Orgánico, (...) unidades y dependencias que el mismo Consejo Directivo Universitario determine."

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, el cambio de nombre y redefinición del área de conocimiento del Departamento de Lenguas de la Facultad de Comunicación y Lenguaje por Departamento de Estudios del Lenguaje.

ARTÍCULO SEGUNDO – Que el de cambio de nombre a Departamento de Estudios del Lenguaje y redefinición de su área de conocimiento, rige a partir de la fecha de expedición del presente Acuerdo.

Dado en Bogotá, D.C., el 7 de noviembre de 2023.

Luis

Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 745

Valores de Matrícula y o tros Derechos Pecuniarios

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que las Vicerrectorías Administrativas de la Sede Central y la Seccional de Cali de la Universidad, han realizado los estudios de costos orientados a asegurar la sostenibilidad de los Programas Académicos, en particular, y de la Universidad, en general.

2° Que de acuerdo con dichos estudios, y oído el parecer de los Decanos, de los Vicerrectores, del Consejo Administrativo y del Consejo Directivo de la Seccional de Cali, el Rector de la Universidad, para la Seccional de Cali, y el Consejo Directivo Universitario, para la Sede Central, han procedido a fijar los valores de matrícula y derechos pecuniarios para el año 2024, según consta en el acta del Consejo Directivo Universitario No. 948 del 22 de noviembre de 2023.

3° Que de conformidad con el numeral 116, literales b. y c. de los Estatutos de la Universidad es función del Consejo Directivo Universitario “… fijar políticas generales relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de la Universidad” y decidir “… sobre la adopción del presupuesto general y del plan de inversiones de cada vigencia …”.

4° Que de conformidad con el numeral 153, literal d, de los Estatutos de la Universidad, es función del Rector de la Universidad aprobar el presupuesto para el 2024 de la Seccional de Cali.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar los siguientes valores de matrícula para el año 2024, de los Programas de Pregrado y Posgrado, así como sus extensiones, que ofrece la Pontificia Universidad Javeriana en Bogotá y en la Seccional de Cali. Los programas que registran valores diferenciales, corresponden al valor aprobado para la cohorte de admisión del estudiante:

SEDE CENTRAL – Pregrado y Posgrado:

Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y RELACIONES INTERNACIONALES

GOBIERNO

SECCIONAL CALI – Pregrado y Posgrado:

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

– Fijar los siguientes derechos por otros conceptos académicos que presta la Universidad:

por Programa o Facultad

ARTÍCULO TERCERO – Justificación del incremento del valor de la matrícula y de otros derechos pecuniarios por encima del índice de inflación – 2023, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución 19591 del 27 de septiembre de 2017 del Ministerio de Educación Nacional.

A continuación, se enuncian los proyectos que se adelantarán el próximo año en el marco de un mejoramiento continuo de la Universidad, en primer lugar, para la Sede Central (Bogotá) y a continuación para la Seccional Cali.

SEDE CENTRAL (BOGOTÁ – CODIFICACIÓN SNIES 1701)

La numeración de las categorías de los proyectos de inversión corresponde a la registrada en la plantilla SNIES para tal fin.

1. Actividades de incidencia social e impacto regional1

1.1. Para el año 2024 se tiene presupuestado un monto de $200 millones de pesos para el desarrollo de 10 proyectos de presupuesto social de la función sustantiva de servicio en todo el territorio nacional, los cuales proponen aportes específicos a la resolución de problemáticas de comunidades en situación de vulnerabilidad social o ambiental.

1 Política de Responsabilidad Social Universitaria.

1.2. Se presupuestan $40 millones de pesos para apoyar el “Programa Amazónico Javeriano”, el cual coordina acciones en temas de agua, biodiversidad, adaptación al cambio climático, seguridad alimentaria, paz y reconciliación, fortalecimiento de capacidades para la gestión y gobernanza del territorio, ecoturismo, salud y educación.

1.3. Se prevén $170 millones para apoyo a estudiantes que desarrollan prácticas sociales en diversos territorios del país, en coordinación con obras sociales de la Compañía de Jesús que hacen presencia a nivel nacional apoyando a migrantes, campesinos, excombatientes, niños, jóvenes, madres cabeza de familia, comunidades y resguardos indígenas.

1.4. En el desarrollo de la nueva línea de servicio de Promoción de Lectura y Cultura de las Bibliotecas PUJ, se realizaron charlas con autores, tertulias, exposiciones y visitas guiadas, proyecciones en la franja Bibliocinema, eventos de Música para no músicos, sobre lectura y deporte en alianza con la Revista Pesquisa, entre otros, abiertos a todo público (javerianos y externos). En la programación de 2023 también se llevaron a cabo Clubes de lectura, Hora del cuento (con niñas y niños) y otras iniciativas de promoción y mediación de lectura y cultura. Estas actividades y eventos ofrecen experiencias significativas de aprendizaje, esparcimiento, socialización

y desarrollo personal. Se realizan en alianza con otras unidades y facultades de la PUJ, con la Seccional de Cali y entidades externas. Para ello en 2023 se destinaron aproximadamente $1 millón de pesos; para el año 2024 se estima la suma de $2 millones de pesos.

1.5. Los Servicios de Alimentación incluyen dentro de sus acciones de responsabilidad social en su cadena de abastecimiento a proveedores que hacen parte de comunidades vulnerables, ubicadas en zonas afectadas por el conflicto armado, madres cabezas de familia, campesinos que han reemplazado cultivos ilícitos. Para el año 2023 se proyecta el cierre de compras a proveedores con responsabilidad social y ambiental, que incluyen materias primas y empaques alineados con la nueva legislación para empaques, por valor de $652 millones de pesos. Así mismo, se continua con la presencia de 15 proveedores que tienen un compromiso a través de la sustitución de cultivos ilícitos, apoyo a zonas de conflicto madres cabeza de familia y buenas prácticas de agricultura. Para el 2024 se proyecta incrementar las compras con los proveedores que trabajan bajo la misión de responsabilidad social y Ambiental en un 12% que correspondería aproximadamente a $ 710 millones de pesos.

1.6. Para el 2023, se dio apoyo de alimentación a los empleados de servicios de alimentación por un valor de $462 millones de pesos. Para el 2024 se presupuesta un valor aproximado de $ 450 millones de pesos por este mismo concepto.

1.7. Se prevé el apoyo de $20 millones para apoyar asignaturas de aprendizaje servicio para estudiantes de pregrado, las cuales vinculan los contenidos disciplinares con actividades que benefician a poblaciones vulnerables en el sur de Bogotá, Soacha y la Amazonía.

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa (incluye Becas y apoyos a estudiantes2)

2.1. El programa de acompañamiento a la inserción laboral tiene como objetivo el fortalecimiento de competencias para la vida laboral donde se invierte en el desarrollo de herramientas para que los estudiantes en práctica, estudiantes de posgrados y egresados puedan fortalecer las habilidades blandas para el mundo laboral y tengan la posibilidad de vivir un simulacro de un proceso de selección de personal real ajustado a las necesidades de cada formación académica.

2 Lineamientos Generales para becas y estímulos a estudiantes PUJ

En este proceso de acompañamiento, para el año 2023, se destinaron recursos por valor de $105 millones en plataformas y material de apoyo a los procesos de búsqueda y difusión de oportunidades laborales y evaluación de competencias para la empleabilidad. Se destinaron $260 millones en los procesos asociados al programa de fortalecimiento de competencias, habilidades y herramientas para la empleabilidad de estudiantes de pregrado y egresados. Así mismo, se destinaron $91 millones en eventos y jornadas de empleabilidad fuera del campus y en región. Para 2024 se estimada una inversión cercana a $456 millones de pesos para el desarrollo de estos procesos y actividades.

2.2. Durante el año 2023, se mantuvieron virtuales los programas de acompañamiento a emprendedores “Regresa, Reúnete y Emprende”, Programa de Acompañamiento y Fortalecimiento Económico para Empresas Nacientes, y los Workshop; espacios que contribuyen a la materialización de ideas de negocios y al fortalecimiento de iniciativas sociales y empresariales de nuestros egresados emprendedores. A través de la ejecución de estos programas se logró brindar acompañamiento a egresados de diferentes lugares del territorio nacional e internacional, para este proceso se destinaron $115 millones en acompañamientos y asesorías y $87 millones en eventos, inmersiones y material de apoyo para el emprendimiento. Para el año 2024, se proyecta una inversión de $202 millones con el fin de seguir fortaleciendo estos programas y estrategias.

2.3. En el año 2023, para el segundo semestre, se apoyaron dos estudiantes que realizaron movilidad nacional fuera de Bogotá con la beca/ descuento por valor de $2,9 millones. Para el 2024 se estima el mismo valor para la beca de movilidad estudiantil nacional.

2.4. Para el Plan de Beneficios Flexibles, la Universidad mantendrá para 2024 el porcentaje otorgado del 10% del sueldo, lo cual significará destinar cerca de $22.400 millones.

2.5. El auxilio de matrículas de hijos de profesores y empleados administrativos de tiempo completo, representó $5.593 millones en 2023; para el año 2024 se estima destinar $6.179 millones.

2.6. Con respecto a los programas de crecimiento personal, en procesos de Mentoring y coaching se invirtió la suma de $65,3 millones durante el año 2023. En el 2024, para retomar el programa de gustos y aficiones y dar continuidad a los

procesos de acompañamiento mencionados se estima un incremento del 9.5%, que corresponde a $71,5 millones de pesos. Así mismo, en 2023 se invirtió la suma de $101 millones de pesos en el acompañamiento para transición y formalización de la pensión para todos los empleados de la Universidad, en 2024 se estima un incremento del 9.5% para un total de $110,9 millones.

2.7. En el año 2023 se destinaron $75 millones para apoyar a nuestros empleados administrativos en sus estudios de pregrado dentro y fuera de la PUJ; para el año 2024 se estima que esta suma sea de $ 82 millones. En el caso de estudios de posgrado se ha realizado una inversión de $255 millones en lo corrido del 2023; para el 2024 se destinarán $281 millones.

2.8. A través del Fondo de Becas de la Rectoría, se destinó en 2023 un total de $1.578,8 millones de pesos para becar estudiantes con dificultades económicas. Se tiene previsto en 2024 un total aproximado de $1.737,6 millones de pesos para becar estudiantes con dificultades económicas y estudiantes jesuitas. Adicionalmente, se presupuesta un total aproximado de $30 millones en auxilios alimentarios que se otorgan en casos especiales.

2.9. Con relación a las becas de acceso a primer semestre (nuevas y renovaciones), durante 2023 se ejecutó un total de $12.423,9 millones. En el 2024 se presupuesta para estas becas (nuevas y renovaciones) un total de $17.470 millones.

2.10. En atención a la “Política de Estímulos para el Fomento de la Excelencia Universitaria” se destinarán en el año 2024, $25.700 millones de pesos. Para el año 2023, la inversión fue de $23.300 millones para las Becas Bachiller Destacado, Beca Semestral por Excelencia Académica, Becas Ingresa, Estímulo Cruz San Pedro Claver, Créditos Condonables para Maestrías y Doctorados, Becas Orden al Mérito Académico Javeriano, Becas Apoyo a Doctorado, Becas IDEAR, Becas MinCiencias (Bicentenario) y Descuento para los programas de posgrado para las convocatorias de la Secretaría de Educación del Distrito. Para las Becas Apoyo a Doctorado, se otorgó en el año 2023 la cuota de sostenimiento para los estudiantes beneficiarios por un valor de $502 millones de pesos y para el 2024 se presupuestan $555 millones de pesos.

2.11. Como aporte especial para el Servicio de Atención Integral a Estudiantes Javerianos - ENLACE, para el año 2023 se ejecutaron $9,4 millones de pesos. Para el año 2024 se espera una asignación

presupuestal aproximada de $14 millones con el mismo objetivo.

2.12. Para el Plan de Prevención de la Deserción que incluye el plan de formación de consejeros del programa de consejería académica, las aulas de acompañamiento y el programa de monitorias académicas para el acompañamiento de pares en el 2023 se ejecutaron $3 millones de pesos. Para el 2024 se presupuesta un valor aproximado de $5 millones.

2.13. Para aquellos estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga que contaban con bono de alimentación, en el año 2023 se apoyó con la recarga de la tarjeta por un total de $128,7 millones de pesos; con este apoyo 64 estudiantes fueron beneficiarios con una inversión de $78,8 millones en el primer semestre y 42 estudiantes en el segundo semestre con una inversión de $49,8 millones de pesos. Para el año 2024 se espera apoyar aproximadamente a 50 estudiantes beneficiarios del programa con una inversión aproximada de $64 millones de pesos.

2.14. Para el programa Jóvenes a la U, se apoyó en el año 2023 a 201 estudiantes con un descuento del 30% al 35% en el valor de la matrícula, para un total de $1.177 millones de pesos en los dos semestres del año. Para el año 2024 se estima un apoyo con descuentos en estos mismos porcentajes sobre el valor de la matrícula, a una población de 250 estudiantes, por un aproximado de $1.900 millones de pesos.

2.15. Durante 2023 se otorgaron créditos a 3.236 estudiantes por un valor de $29.378 millones en el primer semestre del año y a 3.229 estudiantes por $29.027 millones en el segundo semestre del año. Para 2024 se espera mantener el volumen de créditos otorgados en aproximadamente 3.200 estudiantes por semestre, para lo cual se presupuesta destinar aproximadamente $63.000 millones en el año 2024.

2.16. Bajo la línea de crédito de mediano plazo para posgrado, se desembolsaron créditos a 245 estudiantes en el primer semestre del año por $2.974 millones y 212 estudiantes en el segundo semestre de 2023 por $2.764 millones. Para 2024 se espera apoyar a 250 estudiantes por semestre por $3.000 millones en cada semestre respectivamente ($6.000 millones en el año).

2.17. Como aporte al Fondo de Sostenibilidad del ICETEX por los créditos desembolsados por dicha entidad, la Universidad debió destinar durante 2023 la suma de $410 millones de

pesos, el porcentaje de aporte se mantuvo en el 0,8%. Para 2024 se ha previsto un aporte de aproximadamente $453 millones de pesos.

2.18. En el marco del programa GENERACIÓN E en 2023, se otorgó a 628 estudiantes un descuento del 25% sobre el valor de matrícula por un valor de $2.236 millones y para el año 2024, previendo una tasa de graduación del 40% de los estudiantes con este beneficio, se proyecta que el valor del descuento sea de $1.235 millones.

2.19. Teniendo en cuenta que para los créditos del programa Ser Pilo Paga y Generación E, la Universidad debe asumir los puntos adicionales de incremento de matrícula sobre el Índice de Costos de la Educación Superior, que para el año 2023 fue $354 millones para 745 estudiantes, se estima que para 2024 el valor que tenga que asumir la Universidad sea de aproximadamente $196 millones para 342 estudiantes.

2.20. Durante el año 2023 se aportó al programa Volvamos a Clases del ICETEX, la suma de $15,6 millones de pesos como descuento en el valor de la matrícula a todos los estudiantes que hacen parte de este fondo, durante los dos semestres del año. Para el año 2024 se proyecta aportar $17,2 millones.

2.21. Para aquellos estudiantes beneficiarios del subfondo IES del ICETEX, en el año 2023 la universidad aportó un total de $146 millones como menor valor recibido de matrícula y para el año 2024 espera aportar $162 millones.

2.22. Bajo la reforma tributaria aprobada y reglamentada en diciembre de 2022, durante 2023, la Universidad debió asumir el spread de los intereses de todos los créditos a corto y mediano plazo de pregrado y posgrado de toda la población estudiantil con crédito del ICETEX, equivalente a 1.975 estudiantes, lo cual tuvo un costo de $2.400 millones para el año 2023. Para el año 2024, una vez derogada la exigencia de la reforma tributaria, se llegó a un acuerdo de voluntades con el ICETEX, con el cual una vez firmado, se espera tener que aportar a los intereses de los créditos, la suma de $4.300 millones para esta misma población estudiantil, exceptuando los créditos de corto plazo.

2.23. La Universidad, a partir de 2022, inició con el programa UCollege para estudiantes que inician su vida universitaria y están en proceso de definición de sus intereses. En el programa se les acompaña en el tema de orientación profesional y adaptación a la vida universitaria desde el

espacio de aprendizaje Horizonte Javeriano y el Programa de Acompañamiento Individual. El costo de dos grupos de Horizonte Javeriano para el 2024 es de $29,3 millones, más las pruebas de orientación profesional con un costo de $4,2 millones, y el acompañamiento individual tendrá un costo de $49,3 millones. Para un total de $82,8 millones.

2.24. La Universidad, prevé la renovación de equipos de salas de acondicionamiento físico (USD 475.000 aproximadamente). Los equipos de cardiovascular y fuerza los cuales ya cumplieron dos ciclos de vida útil (13 años) y cuyos gastos de mantenimiento aumentan año tras año. Este corresponde a $ 1.920 millones.

2.25. En el marco del convenio con la Gobernación de Cundinamarca, durante 2023 se otorgaron descuentos en matrícula por $73 millones de pesos. Para el 2024 se espera aportar un monto de $80 millones a los estudiantes beneficiados de esta línea de crédito.

2.26. Las selecciones deportivas representativas de la Universidad están invitadas a participar en los Juegos de la Red de Universidades de México –Intersuj–. Se espera la participación de unos 82 deportistas y 8 entrenadores; y También se prepara la participación en los Juegos Universitarios Nacionales, en 2024 serán en el eje cafetero. Para estas participaciones la Universidad ha presupuestado recursos por $142 millones de pesos.

2.27. Los Grupos Culturales representativos de la Universidad tienen invitaciones a eventos fuera de la ciudad y del País. Se ha presupuestado la participación en 4 eventos que tienen un presupuesto de: $16 millones de pesos.

2.28. La Universidad para 2024 ha programado 3 nuevos grupos de los Ejercicios denominados Ejercicios en el Camino, que tienen un presupuesto de: $95 millones de pesos.

3. Cualificación docentes3

3.1. Durante lo corrido del año 2023 se han invertido $ 791 millones de pesos en los programas del Plan de formación permanente del Profesor Javeriano. En el año 2024, se proyecta invertir $840 millones de pesos en el Plan de Formación en sus diferentes componentes así: Formación en Posgrados ($800 millones de pesos), Formación para el Desempeño Académico ($40 millones de pesos).

3 Política de Desarrollo del Cuerpo Profesoral.

3.2. En lo corrido del año 2023 se han invertido $2.112 millones de pesos por ascensos y movimientos en escalas de remuneración en el Escalafón Docente. Se tiene previsto destinar, en el año 2024, al menos, $1.200 millones de pesos para atender las solicitudes de acceder a las escalas intermedias y de ascenso en el escalafón de aquellos profesores que cumplan con las condiciones previstas para tal efecto.

3.3. En el 2023 se realizó la novena versión del Laboratorio en Cultura Digital, que busca estimular las competencias y habilidades de los docentes con el uso de las tecnologías de la información y la comunicación para nutrir sus actividades pedagógicas, de investigación, de desarrollo de proyectos y su crecimiento personal. Se han certificado 519 participantes desde el origen del laboratorio en el año 2016, 60 de ellos certificados en el año 2023. Para el año 2024 se tiene como meta la certificación de 60 profesores y administrativos, y se estima un presupuesto total del proyecto de $125 millones de pesos.

3.4. El Centro para el Aprendizaje, la Enseñanza y la evaluación, viene consolidando un Observatorio de Pedagogías Emergentes, correspondiente a un sistema de observación, seguimiento, monitoreo y divulgación de información en torno a las experiencias y estrategias pedagógicas identificadas en contextos cambiantes. Este sistema de observación tiene como propósito contar con información sobre las necesidades o fortalecimiento de apoyo pedagógico y tecnológico de los profesores, que permita la cualificación de los procesos de enseñanza. Para su consolidación, se prevé una inversión aproximadamente de $350 millones.

4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental (incluye infraestructura e inversión en planta física)4

4.1. Se finalizará con la remodelación arquitectónica e instalaciones técnicas del Edificio Emilio Arango. En el año 2023 se destinaron para estos proyectos la suma de $4.260 millones de pesos para la reparación y reforzamiento estructural de la fachada y la renovación de la Vicerrectoría del Medio. Para el 2024 la inversión estimada será de $3.420 millones.

4.2. En el año 2023 se inició la renovación del espacio público aledaño a la Biblioteca Alfonso Borrero, S.J y la remodelación del Auditorio

4 Plan Maestro de Desarrollo 2008-2028; Política Ecológica y Ambiental de la Pontificia Universidad Javeriana.

Alejandro Novoa por valor de $2.300 millones de pesos. Para el 2024 se estima finalizar estos proyectos con una inversión por un valor $600 millones de pesos. La adecuación del Auditorio obedece en gran parte por atender los diseños e intervención del Corredor Verde sobre la carrera séptima, proyecto bajo la coordinación del Instituto de Desarrollo Urbano, IDU.

4.3. La inversión faltante para la terminación de proyecto del Edificio de Ciencias se adelantará principalmente en la instalación de la totalidad del mobiliario del edificio, desde muebles técnicos de laboratorio, cabinas de extracción y bioseguridad, mobiliario de oficinas y de bienestar para estudiantes. Igualmente estaremos en la terminación y liquidación final de los sistemas de aire acondicionado y ventilación; conectividad; sistemas de audio y video; y automatización. En cuanto a temas de obras civiles, las principales actividades serán: la finalización del espacio público interior y la relación con el proyecto de desarrollo del corredor verde coordinado por el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU). Esto constituye y consolida la liquidación de todos los contratos de obra e interventoría del proyecto que espera concluirse durante el primer semestre de 2024. Para lo anterior se tiene una proyección de $54.000 millones.

4.4. En el 2024 con el cumplimiento al Plan de Regularización y Manejo en lo que respecta a la intervención sobre la Carrera 7 por el proyecto de transporte masivo que determine la nueva administración distrital se destinará un valor de $3.000 millones de pesos y la peatonalización de la Calle 40 por $2.250 millones de pesos.

4.5. Para el 2024 se realizarán la actualización tecnológica de audio y video de las aulas del edificio Gabriel Giraldo primer piso y la Sala de Audiencias de la Facultad de Ciencias Jurídicas, el Auditorio Jaime Hoyos y las salas de reunión de las Facultades de Medicina y Estudios Ambientales y Rurales, por un valor de $750 millones de pesos.

4.6. En el año 2023 en la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. se realizaron mantenimientos de infraestructura y maquinaria por valor de $50 millones. Para 2024 se estima una proyección de $156 millones, el mantenimiento incluye equipos de cómputo, equipos de sala de música, máquina de microfichas, controladores, impresora ZEBRA, maquinaria 3M, entre otros.

4.7. En el segundo semestre de 2023 se dio inició a la construcción del Centro de Simulación de

Medicina y Enfermería por la suma de $5.320 millones de pesos. En el 2024 se terminará el proyecto con una inversión de para este año de $1.700 millones.

4.8. Con el ánimo de incrementar los servicios a la Comunidad se desarrollará el Café de la Terraza (centro Oncológico) y el Café la Conejera con una inversión de $220 millones de pesos.

4.9. Para el 2024 se desarrollarán nuevas aulas de clase en el Edificio Rafael Arboleda por un valor de $1.890 millones de pesos.

4.10. En cuanto a obras de espacio público y en atención a las entidades de servicios públicos (Enel y EAAB) se proyecta la renovación de redes públicas por valor de $4.200 millones de pesos.

4.11. En temas de reforzamiento estructural se iniciará la intervención en el segundo semestre del 2024 del Edificio Jesús Emilio Ramírez por valor de $1.412 millones de pesos.

4.12. En concordancia con la Política Ecológica y Ambiental de la Universidad en el 2024 se continuará con el proyecto de Carbono Neutro, allí se espera hacer una inversión de $30 millones de pesos en la certificación y la compensación.

5. Desarrollo tecnológico (incluye inversiones en infraestructura tecnológica, equipos de cómputo, equipos médico-científicos y dotación bibliográfica)

5.1. Durante el año 2023 se destinaron más de $620 millones el servicio en la nube del LMS Brightspace, servicio en la nube. Para el año 2024 se destinarán $668 millones, para la renovación, soporte y mantenimiento de este LMS

5.2. En 2023, se destinaron recursos por $1.050 millones para el desarrollo del Plan de Recuperación ante Desastres. En 2024, se estima esta misma un gasto equivalente para este Plan. Así mismo, como parte del esquema de continuidad y recuperación tecnológica, en 2023 se dio continuidad al soporte de software especializado para replicación y respaldo, por $430 millones y se estima para 2024 un presupuesto de $ 570 millones.

5.3. En el ámbito de la seguridad informática, para el 2023 se recursos del orden de $45 millones para la generación de insignias y credenciales digitales para los estudiantes y egresados sobre blockchain. Para el 2024 se estiman los mismos recursos para tal fin.

5.4. En 2024 se dispondrán recursos del orden de $2.070 millones para la renovación de los esque-

mas de licenciamiento de software institucional, lo que comprende diferentes productos que ofrecen servicios a todos los estudiantes, docentes y salas de cómputo de la Universidad. Adicionalmente, se invertirán recursos del orden de $3.000 millones destinados para la renovación de software especializado para la operación del Centro de Cómputo y las redes en el Campus.

5.5. En el año 2023 se destinaron para la suscripción de licencias $193,1 millones que incluyen, entre otras, Springshare, ITMS Analytics, Trazadocs, VantagePoint , Hotsuite , Handle , Bitly , DOI (Editorial) y Turnitin atendiendo las dinámicas virtuales y proyección tecnológica de la universidad. Para el 2024 se tienen proyectados $212,5 millones.

5.6. En 2023 se destinaron $8.178 millones para la adquisición de recursos bibliográficos que contemplan contenidos impresos y electrónicos y suscripciones a bases de datos y revistas. Para el 2024 se tiene proyectado $7.073 millones.

5.7. Se realizó un gasto para el año 2023 sobre los $707,5 millones destinado a servicios de nube pública para apoyar las actividades de docencia e investigación y servicios de virtualización de escritorios y aplicaciones para uso de docentes, estudiantes y personal administrativo; un gasto similar se realizará en el 2024.

5.8. En el 2023 se invirtieron $750 millones de pesos en servicios de monitoreo y cacería de amenazas avanzadas y en servicios de monitoreo de marca y activos de información de la información en la darkweb. Para el 2024 se tienen presupuestados $750 millones para estos servicios de monitoreo.

5.9. Para el 2023 se invirtieron $370 millones para contratar la adquisición e implementación de un sistema para la gestión de cuentas privilegiadas que permitirá tener un control al detalle de todas las cuentas de administrador y root de los más de 2.000 servidores de la Universidad de tal manera que las contraseñas se cambien constantemente y los tiempos de acceso se limiten previniendo cualquier compromiso debido a alguna contraseña capturada por un atacante. En el 2024 se contempla renovar este servicio por un valor similar.

5.10. En el 2023 se invirtieron $1.270 millones en renovación de licencias y mantenimiento de equipos de seguridad, particularmente en protección perimetral. Para el 2024 se tiene presupuestado $1.170 millones para cubrir el soporte y mantenimiento de estos equipos.

5.11. En el 2023 se invirtieron $372 millones en el licenciamiento de la herramienta de Gestión Documental OnBase , herramienta adquirida en el 2018 para la gestión de documentos tanto en la sede central como en la seccional. Para el año 2024 se presupuestan $355 millones para el licenciamiento y soporte de la herramienta.

5.12. En 2024 se tiene planeado para gastos de servicios de nube, operación y mantenimiento de la plataforma de virtualización de escritorios y aplicaciones un valor de $754,9 millones.

5.13. En el año 2023 la biblioteca continuó el proceso de migración de servicios y recursos bibliográficos OpenAthens y Folio en conjunto con la Sede Cali, lo cual implicó para Bogotá el pago de la licencia de la plataforma actual por valor de $315,5 millones. Para el año 2024 el pago del tercer año de implementación se tiene contemplado desde Bogotá por $230 millones.

5.14. Proyecto de Grados 2.0, que actualizará y renovará el proceso de grados de la Universidad, acercado el momento de la graduación a la finalización del plan de estudios y al cumplimiento de las condiciones académicas y administrativas para optar por el título. Impactará a todos los estudiantes de la Universidad, a las facultades y a los programas académicos. La inversión estimada en este proyecto para el 2024 es de $100 millones de pesos.

5.15. En 2024 se destinarán $2.160 millones por concepto de arrendamiento financiero destinados a cubrir la renovación tecnológica de equipos de cómputo del Campus Universitario iniciada en noviembre de 2022 que permitió la actualización de 2.000 equipos para uso de estudiantes en salas de cómputo y préstamos de equipos.

5.16. En 2023 se realizaron inversiones del orden de los $660 millones en infraestructura de servidores para repotenciar el Centro de Alto Rendimiento Computacional, laboratorios de procesamiento de imágenes, y la ampliación de la nube privada que está al servicio de los estudiantes para el desarrollo de sus actividades académicas y laboratorios de práctica. En 2024 se estima una inversión de $200 millones para continuar ampliando la nube privada.

5.17. En el año 2022 la Universidad adquirió el CRM Salesforce como parte de su estrategia de relacionamiento mediante la implementación de la vista 360, involucrando así a sus aspirantes, estudiantes, egresados, donantes y participantes de Educación Continua. La solución está en

implementación lo que para el año 2023 representó en pagos de consultoría y del servicio de Salesforce en la nube un valor de $2.400 millones y para el año 2024 se contempla un valor de $1.480 millones.

5.18. En el 2023 se implementó el sistema de Gestión Jurídica para el consultorio jurídico universitario con una inversión de $56 millones, para el año 2024 se estima un valor a pagar por este servicio en nube de $62 millones.

6. Infraestructura

Para esta categoría no se registran proyectos. Los detalles de inversión se relacionan en el numeral 4 de este documento.

7. Internacionalización5

7.1. Durante el primer y segundo semestre del año 2023 se ejecutó un monto de $115,3 millones para otorgar el descuento del 50% a los estudiantes que se fueron a hacer práctica en el exterior, con promedio superior a 4.0, de todas las facultades. Para el año 2024 se estima un apoyo por este concepto por el mismo valor.

7.2. Durante el primer y segundo semestre del año 2023 se ejecutó un monto de $ 477,4 millones para otorgar el 50% de descuento en su matrícula a estudiantes de intercambio académico (con promedio superior a 4.0), que tuvieran principalmente como destino universidades jesuitas o no hispanohablantes. Para el año 2024 se proyecta un presupuesto por el mismo monto para continuar impulsando esta actividad.

7.3. Para el año 2023, en el fondo de recepción de estudiantes extranjeros a través del ICETEX (Beca de Reciprocidad) abrimos tres cupos para estudiantes internacionales en maestrías de la Pontificia Universidad Javeriana en el marco de la Beca Colombia. Las tres becas corresponden a un valor total ejecutado de $120 millones. Para el año 2024 se estima continuar con este apoyo en una cuantía estimada alrededor del mismo valor.

7.4. En el año 2023 no se ejecutaron las becas con el programa CEF, Georgetown y Bejín Center. El programa de beca AUSJAL 2023 ha tenido como beneficiario un estudiante internacional por semestre. Por parte del programa PUMA, de la red AUF, becamos por primera vez una estudiante de la Universidad del Salvador de Argentina en

5 Política de Internacionalización

el segundo semestre 2023. Las becas AUSJAL y PUMA ascienden a $26 millones otorgados durante el año 2023. Para el 2024 para los fondos de apoyo a estudiantes con convenios con la Embajada Francesa y Beijing Center, sumado a la beca AUSJAL y PUMA se estima un valor presupuestado de $26 millones.

7.5. En 2023 se ejecutaron $14 millones para cubrir gastos de estudiantes extranjeros que vinieron a la Javeriana, en intercambio, de programas de pregrado y posgrado. Se espera que para el año 2024 la universidad pueda seguir fortaleciendo esta estrategia de internacionalización e interculturalidad con un presupuesto estimado de $14 millones de pesos.

7.6. Durante el año 2023 se ejecutaron $100,5 millones en actividades de promoción intercultural, en cursos de español para extranjeros y cursos de lengua para la movilidad de los javerianos. En 2024, se proyecta nuevamente una ejecución cercana a $100,5 millones para este fin.

7.7. Para atender algunas actividades de internacionalización en casa que se convierte en una actividad regular, de la Dirección de Asuntos Internacionales, con actividades en el campus como la semana y días internacionales e interculturales, se ejecutaron, para el 2023 $4,2 millones. Para el año 2024 se estima un presupuesto por ese mismo monto.

8. Inversión planta física

Para esta categoría no se registran proyectos. Los detalles de inversión se relacionan en el numeral 4 de este documento.

9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipos y bienes bibliográficos

Para esta categoría no se registran proyectos. Los detalles de inversión se relacionan en el numeral 4 y 5 de este documento.

10. Investigación, innovación y extensión6

10.1. Para el año 2024 se presupuestan $4.000 millones, destinados a respaldar diversas actividades e iniciativas de investigación, así como la inclusión de una nueva convocatoria de investigación fundamental, que contribuirá a la generación de nuevo conocimiento, así como redes y alianzas.

10.2.En el año 2024 se presupuestan $640 millones con el fin de promover el desarrollo de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e

6 Política de Investigación de la Sede Central de la Universidad

innovación, fortalecer una cultura hacia la innovación y el emprendimiento de la comunidad académica, gestionar la propiedad intelectual, promover los procesos de transferencia de conocimiento y tecnología hacia la sociedad, la creación de empresas tipo spin off y contar con herramientas tecnológicas para estudios de inteligencia competitiva requeridos para los procesos anteriormente mencionados. En el 2023 se ejecutaron $561 millones para el desarrollo de estas actividades.

10.3. En el año 2023, la Asistencia para la Creación Artística ejecutó un total de $274 millones de pesos en actividades relacionadas con fomento a la Investigación+Creación. Para el 2024 se presupuestan $300 millones para el desarrollo de convocatorias y mentorías a profesores, $50 millones para el desarrollo de la estrategia de circulación de productos creativos y culturales, y adicionalmente $160 millones para el VI Encuentro Javeriano de Arte y Creatividad. Esto significa que para el 2024 se presupuestan un total de $510 millones.

10.4. Para las actividades de fomento de emprendimiento se ejecutaron alrededor $111 millones pesos, estos recursos se destinaron al desarrollo de los programas de acompañamiento a iniciativas emprendedoras en las diferentes etapas: Identificación (Javeriana Territorio Emprendedor), desarrollo (Pulso+ y Zumo+) y fortalecimiento (Apoyo Legal, Laboratorio de validación y RumboE). Para el 2024, se presupuestan $124 millones de pesos para este tipo de actividades en las etapas: Inspiración, identificación, desarrollo y fortalecimiento.

11. Programas académicos

11.1.En relación con los convenios de relación docencia servicio, y teniendo en cuenta el Modelo de Evaluación de la Calidad de los escenarios docencia servicio establecido en el Acuerdo 00273 del 5 de octubre de 2021 de la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en Salud, se abarcarán aproximadamente 215 escenarios, para lo cual se estima un rubro de $15.5 millones. Así mismo, en el 2024 se realizará el proceso de evaluación a la relación docencia-servicio, con sus respectivos procesos de socialización en los escenarios de práctica aplicando los nuevos instrumentos de acuerdo con las variables descritas en el Modelo para lo cual se estima un rubro de $9 millones.

11.2. En el 2024 se prevé realizar 206 Comités docencia-servicio en los escenarios de práctica

ubicados en la ciudad de Bogotá y en algunos ubicados en regiones de Cundinamarca, Boyacá, Antioquia, Santander y Nariño, dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 780 de 2016, estos se desarrollarán de manera virtual, combinada o presencial, para lo cual se calcula un rubro de $11 millones.

11.3. Para el año 2024 la Universidad prevé la creación de 11 programas académicos nuevos: Doctorado en Salud Pública; Maestría en Innovación en la Construcción; Maestría en Arquitectura del Paisaje; Maestría en Salud Global; Maestría en Salud Mental Escolar; Maestría en Neuropsicología; Especialización en Orientación Socio Ocupacional; Pregrado en Emprendimiento e Innovación; Pregrado en Negocios Internacionales, Tecnología en Atención Inclusiva Integral a la Infancia; Tecnología en Gestión de Procesos Organizacionales y Humanos. De acuerdo con las tarifas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, para el otorgamiento de los registros calificados de estos programas, se estima un rubro de $120,9 millones.

11.4. Continuación del Proceso de Reflexión curricular de la oferta académica de la Universidad que se realizará durante de todo el año 2024, lo cual implica la inversión de recursos en formación con expertos nacionales e internacionales, y realización de talleres con las diferentes Facultades de la Institución, se estima para este proceso un rubro de $180 millones.

11.5. Para el año 2024 se planea acompañar aproximadamente a 10 escenarios de práctica para su proceso de reconocimiento como Hospital Universitario, para lo cual se calcula un rubro de $13,5 millones de pesos.

11.6. Durante el año 2024 se realizará un evento para el reconocimiento a los profesores clínicos adjuntos de acuerdo con las directrices generadas en los años 2022 y 2023, para lo cual se calcula un rubro de $15 millones de pesos, para un estimado de 370 profesores reconocidos bajo esta figura.

11.7. Ante los desafíos actuales, la Pontificia Universidad Javeriana mantiene un firme compromiso de ampliar su valor social mediante la consolidación de una importante oferta académica virtual. Para esto, se estima invertir aproximadamente $1.000 millones de pesos para acompañar nuestros programas con un equipo especializado en pedagogía e integración de TIC en educación. Este equipo apoyará la creación de nuevos programas en áreas clave como Edu-

cación, Arquitectura, Diseño, Psicología, Salud Pública y Medicina. Además, implementaremos métodos de enseñanza combinados en facultades como Medicina y Ciencias Económicas y Administrativas, y virtualizaremos asignaturas en diferentes departamentos, enriqueciendo así nuestra educación con experiencias de aprendizaje avanzadas y flexibles.

12. Otras líneas de inversión

Para proyectos específicos contemplados en la Planeación Universitaria 2021-2023 se prevé destinar recursos del orden de $2.000 millones para el año 2024.

SECCIONAL CALI

(CALI – CODIFICACIÓN SNIES 1702)7

La numeración de las categorías de los proyectos de inversión corresponde a la registrada en la plantilla SNIES para tal fin.

1. Actividades de incidencia social e impacto regional8

1.1. A través del fondo de becas de la seccional, se destinará en 2024 un total de $14.400 millones de pesos para el portafolio de becas con recursos propios.

1.2. Se ha previsto mantener el Plan de Acompañamiento Integral para los estudiantes favorecidos de los Programas Ser Pilo Paga y Generación E. En este plan se reforzarán los servicios académicos y del medio universitario y se espera así facilitar la permanencia de los estudiantes; a ellos se les otorgará un bono de alimentación equivalente a un salario mínimo. Para este plan se presupuestaron $286 millones de pesos.

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa

2.1. La Universidad mantendrá el porcentaje otorgado del 4.0% del sueldo en beneficios flexibles, lo cual significará destinar cerca de $2.168 millones de pesos.

2.2. Para el auxilio de matrícula de hijos de profesores y empleados administrativos de tiempo completo se destinarán $560 millones de pesos.

3. Cualificación docente

3.1. En el año 2024 se destinarán $361 millones de pesos para el Programa de FormaciónDoctoral de Profesores Javerianos. En lo corrido del año 2.023 van $ 120 millones de pesos ejecutados.

7 Planeación Javeriana Cali 2012-2021: Desafiamos los limites

8 Política de responsabilidad social universitaria en la Javeriana

3.2. Se tiene previsto destinar recursos por valor de $717 millones de pesos para atender las solicitudes de movilidad en el escalafón de profesores de planta.

4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental

4.1. El sistema de iluminación LED y colocación de páneles solares para producción de energías limpias tendrá una inversión por valor de $100 millones de pesos.

5. Desarrollo tecnológico

5.1. Se tiene previsto invertir en el desarrollo de software para mejorar los procesos académicos y administrativos $865 millones de pesos.

6. Infraestructura

6.1. En el año 2024 se invertirán recursos del orden de $366 millones de pesos en la renovación de los esquemas de licenciamiento de software institucional.

6.2. Se tiene prevista una inversión de $2.200 millones de pesos para el Proyecto de Renovación Tecnológica de la Red LAN, Servidores Físicos y Servicios en la nube.

6.3. En la actualización de los equipos de cómputo para estudiantes, docentes y administrativos se invertirá aproximadamente $800 millones de pesos, para continuar con la renovación de equipos de cómputo.

7. Internacionalización

7.1. Se destinarán $1.548 millones para apoyar la movilidad académica de estudiantes de negocios internacionales y Turismo.

8. Inversión en planta física

8.1. En 2024 se iniciará la remodelación Edificio Administrativo etapa 2 piso 3 para tener disponible las oficinas de Campus Nova. La suma destinada a este proyecto es de $2.023 millones de pesos.

8.2. Se iniciará la remodelación del laboratorio de análisis de movimiento de la Facultad de Ciencias de la Salud, el monto estimado es de $308 millones de pesos.

8.3. Se iniciará la remodelación del laboratorio procesamiento de alimentos, estructura metálica, estructura liviana con contenedores o muros en metecno (fitox), cubierta liviana metecno, el valor estimado es de 696 millones.

9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipo y bienes

9.1. Se continuará con la renovación equipo médico científico de los laboratorios, cuya inversión total estimada es de $1.500 millones de pesos en el 2024.

9.2. Se continuará con la renovación audiovisual para salones de clase, y en 2024 se destinará para la renovación de los equipos audiovisuales de los salones de clase un valor estimado de $ 400 millones de pesos.

10. Investigación, innovación y extensión

10.1. Para las actividades de fomento de la investigación y la creación artística, se tiene previsto destinar $2.050 millones de pesos en recursos, que estarán orientados principalmente a apoyar la investigación, la actividad de los grupos de investigación, la consecución de recursos externos, la articulación entre la investigación y la docencia, la formación de jóvenes investigadores y la investigación vinculada a la creación artística.

11. Programas académicos

11.1. En el marco del proceso para acreditación internacional AACSB en el año 2024, se invertirán $50 millones con el fin de pagar los derechos de afiliación y sostenimiento de la acreditación.

11.2.Se continuará con el proceso de autoevaluación y acreditación de alta calidad de programas académico; el valor estimado para estos procesos es de $ 40 millones de pesos en el 2024.

11.3.En el marco de la acreditación internacional ABET, en el año 2.024 se invertirán $50 millones de pesos para pagar los derechos de afiliación y sostenimiento de la acreditación.

12. Planeación Universitaria 2022-2025

12.1.Para actividades y proyectos específicos contemplados en la Planeación Universitaria 2022-2025, se prevé destinar recursos del orden de $275 millones de pesos que permitirán estructurar las propuestas contempladas en la planeación institucional.

Dado en Bogotá, a los 13 días del mes de diciembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

RESOLUCIONES RECTORALES

RESOLUCIÓN N° 717

Distinción de Profesor Emérito y Proclamación de Profesores Titulares

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que en virtud de lo dispuesto en el Acuerdo 711 del 14 de febrero de 2022 del Consejo Directivo Universitario, se concede la distinción universitaria de Profesor Emérito, al profesor de planta que habiendo obtenido el reconocimiento de la pensión de jubilación estando vinculado a la Universidad, demostró en su trayectoria académica un alto compromiso con la Universidad y excelencia en el ejercicio de las funciones de docencia, investigación y servicio;

2° Que de acuerdo con las disposiciones contenidas en el Reglamento del Profesorado, expedido mediante Acuerdo N° 690 del 12 diciembre de 2019 del Consejo Directivo Universitario, podrá ascender a la categoría de Profesor Titular en el Escalafón, “el Profesor con título universitario de doctor, que habiendo cumplido el tiempo mínimo de permanencia en la categoría de Profesor Asociado, se ha destacado además, de modo especial, por su labor docente e investigativa, sus resultados y desempeño académico, y por su producción intelectual”;

3º Que al declarar el nuevo Profesor Emérito y proclamar los nuevos Profesores Titulares, la Pontificia Universidad Javeriana enaltece de forma perenne los nombres de quienes se han consagrado a la academia y a la formación de los javerianos y javerianas, y han merecido este reconocimiento por parte de sus colegas y estudiantes;

4° Que es deber de la Universidad exteriorizar de manera perdurable la gratitud y aprecio hacia los Profesores y Profesoras que han sobresalido en el ejercicio de sus funciones y han llegado a ser de especial significación para ella.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Declarar Profesor Emérito al doctor: Cristo Rafael Figueroa Sánchez de la Facultad de Ciencias Sociales.

ARTÍCULO SEGUNDO – Proclamar Profesores Titulares a los siguientes doctores y doctoras:

Nombre Facultad

Luis Guillermo Vicaría

Delgado Artes

Oscar Andrés Hernández

Salgar Artes

Wilson Terán Pérez Ciencias

Andrés Vargas Domínguez Ciencias

Eddy Josefina Pariguan

Martínez Ciencias

Gilma Olaya Vega Ciencias

Yolima Del Pilar Torres Ruiz Ciencias

Carlos Javier Alméciga Díaz Ciencias

Marisella Vargas Pérez Ciencias Económicas y Administrativas

Patricia Cecilia Bernal

Maz Comunicación y Lenguaje

Luz Marina Lara Salcedo Educación

Humberto Rojas Pinilla Estudios Ambientales y Rurales

Anna María Bárbara

Brigante Rovida Filosofía

María Cristina Conforti

Rojas Filosofía

Jairo Alberto Hurtado Londoño Ingeniería

César Julio Bustacara Medina Ingeniería

Jacky Fabián Armando Gil Laverde Medicina

Juan Carlos Acevedo González Medicina

Camila Céspedes Salazar Medicina

Hernán Darío Cardona Ramírez, SDB Teología

ARTÍCULO TERCERO – Exaltar y agradecer la labor de este grupo eximio de Profesores y Profesoras de la Universidad, que al ser modelos de excelencia, honran a la institución por sus méritos académicos y su fidelidad a los ideales javerianos.

ARTÍCULO CUARTO – Realizar la ceremonia para hacer la entrega de un diploma y la insignia digital que les permite acreditar esta distinción.

Dado en Bogotá, D.C., el 24 de agosto de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Rector Secretario General

RESOLUCIÓN N° 718

Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que el 20 de junio de 2023, la Vicerrectora de Investigación convocó a los profesores de planta de la Universidad, Sede Central y la Seccional de Cali, para participar en la undécima versión del Premio Bienal Javeriano en Investigación, en tres modalidades: Mejores Trabajos de Investigación en los últimos años, Vida y Obra en Investigación, y Conocimiento con impacto más allá de la academia, en tres áreas del saber:

– Ciencias Naturales, Medio Ambiente, Ingenierías y Tecnología

– Ciencias Médicas y de la Salud

– Ciencias Sociales y Humanas

según lo acordado por el Consejo Académico de la Sede Central de la Universidad, en el Acta N°. 448 del 14 de junio de 2023.

2º Que los profesores de planta de la Universidad tanto de la Sede Central como de la Seccional de Cali, participaron en las tres modalidades y en las tres áreas del saber, algunos de ellos en coautoría, así: 34 postulaciones para la modalidad Mejores Trabajos de Investigación en los últimos años, 17 para la modalidad Vida y Obra en Investigación y 13 postulaciones para la modalidad de Conocimiento con impacto más allá de la academia.

3º Que la Vicerrectora de Investigación convocó a jurados externos en las tres áreas del saber, para la evaluación de las candidaturas, en las tres modalidades del premio.

4º Que la evaluación realizada por los jurados fue consignada en actas para cada una de las modalidades y áreas, y a partir de la consideración de los conceptos, la Vicerrectora de Investigación propuso al Padre Rector de la Universidad los premios respectivos.

5º Que se ha cumplido con lo dispuesto en los numerales 34 a 38 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Otorgar las siguientes distinciones universitarias a los profesores de planta de la Pontificia Universidad Javeriana, que se han destacado por su actividad y calidad en investigación; algunos de los profesores de planta son galardonados por sus trabajos realizados en coautoría con otros profesores e investigadores nacionales.

En el Área de Ciencias Naturales, Medio ambiente, Ingenierías y Tecnología:

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Mejor Trabajo de Investigación en los últimos años

A:

Luis Fernando Macea Mercado, de la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Seccional Cali, trabajo en coautoría con Luis Gabriel Márquez Díaz y José Javier Soto Martínez.

Título del trabajo: How do the affective and symbolic factors of private car driving influence car users’ travel behavior in a car restriction policy scenario?

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Vida y Obra en Investigación

A:

Andrés Jaramillo Botero, de la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Seccional Cali.

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Conocimiento con impacto más allá de la academia

A:

Alfonso Mariano Ramos Cañón, trabajo en coautoría con Jorge Alberto Escobar Vargas, Andrés Vargas Luna, Juan Diego Giraldo Osorio y Nelson Obregón Neira de la Facultad de Ingeniería de la Sede Central.

Nombre del proyecto: Gestión de Riesgo de Desastre para Avenidas Torrenciales en Colombia. Evaluación de la Amenaza y Desarrollo de Sistemas de Alerta Temprana

En el Área de Ciencias Médicas y de la Salud:

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023- Mejor Trabajo de Investigación en los últimos años

A:

Carlos Javier Alméciga Díaz, Ángela Johana Espejo Mójica, Profesores de la Facultad de Ciencias de la Sede Central, trabajo en coautoría con Andrés Felipe Leal Bohórquez, Diego Alejandro Suárez García, Estudiantes del Doctorado en Ciencias Biológicas de la Facultad de Ciencias de la Sede Central.

Título del trabajo: Delivery and assessment of a CRISPR/nCas9-based genome editing system on in vitro models of mucopolysaccharidoses IVA assisted by magnetite-based nanoparticles

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Vida y Obra en Investigación

A:

Álvaro de Jesús Ruiz Morales, de la Facultad de Medicina de la Sede Central

En el Área de Ciencias Sociales y Humanas:

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Mejor Trabajo de Investigación en los últimos años.

A:

Amparo Higinia Hernández Bello, Profesora del Instituto de Salud Pública, de la Sede Central.

Título del trabajo: El cuidado de la salud de las familias en Colombia. Política sanitaria, trabajo de las mujeres y desigualdad

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023- Vida y Obra en Investigación

A:

Hernán Camilo Pulido Martínez, Profesor Facultad de Psicología de la Sede Central.

– Premio Bienal Javeriano en Investigación 2023 - Conocimiento con impacto más allá de la academia

A:

Juan Felipe García Arboleda y Joaquín Antonio Garzón Vargas, de la Facultad de Ciencias Jurídicas de la Sede Central.

Nombre del proyecto: Developing a model to strenghthening Civil Society Organizations role to protect its rights to territory. Clínica Jurídica sobre Derecho y Territorio (CJD&T)

ARTÍCULO SEGUNDO – Los Premios Bienales Javerianos en Investigación se otorgan públicamente en la ceremonia de clausura del XVII Congreso La Investigación en la Pontificia Universidad Javeriana.

ARTÍCULO TERCERO – A los profesores con la modalidad Mejores Trabajos de Investigación en los últimos años y con la modalidad de Conocimiento con impacto más allá de la academia, se les entregará un diploma, un trofeo, un reconocimiento económico y la insignia digital que les permite acreditar esta distinción en sus documentos.

ARTÍCULO CUARTO – A los profesores con la modalidad Vida y Obra en Investigación, se les entregará un diploma, una placa, un reconocimiento económico y la insignia digital que les permite acreditar esta distinción en sus documentos.

Dado en Bogotá, D.C., el 13 de septiembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Rector Secretario General

Premio Bienal Javeriano a la Innovación 2023

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1º Que el Consejo Directivo Universitario aprobó la modificación al Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones Universitarias incorporando el Premio Bienal Javeriano a la Innovación con el propósito de reconocer las contribuciones a la innovación que los profesores de planta, estudiantes y personal administrativo de la Universidad realizan como resultado de una actividad investigativa o de creación, así reconocida por la Universidad, y que son transferidos y apropiados por diferentes sectores, contribuyendo así a la generación de soluciones que impactan positivamente en la sociedad.

2° Que el 20 de junio de 2023, la Vicerrectora de Investigación convocó a profesores de planta, estudiantes y personal administrativo de la Universidad, de la Sede Central y de la Seccional de Cali, para participar en la segunda versión del Premio Bienal Javeriano a la Innovación, según lo acordado por el Consejo Académico de la Sede Central de la Universidad, en el Acta N°. 448 del 14 de junio de 2023.

3º Que 9 contribuciones de innovación de profesores de planta y estudiantes de Doctorado de la Sede Central y de la Seccional de Cali participaron en la convocatoria.

4º Que la Vicerrectora de Investigación convocó a jurados externos, para la evaluación de las candidaturas al Premio Bienal Javeriano a la Innovación.

5º Que la evaluación realizada por los jurados fue consignada en actas y a partir de la consideración de los conceptos, la Vicerrectora de Investigación propuso al Padre Rector de la Universidad el premio respectivo.

6º Que se ha cumplido con lo dispuesto en los numerales 51 a 55 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Otorgar la siguiente distinción universitaria a los profesores de planta, estudiantes y personal administrativo de la Pontificia Universidad Javeriana, que se han destacado por su actividad de innovación:

– Premio Bienal Javeriano a la Innovación 2023

A:

Edwin Alexander Rodríguez, Carlos Javier Alméciga Díaz, Nico Calleware y Angela Johana Espejo Mojica de la Facultad de Ciencias de la Sede Central.

Por el proyecto: “Plataforma de vanguardia para la producción de proteínas recombinantes glicosiladas en levaduras”.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Premio Bienal Javeriano a la Innovación se otorga públicamente en la ceremonia de clausura del XVII Congreso La Investigación en la Pontificia Universidad Javeriana.

ARTÍCULO TERCERO – Al profesor destacado por su actividad de innovación, se le entregará un diploma, un trofeo, un reconocimiento económico y la insignia digital que le permite acreditar esta distinción en sus documentos.

Dado en Bogotá, D.C., el 13 de septiembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Rector Secretario General

RESOLUCIÓN N° 720

Distinción Cruz San Pedro Claver 2023

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que el 30 de junio de 2023, el P. Rector de la Universidad, de conformidad con el Acuerdo número 556 del 3 de octubre de 2011 del Consejo Directivo Universitario, convocó a los Decanos de Facultad y a los Directores de Programas de Pregrado para la presentación de los candidatos a la distinción Cruz San Pedro Claver.

2º Que de conformidad con lo dispuesto por el Consejo Directivo Universitario, para cada uno de los programas académicos de pregrado, el Decano y el Director del Programa respectivo, escogerán, por consenso, un candidato a la distinción entre los estudiantes que a lo largo de su carrera han sobresalido en el desempeño de sus deberes por sus cualidades humanas y su compromiso eficaz con los ideales Javerianos, expresados en el Proyecto Educativo Javeriano.

3º Que las autoridades personales de gobierno de las facultades presentaron los candidatos a la distinción, por escrito y mediante acta que incluía los motivos que sustentan la candidatura.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Otorgar la distinción universitaria Cruz San Pedro Claver a los siguientes estudiantes que, a lo largo de su carrera, han sobresalido en el desempeño de sus deberes por sus cualidades humanas y su compromiso eficaz con los ideales Javerianos expresados en el Proyecto Educativo Javeriano:

NOMBRES PROGRAMA FACULTAD

Gina Paola

Bello Álvarez Arquitectura Arquitectura y Diseño

Beatriz Botello Chillan Diseño Industrial Arquitectura y Diseño

Isabella Siabato Jara Artes Visuales Artes

Juanita

Calderón Acero Estudios Musicales Artes

Sara Lucía

Rivera Castro Artes Escénicas Artes

Angie Carolina

Vargas Silva Nutrición y Dietética Ciencias

Diana Marina

Fierro Oroza Matemáticas Ciencias

NOMBRES PROGRAMA FACULTAD

María José

Peña Rivas Bacteriología Ciencias

Juan Pablo Garavito Narváez Administración de Empresas Ciencias Económicas y Administrativas

Kate Rubio Rozo Contaduría Pública Ciencias Económicas y Administrativas

Julián Alfredo Rojas Cortés Economía Ciencias Económicas y Administrativas

María José Concha Guardiola Derecho Ciencias Jurídicas

Dayana Gabriela Cuadros Rondón Relaciones Internacionales

Sophie Salomé Waszkiewicz Villaroel Ciencia Política

Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales

Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales

María Paula Rueda Santos Sociología Ciencias Sociales

Juan Nicolás Arteaga Valencia Estudios Literarios Ciencias Sociales

Paula Antonella Herrera Gutiérrez Antropología Ciencias Sociales

Isabella Pérez Sandoval Historia Ciencias Sociales

Luz Andrea Salinas Piedrahíta

Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística

Comunicación y Lenguaje

Sara Rojas Devia Comunicación Social Comunicación y Lenguaje

Yelcy Esther García Durango Licenciatura en Lenguas Modernas con Énfasis en Inglés y Francés

Comunicación y Lenguaje

Daniela Lozano

Alarcón Licenciatura en Educación Infantil Educación

Mateo Torres Torres Licenciatura en Educación Física Educación

Johan

Sebastián

Ayala Gutiérrez Enfermería Enfermería

Antonia

Correal Silva Ecología Estudios Ambientales y Rurales

Germán

Andrés

Sarmiento Gracia Filosofía Filosofía

NOMBRES PROGRAMA FACULTAD

Santiago Ruiz Guzmán Ingeniería Civil Ingeniería

Jessika Tatiana Naizaque Guevara Ingeniería de Sistemas Ingeniería

David Santiago Quintana Echavarría Ingeniería Electrónica Ingeniería

María Camila

Vergel Peñaloza Ingeniería Industrial Ingeniería

Vanessa Andreína Grüber Pérez Bioingeniería Ingeniería

Juan Pablo Clavijo Cáceres Ingeniería Mecánica Ingeniería

Santiago Andrés Suárez Gómez Medicina Medicina

Esteban Hernández Flechas Odontología Odontología

Laura Estefanía Mantilla

Ramírez Psicología Psicología

Isaac Daniel Velásquez Romero S.J. Teología Teología

ARTÍCULO SEGUNDO – Proclamar a los galardonados en ceremonia presencial y hacer entrega de un diploma, la insignia digital que les permite acreditar esta distinción en sus documentos y la medalla correspondiente.

ARTÍCULO TERCERO – A cada galardonado, la Universidad entregará también un reconocimiento económico.

Dado en Bogotá, D.C., el 19 de septiembre de 2023.

Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud-Seccional Cali

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Seccional de Cali, con la aprobación de su Consejo de Facultad, ha preparado el proyecto de creación del programa de Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud, y lo ha sometido a la consideración de la Vicerrectoría Académica de dicha Seccional;

2º Que de acuerdo con el Reglamento Orgánico de la Seccional, este Programa fue llevado a la consideración del Consejo Académico, en el cual recibió concepto favorable;

3º Que en cumplimiento de lo prescrito por los Estatutos de la Universidad (No 147, h) el Consejo Directivo de la Seccional, por Acuerdo 144/2023 del 31 de agosto de 2023, recomendó presentar este programa al Rector de la Universidad, lo cual se hizo por medio de carta calendada el 31 de agosto de 2023, suscrita por el Señor Rector de la Seccional de Cali;

4º Que es función del Rector de la Universidad aprobar, de conformidad con los criterios establecidos por la Universidad, los programas académicos de la Seccional que conduzcan a la obtención de títulos académicos (Estatutos N° 120, w);

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar el programa de Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud, que ha presentado la Seccional de Cali, que otorgará el título de Especialista en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud, y quedará adscrito a la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.

Dado en Bogotá, D.C., el 19 de septiembre de 2023.

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Rector Secretario General

Luis Fernando Múnera Congote, s.J. Jairo H. CiFuentes Madrid Rector Secretario General

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR N° 009 – 2023

Para: DECANOS Y DECANAS DE FACULTAD DIRECTORES Y DIRECTORAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE FACULTAD

DE: VICERRECTORA ACADÉMICA

Asunto: Orientaciones para las solicitudes de levantamiento de exclusión

Fecha: 1 de diciembre de 2023

Estimadas y estimados, reciban mi cordial saludo.

A partir de las reflexiones realizadas durante los últimos años a propósito de circunstancias puntuales de orden personal que sabemos pueden incidir en el bajo rendimiento académico de nuestros estudiantes y, por ende, en la exclusión académica, la actualización del Reglamento de Estudiantes incluyó, en el numeral 100, el siguiente parágrafo: “El Vicerrector Académico de la respectiva sede podrá autorizar el levantamiento de la exclusión de un estudiante por solicitud del Decano de Facultad, oído el parecer del Director de Programa correspondiente”.

Vale la pena recordar que el levantamiento de la situación de exclusión no debe entenderse como una “tercera prueba académica”, ni como una gestión obligatoria de las facultades que procede en todos los casos. La autorización del levantamiento de exclusión continúa siendo una decisión de carácter excepcional, que implica un análisis cuidadoso de las particulares de cada caso, los compromisos de los estudiantes con su proceso formativo, los elementos abordados en la Consejería Académica y otros aspectos de acompañamiento y seguimiento que son parte esencial de nuestro modo de proceder como comunidad universitaria.

En virtud de esto, a continuación, me permito compartirles algunas orientaciones para llevar a cabo el análisis y la toma de decisiones para cada solicitud de levantamiento de exclusión.

1. El levantamiento de exclusión se autoriza de manera excepcional y por una única vez. Se constituye como un período adicional que se le otorga al estudiante para cualificar su desempeño académico y obtener un promedio ponderado acumulado por encima del mínimo de permanencia (3.25). Por lo tanto, luego de levantar el estado de exclusión de un estudiante, su situación académica para el periodo de reincorporación será nuevamente de Segunda Prueba Académica.

2. La solicitud de levantamiento del estado de exclusión que hace la/el estudiante, la evalúa inicialmente el Director/a del Programa respectivo. Si fruto de este análisis, se considera que el levantamiento procede, el Decano/a puede avalar o no la solicitud. Si lo avala, le solicita la autorización a la Vicerrectora Académica al correo viceacad@javeriana.edu.co

3. Dado que cada estudiante tiene una situación particular y un historial académico y personal único, las solicitudes de levantamiento de exclusión se deben presentar a la Vicerrectoría Académica de manera individual y con los argumentos o soportes que justifican cada solicitud. Para ello, por favor incluir, en la solicitud, los siguientes documentos para poder evaluar cada caso de manera integral:

– Concepto del/la Decano/a en el que se incluya la evaluación de la viabilidad del levantamiento; la proyección de desempeño necesario para superar la prueba académica, de acuerdo con la carga académica que matricularía el estudiante en el semestre de reincorporación; la identificación de los factores de riesgo para el semestre de reincorporación; el plan de acompañamiento y seguimiento construido de manera conjunta con el/la Directora/a de Programa, en el que se detallen los compromisos de la/el estudiante, de la Dirección y de la Facultad en el semestre de reincorporación y en los subsiguientes, si es el caso.

– Carta de motivación de la/el estudiante que solicita el levantamiento de la exclusión y soportes, si los hay.

– Informe académico de la/el estudiante. (Descarga del módulo de consejería académica - SATIS). Es necesario recordar que solicitar el levantamiento de la exclusión no es garantía de que ello se aprobará; por lo tanto, es importante que las y los estudiantes tengan claridad al respecto.

4. Autorizado el levantamiento de exclusión en la Vicerrectoría Académica, se espera que las y los estudiantes asuman un rol principal y activo durante el semestre en el que se reincorporen a la Universidad, de tal manera que puedan lograr un desempeño satisfactorio que les permita permanecer en el programa. Al tratarse de una excepcionalidad que obedece al cuidado integral de los estudiantes, ello también implica un compromiso que la Universidad adquiere con el estudiante para acompañarlo en el cumplimiento de sus objetivos y la finalización de su plan de estudios, así como para prevenir la reincidencia en el riesgo académico. De allí, la importancia de fijar compromisos

puntuales, realizar seguimiento mediante el Sistema de Alertas Tempranas, Intervención y Seguimiento (SATIS), y mantener un acompañamiento asertivo a quienes se les ha levantado la exclusión.

Es importante reiterar que el levantamiento de la exclusión es un procedimiento excepcional y no debe ser sugerido a las y los estudiantes como una opción habitual frente al bajo rendimiento académico. Lo que se debe procurar es el acompañamiento a quienes han evidenciado dificultades académicas o que se encuentran en Primera o Segunda Prueba. Así mismo, en el marco de la corresponsabilidad, es importante recordar a los/as estudiantes que deben acudir de manera oportuna a los apoyos que ofrece la Universidad con el fin de evitar quedar excluidos de su(s) programa(s). Para esto, y como herramienta para el seguimiento, los/las Directores/as de Programa podrán consultar los reportes de los promedios y situaciones académicas de los estudiantes al final de cada semestre y, en el caso de los pregrados, también las alertas que se generan de manera periódica a través del SATIS.

Finalmente, en caso de que tengan alguna inquietud adicional frente a este proceso, podrán entrar en contacto con la Dirección de Asuntos Estudiantiles a través del correo electrónico direstudiantes@javeriana.edu.co

Les agradezco mucho todo el trabajo cuidadoso que han hecho y siguen haciendo en relación con el acompañamiento a nuestros estudiantes.

Saludos cordiales,

MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO Vicerrectora Académica

CIRCULAR NO. 010 – 2023

Para: DECANOS Y DECANAS DE FACULTAD DIRECTORES Y DIRECTORAS DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES Y DIRECTORAS DE CARRERAS Y POSGRADOS

SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE FACULTAD

De las Facultades de Medicina, Odontología, Enfermería, Psicología y Ciencias

De: VICERRECTORA ACADÉMICA

Asunto: Actualización de Directriz para el Reconocimiento Académico de los Profesores Clínicos Adjuntos.

Fecha: 12 de diciembre de 2023

Estimadas y estimados, reciban mi cordial saludo.

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 2.7.1.1.17 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, y demás normas concordantes que regulan la relación docencia – servicio de los programas de educación superior del área de la salud, la Pontificia Universidad Javeriana otorgará el reconocimiento académico al personal de las instituciones prestadoras de salud, que, en virtud de un convenio de docencia - servicio vigente, participan como docentes de los programas; razón por la cual, y en cumplimiento de lo establecido en el numeral 150 del Reglamento del Profesorado, se expide la presente directriz que a su vez actualiza la que se expidió el 23 de agosto de 2022 mediante la Circular N°10.

1. Definición: Para la Pontificia Universidad Javeriana, los profesores clínicos adjuntos son los profesionales de la salud vinculados de forma estable a una Institución Prestadora de Salud (IPS) por contrato laboral o civil, quienes, en virtud de un convenio de docencia/servicio vigente entre la IPS y la Universidad, tienen a cargo de forma directa actividades de docencia-asistencia en favor de estudiantes de la Universidad. (Reglamento del profesorado, numeral 147).

Esta modalidad de profesor contribuye a la realización del Proyecto Educativo y al cumplimiento de la Misión sin tener una vinculación laboral o civil activa con la Universidad. (Reglamento del profesorado, numeral 145).

2. Reconocimientos Académicos: La Pontificia Universidad Javeriana, en ejercicio de su autonomía universitaria, otorgará a los profesionales de la salud de las IPS

que participen como docentes, en virtud de una relación docencia-servicio con la Universidad, el reconocimiento como Profesor Clínico Adjunto en los términos del Reglamento del Profesorado y en consideración a ello, podrán acceder a los siguientes servicios:

a. A un carné que los identifique como profesional a cargo de actividades docentes asistenciales en virtud del convenio docencia – servicio celebrado entre la institución a la cual pertenece y la Universidad Javeriana.

b. A una cuenta de correo electrónico en el servidor de la Universidad.

c. A los servicios de consulta de la Biblioteca General de la Universidad.

d. Autorización para ser parte de los grupos de investigación de la Universidad en los términos que esta disponga, previo aval de la institución a la cual pertenece, y sin que en todo caso puedan ser reconocidos como investigadores principales.

e. Autorización para sufragar, con cargo a la contraprestación acordada en el convenio docenciaservicio, y previa aprobación del escenario de práctica, el valor de la matrícula de los programas de posgrado sin incluir los programas de especialidad médico-quirúrgica y el valor de la inscripción de los programas de educación continua que ofrece la Universidad, previo cumplimiento del proceso de admisión respectivo. Este beneficio podrá extenderse al grupo familiar en primer grado de consanguinidad de los profesores clínicos adjuntos reconocidos por la Universidad.

f. Descuento del 10% para el Profesor Clínico Adjunto y sus hijos, en programas de educación formal, educación para el trabajo y el desarrollo humano y educación continua en la Universidad (no acumulable con otros beneficios). Este beneficio para los hijos será otorgado a partir del semestre posterior al reconocimiento como profesor clínico adjunto.

Por otra parte, se reconocerá, a través de una insignia digital, el compromiso y desempeño en el desarrollo de las actividades docente asistenciales, a los Profesores Clínicos Adjuntos que, por un período no inferior a dos años y con buen desempeño según evaluación del escenario y de los estudiantes, hayan tenido a cargo actividades de docencia en virtud del convenio docencia - servicio. Este reconocimiento se dará por solicitud del escenario de práctica, y de manera excepcional, también podrá ser otorgado por iniciativa de la Universidad. Corresponde a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, previo

reporte enviado por la Unidad Docencia Servicio (UDS) de la Dirección de Programas Académicos de la Vicerrectoría Académica, expedir las respectivas insignias digitales para que del Decano de la Facultad correspondiente realice la entrega al Profesor Clínico Adjunto.

3. Requisitos para otorgar los Reconocimientos Académicos: Para que el Profesor Clínico Adjunto pueda acceder a los reconocimientos académicos señalados en el numeral anterior, el escenario de práctica al cual se encuentra vinculado, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Adoptar y presentar a la Universidad, las políticas y criterios de calidad para la selección y designación de los profesionales en los cuales se delegarán las actividades de docencia; información que deberá ser enviada a la respectiva facultad, en el momento en que esta determine.

b. Presentar a la Universidad, previo al inicio de cada período académico, la información de los profesionales vinculados a los escenarios de práctica que desarrollarán las actividades de docencia, acompañada de la dedicación horaria, según la matriz que sea enviada a los escenarios de práctica por parte de las Facultades.

c. Enviar a la respectiva facultad, junto con la matriz, las hojas de vida de los profesionales que tendrán a su cargo las actividades de docencia. Las hojas de vida deberán reportarse en el “Formato de hoja de vida de la Pontificia Universidad Javeriana para profesor clínico adjunto”, y acompañarlas con los anexos descritos en dicho formato, como son la copia del documento de identificación, los diplomas de educación formal y las certificaciones o constancias de educación continua (Anexo 1). Las hojas de vida deberán ser enviadas antes de que inicie la ejecución del respectivo convenio docencia – servicio, y deberán ser actualizadas y entregadas a la Universidad cada vez que sea requeridas por esta, o cuando así lo estime necesario el escenario de práctica o el mismo profesor.

d. Entregar a la Facultad semestralmente, el informe por parte del director del área de docencia del escenario de práctica, o de la persona que él delegue, sobre la evaluación realizada a sus docentes.

4. Vigencia de los Reconocimientos Académicos: El reconocimiento como Profesor Clínico Adjunto estará vigente por el semestre académico en que el funcionario tenga a su cargo actividades docente asistenciales, en el respectivo escenario de práctica. La Universidad verifica-

rá de manera semestral, la información relacionada sobre los profesores activos en cada uno de estos escenarios.

La insignia digital en reconocimiento al desempeño y compromiso se entregará por una única vez.

La presente directriz comenzará a regir a partir de la fecha y actualiza la Directriz para el Reconocimiento Académico de los Profesores Clínicos Adjuntos expedida mediante la Circular 10 del 23 de agosto de 2022.

Cordialmente,

MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO Vicerrectora Académica

DIRECTRICES CONJUNTAS EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

Y LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N° 007 – 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE INSTITUTO

DIRECTORES DE PROGRAMA SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTORA ACADÉMICA

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA (E)

Asunto: Cuarta fecha límite de pago de matrículas del período 2023-3 (2330), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 13 de julio de 2023

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a quienes no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para orientar a estos estudiantes, de tal manera que puedan finalizar este proceso y dar continuidad a sus estudios este semestre.

Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una última fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula y que pertenecen a los programas cuyo recibo de pago vence el próximo viernes 14 de julio. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el lunes 24 de julio. Vencido este plazo, los decanos y directores de instituto podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria a la Vicerrectora Académica hasta el martes 22 de agosto de 2023, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu. co. Lo anterior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 2 de agosto se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula extraordinaria dentro de los plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Hemos considerado necesario que la Facultad y el Instituto puedan identificar a todos los estudiantes regulares

que no se encuentran en retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, desde la dirección del programa se podrá consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la próxima semana, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los informes de formalización de matrícula sobre los cuales podrán hacer el seguimiento correspondiente.

Cabe recordar que la Universidad cuenta con un amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en contacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajuste a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras.

Queremos hacer un énfasis particular en que los estudiantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Dirección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO

Vicerrectora Académica

Vicerrectora de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

JOHANNA DEL PILAR BOLÍVAR ROJAS

Vicerrectora Administrativa Encargada

CIRCULAR N° 008 – 2023

Para: DECANOS Y DECANAS DE FACULTAD DIRECTORES Y DIRECTORAS DE DEPARTAMENTO, CENTRO E INSTITUTO SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE FACULTAD

De: VICERRECTORA ACADÉMICA

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA (E)

Asunto: Reclasificaciones salariales en contratos de cátedra por hora

Fecha: 13 de julio de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana:

Reciban nuestro cordial saludo.

En esta oportunidad nos dirigimos a ustedes para referirnos a la orientación relacionada con el manejo de las reclasificaciones salariales, la cual fue aprobada por el Consejo Directivo Universitario para el Presupuesto 2023. Dicha orientación, asociada a una adecuada gestión del gasto, estableció que las revisiones de los niveles salariales asignados a los profesores y profesoras de cátedra debían tenerse en cuenta para los contratos que se celebren a partir del siguiente año.

No obstante, en consideración a que la vigencia de estos contratos está asociada a los períodos académicos ordinarios, el Rector de la Universidad ha dado su autorización para que el manejo de las reclasificaciones salariales responda a esta periodicidad.

Acorde con lo anterior, les pedimos tener en cuenta que las solicitudes de revisión de los niveles salariales asignados a profesores y profesoras de hora cátedra, que se aprueben en el transcurso de un semestre, se tendrán en cuenta para los contratos que se celebren a partir del siguiente semestre.

Atentamente,

MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO

Vicerrectora Académica

Vicerrectora de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

JOHANNA DEL PILAR BOLÍVAR ROJAS

Vicerrectora Administrativa (E)

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA

DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR N° 5 - 2023

De: P. LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

Fecha: 18 de julio del 2023

Asunto: Insignia digital magis otorgada a los procesos o experiencias formativas de la vicerrectoría del medio universitario

1. Antecedente

La Vicerrectoría del Medio Universitario inició un proceso de reflexión en el año 2019 que le permitiera dar reconocimiento a la apropiación de la identidad Javeriana y el crecimiento en el desarrollo humano que el estudiantado alcanza a través de su participación en procesos o experiencias de formación integral implementadas por sus diferentes Centros.

El trabajo de reflexión definió que la Insignia digital otorgada se llamaría MAGIS y que las experiencias formativas que podrían otorgarla deberían tener los siguientes criterios:

 Rasgos de la Identidad Javeriana explícita en el proceso de formación integral.

 Experiencias formativas de carácter procesual según metodología establecida.

 Acompañamiento, seguimiento y evaluación por profesionales de cada centro.

La creación de la insignia digital MAGIS y la definición de los criterios para su otorgamiento llevó a los Centros de la Vicerrectoría del Medio Universitario a seleccionar las experiencias formativas que cumplían los requisitos para concederla y acordar el esquema de la rúbrica que facilitaría el proceso de acompañamiento, seguimiento y evaluación de los participantes en las mismas.

La construcción de las rúbricas de las experiencias formativas seleccionadas siguió el siguiente esquema:

 Descripción del Proceso Formativo

 Objetivos de formación

 Resultados de formación o aprendizajes esperados

 Contenidos generales del proceso formativo

 Estrategias pedagógicas

 Mecanismos de seguimiento y evaluación:

 Cumplimiento de asistencia

 Cumplimiento de objetivos de aprendizaje

 Desarrollo de capacidades humanas

La Insignia Digital MAGIS fue aprobada por la Secretaria General de la Pontificia Universidad Javeriana el 15 marzo de 2023.

2. Experiencias Formativas de los Centros de la Vicerrectoría del Medio que otorgarán la Insignia Digital MAGIS

La Vicerrectoría del Medio Universitario ha seleccionado las primeras 47 experiencias formativas desarrolladas por sus Centros que recibirán la Insignia Digital MAGIS cuando el estudiantado cumpla con los objetivos de aprendizaje y requisitos exigidos. Estas son las experiencias por cada uno de los Centros:

Centro de Asesoría Psicológica y Salud

1. Red de Cuidado y Acompañamiento “SOMOS CAPS”

Centro de Fomento de Identidad y Construcción de Comunidad

2. Cultura para la Paz - AHIMSA 3.

de

31. Deportista Integral Selección Taekwondo

32. Deportista Integral Selección Tenis de Campo

33. Deportista Integral Selección Tenis de Mesa

34. Deportista integral Selección Voleibol

Selecciones de Facultad

35. Deportista Integral Facultad Ajedrez 36. Deportista Integral Facultad Atletismo

37. Deportista Integral Facultad Baloncesto

38. Deportista Integral Facultad Disco Volador

39. Deportista Integral Facultad Fútbol

40. Deportista Integral Facultad Fútbol Sala

41. Deportista Integral Facultad Karate Do

42. Deportista Integral Facultad Rugby

43. Deportista Integral Facultad Squash

44. Deportista Integral Facultad Taekwondo

45. Deportista Integral Facultad Tenis de Campo

46. Deportista Integral Facultad Tenis de Mesa

47. Deportista Integral Facultad Voleibol

3. Entrega de la Insignia Digital MAGIS

Los Centros de la Vicerrectoría del Medio Universitario iniciaron la aplicación de la rúbrica de sus experiencias formativas en el primer semestre de 2023, por esto la entrega de la Insignia Digital MAGIS se hará por primera vez en diciembre de este mismo año. No se hará reconocimiento para experiencias formativas desarrolladas en años anteriores dado que la rúbrica no había sido implementada en dichos periodos.

La Vicerrectoría del Medio Universitario ha definido que la Insignia Digital se entregará semestralmente en las siguientes fechas:

 31 de julio - día de San Ignacio

 3 de diciembre - día de San Francisco Javier La Insignia Digital MAGIS es un reconocimiento al esfuerzo libre y dedicado del estudiantado que busca en las experiencias formativas de los Centros de la Vicerrectoría del Medio apropiar los principios institucionales, crecer en el bienestar y desarrollo humano, formarse integralmente, potenciar capacidades para el mundo de las relaciones y el desempeño laboral, y fortalecer los valores que les permita construir la comunidad y la sociedad que sueñan.

La Insignia Digital MAGIS podrá ser compartida en redes sociales y publicada en las hojas de vida para certificar las capacidades alcanzadas en las experiencias formativas de la Vicerrectoría del Medio Universitario.

Cordialmente,

LIBARDO VALDERRAMA CENTENO S.J. Vicerrector del Medio Universitario

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

VICERRECTORÍA ADMINISTRTIVA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS CIRCULAR N° 001/2023

Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE OFICINA JEFES DE OFICINA

De: DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

Asunto: Modificaciones servicio de correspondencia

Fecha: 4 de octubre de 2023

Apreciados Vicerrectores, Decanos, Directores, Secretarios de Facultad y Jefes de Oficina:

Con la adopción de herramientas virtuales para la gestión de documentos, se ha evidenciado en los últimos años una disminución contundente del tráfico de correspondencia en la Universidad. Esto conlleva a una baja demanda de las solicitudes de envíos de correspondencia a nivel urbano por las distintas unidades, representando una disminución del 90% comparado con las solicitudes del año 2019.

Bajo este escenario, a partir del 2 de octubre la Universidad prescindió de los servicios del outsourcing de Servientrega, asumiendo directamente los servicios de recepción de correspondencia en el Punto de Recepción Documental (PRD), así como la movilización y/o despacho de los envíos a nivel Bogotá, nacional e internacional, propiciando con ello un beneficio económico importante para la Universidad.

Por lo anterior, una vez registrada la solicitud en Onbase, el equipo de la Coordinación de Gestión Documental gestionará los envíos urbanos a través de guía y con un recurso interno. Es importante, recordar que para aquellas solicitudes que requieran atención prioritaria, les agradecemos anticiparse con sus requerimientos a fin de lograr atenderlos de manera oportuna directamente con nuestros recursos.

Esto sin duda es un cambio significativo en el proceso para la atención de estos servicios, y esperamos causar la menor afectación en la atención de sus requerimientos, por ello los invitamos a realizar sus consultas o solicitar mayor información sobre estas modificaciones al correo correspondencia@javeriana.edu.co

Atentamente,

ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Directora de Servicios Universitarios

DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y DIRECCIÓN JURÍDICA

CIRCULAR CONJUNTA VRADM 002 - 2023

Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL, DECANOS DE FACULTAD, SECRETARIOS DE FACULTAD, DIRECTORES DE PROGRAMA, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE CENTRO DIRECTORES DE INSTITUTO, PROFESORES, EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS

De: JOHANNA BOLÍVAR ROJAS VICERRECTORA ADMINISTRATIVA (E) SANTIAGO JOSÉ PINILLA VALDIVIESO DIRECTOR JURÍDICO

Asunto: Cierre de Procesos Administrativos y Jurídicos 2023

Fecha: 2 de noviembre de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana: Reciban un atento saludo.

Con el fin de asegurar el adecuado cierre de los procesos administrativos de la Dirección de Gestión Humana, Dirección Jurídica, Oficina de Suministros, Tienda Javeriana, Servicios de Alimentación, Oficina de Correspondencia, Oficina de Contabilidad, Oficina de Cuentas por Pagar, Oficina de Apoyo Financiero, Oficina de Planeación Financiera y Tesorería y Dirección de Recursos Físicos, remitimos para su información las fechas límite establecidas.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

Solicitud de apoyo educativo para estudios de posgrado en la PUJ

Devolución de listados vacaciones

Traslados de EPS, AFP y Fondo de Cesantías

Solicitud Acuerdo de Capacitación para Estudios de Pregrado en la PUJ

Solicitud Auxilio Educativo para estudios de pregrado en la sede central de la PUJ de los hijos de los profesores de planta o de los empleados administrativos, con dedicación tiempo completo

Cierre novedades nómina

15 de noviembre de 2023

29 de noviembre de 2023

30 de noviembre de 2023

1 de diciembre de 2023

Solicitud de Certificados laborales especiales; certificados de profesores hora cátedra, retirados

Solicitud de cesantías parciales

DIRECCIÓN JURÍDICA

Recibo de solicitudes contractuales a través del sistema legal “Javelex”

Recibo de solicitudes para la contratación de servicios de consultoría, educación continua, financiación de proyectos de investigación o regalías en las cuales la Universidad actúe como contratista con entidades públicas y privadas

OFICINA DE SUMINISTROS

Cierre de compras por importación para unidades académicas y administrativas (inversión y gasto

Cierre de compras locales para unidades académicas y administrativas (solo inversión)

Cierre de compras por importación para proyectos de investigación (inversión y gasto)

Cierre de compras locales para unidades académicas y administrativas (Gasto)

Última Junta de Compras

Cierre de compras locales para proyectos de investigación (inversión y gasto)

Cierre del sistema para trámite de pedidos de servicios

12 de diciembre de 2023

13 de diciembre de 2023

12 de diciembre de 2023

27 de diciembre de 2023

1 de diciembre de 2023

7 de diciembre de 2023

10 de noviembre de 2023 (5:30 p. m.)

10 de noviembre de 2023 (5:30 p. m.)

10 de noviembre de 2023 (5:30 p. m.)

10 de noviembre de 2023 (5:30 p. m.)

30 de noviembre de 2023

30 de noviembre de 2023

15 de diciembre de 2023 (5:30 p. m.)

• Para efectos de creación de referencias, se cerrará la recepción de solicitudes de creación 3 días hábiles antes de la fecha de cierre de pedidos.

• Todas las solicitudes que a la fecha de cierre no hayan sido aprobadas o estén aprobadas con errores presupuestales serán borradas del sistema y se enviará reporte a las respectivas unidades solicitantes.

• Para la aprobación de compras urgentes extemporáneas (posterior a las fechas de cierre de este comunicado) la unidad solicitante deberá contar con la aprobación de la Directora de Servicios Universitarios,

Ing. Alexandra Leal; con este visto bueno, la Oficina de Compras procederá a gestionar dicho requerimiento. Es importante tener en cuenta que, si el artículo no alcanza a ser facturado en el 2023, su pago se hará con recursos presupuestales de la vigencia 2024. No se realizarán traslados presupuestales para compras extemporáneas.

TIENDA JAVERIANA

Último día de atención al público

15 de diciembre de 2023 (Hasta las 12:00 m.)

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Último día de atención al público

16 de diciembre de 2023 hasta las 4:00 p.m.

Puntos de venta que quedan en operación:

- Cafetería Central Lunes a Domingo De 7:00 a. m. a 3:00 p.m.

- Cafetería HUSI y Café Estación Lunes a Domingo 24 horas

Último día de prestación de servicios con operación interna

29 de diciembre de 2023

OFICINA DE CORRESPONDENCIA

Atención Punto de Recepción Documental (PRD)

15 de diciembre de 2023 hasta el mediodía (*)

Radicación de facturas hasta 7 diciembre de 2023

(*) El PRD funcionará durante todo el periodo de vacaciones y no está autorizado para recibir facturas.

OFICINA DE CONTABILIDAD

Las Unidades que administran inventarios deberán realizar la entrega de los inventarios debidamente conciliados a la Oficina de Contabilidad

11 de enero de 2024

Todas las unidades que administren inventarios de mercancías de propiedad de la Universidad e inventarios de mercancías recibidas en consignación por la Universidad deberán practicar el respectivo conteo físico bajo el control y supervisión del Director o Jefe de la Unidad (Clínicas Odontológicas, Laboratorios, Finca San Javier, Editorial Javeriana y Tienda Javeriana).

Las Unidades responsables de proyectos deberán enviar la información sobre revisión de proyectos, actas de cierre o informes sobre situación de cada uno, según correo de la Oficina de Costos y Presupuesto

15 de diciembre de 2023

Cierre contable 3 de enero de 2024

OFICINA DE CUENTAS POR PAGAR

Los hechos económicos originados hasta el 31 de diciembre de 2023, deben quedar registrados en la contabilidad.

Cajas menores y legalización de anticipos a empleados y contratistas

Envío correo electrónico documento soporte en adquisiciones con no obligados a facturar- DSA (persona natural)

Radicación de facturas (*)

12 de diciembre de 2023

12 de diciembre de 2023

13 de diciembre de 2023

(*) Los Puntos de Recepción Documental (PRD) sólo recibirán facturas hasta el jueves 7 de diciembre de 2023 y la unidad solicitante debe garantizar que el trámite fue radicado correctamente antes de salir a vacaciones. Aquellas unidades que se quedan posterior a esta fecha serán responsables de su radicación al correo ventanillacxp@ javeriana.edu.co

La totalidad de las facturas recibidas en el año 2023 deberán quedar registradas en el mismo año. Tenga en cuenta que el registro de las mismas en el año 2024 genera pago de impuesto de renta debido a gastos no procedentes, así como sanciones tributarias para la Universidad.

Las cajas menores y fondos deberán quedar en “cero” para el cierre del ejercicio; en consecuencia, se legalizarán los gastos efectuados con sus respectivos soportes y se reintegrará el dinero sobrante. Los responsables deberán entregar la Tarjeta Pay Card y el informe de caja menor en la Oficina de Cuentas por Pagar.

Tenga en cuenta que no se pasan saldos de anticipos pendientes de legalizar, en caso de no legalizar el informe en el año 2023, los recursos serán tomados del presupuesto del año 2024. Los gastos de viaje deben ser legalizados en su totalidad dentro de los 7 días siguientes a la finalización del viaje de acuerdo con el procedimiento.

Quienes por virtud de la necesidad continúen funcionando durante el periodo de vacaciones colectivas, deben informarlo a más tardar el 7 de diciembre de 2023 vía electrónica al correo cuentasporpagar@javeriana.edu.co

OFICINA DE APOYO FINANCIERO

Facturación a Clientes Institucionales:

Fecha límite para la recepción de solicitudes para la elaboración de facturas

7 de diciembre de 2023

Antes de radicar la solicitud, cada dependencia de la Universidad deberá informar en la solicitud la fecha de cierre de la entidad a la cual se le va a facturar.

No podrá quedar pendiente por facturar ningún servicio prestado por la Unidad durante el año 2023. Por norma contable y tributaria, todos los ingresos deben quedar registrados en el periodo en el cual se prestaron los servicios.

Facturación a Estudiantes:

Facturación de asignaturas de libre escogencia, preuniversitarios, educación continua y otros (Finanzas Estudiantiles)

Se debe seleccionar el periodo lectivo 2410 a los recibos generados en diciembre, por servicios a prestar en el año 2024. Lo anterior, para que los ingresos queden registrados en el año que corresponde.

OFICINA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y TESORERÍA

Última fecha de pagos

Primer giro del año 2024

28 de diciembre de 2023

10 de enero de 2024

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

Fecha límite para recepción de solicitudes de mantenimiento

15 de noviembre de 2023

Agradecemos divulgar esta información entre todo el equipo de trabajo de su Unidad, de manera que puedan programar sus actividades y dar cumplimiento a los compromisos.

Cordialmente,

JOHANNA BOLÍVAR ROJAS Vicerrectora Administrativa (E)

SANTIAGO JOSÉ PINILLA VALDIVIESO Director Jurídico

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR N° 008 - 2023

Para: VICERRECTORES

DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Mapa Institucional De Procesos

Fecha: 4 de julio de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana:

Reciban mi atento saludo.

Recientemente se actualizó el sitio de publicación del Mapa de Procesos de la Universidad en el portal Web Institucional, que incluye procedimientos, instructivos y otros documentos institucionales, orientados a facilitar la gestión de las actividades académicas, de Medio Universitario y administrativas.

En el siguiente enlace, se encuentra disponible el Mapa de Procesos para su consulta: https://www.javeriana. edu.co/mapa-de-procesos o a través del menú superior de la siguiente página: https://www.javeriana.edu.co/ institucional?reload=1

En caso de cualquier inquietud, les agradezco contactar directamente a la ingeniera Olga Lucía Araoz Cajiao, olga.araoz@javeriana.edu.co, Jefe de Proyectos de la Secretaría General.

Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

CIRCULAR N° 009 - 2023

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De: JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

SECRETARIO GENERAL

Asunto: ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DATOS PERSONALES

Fecha: 27 de septiembre de 2023

Apreciada Comunidad Javeriana:

Reciban un atento saludo.

En el marco de nuestra opción de buen gobierno universitario, atendiendo a las dinámicas de las actividades de la Universidad, las necesidades propias de sus procesos y los cambios normativos, se ha considerado y aprobado por el Consejo Directivo Universitario la actualización de la Política de Protección de Datos Personales que aplica a toda la Comunidad Educativa Universitaria y a sus grupos de interés externos.

La actualización del documento reafirma el compromiso de la Universidad con el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y normas complementarias, procurando así dar un adecuado tratamiento a los datos personales, las bases de datos y la atención de los derechos de los titulares.

La Política de Protección de Datos Personales está publicada en la página web de la Universidad para su permanente consulta.

Cualquier duda o inquietud que se tenga sobre el contenido o aplicación del documento, podrán contactar a la Oficial de Protección de Datos y Compliance, Juliana Bucheli, al correo: jbucheli@javeriana.edu.co.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

CIRCULAR N° 011 - 2023

Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE PREGRADO DIRECTORES DE POSGRADO

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Fechas de grado y ceremonias de graduación 2024

Fecha: 23 de octubre de 2023

Apreciados Vicerrectores, Decanos, Directores y Secretarios de Facultad:

Reciban mi especial saludo.

Con el propósito de brindar información clara y completa sobre los grados institucionales previstos para el 2024, a continuación, les confirmo las fechas de los grados institucionales de acuerdo con el Calendario General de la Universidad:

Fecha de Grado Facultades e Institutos

14 de marzo de 2024

Fecha de Grado

26 de enero de 2024

14 de marzo de 2024

24 de mayo de 2024

26 de julio de 2024

5 de septiembre de 2024

22 de noviembre de 20204

Ceremonias de Graduación

26 de enero de 2024

* 14 y 15 de marzo de 2024

24 de mayo de 2024

26 de julio de 2024

* 5 y 6 de septiembre de 2024

22 de noviembre de 2024

Facultades e Institutos

Facultades de Enfermería, Medicina y Odontología

Todas las Facultades e Institutos

Todas las Facultades e Institutos

Facultades de Enfermería, Medicina y Odontología

Todas las Facultades e Institutos

Todas las Facultades e Institutos

Fecha de cierre de Acta

2 de enero de 2024

19 de febrero de 2024

30 de abril de 2024

2 de julio de 2024

12 de agosto de 2024

29 de octubre de 2024

* Para las ceremonias de graduación de Marzo y Septiembre que se realizarán en dos días, la distribución se realizará de la siguiente manera para cada día:

Ceremonias de Graduación

Jueves 14 de marzo de 2024

FACULTAD DE ARTES

FACULTAD DE CIENCIAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y RELACIONES

INTERNACIONALES

FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE

FACULTAD DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y RURALES

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

INSTITUTO PENSAR

INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA

Viernes 15 de marzo de 2024

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

FACULTAD DE DERECHO CANÓNICO

FACULTAD DE EDUCACIÓN

FACULTAD DE ENFERMERÍA

FACULTAD DE FILOSOFÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA

FACULTAD DE MEDICINA

FACULTAD DE TEOLOGÍA

Todas las Facultades e Institutos

5 de septiembre de 2024

Todas las facultades e institutos

Jueves 5 de septiembre de 2024

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

FACULTAD DE DERECHO CANÓNICO

FACULTAD DE EDUCACIÓN

FACULTAD DE ENFERMERÍA

FACULTAD DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y RURALES

FACULTAD DE FILOSOFÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA

FACULTAD DE MEDICINA

FACULTAD DE TEOLOGÍA

Viernes 6 de septiembre de 2024

FACULTAD DE ARTES

FACULTAD DE CIENCIAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y RELACIONES

INTERNACIONALES

FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

INSTITUTO DE BIOÉTICA

INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA

Es importante señalar, que la distribución por ceremonias, para cada día, la realizará la Oficina de Protocolo de acuerdo con el número de graduandos, una vez se cierre el acta de grado respectiva.

Es importante mencionar que, para los Grados Institucionales de Enero, Mayo, Julio y Noviembre, las ceremonias de graduación se realizarán el mismo día del grado.

Finalmente, conviene seguir insistiendo en la distinción entre fecha de grado y ceremonia de graduación para lo cual les solicito su acostumbrado apoyo, con el fin de que estos términos sean divulgados con exactitud al interior de sus Unidades y entre los graduandos.

Fecha de grado: es la fecha en la que se otorga un título de educación superior a una persona que ha cumplido con los requisitos académicos y administrativos correspondientes. Es determinada por la Universidad de manera institucional y en ella se realiza el envío de los documentos oficiales digitales de grado: diploma, acta de grado, distinciones, y énfasis, si aplica, a través de insignias digitales.

Ceremonia de graduación: es el acto en el cual la Universidad convoca a los graduados para celebrar el logro académico obtenido.

Agradezco su disposición para atender estas indicaciones con el propósito de llevar a cabo de forma coordinada las ceremonias de graduación, permitiendo que sean un momento solemne y especial para los graduandos, sus familias y la Universidad.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

ÍNDICE DE LAS ACTAS

DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (SEGUNDO SEMESTRE DE 2023)

ACTA N° 944

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (Segundo Semestre 2023)

9 de agosto de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 943 del 31 de mayo de 2023.

2. Consulta de candidatos para Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales.

3. Consulta de candidatos para Vicerrector Administrativo.

4. Resultados de la consulta para Decano de la Facultad de Artes y conformación de la lista de candidatos.

5. Propuesta de inactivación de programas académicos: Maestría en Cuidado de Enfermería al Adulto Mayor; Especialización en Contabilidad Financiera Internacional - Extensión Pereira; Maestría en Abordajes Psicosociales para la Construcción de Culturas de Paz; Maestría en Niñez, Familia y Desarrollo en Contextos, y Licenciatura en Teología - Extensión Tunja.

6. Presentación de los Estados Financieros de la Universidad, con corte al 30 de junio de 2023.

7. Varios.

ACTA N° 945

23 de agosto de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 944 del 9 de agosto de 2023.

2. Resultados de la consulta para Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas y conformación de la lista de candidatos.

3. Resultados de la consulta para Decano de la Facultad de Comunicación y Lenguaje y conformación de la lista de candidatos.

4. Propuestas de creación de programas académicos: Doctorado en Salud Pública, Maestría en Arquitectura del Paisaje y Maestría en Innovación en la Construcción.

5. Propuesta de Ingreso a la Orden Universidad Javeriana del ingeniero Luis David Prieto Martínez.

6. Varios.

ACTA N° 946

6 de septiembre de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 945 del 23 de agosto de 2023.

2. Propuesta de reestructuración y cambio de denominación del actual Departamento de Lenguas por Departamento de Estudios del Lenguaje.

3. Propuesta de actualización de la Política de Protección de Datos Personales.

4. Proyección de cierre económico 2023.

5. Varios.

ACTA N° 947

25 de octubre de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 946 del 6 de septiembre de 2023.

2. Propuesta de afiliación eclesiástica del Instituto Libre de Filosofía y Ciencias del Departamento de Filosofía y Humanidades del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Occidente ITESO, Universidad Jesuita de Guadalajara, a la Facultad de Filosofía.

3. Definición institucional de apetito de riesgo: consolidado, Sede Central y Seccional de Cali.

4. Elección de un miembro para el Consejo de Regentes.

5. Varios.

ACTA N° 948

22 de noviembre de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 947 del 25 de octubre de 2023.

2. Propuesta de incremento del valor de las matrículas y otros derechos pecuarios para 2024.

3. Propuesta de ingreso a la Orden Universidad Javeriana de Catalina Martínez de Rozo.

4. Evaluación del Consejo Directivo Universitario –Enero a noviembre de 2023.

5. Varios.

ACTA N° 949

13 de diciembre de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 948 del 22 de noviembre de 2023.

2. Propuesta de afiliación de la Escuela de Teología de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico – PUCPR a la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

3. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre la prórroga del período del Decano de Medicina.

4. Presentación del Presupuesto 2024 de la Seccional de Cali.

5. Consideración y aprobación del Presupuesto 2024 de la Sede Central.

6. Propuesta de supresión de la Maestría en Estudios Afrocolombianos – Cartagena

7. Acreditación de títulos de maestría para efectos de ascenso en el escalafón de tres (3) profesores de la Facultad de Medicina.

8. Varios.