Anales de la PUJ 47 by Archivo Histórico Javeriano

47 Año: 2021

Anales de la Pontificia Universidad Javeriana N° 47

AÑO 2021 - PRIMER SEMESTRE

BOGOTÁ, COLOMBIA

CONTENIDO Acuerdos del Consejo Directivo Universitario Acuerdo Nº Tema 703 704 705 706 707

Orden Universidad Javeriana para el Profesor Francisco Sierra Gutiérrez Aprobación de la renovación de la Afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia - Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología Cierre del Instituto Geofísico Javeriano Actualización de la Política de inversiones de la Universidad Orden Universidad Javeriana para el Ingeniero Jorge Luis Sánchez Téllez

Resoluciones Rectorales Resolución Nº Tema

693 694 695

Cruz San Francisco Javier para la señora Aura Emira Rojas Mora Actualización al Reglamento Orgánico de la Seccional de Cali Manual para el Manejo de Conflictos de Intereses

Directrices expedidas por la Rectoría Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica Directrices conjuntas expedidas por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa Directriz conjunta expedida por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría del Medio Universitario Directriz conjunta expedida por la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría del Medio Universitario, la Vicerrectoría de Investigación, la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, la Vicerrectoría Administrativa Directrices expedidas por la Vicerrectoría del Medio Universitario Directrices expedidas por la Vicerrectoría de Investigación Directrices conjuntas expedidas por la Vicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría Académica Directrices expedidas por la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Directrices expedidas por la Vicerrectoría Administrativa Directriz expedida por la Secretaría General Índice de las Actas del Consejo Directivo Universitario (Primer Semestre de 2021)

PUBLICADO POR LA SECRETARÍA GENERAL DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO N° 703

especial por profesores de las Facultades de Filosofía y Teología. Dicho grupo ha tenido por núcleo de su reflexión el pensamiento del filósofo y teólogo jesuita Bernard J. F. Lonergan, S.J., ofreciendo un espacio en grupo para pensar el presente colombiano y latinoamericano. Este grupo es uno de los más antiguos y sólidos de la Universidad;

(Orden Universidad Javeriana para el Profesor Francisco Sierra Gutiérrez)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que es deber de la Universidad exaltar y agradecer la labor de las personas que han dedicado parte importante de su vida a la Javeriana y han dejado una importante huella en el desarrollo institucional por su dedicación y compromiso con la institución; 2. Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a la Universidad y [de otra parte] exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones; 3. Que en comunicación de fecha 29 de julio de 2019, referencia FF. D. 116, el Decano de la Facultad de Filosofía, Doctor Luis Fernando Cardona Suárez, presentó al Rector de la Universidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahíta, S.J., la propuesta aprobada por el Consejo de Facultad, en su sesión del 9 de julio de ese año (Acta No. 10), en el sentido de admitir en la “Orden Universidad Javeriana” al Profesor Francisco Sierra Gutiérrez, teniendo en cuenta especialmente las siguientes motivaciones: a) “El profesor Francisco Sierra se ha desempeñado como profesor de la Facultad de Filosofía por más de cuarenta años, desde su ingreso a la Universidad, siempre con excelentes evaluaciones por parte de sus alumnos; b) “Durante todos estos años ha mostrado su excelencia académica como profesor, reconocido por sus pares y estudiantes; por su amplísimo conocimiento de la filosofía contemporánea y por la dirección de múltiples trabajos de grado de pregrado y maestría, así como de varias tesis doctorales, siempre con los mejores resultados. Fue creador… del Seminario Interfacultades de Epistemología y promotor del diálogo entre las diversas disciplinas. Ha sido profesor en varios doctorados de la Universidad (Filosofía, Ciencias Humanas, Estudios Ambientales y Rurales); c) “Lideró durante más de 25 años el grupo de investigación “Cosmópolis”, conformado en

d) “El profesor Sierra ha ocupado diversos cargos de responsabilidad, no solo dentro de la Facultad de Filosofía, sino también en otras instancias de la Universidad: Director del Departamento de Cultura, en la Facultad de Comunicación (1982-1983), donde jugó un papel central, junto con el profesor Jaime Rubio, en la configuración del plan de estudios de la Carrera de Comunicación; Director de los Posgrados en la Facultad de Filosofía (1987-1996); Miembro del Comité Central de Investigaciones de la Universidad (1991-1994); Director del Departamento de Filosofía (1996-1997); Director de publicaciones de la Facultad de Filosofía (2006-2015), desde donde apoyó también la revista de estudiantes de filosofía CuadrantePhi. Tuvo un papel muy destacado en la redacción del Proyecto Educativo de la Universidad. Por lo demás, acompañó al Padre Alfonso Borrero, S.J. en sus diversos Simposios sobre la Universidad y fue el primer profesor miembro del Consejo Directivo Universitario (2007-2008); e) “De especial relevancia ha sido su vinculación a la difusión y divulgación de la filosofía en otros medios como la radio (Dirección del programa “Pensamiento y Sociedad” de la Emisora Javeriana, 1980-1985), la televisión (Dirección del programa “EUREKA, Conversaciones para descifrar la época”) y las publicaciones (Director de Publicaciones Revista Universitas Philosophica de la Facultad de Filosofía 2006-2015). También ha sido traductor de artículos y libros de filosofía de diversos autores; f)

“Su pensamiento filosófico ha estado al servicio de la Universidad y del país; …”;

4. Que el Profesor Francisco Sierra Gutiérrez es Licenciado en Filosofía y Letras de la Pontificia Universidad Javeriana, con especialidad en Filosofía, graduado en 1975, y en esta misma institución obtuvo en 1981 su título de Doctor en Filosofía, con las tesis laureada “El sentido y el realismo crítico de Bernard J. F. Lonergan”; se vinculó como Profesor en 1976 a la que entonces se denominaba Facultad de Filosofía y Letras; y fue reconocido como Profesor Titular en 1991, categoría en la que permaneció hasta 2016; y

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declarado, un año después, como Profesor Emérito de la Universidad; 5. Que por su labor académica y universitaria recibió en el año 2000 la Condecoración del Día del Maestro, y en el 2002, la Distinción Universitaria Cruz de Oro San Francisco Javier; 6. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 2 de octubre de 2019 (Acta No. 900), estudió la mencionada solicitud, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en virtud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad, destacando “en su decisión la sobresaliente trayectoria docente e investigativa del profesor Francisco Sierra Gutiérrez, su gran amplitud de visión de la filosofía y su capacidad de trabajar interdisciplinariamente. Se le considera como un javeriano integral”; ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO – Admitir a Francisco Sierra Gutiérrez, con el grado de Oficial, en la Orden Universidad Javeriana, “comunidad de honor de personas galardonadas por méritos extraordinarios que se relacionan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”. ARTÍCULO SEGUNDO – Expresar al Profesor Sierra Gutiérrez el reconocimiento de su Alma Mater, lo mismo que su sentida gratitud, exaltando sus extraordinarias condiciones personales y académicas, lo mismo que sus grandes aportes como Filósofo y Educador. ARTÍCULO TERCERO – Realizar una ceremonia virtual convocada especialmente para esta importante distinción, hacer entrega del diploma firmado por el Gran Maestre y el Canciller de la Orden, en insignia digital, así como el acuerdo y la medalla correspondiente. Dado en Bogotá, a los 16 días del mes de abril de 2021. Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Presidente del Consejo Directivo

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 704 (Aprobación de la renovación de la Afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia - Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que el Señor Arzobispo de Valencia, Venezuela, Mons. Reinaldo del Prette Lissot, en carta del 26 de agosto de 2020, solicitó a la Pontificia Universidad Javeriana que se adelantaran las gestiones necesarias para la renovación de la afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia - Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Universidad. 2. Que el padre Víctor Marciano Martínez Morales, S.J., Decano de la Facultad de Teología, informó al Consejo de la Facultad de Teología en su sesión del 27 de enero de 2021, que dada la situación de pandemia y las circunstancias actuales que atraviesa Venezuela, los encuentros para la renovación de la afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia – Venezuela, se realizaron en su totalidad de manera virtual, según consta en las actas de encuentros virtuales números: (01 del 10 de diciembre de 2020, 02 del 10 de diciembre de 2020, 03 del 14 de diciembre de 2020, 04 del 14 de diciembre de 2020, 05 del 19 de enero de 2021, 06 del 19 de enero de 2021), y en estas reuniones constató la calidad de los procesos académicos, que se cumplen los criterios solicitados por la Congregación para la Educación Católica y se pueden constatar las condiciones que garantizan un alto nivel académico, como es exigido para el Bachillerato Eclesiástico. 3. Que el Consejo de la Facultad de Teología, en su sesión del 27 de enero de 2021, Acta No. 01/21, estudió y aprobó por consenso unánime la solicitud de la mencionada renovación de la afiliación. 4. Que en la sesión del 17 de marzo de 2021, Acta No. 915, se presentó al Consejo Directivo Universitario el estudio de la solicitud de la renovación de la afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia - Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología. 5. Que es función del Consejo Directivo Universitario: “Decidir sobre extensiones” (Est. 116, h).

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ACUERDA:

ACUERDO N° 705

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la renovación de la afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia - Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología, para un nuevo quinquenio, como fue solicitado por el Señor Arzobispo de Valencia – Venezuela, Mons. Reinaldo del Prette Lissot, y por el Consejo de la Facultad de Teología.

(Cierre del Instituto Geofísico Javeriano)

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad adelantará las gestiones para el envío al Gran Canciller, por medio del Vice-Gran Canciller, de los documentos necesarios para presentar a la Congregación para la Educación Católica la solicitud de la mencionada renovación de la afiliación. Dado en Bogotá, D.C., el 15 de abril de 2021. Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Presidente del Consejo Directivo

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario del Consejo Directivo

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que en la Universidad Javeriana se definen los Institutos como las “Unidades Académicas responsables de la investigación y la consultoría sobre una problemática que, a juicio del Consejo Directivo Universitario, o del Consejo Directivo de Seccional, según el caso, tiene una clara relevancia social y científica, y demanda una especial dedicación investigativa interdisciplinaria. La permanencia de un Instituto dependerá de la vigencia de su problemática para la Universidad” (Reglamento de Unidades Académicas No. 46). 2. Que el Instituto Geofísico Javeriano se creó el 27 de septiembre de 1941 con el objetivo de tener un centro de estudios geofísicos en el territorio colombiano, especializándose en las áreas de sismología y meteorología, y a lo largo de su trayectoria generó una importante productividad académica. Sin embargo, con el paso del tiempo ésta actividad fue asumida por el Instituto Agustín Codazzi. En la Universidad se fueron migrando las actividades hacia las ciencias hidrológicas en donde se concluyó con la creación del Instituto Javeriano del Agua, el cual fue creado el 5 de diciembre de 2018, de acuerdo con el Acta 887 del Consejo Directivo Universitario. 3. La propuesta de cierre del Instituto Geofísico Javeriano no resulta de un análisis de corto plazo, por el contrario, es el resultado de un proceso cuidadoso de análisis que refleja la transformación del abordaje de las temáticas de investigación. 4. Que son de suma importancia los hallazgos y documentos producidos en el Instituto Geofísico Javeriano, por lo cual, los mismos, junto con los instrumentos, reposarán en la memoria histórica y en el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., como documentos académicos de gran valor. 5. Que es función del Consejo Directivo Universitario, crear, suprimir o integrar, para la Sede Central y de acuerdo con su Reglamento Orgánico, Divisiones, Facultades y demás unidades y dependencias que el mismo Consejo Directivo Universitario (Estatutos, No. 116, literal g). 6. Que la propuesta del cierre del Instituto Geofísico Javeriano, fue considerado en la sesión del Consejo

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Directivo Universitario del día 17 de marzo de 2021, Acta 915, en el cual los miembros del Consejo Directivo Universitario expresan su concepto favorable sobre la propuesta. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO. Cerrar el Instituto Geofísico Javeriano a partir de la fecha de expedición del presente Acuerdo. Dado en Bogotá, D.C., el 20 de abril de 2021. Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Presidente del Consejo Directivo

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 706

(Actualización de la Política de inversiones de la Universidad) EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que es función del Consejo Directivo Universitario adoptar, a propuesta del Rector, las políticas generales de la Universidad (Estatutos No. 116, literal a). 2. Se pone en consideración la actualización de la Política de Inversiones, la cual está compuesta por tres (3) documentos: i) Política de Inversión Responsable; ii) Política de Portafolio de Liquidez Operacional; y iii) Política de Inversión Fondo Patrimonial. La actualización de los documentos se fundamenta en el compromiso por la mejora continua, basados en la incorporación de buenas prácticas del mercado, lineamientos sobre protección al medio ambiente y sostenibilidad. 3. La Política de Inversión Responsable tiene alcance para la Sede Central y la Seccional Cali y refleja el compromiso de la Universidad en la gestión del Endowment, buscando la integración de los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo, en las estrategias de inversión, procesos y prácticas en la gestión del portafolio. Todo ello, con la plena convicción de que su implementación contribuye, además, al logro de una mejor relación riesgo-retorno del Endowment, que permita que el patrimonio contribuya al beneficio de las actuales y futuras generaciones, soportado en decisiones informadas y éticas para la creación de valor en el largo plazo. 4. La Política de Portafolio de Liquidez Operacional tiene alcance para la Sede Central y su propósito es definir las pautas y lineamientos que rigen la gestión del Portafolio de Liquidez de la Universidad, de tal manera que se asegure una gestión adecuada de los recursos de corto plazo, garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales de la Universidad. De acuerdo con ello, se tiene el propósito de garantizar la liquidez suficiente y la disposición de los recursos que permitan atender los gastos operativos de la Universidad, preservando el capital y optimizando la rentabilidad con un horizonte de corto plazo y un perfil de riesgo conservador. La gestión de estos recursos refleja los principios éticos, sociales y morales inherentes a la misión y tradición de la Universidad.

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5. La Política de Inversión Fondo Patrimonial tiene alcance para la Sede Central y la Seccional Cali, y define las pautas y lineamientos que rigen la gestión del Fondo Patrimonial de largo plazo de la Universidad, de tal manera que se logren resultados que contribuyan con la solidez, solvencia y sostenibilidad en el ejercicio de su actividad. Incorpora estándares de responsabilidad y buenas prácticas que servirán para monitorear el progreso del Fondo y la administración de quienes están a su cargo. El fondo patrimonial tiene el objetivo de preservar y fortalecer el valor real de los activos que lo conforman. 6. La actualización de la Política de Inversiones fue presentada por la Vicerrectora Administrativa, Ing. Catalina Martínez de Rozo y la Dra. Johanna Bolívar, Directora Financiera, al Consejo Directivo Universitario de la Universidad en la sesión del Consejo Directivo Universitario del día 3 de febrero de 2021, Acta 913, en el cual los miembros del Consejo Directivo Universitario expresan su concepto favorable sobre su aprobación. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO – Expedir la actualización de la Política de Inversiones, según el texto considerado y aprobado en la reunión del Consejo Directivo Universitario, Acta número 913 del 3 de febrero de 2021, en los tres (3) textos que la componen así: i) Política de Inversión Responsable; ii) Política de Inversión Portafolio de Liquidez; y iii) Política de Inversión Fondo Patrimonial. POLÍTICA DE INVERSIÓN RESPONSABLE INTRODUCCIÓN La Pontificia Universidad Javeriana es una entidad de educación superior fundada por la Compañía de Jesús en 1623, y reconocida legalmente en Colombia desde diciembre de 1933. La Javeriana, universidad privada y constituida como una entidad sin ánimo de lucro, tiene como fin específico la “formación integral de las personas y la creación, desarrollo, conservación y transmisión de la ciencia y de la cultura de manera que trascienda lo puramente informativo y técnico”1. Siendo una Universidad Católica, regida por el Derecho Canónico y en completa armonía con las normas de la Santa Sede, la Javeriana tiene el compromiso imprescindible de adoptar una Política de Inversión Responsable para la gestión de su Endowment, alineada a su vez con las directrices de la Encíclica del Papa Francisco – Laudato Sí. 1

Estatutos de la Universidad. Capítulo I – “Objetivos”. Página 10.

Por lo tanto, esta política, aprobada por el Comité de Estrategia de Inversiones, busca la integración de los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG), en las estrategias de inversión, procesos y prácticas en la gestión del portafolio. Todo ello, con la plena convicción de que su implementación contribuye, además, al logro de una mejor relación riesgo-retorno del Endowment, que permita que este patrimonio contribuya al beneficio de las actuales y futuras generaciones. A su vez, estos factores proveen un impacto cualitativo positivo, consistente con los valores, cultura y misión de la Pontifica Universidad Javeriana. Por lo tanto, el Equipo de Inversiones en su rol fiduciario, está comprometido con el manejo ético del Endowment, y la integración de los factores ESG en la gestión de inversiones, pues no solo está alineada con la ya mencionada responsabilidad fiduciaria, sino que además es un elemento extremadamente valioso en la toma de decisiones informadas, para la creación de valor en el largo plazo. DEFINICIONES ESG: Environmental, Social and Governance. Término utilizado para describir factores medioambientales, sociales y de gobierno corporativo, cuya omisión puede generar un impacto material en el valor de las inversiones. Factores Medio Ambientales: Incluye, pero no se limita a: consumo de energía, combustibles fósiles, emisiones de efecto invernadero, cambio climático, uso del agua, manejo de basuras, contaminación del aire, uso de energías alternativas, entre otros. Factores Sociales: Incluye, pero no se limita a: Salud y seguridad de los empleados, diversidad y no discriminación, derechos humanos, impacto en población vulnerable, minorías, promoción de la equidad, lucha contra la pobreza, entre otros. Factores de Gobierno Corporativo: Incluye, pero no se limita a: Órganos de control, proceso de toma de decisiones, composición e independencia de la junta directiva, conflictos de interés, código de ética y buen gobierno, denuncia de irregularidades, entre otros. Inversiones Responsables: Son aquellas inversiones que no solo consideran la rentabilidad, sino que también involucran impacto en los factores ESG, tanto para la gestión de riesgos como para la generación de retornos sostenibles en el tiempo. Sostenibilidad: Se refiere a la armonía entre el desarrollo económico y el impacto positivo en la sociedad o el medio ambiente,

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lo que permite la creación de valor económico y socio ambiental en el largo plazo. Inversiones de Impacto: Son aquellas inversiones enfocadas en la generación de efectos positivos en temáticas puntuales que requieren atención, tales como: deforestación, reducción de la pobreza, generación de empleo, producción de energías limpias, entre otros. PRINCIPIOS 1. La Universidad Javeriana incorporará los factores ESG dentro del análisis y el proceso de toma de decisiones de inversión. 2. La Universidad Javeriana será pionera en la incorporación de los factores ESG en sus prácticas y políticas propias de su gestión. 3. La Universidad Javeriana buscará la divulgación transparente de los factores ESG por parte de las entidades en las cuales invierte. 4. La Universidad Javeriana promoverá la aceptación y aplicación de los principios en el sector educativo y de inversionistas locales. 5. La Universidad Javeriana trabajará en conjunto para mejorar la eficacia en la implementación de los Principios. 6. La Universidad Javeriana se compromete a reportar su actividad y progreso en la aplicación de los Principios. IMPLEMENTACIÓN Clases de Activos: La inclusión de los factores ESG se efectuará en todas las clases de activos que componen el portafolio, particularmente en aquellos que sean de gestión activa, en donde la evaluación se extenderá al análisis del gestor y sus procesos en la toma de decisiones de inversión. En los vehículos pasivos, se analizarán estos factores de acuerdo a la información disponible en los sistemas públicos de información, así como de los respectivos emisores. Para los casos en los que aplique, se tomará en cuenta la calificación o scoring otorgado por una entidad calificadora independiente, tales como Bloomberg, Morningstar, Sustainalytics, MSCI, entre otros. Selección Positiva de Inversiones: Dentro del proceso de selección de vehículos de inversión, cuyas características de riesgo-retorno sean favo-

rables para la composición del Endowment, se elegirán aquellas inversiones con altos estándares ESG, definidos por rankings o scoring. Cabe resaltar, que en el análisis de 2 instrumentos con similares características de riesgo-retorno, primará aquel cuya valoración cualitativa o cuantitativa (ej. Ratings ESG) demuestre los mejores atributos en factores ESG. Selección Negativa de Inversiones: A partir de los principios y valores de la Compañía de Jesús, aplicados en los procesos diarios de la Universidad Javeriana, se restringen las inversiones directas en sectores y/o compañías cuyos bienes y/o servicios sean nocivos para la sociedad, el medio ambiente y el correcto proceder. Como ejemplos se incluyen, principalmente, los siguientes: Bebidas Alcohólicas

Pornografía

Casinos y Apuestas

Tabaco

Energía Nuclear

Armamento

Pruebas en Animales

Narcóticos

A su vez, se excluirán las inversiones en compañías, gestores o contrapartes cuya operación y manejo corporativo genere inquietudes éticas y de buen gobierno, fomentando riesgos reputacionales para la Universidad, así como de la sostenibilidad del modelo de negocio y/o el potencial de generación de ganancias a futuro. Debida Diligencia de Gestores: En el proceso de inversiones que se lleva a cabo en el Endowment de la Universidad Javeriana, la fase de ejecución de las estrategias se implementa a través de gestores externos, especialistas en cada clase de activo y/o región; lo anterior, hace imprescindible extender la aplicación de esta política al proceso de Debida Diligencia y monitoreo de dichos gestores, como parte integral del análisis que realiza el equipo. En este proceso de Debida Diligencia se ha incluido un capítulo ESG, el cual incluye la solicitud de información sobre las políticas de inversión responsable, la inclusión de factores ESG dentro de su proceso de inversión, el código de ética y buen gobierno, así como las diferentes iniciativas que realiza al interior de su firma, que demuestren el compromiso de cada gestor con el desarrollo sostenible. Un ejemplo de compromiso, es que la organización sea signataria de PRI (Principles for Responsible Investment), que esté involucrada en el alcance de los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) promulgadas por la Organización de las Naciones Unidas en el 2015, entre otros.

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Debido a que estos temas aún tienen un desarrollo incipiente en el mercado de capitales colombiano, la Universidad Javeriana manifiesta abiertamente a sus contrapartes la importancia que tiene, tanto para el Endowment como para la industria financiera, la adopción de estas políticas, con el fin de que los gestores enfoquen sus esfuerzos en alinear sus intereses a los de los inversionistas. El objetivo es promover la aplicación de políticas de inversión responsable, basados en las mejores prácticas que se están aplicando en otros países, para liderar este proceso en Colombia, siendo cada vez más exigentes con su implementación. Este compromiso del Endowment en la promulgación de políticas ESG y de inversión responsable con gestores y contrapartes, es consistente con el mandato de Universidad Javeriana de ser líder en la educación, generando un impacto positivo en la sociedad, que permita el desarrollo de un mercado de capitales sostenible. Inversiones Temáticas y de Impacto: En consistencia con el horizonte de inversión de largo plazo del Endowment y siempre que las características financieras de una inversión estén alineadas con los objetivos de riesgo-retorno del mismo, se incluirán vehículos de inversión con impacto directo en alguno de los 17 ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible), a saber:

En esta línea, promover el diálogo y la colaboración entre inversionistas institucionales colombianos, sobre la importancia y los beneficios de incluir los factores ESG dentro del proceso de inversiones. b. Participación Activa: La Universidad Javeriana es signataria de los Principios de Inversión Responsable PRI, buscando profundizar la continua implementación de las mejores prácticas en la gestión del Fondo Patrimonial y del Portafolio de Liquidez. Asimismo, la Universidad participa como integrante de los Comités de Vigilancia de los vehículos locales, para propiciar el debate sobre la implementación de los factores ESG en el mandato otorgado a los gestores. Asimismo, c. Capacitación Permanente: Continuar el estudio de implementación de los avances y mejores prácticas que se estén llevando a cabo en entidades globales, de perfil similar. GESTIÓN Responsable: El Comité Operativo de Inversiones será el responsable de la integración de los factores ESG en el proceso de inversión del Endowment, acorde con las propuestas e iniciativas presentadas por el Equipo de Inversiones. Medición: Se emplearán para el análisis cuantitativo las mediciones realizadas por fuentes de consulta pública, como los índices de MSCI, así como la información suministrada por sistemas ya disponibles en la Universidad Javeriana, como: Bloomberg y Morningstar. Para el análisis cualitativo, por su parte, se consultará la información publicada por las compañías, gestores y contrapartes en sus informes de gestión, así como los reportes de los diferentes analistas de mercado, y demás fuentes públicas.

OTRAS INICIATIVAS a. Pioneros y Promotores ESG: Teniendo en cuenta el rol de la Universidad Javeriana como una entidad educativa de gran prestigio, y también como inversionista profesional, se buscará contribuir en la permanente investigación, educación y promoción de estos factores, dentro del mercado de capitales, para el manejo integral de los portafolios de inversión. El esquema colaborativo entre universidades, fundaciones y otros inversionistas institucionales, primará en la búsqueda de las mejores prácticas que permitan llevar a la Universidad Javeriana a ser líder en los asuntos relacionados con inversiones responsables.

Reporte: El Equipo de Inversiones reportará al Comité de Estrategia anualmente, los avances en la implementación de los factores ESG en el proceso de inversión del Endowment, así como las novedades en el uso de las mejores prácticas en la materia, a nivel mundial. Estos avances se incluirán a su vez en el informe de gestión anual del Endowment, y se divulgarán en los ámbitos que la Universidad considere apropiados. Revisión: Entendiendo que la inclusión de políticas de inversión responsable es un propósito complejo y dinámico, la

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Política de Inversión Responsable de la Universidad Javeriana será revisada cada año. Lo anterior, con el fin de validar su consistencia, incluir nuevas y mejores prácticas o realizar las actualizaciones producto de su constante evolución y discusión, para que esta política continúe vigente y aplicable dentro del proceso de inversiones del Endowment. POLÍTICA DE PORTAFOLIO DE LIQUIDEZ OPERACIONAL 1. Introducción El objetivo de esta Política de Inversión es definir las pautas y lineamientos que rigen la gestión del Portafolio de Liquidez de la Pontificia Universidad Javeriana, de tal manera, que se asegure una gestión adecuada de los recursos de corto plazo, garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales de la Universidad. Justificación La Pontificia Universidad Javeriana establecida como persona jurídica el 12 de diciembre de 1933 por el Ministerio de Gobierno, y reconocida por la República de Colombia como Universidad el 30 de mayo de 1964, es una institución colombiana, privada, de educación superior Jesuita y católica. La Pontificia Universidad Javeriana consideró necesaria la separación de la gestión del Portafolio de Liquidez y del Fondo Patrimonial, con el objetivo de administrar los dos portafolios, acorde a sus respectivos objetivos. No obstante, la gestión de estos recursos refleja los principios éticos, sociales y morales inherentes a su misión y tradición. Misión del Portafolio de Liquidez Garantizar la liquidez suficiente y la disposición de los recursos que permitan atender los gastos operativos de la Universidad, preservando el capital y optimizando la rentabilidad con un horizonte de corto plazo y un perfil de riesgo conservador.

el término de la prestación de servicios específicos. Proveedores: Personas naturales y jurídicas que suministran productos o servicios a la Universidad Javeriana, para el desarrollo normal de las funciones de la Universidad. 2. Gobierno Corporativo Con el objetivo de promover buenas prácticas en la gestión y reporte de la información, así como en los procesos de toma de decisiones relacionadas con el Portafolio de Liquidez de la Pontificia Universidad Javeriana, a continuación, se define el marco de actuación que conecta a los órganos de gobierno involucrados y los lineamientos que los rigen, buscando una estructura de gobernanza sólida y bien articulada. El marco antes mencionado incluye tres aspectos relevantes en la estructuración del gobierno corporativo: los roles y responsabilidades, las líneas de autoridad en la toma de decisiones y los parámetros para la rendición de cuentas e informes de gestión de cada nivel dentro de la estructura de gobierno, que participa en la administración del Portafolio de Liquidez. a. Roles y responsabilidades Comité de Operativo Como órgano garante del cumplimiento de la política de inversión definida y aprobada por el Comité de Estrategia, actúa en calidad de fiduciario de todos los activos del Portafolio de Liquidez. Así mismo, busca asegurar una composición y perfil de portafolio coherente con los objetivos definidos por la Pontificia Universidad Javeriana para el cumplimiento de sus obligaciones operacionales. Funciones El Comité Operativo ejerce las siguientes funciones: • Evaluar el impacto de eventos de mercado en el desempeño del Portafolio de Liquidez. •

Realizar el seguimiento periódico de la proyección del flujo de caja operacional de la Universidad.

•

Empleados: Conformado por el cuerpo profesoral y todo el personal administrativo, quienes hacen que la Universidad Javeriana cuente con la más alta calidad académica y profesional.

Aprobar las oportunidades de inversión de la liquidez semestral presentadas por el Equipo de Inversiones y que estén dentro de los lineamientos de esta Política de Inversión.

•

Aprobar vehículos de inversión y/o gestores con base en la debida diligenciada adelantada por el Equipo de Inversiones.

•

Debatir sobre los efectos de cambio regulatorios y de normatividad, aplicables a los mercados y con

Grupos de interés Están conformados por todos los actores que proveen de bienes y servicios a la Pontificia Universidad Javeriana, y por los cuales la Universidad adquiere el compromiso de pagar por ellos.

Consultores y Contratistas: Personal vinculado a la Universidad Javeriana de manera temporal, durante

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impacto en el Portafolio de Liquidez. •

Examinar las operaciones ejecutados por el Equipo de Inversiones.

•

Revisar los resultados semestrales de desempeño del Portafolio de Liquidez.

• Revisar los informes preparados por el Equipo de Inversiones. Composición Hacen parte del Comité Operativo:

tomadas por este Comité serán registradas en un acta aprobada y firmada por miembros asistentes. • Equipo de Inversiones Es el área encargada de la administración del Portafolio de Liquidez y todo lo relacionado con su adecuado funcionamiento, así como con el relacionamiento directo con contrapartes y gestores. Además, el Equipo ejerce las siguientes funciones: e Realizar la negociación de las operaciones de inversión aprobadas por el Comité Operativo.

m Miembros R Vicerrector(a) Administrativo R Director(a) Financiero(a) R Jefe de Tesorería e Inversiones R Administrador de Portafolio R Analista(s) de Inversiones R Representante(s) Seccional Cali R Miembro(s) independiente(s) El Miembro(s) Independiente(s) es propuesto por el Comité Operativo y elegido por el Consejo Directivo. El (los) Miembro(s) es un agente imparcial con reconocida trayectoria profesional en áreas afines con la administración de inversiones, así como de gran honorabilidad y destacadas cualidades personales, que participa con voz y voto en el Comité. No podrá ejercer el rol de Miembro Independiente quien sea: R Funcionario de la Pontificia Universidad Javeriana o de sus vinculadas. R Cualquier persona que reciba de la Pontificia Universidad Javeriana algún tipo de honorario o compensación económica. R Individuo que pertenezca a alguna firma de administración de inversiones, con quien la Universidad tenga un vínculo comercial. En cualquier caso, el Consejo Directivo evaluará la existencia de conflictos de interés en el nombramiento del Miembro Independiente. Reuniones El Comité Operativo se reúne quincenalmente y de manera extraordinaria cuantas veces sea requerido por los miembros del Comité. De otra parte, las decisiones

e Informar al área de Contabilidad y al custodio externo las condiciones de las operaciones cerradas, con el fin de que se revisen y registren de manera adecuada. e Presentar oportunidades puntuales de inversión al Comité Operativo. e Consolidar y presentar al Comité Operativo los resultados semestrales consolidados del desempeño del Portafolio de Liquidez. e Realizar la debida diligencia de los vehículos de inversión, así como de los gestores o administradores de los mismos. • Oficina de Contabilidad Área encargada de realizar la revisión, conciliación y el registro contable de los vehículos y activos de inversión que conforman el Portafolio de Liquidez. El área de Contabilidad ejerce las siguientes funciones: e Validar con los soportes de las contrapartes y/o el custodio las operaciones pactadas por el Equipo de Inversiones. e Controlar y validar operaciones financieras tales como cobro de dividendos, cupones, cumplimientos entre otros. e Analizar, validar y registrar los movimientos de cuentas de balance y estado de resultados reportados diariamente por el custodio y mensualmente por las contrapartes. e Resolver incidencias presentadas con el área contable del custodio y/o las contrapartes. e Controlar, conciliar y registrar los movimientos y rendimientos correspondientes a fondos de inversión colectiva, cuentas bancarias, entre otros.

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e Elaborar los informes mensuales de ingresos y gastos y otros de gestión de operaciones. e Conciliar mensualmente las posiciones reportadas por los gestores y/o el custodio, con los Depósitos Centralizados de Valores. e Mantener la separación contable de las operaciones del Portafolio de Liquidez de las del Fondo Patrimonial • Órganos de Supervisión y Control Los responsables de ejercer supervisión y control sobre el manejo del Fondo Patrimonial son la Revisoría Fiscal y la Auditoría Interna, de acuerdo con los lineamientos y políticas definidos es este documento. b. Manejo de Conflictos de Interés y Código de Ética La Pontificia Universidad Javeriana gestiona sus inversiones según los siguientes principios, de modo que los rendimientos se deriven de actuaciones acordes con los valores que promulga la Universidad. El Comité Operativo y el Equipo de Inversiones son responsables de gestionar las inversiones de la Pontificia Universidad Javeriana justa y prudentemente de acuerdo con esta política. Confidencialidad Los empleados de la Pontificia Universidad Javeriana deberán mantener la debida reserva sobre los documentos de trabajo y la información confidencial que se encuentre bajo su cuidado. Por lo tanto, deberán controlar y evitar que en cualquiera de las instancias o unidades se haga uso indebido de dicha información o que la misma sea conocida por personas que no tengan autorización para ello o no laboren en la respectiva área.

El miembro que conozca algún tipo de incumplimiento o violación de una de las normas, debe informarlo a su jefe inmediato. Cuando se presente normas similares o contradictorias, se aplicará la que represente la mayor severidad. •Independencia y Objetividad. Los miembros del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del portafolio de inversiones deben tener el debido cuidado y correcto juicio para mantener la objetividad e independencia de sus decisiones, evitando recibir o solicitar algún tipo de beneficio, regalo o compensación que pueda comprometer estos principios. Los miembros del Comité Operativo deben realizar la revelación oportuna de los eventos (ej. invitaciones, obsequios) que superen un valor equivalente a USD 100. La declaración debe realizarse de forma clara y con la información suficiente para que el Comité Operativo pueda emitir un concepto al respecto. La revelación quedará registrada en el acta de este comité. •Adecuada conducta. Los integrantes del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del portafolio de inversiones no deben haber participado o pretender participar en algún tipo de conducta que represente deshonestidad, fraude o engaño o cualquier acto que afecte negativamente su reputación, integridad o competencia profesional o la de la Universidad. •Manejo de la Información privilegiada y no pública. Los integrantes del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del portafolio de inversiones que tengan acceso a información privilegiada o no pública que pueda afectar el valor de las inversiones, no deben divulgarla, ni sacar provecho a título propio o de terceros. Deberes con la Pontificia Universidad Javeriana

Actualización Velar por la actualización en la administración del Portafolio de Liquidez, de acuerdo con las mejores prácticas, las herramientas tecnológicas y la capacitación necesaria, teniendo en cuenta que estos constituyen factores clave de éxito para una gestión adecuada de portafolios de inversiones financieras.

•Presentación del desempeño. La presentación de los resultados del desempeño del Portafolio de Liquidez y en general de cualquier análisis particular de alguno de sus activos, se debe realizar con información real, actualizada, comparable y sin ocultar ningún tipo de información relevante.

Profesionalismo Conocimiento de la ley y de las normas internas. Los miembros del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del portafolio de inversiones deben conocer las principales normas establecidas por los mercados en los que operen, que puedan influir en la gestión del portafolio; así como las políticas, normas y lineamientos definidos por la Pontificia Universidad Javeriana para el desarrollo de sus funciones incluyendo el Código de Buen Gobierno y la presente política.

•Lealtad. Los empleados de la Pontificia Universidad Javeriana deben comportarse con absoluta lealtad frente a ella, de acuerdo con la ética y las buenas costumbres. Cuando un miembro del Comité Operativo o del Equipo de Inversiones se retire de la Pontificia Universidad Javeriana, no debe apropiarse de la información o herramientas de trabajo, debido a que la Pontificia Universidad Javeriana es la dueña exclusiva de este material. Cualquier funcionario que realice un trabajo paralelo relacionado con las funciones que desempeña para la Universidad, debe revelarlo a través de su jefe inmediato

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quién se encargará de evaluar y decidir si puede o no afectar el desarrollo de sus funciones en la Pontificia Universidad Javeriana. •Responsabilidades de supervisión y control. Los responsables de ejercer supervisión y control sobre el manejo del Fondo Patrimonial son: Revisoría Fiscal, Auditoría Externa, así como el Comité Operativo y el Comité de Estrategia. Los responsables deben establecer los mecanismos adecuados para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y lineamientos definidos por la Universidad. Análisis de Inversión, Recomendaciones y Ejecución •Debida diligencia y Base Razonable. La elección de un gestor o contraparte es una etapa fundamental del proceso de inversión, pues asegura una correcta ejecución de la estrategia óptima de portafolio. Por lo tanto, el proceso de debida diligencia debe llevarse a cabo de manera objetiva, disciplinada y rigurosa, cuyo resultado sea la elección no solo del mejor especialista en el activo deseado, sino que éste se vea como un socio estratégico o como una extensión del equipo de la Pontificia Universidad Javeriana.

gestor, con el fin de identificar potenciales conflictos de interés o desalineamiento de intereses entre el equipo, o uno de sus integrantes, y el inversionista.

B. Procesos: La constitución, propiedad y reputación de la firma, así como la evolución de los montos de activo bajo manejo. A su vez, el entendimiento de la manera como se toman las decisiones de inversión/desinversión y de construcción de portafolio, la línea de reporte y el rol de cada área dentro de esta estructura.

En consecuencia, todos los procesos de evaluación de inversiones, recomendaciones y toma de decisiones, deben estar soportados por análisis realizados con la debida diligencia, de forma independiente y minuciosa. Para garantizar que la información recibida es consistente y adecuada, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación: •Supuestos asumidos. •Rigurosidad del análisis. •Oportunidad y vigencia de la información. •Objetividad e independencia de las recomendaciones.

A. Personas: La experiencia, calificaciones y certificaciones de los miembros del equipo de inversiones que estará a cargo de la estrategia, así como la rotación al interior de sus grupos y el tiempo que llevan trabajando juntos.

Adicionalmente, es muy importante valorar la estructura de incentivos al interior del equipo

De otra parte, se debe evaluar el proceso integral de gestión de riesgos de la firma y de la estrategia de inversión, validando criterios de independencia y rigurosidad en el proceso de valoración, registro y custodia de las posiciones. A su vez, es importante establecer la incorporación de factores ESG ESG (Environmental, Social and Governance) en todos los procesos de gestión de riesgos e inversiones.

C. Performance: La metodología mediante la cual se calcula el retorno ajustado por riesgo, el Portafolio de Referencia seleccionado (Benchmark), así como el detalle, la calidad y la oportunidad en la entrega de la información periódica al inversionista. Es necesario contar con todas métricas de riesgo, retorno, composición del portafolio, costos, entre otras, de manera clara y comparable.

La importancia del proceso de análisis y debida diligencia de gestores y contrapartes reside además, en que son relaciones de largo plazo, que se establecen con el propósito de contar con los mejores especialistas en cada clase de activo, cuyos valores sean afines a los de la Pontificia Universidad Javeriana. Por ello, durante este proceso se evalúan particularmente las 4 Ps:

Es necesario determinar sí existe una persona clave dentro del equipo, cuyo rol sea relevante y diferenciador, frente a otros gestores, con el fin de que sea incluida en la documentación la cláusula del Key Man, que busca proteger a los inversionistas ante la ausencia de esta persona en la firma.

En este sentido, la consistencia en los retornos de la estrategia se hace vital con el fin de asegurar que el desempeño de la estrategia se deriva de las habilidades del equipo y de la calidad de la gestión, y no de la suerte.

D. Precio: La estructura de fees por tamaño de la inversión y tipo de estrategia debe ser clara y previamente definida, así como todas las cláusulas que regulan la relación entre el gestor y el inversionista, en donde se refleje de manera concreta la alineación de intereses.

Lo anterior permite al inversionista hacer un análisis de las comisiones y costos totales, frente a las condiciones del mercado, el tipo de activo o estrategia en estudio y demás vehículos de inversión comparables.

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•Almacenamiento de soportes de inversión. La información relacionada con los análisis de inversión y la toma de decisiones será archivada por un periodo de 7 años, la cual puede ser almacenada en medio físico o digital. Conflicto de Interés Los miembros del Comité Operativo, así como todos los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial deben hacer total y completa revelación de todos los aspectos que puedan poner en riesgo su objetividad, o interferir en sus respectivos roles.

cubrir las necesidades de liquidez de la Pontificia Universidad Javeriana. 4. Restricciones de Inversión a. Horizonte de Inversión El Portafolio de Liquidez de la Pontificia Universidad Javeriana está estructurado con una visión de muy corto plazo, con el objetivo de cubrir los gastos operacionales y de liquidez de la Universidad. b. Necesidades de Liquidez

Además de los lineamientos internos de conflictos de interés incluidos en el Código de Buen Gobierno de la Pontificia Universidad Javeriana, se entiende que existen conflictos de interés cuando entre el miembro de Comité Operativo o funcionario de la Pontificia Universidad Javeriana y la contraparte (entidad financiera, intermediario, gestor, etc.) exista:

Dada la estructura administrativa y funcional de la Pontificia Universidad Javeriana, y su decisión de mantener separado e independiente su Fondo Patrimonial, este Portafolio de Liquidez está diseñado para cubrir todas las necesidades y requerimientos operacionales de la Universidad en su actividad diaria.

• Segundo grado de afinidad, cuarto grado de consanguinidad y primero civil con alguna de las personas directamente involucradas en la relación comercial.

En consecuencia, y dado el perfil Conservador del portafolio, las exigencias de liquidez de este patrimonio son elevadas, y se deben establecer de acuerdo con el flujo de caja proyectado de la Pontificia Universidad Javeriana, realizado por el Equipo de Inversiones.

•

Relación de representación, participación accionaria o vínculo comercial en la contraparte.

Cuando alguno de los mencionados conflictos se presente, se hace necesaria la revelación clara ante el Comité Operativo, de manera que éste pueda decidir sobre los mecanismos adecuados de mitigación. 3. Objetivos de inversión a. Retorno Objetivo y Riesgo Objetivo de Rentabilidad: El retorno anual esperado del portafolio está determinado por las tasas de referencia de corto plazo, que a su vez se derivan de la Tasa de Interés de Política Monetaria del Banco de la República. En términos relativos, el objetivo es obtener un retorno igual o superior al Indicador Bancario de Referencia (IBR) 1 mes, evaluado en periodos anuales y en términos efectivos anuales. Riesgo: El riesgo de inversión se define como la posibilidad de no contar con recursos líquidos suficientes para el pago de los gastos operacionales, así como de cualquier obligación de la Pontificia Universidad Javeriana. Por lo tanto, el énfasis en el análisis de las decisiones de inversión se fija sobre la mitigación del riesgo de liquidez, de mercado, así como de crédito y solvencia de los emisores y contrapartes. El perfil de riesgo se define como Conservador, teniendo en cuenta el horizonte de inversión de corto plazo, para

c. Aspectos legales, tributarios La Pontificia Universidad Javeriana, fundada y regentada por la Compañía de Jesús, es una persona jurídica de derecho eclesiástico, que deriva su nombre de San Francisco Javier, miembro de la misma Compañía y Doctor de la Universidad de París. De acuerdo con las leyes de la República de Colombia, es una institución de educación superior, no oficial, de carácter privado, de utilidad común, sin fines de lucro (ESAL), de duración indefinida, reconocida como persona jurídica mediante la Resolución número 73 expedida el 12 de diciembre de 1933 por el Ministerio de Gobierno. El Gobierno de la República de Colombia le reconoció el carácter de Universidad mediante el Decreto número 1297 proferido el 30 de mayo de 1964. La Pontificia Universidad Javeriana está regida para el impuesto sobre la renta por el artículo 19 del Estatuto Tributario Nacional, por tal razón no practicar retención en la fuente por ser una Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL), perteneciente al Régimen Tributario Especial – RTE. Según el artículo 19-1 del Estatuto Tributario Nacional, las Entidades del Régimen Tributario Especial - RTE están sujeta a Retención en la Fuente sobre los ingresos por rendimientos financieros y a su vez indicó que la tarifa a aplicar por Retención en la Fuente por rendimientos financieros es del 0%.

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La Universidad posee la calidad de Gran Contribuyente para la DIAN y para la Secretaria de Hacienda Distrital de Bogotá D.C. d. Consideraciones Especiales La Pontificia Universidad Javeriana busca la integración de los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG), en las estrategias de inversión, procesos y prácticas en la gestión del portafolio. Todo ello, con la plena convicción de que su implementación contribuye, además, al logro de una mejor relación riesgo-retorno del Portafolio de Liquidez, que permita cumplir con los compromisos adquiridos por la Universidad. A su vez, estos factores proveen un impacto cualitativo positivo, consistente con los valores, cultura y misión de Pontificia Universidad Javeriana. Por lo tanto, el Comité Operativo y el Equipo de Inversiones en su rol fiduciario, están comprometida con el manejo ético del Fondo Patrimonial, y la integración de los factores ESG en la gestión de inversiones, pues no solo está alineada con la ya mencionada responsabilidad fiduciaria, sino que además es un elemento extremadamente valioso en la toma de decisiones informadas, para la mitigación de riesgos en el corto y mediano plazo. En este sentido, la Pontificia Universidad Javeriana aprobó en agosto del 2019 la Política de Inversión Responsable, la cual consagra los lineamientos particulares para la inclusión de los factores ESG en el proceso de inversión, particularmente en lo relacionado con la selección de activos y gestores. Este documento es parte integral de la Política de Inversión del Portafolio de Liquidez de la Pontificia Universidad Javeriana. A partir de abril del 2020, la Pontificia Universidad Javeriana es signataria de los Principios de Inversión Responsable PRI, en la categoría de Asset Owner, como un paso adicional en la constante búsqueda e implementación de las mejores prácticas de sostenibilidad. 5. Estrategia de Inversión a. Activos Admisibles Liquidez o Equivalentes Cuentas de ahorro, fondos de inversión colectiva a la vista, repos activos y simultáneas activas, con plazos menores a 180 días y denominados en pesos colombianos. Renta Fija Incluye títulos de deuda pública interna, CDT’s, Time Deposits con cobertura a pesos, papeles comerciales y bonos, con vencimiento menor a 12 meses, fondos de inversión colectiva a plazo, cuyo subyacente sea renta fija

y condiciones de liquidez menores a 180 días, así como mandatos de inversión con una duración máxima de 1. Instrumentos Derivados Incluye forwards y futuros de tasa de cambio. Esta clase instrumentos puede utilizarse exclusivamente como mecanismo de cobertura de activos subyacentes de renta fija, denominados en moneda extranjera, así como forwards delivery para cubrir flujos de caja. b. Lineamientos de Inversión Requisitos Mínimos de Calificación Las inversiones en activos emitidos por entidades nacionales solo pueden realizarse cuando el emisor o la emisión estén calificadas por sociedades calificadoras de valores autorizadas por la Superintendencia Financiera Colombiana y cuenten con una calificación mínima equivalente a AA+. Requisitos para vehículos delegados de inversión La sociedad administradora y el fondo deben ser vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC). El Gestor debe acreditar un mínimo de COP 500.000 millones en activos administrados de forma discrecional y un mínimo de cinco (5) años de operación en la administración de dicho tipo de activos. En el caso de fondos de inversión, se deberá verificar al momento de la inversión que el fondo cuente por lo menos con diez (10) inversionistas y un monto mínimo de COP 100.000 millones en activos. Límites Individuales de Inversión por Emisor La suma de las inversiones en los activos admisibles está sujeta a un límite del diez por ciento (10%) del valor consolidado del Fondo Patrimonial y del Portafolio de Liquidez, en títulos emitidos por un mismo emisor. Lo anterior no aplica para títulos de deuda pública. Este límite individual también tendrá en cuenta: – La exposición neta en operaciones repo y simultáneas. –

Los depósitos a la vista, que computan con el cincuenta por ciento (50%) de su valor.

Apalancamiento La Pontificia Universidad Javeriana no contará con la posibilidad de tener apalancamiento en el Portafolio de Liquidez. Duración El rango de duración permitido se ubica entre (0 – 1,0), el cual se calcula como la duración ponderada del portafolio de Renta Fija, únicamente.

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6. Monitoreo y Rebalanceo a. Evaluación de Desempeño La Pontificia Universidad Javeriana ha definido como Parámetro de Referencia para su medición anual de desempeño el Indicador Bancario de Referencia IBR 1 mes, en términos efectivos anuales. La IBR es una tasa de interés de referencia de corto plazo, denominada en pesos colombianos, creada en enero del 2008 por el sector privado y respaldada por el Banco de la República. Este índice refleja la tasa a la que los bancos están dispuestos a ofrecer o captar recursos en el mercado monetario, en diferentes plazos y en términos nominales. POLÍTICA DE INVERSIÓN FONDO PATRIMONIAL 1. Introducción El objetivo de esta Política de Inversión es definir las pautas y lineamientos que rigen la gestión del Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana de tal manera, que se alcancen resultados que contribuyan con la solidez, solvencia y sostenibilidad en el ejercicio de su actividad. Así mismo, incorpora estándares de responsabilidad y buenas prácticas que servirán para monitorear el progreso del Fondo y la administración de quienes están a su cargo. Justificación La Pontificia Universidad Javeriana establecida como persona jurídica el 12 de diciembre de 1933 por el Ministerio de Gobierno, y reconocida por la República de Colombia como Universidad el 30 de mayo de 1964, es una institución colombiana, privada, de educación superior Jesuita y católica. Dada la vocación de largo plazo y el interés de ser un referente de excelencia académica en Colombia y en la región, la Pontificia Universidad Javeriana consideró necesaria la estructuración de un programa de inversión, que contribuya a la sostenibilidad financiera de la Universidad en el tiempo. Por lo tanto, la gestión de este Fondo Patrimonial refleja los principios éticos, sociales y morales inherentes a su misión y tradición. Misión del Fondo Patrimonial El Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana existe con el objetivo de preservar y fortalecer el valor real de los activos que lo conforman, buscando obtener una rentabilidad de IPC+4% en el largo plazo. Las distribuciones anuales del Fondo Patrimonial al presupuesto operacional de la Universidad estarán derivadas de la tasa

de gasto establecida, para promover la sostenibilidad de la Javeriana a perpetuidad. Adicionalmente, el Fondo Patrimonial busca minimizar la posibilidad de que tanto su valor, como la cuantía de las distribuciones realizadas a la Universidad Javeriana a través de la tasa de gasto, disminuyan en términos reales a lo largo del tiempo. Grupos de Interés Toda la comunidad universitaria de la Pontificia Universidad Javeriana hace parte de los grupos de interés del Fondo Patrimonial, pues éste representa la fortaleza, la disciplina y la sostenibilidad actual y futura de la Universidad. • Estudiantes actuales: Todos los alumnos que actualmente están cursando programas de pregrado y de posgrado en la Javeriana, así como aquellos que se encuentran tomando cursos de Educación Continua. •

Estudiantes futuros: Es la población estudiantil que ingresará a la Javeriana durante los próximos años, ya sea para cursar su carrera profesional o para realizar estudios de posgrado y Educación Continua.

• Egresados: Todas las promociones de estudiantes de pregrado y posgrado graduados, quienes siguen siendo parte de la comunidad Javeriana, y representan los valores ignacianos en sus diferentes labores. • Empleados: Conformado por el cuerpo profesoral y todo el personal administrativo, quienes hacen que la Universidad Javeriana cuente con la más alta calidad académica y profesional. 2. Gobierno Corporativo Con el objetivo de promover buenas prácticas en la gestión y reporte de la información, así como en los procesos de toma de decisiones relacionados con el Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana, a continuación, se define el marco de actuación que conecta a los órganos de gobierno involucrados y los lineamientos que los rigen, buscando una estructura de gobernanza sólida y bien articulada. El marco antes mencionado incluye tres aspectos relevantes en la estructuración del gobierno corporativo: los roles y responsabilidades, las líneas de autoridad en la toma de decisiones y los parámetros para la rendición de cuentas e informes de gestión de cada nivel, que participa en la administración del Fondo Patrimonial.

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a. Roles y responsabilidades •Consejo Directivo Autoridad encargada de salvaguardar los activos de la Pontificia Universidad Javeriana incluyendo el Fondo Patrimonial, quien también será el custodio moral del cumplimiento a los lineamientos particulares generados por la iglesia, la Compañía de Jesús o el Consejo de Regentes. Para ello, adopta y aprueba la presente Política de Inversión, cuya implementación, monitoreo y revisión periódica delega al Comité de Estrategia. No obstante, cualquier cambio o excepción en los lineamientos descritos en el presente documento deberán ser aprobados por esta instancia.

e Debatir sobre los efectos de cambios regulatorios y de normatividad, aplicables a los mercados y con impacto en el Fondo Patrimonial. e Revisar los resultados de desempeño del Fondo Patrimonial en cada sesión del Comité. e Revisar los informes periódicos preparados por el Equipo de Inversiones. Composición Hacen parte del Comité de Estrategia: m Miembros

R Rector(a) de la Pontificia Universidad Javeriana

R Vicerrector(a) Administrativo(a)

R Director(a) Financiero(a)

R Jefe de Inversiones y Tesorería

R Administrador(a) de Portafolio

R Analista(s) de Inversiones

R Vicerrector(a) Administrativo(a) Seccional Cali

R Miembro(s) Independientes

e Revisar, junto con los Estados Financieros Anuales, los informes de desempeño del Fondo Patrimonial.

R Invitados Permanentes

R Representante Compañía de Jesús

R Representante de la Comunidad Académica

e Delegar el monitoreo del Fondo Patrimonial al Comité de Estrategia.

R Director(a) Financiero(a) Seccional Cali

Funciones El Consejo Directivo ejerce las siguientes funciones: e Aprobar la Política de Inversión del Fondo Patrimonial y las modificaciones sugeridas por el Comité de Estrategia. e Elegir a los Miembros Independientes del Comité de Estrategia, propuestos por el respectivo Comité.

• Comité de Estrategia Como órgano garante del cumplimiento de la política de inversión definida y aprobada por el Consejo Directivo, actúa en calidad de fiduciario de todos los activos del Fondo Patrimonial. Así mismo, busca asegurar una composición y perfil de portafolio coherente con metas financieras definidas por la Pontificia Universidad Javeriana en el largo plazo. Funciones El Comité de Estrategia ejerce las siguientes funciones: e Revisar al menos una vez al año la Política de Inversión y proponer al Consejo Directivo, cuando se considere adecuado, realizar modificaciones. e Aprobar la asignación estratégica del Fondo Patrimonial, como parte de la revisión anual de la Política de Inversión. e Aprobar la asignación táctica del Fondo Patrimonial en cada sesión del Comité. e Evaluar el impacto de eventos de mercado en el desempeño del Fondo Patrimonial.

Los Miembros Independientes son nombrados por el Consejo Directivo previa propuesta del Comité de Estrategia. Los Miembros son agentes imparciales con reconocida trayectoria profesional, en áreas afines con la administración de inversiones, así como de gran honorabilidad y destacadas cualidades personales. Los miembros independientes tendrán un periodo de 3 años prorrogables, y rotarán de manera escalonada. No podrá ejercer el rol de Miembro Independiente quien sea: R Funcionario de la Pontificia Universidad Javeriana o de sus vinculadas. R Cualquier persona que reciba de la Pontificia Universidad Javeriana algún tipo de honorario o compensación económica. R Individuo que pertenezca a alguna firma de administración de inversiones, con quien la Universidad tenga un vínculo comercial. En cualquier caso, el Consejo Directivo evaluará la existencia de conflictos de interés en el nombramiento del Miembro Independiente.

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Reuniones El Comité de Estrategia se reúne cada 4 meses. De otra parte, las decisiones tomadas por este Comité serán registradas en un acta aprobada y firmada por el (la) Rector(a) y el (la) Vicerrector(a) Administrativo(a). • Consejo Administrativo Es la instancia encargada de la aprobación, de manera agregada, de los cupos de Emisor y Contraparte del Fondo Patrimonial y del Fondo Operacional, con periodicidad semestral y con base en la propuesta efectuada por el Equipo de Inversiones. • Comité Operativo Es el órgano responsable de la implementación y seguimiento de la estrategia de inversión del Fondo Patrimonial, aprobada por el Comité de Estrategia. Funciones El Comité Operativo ejerce las siguientes funciones: e Revisar al menos una vez al año la Política de Inversión y proponer al Comité de Estrategia, cuando se considere adecuado, realizar modificaciones. e Evaluar el impacto de eventos de mercado en el desempeño del Fondo Patrimonial. e Analizar y aprobar las oportunidades de inversión y/o desinversión presentadas por el Equipo de Inversiones y que estén dentro de los lineamientos de esta Política. e Aprobar vehículos de inversión y/o gestores con base en la debida diligencia realizada por el Equipo de Inversiones. e Debatir sobre los efectos de cambios regulatorios y de normatividad, aplicables a los mercados y con impacto en el Fondo Patrimonial. e Examinar las operaciones ejecutadas por el Equipo de Inversiones. e Revisar los resultados mensuales de desempeño del Fondo Patrimonial. e Revisar los informes y presentaciones periódicos preparados por el Equipo de Inversiones. e Efectuar el seguimiento a la ejecución de la estrategia de inversión, aprobada por el Comité de Estrategia. e Evaluar riesgos particulares del proceso de inversiones, y efectuar seguimiento a los indicadores de riesgo calculados por el Equipo de Inversiones.

Composición Hacen parte del Comité Operativo: m Miembros R Vicerrector(a) Administrativo(a) R Director(a) Financiero(a) R Jefe de Tesorería e Inversiones R Administrador(a) de Portafolio R Analista(s) de Inversiones R Miembro(s) independiente(s) m Invitados Permanentes R Representante Seccional Cali El Miembro(s) Independiente(s) es propuesto por el Comité Operativo y elegido por el Rector. El (los) Miembro(s) es un agente imparcial con reconocida trayectoria profesional en áreas afines con la administración de inversiones, así como de gran honorabilidad y destacadas cualidades personales, que participa con voz y voto en el Comité. No podrá ejercer el rol de Miembro Independiente quien sea: R Funcionario de la Pontificia Universidad Javeriana o de sus vinculadas. R Cualquier persona que reciba de la Pontificia Universidad Javeriana algún tipo de honorario o compensación económica. R Individuo que pertenezca a alguna firma de administración de inversiones, con quien la Universidad tenga un vínculo comercial. En cualquier caso, el Rector evaluará la existencia de conflictos de interés en el nombramiento del Miembro Independiente. Reuniones El Comité Operativo se reúne quincenalmente y de manera extraordinaria cuantas veces sea requerido por los miembros del Comité. De otra parte, las decisiones tomadas por este Comité serán registradas en un acta aprobada y firmada por miembros asistentes. • Equipo de Inversiones Es el área encargada de la administración del Fondo Patrimonial y todo lo relacionado con su adecuado funcionamiento, así como con el relacionamiento directo con contrapartes y gestores.

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Funciones El Equipo de Inversiones ejerce las siguientes funciones:

e Resolver incidencias presentadas con el área contable del custodio y/o las contrapartes.

e Preparar las recomendaciones de modificación a la asignación estratégica y/o táctica del Fondo Patrimonial.

e Controlar, conciliar y registrar los movimientos y rendimientos correspondientes a fondos de inversión colectiva, moneda extranjera y alternativos.

e Realizar la negociación de las operaciones de inversión aprobadas por el Comité Operativo, en línea con la estrategia de inversión, aprobada por el Comité de Estrategia.

e Elaborar los informes mensuales de ingresos y gastos y otros de gestión de operaciones.

e Presentar oportunidades puntuales de inversión y/o desinversión al Comité Operativo

e Conciliar mensualmente las posiciones reportadas por los gestores y/o el custodio, con los Depósitos Centralizados de Valores.

e Realizar la debida diligencia de los vehículos de inversión, así como de los gestores o administradores de los mismos.

e Mantener la separación contable de las operaciones del Portafolio de Liquidez de las del Fondo Patrimonial

e Consolidar y presentar al Comité Operativo los resultados mensuales del desempeño del Fondo Patrimonial.

• Órganos de Supervisión y Control Los responsables de ejercer supervisión y control sobre el manejo del Fondo Patrimonial son la Revisoría Fiscal y la Auditoría Interna, de acuerdo con los lineamientos y políticas definidos es este documento.

e Gestionar la liquidez para el cumplimiento de las obligaciones del Fondo Patrimonial. e Informar al área de Contabilidad y al custodio externo las condiciones de las operaciones realizadas, con el fin de que se revisen y registren de manera adecuada. e Generar los diferentes indicadores de riesgo del Fondo Patrimonial. e Elaborar semestralmente la propuesta de asignación de cupos de Emisor y Contraparte, con base en los modelos definidos. • Oficina de Contabilidad Área encargada de realizar la revisión, conciliación y el registro contable de los vehículos y activos de inversión que conforman el Fondo Patrimonial. Funciones El área de Contabilidad ejerce las siguientes funciones: e Validar con los soportes de las contrapartes y/o el custodio las operaciones pactadas por el Equipo de Inversiones. e Controlar y validar operaciones financieras tales como cobro de dividendos, cupones, cumplimientos entre otros. e Analizar, validar y registrar los movimientos de cuentas de balance y estado de resultados reportados diariamente por el custodio y mensualmente por las contrapartes.

b. Manejo de Conflictos de Interés y Código de Ética La Pontificia Universidad Javeriana gestiona sus inversiones bajo los más altos estándares éticos y de transparencia, según los siguientes principios, de manera que los rendimientos financieros se deriven de actividades acordes con los valores que promulga la Universidad. El Comité Operativo y el Equipo de Inversiones son responsables de gestionar las inversiones de la Pontificia Universidad Javeriana justa y prudentemente, de acuerdo con esta política y con los lineamientos contenidos en el Código de Buen Gobierno de la Pontificia Universidad Javeriana. Confidencialidad Los empleados de la Pontificia Universidad Javeriana deberán mantener la debida reserva sobre los documentos de trabajo y la información confidencial que se encuentre bajo su cuidado. Por lo tanto, deberán controlar y evitar que, en cualquiera de las instancias o unidades, se haga uso indebido de dicha información o que la misma sea conocida por personas que no tengan autorización para ello o no laboren en la respectiva área. Actualización Velar por la actualización en la administración del Fondo Patrimonial, de acuerdo con las mejores prácticas, las herramientas tecnológicas y la capacitación necesaria, teniendo en cuenta que estos constituyen factores clave de éxito para una gestión adecuada de portafolios de inversiones financieras.

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Profesionalismo •Conocimiento de la ley y de las normas internas. Los miembros del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial deben conocer las principales normas establecidas por los mercados en los que operen, que puedan influir en la gestión del portafolio; así como las políticas, normas y lineamientos definidos por la Pontificia Universidad Javeriana para el desarrollo de sus funciones, incluyendo el Código de Buen Gobierno y la presente política. El miembro que conozca algún tipo de incumplimiento o violación de una de las normas, debe informarlo a su jefe inmediato. Cuando se presenten normas similares o contradictorias, se aplicará la que represente mayor severidad. •Independencia y Objetividad. Los miembros del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial deben tener el debido cuidado y correcto juicio para mantener la objetividad e independencia en sus decisiones, evitando recibir o solicitar algún tipo de beneficio, regalo o compensación que pueda comprometer estos principios. Los miembros del Equipo de Inversiones deben realizar la revelación oportuna de los eventos (ej. invitaciones, obsequios) que superen un valor equivalente a USD 100. La declaración debe realizarse de forma clara y con la información suficiente para que el Comité Operativo pueda emitir un concepto al respecto. La revelación quedará registrada en el acta respectiva de este comité. •Adecuada conducta. Los integrantes del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial no deben haber participado o pretender participar en algún tipo de conducta que represente deshonestidad, fraude o engaño o cualquier acto que afecte negativamente su reputación, integridad o competencia profesional o la de la Universidad. •Manejo de la Información privilegiada y no pública. Los integrantes del Comité Operativo y los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial que tengan acceso a información privilegiada o no pública que pueda afectar materialmente el valor de las inversiones, no deben divulgarla, ni sacar provecho a título propio o de terceros. Deberes con la Pontificia Universidad Javeriana •Presentación del desempeño. La presentación de los resultados de desempeño del Fondo Patrimonial y en general cualquier análisis particular de alguno de sus activos, se debe realizar con información real, actualizada, oportuna, comparable y sin omitir ningún tipo de información relevante. •Lealtad. Los funcionarios relacionados con la gestión

del Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana deben comportarse con absoluta lealtad frente a ella, de acuerdo con la ética y las buenas costumbres. Cuando un miembro del Comité Operativo o del Equipo de Inversiones se retire de la Pontificia Universidad Javeriana, no debe apropiarse de la información o herramientas de trabajo, debido a que la Pontificia Universidad Javeriana es la dueña exclusiva de este material. Cualquier funcionario que realice un trabajo paralelo relacionado con las funciones que desempeña para la Universidad, debe revelarlo a través de su jefe inmediato quién se encargará de evaluar y decidir si puede o no afectar el desarrollo de sus funciones en la Pontificia Universidad Javeriana. En caso de ser aprobado, el jefe inmediato deberá emitir una autorización escrita al respecto. •Responsabilidades de supervisión y control. Los responsables de ejercer supervisión y control sobre el manejo del Fondo Patrimonial son: Revisoría Fiscal, Auditoría Externa, así como el Comité Operativo y el Comité de Estrategia. Los responsables deben establecer los mecanismos adecuados para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y lineamientos definidos por la Pontificia Universidad Javeriana. Análisis de Inversión, Recomendaciones y Ejecución •Debida diligencia y Base Razonable. La evaluación de un gestor o contraparte es una etapa fundamental del proceso de inversión, pues asegura una correcta ejecución de la estrategia óptima de portafolio. Por lo tanto, el proceso de debida diligencia debe llevarse a cabo de manera objetiva, disciplinada y rigurosa, cuyo resultado sea la elección no solo del mejor especialista en el activo deseado, sino que éste se vea como un socio estratégico o como una extensión del equipo de la Pontificia Universidad Javeriana. En consecuencia, todos los procesos de evaluación de inversiones, recomendaciones y toma de decisiones, deben estar soportados por el análisis realizado a través del proceso de debida diligencia, de forma independiente y minuciosa. Para garantizar que la información recibida es consistente y adecuada, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación: •Supuestos asumidos. •Rigurosidad del análisis. •Oportunidad y vigencia de la información. •Objetividad e independencia de las recomendaciones. La importancia del proceso de análisis y debida diligencia de gestores y contrapartes reside, además, en que son re-

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laciones de largo plazo que se establecen con el propósito de contar con los mejores especialistas en cada clase de activo, cuyos valores sean afines a los de la Pontificia Universidad Javeriana. Por ello, durante este proceso se evalúan particularmente las 4 Ps: A. Personas: La experiencia, calificaciones y certificaciones de los miembros del equipo de inversiones que estará a cargo de la estrategia, así como la rotación al interior de sus grupos y el tiempo que llevan trabajando juntos.

Adicionalmente, es fundamental valorar la estructura de incentivos al interior del equipo gestor, con el fin de identificar potenciales conflictos de interés o desalineamiento de intereses entre el equipo, o uno de sus integrantes, y el inversionista. Es necesario determinar sí existe una persona clave dentro del equipo, cuyo rol sea relevante y diferenciador, frente a otros gestores, con el fin de que sea incluida en la documentación la cláusula de persona clave (Key Man), que busca proteger a los inversionistas ante la ausencia de esta persona en la firma.

B. Procesos: La constitución, propiedad y reputación de la firma, así como la evolución de los montos de activos bajo manejo. A su vez, el entendimiento de la manera como se toman las decisiones de inversión/desinversión y de construcción de portafolio, la línea de reporte y el rol de cada área dentro de esta estructura.

De otra parte, se debe evaluar el proceso integral de gestión de riesgos de la firma y de la estrategia de inversión, validando criterios de independencia y rigurosidad en el proceso de valoración, registro y custodia de las posiciones. A su vez, es importante establecer la incorporación de factores ESG (Environmental, Social and Governance) en todos los procesos de gestión de riesgos e inversiones.

C. Performance: La metodología mediante la cual se calcula el retorno ajustado por riesgo, el Portafolio de Referencia seleccionado (Benchmark), así como el detalle, la calidad y la oportunidad en la entrega de la información periódica al inversionista. Para ello, es necesario contar con todas las métricas de riesgo, retornos brutos y netos, composición del portafolio, entre otras, de manera clara y comparable.

En este sentido, la consistencia en los retornos de la estrategia se hace vital, con el fin de asegurar que el desempeño se deriva de las habilidades

del equipo y de la calidad de la gestión, y no de la suerte. D. Precio: La estructura de fees por tamaño de la inversión y tipo de estrategia debe ser clara y previamente definida, así como todos los demás costos y gastos que impacten la rentabilidad neta para el inversionista. Adicionalmente todas las cláusulas que regulan la relación entre el gestor y el inversionista, en donde se refleje de manera concreta la alineación de intereses.

De otra parte, es muy recomendable que el gestor incluya cláusulas que aseguran un mayor alineamiento de intereses entre el gestor y el inversionista, tales como High Watermark o Clawback, en lo referente a las comisiones de desempeño.

•Almacenamiento de soportes de inversión. La información relacionada con los análisis de inversión y la toma de decisiones será archivada por un periodo mínimo de 7 años, la cual puede ser almacenada en medio físico o digital. Conflictos de Interés De acuerdo con el Código de Buen Gobierno de la Pontificia Universidad Javeriana “se entiende por conflicto de interés la situación en la cual una persona se enfrenta a distintas alternativas de conducta en relación con intereses incompatibles, ninguno de los cuales se puede privilegiar en atención a sus obligaciones legales o contractuales”. Por lo tanto, los miembros del Comité Operativo, así como todos los funcionarios relacionados con la gestión del Fondo Patrimonial deben hacer total y completa revelación de todos los aspectos que puedan poner en riesgo su objetividad, o interferir en sus respectivos roles. Además de los lineamientos internos de conflictos de interés incluidos en el Código de Buen Gobierno de la Pontificia Universidad Javeriana, se entiende que existen conflictos de interés cuando entre el miembro de Comité Operativo o funcionario de la Pontificia Universidad Javeriana y la contraparte (entidad financiera, intermediario, gestor, etc.) exista: • Segundo grado de afinidad, cuarto grado de consanguinidad y primero civil con alguna de las personas directamente involucradas en la relación comercial.

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•

Relación de representación, participación accionaria o vínculo comercial en la contraparte.

Cuando alguno de los mencionados conflictos se presente, se hace necesaria la revelación clara ante el Comité Operativo, de manera que éste pueda decidir sobre los mecanismos adecuados de mitigación. 3. Objetivos de Inversión a. Política de Gasto La política de gasto define la distribución anual como un porcentaje (tasa de gasto) del valor neto del Fondo Patrimonial, calculado como el promedio móvil de los últimos 5 años, con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al momento en el que se realiza la distribución. Esta práctica tiene por objetivo disminuir la volatilidad de las distribuciones, de manera que las mismas no excedan un nivel que pudiera significar detrimento alguno del valor real de los activos del fondo, en el largo plazo. La tasa de gasto vigente de la Pontificia Universidad Javeriana es de cero (0%). El Comité de Estrategia revisará los supuestos de tasa de gasto de manera anual, con el fin de determinar cualquier cambio en la organización o en el entorno, que justifiquen una modificación a la tasa de gasto y/o, a la asignación estratégica de activos. Con el propósito de realizar distribuciones a la Pontificia Universidad Javeriana, el Fondo Patrimonial utiliza una política de tasa de gasto basada en retorno total. En este sentido, las distribuciones pueden provenir del flujo de caja corriente (ej. Cupones, dividendos), ganancias de capital realizadas o venta de activos de inversión. En el caso en que el Portafolio Operacional no cuente con la liquidez necesaria para cubrir los requerimientos operativos e inversiones en activos fijos de la Universidad, el Rector será el responsable de aprobar un aporte del Fondo Patrimonial, específicamente de los recursos que no provengan de donaciones, previa recomendación emitida por el Comité Operativo. El aporte será transitorio o temporal y reconocerá una tasa de interés al Fondo Patrimonial equivalente al IPC+4%. b. Retorno Objetivo y Riesgo Objetivo de Rentabilidad: El retorno absoluto esperado del Fondo Patrimonial, medido en periodos móviles de 10 años, es una rentabilidad anualizada neta de costos y gastos directos (transaccionales y de los vehículos de inversión) de 4% en pesos sobre la tasa de inflación

observada (medida a través del Índice de Precios al Consumidor IPC), tasa que permitirá preservar el valor real del patrimonio y cumplir con la tasa de gasto planeada a perpetuidad. En términos relativos, el objetivo es obtener un retorno superior al del Portafolio de Referencia (Benchmark), con un riesgo activo (tracking error) no mayor a 4% anual, evaluado en periodos móviles de 3 años. Riesgo: El riesgo de inversión se define como la posibilidad de incurrir en desvalorizaciones prolongadas que conlleven a pérdidas permanentes de capital y que, a su vez, impidan al Fondo Patrimonial realizar las contribuciones planeadas a la Pontificia Universidad Javeriana. Por lo tanto, el énfasis en el análisis de las decisiones de inversión se fija sobre el riesgo de crédito y de solvencia de los emisores, contrapartes y gestores en los que se invierte el capital. El Fondo Patrimonial de la Universidad Pontificia Javeriana cuenta con una capacidad de asumir riesgo superior al promedio de inversionistas institucionales comparables. Lo anterior, teniendo en cuenta el horizonte de inversión a perpetuidad, las bajas necesidades de liquidez y la limitada dependencia del presupuesto operacional con respecto a las distribuciones del Fondo Patrimonial. En términos de riesgo de mercado, la asignación de activos del Fondo Patrimonial se estructurará con una volatilidad esperada que no sea superior en más de un 20% a la volatilidad esperada del Portafolio de Referencia o Benchmark, evaluado en periodos móviles de 3 años. 4. Restricciones de Inversión a. Horizonte de Inversión El Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana está estructurado con una visión de muy largo plazo, con el objetivo de ser una fuente adicional de recursos, que permita contribuir con la sostenibilidad de la Universidad en el tiempo. En consecuencia, el desempeño del portafolio se evaluará de manera comparativa con el Benchmark Absoluto (IPC + 4%), en periodos móviles de 10 años, así como también de manera relativa frente al portafolio de referencia definido, en periodos móviles de 5 años. b. Necesidades de Liquidez Dada la estructura de la Pontificia Universidad Javeriana, y su decisión de mantener separado e independiente su Portafolio de Liquidez, el cual está gobernado bajo su propia política de inversión, el Fondo Patrimonial tiene reducidos requerimientos de liquidez.

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Las necesidades de liquidez de este patrimonio estarán determinadas por la Política de Gasto establecida, la cual se define como la tasa de contribución anual que el Fondo Patrimonial aportará a la Pontificia Universidad Javeriana, para su presupuesto operacional. En consecuencia, las exigencias de liquidez de este patrimonio son limitadas y predecibles. c. Aspectos legales, tributarios La Pontificia Universidad Javeriana, fundada y regentada por la Compañía de Jesús, es una persona jurídica de derecho eclesiástico, que deriva su nombre de San Francisco Javier, miembro de la misma Compañía y Doctor de la Universidad de París. De acuerdo con las leyes de la República de Colombia, es una institución de educación superior, no oficial, de carácter privado, de utilidad común, sin fines de lucro (ESAL), de duración indefinida, reconocida como persona jurídica mediante la Resolución número 73, expedida el 12 de diciembre de 1933 por el Ministerio de Gobierno. El Gobierno de la República de Colombia le reconoció el carácter de Universidad mediante el Decreto número 1297, proferido el 30 de mayo de 1964. La Pontificia Universidad Javeriana está regida para el impuesto sobre la renta por el artículo 19 del Estatuto Tributario Nacional, por tal razón no se le practicará Retención en la Fuente por ser una Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL), perteneciente al Régimen Tributario Especial – RTE. Según el artículo 19-1 del Estatuto Tributario Nacional, las Entidades del Régimen Tributario Especial - RTE están sujetas a Retención en la Fuente sobre los ingresos por rendimientos financieros y a su vez indicó que la tarifa a aplicar por Retención en la Fuente por rendimientos financieros es del 0%. La Universidad posee la calidad de Gran Contribuyente para la DIAN y para la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá D.C. d. Consideraciones Especiales La Pontificia Universidad Javeriana busca la integración de los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG), en las estrategias de inversión, procesos y prácticas en la gestión del portafolio. Todo ello, con la plena convicción de que su implementación contribuye, además, al logro de una mejor relación riesgo-retorno del Fondo Patrimonial, que permita que este portafolio contribuya al beneficio de las actuales y futuras generaciones. A su vez, estos factores proveen un impacto cualitativo positivo, consistente con los valores, cultura y misión

de la Pontificia Universidad Javeriana. Por lo tanto, el Comité Operativo y el Equipo de Inversiones en su rol fiduciario, están comprometidos con el manejo ético del Fondo Patrimonial, y la integración de los factores ESG en la gestión de inversiones, pues no solo está alineada con la ya mencionada responsabilidad fiduciaria, sino que además es un elemento extremadamente valioso en la toma de decisiones informadas, para la creación de valor en el largo plazo. En este sentido, la Pontificia Universidad Javeriana aprobó en agosto del 2019 la Política de Inversión Responsable, la cual consagra los lineamientos particulares para la inclusión de los factores ESG en el proceso de inversión, particularmente en lo relacionado con la selección de activos y gestores. Este documento es parte integral de la Política de Inversión del Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana. A partir de abril del 2020, la Pontificia Universidad Javeriana es signataria de los Principios de Inversión Responsable PRI, en la categoría de Asset Owner, como un avance adicional en la constante búsqueda e implementación de las mejores prácticas de sostenibilidad. 5. Estrategia de Inversión a. Activos Admisibles Renta Variable Incluye acciones, certificados de depósitos negociables representativos de dichas acciones (ADR’s y GDR’s), ETF’s, UCITS, notas estructuradas, fondos de inversión colectiva abiertos o cerrados, fondos mutuos closed end u open end, portafolios o mandatos administrados por terceros incluyendo Separate Managed Accounts (SMA). Renta Fija Incluye títulos de deuda pública interna y externa, bonos corporativos, títulos derivados de procesos de titularización, ETF’s, UCITS, notas estructuradas, fondos de inversión colectiva abiertos o cerrados, fondos mutuos closed end u open end, portafolios o mandatos administrados por terceros incluyendo Separate Managed Accounts (SMA). Liquidez o Equivalentes Incluye CDT’s, Time Deposits, títulos de deuda con vencimiento menor a 6 meses, cuentas de ahorro, fondos de inversión a la vista, Money Markets, repos activos y simultáneas activas. Alternativos Incluye fondos de capital privado (Private Equity), fondos inmobiliarios, de infraestructura, fondos de crédito privado (Private Debt), fondos de cobertura (Hedge Funds), y fondos de fondos cuyos subyacentes pertenezcan a las anteriores categorías.

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Monedas Incluye cualquiera de las clases de activos que se encuentren denominadas o tengan exposición a monedas distintas al peso colombiano. Instrumentos Derivados Incluye forwards, futuros, opciones, swaps sobre activos subyacentes como acciones, índices, bonos, tasas de interés y monedas. Esta clase activos puede utilizarse como mecanismos de implementación de las estrategias de inversión o como instrumentos de cobertura. b. Asignación Estratégica El Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana se adhiere al principio de diversificación, según el cual diversos niveles de riesgo de inversión son generalmente recompensados con retornos proporcionales en el largo plazo. Por lo tanto, clases de activos y vehículos de inversión con diferentes tipos y niveles de riesgo, son apropiados para el Fondo Patrimonial, siempre que dichos riesgos sean identificados y gestionados con regularidad. El Comité de Estrategia reconoce que la asignación estratégica de los recursos del Fondo Patrimonial, entre las clases y categorías de activos definidas, con diversos niveles de retorno, riesgo y correlación, es el principal determinante de los retornos de largo plazo y de la estabilidad del valor de los activos del portafolio. Es de esperar que los retornos y volatilidades efectivamente observados en las diversas clases de activos, varíen con respecto a las expectativas de mercado de capitales definidas, particularmente en periodos cortos de tiempo. El Comité de Estrategia revisa anualmente la asignación estratégica de activos, y cuando lo considera pertinente, recomienda ajustes a la misma. Sin embargo, se espera que esto ocurra sólo en el evento de cambios materiales en el Fondo Patrimonial, en los supuestos base de las distribuciones (tasa de gasto), los mercados de capitales o activos en los que el Portafolio invierte su capital. Los activos del Fondo Patrimonial se gestionarán sobre la base de un portafolio balanceado con tres componentes principales: a) Renta Fija b) Renta Variable c) Activos Alternativos El rol esperado de los activos de renta fija es el de generar ingresos corrientes, proveer retornos periódicos con mayor estabilidad y un nivel de protección frente a caídas prolongadas en el valor de mercado de las posiciones de renta variable.

Por su parte, el papel proyectado de los activos de renta variable es maximizar el crecimiento real de largo plazo de los activos del Fondo Patrimonial. Mientras que el objetivo de los activos alternativos es proveer diversificación frente al desempeño de las dos primeras categorías de activos y/o generar retornos incrementales sobre activos tradicionales de riesgo comparable, mejorando la relación riesgo-retorno del portafolio en su conjunto. Las inversiones en liquidez o activos equivalentes al efectivo, en condiciones normales, se consideran únicamente tenencias con carácter temporal y se utilizan para atender necesidades de liquidez, realizar recomposiciones de portafolio o promediar el costo de compra de un activo de inversión. Por lo tanto, este tipo de instrumentos no se considera parte de la asignación estratégica de activos del Fondo Patrimonial. Este ejercicio se realiza mediante una combinación de teoría académica y visión informada de los mercados. Utiliza técnicas estadísticas para contemplar retornos esperados, varianzas y covarianzas, correlaciones y establecer una frontera óptima de inversión. No obstante, las consideraciones cualitativas juegan un papel fundamental, dado que los supuestos de los modelos cuantitativos son variables y no incorporan factores como iliquidez o eventos de muy baja probabilidad. La siguiente es la asignación estratégica de activos que el Comité de Estrategia ha determinado ser la más apropiada, teniendo en cuenta los objetivos de largo plazo del Fondo Patrimonial, el perfil de riesgo definido y las restricciones a las que éste se encuentra sujeto. Los activos del portafolio, en condiciones normales, se asignarán a las siguientes categorías y sub-Categoría de activos, de acuerdo con las siguientes directrices: Categoría de Activo

Sub-Categoría de Activo

Asignación Estratégica

Renta Variable

Acciones Globales

22%

Renta Fija

Deuda Soberana y Corporativa

48%

Activos Alternativos

Capital Privado Crédito Privado Inmobiliarios e Infraestructura

30% 8% 13% 9%

El Comité Operativo evaluará la asignación estratégica de manera anual. Ciertas clases de activos requieren de un periodo de tiempo considerable para construir la posición objetivo o ser re balanceados, particularmente

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en la categoría de activos alternativos. En consecuencia, la implementación de la asignación estratégica o los ajustes a la misma pueden tomar periodos multianuales para ser alcanzada. c. Asignación Táctica Las decisiones tácticas de inversión tienen el objetivo de generar rentabilidades adicionales o mitigar riesgos puntuales, mediante la captura de desviaciones de corto plazo en los precios de los activos, con respecto a sus valores fundamentales. En este sentido, el Comité de Estrategia en sus sesiones periódicas definirá el portafolio táctico, el cual está diseñado a partir de la asignación estratégica de activos, con desviaciones limitadas, el cual estará vigente hasta su siguiente reunión. Las asignaciones por clase de activo no podrán tener variaciones con respecto a los límites definidos en el portafolio estratégico, de más de un 10% y reflejarán las expectativas macroeconómicas y de retorno de los activos. d. Lineamientos de Inversión Requisitos Mínimos de Calificación Las inversiones en activos emitidos por entidades nacionales solo pueden realizarse cuando el emisor o la emisión estén calificadas por sociedades calificadoras de valores autorizadas por la Superintendencia Financiera Colombiana y cuenten con una calificación mínima equivalente a AA-. En el caso de emisiones colocadas en el exterior, solo serán permitidas inversiones directas en títulos de emisores colombianos, para los cuales primará la calificación local. Para emisores internacionales, se permitirá invertir únicamente a través de vehículos especializados (delegados). Se permitirá la inversión en títulos con una calificación por debajo de grado de inversión, únicamente a través de vehículos especializados (delegados) y no deberá superar el 10% del Fondo Patrimonial total. Requisitos para vehículos delegados de inversión La sociedad administradora debe ser vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC). Este requisito aplica únicamente para Colombia. El Gestor debe acreditar un mínimo de USD 500 millones, o su equivalente en otras monedas, en activos administrados de forma discrecional y un mínimo de cinco (5) años de operación en la administración de dicho tipo de activos. En el caso de fondos de inversión, se deberá verificar al momento de la inversión que el fondo cuente por lo

menos con diez (10) inversionistas y un monto mínimo de USD 100 millones en activos, o su equivalente en otras monedas. Límites Individuales de Inversión por Emisor La suma de las inversiones en los activos admisibles está sujeta a un límite del diez por ciento (10%) del valor del Fondo Patrimonial en títulos emitidos por un mismo emisor. De otra parte, la suma de las inversiones en los activos admisibles está sujeta a un límite del quince por ciento (15%) del valor del Fondo Patrimonial en títulos emitidos por un mismo grupo económico. Lo anterior no aplica para títulos de deuda pública. Este límite individual también tendrá en cuenta: –

La exposición en operaciones repo y simultáneas.

–

Los depósitos a la vista, que computan con el cincuenta por ciento (50%) de su valor.

–

La exposición activa a favor en los contratos de derivados

Límites de Exposición Cambiaria La suma de inversiones en moneda extranjera sin cobertura cambiaria no podrá exceder el treinta por ciento (30%) del valor total del Fondo Patrimonial. La gestión de coberturas la desarrollará el Equipo de Inversiones con base en la composición por tipo de activo del portafolio en moneda extranjera. Para dicha gestión, se pueden utilizar los instrumentos derivados mencionados en este documento, o créditos denominados en la moneda a cubrir. Apalancamiento La Pontificia Universidad Javeriana no contará con apalancamiento a nivel del Fondo Patrimonial. Sin embargo, será posible participar en vehículos de inversión que utilicen estrategias con apalancamiento. Duración Modificada El rango de duración permitido se ubica entre 3 y 6, el cual se calcula como la duración ponderada del portafolio de Renta Fija, únicamente. 6. Monitoreo y Rebalanceo a. Evaluación de Desempeño La Pontificia Universidad Javeriana ha definido 2 clases de Parámetros de Referencia para su medición periódica de desempeño:

e Desempeño Absoluto: Es una medida simple de rendimiento, que apunta a establecer un retorno objetivo de largo plazo, que permita cumplir los propósitos de la organización.

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Por lo tanto, el Fondo Patrimonial de la Pontificia Universidad Javeriana se estructura con el objeto de generar una rentabilidad anualizada de IPC+4%, medida en periodos móviles acumulados de 10 años, cuya finalidad es preservar el valor real del patrimonio, y cumplir con la tasa de gasto estipulada de manera permanente y confiable.

e Desempeño Relativo: Es una medición de retorno total comparativa frente a uno o varios índices de mercado (Benchmark), que permite evaluar el desempeño del Fondo Patrimonial en términos relativos y de forma periódica. Para ello, el Portafolio de Referencia o Benchmark seleccionado debe cumplir con las siguientes características: R Inequívoco: Los nombres y participación porcentual de sus componentes están claramente diseñados. R Invertible: En la práctica se puede comprar o invertir en éste, si la organización renuncia al manejo activo. R Medible: Cuenta con datos periódicos y de acceso público para realizar mediciones habituales. R Apropiado: Representa la composición de activos y perfil del portafolio a comparar. R Definido: Especificado y conocido con anterioridad a la medición.

La Pontificia Universidad Javeriana ha definido que el Portafolio de Referencia (Benchmark), con el cual se realizará la medición de desempeño, está compuesto de la siguiente manera:

total ponderado por capitalización de mercado de las emisiones TES clase B de la República de Colombia, en pesos colombianos. Las emisiones que incluye esta canasta de títulos deben cumplir con los requerimientos de vencimiento y liquidez, determinados por la metodología establecida por la Bolsa. R Índice de Deuda Corporativa Casa de Bolsa: Es un índice de deuda corporativa colombiana, diseñado por la sociedad comisionista Casa de Bolsa, a partir de las negociaciones trimestrales en mercado secundario de títulos de deuda privada, denominados en pesos, con calificación superior a AA+. Este indicador es una canasta representativa de las preferencias de los inversionistas en cuanto a plazo, indexación y tipo de instrumento, el cual se convierte en referente de este mercado. R MSCI ACWI (All Country World): Es el índice ponderado de capitalización bursátil construido en diciembre 1987 por Morgan Stanley Capital International (MSCI), que recoge los principales mercados accionarios del mundo, tanto de países desarrollados como de países emergentes. b. Política de Rebalanceo Como resultado de los movimientos propios del mercado, la Pontificia Universidad Javeriana debe evaluar la realización de modificaciones para retornar a la asignación estratégica de activos, lo cual será discutido en las sesiones del Comité de Estrategia. Este proceso involucra la venta de activos que superan su porcentaje de asignación (overweight) y la compra de activos que vean reducida su participación (underweight). Todos los cambios que se propongan realizar a la luz del proceso de rebalanceo deben incluir un análisis de la totalidad costos y gastos transaccionales y relacionados en que se incurrirán.

Clase de activo

Índice de referencia

Participación

Renta Variable

MSCI ACWI Index (USD 50% hedged)

30%

7. Definiciones

Coltes Tasa Fija

20%

Índice de Deuda Corporativa Casa de Bolsa

50%

A Activo Alternativo: Inversión que no se incluye dentro de las clases de activos tradicionales: renta variable, renta fija y efectivo. Incluye activos inmobiliarios, fondos de cobertura, materias primas, fondos de capital privado, deuda privada e infraestructura.

Renta Fija

R Coltes Tasa Fija: Es el índice de referencia de la deuda pública local en Colombia, creado en enero del 2008. Este índice es calculado diariamente por la Bolsa de Valores, como el retorno

ADR´s: Por sus siglas en inglés American Depositary Receipt, es un certificado que permite a los inversionistas del mercado de Estados Unidos negociar acciones de compañías cuyas sociedades se constituyeron fuera de dicho país, en mercados de valores estadounidenses.

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Apalancamiento: Se suele utilizar este término cuando un fondo está expuesto a activos o mercados en más del 100% de su valor liquidativo neto, con el objetivo de asumir más riesgo para generar mayor rentabilidad, o incluso para reducir el riesgo de la cartera, mediante la combinación de derivados con inversiones más tradicionales en renta variable y renta fija. Administración de portafolios de terceros-APT: Vehículo de inversión hecho a la medida, diseñado para los inversionistas que buscan la administración personalizada de su cartera de activos con un equipo dedicado a ello, con base en los lineamientos de inversión, la rentabilidad objetivo y perfil de riesgo previamente definidos. B Bono: Título de deuda emitido por una empresa o gobierno. Durante la vida del bono, el tenedor recibe pagos de intereses periódicos basados en el tipo de interés del cupón y al vencimiento, el capital. Aunque existen, excepciones, como los bonos de cupón, que no ofrecen pagos de interés o los bonos amortizables, que pagan el capital en cuotas periódicas pactadas en su prospecto de emisión. C Catch up: Una vez que el inversionista recibe de regreso el 100% de su capital más la tasa de rendimiento preferente sobre el mismo, el gestor del fondo empieza a participar en los rendimientos generados hasta que se recibe el porcentaje de carry (20% típicamente) sobre las distribuciones hechas hasta ese momento. Teniendo en cuenta que el rendimiento preferente tiene prelación de pago, una vez cubierto éste, el gestor recibe una mayor parte proporcional de las distribuciones. Este periodo finaliza cuando en el reparto se alcanza la cantidad fijada como comisión de éxito. Certificado de Depósito a Término-CDT: Título valor emitido por una entidad financiera, que genera rentabilidad durante el plazo de permanencia definido. Clase de activos: Un grupo de activos que tienen similares características, atributos y relación riesgo/retorno. Las principales clases de activos son la renta variable, la renta-fija y el efectivo. Las clases de activos no tradicionales se denominan inversiones alternativas. Clawback: Cláusula con la que el gestor del fondo está obligado a devolver a los inversionistas comisiones que haya podido cobrar en exceso, respecto al reparto de beneficios fijado en el contrato. Esta cláusula busca garantizar que, si el fondo vende las inversiones de más éxito al principio de la vida del mismo y las peores al final, el inversionista reciba su capital y el retorno preferente establecido previamente.

Cobertura: Aplicación de una estrategia, generalmente basada en derivados o divisas, sobre un estilo de gestión de una cartera de inversión y que tiene como objetivo, cubrirse ante riesgos potenciales. Portafolio de Inversiones de Largo Plazo: Definiciones Correlación: Medida de fluctuación relativa entre clases de activos. Las inversiones altamente correlacionadas tienden a subir y a bajar a la vez, mientras que las inversiones con una baja correlación tienden a comportarse de distintas maneras en diferentes condiciones de mercado, proporcionando a los inversionistas ventajas de diversificación. La correlación se mide entre 1 (correlación perfecta) y -1 (correlación opuesta perfecta). Un coeficiente de correlación 0 indica que no existe correlación. Cupón: Pago periódico de los intereses de un bono, que corresponde a un porcentaje del valor nominal de la inversión multiplicado por la tasa de interés pactada, que puede ser fija o variable. D Duración modificada: Medida de la sensibilidad a los tipos de interés de un título de renta fija. El resultado de duración modificada indica el porcentaje de variación en el precio del título, ante una variación de 100 puntos básicos (1%) en la tasa de negociación del mismo y por lo tanto, es una de las medidas más utilizadas de riesgo de mercado en títulos y portafolios de renta fija. Diversificación: Estrategia de administración de portafolios de inversiones, que se basa en la creación de carteras conformadas por diversos activos que, permite reducir el riesgo de pérdidas, en comparación con la exposición a cualquier activo individual, así como reducir el riesgo global del portafolio. Dividendo: Pago realizado por una empresa a sus accionistas. La empresa decide el valor del dividendo con base en las utilidades netas generadas en el periodo anterior y por lo tanto, es un monto variable. E ETF (Exchange Traded Fund): Fondo cotizado en mercados públicos de valores. Es un conjunto diversificado de activos, como un fondo de inversión, que cotiza en bolsa, como una acción. F Fee o comisión: Remuneración que percibe una sociedad administradora de fondos de inversión, agencia de bolsa u otro intermediario del mercado de valores como pago por sus servicios. Fondo de capital privado: Vehículo de inversión administrado por un equipo profesional, cuyo objetivo es generar

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un retorno a mediano y largo plazo, mediante inversiones de capital en empresas que no cotizan en bolsa de valores. En Colombia, el Decreto 2555 de 2010, categoriza a los fondos de capital privado como fondos de inversión colectiva cerrados, al ser vehículos de captación o administración de recursos aportados por varias personas y que son gestionados de manera colectiva. Así mismo, es cerrado, porque los inversionistas sólo podrán redimir sus participaciones una vez se cumpla el plazo definido. Fondo de cobertura (hedge funds): Vehículo de inversión privado con políticas más flexibles y menos restrictivas que las inversiones tradicionales, cuyo objetivo es generar rendimientos superiores mediante la aplicación de múltiples estrategias, conservadoras y agresivas, con alto uso de apalancamiento y de productos derivados. Fondo de fondos: Vehículo de inversión que no invierte directamente en activos financieros sino en otros fondos de inversión, con un porcentaje mayoritario del capital del fondo. Fondo de inversión colectiva: Mecanismo de ahorro e inversión gestionado profesionalmente, que permite acceder al mercado de valores, en títulos tanto de renta fija como variable, y que combina el dinero de varios inversionistas en un instrumento de inversión único, conforme a los establecido en el reglamento del respectivo fondo. Los fondos de inversión colectiva pueden ser abiertos o cerrados. Los fondos cerrados se diferencian de los abiertos en que la redención de la totalidad de las participaciones se puede realizar una vez finalice la duración prevista del fondo. Fondo Mutuo: Vehículo de inversión internacional compuesto por una variedad de activos comprados con el dinero aportado por un grupo de inversionistas independientes entre sí. Tiene el propósito de invertir en acciones listadas en bolsa, en bonos, en instrumentos de mercado de dinero, o en una combinación de los activos anteriores. Forward: Instrumento financiero pactado entre dos partes en el que una parte, el comprador, acuerda comprarle a la otra parte, el vendedor, un activo subyacente en una fecha posterior por un precio establecido al comienzo del contrato. Al no variar de una operación a otra, es un producto no estandarizado que se puede personalizar en función del activo, la fecha de vencimiento y el importe., Adicionalmente se negocia en el mercado extrabursátil (OTC). Futuros: Instrumento financiero a plazo, estandarizado y negociado en un mercado regulado, por el que se acuerda el intercambio de una cantidad concreta de activo subyacente, en una fecha futura predeterminada, a un precio convenido de antemano.

G GDR´s: Por sus siglas en inglés Global Depositary Receipt, certificado de depósito parecido a los ADR´s, con la diferencia que los GDR´s son emitidos por bancos que no tienen su casa matriz en Estados Unidos. Grado de inversión (o investment grade): Categoría de calificación crediticia que incluye varios tipos de rating con menos probabilidad de quiebra en relación con la categoría non investment grade (high yield), la cual es de alto grado de riesgo y especulativa. H High Water-Mark: Es el valor más alto que un fondo o cuenta de inversión ha alcanzado desde el momento del aporte inicial de un inversionista. Se utiliza en el contexto de compensación basado en desempeño a gestores de fondos. El High Water-Mark asegura que el gestor no obtenga comisiones por resultados inferiores a lo esperado. Si el gestor genera pérdidas durante un período, debe alcanzar un valor superior al del High Water-Mark antes de recibir comisión de desempeño. M Mercado extrabursátil: Mercado over-the-counter (OTC), mercado paralelo no organizado o mercado no intermediado en el que se negocian instrumentos financieros sin recurrir a un intermediario, como la bolsa de valores sino directamente entre dos partes. Los operadores son los que controlan este tipo de mercado, porque son ellos los que definen los precios de compra y venta. O Opciones: Instrumento financiero, a través del cual el comprador adquiere el derecho, pero no la obligación, de comprar (CALL) o vender (PUT) el activo subyacente a un precio establecido (precio de ejercicio) en una fecha futura. Este contrato se puede ejercer solo en la fecha de vencimiento (opción europea) o en cualquier momento antes de la fecha de vencimiento (opción americana), según lo definido en las condiciones generales de la negociación. Overweight: Dentro del mercado de valores, se genera cuando en una cartera o fondo de inversión, una clase de activos, un sector, una región geográfica, o una posición específica tiene más peso en porcentaje que en el índice de referencia frente al que se mide. R Renta Fija: Tipo de inversión de títulos negociables emitidos por empresas o gobiernos con el fin de conseguir financiación, por lo que garantizan la devolución del dinero en una fecha específica y el pago de un tipo de interés hasta ese momento.

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Renta Variable: Tipo de inversión de títulos negociables que representan un porcentaje de propiedad en una empresa que cotiza en bolsa, es decir, es otra forma de llamar a las acciones. Con este activo, la rentabilidad no está garantizada ni la devolución del capital invertido. Repo activo: Operación financiera utilizada cuando se cuenta con excesos de liquidez en el corto plazo, mediante la cual la parte A transfiere la propiedad a la parte B sobre títulos a cambio de una suma de dinero denominada monto inicial; al mismo tiempo, la parte B se compromete a transferir a la parte A los títulos de la misma especie y características a cambio de los recursos entregados inicialmente más una rentabilidad final, en la misma fecha previamente acordada. S Simultánea activa: Operación financiera que consiste en la compra de valores con el pacto de revenderlos al cabo de un tiempo, sin embargo, en esta operación, a diferencia de un repo se transmite la disponibilidad del título. Sociedad calificadora: Empresa que se dedica a asignar una calificación crediticia a los emisores de deuda, como Estados o empresas. Las tres agencias de calificación crediticia más reconocidas en el mundo son Standard & Poor’s, Moody’s y Fitch.

ha sido registrado y autorizado. Underweight: Dentro del mercado de valores, se genera cuando en una cartera o fondo de inversión, una clase de activos, un sector, una región geográfica, o una posición específica tiene menos peso en porcentaje que en el índice de referencia frente al que se mide. V Valor real: La rentabilidad de una inversión menos el efecto de la inflación. Por lo tanto, si la rentabilidad de una inversión es de un 7% con una inflación del 3%, el rendimiento real será aproximadamente de 4%. Volatilidad: Medida de la variabilidad de las fluctuaciones de los precios, de las rentabilidades de un activo financiero, de los tipos de interés y, en general, de cualquier activo financiero en el mercado. Fórmulas Desviación estándar: Permite medir que la volatilidad o variabilidad de los retornos del Fondo Patrimonial no sea superior al porcentaje definido, respecto a la volatilidad registrada por el portafolio de referencia o benchmark en el mismo período de tiempo. Fórmula 1: Desviación estándar

Swap: Contrato privado en el que dos partes estipulan el intercambio periódico determinados flujos por un período de tiempo determinado. Se negocia de manera extrabursátil. T Títulos de tesorería- TES: Títulos de deuda pública emitidos por el Gobierno Nacional de Colombia. Existen dos clases de títulos: clase A y clase B. El primero fue emitido buscando sustituir la deuda adquirida en las operaciones de mercado abierto realizadas por el Banco de la República, mientras que el segundo se emite para obtener recursos para apropiaciones presupuestales y efectuar operaciones temporales de la Tesorería del Gobierno Nacional. En la actualidad solamente se emiten los títulos clase B. Time Deposits: Alternativa de inversión en la que se deposita dinero en una cuenta bancaria que devenga intereses y que tiene una fecha de vencimiento predeterminada.

Tracking error o Riesgo activo: Con el objetivo de mantener un perfil de riesgo alineado con los objetivos de largo plazo definidos, el riesgo activo o tracking error, es una medida de la diferencia de la rentabilidad en relación con el portafolio modelo o Benchmark. Fórmula 2: Tracking error

U UCITS: Por sus siglas en inglés Undertakings for Collective Investment in Transferable Securities, es un vehículo de inversión colectiva establecido en la Unión Europea y autorizado bajo un marco legal, que permite que todo fondo UCITS registrado en un país de la Unión Europea pueda ser comercializado, ya no sólo en el país en el cual

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ARTÍCULO SEGUNDO – Que la actualización a la Política de Inversión Responsable, la Política de Portafolio de Liquidez Operacional y la Política de Inversión Fondo Patrimonial, entrarán en vigencia a partir de la fecha de firma del presente Acuerdo. Dado en Bogotá, D.C., el 23 de abril de 2021. Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Presidente del Consejo Directivo

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 707 (Orden Universidad Javeriana para el Ingeniero Jorge Luis Sánchez Téllez)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que es deber de la Universidad exaltar y agradecer la labor de las personas que han dedicado parte importante de su vida a la Javeriana y que por su dedicación y compromiso han dejado una importante huella en el desarrollo institucional; 2. Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a la Universidad, y [por otra parte] exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones; 3. Que en comunicación de fecha 10 de julio de 2019, referencia FID-19-154, el Decano de la Facultad de Ingeniería, Doctor Lope Hugo Barrera Solano, presentó al Rector de la Universidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahíta, S.J., la propuesta aprobada por el Consejo de Facultad en su sesión del 14 de mayo de ese año (Acta No. 412), en el sentido de admitir en la “Orden Universidad Javeriana” al Ingeniero Jorge Luis Sánchez Téllez, teniendo en cuenta especialmente “su servicio leal y dedicado a la Universidad, y su alto sentido social, buscando generar siempre conciencia sobre el impacto que tiene la Ingeniería Javeriana en el país”; y que de esta forma se “reconozca y exteriorice el agradecimiento y aprecio de la Facultad y la Universidad por el excelente servicio prestado”; 4. Que en la reseña de su trayectoria académica y profesional, consignada detalladamente en la comunicación mencionada, se destaca lo siguiente: a. Que el Ingeniero Sánchez Téllez fue estudiante del programa de Ingeniería Electrónica entre 1970 y 1976, destacándose por su desempeño académico; fue monitor de la materia Control, y recibió su título de Ingeniero Electrónico el 16 de diciembre de 1976, mereciendo el “Premio al Mejor Alumno de la Promoción de 1975”, otorgado por la Asociación de Ingenieros Javerianos; que en 1983 obtuvo en State University of New York (SUNY) at Storiybrook, el título de

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Master Of Science In Electrical Engineering, junto con la distinción “Raymond. F. Jones”; y en la Pontificia Universidad Javeriana, en 2005, el título de Magíster en Educación; b. Que luego de trabajar durante casi un año en la Escuela de Comunicaciones del Ejército y en BOSCH de Colombia, tiempo durante el cual fue Profesor de Cátedra en la Facultad de Ingeniería Electrónica de la Universidad, el 15 de agosto de 1976 se vinculó como Profesor de Planta y fue reconocido como Profesor Titular en 1998; que tuvo a su cargo diferentes asignaturas y también fue director de numerosos Trabajos de grado, algunos de ellos nominados y distinguidos con el Premio Otto de Greiff (1º puesto en el año 2003 y 2º puesto en el año 2009); que, por otra parte, fue profesor en la Maestría de Centrales Hidroeléctricas, Director de Trabajo de Grado de la Maestría de Ingeniería Electrónica; y tuvo a su cargo algunos cursos del Énfasis de Ingeniería de Sonido, en la Carrera de Estudios Musicales de la Facultad de Artes, demostrando así su interés por la interdisciplinariedad y la aplicación de la Ingeniería Electrónica en diversas áreas del conocimiento; c. Que en el Departamento de Electrónica, el Ingeniero Sánchez Téllez ocupó en diferentes ocasiones la dirección del Laboratorio de Electrónica; fue Jefe de las Secciones de Circuitos Electrónicos y Laboratorio, de Técnicas Digitales y de Control, y en enero de 2008, asumió la Dirección del Departamento de Electrónica, desde donde impulsó y lideró la adopción de la iniciativa CDIO, para adelantar una reflexión y reforma curricular de la Carrera, la cual fue adoptada también por la Facultad, para los demás programas de pregrado; d. Que en enero de 2013 fue nombrado Decano Académico de la Facultad, en calidad de encargado, y en propiedad, a partir de junio del mismo año; y en enero de 2015, luego de la promulgación de la Reforma Estatutaria de la Universidad, fue nombrado Decano de Facultad, el primero en esta modalidad, siendo elegido miembro del Consejo Directivo, y designado Presidente del Comité de Auditoría de la Universidad; que como Decano impulsó la Planeación Estratégica de la Facultad, los procesos de reflexión curricular de las carreras, la Acreditación Internacional ABET, así como la creación de cinco nuevos programas de posgrado caracterizados por su interdisciplinariedad; y que, una vez concluida su labor como Decano de Facultad, trabajó como asesor en la Vicerrectoría Académica, hasta el

31 de marzo de 2020; e. Que por otra parte, el Ingeniero Sánchez Téllez ha sido miembro de diversas agremiaciones y asociaciones, entre ellas, IEEE, ACIEM y la Asociación de Ingenieros Javerianos, en la cual fue miembro de la Junta Directiva en diferentes períodos; así mismo, ha sido par evaluador del ICFES, de COLCIENCIAS y par académico y coordinador de visitas de Acreditación del CNA y de Registro Calificado, por parte del Ministerio de Educación Nacional; adicionalmente, fue miembro del Comité de Control Social y de la Junta Directiva del Fondo de Empleados de la Universidad Javeriana, de la cual fue Presidente durante tres períodos; f. Que en representación de la Universidad fue Miembro Representante de las Universidades Privadas en el Consejo Profesional de ingenierías Eléctrica, Mecánica, Electrónica y Profesiones Afines - Capítulo Cundinamarca; participó en el Centro de Investigación de las Telecomunicaciones, CINTEL; fue miembro del Consejo Directivo de la Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería - ACOFI; lo mismo que del Consejo Directivo de la Red Magalhaes, de la cual fue Vicepresidente; y que participó activamente en los proyectos ERASMUS: ADDE-SALEM y Sustain-T; g. Que el Ingeniero Sánchez Téllez ha recibido las siguientes distinciones: en 1997, “Profesor Destacado” de la Universidad Javeriana; en 1999, Mención de Honor - Primera “Convocatoria Experiencias docentes para el mejoramiento de la Docencia”, de la Vicerrectoría Académica; en 2003, Medalla Pizano y Campillo, de la Facultad de Ingeniería; en 2005, la Divisa de Honor, dorada, de la Universidad; y en 2011, Orden al Mérito Académico “Vicente Pizano Restrepo”, de la Asociación de Ingenieros Javerianos, como mejor docente de la Facultad de Ingeniería durante el año 2010; 5. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 2 de octubre de 2019 (Acta No. 900), estudió la mencionada solicitud, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en virtud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad, “teniendo en cuenta para su decisión la trayectoria extraordinaria de toda una vida del Ingeniero Jorge Luis Sánchez Téllez al servicio de la Universidad, y sus aportes sobresalientes a la Facultad de Ingeniería y a la Universidad, en los diferentes cargos que ha ocupado”;

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ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO- Admitir al Ingeniero Jorge Luis Sánchez Téllez, con el grado de Oficial, en la Orden Universidad Javeriana, “comunidad de honor de personas galardonadas por méritos extraordinarios que se relacionan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”. ARTÍCULO SEGUNDO- Reconocer los meritorios servicios prestados a la Universidad por el Ingeniero Sánchez Téllez y expresarle la gratitud de su Alma Mater, exaltando su consagración a la academia, lo mismo que su amor a la institución. ARTÍCULO TERCERO- El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, en forma previa a la ceremonia solemne convocada de manera virtual, con el fin de recibir al Ingeniero Sánchez en esta comunidad de honor, le hizo llegar la condecoración y el respectivo diploma, lo mismo que la insignia digital que identificará sus documentos. Dado en Bogotá, a los 28 días del mes de abril de 2021. Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Presidente del Consejo Directivo

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario del Consejo Directivo

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RESOLUCIONES RECTORALES

RESOLUCIÓN N° 693 (Cruz San Francisco Javier para la señora Aura Emira Rojas Mora)

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que la señora Aura Emira Rojas Mora, quien termina su vinculación con la Universidad, inició su labor en la Facultad de Comunicación y Lenguaje en julio de 1986, denominada entonces Facultad de Comunicación Social, en la cual desempeñó los cargos de Recepcionista (1986 a 1991), Secretaria de Posgrados (1991 a 1995), Secretaria de Decanatura Académica (1996 a 2004 y 2004 a 2007), Secretaria del Departamento de Comunicación y la Carrera de Comunicación Social (2008 - 2014); y en los últimos años prestó sus servicios en el Archivo de la Facultad, siendo ganadora del Plan de Incentivos de Archivos Administrativos en el año 2016, y finalista en 2017 y 2018, por el cumplimiento del 100 % de los puntos en las mediciones realizadas por la Coordinación de Archivos Administrativos y Correspondencia; 2. Que “Aurita”, como es conocida en esa Facultad, “se ha caracterizado por ser una persona servicial y de muy buen trato, lo que le ha permitido ser reconocida por profesores, estudiantes, empleados administrativos y egresados que la recuerdan con aprecio y cariño”; y que “su paso por diferentes áreas de la Facultad, le permitió construir un álbum de recuerdos con acontecimientos, hechos, personajes, anécdotas, determinaciones y documentos”, lo cual hace que ella sea parte de “la memoria viva” de esa unidad académica;

lo tanto, “su trayectoria de excelencia en la Javeriana” merece “ser reconocida”; 5. Que la Distinción Universitaria Cruz San Francisco Javier fue creada con el fin de “exaltar y estimular a los Profesores o Empleados Administrativos que hayan sobresalido en el desempeño de sus funciones por sus calidades humanas, su lealtad a la Institución, y su esfuerzo por alcanzar un mayor nivel de excelencia”; y que “para las personas que hayan estado vinculadas por más de 25 años, así no sean continuos, se concederá la Cruz de Oro San Francisco Javier”, según lo dispuesto en el Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad; RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Expresar nuestro reconocimiento y gratitud a la señora Aura Emira Rojas Mora por la labor desarrollada durante cuatro décadas en la Javeriana y destacar especialmente su talante humano, su amor y consagración a la institución, así como su activa participación en las actividades universitarias. ARTÍCULO SEGUNDO. Conceder la Cruz de Oro San Francisco Javier a la señora Aura Emira Rojas Mora. ARTÍCULO TERCERO. Realizar la ceremonia virtual para esta distinción universitaria y remitir a la señora Aura Emira el diploma, la resolución y la medalla correspondiente. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de febrero de 2021.

Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

3. Que además de su labor en la Facultad de Comunicación y Lenguaje, la señora Rojas Mora trabajó también en la Facultad de Arquitectura y Diseño, desde su ingreso a la Universidad el 20 de abril de 1981; lo mismo que en la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J., a donde pasó el 20 de abril de 1983; 4. Que la Decana de la Facultad de Comunicación y Leguaje, doctora Marisol Cano Busquets, con fecha del 27 de enero del presente año, presentó al Rector de la Universidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J., la solicitud para otorgar una Distinción Universitaria a la señora Rojas Mora, teniendo en cuenta que “sus años de servicio, su compromiso institucional y su calidad humana han dejado una valiosa impronta en nuestra Universidad”, y que, por

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RESOLUCIÓN N° 694

RESOLUCIÓN N° 695

(Actualización al Reglamento Orgánico de la Seccional de Cali)

(Manual para el Manejo de Conflictos de Intereses)

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1°. – Que el Consejo Directivo de la Seccional de Cali ha preparado y aprobado la actualización del Reglamento Orgánico de la Seccional; que consta en su Acuerdo Nº. 134 de 2021. 2°. – Que en cumplimiento de lo que prescriben los Estatutos de la Universidad (No 147, e) el Consejo Directivo de la Seccional de Cali recomendó presentar a la sanción del Rector de la Universidad la actualización al Reglamento Orgánico de la Seccional, lo cual se hizo por medio de la carta enviada por el Rector de la Seccional, el 11 de marzo de 2021. 3°.- Que de acuerdo con el literal e) del número 147 de los Estatutos de la Universidad, el Consejo Directivo de la Seccional puede expedir, interpretar y reformar el Reglamento Orgánico de la Seccional, y someterlos a la sanción del Rector de la Universidad. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO- Sancionar la actualización al Reglamento Orgánico de la Seccional de Cali, que consta en el Acuerdo Nº. 134 de 2021, expedido por el Consejo Directivo de la Seccional de Cali. ARTÍCULO SEGUNDO- El texto completo del Reglamento Orgánico actualizado, consta en el Acuerdo Nº. 134 del 8 de marzo de 2021 del Consejo Directivo de la Seccional de Cali. Dado en Bogotá, D.C., el 13 de abril de 2021.

Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que para el año 2020 se estructura dentro del programa de Buen Gobierno de la Universidad una contribución sobre conflictos de intereses la cual hizo parte de la Tercera Convocatoria, y tuvo por objeto: “Contar con un documento con un alcance integral para las dos sedes y para todas las actividades de la Universidad, que integre las disposiciones definidas por la misma, en relación con el concepto de conflictos de intereses, estructurando la forma en que se debe realizar su reporte o revelación, análisis y toma de decisiones”. 2. Adicionalmente, a partir del plan de auditoría proyectado por la Auditoría Interna se realiza un hallazgo en la evaluación realizada al gobierno institucional en el cual se estableció que la Universidad no contaba con un documento central y consolidado para el manejo de los conflictos de intereses. 3. Que a partir del mes de marzo de 2020 se conforma un equipo interdisciplinario integrado por diferentes áreas de la Sede Central: Secretaría General, Vicerrectoría de Investigación, Dirección de Gestión Humana, Dirección Jurídica, Dirección de Asuntos Profesorales y Facultad de Ciencias Jurídicas, y de la Seccional Cali: Secretaría General, Vicerrectoría Académica y Dirección de Gestión Humana, quienes tuvieron el objetivo de consolidar un documento integral y pedagógico para orientar el manejo de los conflictos de intereses en la Universidad partiendo de las definiciones contenidas sobre conflictos de intereses incluidos en los diversos documentos Institucionales previamente adoptados. 4. Que el documento proyectado tiene una estructura integral aplicable tanto a la Sede Central como a la Seccional Cali y recoge entre otros, los siguientes aspectos principales: i) introducción, objetivo y alcance; ii) definiciones y principios; iii) el conflicto de intereses en la Comunidad Educativa; iv) cláusula general y las disposiciones especiales; v) declaración del conflicto de intereses, el proceso de su declaración y las medidas de manejo; vi) la diferencia conceptual entre el conflicto de intereses, la inhabilidad y la incompatibilidad; vii) incumplimiento a las disposiciones de conflicto de intereses; viii) documentos asociados y ix) anexos.

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5. Que el Manual para Manejo de los Conflictos de Intereses fue puesto a consideración del Consejo Académico de la Sede Central y el Consejo Académico de la Seccional Cali, encontrando que el documento se encentra ajustado a las disposiciones internas y proyecta el fortalecimiento del gobierno corporativo y la transparencia en la Universidad. 6. Que el Manual de Conflictos de Intereses establece un marco general para el manejo de conflictos de intereses, y podrá ser complementado por disposiciones y directrices particulares que estipulen aspectos más específicos y precisos que requieran un mayor detalle en su desarrollo. 7. Que el documento se proyecta como uno integral y dinámico, que propende por el buen gobierno institucional, promoviendo la transparencia en la gestión y la lealtad en el actuar de la Comunidad Educativa. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Reconocer el Manual para el Manejo de Conflictos de Intereses, como un elemento esencial que fortalece el buen gobierno institucional, fundamentado en la transparencia y la lealtad en el obrar de la comunidad educativa javeriana. ARTÍCULO SEGUNDO. Aprobar el Manual para el Manejo de Conflicto de Intereses como un documento fundamental dentro del ordenamiento Institucional de la Sede Central y la Seccional Cali, que facilitará la identificación, declaración y manejo de los conflictos de intereses en la Comunidad Educativa. ARTÍCULO TERCERO. La presente Resolución rige a partir de su expedición. Dado en Bogotá, D.C., el 15 de abril de 2021.

Jorge H. Peláez Piedrahíta, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA RECTORÍA

CIRCULAR N° 04/2021

CIRCULAR N° 05/2021

Para:

VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL Y DECANOS

Para:

De:

JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. – RECTOR De:

VICERRECTORES, SECRETARIO GENERAL, DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, INSTITUTO, CARRERAS Y POSGRADOS JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. – RECTOR

Asunto: Orientaciones sobre la presencialidad en el campus en los días siguientes a la semana santa

Asunto: Orientaciones sobre proceso de regreso gradual y seguro al campus.

Fecha:

26 de marzo 2021

Apreciados Vicerrectores, Secretario General y Decanos: Reciban un afectuoso saludo, confiado en que en estos momentos tan desafiantes los encuentre bien de salud y de buen ánimo, junto a sus seres queridos. La proximidad de la Semana Santa, sumada a la información no muy favorable que hemos empezado a recibir en estos días sobre la situación de positividad y ocupación de UCI por COVID.19, que espera agravarse en los días posteriores, nos requiere revisar, desde la prudencia y el valor del cuidado propio y del otro, las decisiones que hemos adoptado en torno al desarrollo de actividades presenciales en el campus de la Universidad. En dicho contexto y de acuerdo con nuestro proceso de regreso gradual y seguro al campus, les agradezco, desde el lunes 5 y hasta el jueves 15 de abril de 2021, privilegiar el desarrollo remoto de las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas de la Universidad. A su criterio, podrán hacerse las excepciones correspondientes a esta orientación, con actividades presenciales en el campus o en escenarios de práctica, cuando resulten estrictamente necesarias o con ello se eviten dificultades insuperables en los procesos académicos de la Universidad. Conviene asegurar una adecuada y oportuna información a los estudiantes, profesores y empleados administrativos de las decisiones que impliquen modificación a la programación académica y administrativa que se ha realizado.

16 de abril 2021

Apreciados Vicerrectores, Secretario General, Decanos y Directores Académicos: Reciban un afectuoso saludo. Espero se encuentren bien de salud y fortalecidos personal y familiarmente en estos exigentes tiempos. Nos ha correspondido ajustarnos a las nuevas realidades que nos plantea la crisis social y sanitaria de la COVID-19 y su evolución. Como lo hemos aprendido, nos corresponde estar muy atentos a la adopción de las decisiones que nos permitan desarrollar nuestro proyecto educativo, en el marco de una ética del cuidado, y las recomendaciones y disposiciones de los gobiernos nacional y distrital. De acuerdo con las realidades epidemiológicas actuales, en el marco de nuestro proceso de regreso gradual y seguro al campus, les agradezco, desde la fecha y hasta el viernes 30 de abril de 2021, seguir privilegiando el desarrollo remoto de las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas de la Universidad. A su criterio, y considerando los tiempos y las reglamentaciones específicas de confinamiento obligatorio, podrán valorar las excepciones correspondientes a esta orientación, con el desarrollo de actividades presenciales en el campus o en escenarios de práctica, cuando resulten estrictamente necesarias, o con ello se eviten dificultades insuperables en los procesos académicos de la Universidad.

Los invito a considerar en sus decisiones los valores de la solidaridad y de la ética del cuidado que nos corresponde por nuestra Identidad Javeriana.

Les reitero la conveniencia de asegurar una adecuada y oportuna información de las decisiones adoptadas, en desarrollo de esta orientación, a los respectivos estudiantes, profesores y empleados administrativos.

Les reitero mis mejores deseos por una Semana Santa en paz, que les permita recuperar sus fuerzas físicas y espirituales para que podamos seguir construyendo un mejor mundo para todos.

Reconozco su compromiso con los procesos y los cambios que hemos venido adoptando en nuestro obrar; así, explicitamos nuestros valores institucionales de la solidaridad y de la ética del cuidado.

Cordialmente,

JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. Rector

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CIRCULAR N° 08/2021

está en la gradualidad del retorno a la presencialidad. La Universidad ha sido extremadamente cuidadosa de Para: COMUNIDAD UNIVERSITARIA JAVERIANA generar sus cambios de forma responsable, minimizando en cuanto le ha sido posible los riesgos y evitando los De: JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. cambios abruptos. Es una realidad que, en el próximo – RECTOR semestre, seguiremos afrontando los impactos de la pandemia del COVID-19, pero con la esperanza de que estos Asunto: Criterios orientadores para afrontar el nuevo se vayan reduciendo o se hagan cada vez más controlados. semestre académico con mayor presencialidad Por ello, la programación de todas nuestras actividades universitarias está considerando, con gran cuidado, la Fecha: 22 de junio 2021 ampliación de la presencialidad en la medida que el tiempo y la situación sanitaria lo vaya permitiendo. Apreciados miembros de la Comunidad Educativa JaEl tercer criterio orientador hace referencia a nuestro veriana: principio inamovible de priorizar el cuidado de las Reciban un atento y cordial saludo. personas. Por ello, el criterio de seguridad es elemento fundamental en los procesos de regreso a las actividades En la Universidad Javeriana, sede central, nos estamos presenciales. En este contexto, hemos querido extremar preparando para asumir el segundo semestre académico los protocolos de bioseguridad para el desarrollo de las de este año, en clave de transformación, de acuerdo con actividades presenciales en el campus. las realidades y posibilidades que la crisis social y sanitaria del COVID-19 nos plantea. Queridos Javerianos y Javerianas: reciban mi especial invitación a prepararnos para afrontar este nuevo períoHemos considerado como criterios orientadores para do académico de la Universidad con flexibilidad, con afrontar este nuevo semestre académico, la búsqueda, gran conciencia de construcción de comunidad, que de forma gradual y segura, de una mayor presencialidad nos llevará a desarrollar de forma gradual, segura y con en el desarrollo de nuestras actividades académicas, del especial cuidado del otro, nuestro proyecto universitario Medio Universitario y administrativas. con presencialidad. Les agradezco, para ello, estar muy atentos a las orientaciones y directrices específicas que En efecto, reconocemos la presencialidad como una di- expedirán los vicerrectores de la Universidad. mensión vital en la realización de nuestro proyecto educativo javeriano. La formación integral, que se encuentra Nuevamente, se nos presenta un reto de aprendizaje y en la base de nuestra propuesta educativa, se realiza mejor adaptación. Nos asiste la certeza que contamos con la disen la relación e interacción personal de los miembros posición y las capacidades de cada uno de nosotros para de la comunidad universitaria. Somos miembros de una hacer de este nuevo momento una experiencia fructífera comunidad educativa, personas en relación, que mejor y fraterna en nuestras vidas. desarrollamos nuestros objetivos de formación y los diversos ejercicios en torno al conocimiento compartiendo Cordialmente, un espacio vital que, a su turno, es formador como lo es JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. el campus universitario. Rector Esta opción de ninguna manera demerita las experiencias formativas mediadas por las tecnologías de comunicación, ni la formación remota. La experiencia vivida en los períodos académicos anteriores ha merecido nuestro reconocimiento. Como una Universidad flexible y con alta capacidad de aprendizaje, logramos el mayor provecho del desarrollo de nuestros procesos académicos, del Medio Universitario y administrativos asistidos por las tecnologías. Son tan significativos y positivos los resultados de aprendizaje logrados que ahora la Universidad cuenta con formas diversas, con alternativas enriquecidas, para desarrollar su proyecto educativo. Otro criterio orientador para el desarrollo de nuestras actividades universitarias en el segundo semestre de 2021,

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR N° 001-2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD, DIRECTORES DE INSTITUTO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE PROGRAMA, SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Orientaciones para el inicio de las actividades académicas de docencia para el periodo 202110 (2110) Fecha: 14 de enero de 2021 Apreciados directivos: Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias en este nuevo año. Deseo expresar una vez más mi gratitud y reconocimiento por la dedicación, empeño y liderazgo con los que han asumido los importantes retos y desafíos que hemos tenido que afrontar en el marco de esta particular situación de salud pública. Este modo de proceder es ejemplar y se constituye en motivo de orgullo para toda la comunidad universitaria.

javerianos se realicen de manera remota y apoyadas por TIC, en las fechas establecidas en el calendario académico. Después del 6 de febrero, se desarrollarán las actividades presenciales de inducción con base en las orientaciones que dará la Vicerrectoría del Medio Universitario. 2. Las actividades académicas de docencia deberán llevarse a cabo en las franjas y horarios establecidos en la programación de clases. 3. Para el desarrollo de las asignaturas con componente práctico, prácticas formativas, prácticas mediadas por relación docencia-servicio y salidas de campo, deberán seguirse las siguientes orientaciones, las cuales suspenden aquellas dispuestas en la Circular N° 26 de 2020 del Vicerrector Académico

3.1. Asignaturas con componente práctico: Deberán privilegiarse, durante las primeras semanas, las actividades de alistamiento y aquellas relacionadas con componentes teóricos, de tal forma que una vez se cuente con adecuadas condiciones epidemiológicas y de seguridad, se desarrollen los componentes prácticos en el Campus Universitario luego del 6 febrero. Es importante considerar las experiencias y aprendizajes adquiridos durante el 2020 para la definición de las estrategias pedagógicas que permitan cumplir con los resultados de aprendizaje esperado de estas asignaturas. Excepcionalmente, aquellas asignaturas con componente práctico que no puedan desarrollar ninguna de las estrategias didácticas en escenarios remotos o apoyados en virtualidad, deberán prever su inicio para el 8 de febrero, ajustar su calendario y ser reportadas a la Vicerrectoría Académica al correo direccionpa@ javeriana.edu.co.

3.2. Prácticas Formativas (profesionales, sociales, pedagógicas, de investigación, de emprendimiento y jurídicas) a. Las prácticas formativas, deberán realizarse únicamente de forma remota con apoyo de TIC, hasta el 6 de febrero.

El escenario que vivimos, con cambios vertiginosos por la tendencia exponencial en la velocidad de propagación y la escala de transmisión de la COVID 19, nos lleva a tomar decisiones en tiempos breves con una visión de conjunto, en la que prevalezca el bien común, la salvaguarda de la vida y la articulación con las medidas adoptadas por los Gobiernos Nacional y Distrital. En virtud de lo anterior, las actividades académicas de docencia correspondientes al periodo académico 202110, iniciarán en las fechas establecidas en el calendario académico, a través del modo de enseñanza remoto con el apoyo de las herramientas tecnológicas previstas por la Universidad. Las actividades académicas de docencia se desarrollarán así hasta el 6 de febrero, independientemente de la modalidad en que hayan sido programadas. Se exceptúan las asignaturas virtuales que se desarrollarán siempre en dicha modalidad y en la plataforma prevista. A través del trabajo articulado de las diferentes unidades de gobierno general de la Universidad, nos encontramos preparados para acompañar a las diferentes unidades académicas en el inicio de este nuevo periodo académico. En este sentido es muy importante que ustedes tengan en cuenta las siguientes orientaciones: 1. De común acuerdo con la Vicerrectoría del Medio Universitario, se ha determinado que las actividades previstas para la inducción de los estudiantes neo-

b. Las Facultades en diálogo con las instituciones de práctica, deberán coordinar las acciones para que los estudiantes puedan desarrollar sus actividades de manera remota con apoyo de TIC, dando cumplimiento a lo dispuesto en esta Circular. c.

Las Facultades, en el marco del acompañamiento y seguimiento a los estudiantes en práctica, establecerán e informarán los mecanismos para que los estudiantes puedan reportar cualquier eventualidad o contingencia que por el desarro-

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llo de su actividad académica ponga en riesgo su salud física o mental.

3.4. Salidas de Campo Se suspenden hasta el 6 de febrero, las salidas de campo académicas para el desarrollo de asignaturas, trabajos de grado o tesis por lo cual, las Facultades deberán propender por el avance en el desarrollo de componentes teóricos asociados a estas actividades y prever los ajustes en los calendarios, que les permitan a los estudiantes cumplir con los respectivos compromisos académicos.

En caso de que surjan inquietudes asociadas a salidas de campo, estas pueden ser enviadas a la Ing. Paula Cristina Mateus, Coordinadora de Practicas de la Dirección de Programas Académicos, a través del correo paula.mateus@javeriana.edu.co, quien se encargará de dar respuesta a las mismas a través de la respectiva articulación con las demás unidades del gobierno general de la Universidad.

d. Las prácticas en las Obras de la Compañía de Jesús en Bogotá y sus alrededores deberán llevarse a cabo de manera remota con apoyo de TIC hasta el 6 de febrero. e. Las prácticas en las Obras de la Compañía de Jesús que se llevan a cabo en regiones, solo podrán hacerlo de forma remota con apoyo de TIC. Oportunamente, la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social y la Vicerrectoría Académica darán las indicaciones en relación a la posibilidad de desarrollar prácticas con presencialidad parcial o total en regiones.

En caso de que surjan inquietudes, estas pueden ser enviadas a la Ing. Paula Cristina Mateus, Coordinadora de Practicas de la Dirección de Programas Académicos, a través del correo electrónico paula. mateus@javeriana.edu.co, quien se encargará de dar respuesta a las mismas a través de la respectiva articulación con las demás unidades del gobierno general de la Universidad. 3.3. Prácticas mediadas por la relación DocenciaServicio a. Los estudiantes de las Facultades de Enfermería, Medicina y Odontología que inician o continúan en sus actividades de internado o de residencias médicas, podrán realizar las rotaciones en los escenarios de práctica de acuerdo con los cronogramas y orientaciones establecidas por cada una de las Facultades.

4. A través del portal https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ se ha centralizado la información requerida por los profesores para la puesta en línea de sus cursos: tutoriales, videos, guías, recomendaciones y solución a preguntas frecuentes. 5. Se ha construido un protocolo de atención a los profesores con el propósito de atender las inquietudes que surjan en el desarrollo de las actividades académicas de docencia apoyadas con herramientas tecnológicas. Este protocolo establece dos niveles de atención:

b. Las rotaciones desarrolladas por los estudiantes de las Facultades de Ciencias, Enfermería, Odontología, Medicina (pregrado) y Psicología, estarán suspendidas hasta el 6 de febrero. Por lo tanto, las Facultades avanzarán en el desarrollo de los componentes teóricos y preverán las estrategias pedagógicas que permitan alcanzar los resultados de aprendizaje esperados. c.

Las Facultades del área de la salud en diálogo con los escenarios de práctica, deberán coordinar las acciones para que los estudiantes puedan retornar a las actividades prácticas a partir del 8 de febrero teniendo en cuenta las disposiciones del Gobierno Nacional y Distrital.

Las facultades en referencia ajustarán, de ser necesario, el calendario de las actividades académicas para atender las orientaciones anteriores y reportarán las respectivas novedades a la Vicerrectoría Académica a través del correo electrónico: salud@javeriana.edu. co.

• Primer respondiente Este primer acompañamiento orientará a los profesores en todo lo relacionado con la puesta en línea de sus clases, bien sea por medio de Collaborate o Teams. Esta atención se brinda a través de los siguientes medios: m Correo electrónico: continuidad@javeriana.edu.co m Mensajería instantánea (Whatsapp): 317 643 3394 m Conmutador: 320 8320 extensiones 2006, 2582, 2584 y 2614

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m Inquietudes académicas, curriculares o administrativas: Dirección de Programas Académicos, w-pardo@javeriana.edu.co 6. Para atender las inquietudes, dudas y necesidades de los estudiantes es importante que adicional al acompañamiento que corresponde dar al profesor, las direcciones de programa conformen redes de apoyo con los consejeros académicos, el personal administrativo y los estudiantes que apoyan procesos de inducción. Otras unidades como Enlace Javeriano y los grupos de apoyo de las Aulas de Acompañamiento están preparados para atender las inquietudes generales que estudiantes de la Universidad puedan tener sobre el desarrollo de las actividades académicas correspondientes al periodo 2021-1. De la misma manera, los estudiantes cuentan con un portal que ofrece información para el acceso remoto a sus clases: https://www.javeriana.edu.co/ continuidad/estudiantes/ Les solicito atentamente compartir esta circular con sus equipos de trabajo para que puedan incorporar estas orientaciones al inicio de las actividades académicas y administrativas correspondientes al periodo académico 2021-10. Desde la Vicerrectoría Académica estaremos muy atentos a brindar el acompañamiento y apoyo que sean necesarios para garantizar el mejor inicio de este primer semestre académico. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 002– 2021 Para:

PROFESORES PLANTA PROFESORES CATEDRA POR HORA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades académicas de docencia del periodo 2021-1 (2110) Fecha: 14 de enero de 2021 Apreciados profesores: Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias en este nuevo año. Quiero expresarles una vez más mi profundo agradecimiento por todo el trabajo realizado, mi reconocimiento por la dedicación y empeño, y mi felicitación por los resultados alcanzados. Todo ello se convierte en un valioso factor diferencial que ha sido decisivo para afrontar exitosamente los retos y desafíos que nos ha propuesto la particular situación de salud pública originada por la COVID 19. Confío en que, a través de nuestro compromiso y nuestra voluntad inquebrantable con la realización del proyecto educativo Javeriano, continuaremos apoyando de manera efectiva a nuestros estudiantes en el desarrollo de sus proyectos de formación académica. El escenario que vivimos, con cambios vertiginosos por la tendencia exponencial en la velocidad de propagación y la escala de transmisión de la COVID 19, nos lleva a tomar decisiones en tiempos breves con una visión de conjunto, en la que prevalece el bien común, la salvaguarda de la vida y la articulación con las medidas adoptadas por los Gobiernos Nacional y Distrital. En virtud de lo anterior, las actividades académicas de docencia correspondientes al periodo académico 202110, iniciarán en las fechas establecidas en el calendario académico y a través del modo de enseñanza remoto con el apoyo de las herramientas tecnológicas previstas por la Universidad. Las actividades académicas de docencia se desarrollarán de esta manera hasta el próximo 6 de febrero, independientemente de la modalidad en que hayan sido programadas. Se exceptúan las asignaturas virtuales que se desarrollarán siempre en dicha modalidad y en la plataforma prevista. A través del trabajo articulado de las diferentes unidades del gobierno general de la Universidad y con la acostumbrada dedicación de los Decanos, Directores de Departamento y Directores de Instituto, nos encontramos preparados para acompañarlos en el inicio de un nuevo periodo académico. En este sentido es muy importante que ustedes tengan en cuenta las siguientes orientaciones:

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1. Las clases deberán tener lugar en las franjas y horarios establecidos en la programación. 2. La Universidad continúa ofreciendo tres plataformas para desarrollar las actividades en forma remota: Teams, Collaborate de Black Board y Zoom. Es importante que ustedes seleccionen la plataforma que consideren más conveniente y lo informen a sus estudiantes antes del inicio de clases. 3. A través del portal https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ se ha centralizado la información requerida por los profesores para la puesta en línea de sus cursos: tutoriales, videos, guías, recomendaciones y solución a preguntas frecuentes. 4. Se ha construido un protocolo de atención a los profesores con el propósito de atender las inquietudes que surjan en el desarrollo de las actividades académicas de docencia apoyadas con herramientas tecnológicas. Este protocolo establece dos niveles de atención como se describe a continuación:

próximo 6 de febrero. En este sentido, los Directores de Departamento estarán atentos a dar las correspondientes orientaciones frente a la manera en que se llevará a cabo la continuidad a estas actividades académicas de docencia. Las facultades considerarán, de ser necesario, la extensión del calendario académico en dichas asignaturas a fin de que puedan cumplirse los resultados de aprendizaje esperados. El regreso gradual, progresivo y seguro para el desarrollo de actividades académicas de docencia con componentes presenciales, se hará en articulación con las medidas que adopten los Gobiernos Nacional y Distrital y serán oportunamente comunicadas. Los invito a iniciar este nuevo periodo académico con el optimismo y la esperanza que nos caracteriza como Javerianos, a motivar a nuestros estudiantes para continuar con el desarrollo de sus actividades académicas con entusiasmo y como una oportunidad privilegiada para continuar construyendo el futuro que soñamos como colombianos y ciudadanos del mundo. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

m Correo electrónico: continuidad@javeriana.edu.co m Mensajería instantánea (Whatsapp): 317 643 3394 m Conmutador: 320 8320 extensiones 2006, 2582, 2584 y 2614

• Segundo respondiente De acuerdo con el asunto planteado se tiene establecido otro nivel de atención en los siguientes casos: m Inquietudes de tipo técnico: mesaservicios-dti@ javeriana.edu.co m Inquietudes relacionadas con lo pedagógico: caee@javeriana.edu.co m Inquietudes académicas, curriculares o administrativas: Dirección de Programas Académicos, w-pardo@javeriana.edu.co

5. Las actividades prácticas en asignaturas, las prácticas formativas, asignaturas mediadas por convenios docencia-servicio y salidas de campo cuyas estrategias didácticas en escenarios remotos o apoyados en virtualidad no sean posibles, se suspenden hasta el

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CIRCULAR N° 003-2021 Para:

ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades académicas de docencia del periodo 2021-1 Fecha:

14 de enero de 2021

Apreciados estudiantes: Hago llegar a cada uno de ustedes un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias. Quiero darles una cordial bienvenida al inicio de un nuevo periodo académico que, dadas las actuales circunstancias, nos exige dar cuenta del talante Javeriano por el cual somos reconocidos y valorados socialmente. Son propios de nuestro modo de proceder el trabajo conjunto, la solidaridad y la capacidad de ejercer permanentemente la ética del cuidado: hacia los demás y hacia nosotros mismos. Estos son algunos de los elementos sobre los cuales construimos nuestras fortalezas como comunidad educativa y que se hacen vivos en la forma en que afrontaremos los retos que se nos proponen en este nuevo año. El escenario que vivimos, con cambios vertiginosos por la tendencia exponencial en la velocidad de propagación y la escala de transmisión de la COVID 19, nos lleva a tomar decisiones en tiempos breves con una visión de conjunto, en la que prevalece el bien común, la salvaguarda de la vida y la articulación con las medidas adoptadas por los Gobiernos Nacional y Distrital. En virtud de lo anterior, las actividades académicas de docencia correspondientes al primer periodo académico de 2021, iniciarán en las fechas establecidas en el calendario académico y a través del modo de enseñanza remoto con el apoyo de las herramientas tecnológicas previstas por la Universidad. Las actividades académicas de docencia se desarrollarán de esta manera hasta el próximo 6 de febrero, independientemente de la modalidad en que hayan sido programadas. Se exceptúan las asignaturas virtuales que se desarrollarán siempre en dicha modalidad y en la plataforma prevista. A través del trabajo articulado de las diferentes unidades del gobierno general de la Universidad y con la especial dedicación de los Decanos y los Directores de Programa nos encontramos preparados para acompañarlos en el inicio de un nuevo periodo académico. En este sentido es muy importante que ustedes tengan en cuenta las siguientes orientaciones:

1. De común acuerdo con la Vicerrectoría del Medio Universitario, se ha determinado que las actividades previstas para la inducción de los estudiantes neojaverianos se realicen de manera remota y apoyadas por TIC, en las fechas establecidas en el calendario académico. Después del 6 de febrero, se desarrollarán las actividades presenciales de inducción con base en las orientaciones que al respecto dará la Vicerrectoría del Medio Universitario. 2. Las clases tendrán lugar en las franjas y horarios establecidos en la programación. Los profesores, en los próximos días, entrarán en contacto con ustedes para informarles sobre la plataforma específica que se utilizará en cada una de las clases. 3. La Universidad continúa ofreciendo tres plataformas para desarrollar las actividades en forma remota: Teams, Collaborate de Black Board y Zoom, para lo cual necesitarán tener activo el correo electrónico con dominio @javeriana.edu.co. En caso de tener alguna dificultad con el usuario, deberán contactar a la mesa de servicios de la Dirección de Tecnologías de Información a través del teléfono 3208320 extensión 5555 o del siguiente correo electrónico: mesaservicios-dti@javeriana.edu.co. 4. Las actividades prácticas en asignaturas, las prácticas formativas, asignaturas mediadas por convenios docencia-servicio y salidas de campo cuyas estrategias didácticas en escenarios remotos o apoyados en virtualidad no sean posibles, estarán suspendidas hasta el próximo 6 de febrero, de acuerdo con las orientaciones específicas que emitan los Directores de Departamento y de Programa. 5. Como estudiantes ustedes cuentan con un portal que ha diseñado la Universidad dentro del cual se encuentran infografías, instructivos y tutoriales para el uso y apropiación de las plataformas digitales a través de las cuales se desarrollarán las clases. El acceso al portal se realiza a través del siguiente enlace: https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ estudiantes/. Les invito a consultarlo antes del inicio de las actividades académicas. 6. Para este periodo académico en función de los recursos disponibles, la Universidad continuará brindando apoyos en equipos y conectividad para aquellos estudiantes con dificultades para acceder a estos. Las solicitudes serán tramitadas mediante el correo electrónico enlace@javeriana.edu.co a partir del próximo 25 de enero.

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Quiero recordarles que ustedes cuentan con el acompañamiento permanente de sus consejeros académicos, profesores y directores de programa quienes están atentos a brindarles las orientaciones necesarias para que esta nueva etapa de continuidad de las actividades académicas de docencia sea llevada a cabo con la calidad que caracteriza a la Pontificia Universidad Javeriana. Les deseo un buen inicio de actividades académicas. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 006-2021 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Modificación del capítulo VI del Reglamento de Estudiantes: Faltas, Sanciones y Procesos Disciplinarios. Acuerdo No 702 del Consejo Directivo Universitario Fecha: 26 de enero de 2021 Reciban un cordial saludo. En el marco de la formación integral de nuestros estudiantes y particularmente atendiendo a la formación de personas que sobresalgan por un alto sentido de la ética y el respeto de los valores que promueven el bienestar de nuestra Comunidad, me permito poner en su conocimiento que, mediante el acuerdo 702 del Consejo Directivo Universitario, se ha actualizado el capítulo VI del Reglamento de Estudiantes: Faltas, Sanciones y Procesos Disciplinarios. Quiero hacer particular énfasis en que el espíritu de este capítulo es reafirmar que los procesos disciplinarios en la Universidad son de carácter formativo y pedagógico, y que su finalidad es fomentar la honestidad, la buena fe y el respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa. Es importante mencionar que esta modificación es resultado de un proceso construido conjuntamente con la Seccional Cali, que incluyó una caracterización y análisis de los procesos disciplinarios adelantados en la Universidad desde el año 2013 y una rigurosa mirada sobre cambios en las dinámicas sociales y las transformaciones en las interacciones a través de las cuales se construye la vida universitaria. Así mismo, se hizo una revisión de la jurisprudencia actualizada en este ámbito, de tal manera que estos procesos continúen garantizando el debido proceso y el respeto de los derechos fundamentales, la Constitución Política y las leyes. En línea con el mencionado análisis, la actualización de este apartado del Reglamento tuvo como propósito fundamental considerar situaciones y circunstancias del contexto actual en el que se desarrollan las actividades formativas de la Universidad, y acoger los aspectos legales vigentes que rigen los procesos disciplinarios en el marco de la autonomía Universitaria. Como resultado, se identificó la necesidad de realizar ajustes relacionados con: la descripción de las faltas, los atenuantes o agravantes de las mismas y las especificidades de los contextos en los que actualmente estas pueden ocurrir (campus, escenarios de práctica, entornos virtuales, re-

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des sociales y demás espacios en los que se desarrollan actividades formativas propias de la Universidad), entre otros aspectos. Cabe mencionar que la valoración de la propuesta final fue realizada por directivos y estudiantes de la Sede Central y de la Seccional. De acuerdo con lo establecido en el Acuerdo No. 702 del Consejo Directivo Universitario, esta modificación rige a partir del 1 de enero de 2021 y deja sin efecto el Capítulo VI del Reglamento de Estudiantes anterior. Por lo tanto, me permito resaltar la importancia de que todos los miembros de la Comunidad Educativa conozcan el nuevo documento, el cual podrán consultar a través del siguiente enlace:

CIRCULAR N° 007 DE 2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades presenciales y de prácticas del periodo 2021-10 Fecha:

4 de febrero de 2021

https://www.javeriana.edu.co/documents/15832/0/Acue rdo++N+702+Modificacion+al+Reglamento+de+Es tudiantes.pdf/f2220b3f-8830-4089-98c4-5b52a1774c21. Las inquietudes que resulten de la aplicación de esta nueva versión, podrán dirigirlas a la Dirección de Asuntos Estudiantiles, al correo electrónico direstudiantes@ javeriana.edu.co.

Apreciados Directivos:

Finalmente, me permito reiterar la importancia de acoger esta modificación en el marco del Proyecto Educativo Universitario, y del valor agregado que tiene para la formación de nuestros estudiantes asumir los procesos disciplinarios como una manera de promover los valores de la honestidad, el respeto y la sana convivencia que deben caracterizar a todos los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana.

Con base en las orientaciones dadas en la Circular 001 del 14 de enero de 2021 emitida por la Vicerrectoría Académica, y a las disposiciones adoptadas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, quiero confirmarles que, a partir del próximo 8 de febrero, podrán llevarse a cabo actividades académicas de docencia que contemplan para su desarrollo modos de enseñanza con presencialidad. Para este efecto les pido el favor de tener en cuenta la siguiente información y orientaciones:

Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias. Agradezco nuevamente el compromiso, la dedicación y el optimismo con los cuales hemos dado inicio a un nuevo periodo académico en la Universidad.

1. Para el desarrollo flexible de las actividades académicas de docencia, se ha dispuesto de cinco modos de enseñanza a partir de los cuales se hizo la programación de clases para el periodo 2021-10. Son ellos: I.

Presencial: corresponde a las clases que se desarrollan en las instalaciones del campus y que requieren necesariamente de la asistencia física tanto del profesor como la del estudiante.

II. Presencial con Alternancia: corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo presencial con actividades remotas. En las sesiones presenciales se requiere de la presencia física del profesor y del estudiante en el campus. III. Combinado: corresponde a las clases que el profesor desarrolla desde un aula física del campus y en la que participan, de manera simultánea dos grupos de estudiantes: uno, que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota.

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IV. Combinado con alternancia: corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo combinado (estudiantes que están asistiendo simultáneamente, unos de manera presencial y otros de manera remota) con otras sesiones que se imparten únicamente en modo remoto. V. Remoto: corresponde a las clases que desarrolla el profesor a distancia de manera sincrónica. Estas se apoyan en herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre el profesor y los estudiantes.

llo de su actividad académica ponga en riesgo su salud física o mental. •

Las prácticas en las Obras de la Compañía de Jesús en Bogotá y sus alrededores, podrán desarrollarse de manera presencial desde el 8 de febrero con base en los acuerdos que la Oficina para el Fomento de la Responsabilidad Social realizó con las Obras en el convenio de vinculación formativa.

•

Las prácticas en las Obras de la Compañía de Jesús que se llevan a cabo en regiones, solo podrán hacerlo de forma remota con apoyo de TIC. Oportunamente, la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social y la Vicerrectoría Académica darán las indicaciones con relación a la posibilidad de desarrollar prácticas con presencialidad parcial o total en regiones.

4.2. Salidas de Campo. • Las salidas de campo académicas para el desarrollo de asignaturas, trabajos de grado o tesis, podrán realizarse a partir del 8 de febrero teniendo en cuenta las orientaciones que para estas actividades fuera del campus ha definido la Universidad. •

4. Para el desarrollo de las asignaturas con componente práctico, prácticas formativas, prácticas mediadas por relación docencia-servicio y salidas de campo, deberán seguirse las siguientes orientaciones: 4.1. Prácticas Formativas (profesionales, sociales, pedagógicas, de investigación, de emprendimiento y jurídicas).

•

Las prácticas formativas, podrán realizarse de manera presencial en los lugares de práctica a partir del 8 de febrero.

•

Las Facultades en diálogo con las instituciones de práctica, deberán coordinar las acciones para que los estudiantes puedan continuar desarrollando sus actividades de manera presencial o mediadas por TIC, a fin de que logren los resultados de aprendizaje esperados.

•

En caso de que surjan inquietudes o novedades en relación con las prácticas formativas o las salidas de campo, estas pueden ser enviadas a la Ing. Paula Cristina Mateus, Coordinadora de Prácticas de la Dirección de Programas Académicos, a través del correo electrónico paula. mateus@javeriana.edu.co , quien se encargará de dar respuesta a las mismas a través de la respectiva articulación con las demás unidades del gobierno general de la Universidad.

4.3. Prácticas mediadas por la relación DocenciaServicio. •

Las prácticas mediadas por la relación docencia – servicio, podrán desarrollarse de manera presencial sin restricción de horario ni de día. Las Facultades del área de la salud en diálogo con los escenarios de práctica, deberán coordinar las acciones para que los estudiantes puedan retornar a las actividades prácticas a partir del 8 de febrero teniendo en cuenta las disposiciones del Gobierno Nacional y Distrital.

•

En caso de que surjan inquietudes o novedades en relación con las prácticas mediadas por la relación docencia –servicio, estas pueden ser enviadas a la Vicerrectoría Académica a través del correo electrónico: salud@javeriana.edu.co.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2021

5. Las clases programadas en modo de enseñanza remoto, continuarán desarrollándose de esta forma en los días y horarios establecidos. 6. El Decreto 039 del 2 de febrero de 2021 establece un límite de aforo del 35% del número total de estudiantes de la Universidad que podrán estar presencialmente en el campus universitario. En este sentido la Dirección de Recursos Físicos de manera articulada con la Oficina de Admisiones y Registro Académico ha verificado que a partir de la programación de las clases no se supera el límite mencionado. Sin embargo, en caso de requerirse, se darán las orientaciones específicas a los Directores de Departamento para revisar la respectiva programación y realizar los ajustes que sean necesarios. 7. Es importante recordar que en cumplimiento de las orientaciones dadas por el Gobierno Nacional y Distrital, quienes vayan a ingresar al campus universitario deberán diligenciar la encuesta de Vigilancia Epidemiológica a la cual se puede acceder a través del enlace https://www.javeriana.edu.co/covid. El formulario cuenta con una sección que debe ser diligenciada una única vez, y otra que deberá diligenciarse cada vez que se requiera ingresar a las instalaciones de la Universidad. 8. Quienes vayan a ingresar al campus universitario deben tener presente las indicaciones y recomendaciones señaladas en protocolo de bioseguridad para su ingreso y permanencia del campus. Este protocolo puede ser consultado a través del enlace https:// www.javeriana.edu.co/recursosdb/813229/822987/ RetornoCampus.pdf/e05c15bb-6074-ee65-e8e83f25d6237806?t=1611779494896 Les encomiendo entrar en contacto con sus profesores y estudiantes para dar las orientaciones respectivas sobre la manera como se van a desarrollar estas actividades académicas de docencia que cuentan con presencialidad parcial o total o con componentes prácticos. Estaremos muy atentos a apoyarlos en el desarrollo de esta nueva etapa que permitirá un regreso gradual, progresivo y seguro al campus universitario para el desarrollo de actividades académicas de docencia.

CIRCULAR N° 008-2021 Para: De:

PROFESORES DE PLANTA PROFESORES DE CÁTEDRA VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades presenciales y de prácticas del periodo 2021-1 Fecha:

4 de febrero de 2021

Apreciados Profesores: Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias. Agradezco nuevamente el compromiso, la dedicación y el optimismo con los cuales hemos dado inicio a un nuevo periodo académico en la Universidad. Con base en las orientaciones dadas en la Circular 001 del 14 de enero de 2021 emitida por la Vicerrectoría Académica, y a las disposiciones adoptadas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, quiero confirmarles que, a partir del próximo 8 de febrero, podrán llevarse a cabo actividades académicas de docencia que contemplan para su desarrollo modos de enseñanza con presencialidad. Para este efecto les pido el favor de tener en cuenta la siguiente información y orientaciones: 1. Para el desarrollo flexible de las asignaturas, se ha dispuesto de cinco modos de enseñanza a partir de los cuales se hizo la programación de clases para el periodo 2021-10. Son ellos: •

Presencial: corresponde a las clases que se desarrollan en las instalaciones del campus y que requieren necesariamente de la asistencia física tanto del profesor como la del estudiante.

•

Presencial con Alternancia: corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo presencial con actividades remotas. En las sesiones presenciales se requiere de la presencia física del profesor y del estudiante en el campus.

•

Combinado: corresponde a las clases que el profesor desarrolla desde un aula física del campus y en la que participan, de manera simultánea dos grupos de estudiantes: uno, que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota.

•

Combinado con alternancia: corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones

Con mis mejores deseos, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

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en modo combinado (estudiantes que están asistiendo simultáneamente, unos de manera presencial y otros de manera remota) con otras sesiones que se imparten únicamente en modo remoto. •

Remoto: corresponde a las clases que desarrolla el profesor a distancia de manera sincrónica. Estas se apoyan en herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre el profesor y los estudiantes.

2. Las clases deberán llevarse a cabo en las franjas, horarios y modos de enseñanza establecidos en la programación dispuesta para el periodo académico 2021-10. 3. Las clases que se desarrollen en modos de enseñanza que incluyen presencialidad (combinado, combinado con alternancia, presencial, presencial con alternancia) se llevarán a cabo en las franjas de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. y de 7:00 p.m. a 11:00 p.m. Se exceptúan de estas franjas las actividades prácticas en asignaturas, las prácticas formativas, asignaturas mediadas por convenios docencia-servicio y salidas de campo que podrán desarrollarse cualquier día y sin limitaciones de franjas horarias. Cabe resaltar que las Facultades cuentan con autonomía para definir los criterios con base en los cuales se definirán los grupos de estudiantes que asistirán de forma presencial al Campus. 4. Las clases programadas en modo de enseñanza remoto, continuarán desarrollándose de esta forma en los días, horarios y plataformas tecnológicas establecidos. 5. A través del portal https://www.javeriana.edu.co/continuidad/ se ha centralizado la información requerida por los profesores para la puesta en línea de sus cursos: tutoriales, videos, guías, recomendaciones y solución a preguntas frecuentes. 6. Desde el Centro para el Aprendizaje, la Enseñanza y Evaluación CAE+E se han diseñado un conjunto de recursos y estrategias para una mejor comprensión e implementación del modo de enseñanza combinado. A través de los Directores de Departamento, Directores de Instituto y de los medios de comunicación del CAE+E estaremos informando la manera cómo podrán acceder a esta formación y recursos. 7. Se mantiene el protocolo de atención a los profesores con el propósito de atender las inquietudes que surjan en el desarrollo de las actividades académicas de docencia apoyadas con herramientas tecnológicas. Este protocolo establece dos niveles de atención como se describe a continuación:

• Primer respondiente: Este primer acompañamiento orientará a los profesores en todo lo relacionado con la puesta en línea de sus clases, bien sea por medio de Zoom, Collaborate o Teams. Esta atención se brinda a través de los siguientes medios: o Correo electrónico: continuidad@javeriana.edu.co o Conmutador: 320 8320 extensiones 2006, 2582, 2584 y 2614

• Segundo respondiente De acuerdo con el asunto planteado se tiene establecido otro nivel de atención en los siguientes casos: o Inquietudes de tipo técnico: mesaservicios-dti@javeriana.edu.co o Inquietudes relacionadas con lo pedagógico: caee@javeriana.edu.co o Inquietudes académicas, curriculares o administrativas: Dirección de Programas Académicos, w-pardo@javeriana.edu.co

8. La Biblioteca de la Universidad prestará sus servicios presenciales de lunes a viernes, desde las 7 a.m. hasta las 7 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 2 p.m., con un aforo máximo de 240 personas de manera simultánea. Es importante tener presente que la Biblioteca General ha activado un conjunto de servicios remotos orientados al acompañamiento, atención de requerimientos y acceso a un amplio acervo de recursos en formato digital. 9. Es importante recordar que, en cumplimiento de las orientaciones dadas por el Gobierno Nacional y Distrital, quienes vayan a ingresar al campus universitario deberán diligenciar la encuesta de Vigilancia Epidemiológica a la cual se puede acceder a través del enlace https://www.javeriana.edu.co/covid. El formulario cuenta con una sección que debe ser diligenciada una única vez, y otra que deberá diligenciarse cada vez que se requiera ingresar a las instalaciones de la Universidad. 10. Quienes vayan a ingresar al campus universitario deben tener presente las indicaciones y recomendaciones señaladas en protocolo de bioseguridad para su ingreso y permanencia del campus. Este protocolo puede ser consultado a través del enlace https:// www.javeriana.edu.co/recursosdb/813229/822987/ RetornoCampus.pdf/e05c15bb-6074-ee65-e8e83f25d6237806?t=1611779494896

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Quiero recordarles que ustedes cuentan con el acompañamiento permanente de los Decanos de Facultad, Directores de Departamento y Directores de Instituto quienes están atentos a brindarles las orientaciones necesarias para que esta nueva etapa de continuidad de las actividades académicas de docencia sea llevada a cabo con la calidad que caracteriza a la Pontificia Universidad Javeriana Con mis mejores deseos, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 009-2021 Para:

ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO De: VICERRECTOR ACADÉMICO Asunto: Inicio de actividades presenciales y de prácticas del periodo 2021-1 Fecha:

4 de febrero de 2021

Apreciados Estudiantes: Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias. Con base en las orientaciones dadas en la Circular 001 del 14 de enero de 2021 emitida por la Vicerrectoría Académica, y en las disposiciones adoptadas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, quiero confirmarles que a partir del próximo 8 de febrero podrán llevarse a cabo aquellas actividades académicas de docencia que contemplan modos de enseñanza con presencialidad para su desarrollo. Para este efecto, les pido el favor de tener en cuenta la siguiente información y orientaciones: 1. Para el desarrollo flexible de las actividades académicas de docencia, se ha dispuesto de cinco modos de enseñanza a partir de los cuales se hizo la programación de clases y la inscripción de asignaturas en el periodo 2021-10. Son ellos: •

Presencial: corresponde a las clases que se desarrollan en las instalaciones del campus y que requieren necesariamente de la asistencia física tanto del profesor como del estudiante.

•

Combinado: corresponde a las clases que el profesor desarrolla desde un aula física del campus y en la que participan, de manera simultánea, dos grupos de estudiantes: uno que interactúa presencialmente en el aula, y otro que lo hace de manera remota.

•

Combinado con alternancia: corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo combinado (estudiantes

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que están asistiendo simultáneamente, unos de manera presencial y otros de manera remota) con otras sesiones que se imparten únicamente en modo remoto. •

Remoto: corresponde a las clases que desarrolla el profesor a distancia, de manera sincrónica. Estas se apoyan en herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre el profesor y los estudiantes.

2. Las clases se llevarán a cabo en las franjas, horarios y modos de enseñanza establecidos en la programación dispuesta para el periodo académico 2021-10. 3. Las clases que se desarrollen en modos de enseñanza que incluyen presencialidad (combinado, combinado con alternancia, presencial, presencial con alternancia) se llevarán a cabo en las franjas de 10:00 a.m. a 4:00 p.m. y de 7:00 p.m. a 11:00 p.m. Se exceptúan de estas franjas las clases que están vinculadas a laboratorios, a prácticas y a actividades mediadas por la relación docencia y servicio, que podrán desarrollarse cualquier día y sin limitaciones de franjas horarias. Las Facultades definirán con plena autonomía los criterios con base en los cuales se determinarán los grupos de estudiantes que asistirán de forma presencial al Campus. 4. El Decreto 039 de febrero 2 de 2021 establece un límite de aforo del 35 % del número total de estudiantes de la Universidad que podrán estar presencialmente en el campus universitario. En este sentido, la Dirección de Recursos Físicos de manera articulada con la Oficina de Admisiones y Registro Académico ha verificado que a partir de la programación de clases para el periodo 2021-10 no se supera el límite mencionado. Sin embargo, en caso de requerirse, se darán las orientaciones específicas a los Directores de Departamento para revisar la respectiva programación y realizar los ajustes que sean necesarios, Estos serán oportunamente comunicados a los estudiantes por los Directores de Programa. 5. La Biblioteca de la Universidad prestará sus servicios presenciales de lunes a viernes, desde las 7 a.m. hasta las 7 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 2 p.m., con un aforo máximo de 240 personas de manera simultánea. Es importante tener presente que la Biblioteca General ha activado un conjunto de servicios remotos orientados al acompañamiento, atención de requerimientos y acceso a un amplio acervo de recursos en formato digital. 6. Para aquellos estudiantes que después de atender actividades presenciales requieren conectarse inme-

diatamente para participar en clases remotas, se han habilitado 260 puestos en el Edificio Jesús Emilio Ramirez, S.J. y 120 puestos en el Edificio Pedro Arrupe, S.J. Estos puestos permiten conexión a red de datos, pero no incluyen equipos de cómputo. Como estudiantes ustedes cuentan con un portal que ha diseñado la Universidad dentro del cual se encuentran distintos recursos para el uso y apropiación de las plataformas digitales a través de las cuales se desarrollan las clases. el acceso a los distintos servicios de apoyo que les ofrece la Universidad como estudiantes. Pueden ingresar al portal a través del siguiente enlace: https://www.javeriana.edu.co/ continuidad/estudiantes/ 7. Es importante recordar que, en cumplimiento de las orientaciones dadas por el Gobierno Nacional y Distrital, quienes ingresan al campus universitario deberán diligenciar la encuesta de Vigilancia Epidemiológica a la cual se puede acceder a través del enlace https://www.javeriana.edu.co/covid. El formulario cuenta con una sección que debe ser diligenciada una única vez, y otra que deberá diligenciarse cada vez que se requiera ingresar a las instalaciones de la Universidad. 8. Quienes vayan a ingresar al campus universitario deben tener presente las indicaciones y recomendaciones para su ingreso y permanencia del campus las cuales se señalan en el protocolo de bioseguridad. Este protocolo puede ser consultado a través del enlace https://www.javeriana.edu.co/recursosdb/813229/822987/RetornoCampus.pdf/e05c15bb6074-ee65-e8e8-3f25d6237806?t=1611779494896 Les pido tener presente que esta nueva etapa de continuidad en las actividades académicas de docencia se enmarca en nuestro modo de proceder, caracterizado por el trabajo conjunto, el cuidado personal y el respeto de los estrictos protocolos de bioseguridad como una oportunidad de construcción responsable de una nueva normalidad. Finalmente, quiero recordarles que ustedes cuentan con el dedicado y permanente acompañamiento de sus directores de programa, y en el caso de los programas de pregrado, de sus consejeros académicos, quienes estarán atentos a brindar las orientaciones necesarias de manera permanente durante todo el periodo académico. Con mis mejores deseos, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

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CIRCULAR N° 010-2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD, DIRECTORES DE INSTITUTO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES DE PROGRAMA, SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

de Prácticas”. Se recomienda tener en cuenta las disposiciones particulares de las ciudades respecto al manejo de la pandemia, los criterios para la reactivación económica, las restricciones de movilidad y las recomendaciones para la seguridad física de los estudiantes en las regiones donde se realizará la práctica formativa. d) Para las prácticas internacionales que se desarrollen de forma presencial de manera parcial o total, es necesario que el estudiante formalice su intención de viaje mediante el diligenciamiento del “Acta de Prácticas Internacionales”. Se recomienda tener en cuenta las disposiciones respecto al manejo de la pandemia, los criterios para la reactivación económica, las restricciones de movilidad y las recomendaciones para la seguridad física de los estudiantes en el país donde se realizará la práctica.

Asunto: Orientaciones para el desarrollo de prácticas formativas y actividades universitarias fuera del campus con fines formativos para el periodo académico 2021-3 Fecha:

12 de mayo de 2021

Apreciados Directivos: Reciban un afectuoso saludo, acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias.

e) Las Facultades, en el marco del acompañamiento y seguimiento a los estudiantes en práctica, establecerán e informarán los mecanismos de seguimiento y acompañamiento para que los estudiantes puedan reportar cualquier eventualidad o contingencia que por el desarrollo de su práctica ponga en riesgo su salud física o mental.

Con el propósito de promover el cuidado integral de nuestros estudiantes, dar continuidad a los procesos formativos y favorecer los procesos de postulación, asignación de prácticas formativas y la planeación de las actividades universitarias fuera del campus con fines formativos, comparto con ustedes las orientaciones específicas que acompañarán el desarrollo de estas actividades durante el periodo académico 2021-3:

1. Prácticas Formativas (profesionales, sociales, pedagógicas, de investigación, de emprendimiento y jurídicas) a) Las prácticas formativas nacionales e internacionales podrán realizarse de forma remota con apoyo de uso de las TICs, presencial, semipresencial o con alternancia, y para su desarrollo se tendrán en cuenta las autorizaciones y disposiciones que establezca el Gobierno Nacional y Distrital en relación con la emergencia sanitaria ocasionada por el Covid-19. Los estudiantes podrán escoger voluntariamente la modalidad de desarrollo de la práctica formativa. b) Las Facultades, en diálogo con las instituciones de práctica, identificarán las plazas disponibles, la forma en la que los estudiantes desarrollarán sus prácticas y los compromisos adicionales que cada una de las partes adquiere con ocasión de la emergencia sanitaria. c) Para las prácticas nacionales que se desarrollen de forma presencial de manera parcial o total, es necesario que el estudiante y la institución de práctica formalicen su acuerdo mediante el diligenciamiento del “Acta de Formalización

Cuando las prácticas se desarrollen de manera presencial total o parcial, las instituciones de práctica serán responsables de proveer a los estudiantes los elementos de protección personal Covid-19, en función de las actividades que ellos desarrollarán. Las Facultades definirán los mecanismos de seguimiento para que los estudiantes reciban la dotación de estos elementos.

2. Prácticas Sociales en Obras de la Compañía de Jesús

Las prácticas en las Obras de la Compañía de Jesús localizadas en la ciudad de Bogotá, podrán desarrollarse con presencialidad total o parcial, mientras que aquellas que se llevan a cabo en regiones, solo podrán hacerlo de forma remota con apoyo de las TICs.

El apoyo de sostenimiento que proporciona la Universidad a los estudiantes se otorgará únicamente a aquellos estudiantes que desarrollen su práctica con presencialidad total o parcial en las Obras de la Compañía de Jesús.

3. Actividades universitarias fuera del campus con fines formativos.

A criterio de los Decanos de Facultad y Directores de Instituto, las actividades universitarias fuera del

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campus para el desarrollo de asignaturas, trabajos de grado o tesis, podrán realizarse teniendo presente las autorizaciones y disposiciones que establezca el Gobierno Nacional y Distrital en relación con la emergencia sanitaria ocasionada por el Covid-19, así como lo dispuesto en la Circular Conjunta No. 1 “Orientaciones actividades universitarias fuera del campus y salidas de campo” del 5 de febrero de 2021. Les solicito atentamente compartir esta circular con sus equipos de trabajo para que puedan incorporar estas orientaciones en los ejercicios de planeación de las actividades académicas y administrativas correspondientes al periodo académico 2021-3. Así mismo estaremos informando acerca de los cambios de las disposiciones y la normativa que se presente en medio de esta contingencia de salud pública y que impliquen ajustar estas orientaciones. En caso de que surjan inquietudes, estas pueden ser enviadas a la Ing. Paula Cristina Mateus, Coordinadora de Prácticas de la Dirección de Programas Académicos, al correo paula.mateus@javeriana.edu.co quien se encargará de dar respuesta a las mismas a través de la respectiva articulación con las demás unidades de gobierno general. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

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DIRECTRICES CONJUNTAS EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N° 004-2021 Para:

DECANOS, DIRECTORES DE CARRERA Y SECRETARIOS DE LAS FACULTADES DE MEDICINA Y ODONTOLOGÍA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Tercera fecha límite de pago de matrículas, matrículas extraordinarias y apoyo financiero para la Carrera de Medicina y la Carrera de Odontología. Fecha:

19 de enero de 2021

Reciban un cordial saludo. Como es de su conocimiento, dadas las circunstancias económicas derivadas de la crisis sanitaria originada por el COVID-19 varios estudiantes de la Universidad aún no han finalizado el proceso de formalización de matrícula. Por lo tanto, desde la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes de pregrado con el fin de que estas circunstancias no sean una barrera para que puedan dar continuidad a sus estudios. En virtud de lo anterior, hemos decidido otorgar una tercera fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes regulares de la Carrera de Medicina y la Carrera de Odontología que aun no han realizado el pago de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 29 de enero. Vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el lunes 22 de febrero de 2021, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu.co. Por lo tanto, los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 9 de febrero se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los Directores de los Departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de manera oportuna a las Direcciones de Carrera a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas Unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de las fechas mencionadas. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas. Consideramos necesario que en las Facultades se pueda identificar a todos los estudiantes regulares que no se en-

cuentran en retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso en muy breves términos. Para este proceso, los directores y coordinadores de las carreras pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la próxima semana, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de formalización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde las facultades. Es muy importante recordar que la Universidad ha diseñado un nuevo y amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu.co/ construye-futuro y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en contacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu. co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que resulte acorde con sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como Lumni, Banco Pichincha, SUFi de Bancolombia y AVVillas, entre otras. Queremos hacer un énfasis particular en que los estudiantes que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula. Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Dirección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

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CIRCULAR N° 005-2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE PROGRAMA SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Cuarta fecha límite de pago de matrículas del período 2021-10 (2110), matrículas extraordinarias y apoyo financiero Fecha:

20 de enero de 2021

Reciban un cordial saludo. Como es de su conocimiento, dadas las circunstancias económicas derivadas de la crisis sanitaria originada por el COVID-19 varios estudiantes de la Universidad aún no han finalizado el proceso de formalización de matrícula. Por lo tanto, desde la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes de pregrado y posgrado con el fin de que estas circunstancias no sean una barrera para que puedan dar continuidad a sus estudios. En virtud de lo anterior, hemos decidido otorgar una cuarta fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aun no han realizado el pago de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 5 de febrero. Después de que se haya vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el lunes 22 de febrero de 2021, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu.co. Por lo tanto, los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 9 de febrero se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de las fechas mencionadas. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

estudiantes regulares que no se encuentran en retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso en muy breves términos. Para este proceso, los directores y coordinadores de los programas pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de formalización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde las facultades. Es muy importante recordar que la Universidad ha diseñado un nuevo y amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javerianaconstruyefuturo.com/, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en contacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu. co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que resulte acorde con sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como Lumni, Banco Pichincha, SUFi de Bancolombia y AVVillas, entre otras. Queremos hacer un énfasis particular en que los estudiantes de pregrado y posgrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula. Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Dirección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones. Atentamente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

Previo al inicio de clases de este semestre, consideramos necesario que las Facultades puedan identificar a todos los

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DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y LA VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR CONJUNTA N° 011 DE 2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTOR MEDIO UNIVERSITARIO

que, centradas en la pregunta por lo curricular y lo pedagógico, nos permiten adaptarnos a un contexto con altos niveles de incertidumbre, favoreciendo experiencias de vida significativas y que promueven la creatividad y la imaginación, necesarias para aportar soluciones a los problemas concretos de la gente y de la sociedad.

Apreciados Directivos:

En virtud de lo anterior, queremos solicitarle a las Direcciones de Departamento y de Institutos que, en diálogo con las Direcciones de Programa, realicen un ajuste a la programación de clases para el periodo académico 2130 buscando favorecer el desarrollo de las actividades académicas de docencia en alguno de los cuatro modos de enseñanza que hacen uso de presencialidad: presencial, presencial con alternancia, combinado y combinado con alternancia. Estos cambios podrán desarrollarse hasta el lunes 21 de junio, para lo cual les solicitamos tener en cuenta las siguientes orientaciones:

Reciban un afectuoso saludo acompañado de nuestros mejores deseos por su bienestar, el de sus familias y el de su equipo de colaboradores.

1. En todos los canales y mensajes a la comunidad educativa se deberá invitar al regreso gradual, progresivo y seguro al campus, haciendo énfasis en:

Asunto: Ajustes en la programación de clases periodo 2130 Fecha:

10 de junio de 2021

A partir de las determinaciones que dispuso el Gobierno Nacional mediante el Decreto 580 del 31 de mayo de 2021, los criterios, condiciones y protocolos para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado señaladas por el Ministerio de Salud y Protección Social en la Resolución 777 del 2 de junio de 2021 y las medidas para la reactivación de los diferentes sectores de la ciudad establecidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá en el Decreto 199 del 4 de junio de 2021, en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del COVID -19, es posible desarrollar actividades académicas de docencia en el campus universitario, sin limitaciones de días u horarios, asumiendo este nuevo momento con la prudencia requerida de cuidado, medidas de bioseguridad, aumento paulatino del aforo de estudiantes que estarán presencialmente en el campus, que para el periodo académico 2130 pasará del 35% al 40%. A través de las experiencias desarrolladas en estos últimos tres semestres se ha evidenciado la importancia de la presencialidad en los procesos de enseñanza, aprendizaje y en las formas en que como seres humanos construimos, significamos y valoramos las relaciones con otros. Así mismo, en los diferentes instrumentos de consulta, tanto profesores como estudiantes y directivos de la Universidad reconocen en la presencialidad esa vía potente para alcanzar los aprendizajes y la formación integral arraigada en nuestro proyecto educativo. Hemos también constatado la acogida y valoración favorable de los modos de enseñanza que involucran presencialidad (presencial con alternancia, combinado y combinado con alternancia) como opciones flexibles

•

El sentido formativo y de desarrollo humano que trae esta transición

• El seguimiento estricto y permanente de las medidas de autocuidado: lavado de manos, distanciamiento físico de mínimo un 1 metro, uso de tapabocas. •

El campus como lugar seguro que a través de estrictos protocolos de bioseguridad permite las condiciones necesarias (ventilación, limpieza y desinfección, control epidemiológico) para el desarrollo presencial de nuestras actividades. Es importante señalar que la Universidad contará con un punto de toma de muestras como medida de prevención y seguridad para los miembros de la comunidad educativa.

2. Los cambios en la programación de clases estarán focalizados preferiblemente en la revisión de modos de enseñanza dando prioridad a aquellos que implican algún grado de presencialidad, sin que se requiera, necesariamente, hacer ajustes en el horario inicialmente programado de las clases. a.

En promedio, los cursos con hasta 22 estudiantes podrán desarrollarse presencialmente. Algunas capacidades mayores podrán verificarse y solicitarse con la Oficina de Admisiones y Registro Académico.

b. Cursos con más de 22 estudiantes podrán desarrollarse bajo los modos de enseñanza combinado y combinado con alternancia (ver estas definiciones en el documento anexo)

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3. Debe darse prioridad a cursos del NFF que atiendan especialmente a estudiantes que iniciaron su proceso formativo en la Universidad desde el primer periodo de 2020. 4. Las actividades prácticas, teórico prácticas, de laboratorios y de investigación, deberán desarrollarse de manera presencial o presencial con alternancia. • Las prácticas formativas podrán desarrollarse presencialmente o con alternancia en organizaciones que cuenten con habilitación de la Alcaldía y con protocolos de bioseguridad implementados •

Las prácticas mediadas por docencia - servicio seguirán los protocolos de las IPS.

•

Las clínicas odontológicas seguirán los protocolos de su habilitación como IPS.

• Podrán desarrollarse salidas de campo respetando aforo y protocolos de los respectivos municipios. 5. En la medida de lo posible, es conveniente que los estudiantes puedan estar presentes en el campus en bloques de trabajo continuo durante medio día y el resto de actividades puedan hacerlas remotamente. 6. Las Facultades cuentan con autonomía para definir criterios adicionales con los cuales segmentarán la población estudiantil que asistirá de forma presencial al Campus. 7. En el caso de posgrados: • Es sugerible la implementación de modos de enseñanza con alternancia (presencial o combinado).

programación y realizar los ajustes que sean necesarios. El cuidado y el autocuidado de la comunidad educativa es vital para que el regreso a la presencialidad de las actividades académicas de docencia en la Universidad se realice de manera segura y sea sostenible en el tiempo. Los invitamos a que con sus equipos de trabajo se continúe trabajando en la apropiación de las indicaciones y recomendaciones señaladas en el protocolo de bioseguridad de la Javeriana para el ingreso y permanencia del campus. Una vez más queremos agradecerles su empeño y esfuerzo en los ajustes a la programación de clases para el periodo 2130 especialmente en cuanto a los modos de enseñanza de las respectivas asignaturas de acuerdo con las orientaciones dispuestas en el presente comunicado, y de esta manera responder a los retos que nos pone esta nueva etapa en el tratamiento de la emergencia sanitaria. Estaremos muy atentos a apoyarlos en todo lo que esté a nuestro alcance para poder llevar a cabo de una manera segura y responsable todas nuestras actividades académicas vinculadas a la docencia. Igualmente, los centros de Medio Universitario, con todas sus experiencias, (deporte, cultura, identidad, asesoría y pastoral) seguirán acompañando, con todos los modos de enseñanza descritos para facilitar un regreso esperanzador a nuestro querido Campus. Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J. Vicerrector Medio Universitario

• En aquellos con opciones concentradas, es conveniente privilegiar la presencialidad en los fines de semana. La Dirección de Programas Académicos y la Oficina de Admisiones y Registro Académico brindarán el acompañamiento respectivo y resolverán las dudas que puedan surgir a través del correo espinalj@javeriana.edu.co Así mismo, dadas las restricciones de aforo que tendremos que controlar en la Universidad, la Dirección de Recursos Físicos de manera articulada con la Oficina de Admisiones y Registro Académico estará verificando que a partir de la programación de clases presenciales que se hizo, no se supere el límite mencionado. En caso de requerirse, se darán las orientaciones específicas a los Directores de Departamento para revisar la respectiva

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diantes lo establece la capacidad del espacio ajustado a los protocolos de bioseguridad y distanciamiento obligatorio.

ANEXO MODOS DE ENSEÑANZA La Universidad desarrollará sus actividades académicas de docencia en cinco modos de enseñanza11: 1. Presencial, 2 presencial con alternancia, 3. Combinada, 4. combinada con alternancia, y 5. remota, las cuales de manera flexible buscan el logro de los resultados de aprendizajes esperados (RAE) de cada una de las asignaturas. 1. Modo de enseñanza presencial. Corresponde a las clases que se desarrollan en las instalaciones del Campus y que requieren necesariamente de la asistencia física de los estudiantes y del profesor. En este modo se deben programar aquellas asignaturas que para el logro de los aprendizajes esperados (RAE) se requiere que el estudiante esté presente en el campus y del uso de espacios físicos de la Universidad (laboratorios, talleres, salas especiales, software especializado, simuladores, entre otros). Para el desarrollo de este modo de enseñanza es necesario considerar los siguientes criterios: a.

Privilegiar las asignaturas con componente eminentemente práctico. El logro de los resultados de aprendizaje de las asignaturas que se programen bajo este modo de enseñanza depende de la asistencia física del estudiante al campus y de la relación presencial profesor - estudiante.

b. Atender a las medidas de distanciamiento y a las recomendaciones del Protocolo de Bioseguridad para la Prevención y Mitigación del Covid-19 al Interior del Campus Universitario de la Pontificia Universidad Javeriana, de tal manera que el número de estudiantes por clase presencial no sea mayor a 22, cuando las actividades se desarrollen en aulas de la Universidad. • Cuando el número de inscritos sea mayor a 22 se recomienda la implementación del modo de enseñanza combinada o remota. Para grupos con más de 22 estudiantes inscritos que requieran presencialidad, se debe hacer la solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, para su revisión. Para otros espacios académicos administrados por las Facultades, el número máximo de estu1

Estos modos de enseñanza se definen en el marco de lo autorizado por el Ministerio de Educación Nacional en la Directiva número 4 del 22 de marzo de 2020.

c. Se sugiere mantener el número de grupos de clase que históricamente se han programado para las asignaturas. d. Privilegiar el uso de aulas de computadores, tanto fijas como móviles, para aquellas clases que utilicen software que no se puedan virtualizar; es decir, software licenciado por la Universidad y que no se encuentre disponible para acceso de manera remota. La relación de software actualmente disponible con capacidad de ser virtualizado22 la puede consultar en el enlace: https://www.javeriana.edu.co/dir-tecnologiasdeinformacion/mipcestudiantes

Si tiene inquietudes acerca de la posibilidad de virtualizar el software requerido, se prestará la asesoría correspondiente por la DTI, Andrés Morelli: morelli@javeriana.edu.co

2. Modo de enseñanza presencialidad con alternancia. Corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo de enseñanza presencial, como en el numeral anterior, y pueden desarrollar actividades remotas. Para el desarrollo de este modo de enseñanza es necesario considerar los siguientes criterios: a.

Privilegiar las asignaturas con componente práctico o teórico-práctico. El logro de los resultados de aprendizaje de las asignaturas que se programen bajo este modo de enseñanza depende de la asistencia física del estudiante al Campus y también del desarrollo de las actividades remotas.

Cuando el número de inscritos sea mayor a 22, se recomienda la implementación de los modos combinado o remoto. Para grupos con más de 22 estudiantes inscritos que requieran presen-

2 Aplicaciones que se pueden utilizar de manera remota, a través de Internet sin necesidad de instalar archivos.

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cialidad, se debe hacer la solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, para su revisión. c. Para otros espacios académicos administrados por las Facultades el número máximo de estudiantes lo establece la capacidad del espacio ajustada a los protocolos de bioseguridad y distanciamiento social obligatorio. d. Se sugiere mantener el número de grupos de clase que históricamente se han programado para las asignaturas. e.

Privilegiar el uso de aulas de computadores, tanto fijas como móviles, para aquellas clases que utilicen software que no se pueda virtualizar, es decir, software licenciado por la Universidad y que no se encuentre disponible para acceso de manera remota.

La relación de software actualmente disponible con capacidad de ser virtualizado3 la puede consultar en el enlace: https://www.javeriana. edu.co/dir-tecnologias-deinformacion/mipcestudiantes.

Si tiene inquietudes acerca de la posibilidad de virtualizar el software requerido, se prestará la asesoría correspondiente por la DTI, Andres Morelli: morelli@javeriana.edu.co

3. Modo de enseñanza combinado. Corresponde a las clases que desarrolla el profesor desde el aula física del campus, en la que participan, de manera simultánea dos grupos de estudiantes: uno, que interactúa presencialmente en el aula, y otro, que lo hace de manera remota. En este modo se pueden programar aquellas asignaturas que para el cumplimiento de los resultados de aprendizajes esperados (RAE) se podrán tener estudiantes de manera simultánea tanto en los espacios físicos de la Universidad como conectados de manera remota, sin que ello comprometa el logro de los aprendizajes y contribuya a los procesos de formación de todos los estudiantes. Para este modo se debe considerar el apoyo de un monitor, quien de manera conjunta con el profesor debe generar las condiciones para atender las inquietudes y preguntas de los estudiantes y así mismo promover las interacciones entre los grupos. Es de tener en cuenta que en este modo de enseñanza, las interacciones de los estudiantes en el aula de clases están limitadas por las condiciones de bioseguridad.

3 Aplicaciones que se pueden utilizar de manera remota, a través de Internet sin necesidad de instalar archivos.

Para el desarrollo de este modo de enseñanza es necesario considerar los siguientes criterios: a. Privilegiar las asignaturas con componente teórico-práctico y aquellas del núcleo de formación fundamental de los programas académicos. El logro de los resultados de aprendizaje de las asignaturas que se programen bajo este modo de enseñanza debe garantizarse independiente del modo de participación (presencial o remoto) del estudiante. b. Priorizar grupos con un número de inscritos no mayor a 44 estudiantes, así como aquellas clases programadas en el modo de enseñanza presencial en las que los estudiantes puedan presentar dificultades de movilidad o pertenezcan a población de alto riesgo de acuerdo con la encuesta epidemiológica de la Universidad. c. Atender a las medidas de distanciamiento social y a las recomendaciones del Protocolo de Bioseguridad para la Prevención y Mitigación del Covid -19 al Interior del Campus Universitario de la Pontificia Universidad Javeriana, de tal manera que en un grupo de 44 estudiantes se garantice que un máximo de 22 estudiantes asista presencialmente al campus, y los otros lo hagan de manera remota, cuando las actividades se desarrollen en aulas administradas por la Oficina de Admisiones y Registro Académico. • Para grupos con más de 22 estudiantes presenciales por sesión, se debe hacer la solicitud de aula a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, para su revisión. •

Para el desarrollo de clases en el modo de enseñanza combinada en otros espacios académicos administrados por las facultades, se debe consultar con la Oficina de Recursos Físicos para determinar si estos espacios cuentan con la infraestructura tecnológica requerida para el desarrollo de las clases.

4. Modo de enseñanza combinado con alternancia. Corresponde a las clases que para su desarrollo alternan sesiones en modo combinado (estudiantes que están asistiendo simultáneamente, unos de manera presencial y otros de manera remota) con otras sesiones en modo remoto. Para el desarrollo de este modo de enseñanza es necesario considerar los siguientes criterios: a. Privilegiar las asignaturas con componente teórico-práctico y aquellas del núcleo de forma-

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ción fundamental de los programas académicos. El logro de los resultados de aprendizaje de las asignaturas que se programen bajo este modo de enseñanza debe garantizarse independiente del modo de participación (presencial o remoto) del estudiante. b. Priorizar grupos con un número de inscritos no mayor a 44 estudiantes, así como aquellas clases programadas en el modo de enseñanza presencial en las que los estudiantes puedan presentar dificultades de movilidad o pertenezcan a población de alto riesgo de acuerdo con la encuesta epidemiológica de la Universidad.

a. Privilegiar las asignaturas con componente teórico. El logro de los resultados de aprendizaje de las asignaturas que se programen bajo este modo de enseñanza no requiere de la asistencia física del estudiante al Campus. b. Priorizar grupos con un número de inscritos mayor a 44 estudiantes, así como aquellas clases en las que los profesores y los estudiantes puedan presentar dificultades de movilidad o pertenezcan a población de alto riesgo.

FIN DEL DOCUMENTO

c. Atender a las medidas de distanciamiento social y a las recomendaciones del Protocolo de Bioseguridad para la Prevención y Mitigación del Covid -19 al Interior del Campus Universitario de la Pontificia Universidad Javeriana, de tal manera que en un grupo de 44 estudiantes se garantice que un máximo de 22 estudiantes asista presencialmente al campus, y los otros lo hagan de manera remota, cuando las actividades se desarrollen en aulas administradas por la Oficina de Admisiones y Registro Académico. Para grupos con más de 22 estudiantes presenciales por sesión, se debe hacer la solicitud de aula a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, para su revisión. 5. Modo de enseñanza remoto. Corresponde a las clases que desarrolla el profesor a distancia de manera sincrónica, y con el apoyo de herramientas tecnológicas que facilitan la interacción entre profesores y estudiantes, así como el desarrollo de las actividades propuestas para cada sesión programada. En este modo se deben programar aquellas asignaturas que para el logro de los aprendizajes esperados (RAE) no se requiere de la presencia del estudiante en el campus, ni de su infraestructura física. Las sesiones se realizarán haciendo uso de las diferentes herramientas tecnológicas para tal fin. El modo de enseñanza remoto es diferente a la modalidad Virtual, dado que esta última corresponde en algunas ocasiones a las asignaturas de programas virtuales, concebidas para ser desarrolladas a distancia, mediadas por herramientas tecnológicas que facilitan los procesos de aprendizaje y que pueden darse de forma sincrónica y asincrónica. Para el desarrollo de este modo es necesario considerar los siguientes criterios:

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DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA, LA VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO, LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN, LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES, LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR CONJUNTA N° 001-2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Orientaciones actividades universitarias fuera del campus y salidas de campo Fecha:

5 de febrero de 2021

Estimados Directivos: Las vicerrectorías de la universidad queremos compartir con ustedes algunas orientaciones para la planeación y gestión de las actividades universitarias fuera del campus, dentro de las cuales están incluidas las salidas de campo. Estas orientaciones buscan prevenir riesgos, velar por la seguridad y bienestar de los participantes y propender por una ética del cuidado, por lo que esperamos que sean consideradas como guía por parte de las unidades que desarrollan este tipo de actividades. ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS FUERA DEL CAMPUS

del Reglamento de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, ii) actividades de intercambio académico nacional e internacional de estudiantes, las cuales se rigen por las Políticas para la Internacionalización de la Universidad. Acuerdo 448. Las visitas de representación y fortalecimiento de redes y las reuniones de trabajo por parte de directivos, personal administrativo y profesores de la universidad que se hagan fuera del campus, deberán cumplir con los procedimientos dispuestos por la Oficina de Gestión Humana y en especial las determinaciones de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2. Definición de actividad universitaria fuera del campus Las actividades universitarias fuera del campus corresponden a actividades de docencia, de investigación, del medio universitario, de extensión o administrativas, realizadas fuera del campus universitario, las cuales cuentan con la aprobación y el acompañamiento de la Universidad. Estas actividades son desarrolladas por miembros de la Comunidad Educativa Javeriana (estudiantes, profesores de planta y cátedra, egresados, y personal administrativo) y pueden contar con la participación de personal externo. Las actividades universitarias fuera del campus pueden ser: – Académicas: son aquellas que se encuentran en el marco de una asignatura del plan de estudios, las cuales se deben encontrar dentro de la planeación de la oferta académica semestral y deben estar definidas dentro de los sílabos de la asignatura como una estrategia pedagógica obligatoria u optativa. –

De investigación: son aquellas relacionadas con procesos de investigación o de formación en investigación aprobados por la respectiva Facultad o Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación. Pueden hacer parte de proyectos o semilleros de investigación.

–

Del medio universitario: son aquellas que tienen como fin el desarrollo del medio universitario y bienestar. Pueden ser programadas por los centros de la Vicerrectoría del Medio, por las Facultades u otras dependencias administrativas, y se encuentran registradas en el sistema de gestión y registro a eventos y servicios del medio universitario XIE.

–

De Extensión: son aquellas que realiza el personal vinculado a un proyecto de consultoría o educación continua para cumplir con los objetivos y obligacio-

1. Propósito y alcance Las vicerrectorías de la Universidad han estructurado un conjunto de orientaciones que ofrecen un marco guía para la planeación y gestión de las actividades universitarias fuera del campus con el propósito de prevenir riesgos, velar por la seguridad y bienestar de los participantes, propender por una ética del cuidado de la comunidad educativa javeriana, de las comunidades con las que se interactúa y de la casa común. Es importante que cualquier guía que a este respecto haya sido desarrollada por las facultades o departamentos y se armonice con estas orientaciones. Dentro del alcance de este documento, se excluyen actividades como: i) las prácticas formativas fuera del campus, las cuales se rigen por los numerales 59 a 63

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nes previstas en dicho proyecto y comprometidas a través de un contrato o convenio. -

Administrativas: son aquellas realizadas por personal de la Universidad para el desarrollo de actividades propias de su función como parte de la comunidad educativa.

Dentro de las actividades universitarias fuera del campus se encuentran incluidas las salidas de campo. Estas se caracterizan por ser actividades fuera del entorno universitario habitual con propósitos educativos, de investigación o de servicio a través de la observación, interacción con comunidades o experimentación en el terreno y brindan una conexión entre la teoría, la experiencia y la práctica. Las actividades universitarias fuera del campus están cobijadas por el Reglamento de Estudiantes y el Reglamento Interno de Trabajo, según corresponda. 3. Requisitos de una actividad universitaria fuera del campus Las actividades universitarias fuera del campus deben: –

–

Contar con el conocimiento y aprobación previo de la instancia responsable en la Universidad según el tipo de salida de acuerdo al numeral 6 “Aprobación de actividades universitarias fuera del campus” de este documento. Para el caso de actividades con estudiantes, contar con la coordinación y acompañamiento presencial permanente de profesores o personal administrativo. Se podrá exceptuar de este requisito, las actividades de investigación y actividades académicas relacionadas con trabajos de grado o tesis de grado, previa aprobación de la respectiva unidad académica. Contar con el apoyo y el acompañamiento en su gestión administrativa de las Secretarías de Facultad o del personal administrativo responsable en cada unidad.

Para algunas definiciones complementarias relacionadas con las salidas de campo por favor remitirse al Anexo 1 Definiciones complementarias para actividades universitarias fuera del campus.

asegurar el desarrollo de las actividades programadas y elaborar la evaluación y debe contar con un vínculo laboral activo con la Universidad, ya sea como profesor de planta, cátedra o personal administrativo. En el caso de profesores de cátedra, se deberán especificar las actividades en su contrato laboral y disponer los recursos necesarios para su desarrollo o suscribir un nuevo contrato de prestación de servicios, antes del desarrollo de la actividad. En la medida de lo posible el líder deberá asistir a la salida, en cuyo caso asumirá las funciones de coordinador. En caso contrario, deberá designar un coordinador quien será la persona a cargo de mantener comunicación con la Universidad, activar los protocolos en caso de emergencia y asumir otras actividades designadas por el líder. Para actividades universitarias fuera del campus con estudiantes enmarcadas en actividades académicas y del medio universitario, el coordinador deberá ser profesor, personal administrativo de la Universidad o profesional con contrato de prestación de servicios. En el caso de actividades académicas enmarcadas en trabajos de grado, un estudiante asumirá el rol de coordinador, bajo la supervisión del director del trabajo de grado. En el caso de salidas de investigación, se podrá designar a un estudiante como coordinador de la actividad, previo aval de la unidad académica correspondiente. Adicionalmente, cada salida deberá contar con una persona de contacto (enlace PUJ) quien permanecerá en Bogotá durante la actividad y quien apoyará la activación de protocolos en caso de incidentes o accidentes de acuerdo con los anexos 3 y 4 e informará al aprobador de la salida sobre la situación presentada. Según la naturaleza de la salida se establecerán protocolos de comunicación con el enlace PUJ. 5. Planeación de las actividades universitarias fuera del campus El líder será responsable de las siguientes actividades: –

Diligenciar el Anexo 2 Formato para la presentación de propuestas de actividades universitarias fuera del campus, como parte del proceso de planeación y aprobación de la actividad.

–

Contar con la información suficiente sobre condiciones de seguridad y de orden público de la zona en la cual se realizará la visita. En el Anexo 3 - Recomendaciones de salud y seguridad, el líder podrá revisar algunas recomendaciones para el desarrollo de la salida.

4. Roles y responsabilidades en las actividades universitarias fuera del campus Con el fin de fomentar una ética y cultura del cuidado, así como la prevención de riesgos y accidentes, toda actividad universitaria fuera del campus deberá contar con un líder de la actividad, un coordinador y un enlace PUJ. El líder de la actividad será el responsable de realizar la planeación, solicitar la aprobación, preparar la salida,

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Adicionalmente se recomienda llevar a cabo las siguientes actividades: – –

Realizar una visita previa de reconocimiento de la zona en los casos en que sea posible.

Presupuesto disponible y otros recursos para transporte, materiales de protección, gastos de estadía, entre otros.

–

Otros aspectos que puedan generar algún tipo de riesgo a los asistentes, a las comunidades o a la Universidad.

–

Idoneidad del coordinador para cumplir las funciones y objetivos de la salida, además de activar protocolos de seguridad en casos de emergencia.

–

Capacitaciones con las que debe contar el líder, el coordinador y los participantes.

–

Cumplimiento de los lineamientos institucionales contemplados en los protocolos de bioseguridad, así como los lineamientos y recomendaciones emitidos por las autoridades sanitarias nacionales.

–

Organización logística adecuada.

Definir los recursos requeridos para prevenir y atender posibles emergencias.

6. Aprobación de actividades universitarias fuera del campus El líder realizará la solicitud de aprobación de la actividad universitaria fuera del campus, presentando al aprobador el Anexo 2 Formato para la presentación de propuestas de actividades universitarias fuera del campus. Según la naturaleza de la salida la aprobación estará a cargo de las siguientes autoridades: Académica

Director de Departamento*, previo acuerdo con el (los) Director (es) de Programa.

Investigación

Director de Departamento*.

Medio Universitario

Decano y/o director de dependencia según corresponda.

Extensión

Director de Departamento* previo acuerdo con el director del proyecto.

Administrativa Director de la unidad académica o administrativa. * Esta aprobación podrá delegarse con procedimientos definidos con las unidades académicas A continuación, se señalan algunos criterios de base que se deben tener en cuenta para la aprobación de las actividades universitarias fuera del campus, a partir de la información proporcionada en el Anexo 2 Formato para la presentación de propuestas de actividad universitaria fuera del campus. –

Cumplimiento de objetivos y pertinencia de la salida de campo a los lugares propuestos.

–

Seguridad y situación de orden público (grupos armados, delincuencia común, entre otros) y seguridad industrial (locaciones, condiciones de desplazamiento y características de la actividad).

–

Número de acompañantes (profesores, personal administrativo o personal contratado especializado para la salida) de acuerdo con el número de participantes y las actividades a realizar.

El aprobador podrá solicitar información adicional que requiera para la toma de decisiones. Los tiempos de aprobación de la actividad los definirá cada unidad académica o administrativa de acuerdo con su planeación. En caso de requerirlo, las unidades podrán pedir un reporte de la zona a visitar a la Oficina de Seguridad de la Universidad con quince días de anticipación, remitiendo el Anexo 2 Formato para la presentación de propuestas de actividades universitarias fuera del campus al correo beltran.alvaro@javeriana.edu.co. Una vez recibida esta información la unidad podrá determinar la continuidad o no de la actividad. 7. Preparación de la actividad universitaria fuera del campus Las unidades académicas o administrativas definirán los equipos de apoyo administrativo para el desarrollo de las actividades universitarias fuera del campus, como las Secretarías de Facultad, cargos de apoyo administrativo de los departamentos, programas u otras unidades las cuales brindarán un apoyo en temas relacionados con la ejecución de recursos y la custodia de información de los participantes, entre otros. Dentro de la preparación de la salida de campo, se contempla: 7.1. Informar los detalles de la actividad a los participantes Se proporcionará información clara y completa sobre aspectos logísticos y de seguridad a todos los participantes.

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Para ello, se pone a disposición de las unidades el Anexo 4 Formato de guía para participantes de actividades universitarias fuera del campus. Adicionalmente se realizará como mínimo una reunión previa con los participantes, en donde se les brinde los detalles de la actividad y recomendaciones logísticas y de seguridad. En caso de incluir trabajo con comunidades puede tener en cuenta el Anexo 5 Recomendaciones para trabajo con comunidades en campo . Para salidas fuera de Bogotá, se debe tener en cuenta el esquema de vacunación necesario en la zona en la que se desarrollará la actividad, el cual se deberá informar a los participantes. Consultar el Anexo 3 Recomendaciones de salud y seguridad. 7.2. Solicitar documentos e información de los participantes Se informará a los participantes sobre los documentos a diligenciar y entregar para garantizar la cobertura de los servicios de salud y cubrimiento de pólizas. A su vez, los asistentes deberán entregar la información y documentos solicitados en los tiempos establecidos de acuerdo con el tipo de vinculación con la Universidad, así:

–

Profesores y personal administrativo –

Diligenciar el Formulario de auto-reporte de salud (formulario web) dos semanas antes de la actividad.

–

Diligenciar el Anexo 6 Formato de información y limitación de responsabilidad, el cual deberá radicarse de forma física o virtual ante la Secretaría de Facultad o al personal administrativo encargado en cada dependencia. En el caso de que alguno de los asistentes sea menor de edad se deberá diligenciar en su lugar el Anexo 6b Formato de información y limitación de responsabilidad (menores edad) el cual deberá estar firmado por el acudiente o representante legal.

Para egresados y personal externo mayor de edad –

Diligenciar el Anexo 6 Formato de información y limitación de responsabilidad

El líder de la actividad universitaria fuera del campus o personal responsable en cada Unidad, remitirá: –

A la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo el Anexo 2 Formato para la presentación de propuestas de actividad universitaria fuera del campus y el listado de profesores, administrativos y estudiantes en práctica para el reporte a la ARL.

–

A la Oficina de Activos Físicos (oleal@javeriana.edu. co) el listado de estudiantes asistentes para el reporte a la póliza de accidentes personales.

Es importante tener en cuenta que el líder de la actividad universitaria fuera del campus y el enlace PUJ deben tener copia de la información remitida por parte de los participantes. 7.4 Trámites administrativos En caso de que la actividad universitaria fuera del campus requiera servicios de transporte, hospedaje, alimentación entre otros, se deberá tener en cuenta los procedimientos institucionales establecidos para tales fines, así: –

Solicitud de transporte: la Universidad cuenta con convenios para la prestación del servicio de transporte y su solicitud debe realizarse de acuerdo con el procedimiento establecido por la Oficina de Servicios Generales. Para otro tipo de transporte y gastos se debe seguir el procedimiento de solicitud y legalización de anticipos y la evaluación de los riesgos inherentes a los mismos.

–

En caso de requerir servicios de hospedaje el líder o el coordinador de la salida de campo verificará de ser posible que el hospedaje cumpla con las condiciones necesarias de higiene y seguridad para el desarrollo

En el caso de personal contratado por prestación de servicios, en su contrato deberá especificarse de forma detallada las condiciones y responsabilidades a desarrollar durante la salida. Para estudiantes en práctica y personal contratado por prestación de servicios. –

Diligenciar el Anexo 6 Formato de información y limitación de responsabilidad

Diligenciar el Anexo 8 Formato de información participantes actividad universitaria fuera del campus

7.3. Remisión de documentación de participantes Las Secretarías de Facultad, Departamento o Programa o personal administrativo encargado en cada dependencia, recibirán los formatos y documentos solicitados a los participantes para su adecuada custodia y archivo, los cuales deberán ser entregados por los participantes como mínimo tres días antes de la salida de forma física o virtual según lo defina cada unidad.

Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana –

En el caso de personal contratado por prestación de servicios, en su contrato deberá especificarse de forma detallada las condiciones y responsabilidades a desarrollar durante la salida.

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de la actividad, dicha verificación se podrá realizar de forma presencial o por medios virtuales. –

En el caso de que las actividades se realicen en zonas en las que no se cuente con señal de telefonía celular, se podrá solicitar un teléfono satelital. Ver Anexo 7 Guía para el uso de teléfonos satelitales de la Pontificia Universidad Javeriana.

–

Solicitud de otro tipo de aseguramiento: Si las condiciones de la salida exigen contratar pólizas adicionales, tenga en cuenta que la Universidad cuenta un programa general de seguros el cual podrá consultar con la Oficina de Activos Fijos.

–

Las Secretarías de Facultad, Departamento o programa apoyarán la gestión administrativa relacionada con las salidas (trámites financieros y administrativos) los cuales deberán ser surtidos con anterioridad a la salida. Es indispensable que se definan los procedimientos idóneos para la gestión de los pagos correspondientes a las salidas de campo y se deberán tener en cuenta los procedimientos de Compra de Bienes Nacionales y de solicitud y legalización de anticipos a empleados para pagos que deban efectuarse directamente con los proveedores.

7.5. Otras consideraciones – Durante el desarrollo de la pandemia se seguirán los lineamientos institucionales contemplados en los Protocolos de Bioseguridad, así como los lineamientos y recomendaciones emitidos por las autoridades nacionales o regionales. Se debe consultar el Protocolo general de bioseguridad sobre las medidas preventivas y de mitigación para reducir exposición y contagio por el covid-19 en la Pontificia Universidad Javeriana y otras circulares universitarias que se encuentren vigentes. –

–

Contar con los permisos y autorizaciones de instituciones o comunidades en las que se requiera (como resguardos indígenas, palenques, municipios PDET, entre otras) para el ingreso y permanencia de la zona a visitar. Para las salidas que incluyen actividades como senderismo, alpinismo, caminatas o visitas a parques naturales, verificar las recomendaciones del Ministerio del Medio Ambiente para la seguridad de los participantes http://www.parquesnacionales.gov.co/ portal/es/ (buscar ecoturismo). Verificar si en la zona se requiere apoyo de guías calificados.

–

En caso de que la salida incluya actividades de colecta o de acceso a recursos genéticos, se debe contar con los permisos o contratos a los que haya lugar. Puede consultar la información en la página de la Vicerrectoría de Investigación https://intranet. javeriana.edu.co/web/vicerrectoria-investigacion/ servicios, seleccionando “Trámites con Autoridades Estatales”.

7.6. Capacitaciones La Oficina de Salud y Seguridad en el Trabajo de la PUJ, programará capacitaciones semestrales para los participantes de las actividades universitarias fuera del campus en las cuales se brinda información sobre atención de emergencias, prácticas de cuidado y temas relacionados con la seguridad y salud. Dicha capacitación tendrá vigencia de un año. En caso de ser requeridas capacitaciones adicionales, las unidades deberán incluir las actividades y recursos dentro del proceso de planeación y desarrollo. 8. Medidas preventivas durante del viaje –

Durante la salida de campo los participantes que pertenezcan a la Comunidad Javeriana deberán portar: el carnet institucional, carnet o certificado de afiliación de la EAPB (Entidad Administradora de Plan de Beneficios – antes EPS) y documento de identidad.

–

El líder de la actividad universitaria fuera del campus y personal de apoyo de la salida deben permanecer con el grupo en los horarios definidos y procurar el cumplimiento del itinerario de la salida, manteniendo una comunicación permanente con el grupo a cargo.

–

En caso de existir alguna novedad o cambio en el itinerario este deberá ser informado a los participantes y al enlace PUJ.

–

En caso de que ocurra un incidente o accidente es necesario que el líder de salida reporte al enlace PUJ, quien activará los protocolos de emergencia definidos para la salida de campo. Adicionalmente deberá notificar a la ARL y a la póliza de accidentes personales en caso de ser necesario.

–

En el caso de que se presente alguna situación que pueda afectar la integridad del grupo se informará al enlace PUJ, a la Oficina de Seguridad de la Universidad y a las Directivas de la Facultad o Unidad. Dependiendo de la gravedad de la situación (situaciones de riesgo físico, catástrofes naturales, alteración del orden público y accidentes con lesiones incapaci-

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tantes) se tomará la decisión de suspender la salida de campo para el participante o para todo el grupo. 9. Evaluación de la actividad universitaria fuera del campus El líder deberá realizar una evaluación integral de las actividades realizadas en la salida, teniendo en cuenta la pertinencia, logística, condiciones, tiempos, ubicación y reporte de incidentes o accidentes en caso de presentarse. Esta información debe ser consolidada y reportada a la Secretaría de la Facultad o personal administrativo encargado en cada dependencia para que repose junto con los documentos de la salida. Se sugiere el siguiente formato. Con nuestros mejores deseos, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J. Vicerrector Medio Universitario LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ Vicerrector de investigación LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR N° 1-2021 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

P. LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Asunto: Orientaciones para el inicio de las actividades del Medio Universitario Fecha: 19 de enero del 2021 Estimada Comunidad Educativa Javeriana Reciban un cordial saludo de año nuevo. Esperamos que este 2021 sea un año mejor y que la esperanza y el cuidado sean nuestros derroteros de acción para alcanzar el bienestar común. Las disposiciones del Gobierno Nacional y Distrital para enfrentar la emergencia por COVID-19 nos hacen estar atentos y retomar la presencialidad de forma cuidadosa y paulatina. Así, desde la Vicerrectoría del Medio Universitario continuaremos acompañándolos en sus procesos de formación integral en cualquiera de las modalidades.

Centro de Asesoría Psicológica y Salud

asesoriaysalud@ javeriana.edu.co

Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de la Comunidad

identidadvicemedio@ Ext: 2185, 2558 javeriana.edu.co y 2191

Ext: 2186, 2187 y 4760

En relación al proceso de Inducción y la Semana de Acogida para Neojaverianos 2021, este se realiza 100% en modalidad remota. De acuerdo al avance de la situación, las actividades del día presencial con Neojaverianos se realizarán durante el semestre con el ánimo de favorecer la experiencia en el Campus, si así lo permiten las directrices del Gobierno Nacional y Distrital. Desde esta Vicerrectoría estamos listos y dispuestos para que entre todos construyamos el Medio Universitario. Cordialmente, LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

Les reitero que las Actividades del Medio Universitario (y las Administrativas) se siguen prestando a toda la Comunidad Educativa Javeriana de manera remota y en ellas pueden participar solicitando atención especial o inscribiéndose para las mismas empleando los mecanismos establecidos por la Universidad para tal fin y que pueden encontrar ingresando (https://intranet.javeriana. edu.co/web/vicerrectoria-medio-universitario/mediolinea), escribiendo los correos electrónicos de los Centros o comunicándose al PBX de la Universidad 3208320 y solicitar la extensión correspondiente. Unidad de la Vicerrectoría del Medio

Correo Electrónico

Extensión

Despacho de Vicerrector y Comunicaciones de la VMU

vicemed@javeriana. edu.co

Ext: 2172

Centro Pastoral San Francisco Javier

pastoral@javeriana. edu.co

Centro Javeriano de Formación Deportiva

cjfd@javeriana.edu.co Ext: 4769

Centro de Gestión Cultural

cultural@javeriana. edu.co

Celular: 3164742494

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CIRCULAR N° 2-2021

Para: De:

VICERRECTORES, DECANOS DE FACULTAD, DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, DIRECTORA DE GESTIÓN HUMANA, SECRETARIO DE PLANEACIÓN, DIRECTORES DE CENTROS, SECRETARIOS DE FACULTAD, GESTORES DEL SISTEMA XIE. P. LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Fecha: 10 de mayo de 2021 Asunto: Normas para la administración del sistema XIE. Reciban un atento saludo El sistema XIE fue diseñado como una herramienta para apoyar la gestión de eventos, servicios y/o experiencias que permiten la construcción del Medio Universitario en la Sede Central de la Universidad Javeriana. La gestión del sistema le corresponde de igual manera a los Centros de la Vicerrectoría del Medio Universitario, las Facultades y a la Dirección de Gestión Humana; esta consiste en la programación de los eventos, servicios y/o experiencias que requiera inscripción de los participantes, la gestión de la información y finalmente el registro y contabilización de la asistencia de los participantes. Después de 5 años de contar con este sistema está demostrada su utilidad para la Universidad, que se evidencia en: la disponibilidad inmediata de la información que soporta la gestión de la construcción del Medio Universitario, el apoyo a la labor de los Consejeros en las Facultades, la disponibilidad de la información para procesos de evaluación del impacto de nuestra oferta así como el apoyo a los procesos de acreditación e informes a entidades como el Ministerio de Educación y otras entidades externas. Dado lo anterior, es importante recordar e insistir en las normas para su manejo, de manera que se incremente la calidad y oportunidad de la información. Estas normas se adjuntan a la presente comunicación y se encuentran en la página web: Gestores XIE - Vicerrectoría del Medio Universitario - Portal Universitario (javeriana.edu.co) Les agradezco el seguimiento estricto a las normas establecidas y en caso de no contar con acceso o requerir formación en el sistema, contactar al Asistente del Vicerrector del Medio Universitario quien es el administrador del sistema, Andrés Barbato Zarama, andres.barbato@ javeriana.edu.co. Cordialmente, LUIS GUILLERMO SARASA GALLEGO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA XIE Definiciones: XIE: Sistema de registro de eventos del Medio Universitario y Bienestar. XIE en lengua Muisca significa río. Grado académico: Para XIE se definió el grupo MUJ, (así como para la academia están los grupos Pre, Grad, ALE y PreU para pregrado, posgrado, asignatura de libre escogencia, y preuniversitario). De esta manera se cuenta con bases de datos independientes bajo el mismo sistema SAE. También hay grados académicos para CAE+e y Educación Continua. En el grado académico MUJ no se deben programar eventos académicos o de índole diferente a los del Medio Universitario. Curso: código generado por el sistema para un definir un evento general en el grado académico MUJ, bajo este código se programarán las clases o eventos específicos. Clase: nombre que recibe el evento específico en el sistema XIE, la clase tiene una identificación única compuesto por el número del curso + ciclo lectivo + número de clase. Evento: experiencia o actividad del Medio Universitario o de Bienestar (Dirección de Gestión Humana DGH) se ofrece a la Comunidad Educativa Javeriana. La inscripción a dicho evento se hace mediante la clase programada para tal fin. No todos los eventos requieren inscripción personal (vg. Conciertos en las playitas). Cada evento programado en XIE tiene un único número de clase Administrador general: rol destinado al Asistente del Vicerrector del Medio Universitario. Gestor XIE: es la persona que por cada unidad de la Universidad (Centro de la VMU, Facultad, o DGH) ha sido designada y tiene los permisos para la programación de clases o eventos y la gestión de los mismos. Cada gestor tiene acceso a toda la programación de su organización. Organización: Corresponde a la unidad (Centro de la VMU, Facultad o DGH), bajo la cual se organizan los eventos. Administrador XIE: es el gestor XIE vinculado en la primera página de la programación de la clase. A él le llegarán los mensajes de errores en la inscripción a la clase. Inscrito: persona de la CEJ, o externo que cumple con todos los requisitos para inscribirse. Para el caso de estudiantes deben estar efectivamente matriculado, haber reportado en el sistema su vinculación al POS (Plan

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Obligatorio de Salud) y sin mora financiera. Asistencia: registro de la asistencia de un inscrito a cada sesión programada del evento. Participante: reconocimiento que se hace del inscrito que asistió al número de sesiones exigidas en la definición de la experiencia o evento. Funciones y responsabilidades de los Gestores XIE Los Gestores XIE son los responsables del registro preciso y oportuno de la información en el sistema. En cada organización (Centro o unidad) se debe designar las personas que asumirán este rol. El Administrador general tramitará los permisos en el sistema ante la Dirección de Tecnología de Información. Los gestores XIE deben: •

Programar las clases (eventos) con la debida anticipación para permitir la inscripción de los interesados en el evento.

• Diligenciar de manera completa el módulo de Información Complementaria para cada evento, que incluye: m nombre específico del evento, m las fechas de inscripción, m

los costos (directos e indirectos) aproximados del evento (costos de transporte, alojamiento, refrigerios, materiales, honorarios, etc.)

Tiempo, medido en horas, dedicado a la preparación, ejecución y seguimiento del evento;

m Información Opcional: ◊ Definir si el evento es privado (dirigido a una población específica o abierto a toda la CEJ) ◊ Para aquellos eventos que no requieren inscripción, se puede registrar el número total o aproximado de los participantes en este módulo ◊ Incluir la dirección web particular del evento donde se brinde mayor información a los interesados. •

Dar a conocer a los interesados la dirección web de inscripción al evento.

•

Registrar y contabilizar la asistencia (A o N) de los inscritos a más tardar tres (3) días hábiles después de haber finalizado el evento. El Administrador general realizará cortes mitad y final de semestre para

reportar a las unidades internas que requieren dicha información y a entidades externas (Ministerio de Educación). •

Para los eventos que se planean y se desarrollan con la participación de dos o más unidades (Centros, facultades), el gestor debe registrar esta colaboración en el campo correspondiente en el módulo de Información Complementaria.

Proceso de Carga Masiva Para aquellos eventos para los cuales no es posible realizar una inscripción previa por parte de los asistentes, se puede ejecutar el proceso de Carga Masiva con las siguientes condiciones: m Se debe ejecutar en el mismo ciclo lectivo en que se hace el evento m Se requiere de un archivo Excel con los números de identificación (cédula, tarjeta de identidad, pasaporte) de los participantes m Los participantes deben estar registrados en la base de datos de terceros de la Universidad, no se podrá cargar información de personas externas sin registro previo. m Para ejecutar este proceso se debe enviar el archivo y la información del número de clase al Asistente del Vicerrector del Medio Universitario. m Este proceso es excepcional para los casos donde el registro previo no es posible Reportes e informes Cada Gestor XIE puede generar la información de los eventos que ha programado su propia organización. El sistema cuenta con los siguientes reportes para facilitar la administración de los eventos: En la ruta: Menú Principal / Herramientas de Informes / Consultas / Visor de Consultas (escribir en el buscador: %XIE) m Reporte de eventos m Reporte de Inscritos m Reporte de perfiles En la ruta: Menú Principal / Gestión Curricular / Programa de Clases / Reporte de asistencia XIE m Nuevo Reporte de asistencia (para eventos con más de una sesión) Los informes generales que incluyen información de todas las organizaciones, los debe preparar el Administrador General.

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Auditoría del sistema El Administrador General, quien para este caso es el asistente del Medio, realizará de manera periódica revisiones sobre la calidad y oportunidad de la información registrada y podrá solicitar el cumplimiento de estas normas a los Gestores Ayuda para el Gestor XIE En la página web Gestores XIE - Vicerrectoría del Medio Universitario - Portal Universitario (javeriana.edu.co) se encuentran las guías de instrucción para el manejo del sistema XIE. Fin del documento - Mayo 2021

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN

CIRCULAR N° 001-2021 Para: De:

DECANOS DE FACULTAD, DIRECTORES DE INSTITUTO Y DEPARTAMENTO, PROFESORES DE PLANTA, SECRETARIOS DE FACULTAD

edu.co con copia a cobo-j@javeriana.edu.co Asistente de la Vicerrectoría de Investigación.

• Cada notificación enviada al Vicerrector de Investigación debe justificar las razones por las cuales se expide la aprobación; incluir el compromiso de la Secretaría de Facultad o Asistencia Administrativa sobre el seguimiento a la ejecución de cada proyecto o actividad de investigación, y estar en sintonía con las normas vigentes del Gobierno Nacional y las autoridades locales, asociadas con la pandemia del Covid-19.

VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Asunto: Ejecución de proyectos y actividades de investigación, innovación, emprendimiento y creación artística afectados por la coyuntura de la pandemia

•

La Secretaría de Facultad y la Asistencia Administrativa en los Institutos adscritos a Vicerrectoría de Investigación deben seguir velando porque la ejecución de los proyectos se haga de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y condiciones contractuales suscritas con los financiadores. Es necesario que la comunicación enviada al Vicerrector de Investigación incluya la confirmación y compromiso sobre este aspecto.

•

Las Facultades y los Institutos Pensar y Salud Pública, en cabeza del respectivo Decano(a) o Director(a), deberán contar con un protocolo de bioseguridad consensuado con Javier Forero, Director de Recursos Físicos (forero.javier@javeriana.edu.co), cuando la actividad o proyecto se vaya a realizar en el campus. En este proceso se establecerá el número máximo de personas que pueden estar de forma simultánea en los laboratorios u otros espacios según el área.

FECHA: 5 de febrero de 2021 Estimados miembros de la comunidad educativa javeriana, Reciban un cordial saludo, con el deseo de que las circunstancias de este año 2021 nos permitan desarrollar de manera exitosa y satisfactoria nuestras actividades universitarias. Quiero señalar por este medio, una serie de orientaciones para la reactivación de proyectos y actividades de investigación, innovación, emprendimiento y creación artística, desarrolladas dentro y fuera del campus universitario, los cuales se han visto afectadas por la coyuntura del Covid-19. En primer lugar, los decanos y directores de institutos, en conjunto con sus directores de departamento y programas, pueden autorizar la reactivación paulatina de los proyectos y actividades en mención con los debidos argumentos y acatando las normas dispuestas por el Gobierno Nacional, la Alcaldía Mayor de Bogotá o las disposiciones de las autoridades regionales donde corresponda de acuerdo al sitio de realización de las actividades, tomando en cuenta las orientaciones generales que presentamos a continuación. •

•

El Decano(a) de Facultad o Director(a) del Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación, por solicitud de sus Directores de Departamentos, Programas o directores de proyecto, pueden autorizar la reactivación paulatina de proyectos y actividades en mención, con los debidos argumentos y acatando las normas dispuestas por el Gobierno Nacional y la Alcaldía Mayor de Bogotá. El Decano(a) de Facultad o Director(a) del Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación, deberá informar al Vicerrector de Investigación sobre cada autorización emitida para el reinicio de proyectos y/o actividades de investigación, innovación, emprendimiento y creación artística de su unidad académica. La aprobación realizada por cada unidad académica deberá ser notificada al correo viceninv@javeriana.

Las personas que requieran ingresar al campus deberán diligenciar la Encuesta epidemiológica, disponible en: https://www.javeriana.edu.co/covid, como lo indica la Circular N° 10 de 2020, emitida por la Secretaría General de la Pontificia Universidad Javeriana. Y cuando sea pertinente la autorización del personal para su circulación dentro del campus, se le deberá informar sobre el protocolo a seguir en dichos espacios. Debo recordarles que, para el caso específico de la reactivación de actividades que requieren presencialidad en el campus, incluyendo el trabajo en laboratorios, si bien la Universidad Javeriana recibió aprobación de la Alcaldía Mayor de Bogotá en 2020 para retomar funciones a través de la mención: “Laboratorios prácticos y de investigación de las instituciones de educación superior y educación para el trabajo y el desarrollo humano”, es importante tener en cuenta que: “Se requiere que las instituciones educativas inicien sus actividades de manera no presencial mientras la situación epidemiológica de la ciudad así lo amerite”, según el Decreto N° 021 de 15 de enero de 2021 de la Alcaldía de Bogotá. Lo cual nos invita

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a mantener un aislamiento selectivo y distanciamiento individual responsable. Por supuesto, si para alguno de estos propósitos enunciados requieren insumos o apoyo de la Vicerrectoría de Investigación, la Dirección de Recursos Físicos, la Dirección Financiera o la Dirección Jurídica, pueden contactarnos a través de los siguientes canales:

Dirección de Investigación

Liliana Echeverry Gestión y financiación de proyectos de investigación Gloria Rodríguez Gestión y formulación proyectos de regalías

investigacion@ javeriana.du.co

grodrig@javeriana.edu. co

Carla Ramírez ramirez-carla@ Internacionalización y Jóvenes javeriana.edu.co Investigadores Sandra Milena Smilena.caballero@ Caballero javeriana.edu.co Procesos generales Ext. 2083 de investigación

Dirección de Innovación

Ginna Gómez Trámites o procesos sobre innovación

dirinnovacion@ javeriana.edu.co ginna-gomez@ javeriana.edu.co

Oscar Hernández Salgar Oscar.hernandez@ Procesos generales javeriana.edu.co de creación artística

Asistencia para la Creación Luis Fernanda Zorrilla Gestión Artística de proyectos de creación e investigación +creación

María Fernanda Patiño Gestión y formulación de proyectos de Centro Javeriano emprendimiento Emprendimiento Julian Ballesteros Gestión y formulación de proyectos de emprendimiento

lzorrilla@javeriana. edu.co

Alexandra yrodriguez@javeriana. Rodríguez edu.co Asuntos generales Ext. 3438 de la Vicerrectoría Claudia Marcela Mejía Divulgación mejiaclaudia@ de resultados de javeriana.edu.co; Revista Pesquisa investigación, pesquisa@javeriana. Javeriana y innovación, edu.co medios masivos creación y Cel: 3012422921 emprendimiento Acompañamiento Dirección direccion.juridica@ de procesos o Jurídica javeriana.edu.co consultas jurídicas Johanna Bolívar jmbolivar@javeriana. Directora edu.co Financiera Radicación de Dirección pagos a personas Financiera naturales cuentasporpagar@ mediante javeriana.edu.co documento equivalente Asuntos relacionados con solicitud anticipo.empleados@ y legalización javeriana.edu.co de anticipos a empleados Javier Forero forero.javier@javeriana. Dirección Físicos Director Recursos edu.co Físicos Linda Santoval Jefe de santoval@javeriana. administración edu.co del campus Despacho del Vicerrector

Les agradezco su atención a esta comunicación. Cordialmente, LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ Vicerrector de Investigación

mfpatino@javeriana. edu.co

Julian_ballesteros@ javeriana.edu.co

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CIRCULAR N° 02-2021 Para:

COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De:

VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Asunto: Divulgación de las Directrices sobre conflictos de intereses en Procesos de Transferencia de Tecnología y Conocimiento Fecha:

24 de junio de 2021

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa, Reciban un cordial saludo. La generación, la transferencia, y el uso de conocimiento para contribuir a la solución de necesidades de las comunidades, y de los retos del sector productivo, son asuntos que conciernen a las Universidades. Por esta razón, la Pontificia Universidad Javeriana ha asumido, además de sus funciones de docencia e investigación, la de transferencia de tecnología y conocimiento, la cual se lleva a cabo a través de distintos mecanismos, entre ellos, los procesos de licenciamiento, la creación de empresas de origen académico tipo Spin Off, y otros acuerdos de transferencia. Con este propósito, se estimula que los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana, asuman con apoyo de la Universidad, el reto de alternar su rol académico principal, con nuevos roles que demandan los procesos de transferencia y apropiación del conocimiento y de las tecnologías que se generan en el marco de sus actividades académicas en la institución. Este es un fin deseable, sin embargo, se ha evidenciado que, en este camino, los miembros de la Comunidad Educativa pueden verse expuestos a distintas alternativas de conducta y a posibles intereses incompatibles, ya sean estos académicos, financieros, comerciales, o de cualquier otra índole. Por esta razón, la Vicerrectoría de Investigación y la Dirección de Innovación presentan a continuación las Directrices sobre Conflictos de Intereses en Procesos de Transferencia de Tecnología y Conocimiento, aprobadas por el Consejo Académico de la Sede Central en Acta N° 404 del 10 de febrero de 2021, las cuales tienen como objetivo orientar la forma de prevenir, declarar y gestionar los conflictos de intereses en esta materia, buscando promover e incentivar la participación activa de la Comunidad Educativa Javeriana en los procesos de transferencia, en el marco de la confianza, la transparencia y la institucionalidad.

ANEXOS: –

Directrices sobre conflictos de intereses en Procesos de Transferencia de Tecnología y Conocimiento.

–

Formato No. 1 - Declaración de conflictos de intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento.

DIRECTRICES SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES EN PROCESOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA Y CONOCIMIENTO APROBADAS POR EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA SEDE CENTRAL, EN SESIÓN DEL 10 DE FEBRERO DE 2021, ACTA N° 404 INTRODUCCIÓN En el mundo actual, el bienestar social y el desarrollo económico de las sociedades dependen principalmente de la generación y uso del conocimiento, aplicado a la solución de retos sociales, ambientales, industriales o comerciales, a través de los procesos de innovación. En este contexto, Colombia es un país con características únicas, y con grandes retos a nivel social, económico y ambiental. Sus capacidades de investigación y desarrollo tecnológico cada vez más fortalecidas, su biodiversidad, y el conocimiento propio de sus comunidades, habilitan oportunidades para la solución de esos retos, y para el desarrollo equilibrado, equitativo y sostenible. Por lo anterior, la generación, el uso y el reconocimiento de distintas formas de conocimiento, para atender las necesidades del país con recursividad, ingenio y sentido de pertenencia, es una prioridad1. Frente a este panorama, la generación de nuevos conocimientos, y su transferencia a la sociedad o al mercado, se ha convertido en otra de las funciones misionales de las universidades en Colombia y el mundo en los últimos años. En este sentido, estas instituciones deben equilibrar no solo sus funciones de investigación y docencia, sino también la tercera función de transferencia de tecnología y conocimiento, a través de mecanismos como el licenciamiento, la consultoría, la creación de empresas de base tecnológica y las alianzas, con lo cual pueden lograr un impacto en la sociedad, y posicionar su reputación en la solución de retos y necesidades sociales.

Atentamente,

La Pontificia Universidad Javeriana –PUJ–, entiende el valor que se genera con la transferencia de las tecnolo-

LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ Vicerrector de Investigación

1. Ver: Minciencias (2020) Lineamiento para una Política Nacional de Apropiación Social del Conocimiento.

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gías o conocimientos desarrolladas por los miembros de su Comunidad Educativa, pues con ello se transforman los resultados de sus investigaciones en productos o servicios que pueden mejorar la calidad de vida de las personas, estimular el crecimiento económico del país y, por supuesto, generar un impacto social. En este contexto, la PUJ, ha venido adelantando esfuerzos con miras a lograr la transferencia de las tecnologías o conocimientos desarrollados por sus grupos de investigación, bien sea a través del licenciamiento, la creación de empresas de base tecnológica tipo Spin-Off, la consultoría o la generación de alianzas con terceros interesados. Las tecnologías y conocimientos objeto de transferencia pueden, o no, estar protegidos a través de la propiedad intelectual. Cuando dichos conocimientos y tecnologías son susceptibles de protección a través de los derechos de propiedad intelectual, los lineamientos sobre su protección, uso y explotación están definidos en la Política de Propiedad Intelectual, Acuerdo 535 del Consejo Directivo de la PUJ, y en las Directrices de Propiedad Intelectual de la PUJ, aprobadas en el Consejo Académico de la Sede Central, en la sesión del 23 de mayo de 2018, Acta N°. 360 y por el Consejo Académico de la Seccional Cali, en la sesión del 9 de abril de 2018, Acta N°. 361. Si bien la PUJ puede licenciar o transferir sus tecnologías o conocimientos a terceros ajenos a la institución, también existe la posibilidad que se negocien contratos de esta naturaleza con miembros de su propia Comunidad Educativa, quienes estén interesados en explotar los desarrollos surgidos al interior de los grupos de investigación de la Universidad a través de empresas de base tecnológica tipo Spin Off. A partir de un análisis comparativo, la PUJ ha identificado que alrededor del mundo, las Instituciones de Educación Superior y otras entidades relacionadas con actividades de Investigación, Desarrollo tecnológico e Innovación, cuentan con políticas o documentos institucionales que sirven de orientación y guía para la identificación, prevención y gestión de los conflictos de intereses de sus miembros en los procesos de trasferencia de tecnología y conocimiento. Con dicho análisis comparativo, y con base en la experiencia acumulada por la PUJ en la materia, se ha evidenciado que, en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento, los profesores y demás miembros de la Comunidad Educativa Javeriana asumen, con apoyo de la Universidad, el reto de alternar su rol académico principal, con nuevos roles requeridos para llevar sus resultados de investigación y tecnologías al mercado o a la sociedad. En este sentido, pueden emprender, estructurar modelos de negocio, constituir empresas, establecer

vínculos con aliados, prestar servicios de consultoría, entre otras actividades, que son deseables y apoyadas por la Universidad, pero que eventualmente pueden generar distintas alternativas de conducta, no necesariamente compatibles con los intereses institucionales. La Universidad cuenta con un marco institucional que define los conflictos de intereses, y regula algunos aspectos relacionados con los mismos. Así, se encuentran en primer lugar los Estatutos de la Pontificia Universidad Javeriana, los cuales establecen:

“78. ¨[…]Los miembros de los organismos colegiados y las autoridades personales no podrán participar en la toma de decisiones cuando se encontraren afectados por un conflicto de intereses”.

El Reglamento Orgánico de la Sede Central, actualizado por el Acuerdo N° 642 del 22 de marzo de 2017, que en su numeral 156, define los Conflictos de intereses como:

“La situación en la cual una persona se enfrenta a distintas alternativas de conducta en relación con intereses incompatibles, ninguno de los cuales se puede privilegiar en atención a sus obligaciones legales o contractuales. Además de lo previsto en los Estatutos, los Reglamentos de Estudiantes, del Profesorado y del Personal Administrativo, señalarán los casos en que se presente el conflicto de intereses y la manera de resolverlo”.

Por su parte, el Código de buen gobierno de la Universidad, expedido a través del Acuerdo 525 de 2010, hace referencia al Reglamento orgánico, y establece que:

“Los directivos, profesores y empleados administrativos que estén en una situación de conflicto de intereses deberán abstenerse de deliberar sobre el asunto e informar inmediatamente, de manera completa y detallada, a su superior inmediato o a quien solicitó su concurso, según sea el caso, quien decidirá al respecto de su participación”.

Al respecto, el Manual de normas y lineamientos de contratación en la Universidad, en su numeral 3.2.1. establece que:

“En razón a que el conflicto de intereses podría interferir en la toma de decisiones objetivas y justas, se entenderá que los empleados de la Universidad deberán evitar que se configuren dichas situaciones, y en caso de que las mismas puedan conformarse, deberán hacerse explícitas oportunamente ante el superior inmediato y el empleado deberá abstenerse

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de transferencia de tecnología y conocimiento, incluyendo negociación y ejecución de contratos de licencia de tecnología, acuerdos de transferencia de tecnología y conocimiento, o creación de Spin Off’s. Para los fines del objetivo dispuesto en el numeral anterior, se entenderá que las presentes Directrices aplicarán a:

de participar en la respectiva etapa de selección, negociación, perfeccionamiento, ejecución o liquidación. Tratándose de órganos colegiados, la persona que se encuentre en un conflicto de intereses no podrá participar en la respectiva toma de decisiones”. Si bien existen estos referentes institucionales, en los cuales se establecen definiciones y lineamientos que contribuyen a la gestión de los conflictos de intereses en la Universidad, en armonía con los demás documentos institucionales, y en especial con el Manual para el manejo de conflictos de intereses de los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana, a través del presente documento, se definen las directrices para prevenir, declarar y gestionar los conflictos de intereses que surjan, particularmente en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento, y con ello, promover e incentivar la participación activa de la Comunidad Educativa Javeriana en estas actividades, en el marco de la confianza y la institucionalidad, procurando coadyuvar al cabal cumplimiento de la misión y funciones institucionales, a la credibilidad y confianza en la integridad de la Comunidad Educativa, y a la lealtad para con la institución. Disposiciones 1. Objetivo: Establecer las directrices para prevenir, declarar y gestionar los conflictos de intereses que se generen en los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana, en el marco de los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento adelantados con la PUJ. 2. Ámbito de aplicación: Las presentes directrices se aplicarán a los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: profesores, estudiantes, personal administrativo y egresados, que directamente, o a través de personas u organizaciones con las que tengan relación2, adelanten con la Universidad procesos 2. Personas u organizaciones con las que se tenga relación o personas u organizaciones relacionadas: se entenderá que existe una relación entre el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana y un tercero cuando (i) exista entre ellos una relación de parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, conyugal o de compañero permanente; los grados de consanguinidad y afinidad son distancias de parentesco que se establecen entre dos miembros de una familia; para los primeros, se determinan por líneas sanguíneas, es decir, con aquellos parientes con los que se tiene una relación de ascendencia o descendencia natural; con respecto al grado de afinidad, es el parentesco que se establece con la familia natural del o la cónyuge. Los grados de consanguinidad y afinidad se determinan utilizando la línea directa, la cual puede ser ascendente o descendente, (ii) el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana posea directa o

–

Los egresados de la Universidad, solo en caso que tengan un acuerdo o vinculo contractual con la Universidad.

–

Personas vinculadas a la Universidad a través contratos de prestación de servicios siempre que participen en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento coordinados por la Universidad.

3. Definiciones: a. Comunidad Educativa Javeriana: De acuerdo con el numeral 29 de los Estatutos de la Universidad, “la Pontificia Universidad Javeriana es una Comunidad Educativa conformada por personas iguales por su dignidad humana, distintas en su experiencia y en sus funciones, y comprometidas en la consecución de los objetivos de la Universidad”. En este sentido, según lo dispuesto en el numeral 30 de los Estatutos,

“Integran la Comunidad Educativa Javeriana los Profesores, los Estudiantes, el Personal Administrativo y los Egresados”.

b. Conflictos de intereses: Se entiende por conflictos de intereses, la situación en la que los miembros de la Comunidad Educativa, con quienes la Universidad lleve a cabo procesos de negociación y ejecución de contratos de licencia de tecnología, o contratos de transferencia de conocimientos, o a quienes haya autorizado para la creación de empresas Spin Off, se enfrenten a distintos roles y alternativas de conducta, o intereses que puedan afectar el rendimiento en sus compromisos o responsabilidades adquiridas con la Universidad o los fines de esta última3.

indirectamente un porcentaje del capital del tercero persona jurídica. (iii) El miembro de la Comunidad Educativa Javeriana tenga un vínculo contractual con el tercero persona jurídica o participe en sus órganos de administración y/o dirección. (iv) El miembro de la Comunidad Educativa Javeriana tenga una relación directa o indirecta con el tercero, que influya o pueda influir en su toma de decisiones. 3. Definición derivada del Reglamento Orgánico de la Sede Central – PUJ, ajustada para los fines de las presentes directrices para los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento.

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c. Tecnología: “Productos finales de investigación y desarrollo científico, presentados en forma de invenciones y conocimientos especializados, que se utilizan como instrumentos o procedimientos para crear productos y servicios nuevos o mejorados destinados a satisfacer mejor las necesidades del mercado”4. Para efectos de las presentes directrices, se entenderán incuidas en esta definición las obras y productos resultado de actividades de creación e investigación-creación. d. Conocimiento: Información codificada y no codificada, adquirida a través de la experiencia, que forma el contexto que hace posible, comprensible y productiva la tecnología5 para su transferencia a la sociedad o al mercado. Para efectos de las presentes directrices, se entenderán incuidas en esta definición las obras y productos resultado de actividades de creación e investigación-creación. e. Transferencia de tecnología: Movimiento de tecnología, y del conocimiento asociado a esa tecnología, entre socios6, generalmente desde la universidad, organismo de investigación, centro tecnológico o empresa, que comercializa la tecnología, hacia el actor o actores que buscan apropiarlos para darles aplicación en la industria, la sociedad o el mercado7. Este proceso se suele llevar a cabo a través de contratos de licencia, contratos de transferencia de conocimiento, o creación de Spin Off’s. Las actividades de transferencia de tecnología pueden derivarse de procesos de innovación o procesos de consultoría. 4. Ver: Organización Mundial de la Propiedad Intelectual & Centro de Comercio Internacional (s.f.) Intercambiar valor. Negociación de acuerdos de licencia de tecnología. p.15. 5. Ver: Dasgupta & David (1994) Toward a new economics of science. En: Research Policy 23 (1994) 487-521. Elsevier Science B.V. 6. Ver: Abramson, H. N.; Encarnacao, J.; Reid, P. & Schmoch, U. (1997) Technology Transfer Systems in the United States and Germany: Lessons and Perspectives. National Academy of Engineering. The National Academies Press. Washington, DC. 7. Para López G., et al (2006) la transferencia de tecnología es entendida como el “proceso mediante el cual el sector privado obtiene el acceso a los avances tecnológicos desarrollados por los científicos, a través del traslado de dichos desarrollos a las empresas productivas para su transformación en bienes, procesos y servicios útiles, aprovechables comercialmente” (p. 72). Por su parte, de acuerdo con la reconocida Asociación de Gestores Tecnológico Universitarios (AUTM), la transferencia de tecnología consiste en evaluar, proteger y transferir la propiedad intelectual del laboratorio al mercado, lo cual contribuye al sector empresarial y al desarrollo económico de transferencia de tecnología.

Transferencia de conocimiento: Es el conjunto de actividades dirigidas a la difusión de conocimientos, experiencias y habilidades con el fin de facilitar el uso, la aplicación y la explotación del conocimiento y las capacidades en I+D de la universidad fuera del ámbito académico, ya sea por otras instituciones de I+D, el sector productivo o la sociedad en general. El concepto de transferencia de conocimiento es diferente del de transmisión de conocimiento, puesto que mientras que en el caso de la transferencia se persigue incorporar el conocimiento a una cadena de valor, para que genere un beneficio económico o no económico para aquel que transfiere la tecnología, en el caso de la transmisión se busca la publicación, la divulgación o la docencia8. Las actividades de transferencia de conocimiento pueden derivarse de proyectos de innovación o proyectos de consultoría.

g. Spin Off: Empresa creada desde o con apoyo de la Universidad para la explotación comercial de un bien o servicio producto de la actividad investigativa de profesores de la institución. Es una forma de concretar su misión de emprendimiento y de realizar su tarea de transferir tecnología a la sociedad, en el marco de su responsabilidad social9. h. Licencia de tecnología: Acuerdo en virtud del cual el titular de derechos de propiedad intelectual sobre invenciones, tecnologías o conocimientos especializados, autoriza el uso total o parcial de esos derechos a un tercero licenciatario, bajo ciertas condiciones territoriales y temporales. i. Acuerdo de transferencia de tecnología y conocimiento: Acuerdos a través de los cuales se formalizan los procesos de negociación y transferencia de tecnologías y resultados de investigación, desde la Universidad como fuente de su generación, hacia el actor o actores que buscan apropiarlos para darles aplicación en la industria, la sociedad o el mercado. Estos acuerdos pueden incluir los contratos de licencia, los acuerdos de transferencia de know how, los contratos de cesión, entre otros. 4. Supuestos de conflictos de intereses: Sin que se trate de una lista taxativa, se entiende que un miembro 8. Ver: Universidad Autónoma de Barcelona. Consultado el por última vez el 24 de junio de 2020 en: https:// www.uab.cat/web/investigar/itinerarios/innovaciontransferencia-y-empresa/transferencia-del-conocimiento1345667266489.html#:~:text=La%20transferencia%20 de%20conocimiento%20(TC,sea%20por%20otras%20 instituciones% 20de 9. Ver: PUJ (2014) “Definiciones complementarias para la Política de Investigación”

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de la Comunidad Educativa Javeriana se encuentra, o puede encontrarse, en conflicto de intereses en procesos transferencia de tecnología y conocimiento, si se presenta alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando con su comportamiento o conducta afecte, o pueda afectar, el tiempo de dedicación a la investigación, la labor de enseñanza y/o el rendimiento de las responsabilidades y compromisos que ha adquirido con la Universidad. b. Cuando para usar, comercializar o probar la tecnología y conocimiento objeto de la transferencia, use o pueda usar para beneficio propio, o de las personas u organizaciones con las que tenga relación, las instalaciones, herramientas, recursos humanos, físicos o económicos de la Universidad, sin previa autorización. c.

Cuando deba definir en qué actividades sustantivas de la Universidad participará y se encuentre en una situación en la que priorice, o pueda priorizar, aquellas que le beneficien directamente o a personas u organizaciones con las que tenga relación, en el uso, comercialización o explotación de la tecnología y conocimiento objeto de la transferencia de la tecnología.

d. Cuando deba decidir sobre las actividades y servicios que puede prestar a terceros desde la Universidad o desde la organización con la que tenga relación, y priorice, o pueda priorizar, la prestación de dichas actividades o servicios desde la organización con la que tenga relación. e. Cuando de manera autónoma tome, o pueda tomar, la decisión sobre compra de bienes o servicios desde la Universidad, sin evaluar prioridad en el marco de un comité u órgano de decisión institucional, o cuando influya, o pueda influir e inducir, directa o indirectamente, a la adquisición, compra o utilización de un determinado bien o servicio, y que ello le suponga una ventaja a sí mismo o a las personas u organizaciones con las que tenga relación. f.

Cuando use, o pueda usar, para beneficio propio o de las personas u organizaciones con las que tenga relación, información confidencial o no confidencial a la cual haya tenido acceso con ocasión de sus funciones, cargo o vínculo con la Universidad.

g. Cuando tenga, o pueda tener, la oportunidad de influir, directa o indirectamente, en las decisiones de la Universidad que le supongan una ventaja a sí mismo, o a las personas u organizaciones con las que tenga relación.

h. Cuando tenga, o pueda tener, directa o indirectamente, intereses que afecten su autonomía e independencia para adoptar decisiones en el marco del cumplimiento de sus funciones con la Universidad. i.

Cuanto tenga, o pueda tener, un interés privado que le impida facilitar a la Universidad la debida información para la negociación y suscripción de un contrato, la evaluación de un resultado de investigación, su protección legal o su comercialización.

Cuando su posición individual, derivada de convicciones profundas de naturaleza familiar, religiosa, política, filosófica o por razones de sexo, género, raza u origen nacional, frente al asunto específico referido a los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento, entre en conflicto con los mismos procesos.

5. Derechos de los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana en relación con los conflictos de intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento: a. Recibir orientación por parte la Universidad sobre la existencia o no de los conflictos de intereses, según lo dispuesto en el numeral 8.1. de estas directrices. b. Solicitar la reconsideración de la decisión tomada por el Comité de Conflictos de intereses, según lo dispuesto en el numeral 9 de estas directrices. 6. Recomendaciones a los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento: a. Abstenerse de actuar en nombre de la empresa u organización con la que tenga relación al adelantar las negociaciones con la Universidad. b. Reportar y mantener informada a la Universidad sobre sus actividades académicas y las actividades que se realicen para el beneficio de la empresa u organización relacionada, para usar y explotar la tecnología y el conocimiento generado al interior de la Universidad. c. Acoger las políticas y directrices de la Universidad en relación con los límites y condiciones para la prestación de servicios de consultoría, en caso de que los profesores deban prestar estos servicios a las organizaciones relacionadas en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento.

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d. Desempeñar preferiblemente funciones de asesoría o consultoría, en lugar de cargos gerenciales, administrativos y/o financieros de la empresa Spin Off constituida para usar y explotar la tecnología o el conocimiento generado al interior de la Universidad. 7. Obligaciones de la Comunidad Educativa Javeriana relativas a los conflictos de intereses: en los casos en los que el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana se encuentre, o tenga dudas de encontrarse, en los supuestos mencionados de conflictos de intereses, deberá: a.

g. Acatar las medidas y decisiones adoptadas por la Universidad en relación con el conflicto de intereses de acuerdo con el procedimiento previsto en este código. Adicionalmente, los miembros de la Comunidad Educativa tienen el deber de informar, de acuerdo con lo establecido en el numeral 8.2 de este documento, si llegaren a conocer la posible existencia de un conflicto de intereses en otro miembro de la Comunidad Educativa. 8. Procedimiento para prevenir, gestionar y/o resolver los conflictos de intereses:

Informar, de manera completa y detallada sobre el posible conflicto a la instancia encargada de recibir la declaración del conflicto de intereses, esto es:

– El superior inmediato o quien solicitó su concurso, en el caso de los profesores y el personal administrativo.

8.1. Orientación:

– El Decano de la Facultad o Director del Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación, en el caso de los estudiantes. – El miembro de la Comunidad Educativa que solicitó su vinculación contractual, en el caso de los egresados y los contratistas. b. Aportar la información que le sea requerida por la Universidad para resolver la situación relacionada con el conflicto de intereses. c.

Reconocer el valor estratégico que la información tiene para la Universidad y en consecuencia guardar la debida reserva sobre documentos e información a que tenga acceso con ocasión de su trabajo o vínculo con la Universidad.

Abstenerse de dar o aceptar obsequios, regalos o invitaciones que puedan llevar a una actuación parcializada, o a influir en las decisiones de otras personas o en la ejecución u omisión de sus tareas.

Cualquier miembro de la Comunidad Educativa Javeriana podrá solicitar orientación sobre la existencia o no de un conflicto de intereses. En el marco de sus funciones, la Dirección de Innovación y la Dirección Jurídica de la PUJ servirán como unidades de consulta y orientación no vinculante sobre la existencia de conflictos de intereses en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento. Cuando el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana con posible conflicto de intereses sea un estudiante, también se podrá solicitar acompañamiento de la Vicerrectoría Académica. La Asistencia para la Creación Artística también podrá fungir como unidad de consulta y orientación no vinculante, cuando la naturaleza del asunto lo exija. 8.2. Declaración de los conflictos de intereses:

Independientemente del hecho de haber solicitado o no la orientación referida en el anterior numeral, el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana informará y declarará ante la instancia encargada de recibir la declaración según corresponda (ver numeral 7, literal a.), que se encuentra o podría estar incurso en un conflicto de intereses. Para la declaración del conflicto se utilizará el Formato No. 1 - Declaración de conflictos de interés en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento, adjunto a las presentes Directrices.

Cuando se trate de una persona que conoce la posible existencia de un conflicto de intereses en otro miembro de la Comunidad Educativa, deberá informar a su propio superior inmediato o a quien solicitó su concurso o vinculación contractual, o al Decano de su Facultad, o al Director del Instituto vinculado a la Vicerrectoría de Investigación, según corresponda, para que este a su vez, informe a la instancia encar-

d. Respetar conforme a la ley la propiedad intelectual en todas las creaciones, invenciones, software, descubrimientos o resultados de mejoras de procesos o productos que haya tenido oportunidad de desarrollar o conocer por su vinculación con la Universidad. e. Solicitar autorización de forma previa al uso de instalaciones, herramientas, recursos humanos, físicos o económicos de la Universidad, a favor de personas u organizaciones relacionadas en los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento.

El procedimiento tendrá las siguientes etapas:

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gada de recibir declaración (ver numeral 7, literal a.), de la persona en posible situación de conflicto de intereses. Cumplido lo anterior, la instancia encargada de recibir la declaración requerirá al miembro de la Comunidad Educativa en posible situación de conflicto de intereses para que lo declare o justifique su inexistencia, a través del Formato No. 1.

• Condiciones y autorizaciones para el uso de la propiedad intelectual y de la información confidencial de la Universidad. • Condiciones y limitaciones para la toma de decisiones en el marco de las actividades académicas (ej. compra de bienes y servicios), que puedan implicar un beneficio personal, o beneficio para alguna persona u organización relacionada.

8.3. Decisión sobre la existencia o no de posibles conflictos de intereses:

Una vez realizada la declaración del conflicto de intereses por parte del miembro de la Comunidad Educativa, la instancia encargada de recibir la declaración (ver numeral 7, literal a.), determinará, con acompañamiento de la Dirección de Innovación y de la Dirección Jurídica de la Universidad, la existencia o no del conflicto de intereses. En caso que se determine la no existencia del conflicto de intereses, se archivará la declaración. En caso de determinarse su existencia, se surtirán las etapas siguientes.

8.5. Aprobación o ajuste del Plan de gestión y resolución de los conflictos de intereses.

El Comité de Conflictos de Intereses, referido en el numeral 9 de estas Directrices, revisará y evaluará el Plan de gestión y resolución de los conflictos de intereses, y lo aprobará de la forma en la que le fue presentado, o podrá agregar condiciones o restricciones, que pueden incluir, entre otras medidas, las siguientes: •

Modificación de los roles y actividades previstos al interior de la Universidad para el proceso de transferencia de tecnología y conocimiento;

•

Seguimiento del proceso o de las actividades de transferencia de tecnología y conocimiento por parte de un par o experto, interno o externo, independiente. Esta medida estará condicionada a la disponibilidad de recursos para la vinculación del par o experto, en caso que se requieran.

•

Desvinculación del miembro de la Comunidad Educativa del proceso de transferencia o de alguna actividad académica en particular, cuando se identifiquen riesgos técnicos, jurídicos, financieros o reputacionales altos para la institución derivados de los conflictos de intereses.

8.4. Construcción del Plan de gestión y resolución de conflictos de intereses

El miembro de la Comunidad Educativa en posible situación de conflicto de intereses y la instancia encargada de recibir la declaración (ver numeral 7, literal a.), con acompañamiento de la Dirección de Innovación y de la Dirección Jurídica de la Universidad, construirán y presentarán al Comité de Conflictos de Intereses, referido en el numeral 9 de estas directrices, un Plan de gestión y resolución de conflictos de intereses, que detallará además de los conflictos identificados, los pasos propuestos que se llevarán a cabo para gestionarlos y resolverlos. Como mínimo, el Plan de gestión y resolución de los conflictos de intereses abordará los siguientes puntos: a. Descripción de los conflictos de intereses. b. Medidas a adoptar para gestionar y resolver cualquier consecuencia negativa que se pueda derivar de los conflictos de intereses. A título meramente ilustrativo, se mencionan a continuación algunas medidas que se pueden adoptar: • Definición y delimitación de los tiempos de dedicación a las distintas actividades académicas y de transferencia de tecnología y conocimiento. • Condiciones y autorizaciones para el uso de las instalaciones, herramientas, recursos humanos, físicos o económicos de la Universidad.

Será responsabilidad de la instancia encargada de recibir la declaración, con acompañamiento de la Dirección de Innovación y de la Dirección Jurídica de la Universidad, realizar seguimiento al cumplimiento del plan de gestión y resolución de conflictos de intereses aprobado. 8.6. Reconsideración de la decisión:

De acuerdo con el numeral 150 del Reglamento Orgánico de la Sede Central, el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana, a quien el Comité de Conflictos de Intereses le haya impuesto alguna condición o restricción, podrá solicitar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a que dicha decisión le sea notificada, y ante el mismo órgano, la reconsideración de la decisión. El Comité de Conflictos de Intereses, podrá confirmar o revocar la decisión.

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9. Comité de Conflictos de Intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento: Este Comité de Conflictos de Intereses estará conformado por: a. El Vicerrector de Investigación o su delegado, quien presidirá el Comité. b. El jefe de la unidad que convoca, ya sea el Director de Innovación o el Director de Consultoría. c. El Decano de la facultad o el Director del Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación según corresponda.

10. Cumplimiento de las decisiones de la Universidad: Los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana deberán acoger y cumplir el Plan aprobado de gestión y resolución de los conflictos de intereses, así como lo dispuesto por la Universidad al respecto. De lo contrario se podrán imponer las sanciones previstas en los reglamentos de la Universidad por responsabilidad académica y disciplinaria. 11. Vigencia: Las presentes directrices tienen vigencia a partir de su fecha de aprobación, mediante acta emitida por el Consejo Académico de la Universidad de la sede Bogotá. Formato N° 1

d. El Director Jurídico o su delegado. Adicionalmente, quien preside el comité podrá convocar en calidad de asesor a un tercero, interno o externo a la universidad, cuando los asuntos sometidos a consideración asi lo exigan. Cuando la situación conflictiva involucre a un miembro del Comité de conflictos de intereses, o a personas con la que tenga relación familiar, laboral o de amistad, este deberá declararse impedido, o en su defecto, cualquier otro miembro o parte interesada podrá recusarlo, requiriéndose la delegación de un miembro transitorio por parte de los demás integrantes del Comité, siempre que estos acepten el impedimento o la recusación. El Comité de Conflictos de intereses tendrá entre sus funciones: a.

Aprobar o agregar condiciones o restricciones en los Planes de gestión y resolución de los conflictos de intereses que se sometan a su consideración.

b. Interpretar las disposiciones de las presentes directrices de acuerdo con la misión y valores institucionales, en consonancia con los demás documentos institucionales de la universidad, y especialmente aquellos de mayor jerarquía. c. Reconsiderar, a solicitud de los interesados, la decisión a través de la cual haya impuesto condiciones o restricciones en los Planes de gestión y resolución de los conflictos de intereses que se sometan a su consideración. d. Verificar y decidir, a solicitud de la instancia encargada de recibir la declaración (ver numeral 7, literal a.), sobre el cumplimiento de los Planes aprobados para la gestión y resolución de los conflictos de intereses. e. Realizar seguimiento a la implementación de las presentes Directrices, y recomendar al Consejo Académico mejoras o ajustes a las mismas.

Declaración de conflictos de intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento Nombre: Cargo/Rol en la Comunidad Educativa: (Profesor, Personal Administrativo, Estudiante, Egresado, Contratista) Facultad: Departamento / Unidad: Título o nombre de la tecnología o conocimiento objeto del proceso de transferencia: Personas, Organizaciones o Empresas relacionadas10 con el proceso de transferencia de tecnología: En el marco de las Directrices sobre conflictos de intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento de la Pontificia Universidad Javeriana: 10. Personas u organizaciones con las que se tenga relación: se entenderá que existe una relación entre el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana y un tercero cuando (i) exista entre ellos una relación de parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, conyugal o de compañero permanente; los grados de consanguinidad y afinidad son distancias de parentesco que se establecen entre dos miembros de una familia; para los primeros, se determinan por líneas sanguíneas, es decir, con aquellos parientes con los que se tiene una relación de ascendencia o descendencia natural; con respecto al grado de afinidad, es el parentesco que se establece con la familia natural del o la cónyuge. Los grados de consanguinidad y afinidad se determinan utilizando la línea directa, la cual puede ser ascendente o descendente, (ii) el miembro de la Comunidad Educativa Javeriana posea directa o indirectamente un porcentaje del capital del tercero persona jurídica. (iii) El miembro de la Comunidad Educativa Javeriana tenga un vínculo contractual con el tercero persona jurídica o participe en sus órganos de administración y/o dirección. (iv) El miembro de la Comunidad Educativa Javeriana tenga un vínculo directo o indirecto con el tercero, que influya o pueda influir en su toma de decisiones.

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Declaro

–

Posición individual, derivada de convicciones profundas de naturaleza familiar, religiosa, política, filosófica o por razones de sexo, género, raza u origen nacional, frente al asunto específico referido a los procesos de transferencia de tecnología y conocimiento, que puede entrar en conflicto con los mismos procesos.

–

Otro ¿Cuál?

Que SI NO considero estar en una posible situación de conflicto de intereses, por las razones que expongo a continuación:

Adicionalmente, adjunto los siguientes documentos y/o información pertinente para el análisis de esta declaración: (En caso de haber respondido de forma afirmativa, marque con una “X” a continuación). La situación descrita se podría relacionar con el (los) siguiente(s) aspecto(s): –

–

Tiempo de dedicación a la investigación, la labor de enseñanza y/o el rendimiento de las responsabilidades y compromisos que he adquirido con la Universidad.

Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Con fundamento en lo anterior, solicito se surta el procedimiento establecido en las Directrices sobre conflictos de intereses en procesos de transferencia de tecnología y conocimiento de la Pontificia Universidad Javeriana. Firma: Nombre:

Uso de las instalaciones, herramientas, recursos humanos, físicos o económicos de la Universidad.

Fecha:

–

Organización y priorización de las actividades académicas y de aquellas relacionadas con el uso, comercialización o explotación de la tecnología o conocimiento objeto de la transferencia de la tecnología

Con acompañamiento de la Dirección de Innovación y de la Dirección Jurídica, se ha revisado la declaración, y se ha determinado que SI NO existe un posible conflicto de interés.

–

Actividades o servicios que puedo prestar a terceros desde la Universidad o desde la organización con la que tengo relación.

–

Compra de bienes o servicios desde la Universidad.

–

Uso de información confidencial o no confidencial a la cual he tenido acceso con ocasión de mis funciones, cargo o vínculo con la Universidad.

–

Oportunidad de influir, directa o indirectamente, en las decisiones de la Universidad que me pueden generar un beneficio, o a las personas u organizaciones con las que tengo relación.

–

Afectación de mi autonomía e independencia para adoptar decisiones en el marco del cumplimiento de mis funciones con la Universidad.

–

Existencia de un interés privado que puede incidir en la negociación y suscripción de un contrato, la evaluación de un resultado de investigación, su protección legal o su comercialización.

Revisión de la instancia encargada de recibir la declaración11:

Observaciones:

Instancia encargada de recibir la declaración: Firma: Nombre: Cargo: Fecha: 11. De acuerdo con el numeral 7 literal a de las Directrices, la instancia encargada de recibir la declaración será: – El superior inmediato o quien solicitó su concurso, en el caso de los profesores y el personal administrativo. – El Decano de la Facultad o Director del Instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación, en el caso de los estudiantes. – El miembro de la Comunidad Educativa que solicitó su vinculación contractual, en el caso de los egresados y los contratistas.

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DIRECTRICES CONJUNTAS EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR CONJUNTA N° 02-2021 Para:

DECANOS, DIRECTORES DE INSTITUTO Y DEPARTAMENTO, LÍDERES DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Y PROFESORES DE PLANTA

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO Y VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Para apoyarlos en la creación de los perfiles digitales, los funcionarios de la unidad de servicios especializados de la Biblioteca General se pondrán en contacto con los Decanos con el propósito de acordar un plan de trabajo que considere: i) Capacitaciones en el registro y/o actualización particular de Google Scholar y ORCID (encuentros grupales y personalizados); ii) Asesorías personalizadas al conjunto total de profesores de cada facultad.

Asunto: Apoyo a la visibilidad de los profesores javerianos en Google Scholar y ORCID en el marco de su participación en la convocatoria 894 del Ministerio de Ciencia y Tecnología para el reconocimiento y medición de grupos de investigación e investigadores.

La Vicerrectoría de Investigación se encargará de hacer automático el registro de los libros y capítulos de libro en Google Scholar, una vez los profesores hayan consignado la información en la plataforma CvLAC. Es fundamental, entonces, que los profesores registren su libros y capítulos en la plataforma CvLAC con fecha límite del 10 de julio de 2021.

Fecha: 15 d Abril de 2021

Cordialmente,

Apreciados Decanos, Directores y Profesores,

LUIS DAVID PRIETO MARTINEZ Vicerrector Académico

Teniendo en cuenta que actualmente se encuentra abierta la convocatoria 894 del Ministerio de Ciencia y Tecnología para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTI 2021, la Vicerrectoría de Investigación y la Biblioteca General han diseñado un servicio de apoyo orientado a facilitar la visibilidad de los profesores javerianos en los sistemas Google Scholar y ORCID.

LUIS MIGUEL RENJIFO MARTINEZ Vicerrector de Investigación

Este servicio integra la asistencia en la construcción de los perfiles digitales de los profesores en Google Scholar y ORCID, y el registro automático en Google Scholar de los libros y capítulos de libro que los profesores registren en CvLAC. Como parte de su participación en la convocatoria 894 de Minciencias, este apoyo les permitirá a los profesores: 1. Crear sus perfiles digitales en Google Scholar y ORCID con el objeto de ampliar su visibilidad nacional e internacional; 2. Evitar un doble registro en Google Scholar de los libros y capítulos de libro que hayan registrado en CvLAC; 3. Brindarles información sobre las citaciones que han recibido sus libros en Google Scholar a fin de que puedan presentar reclamaciones informadas ante Minciencias; 4. Realizar un seguimiento a la nueva metodología que propone Minciencias para valorar el impacto de la producción según Google Scholar.

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CIRCULAR CONJUNTA N° 03-2021 Para:

De:

DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTOS, LÍDERES DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Y PROFESORES DE PLANTA VICERRECTOR ACADÉMICO Y VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Asunto: Adenda del Ministerio de Ciencia y Tecnología sobre la convocatoria 894 para el reconocimiento y medición de grupos de investigación e investigadores y apoyo para el registro de productos de apropiación social del conocimiento.

Actividad Fecha límite para la actualización de libros y capítulos de libros en CvLAC Solicitudes de aval de líderes de grupos de investigación a los decanos Solicitudes de aval de los decanos a VRI Aval institucional a grupos de investigación

Listado de publicaciones avalados

Ampliación de dos meses para la participación en la convocatoria El nuevo cronograma de actividades de la convocatoria es el siguiente: Actividad Fecha de cierre para la actualización y corrección de información registrada en los aplicativos CvLac y Gruplac Publicación de resultados preliminares de grupos e investigadores reconocidos Reclamaciones o solicitudes de aclaración Respuesta a reclamaciones o solicitudes de aclaración Publicación de resultados finales de grupos e investigadores reconocidos

Fecha

20 de octubre de 2021 4:00 p.m. 25 de enero de 2022

24 de mayo de 2022

A partir de estas modificaciones por parte del Ministerio, se ha considerado los siguientes cambios en el cronograma interno de la Universidad:

102

17 de septiembre de 2021 24 de septiembre de 2021

Fecha de publicación de aval y créditos de obra

Listado 1

4 de julio

21 de julio

Listado 2

10 de agosto

26 de agosto

2.1. Modificación en los requerimientos de calidad para la evaluación de los libros El Ministerio ha establecido dos posibilidades para el reconocimiento de libros de investigación con calidad A1: i) los premios o menciones especiales de trayectoria nacional o internacional otorgado por un panel de jurados o ii) las citaciones. Para el caso de los capítulos de libro, la única posibilidad para su reconocimiento en la categoría A1 son las citaciones. Respecto a los premios o menciones especiales de trayectoria nacional o internacional otorgado por un panel de jurados, estas son las condiciones que se especifican para la valoración: Condiciones de los premios: “-El premio o mención debe haber sido concedido por una entidad nacional o internacional reconocida diferente a la que editó u otorgó aval al producto o de la afiliación institucional del autor o autores.

26, 27 y 28 de enero de 2022 24 de mayo de 2022

10 de septiembre de 2021

Fecha límite para recepción de solicitudes

Apreciados Decanos, Directores y Profesores,

10 de septiembre de 2021

En relación al cronograma de avales que se habían establecido para libros y capítulos de libro y certificaciones de créditos de obra, se han definido estas nuevas fechas:

Fecha: 8 de junio de 2021

El pasado 2 de junio de 2021, el Ministerio de Ciencia y Tecnología publicó una adenda que modifica algunas condiciones de participación de la convocatoria 894 para el reconocimiento y evaluación de los grupos de investigación e investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTI 2021. En particular, sobre las nuevas condiciones correspondientes a: 1) Ampliación de dos meses para la participación y 2) Modificación en los requerimientos de calidad para la evaluación de los libros y capítulos de libro A1.

Fecha

El premio o mención debe tener una existencia o trayectoria de mínimo cinco (5) años, contados a partir de la fecha final de la ventana de observación para la Convocatoria”

Condiciones para las citaciones: “- Libro resultado de investigación ubicado en el primer cuartil superior (de su gran área de conocimiento) de acuerdo con las citas calculadas desde Google Scholar, Scopus y Web of Science. –

Capítulo resultado de investigación ubicado en el primer cuartil superior (de su gran área de conoci-

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miento), de acuerdo con las citas calculadas desde Google Scholar, Scopus y Web of Science. –

Se tendrán en cuenta solo las citas registradas en los últimos diez (10) años contados a partir de la fecha final de la ventana de observación para la Convocatoria.

–

Se excluyen del conteo de citas las autocitas.

–

Se excluyen aquellas citas relacionadas con la filiación institucional del autor o autores.

–

Para el cálculo de los cuartiles se considerarán solo las citas de alcance extra institucional (nacionales, LATAM e Internacionales)

–

Se tendrán en cuenta solo citaciones contenidas en productos de las siguientes tipologías: Generación de nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación y formación de capital humano, de acuerdo con las definiciones establecidas en el capítulo II.

–

Los cuartiles se calcularán para cada una de las (6) grandes áreas de conocimiento.

–

Se tendrá en cuenta la primera gran área registrada en el producto para el cálculo de los cuartiles”

Por último, queremos comunicarles en relación al registro de los productos de apropiación social del conocimiento, que se ha previsto un apoyo adicional a los profesores coordinado por las Vicerrectorías de Investigación y Académica. En el micrositio de la convocatoria 894 https:// www.javeriana.edu.co/investigacion-creacion/convocatoria-medicion encontrarán los tutoriales para el registro de productos de apropiación social de conocimiento. Para resolver inquietudes al respecto, los profesores pueden contar además con el apoyo del equipo de profesionales del área de servicios especializados de la Biblioteca General, con quienes podrán contactar inicialmente a través de la Jefe de esta sección, Zulma Fajardo Navarrete al correo: zulmafajardo@javeriana.edu.co. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTINEZ Vicerrector Académico LUIS MIGUEL RENJIFO MARTINEZ Vicerrector de Investigación

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CIRCULAR N° 01-2021

CIRCULAR N° 02-2021

Para:

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTO

De:

VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

De:

LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: Bienvenida año 2021 Asunto: Taller “consultoría desde la educación” Fecha:

15 de enero 2021 Fecha:

Reciban mi cordial saludo y un fuerte abrazo de bienvenida a este nuevo año, acompañado con la expresión de mis mejores deseos por el bienestar de cada uno, en unión de sus famlias y por un 2021 pleno en satisfacciones, mucha salud y un real cumplimiento de los sueños e ilusiones. Hemos iniciado nuestras actividades universitarias, aún en medio de la incertidumbre que nos deja la pandemia del Coronavirus sobre el cuidado personal y el de nuestro entorno familiar. Pero estoy seguro que superaremos las inquietudes y que nuestra unión, responsabilidad y compromiso resolverán, en forma oportuna, clara y decidida, cada una de las exigencias propias de las funciones que nos corresponden, como javerianos y como personas entregadas, con base en nuestro modo de proceder, para servir a la comunidad javeriana con generosidad, excelencia y teniendo siempre presente el “Magis Ignaciano”. Los aprendizajes derivados de la emergencia sanitaria nos han permitido, igualmente, ser más creativos, pensar más en el bien de la sociedad que nos ha correspondido vivir y en los tiempos y los espacios que nos estarán, permanentemente, interrogando. Los invito a seguir pensando en la dignidad humana, y a contribuir con nuestras acciones a la construcción de un mundo mejor para las actuales y futuras generaciones y siendo siempre fieles a nuestra Universidad y a su Misión y Visión como Universidad regentada por la Compañía de Jesús.

Abril 20 de 2021

La Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales en conjunto con la Vicerrectoría Académica han programado para este año, una tercera versión del Seminario – Taller “Consultoría desde la Educación”, el cual se llevará a cabo de forma virtual entre el 08 y 28 de junio. Su objetivo es sensibilizar a los profesores en la comprensión, importancia y fines de la consultoría organizacional a través del desarrollo y práctica de aquellas habilidades y destrezas necesarias para atender con efectividad las solicitudes de consultoría de carácter organizacional o empresarial. El Seminario Taller tendrá una duración de 42 horas en horario de 7am a 10 am y será dictado por el Profesor Guillermo Villacrés Cardenas. Con el ánimo de buscar la mejor participación de su Facultad o Instituto solicitamos seleccionar entre dos y tres profesores de planta, para que puedan asistir y beneficiarse de este programa de capacitación financiado por la Vicerrectoría Académica. Por favor enviar sus candidatos antes del próximo 21 de mayo a la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Internacionales, Dirección de Consultorías. consultoria@javeriana.edu.co Para mayor detalle adjunto el Programa del Curso Taller y la Hoja de Vida del profesor Villacrés. Esperamos contar con una respuesta positiva a esta oportunidad de capacitación que esperamos redunde en beneficio para sus profesores.

Cuenten siempre conmigo. Cuídense mucho.

Cordialmente,

LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR VRAD N° 001-2021 Para:

PERSONAL ADMINISTRATIVO

De:

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Inicio de actividades administrativas Fecha:

18 de enero de 2021

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Dirección de Recursos Físicos – DRF: • Para contactar a la DRF, en el conmutador 320 8320 se encuentran habilitadas las extensiones 5004, 5011 •

Si requiere atención personalizada, le agradecemos comunicarse con Linda Santoval al celular 3165233357

•

Horario de atención: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Apreciado Personal Administrativo: Un afectuoso saludo y mis deseos porque este año traiga salud, esperanza y bienestar para ustedes y sus familias. Como es de su conocimiento, actualmente la ciudad y el país se encuentran atravesando por un alto nivel de contagios derivados del COVID-19, lo cual ha llevado a la Alcaldía Distrital a decretar nuevas cuarentenas sectorizadas con el fin de frenar la propagación del virus. La alerta roja en Bogotá nos invita a seguir realizando el trabajo en casa hasta que esta situación evolucione satisfactoriamente.

Dirección Financiera – DF: Se han dispuesto los siguientes canales de atención: •

Dirección Financiera: Johanna Bolívar, jmbolivar@ javeriana.edu.co

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Sara Vargas, extensión 2280

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Oficina de Costos y Presupuesto: Carlos Alfonso Forero, caforero@javeriana.edu.co, Oscar Becerra, extensión 3041. Liquidación costos académicos, reportes presupuestales. Traslados, apertura de códigos, operaciones internas, excepciones presupuestales: traslados@javeriana.edu.co

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Oficina de Cuentas por Pagar: Zulma Rocío Alonso, zralonso@javeriana.edu.co Dayana Alarcón, extensión 3105 Inquietudes generales.

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Radicación de pagos a personas naturales mediante documento equivalente cuentasporpagar@javeriana. edu.co

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Asuntos relacionados con solicitud y legalización de anticipos a empleados anticipo.empleados@javeriana.edu.co

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Los proveedores podrán obtener los certificados de retención en la fuente a título Renta, IVA e ICA. certificadoderetencion@javeriana.edu.co

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Radicación de pagos con soportes que pueden ser digitalizados ventanillacxp@javeriana.edu.co

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Los proveedores de bienes y servicios de la Universidad deberán adjuntar la representación gráfica de la factura electrónica facturaelectronica@javeriana. edu.co

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La Oficina de Correspondencia de la Dirección de Servicios Universitarios habilitó el correo prd@ javeriana.edu.co para recibir las facturas de venta de los proveedores en el formato PDF/A.

En este orden de ideas, las actividades administrativas continuarán desarrollándose de manera remota, por lo que me permito compartirles la siguiente información relacionada con el apoyo de las Direcciones de la Vicerrectoría: Dirección de Tecnologías de Información – DTI: • Para atención de incidentes, requerimientos, soporte de tecnología y para el apoyo técnico con el uso de las herramientas dispuestas por la Universidad para la continuidad de las actividades académicas y administrativas, por favor comuníquese con la Mesa de Servicios de la DTI, al teléfono en Bogotá 320 8320 extensión 5555, registre un caso en SERVIR-T o envíe un mensaje de correo electrónico a dti-mesaservicios@javeriana.edu.co. El horario de atención de la Mesa de Servicios se ha ampliado de la siguiente manera: lunes a viernes de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. •

Asimismo, a través del conmutador 320 8320 extensión 2345 se atenderán los asuntos que se deriven de la gestión de los procesos administrativos con otras unidades de la Universidad y la DTI, y aquellos que no estén relacionados con aspectos técnicos.

Dirección de Gestión Humana – DGH: • Para garantizar la atención y continuidad en el servicio, ponemos a su disposición el correo electrónico: dgh@javeriana.edu.co

Para comunicación telefónica, a través del conmutador 320 8320 extensiones 2322, 2328 y 5515 se recibirán solicitudes e inquietudes en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

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Oficina de Apoyo Financiero: Carlos Angarita, c.angarita@javeriana.edu.co

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Matrículas, extensión 2281 matriculas@javeriana. edu.co

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Cartera institucional, extensión 2255 cartera@javeriana.edu.co

•

Créditos directos, extensiones 2257 y 2307 creditos@ javeriana.edu.co

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ICETEX, extensiones 2262 y 3130 icetex@javeriana. edu.co

Oficina de Contabilidad: Luz Stella Gutiérrez, luz.gutierrez@javeriana.edu.co •

Sandra Rojas, extensión 3107. Consultas de cuentas a aplicar en pedidos, creación de cuentas contables y otros.

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Creación de terceros terceros@javeriana.edu.co

Oficina de Tesorería e Inversiones: •

Inversiones: Javier Mauricio Guzmán, guzman.javier@javeriana.edu.co

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Tesorería: Noraldy Arcia, noraldy.arcia@javeriana. edu.co

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Ingresos, extensión 4201, Cristian Parra ingresos@ javeriana.edu.co

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Pagos Tesorería, extensión 5578, Guillermo Salazar tesoreria@javeriana.edu.co

De manera oportuna les informaré cómo y cuándo empezaremos a realizar un retorno gradual, progresivo y seguro al campus. El comité COVID, en cabeza de Javier Forero forero.javier@javeriana.edu.co y Heidi Uesseler huesseler@javeriana.edu.co recibirá y atenderá las inquietudes que tengan con respecto a temas relacionados con la pandemia y la situación por la que actualmente atravesamos. Finalmente, los invito a continuar con las medidas de prevención y autocuidado y a estar en contacto permanente con sus compañeros de trabajo y jefes inmediatos. Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

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CIRCULAR CONJUNTA N° 002-2021 Para:

DECANOS FACULTADES SECRETARIOS DE FACULTAD COMITÉS DE MEDIO UNIVERSITARIO

De:

DIRECCIÓN SERVICIOS UNIVERSITARIOS DIRECCIÓN CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA

Asunto: Uniformes deportivos Fecha:

Marzo 1 de 2021

Apreciados Directivos. Teniendo en cuenta la restricción permanente que tendrán en el presente año las competencias deportivas tradicionales, en especial nuestra Olimpiada Javeriana, y aplicando el criterio de prudencia presupuestal indicado por la Universidad desde el inicio de la pandemia COVID-19, informamos que el proceso de compra de indumentaria deportiva (sudaderas, uniformes y ropa de presentación) no se llevará a cabo en 2021. Tal como sucedió el año anterior, los numerosos equipos de nuestras Facultades seguirán contando con el apoyo permanente de los profesionales del Centro Javeriano de Formación Deportiva, a través de prácticas deportivas permanentes y bioseguras dentro de las posibilidades que brindan la normatividad distrital y nacional. Junto a lo anterior, y en la medida de lo pertinente, se llevarán a cabo algunas experiencias competitivas innovadoras en las cuales no se prevé una confrontación deportiva tradicional, razón por la cual no será necesario el uso de uniformes deportivos. Estamos seguros que la reactivación de la Olimpiada Javeriana en 2022 traerá consigo la necesidad de adquirir nuevamente indumentaria deportiva, proceso que se cumplirá con los mismos principios de efectividad y transparencia que se han aplicado en los últimos años, desde el trabajo conjunto de la Oficina de Suministros, el Centro Javeriano de Formación Deportiva y todas las Facultades de nuestra Universidad. Gracias por su atención. ING. ALEXANDRA LEAL Directora de Servicios Universitarios ING. FRANCISCO SANDOVAL Director Centro Javeriano de Formación Deportiva

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CIRCULAR VRAD N° 003-2021 Para:

PROFESORES, PERSONAL ADMINISTRATIVO

De:

ALEXANDRA LEAL DIRECTORA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

Asunto: Aternativas servicio de parqueadero Fecha:

23 de febrero de 2021

Estimada comunidad Javeriana: Me permito informarles los mecanismos de acceso al servicio de parqueaderos que actualmente se encuentran disponibles: 1. Servicio de cicloparqueadero (bicicletas, bicimotores y patinetas): Para acceder a este servicio, que no tiene costo para el usuario, se debe contactar con la Coordinación de Parqueaderos al correo electrónico contacto.parqueadero@javeriana.edu.co con el fin de hacer el trámite correspondiente y obtener su tarjeta de acceso. Están habilitados los tres cicloparqueaderos: Edificio Gerardo Arango SJ, Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J y el que se encuentra ubicado en Ciencias Básicas, los cuales funcionan en sus horarios habituales de 6:00 am a 10:00 p.m de lunes a viernes y sábados hasta las 2:00 p.m.

con el mismo, para que cuenten con la “tarifa estudiante” de $43 minuto. c. Usuarios de mensualidad de motos: el servicio funciona bajo las condiciones regulares y solo se cobra siempre que se haga uso del mismo por lo menos dos veces al mes. El horario de atención en la Coordinación de Parqueaderos es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. y el último sábado del mes de 8:00 a.m. a 12:00 m. Cualquier inquietud al respecto, o para realizar los trámites correspondientes, por favor comunicarse al correo electrónico contacto.parqueadero@javeriana.edu.co o a las extensiones 5252 - 3559 - 5016 - 3416. Cordialmente, ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Directora de Servicios Universitarios

2. Servicio de estacionamiento en el Edificio Don Guillermo Castro: Está habilitada únicamente la bahía sur, ubicada al lado del Parque Nacional tanto para ingreso como para salida de los vehículos: a. Usuarios con mensualidad de vehículos: el servicio funciona bajo las condiciones establecidas; el cobro para quienes lo pagan por descuento de nómina es mes vencido. Este descuento se activa cuando el sistema detecta dos usos o más en el mes. En caso que su asistencia al Campus sea esporádica, puede optar por cambiar el servicio de mensualidad a “tarifa estudiante”. Esta tarifa es de $43 minuto. Para ello deberá tomar tarjeta de visitante al ingresar y acercarse a la Coordinación de Parqueaderos para gestionar el beneficio y cambio de servicio en su carné. Si el usuario en algún momento quiere retornar al servicio de mensualidad, es necesario acercarse de nuevo a la Oficina de la Coordinación de Parqueaderos para realizar el cambio en su carné. b. Usuarios que no cuentan con servicio de mensualidad: pueden acceder al servicio con su carné institucional, ingresando, pagando y saliendo

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CIRCULAR RAD N° 004-2021 De: Para:

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA PROFESORES DE PLANTA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Asunto: Apoyo para la adquisición de tabletas – convenio wacom Fecha: 4 de marzo de 2021 Estimados Profesores y personal administrativo: Me complace informarles que la Oficina de Suministros logró dar continuidad al convenio con WACOM, fabricante de tabletas digitalizadoras, manteniendo unos importantes descuentos frente a precios de lista del mercado. Mediante este convenio, los profesores y personal administrativo de la Universidad podrán acceder a este tipo de tabletas para mejorar las condiciones de trabajo en sus hogares y para impartir sus clases. Para efectos de operacionalizar el convenio, se ha definido el canal VERTICAL I.T. para atender estas ventas, las cuales se canalizarán a través de la Tienda Javeriana. La comunidad universitaria podrá adquirir tabletas WACOM del catálogo adjunto, a través de descuento por nómina, sujeto a su capacidad de endeudamiento y a los inventarios disponibles del fabricante, a un plazo de 12 meses y sin intereses. Igualmente, si los profesores o personal administrativo desean utilizar otro medio de pago, o una modalidad de pago parcial por descuento de nómina y otro medio de pago podrán hacerlo. Los pasos para compra de tabletas WACOM son los siguientes: (a). La persona interesada ingresa al catálogo adjunto, donde podrá acceder a la información de las tabletas, especificaciones y precios de referencia. (b). Una vez escogida la tableta a comprar, envía el número de parte y la descripción que aparece en el catálogo, a los siguientes correos de la Tienda Javeriana: financiero.tienda@javeriana.edu.co luis_acuna@javeriana.edu.co (c). La Tienda Javeriana solicita al canal VERTICAL la cotización definitiva y la remite al interesado para su revisión y aprobación para la compra. Esto es necesario, dado que el producto está ofertado en dólares; una vez la persona interesada confirme la intención de compra, se envía cotización al proveedor quien

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liquidará el articulo a una TRM proyectada según el tiempo de entrega. (d). El profesor o administrativo cuenta con máximo dos días para aprobar la cotización. (e). La Tienda Javeriana verificará la capacidad de descuento de la persona interesada para hacer la libranza correspondiente. (f). La Tienda Javeriana procede con la oficialización de la correspondiente orden de compra. (g). WACOM hará la entrega del equipo en el domicilio del comprador (profesor o administrativo), envío que no tendrá costo, siempre y cuando sea dentro del perímetro urbano de Bogotá. Entregas fuera del perímetro urbano (Ej: Chía, Cota, Zipaquirá, etc.) tendrán un costo adicional que será informado en la cotización. (h). Bajo este convenio, un mismo usuario no podrá adquirir más de 2 (dos) productos por año. Consideraciones: • Una vez realizada la entrega del producto, la garantía se manejará de la siguiente forma: Durante el primer mes cualquier garantía se tramitará a través de la Tienda Javeriana, después de este tiempo, el soporte y garantía se realizará por medio de Wacom a través de su página: http://www.wacom.com/es-co/support (seguir instrucciones) o a la línea gratuita: Colombia 01800-913-1505 •

La comunicación al centro de atención la debe hacer el propietario (usuario) del producto.

• Los productos tienen uno o dos años de garantía dependiendo la referencia: Intuos: 1 año, Intuos Pro: 2 años, Cintiq: 1 año y Cintiq Pro: 2 años. •

Los tiempos estimados de entrega son los que aparecen en el catálogo.

•

La vigencia del convenio es de marzo a diciembre de 2021.

•

Wacom ofrece otros valores agregados como capacitaciones trimestrales y la posibilidad de participar en eventos y charlas con profesores y profesionales de diferentes tipos de industria.

Esperamos que este convenio sea de utilidad para toda la Comunidad Universitaria. Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

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DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR N° 001-2021 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Calendario de procesos y actividades académicas para los años 2021 y 2022 Fecha:

9 de junio de 2021

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad: Reciban mi atento saludo. Adjunto remito el calendario de procesos y actividades académicas para los años 2021 y 2022. Dada la importancia que tiene este calendario en la planeación de las diversas actividades que se desarrollan en sus unidades, y la interrelación que tienen estos procesos para la adecuada gestión académica de la Universidad, les recomendamos estar muy atentos a las fechas establecidas y compartirlas con sus equipos de trabajo. Este documento lo pueden encontrar alojado en la intranet en el margen inferior de la siguiente página: https:// intranet.javeriana.edu.co/inicio Cordialmente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

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ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (PRIMER SEMESTRE DE 2021)

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (Primer Semestre 2021) Acta No. 913-3 de febrero de 2021 1. Consideración y aprobación del acta 912 del 9 de diciembre de 2020. 2. Presentación del informe de gestión 2020 del Comité de Auditoría. 3. Actualización de la Política de Inversiones de la Universidad. 4. Elección de miembro del Consejo de Regentes. 5. Varios. ACTA No. 914 del 5 al 8 de marzo de 2021

Punto único: Propuesta de endeudamiento con BANCOLOMBIA

Acta No. 915-17 de marzo de 2021 1. Consideración y aprobación del acta 914 del 5 al 8 de marzo de 2021. 2. Propuesta de renovación de la afiliación del Seminario Mayor Arquidiocesano “Nuestra Señora del Socorro” de Valencia (Venezuela) a la Facultad de Teología. 3. Presentación del Informe de Gestión 2020 del Rector de la Seccional Cali. Concepto del Consejo Directivo de la Seccional de Cali. 4. Presentación del Informe de Gestión 2020 del Rector de la Universidad. 5. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre el Informe de gestión 2020 del Rector de la Universidad 6. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2020. 7. Presentación de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2020: Seccional de Cali, Sede Central y Consolidados. Propuesta de aplicación de excedentes. 8. Aprobación y consideración del Consejo Directivo Universitario de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2020 y de aplicación de excedentes. 9. Análisis de los requisitos previstos legalmente para continuar siendo contribuyente del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta y manifestación de su cumplimiento. 10. Autorización al representante legal para solicitar la actualización de permanencia de la Universidad en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre

la Renta. 11. Informe sobre la reinversión del beneficio neto o excedente del año 2019 para efectos de la exención del impuesto sobre la renta. 12. Manifestación y Declaración de antecedentes judiciales de los miembros del Consejo Directivo Universitario. 13. Propuesta de cierre del Instituto Geofísico Javeriano. 14. Varios. Acta No. 916 del14 de abril de 2021 1. Consideración y aprobación de las actas 913 del 3 de febrero y 915 del 17 de marzo de 2021. 2. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Artes, y conformación de la lista de candidatos. 3. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Ciencias, y conformación de la lista de candidatos. 4. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, y conformación de la lista de candidatos. 5. Varios. Acta No. 917-28 de abril de 2021 1. Consideración y aprobación del acta 916 del 14 de abril de 2021. 2. Propuesta de Megas para la Universidad a 2023 Planeación Universitaria. 3. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Comunicación y Lenguaje, y conformación de la lista de candidatos. 4. Varios. Acta No. 918-12 de mayo de 2021 1. Consideración y aprobación del acta 917 del 28 de abril de 2021. 2. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Enfermería, y conformación de la lista de candidatos. 3. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales, y conformación de la lista de candidatos. 4. Varios.

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Bogotá