Anales de la PUJ 51

51 Año: 2023

N° 51

Anales de la Pontificia Universidad Javeriana

2023 - PRIMER

CONTENIDO

Acuerdos del Consejo Directivo Universitario

Acuerdo Nº Tema

732 Sustitución del Acuerdo No. 525 del 16 de diciembre de 2009 del Consejo Directivo Universitario, por el cual se expide el Código de Buen Gobierno

733 Por el cual se expide el Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimiento de Casos de Violencias y Discriminación y Violencias de género, en la Pontificia Universidad Javeriana - PROTOCOLO PAAOS

734 Aprobación de la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología

735 Reducción del número de miembros del Consejo de la Facultad de Comunicación y Lenguaje

736 Sobre el Programa ‘UCollege Javeriano’

736 Bis Renovación de la aprobación del Programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual (BETEMOVIL)

737 Por el cual se registra la admisión a la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendadora, de la Doctora Noemí Sanín Posada

738 Por el cual se recibe al P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J. en la Orden U+niversidad Javeriana, con el grado de Gran Cruz

739 Cambio de denominación de la Especialización en Diseño y Gerencia de Producto para la Exportación

740 Por el cual se recibe al P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J. en la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendador

Resoluciones Rectorales

Resolución Nº Tema

715 Comités de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana

716 Maestría en Epidemiología (modalidad virtual) – Seccional Cali

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica

Directrices conjuntas expedidas por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa Directrices expedidas por la Vicerrectoría del Medio Universitario

Directriz conjunta expedida por la Vicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría Académica

Directriz expedida por la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Directrices expedidas por la Vicerrectoría Administrativa Directrices expedidas por la Secretaría General Índice de las Actas del Consejo Directivo Universitario (Primer Semestre de 2023)

ACUERDO N° 732

Sustitución del Acuerdo No. 525 del 16 de diciembre de 2009 del Consejo Directivo Universitario, por el cual se expide el Código de Buen Gobierno

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que evaluadas las condiciones en las cuales la Universidad construye confianza y garantiza la transparencia la su gestión y actuación de su Comunidad Educativa Javeriana, es aconsejable asumir algunas buenas prácticas que hagan evidente y permitan el fortalecimiento de estos aspectos.

2. Que el Consejo Directivo Universitario mediante el Acuerdo 525 expedido el 16 de diciembre de 2009 aprobó el Código de Buen Gobierno.

3. Que el Comité de Auditoría es un espacio de la Universidad que permite la construcción de diálogo y gestión transparente de todas las actividades y procesos de la Universidad, y en la sesión 136, llevada a cabo el 1 de noviembre de 2022, se propuso modificar el artículo tercero del Acuerdo 525 del Consejo Directivo, en el que se consagraba la presentación de informes al Consejo Directivo Universitario, sobre el seguimiento a la aplicación y eficacia del Código de Buen Gobierno.

4. Que es función del Consejo Directivo en materia de Reglamentos “Expedir (….), los demás que juzgue necesarios, de acuerdo con lo dispuesto en estos Estatutos” ” (Est. 116, e).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Reconocer que el seguimiento a la aplicación y eficacia del Código de Buen Gobierno le corresponderá al Comité de Auditoría, por lo tanto, el Presidente del Comité deberá presentar informes anuales sobre el particular al Consejo Directivo Universitario.

Dado en Bogotá, a los 16 días del mes de diciembre de 2022.

H.

ACUERDO N° 733

Por el cual se expide el Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimiento de Casos de Violencias y Discriminación y Violencias de género, en la Pontificia Universidad JaverianaPROTOCOLO PAAOS

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que de acuerdo con los Estatutos de la Universidad (n. 116, literal e) es función del Consejo Directivo Universitario: “Expedir, interpretar con autoridad y reformar los reglamentos, … que juzgue necesarios, de acuerdo con lo dispuesto en estos Estatutos.”

2. Que la Pontificia Universidad Javeriana está comprometida con preservar un ambiente educativo y laboral, seguro y equitativo para todas las personas de la comunidad. Cada integrante es responsable de mantener un ambiente en el que las personas puedan aprender y trabajar sin miedo a violencias o a la discriminación por razón de su edad, raza, clase, origen étnico, género, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, origen nacional, creencias religiosas, ideas políticas, entre otras. Que las conductas discriminatorias y las violencias relacionadas con la discriminación vulneran la dignidad humana, desconocen el proyecto educativo institucional y afectan la misión de la Universidad.

3. Que de acuerdo con la normatividad interna de la Universidad y el derecho nacional e internacional, la Pontificia Universidad Javeriana busca con el Protocolo PAAOS: eliminar, prevenir y enfrentar los efectos de las violencias y la discriminación por razón de edad, raza, clase, origen étnico, género, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, origen nacional, creencias religiosas, ideas políticas, entre otras; promover una comunidad universitaria segura, respetuosa y equitativa; definir los procedimientos de atención, acompañamiento, orientación, y seguimiento a los reportes de situaciones de violencias y discriminación; cultivar un clima en el que las personas afectadas reciban información y atención adecuadas al reportar una conducta discriminatoria o una forma de violencia del ámbito de este Protocolo; y asegurar procedimientos justos para todas las partes involucradas.

4. Que los Vicerrectores del Medio Universitario de la Sede Central y de la Seccional de Cali, y el Secretario General de la Universidad, presentaron al

Jorge

Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

Rector de la Universidad, y este al Consejo Directivo Universitario, la propuesta del Protocolo PAAOS, originado en un proceso de actualización del Protocolo expedido por Resolución Rectoral No. 665 del 25 de julio de 2018, que consideró: los aprendizajes institucionales en su aplicación, las solicitudes de colectivos y colectivas de estudiantes de ambas Sedes de la Universidad, las recomendaciones de una Mesa Técnica de expertos convocada para el efecto, el trabajo cuidadoso de una amplia comisión interdisciplinaria de profesores, estudiantes y empleados administrativos de la Universidad en Cali y en Bogotá, la consulta a colectivas feministas en Bogotá y Cali, a los estudiantes miembros de los consejos de facultad en Bogotá y Cali, a profesoras expertas de la Universidad y al Consejo Directivo de Seccional de Cali, y las recientes disposiciones del Ministerio de Educación Nacional sobre la temática.

5. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión del 14 de diciembre de 2022, Acta 937, estudió y aprobó el texto propuesto del Protocolo PAAOS;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la actualización propuesta del Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimiento de Casos de Violencias y Discriminación y Violencias de género, en la Pontificia Universidad Javeriana - PROTOCOLO PAAOS.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimiento de Casos de Violencias y Discriminación y Violencias de género, en la Pontificia Universidad Javeriana - PROTOCOLO PAAOS, en la versión actualizada a la que hace referencia el artículo anterior, rige para la Pontificia Universidad Javeriana, en todas sus sedes, a partir del primer día hábil siguiente a su expedición, la cual se entenderá surtida con su publicación en el sitio web de la Universidad.

Dado en Bogotá, a los 17 días del mes de enero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente

Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 734

Aprobación de la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que el Señor Arzobispo de Valencia, Monseñor Reinaldo del Prette Lissot, en carta del 20 de septiembre de 2022, solicitó a la Pontificia Universidad Javeriana que se adelantaran las gestiones necesarias para la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

2. Que Mons. Jesús González de Zárate Salas, Arzobispo de Cumaná y Presidente de la Conferencia Episcopal Venezolana, en carta del 7 de julio de 2022, recomendó la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

3. Que el padre Víctor Marciano Martínez Morales, S.J., Decano de la Facultad de Teología, informó al Consejo de la Facultad de Teología en su sesión del 19 de octubre de 2022, Acta número 09/22, el cumplimiento de la totalidad de las evaluaciones requeridas para la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana, y en estas se constató la calidad de los procesos académicos y que se cumplen los criterios y requisitos solicitados por la Constitución Apostólica Veritatis Gaudium y las particulares normativas del Dicasterio de Cultura y Educación para el Bachillerato Eclesiástico de Teología.

4. Que el Consejo de la Facultad de Teología, en su sesión del 19 de octubre de 2022, Acta No. 09/22, estudió y aprobó por consenso la solicitud de la mencionada renovación de la Afiliación.

del Consejo

5. Que, en la sesión del 30 de noviembre de 2022, Acta No. 936, se presentó al Consejo Directivo Universitario la solicitud de la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

6. Que es función del Consejo Directivo Universitario: “Decidir sobre extensiones” (Est. 116, h).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la renovación de la Afiliación del Instituto Teológico Mons. Luis Eduardo Enríquez, adscrito al Seminario Arquidiocesano Nuestra Señora del Socorro de Valencia – Venezuela, a los estudios eclesiásticos de Teología de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad adelantará las gestiones para el envío al Gran Canciller, por medio del Vice-Gran Canciller, de los documentos necesarios para presentar a la Santa Sede la solicitud de la mencionada renovación de la afiliación.

Dado en Bogotá, D.C., el 18 de enero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 735

Reducción del número de miembros del Consejo de la Facultad de Comunicación y Lenguaje

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1. Que la Decana de la Facultad de Comunicación y Lenguaje de la Sede Central, con aprobación del Consejo de Facultad, en su sesión del 18 de mayo de 2021 (Acta No. 8), ha solicitado al Rector de la Universidad, la presentación ante el Consejo Directivo Universitario de la propuesta de reducir el número de miembros del Consejo de la Facultad por cuanto el alto número de directores de programas de posgrado genera serias dificultades para el funcionamiento de este cuerpo colegiado.

2. Que los Estatutos de la Universidad establecen: “En los casos en los que el número de Miembros del Consejo resulte elevado, el Consejo de Facultad podrá proponer al Consejo Directivo Universitario una disminución del número de Miembros” (Est. 158).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la solicitud presentada por el Consejo de la Facultad de Comunicación y Lenguaje de la Sede Central, de modo que en adelante el Consejo de esta Facultad quedará conformado así:

El Decano de Facultad; los Directores de Departamento; los Directores de Instituto, si los hubiere; los Directores de Carrera; un (1) Director de Posgrado; un (1) profesor de cada Departamento; un (1) estudiante de cada pregrado; un (1) estudiante de posgrado, y un (1) egresado.

ARTÍCULO SEGUNDO – La elección de los profesores, los estudiantes y el egresado miembros del Consejo de la Facultad se hará de conformidad con lo establecido en el derecho interno de la Universidad.

ARTÍCULO TERCERO – La elección del Director de Posgrado se hará por sus correspondientes homólogos, por votación directa y para períodos de dos años, no reelegibles. El proceso de elección será dirigido y presidido por el Decano de Facultad.

Dado en Bogotá, D.C., el 19 de enero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 736

Sobre el Programa ‘UCollege Javeriano’

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que ante el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 13 de diciembre de 2021 (Acta No. 925), el Vicerrector Académico, Doctor Luis David Prieto Martínez, hizo la presentación de UCollege, “un proyecto de formación académica que articula diferentes experiencias formativas para quienes no tienen claridad frente a su opción profesional o no han sido admitidos a un programa académico, ofreciendo procesos personalizados de acompañamiento, exploración vocacional y adaptación a la vida universitaria, que valoran los aprendizajes previos, expectativas e intereses de diversos perfiles de aspirantes y potencia las competencias, habilidades y aptitudes necesarias para el desarrollo de un programa académico en la Pontificia Universidad Javeriana”;

2. Que en la presentación se enunciaron las siguientes ventajas en relación con este Programa:

a. Propone una visión de conjunto y agrupa estratégicamente diversos esfuerzos institucionales para atender formación preuniversitaria y de acceso de acuerdo a elementos de pertinencia y de relevancia evidenciados a lo largo de los últimos años (preuniversitarios, conexión javeriana, entre otros): construye desde fortalezas alcanzadas y las proyecta.

b. Resalta el valor del acompañamiento en un momento de vida de los aspirantes caracterizado por la toma de decisiones en un contexto de incertidumbre y posibles inseguridades.

c. Ofrece diversas trayectorias personalizadas desde la experiencia de vida del aspirante y atiende sus intereses y expectativas.

d. Fortalece la formación integral que caracteriza a nuestra institución a través de experiencias de aprendizaje con enfoque humanístico y centrado en los valores y principios del Proyecto Educativo Javeriano.

e. Ofrece preparación y adaptación a la vida universitaria contribuyendo a la toma de decisiones de los estudiantes que les favorezca opciones para su ingreso y permanencia con éxito, disminuyendo así los índices de deserción.

3. Que en cuanto a los costos y la organización se indicó lo siguiente en la presentación:

a. El pago se hace por crédito académico.

b. El costo dependerá del número de créditos que se sugiera en cada trayectoria.

c. Contará con una estructura organizacional que le permitirá cumplir con el propósito. Inicialmente está previsto tener un Director, profesionales de acompañamiento integral y psicología. Esta estructura se irá ajustando en la medida en que UCollege se consolide.

4. Que en su deliberación el Consejo Directivo Universitario destacó lo siguiente:

• Es un programa interesante, que ofrece una novedosa y flexible oportunidad de acceso de estudiantes a educación superior. Se centra en la búsqueda de una decisión informada por parte de los estudiantes sobre su pregrado. Se fundamenta en la opción del proyecto educativo javeriano de que el estudiante sea agente de su propio proceso de formación. Se valora el esfuerzo de articulación de las diferentes unidades de la Universidad. Es una propuesta integral, rigurosa, con estratégica organización por ciclos.

• El programa tiene un potencial superior frente a un proceso estándar de admisión. Es un programa de formación centrado en el acompañamiento y en la confirmación vocacional del estudiante.

• En relación con el nivel de alcance del acompañamiento de los estudiantes y el acompañamiento que se podría hacer con estudiantes inductores, se destaca el acompañamiento integrado y multidimensional. En él participarán estudiantes y se ofrecerán en el ciclo javeriano posibilidad de participación en grupos estudiantiles.

• Se valora positivamente que UCollege Javeriano esté articulado con educación continua; ello permitirá el que se otorguen credenciales durante su desarrollo.

• Los indicadores de logro para los estudiantes será el de los programas académicos de la Universidad en términos de resultados de aprendizaje.

• El tiempo del UCollege Javeriano será de seis meses o de un año por razones de flexibilidad y ajuste a la ruta y situación de cada estudiante.

5. Que como corresponde al Consejo Directivo Universitario “adoptar las políticas generales de la Universidad” (n. 116, literal a, Estatutos), en la mencionada sesión “expresó su visto bueno al programa ‘UCollege Javeriano’”, luego de haber analizado los términos de la presentación y formulado los comentarios recogidos en los considerandos anteriores;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO- Consignar en el presente acuerdo la decisión tomada el 13 de diciembre de 2021, según el texto del acta No. 925, orientada a la aprobación del Programa ‘UCollege Javeriano’.

Dado en Bogotá, D.C., el 6 de febrero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 736 Bis

Renovación de la aprobación del Programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual (BETEMOVIL)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana ha realizado un proceso de autoevaluación y ajustes al Programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual, de acuerdo con la “Instrucción para la aplicación de la modalidad de la enseñanza a distancia en las Universidades/Facultades eclesiásticas” de 2021, del Dicasterio para la Cultura y la Educación.

2. Que el padre Víctor Marciano Martínez Morales, S.J., Decano de la Facultad de Teología, informó al Consejo de la Facultad de Teología, en su sesión del 16 de noviembre de 2022, Acta número 10/22, el cumplimiento de la evaluación del Programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual, y el ajuste a la “Instrucción para la aplicación de la modalidad de la enseñanza a distancia en las Universidades/Facultades eclesiásticas”, de 2021, del Dicasterio para la Cultura y la Educación, obteniendo, por consenso, la aprobación del del Consejo de Facultad de Teología, en la mencionada sesión.

3. Que, en la sesión del 1 de febrero de 2023, Acta No. 938, se presentó al Consejo Directivo Universitario la solicitud de renovación de la aprobación del Programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual (BETEMOVIL) de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

4. Que es función del Consejo Directivo Universitario: “… aprobar… los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos…” (Est. 116, h).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar la solicitud de renovación de la aprobación del Programa actualizado de Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad virtual (BETEMOVIL) de la Facultad de Teología de la Pontificia Universidad Javeriana.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad adelantará las gestiones para el envío al Gran Canciller, por medio del Vice-Gran Canciller, de los documentos necesarios para presentar a la Santa Sede la solicitud de la mencionada renovación.

Dado en Bogotá, D.C., el 24 de febrero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente

Directivo

ACUERDO N° 737

Por el cual se registra la admisión a la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendadora, de la Doctora Noemí Sanín Posada

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1. Que es deber de la Universidad honrar a las personas que a lo largo de los años han mantenido un estrecho y fructífero vínculo con la Javeriana, al mismo tiempo que han sobresalido de manera especial en el mundo profesional y el servicio público;

2. Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a la Universidad, y exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones;

3. Que según lo consignado en el acta No. 252 del 4 de mayo de 1994, el Consejo Directivo Universitario, en atención a la solicitud presentada por el Rector de la Universidad, P. Gerardo Arango Puerta, S.J., aprobó por consenso otorgar a la Doctora Noemí Sanín Posada, –entonces Canciller de la República de Colombia–, la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendadora, teniendo en cuenta, de manera particular, su desempeño en la empresa privada y el sector público, en los últimos años su ejercicio del cargo de Ministra de Relaciones Exteriores, en el que ha demostrado su lealtad a las instituciones, ha sido firme defensora de la soberanía nacional y ha representado a Colombia con alta dignidad;

4. Que en su sesión del 10 de mayo de 1994, el Consejo de la Facultad de Ciencias Jurídicas, acta No. 177, el Decano Académico, Doctor Juan Carlos Esguerra Portocarrero, informó acerca de la decisión que había tomado el Consejo Directivo Universitario para recibir en la Orden Universidad Javeriana a la Doctora Noemí Sanín Posada, “en su calidad de Abogada Javeriana y por sus contribuciones en todos los campos de la política exterior colombiana”;

5. Que por diversas razones, no había sido posible convocar el acto solemne para imponer a la Doctora Sanín Posada la insignia correspondiente a esta condecoración y entregarle el respectivo diploma;

del Consejo

Secretario del Consejo Directivo

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Registrar en el presente Acuerdo, la mencionada decisión del Consejo Directivo Universitario, según lo consignado en el acta No. 252 del 4 de mayo de 1994, por medio de la cual la Doctora Noemí Sanín Posada ha sido admitida en la Orden Universidad Javeriana con el grado de Comendadora.

ARTÍCULO SEGUNDO – Reconocer la destacada trayectoria profesional de esta egregia javeriana, que el 12 de agosto de 1974 recibió su título de Doctora en Ciencias Jurídicas y logró convertirse en una figura pública respetada tanto en Colombia como por fuera del país, habiendo cumplido el juramento que en aquella fecha prestó acerca de “sostener el orden, la libertad e independencia de la Patria, defender los fueros de la justicia, practicar la profesión según las normas de la moral cristiana y guardar siempre lealtad a la Universidad”.

ARTÍCULO TERCERO – Exaltar los talentos y virtudes de quien ha sido una mujer excepcional, que ha demostrado su profundo amor al país, su compromiso inquebrantable de servir a sus conciudadanos, así como su afecto hacia el Alma Mater.

ARTÍCULO CUARTO – El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma junto con una copia del presente Acuerdo, en ceremonia solemne convocada especialmente con este fin. De igual forma, a la galardonada se le hará llegar por medio de correo electrónico, la insignia digital que le permitirá acreditar esta Distinción Universitaria en sus documentos.

Dado en Bogotá, a los 2 días del mes de marzo de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 738

Por el cual se recibe al P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J. en la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Gran Cruz

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1. Que “La Orden Universidad Javeriana es una comunidad de honor de personas galardonadas por méritos extraordinarios que se relacionan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”, según lo recuerda el numeral 11 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones;

2. Que es deber de la Universidad honrar a las personas que a lo largo de los años han mantenido un estrecho y fructífero vínculo con la Javeriana, al mismo tiempo que han sobresalido de manera especial en diferentes escenarios de la sociedad y, de manera particular, en el mundo académico;

3. Que el 11 de febrero de 2023, el P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J. fue nombrado Rector de la Universidad, por el Padre Arturo Sosa Abascal, S.J., Superior General de la Compañía de Jesús y Gran Canciller de la Pontificia Universidad Javeriana, previo el cumplimiento de todos los requisitos estatutarios y habiéndose guardado todas las exigencias del derecho;

4. Que el numeral 13 del citado Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad establece que se otorgará al Rector de la Universidad, con motivo de su nombramiento y posesión, la Orden Universidad Javeriana en el grado de Gran Cruz, por ser el Gran Maestre de dicha Orden;

5. Que además de lo dispuesto en la norma reglamentaria mencionada, es necesario recordar que el Padre Múnera Congote, es Licenciado en Filosofía de la Pontificia Universidad Javeriana, Bachiller en Teología y doctor en Filosofía del Centro Sèvres de París; que venía desempeñándose como Asistente del Padre Provincial de los Jesuitas en Colombia, para el discernimiento y la planificación, y que había sido Director Ejecutivo del Programa por la Paz de la Compañía de Jesús. Que se ha destacado por sus aportes a la Javeriana, tanto como profesor de la Facultad de Filosofía, donde se desempeñó como Director de Carrera, como por su labor como Deca-

no de la Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Asesor del Vicerrector Académico y Co-director del Programa de Planeación Universitaria sobre Paz y Reconciliación; que en la Seccional de la Universidad en Cali trabajó en el área de formación social y coordinó la Especialización en Ética y Valores, donde también se desempeñó como profesor de Ética, Política y Filosofía; y que fue miembro del Consejo de Regentes de la Javeriana entre agosto de 2012 y noviembre de 2019;

6. Que en el desempeño de sus cargos en la Universidad, se reconoce su trabajo especialmente como impulsor de muchas iniciativas estratégicas en que ha tomado parte de manera significativa, tales como la política de Responsabilidad Social Universitaria, la reforma al Reglamento del Profesorado y la Política de Desarrollo del Cuerpo Profesoral, y ha cumplido, por delegación del Rector, algunas tareas específicas, habiéndolas adelantado todas ellas, con pulcritud, con una profunda consistencia con el espíritu de la Universidad y con una generosa disponibilidad;

7. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el pasado 2 de marzo (Acta No. 939), estudió la admisión del Padre Múnera Congote a la Orden Universidad Javeriana en el grado de Gran Cruz, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en virtud de lo establecido en el Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Admitir en la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Gran Cruz, al P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J.

ARTÍCULO SEGUNDO – Exaltar la trayectoria del Padre Múnera Congote en la Compañía de Jesús y su labor en la Pontificia Universidad Javeriana.

ARTÍCULO TERCERO – El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma junto con una copia del presente Acuerdo, en la ceremonia de posesión del Padre Múnera Congote como nuevo Rector de la Universidad. La insignia digital que le permitirá acreditar esta Distinción Universitaria en sus documentos le será remitida por el Secretario General de la Universidad.

Dado en Bogotá, a los 13 días del mes de marzo de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO Nº 739

Cambio de denominación de la Especialización en Diseño y Gerencia de Producto para la Exportación

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que el Consejo Directivo Universitario, en su sesión del 29 de marzo de 2023 (Acta N°. 941) aprobó el cambio de denominación de la Especialización en Diseño y Gerencia de Producto para la Exportación;

2° Que el cambio de denominación propuesto no afectará la naturaleza, ni el objeto de estudio del programa;

3° Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad, es función del Consejo Directivo Universitario “Para la Sede Central de la Universidad aprobar… los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académicos,…”;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, el cambio de denominación del programa de Especialización en Diseño y Gerencia de Producto para la Exportación, por el de Especialización en Gerencia de Proyectos de Diseño, programa adscrito a la Facultad de Arquitectura y Diseño y otorgará el título de Especialista en Gerencia de Proyectos de Diseño.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad, en su condición de Representante Legal de la misma, adelantará ante el Ministerio de Educación Nacional los trámites legales necesarios, así como su inclusión de estas modificaciones en el SNIES.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de mayo de 2023.

aStrid liliana SánCHez MeJía Jairo H. CifuenteS Madrid Rectora (E) Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 740

Por el cual se recibe al P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J. en la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendador

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1. Que es deber de la Universidad honrar a las personas que a lo largo de los años han mantenido un estrecho y fructífero vínculo con la Javeriana, al mismo tiempo que han sobresalido de manera especial en diferentes escenarios de la sociedad y, particularmente, en el mundo académico y en el desarrollo de la Javeriana;

2. Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a la Universidad, y exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones;

3. Que en carta del 15 de marzo pasado (RS-15-2023), dirigida al Rector de la Universidad, P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J., la Rectora Encargada de la Seccional de la Universidad en Cali, Doctora Ingrid Schuler García, presentó la propuesta acordada por el Consejo Directivo de la Seccional en sesión que tuvo lugar el 7 del mismo mes, para que le sea otorgada la Orden Universidad Javeriana al P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J., en el grado de Comendador;

4. Que en esta comunicación la Rectora Encargada de la Seccional hizo referencia a “la comprometida e incansable labor ejecutada por el padre Luis Felipe al frente de los destinos de la Seccional en los últimos nueve años como rector”, haciendo notar que “durante su gestión, la Seccional ha logrado enormes transformaciones y obtenido significativos logros que la han llevado a consolidarla como una de las Instituciones de Educación Superior más importante y destacada del suroccidente colombiano”; que “dentro de la extensa lista de logros de su gestión”, se identifican los siguientes:

a. “La obtención de la Acreditación Institucional en Alta Calidad Multicampus por 10 años y de las acreditaciones internacionales ABET y AACSB; así como la creación del Instituto de Estudios Interculturales y del Instituto de Investigaciones en Ciencias Ómicas, iÓmicas, los cuales han ge-

nerado, dentro de su razón de ser, conocimiento y formación de recurso humano para la región”;

b. “El impulso que dio, con denodado espíritu, a la innovación educativa y la transformación de las prácticas pedagógicas de los profesores y los procesos académicos, persiguiendo estar a la vanguardia de las mejores condiciones para el mejoramiento continuo de la enseñanza, el aprendizaje y la evaluación”;

c. “Como gestor administrativo, dejó una universidad con una excelente salud financiera, la cual lleva varios años generando importantes excedentes para la reinversión en nuestra operación y que se ve representada en infraestructura, tecnología y bienestar, entre otros”;

d. “Su acompañamiento a nuestra comunidad, ejerciendo un liderazgo humano muy importante, especialmente en los tiempos de la pandemia del Covid-19 y el estallido social del 2021 que tanto afectó al país y de manera particular a la ciudad de Cali. Gracias a su intervención la comunidad se mantuvo cohesionada y motivada para seguir adelante en tiempos difíciles y retadores”;

e. “Dentro de su labor de relacionamiento, su contribución al posicionamiento y visibilidad que la Javeriana Cali proyecta actualmente en su entorno, habiendo dirigido proyectos que se perpetuarán en el tiempo, como es el caso de haber ejercido la Presidencia de la Corporación para la Integración y Desarrollo de la Educación Superior en el Suroccidente Colombiano, CIDESCO”;

5. Que el Padre Gómez Restrepo , vinculado como profesor a nuestra Universidad en 1991, ingresó a la Compañía de Jesús en 1999 y fue ordenado sacerdote en 2006; es Abogado con Opción en Economía, de la Universidad de los Andes (1984), Bachiller en Filosofía (1991) y Magíster en Economía (1992), de la Universidad Javeriana, MBA en alta dirección empresarial, de Inalde-U Sabana (2000) y egresado del Primer ciclo de Teología, Centre Sèvres, Paris (2005); ha sido catedrático universitario en la Pontificia Universidad Javeriana sede Central y en la Seccional, la Universidad Autónoma de Manizales, la Universidad de Caldas y la Universidad de Manizales, lo mismo que periodista –fue Director del periódico La Patria–; fue Asistente y Secretario del Padre Provincial, Director del Programa por la Paz de la Compañía de Jesús (2000-2001) y Presidente de la Red de Colegios Jesuitas de Colombia, ACODESI (2010-2012);

6. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el pasado 29 de marzo (Acta No.941), estudió la mencionada solicitud y la aprobó en virtud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad; recalcando, además de lo expuesto en la citada carta de solicitud, “su destacado trabajo educativo y profesoral como Rector del Colegio Berchmans, Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Seccional y profesor en diferentes universidades en el área de la gestión y administración”;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Admitir en la Orden Universidad Javeriana, con el grado de Comendador, al P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J.;

ARTÍCULO SEGUNDO – Exaltar la trayectoria del Padre Gómez Restrepo en la Compañía de Jesús, en el mundo académico, en la prensa y, especialmente, en la Pontificia Universidad Javeriana;

ARTÍCULO TERCERO – Expresar al Padre Gómez Restrepo la gratitud del Alma Mater y reconocer la dedicación y el entusiasmo con que ha desempeñado sus labores, en particular, las que desarrolló como Rector de la Seccional en Cali durante el período 2014-2023;

ARTÍCULO CUARTO – El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma junto con una copia del presente Acuerdo, en la ceremonia convocada para este fin. La insignia digital que le permitirá acreditar esta Distinción Universitaria en sus documentos, le será remitida por el Secretario General de la Universidad.

Dado en Bogotá, a los 20 días del mes de junio de 2023.

luiS fernando Múnera Congote, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

RESOLUCIONES RECTORALES

RESOLUCIÓN N° 715

Comités de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1° Que de acuerdo con el numeral cinco del Proyecto Educativo Javeriano, la “Comunidad Educativa Javeriana crece, se desarrolla y se consolida mediante la participación de todas las personas y estamentos de la Universidad”.

2° Que desde agosto de 2012, los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad de la Sede Central y de la Seccional Cali, se han venido reuniendo con el propósito de considerar y explorar alternativas para hacer más activa su participación en la vida universitaria, tal como lo señala el numeral 30 de los Estatutos de la Universidad.

3° Que de dichas reuniones surgió la propuesta de constituir un Comité de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana (CEPUJ), conformado por los miembros del Comité de Estudiantes de la Sede Central y del Comité de Estudiantes de la Seccional de Cali, a su vez integrados por los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad de cada sede.

4° Que dicha propuesta fue estudiada y ajustada por los Vicerrectores de la Sede Central y de la Seccional de Cali, así como por el Rector de la Seccional de Cali y el Rector de la Universidad.

5° Que de acuerdo con los numerales 118 y 120 de los Estatutos corresponde al Rector de la Universidad la dirección general de la misma.

6° Que el Comité de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana Sede Central del periodo 20202022, junto al trabajo y preocupación del Comité de Estudiantes anterior (2018-2020), en sus reuniones con el Comité de Estudiantes de la Seccional Cali encontró la necesidad de proponer una reforma a la resolución rectoral 613 del 29 de septiembre de 2014, para: (i) especificar las funciones de los Comités de Estudiantes y (ii) dar claridad sobre su operatividad y organización.

7° Que dicha propuesta fue estudiada y ajustada por el Rector de la Universidad, el Rector de la Seccional Cali, los Vicerrectores del Medio Universitario de la Sede Central y de la Seccional Cali y el Secretario General de la Universidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Modificar la Resolución No. 613 del 29 de septiembre de 2014 que reglamenta el objetivo, las funciones, la organización y operatividad, de los Comités de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana de la Sede Central y de la Seccional Cali, como se señala a continuación:

1. Definición.

Los Comités de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana de la Sede Central y de la Seccional Cali son dos organismos diferentes conformados por los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad de cada sede.

2. Objetivos y funciones de los Comités de Estudiantes.

Los Comités de Estudiantes de la Sede Central y de la Seccional Cali velarán siempre por el bienestar estudiantil, la calidad académica de la autonomía universitaria, el cumplimiento de la Misión de la Universidad, y desarrollarán las siguientes funciones, de forma individual o conjunta, en perspectiva multicampus, según lo estimen conveniente:

A. Servir como uno de los canales de comunicación entre los estudiantes y las directivas de la Universidad en su Sede respectiva.

B. Identificar y visibilizar problemas y oportunidades inherentes a los estudiantes, discutiendo y planteando soluciones a los mismos. Tales situaciones y soluciones propuestas se presentarán a consideración de las instancias competentes para su estudio y el análisis de su viabilidad.

C. Estudiar, proponer y acompañar proyectos que favorezcan el bienestar estudiantil y la calidad académica, en el marco de la autonomía universitaria, en conjunto con las unidades y estamentos universitarios, de acuerdo con los Reglamentos y Estatutos de la Universidad.

D. Apoyar a las unidades, estamentos y directivas de la Universidad en los diversos programas y actividades para el desarrollo del Proyecto Educativo Javeriano.

E. Llevar a cabo encuentros periódicos con el Rector de la respectiva sede, y con las autoridades correspondientes que él indique.

F. Realizar un empalme con los comités sucesores que implique, por lo menos, una reunión y la entrega de un documento de empalme con el fin de transmitir los proyectos de los Comités de Estudiantes de la Sede Central y de la Seccional Cali, salientes.

G. Informar y visibilizar con anterioridad a quienes se están postulando para ser miembros de los Consejos de Facultad sobre las responsabilidades que se adquirirán en sus facultades, así como con el Comité de Estudiantes de cada Sede, según sea el caso, esto con el fin de que puedan tomar decisiones conscientes e informadas.

3. Organización y operatividad de los Comités de Estudiantes de la Sede Central y de la Seccional Cali:

Los Comités de Estudiantes de la Sede Central y de la Seccional Cali se reunirán por lo menos dos veces por semestre en cada una de las sedes; estas reuniones serán presididas por el Estudiante miembro del Consejo Directivo de la Sede Central o de la Seccional de Cali, según sea el caso. Cada Comité escogerá a un secretario quien levantará el acta de cada reunión. Podrá ser designado como secretario cualquiera de los estudiantes que integren el respectivo Comité.

Parágrafo 1: De acuerdo con el objetivo fundamental y las funciones consagradas en la presente Resolución, la primera reunión del Comité de Estudiantes, tanto de la Sede Central como de la Seccional Cali, se llevará a cabo en un plazo no mayor a 30 días calendario pasadas las elecciones de los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad, o en el menor tiempo posible, y en dicha reunión se socializará el documento de empalme del Comité de Estudiantes saliente.

Parágrafo 2: Una vez se hayan elegido a los Estudiantes miembros del Consejo Directivo Universitario, del Consejo Directivo de la Seccional de Cali y de los Consejos del Medio Universitario, cada uno de los Comités llevará a cabo una reunión en la que se definirán los objetivos puntuales de la agenda de trabajo. Dichos objetivos podrán ser modificados a medida que transcurra el período de dos años desde su elección.

Parágrafo 3: Para llevar a cabo las reuniones es necesaria la asistencia de mínimo el 50% de los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad de la Sede Central y de la Seccional Cali, respectivamente. De no completar el quórum, se esperará media hora al término de la cual se iniciará la reunión con los estudiantes miembros de los Consejos de Facultad presentes.

Parágrafo 4: Cada Comité de Estudiantes sesionará de manera autónoma sin perjuicio de sesionar de manera conjunta cuando se estime necesario.

Parágrafo 5: Las actas de los Comités de Estudiantes, luego de ser aprobadas, serán remitidas por el Estudiante miembro del Consejo Directivo Universitario o del Consejo Directivo de la Seccional de Cali, según corresponda,

a cada miembro del Comité y al Vicerrector del Medio Universitario de la respectiva sede.

Parágrafo 6: Las actas de las reuniones podrán ser consultadas según las prácticas habituales de los cuerpos colegiados de la Universidad.

Parágrafo 7: Las Vicerrectorías del Medio Universitario, la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Sede Central y la Oficina de Gestión Estudiantil de la Seccional Cali harán el acompañamiento y facilitarán la interlocución con el Comité respectivo.

Parágrafo 8: La calidad de miembro del Comité Estudiantil se pierde:

A. Por renuncia formal presentada al Comité.

B. Por ausencia no justificada durante tres sesiones consecutivas al Comité de Estudiantes. Si la persona quiere volver, deberá presentar al Comité el motivo de su ausencia y su deseo explícito de reintegrarse más el compromiso de no volverse a ausentar. El comité analizará y tomará una decisión.

C. Por la pérdida del carácter de estudiante regular de la Universidad.

Perder la calidad de miembro implica que los estudiantes no pueden formar parte del consenso en las decisiones de los Comités; sin embargo, no los excluye de formar parte de las discusiones.

Parágrafo 9: El comité escuchará las inquietudes de los diferentes miembros de la comunidad estudiantil, pero las decisiones serán tomadas únicamente por los miembros activos de los Comités de Estudiantes y por consenso como modo de proceder diferencial de la Universidad.

Bogotá, D.C., 20 de enero de 2023.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Rector Secretario General

RESOLUCIÓN N° 716

Maestría en Epidemiología (modalidad virtual) - Seccional Cali

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que la Facultad de Ciencias de la Salud de la Seccional de Cali, con la aprobación de su Consejo de Facultad, ha preparado el proyecto de creación del programa Maestría en Epidemiología, metodología virtual, y lo ha sometido a la consideración de la Vicerrectoría Académica de dicha Seccional;

2º Que de acuerdo con el Reglamento Orgánico de la Seccional, este Programa fue llevado a la consideración del Consejo Académico, en el cual recibió concepto favorable;

3º Que en cumplimiento de lo prescrito por los Estatutos de la Universidad (No 147, h) el Consejo Directivo de la Seccional, por Acuerdo 142/2023 del 10 de mayo de 2023, recomendó presentar este programa al Rector de la Universidad, lo cual se hizo por medio de carta calendada el 11 de mayo de 2023, suscrita por el Señor Rector de la Seccional de Cali;

4º Que es función del Rector de la Universidad aprobar, de conformidad con los criterios establecidos por la Universidad, los programas académicos de la Seccional que conduzcan a la obtención de títulos académicos (Estatutos N° 120, w);

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Aprobar el programa de Maestría en Epidemiología, modalidad virtual, que ha presentado la Seccional de Cali, que otorgará el título de Magister o Magistra en Epidemiología, y quedará adscrito a la Facultad de Ciencias de la Salud.

Dado en Bogotá, D.C., el 29 de mayo de 2023.

luiS fernando Múnera Congote, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Rector Secretario General

DIRECTRICES EXPEDIDAS

POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR N° 001 – 2023

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE ESTUDIANTES ACUERDO N° 731

Fecha: 16 de enero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa: Reciban un cordial saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias en este nuevo año.

Me es grato comunicarles que después de un cuidadoso proceso de reflexión de varios años y en el que participaron diversos miembros de la comunidad educativa tanto de la Sede Central como de la Seccional Cali, el Consejo Directivo Universitario mediante el Acuerdo N° 731, ha aprobado la actualización de los siguientes capítulos del Reglamento de Estudiantes:

• Capítulo I Disposiciones Generales

• Capítulo III Matrícula

• Capítulo IV Evaluaciones Académicas

• Capítulo V Grados

Quiero destacar que este proceso de actualización contó con el liderazgo de un comité compuesto por miembros de la Vicerrectoría Académica, la Secretaría General y la Dirección Jurídica, de las dos sedes, quienes a través de un riguroso plan de trabajo y en un estudio muy cuidadoso de los nuevos contextos educativos, se encargó de recoger los diversos insumos, de elaborar la respectiva propuesta de modificación, compartirla con los diversos estamentos, recoger sus comentarios y elaborar el texto que fue revisado en varias sesiones del Consejo Académico y del Consejo Directivo Universitario.

Para esta actualización, se tuvieron en cuenta aspectos relacionados con la Reforma Estatutaria de la Universidad aprobada en el año 2013, los procesos vigentes de gestión académica y administrativa, las orientaciones abordadas en directrices y circulares emitidas por el gobierno general de la Universidad desde el año 2012, y una referenciación con universidades pares nacionales e internacionales. Reunida esta información, se consolidó un documento de trabajo que fue revisado y enriquecido para su cualificación, por grupos focales con directores de programa, estudiantes, profesores y decanos. Una vez

se tuvo una versión final consolidada, se procedió a su completa revisión y discusión en los respectivos consejos académicos de la Sede Central y la Seccional. Finalmente, se surtió el proceso de aprobación por parte del Consejo Directivo Universitario.

En total, se revisó la forma y contenido de 91 numerales de los cuatro capítulos arriba mencionados. En ellos, se suprimieron elementos que obedecen a procesos que ya no se realizan o que son constitutivos de otros reglamentos, normas y documentos institucionales. Así mismo, se incorporaron aspectos relacionados con las actuales formas de proceder en la gestión de los procesos formativos de los estudiantes. Finalmente, se hicieron las modificaciones necesarias para dar cuenta de la Reforma Estatutaria del año 2013, y se actualizaron y unificaron las condiciones de prueba académica y exclusión.

Los ajustes realizados se han integrado en un único documento actualizado de Reglamento de Estudiantes que ya se encuentra publicado y puede ser consultado a través del siguiente enlace https://www.javeriana.edu. co/institucional/reglamento-de-estudiantes.

Quiero resaltar la relevancia que debe tener para los miembros de la Comunidad Educativa estar al tanto de toda la normativa de la Universidad y de su necesaria evolución. Las actualizaciones en los reglamentos y normas son el resultado de la reflexión constante sobre los nuevos sujetos educativos y sobre la consolidación de nuevas maneras de proceder que obedecen a sus necesidades y contextos; en virtud de lo anterior, los invito a leer detenidamente, a acoger y a apropiar el contenido del actual Reglamento de Estudiantes, el cual responde al permanente y necesario enriquecimiento del Proyecto Educativo Javeriano.

Con el apoyo de la Dirección de Asuntos Estudiantiles se desarrollará un proceso de acompañamiento a los diversos estamentos de la comunidad educativa para el conocimiento y apropiación de la actualización del Reglamento de Estudiantes. Quiero extenderles una cordial invitación a vincularse a este proceso.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 004 DE 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E

INSTITUTO PROFESORES PLANTA

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Asignación de cupos para semestre sabático para los períodos académicos 23-30 y 24-10

Fecha: 27 de febrero de 2023

Apreciados decanos, directores, profesores y secretarios: Reciban un cordial saludo. Me es grato anunciar la apertura de la convocatoria para la aprobación de solicitudes del semestre sabático de profesores de planta, adscritos a departamentos, al Instituto de Salud Pública y al Instituto Pensar.

Para este efecto cada facultad e instituto contará con un total de dos cupos en el año comprendido entre el segundo semestre de 2023 y el primer semestre de 2024. Corresponde a los Decanos de Facultad, según lo establecido en las circulares 12 de 2013 y 3 de 2014, presentar a la consideración del Vicerrector Académico las solicitudes aprobadas por el respectivo Consejo de Facultad, en las fechas que se indican a continuación:

Para la consideración de sabáticos programados para el período julio a diciembre de 2023:

i. Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 14 de abril de 2023.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 12 de mayo de 2023

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 1 de julio de 2023.

iv. Finalización del semestre sabático: 16 de diciembre de 2023.

Para la consideración de semestres sabáticos programados para el período enero a junio de 2024:

i. Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 31 de agosto de 2023.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 29 de septiembre de 2023.

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 11 de enero de 2024

iv. Finalización del semestre sabático: 30 de junio de 2024.

Les recuerdo que:

Son elegibles para optar al semestre sabático los profesores de la planta de académicos y de la planta de clínicos con dedicación de tiempo completo que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Tener al menos seis (6) años de vinculación como profesor de planta en el escalafón y de permanencia continua como profesor activo en la Universidad.

b. Estar en la categoría de profesor asociado o titular.

c. Haber obtenido el resultado de excelente en la última evaluación del desempeño académico, siempre que dicho ejercicio haya sido realizado en los últimos dos años. En caso contrario, la dirección del departamento o instituto deberá efectuar la evaluación.

d. Estar al día con los compromisos previstos en los proyectos de investigación, tutorías de jóvenes investigadores o publicaciones, tanto de financiación interna como externa, a la fecha de presentación de la solicitud.

La unidad a la cual está adscrito el profesor deberá reasignar entre sus profesores de planta las horas de clase en las cuales participa el profesor, de tal manera que el periodo concedido no implique la contratación de profesores adicionales de planta o de cátedra. La aprobación de esta modalidad dependerá del cumplimiento de esta condición.

Los Profesores de planta que hayan sido beneficiados por el Programa de Formación en Posgrados deben, adicionalmente, haber cumplido al menos la mitad del tiempo de condonación previsto en el acuerdo de formación. No son elegibles al semestre sabático los profesores que se encuentren adelantando estudios de posgrado con el apoyo del Plan de Formación Permanente del Profesor Javeriano.

Los profesores de la planta de académicos y de la planta de clínicos que se encuentren desempeñando un cargo como directivo académico, podrán aplicar para el semestre en fecha posterior a la finalización de su designación. En estos casos se dará prioridad en condiciones de igualdad para la asignación del cupo. Para estos casos se requerirá también haber obtenido excelente evaluación por su desempeño como directivo.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 005 DE 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE INSTITUTOS

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE CARRERA

SECRETARIOS DE FACULTAD CONSEJEROS ACADÉMICOS

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Directriz sobre el requisito de una lengua extranjera en las carreras de la Pontificia Universidad Javeriana

Fecha: 27 de junio de 2023

Apreciados Directivos y profesores:

Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias.

A partir de un proceso de construcción conjunta, liderado por el Departamento de Lenguas, la Dirección de Programas Académicos y la Dirección de Asuntos Estudiantiles, me permito expedir la siguiente directriz sobre el requisito de una lengua extranjera en las carreras de la Pontificia Universidad Javeriana. Este proceso contó con la participación de varias unidades académicas y la detallada consideración del Consejo Académico. A través del mismo, se recogen las fortalezas alcanzadas en el desarrollo de esta opción formativa, se atienden las situaciones expuestas en diferentes programas de la Universidad y se avanza en una construcción plural y flexible que atiende los retos de la formación en lengua extranjera a partir de un profundo ejercicio de referenciación nacional e internacional.

La presente Circular deroga las siguientes disposiciones y documentos que ofrecían parámetros y directrices sobre el requisito de lengua extranjera para los programas de pregrado al interior de la Universidad:

1. La “Directriz sobre el requisito de una lengua extranjera en las carreras de la Pontificia Universidad Javeriana”, aprobada por el Consejo Académico el 23 de marzo de 2003 y por el Rector mediante Comunicado R-377/2003 del 7 de abril de 2003, divulgada por el Vicerrector Académico mediante la Circular N°11 del 23 de mayo de 2003; y sus disposiciones complementarias aprobadas por el Consejo Académico el 26 de marzo de 2005;

2. El “Procedimiento para el cumplimiento del requisito de lengua extranjera” fijado por el Vicerrector Académico mediante la Circular N°13/2006;

3. La Circular N°06 del 15 de febrero de 2007 relacionada con la “Directriz sobre el requisito de una lengua extranjera en las Carreras de la Universidad”, expedida por el Vicerrector Académico;

4. La Circular N°20 - 2009 sobre el “Requisito de Lengua Extranjera”, expedida por el Vicerrector Académico;

5. El Memorando sobre el “Cumplimiento del Objetivo del Requisito de Lengua Extranjera” del 13 de agosto de 2013, expedida por el Vicerrector Académico;

6. Las “Disposiciones complementarias a la directriz sobre el requisito de una lengua extranjera” de agosto de 2017, que actualizaban la Circular N. 6 de 2007, expedidas por el Vicerrector Académico de la Universidad.

La implementación de las orientaciones establecidas en esta directriz, se hará efectiva a partir del primer periodo académico de 2024, de tal forma que los programas de pregrado que requieran adelantar modificaciones en sus propuestas curriculares podrán desarrollar el respectivo proceso de reflexión y la solicitud de aprobación de las modificaciones a que haya lugar antes del 2 de octubre de 2023. En ningún caso la aplicación de esta directriz deberá ampliar el número de créditos totales de un programa académico. Quiero confirmar que para avanzar en los procesos de reflexión curricular se contará con el acompañamiento permanente de la Dirección de Programas Académicos.

Para los estudiantes matriculados antes del primer periodo académico de 2024 les serán aplicables las disposiciones vigentes a la fecha de expedición de esta circular, a menos que les resulten más favorables las orientaciones contenidas en la directriz que se anexa, caso en el cual podrán acogerse a esta última.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

DIRECTRICES CONJUNTAS EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR CONJUNTA N° 001 – 2023

Para: DECANA DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

DECANO DE LA FACULTAD DE MEDICINA

DIRECTORA DE LA CARRERA DE ODONTOLOGÍA

DIRECTOR DE LA CARRERA DE MEDICINA

DIRECTORA DE POSGRADOS FACULTAD DE MEDICINA

DIRECTOR DE POSGRADOS FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

SECRETARIO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

SECRETARIA DE LA FACULTAD DE MEDICINA

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Tercera fecha límite de pago de matrículas del período 2023-1 (2310), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 16 de enero de 2023

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a quienes que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para orientar a estos estudiantes, de tal manera que puedan finalizar este proceso y dar continuidad a sus estudios este semestre.

Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una última fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula y que pertenecen a los programas cuyo recibo de pago venció el pasado viernes 13 de enero. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 20 de enero. Vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el lunes 27 de febrero de 2023, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu.co. Lo anterior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 8 de febrero se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir

a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de los plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Hemos considerado necesario que la Facultad pueda identificar a todos los estudiantes regulares de la Carrera que no se encuentran en retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, desde la dirección del programa se podrá consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la próxima semana, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de formalización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde la facultad.

Cabe recordar que la Universidad cuenta con un amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en contacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajuste a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras.

Queremos hacer un énfasis particular en que los estudiantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan

la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Dirección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO

Vicerrectora Administrativa

CIRCULAR

CONJUNTA N° 002– 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE PROGRAMA

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Cuarta fecha límite de pago de matrículas del período 2023-1 (2310), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 23 de enero de 2023

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a quienes que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para orientar a estos estudiantes, de tal manera que puedan finalizar este proceso y dar continuidad a sus estudios este semestre.

Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una cuarta fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 27 de enero. Vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el lunes 27 de febrero de 2023, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu. co. Lo anterior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 8 de febrero se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que, en dichas unidades, se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de los plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Previo al inicio de clases de este semestre, consideramos necesario que desde las Facultades se pueda identificar a todos los estudiantes regulares que no se encuentran en

retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera. Esto con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, los directores y coordinadores de los programas pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de formalización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde las facultades.

Cabe recordar que la Universidad ha diseñado un nuevo y amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en contacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajuste a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras.

Queremos hacer un énfasis particular en que los estudiantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. Los equipos de trabajo de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y de la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CATALINA

MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA

DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR N° 1 - 2023

De: P. LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J.,

VICERRECTOR

DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

Asunto: Conformación del consejo del medio universitario 2023 - 2024

Fecha: 1 de febrero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana:

Reciban un fraternal saludo y mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias.

Considerando:

Los Estatutos de la Universidad definen el objeto, constitución y funciones del Consejo del Medio Universitario en los siguientes numerales:

126: El Consejo del Medio Universitario es el organismo colegiado al cual corresponde la adopción y ejecución de las directrices generales relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de las actividades del Medio Universitario, de acuerdo con estos Estatutos.

127. El Consejo del Medio Universitario estará integrado por el Vicerrector señalado por el Rector y el Director de Gestión Humana de la Sede Central. Dos Decanos de Facultad, un Director de Carrera, un Director de Departamento, un Director de Posgrado, un Secretario de Facultad, todos de la Sede Central, elegidos por sus pares para períodos de dos años y reelegibles consecutivamente una sola vez. Además, harán parte de este Consejo dos estudiantes miembros de los Consejos de Facultad elegidos por sus pares miembros de dichos consejos para períodos de dos años y reelegibles consecutivamente una sola vez. El quórum del Consejo será las dos terceras partes de sus miembros. Los demás Vicerrectores de la Sede Central asistirán por derecho propio, cuando lo juzguen conveniente y sin efecto para el quórum.

128. El Consejo del Medio Universitario se reunirá por convocatoria y bajo la presidencia del Vicerrector señalado para este efecto por el Rector. Podrá ser convocado y en tal caso presidido por el Rector. Sesionará por lo menos una vez al mes. Las normas que regulen su funcionamiento serán fijadas por el mismo Consejo.

129. Son funciones del Consejo del Medio Universitario: a) Proponer al Consejo Directivo Universitario, por conducto del Rector, las políticas relacionadas con las actividades del Medio Universitario, y evaluar su aplica-

ción. b) Adoptar las directrices a las que deberán sujetarse las actividades del Medio Universitario. c) Asesorar al Consejo Directivo Universitario cuando éste se lo solicite.

Se informa:

Los nuevos miembros del Consejo del Medio Universitario para el periodo 2023 - 2024 son:

Por derecho propio según los Estatutos

Libardo Valderrama Centeno, S.J.

Luis David Prieto

Vicerrector del Medio Universitario y Presidente del Consejo

Martínez Vicerrector Académico

Astrid Liliana

Sánchez Mejía Vicerrectora de Investigación

María Adelaida

Farah Quijano

Vicerrectora Extensión y Relaciones Interinstitucionales

Catalina Martínez de Rozo Vicerrectora Administrativa

Heidi Uesseler

Franco Directora de Gestión Humana

Elegidos por sus pares

Sebastián Líppez de Castro

Decano de la Facultad de Ciencias

Políticas y Relaciones Internacionales

Gómez Decano de la Facultad de Arquitectura y Diseño

Alfonso Gómez

Alberto Rodríguez Varón

Isabel Cristina

Cuellar Rios

Director de la Carrera de Medicina

Directora de los Posgrados Medicina

Eloísa Jaramillo Arango Directora del Departamento de Artes Escénicas

Raquel Liliana Velasco Chaves

Sebastián Martínez Durán

Daniel Santiago Vargas Roncancio

Secretaria de Facultad Comunicación y Lenguaje

Estudiante de Ciencia Política –Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales

Estudiante de Estudios Literarios –Facultad de Ciencias Sociales

Agradezco a los nuevos miembros del Consejo su disposición para orientar la construcción del Medio Universitario e invito a la Comunidad Educativa a compartir sus aportes, sugerencias y preocupaciones a través de las personas que conforman este Cuerpo Colegiado.

Cordialmente,

LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J.

Vicerrector del Medio Universitario

CIRCULAR N° 2 - 2023

De: P. LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J.,

VICERRECTOR

DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

Asunto: Actualización Circular N° 1 de 20151, en la cual se adiciona lo relacionado con el uso de sistemas electrónicos de administración de nicotina y sin suministro de nicotina (SEANSSSN) en el Campus Universitario

Fecha: 2 de febrero de 2023

Antecedentes

La Pontificia Universidad Javeriana ha mantenido a lo largo de su vida institucional el compromiso con el bienestar y la promoción de la salud de la comunidad educativa a través de diferentes estrategias. Dentro de ellas se destacan las acciones implementadas para la prevención y control del consumo de tabaco y similares en el campus universitario, tales como: l. Educación y sensibilización frente a los riesgos del consumo y su impacto en la salud y el medio ambiente. 2. Trabajo colaborativo con actores clave de los diferentes estamentos. 3. Creación del programa para la cesación tabáquica. 4. Ubicación de señalética según normatividad vigente. 5. Eliminación de la comercialización de los productos de tabaco y su con:mmo en espacios cerrados y zonas delimitadas. 6. Promulgación de las circulares de la Vicerrectoría del Medio Universitario que dan lineamientos y orientaciones al respecto: Circular del 20 de julio 2011: Aire libre de humo de cigarrillo - cumplimiento de la Ley 1335 en la Pontificia Universidad Javeriana. Circular 01 de enero de 2015: Disposiciones sobre aire libre de humo de cigarrillo y prevención de la exposición al humo de segunda mano.

Objeto

La presente circular tiene por objeto a icionar lo relapionado con el uso de los Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sin Suministro de Nicotina ‘(SEAN - SSSN), para continuar haciendo de la Universidad un espacio 100% libre de humo.

Consideraciones generales

La Pontificia Universidad Javeriana en coherencia con la responsabilidad social y ambiental, propias de la formación integral institucional, se plantea reflexiones y acciones frente al fenómeno creciente en nuestra comunidad del uso de Sistemas Electrónicos de Administración

1 Disposiciones sobre aire libre de humo de cigarrillo y prevención de la exposición al humo de segunda mano.

de Nicotina y Sin Suministro de Nicotina (SEAN - SSSN). La preocupación frente a este uso se ha venido poniendo en evidencia por parte de estudiantes, profesores, personal administrativo y visitantes del campus Universitario.

El Ministerio de Salud y Protección Social ha alertado sobre las consecuencias nocivas a nivel sanitario asociadas al uso de SEAN •Y SSSN. Esta alerta es respaldada por evidencia científica e desarrollo y consolidación que, efectivamente, muestra cómo esta tendencia de consumo, impulsada por la industria tabacalera, tiene importantes afectaciones sobre la salud de personas, comunidades y sobre el ambiente. Así mismo, el Ministerio de Educación a través del Concepto 118804 de 2022 Gunio 1), ha concluido que, dada la primacía del derecho a la salud de niños, niñas y adolescentes en las instituciones de. educación ,”no se considera viable el uso y/o consumo de estos cigarrillos electrónicos - vapeadores en las instituciones educativas”.

Los miembros de las diferentes unidades de la ‘comunidad educativa han manifestado su disposición para aportar a la compresión y abordaje de esta situación en el campus universitario , así como a la definición de estrategias que sean inclusivas y sostenibles en el tiempo.

Definiciones2

Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina (SEAN): “son dispositivos que calientan una solución pa,ra crear vapor, el cual s inhalado por los consumidores. Estos contienen saborizantes, usualmente disueltos en propilenglicol o glicerina y nicotina (Centers for Disease Control, 2019) y pueden contener otras sustancias químicas tóxicas (U.S. Department of Health and Human Services, 2018)” (Minsalud, 2019).

Sistemas Electrónicos sin Suministro de Nicotina (SSSN): “son dispositivos con similar funcionamiento, que no contienen nicotina, pero sí sustancias químicas como saborizantes, propilenglicol, glicerina, entre otros” (Minsalud, 2019).

Situación actual

La Organización Mundial de la Salud (OMS) estima que actualmente, existen alrededor de 367 millones de usuarios de SEAN en el mundo, siendo los cigarrillos electrónicos (CE) el prototipo más popular, los cuales han desencadenado transformaciones sobre el hábito de consumo de nicotina, tabaco y otras Sustancias Psicoactivas (SPA), especialmente entre adolescentes y adultos jóvenes.

2 Circular externa No. 32 de 2019, Ministerio de Salud y Protección Social.

En Colombia, la Encuesta Nacional sobre el Consumo de Sustancia Psicoactivas (SPA), reportó una prevalencia de consumo de CE en los últimos 30 días de 3.2% en personas entre los 18 y 65 años para el año 2019, encontrando en jóvenes entre los 18 y 24 años una prevalencia de 1,7%, y se estima que el 16,6% de los universitarios ha usado cigarrillos electrónfcos alguna vez.en la vida; en jóvenes de 18 años y menos esta cifra asciende a 19,6%. También se observa un incremento de la oferta y publicidad de estos productos en tiendas físicas y virtuales.

Por su parte, un reciente estudio de la Fundación Santa Fe de Bogotá (2021-2022) donde participó la Pontificia Universidad Javeriana, estableció que la prevalencia de consumo de SEAN en estudiantes universitarios de Bogotá es de 37,8% alguna vez en la vida (hombres: 49.4 % y mujeres: 31.5%), y el porcentaje de consumo en el último mes es 9,7%; así mismo, estimó que el 11,6% consumió SEAN por primera vez antes de los 16 años, el 35% entre los 16 y 18, y el 52% los probó después.de los 19 años.

El retorno a la presencialidad plena en el campus luego del periodo de aislamiento preventivo por la pandemia COVID-19 trae un aumento en la percepció_n del consumo de cigarrillos convencionales y de SEAN, así como de otras sustancias en espacios de uso común del campus universitario, tanto abiertos como cerrados. Específicamente en relación con el uso de SEAN y SSSN el estudio de la Fundación Santa Fe de Bogotá, identificó un patrón de consumo que incluye características cómo: 1. Los dispositivos no se utilizan como una estrategia para dejar el tabaco tradicional, sino más bien se observa una tendencia de inicio de su consumo a través de éstos. 2. Las razones para su uso están relacionadas, por ejemplo, con la variedad de sabores que ofrecen, así como la posibilidad de su consumo sin restricciones y 3. la baja percepción de riesgo, lo que hace que su frecuencia aumente, incluso en espacios cerrados como salones u oficinas.

La línea en Epigenética y regulación transcripcional (EPILAB) del Instituto de Genética Humana de la Facultad de Medicina de la Pontificia Universidad Javeriana, desde el año 2019 inició investigaciones relacionadas con evaluar el daño genético y epigenético que pueden generar el uso de estos dispositivos. Los resultados obtenidos a la fecha con población juvenil colombiana evidencian la presencia de daño en el material genético en usuarios de vapeadores con o sin nicotina, que podría generar daño pulmonar, cardiovascular y cáncer en diferentes órganos.

Disposiciones

El incremento en el uso de Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina - Sistemas Sin Suministro de Nicotina y sus consecuencias, llevan a actualizar las disposiciones institucionales emitidas en enero de 2015,

las cuales aplican para todos los estamentos de la Comunidad Educativa Javeriana, sin excepción:

1. Se reitera la prohibición del consumo de cigarrillo convencional, en todos los espacios cerrados y semicerrados del campus universitario, incluidos salones, aulas, auditorios, oficinas, laboratorios, bibliotecas, salas de estudio, capillas, restaurantes, cafeterías, pasillos, escenarios deportivos, baños, entre otros. Esta restricción se hace extensiva a los puntos de acceso a los dificios de la Universidad, en donde el humo se filtra por puertas, ventanas, o duetos de ventilación.

2. A partir de la emisión de esta circular se incluye la restricción del uso de Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sistemas Electrónicos Sin Suministro de Nicotina, conocidos como “cigarrillos electrónicos, vapeadores, vaporizadores personales, e cigarettes, e-cigs, e-hookahs, mods, plumas de vapor y/o similares” en todos los espacios cerrados· y semicerrados del campus universitario, incluidos salones, aulas, auditorios, oficinas, laboratorios, bibliotecas, salas de estudio, capillas, restaurantes, cafeterías, pasillos, escenarios deportivos, baños, entre otros, así como en los accesos y alrededores de los edificios del campus, en donde el hµmo se filtra por puertas, ventanas, o duetos de ventilación.

3. En concordancia con las anteriores disposiciones se actualizará la señalética ubicada en diferentes puntos del campus universitario en la’ que se incluirán los Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sistemas Sin Suministro de Nicotina.

4. En el marco del cuidado de la salud y la construcción de comunidad, se podrá solicitar apagar el cigarrillo convencional, cigarrillo electrónico, vapeador o similar por parte de las personas responsables de los espacios mencionados en los numerales 1 y 2

5. Todas las Unidades y Facultades tienen el compromiso de vincular en sus planes de gestión de Medio acciones en procura de la sensibilización, prevención y disminución del consumo de cigarrillo, Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sistemas Sin Suministro de Nicotina, y a participar en espacios de articulación intrainstitucionales que favorezcan el desarrollo de estrategias inclusivas y sostenibles.

6. Estas acciones deberán incluir estrategias d información y educación basadas en la evidencia que adviertan sobre los riesgos para la salud y medio ambiente, que supone el uso de estos dispositivos y

la promoción del servicio de la Clínica para dejar de fumar que se ofrece en el Consultorio Médico Universitario, como alternativa terapéutica para quienes deseen abandonar el hábito.

7. Se invita a las unidades académicas a incluir esta problemática como una oportunidad en investigación para producir nuevos conocimientos sobre la prevención y el impacto del uso de los Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sistemas Sin Suministro de Nicotina en la salud, medio ambiente, convivencia, economía, cultura, entre otros.

8. La Vicerrectoría del Medio Universitario y sus centros en coordinación del Centro de Asesoría Psicológica y Salud, continuarán orientando y acompañando bajo el principio de corresponsabilidad a la Comunidad Educativa Javeriana, en el diseño e implementación de estrategias de prevención incluyentes y sostenibles en el tiempo.

9. Finalmente, en cumplimiento de las disposiciones legales colombianas y como respuesta a la evidencia nacional e internacional sobre los efectos nocivos del humo de cigarrillo, el uso de Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sistemas Sin Suministro de Nicotina en la salud, la Pontificia Universidad Javeriana sigue avanzando en consolidarse como un espacio “ libre de humo”, por lo que insta a la CEJ a abstenerse del consumo de cigarrillo convencional, Sistemas Electrónicos de Administración de Nicotina y Sin Suministro de Nicotina en el campus universitario, así como propender por el ejercicio de hábitos y estilos de· vida saludable

Cordialmente,

LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

CIRCULAR N° 3 - 2023

De: P. LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

Asunto: ACTUALIZACIÓN DIRECTRIZ SOBRE DEFINICIÓN, CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE MEDIO UNIVERSITARIO EN LA SEDE CENTRAL

Fecha: 13 de febrero de 2023

CONSIDERACIONES:

1. El Reglamento Orgánico del 2004 de la Universidad definió en su numeral 113 que todas las facultades deben integrar un Comité del Medio Universitario de acuerdo con las directrices señaladas para el efecto por el Consejo del Medio Universitario.

2. Los Estatutos de 2013 en los numerales 34, 37 y 88 manifiestan la responsabilidad de toda la Comunidad Educativa Javeriana (Facultades y Unidades) en la promoción e implementación de la identidad, bienestar, formación integral y construcción de comunidad de los miembros de la Universidad.

3. La Circular de diciembre 4 de 2014 emitida por la Vicerrectoría del Medio Universitario profundizó en la definición, conformación y periodicidad del Comité del Medio Universitario de las Facultades. Además, la circular manifiesta que sus directrices se aplicarán en su adecuada proporcionalidad a todas las Unidades de la Universidad.

4. El Reglamento Orgánico de 2017 establece en su numeral 130 que el Decano de Facultad tiene las siguientes funciones con respecto a la Estrategia de Medio de la Universidad:

a. Dirigir y promover, de acuerdo con las políticas del Consejo Directivo Universitario y las directrices del Rector de la Universidad y de los Vicerrectores de la Sede Central, el desarrollo de las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas en la Facultad, entendidas estas según la definición estatutaria y en la perspectiva de los principios y valores que determinan la identidad de la Universidad.

b. Asegurar el conocimiento, la apropiación y la realización de los principios educativos de

la Compañía de Jesús, de la formación integral, profundizando en el sentido humanista y trascendente de la identidad propia de la Universidad, en toda la estructura académica de la Facultad, en las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas de la Facultad, y en su cuerpo directivo, estudiantil, profesoral y administrativo.

c. Prestar atención personal a los Estudiantes, Profesores y Personal Administrativo, fomentar la comunicación entre ellos, promover las actividades orientadas a la conformación y desarrollo de la Comunidad Educativa y promover el Medio Universitario en la Facultad, de acuerdo con los programas acordados con el Vicerrector del Medio Universitario.

d. Asegurar que los estudiantes y profesores, en sus procesos de docencia, investigación y servicio, identifiquen y reflexionen sobre las relaciones entre ciencia y fe, y las consecuencias éticas y sociales del conocimiento.

Definición, conformación y funcionamiento de los comités de medio universitario en la sede central

1. Ser y quehacer del Comité de Medio Universitario de la Facultad:

- Es un organismo asesor del Decano o Decana que tiene como función apoyarlo o apoyarla en el desarrollo de la Estrategia de Medio Universitario de la Facultad y en la motivación de la participación de toda su comunidad en la construcción de Medio Universitario.

- Facilita la articulación de la Estrategia de Medio Universitario de la Facultad, con las directrices del Consejo del Medio Universitario y del Vicerrector del Medio Universitario, con el apoyo de los Centros del Medio Universitario.

- Asesora y acompaña al Decano o Decana de Facultad y al Consejo de Facultad en el diseño, ejecución y evaluación de la Estrategia de Medio Universitario de la Facultad y del Plan de ejecución de la Estrategia.

2. Composición del Comité del Medio de la Facultad

El Comité del Medio Universitario estará integrado de la siguiente manera:

a. El Decano o Decana de Facultad, quien lo convoca, preside y designa a los demás miembros siguiendo los procedimientos establecidos.

b. El secretario(a) de Facultad.

c. El asistente del Medio Universitario o la persona encargada de la Estrategia del Medio Universitario en la Facultad.

d. Un director(a) de departamento, designado por el Decano o Decana previa consulta con los directores de departamento.

e. Un director(a) de programa de pregrado designado por el Decano o Decana previa consulta con los directores de programa de pregrado.

f. Un director(a) de programa de posgrado designado por el Decano o Decana previa consulta con los directores de programa de posgrado.

g. Un profesor(a) de planta de la facultad designado por el Decano previa consulta con los directores de departamento.

h. Un profesor(a) de cátedra designado por el Decano o Decana previa consulta con los directores de departamento.

i. Al menos un estudiante de pregrado designado por el Decano o Decana. En la designación se considerará la conveniencia de la participación de uno de los estudiantes elegidos al Consejo de la Facultad.

j. Un estudiante de posgrado designado por el Decano o Decana.

k. Un miembro del personal administrativo designado por el Decano o Decana.

l. Un funcionario de la Vicerrectoría del Medio Universitario designado por el Vicerrector del Medio Universitario.

m. El Asesor Espiritual o Jesuita en las facultades donde lo hubiere.

Parágrafo 1: El Decano o Decana, el Secretario(a) de Facultad y el asistente del Medio Universitario o la persona encargada de la Estrategia del Medio Universitario en la Facultad, y el Asesor Espiritual o Jesuita en las facultades donde lo hubiere, serán miembros permanentes del Comité. Los demás miembros tendrán un período de dos años.

Parágrafo 2: El Decano o Decana podrá invitar a otras personas cuya participación considere pertinente.

Parágrafo 3: Se recomienda que los miembros del Comité participen o hayan participado en los procesos formativos referentes a la Estrategia de Medio Universitario en relación con la identidad javeriana, el liderazgo y la formación integral.

Parágrafo 4: La Facultad de Derecho Canónico constituirá

su Comité del Medio Universitario según sus posibilidades.

Parágrafo 5: En ausencia temporal o definitiva de uno de los miembros del Comité, el Decano o Decana hará la consulta y la designación correspondiente por el tiempo que falte para cumplir el período inicialmente previsto.

3. Funcionamiento:

- El Comité se reunirá al menos 3 veces al semestre por convocatoria del Decano(a) quien lo preside.

- El Comité del Medio Universitario de la Facultad designará un secretario(a) que elaborará las actas de cada sesión y las remitirá al Vicerrector del Medio Universitario.

El Consejo del Medio Universitario de la Sede Central revisó y aprobó este documento en su sesión del 06 de febrero de 2023.

Esta directriz entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación.

Cordialmente,

LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

CIRCULAR N° 4 - 2023

De: P. LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J., VICERRECTOR DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

Asunto: Actualización del protocolo para la prevención, atención, acompañamiento, orientación y seguimientos de casos de violencias y discriminación y violencia de género, paaos.

Fecha: 23 de febrero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa: Reciban un cordial saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias.

La Javeriana está comprometida con la promoción de una sana convivencia y cero tolerancia a toda forma de violencias y discriminación. Por ello, ha venido trabajando desde el 2015 en acciones para atender y prevenir casos de violencias y discriminación. Dentro estas acciones se destacan la estrategia Red Voces Javerianas y el Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimiento de casos de Violencias y Discriminación-PAAOS.

La Universidad recientemente revisó y actualizó el Protocolo a partir de los aprendizajes institucionales en su aplicación, las solicitudes de colectivos y colectivas de estudiantes de ambas Sedes de la Universidad, las recomendaciones de una Mesa Técnica de expertos convocada para este tema, el trabajo cuidadoso de una amplia comisión interdisciplinaria de profesores, estudiantes y empleados administrativos de la Universidad en Cali y en Bogotá, la consulta a colectivas feministas en Bogotá y Cali, a los estudiantes miembros de los consejos de facultad en Bogotá y Cali, a profesoras expertas de la Universidad y del Consejo Directivo de Seccional de Cali, así como de las recientes disposiciones del Ministerio de Educación Nacional sobre la temática.

Este proceso de revisión dio origen al documento actualizado del Protocolo PAAOS, aprobado por el Consejo Directivo Universitario por acuerdo 733 del 18 de enero de 2023, que tiene como objetivos:

• Eliminar, prevenir y enfrentar los efectos de las violencias y la discriminación por razón de edad, raza, clase, origen étnico, género, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, origen nacional, creencias religiosas, ideas políticas, entre otras.

• Promover una comunidad universitaria segura, respetuosa y equitativa;

• Definir los procedimientos de atención, acompañamiento, orientación y seguimiento a los reportes de situaciones de violencias y discriminación;

• Cultivar un clima en el que las víctimas reciban información y atención adecuadas al reportar una conducta discriminatoria o una forma de violencia del ámbito de este Protocolo;

• Asegurar procedimientos justos para todas las partes involucradas.

Algunas de las dimensiones incorporadas en el nuevo Protocolo PAAOS que lo cualifican, son:

• Incorporación de enfoques diferenciales, perspectiva de género e interseccionalidad.

• Implementación de un enfoque restaurativo.

• Disposiciones especiales para las situaciones de violencias y discriminación que involucren a menores de edad.

• Aplicación a violencias relacionadas con discriminaciones como racismo, clasismo, capacitismo, xenofobia, sexismo entre otras. Tienen un lugar central, las violencias basadas en género.

• Creación de dos equipos institucionales para la aplicación del Protocolo: uno de ellos se encarga de la atención a las personas afectadas y el otro del acompañamiento para la resolución de casos, denominado Equipo ARCA.

• Determinación de tiempos para cada etapa del proceso de atención y resolución de los reportes.

Quisiera ratificar el compromiso vivo y aunado de la Universidad por construir escenarios seguros, generar consciencia y desnaturalizar cualquier acto de violencia y discriminación en los miembros de la comunidad javeriana.

Los invito de manera especial a conocer, socializar, consultar y aplicar el Protocolo para la Prevención, Atención, Acompañamiento, Orientación y Seguimientos de Casos de Violencias y Discriminación, PAAOS en https://www. javeriana.edu.co/voces-javerianas

Cordialmente,

LIBARDO VALDERRAMA CENTENO, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR CONJUNTA N°001 DE 2023

Para: DECANOS, DIRECTORES DE INSTITUTO Y DEPARTAMENTO, PROFESORES DE PLANTA

De: VICERRECTORA DE INVESTIGACIÓN Y VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Apoyo para fortalecer la visibilidad de los profesores javerianos, a través de las plataformas digitales académicas.

Fecha: 13 de marzo de 2023

Apreciados Decanos, Directores y Profesores,

En el marco de los proyectos y actividades incorporadas en el PPU: Sistema para la gestión y el posicionamiento de las actividades académicas, la Vicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría Académica siguen trabajando en el acompañamiento a los profesores de planta por medio del servicio que brinda la Biblioteca General, orientado a consolidar gradualmente la información de sus perfiles digitales en algunas de las principales plataformas de información académica a nivel nacional e internacional, en línea con la Circular No. 01 de 2022 “Directrices de afiliación institucional y asuntos conexos con implicaciones para el posicionamiento institucional”.

En esta etapa, la consolidación de los perfiles digitales tiene como objetivos: articular las plataformas externas con los sistemas de información que están siendo implementados en la Universidad, facilitar los procesos de recolección de datos de los resultados de investigación, mejorar la visibilidad de los profesores javerianos, reducir la homonimia y el múltiple registro en las plataformas.

Los profesionales asignados por la Biblioteca General a cada una de las facultades, contactarán a los directores de departamento para coordinar un plan de trabajo a realizar entre abril y junio de 2023. El plan de trabajo estará compuesto por las siguientes actividades: (i) validación de perfiles en las plataformas académicas, (ii) capacitaciones grupales (iii) asesorías personalizadas por solicitud de los profesores de planta.

Agradecemos como siempre el apoyo de las facultades para facilitar este acompañamiento a los profesores por parte del equipo de la Biblioteca General

Cordialmente,

ASTRID LILIANA SÁNCHEZ MEJÍA Vicerrectora de Investigación

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CIRCULAR N° 001 - 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE PROGRAMAS DE PREGRADO

DIRECTORES DE PROGRAMAS DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De: MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO VICERRECTORA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: Actividades con graduandos 2023

Fecha: 14 de marzo 2023

Como parte de su misión institucional, la Pontificia Universidad Javeriana ha establecido como uno de sus propósitos la “formación integral de personas que sobresalgan por su alta calidad humana, ética, académica, profesional y por su responsabilidad social”1.

Como cierre de esta etapa universitaria se da el proceso de Egreso. El egreso es la etapa de la vida universitaria, en la que se favorece la reflexión sobre el proceso vivido durante el paso por la Universidad, el reconocimiento de aprendizajes, la proyección del camino profesional y la comprensión de las características identitarias javerianas de los egresados, entre otros.

En el marco del proceso de egreso, los espacios celebrativos, son complementarios entre sí y tienen el propósito de reconocer el logro alcanzado, el momento vital que se vivencia, cerrar la etapa universitaria reconociendo las herramientas y aprendizajes de Formación Integral que ésta dejó para el inicio de una nueva etapa de los(as) estudiantes de todos los programas académicos de pregrado y posgrado que la Sede Central ofrece en cualquier modalidad de enseñanza, incluyendo los programas de extensión en las regiones.

Teniendo en cuenta lo anterior y con el ánimo de fortalecer los lazos con nuestros futuros egresados, las Facultades coordinarán corresponsablemente con la Dirección de Relaciones con Egresados (DRE) un evento de índole social con los graduandos, (...)

En este espacio se busca que los graduandos puedan recibir información del programa REGRESA y puedan compartir con sus compañeros este logro tan especial que es, la obtención de su título de la Universidad, así como

1 Misión Pontificia Universidad Javeriana, Acuerdo No. 576 del Consejo Directivo Universitario, 26 de abril de 2013.

propiciar la reflexión sobre su momento de vida, aprendizajes de su etapa universitaria y rasgos de la identidad javeriana. Para este espacio de reflexión, las Facultades pueden contactar al Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de la Comunidad de la Vicerrectoría del Medio Universitario para acompañarlos en el desarrollo de esta actividad.

Para mayor facilidad en esta actividad, y logística del evento, se sugiere la realización de un cóctel. Sin embargo, acorde al criterio de cada Facultad, y en conjunto con la DRE, se pueden proponer otro tipo de actividad siempre y cuando el costo no supere el monto previamente establecido por graduando.

El pago del evento lo realizará directamente la DRE a Servicios de Alimentación y los eventos se programarán acorde al número confirmado de graduandos para esta actividad. Por lo cual, la Facultad deberá iniciar el proceso de organización de la actividad, a partir de la información de graduandos ofrecida por el Sistema de Grados (Admisiones y Registro Académico).

Así mismo, con el ánimo de continuar con la indicación institucional del eficiente uso de los recursos, no se autorizan obsequios adicionales ni el uso o asignación de recursos adicionales para incrementar el presupuesto destinado a esta actividad. En la ceremonia de grados, la DRE entregará a los graduandos el escudo y manilla que tradicionalmente se obsequian.

Estas indicaciones hacen parte del proceso de construcción del Manual de Egreso que se viene desarrollando conjuntamente entre la Vicerrectoría del Medio Universitario y la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales.

Para coordinar esta actividad, solucionar alguna inquietud o solicitar información adicional por favor comunicarse con Luz Beatriz Baquero Cerón, Directora de Relaciones con Egresados al correo luz_baquero@javeriana.edu.co

MARÍA ADELAIDA FARAH QUIJANO

Vicerrectora de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

DIRECTRICES

EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Para:

CIRCULAR VRADM-01-2023

DECANOS DE FACULTAD

SECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CENTRO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

De: CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Controles del invima a procesos de importación

Fecha: 31 de mayo de 2023

Reciban un cordial saludo,

El INVIMA, según el Código Sanitario Nacional Artículo Ley 9 de 1979 (modificado por el Art. 98 del Decreto 2106 de 2019), está facultado para incidir en los procesos de importaciones que se desarrollan en el país.

Teniendo en cuenta lo anterior, dicha entidad puede adelantar acciones de inspección, vigilancia y control, como lo ha hecho en varias oportunidades en la Universidad, con el fin de verificar las condiciones sanitarias de importación o exportación de los productos que son de su competencia.

En caso de evidenciar una presunta infracción o violación al régimen sanitario, puede iniciar procesos sancionatorios, entre los cuales se pueden citar los siguientes:

a. Amonestación;

b. Multas sucesivas hasta por una suma equivalente a 10.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes;

c. Decomiso de productos;

d. Suspensión o cancelación del Registro o de la Licencia de Importación, y

e. Cierre temporal o definitivo del establecimiento, edificación o servicio respectivo.

En consecuencia, invitamos a profesores, investigadores, equipos de las unidades y proyectos a solicitar orientación y acompañamiento de la Oficina de Suministros, Coordinación de Importaciones con Yannia Manjarres manjarresy@javeriana.edu.co, durante la gestión de compras susceptibles de permisos y/o vistos buenos por parte del INVIMA.

Finalmente, ante cualquier requerimiento del INVIMA a la Universidad, el solicitante de la compra, acompañado de la Oficina de Suministros, atenderá de manera conjunta, ya sea de manera virtual o presencial, a los funcionarios que asigne dicha entidad ante requerimientos por los procesos de importación realizados.

Cordialmente,

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

DIRECCIÓN FINANCIERA CIRCULAR DF 001/2023

Para: DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS

DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTRO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

De: DRA. JOHANNA BOLÍVAR ROJAS, DIRECTORA FINANCIERA ASUNTO: COSTOS INDIRECTOS AÑO 2023

Fecha: 8 de marzo de 2023

En virtud de lo dispuesto en el Manual de Normas y Lineamientos Generales de Presupuesto, y de acuerdo con la aprobación del Consejo Directivo Universitario en su sesión del pasado 1 de febrero de 2023, la Dirección Financiera se permite informar que la tasa de costos indirectos para el año 2023 se ha calculado en 18,78 % sobre los ingresos.

Con el fin de continuar incentivando la actividad académica de consultoría se mantiene como remanente mínimo a favor de la universidad el 8% sobre ingresos.

La metodología de cálculo del costo indirecto, consignada en el documento: Costos Indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2023, se encuentra publicada en la página Web (portal / Todos los Servicios / Procesos Documentados / Gestión Financiera (FI) / Proceso Costos):

FI-P10-OD Costos indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2023

o ingresando a través del siguiente enlace: https://www. javeriana.edu.co/mapa-de-procesosw/proceso-costos

Cordialmente,

JOHANNA BOLÍVAR ROJAS

Directora Financiera

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA GENERAL

Para:

CIRCULAR N° 001 - 2023

VICERRECTORES, DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE INSTITUTO ADMINISTRACIÓN CENTRAL SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Convocatoria para solicitudes de implementación de series documentales o mejora de procesos implementados en onbase

Fecha: 16 de enero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana:

Reciban mi atento saludo.

La Universidad tanto en su Sede Central como en la Seccional se trazó el propósito de transformar la gestión documental a través del proyecto Iter, a partir del cual entró en operación la hoja de vida digital del estudiante, la hoja de vida digital del profesor y empleado administrativo, el modelo de correspondencia y los procesos archivísticos.

Esta transformación se ha acompañado de un trabajo colaborativo para la implementación de procesos digitales integrados, mediados por la plataforma tecnológica OnBase, que generan valor en la gestión y apoyan la toma de decisiones. A partir de estos resultados se han identificado oportunidades de diseñar o rediseñar procesos atendiendo los siguientes dos escenarios: 1) implementación de nuevas series documentales - OnBase y 2) mejora en procesos ya implementados - OnBase. La visión de conjunto entre Bogotá y Cali es fundamental partiendo del trabajo articulado que se ha venido adelantando.

De acuerdo con estos dos escenarios los invito a dirigir a la Oficina de Proyectos de la Secretaría General aquellas oportunidades que en sus unidades hayan identificado, mediante correo electrónico a la dirección olga.araoz@ javeriana.edu.co para lo cual se ha fijado como fecha máxima el próximo 31 de enero.

Esta información deberá indicar la Unidad solicitante, la descripción de la solicitud, el escenario bajo el cual se relaciona y contar con la aprobación del jefe respectivo. Las solicitudes serán priorizadas de acuerdo con criterios establecidos, entre ellos la disponibilidad de recursos, para prever su plan de implementación en 2023.

En caso de cualquier inquietud se pueden contactar directamente con Olga Lucía Araoz Cajiao olga.araoz@javeriana.edu.co, Jefe de Proyectos de la Secretaría General.

Cordialmente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

CIRCULAR N° 002 - 2023

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE INSTITUTO

DIRECTORES DE POSGRADO

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Puesto ocupado en la cohorte de graduación para posgrados

Fecha: 18 de enero de 2023

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad, Reciban un especial saludo.

Con el propósito de brindar información académica a los egresados de los programas de posgrado de la Universidad, que les permite adelantar y dar continuidad a sus proyectos personales, académicos y laborales, la Universidad, a través de la Oficina de Admisiones y Registro Académico, podrá expedir la certificación del puesto ocupado en la cohorte de graduación.

Esta certificación estará disponible para graduados de programas académicos de posgrado que hayan obtenido su título a partir del 1 de enero de 2023. Para los graduados de programas de posgrado que hayan obtenido su título antes de esta fecha podrán solicitar la certificación de “no puesto”, tal como se realiza actualmente.

Esta nueva certificación se podrá solicitar desde el Autoservicio de Estudiantes del Sistema de Información Universitario (SIU), o enviando la solicitud al correo electrónico certificados@javeriana.edu.co.

Es importante señalar, que esta disposición no aplica para programas eclesiásticos.

Agradezco hacer extensiva esta información al interior de sus equipos y a quienes ustedes consideren.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Secretario General

CIRCULAR N° 003 - 2023

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Calendario de la universidad

Fecha: 19 de enero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: Reciban un especial saludo, acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias.

Ha sido de interés institucional contar con un calendario único de todas las actividades que se desarrollan y adelantan en la Universidad, de manera que se pueda tener una visión de conjunto sobre los diferentes procesos y que permita consultar de manera rápida y sencilla el calendario asociado a cada uno de ellos.

En este sentido se pone a disposición el nuevo Calendario de la Universidad, que se implementó sobre la plataforma 25live, el cual se puede consultar desde el enlace ubicado en la página web principal de la Universidad, en el enlace dispuesto en la página inicial de la Intranet o directamente a través del siguiente enlace Calendario de la Universidad.

En el Calendario de la Universidad ya están registradas las actividades tanto del Calendario General 2023 como del Calendario de Procesos y Actividades 2022-2023.

Es importante señalar que las unidades de la Universidad tendrán la posibilidad de incluir las actividades propias para lo cual deben entrar en contacto con la Oficina de Admisiones y Registro Académico, enviando un mensaje al correo de Héctor Ladino, Profesional de Asignación de Espacios, hladino01@javeriana.edu.co

Esperamos que este nuevo servicio se convierta en una herramienta de consulta permanente y facilite el trabajo colaborativo de toda la comunidad universitaria.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

CIRCULAR N° 004 - 2023

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Formato de reporte de conflicto de intereses

Fecha: 6 de febrero de 2023

Apreciados miembros de la Comunidad Educativa Javeriana:

Reciban un atento saludo.

Como es de su conocimiento, el 15 de abril de 2021 se expidió a través de la Resolución No. 695 el Manual para el Manejo de los Conflictos de Intereses de la Pontificia Universidad Javeriana, el cual se reconoce como un elemento esencial que fortalece el buen gobierno institucional, fundamentado en la transparencia y la lealtad en el obrar de la Comunidad Educativa Javeriana.

Como parte del actuar transparente y ético de la Comunicad Educativa, se cuenta con el “Formato de declaración de conflicto de interés en la Pontificia Universidad Javeriana” el cual debe ser aplicado para la declaración del conflicto de intereses, y servirá para realizar la trazabilidad del manejo que se le ha dado. Dicho formato se puede encontrar en el enlace:

Formato de reporte de conflictos de intereses , y el cual también se encuentra anexo a esta comunicación.

Invito a la utilización de este formato dentro del compromiso del obrar ético de la Pontificia Universidad Javeriana.

Cordialmente,

HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Secretario General

CIRCULAR N° 005 - 2023

Para: PROFESORES TITULARES

De: SECRETARIO GENERAL (E)

Asunto: PARTICIPACIÓN COMO PARES EVALUADORES

Fecha: 3 de mayo de 2023

Apreciados Profesores Titulares:

Me permito informarles que la Secretaría General de la Universidad Nacional de Colombia tiene como una de sus funciones, garantizar el óptimo funcionamiento del Consejo Superior Universitario, presidido por la Ministra de Educación, y uno de los puntos principales que debe ser garantizado es la selección de Profesores Titulares como pares evaluadores.

De acuerdo con lo anterior, y con el propósito de promover entre nuestros Profesores Titulares la iniciativa de la Universidad Nacional de Colombia, se extiende la invitación para aquellos que estén interesados en participar, dado que a lo largo del tiempo muchos han participado activamente y con mucha responsabilidad en estas actividades académicas.

Quienes tengan interés en hacer parte de los pares evaluadores, deberán comunicarse con la Secretaria General de la Universidad Nacional de Colombia, a través del correo: secgener@unal.edu.co para adelantar el trámite de envío y/o actualización de sus datos personales.

Los datos personales que deben ser remitidos son los siguientes: nombre completo con apellidos, tipo y número de documento de identificación, cargo, nombre de la Universidad en la que trabajan, último título académico, área de conocimiento, unidad a la cual está vinculado, dependencia, facultad, teléfono fijo o extensión, teléfono celular y correo electrónico.

Cordialmente,

JAIRO

SANTIAGO PINILLA VALDIVIESO Secretario General (E)

CIRCULAR N° 006 - 2023

Para: VICERRECTORES, DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Contratación firma auditora interna – ERNST & YOUNG

Fecha: 12 de abril de 2023

Apreciada Comunidad Javeriana:

Reciban un atento saludo.

Comparto con toda la Comunidad Educativa Javeriana que el Rector de la Universidad, padre Luis Fernando Múnera, S.J., luego de un riguroso concurso, seleccionó a la firma Ernst & Young para prestar los servicios de Auditoría Interna en la Universidad, a partir del 01 de abril de 2023.

El nuevo equipo de trabajo de la firma auditora se pondrá en contacto con algunos directivos de la Universidad, con el fin de conocer sus unidades y los procesos, y así construir el plan de auditoría que se ejecutará en el período 2023 - 2024.

Es importante tener en cuenta que, en el transcurso del mes de abril de 2023, se realizará el cierre de las auditorías que venía gestionando la anterior firma auditora interna, PwC, quienes estarán solicitando información hasta el 30 de abril, tiempo en el que a su vez realizarán el respectivo empalme con la firma Ernst & Young.

Les agradezco especialmente a todos su apoyo a estas entidades, en el cumplimiento de su labor que tiene un especial significado para la Universidad en términos de asegurar una buena gestión institucional.

Cordialmente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Secretario General

CIRCULAR N° 007 - 2023

Para: VICERRECTORES, DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Asunto: Firma Revisora Fiscal – BDO AUDIT SAS BIC

Fecha: 29 de junio de 2023

Apreciada Comunidad Javeriana:

Reciban un atento saludo.

Comparto con toda la Comunidad Educativa Javeriana que el Consejo de Regentes llevó a cabo una rigurosa revisión de las propuestas recibidas en el concurso para la selección de la revisoría fiscal. Como resultado del análisis recomendó al Vice Gran Canciller de la Universidad la firma BDO AUDIT SAS BIC para prestar los servicios de Revisoría Fiscal, dado que su propuesta se ajustó a los requerimientos y necesidades de la Universidad. El padre Hermann Rodríguez Osorio, S.J., eligió la mencionada firma como Revisora Fiscal de la Universidad a partir del 01 de abril de 2023.

El nuevo equipo de trabajo de la firma revisora fiscal se pondrá en contacto con algunos directivos de la Universidad, con el fin de conocer sus unidades y los procesos, y así construir y desarrollar el plan de auditoría que se ejecutará en el periodo 2023 - 2024.

Les agradezco especialmente a todos su apoyo a esta entidad, en el cumplimiento de su labor que tiene un especial significado para la Universidad en términos de asegurar una buena gestión institucional.

Cordialmente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Secretario General

ÍNDICE DE LAS ACTAS

DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (PRIMER SEMESTRE DE 2023)

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (Primer Semestre 2023)

ACTA N° 938

1 de febrero de 2023

1. Consideración y aprobación del acta 937 del 14 de diciembre de 2022.

2. Renovación de la aprobación del programa Bachillerato Eclesiástico en Teología – Modalidad Virtual y adaptación a la Instrucción para la aplicación de la modalidad de la enseñanza a distancia en las Universidades/Facultades eclesiásticas de 2021 del Dicasterio para la Cultura y la Educación.

3. Resultados de la consulta para Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y conformación de la lista de candidatos.

4. Presentación definitiva y aprobación del Presupuesto 2023 de la Sede Central de la Universidad.

5. Informe del Comité de Auditoría para la vigencia 2022.

6. Varios.

ACTA N° 939

1 al 2 de marzo de 2023

Punto único:

Propuesta de ingreso a la Orden Universidad Javeriana del P. Luis Fernando Múnera Congote, S.J., en el grado Gran Cruz.

ACTA N° 940

15 de marzo de 2023

1. Consideración y aprobación de las actas 938 del 1 de febrero de 2023 y 939 del 1 y 2 de marzo 2023.

2. Informe del Comité de Auditoría para la vigencia 2022.

3. Presentación de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2022: Seccional de Cali, Sede Central y Consolidados. Propuesta de aplicación de excedentes.

4. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2022.

5. Aprobación y consideración del Consejo Directivo Universitario de los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2022 y de aplicación de excedentes.

6. Análisis de los requisitos previstos legalmente para ser contribuyente del Régimen Tributario Especial

del Impuesto sobre la Renta y manifestación de su cumplimiento.

7. Autorización al representante legal para solicitar la actualización de la permanencia de la Universidad en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta.

8. Informe sobre la reinversión del beneficio neto o excedente de años anteriores al 2022 para efectos de la exención del impuesto sobre la renta.

9. Manifestación y declaración de antecedentes judiciales de los miembros del Consejo Directivo Universitario.

10. Varios.

ACTA N° 941

29 de marzo de 2023

1. Consideración y aprobación del 940 del 15 de marzo de 2023.

2. Presentación del Informe de Gestión 2022 del Rector de la Seccional Cali.

3. Presentación del Informe de Gestión 2022 del Rector de la Universidad.

4. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre el Informe de gestión 2022 del Rector de la Universidad.

5. Cambio de denominación del programa de Especialización en Diseño y Gerencia de Producto para la Exportación, por: Especialización en Gerencia de Proyectos de Diseño.

6. Propuesta de ingreso a la Orden Universidad Javeriana del P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J.

7. Varios.

ACTA N° 942

26 de abril de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 941 del 29 de marzo de 2023.

2. Consulta de candidatos para Vicerrector (a) Académico (a) de la Sede Central: retos de la Vicerrectoría Académica en el inmediato futuro, y perfil y características del liderazgo del nuevo Vicerrector Académico.

3. Consulta de candidatos para Rector (a) de la Seccional de Cali: retos de la Seccional de Cali en el inmediato futuro, y perfil y características del liderazgo del nuevo Rector (a) de la Seccional de Cali.

4. Varios.

ACTA N° 943

31 de mayo de 2023

1. Consideración y aprobación del Acta número 942 del 26 de abril de 2023.

2. Informe de la participación de los Estudiantes de la Universidad en las reuniones de ACREES y Representantes Estudiantiles por Colombia.

3. Propuesta de cambio en la política contable de la Universidad.

4. Interpretación autoritativa al Acuerdo 618 del 26 de noviembre de 2015 sobre el Premio Bienal Javeriano en Investigación.

5. Informe de Luis David Prieto Martínez, Vicerrector Académico, 2014 – 2023.

6. Varios.