Anal de la PUJ 37 by Archivo Histórico Javeriano

37 Año: 2016

ACUERDO Nº 624 (Orden Universidad Javeriana para la Doctora Consuelo Uribe Mallarino)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1. Que es deber de la Universidad manifestar su gratitud a las personas que han dedicado parte importante de su vida a la Javeriana y que por su compromiso con la institución y la dedicación que ha caracterizado su labor, han dejado una importante huella en el desarrollo institucional; 2. Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a la Universidad, y exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones; 3. Que el Consejo de la Facultad de Ciencias Sociales en su sesión del 1º de diciembre de 2015, presidida por el Decano de la Facultad, Doctor Germán Mejía Pavony (Acta No. 113) aprobó presentar al Rector de la Universidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J., la solicitud de otorgar la Orden Universidad Javeriana a la Doctora Consuelo Uribe Mallarino; 4. Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 3 de febrero de 2016 (Acta No. 851), estudió la mencionada solicitud, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en virtud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad, teniendo en cuenta especialmente lo siguiente: a. Que la Doctora Uribe Mallarino, Socióloga de la Universidad de Santo Tomás, realizó sus estudios de posgrado en la Universidad de Harvard y en la Escuela de Altos Estudios en Ciencias Sociales, de París, donde obtuvo, respectivamente, los títulos de Magister en Salud Pública y Doctora en Antropología Social. b. Que a lo largo de su carrera académica en la Pontificia Universidad Javeriana la Doctora Uribe Mallarino ha tenido a su cargo los cursos de Política Social, en el Doctorado en Ciencias Sociales y Humanas; Fundamentos y teoría del Desarrollo y Políticas Sectoriales, en la Carrera de Sociología; Fundamentos de Política Social, Políticas Educativas y Metodología de la investigación de Fenómenos políticos, en la Maestría de Estudios Políticos y la Carrera de Ciencias Políticas; así como también, el curso de

Enfoques de Desarrollo en modalidad virtual, de la Maestría en Gerencia Social, en la Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima. c. Que durante su actividad académica, por una parte, fue reconocida por nuestra Universidad como Profesora Distinguida, en 2001; Profesora Titular, en 2008; y por Colciencias, como Investigadora senior, en 2015; y además, ha publicado numerosos artículos en temas de política social, política educativa, interdisciplinariedad y estratificación social; así como los libros “Pasemos al Tablero” y “La Interdisciplinariedad en la Universidad Contemporánea”, los dos con la Editorial de la Universidad; y “Un modelo para armar – Teoría y conceptos de desarrollo”, con el Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. d. Que vinculada inicialmente a la Universidad en 1981, al programa de Alimentación y Nutrición en la Facultad de Estudios Interdisciplinarios, la Doctora Uribe Mallarino ha ocupado los siguientes cargos: Coordinadora de Investigaciones en la misma Facultad; Asesora de la Vicerrectoría Académica para investigación y posgrados; Directora del posgrado en Política Social en la Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Decana Académica de la Facultad de Ciencias Sociales; Directora del Departamento de Sociología; y desde el 1º de octubre de 2012, Vicerrectora de Investigación, primera mujer en alcanzar esta dignidad en la Javeriana, encargada en diversas ocasiones, de la Rectoría de la Universidad. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO- Admitir a la Doctora Consuelo Uribe Mallarino, con el grado de Comendadora, en la Orden Universidad Javeriana, “comunidad de honor de personas galardonadas por méritos extraordinarios que se relacionan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”. ARTÍCULO SEGUNDO- Exaltar las cualidades de la Doctora Uribe Mallarino, en especial, su destacado talante académico, su amor y consagración a la Universidad, así como reconocer el extraordinario servicio que le ha prestado desde los diversos cargos que ha desempeñado. ARTÍCULO TERCERO- El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma, en ceremonia solemne convocada especialmente con este fin. Dado en Bogotá, a los 28 días del mes de marzo de 2016. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

ACUERDO Nº 625 (Cierre del Instituto Javeriano de Vivienda y Urbanismo-INJAVIU)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO N° 626 (Adscripción de la Maestría en Salud Pública al Instituto de Salud Pública)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO: CONSIDERANDO: 1. Que en la Universidad se definen los Institutos como “las Unidades Académicas responsables de la investigación y la consultoría sobre una problemática que, a juicio del Consejo Directivo Universitario, o del Consejo Directivo de Seccional, según el caso, tiene una clara relevancia social y científica y demanda un trabajo investigativo de tipo interdisciplinar.” (n.46 del Reglamento de Unidades Académicas); 2. Que con base en la re-organización de los Institutos de la Universidad, aprobada por el Consejo Académico en sus sesiones del 3 de diciembre de 2014 (Acta 810) y 10 de diciembre (Acta 811), revisada en las sesiones del Consejo Directivo Universitario del 4 y 18 de febrero y del 15 de abril de 2015, se ha previsto que los institutos que no cumplen las condiciones para ser considerados como tales y no son candidatos a fusión con otros, deben cerrarse. 3. Que el Consejo de la Facultad de Arquitectura y Diseño, en sesión del 9 de diciembre de 2015 (Acta 8), luego de considerar: a. el proceso de análisis cualitativo y cuantitativo sobre la continuidad de los Institutos en la Universidad, especialmente el INJAVIU; b. el concepto de la Vicerrectora de Investigación, en respuesta a la propuesta presentada por la Directora de INJAVIU; y c. las reflexiones de algunos miembros del Consejo de Facultad, acogió la propuesta de cierre del Instituto dada su no sostenibilidad académica, y su transformación en grupo de investigación.

1. Que en sesión realizada el 30 de marzo de 2016, (acta N°. 852), el Consejo Directivo Universitario aprobó la adscripción de la Maestría en Salud Pública, actualmente adscrita a la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, al Instituto de Salud Pública. 2. Que de acuerdo con la reforma realizada al Reglamento de Unidades Académicas (Acuerdo 612 del 6 de julio de 2015), los Institutos adscritos a una Vicerrectoría podrán ofrecer programas académicos de posgrado (maestrías mixtas, maestrías de investigación y doctorados) cuando dicho instituto constituya un ecosistema académico propicio para el desarrollo del programa académico y dada su trayectoria en la temática de la que trata ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO– Adscribir la Maestría en Salud Pública al Instituto de Salud Pública, a partir de la fecha de expedición de este acuerdo. Dado en Bogotá, D.C., el 31 de mayo de 2016. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

4. Que de conformidad con lo establecido en literal g del artículo 116 de los Estatutos de la Universidad, corresponde al Consejo Directivo Universitario la decisión de cerrar un instituto. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO- Cerrar a partir de la fecha de expedición del presente Acuerdo, el Instituto Javeriano de Vivienda y Urbanismo - INJAVIU. Dado en Bogotá, a los 5 días del mes de mayo de 2016. Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J. Jairo H. Cifuentes Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

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RESOLUCIONES RECTORALES

RESOLUCIÓN N° 634 (Creación del Comité del Plan Estratégico de Seguridad Vial)

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1°.– Que de acuerdo con la ley 1503 de 2011, en concordancia con los lineamientos de la Secretaría de Movilidad de la Alcaldía Mayor de Bogotá, le corresponde a la Pontificia Universidad Javeriana crear el Comité del Plan Estratégico de Seguridad Vial. 2°.– Que corresponde al Rector de la Universidad adoptar las decisiones sobre la organización de las actividades de gestión de la Universidad. RESUELVE:

ARTÍCULO QUINTO.- El comité estará representado y presidido por el Vicerrector del Medio Universitario o su delgado. La secretaría ejecutiva del mismo estará a cargo del Jefe de la Oficina del Campus. Las funciones del presidente y de la secretaría ejecutiva del comité serán definidas por el mismo comité en su primera reunión. ARTÍCULO SEXTO.- El comité se reunirá al menos una vez al mes y será convocado por el coordinador del mismo dejando como constancia las memorias de las reuniones con su respectivo control de asistencia y firmas. ARTÍCULO SÉPTIMO.- La presente resolución entrará en vigencia a partir de su promulgación a la Comunidad Universitaria, que se entenderá surtida con su publicación en el sitio Web de la Universidad. Dado en Bogotá, D.C., el 11 de mayo de 2016.

Jorge H. Peláez Piedrahita, S.J. Rector

Jairo H. Cifuentes Madrid Secretario General

ARTÍCULO PRIMERO.- Crear el Comité del Plan Estratégico de Seguridad Vial, con el propósito de adelantar las actividades correspondientes para la construcción, desarrollo, asesoría y seguimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) de la Pontificia Universidad Javeriana, en cumplimiento de la ley 1503 de 2011, y en concordancia con los lineamientos de la Secretaría de Movilidad de la Alcaldía Mayor de Bogotá. ARTÍCULO SEGUNDO.- Será función del comité proponer las políticas, lineamientos y/o directrices, así como apoyar el desarrollo, implementación y seguimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) de la Pontificia Universidad Javeriana en cada uno de sus ámbitos. ARTÍCULO TERCERO.- El comité está conformado por los delegados de las siguientes autoridades de gobierno de la Universidad y del Hospital Universitario San Ignacio:

• Rector

• Vicerrector del Medio Universitario

• Vicerrector Académico

• Vicerrectora Administrativa

• Director General del Hospital San Ignacio

ARTÍCULO CUARTO.- Podrán participar en el Comité otros miembros de la Comunidad Educativa Javeriana y del Hospital Universitario San Ignacio que sean convocados ad-hoc para trabajar en el desarrollo del PESV, sus actividades, compromisos y seguimiento.

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RESOLUCIÓN N° 635 (Distinción de Profesor Emérito y Proclamación de Profesores Titulares)

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO: 1°. - Que de acuerdo con el Reglamento del Profesorado (n. 49), cuando “un Profesor de Planta… ha demostrado a través de su trayectoria académica excelencia en su trabajo y un alto compromiso con la Universidad, será declarado por el Rector como Profesor Emérito”. 2º. – Que de acuerdo con el mismo Reglamento (nn. 36 y 46), podrá ascender a la categoría de Profesor Titular en el Escalafón, “el Profesor con título universitario de doctor que habiendo cumplido el tiempo mínimo de permanencia en la categoría de Profesor Asociado, se ha destacado además, de modo especial, por su labor docente e investigativa, sus resultados y desempeño académicos, y por su producción intelectual”; decisión que corresponde al Vicerrector Académico.

Hernández Bello y Julia Isabel Eslava Rincón del Instituto de Salud Pública. ARTÍCULO TERCERO- Proclamar en forma póstuma Profesor Titular al Maestro Alejandro Luis Zuleta Jaramillo (+) de la Facultad de Artes. ARTÍCULO CUARTO- Exaltar y agradecer la labor de este grupo eximio de Profesores de la Universidad, que al ser modelos de excelencia, honran a la institución por sus méritos académicos y su fidelidad a los ideales javerianos. ARTÍCULO QUINTO- Hacer entrega de los Diplomas correspondientes en acto solemne convocado con este fin. Dado en Bogotá, D.C., el 18 de mayo de 2016. Jorge H. Peláez Piedrahita, S.J. Santiago Pinilla Valdivieso Rector Secretario General (E)

3º. – Que al declarar el nuevo Profesor Emérito y proclamar los nuevos Profesores Titulares, la Pontificia Universidad Javeriana pretende enaltecer de forma perenne los nombres de quienes se han consagrado a la academia y a la formación de los javerianos, y han merecido este reconocimiento por parte de sus colegas y discípulos. 4°. – Que es deber de la Universidad exteriorizar de manera perdurable la gratitud y aprecio hacia los Profesores que han sobresalido en el ejercicio de sus funciones y han llegado a ser de especial significación para ella, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO- Declarar Profesor Emérito al Maestro Darío Guillermo Gaviria León de la Facultad de Artes. ARTÍCULO SEGUNDO- Proclamar Profesores Titulares a los doctores: Felipe González Mora de la Facultad de Arquitectura y Diseño, Orlando Acevedo Sarmiento de la Facultad de Ciencias, Carlos Ignacio Jaramillo Jaramillo de la Facultad de Ciencias Jurídicas, Andrés Eduardo Torres Abello de la Facultad de Ingeniería, Nelcy Rodríguez Malagón de la Facultad de Medicina, Hernán Camilo Pulido Martínez, Juan Daniel Gómez Rojas y Wilson López López de la Facultad de Psicología, Gabriel Alfonso Suárez Medina de la Facultad de Teología, Eduardo Alfonso Rueda Barrera del Instituto de Bioética, Amparo Higinia

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR N° 001 - 2016 Para:

DECANOS DE FACULTAD DECANOS ACADÉMICOS DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTORÍA ACADÉMICA Asunto: Asignación de cupos para el acceso a sabáticos Fecha:

18 de febrero de 2016

como una medida para asegurar que en los próximos seis años se asignen los cupos necesarios para que los profesores que cumplen con las condiciones establecidas tengan la posibilidad de acceder a esta experiencia. Corresponde a los Decanos, según lo establecido en las circulares N° 12 del 19 de noviembre de 2013 y N° 3 del 6 de febrero de 2014, someter a la consideración de los Consejos de Facultad las postulaciones y presentar a la Vicerrectoría Académica, de manera consolidada, las solicitudes aprobadas como se indica a continuación: Para la consideración de semestres sabáticos programados para el periodo julio a diciembre: i.

Apreciados directivos y profesores: Reciban un cordial saludo. Me es grato anunciar el número de cupos disponibles en cada Facultad, o Unidad no adscrita a Facultad, para la asignación del semestre sabático a profesores de planta de tiempo completo en el año comprendido entre el segundo semestre de 2016 y el primer semestre de 2017. Facultad

Cupos totales 2016-2/2017-1

Arquitectura y Diseño

Artes

Ciencias

Ciencias Jurídicas

Ciencias Sociales

Comunicación y Lenguaje

Ciencias Económicas y Administrativas

Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales.

Educación

Enfermería

Estudios Ambientales y Rurales

Filosofía

Ingeniería

Medicina

Odontología

Psicología

Teología

Instituto de Salud Publica

Total general

Los cupos se han definido en función del número máximo de profesores que pueden acceder a esta oportunidad,

Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: último día hábil del mes de marzo.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: última día hábil del mes de abril. iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 1 de julio. iv. Finalización del semestre sabático: último día de labores de la Universidad de acuerdo con el Calendario académico general establecido anualmente. Para la consideración de semestres sabáticos programados para el periodo enero a julio: i.

Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: último día hábil del mes de agosto.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: último día hábil del mes de septiembre. iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: Primer día de inicio de labores de la Universidad de acuerdo con el calendario académico general establecido anualmente. iv. Finalización del semestre sabático: 30 de junio Se debe tener presente que se puede asignar hasta un cupo semestral por departamento o instituto. Se recuerda que son elegibles para optar al semestre sabático los profesores de planta de tiempo completo de la Universidad que cumplan con los siguientes requisitos:

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a. Tener al menos seis (6) años de vinculación como profesor de planta en el escalafón y permanencia continua como profesor activo en la Universidad. b. Estar en la categoría de profesor asociado o titular. c. Haber obtenido excelente evaluación en el último ejercicio de desempeño académico realizado en su departamento o instituto, siempre que dicho ejercicio haya sido realizado en los últimos dos años. En caso contrario, la dirección del departamento o instituto deberá efectuar la evaluación. d. Estar al día con los compromisos previstos en los proyectos de investigación, tutorías de jóvenes investigadores o publicaciones, tanto de financiación interna como externa, a la fecha de presentación de la solicitud. Los Profesores de planta que hayan sido beneficiados por el Programa de Formación en Posgrados deben, adicionalmente, haber cumplido al menos la mitad del tiempo de condonación previsto en el acuerdo de formación. No son elegibles al semestre sabático los profesores que se encuentren adelantando estudios de posgrado con el apoyo del Plan de Formación Permanente del Profesor Javeriano.

CIRCULAR N° 003 – 2016 Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTOR OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inactivación de asignaturas Fecha:

03 de marzo de 2016

Apreciados Decanos y Directores: Reciban un cordial saludo. Como parte del proceso de depuración y de cualificación del Catálogo de Asignaturas, la Dirección de Programas Académicos ha analizado las inscripciones de clases de los últimos 5 años encontrando que las siguientes asignaturas (72) no han sido programadas en los últimos 10 periodos académicos regulares: ID DEL CURSO

NOMBRE DEL CURSO

DEPARTAMENTO

21697

Emprendimiento Departamento de Social Administración

1657

Práctica Dirigida

Departamento de Antropología

18838

Imagen y Consumo

Departamento de Artes Visuales

21779

Video Instalación

Departamento de Artes Visuales

23577

Nuevo Retrato

Departamento de Artes Visuales

Atentamente,

1051

BiorremediaciónDepartamento de Biología Biodegradación

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

1154

Ecología de Poblaciones

Departamento de Biología

1158

Ecología Microbiana

Departamento de Biología

15884

Sociobiología Humana

Departamento de Biología

19645

Construcción Hoja de Trabajo

Departamento de Ciencias Contables

19647

Estados Financieros Básicos

Departamento de Ciencias Contables

15834

Farmacología en el Embarazo

Departamento de Ciencias Fisiológicas

Los profesores de planta que se encuentren desempeñando un cargo como directivo académico, de los previstos en el numeral 63 del Reglamento del Profesorado, podrán aplicar para el semestre posterior a la finalización de su designación. En estos casos se dará prioridad en condiciones de igualdad para la asignación del cupo. Para estos casos se requerirá también haber obtenido excelente evaluación por su desempeño como directivo.

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ID DEL CURSO

NOMBRE DEL CURSO

DEPARTAMENTO

19753

Políticas Públicas

Departamento de Derecho Económico

2206

Propiedad Industrial

Departamento de Derecho Privado

18819

Seguros

Departamento de Derecho Privado

1794

Ecología Básica

20025 1445

ID DEL CURSO

NOMBRE DEL CURSO

DEPARTAMENTO

25786

Sem.Énf.Filosof. de la Tragedi

Departamento de Filosofia

25787

Sem.Énf. Heidegger:SerTiempo

Departamento de Filosofia

Departamento de Ecología y Territorio

25789

Sem.Énf. Davidson Acción Departamento de Filosofia Humana

Ecología Urbana

Departamento de Ecología y Territorio

25793

Sem. Énf. Montaigne

Departamento de Filosofia

Organización Industrial

Departamento de Economía

25794

Sem. Énf. Nicolás Maquiavelo

Departamento de Filosofia

25797

Sem. Énf. Departamento de Filosofia Galileo - Newton

22427

Teoría y Política Fiscal

Departamento de Economía

22433

Economía Asiática

Departamento de Economía

25799

Latín Avanzado

Departamento de Filosofia

24042

Valoración de Activos Fin.

Departamento de Economía

25803

Filosofía y Medio Ambiente

Departamento de Filosofia

24048

Economía del Transporte

Departamento de Economía

25856

Departamento de Filosofia

24049

Análisis de Panel Data

Presem. Aristóteles: de Ánima

Departamento de Economía

25875

Departamento de Filosofia

4115

Electrónica de Potencia

Autores I: Santo Tomás de Aqui

Departamento de Electrónica

21976

Física de la Vida

Departamento de Física

2397

Griego II

Departamento de Filosofia

24286

Cartografía

Departamento de Formación

20902

Cátedra de Freud Departamento de Filosofia

24176

Filosofía de la historia

1697

Departamento de Filosofia

Procesos Políticos en Colombia

Departamento de Historia y Geografía

24439

Sem. Luce Irigaray

Departamento de Filosofia

19546

Formación Estado AmericaLatina

Departamento de Historia y Geografía

25775

Cátedra de Gadamer

Departamento de Filosofia

4002

Aguas Subterráneas

Departamento de Ingeniería Civil

25776

Cátedra de Thomas Hobbes

Departamento de Filosofia

4026

Hidroinformática

Departamento de Ingeniería Civil

25777

Sem. El Escepticismo Antiguo

Departamento de Filosofia

15880

Transporte no motorizado

Departamento de Ingeniería Civil

4077

25778

Sem. La Biopolítica Foucault

Departamento de Filosofia

Trabajo de Grado Departamento de Ingeniería de II Ing.Sist. Sistemas

6108

Departamento de Lenguas

Sem. Aristóteles:ética antes ét

Cambio Lingüístico

Departamento de Filosofia

18860

Japonés 4

Departamento de Lenguas

Chino Mandarín 4

Departamento de Lenguas

25781

Sem.Énf. Estética Ingl. SXVIII

18950 Departamento de Filosofia

21685

Enfasis Francés 2 Departamento de Lenguas

21687

Enfasis Francés 1 Departamento de Lenguas

25783

Sem.Énf. Departamento de Filosofia Baumgarten-Vico

23498

Nikos Kazantzakis

25779

Departamento de Literatura

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ID DEL CURSO

NOMBRE DEL CURSO

CIRCULAR N° 004 - 2016

DEPARTAMENTO

Departamento de Matemáticas

Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA SECRETARIOS DE FACULTAD

Fundamentos de Matemáticas

Departamento de Matemáticas

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

697

Contrabajo X

Departamento de Música

721

Dirección Coral VIII

Departamento de Música

16823

Piano Jazz X

Departamento de Música

21864

Música y Mercadeo II

Departamento de Música

23535

Ensamble música antigua II

Asunto: Validación de asignaturas a estudiantes procedentes de colegios del College Board, colegios pertenecientes a la organización de bachillerato internacional y colegios pertenecientes a los programas de educación internacional de la universidad de Cambridge CIE

Departamento de Música

24037

Iniciación técnica contrabajo

Departamento de Música

8313

Psicología y Moral

Departamento de Teología

16059

Carta a los Romanos

Departamento de Teología

21668

Investigación II

Departamento de Teología

21669

Investigación III

Departamento de Teología

25816

Catedra Fernando Vallejo

Departamento de Literatura

1073

Análisis Funcional I

1191

En virtud de lo anterior quiero solicitar su atenta colaboración para señalarnos a través de una comunicación dirigida a la Directora de Programas Académicos Patricia Cardona, si existen razones para no proceder con la inactivación de estas asignaturas. Agradezco que dicha comunicación nos sea enviada antes del viernes 11 de marzo de 2016. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

Fecha:

28 de marzo de 2016

Apreciados Directivos: Dando alcance a la Circular No 09-2013, me complace informarles que se ha ampliado el grupo de asignaturas que podrán ser tenidas en cuenta para ser validadas a los estudiantes graduados de colegios del College Board, colegios Pertenecientes a la Organización de Bachillerato Internacional y Colegios pertenecientes a los programas de Educación Internacional de la Universidad De Cambridge CIE. Dichas asignaturas están contenidas en el anexo 1, 2 y 3 del presente documento. Este nuevo anexo se suma en todo su contenido al anexo 1 de la Circular No 06-2014. Aprovecho esta comunicación para agradecer a las facultades y a las oficinas del gobierno general de la Universidad que ha hecho posible con su trabajo que se siga avanzado en este tema. Sin duda alguna este tipo de articulaciones con colegios de alta calidad nos permite seguir atrayendo estudiantes con excelentes condiciones académicas y personales para nuestros pregrados. Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

ANEXO N° 1 CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS PERTENECIENTES AL COLLEGE BOARD Se validará al estudiante graduado de un colegio perteneciente al College Board las siguientes asignaturas: Si ha cursado Calculus AB y BC, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta materia.

1. Cálculo Diferencial ID 1295 (o su equivalente)

Si ha cursado Statistcs, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta materia.

2. Estadística para ciencias Sociales ID 1189 o su equivalente)

Si ha cursado Psicología, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual a superior a 4 en el examen de esta materia.

3. Introducción a la Psicología ID 24549

4. Psicobiología ID 24547

Si ha cursado Historia de Europa ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual a superior a 4 en el examen de esta materia.

5. Historia de Europa ID 1684

6. Historia de Europa Siglo XX ID 17693

Si ha cursado Historia de los Estados Unidos ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual a superior a 4 en el examen de esta materia.

8. Geografía Histórica con ID 022794.

Si ha cursado Biología ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual a superior a 4 en el examen de esta materia.

Procedimiento: 1. El estudiante graduado de un colegio perteneciente al College Board debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad. 2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El estudiante al momento de presentar el examen puede solicitar que el resultado sea enviado a la Universidad. De no ser así presentará los resultados al Director de Carrera. 4. El Director de Carrera lo remitirá a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, para que con el código del estudiante verifique el resultado del examen y lo envié al Director de Carrera quien registrará la nota equivalente, bajo la modalidad al de validación, en el Sistema de Información Universitaria- SAE. 5. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo. ANEXO N° 2 CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LA ORGANIZACIÓN DE BACHILLERATO INTERNACIONAL

7. Historia de América del Norte ID 1679

Si ha cursado Geografía Humana ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual a superior a 4 en el examen de esta materia.

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados del examen AP que presentan los estudiantes de los colegios pertenecientes al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace: https://apcourseaudit.apiconline.org/ledger/

9. Biología Celular ID 2866

Se validará al estudiante graduado de un colegio perteneciente a la Organización de Bachillerato Internacional las siguientes asignaturas: Si ha cursado Matemáticas en el “Grupo 3: Individuos y Sociedad” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta materia. 1. Introducción a la Ecología y problemas ambientales ID 25763

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

ANEXO N° 3

La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias: Examen de la asignatura en NIVEL MEDIO Nota obtenida en el examen IB Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

3.5

4.0

4.25

4.75

Se validará al estudiante graduado de un colegio perteneciente al programa CIE las siguientes asignaturas:

Examen de la asignatura en NIVEL SUPERIOR Nota obtenida en el examen IB Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

4.0

4.25

4.75

5.0

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados de los exámenes del Programa de Diploma- BIPD que presentan los estudiantes de los colegios de Bachillerato Internacional al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace www.ibo.org Procedimiento:

Si ha cursado el programa de English Literature y ha presentado las pruebas IGCSE (International General Certificate of Secundary Education) y/o A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta materia. 1. Literatura Inglesa ID 1570 La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias: Examen de la asignatura en IGCSE Nota obtenida en el examen CIE

1. El estudiante graduado de un colegio perteneciente a la Organización de Bachillerato Internacional debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad. 2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de la Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El Director de Carrera remitirá dicha solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico. Esta dependencia verificará la nota obtenida por el estudiante en la asignatura objeto de validación directamente en el portal de la Organización de Bachillerato Internacional y enviará la información correspondiente al Director de Carrera quien registrará, bajo la modalidad de validación, la nota equivalente en el Sistema de Administración de Información Universitaria- SAE. 4, La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo.

CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INTERNACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CAMBRIDGE CIE

Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

A – A*

3.8

4.3

4.8

Examen de la asignatura en A LEVELS Nota obtenida en el examen CIE Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

A – A*

4.0

4.5

5.0

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados de los exámenes IGCSE que presentan los estudiantes de los colegios pertenecientes a los programas de educación internacional de la Universidad de Cambridge CIE al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace http://www.cie.org. uk/i-want-to/find-a-cambridge-schooJI Procedimiento: 1. El estudiante graduado de un colegio perteneciente a los programas de educación internacional de la Universidad de Cambridge CIE debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El Director de Carrera remitirá dicha solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico. Esta dependencia verificará la nota obtenida por el estudiante en la asignatura objeto de validación directamente en el portal de la Organización http://www. cie.org.uk/cambridge-for/universities-andcolJeges/ verification-of-students-resultsl y enviará la información correspondiente al Director de Carrera quien registrará la nota equivalente, bajo la modalidad de validación, en el Sistema de Información Universitaria- SAE. 4. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo.

CIRCULAR N° 005 – 2016 Para:

DECANOS ACADÉMICOS DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios de Bachillerato Internacional, Colegios pertenecientes a los Programas de Educación Internacional de la Universidad de Cambridge, estudiantes de Colegios Suizos que hayan presentado la Matura y estudiantes de colegios con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP) Fecha:

18 de mayo 2016

Apreciados Directivos: Como es de su conocimiento la Universidad Javeriana ha promovido una mayor articulación con colegios que se destacan por su alta calidad en la educación básica, con el objetivo de atraer estudiantes con excelentes condiciones académicas y personales a nuestros programas de pregrado. En los últimos tres años hemos avanzado de manera importante en esta articulación, permitiendo que estudiantes provenientes de colegios con reconocimiento de organizaciones internacionales, ingresen a nuestros programas de pregrado y se les validen asignaturas en virtud de unos resultados académicos obtenidos. Con el propósito de tener un único documento que recoja las condiciones y procedimientos a seguir para la validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios de Bachillerato Internacional, Colegios pertenecientes a los Programas de Educación Internacional de la Universidad de Cambridge, a los estudiantes de Colegios Suizos que hayan presentado la Matura, y de incorporar a este grupo de colegios las instituciones con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP); les estamos haciendo llegar con esta circular cuatro anexos específicos: •

Anexo N°1: Criterios académicos de validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios pertenecientes a la Organización Bachillerato Internacional.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

•

3. Pre cálculo ID 19576

Anexo N° 2: Criterios académicos de validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios pertenecientes a los programas de educación internacional de la Universidad de Cambridge (Cambridge International Examinations – CIE). Anexo N° 3: Criterios académicos de validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios Suizos que hayan presentado “La Matura”.

4. Matemáticas I para estudios musicales ID 1309 5. Matemáticas para contadores ID 1306 6. Matemáticas aplicadas I para administración ID 1304 •

Anexo N° 4: Criterios académicos de validación de asignaturas a estudiantes procedentes de Colegios con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP)

Con esta circular y sus anexos, quedan derogadas todas las disposiciones previas relacionadas con este tema (Circular 09-2013, Circular 06-2014, Circular 07-2014 y Circular 04-2016). Esta información se incluirá dentro del portal de la Universidad para que pueda ser consultada internamente y por parte de los colegios y sus estudiantes. Agradecemos nuevamente a las Facultades y a las oficinas del Gobierno General de la Universidad que han hecho posible con su trabajo, seguir avanzando en este tema que consideramos de gran importancia para la atracción de estudiantes de excelentes condiciones académicas y personales.

Si ha cursado Matemáticas en el “Grupo 5: Área de Matemáticas” en Nivel Superior, ha obtenido el Diploma y/o certificado de matemáticas y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 7. Estadística básica ID 21831

•

Si ha cursado Física en el “Grupo 4: Área de Ciencias Experimentales” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y/o certificado de física y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 8. Física mecánica ID 1340

• Si ha cursado Biología en el “Grupo 4: Área de Ciencias Experimentales” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y/o certificado de biología y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 9. Biología celular ID 2866

Cordialmente,

10. Bioquímica básica ID 1112

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

11. Bioquímica metabólica ID 1219 12. Taller de ciencias básicas ID 22420

ANEXO N° 1 CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LA ORGANIZACIÓN DE BACHILLERATO INTERNACIONAL. Se validará al estudiante graduado de un colegio perteneciente a la Organización de Bachillerato Internacional las siguientes asignaturas o sus equivalentes de acuerdo con lo establecido en el catálogo de asignaturas de la Universidad: •

Si ha cursado Matemáticas en el “Grupo 5: Área de Matemáticas” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y/o certificado de matemáticas y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 1. Cálculo diferencial ID 1295

• Si ha cursado Química en el “Grupo 4: Área de Ciencias Experimentales” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y/o certificado de química y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 13. Química y física para biológicas ID 1289 14. Química general ID 26745 •

Si ha cursado Sistemas Ambientales y Sociedades en el “Grupo 3: Individuos y Sociedad” en Nivel Superior o Nivel Medio, ha obtenido el Diploma y/o certificado y ha conseguido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 15. Introducción a la ecología y problemas ambientales ID 25763

La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias:

2. Matemáticas para ciencias ID 1293

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

ANEXO N° 2

Examen de la asignatura en NIVEL MEDIO Nota obtenida en el examen IB Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

3.9

4.2

4.5

4.8

Examen de la asignatura en NIVEL SUPERIOR Nota obtenida en el examen IB Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

4.1 4.4

CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INTERNACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CAMBRIDGE. (CAMBRIDGE INTERNATIONAL EXAMINATIONS – CIE)

4.7

5.0

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados de los exámenes del Programa de Diploma - BIPD que presentan los estudiantes de los colegios pertenecientes a la Organización de Bachillerato Internacional al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace www.ibo.org

Se validará al estudiante graduado de un colegio perteneciente al programa CIE las siguientes asignaturas o sus equivalentes de acuerdo con lo establecido en el catálogo de asignaturas de la Universidad: • Si ha cursado el programa de Matemáticas y ha presentado las pruebas IGCSE (International General Certificate of Secundary Education) y/o A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta asignatura. 1. Cálculo diferencial ID 1295

Procedimiento:

2. Matemáticas para ciencias ID 1293

3. Pre cálculo ID 19576

2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de la Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El Director de Carrera remitirá dicha solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico. Esta dependencia verificará la nota obtenida por el estudiante en la asignatura objeto de validación directamente en el portal de la Organización de Bachillerato Internacional y enviará la información correspondiente al Director de Carrera quien registrará, bajo la modalidad de validación, la nota equivalente en el Sistema de Información Universitaria - SIU. 4. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo. Fin Anexo N° 1

4. Matemáticas I para estudios musicales ID 1309 5. Matemáticas para contadores ID 1306 6. Matemáticas aplicadas I para administración ID 1304 • Si ha cursado el programa de Matemáticas y ha presentado la prueba A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta asignatura. 7. Estadística básica ID 21831 •

Si ha cursado el programa de Física y ha presentado las pruebas IGCSE (International General Certificate of Secundary Education) y/o A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta asignatura. 8. Física mecánica ID 1340

• Si ha cursado el programa de Biología y ha presentado las pruebas IGCSE (International General Certificate of Secundary Education) y/o A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta asignatura. 9. Biología celular ID 2866 10. Bioquímica básica ID 1112 11. Taller de ciencias básicas ID 22420

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

• Si ha cursado el programa de Química y ha presentado las pruebas IGCSE (International General Certificate of Secundary Education) y/o A Levels (Niveles Avanzados) y ha conseguido una nota igual o superior a C en el examen de esta asignatura.

dependencia verificará la nota obtenida por el estudiante en la asignatura objeto de validación directamente en el portal de la Organización http://www. cie.org.uk/cambridge-for/universities-and-colleges/ verification-of-students-results/ y enviará la información correspondiente al Director de Carrera quien registrará la nota equivalente, bajo la modalidad de validación, en el Sistema de Información Universitaria - SIU.

12. Química y física para biológicas ID 1289 13. Química general ID 26745 •

4. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo Fin Anexo N° 2

15. Literatura inglesa ID 1570 La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias: Examen de la asignatura en IGCSE Nota obtenida en el examen CIE Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

3.8 4.3

A – A* 4.8

Examen de la asignatura en A LEVELS Nota obtenida en el examen CIE Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

4.0 4.5

A – A* 5.0

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados de los exámenes IGCSE y/o A Levels que presentan los estudiantes de los colegios pertenecientes al Programa de Educación Internacional de la Universidad de Cambridge - CIE al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace http:// www.cie.org.uk/i-want-to/find-a-cambridge-school/

ANEXO N° 3 CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DEL COLEGIO SUIZOS QUE HAYAN PRESENTADO “LA MATURA”. Se validará al estudiante graduado de un colegio suizo que haya presentado la Matura las siguientes asignaturas o sus equivalentes de acuerdo con lo establecido en el catálogo de asignaturas de la Universidad: • Si ha cursado el programa de Matemáticas y ha presentado el examen de la Matura y ha conseguido una nota igual o superior a 5 en el examen de esta asignatura. 1. Cálculo diferencial ID 1295 2. Matemáticas para ciencias ID 1293 3. Pre cálculo ID 19576 4. Matemáticas I para estudios musicales ID 1309 5. Matemáticas para contadores ID 1306 6. Matemáticas aplicadas I para administración ID 1304

Procedimiento: 1. El estudiante graduado de un colegio perteneciente al Programa de Educación Internacional de la Universidad de Cambridge - CIE debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad. 2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de la Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El Director de Carrera remitirá dicha solicitud a la Oficina de Admisiones y Registro Académico. Esta

7. Estadística básica ID 21831 •

Si ha cursado el programa de Física y ha presentado el examen de la Matura y ha conseguido una nota igual o superior a 5 en el examen de esta asignatura. 8. Física mecánica ID 1340

•

Si ha cursado el programa de Biología y ha presentado el examen de la Matura y ha conseguido una nota igual o superior a 5 en el examen de esta asignatura. 9. Biología celular ID 2866

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ANEXO N° 4

10. Taller de ciencias básicas ID 22420 •

Si ha cursado el programa de Química y ha presentado el examen de la Matura y ha conseguido una nota igual o superior a 5 en el examen de esta asignatura. 11. Química y física para biológicas ID 1289 12. Química general ID 26745

La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias:

CRITERIOS ACADÉMICOS DE VALIDACIÓN DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES PROCEDENTES DE COLEGIOS CON AFILIACIÓN AL COLLEGE BOARD A TRAVÉS DEL ADVANCED PLACEMENT (AP). Se validará al estudiante graduado de un colegio con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP) las siguientes asignaturas o sus equivalentes de acuerdo con lo establecido en el catálogo de asignaturas de la Universidad:

Examen La Matura Nota obtenida en el examen de la Matura

5.0

5.5

6.0

Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

4.0

4.5

5.0

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados de la Matura que presentan los estudiantes de los colegios suizos, al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios suizos se encuentran actualizados en el enlace http://www.educationsuisse.ch/en/ schools-abroad/swiss-schools/swiss_standard

•

1. Cálculo diferencial ID 1295 • Si ha cursado Statistcs, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 2. Estadística descriptiva ID 1189 •

Procedimiento 1. El estudiante graduado de un colegio suizo que haya presentado la Matura debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad.

4. Una vez verificada la información, el Director de Carrera registrará, bajo la modalidad de validación, la nota equivalente en el Sistema de Información Universitaria - SIU. 5. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo. Fin Anexo N° 3

Si ha cursado Psychology, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 3. Introducción a la psicología ID 24549 4. Psicobiología ID 24547

•

2. El estudiante debe solicitar al colegio de procedencia una certificación del resultado de la Matura en sobre sellado. 3. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de la Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan y entregar con esta solicitud la certificación a la que hace referencia el punto anterior.

Si ha cursado Calculus AB y BC, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura.

Si ha cursado European History, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 5. Historia de Europa ID 1684 6. Historia de Europa siglo XX ID 17693

•

Si ha cursado United States History, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 7. Historia de América del Norte ID 1679

•

Si ha cursado Human Geography, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 8. Geografía histórica con ID 22794.

•

Si ha cursado Biology, ha presentado el examen AP y ha obtenido una nota igual o superior a 4 en el examen de esta asignatura. 9. Biología celular ID 2866

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La nota se reconocerá de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias: Examen Advanced Placement (AP) Nota obtenida en el examen AP

Nota en la Pontificia Universidad Javeriana

Para efecto de las asignaturas descritas, la Universidad Javeriana asimilará los resultados del examen AP que presentan los estudiantes de los colegios con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP) al examen de validación referido en el numeral 81 del Reglamento de Estudiantes. Los colegios que hacen parte de esta organización se encuentran actualizados en el enlace http://international.collegeboard.org/programs/aprecognition Procedimiento: 1. El estudiante graduado de un colegio con afiliación al College Board a través del Advanced Placement (AP) debe haber sido admitido y estar formalmente matriculado para cursar un programa de pregrado en la Universidad. 2. El estudiante debe solicitar por escrito al Director de la Carrera en la cual fue admitido la validación de la asignatura o asignaturas que correspondan. 3. El estudiante debe solicitar al College Board el envío del resultado del examen directamente a la Oficina de Admisiones y Registro de la Universidad utilizando el código 6814. Cuando llegue el resultado, dicha dependencia remitirá al Director de Carrera correspondiente el resultado oficial del examen. Mientras llega este resultado, el estudiante puede entregar una copia al Director de Carrera. 4. Una vez verificada la información, el Director de Carrera registrará, bajo la modalidad de validación, la nota equivalente en el Sistema de Información Universitaria - SIU. 5. La Universidad no cobrará derechos económicos por las validaciones que se realicen en aplicación del presente anexo. Fin Anexo N° 4

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO

CIRCULAR N° 001 - 2016

ANEXO

Para: RECTOR, VICERRECTORES, DECANOS DE FACULTAD, ACADÉMICO Y DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS, PROGRAMAS ACADÉMICOS E INSTITUTOS SECRETARIOS DE FACULTAD PROFESORES, ESTUDIANTES PERSONAL ADMINISTRATIVO

DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE ESPACIOS ABIERTOS O COMUNES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO

De:

VICERRECTORÍA DEL MEDIO UNIVERSITARIO

Asunto: Directrices para uso de los espacios Fecha:

abril 28 de 2016

Estimada Comunidad Javeriana Con la intención de lograr un Campus universitario cada día más agradable y que el uso de nuestros espacios comunes sea más eficiente, el Consejo del Medio Universitario en su sesión del 7 de marzo de 2016 revisó y aprobó las siguientes DIRECTTRICES Y PROCEDIMIENTOS PARA USO DEL CAMPUS. Las cuales orientaran nuestras actividades en espacios abiertos comunes y deberán ser tenidas en cuenta para la realización de actividades de las diferentes facultades y dependencias de la Universidad. http://www.javeriana.edu.co/medio-universitario/consejo_del_medio_universitario Esperamos que esta normativa redunde en el bienestar de toda nuestra comunidad Universitaria. Cordial saludo, LUIS ALFONSO CASTELLANOS RAMÍREZ, S.J. Vicerrector del Medio Universitario

Este documento tiene como finalidad establecer directrices y orientaciones, dirigidas a la comunidad universitaria, para el uso de espacios abiertos o comunes en el campus, tales como: plazoletas, vestíbulos, corredores, pasillos, terrazas, entre otros. El objetivo es contribuir a una mejor y más coordinada utilización de estos espacios, para beneficio de todos. Es importante recordar que la solicitud del uso de espacios cerrados, como auditorios y salones, se realiza a través de la Oficina de Admisiones y Registro, extensión 2090, escenarios deportivos en el Centro Javeriano de Formación Deportiva, extensión 4774, Biblioteca al correo salasbibliotecas@javeriana.edu.co y laboratorios en las respectivas facultades. I.

Directrices generales

1. Todos los eventos que se realicen en espacios abiertos o áreas comunes del campus (vestíbulos, terrazas, pasillos, plazoletas o “playitas”) deben estar dirigidos únicamente al servicio de los fines de la Universidad, en concordancia con su Misión, Proyecto Educativo y Reglamento interno. 2. Todo evento que se realice en espacios abiertos o áreas comunes en el Campus debe contar con autorización escrita de la Vicerrectoría del Medio Universitario, y deberá solicitarse mediante el formato electrónico publicado en la página web de la Universidad. Las solicitudes de los estudiantes deberán diligenciarse a través de los profesores o administrativos responsables del acompañamiento de estas iniciativas. 3. Los coordinadores de logística y seguridad de la Oficina de Administración del Campus solo prestarán servicios de apoyo logístico (préstamo de carpas, mesas, sillas) o seguridad (vigilancia) a los eventos que cuenten con autorización escrita de la Vicerrectoría del Medio Universitario. 4. Las solicitudes deberán contar con el previo consentimiento de los decanos o directores de las facultades o dependencias que puedan ser afectadas por el ruido. Los eventos que utilicen sonido solo podrán realizarse en la franja de 12:00 m a 2:00 p.m. Por respeto a la salud de los pacientes del HUSI no se autorizarán actividades que impliquen ruido o música en las playitas cercanas al Hospital Universitario San Ignacio.

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5. Las solicitudes deben hacerse por lo menos 10 días hábiles antes de la realización del evento. Es necesario incluir el tiempo requerido para el montaje y desmonte de las carpas y la logística respectiva. Se respetará el orden de las solicitudes y se dará prioridad a las más antiguas y a las actividades de carácter institucional. 6. Las actividades de carácter institucional programadas en el calendario de la Universidad son: Semana de Inducción, Semana Javeriana, Expojaveriana, Semana de la Vida Saludable, Semana por la Paz, Semana del Carisma Ignaciano, Día de San Ignacio, Día de San Francisco Javier, Día de la Universidad, Grados, Congreso de Investigación y Encuentro de Arte y Creatividad. Estas actividades tienen prioridad y se reservará el campus para su realización. 7. La solicitud para colocar pendones en las astas institucionales debe hacerse directamente a la Secretaría General. 8. En el interior del campus se busca preservar una infraestructura limpia, sin contaminación visual y con un adecuado manejo de las señalizaciones actuales y futuras. De acuerdo con esto, no se permiten pendones en las fachadas de los edificios y en espacios no asignados para estos propósitos. 9. Los responsables de los eventos deberán retirar las instalaciones, artículos, exhibidores, calcomanías, entre otros materiales usados, y dejar el lugar listo para ser usado nuevamente. A su vez, se debe prestar atención al cuidado de las personas, de la naturaleza y los bienes de la Universidad, seguir los protocolos de seguridad y no interrumpir el tráfico y la actividad normal de la Universidad, especialmente de las personas en condición de discapacidad. 10. Cualquier miembro activo de la Comunidad Educativa podrá hacer la solicitud para el uso de espacios abiertos o comunes en el campus previa autorización de la facultad o unidad a la que pertenece. En el caso de los estudiantes, las solicitudes deberán realizarse a través de los profesores y administrativos que acompañan sus actividades. II. Ventas y promociones 11. No se permiten las rifas, productos promocionales, ventas ambulantes de dulces, alimentos u otros productos. Los directivos, profesores, administrativos y vigilantes están autorizados a informar sobre estas actividades y a solicitar su suspensión inmediata. 12. No se permite a los miembros de la comunidad educativa a título personal la venta de productos,

bienes o servicios comerciales, las ventas mediante catálogos impresos o avisos clasificados publicados por internet o por redes sociales en el campus. Todas las iniciativas sobre este tema deberán coordinarse con la Dirección de Servicios Universitarios. 13. Las actividades de recolección de dinero y donaciones en el interior del campus con carácter social, filantrópico y de interés institucional serán analizadas y autorizadas por la Vicerrectoría del Medio Universitario. 14. La venta de libros en eventos académicos, culturales o sociales debe contar con la aprobación de la Librería-Tienda Javeriana. 15. No está permitida la venta o distribución de ningún tipo de alimentos o bebidas sin la autorización expresa de la Dirección de Servicios Universitarios. 16. Están prohibidos los juegos de azar que involucren apuestas, así como la promoción o participación en cadenas, pirámides o actividades con fines de lucro. 17. Se recuerda que en la Javeriana, por ningún motivo, aún las razones más altruistas, se permite la irrupción en salones de clase, laboratorios, talleres o la biblioteca. Estos escenarios no son ámbito para ningún tipo de campaña, promoción o venta. III. Publicidad comercial 18. La aprobación de patrocinios de eventos científicos o académicos que se realicen en auditorios cerrados corresponde al gobierno de las facultades. Los decanos, directores o jefes de unidad son los responsables de que la marca y la publicidad del patrocinio esté en consonancia con la naturaleza y principios de la Universidad. 19. En el campus no se permite la publicidad, promoción o demostración de productos o servicios comerciales (tecnología, comunicaciones, productos financieros, entre otros). 20. Cuando se solicita un stand publicitario de un patrocinador para apoyar una actividad académica o cultural en un auditorio o salón este debe ponerse a la entrada o al interior del auditorio. La Universidad no presta carpas para stands publicitarios; la actividad de información o promoción que se realice debe estar dirigida únicamente a los asistentes del evento. Es necesario contar con la autorización de la Dirección de Servicios Universitarios. Solo se pueden dar muestras de productos a los participantes del evento. Si son alimentos o bebidas, deben tener la

autorización explícita de la Dirección de Servicios Universitarios.

el conocimiento y cumplimiento de las directrices de uso del campus.

21. En el caso de stands publicitarios, no se pueden poner inflables o altoparlantes en el interior ni en el exterior de los edificios. Los pendones deben ponerse a la entrada o al interior del auditorio o salón del evento y tienen que cumplir con la regulación interna, conservando y cuidando la estética del lugar o del edificio.

26. Las unidades administrativas que hagan exposiciones deben seguir las recomendaciones del Manual de identidad visual.

22. No se permite pegar calcomanías o avisos en ascensores, pisos o puertas de vidrio; poner carteles en las paredes o repartir volantes que contaminen el medio ambiente. Se deben usar las carteleras oficiales de la Universidad, previa aprobación de la Dirección de Comunicaciones. IV. Tomar fotografías, hacer grabaciones o filmar películas 23. Los miembros de la comunidad educativa podrán tomar fotografías, grabar o hacer videos en exteriores del campus, sin fines comerciales y preservando el normal funcionamiento de las actividades de la Universidad. Para tomar fotografías o hacer videos en interiores que afecten el desarrollo de una actividad específica, se debe tener la autorización del jefe de la dependencia involucrada. Los vigilantes y auxiliares de información están autorizados a solicitar el carné, como medida de seguridad preventiva. 24. Las personas externas que quieran tomar fotografías, grabar o filmar necesitan autorización escrita de la Vicerrectoría del Medio Universitario. No se permite hacer tomas de interiores (edificios, aulas de clase u oficinas) sin autorización directa de los jefes de dependencia. Las fotos o videos deben seguir la normatividad de protección de imagen de menores de edad y emblemas o símbolos de la Universidad. V.

Exhibición de obras, instalaciones o construcciones con fines académicos

25. Los estudiantes que deseen utilizar espacios comunes para exhibir sus expresiones artísticas, instalaciones o construcciones de carácter académico deben contar con la aprobación del director de programa y coordinar la logística de la realización de la actividad con la Oficina de Administración del Campus. Para colocar exhibiciones o instalaciones que permanezcan expuestas menos de 24 horas no se requiere autorización de la Vicerrectoría del Medio Universitario, sin embargo se debe consultar con la Oficina de Administración del Campus para coordinar asuntos logísticos. En todos los casos, se espera

27. Para la colocación de instalaciones o construcciones que requieran utilizar espacios abiertos o comunes por más de 24 horas se debe diligenciar el formato electrónico y seguir el trámite normal. Los profesores y estudiantes son responsables de la colocación y retiro de estas instalaciones o construcciones. 28. Todas las solicitudes de uso del túnel, incluidos los permisos para pintar murales, colocar instalaciones (obras de arte, trabajos de estudiantes, música, luces, etc.) o poner publicidad deben ser autorizadas por la Vicerrectoría del Medio Universitario, mediante solicitud por el formato establecido, en coordinación para su ejecución con la Oficina de Administración del Campus. VI. Instalación e intervención de monumentos, esculturas, placas y similares en espacios abiertos y comunes 29. Solo se autorizarán instalaciones e intervenciones con un propósito de relevancia institucional. La decisión será tomada por el vicerrector del medio universitario, quien contará con el concepto del Comité para Uso del Campus. VII. Realización de encuestas, entrevistas, investigaciones de campo para solicitudes externas a la comunidad javeriana 30. La realización de encuestas, entrevistas televisivas o investigaciones de campo, deben tener la autorización de la Vicerrectoría del Medio Universitario, previo visto bueno de la unidad académica con la que se coordina la actividad.

Los encuestadores, entrevistadores o investigadores deberán identificarse con el carné o distintivo de la institución a la que pertenecen y seguir las directrices generales de este documento.

31. Los resultados de las encuestas, entrevistas o investigaciones de campo, en lo concerniente a los datos recogidos en el campus de la Javeriana, deberán ser compartidos con la Universidad. VIII. Los exhibidores metálicos y los paneles 32. El requerimiento de uso de los exhibidores metálicos está asociado con la solicitud de los espacios en

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donde estos se colocarán. Para ello, primero debe verificarse la disponibilidad de los espacios y hacerse la solicitud mediante el formato electrónico. Es importante tener presente que estos exhibidores tienen uso prioritario para las actividades de carácter institucional y requieren dos días para su montaje y desmonte. La Vicerrectoría del Medio Universitario solo aprueba el uso de estos exhibidores previa evaluación del contenido de la exhibición y según disponibilidad y reserva previa. 33. Los paneles de cartón o madera para montar exhibiciones se solicitan directamente a la Coordinación de Logística y Servicios Operacionales, previa reserva y mediante el formato electrónico. En caso de obras de arte se debe consultar la reglamentación específica.

deben hacerse mediante el formato electrónico y seguir las directrices indicadas en este documento. X. Acceso a directrices y formatos 36. Los procedimientos y normas relacionados con el manejo de exhibiciones o promociones, así como de los patrocinios en dinero, bienes o servicios que se reciban en nombre de la Universidad han sido publicados en la página institucional. Antes de realizar su solicitud, es importante revisar la disponibilidad de los espacios en la herramienta R25, disponible en: https://webviewer.collegenet.com/ wv3_servlet/puj/urd/run/wv_space.DayList?spfilter=29 9654,spdt=20151118,lbdviewmode=grid

IX. Solicitudes de espacios comunes por parte de personas o instituciones externas

Formato de solicitud. Diligenciar y enviar en la siguiente ruta: http://www.javeriana.edu.co/encuesta/index. php?sid=46324&lang=es

34. Las solicitudes de uso del campus por parte de externos deben hacerse mediante correo electrónico a usodelcampus@javeriana.edu.co. El trámite de estudio y aprobación o negación de la solicitud tiene un tiempo mínimo de 15 días hábiles. El resultado se informa mediante correo electrónico al remitente.

El Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de la Comunidad, dará información y apoyo para la elaboración del formato y el trámite de las solicitudes en las extensiones: 2558 y 3595 y en el correo electrónico: usodelcampus@javeriana.edu.co

35. Las solicitudes para uso del campus por parte del HUSI y otras empresas vinculadas a la Universidad

Bogotá, abril 28 de 2016

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN

DIRECTRICES PARA LA CREACIÓN DE SPIN OFFS EN LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SEDE CENTRAL Febrero de 2016 Introducción Aunque el licenciamiento de tecnologías ha sido el mecanismo tradicional y más comúnmente utilizado por las universidades para transferir tecnología, en las últimas tres décadas las estas vienen promoviendo e incentivando la creación de nuevas empresas derivadas de sus procesos investigativos, empresas creadas por parte de los investigadores, con el objetivo de explotar los conocimientos o resultados de la investigación obtenidos. Este fenómeno recibe nombres diferentes en la literatura, como: start-up, spin-out o spin-off universitarias. En el presente documento, se utilizará el término spin-off para este tipo de iniciativas. Las spin-off tienen ventajas sobre el licenciamiento ya que generan empleos altamente calificados y producen un efecto económico positivo en el entorno en donde se desarrollan. Además de ser un mecanismo que permite la apropiación social del conocimiento generado en las universidades, son un espacio para promover las relaciones de la universidad con su entorno, contar con recursos adicionales para el financiamiento de actividades de investigación, desarrollo e innovación y promover desde el ámbito universitario, valores como la creatividad, la innovación y la capacidad emprendedora. En Colombia, la creación de este tipo de iniciativas está en su fase de exploración y son pocas las spin-offs creadas a la fecha. Ante su importancia, entidades como Colciencias e Innpulsa han venido promoviendo en los últimos tres años la creación de spin-off a través del financiamiento de actividades previas a su constitución, que buscan identificar el potencial de la tecnología, su estado de madurez y mercados potenciales. Sin embargo, se requiere darle continuidad a este financiamiento, ya sea con recursos del Estado o mediante la creación de fondos de capital de riesgo y capital semilla, que permitan financiar las fases iniciales de operación de este tipo de emprendimientos y su constitución y puesta en marcha. En el caso de la Universidad Javeriana, ésta no ha sido ajena a este tema gracias a la actividad investigativa de sus grupos, que cuentan con conocimientos y tecnologías susceptibles de ser transferidas bajo la figura de spinoff, algunas de ellas protegidas mediante patentes. En la actualidad, la Universidad cuenta con un portafolio de 41 solicitudes de patentes (10 aprobadas), provenientes de 19 tecnologías, algunas de ellas con potencial de ser transferidas bajo la figura de spin-off, contándose de

igual manera, con el interés y apoyo por parte de los investigadores y de la misma Universidad para lleva a cabo este proceso. El reto ahora es darle valor agregado a estas patentes y lograr transferirlas y llevarlas al mercado, mediante el vehículo de spin-off. Para ello, desde la Vicerrectoría de Investigación ha propuesto un Modelo de Transferencia de Tecnología que se presenta en otra Directriz complementaria a esta. Este Modelo propone los pasos para comercializar tecnologías; se viene promoviendo la estructuración de este tipo de iniciativas, las cuales una vez identificadas, se han apoyado en las fases subsiguientes para su maduración y en la cual también se ha contado con recursos del Estado, adjudicados en convocatorias para tal fin. Considerando que se ha avanzado en el tema y que se espera en el corto plazo crear las primeras spin-offs, el presente documento busca dar las pautas y directrices para la creación de este tipo de iniciativas al interior de la Universidad. Directrices que contarán posteriormente con procedimientos específicos y se apoyan en el Código del Buen Gobierno de la Vicerrectoría Administrativa y otras normas ya existentes con las cuales estarán armonizadas. Directrices para la creación de spin- off al interior de la Universidad Javeriana Para la Universidad Javeriana una spin-off es una empresa creada desde la Universidad para la explotación comercial de un bien o servicio, producto de la actividad investigativa de profesores o de actividades de gestión del personal administrativo de la institución. Es una forma de concretar su misión de emprendimiento y de realizar su tarea de transferir tecnología a la sociedad, en el marco de su responsabilidad social1. Condiciones para su estructuración 1. La Universidad promoverá la estructuración de este tipo de iniciativas, una vez se haya definido previamente su viabilidad y que cumpla con los siguientes requisitos: a) Que tengan su origen en la actividad investigativa, de docencia o de gestión que se lleva a cabo en la Universidad y que sea susceptible de explotación comercial o industrial. b) Que la Universidad participe en su promoción y creación y obtenga contraprestaciones por dicha actividad. c) Que participen en la promoción y creación personal 1. Definiciones complementarias para la Política de Investigación. Documento avalado por el Consejo Académico el 3 de septiembre de 2014 (Acta 305).

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docente e investigador o administrativo de la propia Universidad. d) Que al menos uno de los generadores del conocimiento, patente o tecnología esté interesado en apoyar el proceso de estructuración inicial. e) Que la iniciativa empresarial esté basada en la explotación de patentes o de resultados generados por proyectos de investigación o de actividades de gestión o de docencia realizados en la Universidad. Es importante mencionar que no necesariamente el conocimiento o la tecnología que se transfiere a la nueva empresa deban estar protegidos bajo alguna modalidad de la propiedad intelectual (patentes). Hay ejemplos de iniciativas tipo spin-off universitarias que comercializan conocimiento no protegido.

Gestores de la idea 3. Podrán ser gestores este tipo de iniciativas, personal docente e investigador o administrativo de la Universidad que haya generado conocimiento o tecnologías protegibles o no, derivados de proyectos de investigación o de actividades de gestión o docencia, realizados en la Universidad y que busquen su comercialización a través de la figura de spin-off. De igual manera, podrán ser parte del equipo de gestores, personal no vinculado a la Universidad y que haya generado el conocimiento o tecnología, siempre y cuando se demuestren dichos aportes y que se cuente con el aval del Departamento y Decano respectivos. Sin embargo, si no hay participación de un profesor de planta, la Universidad no apoyará este tipo de iniciativas.

f) Que tenga por objeto la producción de bienes o la prestación de servicios con un alto valor añadido.

Participación

2. La Dirección de Innovación de la Vicerrectoría de Investigación será la Unidad que hará los estudios y análisis respectivos para establecer la viabilidad de una tecnología para ser transferida a través de una spin-off.

a) El personal docente e investigador o administrativo de la Universidad,

Si los análisis anteriores son favorables, el aval de su creación será asumido por un Comité de empresas spin-off creado para tal fin. Este Comité estará conformado por el Director de Asuntos Profesorales, el Director Financiero, el Director Jurídico, el Director de Gestión Humana y el Director de innovación. Adicionalmente, participará en el mismo, un externo experto en la tecnología y que en lo posible haya sido parte del board2 de este emprendimiento. Si la Tecnología es compartida con otra entidad u organización, se recomienda la participación de un delegado de la organización externa. El comité decidirá la viabilidad de la creación de la spin-off en cada caso teniendo en consideración aspectos como: existencia de inversionistas, oportunidad del mercado, actores involucrados, plan de inversión, entre otros, material que proporcionará la Dirección de innovación como resultado del análisis previo hecho a la tecnología. Una vez la iniciativa empresarial haya surtido las diferentes etapas para su constitución (que serán descritas en un documento de proceso de creación de spin-off) y sea el momento de crear la empresa, el aval de inversión será dado por el Consejo Administrativo, decisión que deberá ser aprobada por el Consejo Directivo.

2. El Board de Emprendimiento es un comité de expertos no remunerados, que a través del aporte de su conocimiento, experiencia y pertenencia al sector empresarial, apoyan en el direccionamiento estratégico de las spin-off de la Pontificia Universidad Javeriana.

4. En estas iniciativas empresariales podrán participar:

b) La Universidad Javeriana quien aportará a estas empresas fundamentalmente el conocimiento y la tecnología para su desarrollo y evaluará la posibilidad de hacer aportes en dinero o en especie o, c) Un inversionista 5. Participación de la Universidad. La Universidad podrá contribuir a las actividades de las spin-off mediante alguna o algunas de las siguientes modalidades: a) Participando en el capital social (equity), ya sea a través de una nueva organización creada para tal fin o a través de un Fondo de Capital de Riesgo que se estructure para apoyar financieramente este tipo de iniciativas. La participación en el capital social no necesariamente debe estar supeditada a la inyección de aportes en efectivo. b) Concediendo licencias de patentes o de cualquier otro título que permita la explotación, mediante remuneración o royalties, de derechos de propiedad intelectual (industrial o de derechos de autor) o derechos de obtentor. En estos casos, los ingresos por royalties a la Universidad serán distribuidos según lo previsto en el documento de Directrices de Propiedad Intelectual. c) Autorizando la utilización de los servicios universitarios, de conformidad con las normas que los rija, así como de las estructuras universitarias de apoyo de las empresas que se creen. Esta utilización será regulada caso a caso en los acuerdos particulares que se firmen.

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d) Igualmente esta participación podrá consistir en aportes en bienes, derechos o servicios en especie debidamente valorados, o en aportes financieros. El retorno de la participación de la Universidad se puede ver reflejado en participación en el capital social o remuneración a través de regalías o ambas. Las contraprestaciones por el apoyo de la Universidad a las spin-off podrán ser: •

Cobro de dividendos por participación en el capital social.

•

Cobro de regalías por el uso de la propiedad intelectual.

•

Cobro por el uso de bienes e infraestructura universitaria en caso de que no sean aportados como parte del capital social.

•

Contratación preferente de la Universidad para todo tipo de consultoría que deba efectuarse en la spin-off, según los lineamientos de consultorías.

•

Admisión de alumnos en prácticas.

•

Posibilidad de realización de trabajos de grado en posgrado en el ámbito de la spin-off.

•

Cualquiera otra que se acuerde entre las partes con la aprobación correspondiente.

En aquellos casos en que el Consejo Directivo decida que la Universidad no participe en el capital social de la spin-off, ella podrá licenciar a los gestores de la iniciativa la tecnología para que continúen con su proyecto empresarial. Para ello, la dirección de Innovación en conjunto con la Dirección Jurídica y Financiera definirá el acuerdo de transferencia respectivo, en donde se estipulen los términos legales y económicos de dicha transferencia. Desinversión 6. La Universidad podrá en cualquier momento decidir la venta de su participación en una spin-off. Esta decisión será tomada por el Consejo Directivo, basado en información suministrada por el Consejo Financiero. Participación de los gestores de la idea 7. Los gestores de la iniciativa, independientemente del número o su vinculación o no a la Universidad, tendrán un porcentaje mínimo de participación en el capital social de la empresa del 20%. El valor final de participación será definido por el Comité de empresa spin-off y aprobado por el Consejo Administrativo.

8. Los gestores que formen parte del cuerpo docente o administrativo, podrán hacer consultorías a la spin-off, solo a través de la Universidad y según los lineamientos de la Dirección de Consultorías, siempre que la junta directiva de la empresa lo apruebe. 9. Los gestores de estas iniciativas y que formen parte del cuerpo docente o administrativo tiempo completo, no podrán tener vinculación laboral con la spin-off y la Universidad. 10. Cuando la Universidad tenga parte accionaria en una spin-off, el gestor de la iniciativa no será el CEO de la compañía. 11. Los gestores de la iniciativa y que sean personal de planta tiempo completo en la Universidad, podrán tener estancias en la spin-off, bajo la modalidad de Estancias de Innovación, una vez que están sean definidas y aprobadas. 12. Los promotores que participen en una spin-off tendrán la obligación de informar a la Universidad sobre cualquier circunstancia significativa que pueda dar lugar a un conflicto de interés entre su actividad laboral en la Universidad y su participación en la empresa. 13. Una vez creada la compañía, en aquellos casos en donde la Universidad o un inversionista decidan desinvertir, los gestores de la iniciativa empresarial tendrán la primera opción de compra a precios preferenciales. El precio preferencial será aquel acordado por la junta directiva. 14. Cuando se cuente con un activo protegible y se decida iniciar su proceso de trasferencia por la vía de spin-off, el inventor asumirá un compromiso con la Universidad a trabajar en el desarrollo de esta iniciativa. Utilización de espacios, equipos o recursos humanos de la Universidad 15. Cualquier utilización de espacio, equipos o recursos humanos de la Universidad al servicio de estas empresas deberá realizarse, con carácter temporal y requerirá de la negociación y firma del correspondiente convenio o contrato de colaboración con la universidad. Esta utilización será regulada en el documento de procedimientos. Relaciones empresariales con terceros 16. Toda empresa constituida por personal de la Universidad deberá mantener en sus relaciones empresariales una conducta o un modo de comunicación que no pueda dar a entender su actuación en representación de la Universidad.

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Distribución de beneficios resultantes de la participación de la Universidad en el capital social de una spin-off 17. Los retornos económicos que resulten de la participación accionaria de la Universidad en una spin-off serán destinados a financiar el sistema de I+D+i de la Universidad, distribuidos de la siguiente forma: -

Un 30% al gobierno general

Un 50% para la creación de un Fondo de emprendimiento que estará en la Vicerrectoría de Investigación

Un 20% para las unidades generadoras de la spin-off solo para ser utilizados en temas de apoyo al emprendimiento

18. Elementos a ser considerados en documentos de procedimientos y normas de buen gobierno -

Cuando constituir una spin-off desde el punto de vista tecnológico y comercial y cuando no apoyar su creación por aspectos éticos

Vehículo de participación en las spin-off (financiera y administrativa)

Estatutos en los que se definirán la Política de Conflicto de Intereses y las normas de buen gobierno

19. Estas directrices proporcionan sólo los principios generales de las disposiciones y requisitos contractuales que deberán ser establecidos y negociados en detalle en cada caso concreto. Cada tecnología y cada transacción debe ser analizada independientemente y lo expuesto en este documento presenta los lineamientos base para determinar la manera y términos más adecuados para cada transacción particular. Papel de la Dirección de Investigación en la estructuración de este tipo de iniciativas 20. La Dirección de Innovación de la Vicerrectoría de Investigación será la unidad responsable de informar, orientar y asesorar a la comunidad universitaria sobre el proceso de creación de iniciativas spin-off. Además será a ella a la que se le presenten las solicitudes y propuestas referentes a la creación de spin-off siguiendo lo estipulado en esta directriz. A través de la Dirección de Innovación se ofrecerá: -

Apoyo en la identificación de la tecnología o conocimiento a transferir, evaluación de las opciones de protección y en el análisis de los mecanismos de transferencia.

Gestión de las solicitudes de patentes que sean el fundamento de la nueva iniciativa empresarial.

Gestión de la cartera de participaciones de la Universidad en las spin-off y mecanismos de monitoreo para vigilar los intereses de la Universidad en una spin-off, en caso de que tenga participación accionaria.

Evaluación sobre la viabilidad de llevar esta tecnología al mercado y definición en conjunto con los promotores y agentes externos, los mecanismos para hacerlo y presentación a las instancias respectivas.

Pactos a suscribir entre la Universidad y demás socios de una spin-off o acuerdos entre la Universidad y los restantes socios que incluya los pactos para3 que se estimen convenientes.

Estructuración de un board de emprendimiento que acompañe y oriente estas iniciativas para llevarlas de la mejor manera al mercado.

Fórmulas de colaboración con la Universidad y negociación con terceros o posibles inversionistas interesados en ser parte de las iniciativas.

En colaboración con la Dirección Jurídica, elaboración de los respectivos Acuerdos de Transferencia.

Es importante mencionar que la relación entre la Universidad y cada spin-off será regulada por un convenio particular, el cual se elaborará según los intereses y las negociaciones a las que se dé lugar. 3. Los pactos parasociales son acuerdos celebrados al margen de la regulación societaria, entre los socios, entre estos y la sociedad, o con terceros, que constituyen una herramienta de uso frecuente en el desarrollo de las relaciones corporativas pese a la ausencia de una regulación legal integral, y que tienen por finalidad regular extremos no recogidos estatutariamente. Su validez, eficacia e incumplimiento estarán determinados en mayor medida por las normas de derecho civil y en menor proporción por el orden jurídico societario. Henao, L. “Los pactos parasociales”, Revista de Derecho Privado, Universidad Externado de Colombia, n.º 25, julio-diciembre, 2013, pp.

Aplicación de estas directrices

Cordialmente, CONSUELO URIBE MALLARINO Vicerrectora de Investigación

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CIRCULAR N° 001 – 2016 Para:

DECANOS ACADÉMICOS Y DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTO PROFESORES DE PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTORA DE INVESTIGACIÓN

Asunto: Aportes de la Universidad para proyectos ganadores de becas de creación e investigación-creación Fecha:

01 de febrero de 2016

Apreciados directivos y profesores Desde hace dos años, la Vicerrectoría de Investigación ha definido diferentes mecanismos para apoyar la participación de profesores de planta en las convocatorias para becas de creación artística que ofrecen entidades como el Ministerio de Cultura o el Programa Distrital de Estímulos. Durante 2015 además, se promulgó el Procedimiento para registro de proyectos de Creación Artística financiados por entidades externas a través de apoyos a profesores como personas naturales (disponible en la dirección http:// www.javeriana.edu.co/investigacion/procedimientos). Allí se estableció que los profesores que resulten ganadores de una beca de creación como personas naturales, pueden registrar el proyecto correspondiente en SIAP e incluirlo en su Plan de trabajo, si este es aprobado por el respectivo Comité de Investigación y Ética. Con el fin de facilitar aún más el aprovechamiento de este tipo de oportunidades, durante el año 2016 la Vicerrectoría de Investigación dispondrá de recursos que se añaden a las becas que los profesores de planta ganen en la modalidad de beca de creación o investigación-creación y que hayan registrado su proyecto en SIAP. Para poder hacer uso de estos recursos es necesario lo siguiente: Esta opción solo aplica para convocatorias de becas de creación o investigación-creación dirigidas a personas naturales o grupos constituidos1. No se otorgarán recursos 1. Los grupos constituidos –en el caso de MinCultura– o agrupaciones –en el caso del Programa Distrital de Estímulos–, no necesariamente son grupos de investigación constituidos. En estas convocatorias los grupos o agrupaciones se entienden como conjuntos de personas que se ponen de acuerdo para postularse y autorizan a uno de sus miembros para representarlos ante la entidad convocante. Se trata de grupos de personas naturales y no requieren de ningún aval institucional.

adicionales a los ganadores de premios, residencias o pasantías, pues la Universidad ya ofrece apoyos diferentes en estas modalidades. Antes de postularse a una convocatoria de creación o investigación-creación como persona natural o grupo constituido, el profesor debe leer en detalle el procedimiento mencionado. (http://www.javeriana.edu.co/ investigacion/procedimientos) y debe consultar con su Director de Departamento o Instituto la pertinencia de dicha postulación para la unidad. Por la naturaleza de estas convocatorias, la postulación se hace a título personal y por ello es de entera responsabilidad del profesor que actúa como proponente único o como líder del grupo constituido. Esto implica que los recursos de la beca no ingresan a la Universidad, sino que son ejecutados por el profesor, con las consecuencias tributarias y de gestión que ello implica. En la postulación a la convocatoria de becas, el presupuesto podrá contemplar un aporte de la Vicerrectoría de Investigación de hasta 5 millones de pesos, ya sea que dicho aporte sea o no exigido en los términos de referencia de la convocatoria. Para ello se debe solicitar la aprobación de los recursos a la Asistencia para la Creación Artística de la Vicerrectoría de Investigación, antes de la postulación. Los recursos sólo se otorgarán si la propuesta resulta ganadora en la convocatoria a la que postula y si el proyecto es registrado en SIAP antes de la remisión del proyecto a la entidad financiadora. Para registrar en SIAP el proyecto es necesario que este haya sido aprobado por el Comité de Investigación y Ética de la Facultad o Instituto adscrito a la VRI al cual pertenece el investigador principal. Además del aval del comité, en el registro en SIAP se debe adjuntar el aval del decano de la Facultad a la que pertenece el investigador principal. Los recursos serán reservados desde el momento en que el profesor notifique a la Asistencia para Creación Artística de su postulación, pero sólo serán otorgados en la medida en que se conozcan las resoluciones que declaran los ganadores de las becas. En caso de no ganar la beca y para aquellos que han pedido el aporte de la Vicerrectoría, el investigador principal debe notificarlo a la Asistencia para la Creación Artística, de manera que se puedan liberar los recursos que se habían comprometido. Los recursos de este aporte pueden usarse para solventar cualquier gasto relacionado con la ejecución del proyecto, con excepción de: 1) adquisición de recursos

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CIRCULAR ° 002 – 2016

bibliográficos, 2) asistencia a eventos para divulgación de resultados, y 3) contratación de personal de planta. Los recursos de contrapartida no serán entregados directamente al profesor o al grupo, sino que se trasladarán a la unidad a la que está adscrito el investigador principal del proyecto postulado, y su ejecución seguirá los mismos procedimientos de cualquier proyecto de investigación o creación con apoyo interno. Todas las comunicaciones y las presentaciones públicas del proyecto y de resultados, deberán dar los créditos respectivos a la Universidad como entidad cofinanciadora. El monto total que se destinará para estos aportes durante 2016 será de 20 millones de pesos. Estos se emplearán en orden de aprobación de las solicitudes que cumplen los requisitos, hasta su agotamiento. La titularidad de los derechos patrimoniales sobre los resultados del proyecto se definirá de acuerdo con los términos de referencia de la convocatoria respectiva. Con todo, por el hecho de la financiación, el autor y/o titular de los mencionados derechos, otorga a la Universidad licencia de uso sin fines de lucro, dentro de la que se incluye pero no se limita, la autorización de uso con fines académicos, así como la publicación total o parcial de la obra en el Catalogo de Obras Artísticas de la Universidad. A su vez, en caso de que la Universidad manifieste interés, el autor y/o titular de los derechos patrimoniales se obliga a conceder licencia de uso con fines de lucro. Cordialmente, CONSUELO URIBE MALLARINO Vicerrectora de Investigación

Para:

DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTOS ADSCRITOS A VRI PROFESORES DE PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTORA DE INVESTIGACIÓN

Asunto: Apoyo a viajes para asistencia a eventos académicos Fecha: Febrero 04 de 2016 Apreciados directivos y profesores: La presente circular define los términos en los cuales se dará el apoyo financiero para la participación en eventos científicos y académicos de profesores de planta de la Universidad durante el año 2016. Este apoyo tiene los siguientes propósitos: •

Facilitar la divulgación de los resultados de proyectos de investigación, innovación y creación artística que desarrollan los profesores de la Universidad.

•

Encontrar espacios de conocimiento entre la comunidad académica internacional en la cual los profesores puedan discutir, compartir y aprender de enfoques, miradas y perspectivas que ayuden a su desarrollo como investigadores.

• Fortalecer la pertenencia a redes de conocimiento con comunidades científicas y académicas. • Fortalecer la internacionalización de la actividad investigativa de la universidad. En todos los casos, el apoyo es para actividades relacionadas con investigación, innovación o creación artística de manera que los profesores que reciban este apoyo estén involucrados en proyectos debidamente registrados y aprobados. Los criterios para conceder un viaje a un evento de este tipo son los siguientes: a.

El apoyo beneficia únicamente a profesores de planta.

b. Se financiará un viaje por profesor al año, relacionado con uno o más proyectos y con una red. El beneficio puede cubrir al investigador principal del proyecto y hasta otro investigador participante. Sin embargo, si un profesor ya ha viajado con un proyecto, no podrá solicitar un apoyo nuevo. c. El proyecto al que se refiere este apoyo puede estar terminado o en curso, siempre que lleve al menos

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un año de ejecución y debe estar registrado en el SIAP como “concedido”, Y ESTAR AL DIA CON LOS COMPROMISOS DEL MISMO. d. El evento puede ser nacional o internacional e incluye simposios, congresos, reuniones o conferencias que cuenten con un comité organizador. La solicitud debe contar con una comunicación de un miembro del comité organizador en el que se acepta la presentación del profesor en el mismo. e. Los viajes para fortalecer la pertenencia a redes de conocimiento deben responder a una reunión formal de los miembros de dicha red, bien de manera principal o de manera subsidiaria a la realización de un evento académico. f.

El fortalecimiento de redes de conocimiento debe justificarse mediante la comprobación de la afiliación del profesor a dicha red. Previo a la solicitud de viaje, el profesor debe presentar una carta del líder de esta red, en la que conste la pertenencia o membresía del profesor a la misma. Se dará especial prelación al investigador que cuente con recursos de Colciencias, ICETEX, Banco de la Republica o cualquiera otra fuente para este viaje, o si su unidad propone el pago parcial de los costos del viaje.

La solicitud se debe dirigir a la Vicerrector por parte del decano/a de facultad o director/a de instituto adscrito a la Vicerrectoría de Investigación. Debe realizarse con una antelación al evento de al menos diez (10) días hábiles si este es nacional o veinte (20) días hábiles si es en el exterior. La misma debe contener la siguiente información: • Nombre del profesor/a con su afiliación de departamento o instituto. •

Título del proyecto del cual se deriva la presentación y su número de registro en el SIAP.

•

Nombre del evento al que se desea asistir, lugar, fecha de inicio y de terminación.

•

Comunicación de aceptación de la presentación del profesor y la modalidad de la misma (ponencia, presentación oral, poster, etc.).

•

Carta de aprobación de la solicitud de parte del director de departamento, si aplica.

•

Monto del apoyo solicitado, discriminado por: pasaje aéreo, alojamiento (los dos anteriores con cotización de Javeturismo), alimentación, inscripción al evento o a la red y transporte.

•

Fotocopia de la página del pasaporte en la que se encuentra la visa al país de visita, si aplica.

En caso de ser aprobada, la Vicerrectoría de Investigación realizará la compra del pasaje aéreo directamente a Javeturismo sobre la base del itinerario enviado con la solicitud. Para el alojamiento, el pago lo debe realizar el departamento o Instituto a Javeturismo, teniendo en cuenta las directrices para la gestión de viajes de la Vicerrectoría Administrativa. Directrices para la gestión de viajes El procedimiento y el formato establecido para el pago del alojamiento se encuentran en el enlace (http://www.javeriana.edu.co/of-organizacion-y-metodos/dir-serv-univ) y estarán disponibles cuando la Vicerrectoría de Investigación haya trasladado los recursos al Departamento o instituto. Los cambios que el profesor realice a partir de esta compra correrán por su cuenta. El monto de gastos de viaje se encuentran estipulados en el Procedimiento Solicitud y legalización de Anticipos a empleados (versión 5 de agosto de 2013), el cual se puede consultar en el siguiente enlace: Solicitud y legalización de anticipos a empleados La Vicerrectora de Investigación podrá aprobar solicitudes que no cumplan con todos los requisitos, teniendo en cuenta la pertinencia y relevancia de la participación del profesor para la actividad académica e investigativa de la Universidad. Una vez legalizado el anticipo, el profesor deberá informar a la Secretaría de la Facultad el monto de los recursos no ejecutados, la cual hará el traslado de estos nuevamente a la Vicerrectoría de Investigación, informando de ella a esta Vicerrectoría. Esto, con el fin de poder apoyar a un mayor número de profesores de la unidad sobre la base de una presentación del caso de parte del decano o director de Instituto no adscrito a facultad. El profesor se compromete a presentar ante su departamento, instituto o facultad un informe del evento en el que participó no más tarde de 15 días después de su regreso. El cumplimiento de este requisito será monitoreado por el director de departamento o instituto respectivo. Cordialmente, CONSUELO URIBE MALLARINO Vicerrectora de Investigación

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO AL CONSEJO ACADÉMICO EL 24 DE FEBRERO DE 2016 BOGOTÁ MODELO DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS CON FINES COMERCIALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1. Introducción Un sociedad del conocimiento, o mejor denominada “sociedad de los saberes” es aquella sociedad que, además de contar con la tecnología para almacenar y compartir información, tiene la capacidad de apropiar de forma crítica y selectiva esa información para reinterpretarla y convertirla en nuevos saberes y desarrollos para campos específicos que, al ser implementados, benefician a toda la comunidad1. En estas sociedades el factor más importante es el uso intensivo del conocimiento y de la información y prima la capacidad de inventar e innovar, de crear nuevos conocimientos y nuevas ideas que se materialicen luego en productos, procedimientos y organizaciones.2 En este contexto, se le ha encomendado a la universidad que además de llevar a cabo actividades de docencia e investigación, sus actividades de extensión suplan demandas de la sociedad, creando o co-creando con los usuarios nuevo conocimiento y estableciendo diversos mecanismos para transferirlo. Si bien existen diferentes mecanismos de transferencia de conocimiento y de tecnología tales como acuerdos de licencias, cooperación tecnológica, consultoría-asistencia técnica-servicios, movilidad de personal, creación de empresas, alianzas tecnológicas, fusión y adquisición de organizaciones, compra-venta de bienes (maquinaria y equipos), en el ámbito de las Universidades este proceso tiene variaciones y matices. Este proceso puede iniciar con una idea o capacidad investigativa que se concreta en un proyecto de investigación, de consultoría o de prestación de servicios. , En muchos casos, este proceso implica definir previamente la propiedad intelectual y aportes previos. Como resultado de esta actividad pueden surgir conocimientos, tecnolo1. http://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/ item/1025-hacia-el-concepto-de-sociedad-del-conocimiento. html 2. Una Introducción a la economía y sociedad del saber. David P. y Foray D. Revista Internacional de Ciencias Sociales. No. 171. Marzo de 2002. http://www.unesco.org/fileadmin/ MULTIMEDIA/HQ/SHS/pdf/171-fulltext171spa.pdf

gías, procesos, materiales, Know-how, prototipos, modelos, registros de propiedad intelectual (PI), habilidades, nuevas capacidades, entre otros. Lo anterior constituye la fuente de conocimiento a transferir por diferentes mecanismos: artículos científicos, publicaciones de tipo divulgativo, libros, asistencia a eventos, registros de propiedad intelectual, licencia o venta de registros de propiedad intelectual, secretos industriales o Know-how, entre otros. En resumen y tal como lo plantea la Comisión Europea en 20093, el verdadero proceso de transferencia de tecnología y conocimiento se da en la medida en que el conocimiento, la experticia y los activos intelectuales de las universidades sean aplicados constructivamente más allá de sus límites para el beneficio de la economía y la sociedad, mediante acuerdos de doble vía con la industria, el Estado y las comunidades. La Universidad Javeriana no ha sido ajena a estos procesos de transferencia y desde hace varios años la antigua Oficina de Fomento a la Investigación y, desde el 2013, la Vicerrectoría de Investigación han trabajado en promover y afianzar la relación de sus grupos de investigación con el sector productivo y el Estado, para el desarrollo de proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) conjuntos. A su vez, se han venido implementando diversas actividades y mecanismos para identificar conocimiento que puede ser plasmado en un bien o un servicio y transferido a la sociedad. Esto ha llevado a la creación de la Dirección de Innovación, cuando se crea la Vicerrectoría de Investigación en el 2013, con la finalidad, entre otras, de facilitar la transferencia de conocimientos y tecnologías, y de garantizar la propiedad intelectual derivada de su actividad investigativa. De igual manera, la Universidad aprobó en el 2014, bajo el acuerdo No. 606, la Política de Investigación para la sede central, en la cual se presenta y desarrolla los principios que deben regir y orientar la actividad de investigación de la Universidad y la forma como ésta se articula con las otras funciones sustantivas de docencia y servicio. Allí se propone, entre otros, sentar las bases para las actividades de innovación, de transferencia de tecnología y de emprendimiento basadas en productos y servicios que se derivan de la investigación y de la creación. Como complemento a esta política se cuenta con los documentos de Definiciones Complementarias y Estrategias, los cuales fueron avalados por el Consejo Académico en septiembre de 2014. 3. EUROPEAN COMMISSION, (2009): Metrics for Knowledge Transfer from Public Research Organisations in Europe. Report from the European Commission’s Expert Group on Knowledge Transfer Metrics. http://eprints.utas.edu. au/10073/1/knowledge_transfer_web%5B1%5D.pdf

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Se cuenta también con una Política de Propiedad Intelectual aprobada en el Acuerdo No. 535 de 2010, la cual tiene la finalidad de indicar los términos que regulan la creación de bienes intelectuales, y la implementación de buenas prácticas para su gestión. Ello fue complementado con Directrices de Propiedad Intelectual avaladas en septiembre de 2015 por el Consejo Académico. Estas Directrices afinan las reglas generales para apoyar la toma de decisiones en los procesos de transferencia y comercialización de conocimiento y tecnologías. El proceso de transferencia de tecnologías se conforma por medio de la conformación de una cadena de valor por la cual se identifican tecnologías, se valoran, se protegen y finalmente se transfieren, como se indica en la Figura 1.

implica una modalidad contractual, con determinadas normas y parámetros.4 En el presente documento se presentan los procesos implementados para llevar a cabo la transferencia de tecnología con fines comerciales, a partir de resultados de investigación de profesores de la Universidad y aquellos derivados de actividades de gestión de colaboradores javerianos, sea por la vía de acuerdos de licencia5, venta o uso de conocimiento (protegible o no por alguna modalidad de la propiedad intelectual), sea por la creación de spin-off universitarias6. Para el caso de spin-off, debido a su especificidad, se presenta la Directriz respectiva en un documento aparte y complementario a este. 2. Descripción del modelo de transferencia de tecnología con fines comerciales al interior de la Universidad Javeriana El proceso de transferencia de conocimiento y tecnología implica una serie de etapas que aporten valor a los resultados y capacidades artísticas, científicas y tecnológicas derivados de procesos investigativos y de gestión, que definen su uso económico o social con el objetivo de que resulten de interés para que empresas, organismos y personas puedan adquirirlos a través de diferentes canales e instrumentos de comercialización. Estas etapas son: identificación, evaluación, protección, maduración del conocimiento o tecnología a transferir, valoración y comercialización, etapas que algunas veces se llevan a cabo de manera paralela.

Fuente: Elaboración propia

Todo lo anterior se constituye en un marco de referencia y de acción para facilitar y promover los procesos de transferencia y gestión de la propiedad intelectual en la Universidad. Pero ¿qué se entiende por transferencia de conocimiento y de tecnología? Para la Universidad Javeriana la Transferencia de Conocimiento es el proceso por el cual se transfiere de la Universidad a la sociedad, conocimiento, bienes materiales, saberes, experiencias y prácticas culturales y artísticas que se ponen a su disposición en diversas modalidades. Por Transferencia de Tecnología se asume el proceso por el cual se transfiere desde la Universidad a otra organización el producto derivado de la actividad científica y tecnológica, en aras de promover su desarrollo y comercialización. Este proceso involucra actividades que van desde la identificación, valoración y protección de la propiedad intelectual cuando se requiere, hasta su comercialización. Es una forma de transferir conocimiento que

Para iniciar este proceso, se parte de conocimiento potencialmente transferible y comercializable. La Dirección de Innovación de la Vicerrectoría de Investigación juega el papel de unidad que acompaña a los generadores de este 4. Definiciones complementarias para la Política de Investigación. Documento avalado por el Consejo Académico el 3 de Septiembre de 2014 (Acta 305). 5. Los acuerdos de licencia se definen como una concesión de permiso o derecho de hacer, usar y/o vender un determinado producto, diseño o proceso, o para realizar otras acciones determinadas por una parte que tiene el derecho de dar dicho permiso (Roger et. al). Rogers, E., Takegami, S., & Yin, J. (2001). Lessons learned about technology transfer. Technovation 21, 253-261. 6. Una spin-off es una empresa creada desde la Universidad para la explotación comercial de un bien o servicio producto de la actividad investigativa de profesores de la institución. Es una forma de concretar su misión de emprendimiento y de realizar su tarea de transferir tecnología a la sociedad, en el marco de su responsabilidad social. Definiciones complementarias para la Política de Investigación. Documento avalado por el Consejo Académico el 3 de Septiembre de 2014 (Acta 305).

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conocimiento en todo el proceso de transferencia que va desde la identificación de estos resultados, su evaluación tecnológica y comercial, hasta la implementación de la estrategia que busque su comercialización y trasferencia

• Contacto directo del profesor con el equipo de la Dirección de Innovación para exponer la inquietud sobre el uso potencial de sus resultados;

al mercado o potenciales usuarios. Este proceso se indica en la figura 2.

•

A través de la revisión de propuestas en los Comités de Investigación y Ética de las Facultades quienes pueden identificar potenciales aplicaciones de los resultados de proyectos de investigación que allí se revisan;

•

A través de la Plataforma Vector;

•

Proyectos e informes de avance o final registrados en el SIAP en donde se consigne información que dé pie para prever una aplicación futura;

•

Convocatorias anuales: internas como la convocatoria de intangibles, o convocatorias externas que promueven la ejecución de actividades de investigación, desarrollo e innovación (Colciencias, INNpulsa, entre otros);

•

Visitas a grupos de investigación y asistencia a sustentación de tesis o trabajos de grado.

Figura 2. Modelo de transferencia de tecnología con fines comerciales

A continuación se describen cada una de las etapas indicadas en esta figura. 2.1 Identificación de resultados de investigación con potencial de ser transferidos Es el proceso mediante el cual se identifican resultados de investigación, de creación o de gestión existentes al interior de la Universidad con potencial ser transferidos7, resultados generados de la actividad investigativa de los profesores, o como resultado de los procesos de gestión, llevados a cabo por docentes o personal administrativo. El primer acercamiento puede surgir de diversas maneras:

7. Es importante resaltar que los resultados a transferir pueden ser desarrollados o con base en la oferta o con base en la demanda.

En este proceso se hace una indagación a los investigadores o personal administrativo autores del desarrollo, acerca de los antecedentes de la investigación, diferencia de los resultados obtenidos con los actualmente existentes, usuarios potenciales o a quién les podría interesar, entre otros. Se pone énfasis en el estado de divulgación de los resultados, ya que si han sido dados a conocer con anterioridad se puede perder los derechos de protección (en caso que esto sea viable), al ponerse en cuestión el criterio de novedad. De igual manera, se determina el equipo que ha estado involucrado en la investigación o actividad que da origen a estos resultados (los porcentajes de autoría) y la posible existencia de compromisos adquiridos con posibles entidades financiadoras de la investigación, especialmente si hay empresas involucradas o entidades del Estado que hayan financiado el proyecto o actividad que dio origen a estos resultados. Esto se hace diligenciando el formato de “Divulgación de Resultados de Investigación”. Ver formato en Procedimiento para la Identificación y protección de resultados de investigación a través de los mecanismos de la propiedad intelectual, VRI No. 9. http://www.javeriana.edu.co/ documents/12847/5432312/Procedimiento+VRI+No.+9_ act+06.10.15.pdf/12194138-7769-4b8b-85791cfdcf71dfc5 La elaboración de este formato por parte de los investigadores o administrativos es un ejercicio reflexivo que ayuda al equipo generador de los resultados a plantearse preguntas orientadas a descubrir potenciales mercados y aplicaciones de los resultados y desarrollos obtenidos. De igual manera, les permite introducir los conceptos de

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mercado y aplicabilidad e identificar ex ante potenciales usuarios que serían los socios privilegiados para el desarrollo de proyectos conjuntos y por ende, los beneficiarios de los resultados que se deriven. Basado en el análisis de la información contenida en el formato de “Divulgación de Resultados de Investigación” es posible tener una mayor claridad del estado del conocimiento o la tecnología y contar con insumos para para decidir si se trata de una idea de investigación o de un conocimiento con algún grado de madurez que permite ser sometido a un análisis posterior. Si se trata de una idea, se efectúan recomendaciones a los investigadores para continuar avanzando en su desarrollo. 2.2 Evaluación Legal-Comercial-Tecnológica del conocimiento o tecnología a transferir Esta fase consiste en evaluar a través de la revisión de los componentes de propiedad intelectual, tecnológicos y comerciales, si los resultados de investigación tienen potencial de ser protegidos y/o transferidos por parte de la Universidad a algún sector de la sociedad. Para lo anterior, se parte de la información obtenida en el documento de “Divulgación de Resultados de Investigación” y junto con otros estudios se determina si existen bienes o activos intangibles8 protegibles por algún(os) mecanismo(s) de la propiedad intelectual, ya sea a través del derecho de autor, de la propiedad industrial (patente de invención, modelo de utilidad, secreto industrial, diseño, entre otros) o de derechos de obtentores vegetales. A su vez, se establece la estrategia de protección, la titularidad de los mismos, el componente tecnológico a partir de un monitoreo tecnológico9 y el potencial comercial. Es importante anotar que no obstante un conocimiento o tecnología pueda ser protegible por alguna modalidad de la propiedad intelectual, lo cual da un mayor valor frente a terceros, no se descarta la transferencia y co8. Se trata de un bien jurídico de naturaleza inmaterial y contenido económico que le da derecho a quien lo posee para explotarlo comercialmente bajo normas de propiedad intelectual. Ello incluye patentes, derechos de autor, modelos de utilidad, software, signos distintivos, marcas, lemas comerciales, know-how, entre otros. La Universidad reconoce los bienes intangibles tanto por su potencial de explotación comercial como por la posibilidad de protegerlos para su libre uso como una de las formas de concretar la responsabilidad social universitaria, en aquellos casos en donde lo considere pertinente. 9. Consiste en escanear de una forma rápida y precisa a partir de bases de datos de patentes, las condiciones de la industria, qué oportunidades y amenazas pueden existir, con qué tipo de aliados o competidores se están relacionando las industrias del sector, entre otros aspectos clave.

mercialización de tecnologías o conocimientos que no sean protegibles, siempre y cuando tengan usuarios o mercados potenciales que se pueden beneficiar de ellas. En caso en que se decida proteger por alguna modalidad de la propiedad intelectual, en esta etapa se afinará y ejecutará la estrategia de protección de resultados de investigación, al igual que la estrategia preliminar de comercialización, que incluye aspectos tales como el modelo de negocio para el diseño del plan de comercialización, los segmentos de mercado que se quieren abordar y las fases que deberán seguirse, entre otros. El modelo de negocio describe de manera breve la forma en la que la tecnología, bien o servicio brinda una solución que ofrece valor al mercado, así como las necesidades que puede satisfacer, las relaciones (con los clientes, proveedores, Estado) que permiten el desarrollo de dicha solución y los recursos requeridos para llegar hasta la generación de ingresos en el futuro. En caso de que la transferencia se realice a través de la figura de licenciamiento a terceros, el modelo de negocio define la forma en la que se llegará al potencial licenciatario (contacto directo con los clientes, modelo de bróker o subasta, entre otros); si la transferencia se aborda mediante creación de spin-off, el modelo de negocio permitirá vislumbrar no solo la propuesta de valor y los clientes a los que se apuntará con la iniciativa empresarial, sino las actividades claves que se requieren para avanzar en el proceso, entre los que pueden estar mayor desarrollo tecnológico, pruebas de concepto, financiamiento e inversionistas, entre otros. Aspectos que son evaluados en esta fase •

Definir la estrategia más adecuada de protección para cada uno de los bienes o activos intangibles identificados.

•

Para el caso en que el activo intangible identificado sea susceptible de protección a través de patente y buscando minimizar los riesgos de no concesión de la misma, se realiza un estudio preliminar de patentabilidad (novedad y nivel inventivo), un estudio sobre la titularidad de la invención y un estudio de monitoreo tecnológico.

•

Determinar la titularidad que comprende el estudio de la propiedad sobre los resultados de investigación susceptibles de protección, partiendo de las fuentes de financiamiento del proyecto de investigación, instituciones y personas involucradas en la ejecución del mismo, así como los contratos y demás documentos jurídicos relevantes relacionados. Este análisis incluye recomendaciones y sugerencias para el tra-

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do, interés de compra e incluso recomendación de precios. Todo esto conlleva a lo que se denominaría pre-validación comercial.

tamiento de la propiedad de la invención, siempre protegiendo los intereses de la Pontificia Universidad Javeriana y sus profesores e investigadores. •

•

Estado de madurez de la Industria: Las tecnologías, al igual que los seres vivos, tienen una fase de nacimiento, una de crecimiento, una de madurez y una de muerte. El análisis del ciclo de vida de la tecnología (evaluada desde el punto de vista de tecnologías similares), permite identificar en qué momento la industria apareció, cuándo ocurrió una innovación disruptiva, cómo es su desarrollo, qué tan rápido ha evolucionado y en qué fase se encuentra, si su ciclo de vida es tan corto que difícilmente llegará al mercado, permitiendo establecer barreras de entrada, actividad de patentamiento, necesidades tecnológicas, características de los competidores, entre otros. En la mayoría de los casos, es necesario llevar a cabo ensayos o pruebas que permitan evaluar la aplicación, funcionalidad y replicabilidad del conocimiento o tecnología a transferir previo a su desarrollo. Es lo que se denomina prueba de concepto, que tiene por objetivo valorar el concepto de producto, servicio o proceso antes de comenzar su desarrollo e implementación. Estas pruebas de concepto pueden implicar desarrollar prototipos, modelos de concepto, maquetas de producto y ser probados ya sea a escala de laboratorio o condiciones “reales” con un grupo de consumidores finales. Esta etapa es bien importante, pues permite generar información valiosa para refinar el resultado a ser transferido previo a ser probado. En caso de que la evaluación indique la necesidad de efectuar pruebas de concepto desde la Dirección de Innovación se dan recomendaciones al investigador y se buscan alternativas para conseguir recursos para dicho fin (vía donaciones, convocatorias nacionales, investigaciones financiadas por la universidad o solicitud al fondo de capital pre-semilla).

•

Potencialidades tecnológicas: A partir de estudio de inteligencia tecnológica se puede establecer otras potencialidades tecnológicas con que cuenta el conocimiento o tecnología desarrollados, para determinar y maximizar la propuesta de valor. Es decir si puede tener más de una aplicación.

•

Potencial comercial: Se busca evaluar si los resultados a transferir se pueden traducir en productos, procesos o servicios que tengan potenciales mercados, si son identificables sus aplicaciones y si cuentan con un diferencial o ventaja sobre los ya existentes, qué tan listo está el desarrollo para llevarlo al mercado, aspectos a mejorar con miras a una salida al merca-

Para llevar a cabo lo anterior, se realizan diversas actividades que pueden abarcar: Consultas con clientes potenciales, distribuidores o agentes de ventas, y compañías que ofrecen productos o servicios similares, etc. De igual manera, búsqueda en bases de datos empresariales sobre posibles competidores y productos o servicios existentes.

En el caso de que los análisis arrojen como resultado que la tecnología, bien o servicio no está lista para ser transferida o que requiere más actividades de investigación, se le informará al investigador sugiriendo realizar un estudio de direccionamiento estratégico, el cual se trata de un análisis del estado del arte en busca de nuevas oportunidades científicas y tecnológicas, que permita direccionar la investigación. Como resultado de esta fase se deriva un documento que incluye los siguientes aspectos: descripción de la tecnología, tecnologías competidoras, mercados potenciales y posibles barreras. Acompañando este informe final se emite además, una puntuación estimada de la tecnología evaluada a partir de cuatro indicadores con pesos relativos pre-establecidos: Mercado (25%), Madurez del mercado (15%), Desarrollo de la tecnología (idea, prototipo, beta) (40%) y Competidores / Patentes (20%) Por último, se realizan una serie de recomendaciones sobre los pasos a seguir que define si se continua o no dedicando tiempo y esfuerzo a la tecnología y pasar a la etapa siguiente, en donde se implemente la estrategia de protección (en caso de que haya lugar), se establezca el modelo de negocio más viable para llegar al mercado y la estrategia general para su comercialización, entre otros. 2.2.1 Implementación de la estrategia legal – Protección por algún mecanismo de la propiedad intelectual Después de haber identificado los bienes o activos intangibles derivados de los resultados de investigación y de haber establecido la estrategia para su protección, ésta se deberá poner en ejecución. Para el caso de los activos protegibles por el derecho de autor, si bien la protección está dada desde el mismo momento de su creación y para todo el mundo (Ej. Libro, artículo, obra artística, software), se realiza el registro ante la entidad competente, más que para obtener el derecho, para constituir prueba de la creación del activo y la propiedad sobre el mismo. En el caso de Colombia, esta protección se extiende hasta 80 años después de la

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muerte del autor y la oficina nacional competente para realizar dicho trámite es la Dirección Nacional de Derechos de Autor. Para el caso de propiedad industrial sí es necesario realizar trámites específicos para que el derecho sea concedido. Vale la pena recordar que los derechos de propiedad industrial son territoriales, eso quiere decir que sólo se obtiene protección en los países donde se realiza el respectivo trámite y se obtiene el derecho. Así por ejemplo, en el caso de patentes, sólo se tendrán derechos sobre ellas en los países (Jurisdicciones) donde se solicite y obtenga el derecho (para el caso de Colombia 20 años a partir de la solicitud) después de realizar el respectivo trámite administrativo y dentro del cual se prueba que se trata de invenciones (Solución técnica de un problema técnico) que sean nuevas10, con nivel inventivo11 y aplicación industrial12. En el caso en que en un país no se obtenga el respectivo derecho, supondrá que no se podrá excluir a terceros de la utilización de la tecnología consignada en la patente.

protección para invenciones del respectivo sector tecnológico, incluyendo una referencia especial de los solicitantes líderes de las mismas. •

Hacer un análisis comercial de los países donde se produce, importan y exportan productos relacionados con la tecnología en cuestión.

•

Hacer un análisis de los mercados relevantes donde se comercializan los productos relacionados con la tecnología.

Según este análisis, las solicitudes de registro de patente se podrán llevar a cabo en Colombia o en otros países y para ello se desarrollará un estudio denominado “Definición de fases nacionales” apoyado por el grupo de inteligencia tecnológica y el abogado de propiedad intelectual, en el que se establecen algunos elementos para determinar donde valdría la pena iniciar la protección. Consideraciones a tener en cuenta a la hora de patentar: •

Buscar protección en el país donde se desarrolló la invención y así controlar el mercado nacional, ya sea para comercializar la invención o tener la posibilidad de otorgar licencias a nivel nacional a quien la institución considere, con o sin retribución económica. Adicionalmente es importante tener en cuenta que la protección también se debe contemplar en países donde se prevé la concesión de licencias y donde existan competidores potenciales.

•

La protección para las invenciones relacionadas con tecnologías muy desarrolladas y/o complejas y con gran densidad de capital puede solicitarse únicamente en países industrializados o en rápido desarrollo.

•

La protección para invenciones relativas a componentes sencillos, productos de consumo mundial y sustancias químicas o farmacéuticas puede requerir una cobertura territorial más amplia.

•

Se resalta también que en caso de la patente a proteger use en alguna medida información consignada en otra patente, es necesario obtener autorización del primer titular para su comercialización.

•

La investigación de los documentos de patentes permite identificar las firmas potencialmente competidoras que basan su estrategia comercial en la protección legal.

De acuerdo con lo anterior, es fundamental que antes de realizar cualquier divulgación, se realicen los trámites necesario para iniciar el proceso de protección de la patente, y de esa manera no afectar el requisito de novedad, ya que de hacerlo, se constituirá como parte de dicho estado de la técnica. Las acciones a seguir supone: •

Solicitud de patente a nivel nacional o en otros países. : Los países seleccionados para llevar a cabo la estrategia de protección deberán ser el reflejo de la estrategia previamente definida por la Dirección de Innovación, para la cual se contemplan aspectos no solo tecnológicos sino también comerciales y de posibles transferencias. Este análisis implica: •

Hacer un análisis de los solicitantes de patentes en el sector tecnológico de la invención a proteger

•

Hacer un análisis de los países (jurisdicciones) donde se están llevando a cabo solicitudes de

10. Se entiende por novedad que la solución técnica al problema técnico no se encuentre en el estado de la técnica mundial. 11. Que la solución técnica al problema técnico no resulte obvia ni se hubiera derivado de una manera evidente del estado de la técnica para una persona del oficio normalmente versada en la materia técnica correspondiente. 12. Que la invención pueda ser producida o utilizada en cualquier tipo de industria, entendiéndose por industria la referida a cualquier actividad productiva, incluidos los servicios.

Resguardo de información confidencial: Para el caso de activos intangibles protegibles como secreto empresarial se elaborarán las recomendaciones sobre el tratamiento de

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la información, dependiendo del tipo de activo intangible del que se esté hablando.

ción de precios de los productos desarrollados y las tendencias comerciales. Todos estos aspectos pueden ser traducidos en oportunidades o amenazas que rodean la solución o invención evaluada. Para la realización de estos estudios pueden se utilizan herramientas de inteligencia tecnológica, así como fuentes secundarias o primarias con encuestas y entrevistas. En algunos casos, y dependiendo del tipo de tecnología, se pueden realizar con el apoyo de consultores externos.

2.2.2. Validación de la tecnología o conocimiento a transferir Como se mencionó anteriormente, aunque los resultados de investigación o de actividades de gestión puedan ser protegidos y se haya encontrado un potencial comercial, en algunos casos se requiere de un mayor desarrollo de la tecnología o resultado en cuanto al escalamiento técnico o la realización de pruebas y ensayos en diferentes etapas y escenarios. Dependiendo de los análisis del mercado y que tan madura esté la tecnología, se puede optar por hacer paralelamente el proceso de protección con los ensayos o pruebas de concepto. Esto es muy útil para tecnologías o resultados que tienen un gran potencial y que aunque estén lejos del mercado, por ser diferenciadoras o disruptivas, se recomienda su temprana protección. Una vez realizados los primeros ensayos o pruebas, se evalúan los resultados obtenidos y se determinan los pasos a seguir: continuar para poner a punto la tecnología y llevarla al mercado, o desistir de ello porque los resultados en laboratorio difieren sustancialmente de los obtenidos a nivel de prototipo, o porque su escalamiento es muy dispendioso o el tiempo que tomaría es tal, que ya no sería competitivo frente a otros productos. Si el caso es continuar desarrollando la tecnología, en esta etapa es importante definir la búsqueda de recursos de financiación y los hitos técnicos a cumplir para su maduración y en alguna medida el tiempo previsto para ello. 2.2.3 Evaluación del mercado y de la viabilidad económica/necesidades de inversión Esta es una fase importante que busca identificar entre otros, cuáles son las principales características de los mercados potenciales de la tecnología a transferir, cuáles son los mecanismos y vías para ingresar al mercado, si hay algunas regulaciones que podrían ser barreras de entrada para el ingreso de la tecnología o si por el contrario resultan favorables y se convierten en una oportunidad, si es necesario y conveniente hacer alianzas, quienes serían estos potenciales aliados y su intención de invertir. Como parte de esta estrategia se encuentra la estructuración de estudios de mercado, modelos de negocio, análisis de pre-factibilidad y factibilidad. A continuación se describen cada uno de estos: •

Estudios de mercado: permiten evaluar las condiciones de la industria, las características y tendencias tecnológicas, el tamaño del mercado, la compara-

•

Análisis de pre-factibilidad y factibilidad: El análisis de pre-factibilidad revisa de manera rápida factores que pueden afectar el desarrollo del proyecto del emprendimiento, tales como aspectos legales, proveedores y recursos especializados para la producción y desarrollo. Estos estudios se pueden realizar con el apoyo de consultores externos o expertos que estén vinculados con la Universidad. En cualquier caso, se debe contar con la participación activa del equipo investigador interesado en el emprendimiento spinoff.

Si a partir de estos análisis se encuentra que la idea no es factible, se descarta su continuación en el proceso. Por el contrario, si se obtienen resultados positivos, se continúa con el análisis de factibilidad que revisa la viabilidad técnica, comercial y financiera del proyecto. De estos análisis se obtiene el plan de negocio que describe detalladamente aspectos del mercado, competencia, productos ofrecidos, forma de venta, infraestructura, equipo humano, recursos de capital y financiación requerida. Otras actividades que se llevan a cabo son el acercamiento con mentores o expertos en temas de emprendimiento y empresariales, búsquedas de convocatorias o subvenciones públicas y privadas para el fortalecimiento tecnológico o comercial del emprendimiento; asistencia a ferias de inversión y comerciales, búsqueda de inversionistas ángeles y de capital de riesgo, acercamiento con clientes potenciales, firma de acuerdos de confidencialidad, due diligence comercial y legal del inversionista (investigación de potenciales socios previa a la firma de acuerdos) y procesos de negociación, entre otras. Por su parte, la viabilidad económica se determina a partir de responder preguntas tales como: ¿Cuál es el tamaño de los mercados potenciales? ¿Cuál es la demanda de estos mercados para la tecnología que se quiere transferir? ¿Se está en capacidad de suplir esta demanda? ¿Cuál es la estrategia de precios? el valor a ser pagado para esas aplicaciones? ¿Qué inversiones son necesarias? (infraestructura, equipamiento, recurso humano, etc.) ¿Cuáles son los costos operacionales relevantes? (personal, materia prima, comisiones de venta, gastos de marketing,

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gastos de inteligencia tecnológica, etc.), ¿Cuáles son los resultados económicos – financieros esperados? ¿Cuáles son los principales riesgos de negocio para operar la tecnología?, entre otros.

•

La naturaleza e historia del activo intangible

•

Las perspectivas económicas que pueden afectar su desempeño

2.3 Valoración

•

Las condiciones actuales y expectativas de la industria

Una de las actividades de mayor complejidad, es la valoración de bienes o activos intangibles derivados de cualquier proceso de investigación. La valoración no se refiere al costo, está más encaminada a lo que el mercado estaría dispuesto a pagar por el beneficio a recibir. Para el caso de patentes, esta valoración es necesaria para su trámite, mantenimiento y transferencia, sea por la vía de licencia o cesión. De igual manera, es necesario valorar cuando se decide que el conocimiento o tecnología se transfiera a través de la creación de una nueva empresa, para el caso de las universidades, a través de una spin-off. Aunque existen métodos de valoración particulares para patentes o para empresas, no existe un único método de valoración, inclusive cada método puede arrojar valoraciones diferentes. Según (Holmes, 2009) “todos los métodos y técnicas de evaluación son adecuados si se utilizan en las situaciones indicadas”. Las dificultades en el proceso de valoración de tecnología se centran en que este proceso no es estándar y varía según la tecnología, muchas veces no hay un mercado claro en el que se hagan este tipo de transacciones y los detalles de este tipo de transferencias raramente se conocen. Sin embargo, hay algunos elementos que analizados en conjunto, dan las bases para iniciar un proceso de valoración. Entre estos elementos tenemos: •

En caso de contarse con algún mecanismo de protección, valorar el alcance y seguridad del mecanismos de protección utilizado.

•

Valorar el grado de desarrollo de este conocimiento o tecnología.

•

Valorar las distintas aplicaciones y los sectores objetivo de la tecnología.

•

El tiempo restante de vida útil (económica y legal)

•

Determinar las características de los productos o tecnologías alternativas de la competencia y, en definitiva, realizar un estudio de mercado, cualitativo y cuantitativo, lo más exhaustivo posible.

•

El tiempo restante de vida útil (económica y legal)

•

La capacidad de generación de ingresos

Para determinar las variables anteriores, teniendo en cuenta los métodos de valoración cuantitativos y cualitativos existentes y el abanico de tecnologías a transferir, la Dirección de Innovación viene trabajando en el diseño de un modelo propio de valoración y flexible según la tecnología y las circunstancias. 2.4 Definición de la estrategia de comercialización y transferencia al mercado Esta etapa busca establecer cuál es el mejor mecanismo para transferir y llevar al mercado esta tecnología o conocimiento: sea a través de licenciamiento o creación de spin-off. La universidad, que es propietaria de los derechos de los resultados de investigación, debe elegir si cederlos, licenciarlos a terceros o licenciarlos a nuevas iniciativas empresariales que ella promueva (spin-off). Para ello, se analizan diferentes variables tales como el tipo de tecnología a transferir y el estado del arte de la misma, mercado, las capacidades del equipo investigador, requerimientos y acceso a capital de riesgo y, por último, de las políticas de cada institución en la materia y cuál de las estrategias adoptadas genera mayores beneficios. Toda esta información se obtiene en los análisis previamente descritos. Para la toma de decisión si licenciar o promover una spinoff se tienen en consideración los siguientes elementos: Aspectos que favorecen la creación de spin-off

Aspectos que favorecen el licenciamiento de tecnología

• Tecnologías que pueden ser escaladas y llevadas al mercado con unos recursos que pueden ser aportados por inversionistas o la entidad promotora de esta iniciativa.

Tecnologías inmaduras que requieren actividades subsecuentes de investigación y altos recursos, pero que al ser disruptivas, una empresa estaría dispuesta a apostarle e invertir.

Equipo emprendedor o generador de la iniciativa, dispuesto a colocar parte de su tiempo en su estructuración.

Tecnologías que requieren mucha inversión para llevar a cabo pruebas de concepto y para su escalamiento.

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Aspectos que favorecen la creación de spin-off

Aspectos que favorecen el licenciamiento de tecnología

• Contar con más de un producto o tecnologías que en un corto plazo darán origen a nuevos productos.

Tecnologías muy maduras y que cuentan con poco tiempo para ser explotadas comercialmente

Ecosistema favorable que permita la creación d este tipo de iniciativas: políticas y directrices claras, espacios de pre incubación, fuentes externas que viabilicen su creación (convocatorias gubernamentales, fondos de capital semilla, ángeles inversionistas entre otros.)

Necesidad de contar con recursos en un corto plazo para financiar el desarrollo de otros productos mejores e incluso que no compiten con este primero.

• Tecnologías con retornos a largo plazo más altos y que compensen la inversión y la espera inicial. Conocimiento no fácilmente copiable, ojalá protegible por alguna modalidad de la propiedad intelectual y que le da en alguna medida una ventaja competitiva.

En este sentido, es importante considerar las ventajas de la creación de spin-off frente a otras alternativas de transferencia, las cuales se enuncian a continuación: •

A largo plazo una spin-off genera mayores ingresos frente al licenciamiento a terceros.

• Comparadas con otro tipo de empresas, para una spin-off es mucho más barato la creación de un empleo puesto que comparten los costos con la universidad que ofrece dedicación de docentes e investigadores desde su nómina. •

La spin-off tienen menos pérdidas porque se desarrollan con una menor cantidad de gastos operativos como servicios externos, alquileres, mantenimiento, transporte o seguros.

•

En las ciencias de la vida el horizonte temporal de comercialización es mayor que en las ciencias físicas, lo que favorece la creación de spin-off.

•

En el área de software, dado que el conocimiento necesario para el desarrollo es en gran medida de carácter tácito, se favorece la utilización de una spin-off como mecanismo de transferencia de conocimiento.

•

Se crea un vínculo entre las empresas creadas y los laboratorios de origen, que da lugar a un intercambio de conocimientos entre el mundo universitario (congresos, publicaciones, etc.) y el sistema productivo local.

•

En algunas ocasiones las tecnologías que surgen de la investigación no han sido muy explotadas por la industria, el conocimiento de los grupos de investigación puede significar una ventaja competitiva más estable que redunda en unos beneficios de explotación.

No obstante, en ocasiones la decisión de creación de spin-off vs licenciamiento o cesión está fuertemente influenciada por las condiciones existentes tales como tecnología novedosa, la cultura universitaria hasta el espíritu emprendedor de los investigadores, disponibilidad de recursos y las políticas de la universidad. Otros aspectos que deben ser considerados son el equipo promotor de la spin-off que pueda ser capaz de impulsar el desarrollo de la spin-off y cuente con los conocimientos para generar nuevas soluciones. Así mismo, que exista una cultura de innovación y emprendimiento que muestre a las personas la posibilidad de transferir conocimiento y generar impacto de los procesos investigativos desde alternativas diferentes a la publicación. En cuanto al acceso a recursos financieros y las políticas de la Universidad, en países como el nuestro las condiciones son más favorables para universidades privadas por dos razones importantes: en primer lugar, la autonomía en la toma de decisiones de inversión y la independencia para el establecimiento de políticas de participación del equipo promotor y contraprestaciones económicas. Sin embargo, contar con el apoyo de una fuente de financiación externa como inversionistas o subvenciones, agilizan de manera considerable el desarrollo de una spin-off. Finalmente, y no menos importante, está el contar con un plan de negocio que refleje lo más exactamente posible la viabilidad de la spin-off así como el plan para su desarrollo y los requerimientos. Este plan consolida toda la información que pueda ser de interés para la toma Sin embargo, es importante considerar que estas dos vías no son excluyentes, ya que se pueden presentar casos, dependiendo de la tecnología, en donde se decida licenciarla para la explotación por un tercero y crear la empresa en Colombia para su explotación nacional. El proceso de estructuración y puesta en marcha implica una serie de fases, las cuales dependen de la tecnología, su estado de madurez, los recursos necesarios para sacarla adelante y la consecución de inversión 2.5 Transferencia al mercado Se refiere al traspaso de un conjunto de conocimientos y prácticas desde la universidad a otra entidad, a manera de tecnologías, derechos de explotación, productos o

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servicios, los cuales que representan un retorno económico y social bien sea para generar utilidades o para hacer reinversión que apalanquen nuevos proyectos de investigación, recursos y actividades de divulgación. Este proceso contiene la firma de acuerdos de negociación entre los diferentes actores involucrados en la transferencia, entre los que se cuentan: universidad, Inventores, Socios capitalistas y/o compradores. El propósito de estos acuerdos es el de reglamentar aspectos relacionados las responsabilidades y derechos jurídicos o económicos de los derechos sobre el conocimiento, bienes o servicios desarrollados a partir de la investigación en la universidad. Los acuerdos que se establezcan dependerán de la forma de negociación por lo que los documentos que se describen a continuación pueden ser adaptados a las particularidades del proyecto. No obstante, de manera general, se deben efectuar acuerdos orientados a: • Características de explotación de los derechos de propiedad intelectual e industrial: Existen diversas alternativas para la explotación de tales derechos y los propietarios de los mismos deben realizar acuerdos con quienes estarán a cargo de dicha actividad. Por ejemplo, se puede hacer una cesión de knowhow para una explotación por parte de terceros o de la Universidad, una venta total de los derechos, una combinación de ambas alternativas o un contrato de exclusividad, por decir algunos. • Formas de participación y aportación de capital o know-how: En el caso en que se cree una empresa spin-off se requiere un acuerdo en el que se defina de qué manera los inventores, la universidad y actores terceros participarán en la nueva estructura jurídica y de qué manera se realizarán los aportes de capital o know-how que harán cada uno de los participantes. •

Mecanismos y valores de las contraprestaciones económicas: Se refiere al valor y la forma en la que ingresarán los retornos económicos por la explotación de derechos de propiedad intelectual e industrial, así como su distribución entre las diferentes partes que han participado en el desarrollo de los productos y servicios sujetos a la transferencia.

2.6 Auditoría y seguimiento de los acuerdos de transferencia Se refiere al monitoreo del desarrollo y del cumplimiento de los acuerdos establecidos entre las partes, revisando el avance, mantenimiento, evaluación y cumplimiento de los derechos y obligaciones asumidos por todas las partes involucradas en el contrato de transferencia.

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DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LA VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CIRCULAR N° 001 - 2016 Para: RECTOR SECRETARIO GENERAL VICERRECTORES DECANOS DIRECTORES DE CARRERA SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTOS PROFESORES DE PLANTA PROFESORES HORA CÁTEDRA De: LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. VICERRECTOR DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Asunto: Convocatoria para la creación de MOOCS para Javerianax Fecha:

abril 21 de 2016

La Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, a través de la Dirección de Educación Continua, convoca a todos los profesores de la Universidad Javeriana a aportar en la construcción de una educación para todos, a través de la creación de Cursos Masivos de Acceso Libre (Masssive Online Open Courses-MOOCs) que serán publicados en JaverianaX (https://www.edx. org/school/javerianax) como parte del catálogo abierto de edX, plataforma fundada por Massachusetts Institute of Technology (MIT) y Harvard University.

•

• Estar dispuesto a que los contenidos sean liberados para el aprendizaje masivo. •

• El curso que se propone debe considerar las siguientes condiciones: • Estar dirigido a un público heterogéneo (de diversos países, estratos socio-económicos, edades y niveles educativos). • Estar alineado con temáticas de interés para la Facultad a la cual pertenece (en términos de investigación, docencia y/o servicio) y tener sostenibilidad académica a largo plazo (en grupos de investigación u otros equipos académicos que lo soporten). •

Estar sujeto a la normativa actual del derecho de autor (los contenidos deben haber sido creados para el curso, y los documentos, imágenes u otros recursos que se incluyan en él deben tener la autorización expresa de los autores para ser usados).

•

Debe tener el visto bueno del Director de Departamento y del Decano o Director de la Unidad Académica a la cual pertenece el docente interesado debe presentar el proyecto.

•

Los contenidos deben estar en español.

1. Objetivo

2. Características

2.1. Requisitos por parte del docente:

Deseable: haber tomado al menos un curso en plataformas de cursos abiertos (MOOCS).

2.2. Condiciones de la propuesta de curso:

Los términos de participación son los siguientes:

Seleccionar por lo menos 4 iniciativas que por sus fortalezas académicas y pedagógicas y por su proyección internacional, aporten a la enseñanza y aprendizaje de temáticas de interés global, y al posicionamiento de la Universidad en la Región y en el Mundo.

Contar con la disponibilidad y el compromiso que conlleva su participación en el proceso de creación de contenidos para el proyecto (mínimo 5 horas semanales durante 4 meses, a partir del inicio del proyecto).

3. Procedimiento para el planteamiento inicial de MOOC - EDX 1. Prepare la información de su propuesta (perfil del autor, estructura de contenidos, descripción del curso, público objetivo, impacto esperado en los estudiantes y en los profesores, etc).

• Estar vinculado con la Universidad como docente de hora cátedra o de planta.

2. Presente su propuesta al Director de Departamento de la Facultad a la cual pertenece.

• Dominio disciplinar demostrado a través de producción académica, con reconocimiento dentro de la Institución y fuera de ella.

3. Una vez aprobado por el directivo de la unidad académica, ingrese a: http://www.javeriana.edu. co/encuesta/index.php?sid=67834&lang=es y diligencie los campos requeridos.

• Tener conocimientos previos en la creación de cursos virtuales (para cualquier tipo de plataforma).

4. Envíe el formulario a más tardar el 13 de mayo de 2016.

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5. Recibirá la notificación por correo electrónico a más tardar el 17 de junio, confirmando si su proyecto fue o no fue seleccionado. 4.

Beneficios para creadores de los cursos seleccionados

Los profesores tendrán un reconocimiento por la elaboración y puesta en marcha del MOOC que consistirá en: • Apoyo económico para la escritura de los contenidos. • Apoyo en diseño y montaje del curso en la plataforma edX y en la grabación de videos ilustrativos. • Apoyo pedagógico en la estructuración de la metodología del curso. •

Reconocimiento a su participación a través de la publicación de la biografía del profesor en la página promocional del curso (teniendo en cuenta que la plataforma tiene con un número promedio de 7.000.000 de usuarios de todo el mundo).

•

Acceso a la comunidad de aprendizaje creada por edX y conformada por profesores de todas las disciplinas y nacionalidades.

5. Cronograma •

Apertura de la convocatoria: jueves 21 de abril de 2016

•

Cierre de convocatoria: viernes 13 de mayo de 2016

•

Evaluación y selección: 16 de mayo al 6 de junio de 2016

•

Notificación a los seleccionados y recepción de documentos complementarios: 10 a 17 de junio de 2016

Para más información escríbanos a educacionvirtual@ javeriana.edu.co Cordialmente, LUIS FERNANDO ÁLVAREZ LONDOÑO, S.J. Vicerrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS CIRCULAR DSU-01 - 2016

Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL DECANOS DE FACULTAD DECANOS ACADÉMICOS DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CENTRO DIRECTORES DE INSTITUTO EMPLEADOS De:

ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS DIRECTORA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

Asunto: Ingreso de alimentos y bebidas al campus Fecha: 22 de enero de 2016 Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana: Me permito recordar que el ingreso de alimentos y bebidas al campus universitario para distribución o venta está totalmente restringido. Lo anterior obedece a los controles establecidos por los entes que vigilan a la Universidad en materia de alimentos. Esta actividad es regulada a través de la Dirección de Servicios Universitarios con el objetivo de velar por la calidad e inocuidad de la alimentación suministrada. Por lo anterior, todo alimento destinado a ser consumido en el marco de actividades académicas o de esparcimiento grupales que no sea producido o suministrado por los Servicios de Alimentación de la Universidad no podrá ingresar al campus; esta restricción aplica también a las actividades que organizan entes externos en las instalaciones de la Universidad. De manera excepcional, la Dirección de Servicios Universitarios podrá autorizar el ingreso de alimentos o bebidas de terceros siempre y cuando correspondan a patrocinios o donaciones y se cumplan las siguientes condiciones: 1. La unidad solicite la autorización por escrito a la Dirección de Servicios Universitarios, escribiendo al correo aleal@javeriana.edu.co mínimo con una semana de anticipación a su actividad. 2. Los alimentos o bebidas sean de proveedores reconocidos por los Servicios de Alimentación de la Universidad, lo que garantiza que se ha hecho la evaluación de calidad de los mismos. 3. Los alimentos sean industrialmente empacados, cuenten con número de lote, registro, permiso o notificación Sanitaria (según aplique), fechas de vencimiento y cumplan con todos los requisitos de etiquetado para alimentos. Para el caso de las bebidas, deben contar con los sellos de seguridad o termo encogidos según el caso.

4. Los alimentos y las bebidas no pueden tener fechas de vencimiento inferiores a una semana con respecto a la fecha de la actividad donde se distribuirán; se recomienda no recibir de los proveedores los productos próximos a vencer y que manejan normalmente bajo el término “inventario de fechas cortas” por el riesgo que esto representa. 5. Si se trata de un patrocinio, éste no debe generar gastos por compra de alimentos para la Universidad. En ningún caso los Servicios de Alimentación gestionarán donaciones o patrocinios. 6. De cumplir con los requisitos anteriores y ser autorizado el ingreso de los alimentos es necesario coordinar la entrega de los mismos en presencia de la Coordinación de Aseguramiento de Calidad de los Servicios de Alimentación (johannavargas@javeriana.edu.co), quienes verificarán que los productos entregados cumplen efectivamente con las pautas establecidas. La recepción de los alimentos el día de la actividad debe hacerse por lo menos dos horas antes de la entrega a los invitados o participantes. 7. La logística de entrega de patrocinios a los asistentes a la actividad es responsabilidad del organizador, en ningún caso los Servicios de Alimentación asumirán esta función. 8. Es responsabilidad del organizador cualquier situación que se pueda generar por el consumo de los alimentos que ingresen al campus. Para realizar solicitudes de alimentos elaborados por los Servicios de Alimentación: 1. Verifique el tipo de servicio que puede solicitar de acuerdo con las instalaciones físicas de la sala o auditorio asignado, así como también el carácter o naturaleza de la actividad que está organizando. 2. Para eventos: consulte en la página Web de los Servicios de Alimentación, los procedimientos y los contactos para hacer sus solicitudes: http:// puj-portal.javeriana.edu.co/portal/page/portal/servialimentacion/eventos y envíe su requerimiento al correo electrónico: eventos.cafeterias@javeriana. edu.co. 3. Para refrigerios ingrese a www.javeriana.edu.co, seleccionar Servicios en línea y luego la opción Solicitud de refrigerios. Agradecemos su atención a esta medida, seguros de su compromiso y responsabilidad frente al bienestar de la comunidad. Cordialmente, ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Dirección de Servicios Universitarios

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CIRCULAR CONJUNTA N° 1 DE 2016 DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA De:

ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS - Dir. de Servicios Universitarios FRANCISCO JAVIER SANDOVAL - Dir. Centro Javeriano de Formación Deportiva

Para:

lizará el equilibrio de compra por proveedor según el orden de llegada de los Formatos de Selección. La asignación le será confirmada a la Facultad en el día de hoy. •

DISEÑO, TALLAJE Y CANTIDADES: Será responsabilidad de los Gestores de Deportes asignados a las Facultades, consolidar la información final relacionada con diseño, tallaje y cantidades, y entregarla a la Secretaría de cada Facultad por correo electrónico a más tardar el día 4 de abril de 2016. Los diseños, colores y materiales de los uniformes y sudaderas enviados este día no podrán ser modificados después del día 6 de abril de 2016, fecha en la cual se remitirá la información definitiva a los proveedores; si llegase a requerirse modificaciones tendrán que ser aprobadas por la Oficina de Suministros y de ser aprobada, correrá automáticamente los tiempos de entrega (30 días calendario).

•

SOLICITUD DE COMPRA: El único autorizado para elaborar solicitudes a través de People Soft, será el Secretario de Facultad; después de emitida la solicitud, es necesario remitir un archivo con tallas, cantidades y diseños a la Oficina de Suministros y de manera paralela a la elaboración de la solicitud, al correo perillay@javeriana.edu.co (Stefanny Perilla). En el asunto se debe incluir siempre el ID de la solicitud y la Facultad.

DECANOS DE FACULTAD DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO SECRETARIOS DE FACULTAD

Asunto: Uniformes deportivos olimpiada javeriana 2016. Fecha:

31 de marzo de 2016

Atentamente nos permitimos informar los procesos y lineamientos relacionados con la compra de uniformes deportivos para el presente año, los cuáles se definieron en procura de tener unidad de criterios que favorezcan a las Facultades y contar oportunamente con la información necesaria para dar inicio a la elaboración de los uniformes y sudaderas requeridos para los participantes de la XXIV Olimpiada Javeriana. • PROVEEDORES SELECCIONADOS: La Junta de Compras aprobó para este proceso los siguientes proveedores: Kopa Deportes y Fabricamos su sudadera - FSS. •

CONTACTO CON PROVEEDORES: La Facultad deberá informar a la Oficina de Suministros, el proveedor seleccionado mediante el Formato de Selección de Proveedores. La Oficina de Suministros manejara la relación directa con el proveedor. El Secretario de Facultad será responsable del proceso presupuestal y de la generación de la solicitud de compra en el sistema People Soft, con la compañía permanente del gestor de deportes.

• CREACION DE REFERENCIAS: Los costos y referencias aprobadas, se encuentran anexo a este documento. (Anexo 1) • ESCOGENCIA DE PROVEEDOR: La Facultad es autónoma para decidir cuál de los proveedores autorizados se encargará de la elaboración de los uniformes y sudaderas, siempre y cuando hayan enviado a la Oficina de Suministros en el día de ayer (a Stefanny Perilla al correo perillay@javeriana.edu. co), el Formato de Selección de Proveedores que les fue enviado el 28 de marzo de 2016. Es importante tener en cuenta que la Oficina de Suministros rea-

• FECHA LÍMITE: La elaboración y aprobación de solicitudes completas debe realizarse a más tardar el día 6 de abril de 2016. Solo se consideran completas aquellas solicitudes cuyas especificaciones -diseño, colores, tallas, cantidades- y los datos de la persona autorizada para recibir el pedido, sean enviadas al correo perillay@javeriana.edu.co. Las solicitudes en People Soft que a la fecha de cierre no cumplan con los anteriores requisitos serán canceladas del sistema. Posterior a esta fecha y con el fin de cumplir con los montos máximos asignados a cada proveedor, las Facultades tendrán que elaborar la solicitud de acuerdo al proveedor indicado por la Oficina de Suministros. •

ENTREGA DE PEDIDOS POR LOS PROVEEDORES: La primera y única fecha para entrega de Sudaderas, Camisetas de presentación tipo Polo y/o T-Shirt, será el día lunes 2 de mayo de 2016; la segunda y única fecha para entrega de Uniformes para facultades será el día miércoles 18 de mayo de 2016. Las Facultades son las responsables de recibir y custodiar los elementos que hacen parte de los distintos pedidos así como de hacer seguimiento a la adecuada entrega a los deportistas que hacen parte de sus delegaciones.

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• RADICACIÓN DE FACTURAS: Las facturas deberán ser radicadas por el proveedor en la Oficina de Suministros antes del día 23 de cada mes y tener registrado: nombre y apellido de la persona que recibe, fecha y sello de la Facultad.

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN FINANCIERA CIRCULAR DF N° 01 - 2016

Cordialmente,

Para:

ING. ALEXANDRA LEAL Directora de Servicios Universitarios

DECANOS DE FACULTAD DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD

ING. FRANCISCO JAVIER SANDOVAL Director Centro Javeriano de Formación

De:

DRA. JOHANNA BOLIVAR ROJAS DIRECTORA FINANCIERA

Agradecemos su valiosa participación en este proceso.

Asunto: Proceso de liquidación y cobro de asignaturas – primer periodo académico año 2016 Fecha:

12 de abril de 2016

Estimados directivos: La Dirección Financiera informa que a partir de la fecha está habilitado el Sistema de Liquidación de Costo de Asignaturas para realizar el proceso correspondiente al primer periodo académico del año 2016. Sobre las funcionalidades ya existentes se recomienda: 1. Revisar las horas de dedicación de profesores de planta reflejadas en el sistema Si existen diferencias en la información del módulo de costos por favor ingrese al módulo de asociación, modifique la información y solicite a la Oficina de Costos y Presupuesto la actualización para que la clase quede correctamente liquidada. 2.

Revisar la información de costos asociados diferentes a nómina

Es responsabilidad del Director de Departamento hacer la verificación y ajuste de los datos previamente cargados a fin de reflejar el costo real que se debe cobrar a cada programa. El cronograma de actividades para este proceso es el siguiente: ACTIVIDAD

Liquidación y cobro de asignaturas a través del sistema

RESPONSABLE

FECHA DE INICIO

FECHA DE FINALIZACIÓN

Departamentos 12-Abril-2016 29-Abril-2016 e Institutos

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ACTIVIDAD

Proceso de cobro en lote y generación de información para cobro manual Liquidación y cobro de asignaturas de posgrado y pendientes de pregrado a través del sistema (*). Proceso de cobro manual Afectación presupuestal y contable

FECHA DE INICIO

RESPONSABLE

Oficina de Costos y Presupuesto

02-mayo2016

04-mayo-2016

Departamentos 05-Mayoe Institutos 2016

27-Mayo-2016

Oficina de Costos y Presupuesto

31-Mayo2016

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN FINANCIERA CIRCULAR DF N° 02 - 2016

FECHA DE FINALIZACIÓN

03-Junio-2016

Para:

DECANOS DE FACULTAD DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTRO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

De:

DRA. JOHANNA BOLIVAR ROJAS, DIRECTORA FINANCIERA

Asunto: COSTOS INDIRECTOS AÑO 2016 Fecha:

(*) El instructivo y manuales para el costeo de los servicios académicos se encuentran disponibles en el sistema de Costos de Asignaturas

Para iniciar el proceso por favor ingrese a la página http:// www.javeriana.edu.co/servicios-en-linea donde encontrará el Sistema de Costo de Asignaturas. Cualquier inquietud o aclaración será atendida por Claudia Milena Naranjo Ávila (naranjo-c@javeriana.edu.co ext. 3134) y Oscar Javier Becerra Roa (oscar.becerra@ javeriana.edu.co ext. 3041). Cordial saludo, JOHANNA BOLÍVAR ROJAS Directora Financiera

18 de abril de 2016

En virtud de lo dispuesto en el Manual de Normas y Lineamientos Generales de Presupuesto, y de acuerdo con la aprobación del Consejo Directivo Universitario en su sesión del pasado 2 de diciembre de 2015, la Dirección Financiera se permite informar que la tasa de costos indirectos para el año 2016 se ha calculado en 20,53 % sobre los ingresos. Con el fin de continuar incentivando la actividad académica de consultoría se mantiene como remanente mínimo a favor de la universidad el 8% sobre ingresos. La metodología de cálculo del costo indirecto, consignada en el documento: Costos Indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2016, se encuentra publicada en la página Web (portal / Todos los Servicios / Procesos Documentados / Gestión Financiera (FI) / Proceso Costos): FI-P10-OD Costos indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2016 o ingresando a través del siguiente enlace: http://www.javeriana.edu.co/of-organizacion-y-metodos/ costos Cordialmente, JOHANNA BOLÍVAR ROJAS Directora Financiera

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VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN CIRCULAR CONJUNTA DSU-DTI N° 02 Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTROS DIRECTORES DE INSTITUTO De: ING. ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS DIRECTORA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS ING. LUIS FRANCISCO MARTÍNEZ DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Asunto: Computadores portátiles y de escritorio Fecha: 26 de abril de 2016 Una vez finalizado el proceso de adjudicación del contrato para la adquisición de computadores portátiles y de escritorio, nos complace comunicarles que la Universidad seleccionó la marca LENOVO para el suministro de estos equipos. Las especificaciones técnicas corresponden a equipos de alto desempeño que incorporan tecnología de punta en procesamiento y memoria. (Se anexan fichas técnicas).

Código: 000000000000051201 Descripción: COMPUTADOR ESCRITORIO LENOVO THINKCENTRE M73 TINY PROCESADOR INTEL CORE I7 6700T 500GB HD 7200 RPM 2.5” SATA3. Precio: $742 USD b. Las solicitudes para compra de computadores y portátiles, se deben realizar en dólares americanos (USD) c. Con el ánimo de ser oportunos en la entrega de los equipos y contar con un buen precio, teniendo en cuenta la gran volatilidad que está presentado la tasa de cambio durante el presente año, se ha establecido una única fecha límite para la realización de sus pedidos de computadores portátiles. Para los computadores de escritorio se han establecido dos fechas para realizar sus solicitudes, aunque en la medida de lo posible, sugerimos realizar los pedidos en la primera fecha. Lo anterior permite que cada dependencia planee esta compra de acuerdo con sus necesidades. Las fechas en mención son las siguientes: COMPUTADORES PORTÁTILES

Fecha máxima de entrega de equipos

COMPUTADORES DE ESCRITORIO

a. Los equipos seleccionados han sido codificados en PeopleSoft de la siguiente forma.

Fecha límite para el trámite de los pedidos por parte de las dependencias (solicitudes válidas presupuestalmente y aprobadas)

COMPUTADORES PORTATILES

Código: 000000000000051202 Descripción: COMPUTADOR PORTÁTIL LENOVO THINKPAD 13 PROCESADOR INTEL CORE I7 6500U, 8GB X1 DDR4 2133 SODIMM, 256GB SSD SATA M.2, 13.3” HD TN AG PL BK Precio: $744 USD

UNICA FECHA

Fecha límite para el trámite de los pedidos 5 de mayo de por parte de las dependencias (solicitudes 2016 válidas presupuestalmente y aprobadas)

Para la realización de los pedidos de estos equipos, le solicitamos a las dependencias tener en cuenta las siguientes orientaciones:

COMPUTADORES DE ESCRITORIO

PRIMERA FECHA

5 de mayo de 2016

Última Fecha máxima de entrega de semana de equipos junio

Última semana de julio

SEGUNDA FECHA

25 de octubre 2016

Última semana de enero de 2017

d. Los pedidos deberán corresponder a las recomendaciones de cambios y reposiciones de equipos dadas

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a las dependencias por la Dirección de Tecnologías de Información – DTI, y registradas en el sistema de Formulación Automática de Presupuesto FAP para el 2016, dado que la negociación se realizó con base en dichas cantidades. Solicitudes adicionales de equipos deberán ser aprobadas previamente por esta Dirección. e. Es importante recordarle a la Comunidad Universitaria que para el cumplimiento de los compromisos contractuales adquiridos por la Universidad, sus solicitudes de equipos de cómputo serán atendidas en esta fecha, y que el cierre de pedidos de inversión que se programa para fin de año, no aplica a esta categoría específicamente. f.

Para resolver inquietudes acerca de los aspectos técnicos de los equipos, favor contactar la Mesa de Servicios a través del correo dti-mesaservicios@ javeriana.edu.co o a la extensión 5555, opción 2.

g. Para consultas relacionadas con los pedidos favor comunicarse con Edgar Merchán Ramírez, en el correo: emerchan@javeriana.edu.co o en la extensión 5047 de la Oficina de Suministros. Debido al alto volumen de pedidos esperado, agradecemos tener en cuenta las orientaciones arriba mencionadas. Su cumplimiento nos permitirá programar la solicitud de equipos al proveedor, las entregas y la asignación de citas de instalación en las dependencias de manera oportuna y efectiva. Cordialmente, ALEXANDRA LEAL CASTELLANOS Directora de Servicios Universitarios LUIS FRANCISCO MARTÍNEZ Director de Tecnologías de Información

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA CIRCULAR N° 01 - 2016 Para: ADMINISTRACIÓN CENTRAL DECANOS SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CENTRO De:

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Nuevas matrices de atribuciones Fecha:

22 de junio de 2016

Apreciados miembros de la comunidad Universitaria: La presente tiene como objeto, informar que el Consejo Administrativo, en su sesión del 16 de diciembre de 2015, aprobó las nuevas Matrices de Atribuciones que regirán la compra de bienes y la compra de servicios en la Universidad. Esta actualización, resultado de un trabajo conjunto entre la Dirección Jurídica y la Dirección de Servicios Universitarios, tuvo como objeto reflejar la actual estructura orgánica de la Universidad y brindar mecanismos de autogestión a las unidades para un mejor gerenciamiento de los recursos por parte de los ejecutores. Para la implementación de las nuevas Matrices, es necesario volver a parametrizar los montos y flujos de aprobación en PeopleSoft, actividad que se llevará a cabo próximamente, y cuyos detalles serán informados en los próximos días. Las nuevas matrices de atribuciones pueden ser consultadas en los procesos documentados de la Dirección Jurídica, o a través de los siguientes enlaces: Documento: LE-P11-OD Matriz de atribuciones para bienes http://www.javeriana.edu.co/documents/17504/4356034/ LE-P11-OD+Matriz+de+atribuciones+para+bienes/4e af7384-297e-4acb-8d00-1c78ab72e0c0?version=1.4 Documento: LE-P11-OD Matriz de atribuciones para servicios http://www.javeriana.edu.co/documents/17504/4356034/ LE-P11OD+Matriz+de+atribuciones+para+servicios /329f3e82-083b-4e03-89af-1df879ad2b64?version=1.2 Cordialmente, CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

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DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR N° 001 - 2016 Para: VICERRECTORES ASISTENTES Y DIRECTORES DE LAS VICERRECTORÍAS JEFES DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DECANOS DE FACULTAD DECANOS ACADÉMICOS DECANO DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD De:

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Asunto: Implementación plan de incentivos archivos administrativos Fecha:

10 de marzo de 2016

través de la Mesa de Servicios Archivísticos conformada por un equipo humano de 6 funcionarios que cuentan con el conocimiento idóneo para la atención de los requerimientos de las Unidades. Sin embargo, la organización de los archivos de gestión con base en esta herramienta archivística, requiere de los responsables del manejo de los archivos en cada Unidad, un alto compromiso por la importancia e impacto que conlleva el manejo de los documentos institucionales. Por ello, la Universidad como reconocimiento a esta ardua labor, durante el año 2016 dispondrá de un plan de incentivos, para estimular y motivar a los responsables de organizar los archivos en todas las Unidades de la Universidad. Por lo anterior, el próximo 15 de marzo la Oficina de Servicios Generales estará ampliando la información sobre los reconocimientos, metodología y las condiciones del plan de incentivos. Agradezco su atención y colaboración en este importante proceso para la Universidad.

Apreciados directivos y responsables del manejo y organización de los archivos de gestión:

Atentamente,

Reciban mi cordial saludo.

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

A partir del año 2011, la Universidad inició el proceso de organización de archivos contratando una firma especializada para el bodegaje y custodia de 7.772 ML (27.159 cajas), documentación con fecha de 2012 hacia atrás que ha sido transferida gradualmente durante estos últimos años y que corresponde al fondo documental acumulado de la Universidad. Este material transferido al contratista, viene surtiendo varios procesos para su organización y clasificación, a fin de definir qué se debe conservar permanentemente en el Archivo Histórico Javeriano y qué se podría eliminar de acuerdo con el procedimiento establecido por el Comité del Sistema General de Archivos de la Universidad. Adicionalmente, se vienen dando cambios en la Universidad a través de la implementación de nuevas directrices que buscan contar con una adecuada organización de los archivos de gestión, por ello, a partir del año 2013 se fueron implementando las Tablas de Retención Documental, logrando para el año 2014 que todas las Unidades de la Universidad contaran con esta herramienta y para el 2015 el 74% de las Unidades tenían su archivo organizado con base en este instrumento. Como apoyo a este importante proceso de cambio, se han llevado a cabo capacitaciones presenciales y virtuales a 173 responsables del manejo de los archivos en la Universidad, acompañamientos y asesorías permanentes a

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2016

CIRCULAR N° 002 - 2016 Para:

DECANOS DE FACULTAD DECANOS ACADÉMICOS DECANO DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTOR DEL INSTITUTO DE BIOÉTICA Y DE SALUD PÚBLICA

De:

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Asunto: Ceremonias de grados institucionales año 2017 Fecha:

27 de abril de 2016

Apreciados Decanos y Directores: Reciban un cordial saludo. Me permito informarles las cuatro fechas en que se realizarán las ceremonias de Grado Institucional correspondientes al año 2017, ellas son: 18 de marzo, 20 de mayo, 12 de agosto y 25 de noviembre.

CIRCULAR N° 003 - 2016 Para: VICERRECTORES DECANOS DE FACULTAD DECANOS ACADÉMICOS DECANO DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE INSTITUTO SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES, ASISTENTES Y SECRETARIOS DE RECTORÍA Y VICERRECTORÍAS De:

SECRETARIO GENERAL

Asunto: Uso de espacios académicos e institucionales Fecha:

10 de mayo de 2016

Apreciados Vicerrectores, Decanos, Directivos y Secretarios de Facultad: Reciban mi atento saludo.

Cordialmente, JAIRO H. CIFUENTES MADRID Secretario General

Deseo reiterar las directrices sobre uso de los espacios académicos e institucionales, tales como: auditorios, aulas, salas de cómputo, talleres, salones de práctica, plazoletas, entre otros, los cuales se destinan de forma exclusiva para el desarrollo de actividades de índole institucional, académica o del Medio Universitario. De acuerdo con algunas inquietudes expresadas por miembros de la comunidad educativa javeriana, deseo también insistir en la prohibición, fundada en las disposiciones legales e internas existentes, de realizar actividades ajenas a los fines de la Universidad, en especial actividades con propósitos comerciales o de proselitismo político, entre otros. Es claro que la Universidad es respetuosa de la expresión de diversos puntos de vista y opciones, enmarcados en contextos académicos, según corresponde a su naturaleza universitaria. Por ello, solicito a los directivos responsables de realizar las reservas de los espacios académicos e institucionales, el mayor cuidado en sus solicitudes y en la justificación de las reservas. Atentamente, JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

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DIRECTRIZ CONJUNTA EXPEDIDA POR VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR N° 002 – 2016 Para:

DECANOS DE FACULTAD DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE POSGRADOS SECRETARIOS DE FACULTAD

De:

VICERRECTORÍA ACADÉMICA SECRETARÍA GENERAL

Asunto: Inscripción de asignaturas de libre escogencia Fecha:

25 de febrero de 2016

Durante el último año hemos identificado y resuelto algunas situaciones relacionadas con la inscripción, pago y reconocimiento de Asignaturas de Libre Escogencia (ALE) de estudiantes regulares de la Universidad. Al respecto, hemos considerado oportuno hacer algunas precisiones para orientar de manera efectiva a nuestros estudiantes, de acuerdo con los términos previstos en los numerales 83 y 86 del Reglamento de Unidades Académicas y en el numeral 75 del Reglamento de Estudiantes. Para estos efectos, se debe interpretar que solo serán reconocidas como Asignaturas de Libre Escogencia aquellas asignaturas cursadas antes del proceso de admisión a un Programa Académico. Así mismo, un estudiante con matrícula vigente no podrá cursar bajo la modalidad de ALE, asignaturas que le permitan avanzar en su plan de estudios; es decir, que correspondan al núcleo fundamental, al componente de complementarias, y al componente de electivas del (los) programa(s) al (los) cual (es) se encuentra inscrito. Entiéndase además que un estudiante que se encuentra en retiro temporal o retiro definitivo tampoco podrá cursar Asignaturas de Libre Escogencia del (los) programa(s) del (los) que se retiró, en virtud de que ya fue admitido a éste (estos). Cordialmente, LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

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