VÅRA LEVERANTÖRER HÖÖKS CODE OF CONDUCT OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Amfori – Business Social Compliance Initiative

Det är viktigt för oss att våra produkter tillverkas med hänsyn till miljön och de människor som arbetar hos våra leverantörer och deras underleverantörer. Vi är medvetna om att det finns risker och sociala och miljömässiga utmaningar med global produktion och för att hantera riskerna arbetar vi aktivt med vår leverantörskedja. Vi kartlägger och utvärderar regelbundet våra leverantörer genom t.ex leverantörsutvärderingar. Beroende på vad som kommer fram i utvärderingen så blir det olika åtgärder. Det kan gälla diskussion om produktkvalitet, leveranser rätt i tid men även arbetsförhållanden och kemikalier i produkter. Om vi inte är nöjda med leverantörens åtgärder kan vi som sista åtgärd flytta vår produktion till annan leverantör.

För nya leverantörer har vi en process där ansvarig inköpare, CSR-ansvarig och inköpschef är involverade för att säkerställa att samarbete inte påbörjas innan nödvändiga steg är genomförda och godkända. Detta gäller särskilt för leverantörer i riskländer. Vi använder oss av Amfori-BSCI riskklassificeringsverktyg, Countries Risk Classificiation Amfori-BSCI, för att klassificera vilka länder som vi anser vara riskländer eller lågriskländer. Amfori bedömer länderna inom sex olika områden och varje land får en total riskbedömning baserat på resultatet.

Samarbetet med vår indiske partner hjälper oss att minska riskerna för produktion i Indien. De har mer eller mindre daglig kontakt med våra leverantörer och gör regelbundna besök. I Kina kan vi dra nytta av närheten mellan leverantörerna och Julas kontor i de fall vi samarbetar med Julas sourcingavdelning.

För att ytterligare prioritera och fokusera på vårt sociala ansvar valde vi att under 2022 bli medlemmar i AmforiBSCI. Amfori-BSCI är ett europeiskt företagssamarbete med över 2000 anslutna företag som alla använder sig av en gemensam uppförandekod, Code of Conduct. Koden baseras på FN:s deklaration för mänskliga rättigheter, barnkonventionen och International Labour Organisations, ILO:s kärnkonventioner och samtliga medlemmar förbinder sig till att implementera dem i sina leverantörskedjor. Som medlemmar i Amfori-BSCI får vi tillgång till verktyg och plattformar som bidrar till att vi kan hjälpa våra leverantörer att skapa en mer hållbar arbetsplats på ett bra sätt.

Amfori-BSCI Code of Conduct gäller för alla leverantörer som gör affärer med Hööks samt deras underleverantörer.

Amfori-BSCI Code of Conduct

• Föreningsfrihet och rätt att ingå kollektivavtal.

• Diskrimineringsförbud.

• Skälig lön.

• Skälig arbetstid.

• Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

• Förbud mot barnarbete.

• Särskilt skydd för unga arbetare.

• Inget farligt arbete.

• Förbud mot tvångsarbete.

• Skydd för miljön.

• Etiskt företagande.

Läs gärna mer om Amfori-BSCI och uppförandekoden här: https://www.amfori.org/ www.hooks.se/hallbarhetsredovisning

Uppföljning

För att säkerställa att våra leverantörer följer våra krav genomför vi i vanliga fall regelbundet egna besök hos leverantörerna. Under och efter pandemin, dvs 2020-2021 hade vi tyvärr inte möjlighet göra några besök, då det var mycket svårt att resa till de länder där majoriteten av vår produktion sker. Under 2022 var det fortfarande inte möjligt att resa till Kina. Vi har 2022 valt att överlåta kontrollerna och besöken av våra leverantörer i Indien till vår indiske partner. Vi planerar och ser fram emot att besöka våra leverantörer igen så snart som möjligt, förhoppningsvis under 2023.

På grund av ovan omständigheter har vårt fortsatta fokus legat på tredjepartscertifieringar. Eftersom vi under året blivit medlemmar i Amfori-BSCI har vi fokuserat främst på denna typ av auditering och kommer framöver att arbeta för att få fler av våra leverantörer Amfori-BSCI auditerade.

För att undvika dubbelinspektioner hos våra leverantörer accepterar vi även andra typer av audits, t.ex SEDEX, SMETA, SA8000 eller Jula audit. Även i år har vissa av våra leverantörer av olika anledningar inte haft möjlighet eller problem med att förnya sina certifieringar. I dessa fall planerar leverantörerna att så snart som möjligt utföra nya externa tredjepartscertifieringar.

Tack vare samarbetet med vår indiske partner har vi även under 2022 kunnat fortsätta vårt arbete med granskningar av gamla och nya leverantörer. Vårt team på plats i Indien besöker samtliga indiska leverantörer löpande, ibland flera gånger i månaden och alla order följs upp och kontrolleras innan de lämnar fabrikerna.

Övriga leverantörer av våra egna varumärken som vi har direktkontakt med (utanför Europa) ligger i t.ex Bangladesh, Taiwan och Australien och de står tillsammans för en liten del av vår produktion. 2022 genomfördes inga ytterligare besök hos dessa leverantörer.