i
Daftar Isi Daftar Isi Tim Penyusun Pengantar Transcript Kinerja dan Keaktifan Penilaian Fase 2 Kesimpulan
i i 1 2 6 17
Tim Penyusun Balqis Puti Belinda Yohaness Tosan Aji Dinar Purnomo Faiz Muhammad P. Muhammad Fakhri
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
1
Pengantar Komisariat Dalam Angka: Edisi 3 Pada kepengurusan tahun ini, Badan Pengurus HMP PL Komisariat Bernada 2021/2022 mengajukan sejumlah 44 program kerja dan 22 kegiatan yang akan dilakukan baik pada skenario 1 (online) maupun skenario 2 (hybrid pada bulan Januari). Program kerja dan kegiatan tersebut dilaksanakan pada rentang bulan April 2021 hingga bulan Februari 2022. Dalam rentang tersebut, kepengurusan ini terbagi ke dalam empat (4) tahapan: 1. 2. 3. 4.
Fase 0 - Prolog Fase 1 - Pengembangan Kapasitas Anggota Fase 2 - Eskalasi Fase 3 - Epilog
Pada dokumen Komisariat Dalam Angka Edisi 3 akan menyajikan informasi-informasi terkait transkrip kinerja dan penilaian warga, serta penilaian Fase 2 – Ekskalasi beserta kendala dan evaluasi-evaluasinya. Diharapkan dokumen ini dapat memberikan gambaran nyata sepanjang Fase 2 ini dan kelak dapat menjadi pelajaran bagi badan pengurus dalam meningkatkan kinerja di fase-fase selanjutnya. Adapun tujuan dalam pembuatan dokumen ini, ialah meningkatkan pengetahuan warga terhadap informasi terbaru dalam lingkup HMP Pangripta Loka Komisariat melalui bentuk yang informatif dan menarik, bahan evaluasi berkala, serta menyampaikan informasi hasil olahan data terkini berjangka waktu tertentu dalam perkembangan satu kepengurusan.. Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penyajian maupun pengolahan, dan kami berharap mendapatkan masukan kritikan serta saran dari para pembaca untuk bahan pertimbangan dalam pembuatan Dokumen Komisariat Dalam Angka selanjutnya. Untuk kritikan dan saran dapat diakses pada link: bit.ly/SaranKodak.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
2
Transcript Kinerja dan Keaktifan Rekap Nilai dan Presensi Fase 2
Transcript Kinerja dan Keaktifan (TKK) merupakan salah satu program kerja yang dilakukan oleh Divisi MSDA untuk memenuhi fungsi pertama, yaitu melaksanakan penilaian secara berkala untuk menjaga dan meningkatkan kinerja warga dalam berkegiatan di HMP. Hasil penilaian yang terdapat dalam transkrip ini akan menjadi dasar dalam memberikan penghargaan dan apresiasi terhadap anggota komisariat untuk program kerja Best staff, Best Intern and Best Warkom. Program Kerja ini bertujuan untuk (1) Memantau, menilai, dan mengevaluasi kinerja anggota komisariat di dalam divisinya maupun yang tidak berada dalam divisi; (2) Menjadi bahan evaluasi setiap anggota komisariat agar dapat mengetahui mana aspek yang masih perlu ditingkatkan, dipertahankan, maupun diperbaiki; dan (3) Untuk memicu semangat kinerja anggota komisariat dalam berkegiatan di HMP. Pemantauan dan evaluasi dilakukan oleh setiap manajer divisi/non-divisi yang merupakan anggota Tim MSDA yang kemudian disusun dalam suatu laporan dan akan dikirimkan setiap akhir fase kepengurusan. Transkrip Kinerja dan Keaktifan akan dikirimkan secara personal oleh tim MSDA kepada seluruh anggota komisariat, melalui media e-mail dalam format PDF. Untuk anggota komisariat dengan Transkrip Kinerja dan Keaktifan terbaik akan diberikan apresiasi dan penghargaan sebagai Best Staff atau Best Intern atau Best Warkom. Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam TKK adalah sebagai berikut A. Penilaian Umum, bagian penilaian umum merupakan hasil pemantauan dan evaluasi terhadap Keaktifan Warga dalam berpartisipasi terhadap program kerja yang dilaksanakan selama kepengurusan. Pada bagian ini terdapat : 1. Persentase kehadiran program kerja. 2. Kedisiplinan dalam kehadiran program kerja yang dilihat berdasarkan ketepatan waktu dalam menghadiri proker. 3. Penilaian berdasarkan indikator yang diturunkan dari 9 profil besar, diantaranya adalah Attitude/sikap, Kritis, Kontribusi, Proaktif, Antusiasme, Apresiatif, dan Empati.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
3
Transcript Kinerja dan Keaktifan Rekap Nilai dan Presensi Fase 2
Adapun mekanisme penilaian akan dilakukan seperti berikut. 1. Penilaian non-divisi akan dilakukan oleh manajer non-divisi yang merupakan salah satu tim MSDA. 2. Penilaian anggota divisi akan dilakukan oleh ketua divisi, wakil ketua divisi, dan manajer divisi yang merupakan salah satu tim MSDA. 3. Penilaian ketua divisi dan wakil ketua divisi akan dilakukan oleh ketua bidang. 4. Penilaian ketua bidang akan dilakukan oleh ketua himpunan 5. Penilaian staff DPA akan dilakukan oleh ketua DPA. 6. Penilaian ketua himpunan akan dilakukan oleh ketua DPA, begitu pula sebaliknya untuk penilaian ketua DPA akan dilakukan oleh Ketua Himpunan. Berdasarkan dari hasil penilaian yang telah diolah oleh Tim MSDA. Penilai Umum pada warga HMP PL Komisariat pada fase 2 sebagai berikut.
Penilaian Umum 1.00 - 2.00
4
2,01 - 3.00
21
3,01 - 3.50
30
3.51 - 4.00
41
Jumlah
96
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
4
Transcript Kinerja dan Keaktifan Rekap Nilai dan Presensi Fase 2 B.
Penilaian Khusus Pemantauan dan evaluasi ini dilakukan khusus terhadap anggota komisariat yang merupakan bagian dari badan pengurus. Penilaian dilakukan oleh terhadap sesama teman divisi, termasuk ketua dan wakil ketua divisi tersebut. Adapun indikator penilaian dirumuskan oleh ketua divisi dan wakil ketua divisi yang diturunkan dari tugas pokok dan fungsi divisi. Selain penilaian tersebut, juga terdapat rekapitulasi rakor divisi, temuan divisi serta evaluasi divisi tersebut. Berdasarkan dari hasil penilaian yang telah diolah oleh Tim MSDA. Penilai Umum pada warga HMP PL Komisariat pada fase 2 sebagai berikut.
Penilaian Khusus 1.00 - 2.00
0
2,01 - 3.00
16
3,01 - 3.50
40
3.51 - 4.00
23
Jumlah
79
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
5
Transcript Kinerja dan Keaktifan Rekap Nilai dan Presensi Fase 2
Berdasarkan dari hasil penilaian dari TIm MSDA, yakni Penilaian Umum dan Penilaian Khusus, didapatkanlah Penlilaian Akhir sebagai berikut.
Penilaian Umum 1.00 - 2.00
4
2,01 - 3.00
21
3,01 - 3.50
30
3.51 - 4.00
41
Jumlah
96
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
6
Penilaian Fase 2: Ekskalasi Pada kepengurusan tahun ini, Badan Pengurus HMP PL Komisariat Bernada 2021/2022 mengajukan sejumlah 44 program kerja dan 22 kegiatan yang akan dilakukan. Program kerja dan kegiatan tersebut dilaksanakan pada rentang bulan April 2021 hingga bulan Februari 2022. Dalam rentang tersebut, kepengurusan ini terbagi ke dalam empat (4) tahapan, yaitu (1) Fase 0 - Prolog; (2) Fase 1 Pengembangan Kapasitas Anggota; (3) Fase 2 - Eskalasi; dan (4) Fase 3 Epilog. Dalam hal ini, kita sudah mencapai selesainya Fase 2 Ekskalasi. Dengan demikian, akan ditinjau bagaimana penilaian pada fase ini. Fase 2 - Ekskalasi memiliki 3 tujuan, yaitu pengembangan kapasitas anggota, internalisasi, dan manifestasi karya. Pada pengembangan kapasitas anggota terdiri dari 4 aktivitas, yaitu Workshop Self-Management, Workshop Keprofesian, Workshop Akademik, dan Workshop Organisasi (KOAS). Pada internalisasi terdiri dari 2 aktivitas, yaitu Wisnight Oktober dan Games. Sedangkan pada manifestasi karya terdiri dari 5 aktivitas, yaitu Abdikom, Reksa Karya, Planopedia, Diskusi/Kajian, dan UMO (with BP Berarti). Adapun parameter dan indikator pada Fase 2: Ekskalasi sebagai berikut. Parameter: 1. Tujuan Program Kerja 2. Parameter dan Indikator Program Kerja
1. 2. 3. 4.
Indikator: Minimal 60% AK Aktif merasakan adanya proses pembelajaran dari proker pengembangan kapasitas anggota di fase 2. Minimal 60% AK Aktif merasakan adanya interaksi antar warga dari proker internalisasi di fase 2. Terdapat karya warga dan himpunan yang termanifestasikan. Tercapainya parakator setiap proker yang dijalankan pada fase 2.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
7
Penilaian Fase 2: Ekskalasi Pada indikator pertama, telah dilakukannya pengisian form untuk melihat apakah warga merasakan adanya proses pembelajaran dari proker pengembangan kapasitas anggota di fase 2. Berdasarkan dari 48 responden yang diterima, terdapat 48 AK merasakan adanya proses pembelajaran. Berikut rincian capaian pada poin indikator pertama.
RANGKUMAN PEMBELAJARAN YANG DIDAPAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Pengetahuan tentang transportasi Pengetahuan tentang mendaur ulang sampah Lebih mengetahui jurusan dan keprofesian planologi lebih dalam Pandangan terkait kegiatan magang/kp dan studio Dapat bereksplorasi di berbagai kepanitiaan Pengetahuan tentang self management Dapat belajar menjadi MC dan moderator Dapat insight dari FKDC mengenai cara mereka dalam memperjuangkan kemampuannya Pengetahuan mengenai organisasi (prosedur, tugas dari divisi, dsb.) Melatih kemampuan manajemen waktu dan kepemimpinan Pandangan mengenai TA (cara memilih topik, dosbing, dan tips and trick)
Kesimpulan: Indikator Tercapai
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
8
Penilaian Fase 2: Ekskalasi Pada indikator kedua, telah dilakukannya pengisian form untuk melihat apakah warga merasakan adanya interaksi antar warga dari proker internalisasi di fase 2. Berdasarkan dari 48 responden yang diterima, terdapat 36 AK merasakan interaksi dan 12 AK tidak merasakan adanya interaksi. Berikut rincian capaian pada poin indikator pertama.
Berdasarkan diagram diatas, adapun alasan-alasan AK tidak merasakan interaksi. 1. Tidak ikut acara internalisasi (3 responden) 2. Kurang berasa karena online (3 responden) 3. Malu untuk ikut berinteraksi (1 responden) 4. Kurang hangat dan terasa seperti formalitas saja (1 responden) 5. Acara internalisasi baru sekadar main game secara individu (1 responden) 6. Internalisasi baru kerasa di divisi (1 responden) 7. Tidak ada alasan (2 responden) Selanjutnya, adapun tanggapan AK terhadap perbedaan internalisasi pada fase 1 dengan internalisasi 2. Perbedaan dengan Fase 1. Perbedaan yang dimaksud ini ialah apakah adanya peningkatan atau penurunan terhadap kegiatan internalisasi pada fase 1 dan fase 2. Berdasarkan hasil form yang didapatkan, terdapat 16 AK tidak merasakan perbedaan, 25 AK merasakan peningkatan, 4 AK merasakan penurunan, dan 3 AK tidak tahu. Kesimpulan: Indikator Tercapai
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
9
Penilaian Fase 2: Ekskalasi Selanjutnya, pada indikator ketiga, yakni terdapatnya karya warga dan himpunan yang termanifestasikan, telah dilakukannya publikasi karya, seperti planopedia dan hasil kompilasi reksakarya. Publikasi ini. Berikut karya-karya yang termanifestasikan.
Kesimpulan: Indikator Tercapai
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
10
Penilaian Fase 2: Ekskalasi Terakhir, pada indikator keempat, yakni tercapainya parakator setiap proker yang dijalankan pada fase 2. Selama fase 2 yang telah berlangsung ini, terdapat beberapa program kerja dan kegiatan yang sudah dilaksanakan, antara lainnya ialah: Self-Management, Seminar Keprofesian, Seminar Organisasi (KOAS), Seminar Akademik: Bibi TA, "Seminar Akademik: Bibi Studio, Seminar Akademik: Bibi KP, Wisokto, Kora-Kora: Komisariat 154, Kora-Kora: Tebak Lagu, Turangga-Rangga: Refreshing Akhir Semester, Abdikom, Reksa Karya, Planopedia, dan Diskusi/Kajian (RUBRIK). Berikut penilaian program kerja dan kegiatan dari divisi terkait. No.
1
2
3
4
Program Kerja/ Kegiatan Self Management
Seminar Keprofesian
Seminar Organisasi (KOAS)
Seminar Akademik: Bibi TA
Divisi
Kaderisasi
Indikator 1. 50% warga komisariat hadir 2. 80% warga komisariat dari setiap angkatan 2018, 2019, 2020 yang hadir paham
1. Minimal terlaksana 1x dalam kepengurusan 2. Minimal dihadiri oleh 25%+1 Keprofesian Anggota HMP PL ITB Komisariat 3. Terjadi tanya-jawab antara narasumber dan peserta
Ketercapaian 1. Terpenuhi 100% 2. 30% AK 2018 paham, 50% AK 2019 paham, 64% AK 2020 paham 1. Terlaksana 1 kali tanggal 20 November dengan 3 narasumber 2. 57,3% warga menghadiri acara 3. Terjadi tanya jawab antara peserta dan narasumber melalui slido
Kaderisasi
1. Minimal dihadiri 50% AK 2019 2. Minimal dihadiri 50% AK 2020 3. Semua AK 2019 yang hadir mendapat nilai diatas KKM 4. Minimal 80% AK 2020 yang hadir mendapat nilai diatas KKM
1. Terpenuhi 100% 2. Terpenuhi 100% 3. 44% AK 2019 mendapat nilai diatas KKM 4. 85,7% AK 2020 mendapat nilai diatas KKM
Adkeswa
1. 50% warga yang akan melaksanakan Tugas Akhir menghadiri bincang TA 2. 80% dari warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang Tugas Akhir
1. 76,7% atau 23/30 warga 2018 hadir pada acara Bincang-Bincang TA 2. 83% warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang TA.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
11
Penilaian Fase 2: Ekskalasi No.
5
6
Program Kerja/ Kegiatan
Seminar Akademik: Bibi Studio
Seminar Akademik: Bibi KP
Divisi
Indikator
Ketercapaian
Adkeswa
1. 50% warga yang akan melaksanakan studio menghadiri bincang studio 2. 80% dari warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang Studio
1. 81% atau 21/26 warga 2020 hadir pada acara Bincang-Bincang Studio 2. 83% warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang studio
Adkeswa
1. 50% warga yang akan melaksanakan Kerja Praktek menghadiri bincang KP 2. 80% dari warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang Kerja Praktek
1. 60% atau 24/40 warga 2019 hadir pada acara Bincang-Bincang KP 2. 85% warga yang hadir mendapatkan gambaran tentang KP.
1. 90% wisudawan merasa terapresiasi dan mendapat pengalaman yang berkesan selama rangkaian acara 2. Warga komisariat tiap angkatan ikut berpartisipasi Kekeluargaan dalam menyukseskan rangkaian acara 3. 90% warga komisariat merasa senang selama mengikuti rangkaian acara 4. 50% warga komisariat hadir dalam rangkaian acara
1. 90% wisudawan merasa terapresiasi 2. Warga komisariat tiap angkatan sudah berpartisipasi 3. 90% warga komisariat senang 4. 50% warga komisariat hadir
7
Wisokto
8
1. 99,2% Warga Komisariat 1. 90% warga komisariat merasa merasa senang selama senang selama mengikuti mengikuti Kora-Kora Kora-Kora: Kekeluargaan Kora-Kora 2. Tercapainya kuorum Komisariat 155 2. Minimal 25 warga komisariat minimal 25 warga Komisariat hadir yang hadir dalam setiap rangkaian Kora-Kora
9
1. 99,2% Warga Komisariat 1. 90% warga komisariat merasa merasa senang selama senang selama mengikuti mengikuti Kora-Kora Kekeluargaan Kora-Kora 2. Tercapainya kuorum 2. Minimal 25 warga komisariat minimal 25 warga Komisariat hadir yang hadir dalam setiap rangkaian Kora-Kora
Kora-Kora: Tebak Lagu
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
12
Penilaian Fase 2: Ekskalasi No.
Program Kerja/ Kegiatan
10
1. Minimal 40 warga komisariat Turangga-Rang hadir dalam Turangga-Rangga ga: Refreshing Kekeluargaan 2. 90% Warga merasa senang Akhir selama mengikuti Semester Turangga-Rangga
11
12
13
14
Abdikom
Reksa Karya
Divisi
Indikator
Ketercapaian 1. Warga komisariat hadir kurang dari 40 AK 2. 98,3% warga komisariat senang
1. Terbentuknya tim Abdikom Sosial 2. Acara puncak Abdikom Masyarakat dihadiri minimal ⅓ Anggota Komisariat
1. Terbentuknya tim abdikom (dengan jumlah 14 orang) 2. Acara total dihadiri oleh 23 AK di luar panitia Abdikom (yang wajib dihadiri total 120 menit asumsi menghadiri 2 sesi, minimal total hadir 110 menit). Total warga yang hadir 62 AK.
1. Terdapat link pengumpulan karya. 2. Karya warga terpublikasi minimal satu kali dalam 2 bulan. 3. Terdapat kompilasi dalam bentuk e-scrapbook di akhir kepengurusan
1. Terdapat link pengumpulan karya yang disebar secara berkala. 2. Dipublikasikan pada Minggu kedua tiap 2 bulan pada Agustus, Oktober, Desember, Februari. 3. Terdapat e-scrapbook yang dipublikasikan.
Karya dan Inovasi
Planopedia
Keprofesian
Diskusi/Kajian (RUBRIK)
1. Minimal terlaksana 1x dalam kepengurusan Keprofesian 2. Minimal dihadiri oleh 25%+1 Anggota HMP PL ITB Komisariat
-
Terdapat output hasil kajian bersama warga (sahabat planopedia) yang bertopik 15 Minute City 1. Tercapai, dilaksanakan 1x dalam kepengurusan 2. Tercapai, dihadiri oleh 52 AK
Kesimpulan: Indikator Tercapai 87,88%
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
LAPORAN EVALUASI BP BERNADA By DPA
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
Oktober - Februari
Oktober - Februari
Oktober - Februari
Oktober - Februari
17
Kesimpulan Secara umum, tujuan fase 2 - Ekskalasi telah dilaksanakan dengan baik. Penilaian fase ini didapatkan dari keberjalanan proker dan kegiatan warga dalam memenuhi indikator proker dan kegiatannya. Namun, memang masih terdapat beberapa kendala dan evaluasi dalam keberjalanannya dimana penilaian fase 2 ini belum terpenuhi 100% yang disebabkan terdapat beberapa program kerja yang tidak mencapai indikator dari program kerja terkait, antara lainnya ialah program kerja Self Management dan Seminar Organisasi dari Divisi Kaderisasi, Turangga-Rangga: Refreshing Akhir Semester dari Divisi Kekeluargaan, dan Abdikom dari Divisi Sosial Masyarakat. Meskipun proker dan kegiatan telah dirancang sedemikian rupa dan telah memenuhi indikator, masih terdapat beberapa warga yang belum merasakan tujuannya dikarenakan beberapa hal, seperti tidak ikut acara internalisasi, kurang terasa karena bersifat online, malu untuk ikut berinteraksi, kurang hangat dan terasa seperti formalitas, acara internalisasi hanya sekadar main game secara individu, dan internalisasi baru kerasa di divisi. Dengan demikian, internalisasi perlu ditingkatkan kembali khususnya dalam hal interaksi yang ditekankan pada wadah berkumpul dan berbincang hangat karena interaksi tidak bisa diwujudkan seorang diri, melainkan merupakan usaha komunal dan dua arah.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
