LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET PERIODE 2013/2014
Prakata Assalamu’alaikum.wr.wb. Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan satu generasi di HMPD FK UNS dan berkesempatan untuk belajar, mewadahi, dan memfasilitasi teman-teman anggota khususnya teman-teman anggota Prodi Kedokteran. Tak lupa shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, yang selalu kita nanti syafa’atnya di yaumil akhir kelak. HMPD FK UNS merupakan organisasi tingkat prodi yang merupakan wadah bagi para anggotanya. Saya selaku ketua HMPD FK UNS, beserta segenap pengurus yang berkarya bersama telah memberikan upaya terbaik yang dapat Kami lakukan untuk kemajuan serta pergerakan mahasiswa prodi kedokteran dalam pendidikan serta keprofesian. Dalam generasi ini, HMPD FK UNS mengalami perkembangan yang baik dalam pencapaian renstra, baik secara kaderisasi, program kerja, kajian,dan keprofesian. Dalam masa jabatan yang singkat ini tentunya banyak faktor-faktor pembeda yang dapat mengakibatkan kinerja Kami dalam berkarya terhambat, namun karena pengurus pada generasi yang mengisi HMPD FK UNS merupakan pengurus yang komitmen dan loyal, menjadikan penghambat tersebut dapat Kami lalui dan diminimalisir. Terimakasih saya ucapkan pula kepada pihak Prodi yaitu Ketua Prodi, Sekretaris Prodi dan semua staff Prodi yang membantu keberjalanan HMPD FK UNS tahun ini. Terimakasih terkhusus saya ucapkan kepada para pengurus baik presidium, kepala bidang maupun staff yang telah memegang amanahnya dengan sangat baik. Semoga apa yang telah Kami lakukan dalam kebermanfaatan bagi HMPD FK UNS, pengurus maupun anggota. Semoga Kita bisa belajar dan mengembangkan diri bersama serta harapan harapan Kami pada Generasi selanjutnya meneruskan apa yang telah Kami capai, dan menjadi generasi yang lebih baik dari pada Kami.
ii
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini Kami buat dengan penuh kesadaran
akan
kewajiban
bahwa
semua
pemimpin
akan
dimintai
pertanggungjawaban. Baik di mata Allah SWT, maupun di mata yang dipimpinnya. Kami telah memberikan yang terbaik, dan semoga yang terbaik inilah yang akan mendapatkan rahmat-Nya. Wassalamualaikum.wr.wb.
Er Surakarta, 4 Desember 2014 Ketua HMPD FK UNS
Arifin Ahmad Adli Siregar NIM. G0011038
iii
Daftar Isi Prakata ........................................................................................................... i Daftar Isi
............................................................................................... ii
A.
Landasan Organisasi
................................................................................... 1
B.
Kepengurusan Periode 2013/2014
........................................................... 3
1. Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014 2. Susunan Pengurus HMPD FK UNS Periode 2013/2014 a. Struktur Kepengurusan b. Pengurus 3. Program Kerja
........... 4
....................... 5
........................................................... 5
................................................................................... 5 ................................................................................... 7
4. Rencana Anggaran Besar C.
Laporan Keuangan
D.
Evaluasi dan Pencapaian
....................................................................... 8
................................................................................... 9 ....................................................................... 14
1. Evaluasi dan Pencapaian Rencana Strategis ............................................... 15 2. Evaluasi dan Pencapaian Program Kerja ................................................... 32 a. Bidang Pegembangan Sumber Daya Mahasiswa b. Bidang Pendidikan dan Profesi
............................................... 54
c. Bidang Kajian Strategis dan Advokasi
................................... 63
d. Bidang Komunikasi, Informasi, Kesekretariatan E.
....................... 32
....................... 69
Penutup ........................................................................................................... 83
iv
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
A. Landasan Organisasi
1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Tri Dhama Perguruan Tinggi Garis Besar Haluan Organisasi HMPD FK UNS AD/ART HMPD FK UNS Tujuan Pokok Organisasi HMPD FK UNS Pelita HMPD FK UNS Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014
2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
B. Kepengurusan Periode 2013/2014
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
1. Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014 Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS dibuat berdasarkan Pelita HMPD FK UNS sebagai berikut : Tahun 2 Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam Kekeluargaan dan Eksistensi
↑
Organisasi dalam Manfaat Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1 dan
↑
Profesi Berpartisipasi dalam Pengelolaan Kurikulum Pendidikan
✔
Mengusung Wacana Interprofessional Education di UNS
★
Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal
✔
Pengembangan Penelitian Medical Education Menciptakan Pemberdayaan Masyarakat di Bidang Kesehatan Keterangan : ↑
: Progress terus dilakukan dan dinaikkan
✔
: Eksekusi
★
: Inisiasi
Maka berdasarkan fokus-fokus yang sudah direncanakan, dalam Rapat Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014 pada tanggal terbentuklah Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS untuk periode 2013/2014 sebagai berikut : 1. Menjaring, menyalurkan, dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa program studi kedokteran FK UNS kepada pihak terkait 2. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak terkait secara sinergis 3. Mengoptimalkan peran mahasiswa dalam kurikulum pendidikan Program Studi Kedokteran FK UNS 4. Menciptakan suasana berbudaya berdasarkan nilai-nilai budaya local 5. Memperkenalkan
dan
menanamkan
pentingnya Interprofessional 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Education (IPE) kepada mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UNS 6. Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai transisi program
2. Susunan Pengurus HMPD FK UNS Periode 2013/2014 a. Struktur Kepengurusan
Presidium
PSDM
KIK
Pendpro
Kastrad
b. Pengurus Struktur
Presidium
Bidang Kajian Strategis dan Advokasi
Nama Lengkap
Angkatan
Arifin Ahmad Adli Siregar
Axon
Prisma Putra Ghirby Aseptama
Oragastra
Utari Nur Alifah
Oragastra
Lina Nurhana
Alacritas
Rifa'atul Mahmudah
Oragastra
Rr. Vena Dewatarie Jaya Prastiti
Alacritas
Aprillio Bagas Sriwisnu
Oragastra
Afif Burhanudin
Alacritas
Arifin Nur Setyawan
Alacritas
Azizah Amalia Novia Sari
Axon
Humamuddin
Alacritas
I Wayan Rendi Awendika
Alacritas
Latifa Zulfa Shofiana
Oragastra
Maisan Nafi'
Alacritas
5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Bidang Komunikasi, Informasi dan Kesekretariatan
Bidang Pendidikan dan Profesi
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
Nikko Rizky Amanda
Alacritas
Nisa'u Luthfi Nur Azizah
Axon
Nadira As'ad
Oragastra
Andika Pratama
Alacritas
Choirotun Hisan
Alacritas
Faris Muwaffaq Akmal
Alacritas
Farrah Putri Amalia
Oragastra
Luthfi Saiful Arif
Axon
Muhammad Fariza Audi Putra
Alacritas
Nadya Prita Maharani
Alacritas
Niluh Ayu Anissa Hanum
Oragastra
Rabbani Icksan Maulana
Alacritas
Fila Apriliawati
Axon
Dina Luthfiyah
Alacritas
Eldya Yohaningtyas
Alacritas
Farchan Azzumar
Axon
Fenti Endriyani
Oragastra
Henry Aldezzia Pratama
Alacitas
Widoretno Prabandari
Oragastra
Windhy Monica
Axon
Zakka Zayd Zhullatullah Jayadisastra
Oragastra
Andini Eka Putri
Axon
Adityo Kumoro Jati
Alacritas
Elian Devina
Alacritas
Gisti Respati Riyanti
Axon
Henda Ageng Rasena
Oragastra
Mufti Akbar
Alacritas
Muhammad Aulia Wardhana
Alacritas
Muhammad Mushthafa Habiburrahman
Alacritas
6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Naila Maje'dha Diwanti
Alacritas
Nurul Fajri Widyasari
Oragastra
3. Program Kerja Bidang
Nama Program Kerja
Kastrad
Blackbook Bedah Kuisioner Kajian Internal FGD HMPD Diskusi Umum
PSDM
Matrikulasi Upgrading Open Recruitment Orientasi Mahasiswa Baru (OSMARU) Massa Binaan (MABIM) Bakti Sosial Angkatan LKMM Wilayah III ISMKI LKMM Nasional ISMKI Projek Rapat Koordinasi ISMKI Wilayah 3
KIK
Pengadaan Merchandise PD Mubes pleno pembuatan Jas HMPD
Pendpro
Training IMO Forum Asisten
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
4. Rencana Anggaran Besar Sumber Dana (Rp)
MAK
K
Kegiatan Kemahasiswaan
19-10B
Blackbook
100,000
100,000
17-1B
Bedah Kuisioner
500,000
500,000
17-1B
Kajian Internal
150,000
150,000
17-1B
FGD HMPD
17-1B
Diskusi Umum
17-4C
Matrikulasi
300,000
300,000
17-4C
Upgrading
750,000
750,000
17-6E
Open Recruitment
150,000
17-4C
Fakultas
Orientasi Mahasiswa Baru
DPP
Swadaya
525112
525119
150,000 2,500,000
(OSMARU)
17-4C
Massa Binaan (MABIM)
2,000,000
16-2B
Bakti Sosial Angkatan
3,000,000
17-1A
LKMM Wilayah III ISMKI
1,500,000
200,000
1,300,000
17-1A
LKMM Nasional ISMKI
1,600,000
200,000
1,400,000
200,000
100000
17-5D
Projek Rapat Koordinasi ISMKI
15,000,000
Wilayah 3
19-10B
Pengadaan Merchandise PD
2,000,000
17-6E
Mubes pleno
19-10B
pembuatan Jas HMPD
16-7F
Training IMO
15-2B
Pendelegasian IMO
25,000,000
17-6E
Forum Asisten
100,000
TOTAL
5,450,000
300,000 4,600,000 20,000,000
100000 42,500,000
8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
C. Laporan Keuangan
9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Laporan Keuangan KAS SWADANA HMPD MARET 2014
KODE
KETERANGAN 3
SALDO AWAL
3
BELI CAP
3
BAYAR KONSUMSI RAKER
DEBET
KREDIT
Rp1,993,750 Rp140,000
Rp1,853,750
Rp47,500
Rp1,806,250
TOTAL APRIL
3
Rp1,806,250
Rp1,806,250
3
Rp450,000
Rp2,256,250
3
REUNI AKBAR TIKET
Rp1,604,000
Rp3,860,250
Rp3,860,250
SALDO AWAL
Rp3,860,250
3
ULANGTAHUN HMPD
3
SIMPO NEUROSAINS
Rp125,000
Rp3,685,250
3
RAKORWIL PINJEM KAS
Rp600,000
Rp4,285,250
3
KEUNTUNGAN JUALAN KAOS 1
Rp269,000
Rp4,554,250
3
KEUNTUNGAN JUALAN KAOS 2
Rp160,000
Rp4,714,250
3
GANTUNGAN KUNCI
Rp216,000
Rp4,930,250
3
MODAL STICKER
3
FOTOCOPY KASTRAD
3
PEMBUATAN JAHIM DP
Rp300,000
3
Rp3,560,250
Rp113,000
Rp4,817,250
Rp32,000
Rp4,785,250
Rp1,800,000
Rp2,985,250 Rp2,985,250
Rp2,985,250
3
SALDO AWAL MODAL KAOS BUAT JUALAN SAMARU
Rp2,985,250
3
JUAL JAS JAB
Rp1,003,000
Rp2,306,250
3
JUALAN KAOS DAN STIKER
Rp2,680,000
Rp4,986,250
3
BAYAR SISA DP KAOS
3
BUKU AGENDA SURAT MASUK
3
TIKET SIMPO
Rp125,000
Rp3,379,750
3
BUKBER HAPPY 45
Rp120,000
Rp3,499,750
3
BELI DORPRICE DAN MAKANAN
Rp1,682,000
3
SALDO AWAL
3
BAYAR SISA DP JAHIM
Rp1,303,250
Rp1,712,000
Rp3,274,250
Rp19,500
Rp3,254,750
Rp267,800 TOTAL
JULI 2014
Rp3,860,250
3
TOTAL JUNI 2014
Rp1,806,250
SALDO AWAL HIBAH VOLUNTER SUMPAH DOKTER
TOTAL MEI 2014
SALDO
Rp3,231,950
Rp3,231,950 Rp3,231,950 Rp3,231,950
Rp1,800,000
Rp1,431,950
10
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com 3
KONTRIBUSI PESERTA LKMM WILAYAH
3
CAS KE BCA
3
DP KAOS PER ORANG LKMM BAYAR (3X350)
3
Rp1,950,000 Rp5,000
-Rp523,050
Rp1,000,000
-Rp1,523,050
Rp1,050,000
-Rp473,050 TOTAL
SEPTEMBER
3
SALDO AWAL
3 3 3 3
-Rp473,050
-Rp473,050
-Rp473,050
JAHIM (31X100000)
Rp3,100,000
Rp2,626,950
KAOS JUALAN SAMARU BELOM BAYAR JAHIM (4X100000)
Rp1,090,000
Rp3,716,950
3
LUNASIN KAOS BAYAR LKMM 1 ORANG (1X750000)
3
CAS BCA
3
SNACK DISKUSI UMUM AFTA
3
RECHARGE HMPD
Rp400,000
Rp3,316,950
Rp1,100,000
Rp2,216,950
Rp750,000
Rp1,466,950
Rp5,000
Rp1,461,950
Rp107,500
Rp1,354,450
Rp200,000
Rp1,154,450
TOTAL OKTOBER
3
SALDO AWAL
3
PENDAFTARAN LKMM NAS
Rp1,154,450
3
SALDO AWAL
3
AFTA 2
3
DANUS KIK
3
KESEKRETARIATAN
3
LKMM BEM 2
3
SNACK RAPAT TENGAH TAHUN KONTRIBUSI PESERTA LKMM NASIONAL
3
Rp1,154,450 Rp1,154,450
Rp1,900,000 TOTAL
NOVEMBER
-Rp518,050
-Rp745,550
-Rp745,550 -Rp745,550 -Rp745,550
Rp727,000
-Rp18,550
Rp4,326,000
Rp4,307,450 Rp24,900
Rp4,282,550
Rp175,000
Rp4,107,550
Rp19,000
Rp4,088,550
Rp300,000
Rp4,388,550 TOTAL
IDR4,388,550
11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
RINCIAN KEUANGAN Keuangan mandiri
Rp4,388,550
Uang alkes
Rp4,130,000 TOTAL
Rp8,518,550
UANG DI TABUNGAN
Rp4,859,250
UANG CASH
Rp3,659,300 TOTAL
DARI
Rp8,518,550
PEMETAAN DANA
KODE
FAKULTAS
1
DASUM
2
SWADANA
3
12
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com PEMASUKAN PROKER HMPD
Kode
Kegiatan Kemahasiswaan
1 1 1 1 1 1
Blackbook Bedah Kuisioner Kajian Internal Matrikulasi Upgrading Open Recruitment Orientasi Mahasiswa Baru 2 (OSMARU) 2 Masa Binaan (MABIM) 2 Bakti Sosial Angkatan 1 LKMM Wilayah III ISMKI 1 LKMM Nasional ISMKI Projek Rapat Koordinasi ISMKI 2 Wilayah 3 1 Mubes pleno
Sumber Dana (Rp) Fakultas Dasum Rp100,000 Rp500,000 Rp150,000 Rp300,000 Rp750,000 Rp150,000 Rp2,500,000 Rp2,000,000 Rp4,000,000
TOTAL
DARI
PEMETAAN DANA FAKULTAS DASUM SWADANA
Sedang Progres √ √ √
Tidak Turun
√ √ √ √ √ √
Rp1,500,00 0 Rp1,600,00 0
√ √ Rp15,000,00 0
√
Rp300,000
√ Rp20,000,00 0
2 Training IMO 1 Pendelegsian IMO 1 Forum Asisten
Sudah Turun
Rp25,000,0 00 Rp100,000 Rp30,450,0 00
√ √ √
Rp43,500,00 0
KODE 1 2 3
13
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
D. Evaluasi dan Pencapaian
14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
1. Evaluasi dan Pencapaian Rencana Strategis Berdasarkan GBHO, rencana strategis dan target ‘Pelita HMPD FK UNS’ yang direncanakan sebagai berikut :
Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam
Tahun 2
Tahun 3
↑
↑
↑
↑
✔
↑
★
✔
✔
↑
Kekeluargaan dan Eksistensi Organisasi dalam Manfaat Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1 dan Profesi Berpartisipasi dalam Pengelolaan Kurikulum Pendidikan Mengusung Wacana Interprofessional Education di UNS Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal Pengembangan Penelitian Medical Education
★
Menciptakan Pemberdayaan Masyarakat di Bidang
★
Kesehatan Keterangan : ↑
: Progress terus dilakukan dan dinaikkan
✔
: Eksekusi
★
: Inisiasi
maka Tim Litbang HMPD FK UNS Periode 2013/2014, yang terdiri dari perwakilan bidang, membuat sebuah analisis mengenai progress renstra ‘Pelita HMPD FK UNS’ di tahun ke-2 dan berdasarkan hasil analisis itu pula kami membuat
15
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
perencanaan dan target mengenai hal-hal yang harus dicapai untuk perencanaan renstra di tahun ke-3 No
1
Pelita
Membangun Ketahanan
Yang sudah dicapai di
Target
tahun ke 2
tahun ke-3
a. Ketertarikan mahasiswa
a. Kontribusi pengurus
Internal Organisasi
baru dan anggota
dalam kegiatan
dalam Kekeluargaan dan
terhadap HMPD sudah
himpunan seperti
Eksistensi Organisasi
meningkat
matrikulasi, upgrading,
dalam Manfaat
b. Himpunan sudah dibutuhkan perannya dalam kehidupan berorganisasi
rapat besar dan pleno lebih terasa b. Aspek Kekeluargaan : toleransi, tenggang rasa dan saling memiliki c. Eksistensi mencakup eksistensi internal dan eksternal
2
Menjadi Pusat
a. Sudah menjadi pusat
Koordinasi antar
dalam pelaksanaan
Angkatan Mahasiswa
beerapa program, cth :
Pendidikan Dokter S-1
OSMARU Berjenjang
dan Profesi
b. Sudah mendengarkan dan menampung
a. Menjadi pusat informasi yang aktif dan terpusat b. Menjadi pusat akses informasi dari luar ke anggota c. Menjadi representatif
aspirasi mahasiswa, cth
untuk mahasiswa prodi
: Audiensi Skills Lab,
Kedokteran
Forum Asisten 3
Berpartisipasi dalam
a. Sudah melakukan,
a. Turut membantu dengan
Pengelolaan Kurikulum
diantaranya melalui
menkritisi sistem
Pendidikan
Questioner DEMA
kurikulum pendidikan
16
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com terkait jadwal dan
b. Membantu sosialisasi
kurikulum, SL Project,
sistem kurikulum
Persiapan Olimpus,
pendidikan atau
Asistensian
kebijakan yang
b. Terdapat kekurangan tentang penjelasan
bersangkutan kepada anggota himpunan
mengenai aturan 4
Mengusung Wacana Interprofessional Education di UNS
a. Inisiasi IPE melalui join project penelitian b. Dari fakultas sudah
a. Internal pengurus HMPD FK UNS memahami urgensi dan
terbuka untuk
pentingnya IPE
bekerjasama
b. Target : mahasiswa
c. Pengurus HMPD ada yg berangkat ke NHC, salahsatu kegiatan mengenai IPE d. Sudah mengajak secara lisan kepada dosen terkait IPE e. Goal besarnya adalah menjadikan kurikulum
prodi Kedokteran memahami apa itu IPE c. Mampu menjalin hubungan baik dengan sesama mahasiswa kesehatan d. Menyetarakan peran antar mahasiswa kesehatan
atau materi perkuliahan 5
Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal
a. Memerlukan pengembangan lagi b. Implikasi langsung melalui Kamis Batik c. Perlu ditingkatkan lagi mengenai tatakrama dan sopan santun
a. Mensosialisasikan budaya lokal yang ada b. Memfasilitasi mahasiswa dalam mempelajari bahasa daerah c. Membudayakan
17
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
tatakrama daerah setempat 6
Pengembangan Penelitian Medical Education
a. Memahami pentingnya Medical Education b. Memotivasi dan membantu sosialisasi kepada anggota himpunan mengenai isuisu pendidikan dan profesi supaya anggota himpunan lebih update dan mendapat cukup informasi c. Mengetahui Roadmap Penelitian Medical Education di FK UNS d. Turut berpartisipasi dalam Penelitian Medical Education
7
Menciptakan
a. Memiliki bidang atau
Pemberdayaan
wadah untuk
Masyarakat di Bidang
pengembangan
Kesehatan
masyarakat b. Memiliki program kerja yang aplikatif, bermanfaat dan berkelanjutan dalam Pengembangan
18
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Masyarakat c. Memiliki program Pengembangan Masyarakat yang selaras dengan kondisi terkini
Namun masih ada beberapa kendala yang kami alami dalam merumuskan dan merencanakan hal ini diantaranya : 1.
Belum adanya indicator penilaian untuk tiap renstra, sehingga kami tidak bisa menilai secara kuantitatif berapa persen progress renstra di tahun ke2 dan berapa persen yang harus ditingkatkan di tahun ke-3 dan tahun berikutnya
2.
Belum adanya batasan antara insiasi, eksekusi dan peningkatan renstra untuk tiap tahunnya
Maka rekomendasi kami untuk hal ini adalah : 1.
Membuat indicator penilaian kuantitatif dan kualitatif untuk tiap renstra sehingga dalam penilaian progress tiap tahun dapat terukur dengan baik
2.
Membuat batasan dan perencanaan untuk tiap-tiap insiasi, eksekusi dan peningkatan renstra
19
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
ANALISIS SWOT Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FK UNS Periode 2013/2014 Berdasarkan Renstra Analisis SWOT untuk tiap-tiap poin renstra yang diimplementasikan dalam GBHK 1. Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam Kekeluargaan dan Eksistensi Organisasi dalam Manfaat yang diimplementasikan dalam GBHK yaitu : Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai transisi program Strenght
Program-program yang berkaitan penuh dengan ranah prodi kedokteran sudah dipegang oleh HMPD FK UNS (3) Terdapat inovasi dari program-program yang ditransisikan (2) Sudah berhasil membangun jaringan dengan organisasi mahasiswa kedokteran via ISMKI (2)
Weakness
Kurang fleksibel dalam menghadapi perubahan peraturan yang ada (2) Afiliasi organisasi mahasiswa kedokteran belum dipegang oleh HMPD FK UNS (1)
Opportunity
Pihak stakeholder sangat mendukung dalam pengawalan program transisi terutama masa orientasi (3)
Threat
Adanya ketidakpercayaan atas kemampuan HMPD untuk memegang program-program yang besar dari beberapa pihak (3) Terdapat perubahan peraturan sehingga HMPD harus merubah budaya dan masih terdapat sekelompok orang yang kurang mendukung atas berubahnya budaya tersebut (1)
Jumlah : S : 7, W : 3, O : 3, T : 4 Presentasi Daya Dorong
=
10
x 100 %
17
Presentasi Daya Hambat
=
58.82% (Sub Kondusif)
=
7
x 100 %
17 =
41.17% (Sub Kondusif) 20
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi : Berdasarkan hasil analisis SWOT dan persentasi daya dorong dan daya hambat pada poin ini, didapatkan hasil sub kondusif. Hal-hal yang baik dapat dipertahankan dan sebaiknya ditingkatkan untuk poin-poin yang belum terselesaikan dalam hal transisi program dengan pihak-pihak terkait untuk menunjang berjalannya fungsi dan peran HMPD. 2. Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1 dan Profesi yang diimplementasikan dalam GBHK : a. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak terkait secara sinergis Strenght
Hampir seluruh koordinator angkatan merupakan pengurus HMPD (2) HMPD memiliki beberapa program yang melibatkan semua angkatan. (3)
Weakness
Mekanisme koordinasi HMPD dengan angkatan belum jelas (3)
Opportunity
Perwakilan yang ikut dalam forum koordinasi bersikap kooperatif (2)
Threat
Pandangan dan kebutuhan masing – masing angkatan berbeda dan sulit untuk menyesuaikan satu sama lain.(3) Kurangnya kesadaran masing – masing angkatan untuk berkoordinasi dengan HMPD dan angkatan lain (2)
Jumlah : S : 5, W : 3, O : 2, T : 5 Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (5) +O (2)
x 100
Jumlah S (5) +O (2) +W (3) +T (5) 21
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Hambat
=
7/15 x 100
=
46,67 % (sub kritis)
=
Jumlas W (3)+T (5)
x 100 %
Jumlah S (5)+O (2)+W (3)+T (5) =
8/15 x 100
=
53,33% (sub kritis)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi: -
Memperjelas alur koordinasi antar angkatan
-
Menyosialisasikan alur koordinasi (apabila telah ada) kepada angkatan
-
Memastikan setiap pengurus HMPD memahami alur koordinasi dengan angkatan
b. Menjaring, menyalurkan, dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa program studi kedokteran FK UNS kepada pihak terkait Strenght
Penjaringan aspirasi dari mahasiswa berjalan dengan baik (2) Penyaluran aspirasi kepada stakeholder dan pihak yang terkait lancar (2) Aspirasi yang diperjuangkan tepat sasaran (3) HMPD sudah dianggap sebagai pusat aspirasi mahasiswa Prodi Kedokteran
eksistensi HMPD sebagai himpunan sudah terasa (3)
HMPD sudah dibutuhkan perannya oleh anggotanya (3) HMPD sudah memiliki sekretariat sehingga makin mudah diakses untuk anggota (3)
22
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Weakness
Sistem penjaringan aspirasi kurang fleksibel (2) Manajemen isu sulit diprediksi (3) Sekretariat masih belum diketahui banyak pihak (2)
Opportunity
HMPD FK UNS sudah berkoordinasi dan bersinergi dengan pihakpihak terkait pengambil aspirasi dan advokasi di FK UNS (3) Feedback dari stakeholder selalu ada dan kooperatif (3) Pihak stakeholder sudah memasukkan HMPD, secara tersirat, dalam alur koordinasi dari mahasiswa ke prodi (3)
Threat
Anggota kurang antusias apabila hasil aspirasi lama diproses (3) Topik aspirasi masih berkutat di akademik sehingga peran HMPD sebagai himpunan yang juga berperan dalam setiap aspek kehidupan bermahasiswa yang menunjang kehidupan pendidikan dan profesi anggotanya masih kurang terasa (2)
Jumlah : S : 13, W : 7, O : 9, T : 5 Presentasi Daya Dorong
=
25 x 100 37
Presentasi Daya Hambat
=
67.56 % (Sub Kondusif)
=
12
x 100 %
37 =
32.43% (Sub Kondusif)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi : Berdasarkan hasil analisis SWOT dan persentasi daya hambat dan daya dorong pada poin ini, didapatkan hasil sub kondusif. Terdapat beberapa hal yang harus dipertahankan dan juga ditingkatkan. Untuk eksistensi internal anggota tahun 23
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
ini dirasa cukup baik namun harus ditingkatkan lagi terutama HMPD sebagai himpunan yang mendampingi kehidupan anggotanya selama proses pendidikan dan profesi dimana di dalamnya terdapat kehidupan-kehidupan kampus dan di dalamnya terdapat komponen-komponen terkait isu dan kehidupan bermahasiswa, tidak hanya tercakup dalam masalah akademik saja. Diharapkan dengan semakin terasanya peran HMPD di setiap aspek kehidupan anggotanya, maka akan semakin nyata juga eksistensi internal HMPD. Selain itu, untuk menunjang renstra poin pertama, diperlukan peningkatan eksistensi eksternal untuk memperluas kebermanfaatan HMPD. 3. Berpartisipasi
dalam
Pengelolaan
Kurikulum
Pendidikan
yang
diimplementasikan dalam GBHK : Mengoptimalkan peran mahasiswa dalam kurikulum pendidikan Program Studi Kedokteran FK UNS Strenght
HMPD memiliki tim khusus untuk mendampingi pengelolaan kurikulum pendidikan (3) Pengurus terdiri dari 3 angkatan sehingga mengetahui isu yang terjadi di angkatan masing – masing. (2)
Weakness
Sosialisasi sistem kurikulum pendidikan atau kebijkasanaan yang bersangkutan kepada anggota himpunan masih kurang (3) Ada pengurus yang belum peka terhadap isu – isu sistem kurikulum pendidikan yang beredar (1)
Opportunity
Pihak program studi sangat kooperatif dalam mendengarkan aspirasi mahasiswa (3)
Threat
Kesadaran anggota terhadap pentingnya partisipasi mahasiswa dalam pengelolaan sistem kurikulum masih kurang (2) Ada anggota yang belum paham mengenai kurikulum itu sendiri (1)
Jumlah : S : 5, W : 4, O : 3, T : 3 Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (5) +O (4)
x 100
Jumlah S (5) +O (4) +W (3) +T (3) 24
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Hambat
=
9/15 x 100
=
60% (sub kondusif)
=
Jumlas W(3)+T(3)
x 100 %
Jumlah S(5)+O(4)+W(3)+T(3) =
6/15 x 100
=
40% (sub kondusif)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi: -
Mensosialisasikan alur aspirasi terkait pengelolaan penyelenggaraan kurikulum pendidikan
-
Memastikan
setiap
pengurus
memahami
alur
aspirasi
terkait
UNS
yang
penyelenggaraan kurikulum pendidikan 4. Mengusung
Wacana Interprofessional
Education di
diimplementasikan dalam GBHK : Memperkenalkan dan menanamkan pentingnya Interprofessional Education (IPE) kepada mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UNS Strenght
IPE adalah isu yang sedang hangat dan banyak dikaji, sehingga dapat mendorong antusiasme mahasiswa Program Studi Kedokteran ( 3) IPE adalah isu yang penting apalagi di masa depan dengan adanya kebijakan JKN , AFTA dll. Sehingga kerjasama antar profesi dan pengupayaan tindakan preventif pada komunitas untuk mencegah suatu penyakit sangat perlu ditingkatkan sehingga IPE sangat penting. (3)
25
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Weakness
Mahasiswa Program Studi Kedokteran masih belum merasakan pentingnya isu IPE. (3) Penyebaran isu masih belum merata dan luas sehingga perlunya pengembangan dan penyebaran pemahaman tentang isu tersebut. (2)
Opportunity
Dukungan dari pihak dosen dan Program Studi Kedokteran (2) Sudah ada beberapa mahasiswa maupun pengurus HMPD yang telah mengikuti pelatihan dan seminar IPE sehingga cukup memahami wacana IPE. (3) Beberapa
dosen
berperan
dalam
pengembangan
wacana
Interprofessional Education (2) Threat
Masih banyak simpangsiur mengenai isu tersebut sehingga pemahaman yang diperoleh masih kurang (3) Ada beberapa isu lain yang perlu dibahas oleh HMPD (2) Mahasiswa program studi kedokteran masih belum merasa penting untuk memahami lebih tentang IPE. (3)
Jumlah : S : 6, W : 5, O : 7, T : 8 Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (6) +O (7)
x 100
Jumlah S (6) +O (7) +W (5) +T (8)
Presentasi Daya Hambat
=
13 / 26 x 100%
=
50% (Sub Kondusif, borderline)
=
Jumlas W (5)+T(8)
x 100 %
Jumlah S(6)+O(7)+W(5)+T(8) =
13/26 x100%
=
50% (Sub Kondusif, borderline)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
26
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
:
Meningkatkan rasa pentingnya IPE di kalangan mahasiswa Program Studi Kedokteran Meningkatkan iklim yang kondusif untuk mengemban wacana IPE Wacana IPE masih harus ditingkatkan pemahamannya. Isu IPE harus lebih diperjelas pemahamannya serta disebarluaskan dan ditingkatkan pemahamannya di kalangan mahasiswa Program Studi Kedokteran. 5. Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal yang diimplementasikan dalam GBHK : Menciptakan suasana berbudaya berdasarkan nilai-nilai budaya local Strenght
Beberapa pengurus HMPD telah memahami tentang budaya lokal. (3) Sebagian anggota HMPD (Mahasiswa Program Studi Kedokteran) merupakan
penduduk
lokal sehingga dapat
ikut
membantu
mahasiswa lain yang bukan penduduk lokal untuk ikut serta dalam pemahaman dan penerapan budaya lokal (2) Iklim budaya di Program Studi Kedokteran sangat cocok dengan budaya lokal. (3) Adanya kebutuhan untuk dapat berbahasa dan berbudaya lokal. (3) Adanya program Field Lab yang sedikit banyak mendorong mahasiswa untuk lebih memahami dan menerapkan budaya lokal (3) Weakness
Budaya lokal sedikit tergerus dengan budaya modern (3) Mahasiswa Program Studi Kedokteran masih belum sepenuhnya merasa pentingnya pemahaman dan budaya lokal (3) Memerlukan waktu yang cukup lama untuk memahami dan
27
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com menerapkan budaya lokal (2)
Opportunity
Dukungan dari dosen-dosen dan pihak Program Studi Kedokteran (3) Penggunaan bahasa lokal yang cukup sering baik di dalam pembelajaran (oleh para dosen), dan kehidupan sehari-hari (3) Penggunaan budaya lokal dalam perilaku sehari-hari baik dalam kegiatan akademis maupun non akademis (3) Perlu waktu yang cukup lama untuk memahami dan menerapkan
Threat
budaya lokal (2) Mulai tergerusnya budaya lokal oleh budaya modern. (3) Jumlah : S : 14, W : 8, O : 9, T : 5 Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (14) +O (9)
x 100
Jumlah S (14) +O (9) +W (8) +T (5)
Presentasi Daya Hambat
=
23/36 x 100%
=
63% (Sub Kondusif)
=
Jumlas W (8)+T (5)
x 100 %
Jumlah S (14)+O (9)+W (8)+T(5) =
13/36 x 100%
=
36% (Sub Kondusif)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
:
Meningkatkan minat mahasiswa untuk mempelajari dan menerapkan budaya lokal Membantu mahasiswa Program Studi Kedokteran untuk lebih memahami budaya lokal dengan program kerja HMPD 28
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Membuat iklim budaya yang kental dengan budaya lokal di Program Studi Kedokteran Pemahaman dan penerapan budaya lokal masih harus ditingkatkan HMPD perlu menjalankan program kerja yang mendukung konservasi budaya lokal
29
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com TOTAL SWOT HMPD Berdasarkan terlaksananya renstra S
: 50
W
: 25
O
: 33
T
: 30
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
S 50 + O 33
x 100 %
50 + 25 + 33 + 30 =
83
x 100%
138
Presentasi Daya Hambat
=
60,14% (Sub Kondusif)
=
W 25 + T 30
x 100 %
50 + 25 + 33 + 30 =
55
x 100%
138 =
39,85 % (Sub Kondusif)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Berdasarkan analisis SWOT HMPD FK UNS tahun 2013/2014 didapatkan hasil subkondusif sehingga dapat direkomendasikan untuk tahun kedepannya kepengurusan tahun depan dapat memaksimalkan potensi internal pengurus serta menjaga jaringan dan relasi eksternal himpunan agar
30
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
dapat tercipta kondisi lingkungan yang kondusif untuk perkembangan himpunan. Penutup
: Demikian analisis SWOT untuk kepengurusan tahun 2013/2014 kami buat, diharapkan hasil analisis SWOT ini menjadi bahan acuan rekomendasi arah gerak HMPD FK UNS periode selanjutnya.
31
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
2. Evaluasi dan Pencapaian Program Kerja a. Bidang Pegembangan Sumber Daya Mahasiswa i. MATRIKULASI Nama Acara
: Matrikulasi
Tanggal
: 5 Januari 2014
Tempat
: Ruang Sidang 3 FK UNS
Learning Objective : Memperkenalkan pengurus baru Pembekalan materi berorganisasi Pengenalan ISMKI dan KBM Detail Acara
: Kegiatan ini dimulai pukul 09.00 di Ruang Sidang III FK UNS. Materi pertama adalah sejarah dan GBHK HMPD Generasi pertama diberikan oleh Arifin Ahmad selaku ketua HMPD. Materi kedua adalah Managemen dan motivasi
berorganisasi
diberikan
oleh
Paramasari
Dirgahayu, dr., PhD. Materi ketiga adalah Pengenalan ISMKI oleh Angga Dwi Prasetyo selaku sekwil III periode 2011/2012. Materi terakhir adalah Pergerakan organisasi oleh Ni Nyoman Indirawati. Analisis SWOT Strenght
: Memberi bekal informasi kepada pengurus baru First impression HMPD Mempertemukan pengurus baru dalam satu forum Pengakraban dan menjalin hubungan antar pengurus Panitia luwes dan lugas dalam bekerja
Weakness
Ada beberapa pengurus yang tidak hadir, sehingga ada ketimpangan informasi antar pengurus Keterlambatan pengurus sehingga mempengaruhi jalannya acara
32
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Keterlambatan re-organisasi HMPD Miskomunikasi dalam pembuatan TOR Koordinasi panitia kurang maksimal Opportunity
Pelaksanaan matrikulasi mendapat dukungan dari pihak prodi dalam hal finansial maupun fasilitator
Threat
Pelaksanaan bertepatan dengan jeda kuliah sebelum jadwal remediasi Kendala peminjaman tempat Keterlambatan dan konfirmasi kedatangan pembicara
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(5)+ � (1) �(5)+ � (1)+ � (5)+ � (3)
đ?‘Ľ 100%
= 42,85 %
= Subkritis Presentasi Daya Hambat =
�(5)+ � (3) �(5)+ � (1)+ � (5)+ � (3)
đ?‘Ľ 100% = 57,14 %
= sub kritis
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Penentuan jadwal dan pembentukan panitia lebih awal Sebaiknya lebih banyak pertemuan panitia secara langsung tidak hanya melalui netmeet Sebaiknya materi yang diberikan lebih ringan tetapi bermanfaat sehingga pengurus tidak merasa bosan Tetap dilaksanakan pengenalan pengurus dengan cara yang menarik 33
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com ii. UPGRADING Nama Acara
: Upgrading
Tanggal
: 28 Februari sampai 01 Maret 2014
Tempat
: Karangpandan
Learning Objective : Menumbuhkan sense of belonging Pengakraban, penguatan, dan penyatuan visi misi pengurus baru Membentuk karakter yang sesuai dengan HMPD Detail Acara
:
Keberangkatan pukul 16.00 menuju karangpandan, acara dimulai setelah sholat magrib. Acara dilanjutkan dengan makan malam dan penampilan dari bidang-bidang HMPD. Malam renungan dilaksanakan menjelang subuh. Setelah subuh dilanjutkan dengan senam dan games. Kegiatan diakhiri dengan sarapan dan menulis kesan pesan. Analisis SWOT Strenght
: Sarana pengakraban antar pengurus Sarana peningkatan kualitas diri Panitia cepat tanggap dalam menghadapi kendala yang ada
Weakness
Kurangnya koordinasi antar panitia pelaksana Keberlangsungan acara mengalami keterlambatan
Opportunity
Mendapat bantuan dari fakultas Antusiasme dari seluruh pengurus Mendapat dukungan dari alumni HMPD Tempat acara mudah dijangkau dan mudah berkoordinasi dengan pemilik tempat
Threat
Terbentur perizinan dengan kepala program studi kedokteran terkait tempat pelaksanaan
34
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Tempat pelaksanaan ada di pemukiman warga sehingga berpotensi mengganggu ketenangan warga Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(3)+ � (4) �(3)+ � (4)+ � (2)+ � (2)
đ?‘Ľ 100%
= 63,64 %
= Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat =
�(2)+ � (2) �(3)+ � (4)+ � (2)+ � (2)
đ?‘Ľ 100% = 36,64 %
= sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Masukan dari kepala program studi kedokteran yang mungkin bisa jadi bahan pertimbangan tahun depan, waktu pelaksanaan matrikulasi dan upgrading bisa digabungkan Digabung atau tidaknya pelaksanaan matrikulasi dan upgrading bergantung dari tujuan dan keefektifannya
35
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com iii. COACHING CLINIC Nama Acara
: Coaching Clinic
Tanggal
: Situasional
Tempat
: Situasional
Learning Objective : Pengurus
mendapatkan
bimbingan,
berbagi
informasi
tentang
berorganisasi Update informasi antar bidang Semakin mengenal pengurus lain Detail Acara
:
Situasional Analisis SWOT Strenght
: Sarana silaturahmi pengurus Sarana sharing informasi antar bidang maupun delegasi HMPD kepelatihan
Weakness
Sulit menentukan waktu yang sesuai setiap pengurus Lokasi pelaksanaan yang tidak pasti Belum ada kurikulum yang ditetapkan Belum tersusunnya konsep pelaksanaan coaching clinic yang pas
Opportunity
Mendapat dukungan dari seluruh pangurus Antusiasme yang cukup tinggi dari pengurus
Threat
Sumber dana yang belum jelas
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(2)+ � (2) �(2)+ � (2)+ � (4)+ � (1)
đ?‘Ľ 100%
= 44,44 %
= Subkritis Presentasi Daya Hambat =
�(4)+ � (1) �(2)+ � (2)+ � (4)+ � (1)
đ?‘Ľ 100% = 55,56 %
= sub kritis 36
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Penyusunan kurikulum coaching clinic Dilaksanakan 1 bulan sekali atau 2 bulan sekali Join project dengan lingkar diskusi rabu (LDR) kastrad HMPD Selama satu tahun kepengurusan HMPD gen satu coaching clinic sudah dilaksanakan 3 kali. Akan tetapi konten dan jadwal pelaksanaan kurang dipikirkan dengan matang
37
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com iv. OSMARU BERJENJANG Nama Acara
: Osmaru “ORBITA 2014”
Tanggal
: 20-22 Agustus 2014
Tempat
: GOR UNS, Fakultas Kedokteran UNS
Learning Objective : Mengenalkan UNS untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap Almamater Mengenalkan pentingnya Tridarma Perguruan Tinggi Mengorientasikan maru tentang mindset Mahasiswa Memperkenalkan mahasiswa yang berprestasi dalam bidang akademis maupun non akademis Memperkenalkan kehidupan sehari-hari dan adat budaya di FK UNS Menanamkan rasa cinta angkatan Detail Acara
:
1. Hari 1 (20 Agustus 2014) Peserta berkumpul dan mengumpulkan perlengkapan osmaru pukul 07.30 dilanjutkan dengan registrasi peserta dan pengenalan panitia osmaru “Orbita 2014”. Setelah itu peserta osmaru Program studi kedokteran bersama dengan pesera osmaru psikologi mengikuti upacara pembukaan osmaru di rektorat. Peserta mengikuti kuliah umum oleh PR I dan PR II di aula gedung pasca sarjana UNS. Kuliah umum berlangsung lebih lama dari jadwal yang semestinya yaitu pukul 10.00 - 12.00. Sehingga ISHOMA di Gor UNS mengalami keterlambatan. Acara dilanjutkan dengan pengenalan jajaran Fakultas Kedokteran kepada Mahasiswa Baru dalam Sambut Dekanat. Setelah sambut dekanat peserta psikologi meninggalkan Gor UNS untuk mengikuti kegiatan selanjutnya, sementara peserta osmaru Program studi kedokteran mengikuti pemberian materi sebagai berikut : Materi I.1 Organisasi dan Fungsi Perguruan Tinggi serta Visi, Misi, dan Budaya Kerja Materi I.2 Sistem Kredit Semester
38
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Materi I.3 Siakad, Keringanan SPP, Lab, Magang, Skripsi Pemberian materi berakhir lebih lama dari waktu yang telah dijadwalkan dikarenakan keterlambatan dimulainya kuliah umum. Acara dilanjutkan dengan ba’da ashar bagi yang melaksanakan. Terakhir Kontrak Forum dan evaluasi komisi disiplin. Hari pertama berakhir sampai pukul 17.00. 2. Hari 2 (21 Agustus 2014) Kegiatan hari kedua dimulai dengan apel pagi peserta di depan gedung D dan pengumpulan tugas yang telah diberikan pada hari sebelumnya. Mobilisasi peserta ke Gor yang selanjutnya akan mengikuti pemberian materi Materi 1.4 Strategi Belajar di Perguruan Tinggi Materi I.5 IT dan Perpustakaan Materi III.1 Wawasan Almamater Materi III.2 Pengembangan Softskills Materi III.3 Bidang penalaran Materi III.4 Bidang minat, bakat, dan Pengembangan Karier Materi III.5 Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Disela-sela pemberian materi peserta diberikan ice breaking agar peserta tidak merasa bosan dan mengantuk. Pemberian materi berakhir pada pukul 12.00 dilanjutkan dengan ishoma dimana peserta makan siang dan melaksanakan ibadah masing-masing sesuai dengan kepercayaan peserta. Acara dilanjutkan dengan Materi III.6 mengenai Tata Tertib Kehidupan Mahasiswa Pengenalan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter (HMPD FK UNS) Talkshow Koordinator Tingkat (KOTI) yang bertujuan memberikan gambaran mengenai tugas dan fungsi KOTI Sebelum ba’da ashar acara diisi dengan mentoring. Pada sesi mentoring akan diisi oleh UKM keagamaan di FK UNS. Terakhir apel sore dan evaluasi. 39
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
3. Hari 3 (22 Agustus 2014) Kegiatan hari ketiga dimulai dengan apel pagi peserta di depan gedung D dan pengumpulan tugas yang telah diberikan pada hari sebelumnya. Dilanjutkan dengan pemberian materi 3Pengenalan Program Studi. Sebelum dilaksanakan pengenalan lingkungan FK UNS peserta dikondisikan sesuai dengan kelompok yang telah dibagi. Tour the lab berlangsung dari 08.30-11.30. Pada acara tour the lab tidak hanya diisi dengan pengenalan laboratorium yang ada di FK UNS tetapi juga diisi dengan games. Acara dilanjutkan dengan ishoma. Pemilihan Koordinator Tingkat mahasiswa program studi kedokteran angkatan 2014 dipandu oleh MC. Dilanjutkan dengan ba’da ashar. Terakhri evaluasi dan closing osmaru “orbita 2014”. Analisis SWOT Strenght
: Pelaksanaan ORBITA 2014 sebagai bentuk acara orientasi untuk mahasiswa baru merupakan mandat dari Prodi sehingga memilik payung hukum yang jelas ORBITA 2014 memiliki tujuan yang terarah dan jelas yakni sebagai bentuk pengenalan kehidupan mahasiswa Fakultas Kedokteran khususnya Program Studi Kedokteran bagi mahasiswa baru 2014 Panitia yang memiliki komitmen, integritas dan profesionalisme yang tinggi sehingga acara ORBITA 2014 dapat berjalan dengan lancar Team work yang solid sehingga dapat mengatasi masalah dengan baik Penugasan dan detail acara yang telah dikoordinasikan dan mendapat izin dari prodi sehingga tidak memberatkan, memiliki tujuan yang jelas dan peserta mendapatkan manfaat dari penugasan
Weakness
Waktu pelaksanaan yang bertepatan dengan kegiatan KKN bagi angkatan 2011 sehingga susunan kepanitian harus mengalami perombakan
40
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Izin dari DPL KKN yang agak sulit sehingga beberapa panitia tidak bisa hadir sewaktu hari H pelaksanaan Komunikasi dan koordinasi yang sempat mengalami permasalahan sewaktu angkatan 2011 melaksanakan KKN Tempat wudhu yang kurang kondusif Jumlah panitia yang terbatas sehingga beberapa sie harus digabungkan untuk mempermudah koordinasi namun mengalami kelebihan beban kerja Opportunity
Pelaksanaan ORBITA 2014 mendapat dukungan penuh dari pihak fakultas dan prodi sebagai rangkaian acara OSMARU Berjenjang Mendapatkan bantuan dari prodi baik dalam hal finansial maupun moril
Threat
Waktu pelaksanaan yang bersamaan dengan pelaksanaan KKN bagi angkatan 2011 Adanya SK dari fakultas mengenai rangkaian acara OSMARU H-2 minggu pelaksanaan dimana sebelumnya panitia sudah membuat susunan acara tersebut sehingga harus mengalami perombakan Peminjaman gor untuk kegiatan osmaru ORBITA 2014 selama tiga hari berbenturan dengan kegiatan Taekwondo dan UBB UNS
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(5)+ � (2) �(5)+ � (2)+ � (5)+ � (3)
đ?‘Ľ 100%
= 46,67 %
= Subkritis Presentasi Daya Hambat =
�(5)+ � (3) �(5)+ � (2)+ � (5)+ � (3)
đ?‘Ľ 100% = 53,33%
= sub kritis
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
41
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pembentukan panitia melibatkan tiga angkatan aktif dikarenakan adanya jadwal KKN pada angkatan tahun ketiga. Konsep dan perkembangan acara dikonsultasikan kepada Kepala Program Studi Kedokteran.
Nama Acara
: Masa Bimbingan “OCULUS 2014”
Tanggal
: 31 Agustus – 28 September 2014
Tempat
: Student Centre UNS, GOR UNS, Fakultas Kedokteran UNS
Learning Objective : 1. Sustaining Mempertahankan apa yang sudah didapat di osmaru sehingga apa yang didapat tidak ditinggalkan begitu saja 2. Assesment and adjustment Mengevaluasi, monitoring setelah pelaksanaan osmaru. Kegiatan dilakukan sefleksibel mungkin tanpa meninggalkan apa yang sudah diberikan selama osmaru 3. Pumping readiness Membantu agar lebih siap untuk aktualisasi diri dan beradaptasi dengan kehidupan perkuliahan dikedokteran Mengenalkan pilihan karir dokter untuk membantu membangun mimpi dan cita-cita Membantu mengenal jati diri (dengan SWOT personal, potensi yang dimiliki, fokus dengan apa yang mereka punya) Berpikir kritis Akademis dan non akademis 42
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Detail Acara
:
1. Hari 1 (31 Agustus 2014) Hari pertama kegiatan masa bimbingan diisi dengan grand opening Mabim Oculus 2014. Kegiatan dimulai pada pukul 08.00. Peserta dibariskan sesuai kelompok untuk mengikuti upacara pembukaan. Acara diawali dengan sambutan-sambutan, perkenalan panitia, pemutaran video masa bimbingan, dan kumpul bersama kakak asuh (LO) untuk menjabarkan kegiatan apa saja yang akan peserta ikuti selama masa bimbingan dan manfaat positif yang dapat peserta dapatkan dari masa bimbingan ini. 2. Hari 2 (4/5 September 2014) Kegiatan ini berbentuk simulasi tutorial. Kegiatan ini merupakan mandat khusus yang dititipkan oleh prodi, dengan tujuan mahasiswa baru dapat mengenal apa itu diskusi tutorial dan dapat mengerti bagaimana tata cara diskusi tutorial yang baik dan benar. 3. Hari 3 (7 September 2014) Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah sistema, atau yang sebelumnya dikenal alkil maru. Pemberian materi pada sistema diserahkan kepada UKM Kastrat. 4. Hari 4 Kegiatan ini berbentuk talkshow yang mengundang dokter dari berbagai bidang profesi. Kegiatan ini bertemakan “Satu Almamater, Bermacam Prestasi, dan Memberi Inspirasi 1”. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran pada para mahasiswa baru, apa saja bidang profesi yang dapat mereka lakukan setelah mereka menjadi dokter nanti. Adapun bidang profesi dokter yang dihadirkan pada talkshow ini antara lain dokter klinisi, dokter peneliti, dokter entrepreneur, dokter militer. 5. Hari 5 (21 September 2014) Kegiatan ini berbentuk talkshow yang menghadirkan mahasiswamahasiswa berprestasi dari berbagai bidang. Kegiatan ini bertemakan “Satu Almamater, Bermacam Prestasi, dan Memberi Inspirasi 2”. Kegiatan ini
43
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
bertujuan memberikan gambaran kepada para mahasiswa baru tentang kegiatan non akademis yang dapat mereka lakukan selama berkuliah di FK, dan menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dapat menjadi sarana berprestasi bagi mereka. Adapun mahasiswa berprestasi yang dihadirkan pada talkshow ini antara lain mahasiswa berprestasi di bidang ilmiah, organisasi, seni, dan olahraga. 6. Hari 6 (28 September 2014) Kegiatan ini berbentuk forum diskusi. Mahasiswa baru dibagi menjadi 2 kelompok besar untuk melakukan diskusi. Pemateri yang dihadirkan adalah berasal dari pengurus Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan pada mahasiswa baru tentang ISMKI, bahwa mereka adalah bagian dari ISMKI. Selain itu juga memperkenalkan ISMKI sebagai salah satu wadah yang dapat digunakan untuk pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia.
Analisis SWOT Strenght
: Materi yang diberikan berguna untuk memperkenalkan kehidupan fakultas kedokteran untuk mahasiswa baru Keberadaan kakak asuh sangat membantu mahasiswa baru untuk beradaptasi dalam kehidupan di dalam FK UNS
Weakness
Perilaku kakak tingkat selaku panitia sendiri masih ada yang tidak sesuai peraturan, seharusnya bertingkah laku sebagaimana teladan untuk adikadiknya Jalannya beberapa acara yang mungkin kurang menarik, karena ada kendala teknis maupun non-teknis
Opportunity
Mampu menjadi salah satu program unggulan dari masa orientasi berjenjang dan bisa membedakan dari fakultas kedokteran lain di seluruh Indonesia
44
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Sarana interaksi yang sangat baik antara kakak tingkat dan adik tingkat, meningkatkan kekeluargaan serta melatih kedisplinan Threat
Waktu yang dimiliki kakak tingkat selaku panitia mungkin terbatas dan terbentur kegiatan yang lain, sehingga apabila dalam pelaksanaan di lapangan kurang maksimal
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(2)+ � (2) �(2)+ � (2)+ � (2)+ � (1)
đ?‘Ľ 100%
= 57,14 %
= Sub kondusif Presentasi Daya Hambat =
�(2)+ � (1) �(2)+ � (2)+ � (2)+ � (1)
đ?‘Ľ 100% = 42,85%
= Sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pelaksanaan masa bimbingan sebaiknya tetap dilaksanakan sebagaimana hasil yang diperoleh dari kuesioner Osmaru Berjenjang.
Konsep
dan
pelaksanaan
kegiatan
selalu
dikonsultasikan kepada Kepala Program Studi Kedokteran.
Nama Acara
: Bakti Sosial “TRIGEMINUS�
Tanggal
: 17-19 Oktober 2014
Tempat
: Desa Bloro, Karangpandan
Learning Objective : Aktualisasi diri dalam seven stars doctor Detail Acara
:
1. Hari 1 (Jum’at, 17 Oktober 2014) 45
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Peserta tiba di Dusun Bloro kurang lebih pukul 17.00 – 18.00 sore hari dan langsung diarahkan oleh panitia menuju rumah warga yang akan ditinggali selama kegiatan Bakti Sosial Trigeminus 2014 berlangsung. Kegiatan di hari pertama dimulai selepas makan malam, yaitu acara ramah tamah bersama dengan keluarga di rumah live in masing – masing kelompok. Kegiatan ini bertujuan untuk mengakrabkan para peserta dengan keluarga di dalam masing – masing rumah. Para peserta juga dibekali dengan tugas kosa kata bahasa jawa yang harus digunakan dalam kegiatan ramah tamah tersebut dengan harapan bahwa kegiatan ini dapat mengenalkan budaya lokal yaitu budaya jawa kepada mahasiswa baru 2014. 2. Hari 2 (Sabtu, 18 Oktober 2014) Kegiatan pertama di hari kedua yaitu hari Sabtu, 18 Oktober 2014 diisi dengan bakti lingkungan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk kerja bakti membantu membersihkan rumah keluarga live in dan memasang “plang” papan pengumuman di empat tempat di desa yang sebelumnya sudah diarahkan oleh bapak kepala dusun. Kegiatan kedua berupa penyuluhan
yang dilakukan dengan
mengunjungi rumah – rumah di desa sekitar. Seluruh peserta dibagi ke dalam 3 desa yaitu Desa Plesungan, Desa Geneng, dan Desa Pandan Kidul. Peserta, dengan ditemani beberapa orang panitia, mengunjungi rumah – rumah yang sudah direkomendasikan dari Ketua RT setempat untuk melakukan penyuluhan kesehatan. Hal ini dilakukan dengan harapan bahwa mahasiswa baru 2014 dapat mulai belajar berkomunikasi yang baik dengan masyarakat. Kegiatan ini berakhir kurang lebih pukul 12.00 siang hari. Kegiatan ketiga dilaksanakan pada sore hari dan berupa games atau permainan bersama antara peserta dan panitia yang dilaksanakan di Lapangan SMAN Karangpandan Kegiatan terakhir di hari Sabtu yaitu malam keakraban. Kegiatan ini diikuti dan dihadiri oleh peserta, panitia dan warga dusun bloro. Malam
46
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
keakraban ini diisi dengan penampilan dari warga dusun bloro, panitia dan peserta Bakti Sosial Trigeminus 2014 3. Hari Ketiga (Minggu, 19 Oktober 2014) Kegiatan utama dari Bakti Sosial Trigeminus 2014 diadakan pada hari Minggu, 19 Oktober 2014 di SMAN Karangpandan. Terdapat 4 jenis kegiatan bakti sosial yang kami lakukan diantaranya pengobatan, khitan dan bedah minor gratis, serta pasar murah sembako, pakaian dan sepatu layak pakai. Peserta kegiatan yaitu mahasiswa baru 2014 secara berkelompok berkeliling ke dalam pos – pos yang sudah disediakan. Selain 4 jenis kegiatan bakti sosial tersebut, diadakan pula pos Basic Life Support, Case Study dan Simulasi Sirkumsisi untuk menambah pengetahuan mahasiswa baru. Diadakan pula pos penyuluhan dengan pemateri dari masing – masing kelompok maru 2014 dan dihadiri oleh siswa SD dan SMP dari dusun sekitar sebagai peserta penyuluhan.
Analisis SWOT Strenght
: Panitia pelaksana merupakan mahasiswa tahun ketiga yang sudah memiliki pengalaman terkait pelaksanaan bakti sosial. Jumlah panitia penyelenggara kegiatan tidak berlebihan dan dibagi sesuai dengan kebutuhan masing – masing sie. Peserta kegiatan sangat kooperatif . Kemampuan negosiasi dan managemen panitia cukup baik.
Weakness
Kurangnya koordinasi yang baik dari panitia dalam pelaksanaan kegiatan Persiapan kegiatan terlalu mendekati hari pelaksanaan Tanggal pelaksanaan mendekati Ujian Blok sehingga memecah konsentrasi panitia dalam mempersiapkan kegiatan Tanggal pelaksanaan tentative dan kepastian tanggal pelaksanaan berubah – ubah.
47
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Kurangnya komitmen anggota sie sehingga kinerja kurang optimal Kurangnya kedisiplinan dari panitia Opportunity
Dukungan penuh dari pihak Program Studi Kedokteran dalam pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial merupakan salah satu jenis kegiatan yang mudah diterima oleh masyarakat. Dukungan dari perangkat desa dan masyarakat sekitar terkait pelaksanaan kegiatan. Panitia memiliki hubungan baik dan pengalaman dalam bekerja sama dengan TBM (Tim Bantuan Medis) dari UKM di FK UNS terkait pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial
Threat
Tanggal / Agenda Mahasiswa Baru 2014 yang masih berubah – ubah baik di tingkat fakultas maupun universitas. Kurangnya kepercayaan masyarakat dan pihak DKK terkait kualitas kegiatan dan pelaksanaan bakti sosial yang dilakukan oleh mahasiswa Adanya kegiatan lain dari TBM atau UKM di FK UNS yang diselenggarakan dalam waktu yang sama
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(4)+ � (4) �(4)+ � (4)+ � (6)+ � (3)
đ?‘Ľ 100%
= 47,06 %
= Sub kritis Presentasi Daya Hambat =
�(6)+ � (3) �(4)+ � (4)+ � (6)+ � (3)
đ?‘Ľ 100% = 52,94%
= Sub kritis
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
48
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pelaksanaan bakti sosial sebaiknya tetap dilaksanakan untuk tahun
depan
Berjenjang.
sesuai Konsep
dengan dan
hasil
kuesioner
pelaksanaan
kegiatan
Osmaru selalu
dikonsultasikan kepada Kepala Program Studi Kedokteran.
49
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com v. MAGANG Nama Acara
: Magang
Tanggal
: 06, 13, 21 dan 31 Oktober 2014
Tempat
: Fakultas Kedokteran UNS, GOR UNS dan Taman Makam Pahlawan Surakarta
Learning Objective : Memberikan gambaran tentang HMPD dan kegiatan yang dilakukan Detail Acara
:
1. Pertemuan 1 (Senin, 06 Oktober 2014) Grand Opening magang HMPD, masing-masing bidang termasuk presidium menempati pos-pos. Penjelasan yang diberikan kepada peserta magang adalah mengenai bidang dan program karya yang dilaksanakan. 2. Pertemuan 2 (Senin, 13 Oktober 2014) Diskusi mengenai permasalahan yang lazim ditemui diperkuliahan maupun permasalahan lingkungan sekitar FK UNS. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok dengan fasil masing-masing disertakan dengan skenario permasalahan. 3. Pertemuan 3 (Selasa, 21 Oktober 2014) Mini upgrading dengan games yang membangun kerjasama tim dan pengakraban antara peserta magang dan pengurus HMPD. Diakhir acara peserta mendapat POA dari hasil diskusi peserta magang pada pertemuan sebelumnya. 4. Pertemuan 4 Presentasi POA peserta magang dan penutupan magang HMPD.
Analisis SWOT Strenght
: Sarana mengenalkan HMPD kepada anggota himpunan baru Sarana pengakraban anggota baru dengan pengurus Seluruh pengurus berpartisipasi dalam mempersiapkan magang
50
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Weakness
Kurangnya koordinasi antar bidang Masing-masing pengurus memiliki kesibukan lain Konsep magang belum pasti
Opportunity
Dukungan dan antusiasme yang baik dari peserta magang
Threat
Berbenturan dengan jadwal magang organisasi lain Berbenturan dengan jadwal akademik
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(3)+ � (1) �(3)+ � (1)+ � (3)+ � (2)
đ?‘Ľ 100%
= 44,44 %
= Subkritis Presentasi Daya Hambat =
�(3)+ � (2) �(3)+ � (1)+ � (3)+ � (2)
đ?‘Ľ 100% = 55,56 %
= sub kritis
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Kegiatan magang dicari yang lebih menarik Absensi peserta sebaiknya lebih rapi Kepanitian magang lebih tersusun agar memudahkan koordinasi
51
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com vi. RECHARGE Nama Acara
: Recharge
Tanggal
: 06 - 07 September 2014
Tempat
: Pantai Watu Kodok
Learning Objective : Meningkatkan kinerja pengurus Sarana
evaluasi
kinerja
kepengurusan
selama
setengah
tahun
kepengurusan Detail Acara
:
Berangkat dari kampus pukul 14.00 dengan lama perjalanan Âą 3 jam. Sampai di pantai pukul 17.00 persiapan masak, mendirikan dom dan persiapan api unggun. Makan malam dilanjutkan dengan games serta evaluasi selama kepengurusan generasi pertama. Analisis SWOT Strenght
: Sarana pengakraban antar pengurus Sarana refreshing pengurus Sarana evaluasi Panitia cepat tanggap dan total dalam mempersiapkan acara
Weakness
Persiapan kurang terencana Kurang koordinasi antar pelaksana recharge
Opportunity
Perizinan tidak sulit Tempat kondusif untuk recharge Antusiasme pengurus yang tinggi
Threat
Tidak adanya sumber dana
Rumus: Presentasi Daya Dorong =
�(4)+ � (3) �(4)+ � (3)+ � (2)+ � (1)
đ?‘Ľ 100%
= 70 %
= Sub kondusif
52
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Hambat =
�(2)+ � (1) �(4)+ � (3)+ � (2)+ � (1)
đ?‘Ľ 100% = 30 %
= sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Tempat pelaksanaan bisa digunakan lagi tahun depan
53
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
b. Bidang Pendidikan dan Profesi i. FORUM ASISTEN Nama Acara
: Forum Asisten
Tanggal
: Kamis, 20 Februari 2014 Rabu, 19 Maret 2014
Tempat
: Fakultas Kedokteran
Learning Objective : 1.
Memperoleh, mengumpulkan, dan menyaring aspirasi dari para asisten laboratorium Program Studi Kedokteran dan mahasiswa preklinik dari semua angkatan, terutama dalam hal yang berhubungan dengan rangkaian kegiatan praktikum.
2.
Menjembatani asisten laboratorium Program Studi Kedokteran dengan mahasiswa preklinik pyang mengikuti asistensian, dan pihak pengambil keputusan di Program Studi Kedokteran dalam program asistensian.
3.
Mencapai solusi terbaik mengenai rangkaian kegiatan praktikum untuk memberikan kenyamanan bagi semua pihak terkait.
Detail Acara
:
4. Hari 1 (Kamis, 20 Februari 2014) Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari masing-masing asisten laboratorium (12), 8 pengurus angkatan yang terdiri dari angkatan 2014, 2013, 2012 dan 5 anggota Himpunan sebagai fasilitator total dihadiri oleh 25 orang. Dalam pelaksanaannya dilakukan tanya jawab seputar isu-isu yang terjadi di kalangan asisten laboratorium. Kemudian dilakukan jejak pendapat mengenai usulan yang ingin disampaikan, seperti masalah waktu dimulainya asistensian, adanya bentrok jadwal antara satu asistensian laboratorium dengan asistensian laboratorium lain, dan bentrok jadwal asisten dengan jadwal perkuliahan.
54
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
5. Hari 2 (Rabu, 19 Maret 2014) Kegiatan selanjutnya adalah pertemuan kembali dengan perwakilan asisten laboratorium dan perwakilan angkatan (15 orang). Dalam kegiatan ini dipaparkan hasil yang didapat setelah melakukan diskusi dengan Kaprodi. Dengan persetujuan kaprodi bahwa kegiatan asistensian hanya bisa berjalan pada pukul 07.30-08.00 atau 16.00-17.00. Pergantian asistensian hanya boleh dilakukan dengan permohonan langsung dari kepala laboratorium ke Kaprodi dan harus disetujui oleh pihak dekanat. Pengumuman pergantian kegiatan asistensian akan diumumkan secara resmi oleh Kaprodi di papan pengumuman dengan tembusan ke pihak laboratorium. Hal-hal yang tidak ditetapkan dalam diskusi ini akan didiskusikan antara Kaprodi dengan kepala laboratorium secara langsung atas permintaan kepala laboratorium dengan bukti surat permohonan dari kepala laboratorium. Kegiatan kedua ini menghasilkan alur permohonan pemindahan kegiatan asistensian.
Analisis SWOT Strenght
: Menjadi wadah bagi para asisten dan perwakilan angkatan untuk dapat menyalurkan aspirasi dan ide pemecahan masalah kepada pihak Kaprodi Dapat membantu para mahasiswa karena himpunan berfungsi menjadi
fasilitator
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
kebijakan fakultas yang menyangkut urusan praktik laboratorium. Kerjasama antar panitia sudah baik Adanya
dukungan
penuh
pihak
Prodi
dan
Himpunan
terselenggaranya forum asisten ini Weakness
Tidak sesuai timeline kegiatan Kurang merangkul seluruh elemen
Opportunity
Pihak asisten dan perwakilan angkatan dapat bekerjasama dengan baik
55
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Adanya fasilitas dari kampus untuk tempat berdiskusi dengan pihak asisten dan perwakilan angkatan Threat
Adanya perubahan Kebijakan dari pihak Fakultas tentang forum asisten dan kegiatan asistensian
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=Jumlah S (3) +O (1)
x 100%
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1) = 12+ 2
x 100% =14x 100 = 82% (kondusif)
12 +2+2+1 Presentasi Daya Hambat
17
=Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S+O+W+T = 3 x100 = 18% (kondusif) 17 Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pengadaan forum asisten sebaiknya diadakan rutin 1 bulan sekali dan bergabung dengan Skills Lab project. Sebaiknya,
juga
merangkul
seluruh
asisten
dan
perwakilan angkatan yang dilaksanakan sesuai dengan timeline kegiatan.. Perlu diadakan forum asisten secara rutin yang tidak hanya peduli dengan masalah asisten namun juga kepada praktikan, sehingga pengambilan keputusan
56
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
dapat seimbang antara pihak asisten dan pihak praktikan. Namun, juga perlu diingat bahwa tidak semua isu dapat dikaji dan didiskusikan, sehingga untuk selanjutnya sebaiknya seluruh fasilitator forum asisten harus sigap mempersiapan segala sesuatunya jika muncul isu-isu secara tiba-tiba dan secara aktif dapat menanggapi masalah yang muncul dalam praktik laboratorium ini yang dapat muncul dengan sistem kebijakan yang baru dari fakultas secara profesional sebagai fasilitator.
57
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com ii. Pendelegasian IMO dan Training IMO Nama Acara
: OLYMPUS-IMO
Tanggal
: Februari-November
Tempat
: Fakultas Kedokteran UNS dan RSUD Dr. Moewardi
Learning Objective : 1. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri melalui ajang kompetisi IMO sesuai dengan bidang yang diminati 2. Menumbuhkan jiwa kompetisi mahasiswa pendidikan dokter fakultas kedokteran
Detail Acara
:
6. Hari 1 (Februari) Open recruitment panitia dilaksanakan tanggal 26, 27 dan 28 Februari 2014. Pengumuman panitia pada tanggal 1 maret 2014. Publikasi pembukaan pendaftaran seleksi tahap 1 OLYMPUS dilaksanakan dengan membuat poster yang di release melalui media sosial facebook dan twitter yang dimiliki oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter. Publikasi juga dilakukan di kalangan kampus dengan menggunakan poster yang ditempel di lingkungan sekitar FK UNS.
7. Hari 2 (14 Maret 2014) Kegiatan yang dilakukan setelah itu adalah pembukaan stand untuk pendaftaran calon peserta seleksi tahap 1 Olympus di Joglo. Seleksi tahap 1 dilakukan pada tanggal 14 maret 2014 seleksi ini diikuti oleh 60 orang dari angkatan 2011, 2012, 2013, dan 2014 yang terbagi dalam 6 cabang IMO. Kegiatan ini diawasi secara langsung oleh pihak prodi. Kegiatan ini dimulai dari pukul 16.00-20.00 dengan menggunakan MCQ sebanyak 80 soal untuk setiap bidang. Pelaksanaannya sendiri dilakukan di Ruang Kelas 1 gedung A,
58
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Ruang Sidang 3 gedung A, dan SP4 gedung C. Kegiatan selanjutnya adalah pengolahan hasil seleksi dan pengumuman terpilihnya
mahasiswa yang
menjadi perwakilan dari masing-masing cabang dan diumumkan melalui papan pengumuman dan website HMPD oleh pihak HMPD yang bekerjasama dengan pihak prodi yang dilakukan pada tanggal 19 Maret 2014. 8. Hari 3 ( April – Juni minggu I) Kegiatan selanjutnya adalah diadakan pembimbingan tahap 1. Kegiatan ini bekerjasama dengan pihak dosen preklinis dan klinis. Pembimbingan dilakukan selama 7 minggu dengan menekankan kepada teori dan studi kasus.
9. Hari 4 ( 4 Juli 2014) Kegiatan di hari keempat adalah diadakannya seleksi tahap 2 atau final OLYMPUS. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 4 Juli 2014 yang terdiri dari dua bentuk tahap seleksi yaitu dengan menggunakan MCQ dan SOCA-PH. Ruangan yang didunakan adalah ruang kuliah gedung A, ruang tutorial gedung G dan ruang kuliah gedung G. SOCA-PH yang diadakan menjadikan dosen klinis untuk bertindak sebagai juri dari kegiatan ini. SOCA-PH dilakukan dengan mempresentasikan kasus yang kemudian akan dinilai oleh juri. Presentasi hanya dilakukan selama maksimal 15 menit dengan sesi tanya jawab di akhir. Pemilihan pemenang diadakan dengan menggabungkan nilai MCQ dan nilai SOCA-PH. Kegiatan ini dihadiri oleh pihak prodi, pengurus HMPD, panitia, dan peserta OLYMPUS-IMO, serta juri dari dosen klinis. Pengumuman pemenang dilakukan di akhir acara yang sebelumnya dilakukan penutupan oleh Prof.Fanani selaku PD III dan pembacaan pemenang oleh dr. Amanda Boy Timor. Pemenang diambil 3 dari 10 peserta untuk masingmasing bidang. Pengumuman diakhiri dengan berfoto bersama antara seluruh pemenang dengan Prof. Fanani dan dr. Amanda Boy Timor.
59
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
10. Hari 5 ( September-November minggu III) Kegiatan pembimbingan tahap 2 dilakukan di Fakultas Kedokteran UNS dan di RSUD Dr.Moewardi dengan pembimbingan dilakukan oleh dosen klinis dan dosen di preklinik. Kegiatan pembimbingan ini diikuti oleh 2 orang delegasi dalam setiap bidang dengan sistim pembimbingan case conference, bed site practice, praktikum di laboratorium dan skills lab, dengan penambahan
kuliah
Public
Health
dan
Public
Speaking.
Kegiatan
pembimbingan ini dilakukan selama 8 minggu dan diadakan meet up team berkala setiap 2 minggu sekali sebagai langkah follow up. Presentasi kasus dilakukan sebanyak 1 kali yang diuji oleh dr. Amanda Boy Timor setelah 7 minggu kegiatan bimbingan diadakan. 11. Hari 6 (27 November 2014 – 3 Desember 2014) Kegiatan di hari ini adalah pelaksanaan IMO selama di Universitas Andalas di Padang. Kegiatan ini berlangsung selama 7 hari dengan pelaksanaan seleksi dengan kegiatan OSPE, OSPI, SOCA-PH dan MCQ. Pada pelaksanaan IMO 2014 ini Fakultas Kedokteran UNS mendapat juara II di cabang neuropsikiatri.
Analisis SWOT Strenght
: Meningkatan jiwa kompetisi di kalangan mahasiswa pendidikan dokter Fakultas Kedokteran Proker ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk lebih mendalami suatu disiplin ilmu sesuai dengan bidang yang diminati Antusiasme peserta sangat tinggi Pelaksanaannya terkoordinasi dengan baik Dukungan penuh dari Fakultas atas proker ini nampak dari fasilitas yang kita dapatkan selama pelaksanaan (ruang, alat, dan pengawas) Panitia sudah bekerjasama dengan baik
60
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Weakness
Merupakan kepanitiaan yang sangat panjang sehingga kemungkinan terjadinya drop out dari panitia sendiri. Kepanitiaan yang masih baru sehingga masih minim pengalaman
Opportunity
Dukungan dari pihak Fakultas dan RSUD untuk berlangsungnya program kerja ini Proker ini dapat mengembangkan jaringan komunikasi dengan pihak RSUD Dr. Moewardi dan Fakultas Kedokteran UNS Merupakan
program
kerja
yang
dapat
mengembangkan
&
memberikan evaluasi atas kurikulum pendidikan di prodi Pendidikan Dokter Threat
Perubahan Kebijakan dari pihak Fakultas mengenai pelaksanaan OLYMPUS-IMO Terlambat turunnya dana untuk pelaksanaan program kerja OLYMPUS-IMO Sulit bekerjasama dengan pihak dosen untuk kegiatan pembimbingan karena kesibukan masing-masing dosen Perubahan jadwal pelaksanaan IMO dari pihak pelaksana Perubahan harga tiket transportasi keberangkatan dan kepulangan Pengunduran diri dari delegasi
Rumus: Presentasi Daya Dorong
= Jumlas S (3) +O (1)
x 100%
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1) = 21 x 100 = 72% (Subkondusif) 29 Presentasi Daya Hambat
= Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S+O+W+T = 6 x100% = 28% (Subkondusif) 29 61
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pelaksanaan OLYMPUS-IMO pada tahun ini sudah baik namun sebaiknya diadakan setiap tahun dengan pelaksanaan yang lebih baik lagi untuk tahun selanjutnya
misal
dengan
dibuatnya
protap
pelaksanaan kegiatan OLYMPUS-IMO. OLYMPUS-IMO merupakan proker yang sangat baik untuk memunculkan jiwa kompetisi bagi mahasiswa pendidikan dokter Fakultas Kedokteran, selain itu program
pembimbingan
yang
diberikan
dapat
membantu dalam pemahaman materi yang lebih mendalam bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini.
62
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
c. Bidang Kajian Strategis dan Advokasi i. BEDAH QUESIONER Nama Acara
: BEDAH QUESIONER
Tanggal
: SEPANJANG KEPENGURUSAN
Tempat
: FK UNS
Learning Objective : - Membahas quesioner hasil aspirasi mahasiswa Detail Acara
:
Pengumpulan quesioner April 2014 Pembahasan Mei 2014 Rapat dengar pendapat BEM,DEMA, HMP FK UNS 9 Mei 2014 Sarasehan akhir tahun Oktober 2014
Analisis SWOT Strenght
:
Kemampuan membedah pertanyaan yang digunakan untuk quesioner cukup tajam Sumber dana sangat mencukupi
Weakness
Kekurangan sumber daya manusia dalam pelaksanaan bedah quesioner Menyimpangnya dari tujuan awal dilaksanakkannya bedah quesioner
Opportunity
Dukungan dari sistem advokasi mahasiswa fakultas (DEMA dan BEM FK UNS)
Threat
Kompleksitas birokrasi kampus
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (2) +O (1)
x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (2) +T (1) =
50% Sub kondusif (borderline) 63
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W (2) +T(1)
x 100 %
Jumlah S(2)+O(1)+W(1)+T(1) =
50% Sub kritis (borderline)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Tahun kedepan harus ada penyesuaian konsep dan alokasi pembiayaan yang lebih tepat Bedah quesioner dapat
dikonsep ulang ataupun
digabungkan dengan program kajian sehingga dari segi konsep dan pendanaan lebih efektif dan efisien
64
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com ii. BLACKBOOK Nama Acara
: Blackbook
Tanggal
: 26 September 2014
Tempat
: FK UNS
Learning Objective
: - Menampung aspirasi mahasiswa kedokteran FK UNS
Detail Acara
:
1. Diskusi Umum Analisis SWOT
:
Strenght
Dukungan pengurus bidang lain
Weakness
Waktu yang mepet Menyimpangnya dari tujuan awal dilaksanakkannya bedah quesioner
Opportunity
Dukungan dari pihak lain seperti dosen
Threat
-
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (1) +O (1)
x 100
Jumlah S (1) +O (1) +W (2) +T (0) =
50% Sub kondusif (borderline)
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W (2) +T(0)
x 100 %
Jumlah S(1)+O(1)+W(2)+T(1) =
50% Sub kritis (borderline)
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
65
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Tahun kedepan harus ada penyesuaian konsep dan alokasi pembiayaan yang lebih tepat Blackbook dapat dikonsep ulang ataupun digabungkan dengan program kajian sehingga dari segi konsep dan pendanaan lebih efektif dan efisien
66
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com iii. KAJIAN INTERNAL Nama Acara
: KAJIAN INTERNAL
Tanggal
: SEPANJANG KEPENGURUSAN
Tempat
: FK UNS
Learning Objective
: - Membahas isu strategis berhubungan dengan Pendidikan , Profesi Kedokteran , dan Isu Kesehatan -Membahas
isu
insidental
dan
mendesak
untuk
ditindaklanjuti Detail Acara
:
12.
Isu 1 (Januari 2014) Pembahasan KKN 2011
13.
Isu 2 (Februari 2014) Pembahasan Isu Wisuda 2010
14.
Isu 3 (Februari 2014) Forum asisten (kebijakan asistensian)
15.
Kajian stretegis ( April 2014 ) Lingkar Diskusi Rabu tentang
kurikulum 16.
Isu 4 (November 2014) Audiensi SL
Analisis SWOT Strenght
: Arah gerak yang jelas mengenai isu strategis dan insidental Dukungan dari bidang yang bersinggungan (Pendpro) dan pengurus yang lain
Weakness
Kekurangan sumber daya manusia dalam pelaksanaan kajian dan advokasi
Opportunity
Dukungan dari sistem advokasi mahasiswa fakultas (DEMA dan BEM FK UNS)
Threat
Kompleksitas birokrasi kampus
Rumus : Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (2) +O (1)
x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1)
67
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com =
60% Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W (1) +T(1)
x 100 %
Jumlah S(2)+O(1)+W(1)+T(1) =
40% Sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Tahun kedepan isu strategis yang dibahas harus sesuai target dan menjadi prioritas dan tim tanggap cepat isu insidental harus sigap dalam merespons. Dibutuhkan second leader yang mengawal proses kajian dan advokasi agar tak bertumpu pada kabid Kajian internal merupakan ujung tombak sistem advokasi himpunan dan semoga kedepan dapat menjadi tumpuan pengadvokasian mahasiswa
68
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
d. Bidang Komunikasi, Informasi, Kesekretariatan i. PEMBUATAN MERCHANDISE PSK & DANUS Nama Acara
: Pembuatan Merchandise dan Dana Usaha Lainnya
Tanggal
: sepanjang masa kepengurusan
Tempat
: FK UNS dan lingkungan UNS
Learning Objective : Untuk meningkatkan kemampuan wirausaha pengurus Media untuk mempromosikan program studi, baik secara langsung terhadap non-mahasiswa PSK termasuk anggota keluarga mahasiswa PSK, maupun secara tidak langsung terhadap mahasiswa PSK. Detail Acara
:
1. Pembuatan raglan 2. Pembuatan stiker Analisis SWOT Strength
: Menambah pundi-pundi uang HMPD Membawa nama HMPD ke luar Mempromosikan HMPD ke lingkungan sekitar Menambah kenalan
Weakness
Tidak terdapat ruangan untuk menyimpan merchandise Proses distribusi agak sulit karena pembeli berasal dari berbagai angkatan
Opportunity
Dukungan dari dalam dan luar Peluang pasar masih luas Permintaan tinggi
Threat
Saingan banyak dan kreatif-kreatif Barang jadi kadang tidak sememuaskan ekspektasi
Rumus:
69
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Dorong
=
Jumlah S (4) +O (3)
x 100
Jumlah S (4) +O (3) +W (2) +T (2) =
63,6% Sub Kondusif
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S+O+W+T =
36.364% Sub Kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: dibuat kalender penerbitan merchandise selama 1 periode
70
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com ii. MUSYAWARAH BESAR Nama Acara
: Musyawarah Besar Pengurus HMPD FK UNS
Tanggal
: 4 – 5 Desember 2014
Tempat
: FK UNS
Learning Objective : Mengadakan evaluasi kepengurusan Memilih ketua HMPD Pembentukan badan formatur HMPD baru Detail Acara
:
1. Pemaparan LPJ selama masa kerja 1 tahun
4 Desember
2. Pembaharuan AD/ART HMPD
4 Desember
3. Pemilihan ketua baru HMPD
5 Desember
4. Pemilihan badan formatur HMPD tiap angkatan
5 Desember
Analisis SWOT
:
Strenght
Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Weakness
Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Opportunity
Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Threat
Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (3) +O (1)
x 100
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1) Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S+O+W+T Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
71
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Berdasarkan analisis swot dan berdasarkan objective dari kabid/ketua acara.
Penutup
: Berisi kesimpulan dan harapan untuk selanjutnya
72
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com iii. JAS HIMPUNAN & EMBLEM Nama Acara
: Pembuatan Jas Himpunan dan Emblem Pengurus HMPD
Tanggal
: Mei 2014
Tempat
: FK UNS
Learning Objective : Untuk memberikan sebuah identitas diri kepada pengurus HMPD Merupakan symbol bagi pengurus HMPD Detail Acara
:
1. Penggagasan model dan produksi jas HMPD FK UNS April-Mei
Analisis SWOT Strenght
: Pengurus mempunyai symbol Pengurus mempunyai identitas
Weakness
Pengurus membayar tidak tepat waktu
Opportunity
HMPD semakin dikenal luar
Threat
Proses pembuatan jas yang lama
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (2) +O (1)
x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1) =
60% Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S+O+W+T =
40% sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
73
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: sebaiknya setelah acara kumpul resmi HMPD periode baru langsung diadakan pengukuran agar proses jadi cepat dan bisa cepat digunakan juga.
74
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com iv. PEMELIHARAAN MEDIA INFORMASI HMPD Nama Acara
: Pemeliharan Media Informasi HMPD
Tanggal
: sepanjang masa kepengurusan
Tempat
: FK UNS
Learning Objective : Menjalin interaksi kepada anggota HMPD Membangun komunikasi kepada anggota HMPD Memberi informasi tentang hal-hal yang terjadi di FK UNS kepada anggota HMPD Detail Acara
: 1. Memberikan informasi – informasi relevan dan bersumber jelas tentang perkuliahan, berita kampus, dan kesehatan.
Analisis SWOT Strenght
: Informasi cepat menyebar Cakupan luas HMPD semakin dikenal luar
Weakness
Kurang kreatif Admin tidak selalu ada dalam acara himpunan
Opportunity
Wifi di kampus cepat Dunia luar semakin mengenal HMPD
Threat
Banyak akun yang mengganggu
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (3) +O (2)
x 100
Jumlah S (3) +O (2) +W (2) +T (1) =
62,5% sub kondusif
75
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W(2)+T(1)
x 100 %
Jumlah S (3) +O (2) +W (2) +T (1) =
37,5% sub kondusif
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: diperlukan admin yang kreatif dan supel untuk membantu menyebarkan informasi-informasi ke anggota HMPD.
76
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com v. KUNJUNGAN KE HIMPUNAN LAIN
Nama Acara
: Kunjungan ke Himpunan Arsitektur Vastu Vidya
Tanggal
: 14 November 2014
Tempat
: FT UNS, Ruang Sidang jurusan arsitektur
Learning Objective : Untuk memperkenalkan HMPD dengan suatu himpunan. Membangun koneksi antar himpunan Mempererat hubungan antar himpunan Detail Acara
:
1. Pembukaan dan sambutan - sambutan 2. Penjelasan sekilas tentang HMPD termasuk sejarah, struktur organisasi, dan ranah kerja 3. Penjelasan sekilas tentang Himpunan Arsitektur Vastu Vidya 4. Ramah – tamah dan sesi tanya – jawab antar pengurus himpunan 5. Saling bertukar kenang-kenangan antar himpunan 6. Penutupan dan sesi foto bersama Analisis SWOT Strenght
: Memperluar jaringan himpunan Menambah koneksi Berbagi pengalaman himpunan
Weakness
Sulitnya mencari waktu kunjungan yang tepat
Opportunity
Memperluas koneksi Membangun kerjasama yang konkrit
Threat
Cuaca tidak mendukung Kesibukan yang saling tumpang tindih
Rumus:
77
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (3) +O (2)
x 100
Jumlah S (3) +O (2) +W (1) +T (2) =
62,5%
sub kondusif Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W(1)+T(2)
x 100 %
Jumlah S (3) +O (2) +W (1) +T (2) =
37,5%
subkondusif Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: sebaiknya pada awal bulan kepengurusan mengunjungi yang masih di lingkup universitas, kemudian lingkup luar kota. Dibutuhkan pendataan yang strategis untuk mendaftar siapa saja yang memiliki kenalan antar fakultas atau universitas.
78
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com vi. RAPAT KERJA Nama Acara
: Rapat Kerja Pengurus HMPD
Tanggal
: minggu ke I bulan Januari 2014
Tempat
: Ruang Sidang II FK UNS
Learning Objective : Untuk memberikan gambaran program kerja suatu bidang dan evaluasinya Pengurus HMPD mengerti dan memahami program kerja antar bidang Detail Acara
:
1. Pemaparan program kerja tiap bidang HMPD 2. Pengesahan program kerja tiap bidang HMPD
Analisis SWOT Strenght
: Mempererat pengurus baru Saling mengenal program kerja bidang lain Mengenal pengurus baru
Weakness
Pengurus baru cenderung tidak memberikan pendapat untuk proker
Opportunity
Memahami lebih dalam program kerja berbagai bidang
Threat
Sulit menentukan tanggal rapat kerja yang tepat karena banyak pengurus yang memiliki agenda lain.
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (3) +O (1)
x 100
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1) =
66,67% subkondusif
Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W+T
x 100 %
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1) =
33,33% subkondusif
79
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: diusahakan pengurus datang semua agar memahami kerja masing-masing bidang. Hendaknya pengurus baru diberi handout presentasi kabid di raker.
80
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com vii. PELANTIKAN PENGURUS BARU HMPD Nama Acara
: Pelantikan Pengurus Baru HMPD
Tanggal
: Februari minggu ke II
Tempat
: Ruang Sidang III FK UNS
Learning Objective : Pengesahan secara formal dimulainya waktu kerja sebagai pengurus baru HMPD Hand-over tanggung jawab dari pengurus sebelumnya ke pengurus sekarang Detail Acara
:
1. Serah terima tanggung jawab secara formal dari perwakilan pengurus lama kepada pengurus baru 2. Pelantikan pengurus baru HMPD Analisis SWOT Strenght
: Peresmian HMPD sebagai bagian dari KBM FK UNS Pengesahan secara formal dimulainya waktu kerja sebagai pengurus baru HMPD
Weakness
Kurangnya komunikasi dengan DEMA sehingga acara sedikit miskomunikasi
Opportunity
Pengakuan de jure dari civitas akademika FK UNS
Threat
Sulitnya menentukan jadwal yang sama untuk melaksanakan pelantikan.
Rumus: Presentasi Daya Dorong
=
Jumlas S (2) +O (1)
x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1) =
60%
81
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com subkondusif Presentasi Daya Hambat
=
Jumlas W(1)+T(1)
x 100 %
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1) =
40%
subkondusif Nilai
Daya Dorong
Daya Hambat
100 % - 75 %
Kondusif
Kritis
74,9 % - 50 %
Sub Kondusif
Sub kritis
49,9 % - 25 %
Sub Kritis
Sub Kondusif
24,9 % - 0 %
Kritis
Kondusif
Rekomendasi
: Pelantikan sebaiknya dilaksanakan pada bulan pertama setelah terbentuknya pengurus baru dan jahim sudah jadi.
82
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com
E. Penutup
83
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini Kami buat untuk melaporkan apa yang telah Kami lakukan dalam Generasi Satu ini dengan sebaik-baiknya. Kami sadari saat ini masih banyak yang harus dibenahi. Semoga dengan laporan ini bisa memberikan penjelasan dan menjadi rekomendasi untuk Generasi pengurus HMPD FK UNS selanjutnya. Untuk membawa dan melengkapi apa yang pengurus generasi kali ini belum bisa capai, demi kebaikan HMPD FK UNS dan Program Studi Kedokteran ke depannya. Dengan berakhirnya Laporan Pertanggungjawaban ini berakhirlah pula masa kepengurusan kami. Semoga apa yang telah kami lakukan pada setahun kepengurusan ini dapat berkesan dan menebarkan manfaat kepada seluruh anggota HMPD FK UNS. Kemudian tak lupa kami haturkan terimakasih yang sebesar-besarnya, yang Kami tujukan kepada semua pihak yang telah berkontribusi dan berpartisipasi dalam setiap program karya kami setahun ini. Terimakasih atas kepercayaan yang diberikan kepada Kami pengurus HMPD FK UNS Generasi Satu tahun ini.
84
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : hmpdfkuns@gmail.com Surakarta, 4 Desember 2014 Pengurus Harian Terbatas Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Kepala Bidang PSDM
Kepala Bidang Kastrad
Andini Eka Putri NIM. G0011020
Aprillio Bagas Sriwisnu NIM. G0012024
Kepala Bidang KIK
Kepala Bidang Pendpro
Nadira As’ad NIM. G0012144
Fila Apriliawati NIM. G0011093
Bendahara I HMPD FK UNS
Bendahara II HMPD FK UNS
Rifaatul Mahmudah NIM. G0012183
Rr. Vena Dewatarie Jaya Prastiti NIM. G0013207
Sekretaris I HMPD FK UNS
Sekretaris II HMPD FK UNS
Utari Nur Alifah NIM. G0012225
Lina Nurhana NIM. G0013135
Ketua HMPD FK UNS
Wakil Ketua HMPD FK UNS
Arifin Ahmad Adli Siregar NIM. G0011038
Prisma Putra Ghirby Aseptama NIM. G0012165
85