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INSCRIPCIÓN DE UNA SITUACIÓN DE CONTROL O
En El Registro Mercantil
Grupos Empresariales
Las situaciones de control o grupos empresariales, tal como se definen en la Ley 222 de 1995, deberán ser registradas ante la Cámara de Comercio dentro de los 30 días hábiles siguientes a su configuración o modificación. El incumplimiento de este registro o actualización puede provocar que la Superintendencia de Sociedades lo registre de oficio e imponga multas de hasta 200 SMLMV 2 por el incumplimiento de la obligación.
PREPARAR EL INFORME ESPECIAL: GRUPO EMPRESARIAL
En caso de la existencia de un grupo empresarial, los administradores de las sociedades tanto controlantes como controladas deberán preparar un informe especial donde den cuenta de las relaciones económicas existentes entre las sociedades pertenecientes al grupo. Este informe deberá ser presentado a la Asamblea General de Accionistas con base en los artículos 28 y 29 de la Ley 222 de 1995 y deberá tener como mínimo las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio respectivo entre filiales y controlantes.
Situaci N De Vigilancia
Además de las causales especiales de vigilancia previstas en el Capítulo 1, del Título 2 del Decreto 1074 de 2015, en 2022 quedarán sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, las sociedades y sucursales de sociedades extranjeras que, al 31 de diciembre de 2022 registren:
activos superiores equivalentes a 30.000 SMLMV (CO$34.800.000.000, aprox. US$7,416,817)
ingresos totales superiores equivalentes a 30.000 SMLMV (CO$34.800.000.000, aprox. US$7,416,817)
En dicho caso, la sociedad deberá notificar a la Superintendencia sobre la configuración de la situación de vigilancia dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya celebrado la reunión de la Asamblea General de Accionistas o la Junta de Socios en la que se aprobaron los estados financieros que dan cuenta de tal situación. Así mismo, la sociedad deberá realizar el pago de la tasa de contribución por vigilancia que le sea indicada por la Superintendencia de Sociedades.
Dep Sito Estados Financieros A La C Mara De Comercio
Las empresas están obligadas a presentar ante la Cámara de Comercio de su domicilio una copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el informe correspondiente si corresponde, dentro del mes siguiente a la fecha en que sean aprobados. No será necesario depositar los estados financieros ante esta entidad si la compañía tiene la obligación de remitirlos a la Superintendencia de Sociedades, según se explica en el punto siguiente.
2 Para 2023 CO$232.000.000 (aprox. US$49,446 según la tasa del 13 de enero de 2023)