STEE - aug-sept 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS EDITIE AUG/SEPT 2016 E-MAGAZINE VOOR EXPOSANTEN / LOCATIES- EN ORGANISATOREN VAN BEURZEN/CONGRESSEN/EVENEMENTEN/FESTIVALS / STAND- EN INTERIEURBOUWERS / STAND– EN CONCEPTDESIGNBUREAUS / EVENTMANAGERS EN PCO ’S / LEVERANCIERS

KLIK [ ] IK HEB JE...

FOTOMARKETING een effectief bindmiddel De evenementen­branche is veranderd, hoe gaan de verzekeraars hiermee om?

Richard Kuijpers BEDENKER VAN STOP AND WONDER CONCEPTEN

“ Het eerste aanzicht van een beursstand is vergelijkbaar met een reclamebord voorin de winkel”

Binnenkort een beurs gepland?

Beursstands, beurswanden en beursmateriaal

Bezoek één van onze showrooms!

• Apeldoorn Jean Monnetpark 31, 7336 BA Apeldoorn, Tel.: 055 323 8555, E-mail: info@expodisplayservice.nl • Schiphol-Rijk Tupolevlaan 103, 1119 PA Schiphol-Rijk, Tel.: 020 653 0018, E-mail: info@expodisplayservice.nl • Best Industrieweg 158B, 5683 CG Best, Tel.: 040 218 0006, E-mail: info@expodisplayservice.nl

NIEUW!

• Antwerpen Draaiboomstraat 6/9, 2160 Wommelgem, Tel.: 0032 (0)3 385 21 96, E-mail: info@expodisplayservice.be

www.adexpo.nl

8 Sander Steffen en het DNA van de nieuwe generatie en­ tertainers

FOTOMARKETING 56 Het Fotomannetje, dé eyecatcher op uw beurs, event of festival

18 Richard Kuijpers, iretail.solutions: “Verras de bezoeker, als je wilt opvallen dan dien je het voorspelbare te vermijden”

62 s haringbox: het is een photobooth maar ook een krachtige marketingtool

26 De kijk van Michiel Bredius, commercieel directeur bij Klap Verzekeringen op de ontwikkeling van de evene­ mentenbranche

68 AVI In & Outdoor prints: top in fullcolour textiel-commu­ nicatie

32 Bram Don, Omnido Assuran­ tiën: “Uitsluitingen op een evenementenverzekering, geen verrassingen achteraf”

72 T rue Colours: kan niet, bestaat niet

40 Yuri Jansen, Multibeurs: “Kies voor het concept van Multi­ beurs en organiseer uw beurs tegen een betaalbare prijs”

SOFTWARE VOOR VERHUURBEDRIJVEN

46 Jdv Expo Service: Betrouw­ bare partner voor professio­ nele chauffeursdiensten op maat

SOFTWARE VOOR VERHUURBEDRIJVEN

FOTOMARKETING 52 S hare your moment with Fotobusje

04

FOTOMARKETING

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

76 inspHire: Het toenemende belang van software in de verhuurbranche

80 DynaRent van HGH: Succes­ vol inspelen op hoge ver­ wachtingen

SOFTWARE VOOR VERHUURBEDRIJVEN

84 Geert van Erven: ”OakTree Rental Software is ontwik­ keld dóór en met name vóór de verhuurbranche”

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Beste lezer, Welkom in deze uitgave van Suppliers to Exhibitions and Events.

Holland Publishers The future of digital publishing

Joubertstraat 72 1782 SH Den Helder Tel: 0223-641313 info@hollandpublishers.nl

De wens van menig verhuurbedrijf is om in minder tijd meer inzicht te verkrijgen in alle processen en hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers beheersing hebben over de planning? Een verslag uit de wereld van de bedrijfssoftware speciaal voor de verhuursector.

Een gesprek met Richard Kuijpers, specialist in het bedenken van concepten welke zorgen voor een “stop en wonder” effect. Wat kan de Livecommunicatie branche leren van zijn jarenlange ervaring opgedaan in de Retailsector?

De afgelopen jaren zijn de veiligheidseisen voor evenementen vanuit de overheid behoorlijk aangescherpt. Niet zonder reden natuurlijk, denk even aan de drama’s tijdens evenementen zoals met de monstertruck in Haaksbergen en tijdens de Duitse Love parade. Tel daarbij op de zichtbare klimaatverandering en de terreurdreiging. Kortom de evenementenbranche is veranderd. Hoe gaan de verzekeraars hiermee om? Michiel Bredius (Klap Verzekeringen) en Bram Don (Omnia assurantiën) geven hun visie.

Mart Mulder Uitgever Holland Publishers info@martmulder.nl

Fotomarketing zorgt voor meer interactie met bezoekers tijdens een beurs of event maar de opmars van visuele content is ook de grootste trend op social media. Wij spraken met diverse professionals op dit gebied.

Ik wens u veel leesplezier.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

05

Interview Entertain Me

Tekst: www.janjacobsteksten.nl Fotografie: www.entertain-me.nl

Sander Steffen en het DNA van de nieuwe generatie entertainers De nieuwe generatie entertainers heeft een heel divers DNA: het zijn veelzijdige artiesten, die door hun creatieve inbreng waarde toevoegen aan zakelijke bijeenkomsten. Moderne artiesten beheersen meerdere disciplines en leveren entertainment op maat.

Op beurzen en zakelijke events zorgen ze niet alleen voor humor en afleiding, maar vooral voor interactie, verbinding en merkactivatie.

Sander Steffen van Entertain-ME (www.entertain-me.nl) is een exponent van de nieuwe generatie entertainers.

Hij is presentator, acteur en entertainer inéén en heeft een poule van zo’n dertig acteurs op zich heen verzameld, die ook allen multi-inzetbaar zijn: als verbinder, presentator, razende reporter, character of zanger. De focus ligt op maatwerk entertainment en gastheerschap op beurzen.

Deze ontwikkeling reflecteert de tijdgeest. De tijd van ‘hard schreeuwen’ om een product of dienst aan te prijzen, is voorbij. Platte verkoopboodschappen maken plaats voor storytelling, voor

08

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

een authentiek verhaal dat past bij het bedrijf. Bedrijven zitten in hun communicatie steeds meer op inhoud; Sander Steffen denkt mee vanuit de inhoud en doelstelling en maakt de creatieve vertaalslag.

Fingerspitzengefühl De enthousiaste Brabander is wat je noemt een selfmade man. Een decennium lang heeft hij voor diverse entertainmentbureaus in binnen- en vooral buitenlandse hotels gewerkt als sport- en spelanimator en als entertainer. Daar leerde hij naast vijf vreemde talen, goed improviseren en omgaan met verschillende

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Interview Entertain Me

nationaliteiten en uiteenlopende karakters. ‘Zodra ik iemand zie aanlopen, voel ik inmiddels feilloos welke snaar ik moet beroeren om hem of haar in actie te krijgen,’ zegt Sander Steffen.

‘Dat is een fingerspitzengefühl. Het draait in de kern om aandacht geven aan de ander. Mensen houden ervan om aandacht te krijgen en in de watten gelegd te worden. Ik houd van werken met mensen; daar krijg ik energie van. Als je op een beurs een merk wilt activeren, dan is interactie een vereiste.

Bijvoorbeeld in de vorm van een levensgroot monopoly spel of een quiz, waarbij je een link legt met het bedrijf, product of merk en waarbij bezoekers leuke prijzen kunnen winnen’.

10

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

De selfmade man is een duizendpoot. Hij is van meerdere creatieve markten thuis.

Zo heeft hij samen met Rob van Belkum (van www.wijzijnfanatiek.nl) interactieve spelshows en diverse voorstellingen voor kinderen in de basisschoolleeftijd bedacht en uitgevoerd. Van de kinder­

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

theatervoorstelling ‘Peter en de Vliegmachien’ maakten het creatieve duo zelfs een speelfilm. Voor de Rabobank Roermond-Echt touren zij al sinds jaar en dag langs scholen en theaters met de eigen productie ‘The Money Man - Omgaan met geld’, een project in samenwerking met het Ministerie van Financiën en het Nibud.

Ook is zijn creativiteit ingezet in het Land van Ooit, de Efteling en Toverland. ’Iedereen is in actie te krijgen’ Sander Steffen kan op meerdere wijzen ingezet kan worden: als gastheer, die de genodigden een welgemeend warm welkom heet, als acteur die een character of typetje speelt en als entertainer, die mensen uìt de gangpaden en ín de stands haalt en die zelfs moeilijk verkoopbare producten

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

vol in de schijnwerpers weet te zetten.

‘Iedereen is warm te krijgen, elke doelgroep kun je in actie krijgen,’ is de stellige overtuiging van Sander Steffen. Dat roept om een voorbeeld.

‘Laatst was ik op een truckers beurs, ingezet door een ander bedrijf. Truckers zijn over het algemeen mensen, die graag hun eigen gang gaan, zonder veel poespas. Hoe activeer je een merk onder die doelgroep? Ze bedachten een cheque voor ‘Beste trucker van het jaar’ en gaven die aan een totaal verbouwereerde trucker. Er werd een foto gemaakt van hem in gezelschap van enkele mooie gastvrouwen. Deze

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

11

ROBOTS

FOGSCREENS (HOLOGRAMMEN)

FACESWAP

VERHOGEN VAN DE BELEVING DOOR HET INSPELEN OP ZINTUIGLIJKE ERVARINGEN VIA GELUID, LICHT, BEELD EN GEVOEL WAARDOOR DE EMOTIES EN HET GEDRAG WORDT BEĂ?NVLOED. Iretail.solutions is ontstaan uit passie om unieke oplossingen zelf te gaan bouwen of door te ontwikkelen. We houden van het totale proces rondom het implementeren van een uniek product en daarom richten we ons niet enkel op productverkoop maar wij maken het verschil omdat wij zelf concepten kunnen bedenken, ontwerpen, maken en beheren.

KIJK VOOR NOG MEER OPLOSSINGEN OP: WWW.IRETAIL.SOLUTIONS - TEL.: 024 8451515

“The king of exhibition stands”

Your exhibition stand in 3 easy steps Sustainable Modular Profitable

HOVER

™

www.destandbouwkoning.nl call +31 20 210 30 84 or mail 123@destandbouwkoning.nl

Interview Entertain Me foto’s werden vervolgens massaal gepost op alle social media, waardoor de foto en dus ook het merk in no time 40.000 hits had.’

Omdenken over concurrentie Zoals je van een creatief persoon mag verwachten, heeft Sander Steffen weinig moeite met omdenken. Hij kijkt op een andere manier tegen traditionele zaken aan. Het begrip ‘concurrentie’ heeft voor hem meer de lading van ‘samenwerking’. Sander Steffen: ‘In de entertainment industrie heeft iedereen zijn eigen sterke punten, waardoor veel entertainers elkaar aanvullen en versterken. Dat heeft tot gevolg dat we elkaar over en weer inhuren. Soms huurt een entertainmentbedrijf, dat een pitch wint, de verliezer in voor een specifiek onderdeel. Dat is super professioneel.

Overigens kan dit natuurlijk alleen zolang als je eerlijk en integer blijft tegenover de opdrachtgever en je concurrenten.’ Als het aankomt

op maatwerk entertainment met fantastische kostuums of een ‘musical in 1 dag’ concept, werkt Sander Steffen veel samen met andere ’concullega’s’, zoals met Myra de Groot Entertainment Producties (www.myradegroot.nl).

Sinterklaascentrale en www.theatervacatures.com Bij het bedrijf www.entertain-me.nl kan men niet alleen terecht voor presentatoren, acteurs en entertainers. Het bedrijf is tevens eigenaar van Sinterklaascentrales.nl (voor het boeken van Sinten en Pieten) en van www.theatervacatures.com. Daarnaast biedt het bedrijf kinderentertainment en kindertheater: musicals in 1 dag en interactieve spelshows. Bovendien heeft www.entertain-me.nl samen met Karaoke-Versie ruim 50.000 orkestbanden, die men live kan transponeren of aanpassen.

14

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

‘We houden elkaar van de straat en versterken elkaar waar nodig’.

Als Sander Steffen eenmaal op de praatstoel zit, is zijn enthousiasme niet

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

te stuiten. ‘Klopt. Ik geef mezelf altijd voor 300%. Ik vind dat de beursbezoeker die aan het eind van de middag als laatste binnenkomt net zoveel aandacht verdient als degene die ‘s morgens als eerste binnenkwam.’ Dat kruitvat vol energie kwam hem goed van pas tijdens zijn grootste klus dit voorjaar: de simultane lente opening van alle 56 vestigingen van Intratuin in Nederland en België, waarvoor hij zijn hele bestand aan acteurs en presentatoren mobiliseerde...

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

15

Ready to Exhibit!

Normstand | 32 m2

Fabric Frame LED | 36 m2

Modulaire standconcepten van 6 tot 60m2

Pop-up | 18 m2 Centro | 6 m2

Fabric Frame | 8 m2

Systeembouw i.c.m. doek

normsystems.nl | 023 - 517 32 22

Lounge & Zo is een jong en creatief bedrijf dat is gespecialiseerd in de verhuur van exclusief design meubilair.

Van moderne (LED verlichte) statafels, barren, buffetten en ontvangstbalies tot klassieke Chesterfield zetels, lederen lounge poefen, banken, design stoelen en trendy krukken.

Lounge & Zo verhuurt uitsluitend originele elementen van gerenomeerde merken als: Moree, Vondom, Slide Design, Pedrali, Enea en Siesta.

Bovendien speelt Lounge & Zo continu in op de allernieuwste trends waardoor uw evenement er niet alleen adembenemend mooi maar ook zeker exclusief uit zal zien.

Ongeacht of het nu de inrichting van uw beursstand, productpresentatie, congres, huwelijk of personeelsfeest betreft, Lounge & Zo verrast iedere keer weer.

Laat u ook verrassen en vraag vrijblijvend een voor u op maat gemaakt voorstel aan!

DESIGN - FURNITURE - RENTAL LEASE Naast reguliere verhuur kunt u bij Lounge & Zo ook terecht voor de inhuur van meubilair op lange termijn.

Hierbij kunt u denken aan een periode van enkele maanden tot een jaar of langer.

INF O @ LO U NGE- EN- Z O .NL WWW.LO U NGE- EN- Z O .NL

Richard Kuijpers, iretail.solutions:

“Verras de bezoeker, als je wilt opvallen dan dien je het voorspelbare te vermijden” Hoe kun je met je beursstand opvallen tussen 200 collega’s?

Hoe zorg je voor een stop and wonder effect tijdens een event?

Wat kan de Livecommunicatie sector op dit gebied leren van de retailsector? STEE sprak hierover met Richard Kuijpers, eigenaar van iretail.solutions, een bevlogen specialist in het creëren van meer traffic en beleving op iedere gewenste locatie.

18

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Kun je een omschrijving geven van je expertise?

Richard Kuijpers: “Mijn expertise is het bedenken van concepten welke zorgen voor een stop and wonder effect.

Hierbij maken we gebruik van zowel bestaande oplossingen welke in een nieuw concept worden verwerkt of we bedenken geheel nieuwe oplossingen. Meer traffic en beleving creëren op de gewenste locatie dat is waar het bij iretail.solutions om draait.

Hierbij hanteren we een brede en vooruitstrevende benadering met als doelstelling de klantbehoeften in te vullen met goed doordachte totaaloplossingen. Daarmee kan men namelijk pas écht het verschil maken.”

Richard Kuijpers: “iretail.solutions is in 2014 ontstaan uit passie om unieke concepten en oplossingen te

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

bedenken en te bouwen. We houden van het totale proces rondom het implementeren van een uniek concept en product.

Mijn achtergrond is heel divers.

Van oorsprong ben ik bouwkundig en civiel ingenieur. In de periode voor iretail.solutions heb ik gewerkt als innovatiemanager bij Kersten Retail.

Kersten Retail is marktleider in het bouwen van technische installaties voor de retailsector.

In deze functie heb ik veel geleerd wat een retailer wil en welke middelen je tot je beschikking hebt om je te onderscheiden, zowel technisch als visueel. De technische achtergrond komt nu goed van pas omdat ik in een concept direct constructieve afmetingen kan inschatten, maar ook

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

19

“

Consumenten kunnen binnen drie tot acht seconden door een display worden aangetrokken.

Dat is de tijd die nodig is om de belangstelling voor een getoond product te bepalen.

”

3D-tekeningen en animaties kan maken, zodat de klant een goede indruk krijgt hoe het concept er uit komt te zien.”

Wat kan de livecommunicatie sector leren van de retailsector?

Richard Kuijpers: “Het eerste aanzicht van een beursstand kun je vergelijken met een reclamebord voorin de winkel. Dit kan een doorloop of uitnodigende factor hebben waardoor de klant een winkel binnenloopt of voorbij loopt. Wij hanteren vaak voor de retailetalage een aantal basisregels om ervoor te zorgen dat de klant een winkel binnenloopt en eigenlijk gelden deze regels ook voor de livecommunicatie sector, want je wilt dat de bezoeker

20

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

je stand binnenkomt. Ik zal als voorbeeld een aantal basisregels beschrijven.

Vertel een verhaal. Stel, je hebt 20 producten.

Dan is de verleiding groot om alle producten voorin je stand te willen opstellen.

Maar dat is te simpel en te overweldigend. Het gevolg is dat er geen structuur ontstaat en dat schrikt de bezoeker juist af.

Start met het bedenken van een thema en zoek dan de juiste producten bij elkaar welke het thema versterken.

Middels verschillende technieken, zoals een display, kun je vervolgens aangeven dat er meerdere producten in de stand te vinden zijn.

Verras de bezoeker. Als je wilt opvallen dan dien je het voorspelbare te vermijden.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Als een Telepresencerobot op je af komt rijden (compleet met een vrolijke bestuurder erachter) en vraagt: “hi, hoe is het, rij je met me mee onze stand op?”

Dan komt dat veel verrassender over dan een fysiek persoon die op je af komt lopen en een soortgelijke vraag stelt.

Etalages fungeren als toppunt en als blikvanger. Zo wordt de consument gedwongen te kijken. Etalages promoten niet altijd een product.

Het doel van een etalage is om de consument op zijn weg te laten stoppen en lokt vervolgens de bezoeker de winkel in. Onze hersenen verwerken 70% van wat wij zien, maar slechts 30% van wat we horen. Consumenten kunnen binnen drie tot acht seconden door een display worden aangetrokken.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

Dat is de tijd die nodig is om de belangstelling voor een getoond product te bepalen.”

Welke oplossingen heeft iretail.solutions de livecommunicatie sector te bieden?

Richard Kuijpers: “We hebben kant-en-klare oplossingen welke zorgen voor een stop and wonder effect en een uitnodigende beleving.

Bijvoorbeeld waterdamp hologrammen, ook wel mistgordijn of fogscreen genoemd met een verticale unit, zetten we vaak in bij de entree zodat een persoon je welkom heet. Je kunt erdoor heen lopen zonder nat te worden.

Telepresence-robots hebben we in diverse formaten.

Vaak worden deze gebruikt als gastheer/gastvrouw bij de entree. Maar ook om een

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

21

“

Wij bedenken unieke technologische concepten op maat.

Richard Kuijpers iretail.solutions

22

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

”

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

lezing te laten geven op het podium door een persoon op afstand. En als interviewer hoe men de beurs of congres ervaart of het bedrijf.

Een robot nodigt veel meer uit om antwoord te geven dan tegen een fysiek persoon. De bezoeker praat tegen een computer en is hierdoor spraakzamer. Deze gesprekken kunnen we realtime opnemen zodat het later kan worden gebruikt voor evaluatie. En ze worden gebruikt om de bezoeker real time een kijkje te geven in het kantoor op productiehal.

Deze bezoeker mag dan zelf door een locatie rijden. Ook hebben we menselijke robots zoals de NAO ook wel ZORA genoemd. Deze kunnen zelf interactie aangaan met de bezoeker.

Supermagneten om producten te laten zweven. Faceswap om het gezicht van een andere persoon te krijgen real time, vervolgens kunnen we dit uitprinten met branding.

Selfie-kiosken met Kinect-camera waarbij je real time wordt uitgesneden en waarbij je in een vooraf gekozen achtergrond wordt geplaatst. Je hebt hierbij dus geen groen doek nodig of software om dit achteraf uit te voeren.

Kleine hologrammen units voor presentatie van een product.

Een telefoonoplossing waarbij je zonder het downloaden van een app kunt pointen op een display met een product en vervolgens komt dit product rechtstreeks in de telefoon van de bezoeker, welke het kan

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

opslaan of delen. In plaats van een brochure kan de klant met zijn eigen telefoon op interessante producten richten en deze weergegeven op een display en direct de achterliggende informatie opslaan. Maar wij kunnen ook op maat oplossingen bouwen, dit zijn enkel een paar voorbeelden van kant-en-klare oplossingen.

Kijk voor meer informatie op onze websites www.iretail.solutions of www.smartrobot.solutions.”

Wat is het meest bijzondere project waaraan je hebt mee gewerkt?

Richard Kuijpers: “Het Douglas-project waarbij we het lieten sneeuwen in de etalages en waarbij een verbinding was gemaakt tussen offline en online middels onze Kinect-selfies-booth.

Bezoekers werden in een bijzondere omgeving vastgelegd, dit kon je op Facebook liken en hiermee waren ook nog eens prijzen mee te winnen.”

Expeditieweg 10-07 6657 KL Boven Leeuwen Tel +31 (0)248451515 Mob +31 (0)6 42772727 www.iretail.solutions www.smartrobot.solutions

DÉ PARTNER VAN STANDBOUWEND NEDERLAND VOOR SYSTEEMBOUW STANDS VAN 4 TOT 40.000 M2

profiles 4 pro’s

STAND SYSTEMS Stand Systems levert vanuit voorraad meer dan 500 verschillende soorten aluminium profielen en accessoires voor de Nederlandse standbouwmarkt.

Maakt u gebruik van reeds bestaande ‘standaarden’ om uw projecten te realiseren? Stand Systems biedt binnen de maatvoering alternatieven aan. Werkt u voor de standbouw met systemen met 4 mm of 8 mm sleufbreedtes ? Wij kunnen uw profielen verzorgen voor scherpe prijzen en met een hoge kwaliteit.

Wij bieden: • Kostenbesparing • Meer rendement uit uw projecten • Alternatieven binnen bestaande ‘standaarden’

U kunt bij ons terecht voor: • Aluminium standbouwsystemen met 4 mm of 8 mm systeemsleuf • Verhoogde vloersystemen in huur of koop • Verlichting in halogeen of LED • Profielen voor grootbeeldprinting • Emballageconstructies voor standsystemen • Project specials • Advies en begeleiding op projectbasis Profiteer nu ook van 25 jaar ervaring in de beurzenwereld en de systeemwereld in het bijzonder en haal meer rendement uit uw projecten. Bel voor een afspraak: 06 53 261 761, of mail naar vanderpol@standsystems.nl en laat u verrassen door de mogelijkheden.

Stand Systems | Oud Loosdrechtsedijk 131 WS 12 | 1231 LT Loosdrecht | www.standsystems.nl

ROBOTS

FOGSCREENS (HOLOGRAMMEN)

FACESWAP

VERHOGEN VAN DE BELEVING DOOR HET INSPELEN OP ZINTUIGLIJKE ERVARINGEN VIA GELUID, LICHT, BEELD EN GEVOEL WAARDOOR DE EMOTIES EN HET GEDRAG WORDT BEĂ?NVLOED. Iretail.solutions is ontstaan uit passie om unieke oplossingen zelf te gaan bouwen of door te ontwikkelen. We houden van het totale proces rondom het implementeren van een uniek product en daarom richten we ons niet enkel op productverkoop maar wij maken het verschil omdat wij zelf concepten kunnen bedenken, ontwerpen, maken en beheren.

KIJK VOOR NOG MEER OPLOSSINGEN OP: WWW.IRETAIL.SOLUTIONS - TEL.: 024 8451515

Evenementenbranche van toen en nu: wat is er veranderd?

Michiel Bredius (48) is commercieel directeur bij Klap Verzekeringen en heeft door de jaren heen een grote passie voor evenementen ontwikkeld.

Hij houdt zich niet alleen bezig met het verzekeren van evenementen, maar ook met het organiseren ervan. Zo heeft hij vanuit zijn functie bij Klap grote evenementen als Sensation en Mysteryland verzekerd en was hij als bestuurslid van Stichting Sail verantwoordelijk voor de organisatie van Sail 2010, de Koningsvaart en Sail 2015. Michiel kent de branche dan ook door en door. Daarom vroegen wij hem zijn kijk te geven op de ontwikkeling van de evenementenbranche.

Bewustwording ‘Ik heb de evenementenbranche altijd al ongelooflijk mooi gevonden, maar de laatste jaren is de branche ook nog eens een stuk professioneler geworden.’ De bewustwording onder organisatoren is enorm gegroeid, stelt Michiel. ‘We zien steeds vaker dat de betrokken partijen voorafgaand aan een evenement met elkaar in gesprek gaan over alle mogelijke risico’s. Er

26

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

wordt nagedacht over vragen als: wat zou er mis kunnen gaan? Wat móeten we verzekeren? En wat willen we verzekeren?’ De bewustwording onder organisatoren komt mede voort uit de toegenomen veiligheidseisen vanuit de overheid. ‘Een evenementenvergunning krijg je tegenwoordig niet zomaar.

Als organisator moet je duidelijk aan kunnen tonen dat je op alle mogelijke risico’s en incidenten bent voorbereid.’

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Ik heb de “evenementenbranche altijd al ongelooflijk mooi gevonden, maar de laatste jaren is de branche ook nog eens een stuk professioneler geworden.

”

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

27

Deze aangescherpte veiligheidseisen komen niet uit de lucht vallen, weet ook Michiel. ‘Het is door de jaren heen helaas enkele keren dramatisch misgegaan tijdens evenementen. Denk bijvoorbeeld aan het tragische ongeval met de monstertruck in Haaksbergen.

Of het drama tijdens de Duitse Love Parade’. In beide gevallen werd de organisatie van het evenement vervolgd, toen uit onderzoek bleek dat de getroffen veiligheidsmaatregelen niet toereikend waren. ‘Beide ongevallen hadden dus voorkomen kunnen worden.’

Volgens Michiel is het opstellen van een veiligheidsplan dan ook essentieel. ‘Het helpt organisatoren om de veiligheid, gezondheid en mobiliteit voor een evenement in kaart te brengen. Zo kun je als organisator nagaan op welke punten je goed bent voorbereid en op welke punten de getroffen veiligheidsmaatregelen nog verbeterd moeten worden. Hierdoor kunnen de meeste risico’s al van te voren worden uitgesloten. En als er toch een incident ontstaat, zorgt een doordacht veiligheidsplan ervoor dat je adequaat kunt reageren. Het voorkomt kritische vragen – of zelfs een aanklacht – achteraf.’

Om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de evenementenbranche, biedt Klap sinds kort een gratis

28

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

online verzekeringscheck aan. ‘Het is dé manier om als organisator te controleren of de verzekeringen aansluiten op de risico’s van het evenement. Deze check geeft zowel gemeenten als organisatoren meer zekerheid’, aldus Michiel.

Nieuwe risico’s Organisatoren zijn zich volgens Michiel niet alleen bewuster geworden van de ernstige gevolgen die een slechte voorbereiding kan hebben.

Ook het soort risico’s dat vandaag de dag wordt verzekerd verschilt met de dekkingen die vroeger werden afgesloten. ‘Het aantal risico’s is toegenomen. Voorheen maakten organisatoren zich vooral druk

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

“

Het evenementenseizoen wordt niet langer gekenmerkt door rustig weer.

om aansprakelijkheidskwesties, ongevallen en het niet op komen dagen van de hoofd-act. Slechts sommige organisatoren verzekerden zich voor extreem weer. Inmiddels zien we dat de vraag naar dekking voor extreme weersomstandigheden aanzienlijk is toegenomen. Ook krijgen we steeds meer vragen over dekking tegen terreurdreiging’.

De laatste jaren wordt de klimaatverandering in Nederland zichtbaarder. Het evenementenseizoen wordt niet langer gekenmerkt door

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

”

rustig weer. Er trekken in de lente- en zomermaanden steeds vaker extreme buien over ons land. ‘En dat gooit nog al eens roet in het eten voor organisatoren’, vertelt Michiel. ‘Een festival afgelasten is natuurlijk niet zomaar iets. Veel voorbereidingen zijn voor niets geweest en ook het teleurstellen van bezoekers valt organisatoren vaak zwaar. Maar stel je eens voor dat je in zo’n situatie geen extreem weer dekking hebt afgesloten.

Dan kan een onverwachte stormbui zomaar tot faillissement leiden.’

‘Gelukkig merken we dat steeds meer

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

29

“

Sinds het drama in Parijs is terreurdreiging niet langer een ‘ver-van-mijn-bed-show’

”

organisatoren zich indekken tegen extreme weersomstandigheden’. Zo ook Peter van der Plaats, organisator van het jaarlijkse dancefestival Ultrasonic. ‘En daar zal hij zeker geen spijt van hebben’, zegt Michiel. Op 25 juli 2015 zou de vierde editie van het festival plaatsvinden, maar door noodweer moest het feest worden afgelast. ‘Peter vertelde ons dat hij voor het festival vaak had getwijfeld over de extreem weer dekking. Het kost toch geld. Maar na vorig jaar zal hij nooit meer twijfelen over deze dekking.’

Terrorisme Vorig jaar november werd in Parijs pijnlijk duidelijk dat de groeiende terreurdreiging ook de evenementenbranche raakt. Wat een mooie avond in theater de Bataclan had moeten worden, veranderde in een regelrechte nachtmerrie.

‘Sinds het drama in Parijs is terreurdreiging niet langer een “ver-van-mijn-bed-show” voor organisatoren. Ze beseffen dat zoiets ook een groot risico vormt voor hun evenement.’ Michiel en zijn collega’s krijgen dan ook veel vragen over evenementenverzekeringen en terrorisme. ‘Vaak vragen organisatoren

30

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

zich af of wij de schade dekken, wanneer een evenement vanwege terreurdreiging moet worden afgelast.

Het antwoord daarop is, ja. Maar dan moet de beslissing van afgelasting wel vanuit overheidswege zijn genomen.’

Tegenwoordig is er per jaar een bedrag van één miljard euro beschikbaar voor alle terrorismeschade tezamen. ‘Dat hiervoor een maximum is vastgesteld, is het gevolg van de aanslagen in New York op 11 september 2001’, vertelt Michiel. ‘Het schadebedrag liep toen in de miljarden.’

De jaarlimiet heeft tot gevolg dat schade als gevolg van terrorisme vermoedelijk pas aan het eind van het jaar wordt uitgekeerd. ‘En daar zijn wij als verzekeringsmakelaars natuurlijk niet zo blij mee. Achter de schermen zijn we dan ook druk bezig om hier verandering in te brengen. Wij zijn ervan overtuigd dat dit beter ingevuld kan worden. Maar tegelijkertijd vinden wij dat onze klanten hier niet de dupe van moeten worden. Daarom kunnen klanten bij ons ook kiezen voor volledige terrorismedekking: wereldwijd, zonder jaarlimiet én zonder jaartermijn.’

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

» MULTIBEURS.NL HÉT CONCEPT OM UW BEURS TE REALISEREN «

VERASSEND VOORDELIG EEN COMPLETE BEURS ORGANISEREN? TEGEN EEN SCHERPE PRIJS EN MET WEINIG RISICO BIJ MULTIBEURS IS UW BEURS GEHEEL VERZORGD!

MULTIBEURS BESTAAT UIT EEN ALL-IN-1 PAKKET MET O.A.: » » » » » »

Unieke locatie met 4000 m2 beursvloer, exclusief voor u Stands, meubilair en inrichting Licht, geluid en stroomvoorziening Uw eigen website met bezoekers- registratie en betaalmodules Hostessen, locatiemanagers, op- en afbouwspecialisten Parkeren, beveiliging, EHBO en technische ondersteuning

SUPPLIERS EXHIBITIONS HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016CONCEPT OM UW BEURS HÉT TETO REALISEREN » MULTIBEURS.NL 31 « AND EVENTS

Bram Don:

“UITSLUITINGEN OP EEN EVENEMENTENVERZEKERING, GEEN VERRASSINGEN ACHTERAF” Als u verzekert verwacht u een zekerheid in geval van schade.

De ultieme dienstverlening van een verzekeraar en de financieel dienstverlener uit zich dan ook op moment van zo’n schade.

Het is dan ook frustrerend als u een schade hebt die niet wordt vergoed, omdat dit niet gedekt blijkt te zijn.

Bram Don, senior financieel dienstverlener bij Omnido Assurantiën: “Dit kan voor een groot deel worden voorkomen door voorafgaand aan het evenement voldoende informatie in te winnen. Een uitgebreide offerte met vermelding van wat wel is verzekerd, maar zeker ook de beperkingen, is dan ook op zijn plaats. Het doorlezen van de polisvoorwaarden is ook aan te raden, al is de tekst vaak lang en niet altijd even makkelijk te doorgronden.

32

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

“

Ik adviseer zeker de artikels ‘omschrijving van de dekking’ en ‘uitsluitingen’ goed door te lezen.

Hiermee krijgt u een goed beeld wat wel en juist niet is verzekerd.

”

Inmiddels hebben verzekeraars in het algemeen de afgelopen jaren enorme vooruitgang geboekt in het opstellen van voorwaardenteksten in begrijpelijk Nederlands. Ook de volgorde van de artikels is inmiddels redelijk uniform. Ik adviseer u zeker de artikels ‘omschrijving van de dekking’ en ‘uitsluitingen’ goed door te lezen.

Hiermee krijgt u een goed beeld wat wel en juist niet is verzekerd.”

Bram Don: “Waarom is toch niet alles verzekerd, het is toch immers de taak van een verzekeraar om risico’s af te dekken. U maakt een inschatting van uw risico’s welke u liever niet zelf wenst te lopen en probeert deze af te wentelen op een verzekeraar, die tegen betaling van de premie een dekking biedt. Echter heeft ook de verzekeraar zo zijn beperkingen en zal niet alles verzekeren. Een deel hiervan is terug te vinden in het commercieel houden van de premie, immers hoe meer risico een verzekeraar loopt,

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

hoe meer premie hij hiervoor zal moeten vragen. Ook kan het zijn dat in verband met maatschappelijke doelstellingen of door wetgeving niet alle risico’s worden verzekerd. Denk aan boetes in verband met te snel rijden of veroordelingen voor seksuele gedragingen. Deze zijn dus niet verzekerd.

Bij verzekeren geniet de organisator als verzekerde de zekerheid van dekking tegen genot van de premie door de verzekeraar. Er moet dus betaald worden. En uiteraard moet ook de zekerheid worden afgesproken.

Deze zekerheid is in hoofdlijnen vastgesteld in de polisvoorwaarden.

Hierin staat dus geregeld wat wel en wat niet is verzekerd. Op de polis of binnen de clausules worden verder de overige zaken geregeld, zoals eigen risico’s, bijzondere uitsluitingen of juist insluitingen (zaken die toch verzekerd zijn).

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

33

34

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Wat niet is verzekerd zijn zaken die niet onder de omschrijving van de dekking staan vermeld, maar zeker ook situaties die zijn vermeld onder de noemer uitsluitingen. Bij zaken die niet onder de omschrijving van de dekking staan vermeld kan je denken aan immateriële schade in geval van aansprakelijkheid.

Bij de omschrijving van Aansprakelijkheid staat immers geregeld dat zowel zaak- als letselschade is verzekerd. Immateriële schade is dan dus niet verzekerd. Immateriële schade wil zeggen dat je kennelijk aansprakelijk bent - of ten minste wordt gesteld - voor schade die wel op geld waardeerbaar is, maar waar geen enkele vorm van materiële beschadiging is, of waar letsel is opgelopen. Voorbeeld kan zijn dat je bij horeca uitkoop een bepaald bezoekersaantal garandeert, maar deze - bijvoorbeeld door slecht weer niet kan nakomen.”

Bram Don: “Belangrijke zaken die over het algemeen worden uitgesloten zijn zaken als oorlogsrisico en opzet. Voor evenementen die binnen Nederland worden georganiseerd is het oorlogsrisico enigszins verwaarloosbaar, maar buiten Nederland zou dit wel degelijk een wezenlijk risico kunnen zijn. Opzet gaat over het algemeen uit van de verzekeringsnemer en dan ligt het voor de hand dat als de organisator met opzet schade toebrengt dit niet

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

is verzekerd. Hier is overigens wel een uitzondering op. Als er namelijk schade wordt veroorzaakt om ergere schade te voorkomen, dan is deze schade wel verzekerd onder de noemer bereddingskosten op de polis waar ook het beschadigde materiaal is verzekerd. De brandweer maakt in haar dagelijks werk bereddingskosten door bijvoorbeeld een raam in te slaan om een brand te kunnen blussen. De schade aan het raam wordt met opzet gemaakt, maar wel om ergere schade aan de woning te voorkomen.

Het risico van terrorisme is een uitzonderingssituatie. Enige jaren terug heeft ieder Nederlands gezin en Nederlandse onderneming een groene brief ontvangen van het Verbond van Verzekeraars. De belangrijkste strekking van deze brief was dat een speciaal fonds is opgericht die de schade moet afdekken zoals deze onder de polis zou zijn verzekerd in geval dit fonds niet had bestaan. Het fonds heeft een maximale uitkeringsverplichting van 1 miljard euro per jaar en zal al snel te klein zijn voor de totale schade van alle gedupeerden samen (uitsluitend materiële schade van de vuurwerkramp in Enschede is geschat op 1 miljard gulden. Daarbovenop is nog sprake van bedrijfsschade en erger, 23 doden en 900 gewonden*).

Het fonds zal dan haar vermogen uitkeren naar evenredigheid van de schade van alle gedupeerden.”

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

35

dat je nagaat dat het werkmateriaal “danWelookzaakverzekerd is. Ga dit dus zeker na bij de verhuurder of leverancier van het werkmaterieel, zeker als in de (huur)voorwaarden is opgenomen dat dit eigen risico bij de organisator ligt.

”

Wat zijn nu belangrijke uitsluitingen en hoe kunnen deze worden opgelost of kan hier het risico op worden verkleind?

Aansprakelijkheid, schade veroorzaakt door motorvoertuigen Bram Don: “De Aansprakelijkheidsdekking sluit standaard schade uit die is ontstaan door voertuigen.

Laat nu werkmaterieel een belangrijk instrument zijn voor de inrichting van een evenementenlocatie.

Dit werkmaterieel is vaak als motorvoertuig aan te merken. Je mag hierbij denken aan de Manitou, een zelfrijdende hoogwerker, de heftruck en uiteraard ook diepladers en gators.

De reden dat het risico van schade veroorzaakt door motorvoertuigen wordt uitgesloten ligt in het feit dat motorrijtuigen verplicht zijn om een eigen verzekering te hebben, denk maar aan de WA-dekking op je eigen auto.

Ga dit dus zeker na bij de verhuurder of leverancier van het werkmaterieel.

In het bijzonder is het aan te raden om na te gaan welk eigen risico van toepassing is, zeker als in de (huur) voorwaarden is opgenomen dat dit eigen risico bij de organisator ligt.”

Op zich dus geen probleem, maar wel zaak dat je nagaat dat het werkmateriaal dan ook verzekerd is.

Zaken die worden gehuurd ter inrichting van de locatie zijn eenvoudig te verzekeren onder een

36

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

Aansprakelijkheid, schade voor zaken onder opzicht Bram Don: “Binnen de Aansprakelijkheidsdekking is het gebruikelijk dat schade aan zaken onder opzicht zijn uitgesloten. Zaken onder opzicht zijn roerende, maar ook onroerende goederen, die de organisator onder zich heeft voor gebruik. Alles dat wordt gehuurd inclusief gebouwen die worden gebruikt vallen dus onder deze opzicht uitsluiting.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

CascoMateriaaldekking. Hier is een eenvoudige dekking tegen brand en storm mogelijk, maar zeker ook een uitgebreide dekking tegen alle van buitenkomende onheilen, oftewel een allrisk dekking. Het werkmaterieel is hier echter niet op te verzekeren.

Meest logische is dat de leverancier van het werkmaterieel naast het risico van Aansprakelijkheid, ook het risico van Casco afdekt.”

CascoMateriaal, Schade door diefstal Bram Don: “Zoals eerder aangegeven is op een CascoMateriaaldekking doorgaans een eenvoudige brand en stormdekking mogelijk, maar ook een allrisk dekking. Ondanks de benaming allrisk, kent deze dekking toch zo zijn bepalingen. Meest belangrijke is dat diefstal doorgaans is verzekerd mits na braak aan een afgesloten ruimte of na geweld aan personen. Dit impliceert dat er sprake moet zijn van inbraak of een gewelddadige beroving. Diefstal of verduistering zonder de genoemde aspecten van braak of geweld is dus niet verzekerd.” * Bron: Wikipedia

bij het inschatten “vanOokrisico’s die zich kunnen voordoen binnen de evenementen- en horecabranche hebben wij door onze kennis en ervaring zeker een toegevoegde waarde.

”

“Ik heb getracht hier het onderwerp van verzekeren voor evenementen in zijn algeheel te bespreken. Dat er wordt gesproken over veel gehanteerde uitsluitingen wil uiteraard niet zeggen, dat deze risico’s nooit zijn verzekerd of niet verzekerd kunnen worden.

Als senior adviseur bij Omnido Evenementenverzekeringen zie ik voor ons juist een extra waarde weggelegd als informatiebron. Ook bij het inschatten van risico’s die zich kunnen voordoen binnen de evenementen- en horecabranche hebben wij door onze kennis en ervaring zeker een toegevoegde waarde.”

Dit stuk is voor eigen risico en rekening geschreven door Bram Don, senior financieel dienstverlener bij Omnido Assurantiën.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

37

Ready to Exhibit!

Normstand | 32 m2

Fabric Frame LED | 36 m2

Modulaire standconcepten van 6 tot 60m2

Pop-up | 18 m2 Centro | 6 m2

Fabric Frame | 8 m2

Systeembouw i.c.m. doek

normsystems.nl | 023 - 517 32 22

Een goede beurs organiseren duur?

Kies nu voor het Multibeurs concept!

Multibeurs biedt beursorganisatoren een betaalbaar en duurzaam alternatief Iedere beursorganisator zal het volmondig beamen; het organiseren van een beurs kost nu eenmaal veel geld en tijd. De belangrijkste boosdoeners hiervoor zijn voornamelijk de huurkosten van de locatie, de productie, de techniek en de aankleding en inrichting. Dat kan toch anders, dachten de mensen achter Multibeurs. “Wilt u een beurs organiseren maar ziet u op tegen de hoge kosten? Kies dan voor het concept van Multibeurs en organiseer uw beurs tegen een betaalbare prijs�, aldus Yuri Jansen van Multibeurs.

40

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

All-inclusive

Kromhouthal

Yuri Jansen: ”Bijkomende overheadkosten zorgen voor druk op het beschikbare budget en dit betekent een groot risico voor de organisator. Daardoor is het idee van een Multibeurs ontstaan. Door een aantal beurzen achter elkaar te laten plaatsvinden in een compleet ingerichte locatie, zorg je ervoor dat de overheadkosten over meerdere beurzen kan worden verdeeld. Met diverse leveranciers, op het gebied van beurzen en evenementen, zijn de handen inmiddels ineengeslagen en is het concept Multibeurs tot stand gekomen.

Door de samenwerking met een aantal leveranciers kan Multibeurs een allinclusive pakket aanbieden tegen een vaste prijs.

Het is een totaal alles in één pakket.

De locatie wordt voor een langere periode gereserveerd, zes tot tien beursorganisatoren kunnen in deze periode een datum selecteren voor een één- of meerdaagse beurs.

Elke stand beschikt over verlichting, stroom, naamborden en standaard meubilair bestaande uit een balie en een statafel met 2 krukken. Standaard zijn er drie maten stands: 12, 30 en 100 vierkante meter.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

Het pakket bestaat uit de standbouw, meubilair, de inrichting van de locatie, licht, geluid en stroomvoorziening, maar ook diensten zoals een eigen website met bezoekersregistratie en betaalmodules, personeel zoals hostessen, locatiemanagers en open afbouwspecialisten. Ook diensten als parkeren, beveiliging, EHBO en technische ondersteuning, vallen binnen het aanbod.

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

41

Maar door het gebruik van praktische systeemwanden kunnen stands qua grootte gemakkelijk en snel worden aangepast.”

tenminste 100 stoelen en audiovisuele middelen.”

Centrale registratie en catering “Voor de bezoekersregistratie wordt er een centrale registratiedesk ingericht. Dit is inclusief de benodigde registratieapparatuur, badges en personeel. Om de gasten te voorzien van een hapje en een drankje zal er een restaurant worden ingericht, inclusief een koffiebar waar bezoekers en exposanten gratis koffie, thee en frisdrank kunnen krijgen.”

Yuri Jansen: “Locaties met een eigen karakter en een oppervlakte van minimaal zo’n 3.000 vierkante meter.

Wel zijn er plannen om op termijn een soortgelijk concept te lanceren voor de kleinere locaties.”

Kun je een indicatie geven van de kosten?

Yuri Jansen: ”Uiteraard, het allinclusive pakket kost voor een dag € 59.000 (exclusief BTW) en voor twee dagen € 79.000. Natuurlijk zijn specifieke wensen bespreekbaar, zo zijn er voor het organiseren van inhoudelijk programma’s break-out rooms te huur. De kosten hiervoor bedragen € 1.000 per dag per ruimte.

Men heeft dan de beschikking over

42

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

Wat voor locaties zijn geschikt voor Multibeurs?

Specifieke wensen bespreekbaar Yuri Jansen: “Het aanbod wat we hebben samengesteld is naar ons idee het beste en daarnaast een compleet pakket. Een gezamenlijk concept als Multibeurs past uitstekend in deze tijd.

Dit maakt het mogelijk om een beurs te realiseren zonder veel financiële risico’s en kan er een gezonde begroting worden aangehouden.

Daarnaast vinden wij het duurzaam gebruik van materialen, mensen en middelen, ook erg belangrijk.

We leggen het idee nu voor aan beursorganisatoren om hun specifieke wensen te bespreken. Daarom komen wij ook graag met alle

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

We zien Multibeurs als een “p roject dat we samen met de

o rganisatoren zullen realiseren

”

beursorganisatoren, die met ons mee willen denken en delen, in contact. Als er vanuit het werkveld opmerkingen komen, kunnen we kijken wat we kunnen aanpassen. We zien Multibeurs als een project dat we samen met beursorganisatoren realiseren.”

Het concept is nu vooral gericht op beurzen, voor welke doeleinden is het nog meer geschikt?

Yuri Jansen: “Ook voor evenementen en congressen.

Zo organiseerden we in Den Haag tussen 29 maart en 1 april zeven verschillende soorten bijeenkomsten zoals de Innovative enterprise conference, een evenement voor NL Groeit, een bijeenkomst met aansluitend een diner voor ONL maar in dezelfde periode ook het TEDxBinnenhof Sprekersdiner en “Ideas from europe”.

Deze verbreding in de toepassingsmogelijkheden van het concept in combinatie met het aantrekkelijke kostenplaatje is van grote toegevoegde waarde voor veel organisatoren.”

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

Wilt u een beurs of een event organiseren maar ziet u op tegen de hoge kosten en de productie-tijd?

Kies dan ook voor het concept van Multibeurs en organiseer uw beurs of event tegen een betaalbaar prijs.

Informeer naar de mogelijkheden info@multibeurs.nl Of bel Yuri Jansen op 06 - 539 29 998 of Warenka van der Heijden op 06 - 270 37 220.

Of kijk voor meer informatie op www.multibeurs.nl

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

43

HET IS EEN

PHOTOBOOTH MAAR OOK EEN KRACHTIGE

MARKETINGTOOL

sharingbox is een (foto)marketing oplossing die je kunt inzetten voor allerlei activaties. Je maakt de leukste herinneringen (foto, video of gif), creĂŤert een buzz op locatie en vergroot je online exposure.

Tevens is het de perfecte manier om interessante (marketing)data te verzamelen. sharingbox is een sfeermaker en de ideale manier om makkelijk in contact te komen met (potentiele) klanten, bezoekers en sponsoren. We brengen data met een glimlach!

Met sharingbox weten wij de zichtbaarheid van het merk te verhogen op events en sociale netwerken. Door het maken, versturen, delen en printen helpen we merken om dichterbij hun doelgroep te komen en contact met ze te houden.

Laat de klant jouw merk promoten

Verzamel nuttige informatie

Beheer traffic online en offline

Ontdek onze verschillende booths: sharingbox original, sharingbox mini, sharingbox media, sharingbox mobil en sharingbox maxi

Informatie en reserveringen: 085 303 3723 - info@sharingbox.nl - www.sharingbox.com

Verbeter je online zichtbaarheid

Jeen de Vries:

“Personenvervoer is mij 100% op het lijf geschreven”

46

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Jdv Expo Service

Betrouwbare partner voor professionele chauffeursdiensten op maat Als organisator van – of deelnemer aan – een beurs, congres of event treedt u op als gastheer van uw relaties. Uiteraard worden de internationale en nationale vips door u in de watten gelegd en ontvangen met alle denkbare egards. Het vervoer van uw gasten besteedt u vanzelfsprekend uit aan een professionele partner, want een eerste indruk maak je maar één keer.

Jdv Expo Service is als gecertificeerd Internationale Executive Chauffeursdienst (IEC), dé betrouwbare partner voor professionele chauffeursdiensten op maat en door de geboden service hét perfecte verlengstuk van haar opdrachtgever.

Directeur Jeen de Vries: “Behalve jarenlange ervaring opgedaan in de transport sector deed ik ook vaak beurstransporten voor opdrachtgevers. Tijdens deze transporten gebeurde het regelmatig dat we werden ingezet tijdens de op- en afbouwactiviteiten van stands dan wel complete beurzen. Van huis uit ben ik een enthousiaste

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

47

duizendpoot die graag nieuwe ervaringen opdoet. De live-communicatiesector heeft me altijd getrokken, met name het persoonlijke contact en het gezamenlijk realiseren van projecten, zijn aspecten welke mij zeer aanspreken.”

De veelzijdigheid van De Vries blijkt ook uit de ervaring welke hij opdeed als vervoerder van een theatergezelschap.

Door de klik die er ontstond werd hij als het ware onderdeel van het team.

Kortom, opdrachtgevers die gebruikmaken van de diensten van Jdv Expo Service kunnen rekenen op verbondenheid, discretie, passie en veelzijdigheid.

De Vries: “De passie voor vervoer en transport en de persoonlijke omgang met mensen zitten diep van binnen.

Personenvervoer is mij 100% op het lijf geschreven. Alles zal uit de kast worden gehaald om het vervoer van een CEO, management of vip tot een succes te brengen. Ons motto is niet voor niets: We do what we do best.”

48

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

Jdv Expo Service, gecertificeerd Internationale Executive Chauffeursdienst (IEC), uw partner voor nationaal en internationaal management, directie of privé- en vipvervoer, Valet Parking en Airport Service.

Ook inzetbaar voor kleinschalig documentenvervoer.

Specialiteit: vipvervoer en -ondersteuning van de organisatie van diverse evenementen zoals beurzen, evenementen of congressen.

Krabbendijkestraat 441 3086 LV Rotterdam The Netherlands T. +31(0)6 161 347 59 E. info@jdvexposervice.eu I. www.jdvexposervice.eu

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Huur alles voor elke gelegenheid Met +300 filialen altijd bij jou in de buurt Professionele persoonlijke service In 3 stappen besteld Breedste assortiment, altijd en overal beschikbaar Laagste prijsgarantie

Springkussens Vanaf € 59,-

Stoelen Vanaf € 0,90

Tenten Vanaf € 60,-

Partner worden? Klik hier

Over Zoef.com Zoef.com is het grootste online verhuurplatform van

den klanten bediend. Zoef.com is in 2013 opgericht

Nederland waarbij alles te huur is voor consumen-

en zal eind 2015 verder uitbreiden binnen Europa.

ten en bedrijven, voor iedere gelegenheid en tegen de laagste prijsgarantie. Van barkruk tot vliegtuig en van boormachine tot stormbaan. Want huren is het nieuwe kopen!

Dagelijks worden er zo’n 150 orders zorgvuldig en succesvol verwerkt, ontvangt de klant gegarandeerd binnen 24 uur reactie en zijn er reeds 50.000 tevre-

Bel 088 333 44 80 info@zoef.com

KLIK [ ] IK HEB JE...

Het is niet zonder reden dat op de belangrijkste momenten in het leven er altijd iemand was om een foto te maken. Mensen verbinden en samen brengen dat is precies wat foto’s doen.

Een ludieke manier van marketing is Fotomarketing. Op een event, beurs of festival, een foto van uw klanten of bezoekers maken en deze foto direct meegeven in een stickerframe waar natuurlijk de boodschap van uw bedrijf op is gedrukt.

Een eyecatcher en tastbare herinnering welke nog maanden staat te pronken op kast of bureau.

De opmars van visuele content is de grootste recente trend op social media. De praktijkwijst uit dat foto’s twee keer zoveel likes krijgen als tekstupdates! Een uitgelezen kans dus om een hoger bereik te behalen dan alleen de bezoekersaantallen van het event zelf.

50

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Wilt u weten hoe u Fotomarketing conceptmatig en resultaatgericht kunt inzetten?

Suppliers to Exhibitions and Events presenteert:

[

HET FOTOMANNETJE, DÉ EYECATCHER OP UW BEURS, EVENT OF FESTIVAL

]

[  www.hetfotomannetje.nl ]

[

SHARINGBOX PHOTOBOOTH MAAR OOK EEN KRACHTIGE MARKETINGTOOL

]

[  www.sharingbox.com ]

[

FOTOBUSJE “SHARE YOUR MOMENT”

]

[  www.fotobusje.nl ]

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

51

52

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

SHARE YOUR MOMENT WITH FOTOBUSJE

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

53

Je kent het wel. De duizenden selfies die worden gemaakt om een uniek moment vast te leggen. Aan iedereen laten zien hoe tof jij het hebt. Of het nu op Instagram of Snapchat is, jij wil jezelf laten zien. Maar er valt nog veel meer te beleven.

Deze klassieke Volkswagen T2 bus uit 1971 is omgetoverd tot een VIP Fotobusje. Stap in het Fotobusje, zoek leuke props uit en smile! De gemaakte foto’s worden direct geprint en het fotokader is geheel in jouw eigen stijl. Een logo, tekst of een foto, alles kan op de fotostrip worden geplaatst.

Zo worden het unieke foto’s met een passend design.

Nu vragen jullie je vast af, hoe ziet dat er dan uit?! Online is er enorm veel te vinden over dit Fotobusje. Zo hebben zij een super gave video waarin alle opties en sfeerbeelden nog eens op een rij staan.

Daarnaast zijn zij te vinden op Facebook of Instagram. Op zoek naar de website, dat hoeft niet. Op w ​ ww.fotobusje.nl​ vind je alle informatie nog eens.

54

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Maar er is meer. Iedere foto is direct beschikbaar op het deelstation.

Tik op jouw foto en je kunt hem direct naar jezelf doorsturen. Daarna is het aan jou; stuur jij de foto naar al je vrienden?

Wat ook goed bij een Fotobusje past zijn de begeleiders. Ze kijken iedere keer weer wat er goed bij het feest past. Maar ze staan bekend om de surflook die ze uitstralen.

Het design is vintage en super hip!

Alle ingrediĂŤnten zijn aanwezig voor een knalfeest.

Fotobusje.nl De Dageraad 15 5473 HD Heeswijk Dinther Tel: 085 483 60 88

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

55

56

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Strak in pak, klik, direct klaar!

Het Fotomannetje, dé eyecatcher op uw beurs, event of festival Het Fotomannetje is een uniek concept waarbij extra aandacht wordt gevraagd voor het maken van foto’s. Tijdens uw beurs, (sport)event, of festival fotograferen één of meerdere Fotomannetjes de bezoekers met digitale spiegelreflexcamera’s.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

57

De foto’s, voorzien van een custommade kader in uw huisstijl met bedrijfslogo, worden direct afgedrukt zodat u een tastbare herinnering kan meegeven aan uw gasten. Deze foto’s staan nog maanden te pronken als tastbare herinnering op kast of bureau.

Volgens het ‘je gooit jezelf namelijk niet in de prullenbak’ principe wordt er dus nog lang over uw event na gesproken.

Via een speciaal voor u gemaakte site kunnen de gasten hun eigen foto binnen 24 uur downloaden. Ook is het mogelijk een Facebookpagina door ons te laten maken waar de foto’s op geplaatst worden. Uw gasten kunnen elkaar in de foto’s taggen en de foto delen. Wilt u de foto’s linken naar uw eigen social media-kanalen?

Geen enkel probleem!

58

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

In actie Het Fotomannetje kan in verschillende pakken op uw evenement verschijnen.

Hiermee kan Het Fotomannetje inspelen op het thema van het evenement of het pak aangepast worden aan uw huisstijl of voorzien worden van uw logo. Wilt u geen foto’s meegeven, maar wel dÊ eyecather op uw event of heeft u een andere taak voor Het Fotomannetje? Ook dat is mogelijk, onze Fotomannetjes nemen graag werk uit uw handen!

De custommade pakken zijn een opvallende manier om uw product of bedrijf te presenteren. De zeer opvallende pakken trekken de aandacht van de bezoekers, waardoor 99% van de bezoekers uw presentatie ziet. Doordat veel bezoekers op de foto willen met de mannetjes en dit delen via Facebook en/of Twitter is uw bereik vele male groter dan alleen de bezoekersaantallen van het evenement zelf!

Wij verzorgen de totale actie voor u.

Van idee tot uitvoering. Heeft u liever eigen mensen in de bedrukte pakken, dan is dit geen enkel probleem.

We bedrukken voor u de pakken en helpen u met het samenstellen van de accessoires zodat het een nog opvallender mannetje gaat worden.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

59

© 2016 - Robert Aarts Photograhy All rights reserved Heeft u liever een ‘gewone’ fotograaf dan kan dat natuurlijk ook. Kortom, bent u op zoek naar een opvallende mogelijkheid om uw producten en/of diensten onder de aandacht van de bezoekers te brengen? Wij hebben voor u het perfecte reclame-medium om dit voor elkaar te krijgen.

60

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Wilt u Het Fotomannetje in actie zien? Klik dan hier voor ons YouTube-kanaal.

Bent u dus op zoek naar een ongewone en zeer opvallende reclameactie, neem dan contact met ons op.

Het Fotomannetje is onderdeel van WJM evenementen - promoties te Voorschoten.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

U kunt ons bereiken op: 071-5426709 Kantoor 06-81955270 Willem-Jan Molleman 06-23538859 Michael van Lierop info@hetfotomannetje.nl www.hetfotomannetje.nl

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

61

62

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

HET IS EEN PHOTOBOOTH MAAR OOK EEN KRACHTIGE MARKETINGTOOL

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

63

64

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

sharingbox is een (foto) marketingoplossing die je kunt inzetten tijdens allerlei bijeenkomsten zoals beurzen, festivals, zakelijke en publieksevenementen.

Je maakt de leukste herinneringen (foto, video, gif of boomerang), creĂŤert een buzz op locatie en vergroot je online exposure. Tevens is het de perfecte manier om waardevolle (marketing)data te verzamelen. sharingbox is een sfeermaker en de ideale manier om een band op te bouwen of verder te verstevigen met (potentiĂŤle) klanten, bezoekers, partners en sponsoren. Met sharingbox bereik je je doelstellingen met een glimlach!

Demo Website Tumblr

Met sharingbox verhogen we de zichtbaarheid van het merk op events en sociale netwerken. Door het maken, versturen, delen en printen helpen we merken om dichter bij hun doelgroep te komen en te blijven. En alles is 100% te branden naar jouw merk.

Ontdek onze verschillende booths: sharingbox original, sharingbox mini, sharingbox media, sharingbox mobile en sharingbox maxi.

Informatie en reserveringen: 085 303 3723 info@sharingbox.nl www.sharingbox.com

YouTube Facebook

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

65

ROBOTS

FOGSCREENS (HOLOGRAMMEN)

FACESWAP

VERHOGEN VAN DE BELEVING DOOR HET INSPELEN OP ZINTUIGLIJKE ERVARINGEN VIA GELUID, LICHT, BEELD EN GEVOEL WAARDOOR DE EMOTIES EN HET GEDRAG WORDT BEĂ?NVLOED. Iretail.solutions is ontstaan uit passie om unieke oplossingen zelf te gaan bouwen of door te ontwikkelen. We houden van het totale proces rondom het implementeren van een uniek product en daarom richten we ons niet enkel op productverkoop maar wij maken het verschil omdat wij zelf concepten kunnen bedenken, ontwerpen, maken en beheren.

KIJK VOOR NOG MEER OPLOSSINGEN OP: WWW.IRETAIL.SOLUTIONS - TEL.: 024 8451515

DÉ PARTNER VAN STANDBOUWEND NEDERLAND VOOR SYSTEEMBOUW STANDS VAN 4 TOT 40.000 M2

profiles 4 pro’s

STAND SYSTEMS Stand Systems levert vanuit voorraad meer dan 500 verschillende soorten aluminium profielen en accessoires voor de Nederlandse standbouwmarkt.

Maakt u gebruik van reeds bestaande ‘standaarden’ om uw projecten te realiseren? Stand Systems biedt binnen de maatvoering alternatieven aan. Werkt u voor de standbouw met systemen met 4 mm of 8 mm sleufbreedtes ? Wij kunnen uw profielen verzorgen voor scherpe prijzen en met een hoge kwaliteit.

Wij bieden: • Kostenbesparing • Meer rendement uit uw projecten • Alternatieven binnen bestaande ‘standaarden’

U kunt bij ons terecht voor: • Aluminium standbouwsystemen met 4 mm of 8 mm systeemsleuf • Verhoogde vloersystemen in huur of koop • Verlichting in halogeen of LED • Profielen voor grootbeeldprinting • Emballageconstructies voor standsystemen • Project specials • Advies en begeleiding op projectbasis Profiteer nu ook van 25 jaar ervaring in de beurzenwereld en de systeemwereld in het bijzonder en haal meer rendement uit uw projecten. Bel voor een afspraak: 06 53 261 761, of mail naar vanderpol@standsystems.nl en laat u verrassen door de mogelijkheden.

Stand Systems | Oud Loosdrechtsedijk 131 WS 12 | 1231 LT Loosdrecht | www.standsystems.nl

AVI in & outdoor prints

Top in full colour textielcommunicatie

Topkwaliteit op textiel, met korte levertijden? Kijk daarvoor eens bij AVI in & outdoor prints, grondlegger van hoogwaardig textielprinten op grootformaat in Nederland met meer dan vijfentwintig jaar ervaring.

De Eindhovense printspecialist levert elke denkbare vorm van communicatie op doek, met een groot bereik in briljante kleuren.

Zo rollen bij AVI de mooiste banners en vlaggen van de printers, maar ook signing, stand- en retailbedrukkingen voor beurzen, exposities of (sport)evenementen. Allemaal op maat en desgewenst snel geleverd.

De persoonlijke aanpak De kracht van AVI wordt direct zichtbaar in de kwaliteit van de prints: met krachtige kleuren, op hoogwaardige materialen en perfect afgewerkt. AVI produceert alles in eigen huis, zodat de levertijden kort zijn en de flexibiliteit maximaal.

Het team heeft bovendien een persoonlijke aanpak en zorgt voor praktische oplossingen voor complexe uitdagingen. Dus is er naast de

68

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

standaardproducten, zoals banners, presentatiewanden en textielframes, altijd ook maatwerk leverbaar.

Het team van AVI laat zich graag uitdagen en zorgt voor eigenzinnige oplossingen. Want de persoonlijke aanpak, met vernieuwende ideeën en een gedegen advies, zorgt dat de klanten van AVI ook terugkomen.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Streven naar de perfecte kleur In de communicatiebranche is er niets zo belangrijk als... Juist, communicatie.

Daarom zijn de lijnen bij de Brabanders kort en kan elke vraag snel worden beantwoord. De ontwerpstudio ontvangt, verwerkt en controleert alle ontwerpen, maar ze zorgen ook voor een passend antwoord als er vragen zijn over het artwork, of de digitale aanlevering ervan. Belangrijk, want AVI streeft naar perfectie. Zeker als

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

het gaat om de code-business, het printen van de juiste kleuren. Het systeem van Color Management staat garant voor een zeer groot kleurbereik en briljante afdrukkwaliteit.

Een echte specialiteit is de combinatie van vectoren, steunkleuren en foto’s in één beeld. Elke PMS-kleur is vastgelegd in tabellen en wordt afzonderlijk van de achtergrond bewerkt in de juiste kleurweergave; een unicum in de branche.

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

69

Grootformaat textielprinters AVI werkt op de ColorBooster (230cm breed) en de ColorBoosterXL (310 cm breed).

Deze machines zijn ontwikkeld bij zusterbedrijf Hollanders Printing Systems, een echte pionier in software en printtechniek. Ze printen op grootformaat textieldoek met zeven en acht kleuren inkt. Dat geeft ze een veel groter kleurbereik dan de reguliere vierkleurenprinters, zodat de boodschap of huisstijl beter tot zijn recht komt. Het grote formaat van de printers maakt het mogelijk dat grote oppervlakken uit één stuk kunnen worden geproduceerd

70

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

en er minder naden nodig zijn.

De inkten zijn watergedragen en milieuvriendelijk. Ze hebben de hoogste UV bestendigheid en geven een volledige doordruk bij vlaggen.

Tot in de puntjes verzorgd Het AVI atelier zorgt voor de laatste stap in het productieproces. Ze werken de orders netjes af, verzorgen de verpakking en ten slotte de verzending. Door heel Nederland en tot ver daarbuiten.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Innovatie De jarenlange ervaring en de connectie met de printerbouwers stelt AVI in staat om permanent te innoveren; in samenspraak met leveranciers en afnemers ontstaan nieuwe producten, materialen en productietechnieken. En soms zijn die wensen heel specifiek: direct te printen op akoestisch materiaal, bijvoorbeeld. De printspecialisten zijn er druk mee, zodat het binnen afzienbare tijd mogelijk is de akoestiek met gepersonaliseerde prints te verbeteren.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

Een advies op maat?

AVI in & outdoor prints gaat de uitdaging aan. www.avi.nl Of bel 040-2552693

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

71

72

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Kan niet, bestaat niet True Colours bestaat sinds 1 juni j.l. 25 jaar en is inmiddels uitgegroeid tot de grootste offset en digitaal drukker van Utrecht en omgeving.

Wij denken graag met onze klanten mee, van creatief grafisch ontwerp tot een verrassende uitvoering in print- of drukwerk.

Persoonlijk contact met onze klanten vinden wij belangrijk en we zijn zo veelzijdig als ze maar willen. We drukken van papier tot hout, van kunststof tot glas en leveren uniek maatwerk uit onze eigen drukkerij.

In het digitale tijdperk onderscheiden steeds meer bedrijven zich met mooi en hoogwaardig drukwerk dat met veel zorg is ontwikkeld. Wij produceren al ons drukwerk en printmedia-producten in eigen huis, met vakspecialisten, moderne technieken en hoge milieu- en kwaliteitsnormen.

De meerwaarde die wij onze klanten bieden bestaat uit een goed en specialistisch advies, het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en een zeer uitgebreid scala aan mogelijkheden. Ons motto is dan ook: Kan niet, bestaat niet.

True Colours bij RTL 7: ‘Een zaak van de Gemeente’

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

73

Custom-made software onmisbaar element voor Verhuurbedrijven Hoe verkrijg je in minder tijd meer inzicht in alle processen?

Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers beheersing hebben over de planning?

Software is uitgegroeid tot een onmisbaar element voor Verhuurbedrijven. Maatwerk oplossingen gebaseerd op de nieuwste technologieën besparen tijd, geld en verhogen de efficiëntie en het concurrentievermogen.

Suppliers to Exhibitions and Events presenteert: • DynaRent van HGH: “Succesvol inspelen op hoge verwachtingen” • InspHire: “Het toenemende belang van software in de Verhuurbranche” • OakSoft: ”OakTree Rental software is ontwikkeld dóór en met name vóór de verhuurbranche”

www.dynarent.nl HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

www.insphire.com

www.oaksoft.eu SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

75

Het toenemende belang van software in de verhuurbranche

76

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Software is uitgegroeid tot een cruciaal element van elk business plan, voor bijna ieder bedrijf heeft het enorme impact op de prestaties – het besparen van tijd, geld en het verhogen van efficiëntie en concurrentievermogen. Een strategische en operationele uitdaging is het om de software niet statisch maar dynamisch te laten functioneren. Feit is dat software met zijn processen en applicaties voortdurend veranderen.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

77

InspHire gaat deze uitdaging aan, en is voortdurend bezig haar producten te ontwikkelen en verder te verbeteren, in een poging om aan de steeds toenemende behoeften van de verhuurbranche te voldoen.

Dit is goed nieuws voor verhuurbedrijven: zij krijgen een verhuursoftwareoplossing waar zij op kunnen vertrouwen en die altijd wordt aangevuld met de allernieuwste technologieĂŤn, wat van groot belang is voor bedrijven die hun

78

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

concurrentievoordeel willen behouden.

Klanten van InspHire zijn de drijvende kracht achter de ontwikkeling van nieuwe producten, zorgen ervoor dat nieuwe functies zinvol zijn, zijn ontworpen met de eindgebruiker in het achterhoofd. Op deze wijze blijven wij innoveren, nieuwe oplossingen op de markt brengen. Hiermee helpen wij verhuurbedrijven in de huidige competitieve markt de concurrentie voor te blijven.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

InspHire geeft bedrijven van begin tot eind volledige controle: wij leveren krachtige software oplossingen om uw productiviteit te verhogen, administratieve kosten te minimaliseren en de bezettingsgraad van het materieel te maximaliseren.

KPI rapportage, Dashboards, Mobiel Werken, CRM en Business Intelligence hulpmiddelen, geven alle betrokkenen toegang tot vitale informatie die ervoor zorgt dat het verhuurbedrijf een leidinggevende rol blijft spelen.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

InspHire helpt meer dan 1800 bedrijven wereldwijd hun kosten te verminderen, hun prestaties te verhogen, hun productiviteit te verbeteren, en de bezettingsgraad van materieel en ROI te maximaliseren en zo hun verhuursoftware in een concurrentievoordeel om te zetten.

Wilt u meer te weten komen over InspHire en over de verhuur software die wij u kunnen bieden, bel dan +31 (0)30 291 9860 of stuur een email naar: hallo@insphire.com

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

79

DynaRent van HGH: voor verhuurorganisaties

Succesvol inspelen op hoge verwachtingen

Met trots kijken we terug op 25 jaar HGH, maar nog liever kijken we vooruit. Want de verhuurbranche zal de komende jaren en decennia blijven veranderen. Verhuurders zullen adequaat moeten inspelen op de steeds hogere verwachtingen van particuliere en zakelijke klanten.

En terwijl de complexiteit van verhuurprocessen toeneemt, is eenvoud en overzicht gewenst om slagvaardig te ondernemen. Verhuurders hierin faciliteren en ondersteunen is onze prioriteit. Ons doel is dat zij vooroplopen en het maximale uit hun business kunnen halen.

Nu al zijn flexibiliteit, keuzemogelijkheden en reactiesnelheid cruciale succesfactoren voor een hoge bezettingsgraad. Flexibel elke klantvraag kunnen invullen met verschillende keuzemogelijkheden en een snelle bevestiging van de order, is essentieel. Ons DynaRent-platform biedt hiervoor alle bouwstenen. Eén omgeving die de complete verhuur en afhandeling organiseert tot op elk detailniveau. Via een grafisch dashboard met 360o inzicht en overzicht in alle (deel)processen.

80

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

Continu grip op uw business In één oogopslag is alles te zien en te doorgronden: van individuele aanvragen en projecten, actuele en toekomstige verhuurstatussen en bezettingsgraden tot de bedrijfsvoering als geheel. Elke wijziging werkt direct door in de andere onderdelen van het systeem, van verhuur-, transport- en onderhoudstatus tot planning, inhuur en facturatie. Dit garandeert hoge kwaliteit en elimineert de foutkans.

U hebt continu grip op uw business.

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Uw #1 Trusted Partner voor de verhuurbranche

“

Probleemloze ontsluiting naar websites, apps en het internetplatform

Continuïteit Om als bedrijf concurrerend te blijven is het van cruciaal belang om processen eenvoudig opnieuw op te kunnen zetten. DynaRent, het verhuurpakket voor de verhuurbranche, biedt u continuïteit voor de toekomst.

Tevens behaalt u met deze oplossing gebaseerd op het Microsoft platform, een sneller rendement uit bestaande technologieën en verbetert de bedrijfsplanning en -uitvoering met voorspelbare implementaties.

Klaar voor de nieuwe werkelijkheid Zowel het DynaRent-platform als onze dienstverlening passen we continu

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

”

aan op de nieuwe werkelijkheid.

Zo is het platform al geruime tijd volledig ingesteld op mobiel werken, om altijd en overal aan (klant)vragen te kunnen voldoen. Webinterfaces maken een probleemloze ontsluiting mogelijk naar websites, apps en internetplatforms, bijvoorbeeld om het verhuuraanbod extern boekbaar te maken. Verder is het platform volledig meedenkend. Zo krijgen planners volautomatisch bij elk project de meest optimale transportroute gepresenteerd en worden waar mogelijk transporten gecombineerd.

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

81

GeĂŻntegreerd met Internet of Things Ook zijn de mogelijkheden van Internet of Things geĂŻntegreerd in DynaRent. Data en (meet)gegevens uit sensoren in verhuurobjecten en transportmiddelen vloeien rechtstreeks in de DynaRent-omgeving en werken door in o.a. planning, beschikbaarheid en facturatie.

Dit resulteert in verregaande stroomlijning van verhuurprocessen.

Voorspelbaarheid Met de rapportage tools binnen de standaard Business Intelligence mogelijkheden van Microsoft en de inzet van Big Data maken we verhuurprocessen beter voorspelbaar.

Zo kunnen we beschikbare (historische) data koppelen met externe bronnen. Dit resulteert in gedetailleerde inzichten, o.a. op het gebied van de te verwachten marktvraag. Met deze kennis

82

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

kunnen verhuurders hun prijsbeleid reguleren en betere bezettingsgraden realiseren, tegen hogere gemiddelde opbrengsten.

Configureerbaar voor elke organisatie DynaRent is configureerbaar voor verhuurorganisaties in elke branche, of het nu gaat om bulkverhuur (met grote aantallen identieke verhuurobjecten), projectverhuur (verschillende specifieke verhuuritems gedurende een bepaalde periode) of serienummerverhuur (inzet van een specifiek object voor kortere of langere termijn). Uw keuze voor de komende 25 jaar?

www.hgh.nl

www.dynarent.nl

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Samenwerking met gerenommeerde verhuurbedrijven uit het bovensegment was dé basis van OakTree Rent GEERT VAN ERVEN:

”OakTree Rental Software is ontwikkeld dóór en met name vóór de verhuurbranche” OakSoft is al jaren geen onbekende in de branche. De Brabantse automatiseerder is gespecialiseerd in verhuursoftware voor de evenementenbranche. Met OakTree Rent biedt OakSoft met name verhuurders van audio-video, licht en geluid, horeca– en partyverhuur, tenten, podia, sanitair, stroom en tijdelijke accommodaties, een totaaloplossing die ontwikkeld is door en met name voor de verhuurbranche. OakSoft mag zich met recht marktleider noemen in het bovensegment van de branche.

OakTree Rent bestaat inmiddels 7 jaar.

Al vrij direct na de start veroverde het pakket een sterke marktpositie met vele honderden gebruikers. Volgens directeur Geert van Erven heeft dat enerzijds te maken met de uitstekende

84

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

functionaliteit van het pakket en anderzijds met de persoonlijke relatie die OakSoft met haar gebruikers heeft. “ Al onze klanten kennen we persoonlijk, om een goed beeld te krijgen waaraan behoefte bestaat

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

“

OakTree Rent is de meest complete ERP-oplossing binnen de verhuurbranche. moet je weten wat hen beweegt en waar de uitdagingen liggen. Door het persoonlijke contact en de korte lijnen zijn we in staat hen te helpen naar een volgende fase in hun bedrijfsvoering.

En wij doen uitsluitend rental software, door onze specialisatie hebben we een goed inzicht van wat er in de branche speelt en waar de behoefte ligt”.

Tal van gerenommeerde verhuurbedrijven zijn klanten Van Erven: “Wij durven te stellen dat

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

”

OakTree Rent de meest complete ERP-oplossing is die er thans binnen de verhuurbranche beschikbaar is. Ons succes is te danken aan het partnership dat wij met onze gebruikers de afgelopen jaren hebben opgebouwd.

Gerenommeerde verhuurbedrijven als HVR-ShowEquipment, Faber AV, Generations Light & Sound, The PowerShop, Storysound, Triple Showtechniek, Van Ham tenten & Podia en David van Schie en Accuraat

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

85

Partyverhuur hebben de basis gelegd van een softwarepakket dat er staat en is ontwikkeld door en met name voor de markt.”

OakSoft levert door haar grote kennis van administratieve processen, als één van de weinige leveranciers in de markt, een compleet in eigen beheer ontwikkelde financiële administratie, welke samen met de verhuursoftware nog meer kwaliteit en inzage geeft binnen de organisatie.

OakSoft is uiteraard niet de enige leverancier van verhuursoftware. Van Erven blijft het moeilijk vinden om zijn pakket in de spotlight te zetten.

“We merkten heel snel dat er een duidelijk verschil zit tussen het een of het andere verhuurbedrijf. Managers die precies alle afdelingen op elkaar wilden afstemmen, dat het pakket daarmee zoveel mogelijk de gebruikers moest ondersteunen, dat de zaken aan alle kanten functionaliteiten moest bieden en de meest complexe zaken die dagelijks in de verhuur spelen moest oplossen. En daar zijn we heel ver in gegaan. Het grotendeel van onze klanten waarderen dat enorm, maar we merkten toch steeds meer - mede door de komst van andere collega software-applicaties - dat snel en handig een sleutelwoord werd.

Pakketten moesten vaak volstaan als een soort hulpmiddel dat de beschikbaarheid van het materiaal

86

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

‘ongeveer’ kon bijhouden, een offerte die er eenvoudig, niet te moeilijk maar simpel gemaakt kon worden, en complexiteit achterwege laten want men gebruikt het toch niet volledig.

Echter kwamen wij daar in onze klantenkring duidelijk niet mee weg.

De grotere verhuurders als Faber AV, HVR ShowEquipment en The

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

het hier over een inmiddels “ We hebben compleet ERP-pakket. ” PowerShop houden ons scherp.

Er moet met een druk op de knop in 4 talen een offerte uitgerold kunnen worden. En er moet materiaal virtueel doorgevoerd kunnen worden over meerdere projecten waarbij de materialen ook nog tot op detail in kaart moeten worden gebracht.

De financiële verantwoording en de verdiensten van een project moeten

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

helder en sluitend zijn, en zo kunnen we wel doorgaan. We praten intern dan ook niet meer over een softwareoplossing voor de verhuurbranche, maar we proberen vanaf de eerste dag duidelijk te maken dat we het hier hebben over een inmiddels compleet ERP-pakket. Dan blijft het voor mij moeilijk als een potentiële klant zich verbaasd dat ik heel Nederland en

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

87

België door rij om een demonstratie te komen geven. De markt is gewend geraakt aan het snel even downloaden van een proefpakketje, een maandje spelen en dan gaan we eens kijken hoever we komen. Op die manier zijn er ontwikkelingen in de markt binnen de software die ook in de verhuur al jaren aan de gang zijn. Bedrijven

“

kijken plots niet meer of ze onder aan de streep nog iets verdienen aan een project. Als ze maar licenties kunnen verkopen. Daar passen wij voor.

Wij zetten ons in voor iedere klant.

Noem bij iedere helpdeskmedewerker of consultant binnen OakSoft een naam en ze weten precies van welke verhuurder ze zijn.

Al enige tijd is OakTree Rent zowel op je eigen server dan wel in de cloud beschikbaar.

88

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

”

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

Dát vind ik belangrijk. Klanten echt het gevoel geven dat ze invloed hebben op onze software. Helaas merken we ook vaak dat investeren in software een noodzakelijk kwaad is.

Men weet als men een nieuwe mengtafel koopt dat deze morgen geld gaat genereren, bij de software merk je dit pas als het volledig operationeel

is binnen je bedrijf. We hebben daar diverse voorbeelden van in ons klantenbestand. Een verhuurder groeit enorm met een tempo waar de markt van achterover slaat. Zo begint dan een klant met een paar licenties, maar thans gaat het al over tientallen users en wij hebben alles van A tot Z bij zo’n bedrijf mee mogen maken. Zo hebben ze mede bijgedragen aan onze groei en wij hopelijk ook een klein beetje aan die van hen. Dat noemen wij een partnership.

Martijn van den Broek van Van Ham tenten is duidelijk over zijn samenwerking met OakSoft. Hij legt telkens de lat een stuk hoger en wij helpen hem intern zijn visie te kunnen realiseren. Dat klinkt makkelijker dan dat het is. Dan praten we ineens over een tentenleverancier die volledig een andere planning doet dan een party- of AV verhuurder. Die verschillen brengen wij dan als IT’ers in kaart en zorgen dat in een korte tijd ook zijn bedrijfsprocessen onderdeel uitmaken van onze software.” Aldus Geert van Erven.

RentBuddy verhuursoftware in de cloud Van Erven kijkt vol vertrouwen naar de toekomst: “Ook wij hebben onze ogen niet gesloten voor ontwikkelingen op het gebied van cloudsoftware.

Al enige tijd is OakTree Rent zowel op je eigen server dan wel in de cloud beschikbaar. Onze volgende

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

89

Wat klanten zoal over ons zeggen: “Wij zijn trots om (mede) aan de basis te hebben gestaan van OakTree Rent, waardoor we middels samenwerking met onze automatiseringspartner OakSoft een totaaloplossing voor ons verhuurbedrijf hebben gerealiseerd”.

Han Verploegen, HVR-ShowEquipment “Een compleet pakket met vele mogelijkheden maar ook inzicht en inspanningen vergt om het maximale eruit te halen.”

Cor Freijters, Events Light

“Een fijn pakket om mee te werken, waarbij dagelijks wordt geluisterd naar uitbreidingen en verbeteringen.”

Jeroen Pos, BPR Visie

“Sinds wij gestart zijn met het gebruik van OakTree Rent hebben wij het inzicht over onze demopool volledig onder controle.“ Christophe van den Berghe, Sennheiser Benelux

“Niets is zo complex dan het managen van grootschalige projecten. Met OakTree beheren wij onze projecten tot in detail.“ Martijn van den Broek, Van Ham tenten & podia

“OakTree Rent heeft ons geholpen in de professionalisering van onze onderneming! Wij waren binnen enkele weken helemaal overgestapt op OakTree Rent. Van materiaalbeheer tot de OakTree Financiële administratie.“ Rick Leliveld, Accuraat verhuur

“Wij zijn de afgelopen jaren flink gegroeid en kunnen collega’s die willen professionaliseren OakTree Rent van harte aanbevelen.“ David van Schie, party rental

90

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

“We zijn nog maar enkele maanden geleden overgestapt naar OakTree Rent. We kunnen kort zijn. No show without OakSoft!”

Sander Koers, Generations

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

“Als eerste komt er een GRATIS versie van RentBuddy op de markt! ” generatie software is RentBuddy, de onlinewebapplicatie welke volledig opnieuw is ontwikkeld en volledig compatibel en integreerbaar is met OakTree Rent. Onze programmeurs werken achter de schermen sinds vorig jaar aan deze compleet nieuwe webversie. De verwachting is dat deze als eerste bij onze eigen klanten kan worden geïntegreerd die over willen naar het web en zal in 2017 beschikbaar zijn voor nieuwe verhuurbedrijven.

stabiliteit en kwaliteit van de bewezen OakTree Rent-database. Een aantal bèta-testers binnen onze klantenkring hebben zich al aangemeld.

We hebben bij de ontwikkeling van RentBuddy direct aangegeven dat onze software zelf ‘dom’ moeten zijn.

De knowhow zit hem in de database.

Daarvan profiteren wij nu enorm.

Want voor de webapplicaties hoeven wij dus het wiel niet meer uit te vinden en kunnen we achteroverleunend vertrouwen op de

RentBuddy komt er in drie versies.

Een Company versie, een Pro versie, maar als eerste komt er een GRATIS versie van RentBuddy op de markt!

Hoe dat zit? We houden het spannend.

Hou onze website maar in de gaten en je zult het snel ontdekken”, zegt Geert en laat ons met een veelzeggende lach en een groot vraagteken achter.

Simon de Cockstraat 10b Tilburg 013 203 2333 www.oaksoft.eu

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

Voor mij als programmeur klopt mijn hart weer sneller om toch weer alles opnieuw volledig tegen het licht te kunnen houden en weer creatief aan de slag te gaan met nieuwe mogelijkheden en nog verdere uitbreidingen. Ik kan al wel vast een tipje van de sluier lichten.

013 203 2321 www.rentbuddy.eu

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

91

3D ONTWERP- EN VISUALISATIESOFTWARE SketchUp Pro is een krachtige tool voor het eenvoudig 3D visualiseren en com­ municeren van uw ideeën. Het combi­ neert de spontaniteit van het potlood­ schetsen met de snelheid en flexibiliteit van de hedendaagse tech­ niek. SketchUp Pro is uit te breiden met een speciale standbouwbiblio­ theek en fotorealistische renderplugins.

PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR

BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN AUDIOVISUEEL

Design8 bv | Design Software • Training • 3D Printers

Edisonstraat 24, 4004 JL Tiel, the Netherlands T +31 [0]344 577884 / F +31 [0]847 580595 Email: info@design8.eu / www.design8.eu

EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER

ACTEURS

AUDIOVISUEEL RAM Power & Light BV adviseert, ver­ huurt en levert: licht, geluid, beeld en technische voorzieningen voor live communications.

Daarnaast ontwerpen en plaatsen wij ook truss-stands. In ons brede assorti­ ment standaard spots hebben wij nu ook LED verlichting voor de universele standbouw en een ruime keuze in exclusieve verlichting.

PROFESSIONELE ACTEURS of PRESENTATOREN met HUMOR en INTERAKTIE! Wij zorgen voor een INTERACTIEVE BEURSSTAND, MERKACTIVATIE en BELEVING

laat u verrassen!

INFO@ENTERTAIN-ME.NL WWW.ENTERTAIN-ME.NL T. 06 - 53 441 972

Promo video

ADVIESBUREAU BEURZEN & EVENTS Wij denken en of kijken graag met u mee om nog meer rendement uit uw beurzen & events te halen. Ook voor het inrichten van showroom, kantoor of winkel kunt u bij ons terecht met de juiste vloerbedekking op de juiste plaats.

RAM Power & Light BV Noorddammerweg 13A, 1424 NV De Kwakel T +31 (0)297 522 080 E-mail: info@ram-power.nl / www.ram-power.nl

Sterk in Evenemententechniek!

Uw onafhankelijk adviseur voor het inrichten van Beurzen & Events en Interieurs

www.eventfacilities.info

Spoorstraat 8 7437 TS Bathmen

Expobull b.v.

Tel.: 0570 - 54 28 28

Postbus 2020, 5260 CA Vught T +31 (0)73 5032935 / F +31 (0)73 5032172 M +31 (0)6-22397669 E-mail: info@expobull.nl / www.expobull.nl

EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER

92

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

ENTERTAINERS

BANIEREN & SPANDOEKEN

PROFESSIONELE ACTEURS of PRESENTATOREN met HUMOR en INTERAKTIE! Wij zorgen voor een INTERACTIEVE BEURSSTAND, MERKACTIVATIE en BELEVING

UW PARTNER IN KWALITEIT

laat u verrassen!

GJ Fabrics BV – De Bilt T 030-2658689 E info@g jfabrics.nl w w w. g j f a b r i c s . n l

INFO@ENTERTAIN-ME.NL WWW.ENTERTAIN-ME.NL T. 06 - 53 441 972

FREESWERK

BEURS –EN STANDCATERING MARKTLEIDER OP HET GEBIED VAN (INTER)NATIONALE BEURSEN STANDCATERING.

ONDERDEEL VAN

YOUNG EVENTS PARTYSERVICE B.V. E: INFO@YOUNGEVENTS.NL T: +31 (0)183 820238

Met ultramoderne apparatuur zoals een geavanceerd CNC freessysteem worden kwalitatief hoogstaande eind­ producten op maat geleverd.

Feijen SP blijft innoveren en heeft onlangs geïnvesteerd in een grote 5-assige CNC machine (werkbereik 3000 x 2000 x 1100 mm). Met deze CNC machine kunnen hoogwaardige 3D producten gemaakt worden.

Film met spectaculaire bewegingen van enkele 3D producten

GROOT FORMAAT PRINTERS/SNIJPLOTTERS Alles voor de moderne Signmaker Deze leus maken wij waar dankzij de gerenommeerde leveranciers van snijplotters en full-color systemen welke wij in ons pakket hebben.

Leveranciers zoals: Summagraphics, Mimaki, Roland en software leveran­ ciers als: EasySIGN, Car Special en Creatief Collectie.

Onze naam Plotservice staat voor uitstekende garantie voorwaarden en optimale support en begeleiding van begin tot eind.

Plotservice2000 Najaarsweg 25, 7532 SK Enschede T +31 (0)53 4344513 / M +31 (0)6 53139460 Email: info@plotservice2000.nl www.plotservice2000.nl

INTERNATIONALE TENTOONSTELLINGSBOUW

EVENT SUPPLIER

Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl

GROOT FORMAAT PRINTEN event supply | design | logistics

Standbouw en Tentoonstellingen Philipsstraat 7 2722 NA Zoetermeer Telefoon +31 (0)79 341 66 34 Telefax +31 (0)79 342 41 15 info@stadeco.nl www.stadeco.nl

LOCKERVERHUUR

Locker Concept

T +31 26 3623 192 www.partyrent.com Download de tablet-app

TM

UW PARTNER IN KWALITEIT GJ Fabrics BV – De Bilt T 030-2658689 E info@g jfabrics.nl w w w. g j f a b r i c s . n l

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

93

PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR

BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN MEUBILAIR VOOR BEURZEN EN EVENEMENTEN

MEUBILAIR VOOR BEURZEN EN EVENEMENTEN

ABC Display is de juiste partner voor uw mobiele en modulaire beursstand.

Dankzij ons Press-stands kunt u uw mobiele beursstand van speciale items te voorzien waaronder: · LED Schermen van 52 inch · Opslag te bereiken middels een deur. · Ongekende hoogte waardoor u beursstand beter opvalt · Vitrines op elke gewenste hoogte. · Product en brochureplanken.

Press maakt het eveneens mogelijk om een beursstand op verschillende manieren op te stellen waardoor de vormgeving en uw uitstraling steeds weer uniek is!

Easypanelen en vitrine verhuur

Huren is zo geregeld De expositiepanelen zijn zeer licht en uitgevoerd met tweezijdig marineblauw velours, hierdoor kunt u met behulp van industrieel klitteband elke uitting bevestigen. Panelen zijn zonder gebruik van gereedschap te koppelen.

- Bedrijfspresentaties - Exposities - Product introducties

Als uw presentatie verzorgd en professioneel moet zijn

AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht

Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl

DESIGN - FURNITURE - RENTAL

The Bridge Table

De meest optimale U-vorm tafel uiter­ mate geschikt voor veelvuldig gebruik tijdens beurzen en evenementen.

Stevig, demontabel, licht in gewicht, compact, eenvoudig te (de)monteren, kras en stootvast oppervlak.

MOBIELE BEURSSTANDS

In deze video ziet u hoe modulair een Press beursstand kan zijn.

ABC Display

www.lounge-en-zo.nl info@lounge-en-zo.nl MOBIELE BEURSSTANDS

Bekijk hier de montage film van The Bridge table

De Paal 28, 1351 JE Almere (NL) T +31 (0)36 548 11 22 Email: info@abcdisplay.nl / www.abcdisplay.nl

MOBIEL HOTEL

Mobiele-Presentatiesystemen

! w o n e m t n e R

Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl

Als uw presentatie flexibel en opvallend moet zijn - Grote en kleine beursstands - Draagbare presentatiewanden - Balies of promocounter

- Brochuresystemen - Expositiepanelen - Banners

AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht

Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl

94

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

v.a. Є 99,- per nacht voor de hele trailer met 24 bedden!

INFO@SLEEPBOXX.COM +31 6 502 32 554 W W W. S L E E P B OX X . CO M

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

MODULAIRE STANDBOUW ABC Display is de juiste partner voor uw mobiele en modulaire beursstand.

Dankzij ons Press-stands kunt u uw mobiele beursstand van speciale items te voorzien waaronder: · LED Schermen van 52 inch · Opslag te bereiken middels een deur. · Ongekende hoogte waardoor u beursstand beter opvalt · Vitrines op elke gewenste hoogte. · Product en brochureplanken.

Press maakt het eveneens mogelijk om een beursstand op verschillende manieren op te stellen waardoor de vormgeving en uw uitstraling steeds weer uniek is!

RIGGING

STANDBOUW- EN VERHUUR

Standsystemen en beurswanden

Standsystemen en beurswanden, ook verhuur!

Wij houden het graag compact en bieden daarom systemen die ook zelf te installeren zijn, compact te vervoeren en eenvoudig uit te breiden.

PRESENTATOREN

In deze video ziet u hoe modulair een Press beursstand kan zijn.

ABC Display De Paal 28, 1351 JE Almere (NL) T +31 (0)36 548 11 22 Email: info@abcdisplay.nl / www.abcdisplay.nl

Voor flexibele presentaties

AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht

Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl

PROFESSIONELE ACTEURS of PRESENTATOREN met HUMOR en INTERAKTIE! Wij zorgen voor een INTERACTIEVE BEURSSTAND, MERKACTIVATIE en BELEVING

laat u verrassen!

OPBLAASBARE WORKSHOPRUIMTE

- Grote en kleine beursstands - Draagbare presentatiewanden - Balies of promotiecounter

INFO@ENTERTAIN-ME.NL WWW.ENTERTAIN-ME.NL T. 06 - 53 441 972

Van tekening tot aan oplevering, wij bouwen uw stand naar uw wensen!

Duim Standbouw uw partner voor standbouw in heel Europa!

SOFTWARE VOOR VERHUUR

Duim Standbouw

Dé verhuursoftware Inflates, de oplossing voor een congres of event om een grote zaal in korte tijd te verdelen in kleine ruimtes om workshops te houden. De opblaasbare workshopruimtes geven een sfeervolle en futuristische uitstraling aan uw evenement.

Dorpsstraat 197, 1531HD Wormer T +31 (0)31 - 6 26 080 325 E-mail: info@duimstandbouw.nl www.duimstandbouw.nl

(010) 434 15 04 www.kratoz.nl Kratoz is een product van I-TeQ B.V.

Inflates.nl | Vormplus BV Röntgenweg 21, 2408 AB Alphen aan den Rijn T + 31 (0)6 53 44 71 34 Email: vormplus@hetnet.nl / www.inflates.nl Inflates.nl is een onderdeel van Vormplus BV

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

95

STANDBOUW- EN VERHUUR

PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR

BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN Betaalbare standbouw Keuze uit vele voorbeelden

STANDBOUWWANDEN ADVAN-WAND©

Outstand - Concept & Design Nijverheidsweg-noord 118 3812 PN Amersfoort T +31 (0)33 - 463 28 77 info@outstand.nl / www.outstand.nl

STANDBOUW- EN VERHUUR

Standbouw en Tentoonstellingen Philipsstraat 7 2722 NA Zoetermeer Telefoon +31 (0)79 341 66 34 Telefax +31 (0)79 342 41 15 info@stadeco.nl www.stadeco.nl

Het slimste houtbouwsysteem Nog nooit was het opbouwen van een professionele beursstand zo flexibel, snel, sterk én kostentechnisch interes­ sant. De voordelen zijn: • in drie simpele stappen naar een professionele beurspresentatie.

• één keer investeren, veelvuldig presenteren!

• 40 m2 binnen 3 uur klaar zonder schroeven en boren in elke gewens­ te vorm en maat!

Demo video

Feijen SP

Sterk in Evenemententechniek!

RAM Power & Light BV adviseert, ver­ huurt en levert: licht, geluid, beeld en technische voorzieningen voor live communications.

Daarnaast ontwerpen en plaatsen wij ook truss-stands. In ons brede assorti­ ment standaard spots hebben wij nu ook LED verlichting voor de universele standbouw en een ruime keuze in exclusieve verlichting.

Promo video

www.eventfacilities.info

Spoorstraat 8 7437 TS Bathmen

Tel.: 0570 - 54 28 28

Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl

STAND - EN CONCEPTDESIGN BUREAU

STANDBOUWSYSTEMEN

beMatrix®

PRODUCER OF CUSTOM SYSTEMS

RAM Power & Light BV Noorddammerweg 13A, 1424 NV De Kwakel T +31 (0)297 522 080 E-mail: info@ram-power.nl / www.ram-power.nl

beMatrix®

E. info@beMatrix.com T. +32 (0) 51 20 07 50 www.beMatrix.com

FOR STANDS, EVENTS, DISPLAYS

96

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS

TRUSS STANDS

VERHUUR LOUNGE MEUBILAIR

DESIGN - FURNITURE - RENTAL

STAND - EN CONCEPTDESIGN BUREAU

@1 www.lounge-en-zo.nl info@lounge-en-zo.nl

3D

VERHUUR VAN ROBOTS EN SIMULATOREN

4You STOFFERING

TRUSS SYSTEMEN VITRINE (VERHUUR EN VERKOOP)

TRANSPORTDEKENS

Dekker & Co Gildemark 121-124, 1351 HL Almere-Haven (NL) T +31 (0)36 531 22 36 / F +31 (0)36 531 77 19 E-mail: info@dekkerenco.nl www.dekkerenco.nl

Stravi blijft graag onzichtbaar Bij een presentatie vinden wij dat uw product alle aandacht verdient, niets mag de aandacht afleiden. Deze denk­ wijze staat voorop, al 30 jaar.

De vitrines die wij aanbieden voor ver­ koop en verhuur, hebben daarom alle­ maal de volgende eigenschappen. Ze zijn: opvallend onopvallend, duurzaam en aan te passen aan uw huisstijl.

De Stravi vitrines worden onder andere geleverd op gerenommeerde kunstbeur­ zen, worden afgenomen door standbou­ wers, exposanten en particulieren.

Stravi Uw partner voor opslagdekens, verhuisdekens en meubelhoezen.

HOLLAND PUBLISHERS | AUG/SEPT 2016

De Ketting 6 5261 LJ Vught (NL) T +31 (0)73 656 18 66 Email info@stravi.nl / www.stravi.nl

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

97

VLOERBEDEKKING

PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR

BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN SPECIALISTEN IN: BANKIRAI, TAPIJT, STEIGERHOUTEN MEUBELEN, KORTOM VOOR AL UW BELEGGINGEN!

VLOERSYSTEMEN

WANDAFWERKING

In eigen huis ontwikkelde systeem- en afwerkingsvloeren voor de veeleisende standbouwer. De vloersystemen bieden de perfecte oplossing voor alle beur­ spresentaties.

Wij zijn al meer dan 25 jaar actief in de standbouw!

SALES@A27EXPO.NL A27EXPO.NL

T. +31 (0)36 533 49 99

Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl

Kijk op www.expopainters.nl voor meer referenties en/of informatie Tel: 06-53124483

WANDAFWERKING Expotiles zijn tapijttegels speciaal gemaakt voor de beurzen - en evene­ mentenbranche. Sterk en goed voor zeer intensief gebruik en geproduceerd volgens de huidige kwaliteitsnormen, zoals o.a. brandvertragend, CFI-S1. De tapijttegels zijn verkrijgbaar in zowel 50x50 cm en 100x100 cm. Voor de ver­ huursector zijn er 12 standaard kleuren geselecteerd. Voor prijzen, mogelijkhe­ den van andere kleuren of aanvraag van stalenboek mail naar info@expotiles.nl of bel +31(0) 73.503.2935

Al sinds 1989 gespecialiseerd in het afwerken en schilderen van beurs­ stands. Wij zijn een full-service bedrijf dat de volledige organisatie rondom het schilderwerk van uw stand uit handen neemt. Door onze flexibiliteit verkopen wij niet alleen schilderwerk maar ook nachtrust!

UW PARTNER IN KWALITEIT Uw partner in schilderwerkzaamheden

A-Quadraat Standbouwservice P.C. Staalweg 110, 3721 TJ Bilthoven T +31 (0)30-221 7408 / F +31 (0)30-221 7409 M +31 (0)6-53343110 E-mail: verhoef@aquadraat.nl / www.aquadraat.nl

Expotiles Postbus 2020, 5260 CA Vught T +31 (0)73 5032935 / F +31 (0)73 5032172 M +31 (0)6-22397669 E-mail: info@expotiles.nl / www.expotiles.nl

WAND- EN PLAFOND­ BESPANNINGEN

GJ Fabrics BV – De Bilt T 030-2658689 E info@g jfabrics.nl w w w. g j f a b r i c s . n l

Ook adverteren in een E-Magazine?

Digitale uitgever van E-Magazines en het expo platform www.standmakelaar.com Kijk op issuu.com/hollandpublishers voor onze E-Magazines zoals Exposé! Rental & Buyers Guide en Standbouw & Standsystemen en tal van specials.

98

SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS

AUG/SEPT 2016 | HOLLAND PUBLISHERS