SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS EDITIE 1 | FEBRUARI 2015
JEROEN DE JONG
“Er is weer behoefte aan strategie” TURN2MOTION
Specialist in bewegend presenteren ‘on the move’
ERIK PEEKEL
Bestseller ‘Het evenement dat niemand wil missen’ EVENEMENTCONTACT 2015
Zeer geslaagde editie!
INCLUSIEF: INTERACTIEVE ADVERTENTIES VAN PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN
Ready to Exhibit! Normstand | 32 m2
Fabric Frame LED | 36 m2
Modulaire standconcepten van 6 tot 60m2
Pop-up | 18 m2 Centro | 6 m2
Fabric Frame | 8 m2
normsystems.nl | 023 - 517 32 22
Systeembouw i.c.m. doek
8 Jeroen de Jong: “Er is weer behoefte aan strategie”
13 Online veiling ‘podium verhuurbedrijf’ te Deventer
14 Turn2Motion: De kracht van bewegend presenteren
18 Erik Peekel: Bestseller ‘Het evenement dat niemand wil missen’
22 Paul van Zijl: ”Verhuizing naar een groter pand was hard nodig”
26 EvenementContact 2015: zeer geslaagde editie!
4
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
Beste lezer, In deze uitgave interviews met Jeroen de Jong (ontwerpstudio JEROENDEJONG) en Paul van Zijl (Fairexx Logistics for Exhibitions).
Holland Publishers The future of digital publishing
Joubertstraat 72 1782 SH Den Helder Tel: 0223-641313 info@hollandpublishers.nl
Ook aandacht voor de online veiling van verschillende goederen van een podium verhuurbedrijf. BVA Auctions organiseert deze veiling van 27 februari t/m 3 maart wegens stopzetting van de activiteiten. Turn2Motion, specialist in bewegend presenteren, is verhuisd naar een groter pand in Middelharnis. Door de forse toename van het aantal beschikbare vierkante meters, is Turn2Motion nu zelfs in staat om de enorme XXL plateaus indoor op te bouwen voor onder andere testrondes. Met een goed evenement kun je nieuwe klanten aantrekken, je zichtbaarheid in de markt vergroten en collega’s betrekken bij de nieuwe strategie. Een evenement is een effectief communicatiemiddel. Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) verzamelde succesfactoren van evenementen. Deze maand verscheen zijn boek ‘Het evenement dat niemand wil missen’ In de eerste week werden er zoveel exemplaren van verkocht dat het boek op de 12e plaats in de bestsellerlijst terecht kwam.
Mart Mulder Uitgever Holland Publishers info@martmulder.nl
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
Maar liefst 2900 eventprofessionals reisden donderdag 12 februari af naar Zaandam voor de 7de editie van EvenementContact, dé dag voor de gehele live communicatie branche. In deze uitgave een nabeschouwing. Veel leesplezier.
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
5
Binnenkort een beurs gepland?
Beursstands, beurswanden en beursmateriaal
Bezoek één van onze showrooms! • Apeldoorn Jean Monnetpark 31, 7336 BA Apeldoorn, Tel.: 055 323 8555, E-mail: info@expodisplayservice.nl • Schiphol-Rijk Tupolevlaan 103, 1119 PA Schiphol-Rijk, Tel.: 020 653 0018, E-mail: info@expodisplayservice.nl • Best Industrieweg 158B, 5683 CG Best, Tel.: 040 218 0006, E-mail: info@expodisplayservice.nl
NIEUW!
• Antwerpen Draaiboomstraat 6/9, 2160 Wommelgem, Tel.: 0032 (0)3 385 21 96, E-mail: info@expodisplayservice.be
Waarom het milieu belasten als standbouwen zonder verf kan?
Rent-Panel wanden zijn uitermate geschikt voor: - STANDBOUW OP BEURZEN - WINKELS - STEMHOKJES - PASRUIMTES - GELUIDSCABINES - TIJDELIJKE SEPARATIE - STOFSCHOTTEN IN DE BOUW
TEL: 0348 554869 - RENT-PANEL@RENT-PANEL.NL - WWW.RENT-PANEL.NL
ER IS WEER BEHOEFTE AAN STRATEGIE Jeroen de Jong begon in 1992 met zijn ontwerpstudio Experience Expo. Nu ruim 20 jaar later en vele (markt-)ontwikkelingen en enkele naamsveranderingen verder praat hij nog steeds met veel passie, plezier en energie over zijn vak. Zijn ontwerpstudio heet nu JEROENDEJONG. Met een team van specialisten ontwikkelt hij live communicatie en customer journey concepten en ontwerpt hij woon-, werk-, winkelruimtes, beurs- en standpresentaties.
BACK TO THE FUTURE ‘Back to the future’ lacht hij. ‘Zo voel ik dat. Het ‘kunstje’ is namelijk nog steeds als vanouds, we noemen het nu alleen Live Communicatie en we hebben veel meer mogelijkheden en middelen. Ik heb telkens weer het gevoel van een kind in een snoepwinkel. De winkel lijkt bovendien steeds groter te worden en het assortiment steeds uitgebreider. Er is zó veel mogelijk. Ik geniet iedere dag’. ‘Vorige week bijvoorbeeld had ik een gesprek met Koen Rutten en Richard Kuijpers van iretail solutions. Jonge kerels, goed stel hersens en een ongelofelijke
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
passie voor wat ze doen. Ze richten zich vooral op retail solutions en klantbeleving. Met de nieuwste digitale technieken. Ook toe te passen in live communicatie. Je weet niet wat je hoort en ziet. Fluisterende etalages, 3D hologrammen en ga zo maar door. Prachtige technieken die niet alleen ‘vet’ zijn zoals die mannen dat noemen maar ook, en dat vinden ze vanzelfsprekend, direct klantgegevens en ‘likes’ verzamelen. Daar konden wij destijds toch alleen maar van dromen? Wij kwamen bij wijze van spreken niet verder dan grote bouwwerken, trilplaten onder de vloer, escape sounds en leadformulieren SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
9
die we later allemaal moesten laten inkloppen in een excel bestandje’. Doelend op het prijswinnende ‘Lachend Resultaat’ concept op de beurs ‘Event’ van destijds.
KEUZE STRESS ‘Veel meer keuze en mogelijkheden dus’ gaat de Jong verder. ‘Doelstellingen zijn weliswaar geïndexeerd maar nog steeds gericht op marketing-, communicatie en
10
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
verkoop. Daar is niet zoveel nieuws onder de zon. De wegen en middelen om die doelstellingen te realiseren zijn echter wel nieuw, ontelbaar en zo veelzijdig tegenwoordig. En er komen alsmaar meer mogelijkheden en technieken bij. Daarin zit ‘m nou precies het probleem of liever gezegd de uitdaging. Hoe kies en combineer je middelen in een wereld waarin alles mogelijk lijkt te zijn en waar klanten en
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
aangeboden producten en diensten vaak zoveel te vertellen en te bieden hebben. Zonde. Niet nodig ook’.
DE OPLOSSING.
bezoekers zoveel gewend zijn. Dat geeft keuze stress. Met als resultaat dat de strategie ver te zoeken is, de doelstellingen uit het oog verloren worden en de middelen de boventoon voeren. Die resultaten kunnen we dagelijks aanschouwen. Beurs en stand presentaties die van los zand aan elkaar hangen, gebruik van technieken om de technieken zelf, geen concept en geen goed verhaal te bekennen. Terwijl de
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
‘De oplossing zit ‘m in een strategische aanpak. Daar is bij beursorganisatoren en beursdeelnemers weer behoefte aan merken wij. Een strategisch advies en aanpak in eerste instantie. Het concept, het ontwerp en de middelen komen pas daarna in beeld. Dan zijn de middelen ook makkelijker te kiezen en toe te passen. In die volgorde dus. En dat zie je terug in het resultaat weten wij uit ervaring. In de totale beleving, in het concept, in de communicatie en in de creatie. Maar ook in de kosten. Daar blijven we natuurlijk ook scherp op letten’.
Badlaan 1BIS, 1182 JJ Amstelveen Tel. +31 (0)20 2600021 info@jeroendejong.nl, www.jeroendejong.nl
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
11
Online veiling podium verhuurbedrijf te Deventer Van 27 februari t/m 3 maart organiseert BVA Auctions de online veiling “Podiumverhuurbedrijf te Deventer�. Een interessante veiling om voor een goede prijs in het bezit te komen van diverse goederen die gebruikt kunnen worden voor evenementen. In de veiling kunt u meebieden op diverse goederen zoals: Complete podia, vloersystemen in diverse hoogtes en accessoires zoals leuningen, trappen. Tevens kunt u bieden op een Mercedes vrachtwagentrekker en een Noteboom dieplader. Deze goederen worden geveild wegens stopzetting van de podiumverhuur activiteiten. Op vrijdag 27 februari heeft u van 10.00 tot 16.00 uur de mogelijkheid het aanbod op locatie te bezichtigen op Pekelharingsweg 7A te Deventer.
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
13
DE KRACHT VAN BEWEGEND PRESENTEREN Turn2Motion ontwerpt, bouwt, verhuurt en verkoopt draaiplateaus voor de meest uiteenlopende toepassingen. De ronddraaiende en/of liftende beweging van een plateau biedt talloze in het oog springende mogelijkheden voor onder andere beurzen, evenementen, kunst, cultuur, reclame, studiofilm en –fotografie, festivals en dance events.
14
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
TOEPASSINGEN ➤ Zo liet Turn2Motion (T2M) een bronzen beeld van ruim 800 kg zwaar en 2,5 meter hoog - een half jaar lang - draaien op een speciaal daarvoor geschikt gemaakt plateau. ➤ In de donkere decemberweken dobberde er een hartvormig lichtobject op een T2M draaischijf in een van de Amsterdamse grachten. ➤ En draaiden al diverse dj’s tijdens grote dance events met hun booth 360 graden in de rondte op een T2M plateau. ➤ Denkt u ook maar eens aan het promotiefilmpje op TV met de hoofdprijs voor de winnares(sen) van The Voice of Holland 2014. Door het gebruik van een (auto)draaiplateau van Turn2Motion was de splinternieuwe SUV daarin van alle kanten te bekijken.
XXL FORMAAT Dat de mogelijkheden niet alleen figuurlijk maar ook letterlijk steeds groter worden, blijkt wel uit het feit dat Turn2Motion een plateau heeft ontwikkeld met een standaard diameter van 8 meter en een
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
15
zeer geavanceerd binnenwerk. Dit plateau is modulair op te bouwen en kan daardoor zelfs een doorsnede bereiken van maar liefst 25 meter. Het draagvermogen van deze constructie is 300 kg per vierkante meter. T2M heeft met dit XXL plateau geheel nieuwe mogelijkheden gecreëerd. Zo is deze 8 meter ingezet als wisseldecor bij een grote toneelvoorstelling.
ONE STOP SHOPPING Turn2Motion is voortdurend actief in het ontwikkelen van nieuwe toepassingen en het optimaliseren van de service. Dit maakt dat T2M in staat is een fullservice concept aan te bieden. Klantspecifiek maatwerk is namelijk hun specialisatie. Als het om bewegend presenteren gaat, kunt u bij Turn2Motion dan ook terecht voor een ‘one stop shopping’.
ON THE MOVE Dat de specialist in bewegend presenteren ook in de toekomst ‘on the move’ wil blijven, heeft ervoor gezorgd dat Turn2Motion per 1 januari 2015 het oude bedrijfspand in Sommelsdijk heeft verruild voor een ruimte die tweemaal zo groot is, op industrieterrein Oostplaat in Middelharnis. Door de forse toename van het aantal beschikbare vierkante meters, is T2M nu zelfs in staat om de enorme XXL plateaus indoor op te bouwen voor onder andere testrondes. Ontwikkeling, fabricage, onderhoud en opslag… alles is gemakkelijker geworden.
NIEUWE LOCATIE De nieuwe bedrijfslocatie is gevestigd op het terrein van Verolme Transport en biedt daardoor de mogelijkheid om
16
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
zowel op het buitenterrein als in de bedrijfshal de diverse transportmiddelen van Turn2Motion veilig te stallen. Voor het onderhoud en de fabricage van de plateaus heeft T2M twee zware halkranen (2 x 2500 kg) tot de beschikking. De opslagruimte voor de plateaudelen is tweemaal zo groot en het onderdelenmagazijn heeft zelfs drie keer aan ruimte gewonnen. Er is fors meer praktische werkruimte ontstaan en het machinepark kan verder worden uitgebreid.
Turn2Motion B.V. Huygens 15, 3241 LR Middelharnis +31 (0)187 60 26 06 info@turn2motion.nl, www.turn2motion.nl
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
Ready to Exhibit! Normstand | 32 m2
Fabric Frame LED | 36 m2
Modulaire standconcepten van 6 tot 60m2
Pop-up | 18 m2 Centro | 6 m2
Fabric Frame | 8 m2
normsystems.nl | 023 - 517 32 22
Systeembouw i.c.m. doek
18
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
Bestseller ‘Het evenement dat niemand wil missen’ Met een goed evenement kun je nieuwe klanten aantrekken, je zichtbaarheid in de markt vergroten en collega’s betrekken bij de nieuwe strategie. Een evenement is een effectief communicatiemiddel. Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) verzamelde succesfactoren van evenementen. Deze maand verscheen zijn boek, in de eerste week werden er zoveel exemplaren van verkocht dat het boek op de 12e plaats in de bestsellerlijst terecht kwam. Erik Peekel organiseerde een flink aantal masterclasses met de titel ‘Het evenement dat niemand wil missen – Hoe organiseer je dat?’ Op Nyenrode en in het World Forum bracht hij ruim 1200 organisatoren met elkaar in gesprek. Zij wisselden inzichten en praktische tips met elkaar uit. Die tips vormen de basis voor het boek, dat Erik schreef. In zeven hoofdstukken doorloop je de stappen van het organisatieproces. Je start bij het ontwerpen van een goed programma en in het laatste hoofdstuk bepaal je de opbrengst van jouw evenement. Het boek bevat heel veel praktische inzichten en tips. Bovendien staan in het boek handige lijstjes, bijvoorbeeld een overzicht van inspirerende sprekers, gerangschikt op onderwerp. Inspirerend zijn de interviews met succesvolle organisatoren. Erik interviewde de organisatoren van evenementen als de Week van de Ondernemer, MBA in één dag en het International Film Festival
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
Rotterdam. Zij spreken openhartig over hun succesfactoren, alvast een paar tips op een rij:
TIP 1: MAAK ER IETS HEEL BIJZONDERS VAN Ondernemer Aad Ouborg organiseert rond zijn producten (onder andere Princess Sportsgear en Princess Hotels) evenementen, die veel publiciteit genereren. Zijn tip: wanneer je denkt dat je alles bedacht hebt en dat het programma staat, dan begint pas de uitdaging om het echt uniek te maken. Je moet ervoor zorgen dat je gasten er nog lang over na zullen praten.
TIP 2: ZORG VOOR EEN PERFECTE ONTVANGST Maarten van Druten (Synpact) is organisator van de Week van de Ondernemer. Zijn tip: Onze gasten moeten zich welkom voelen op ons evenement. Dat begint al bij de parkeerwachters, zij SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
19
OVER DE AUTEUR Erik Peekel richtte in 1999 Aaaaha! the Actor Factory op. Zijn bureau voegt interactie en beleving toe aan ruim duizend evenementen per jaar. Bovendien leidt Erik jaarlijks zo’n tachtig bijeenkomsten als dagvoorzitter. Die bijeenkomsten variëren van een kleinschalige brainstormsessie tot een medisch congres met deelnemers uit de hele wereld. Eriks opdrachtgevers zijn de organisatoren van die evenementen. De één heeft heel veel ervaring en de ander organiseert voor het eerst een bijeenkomst, maar zij streven hetzelfde doel na: een evenement organiseren dat niemand wil missen. Erik verzamelde succesfactoren van evenementen. In zijn masterclass ging hij in gesprek met meer dan 1200 organisatoren. Zo verbond hij ervaren en onervaren organisatoren met elkaar en met elkaars inzichten. Erik is dan ook een veelgevraagd spreker op het gebied van Meeting Design. Hij sprak onder meer op The Meetings Show (Londen), the Meeting & Incentive Summit (Madrid) en The FRESH Conference (Kopenhagen).
20
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
Organisatoren bespreken 1-op-1 met elkaar welk even
zijn het eerste contactmoment. We zetten enorm veel hostesses in, zodat iedereen direct wordt geholpen. Al onze mensen zijn herkenbaar aan een grote oranje bloem en iedereen die meewerkt aan onze evenementen moet van alles op de hoogte zijn, zij moeten de gasten direct de juiste informatie kunnen verstrekken. Daarom organiseren we vooraf een kickoff, die bijeenkomst moet extreem goed zijn. Je zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt bij het evenement, dat je er als een team staat.
TIP 3: PROGRAMMEER ALS EEN CIRCUSDIRECTEUR Hans Janssen (DenkProducties) is producent van een hele reeks spraakmakende seminars voor managers (ondermeer MBA in één dag van Ben Tiggelaar). Zijn tip: programmeer een heel goede spreker voor
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
In dit praktische boek lees je:
nement zij niet hadden willen missen.
de lunchpauze. Denk als een circusdirecteur. In een circus zit de beste act altijd net voor de pauze. Waarom? Omdat mensen in de pauze gaan aftasten bij elkaar: wat vind je van de voorstelling? Is het goed? Je hebt als individu daar zelf een mening over, maar die wil je altijd toetsen aan de andere gasten. En door een topervaring te geven vlak voor de pauze, vergroot je de kans op een positieve vibe in de foyer.
‘Het evenement dat niemand wil missen – Hoe organiseer je dat?’ ISBN 978-90-823312-0-2 Bestel het boek Bekijk de inhoudsopgave
• hoe je een boeiend evenement ontwerpt • wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van jouw evenement • hoe je je doelgroep kunt overtuigen in het uitnodigingstraject • 12 werkvormen om deelnemers met elkaar in gesprek te brengen • welke apps en technologie je kunt toepassen • hoe je het effect van je evenement kunt meten • hoe je na afloop het bereik en de impact van je evenement vergroot Dit boek is bedoeld voor iedereen die een zakelijk evenement organiseert: • een symposium voor klanten • congres • brainstormsessie met collega’s • strategiemeeting • netwerkborrel • productlancering • afscheidsreceptie van een directeur • deelname aan een vakbeurs
Lees een proefhoofdstuk
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
21
Paul van Zijl: ”Verhuizing naar een groter pand was hard nodig”
Fairexx Logistics for Exhibitions klaar voor de toekomst Ze bestaan nog, bedrijven die ondanks de economische malaise van de afgelopen jaren, gewoon bleven groeien. En wat doe je dan als de huisvesting niet meer voldoet aan de gewenste eisen? Dan ga je op zoek naar een nieuwe locatie. Fairexx, specialist voor wereldwijd transport en lokale logistiek van zendingen bestemd voor evenementen, is verhuisd en klaar voor de toekomst. Paul van Zijl, directeur Fairexx Logistics for Exhibitions: ”Verhuizen was hard nodig omdat we uit ons jasje waren gegroeid, dit door een toename van het aantal transporten en medewerkers. Tijdens de zoektocht passeerden verschillende locaties in Alkmaar, Haarlem en Wormerveer. Toevallig vonden we een pand aan De Trompet 2650 in Heemskerk, dichtbij onze oude locatie maar dan aan de andere kant van het spoor. Qua ruimte een walhalla vergeleken met het oude pand met bijna 250 m2 aan kantoorruimte, 50 m2 meeting ruimte en 1.600 m2 bedrijfsruimte. De voordelen qua ligging, aan de A9 en dichtbij Rai en Schiphol, blijven behouden. Zeker belangrijk voor een internationaal georiënteerd bedrijf.”
TOTAALPLAATJE Het transport voor beurzen en evenementen verschilt op veel punten met de reguliere logistieke branche.” Dit mag gewoon niet fout
22
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
gaan en de factor tijd is nog belangrijker. Soms duren congressen, beurzen of evenementen slechts één dag. Ben je te laat dan valt alles in het water. Zowel voor de standbouwer als zijn klant als voor de organisatie. Dan is er geen alternatief. Bij te late levering heeft onze klant geen materialen en is onze opdracht mislukt. Persoonlijke aandacht is daarom essentieel. Dat is de reden waarom wij proberen één van onze verantwoordelijken op de locatie aanwezig te laten zijn om te zorgen dat alles goed verloopt. Die aanwezigheid is onze
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
kwaliteit. De klant hoeft nergens meer naar om te kijken, niet naar de opslag en geen zorg voor lege kisten. Indien nodig geven onze mensen nog tips en advies bij het laden en lossen. De mensen vertrouwen ons. Overzees verzorgen wij tevens alle douaneformaliteiten. Dat is nu volledig beurslogistiek ontzorgen.”
WERELDWIJD De projectmanagers van Fairexx weten welke belangen er spelen voor pco’s en hun deelnemers als ook voor de standbouwers. “ Het gaat inderdaad om het volledig ontzorgen van de klant. Ja, dat is een ruim begrip maar binnen deze sector is dat van enorm belang. We doen dat niet alleen voor klanten in Nederland maar wij zijn over de hele wereld actief. Samen met onze vaste partners zorgen wij ervoor dat goederen niet alleen op tijd bij de beurs worden afgeleverd maar ook dat op de beurslocatie alles vlekkeloos geregeld is. Wij doen dus meer dan alleen transport, de opdrachtgever moet niet het gevoel hebben dat hij zelf nog iets moet regelen.”
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
23
SAMENWERKING “Het werk van Fairexx bestaat uit verschillende aspecten, zeker als het gaat om transport naar andere landen (zowel binnen als buiten Europa) komt er nog meer zorg voor de klant om de hoek kijken. Goederen transporteren kan iedereen, maar er komt meer bij kijken. Eenmaal aangekomen op het beursterrein gaat het erom dat onze partners weten waar ze zich precies moeten melden, bij welke poort dienen ze te lossen en vanzelfsprekend zoeken ze tevens de juiste contactpersoon van de standbouwer. Het is onze taak om de volledige logistiek van van deur tot deur te verzorgen. Wij verzorgen voor een aantal congressen organisatoren de exclusieve logistiek onsite. Dit is een samenwerking tussen de PCO, de deelnemer en zijn leveranciers. Open communicatie en snel handelen zijn dan vaak essentieel. Weten waar het over gaat, juiste prioriteiten stellen en het belang van alle partijen niet uit het oog verliezen. Ons team is dusdanig goed op elkaar ingespeeld dat iedereen elkaars taken blindelings kan overnemen. Onze opdracht gaat altijd door, ook in geval van ziekte, vakanties en drukte. Vaak zijn bij evenementen buiten Nederland meerdere partijen uit eigen land betrokken. Wij verzamelen dan de goederen bij elkaar en starten vervolgens met het gezamenlijke Transport. Dat scheelt voor de klant natuurlijk in de kosten. In andere landen werken wij met diverse agenten samen die de logistiek overnemen vanaf haven of vliegveld naar de betreffende locatie.”
VERANTWOORDELIJKHEID Andersom doet Fairexx precies hetzelfde voor zijn buitenlandse partners. Dit zijn
24
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
beursexpediteurs in het betreffende land die daar klanten hebben die vervoer naar Nederland nodig hebben. Van Zijl: “Omdat wij onder andere werken op de Jaarbeurs, Rai en Ahoy is het hier onze taak om de goederen op te halen vanaf (lucht)haven en op de afgesproken tijd en de juiste stand te leveren. Er is geen beurs in Nederland waar wij niet leveren. Behalve deze samenwerking met het buitenland neemt Fairexx tenslotte ook de verantwoordelijkheid voor het volledig logistieke proces voor Nederlandse standhouders op zich. Bij transport zijn
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
ook zaken als opslag en administratieve afhandeling van belang. Ook dat is onze verantwoordelijkheid.”
KLAAR VOOR DE TOEKOMST Het bedrijf bestaat inmiddels 13,5 jaar en heeft vestigingen in Berlijn en München. Van Zijl: “Met de verhuizing naar de veel ruimere locatie in Heemskerk zijn we in staat om de verdere groei van het bedrijf te realiseren, zeg maar helemaal klaar voor de toekomst. Een ieder die belangstelling heeft om ons nieuwe onderkomen met eigen ogen te zien is van harte welkom.”
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
Fairexx Logistics for Exhibitions De Trompet 2650, 1967 DD Heemskerk Phone: +31 (0)251 250060 web: www.fairexx.nl
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
25
26
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
EvenementContact 2015:
ZEER GESLAAGDE EDITIE!
Maar liefst 2900 eventprofessionals reisden donderdag 12 februari af naar Zaandam voor de 7de editie van EvenementContact, dé dag voor de gehele live communicatie branche. Arjen Lemstra: “We hebben echt heel hard gewerkt aan uitstraling, diversiteit en content. Uit alle complimenten die we krijgen, blijkt dat we daar goed in geslaagd zijn”. Joris Bots:”Leuk om te zien dat ons “Betaal Sociaal” model heeft gewerkt. Meer bezoekers, maar ook meer kwaliteit. Zo zijn we elk jaar bezig om het unieke beursconcept te vernieuwen en te verbeteren”.
Ook de media wisten ons te vinden. RTV NH maakt een 20 minuten live verslag vanaf de beursvloer. Congreswereld was aanwezig met een camera voor een leuk verslag en Barbara van Baarsel van High Profile Events maakte vanuit het Social Media Café mooie interviews. Arjen Lemstra: “De nieuwe datum, een maand eerder, bleek een schot in de roos. Het blijkt dat veel eventmanagers zich nu eerder kunnen oriënteren. Wellicht dat dat de reden is dat er echt orders zijn geschreven op de beurs!”
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
27
CONTENT IS KING Het is tegenwoordig ondenkbaar dat je een beurs organiseert zonder serieus kennis en workshopprogramma. Zo ook tijdens EvenementContact, waar maar liefst 18 sessies waren geprogrammeerd i.s.m. Master in Event Management. De drie seminarruimtes waren af en toe te klein. Bij de workshop “Hoe omzeil ik de WKR?”zaten maar liefst 120 gasten in de zaal. Ook zeer populair was de boekpresentatie van Erik Peekel. Hij heeft EvenementContact uitgekozen als platform om zijn nieuwe boek “Hoe organiseer ik het Evenement dat niemand wil missen” voor het eerst te presenteren. De zaal zat twee keer vol en er zijn meer dan 100 boeken verkocht. De ochtend werd afgetrapt met een sessie voor leden van CLC:Vecta, MPI, IDEA,
28
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
OP NAAR 2016
Genootschap voor Eventmanagers en VVEM/Vebon. Drie vertegenwoordigers van Mysteryland, Dinnershow en Serious Request vertelden over het succes van deze drie uiteenlopende, maar aansprekende evenementen o.l.v. dagvoorzitter Iris Eshel.
NETWERKBORREL DRUKBEZOCHT De beursdag werd afgesloten met een uitgebreide netwerkborrel. Een mooie opening door Circle Percussion en de DJ met Trompettist, verzorgd door Groovesum, zorgde voor een volle dansvloer. De Mobiele Keukens hadden het druk. Hamburgers, Tortillas, Tandoori en andere verwennerijen werden geserveerd. De aanwezige cateraars fĂŞteerden de gasten op hun lekkerste hapjes. Het bleef nog lang druk en rond 21.00 uur vertrokken de laatste gasten.
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
De nieuwe datum voor 2016 is al bekend: donderdag 18 februari in Taets Art & Eventpark. Zoals elk jaar is er een speciaal Early Bird tarief voor de eerst 25 snelle beslissers. Joris Bots: “We merken aan alle positieve reacties dat de afgelopen editie erg goed wordt gewaardeerd. De Early Bird is dan ook op twee stands na al uitverkocht! Natuurlijk zijn er ook punten voor verbetering (parkeren, garderobe, meer signing), maar daar gaan we dan ook zeker mee aan de slag. Wil je alvast inschrijven voor 2016, dat kan al via de website www.evenementcontact.nl. Voordeel: je mag gelijk je stand uitkiezen op de digitale plattegrond.
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
29
3D ONTWERP- EN VISUALISATIESOFTWARE SketchUp Pro is een krachtige tool voor het eenvoudig 3D visualiseren en communiceren van uw ideeën. Het combineert de spontaniteit van het potloodschetsen met de snelheid en flexibiliteit van de hedendaagse techniek. SketchUp Pro is uit te breiden met een speciale standbouwbibliotheek en fotorealistische renderplugins.
PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR
BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN AUDIOVISUEEL
AUDIOVISUEEL
Sterk in Evenemententechniek!
Design8 bv | Design Software • Training • 3D Printers
Edisonstraat 24, 4004 JL Tiel, the Netherlands T +31 [0]344 577884 / F +31 [0]847 580595 Email: info@design8.eu / www.design8.eu
www.eventfacilities.info
Spoorstraat 8 7437 TS Bathmen
Tel.: 0570 - 54 28 28
ADVIESBUREAU BEURZEN & EVENTS Wij denken en of kijken graag met u mee om nog meer rendement uit uw beurzen & events te halen. Ook voor het inrichten van showroom, kantoor of winkel kunt u bij ons terecht met de juiste vloerbedekking op de juiste plaats.
Uw onafhankelijk adviseur voor het inrichten van Beurzen & Events en Interieurs
Expobull b.v. Postbus 2020, 5260 CA Vught T +31 (0)73 5032935 / F +31 (0)73 5032172 M +31 (0)6-22397669 E-mail: info@expobull.nl / www.expobull.nl
RAM Power & Light BV adviseert, verhuurt en levert: licht, geluid, beeld en technische voorzieningen voor live communications. Daarnaast ontwerpen en plaatsen wij ook truss-stands. In ons brede assortiment standaard spots hebben wij nu ook LED verlichting voor de universele standbouw en een ruime keuze in exclusieve verlichting.
BANIEREN & SPANDOEKEN
Promo video
AUDIOVISUEEL Easy2Rent Livingston is dé aangewezen partner voor het huren van IT en AV apparatuur. Touch-, LED-, Plasmaen Video Wall Schermen worden direct uit voorraad geleverd. Grote aantallen laptops en iPads zijn voor ons geen probleem. Wij leveren op iedere gewenste locatie in Europa.
W W W.VA N S T RA AT E N.CO M RAM Power & Light BV Noorddammerweg 13A, 1424 NV De Kwakel T +31 (0)297 522 080 E-mail: info@ram-power.nl / www.ram-power.nl
BEURS –EN STANDCATERING MARKTLEIDER OP HET GEBIED VAN (INTER)NATIONALE BEURSEN STANDCATERING.
ONDERDEEL VAN
YOUNG EVENTS PARTYSERVICE B.V.
Easy2Rent Livingston
E: INFO@YOUNGEVENTS.NL T: +31 (0)183 820238
Easy2Rent Livingston
Nijverheidslaan 41, 3903 AN Veenendaal T +31 (0) 318 495 300 / F +31 (0) 318 495 309 E-mail: sales@easy2rent.nl / www.easy2rent.nl
is dé aangewezen partner voor het huren van al uw IT en AV apparatuur. SUPPLIERS TO EXHIBITIONS
30
AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
EVENT SUPPLIER
event supply | design | logistics T +31 26 3623 192 www.partyrent.com Download de tablet-app
GROOT FORMAAT PRINTERS/SNIJPLOTTERS Alles voor de moderne Signmaker Deze leus maken wij waar dankzij de gerenommeerde leveranciers van snijplotters en full-color systemen welke wij in ons pakket hebben. Leveranciers zoals: Summagraphics, Mimaki, Roland en software leveranciers als: EasySIGN, Car Special en Creatief Collectie. Onze naam Plotservice staat voor uitstekende garantie voorwaarden en optimale support en begeleiding van begin tot eind.
MEUBILAIR VOOR BEURZEN EN EVENEMENTEN
Easypanelen en vitrine verhuur
Huren is zo geregeld De expositiepanelen zijn zeer licht en uitgevoerd met tweezijdig marineblauw velours, hierdoor kunt u met behulp van industrieel klitteband elke uitting bevestigen. Panelen zijn zonder gebruik van gereedschap te koppelen. - Bedrijfspresentaties - Exposities - Product introducties
Als uw presentatie verzorgd en professioneel moet zijn
AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht
Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl
FREESWERK Met ultramoderne apparatuur zoals een geavanceerd CNC freessysteem worden kwalitatief hoogstaande eindproducten op maat geleverd. Feijen SP blijft innoveren en heeft onlangs ge誰nvesteerd in een grote 5-assige CNC machine (werkbereik 3000 x 2000 x 1100 mm). Met deze CNC machine kunnen hoogwaardige 3D producten gemaakt worden. Film met spectaculaire bewegingen van enkele 3D producten
Plotservice2000 Najaarsweg 25, 7532 SK Enschede T +31 (0)53 4344513 / M +31 (0)6 53139460 Email: info@plotservice2000.nl www.plotservice2000.nl
INTERNATIONALE TENTOONSTELLINGSBOUW
Standbouw en Tentoonstellingen Philipsstraat 7 2722 NA Zoetermeer Telefoon +31 (0)79 341 66 34 Telefax +31 (0)79 342 41 15 info@stadeco.nl www.stadeco.nl
MEUBILAIR VOOR BEURZEN EN EVENEMENTEN
Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl
GROOT FORMAAT PRINTEN
The Bridge Table
LOCKERVERHUUR
Locker Concept
TM
De meest optimale U-vorm tafel uitermate geschikt voor veelvuldig gebruik tijdens beurzen en evenementen. Stevig, demontabel, licht in gewicht, compact, eenvoudig te (de)monteren, kras en stootvast oppervlak. Bekijk hier de montage film van The Bridge table
Feijen SP
W W W.VA N S T RA AT E N.CO M
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
31
PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR
BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN MOBIELE BEURSSTANDS
Mobiele-Presentatiesystemen
Als uw presentatie flexibel en opvallend moet zijn - Grote en kleine beursstands - Draagbare presentatiewanden - Balies of promocounter
- Brochuresystemen - Expositiepanelen - Banners
AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht
Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl
MOBIELE BEURSSTANDS ABC Display is de juiste partner voor uw mobiele en modulaire beursstand. Dankzij ons Press-stands kunt u uw mobiele beursstand van speciale items te voorzien waaronder: · LED Schermen van 52 inch · Opslag te bereiken middels een deur. · Ongekende hoogte waardoor u beursstand beter opvalt · Vitrines op elke gewenste hoogte. · Product en brochureplanken. Press maakt het eveneens mogelijk om een beursstand op verschillende manieren op te stellen waardoor de vormgeving en uw uitstraling steeds weer uniek is!
OPBLAASBARE WORKSHOPRUIMTE
MODULAIRE STANDBOUW ABC Display is de juiste partner voor uw mobiele en modulaire beursstand. Dankzij ons Press-stands kunt u uw mobiele beursstand van speciale items te voorzien waaronder: · LED Schermen van 52 inch · Opslag te bereiken middels een deur. · Ongekende hoogte waardoor u beursstand beter opvalt · Vitrines op elke gewenste hoogte. · Product en brochureplanken. Press maakt het eveneens mogelijk om een beursstand op verschillende manieren op te stellen waardoor de vormgeving en uw uitstraling steeds weer uniek is! In deze video ziet u hoe modulair een Press beursstand kan zijn.
Inflates, de oplossing voor een congres of event om een grote zaal in korte tijd te verdelen in kleine ruimtes om workshops te houden. De opblaasbare workshopruimtes geven een sfeervolle en futuristische uitstraling aan uw evenement.
Inflates.nl | Vormplus BV Röntgenweg 21, 2408 AB Alphen aan den Rijn T + 31 (0)6 53 44 71 34 Email: vormplus@hetnet.nl / www.inflates.nl Inflates.nl is een onderdeel van Vormplus BV
RECLAME EN BELETTERING
ABC Display De Paal 28, 1351 JE Almere (NL) T +31 (0)36 548 11 22 Email: info@abcdisplay.nl / www.abcdisplay.nl t (+31) 074-2470892 f (+31) 074-2507647 e info@nowlichtreklame.nl I www.nowlichtreklame.nl
MODULAIRE STANDBOUW
SOFTWARE VOOR VERHUUR
In deze video ziet u hoe modulair een Press beursstand kan zijn.
Dé verhuursoftware
(010) 434 15 04 ABC Display De Paal 28, 1351 JE Almere (NL) T +31 (0)36 548 11 22 Email: info@abcdisplay.nl / www.abcdisplay.nl
www.kratoz.nl W W W.VA N S T RA AT E N.CO M
32
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
Kratoz is een product van I-TeQ B.V.
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
STANDBOUW -EN VERHUUR
Standsystemen en beurswanden
Standsystemen en beurswanden, ook verhuur!
Wij houden het graag compact en bieden daarom systemen die ook zelf te installeren zijn, compact te vervoeren en eenvoudig uit te breiden. - Grote en kleine beursstands - Draagbare presentatiewanden - Balies of promotiecounter
STANDBOUW -EN VERHUUR RAM Power & Light BV adviseert, verhuurt en levert: licht, geluid, beeld en technische voorzieningen voor live communications. Daarnaast ontwerpen en plaatsen wij ook truss-stands. In ons brede assortiment standaard spots hebben wij nu ook LED verlichting voor de universele standbouw en een ruime keuze in exclusieve verlichting.
Promo video
Voor flexibele presentaties
EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER
AAA Display BV - Communicatieweg 1, (Communicasa) - 3641 SG Mijdrecht
Tel. 0297 591413 - www.aaadisplay.nl - info@aaadisplay.nl
STANDBOUWSYSTEMEN RAM Power & Light BV Noorddammerweg 13A, 1424 NV De Kwakel T +31 (0)297 522 080 E-mail: info@ram-power.nl / www.ram-power.nl
beMatrix®
PRODUCER OF CUSTOM SYSTEMS
Betaalbare standbouw Keuze uit vele voorbeelden
Outstand - Concept & Design Nijverheidsweg-noord 118 3812 PN Amersfoort T +31 (0)33 - 463 28 77 info@outstand.nl / www.outstand.nl
Standbouw en Tentoonstellingen Philipsstraat 7 2722 NA Zoetermeer Telefoon +31 (0)79 341 66 34 Telefax +31 (0)79 342 41 15 info@stadeco.nl www.stadeco.nl
beMatrix®
E. info@beMatrix.com T. +32 (0) 51 20 07 50 www.beMatrix.com
FOR STANDS, EVENTS, DISPLAYS
STANDBOUWWANDEN ADVAN-WAND©
EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER
Sterk in Evenemententechniek!
www.eventfacilities.info
Spoorstraat 8 7437 TS Bathmen
Het slimste houtbouwsysteem Nog nooit was het opbouwen van een professionele beursstand zo flexibel, snel, sterk én kostentechnisch interessant. De voordelen zijn: • in drie simpele stappen naar een professionele beurspresentatie. • één keer investeren, veelvuldig presenteren! • 40 m2 binnen 3 uur klaar zonder schroeven en boren in elke gewenste vorm en maat!
Demo video
Tel.: 0570 - 54 28 28
EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
33
STANDBOUWWANDEN www.standbouwwanden.nl Wij verkopen wanden die speciaal geschikt zijn voor standbouw, interieurwerk en realisatie van tijdelijke ruimtes. De voordelen van onze wanden zijn: vol honingraad verlijmd en dus zeer sterk, geen naden en nieten, iedere gewenste lengte leverbaar tot 5000 mm. Wij beschikken over een ruime voorraad van 2500, 3000 en 4000 mm wanden. Maak een afspraak voor het bespreken van de mogelijkheden of een prijsvoorstel.
PROFESSIONELE LEVERANCIERS VOOR
BEURZEN, CONGRESSEN EN EVENEMENTEN VERHUUR VAN ROBOTS EN SIMULATOREN
Standbouwwanden.nl Julianastraat 8 5141 GL Waalwijk (NL) T +31 (0)416 - 39 10 80 Email info@standbouwwanden.nl www.standbouwwanden.nl
EXPO PLATFORM VOOR EXPOSANT, ORGANISATOR EN DE STAND - EN INTERIEURBOUWER
TRANSPORTDEKENS STAND - EN CONCEPTDESIGN BUREAU Â
Dekker & Co Gildemark 121-124, 1351 HL Almere-Haven (NL) T +31 (0)36 531 22 36 / F +31 (0)36 531 77 19 E-mail: info@dekkerenco.nl www.dekkerenco.nl
Uw partner voor opslagdekens, verhuisdekens en meubelhoezen.
TRUSS STANDS
VITRINE (VERHUUR EN VERKOOP) Stravi blijft graag onzichtbaar Bij een presentatie vinden wij dat uw product alle aandacht verdient, niets mag de aandacht afleiden. Deze denkwijze staat voorop, al 30 jaar. De vitrines die wij aanbieden voor verkoop en verhuur, hebben daarom allemaal de volgende eigenschappen. Ze zijn: opvallend onopvallend, duurzaam en aan te passen aan uw huisstijl. De Stravi vitrines worden onder andere geleverd op gerenommeerde kunstbeurzen, worden afgenomen door standbouwers, exposanten en particulieren.
@1 Stravi De Ketting 6 5261 LJ Vught (NL) T +31 (0)73 656 18 66 Email info@stravi.nl / www.stravi.nl
3D 4You 34
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
FEB 2015 | HOLLAND PUBLISHERS
VLOERBEDEKKING
Expotiles zijn tapijttegels speciaal gemaakt voor de beurzen - en evenementenbranche. Sterk en goed voor zeer intensief gebruik en geproduceerd volgens de huidige kwaliteitsnormen, zoals o.a. brandvertragend, CFI-S1. De tapijttegels zijn verkrijgbaar in zowel 50x50 cm en 100x100 cm. Voor de verhuursector zijn er 12 standaard kleuren geselecteerd. Voor prijzen, mogelijkheden van andere kleuren of aanvraag van stalenboek mail naar info@expotiles.nl of bel +31(0) 73.503.2935
VLOERBEDEKKING
WANDAFWERKING
Welke gasten u ook wilt ontvangen... Tanja verhuurt de mooiste spullen voor tijdelijke presentaties. Al bijna 40 jaar is Tanja als verhuurbedrijf actief op vakbeurzen, congressen, bedrijfsfeesten en exposities. Van meubels tot tapijttegels, van decoratie tot apparatuur, met de spullen van Tanja kunt u vertrouwen op een smaakvolle en representatieve aankleding van al uw tijdelijke evenementen.
Al sinds 1989 gespecialiseerd in het afwerken en schilderen van beursstands. Wij zijn een full-service bedrijf dat de volledige organisatie rondom het schilderwerk van uw stand uit handen neemt. Door onze flexibiliteit verkopen wij niet alleen schilderwerk maar ook nachtrust!
Bekijk hier onze bedrijfsfilm Uw partner in schilderwerkzaamheden
A-Quadraat Standbouwservice Tanja Verhuur B.V. Havenstraat 14, 9471 AM Zuidlaren T +31 (0)50 409 2800 Email verhuur@tanja.nl / www.tanja.nl
P.C. Staalweg 110, 3721 TJ Bilthoven T +31 (0)30-221 7408 / F +31 (0)30-221 7409 M +31 (0)6-53343110 E-mail: verhoef@aquadraat.nl / www.aquadraat.nl
VLOERSYSTEMEN In eigen huis ontwikkelde systeem- en afwerkingsvloeren voor de veeleisende standbouwer. De vloersystemen bieden de perfecte oplossing voor alle beurspresentaties.
Expotiles Postbus 2020, 5260 CA Vught T +31 (0)73 5032935 / F +31 (0)73 5032172 M +31 (0)6-22397669 E-mail: info@expotiles.nl / www.expotiles.nl
Feijen SP Nijverheidsstraat 32A, 6681 LN Bemmel T +31 (0) 26 325 20 60 / F +31 (0) 26 325 20 66 E-mail: info@feijensp.nl www.advan-wand.nl / www.feijensp.nl
Al meer dan 22 jaar actief in de standbouw! Wij schilderen o.a. voor: Tom Tom, VT Wonen, Yamaha Canon, Van Es Home, VNU Piaggio, Pip Studio, Giving Europe Campina, Microsoft Kijk op www.expopainters.nl voor meer referenties en/of informatie Tel: 06-53124483
Ook adverteren in een E-Magazine?
Digitale uitgever van E- Magazines en het expo platform www.standmakelaar.com Kijk op issuu.com/hollandpublishers voor onze E-Magazines zoals ExposĂŠ! Rental & Buyers Guide en Standbouw & Standsystemen en tal van specials.
HOLLAND PUBLISHERS | FEB 2015
SUPPLIERS TO EXHIBITIONS AND EVENTS
35