Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
INDICE PLAN TODO INCLUIDO POLÍTICAS DE VENTA INFORMACIÓN DE SALONES Y TARIFAS OTROS ESPACIOS PARA ALQUILER CON EXCLUSIVIDAD INFORMACIÓN SALONES “DIMENSIONES” SERVICIOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN SALÓN ”COFFE BREAK” OTRAS POLÍTICA DE VENTA CON CARGO ADICIONAL CAPACIDAD DE LOS RESTAURANTES SERVICIOS ADICIONALES SHOWS NOCTURNOS EN EL SISTEMA ALL INCLUSIVE RECREACIÓN PARA GRUPOS CON EXCLUSIVIDAD ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN OLIMPIADAS RECREATIVAS DESAFÍO DECAMERON PAINT BALL EVENTOS SOCIALES: CENAS O ALMUERZOS DE GALA FIESTA DE GALA EVENTOS COCKTAIL ALTERNATIVAS DE FIESTAS TEMÁTICAS: FIESTA TÍPICA PERUANA “LA CHAKANA” FIESTA HAWAIANA FIESTA CIRCO FIESTA PIRATA FIESTA BLUE MARLIN BEACH CONTACTOS
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Excursiones desde Royal Decameron Punta Sal
EXCURSIONES DECAMERON PUNTA SAL SANTUARIO NACIONAL LOS MANGLARES DE TUMBES MANGLARES EN TUMBES CON TERMALES DE ZORRITOS AVENTURA EN MANCORA TRAVESIAS EN UTV´S PESCA DE ALTURA OBSERVACION DE VIDA MARINA OBSERVACION DE BALLENAS (Temporada) SUNSET TOUR SURF SNORKELING BUCEO CERROS DE AMOTAPE Y LOS PILARES DE FERNANDEZ ECO-AVENTURA EN EL BOSQUE TROPICAL LA RUTA HEMINGWAY (Kayak y Terrestre) PASEO A CABALLO EN MANCORA BAÑOS TERMALES NOCTURNO TARIFAS TARIFAS PÚBLICAS CONTACTO
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PLAN TODO INCLUIDO Bienvenidos a Punta Sal, la playa más extensa y hermosa del norte peruano donde el azul es intenso, su proximidad con la línea ecuatorial explica la calidez de las aguas, hogar de manadas de delfines y grandes cardúmenes de peces tropicales que aseguran una gastronomía exquisita y garantizan la subsistencia de una abundante pesca artesanal. La playa de Punta Sal es de arena blanca, presenta días soleados durante todo el año y una excelente gastronomía, apoyada por un pródigo mar con abundante variedad de peces y mariscos. Aquí vienen desde hace 8 años, importantes empresarios y ejecutivos latinoamericanos a escaparse de la rutina diaria. Para ROYAL DECAMERON PUNTA SAL BEACH RESORT, SPA & CONVENTION CENTER- PERÚ, es un placer ofrecer sus servicios del Centro de Convenciones "GRAN SALON TUMBES", con capacidad para atender hasta 500 personas con el insuperable sistema Todo Incluido. Deseamos poner a su disposición nuestros servicios de la más alta calidad y eficiencia para satisfacer cualquier necesidad en la realización de sus eventos.
POLITICAS DE VENTA Paquete de convenciones para grupos de más de 30 personas: El paquete incluye: Coordinador permanente del Evento Salón de convenciones con capacidad para quinientas (500) personas Montajes de acuerdo con necesidades del grupo Salones climatizados Estación permanente de Bebidas no alcohólicas (café, té, agua en jarra y gaseosas) Dos Coffee Breaks diarios por paquete adquirido Cena de Bienvenida o despedida en horarios establecidos y sujetos a disponibilidad. Equipos Audiovisuales básicos (una pantalla 2.40 m X 1.80 m, pódium, un televisor, un DVD, una pizarra o papelógrafo) Sistema de sonido integrado con un micrófono inalámbrico Apoyo técnico permanente. Coordinador de Área Comercial para soporte adicional del evento. Internet inalámbrico de banda ancha hasta 2MB gratis (mayor ancho de banda con costo adicional).
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Facilidades para conexión alámbrica a internet (sujeto a disponibilidad de puntos en el salón de convenciones) Cocktail de Bienvenida Cortesías en las habitaciones para pasajeros VIP Descorche de licores sin costo (incluye hielo y mezcladores). *TARIFAS PÚBLICAS **TARIFAS NO COMISIONABLES Convenciones para grupos de hasta 30 personas: Aplica costo por uso de salones. Grupos menores de 30 personas valor por salón por día USD$ 360.00 Grupos mayores de 30 personas suplemento de USD$10.00 por persona por día.
TARIFAS SALONES * (Aplica adicional al paquete de convenciones sólo en casos que un grupo requiere más salones o aplica como alquiler del día para montajes) SALONES 1 Sección 1Sección Pequeña (Cancas o Tumbes) 3 secciones Salón abierto
COSTO DIARIO ALQUILER USD$360.00 USD$295.00 USD$826.00 USD$944.00
Las tarifas incluyen impuestos HORARIO USO DE SALÓN Dentro del Plan Convenciones pueden hacer uso del salón de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. El día de la salida del grupo el salón puede ser utilizado hasta las 2:00pm.
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HORARIO EXTENDIDO SALONES* Después de las 7:00 p.m. se hará un recargo por sección de:
SALONES 1 Sección 2 Secciones 3 Secciones Salón Abierto
COSTO POR DIA DE 7:00 P.M. A 10:00 P.M. USD$ 85.00 USD$ 170.00 USD$ 255.00 USD$ 340.00
COSTO POR DIA DE 10:00 P.M. A 1:00 A.M.
COSTO POR DIA DE 1 AM A 3 AM
USD$ 168.00 USD$ 293.00 USD$ 503.00 USD$ 670.00
USD$ 260.00 USD$ 378.00 USD$ 500.00 USD$ 614.00
Las tarifas Incluyen Impuestos PENALIDAD POR CANCELACION 8 días antes de ingresar el grupo al Hotel, se cobrará un día de alquiler. SALÓN PARA DAR PALABRAS DE BIENVENIDA Ó CHECK- IN POR 2 HORAS MÁXIMO, SOLO ESTACIÓN DE BEBIDAS) Sujeto a disponibilidad y previa reserva.
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OTROS ESPACIOS DE ALQUILER* Área 1
Área 2
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DESCRIPCION DE AREAS
AREA 02 Ala superior restaurante Blue Marlín (restaurante principal) para cena con exclusividad 150
HORARIOS
TARIFA INCLUIDA IVG
Según disponibilidad
USD$300.00
03 Terraza posterior lateral izquierda 30 pax restaurante Blue Marlín
Según disponibilidad
USD$300.00
05 Sala lounge 35 pax
Según disponibilidad
USD$ 236.00
Según disponibilidad
USD$ 300.00
Según disponibilidad
USD$ 300.00
Según disponibilidad
USD$ 400.00
Según disponibilidad
USD$ 300.00
11 Snack Bar norte según disponibilidad previa reserva
Según disponibilidad
USD$ 400.00
12 Snack Bar Sur previa reserva
Según disponibilidad
USD$ 400.00
06 Chakana (para eventos sociales y culturales exclusivos) con capacidad solo 30 pasajeros 07 Terraza salón de convenciones 60 pasajeros 09 Teatro 10 Terraza de las piscinas
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SALONES PLANO GENERAL
PLANO POR SECCIONES
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DIMENSIONES POR SALONES
SALONES
(LG X AN X ALT) METROS
METROS2
PIES2
Gran salón Punta Sal
31.5x15.8x5.80
497.7
4356.1
Zorritos
7.85x15.8x5.80
124.0
1331.3
Mancora
7.9x15.8x5.80
124.8
1341.6
Talara
7.9x15.8x5.80
124.8
1341.6
Cancas
7.9x7.85x5.80
62.4
665.6
Tumbes
7.9x7.85x5.80
62.4
665.6
CAPACIDAD DE LOS SALONES
Auditorio o Teatro
Escuela
Herradura
Mesa Imperial
500
200
100
100
120
72
30
36
Máncora
120
72
30
36
Talara
120
72
30
36
Cancas
60
24
18
24
Tumbes
60
24
18
24
Salón
Gran Salón PuntaSal Zorritos
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COFFEE BREAKS MENÚS ESTANDAR Dos servicios diarios por noche en alojamiento del grupo (uno en la mañana y uno en la tarde) INCLUYE Estación permanente de Café, Agua, Variedad de Sodas, Té y dos bocaditos por persona por servicio, según programación interna del Hotel. OPCION DULCE
OPCION SALADO
Brochetas de frutas con piña decorada Mini papitas rellenas de carne / pollo Mini tartaletas de frutas de la estación Croissant con jamón Variedad de muffins
Brochetitas de carne con salsa de anticucho
Mini Brownies
Tequeños de queso
Galletas surtidas
Brochetas de pollo con salsa huancaína
Donas
Empanadas de carne / queso / pollo
Mousses
Sandwich de atún con mayonesa
Relámpago
Pollo en costra de coco
Profiteroles
Mini quesadillas de pollo / carne / queso
Mil hojas
Mini tartaletas de ají de gallina
Churros
Enrollados de hot dog
Keke Frutado
Mini lomito Wellington
Piononos Compotas
Volau vant de champigñones Croquetas de rissoto en salsa de queso
CON CARGO ADICIONAL** Bocaditos del menú estándar extra (2 unidades) USD$ 1.50 Servicio completo de coffee break (estación de bebidas y 2 bocaditos del menú estándar) Agua en botella 0.50
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OTRAS POLITICAS DE VENTAS CON CARGO ADICIONAL** EARLY CHECK-IN: INCLUYE: Desayuno Buffet, Almuerzo Buffet y Coffee Break en la mañana. A la llegada del grupo se colocarán los brazaletes y las habitaciones se entregarán de acuerdo a la disponibilidad del Hotel de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. INGRESO DESDE LAS 8:00 AM. Tarifa por persona: US $ 19.00 NOTA: El early check-in y el late check-out se ofrecen sólo para eventos confirmados que tengan habitaciones reservadas y pagadas. LATE CHECK-OUT INCLUYE: Coffee Break en la tarde. Pueden hacer uso de las instalaciones del Hotel hasta las 5:00 p.m. pero haciendo entrega de llaves y habitación a la 12:00 m. Tarifa por persona: US$ 19.00 PASADIA INCLUYE: Uso de las instalaciones del Centro de Convenciones, Coffee Breaks del evento, Desayuno y Almuerzo buffet. (No incluye habitación) HORARIO: De 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Tarifa por persona: US$ 57.00 PASANOCHE INCLUYE: Uso de las instalaciones del Centro de Convenciones, Coffee Breaks del evento y Cena del evento. (No incluye habitación) HORARIO: De 5:00 p.m. a 2:00 a.m. No incluye habitaciones Tarifa por persona: US$ 57.00 COMBIPASS INCLUYE: Uso de las instalaciones del Centro de Convenciones, Coffee Breaks del evento, Desayuno, Almuerzo Buffet y Cena del evento. (No incluye habitación) HORARIO: de 8:00 a.m. a 2:00 a.m. Tarifa por persona: US$ 81.00
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CAPACIDADES DE LOS RESTAURANTES SERVICIO
HORARIO
7:00 - 10:30 hrs 12:00 - 14:30 hrs 18:30 hrs - 22:30 hrs.
Buffet Principal
CAPACIDAD
BUFFET BLUE MARLIN
560 personas
De Lunes a Domingo Desayuno Buffet Desayuno Continental Almuerzo Cena
Restaurante Norte
ESPECIALIDAD
LA CEVICHERIA
100 personas
De Lunes a Domingo Servicio a la Carta
Restaurante Sur
AREA
OLIVA LIMON
100 personas
De Lunes a Domingo Servicio a la Carta
Dos Servicios: 19:00 hrs /21:00 hrs.
Dos Servicios: 19:00 hrs /21:00 hrs.
El uso de los restaurantes es parte del Plan Todo Incluido. Para reservas de grupo con exclusividad se requiere informar con previa anticipación y confirmación por parte del departamento de alimentos y bebidas. Los restaurantes a la carta están sujetos a cambio de horario y apertura de acuerdo a la ocupación del Hotel. Si requieren reserva de un ala del restaurante Blue Marlin (máximo 60 pax), se puede realizar solamente en los horarios de apertura: Desayuno: 07:00 / Almuerzo: 12:00 / Cena: 19:00 sin costo. Las cenas incluyen bebidas acompañantes alcohólicas y no alcohólicas.
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SERVICIOS ADICIONALES CON COSTO** Salón adicional (ver tarifario al inicio) Internet: Con ancho de banda Mas de 2 MB Solicitar con mínimo 10 días antes del evento COSTO POR AUMENTO DE MEGAS DE INTERNET COSTO 4 Mbps 6 Mbps 8 Mbps DIARIO 337.00 506.00 675.00 Incluida IGV Hacer el requerimiento con anticipación de 15 días. Llamadas Telefónicas Nacionales e Internacionales Rotulación de escarapelas, diplomas, recordatorios y señalizadores. Escaneado de hojas Impresión a Color y en Blanco y Negro Venta de papelería y suministros. - Horario de atención: De 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sujeto a modificaciones de acuerdo a la programación de los eventos. TARIFAS DE EQUIPOS Y SERVICIOS ADICIONALES** EQUIPOS DE PROYECCION Proyector 3.200 lumens
USD$ 268.00
Pantalla 2.40 x 1.80 mts
USD$ 170.00
Plasmas de 42” pulgadas
USD$ 230.00
Las tarifas incluyen impuestos EQUIPOS AUDIOVISUALES Micrófono solapa
USD$ 65.00
Micrófono inalámbrico
USD$ 65.00
Micrófono con cable
USD$ 23.00
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Pódium con micrófono
USD$ 47.00
Data switch
USD$ 236.00
Escalador video – laptop
USD$ 189.00
Amplificador de señal vga
USD$ 130.00
Amplificador de señal de video o vnc
USD$ 147.00
Intercalador de señal
USD$ 47.00
Cables de vga 15 mts
USD$ 18.00
Cable de video (dvd) Las tarifas Incluyen Impuestos
USD$ 18.00
INFORMATICA Pentium / multimedia (computador laptop disponible)
USD$ 141.00
PC (computadora tradicional disponible)
USD$ 71.00
Impresora láser a color disponible
USD$ 200.00
Fotocopiadora disponible
USD$ 150.00
Pizarra adicional con dos marcadores Las tarifas Incluyen Impuestos SERVICIOS DEL BUSINESS CENTER HORARIO DE ATENCION: 8:00 a 18:00 Uso de computadoras CON CARGO ADICIONAL Fotocopiado Escaneo de hojas Impresión
USD$ 36.00
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PRODUCCION DE FOTOGRAFIA Y VIDEO FOTOGRAFIA
HORAS
PRODUCCIÓN
Fotografía
4 horas
Fotografía
8 horas
1 DVD con Todas las imágenes realizadas y grabadas en un DVD en alta calidad 1 DVD con Todas las imágenes realizadas y grabadas en un DVD en alta calidad Formato de 10X15 cm Formato de 13x18 cm Formato de 15x20 cm
Impresión
COSTO INCLUIDO IGV USD$ 298.00 USD$ 593.00 USD$ 6.00 USD$ 9.00 USD$ 14.00 TARIFAS INCLUIDO IGV
VIDEO
HORAS
PRODUCCIÓN
Video
4 horas
Grabación de evento y entrega de DVD con tapa personalizada y material fílmico (Sin edición)
USD$ 325.OO
Video
4 horas
Grabación de evento y EDICION de 1 hora aprox.
USD$ 407.00
Video
8 horas
USD$ 462.00
Video
8 horas
Grabación de evento y entrega de DVD con tapa personalizada y material fílmico ( Sin edición) Grabación de evento y EDICION de 1 hora aprox. Entrega de DVD con tapa personalizada. Traslado del equipo profesional a la zona de ida y vuelta. Espera todo el tiempo.
USD$ 170.00
Movilidad
Las Tarifas Incluyen Impuestos
USD$ 593.00
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SISTEMA DE SONIDO ADICIONAL** EQUIPOS SISTEMA DE AUDIO Una consola básica con ecualizador Dos sistema por lado en la pista de baile Un DJ Una máquina de DJ doble plato Dennon mixer Un micrófono de mano inalámbrico Un sistema de luces para la pista de baile (Dos cabezas móviles, Luces par led para la pista de baile, láser). (Tiempo de Servicio 5 horas) Las Tarifas incluyen impuestos
TARIFAS INCLUIDO IGV
100 A 200 Pax USD$ 1,200.00 200 a 400 Pax USD$1,634.00
LUCES ADICIONALES** EQUIPOS Instalación de luces tachos Par 64 con controlador Luces Par Led con su controlador DMX Luces PAR LED con su controlador DMX Cabezas móviles o robot profan. Modelo 575. Reflectores Halógenos ángulo abierto de 500 watts o 150 watts Luz cortadora de concierto Gobos Canon seguidor multicolor Las tarifas incluyen impuestos
TARIFA INCLUYE IVG USD$ 25.00 USD$ 25.00 USD$ 25.00 USD$ 110.00 USD$ 17.00 USD$ 58.00 USD$ 40.00 USD$ 110.00
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OPCIONES DE ATENCIONES VIP* SERVICIO PLATO DE FRUTAS Plato de frutas de la estación: manzanas rojas y verde, kiwi, granadilla, naranja, mandarina y uvas negra o verde. PLATO DE QUESOS NACIONALES Plato de quesos Edam, Gouda, fresco, Dambo, galletas y tostadas. PLATO DE QUESOS IMPORTADOS Plato de quesos, Roquefort, Brie, Manchego, Gruyere, tostadas y galletas. PLATO DE CARNES FRIAS Plato de Jamón Inglés, mortadela, pastel de verduras, salami pickles, tostadas y galletas.
SERVICIO
TARIFA INCLUYE IVG USD$ 7.00
USD$ 9.00
USD$ 12.00
USD$ 11.00
TARIFA INCLUYE IGV
FRIGOBAR SERVICIO BASICO INCLUYE: 4 gaseosas tamaño personal 3 botellas de agua mineral 3 Cervezas en lata nacional
USD$ 4.00 USD$ 3.50 USD$ 4.50
FRIGOBAR VIP BASICO INCLUYE: 4 gaseosas tamaño personal 3 Cervezas en lata Nacional 3 Cervezas Importadas 3 botellas de agua mineral tamaño personal
USD$ 4.00 USD$ 4.50 USD$ 6.00 USD$ 3.50
REPOSICIONES FRIGOBAR: Gaseosa: Cerveza en lata nacional : Cerveza lata Importada Agua botella
USD$ 1.00 USD$ 1.50 USD$ 2.00 USD$ 0.50
Tarifas incluyen impuestos
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SHOWS NOCTURNOS
Para el entretenimiento de nuestros huéspedes contamos con un equipo de animación que presenta diariamente 2 shows 20:30 p.m. (Pre show infantile) 22:00 pm (show para adultos) Los shows de adultos varían cada una de las noches en los cuales podemos encontrar: Play back “parodias, comedia, teatro” Noche folclórica Concurso la mis Punta sal Decameron Concurso bailes internacionales Concurso la mejor pareja Caribbean fantasy
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SHOWS CON EXCLUSIVIDAD*
TARIFAS INCLUIDO IGV
SHOW TIPICO LA MARINERA: "La marinera es un baile de la costa del Perú, tiene la más limpia carta de ciudadanía; por nacional, por criolla, o mestiza, todo lo cual es ser peruana. Ella, como nuestro pueblo ha tomado elementos que pertenecieron al blanco dorado y conquistador, al esclavo de ébano africano y al quechua cobrizo sentimental. "La marinera es un baile de la costa del Perú, tiene la más limpia carta de ciudadanía; por nacional, por criolla, o mestiza, todo lo cual es ser peruana. Ella, como nuestro pueblo ha tomado elementos que pertenecieron al blanco dorado y conquistador, al esclavo de ébano africano y al quechua cobrizo sentimental. DURACIAON 30 MINUTOS
USD$980.00
SHOW DE BALLET – PRESENTACION DE 30 MINUTOS INTERNACIONAL TROPICAL: Muestra de ritmos internacionales con vestuarios coloridos y coreografías con proyección artística Países a presentar : argentina ,España ,U.S.A, Perú ,Colombia, Arabia ,México, Francia ,Italia , Brasil CARIBEAN FANTASY: Este show los invita a volar la imaginación y a conocer los diferentes ritmos que se esconden en la isla del Caribe. DESCRIPCION DEL SHOW: Baile con los huéspedes animación y dos bailes tropicales Ritmos de la noche: reggae, hawaiano
USD$500.00
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KARAOKE Descripción: invitación a los huésped a cantar animación y participación de los animadores bailes intermedios: club dance Incluye pantalla y Proyector 3200 Lumens
HORA LOCA : Se trata de motivar y enriquecer la fiesta de color y alegría con música súper movida, con excitantes y sorpresivos cambios de ritmo aquí es donde entran a tallar los personajes llamados arlequines, zanqueros, mimos, bailarinas, y otros que se encargan de promover la participación de todos los invitados, haciéndolo con respeto y a la vez con mucho entusiasmo, propician que los invitados se desinhiben al ritmo de la música y del color de las luces psicodélicas.
USD$300.00
USD$ 531.00
No incluye cotillones
SHOW DE BALLET PARA BIENVENIDA EN EL LOBBY Presentación de 10 minutos aproximadamente
USD$200.00
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SERVICIOS DE RECREACION CON EXCLUSIVIDAD * DEPORTES Y RECREACION Fútbol playero en el club de playa Voleibol playero en el club de playa Basketbol en la cancha de tenis LECCIONES DE BAILE
Servicio sin costo adicional
TARIFA INCLUYE IGV
Duración: 1 hora aproximadamente Grupos a partir de 10 personas Merengue, Salsa, Bachata, Samba Mapalè Nota: el cliente puede elegir 3 de las alternativas a anteriormente mencionadas Para grupo a partir de 20 pax
USD$3.00
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ACTIVIDADES DE INTEGRACION PARA GRUPOS * Los eventos de integración son acontecimientos temáticos que buscan motivar al personal para lograr un objetivo común de la compañía. En el Perú recién hacen su aparición hace aproximadamente ocho años, anteriormente solo se realizaban eventos de recreación puros.
«La intención es estrechar lazos entre los colaboradores, y es usual que se realicen alrededor de algún concepto, como pueden ser los valores de la empresa, por ejemplo, pero de una forma lúdica». Eventos como el team building apuntan a construir equipos, y están constituidos por una serie de dinámicas, y juegos con la finalidad de estimular la comunicación y el trabajo en equipo
Nuestra propuesta: Convertiremos la playa en un campo de entrenamiento. Combinaremos hasta 6 pruebas diferentes que requerirán de un trabajo en equipo verdadero; a los ya tradicionales juegos de playa sumaremos pruebas de equilibrio, coordinación, comunicación y orientación. OLIMPIADAS RECREATIVAS PUNTA SAL* INCLUYE: Música y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. NUMERO DE PAX: para grupos a partir de 20 personas. PRUEBAS: waterpolo, futbol 3 piernas, vóley bomba, carrera de kayak, halando la cuerda, tiro al blanco, carrera de costales, salto largo, lanzando el coco, etc, son pruebas de competencia. TIEMPO: 2 horas aproximadas. Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador. Tarifa por persona: USD$ 5.00
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
DESAFIO DECAMERON* INCLUYE: Música y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. NUMERO DE PAX: para grupos a partir de 20 personas. PRUEBAS: barra de equilibrio, telaraña, puente de aros, el túnel, carrera militar, se arman escenarios para aumentar el riesgo entre los participantes etc. TIEMPO: 3 horas aproximadas Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador. Tarifa por personas: USD$10.00
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
EVENTOS SOCIALES* CENA O ALMUERZO DE GALA
Nuestro Hotel complementa su placentera estadía con una cena marcada por la elegancia y distinción para su celebración, donde usted podrá disfrutar de una velada maravillosa dentro de un ambiente relajado y confortable, disponiendo de una variedad de menús, para todos los gustos, de acuerdo a sus preferencias. UBICACIÓN: Salón de Convenciones Restaurante Ceviche-Cerveza ( hasta 100 personas) HORARIO: 20:00 a 01:00 INCLUYE: Coctel de bienvenida Montaje con mesas vestidas blancas Sillas banqueteras Bar abierto de licores Cena Buffet o cena de menú servido Arreglo de flores en las mesas NO INCLUYE: DJ
Tarifas PĂşblicas 2012 Decameron Punta sal
De 41 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
$50.00 $41.00 Los Valores Incluyen Igv
De 121 a 160 Personas
De 161 a 200 Personas
De 201 a 240 Personas
$36.00
$34.00
$33.00
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
MENÚ BUFFET ASIÁTICO
Fríos Variedad de panes (Lechuga, Zuccini, pimientos, col, champiñones) 2 vinagretas (ajonjolí, coco) Plato de quesos (Edam, mozzarella) embutidos (jamón del país, salchicha blanca) Plato de frutas (3 tipos) Plato de tortilla de huevo Plato de sushis Ensalada fansi Ensalada vietnamita o ensalada china con cacahuates Ensalada de pollo con ajonjolí Ensalada de pasta noodles con pollo y verduras chinas
Calientes Sopa fuchifu Bife de res al Curry rojo Pescado en salsa de tamarindo Arroz cantones con verduras Wantan frito Vegetales salteados al estilo oriental Pasta noodles salteada con verduras Costillas de cerdo en salsa zechuawn Yaquitori
Postres De la casa
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
FIESTA DE GALA
La mejor celebración con distinción compártala con nosotros, donde le ofrecemos un servicio de calidad, convirtiendo a la noche es el escenario perfecto para compartir y disfrutar de una fiesta con estilo único. Hotel DECAMERON PUNTA SAL, tiene la opción con un toque de elegancia para festejar. UBICACIÓN: Salón de Convenciones Terraza de Convenciones HORARIO: 20:00 a 01: OO INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Montaje con mesas vestidas blancas Sillas banqueteras Centros de mesa DJ y luces Una hora de animación Bar abierto de licores Menú Buffet Personal de servicio
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
De 41 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
$76.00 $52.00 Los Valores Incluyen Igv
De 121 a 160 Personas
De 161 a 200 Personas
De 201 a 240 Personas
$45.00
$41.00
$38.00
MENÚ BUFFET ITALIANO Entradas Variedad de panes Mix de lechuga, tomate, zanahoria, brócoli, pepino 2 vinagretas (balsámica, vino blanco) Mesa de quesos (Edam, queso gorgonzola) y embutidos (salami, jamón) Plato de frutas (3 tipos) Plato de antipasto Topings: aceituna verde, alcaparras, sardinas en aceite, champiñones Vitelo donato Ensalada de pasta con pollo Fritada de cebolla y Zuccini Ensalada caprece
Calientes Sopa Minestrone Arroz blanco Papas al ajo y romero Pescado en costra de parmesano Pollo a la napolitana Lasagña a la boloñesa Vegetales a la caponata Rissotto de champiñones EVENTO Fusilli al pesto conCOCTEL langostinos
Postres De la casa
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
EVENTO COCKTAIL
UBICACIÓN: Salón de Convenciones hasta 600 invitados Terraza Salón de Convenciones hasta 70 pasajeros Terraza del Lobby hasta 100 pasajeros Chakana hasta 50 pasajeros HORARIO: Programación del grupo Duración 3 horas INCLUYE: Dj y luces Estación de bocaditos dulces y salados Decoración Bar abierto de licores NOTA: La ubicación del coctel dependerá de la disponibilidad y capacidad del lugar De 41 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
$39.00 $34.00 Los Valores Incluyen Igv
De 121 a 160 Personas $25.00
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
FIESTAS TEMATICAS* NOCHE PERUANA
Perú tierra de tradición y de gente orgullosa de su folklore, el mismo que convoca lo más Representativo de su cultura y costumbre, es por esta razón en homenaje a esta riqueza cultural, el hotel ROYAL DECAMERON PUNTA SAL, se complace en invitarlos a una noche de baile y música típica, donde además de disfrutar de un esplendido shows podrá deleitarse de la exquisita cocina peruana que se ha convertido en la Capital Gastronómica de Sudamérica. UBICACIÓN: Chakana con terraza del lobby Terraza de la Piscina Salón de convenciones HORARIO: 20:00 a 01: OO INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Hosstes vestida típicamente dando la bienvenida Decoración alusiva al tema Centros de mesa DJ y luces Show de bailes típicos Bar abierto de licores Menú Buffet
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
NOTA: La ubicación de la fiesta dependerá de la disponibilidad y capacidad del lugar De 41 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
$75.00 $52.00 Los Valores Incluyen Igv
De 121 a 160 Personas
De 161 a 200 Personas
De 201 a 240 Personas
$45.00
$41.00
$38.00
MENÚ BUFFET PERUANO Entradas Variedad de panes Mix de lechugas, pepino, beterraga, caigua, choclo 2 vinagretas (mostaza, hierbas finas) Plato de quesos (Edam y fresco) y embutidos (jamón del país, roast beef) Topings: aceituna botija, nabo rabanito, cebolla Plato de frutas (tuna, verde y morada, papaya y sandia) Causa de langostinos Ocopa a la arequipeña Solterito Ceviche de mixto
Calientes Parihuela Arroz con pollo Pescado chorrillana Cau Cau Arroz blanco Sopa seca Camote glaseado Legumbres al vapor Locro de zapallo
Postres De la casa
Tarifas Públicas 2012 Decameron Punta sal
FIESTAS TEMATICAS * FIESTA HAWAINA
El ambiente perfecto para festejar al estilo Hawaiano lo puedes hacer en nuestra hermosa playa de Punta Sal, revestida de estrellas y combinado con la decoración, convertirán a su fiesta en un evento único. Todos sus invitados serán recibidos por un personaje Hawaiano, quienes les entregaran un refrescante coctel. UBICACIÓN: Terraza de la Piscina Zona de Playa La ubicación de la fiesta dependerá de la disponibilidad y capacidad del lugar HORARIO: 20:00 a 01: OO INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Decoración alusiva al tema Centros de mesa Collares típicos “LAI” DJ y luces Una hora de animación Bar abierto de licores Menú Buffet
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De 50 a 80 De 81 a 120 Personas Personas USD$ 71.00 USD$ 65.00 Los Valores Incluyen Igv
De 121 a 160 Personas USD$ 62.00
De 161 a 200 Personas USD$ 51.00
MENÚ BUFFET MARINO Entradas Variedad de panes Mix de lechugas, tomate, pepino, beterraga, zanahoria 2 vinagretas (mostaza, hierbas finas) Mesa de quesos (Edam y mozzarella) y embutidos (jamón del país, roast beef) Plato de frutas Topings: aceituna, rabanito, nabo, cebolla Mariscos adriáticos con pasta tricolor Tiraditos a la crema amarilla Ensalada de papa con atún Calientes Sopa menestrón de mariscos Paella marinera al olivo Papitas Cocktail al chimichurri Vegetales grilladas Pasta penne con langostinos, champiñones al romero Pastel de majarisco Pez espada al CIRCO grill con costra de ají FIESTA panka Choncholí de mariscos Mote salteado con pimientos y ají escabeche Postres De la casa
De 201 a 240 Personas USD$ 48.00
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FIESTA CIRCO
Revive la alegría y la diversión del circo junto a nosotros, participando de un show lleno de sorpresas, con personajes alocados, quienes lo despojaran de todas las preocupaciones, haciendo reír a grandes y chicos, donde el color y la algarabía son el toque perfecto convirtiendo su celebración en un espectáculo inolvidable. Hotel DECAMERON PUNTA SAL, hará realidad cada ilusión, transformará a cada invitado en un personaje aplicando maquillaje de fantasía, quienes darán realce a la Fiesta. UBICACIÓN: Centro de Convenciones HORARIO: 20:00 a 01: 00 INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Decoración alusiva al tema Centros de mesa DJ y luces Una hora de animación Bar abierto de licores Menú Buffet Personal de servicio Se sugiere participantes disfrazados
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De 50 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
De 121 a 160 Personas
De 161 a 200 Personas
De 201 a 240 Personas
USD$ 73.00
USD$ 67.00
USD$ 58.00
USD$ 53.00
USD$ 50.00
NO INCLUYE: Sombrero o antifaz, pito o matraca para cada participante $5.00 Nota: los valores incluyen Igv MENÚ BUFFET FRANCES Fríos Variedad de panes Mix de lechugas, tomate, pepino, zanahoria, vainita 2 vinagretas (oporto, hierbas finas) Mesa de quesos (edam, queso azul) y embutidos (roast beef, jamón del país) Plato de frutas Topings: aceitunas, alcaparras, palmitos, guindones Ensalada de papa al perejil y mayonesa Ensalada del chef Ensalada nicoise Ensalada veronique Calientes Sopa de cebolla Arroz creizy Quiche lorraine Pollo a la mostaza de Dijon Papas duquesa rellenas de mirepoix de legumbres Bife ancho a la pimienta negra Tomates rellenos a la provenzal Mariscos a la villeroy con verduras Cerdo relleno en salsa de orejones
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FIESTA PIRATA
De las batallas llevadas a cabo entre corsarios, bucaneros, piratas, filibusteros y conquistadores españoles en busca de la posesión de fantásticos tesoros sacados de las Indias Occidentales, DECAMERON PUNTA SAL, busca revivir estas vivencias adecuando nuestras instalaciones para trasladarnos a una espectacular velada de diversión donde estarán rodeados de banderas piratas que demarcan el lugar del evento. UBICACIÓN: Centro de Convenciones Terraza de la piscina Principal HORARIO: 20:00 a 01: 00 INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Decoración alusiva al tema Centros de mesa DJ y luces Una hora de animación Bar abierto de licores Menú Buffet Personal de servicio
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De 50 a 80 Personas
De 81 a 120 Personas
De 121 a 160 Personas
De 161 a 200 Personas
De 201 a 240 Personas
$70.00
$62.00
$53.00
$49.00
$45.00
Los Valores Incluyen Igv MENÚ BUFFET CARIBEÑO Fríos Variedad de panes Mix de lechuga, tomate, pimientos sazonados, zanahoria, pepino 2 vinagretas (mil islas y piña) Plato de quesos (edam y mozzarella) y embutidos (jamón del país, roast beef) Plato de frutas (3 tipos) Topings: rabanito, nabo, cebolla, apio Ensalada de 3 frijoles Col slow Ensalada de camote rostizado Ensalada de pasta tricolor con piña Calientes Sopa de pescado y jengibre Pescado a la mantequilla de ajos y hierbas Pollo en salsa jerk Puré de batata con piña Macarroni pie Costillas de cerdo en salsa BBQ de papaya Vegetales salteados Arroz con frijoles rojos y coco Papitas Cocktail a la paprika
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FIESTA BLUE MARLIN BEACH
Noches de luna llena, música a todo volumen y un ambiente VIP son parte de estas espectaculares veladas a la orilla del mar acompañadas de una deliciosa parrillada al calor de una fogata. UBICACIÓN: Zona de Playa HORARIO: 20:00 a 01:00 INCLUYE: Coctel alusivo a la fiesta Decoración Playera Salas tipo Louge hasta 50 invitados Centros de mesa Fogata DJ y luces, Una hora de animación (música reggae,Concurso Tuty Fruty, baile reggae) Bar abierto de licores Parrillada Playera De 50 a 80 Personas $65.00 Los Valores Incluyen Igv
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MENÚ BUFFET PARRILLADA
Fríos Variedad de panes Mix de lechugas, zanahoria rallada, tomate, beterraga, pepino 2 vinagretas (mostaza, huevo) Plato de quesos (Edam, mozzarella) y embutidos (jamón del país, roast beef) Topings: aceituna, cebolla, rabanito, champiñones Plato de frutas Ensalada waldorf Ensalada de pasta con verduras y mayonesa Ensalada de papa con jamón y mayonesa Ensalada de palta
Calientes Aguadito de pollo Arroz a la jardinera Choclo al vapor al grill Papas en gajos al horno Col, zapallo y vainitas salteadas Pollo al grill Asado de tira a la parrilla Chimichurri de hierba buena Chimichurri de ají amarillo Chorizo parrillero, salchicha blanca, morcilla Costilla de cerdo grillado a la naranja
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SERVICIO DE HORA ADICIONAL PARA FIESTAS Incluye: Bar abierto durante 1 hora Servicio permanente de meseros Dj y luces De 40 a 80 personas
De 81 a 120 personas
De 121 a 200 personas
USD$ 6.00
USD$ 5.00
USD$ 4.00
¿ Tiene otra idea para la realización de su Fiesta ? Nosotros nos encargamos de materializar y de crear toda la ambientación necesaria para que su evento se un éxito, en el Hotel Decameron Punta Sal contamos con personal capacitado para realizar todo tipo de fiestas temáticas con mucha imaginación la fiesta que su empresa necesite.
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CONTACTOS Lissette Castillo | Jefe de Convenciones y Eventos Directo: (+5172) 596730 Ext. 8014 Móvil: (+51) 951751875 E-mail: convenciones.puntasal@decameron.com Hotel Royal Decameron Punta Sal
Susan Alva Gonzales Grupos y Convenciones HOTELES DECAMERON PERÚ (+511) 6342500 Anexo 1903 Calle Zorzales 160 piso 10 San Isidro Lima – Perú
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La Ruta de los Sentidos Explora Lo mejor con nosotros
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DECAMERON EXPLORER Decameron Explorer se destaca como una Agencia con larga trayectoria en el ambiente turístico. Con los servicios de Decameron Explorer, podrá llenar todas las expectativas para lograr la logística perfecta para grupo de incentivos, receptivos, convenciones, entre otros. Decameron Explorer es el enlace directo a la mejor cadena de Hoteles Todo Incluido de Centro y Sur América “Hoteles Decameron”. Si desea hacer turismo, Decameron Explorer le ofrece excelentes programas en cada destino y la mejor opción de servicio de transporte en la categoría más conveniente para usted. Contamos también con servicios V.I.P. Decameron Explorer cuenta con una excelente infraestructura de servicios receptivos para acomodar todas las necesidades de sus clientes. En los aeropuertos de cada destino contamos con oficinas de atención a nuestros pasajeros, personal permanente con permisos especiales para el ingreso al muelle internacional, áreas de migración y aduanas. Gracias a esta infraestructura, podemos organizar la identificación de equipajes para agilizar el proceso de distribución a las habitaciones en los hoteles. Con el apoyo de los guías, logramos adelantar los pre-registros para grupos durante el recorrido a los hoteles para así facilitar el check-in en las recepciones. Actualmente contamos con oficinas de atención personalizada en Panamá, El Salvador, Ecuador, Perú y Colombia. Dentro del personal que labora para Explorer tenemos profesionales en el manejo de grupos, incentivos, convenciones quienes siempre están atentos desde el momento inicial de la cotización hasta su ejecución. Por esta y muchas razones más lo invitamos a utilizar nuestro servicio con la garantía de una excelente atención y comodidad para sus clientes.
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SERVICIOS Dentro de los servicios que Decameron Explorer (DMC) ofrece, podemos destacar: Circuitos turísticos en combinación con hoteles de ciudad y montaña Reservación y venta de tiquetes aéreos Gestión y logística de vuelos Chárter Traslados de grupos privados Excursiones eco-turísticas, culturales e históricas, de aventura, de pesca y buceo Circuitos en Perú, que combinan Amazonía y Costa, con atractivos como Lima, Cusco y Machu Picchu, Trujillo, Chiclayo, las impresionantes Ruinas de ChanChan, el Museo de Tumbas Reales de Sipán, entre otros símbolos de identidad en este maravilloso Destino. Programas para grupos, incentivos y convenciones (personalizados para cada cliente) con posibilidades de hospedaje, alimentación, traslados, entretenimiento, deportes, etc. Atención personalizada en los Counter para ventas y atención al público 7 días a la semana.
INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE Una completa flota de vehículos, embarcaciones y aviones aseguran la excelencia en servicio de todas nuestras excursiones, eco circuitos y traslados.
RECURSOS HUMANOS Contamos con un equipo de organizadores, coordinadores y guías profesionales con más de 10 años de experiencia en atención de cruceros y charters, que pueden dirigir excursiones a los lugares más interesantes de cada país con dominio de varios idiomas (español, inglés, alemán, italiano, portugués, francés, ruso).
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PUNTA SAL PERU
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Royal Decameron Punta Sal, Perú ROYAL DECAMERON PUNTA SAL
Punta Sal es un destino extraordinario, ubicado en el Departamento de Tumbes, Provincia de Contralmirante Villar, al norte del Perú. Su excelente ubicación ofrece sol durante todo el año, sus aguas cálidas contrastan de manera especial con desiertos, bosques y santuarios naturales gracias a su cercanía con la región del Pacífico Este Tropical. Estas excelentes condiciones aseguran una experiencia inolvidable para todos los gustos. Con Decameron Explorer podrá disfrutar desde Surf, Pesca, Navegación por la Ruta Hemingway y Avistamiento de Vida Marina hasta Caminatas Ecológicas, Manglares, Termales y experiencias de Aventura como el Canopy y emocionantes travesías a campo abierto.
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Santuario Nacional Los Manglares de Tumbes
Iniciaremos el recorrido en la zona de Zarumilla, Frontera con Ecuador. Allí visitaremos el Majestuoso Santuario de Los Manglares de Tumbes, área protegida que alberga ejemplares de más de 20 metros de altura. Durante el recorrido se utilizan botes a remo o Kayaks de los lugareños. En esta comunidad, encontramos cuatro especies de mangle: el mangle rojo, el mangle salado, el mangle blanco y el mangle botón, así como otras 40 variedades botánicas. Estos manglares son el hábitat apropiado para una amplia gama de especies. Se encuentran también diferentes especies de caracoles, crustáceos, moluscos y peces, muchos de ellos de importancia comercial. También encontramos gran variedad de aves y mamíferos en situación amenazada como el perro conchero, la nutria del noroeste, el oso manglero, anfibios y reptiles. Finalizaremos el tour en Puerto Pizarro, visitando el Zoocriadero de cocodrilos y la Isla de Los Pájaros INCLUYE: Transporte terrestre y marítimo, guía acompañante inglés/español, entrada a los sitios, almuerzo e hidratación. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente, lentes de sol IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas o personas bajo la influencia de alcohol o drogas. El guía de la excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o (sin derecho a reembolso) NOTA: Dependiendo de las mareas, el itinerario del recorrido puede variar NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 8:00 am REGRESO: 6:00 pm MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 30 pax
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Manglares de Puerto Pizarro con Termales de Zorritos
Nos desplazaremos al pintoresco Puerto Pizarro, a pocos kilómetros de la ciudad de Tumbes, para iniciar una travesía entre manglares más jóvenes, visitando atractivos como el Zoocriadero de Cocodrilos, que alberga en la actualidad cerca de 300 animales, donde además se puede conocer su ciclo de vida completo, y la Isla de Los Pájaros, encantador punto del recorrido en el que podemos encontrar fragatas, garzas, ibis y otras especies propias del ecosistema del Manglar. Finalizando el tour, nos dirigimos a Zorritos para disfrutar de un reparador baño en los Termales del tubo de Agua Caliente. INCLUYE: Transporte terrestre y marítimo, guía acompañante inglés/español, entrada a los sitios, almuerzo e hidratación. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, traje de baño, bloqueador solar, repelente, lentes de sol IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas o personas bajo la influencia de alcohol o drogas. El guía de la excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o (sin derecho a reembolso) NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: De acuerdo con las Mareas REGRESO: De acuerdo con las Mareas MÍNIMO: 6 pax MÁXIMO: 60 pax
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Aventura en Máncora
A sólo 30 minutos del Royal Decameron Punta Sal, está Máncora, un paraíso de contrastes para el disfrute de inhóspitos paisajes. El Canopy del Eco-Fundo de Aventura “La Caprichosa”, cuenta con 4 vuelos que suman 1600 metros de recorrido, alcanzando alturas de 120 metros de altura. Se pondrá a prueba la resistencia física y la concentración en una palestra con tres niveles de dificultad y zona de cuerdas con un juego de torres y diferentes retos de altura. Finalizando el tour, conoceremos el proceso productivo con cabras y su aprovechamiento; la finca cuenta con cerca de 70 ejemplares en producción y ofrece también una visita al laboratorio donde se obtienen jabones especiales elaborados con diferentes esencias, a partir de la leche de los caprinos. La Tienda de Productos ofrece también encurtidos de diversos vegetales orgánicos producidos en un Bio-Huerto. Un tour ecológico y productivo que vale la pena conocer! INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante en español, Canopy, Palestra y Circuito Aventura, instructores en sitio, almuerzo e hidratación. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente, lentes de sol IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones cardiopulmonares, de columna u operaciones recientes. Se requiere un buen estado físico. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso) OPCIONAL CON COSTO ADICIONAL: Paseo a Caballo USD22 por persona / Hora NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 09:30 am REGRESO: 05:30 pm DIAS DE OPERACIÓN: Martes a Domingo MÍNIMO: 10 pax MÁXIMO: 30 pax EDAD MINIMA: 12 años EDAD MAXIMA: 60 años
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Travesías en UTV´S
Perú posee algunas de las mejores zonas para la práctica de las travesías de aventura. Su variedad de climas, paisajes y trochas, lo hacen el escenario ideal para esta actividad de adrenalina y emoción. Los vastos desiertos de la costa, con sus dunas y elevaciones, quebradas y playas, pueden ser recorridos en vehículos UTV´S de la mano de guías experimentados, conociendo el Valle con sus poblados, flora y fauna tan característicos de esta región del país. INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante en español, vehículos UTV con instructores en sitio, box lunch e hidratación. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente, lentes de sol IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones cardiopulmonares, de columna u operaciones recientes. Se requiere un buen estado físico. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso) NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 9:00 am REGRESO: 2:00 pm DIAS DE OPERACIÓN: Martes a Domingo MÍNIMO: 5 pax MÁXIMO: 10 pax EDAD MINIMA: 12 años EDAD MAXIMA: 60 años
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Pesca de Altura
La práctica de la pesca en el Perú es muy rica en debido a la inmensa variedad existente. Este país ocupa el segundo lugar en la producción mundial de especies acuáticas. La costa del norte peruano es una zona excepcional para la pesca de altura; frente a estas costas se capturó el record mundial de pesca, un Merlín negro de 1560 libras. Acá convergen la corriente marina fría de Humboldt y la cálida del Niño. Esto produce condiciones únicas en el mundo, por lo que Punta Sal y sus zonas aledañas hacen realidad el sueño de los amantes de la pesca, en una excursión que los llevará en busca para encontrar impresionantes especies marinas como el Merlín rallado, el Merlín negro, el atún aleta amarilla, el wahoo y el dorado. En compañía de una tripulación con amplia experiencia y suministro de equipos completos, podrá disfrutar de una deliciosa jornada de pesca de altura. Características del Yate Frenesí: Boston Wailer de 29 pies 2 motores fuera de borda Mercury Optimax de 200 HP cada uno Cuenta con baño y una cabina interna INCLUYE: Equipos completos de pesca: cañas de pescar, carretes y muestras especiales, GPS, Ecosonda, Tripulación con experiencia en pesca y navegación (idioma español), Bebidas y snacks RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar, IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). Este tipo de pesca se realizará respetando las tallas mínimas de captura. Las especies de peces picudos como el Merlín, el pez vela, el espada serán devueltos al mar. NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 5:00 am REGRESO: 1:00 pm DURACION: 8 Horas MINIMO: 4 pax MÁXIMO: 4 pax
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Observación de Vida Marina
A sólo 25 kilómetros al sur de Punta Sal, Los Órganos es una tentadora alternativa para aquellos que buscan mayor tranquilidad junto a un pueblo que ofrece todo. Debido a la cálida corriente marina ecuatorial o también conocida como corriente del Niño, predomina en esta ecorregión del mar tropical una temperatura promedio de alrededor de 24°C, frente a las regiones de Tumbes y el norte de la Piura. Nuestras embarcaciones los llevarán a navegar desde Los Órganos hasta Cabo Blanco en un recorrido donde es posible avistar la impresionante fauna marina de Piura. Lobos marinos, grupos de delfines nariz de botella, decenas de delfines común, tortugas marinas y coloridos piqueros patas azules pueden ser parte de esta maravillosa aventura. Lo que verán dependerá de la naturaleza. Realizaremos también pesca con cordel y carnada e iremos a las mejores “bajas” de la zona y se utilizará carnada fresca del día. Con esta técnica de pesca se pueden atrapar coches, pejes, viejas, pez diablo, entre otros más. La actividad es sostenible en el tiempo, respetando las tallas mínimas de captura. Luego se detendrán en una bahía protegida donde usted podrá disfrutar de un refrescante baño marino. Es una experiencia memorable que disfrutará al máximo y se puede realizar en cualquier temporada del año. INCLUYE: Transporte terrestre, Recorrido de Órganos hasta Cabo Blanco, tripulación experta en identificación de fauna marina y en navegación (idioma español), bebidas hidratantes, snacks y chalecos salvavidas, cordeles y carnada. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar, IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 7:00 am REGRESO: 11:00 am DURACION: 4 Horas MÍNIMO: 5 pax / MÁXIMO: 33 pax EDAD MINIMA: 6 años
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Observación de Ballenas (Temporada)
Durante los meses de agosto, septiembre y octubre te llevamos a conocer las enormes ballenas jorobadas. Estos colosos arriban desde aguas antárticas a la costa norte del Perú para reproducirse y criar a sus ballenatos. Durante el tour de observación de ballenas es posible ver estos magníficos cetáceos, dando espectaculares saltos, nadando y buceando en grupos o viendo los primeros juegos de las crías bajo el vigilante ojo de sus enormes madres. Esta excursión marina los llevará a navegar desde Los Órganos hasta Cabo Blanco en un amplio recorrido en el que se tiene un 85% de éxito en el avistamiento. Los visitantes pueden contribuir con la parte científica y de investigación tomando fotos precisas del lado ventral de la cola para la identificación de los individuos avistados. Podrán observar también otras especies asociadas navegando en la zona de convergencia del ecosistema frío de Humboldt y el ecosistema cálido ecuatorial. INCLUYE: Transporte, Snacks, hidratación, chalecos salvavidas, guía especializado en fauna marina en español. RECOMENDACIONES: Utilizar chaqueta rompe-vientos, toalla, bloqueador solar, lentes de sol, gorra, bolsas plásticas para proteger sus objetos personales. IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 6:00 am REGRESO: 12:00 m DURACION: 6 Horas MÍNIMO: 5 pax MÁXIMO: 33 pax EDAD MINIMA: 6 años
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Sunset Tour (Temporada Verano)
Los atardeceres en la Costa son únicos. Este agradable tour nos permite terminar el día de una manera muy especial, observando una inolvidable puesta del sol navegando en Yate por el mar del norte peruano. Durante este especial paseo disfrutarán de un delicioso champagne y un exquisito piqueo de quesos gourmet y frutas a medida que los va rodeando un hermoso paisaje donde el cielo y el mar brillarán de colores. Es un tour para deleitar los sentidos. INCLUYE: Transporte terrestre y marítimo, una (1) botella de vino blanco o champagne helado por pareja, Botellas de agua, Un rico piqueo de quesos gourmet, frutas y galletitas, Chalecos salvavidas, Cooler con hielo RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). Este tour se realizará solo durante los meses de verano, de Enero hasta Mayo. NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 3:45 Pm REGRESO: 7:00 pm DURACION: 3 horas MINIMO: 4 pax MÁXIMO: 4 pax
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Surf
Casi 3.000 kilómetros de línea de costa frente al Océano Pacífico, son ideales para encontrar consistencia y olas perfectas de la costa peruana. La extensa costa de Perú se caracteriza por ser irregular y llena de bahías, playas de arena, penínsulas, acantilados y lugares rocosos. Las olas se agitan rompiendo día y noche, sin parar. En Perú, el Surf es un deporte muy apetecido, gracias a sus buenas olas en todo el litoral nacional y entre los escenarios más favorables se destaca el balneario de Los Órganos, que ofrece excelentes puntos para la práctica del surf, conocidos localmente como "Casablanca", "El Codito" u "Organitos" y la ola de nombre "Órganos" o "La Vuelta", una de las mejores del norte peruano. INCLUYE: Transporte terrestre, tabla y dotación, instructor en sitio (idioma español), hidratación RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, gorra o sombrero, bloqueador solar IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones cardiopulmonares, de columna u operaciones recientes. Se requiere un buen estado físico. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). Requisitos: saber nadar NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 8:00 am REGRESO: 11:00 am DURACION: 3 horas MÍNIMO: 5 pax MÁXIMO: 8 pax
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Snorkeling
A no muchos metros de la costa de Máncora o Los Órganos, se encuentran excelentes zonas para la práctica del snorkeling; con ayuda del equipo básico para esta actividad y orientado por profesionales, podrá disfrutar de una experiencia maravillosa donde podrá apreciar variadas especies propias del Pacífico Peruano. INCLUYE: Transporte terrestre, clase de inducción, equipo, instructor en sitio (idioma español) RECOMENDACIONES: wet shoes, protector solar, sombrero, lentes de sol, toalla de playa, vestido de baño, muda de ropa adicional. IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 8:00 am REGRESO: 11:00 am DURACION: 3 horas MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 10 pax
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Buceo
Gracias al choque de la fría corriente marítima de Humboldt y la cálida corriente El Niño Ecuatorial, en la zona costera de Tumbes se pueden encontrar una cantidad impresionante de peces y junto a este factor existe el Banco de Máncora, un lugar mar adentro que alberga una importante cantidad de flora y fauna marina, ideal para los buzos que quieran tener una experiencia en aguas del Pacífico. La actividad se realiza en dos jornadas, así: Día 1: Entrenamiento en piscina donde se reconocerá el equipo completo de buceo: máscara, snorkel, aletas, reguladores. Duración 2 horas Día 2: Entrada en aguas abiertas donde podrán escoger nuestras siguientes playas: Peña Mala, Peña linda, muelle de Máncora, Playa del Amor, aquí se pondrá en práctica todo lo aprendido y se disfrutará de las bellezas que nos da el mar del Perú con la seguridad y supervisión adecuada. Los turistas podrán bucear con las diferentes especies de peces que nos ofrecen el mar de Máncora INCLUYE: Transporte terrestre, dotación y equipos (máscara, snorkel, aletas, BC, reguladores, botas, traje, tanques) e instructores profesionales (idioma español) RECOMENDACIONES: No comer 3 horas antes, protector solar, repelente, ropa ligera y toalla de playa. REQUISITOS: saber nadar y ser mayor de 12 años (con autorización de los padres), Licencia IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones cardiopulmonares, de columna u operaciones recientes. Se requiere un buen estado físico. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: II SALIDA AM: 8:00 am - 10:00 am ó SALIDA PM: 4:00 pm - 6:00 pm DIAS DE OPERACIÓN: Lunes a Domingo DURACION: 2 horas (Cada jornada) MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 10 pax
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Cerros de Amotape y Pilares de Fernández
El Parque Nacional Cerros de Amotape es un area protegida que posee bosques secos ecuatoriales y junto con el Coto de Caza El Angolo y la Zona Reservada de Tumbes forma la Reserva de Biosfera del Noroeste. El Parque tiene como objetivo principal proteger muestras representativas de flora y fauna del Bosque Tropical del Pacifico, Bosque Seco Ecuatorial y la Región de Endemismo Tumbesina. La cadena de los Amotapes es una formación geológica muy antigua, y su fauna y flora constituyen una interesante amalgama de especies. En cuanto a Flora se han registrado 404 especies vegetales, arbustos, bejucos, epifitas y plantas herbáceas y respecto a la Fauna se han identificado más de 400 especies entre aves, mamíferos, anfibios y reptiles. Para acceder al Parque, realizaremos primero un emocionante recorrido en vehículos 4 x 4 y luego continuaremos en caballos o mulas de la comunidad hasta las cascadas de los Pilares de Fernández, con piscinas naturales en el bosque seco ecuatorial; disfrutaremos de un saludable almuerzo en la cascada y de retorno paramos en las pozas de barro de baños termales. Esta actividad la podemos disfrutar desde enero hasta octubre. INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante inglés/español, almuerzo en la cascada, hidratación, baños termales RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos para caminar, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente contra insectos, traje de baño, toalla, ropa de cambio IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 7:30 am REGRESO: 5:30 pm DURACION: 10 horas MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 15 pax
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Eco-Aventura en el Bosque Tropical
Disfrutaremos de un día en la zona norte del Parque Nacional, correspondiente al Bosque Tropical del Pacífico. Ingresaremos en camionetas 4x4 a las cascadas de Huarapal, donde disfrutaremos de resbaladeras naturales, continuando con una caminata en el bosque tropical para observación de aves y flora de la zona; almorzaremos en la casca y de retorno nos desviamos en el poblado de zorritos hasta los baños termales de agua cristalina “El tubo de Agua Caliente” En los meses de Febrero y Marzo, debido a las condiciones del clima, la aventura inicia en la zona de Cabuyal, y se continúa el recorrido en camiones para terrenos surcados por altos niveles de agua. INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante inglés/español, almuerzo en la cascada, hidratación, baños termales, autorización de ingreso RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos para caminar, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente contra insectos, traje de baño, toalla, ropa de cambio IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. Se requiere buen estado físico. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 7:30 am REGRESO: 5:30 pm DURACION: 10 horas MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 30 pax
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La Ruta Hemingway En Kayak o Terrestre
Iniciaremos el recorrido por el Muelle de El Ñuro, donde apreciaremos una interesante actividad con la llegada de las embarcaciones que traen el producto del mar y el intercambio comercial de los pescadores; en este punto también apreciaremos a las tortugas mientras se alimentan. Continuando la ruta, nos detendremos a descansar en una hermosa cueva esculpida naturalmente en la roca, desde donde tenemos una impresionante vista del Pacífico. Finalizando el tour, conoceremos los espectaculares paisajes que ofrece la zona de Cabo Blanco y las historias sobre la pesca del enorme Merlín, que atrajeron la especial atención del Célebre escritor estadounidense Ernest Hemingway, ganador del premio Pulitzer en 1953 por la novela El viejo y el Mar. En Cabo Blanco se encuentra un interesante archivo fotográfico, conservado por quien fuera Barman de Hemingway. Entre relatos de leyenda y datos históricos, podemos disfrutar de la Ruta Hemingway, ya sea vía marítima o terrestre: Ruta Hemingway en Kayak: Iniciamos la ruta en Cabo blanco rumbo a El Ñuro en un recorrido de 10 kilómetros; en el camino visitamos una plataforma petrolera a 1 kilómetro de la costa en Cabo Blanco, avanzando en una hermosa remada; se toma un descanso en la cueva gigante para dirigirnos al Muelle donde se pueden apreciar las tortugas. Ruta Hemingway en Camioneta: El recorrido comprende paradas en El Ñuro, Playa la Cueva y Cabo blanco, apreciando los espectaculares paisajes de esta zona así como sus poblados de pescadores. INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante inglés/español, kayaks, hidratación RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos para caminar, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente contra insectos, traje de baño, toalla, ropa de cambio IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas o personas bajo la influencia de alcohol o drogas. Para el recorrido en Kayak, no se recomienda a personas con afecciones de columna u operaciones recientes. El guía de la excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o (sin derecho a reembolso) NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 7:30 am REGRESO: 1:00 pm DURACION: 6 horas MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 18 pax
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Paseo a Caballo en Máncora
En la comunidad campesina de Máncora existen varios pequeños poblados, entre las que encontramos la zona de Barrancos. Desde este punto iniciamos nuestro paseo a caballo hacia la costa pasando por una quebrada. Durante este recorrido de 18 kilómetros, visitaremos La Laguna de los Esteros, sitio ideal para el avistamiento de diferentes especies de aves donde también en la temporada de enero hasta mayo se pueden apreciar los flamencos; para finalizar nos dirigimos a la Playa del Amor en el poblado de Máncora. INCLUYE: Transporte terrestre, chalán (idioma español), caballos, hidratación RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, pantalón largo, gorra o sombrero, bloqueador solar, repelente contra insectos IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas, ni personas con afecciones de columna u operaciones recientes. La excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o personas bajo la influencia de alcohol o drogas (sin derecho a reembolso). NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 8:00 am REGRESO: 11:00 am DURACION: 3 horas MÍNIMO: 2 pax MÁXIMO: 4 pax
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Baños Termales Nocturno
Se llaman aguas termales a las aguas minerales que salen del suelo con más de 5°C que la temperatura superficial. Estas aguas proceden de capas subterráneas de la Tierra que se encuentran a mayor temperatura, las cuales son ricas en diferentes componentes minerales, lo que las hace ideales en diferentes aplicaciones terapéuticas. En la época de los Incas, el agua aparte de ser un elemento vital era venerado y utilizado en baños rituales, de purificación o de energía, como ritual previo a ceremonias religiosas; los baños termales se tomaban no precisamente para limpiar los cuerpos sino para purificar el espíritu y al mismo tiempo tomar nuevas energías o como terapia curativa. El baño de aguas termales en la noche tiene un encanto especial, apropiado para relajarse a la luz de las velas y una cálida copa de vino. INCLUYE: Transporte terrestre, guía acompañante inglés/español, baños termales, hidratación, una (1) botella de vino por pareja. RECOMENDACIONES: Ropa y zapatos cómodos, repelente contra insectos, traje de baño, toalla, ropa de cambio IMPORTANTE: Esta excursión no es recomendable para mujeres embarazadas o personas bajo la influencia de alcohol o drogas. El guía de la excursión se reserva el derecho de no admitir a algún participante que no cumpla con estos requisitos o (sin derecho a reembolso) NIVEL DE DIFICULTAD: I SALIDA: 8:00 pm REGRESO: 12:00 am DURACION: 4 horas MÍNIMO: 4 pax MÁXIMO: 15 pax
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TARIFAS PÚBLICAS Por Persona TARIFA PUBLICA NIÑO ADULTO (3-11 Años) SANTUARIO NACIONAL MANGLARES DE TUMBES
USD
98
USD
73
MANGLARES DE PUERTO PIZARRO
USD
68
USD
68
AVENTURA EN MANCORA
USD 144
N/A
TRAVESIAS EN UTV´S
USD 112
N/A
PESCA DE ALTURA OBSERVACION DE VIDA MARINA
USD 183 USD 73
N/A USD 44
USD
USD
OBSERVACION DE BALLENAS (Temporada Agosto, Septiembre, c Octubre)
44
SUNSET TOUR
USD 104
N/A
SURF
USD
47
N/A
SNORKELING
USD
82
N/A
BUCEO CERROS DE AMOTAPE Y PILARES DE FERNANDEZ
USD 272 USD 111
N/A USD 84
ECO-AVENTURA EN EL BOSQUE TROPICAL
USD
98
USD
USD USD
92 58
N/A USD 44
L LA RUTA HEMINGWAY EN KAYAK LA RUTA HEMINGWAY TERRESTRE
• • • •
73
PASEO A CABALLO EN MANCORA
USD 115
N/A
BAÑOS TERMALES NOCTURNO
USD
N/A
58
Niños de 0 – 2 años Gratis Mínimo y máximo de pax por tour definido en cada excursión Restricciones y recomendaciones definido en cada excursión Tarifas vigentes hasta diciembre 25 de 2012, sujetas a cambio con previo aviso
73
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TARIFAS TRANSFER POR PERSONA En Servicio Regular (Compartido) AEROPUERTO PEDRO CANGA RODRIGUEZ – TUMBES DURACION TRANSFER: 1 HORA, 30 MINUTOS
TRAYECTO
TARIFA
Aeropuerto Capitán Pedro Canga Rodríguez – Royal Decameron Punta Sal Aeropuerto Capitán Pedro Canga Rodríguez
USD 46
AEROPUERTO VICTOR MONTES ARIAS – TALARA DURACION TRANSFER: 1 HORA, 30 MINUTOS TRAYECTO Aeropuerto Víctor Montes Arias - Royal Decameron Punta Sal - Aeropuerto Víctor Montes Arias
TARIFA USD 59
AEROPUERTO GUILLERMO CONCHA IBÉRICO – PIURA DURACION TRANSFER: 3 HORAS, 30 MINUTOS TRAYECTO Aeropuerto Guillermo Concha Ibérico - Royal Decameron Punta Sal Aeropuerto Guillermo Concha Ibérico
TARIFA USD 88
*Niños de 0-2 años gratis *Niños de 3 a 11 años, aplican tarifas netas *Tarifas vigentes hasta diciembre 25 de 2012, sujetas a cambio con previo aviso
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CONTACTO DECAMERON EXPLORER PERU Rosa Córdova – Gerente E-mail: rosa.cordova@decameron.com Seimy Evelyn García – Coordinadora de Receptivos E-mail: receptivos.explorerperu@decameron.com Tel. 51 + 969380300
Seimy Evelyn García – Coordinadora de Receptivos E-mail: receptivos.explorerperu@decameron.com Tel. 51 + 989211705
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FORMATO PARA INFORME DE GRUPOS
INFORME DE GRUPO: FECHA DE ENVIO DE INFORME :
AGENCIA :
NOMBRE DE GRUPO:
NO. DE RESERVA: CENTRAL:
NOMBRE DE COORDINADOR:
CEL:
PERSONAS QUE AUTORIZAN CARGOS ADICIONALES: INFORMACION HOTEL FECHA DE LLEGADA
FECHA DE SALIDA
HORA DE LLEGADA
HORA CHECK IN
UAI
PAX
HORA DE SALIDA
HORA CHECK OUT
UEI
PAX
HABITACIONES SGL.
HOTEL VISTA LA MAR
DBL.
TPL.
ESTANDAR LISTADO DE VIP
1. OBSERVACIONES
2.
3.
TOTAL
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INFORMACION LLEGADAS Y SALIDAS DECAMERON EXPLORER FECHA
TRANSLADO
VUELO LLEGADA
EXCURSION
HORA DE SALIDA
VUELO SALIDA
TRANSLADO
N° PAX
TARIFA
OBSERVACIONES:
FECHA
LUGAR DE SALIDA
PAX
TARIFA
OBSERVACIONES :
INFORMACION RESTAURANTES FECHA
RESTAURANTE
DESDE
HASTA
N° PAX
MESAS
OBSERVACIONES:
INFORMACION CENTRO DE CONVENCIONES FECHA
OBSERVACIONES:
SALÓN
MONTAJE
DESDE
HASTA
COFFEE BREAK AM PM
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EQUIPOS AUDIOVISUALES SUMINISTRADO POS EL HOTEL :
EQUIPOS AUDIOVISUALES SUMINISTRADO POS EL CLIENTE:
INFORMACION SERVICIOS ADIONALES FECHA
SERVICIO
LUGAR
DESDE
HASTA
N° PAX
TARIFA
FECHA
SERVICIO
LUGAR
DESDE
HASTA
N° PAX
TARIFA
OBSERVACIONES:
SERVICIOS CANELADOS
SERVICIOS PENDIENTES PAGOS EN EL HOTEL AUTORIZADOR POR:
FORMA DE PAGO: RECIBO N°: EJECUTIVO DE VENTAS:
CEL: POR FAVOR ANEXAR ROOMING LIST Y AGENDA DE LA ESTADIA DEL GRUPO
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ROYAL DEAMERON PUNTA SAL con el objetivo de facilitar el trabajo durante su evento solicita leer detenidamente el presente documento donde se hacen algunas recomendaciones y se establecen las directrices para el manejo de su evento: El día de Check In las habitaciones son entregadas entre las 15:00 y las 17:30. Cualquier solicitud de servicio adicional para el evento que no esté contemplado en el convenio comercial inicial, deberá ser pagado directamente en el hotel antes del check out. Cualquier adición de pasajeros o habitaciones que no aparezcan en el rooming list será liquidado directamente en recepción aplicándose tarifa rack sin descuento. Todos los trabajos de decoración, instalación de equipos, y montaje por parte del cliente deben ser coordinados con el departamento de Convenciones del hotel, quienes estaremos presto a colaborarles en lo que esté a nuestro alcance. Programación del evento En caso que el cliente necesita realizar el montaje antes que el día programado para la convención, se puede realizar previa reservación y aplicará un cargo adicional por salón. En caso que el cliente requiere utilizar áreas del hotel diferentes al Centro de Convenciones se debe reservar con previa anticipación y tener la autorización de Gerencia. Las áreas fuera del Centro de convenciones son sujetas a disponibilidad. Ingreso de proveedores En caso de requerimiento de proveedores externos del hotel como fotógrafos, asesores, peluqueros, personal de equipos audiovisuales, orquestas etc., aunque no hagan uso de las instalaciones del hotel, tendrá el valor de 15,00 para pasadía (de 08:00 a 17:00) o pasanoche (de 17:00 a 02:00 am), y 25,00 para combipass (de 08:00 a 02:00 am). En caso que pasan del horario establecido se realizará recargo. El cliente debe enviar con anticipación en el informe de grupo los nombres y apellidos con número de cédula de todos los proveedores. Al momento de la llegada los proveedores deben presentar su cédula la cual se queda en la recepción y se les entregara un brazalete el cual les da derecho a alimentación pero no bebidas alcohólicas.
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Presentación y Comportamiento El acceso debe hacerse por los sitios previamente indicados. Todo el personal de montaje tiene que llevar el mismo uniforme (ej. Jeans y camiseta de la empresa) durante el montaje y el evento. Prohibido fumar dentro del salón de convenciones. Se debe tener respeto por los huéspedes y colaboradores del hotel. Evitar silbar, gritar o perturbar el orden dentro de nuestras instalaciones. Hay que tener consideración con otras personas que estén en reunión o eventos, o descansando en sus habitaciones. El uso de celulares en el área de Convenciones deben estar en forma de vibración. Ingreso de Vehículos / Almacenamiento de Material Nuestro cliente realizará la solicitud formal por escrito del número total de vehículos con fechas y horas estimadas de llegada; nuestras horas de ingreso para estos fines son de 7h00 a 19h00 Los vehículos pueden pesar hasta máximo 5 toneladas para que ingresen al hotel. La recepción, descarga y carga de materiales así como el uso de vehículos especiales para el desembarque y embarque de la misma, la realizará el cliente bajo su supervisión y responsabilidad. En caso que el cliente necesite ayuda con la carga y/o descarga de material o el montaje del mismo tendría cargo adicional y se debe contratar con anticipación. El buen uso del almacenamiento del material y cuidado de este, es responsabilidad del cliente. Se deberá solicitar el uso de bodega anticipado, sujeto a disponibilidad del hotel ya que están limitadas. En caso de exceso de cajas tendrá que usar su propio camión como bodega. El cliente debe traer todo su material inventariado para que se puede almacenar en las bodegas del hotel. Una vez se realice la recepción y el descargo de mercancía los vehículos deberán salir de las instalaciones del Hotel ya que no contamos con áreas de estacionamiento para estos fines.
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Instalaciones eléctricas Instalaciones eléctricas Previamente deben notificar el consumo de vatios que requieren para las instalaciones de sus equipos (220 V monofásico y 380 V trifásico) El hotel no cuenta con redes a 110 v Se debe trabajar siempre bajo la coordinación y supervisión del departamento de mantenimiento; el personal de mantenimiento es el único que puede autorizar de donde se puede tomar corriente eléctrica. La carga no debe sobrepasar los 20 amperios y monofásico 220 volt, en el caso de requerir de 110 volt deben traer su propio transformador de 220V a 110 V Reportar el ingreso de equipos especiales y coordinar con el personal de mantenimiento para que este se encargue de su instalación. Los cables extras deben protegerse con cintas Masking y sujetados con correas de amarre plásticas. Para evitar accidentes y daños en el piso. No es permitido dejar cables cruzados tratar de esconderlos lo mejor posible No sobrecargar tomacorrientes o utilizar múltiples por que pueden ocasionar un corto circuito por sobrecarga. Se deben utilizar señalizaciones. La potencia que no debe excederse los equipos es de 3000 W y de preferencia utilizar cable vulcanizado NLT N° 14. )/ ME PUEDES CONFIRMAR ESTA INFORAMACIÓN Los cables que se deben de utilizar para extensiones deben tener las siguientes características: Cable NLT, monofásico N° 14 Y 12. (50 m de C/U) Cable NLT, trifásico N° 14 y 12. (50 m de C/U). En caso de que la carga exceda los 3000 W, deben utilizar su propio generador eléctrico insonoro.
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Seguridad y daños El cliente se hace responsable por todo tipo de daños ocasionados a la propiedad por invitados y/o proveedores. El cliente se hace responsable por la seguridad física de los proveedores contratados para instalar cualquier tipo de equipo electrónico, audiovisual, decorativo y/o montaje especial que requiera el evento. El Hotel no se hace responsable por la seguridad, pérdida, robo y/o daño de ningún tipo de objeto en los salones de eventos, quedando este bajo la responsabilidad total del propietario. El Hotel recomienda que toda persona tome las medidas necesarias para salvaguardar cualquier pertenencia de valor traída al Hotel y recomienda que no deje sus computadoras portátiles, celulares, cámaras, equipo audiovisual y/u otras pertenencias de valor desatendidos en ningún momento. Se aplicará un cargo al contacto responsable particular o empresa por daños ocasionados a la infraestructura, mantelería, equipo (mesas, sillas, loza, cristalería, etc) El cargo será estipulado por el departamento de mantenimiento al analizar el daño ocasionado. Lineamientos de Uso del Centro de Convenciones Está prohibido trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra. Cuando necesite hacerlo debe usar un protector que la cubra para evitar manchas ó daños. Al utilizar andamios, escaleras, o estrados debe utilizar protectores para evitar marcas ó daños en la alfombra. Está prohibido golpear, clavar, hacer huecos, usar pegamento, pintar, cintas adhesivas, etc en las paredes y techos de los salones y en los pasillos del Centro de Convenciones. Cuando se coloquen decoraciones se debe tratar de dejar un espacio para aislar la pared. El volumen excesivo será controlado en todas áreas del hotel. Prohibido el uso de cualquier diseño de Confetti en el Hotel
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Está prohibido el uso de cualquier tipo de pirotecnia al dentro de los salones. En caso de Pirotecnia exterior, la instalación de cualquier tipo de pirotecnia se hace bajo la supervisión del departamento de Seguridad y Higiene del hotel y se debe firmar deslinde de responsabilidad por parte del cliente. De igual manera el cliente asumirá el recargo por cualquier daño ocasionado en el hotel. Publicidad La señalización permitida es tipo roll up. La publicidad está permitida solamente en los lugares contratados para el grupo – Centro de Convenciones o Restaurantes. Adicional se pueden colocar en el lobby pero solamente para el momento de la llegada y se deben retirar enseguida. Solamente dentro de salón de convenciones están permitidos los banners y se debe avisar con previa anticipación. Alimentos y Bebidas Está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas, en casos especiales solo aplica para licor (descorche de cortesía). Si el cliente desea llevar bebidas alcohólicas diferentes a las de nuestro Plan Todo Incluido, estas deberán ir rotuladas cada una y acompañada de un inventario original y copia, para así poder agilizar su ingreso. Este inventario deberá presentarse el día en el cual se recoge el licor sobrante. El Hotel no se hace responsable del sobrante de la bebidas alcohólicas en los eventos, estos deberán ser retirados a mas tardar 48 horas después de haber finalizado el evento. El cliente se compromete a revisar el sobrante de la bebida al término del evento con la coordinadora del mismo, caso contrario el hotel no aceptará reclamo o queja alguna en caso de faltantes no revisados en original y copia.
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Recepción y Salida de Material y Equipo de Convención En cualquier momento puede contactar a nuestro Coordinador de Eventos y personal de seguridad para levantar un inventario de todo el equipo que ingrese y salga del hotel. De antemano le informamos que el hotel no se hace responsable por material de Convención que no se entregue debidamente inventariado a la persona responsable, recibimos y entregamos Cajas debidamente selladas y anexo inventario. Si desea puede coordinar con el departamento convenciones el servicio de seguridad fija interna para custodiar su equipo previo inventario, de tal manera que el hotel pueda asumir toda la responsabilidad. Todo tipo de material usado en el evento como banners, roll ups, centros de mesas, decoración etc. deben ser retirados por el cliente al término del evento, caso contrario el hotel dispondrá de ellas a conveniencia.
Yo_______________________________ en representación de la empresa y / o evento confirmo haber leído y estar conforme y de acuerdo con los términos establecidos en cada una de las páginas de este documento.
________________________ Firma Del Cliente