Plan de
Bodas
Logística Ceremonia - Coordinador de bodas - Cóctel de Bienvenida para los invitados. - Ambientación con antorchas. - Reserva de espacio en zona de bodas. - Pérgola con flores y velos. - Centro de mesa en altar. - Sillas vestidas de blanco. - Bouquet de rosas. - Boutonier. - Marcha nupcial. - Amplificación y micrófonos durante la ceremonia. - Brindis con vino espumante. - Copas de novios decoradas. - 15% de descuento en servicios de Spa. - En horario de 16h00 a 17:00 o de 17h00 a 18:00
No incluye: Reservar y organizar una boda puede ser un tema desafiante. Decameron All Inclusive Hotels & Resorts tiene años de experiencia en la organización de eventos y es el aliado ideal para que este día sea inolvidable.
- Pedestales con flores y organza. - Maestro de ceremonias, sacerdote o pastor.
Cada uno de los Hoteles Decameron es preciso para celebrar romances, historias de amor y enmarcar los sueños de toda pareja en lugares especiales como playas, jardines y terrazas con vistas espectaculares.
TODO INCLUIDO
ALOJAMIENTO · DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA BUFFET · RESTAURANTES ESPECIALIZADOS BEBIDAS Y LICORES ILIMITADOS · SNACKS · BARES Y PISCINAS · PROGRAMA DE ACTIVIDADES DIARIAS · SHOWS TODAS LAS NOCHES · DEPORTES ACUÁTICOS NO MOTORIZADOS
Mínimo 20 personas
De 20 a 40 personas
De 41 a 60 personas
De 61 a Más
$48.00
$29.00
$23.00
$18.00
por pax
por pax
por pax
por pax
Descuento del 50% para niños de 02 a 12 años (No incluye IGV)
Decoración BOUQUET, BOUTONIER Y COPAS DECORADAS (Foto referencial)
Opción básica, puede variar el tipo de flor y colores. PÉRGOLA
Ceremonia Civil Incluye: - Celebración de ceremonia con funcionarios del Registro Civil de Punta Sal. - Licencias y certificados de matrimonio. - Delegado de juez para la celebración del matrimonio.
USD 366.00
Requisitos legales Nacionales - Partida de nacimiento de los novios (emisión de máximo 3 meses anticipados) - (2) copias a color del documento de identidad de los novios. - (2) copias a color del documento de identidad de los (2) testigos. - Notificar ocupación y/o profesión de los novios. - Notificar ocupación y/o profesión de los testigos. - certificado de soltería de los novios. - En caso sean divorciados, deberán presentar partida de disolución de vínculo matrimonial. - Partida de defunción o viudez en caso aplique. - Certificado médico (prueba de Elisa). - Voucher de estadía o documento que certifique su alojamiento en el hotel. - El novio y la novia deben redactar y legalizar una carta poder ante la autoridad del lugar de origen en la que se autoriza a realizar el trámite de certificación domiciliaria en la oficina de juzgado y Paz de Punta Sal. La persona a quien se le brinda la autorización es a la jefa de Eventos y Convenciones del hotel. - Todos los documentos se obtienen en el lugar de origen, posteriormente se envían a la jefa de Eventos y Convenciones para obtener el permiso del juez. - Todos los documentos deben presentarse con un mínimo de 50 días hábiles previos a la ceremonía.
EXTRANJEROS - Certificado de soltería de los novios. (Traducido). - En caso sean divorciados, deberán presentar partida de disolución de vínculo matrimonial. (Traducido). - Certificado de nacimiento (emitido con máxima 2 meses de anticipación). - Partida de defunción o viudez en caso aplique. - (2) copias del documento de identidad de los novios, a color. - (2) copias del documento de identidad de los (2) testigos, a color. - Certificado médico (prueba de Elisa). - Pago de expediente. - Los documentos deberán estar legalizados por el consulado Peruano de cada país, los costos dependen de cada jurisdicción. - Legalización de documentos ante la cancillería de Lima - Las traducciones deberán ser realizadas por personal oficial en Perú.
Importante Todos los documentos solicitados a los extranjeros deberán ser legalizados por el consulado Peruano de cada país y los costos, requisitos y tiempos los maneja el consulado de cada país. No incluye servicio postal de envío de documentos.
RECEPCIÓN Incluye: - Coordinador permanente del evento. - Servicio de meseros. - Bebidas durante la cena (alcohólicas y no alcohólicas). - Decorche de licores (incluye hielo y mezcladores). - Menú tipo buffet (a partir de 100 pax) - Plato servido (máximo hasta 100 pax) - Montaje -Mesas vestidas de blanco - Dj. - En horario de 19h00 a 01h00. - La ubicación de la fiesta dependerá de la disponibilidad y capacidad del elegido.
Posibles espacios: A.- Zona de bodas B.- Terraza de piscina C.- Área de playa D.- Chakana E.- Cevichería F.- Salones de convenciones Para la utilización de cualquiera de los espacios (B,C,D,E y F) se debe consultar previamente la disponibilidad. No incluye: - Decoración del lugar de la recepción, el cliente puede traer decoración o puede contactarse con el proveedor del hotel.
Restaurante La Cevichería
RENOVACIÓN DE VOTOS
- Mínimo de 80 pax y máxima de 120 pax. - Se reserva con exclusividad (de acuerdo a ocupación y previa autorización de gerencia). - Servicio de plato servido o buffet (definir mínimo 15 días previos al evento).
- Coordinador - Cóctel de Bienvenida - Ambientación con antorchas - Reserva de espacio en playa - Pérgola con flores y velos. - Centro de mesa en altar. - Amplificación y micrófonos durante la ceremonia. - Brindis con vino espumante. - Cena para después de la ceremonia en uno de los restaurantes de especialidad. - Cortesía en habitación de los renovantes. - En horario de 16h00 a 18h00 - 15% de Dscto en servicios de Spa.
De 80 a 100 Paxs
De 100 a 120 Paxs
$38.00
$28.00
Terraza de piscina o sector de playa
No incluye:
- Mínimo de 60 pax y máximo de 120 pax - Se reserva área - Servicio de plato servido o Buffet dependiendo la cantidad de personas.
- Oficiante (maestro de ceremonias, sacerdote, pastor, etc)
Mínimo 20 personas
De 20 a 40 personas
De 41 a 60 personas
De 61 a 80 personas
De 81 a Más
$56.00
$35.00
$27.00
$20.00
$17.00
por pax
por pax
por pax
por pax
por pax
Hasta 10
De 11 a 23 Paxs
De 24 a 40 Paxs
$95.00
$85.00
$59.00
SERVICIOS ADICIONALES RENOVACIÓN DE VOTOS (PAREJA) - Coordinador - Cóctel de Bienvenida - Ambientación con antorchas - Reserva de espacio en playa - Pérgola con flores y velos. - Centro de mesa en altar. - Amplificación y micrófonos durante la ceremonia. - Brindis con vino espumante. - Cena para después de la ceremonia en uno de los restaurantes de especialidad. - Cortesía en habitación de los renovantes. - En horario de 16h00 a 18h00 - 15% de Dscto en servicios de Spa.
USD 440.00
TORTA (Precio por persona) Coberturas: - Masa elástica - Chantillí - Mantequilla Opciones de masa:
No incluye:
- Selva negra - Torta de chocolate - De licores - Moka - Naranja - Vainilla
- Oficiante (maestro de ceremonias, sacerdote, pastor, etc)
Decoración: - Aplicaciones de perlitas
No incluye: - Accesorios (muñecos, Cintas, Flores, Etc.)
USD 2.00
POLÍTICAS DEL HOTEL El portafolio de bodas aplica solamente cuando el 50% de personas que participan en el evento están hospedadas o pagan el precio del hospedaje aunque no hagan uso del mismo. Para las personas no hospedadas se debe pagar el valor adicional dependiendo de acuerdo a la fecha programada para el evento.
INVITADOS NO ALOJADOS
USD 27.00
PASA NOCHE Incluye: - Ceremonia (previo pago por servicio) - Recepción (previo pago de servicio) - Ingreso y consumo en discoteca - En horarios de 17:00 a 02:00 Políticas - Si el pasajero permanece en el hotel pasada las 02:00 deberá cancelar el valor total del servicio de pasa noche - Si el pasajero pasa la noche en el hotel deberá cancelar el valor de alojamiento de una noche, se aplicará la tarifa rack. Registro de invitados no alojados - Seguridad informará su llegada. - Ingresarán al hotel y deberán llegar a recepción con su documento de identidad para poder colocar el brazalete. - El brazalete les permite el consumo de alimentos y bebidas de la recepción de la boda únicamente y solo el uso de ese espacio. - Terminada la recepción y el horario de discoteca deberán llegar nuevamente a la recepción del hotel para cortar los brazaletes y devolver el documento de identidad. Importante recalcar que no pueden quitarse el brazalete una vez terminado el evento, ya que este debe ser devuelto en buen estado para la auditoria correspondiente.
El día del CHECK-IN las habitaciones serán entregadas entre las 15:00 y las 17:30. Cualquier solicitud de servicios adicionales, que no esté contemplado en el convenio comercial inicial, deberá ser pagada directamente en el hotel antes del check out. Cualquier adición de pasajeros o habitaciones que no aparezcan en el rooming list será pagado directamente en recepción, con tarifa rack y sin descuento.
INGRESO DE PROVEEDORES En caso de requerimiento de proveedores externos del hotel como fotógrafos, asesores, peluqueros, personal de equipos audiovisuales, orquestas, etc, aunque no hagan uso de las instalaciones del hotel, tendrá el valor de USD 27.00 para pasadía (de 08:00 a 17:00) o pasa noche (de 17:00 a 02:00 am). y USD 49.00 para combipass (de 08:00 a 02:00 am). En caso que pasen del horario establecido se realizará recargo.
IMPORTANTE: Es necesario especificar que los servicios de alimentación y de aseo para proveedores se realizará en la zona de personal del hotel. No tienen acceso a instalaciones de huéspedes. Los horarios de consumo de alimentos en comedor de personal son los siguientes: Desayuno: de 06:00 a 08:00 am Almuerzo: de 11:00 a 14:00 pm Cena: de 18:00 a 21:00 pm Los proveedores deben ingresar vestidos de manera uniforme, en lo posible jeans y camiseta blanca o negra. Todos deben presentar documentación y está terminantemente prohibido que ingresen menores de edad así sea solo de compañia. Los proveedores deben conocer las políticas del hotel en cuanto a montajes y uso de espacios para decoración ya que cualquier daño será asumido por la empresa responsable.
INGRESO DE VEHÍCULOS / ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Nuestro cliente realizará la solicitud formal por escrito del número total de vehículo con fechas y horas estimadas de llegada; nuestras horas de ingreso para estos fines son de 7h00 a 19h00. Los vehículos pueden pesar hasta máxima 5 toneladas para que ingresen al hotel. El cliente debe enviar con anticipación el listado del Staff con los nombres, apellidos y número de DNI de todos los proveedores. Al momento de la llegada, los proveedores deben presentar su DNI el cual se queda en Garita de seguridad y se les entrega un gafete, el cual les da derecho a alimentación y uso de servicios higiénicos en zona de personal.
MONTAJES En caso los novios requieran realizar montajes de toldos, carpas o estructuras es necesario tener en cuenta lo siguiente: - Los trabajos de montaje de toldos, carpas o cualquier estructura deben realizarse la noche antes del evento. El horario que brinda el hotel para estos trabajos es de 19:00 a 02:00 am. Para el día del evento las estructuras y telas ya deben estar montadas, podrán realizar detalles finales desde las 08:00 y entregar el espacio a más tardar a las 14:00 para montajes que le correspondan al hotel. - Los moontajes deben respetar y cumplir con las medidas de seguridad. - En cuanto a puntos de energía y cableado, el hotel no permite que se utilicen cables empatados. Los cables deben estar debidamente pegados con cinta o enterrados por lo menos 70 cm en caso sea en arena. - El cliente debe considerar el uso de Grupo electrógeno de acuerdo la carga que vaya a utilizar en el evento.
La recepción, descarga y carga de materiales así como el uso de vehículos especiales para el desembarque y embarque de la misma, la realizará el cliente bajo su supervisión y responsabilidad. En caso que el cliente necesite ayuda con la carga y7o descarga de material o el montaje del mismo tendrá cargo adicional y se debe contratar con anticipación. El buen uso del almacenamiento del material y cuidado de este, es responsabilidad del cliente. Se deberá solicitar el uso de bodega anticipado, sujeto a disponibilidad del hotel ya que están limitadas. En caso de exceso de cajas tendrá que usar su propio camión como bodega. El cliente debe traer todo su material inventariado para que se pueda almacenar en las bodegas del hotel. Una vez se realice la recepción y el descargo de mercancía los vehículos deberán salir de las instalaciones, ya que no contamos con áreas e estacionamientos para estos fines.
SEGURIDAD Y DAÑOS El cliente se hace responsable por todo tipo de daños ocasionados a la propiedad, ya sea por invitados y/o proveedores. El cliente se hace responsable por la seguridad física de los proveedores contratados para instalar cualquier tipo de equipo electrónico, audiovisual, decorativo y/o montaje especial que requiera el evento. El Hotel no se hace responsable por la seguridad, pérdida, robo y/o daño de ningún tipo de objeto en los salones de eventos, quedando este bajo la responsabilidad total del propietario. El Hotel recomienda que toda persona tome las medidas necesarias para salvaguardar cualquier pertenencia de valor traída al Hotel y recomienda que no deje sus computadoras portátiles, celulares, cámaras, equipo audiovisual y/u otras pertecencias de valor desatendidos en ningún momento. Se aplicará un cargo al contacto responsable, particular o empresa por daños ocasionados a la infraestructura, mantelería, equipo (mesas, sillas, loza, cristalería, etc.) El cargo será estipulado por el departamento de mantenimiento al analizar el daño ocasionado.
ALIMENTOS Y BEBIDAS Está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas, en casos especiales solo aplica para licor (descorche de cortesía). Si el cliente desea llevar bebidas alcohólicas diferentes a las de nuestro Plan Todo Incluido, estas deberán ir rotuladas cada una y acompañada de un inventario original y copia, para así poder agilizar su ingreso. Este inventario deberá presentarse el día en el cual se recoge el licor sobrante. El Cliente se compromete a revisar el sobrante de la bebida al termino del evento con la coordinadora del mismo, caso contrario el hotel no aceptará reclamo o queja alguna en caso de faltantes no revisados en original y copia.
RECEPCIÓN Y SALIDA DE MATERIAL En cualquier momento puede contactar a nuestro Coordinador de Eventos y personal de seguridad para levantar un inventario de todo el equipo que ingrese y salga del hotel. De antemano le informamos que el hotel no se hace responsable por material de evento que no se entregue debidamente inventariado a la persona responsable. Recibimos y entregamos Cajas debidamente selladas y anexo inventario. Si desea puede coordinar con el departamento de convenciones el servicio de seguridad fija interna para custodiar su equipo, previo inventario, de tal manera que el hotel pueda asumir toda la responsabilidad. Todo tipo de material usado en el evento como banners, roll ups, centros de mesas, decoración etc. deben ser retirados por el cliente altérmino del evento, caso contrario el hotel dispondrá de ellas a conveniencia. * CONSIDERAR QUE LOS PRECIOS EXPRESADOS EN ESTE PORTAFOLIO, NO INCLUYEN IGV
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PARA MAYOR INFORMACIÓN: comuníquese con las oficinas de ventas de HOTELES DECAMERON S.A más cercana, contamos con oficinas propias en las principales ciudades del país.