SISTEMA DE IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO
MENSAGEM DE BOAS-VINDAS A PullPrint Systems dá-te as boas-vindas ao Ensino Superior e espera que tudo corra pelo melhor nesta nova fase da tua vida. Para facilitar o teu estudo, criamos um Sistema de Impressão, Cópia e Digitalização que se adequa às tuas necessidades. De entre outras, deixamos-te aqui algumas das vantagens do nosso sistema: Simplicidade de acesso - basta utilizar o cartão de estudante (depois de associado à tua conta no sistema) ou colocar o nº de aluno e password Sistema de recarregamento de saldo - em numerário, com moedas e/ou notas, sempre disponível (Moedeiro) Conta Virtual - todos os utilizadores têm uma conta virtual, onde podem consultar os trabalhos em lista de espera, os que já realizaram, o seu saldo, os carregamentos e ainda retirar o respectivo recibo Modos de Impressão - podes imprimir através dos computadores das salas de informática, da biblioteca, do teu portátil via Wireless de qualquer zona da ESTSP, e ainda de casa via VPN-IPP (https://vpn.ipp.pt) Gestão facilitada de ficheiros - quando mandas imprimir, os ficheiros ficam armazenados num servidor, em segurança, até receberem ordem de impressão ou de eliminação no caso de já não pretenderes concretizar a impressão. É importante ter em atenção que o período máximo dos ficheiros no servidor é de 15 dias Funções do Sistema - o sistema permite imprimir/fotocopiar, furar, agrafar encadernar as folhas e fazer digitalizações em formato pdf para a caixa do teu e-mail de estudante ou directamente para uma pasta no teu computador Qualidade irrepreensível - Papel Laser 80 g/m2, disponível nos formatos A4 e A3 para cópia/impressão, a Cores ou P&B Total flexibilidade horária de utilização - o serviço está acessível 24/24 horas
CONTA VIRTUAL Todos os utilizadores têm uma conta virtual para consulta e ajuda no controlo dos trabalhos e dos custos. Como aceder? 1 - Deves ligar-te à rede Wireless da ESTSP pelo teu portátil ou usar um computador da sala de informática ou da biblioteca 2 - Abre o teu browser (Internet Explorer/Chrome/Firefox) e insere o endereço http://172.26.5.11/ (ver imagem)
Escreve o teu nº de aluno e password
Job list - ver os trabalhos na tua conta armazenados e em espera, para poderem ser impressos Account - ver o teu saldo actual e o custo que tives-te nos trabalhos realizados anteriormente
ASSOCIAR CARTÃO Para associar o cartão de estudante ao sistema, de forma a facilitar o acesso ao equipamento, deves seguir os seguintes passos: 1 - Dirige-te a uma máquina disponível na ESTSP 2 - Insere o teu nº de aluno (User name) e password (Figura.1) 3 - Pousa o cartão de estudante no local do desenho da (Figura.2) Automanticamente o teu cartão fica associado à tua conta e poderás trabalhar em qualquer máquina e no moedeiro apenas com o cartão de estudante
CARREGAR SALDO Para carregar o saldo deves deslocar-te até ao Moedeiro, que se encontra na entrada do refeitório. Podes fazê-lo de duas formas: 1 - Clica em “PIN” no monitor táctil (Figura.1), insere o nº de aluno e pressiona “OK” 2 - Depois procede à colocação de moedas ou notas no local correspondente e no final faz “END” (Figura.2) OU Se já tiveres o cartão de estudante associado à tua conta, deves aproximá-lo no local indicado e depois proceder à colocação de moedas ou notas (Figura.3)
Figura.1
Figura.2
Figura.3
PREÇÁRIO
Formato A4
Formato A3
Digitalização
P/B
0.025 €
Cores
0.19 €
P/B
0.06 €
Cores
0.38 €
P/B – Cores
0.01 €
IMPRIMIR DO PORTÁTIL 1 - Com o rato clica em “Iniciar”, escreve \\172.26.5.11 e faz “Enter”
2 - Coloca os dados conforme explica a imagem abaixo e depois clica em “OK”
3 - Clica no botão direito do rato sobre o ícone pull_print e depois clica em ligar...
estspd\nº de aluno password
4 - Ao ligar a pull_print, aparece a imagem com a pergunta: “Considera esta impressora fidedigna?” Clica em “Instalar controlador”
5 - Quando mandares imprimir um trabalho, deves escolher a impressora \\172.26.5.11\pull_print Em Propriedades podes escolher todas as opções
RETIRAR O TRABALHO NA IMPRESSORA Para imprimir deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na ESTSP e seguir os seguintes passos: 1 - Podes fazer o Login de duas formas: 1.1 - Insere nº de aluno e password e clica em “Login” (Figura.1) 1.2 - Junto de cada máquina existe um sistema de leitura de cartões. Pousa o teu cartão (caso já esteja associado à tua conta) e o Login faz-se automaticamente
2 - Após efectuado o Login no equipamento, deves escolher o que fazer no ecrã táctil. Neste caso “SafeQ Print” para imprimir
Caso tenhas escolhido para fotocopiar e depois pretendas ir para a impressão, deves então pressionar “PRINT/SCAN” e escolher o que pretendes fazer. Neste caso “SafeQ Print” para imprimir
3 - Após teres escolhido “SafeQ Print”, vai aparecer a imagem abaixo para poderes escolher a “pasta” à qual vais buscar o trabalho a imprimir: Waiting print jobs: Trabalhos em lista de espera para serem impressos Re-print jobs: Trabalhos que já foram impressos, mas que podem ser impressos de novo Favourite jobs: Trabalhos que foram considerados como favoritos na conta virtual
Para imprimir os trabalhos enviados (portátil/PC-ESTSP/VPN) escolhe Waiting print jobs 4 - Selecciona com o dedo o(s) trabalho(s) a imprimir e depois dá ordem de saída pressionando o botão “Iniciar”
No fim de realizares todas as tarefas, deves premir o botão “Acesso” para fechar a conta.
FOTOCOPIAR Para fotocopiar deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na ESTSP e seguir os seguintes passos: 1 - Podes fazer o Login de duas formas: 1.1 - Insere nº de aluno e password e clica em “Login” (Figura.1) 1.2 - Junto de cada máquina existe um sistema de leitura de cartões. Pousa o teu cartão (caso já esteja associado à tua conta) e o Login faz-se automaticamente
2 - Usando a plataforma superior (ideal para fotocopiar várias folhas), certifica-te de que colocas as folhas sempre com a frente voltada para cima (Figura.1). No caso de encravamento no acto da leitura das folhas, vizualiza e procede de acordo com as imagens que surgirão no ecrã de cada máquina para destravar a leitura dos originais e continuar o processo de cópia (Figura.2)
Para acederes ao retroprojector da fotocópiadora, abre a parte superior da máquina. Coloca a folha do documento original com a frente para baixo, na vertical e/ou horizontal sempre encostada no canto superior esquerdo do painel (ver figura). Nota que no painel de retroprojecção existe uma régua graduada que permite orientar as dimensões da cópia e o seu tamanho.
3 - O visor da máquina apresentará várias configurações básicas de cópia que poderás aceder através do simples toque com o dedo (ver figura) 1 - Configurações básicas de “cor” 2 - Configurações básicas de “papel” 3 - Configurações básicas de “zoom” 4 - Configurações básicas de “duplex/combinar” 5 - Configurações básicas de “acabamento” (agrafar, furar e dobrar)
OPERAÇÕES FACULTATIVAS Configurações de “cor” Inicialmente todos os equipamentos estão predefinidos para Fotocopiar a “Preto” Tens sempre a possibilidade de fotocopiar os teus documentos a várias cores, seleccionando “Cor Auto” (ver figura)
Configurações de “papel” O equipamento define automaticamente o formato da folha que esta a ler. Desta forma tens a possibilidade de definir o tipo de papel e o seu formato (apenas disponível em dimensão A3 e A4), que o teu original apresente (ver figura)
Configurações de “zoom” Tens a possibilidade de aumentar a taxa de visualização da tua fotocópia (ver figura)
Configurações de “duplex/combinar” Tens a possibilidade de fazer várias combinações e de definir posições de encadernação da tua cópia (ver figura)
DIGITALIZAR Para digitalizar deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na ESTSP e seguir os seguintes passos: 1 - Efectua os dois primeiros passos de “FOTOCOPIAR” (1 e 2) 3 - De seguida, já com o Login efectuado, pressiona no ecrã o que pretendes fazer, neste caso “SafeQ Scan”
4 - Vão surgir duas opções de caminhos para o documento digitalizado: Scan2Home - o documento vai para uma pasta no teu computador Email - o documento vai para o email do estudante (EX:10999999@estsp.ipp.pt) Para escolher todas as opções de digitalização, deves seleccionar “Definições de Leitura” onde podes escolher, entre outras coisas, o formato de saída, uma ou duas faces, etc. Podes ainda escolher “Leitura Separada” para o caso de quereres digitalizar várias folhas que pretendes que saiam no mesmo documento. 5 - Para retirares o trabalho digitalizado do computador, deves certificar-te que tens a impressora pull_print instalada. Depois é só executar na barra de pesquisa do teu computador o endereço \\172.26.5.11\scan\nº de aluno Para tornar mais fácil o retirar do documento é fundamental que crie um atalho no seu ambiente de trabalho. Como criar um atalho para retirar os documentos digitalizados?
Com o rato pressionar com o botão do lado esquerdo sobre \\172.26.5.11\scan\nº de aluno e arrastar para o ambiente de trabalho.
HELPDESK Quando tiveres problemas, dificuldades ou dúvidas, relativamente ao sistema de impressão, cópia e digitalização que a ESTSP disponibiliza a toda a comunidade, deves solicitar ajuda através do e-mail:
impressao@estsp.ipp.pt No e-mail deves informar: - Nº de aluno - Problema / diculdade / dúvida # Deves usar o e-mail Institucional
LOCALIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS Máquina 1 - Hall de entrada (piso 0) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador) Máquina 2 - Biblioteca (piso 0) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador) Máquina 3 - Corredor / Sala 60 (piso 1) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador) Máquina 4 - Entrada 1 da zona dos Docentes (piso 1) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador) Máquina 5 - Entrada 2 da zona dos Docentes (piso 1) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador) Máquina 6 - Corredor da zona dos Docentes (piso 1) (impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador)
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