Kerncijfers Amsterdam als congresbestemming 2014 by amsterdam&partners

Kerncijfers

Amsterdam als congresbestemming Amsterdam as a convention destination

Key Figures

2014

Colofon Uitgegeven door Amsterdam Marketing Project management Amsterdam Marketing afdeling Research Art-direction & infographics Ivo.Graphics i.s.m. Amsterdam Marketing Vormgeving Ivo van IJzendoorn Drukwerk Van der Weij BV Grafische bedrijven, Hilversum

Colophon Published by Amsterdam Marketing Project Management Amsterdam Marketing Research Department Art-direction & infographics Ivo.Graphics in cooperation with Amsterdam Marketing Design Ivo van IJzendoorn Printing Van der Weij BV Grafische Bedrijven, Hilversum

Nadruk of verveelvoudiging in een of andere vorm door middel van druk, fotokopie of microfilm is verboden zonder toestemming van Amsterdam Marketing (AM). Alle gegevens worden verstrekt zoals ze bij AM bekend waren bij het ter perse gaan van dit drukwerk. Wijzingen alsmede druken zetfouten voorbehouden.

Reprinting or copying in any form by printing, photocopying or microfilm without the consent of Amsterdam Marketing (AM) is forbidden. All of the information provided is as it was known to AM at the time of the publication of this document amendments and printing and typing errors reserved.

ÂŠ Juni 2014

ÂŠ June 2014

Voorwoord Foreword

elkom in congresstad Amsterdam! In deze publicatie nemen we u op een beeldende manier mee in de wereld van de congresbezoeker aan Amsterdam. We hebben een schat aan gegevens verzameld die u een gedetailleerd inzicht geven in de congresmarkt.

elcome to congress city Amsterdam! In this publication we will guide you in a visual way through the world of the congress visitor and organiser in Amsterdam. We have collected a trove of key figures that will give you a detailed insight into the congress market.

Eén ding valt daarin direct op: 2013 was een uitstekend jaar voor Amsterdam als internationale congresdestinatie. In de stad zijn meer internationale zakelijke bijeenkomsten georganiseerd dan in 2012. Er is een forse stijging waargenomen van 16 procent meer meetings dan het voorgaande jaar. Dit succes geldt zowel voor de corporate als de non-corporate meetings.

2013 proved to be an excellent year for Amsterdam as an international convention host. More international association meetings were organised in the city than in the previous year. The number of meetings held in the city increased significantly by 16% compared to 2012. This success relates to both corporate and non-corporate meetings.

Stijging deelnemersdagen Naast de groei in bijeenkomsten is daarnaast een forse stijging van het aantal deelnemersdagen waargenomen van maar liefst 26 procent. Deze ontwikkeling is vooral toe te schrijven aan het huisvesten van enkele grote stadsbrede congressen zoals het Congress of the European Society of Cardiology met 30.000 bezoekers, European Cancer Congress met bijna 16.000 bezoekers en het International Liver Congress met bijna 10.000 deelnemers. Het aantal deelnemersdagen is een kwantitatieve maat eenheid die rekening houdt met twee belangrijke criteria van een bijeenkomst, de duur van een meeting in dagen en het aantal deelnemers. Deze indicator is een goede graadmeter voor de economische impact die wordt gegenereerd door het faciliteren van internationale zakelijke bijeenkomsten.

Rise in ‘participant days’ Alongside the rise in the number of conventions, recent figures also indicate a notable 26% rise in the number of ‘participant days’, a quantitative unit of measurement that measures two significant conference factors: the duration of the meeting and the number of participants. This increase can primarily be attributed to the addition of several citywide conventions, including the Congress of the European Society of Cardiology (30,000 participants), the European Cancer Congress (nearly 16,000 participants) and the International Liver Congress (nearly 10,000 participants). The measurement provides a sound indication of the economic potential generated by facilitating international association meetings.

Innovatieve en creatieve bestemming Het Amsterdamse DNA wordt gekenmerkt door innovatie, creativiteit en handelsgeest. Deze waarden zijn ook terug te zien in de congresindustrie. De stad ontvangt veel nieuwe en voor het eerst of tweede maal georganiseerde congressen, zowel corporate als non-corporate. De thema’s van deze evenementen variëren van ICT en medisch tot techniek en veiligheid. Bovendien ontvangt Amsterdam congressen die met grote regelmaat terugkeren naar de stad. Enkele voorbeelden hiervan zijn de International Broadcasting Conference met 55.000 bezoekers en Integrated Systems Europe met 35.000 bezoekers in 2013.

Innovative and creative destination Amsterdam’s DNA is characterised by creativity, innovation and commercial spirit: three core values that also typify the city’s meetings industry. The city hosts numerous new congresses as well as events being organised for a second time – both corporate and non-corporate. The meetings address a wide range of themes, from ICT to medicine and from technology to security. Amsterdam also welcomes conventions that return to the city time and time again; for example, the IBC (55,000 participants) and Integrated Systems Europe (35,000 participants in 2013). Yours sincerely,

Met vriendelijke groet,

Frans van der Avert Algemeen Directeur Amsterdam Marketing Managing Director Amsterdam Marketing

Marc Horsmans

Manager Business Marketing & Conventions Manager Business Marketing & Conventions

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Inhoudsopgave Contents Over de meetingstatistieken

About the meeting statistics

Amsterdam â&#x20AC;&#x201C; de ideale stad voor bijeenkomsten 4 Amsterdam â&#x20AC;&#x201C; the perfect city for meetings Bevolking 4 Population Economie 4 Economy Een compacte regio met een goede bereikbaarheid 5 A compact region with good accessibility Verblijfsaccommodatie 7 Accommodation Hotelovernachtingen in Amsterdam 10 Overnight stays in Amsterdam Beurzen 11 Trade shows Vergaderlocaties 12 Meeting locations

Algemene beschouwing meetingsector Amsterdam in 2013 14 Totaal overzicht bijeenkomsten 14 Ontwikkeling meetingsector 16 Ontwikkelingen van overnachtingen in Amsterdam 17 Internationale congresstatistieken 18/19 Een selectie van meetings in Amsterdam 2013 18/19 Analyse Meetings in Amsterdam 2013 Corporate meetings Non-corporate meetings

20 20/22 21/23

nalyse van leads via afdeling A Business Marketing 24 Overzicht van congressegmenten 25 Land van herkomst 26

Overview of the Amsterdam meeting sector in 2013 Total summary of meetings The development of the meeting sector Developments in overnight stays in Amsterdam International conference statistics A selection of meetings in Amsterdam during 2013 Analysis Meetings in Amsterdam 2013 Corporate meetings Non-corporate meetings Analysis of leads via the department of Business Marketing Summary of conference sectors Country of origin

Profiel van de congresganger Congres verblijfsbezoekers in het kort

27 30

Profile of the convention visitor Convention visitors in short

Verklarende woordenlijst Vaktermen Gebruikte afkortingen Bronvermelding

31 32 32 32

Explanatory glossary Trade terms Abbreviations used Indication of sources

AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

Over de meetingstatistieken About the meeting statistics

anleiding voor dit rapport was de behoefte aan een globaal overzicht van de meetingsector om de concurrentiepositie van Amsterdam als vergaderstad verder te kunnen versterken. De hiervoor zorgvuldig opgebouwde databank zal in de toekomst ieder jaar worden bijgewerkt. Doel is het creëren van een uitgebreide en zo volledig mogelijke databank met hierin stadsbrede informatie ten behoeve van de Amsterdamse meetingsector. Op dit moment bevat de databank informatie over 4.648 meetings. In 2013 vonden 749 van deze plaats. Data voor eerdere jaren wordt als vergelijking meegenomen.

he reason for this report was the requirement for a global overview of the meetings sector in order to strengthen Amsterdam’s position as a meeting city. In the future, the database, which has been carefully constructed for this purpose, will be improved upon each year. The aim is the creation of an extensive and as comprehensive as possible databank, containing city-wide information for the benefit of the Amsterdam meetings sector. The databank currently contains information on 4,648 meetings, 749 of which took place in 2013. Data from previous years is included for comparison.

Welke bijeenkomsten zijn opgenomen in de Amsterdam Markering (AM) meetingdatabank?

Which meetings are included in the Amsterdam Marketing (AM) meeting databank?

Welke informatie bevat de AM meetingdatabank?

What information does the AM meeting databank contain?

In de AM meetingdatabank zijn alleen internationale bijeenkomsten uit de Metropool Amsterdam opgenomen die minimaal twee dagen duren en beschikken over minimaal 40 deelnemers waarvan een derde in het buitenland woonachtig is. Tot de genoemde bijeenkomsten horen uitsluitend corporate en non-corporate meetings. Bij evenementen die een congres en een beurs combineren, zoals de International Broadcast Conference (IBC), zijn alleen congresdeelnemers meegenomen. De beursbezoekers zijn buiten beschouwing gelaten, omdat beurzen niet tot de categorie meetings behoren. Uiteraard trekken zij wel internationale bezoekers. Om deze reden worden deze separaat in dit rapport weergegeven.

De databank bevat alle relevante data van een zakelijke bijeenkomst. Hierbij horen naast algemene gegevens zoals naam, datum en website ook specifieke data, zoals het aantal verwachte en daadwerkelijke deelnemers, de duur van de meeting in dagen, het aantal deelnemersdagen, de naam van de associatie/PCO en het vakgebied van de meeting. Alleen meetings waarover bij AM volledige informatie bekend is, zijn in de databank opgenomen. Bovendien bevat de databank belangrijke gegevens over de locatie, zoals naam, adres, type, hotelclassificatie en geocode. Uiteindelijk kunnen deze gegevens gecategoriseerd worden en met elkaar vergeleken en gecombineerd worden. Op die manier is het mogelijk om variabele informatie uit de databank te halen en hieruit de meest interessante data te selecteren voor nader onderzoek.

Wie heeft de informatie uit de AM meetingdatabank verzameld?

Voor de dataverzameling heeft AM de belangrijkste meetinglocaties (zowel vergaderlocaties als hotels met vergaderruimte), congresorganisatoren (PCO’s en DMC’s) in Amsterdam en omgeving direct benaderd. Om een zo breed mogelijk beeld te scheppen zijn er ook bedrijven benaderd die geen partner zijn van AM. De aangeleverde informatie is vervolgens door AM gecontroleerd, getoetst op correctheid en verwerkt in de database. De gecontroleerde databank is tevens vergeleken met de ICCA databank.

Welke andere bronnen zijn in dit rapport geraadpleegd?

Naast de statistieken uit de meetingdatabank van AM zijn ook de ontvangen leads van de afdeling Business Marketing en de databank van het bezoekersonderzoek Metropool Amsterdam 2011 gebruikt. Alle overige bronnen staan duidelijk aangegeven in dit rapport. Indien een externe bron wordt geraadpleegd, wordt deze vermeld.

Only international meetings in the Amsterdam Metropolitan Area taking place over a minimum of two days, with at least 40 participants, of which a third are resident abroad are included in the AM databank. The aforementioned meetings include corporate and non-corporate meetings. For events combining a conference and a trade show, such as the IBC, only the conference delegates are taken into consideration. Trade show visitors are excluded. Because trade shows do not belong in the category of meetings, yet they do attract international visitors, they are published separately in this report.

The databank contains all of the relevant data for a business meeting. In addition to general information such as name, date and website, it also contains specific data such as the number of anticipated and actual participants, the duration of the meeting in days, the number of participant days, the name of the association/PCO and the trade sector of the meeting. Only meetings about which full information is known to AM are included in the databank. Furthermore, the databank contains important information regarding the location, such as name, address, type, hotel classification and geocode. These details can ultimately be categorised and compared and combined together. This method means it is possible to retrieve variable information from the databank and to select the most interesting data for further research.

Who has collected the information from the AM meeting databank?

For the data collection itself, AM approached directly the most important meeting locations (both meeting locations and hotels with meeting facilities), congress organisers (PCOs and DMCs) in Amsterdam and the surrounding area. In order to paint as broad a picture as possible, businesses which are not partners of AM were also approached. The information supplied was subsequently checked by AM, tested for accuracy and entered into the database. The databank was also compared to the ICCA databank.

Which other sources were consulted for this report?

In addition to the statistics from the AM meeting databank, leads received from the department of Business Marketing and the databank of the Amsterdam Metropolitan Area Visitor Survey 2011 were also used. All other sources are clearly stated within the report. In the event that an external source was consulted, this is also stated.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Amsterdam – de ideale stad voor bijeenkomsten Amsterdam – the perfect city for meetings Bevolking Population

n 2013 telde Amsterdam 799.442 inwoners. In de totale Metropool Amsterdam wonen 2.349.870 inwoners. De regio maakt daarmee 14% van de totale Nederlandse bevolking uit.

n 2013 Amsterdam was home to 799,442 inhabitants. There are 2,349,870 inhabitants in the total Amsterdam Metropolitan Area. The area constitutes 14% of the total population of the Netherlands.

Binnen de gemeente zijn personen tussen de 20 en de 39 jaar duidelijk oververtegenwoordigd t.o.v. de rest van Nederland (36% t.o.v. 25%). Personen ouder dan 45 jaar zijn in Amsterdam minder vertegenwoordigd dan het landelijke cijfer (36% t.o.v. 45%). In 2013 telde Amsterdam 178 nationaliteiten. De helft van de Amsterdammers komt uit het buitenland en/of is van buitenlandse afkomst. Ter vergelijking: in heel Nederland is het aandeel buitenlanders 21%. Amsterdam is dus bij uitstek een multiculturele destinatie. Vooral het aandeel niet-Westerse allochtonen in Amsterdam is met 35% meer dan drie keer zo hoog dan in heel Nederland (12%). A msterdam heeft een hoog opgeleide beroepsbevolking. In totaal heeft 59% van de werkende bevolking een opleiding in het hoger onderwijs gevolgd. Vergeleken met heel Nederland (35%) is dit erg hoog. Het verschil zit niet alleen in het hogere onderwijsniveau, ook het aandeel van werknemers met een laag onderwijsniveau (12%) is significant lager dan in heel Nederland (22%).

ithin the city, persons aged between 20 and 39 are clearly over-represented in comW parison with the rest of the Netherlands (36% versus 25%). Persons aged over 45 are under-represented compared to the national figure (36% versus 45%). Amsterdam counted 178 nationalities in 2013. Around half of Amsterdam’s inhabitants come from abroad and/or are of foreign descent. Compare this with the national average of 21%. This makes Amsterdam an ideal multicultural destination. In particular, at 35%, the percentage of non-Western ethnic minorities in Amsterdam is more than three times higher than the Dutch national average (12%). Amsterdam has a highly educated working population. In total, 59% of the working population has undertaken a course in higher education. Compared to the national figure for the Netherlands (35%), this is very high. The difference is not only in higher education. Even the share of employees with only a low level of education (12%) is significantly lower than across the whole of the Netherlands (22%).

Onderwijsniveau Level of education

22%

Metropoolregio Amsterdam Amsterdam Metropolitan Area

Amsterdam Amsterdam

43%

18%

12%

35%

38%

29%

L Pr age im r ar on y de ed r uc wij M at s Se idd io co e n nd lba ar ar y o ed nd H uc er H og at wi ig er io js he o n r nd ed e r uc w at ijs io n

Nederland The Netherlands

44%

59%

Economie Economy Zakelijke & Financiële Diensten Business & Financial Services Creatieve industie Creative Industries

Internationaal Toerisme & Congressen International Tourism & Congresses

Rode Life Sciences Health & Life Sciences

Assets Metropool Amsterdam Assets of Amsterdam Metropolitan Area

msterdam maakt onderdeel uit van het kloppende hart van de Nederlandse economie, de Randstad. Het Amsterdamse bruto binnenlandse product (BBP) per hoofd is met € 57,963 bijna 60% hoger dan het landelijke BBP per hoofd van € 34.551. egin 2013 waren er in de gemeente Amsterdam 112.802 bedrijven geregistreerd. B Dit is een stijging van 5% ten opzichte van het voorgaande jaar. In Metropool Amsterdam waren er 237.455 bedrijven gevestigd (4% meer dan in 2012) De ontwikkeling van het aantal nieuwe bedrijven in Amsterdam c.q. Metropool Amsterdam loopt evenwijdig met het Nederlandse gemiddelde (2%). Het Amsterdamse aandeel binnen de totale Nederlandse bedrijvensector blijft stabiel. Metropool Amsterdam huisvest nog steeds 18% van alle bedrijven die in Nederland geregistreerd zijn. Als gevolg van de economische recessie is de werkloosheid in Amsterdam opgelopen van 6% in 2009 naar 8% in 2012.

AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

ICT & eScience ICT & eScience

Handel & Logistiek Trade & Logistics

Maak industrie High Tech Materials

Eten & Bloemen Food & Flowers

msterdam is part of the beating heart of the Dutch economy, the Randstad. At € 57,963 Amsterdam’s gross domestic product (GDP) per person is almost 60% higher than the national GDP per person of € 34,551. s of early 2013, there were 112,802 businesses registered in Amsterdam. A This shows an increase of 5% over the previous year. The number of businesses across the entire Metropolitan Area rose to 237,455 (+4% over 2012). Amsterdam leads the way when it comes to the development of new businesses compared to the Dutch national average (+2%). Amsterdam’s share in the total Dutch business sector remains very stable. Currently the Metropolitan Area is still home to 18% of all registered businesses in the Netherlands. As a result of the economic recession, unemployment in Amsterdam has increased from 6% in 2009 to 8% in 2012.

Een compacte regio met een goede bereikbaarheid A compact area with good accessibility Top 10 Europese Luchthavens (passagiersvervoer excl. transitopassagiers) Top 10 European Airports (passenger traffic excl. transit passengers) Data 2013 / Data 2013 Afwijking t.o.v. 2012 / Variance from 2012

+3,4%

+0,8% +1,1% +3% London Heathrow 72.333 Paris Charles de Gaulle 61.985

+14,2% -12,1%

Frankfurt 57.896

+0,9% Amsterdam Airport Schiphol 52.528

Istanbul 51.385

Madrid 39.664

MĂźnchen 38.533

-2,2%

+3,6%

Rome Fiumicino 35.938

+0,2%

London Gatwick 35.433

Barcelona 35.175

Vluchtduur van directe vluchten naar Europese (hoofd)steden Flight times for direct flights to European (capital) cities

msterdam Airport Schiphol is een internationaal knooppunt met directe luchtverbindingen naar 323 verschillende destinaties wereldwijd. Via Amsterdam Airport Schiphol is Amsterdam vanuit de meeste Europese steden binnen 2 uur met een directe vlucht te bereiken. et ruim 52 miljoen vervoerde passagiers groeide Amsterdam Airport Schiphol in M 2013 naar een nieuw record en handhaafde zich daarmee als 4e op de ranglijst van de grootste Europese luchthavens. In vergelijking met 2012 is dat een stijging van 3%. Van deze 10 luchthavens heeft Istanboel (+14,2%) in 2013 de grootste ontwikkeling doorgemaakt en is daarmee de grootste concurrent van Amsterdam geworden. De top drie luchthavens Londen (+3,4%), Parijs (+0,8%) en Frankfurt (+1,1%) zijn echter langzamer gegroeid. Voor het tweede jaar op rij heeft Madrid een forse daling geregistreerd (-12,1%).

3:10 2:00 2:20

1:20

1:40

1:15

1:10

1:05 1:15

1:20

0:45

1:25 2:55

1:45 1:40 2:10

2:30

3:10

3:15

2:10

Amsterdam Airport Schiphol is an international hub with direct flight connections to 317 different destinations worldwide. Via Amsterdam Airport Schiphol, Amsterdam is accessible within 2 hours from most European cities by direct flight. By carrying more than 52 million passengers, Amsterdam Airport Schiphol is now ranked 4th among the 10 largest European airports. This is an increase of 3% compared to 2012. Of these 10 airports, Istanbul (+14.2%) experienced the greatest developments in the fields of passenger transport in 2013 and became Amsterdamâ&#x20AC;&#x2122;s main competitor. The top three airports London (+3.4%), Paris (+0.8%) and Frankfurt (+1.1%) saw slower development. For the second year in a row, Madrid registered a vast decrease (-12.1%).

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

881.000

fietsen, 490.000 dagelijkse fietsritten in de stad, 619 km vrijliggende fietspaden, 3.178 taxi’s, 198 bussen, 213 trams, 105 metro’s, 10 veren en 7 ponten zorgen voor een uitstekend vervoersnetwerk binnen de stad Amsterdam.

881,000

bicycles, 490,000 daily bike rides in the city, 619 km cycle paths, 3,178 taxis, 198 buses, 213 trams, 105 metros and 17 ferries provide excellent transport network within the city of Amsterdam. The public transport company GVB ensures environmentally generated green current in 100% of the trams and metros. Fuel-cell buses also operate in Amsterdam.

De openbare vervoersmaatschappij GVB zorgt voor milieuvriendelijk opgewekte groene stroom in 100% van de trams en metro’s. Ook rijden er brandstofcelbussen door Amsterdam.

Fietspaden / cycle paths

Metro’s / metros

619 km

105

Bussen / buses

198

Trams / trams

213

Taxi’s / taxis

3.178

Fietsen / bicycles

881.000

e treinstations Amsterdam Centraal en Amsterdam Airport Schiphol zijn goed aangesloten op het internationale netwerk voor hogesnelheidstreinen. I n 2013 heeft de hogesnelheidstrein Thalys 46% meer reizigers tussen Nederland en België vervoerd. Op de lijn Amsterdam – Brussel is het aantal verbindingen uitgebreid van 9 naar 13 om aan de vraag van de reizigers te voldoen. Dit verklaart grotendeels de toename van 46,3% in reizigers op dit traject. Op het traject tussen Parijs-Amsterdam heeft Thalys een stijging gerealiseerd van 0,6%. De meeste Thalys-reizigers reizen nog steeds tussen Nederland en Parijs. De markt Nederland-België per Thalys is fors gegroeid maar blijft wel klein. Mede debet aan de grote stijging van het aantal Thalys reizigers op het traject Amsterdam-Brussel is het uit de roulatie nemen van de Fyra. Begin december 2012 had de NS de hogesnelheidslijn Fyra tussen Amsterdam en Brussel over de HSL-zuid in gebruik genomen. In januari 2013 nam zij de Fyra, om technische redenen weer uit dienst. Deze is toen weer vervangen door de gewone Intercity, die voor de invoering van de Fyra al reed. In het Verenigd Koninkrijk en Duitsland maakten in 2013 elke dag 1,1 miljoen passagiers gebruik van trein- en busdiensten van NS dochter Albellio.

oor de twee grote aanleglocaties voor cruiseschepen, de Passenger Terminal Amsterdam (PTA) en de Felison Terminal in Velsen/ IJmuiden aan Zee, is de Metropool Amsterdam uitstekend bereikbaar via het water. eze terminals ontvingen in 2013 in totaal 1.242.509 passagiers, van wie 355.687 D riviercruisepassagiers, 343.669 zeecruisepassagiers en 543.153 cruiseferrypassagiers. Voor de riviercruise betekent dit een stijging van bijna 11%. Het totaal aantal passagiers in de haven van Amsterdam is in 2013 met 3% gestegen. De Fast Flying Ferry tussen Amsterdam Centraal Station en IJmuiden heeft van 2008 tot en met 2013 gevaren. Per januari 2014 is deze veerdienst opgeheven. Als reden werd gegeven dat er geen rendabele toekomst meer was wegens teruglopende reizigersaantallen. Met 255.000 passagiers heeft de Fast Flying Ferry in het laatste jaar een daling genoteerd van 3,8% ten opzichte van vorig jaar.

AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

he railway stations Amsterdam Central and Amsterdam Airport Schiphol are well connected to the international high-speed train network. I n 2013, the high-speed Thalys train carried 46% more passengers between the Netherlands and Belgium than in prevois years. On the Amsterdam-Brussels route, the number of connections increased from 9 to 13 in order to satisfy travellers’ demand. This explains for the most part the increase of 46.3% on this route. On the long-distance route between Paris and Amsterdam, Thalys registered an increase of 0.6%. Most Thalys passengers still travel between the Netherlands and Paris. The market Netherlands-Belgium has significantly increased but remains small. One of the reasons accounting for the increase of Thalys passengers is the fact that the high-speed Fyra train was taken out of circulation. In early December 2012, the Fyra, on the HSL-South route, connecting Amsterdam and Brussels took it’s first journey. In January 2013 NS took the Fyra out of service due to various technical reasons. It was then replaced again by the regular Intercity, which ran before the introduction of the Fyra. In 2013 1.1 million passengers in the United Kingdom and Germany used trains and buses from NS daughter Albellio every day.

s a result of the two large mooring locations for cruise ships, the Passenger Terminal Amsterdam (PTA) and the Felison Terminal in Velsen/IJmuiden aan Zee, the Amsterdam Metropolitan Area is extremely accessible via the water. I n 2012, these terminals received a total of 1,242,509 passengers, including 355,687 river cruise passengers, 343,669 sea cruise passengers and 543,153 cruise ferry passengers. This means an increase of almost 11% for the river cruise. The total number of passengers in the port of Amsterdam increased by 3% in 2013. The Fast Flying Ferry ran between Amsterdam Central Station and IJmuiden from 2008 to 2013. The service was cancelled in January 2014 owing to declining passenger numbers. With 255,000 passengers in 2013, the hydrofoil service recorded a decrease of 3.8% compared to the previous year’s figures.

Verblijfsaccommodatie Accommodation Aantal hotels naar kamercapaciteit en classificatie in Amsterdam Number of hotels according to room capacity and classification in Amsterdam

msterdam telt in totaal 413 hotels, waarvan de meerderheid 3 sterren of minder telt (81%). De 4 en 5-sterren hotels hebben in verhouding meer hotelkamers dan de overige hotels. Daarnaast bieden zij vergaderaccommodatie en door hun kwaliteit en uitstraling vormen zij een onmisbaar onderdeel van de congresindustrie.

Aantal hotels in 2013 / Number of hotels in 2013

Classiﬁcatie / Classification

e helft van de hotels in Amsterdam heeft minder dan 26 kamers. Onder deze D categorie vallen voornamelijk accommodaties uit lagere hotelklassen (minder dan 3 sterren). 4 - en 5-sterren hotels zijn significant groter dan gemiddeld. 52% van de 4-sterrenhotels en 86% van de 5-sterrenhotels heeft meer dan 100 kamers. Alle 4- en 5- sterren hotels beschikken over gerenoveerde faciliteiten en state-of-the-art vergaderaccommodaties. Z akelijke bezoekers zijn goed voor 48% van overnachtingen in 4-sterren hotels en 53% van overnachtingen in 5-sterren hotels (stabiel voor 4-sterren hotels en iets gedaald voor 5-sterren hotels ten opzichte van 2012).

msterdam has 413 hotels in total, of which the majority are 3-star or less (81%). The 4- and 5-star hotels have more hotel rooms in comparison to other hotels. In addition they offer meeting facilities and due to their quality and image-forming appearance they constitute an essential part of the conference industry. alf of the hotels in Amsterdam have fewer than 26 rooms. This category is H primarily comprised of accommodation of a lower hotel class (below 3-star). 4- and 5-star hotels are significantly larger than average. 52% of 4-star hotels and 86% of 5-star hotels have more than 100 rooms. All 4- and 5-star hotels possess renovated facilities and state-of-the-art meeting facilities. Business visitors account for 48% of overnight stays in 4-star hotels and 53% of overnight stays in 5-star hotels (stable for 4-star hotels and a slight decrease for 5-star hotels compared to 2012).

Totaal / Total

Aantal kamers in 2013 / Number of rooms in 2013

Aantal hotels afwijking t.o.v. 2012 / Number of hotels change from 2012

Aantal kamers afwijking t.o.v. 2012 / Number of rooms change from 2012

163

2919

1,2%

0,4%

1124

4,5%

5,9%

104

2306

-4,6%

-9,9%

164

10025

6,5%

5,2%

110

16081

8,9%

7,5%

3516

7,1%

3,7%

625

35971

3,3%

4,5%

200

19.7

a Ja

Overige / Other

Aantal kamers per hotelclassificatie in Amsterdam Number of rooms per hotel classification in Amsterdam

e Amsterdamse hotels hebben een totale kamercapaciteit van ruim 25.000 kamers.

- en 4-sterren hotels maken tweederde van het 3 totale aantal kamers in Amsterdam uit. Deze categorieën samen zorgen voor de basis van de Amsterdamse hotelcapaciteit. In vergelijking met 2012 is het totaal aantal kamers in Amsterdam met 4,8% toegenomen. Deze groei betreft vooral de 4- (+11,2%) en 5-sterren hotels (+8,6%). In vergelijking met 2008 is het aantal kamers in Amsterdam met 28% toegenomen (+5.600 kamers).

msterdam hotels have a total room capacity of more than 25,000.

- and 4-star hotels make up two thirds of the total 3 number of rooms in Amsterdam. These categories together form the basis of Amsterdam’s hotel capacity. The total number of hotel rooms in Amsterdam increased by 4.8% compared to 2012. The increase was primarily in 4- (+11.2%) and 5-star hotels (+8.6%). The total number of rooms in Amsterdam increased by 28% compared to 2008 (+5,600 rooms).

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

te am s rd Am ste ct of m i A str di

25.372

31.604

4.367 Overige Metropool Amsterdam / Other Amsterdam Metropolitan Area w.v. Zaanstreek / incl. district of Zaanstreek w.v. IJmond / incl. district of IJmond w.v. Agglomeratie Haarlem / incl. district of Haarlem Conurbation w.v. Het Gooi en Vechtstreek / incl. district of Het Gooi and Vechtstreek w.v. Flevoland / incl. district of Flevoland

Groot-Amsterdam / Greater Amsterdam w.v. Amsterdam / incl. district of Amsterdam w.v. Amstel-Meerlanden/Waterland + (incl. Schiphol) / incl. district of AmstelMeerlanden/Waterland + (incl. Schiphol)

61%

van het totaal aantal buitenlandse hotel足 overnachtingen in Nederland heeft plaats足 gevonden in Metropool Amsterdam.

ol) n/ n/ iph de de Sch rlan l) n e a . ho e rl cl ee (in l-M hip l-M d + ste l. Sc e t m s lan A inc A ma t e r t o f + ( W stric land di ater W

of the total number of foreign overnight stays in the Netherlands took place in the Amsterdam Metropolitan Area.

6.232

ns k ee aa str f Z an t o Za stric di

tre

IJ d on t of IJmstric i d

m rle aa e H lem i t r ra a me f Ha n glo t o Ag stric batio di nur o C

k ree tst d ch oi an e n V Go i e et oo f H t Gict o eek e H str str di cht Ve

1.661

725

861

471

d lev lan f F vo t o Fle stric di

ola

649

Aantal hotelkamers in Metropool Amsterdam in 2013 Number of hotel rooms in the Amsterdam Metropolitan Area in 2013

etropool Amsterdam had in 2013 een kamercapaciteit van ongeveer 36.000 hotelkamers, waarvan bijna 25.400 in de stad Amsterdam. 9% van de hotelkamers in de metropool (excl. Amsterdam) ligt in directe omge5 ving van Amsterdam Airport Schiphol. Het gebied rondom Amsterdam Airport Schiphol biedt hierdoor een uitstekende infrastructuur voor zakelijke reizigers en een significant hoog aanbod van 3- en 4-sterren hotels. Metropool Amsterdam vertegenwoordigt 32% van het totaal aantal hotelkamers in heel Nederland. In vergelijking met 2012 is het aantal kamers in Metropool Amsterdam met 4,5% toegenomen (+1.600 kamers). In vergelijking met 2008 is dit een stijging van 24% (+6.900 kamers). Bezien het hotelbeleid van de gemeente Amsterdam wordt verwacht dat het aantal hotelkamers in Amsterdam en Amsterdam Airport Schiphol in de komende jaren gaat stijgen.

AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

n 2013 the Amsterdam Metropolitan Area had a room capacity of about 36,000 hotel rooms. Of these about 25,400 were in the City of Amsterdam. 9% of the hotel rooms in the metropolitan area (excl. Amsterdam) are in the 5 immediate surroundings of Amsterdam Airport Schiphol. As a result, the area surrounding Amsterdam Airport Schiphol offers an excellent infrastructure for business travellers and a significantly high supply of 3- and 4-star hotels. The Amsterdam Metropolitan Area represents 32% of the total number of hotel rooms available throughout the whole of the Netherlands. The total number of rooms in the Amsterdam Metropolitan Area increased by 4.5% (+1,600 rooms) compared to 2012. Compared to 2008, this is an increase by 24% (+6,900 rooms). W ithin the context of the hotel policy of the City of Amsterdam it is anticipated that the number of hotel rooms in Amsterdam and Amsterdam Airport Schiphol will increase during the coming years.

85%

van de hotelkamers in Amsterdam is onderÂdeel van een hotelketen.

of the hotel rooms in Amsterdam belong to a hotel chain.

.00

0.0

ten

cha

ins

Nie ge t-ket bo en nd en Ind ho tel e p ho en s tel de s nt

Lo Lo n nd de n P on ar P ij a s R ri R om s o e B me B eri er jn P Pra lin r M ag ag M ad ue a r W dr id *A *A m V en id i s e e m te n n st r na er da D da m u m D Li u bli ss b n B a li o Li bo n s e B d bo n ud a p n a e B p s B ru es t ru s t A sse sel S A the ls to t K Sto ck he ne C op ck ho ns o e h lm p n o e h lm W nh ag ar ag en W sc en ar ha sa u w

0 0.0

0 .00

tel tel

Aantal hotelkamers van Europese steden en aandeel ketenhotels Number of hotel rooms in European cities and share of hotel chains

85%

van de hotelkamers in Amsterdam is onderdeel van een hotelketen. Dit is het hoogste aandeel in vergelijking met de andere concurrerende Europese steden. I n Amsterdam ligt het marktaandeel van hotelketens op 85%. Dit is vergelijkbaar met Madrid (85%) en Brussel (84%), maar hoger dan in Stockholm (76%), Boedapest (70%), Londen (66%) en Kopenhagen (65%). De organisatoren van zakelijke bijeenkomsten (congresorganisatoren, meeting planners, associaties etc.) kiezen vaak voor een hotelketen als vergaderen verblijfsaccommodatie. Het voordeel voor hen kan zijn dat het kwaliteitsniveau van hotelketens beter te vergelijken is. Een meetingplanner weet precies wat hij kan verwachten als hij voor een gestandaardiseerd hotelproduct kiest. De aanwezigheid van een keten speelt een rol bij de locatiekeuze. De Europese steden die op de ICCA ranglijst hoger scoren dan Amsterdam hebben een grotere kamercapaciteit dan Amsterdam. Dat geldt met name voor de concurrerende steden Wenen (26.916), Parijs (75.491), Berlijn (48.363), Madrid (34.751) en Londen (93.925).

85%

of the hotel rooms in Amsterdam belong to a hotel chain. This is the highest share in comparison with other competing European cities. I n Amsterdam chain hotels have an 85% share of the market. This is similar to Madrid (85%) and Brussels (84%), but higher than Stockholm (76%), Budapest (70%), London (66%) and Copenhagen (65%). The organisers of business meetings (conference organisers, meeting planners, associations etc.) often opt for a hotel chain for meetings and accommodation. The advantage for them is that it can be easier to compare the quality levels of hotel chains. A meeting planner knows exactly what to expect if he chooses a standardised hotel product. Furthermore a brand name plays a significant role in the choice of location. The European cities scoring higher than Amsterdam on the ICCA ranking do have a higher room capacity than Amsterdam. This is particularly true for Amsterdamâ&#x20AC;&#x2122;s biggest competitors: Vienna (26,916), Paris (75,491), Berlin (48,363), Madrid (34,751) and London (93,925).

* Cijfers voor Amsterdam zijn exclusief Amsterdam Airport-Schiphol. * Figures for Amsterdam do not include Amsterdam Airport Schiphol.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Hotelovernachtingen in Amsterdam Overnight stays in Amsterdam

0,+ 7% 14 ,6% 17+ ,2%

3,+ 3%

= Amsterdam 9.103.000

Madrid 8.296.000

-2

-1 -1 =

Londen / London 41.899.000

Parijs / Paris 24.787.000

9,0

Rome 17.195.000

,8%

Barcelona 14.050.000

Praag / Prague 13.087.000

,1%

Istanboel / Istanbul 11.560.000

-4

nië an itt n r t-B ai oo rit Great B00 Gr 49.0 1.6 n ate St e d s nig te y re Sta an Ve ited 00 rm Un 18.0 / Ge 1.0 and l its 0 e Du4.00 nc 93 Fra / jk kri an 0 Fr 1.00 y 63 / Ital 00 7.0 lië 46 00 Ita .000 ain 3.0 8 Sp 31 60 / je um an lgi Sp Be / ë lgi Be ige r e Ovher 00 Ot 83.0 3.4

In total, Amsterdam registered a record 11,262,000 hotel overnight stays during 2013 (+6.6%). If we consider the distribution of overnight stays between the leisure and business sectors we can clearly see that both increased in 2013, the business segment slightly more (+7.0%) than the leisure segment (+6.3%). B esides the fact that there were significantly more Dutch overnight stays registered in Amsterdam (+18.6%), overnight stays generated by other markets also increased, including Belgium (+17.2 %), Germany (+17.9%), Great Britain (+8.6%) and France (+8.6%). American overnight stays showed a decrease of 4.1%. Due to the economic crisis in Spain, the number of overnight stays generated by Spaniards in Amsterdam dropped by 14.4%. For the first time in several years overnight stays from the BRIC countries (Brazil, Russia, India and China) displayed different trends. Whereas overnight stays from Russia (+20%), China (+9.8%) and to a lesser extent Brazil (+3.8%) displayed significant growth rates in 2013, the overnight stays from India showed a decrease of 11.7%. The Amsterdam Metropolitan Area also underwent important changes in the past year. With a growth of 6.9%, the amount of overnight stays in hotels in the region has increased slightly more than in the city of Amsterdam itself. The amount of overnight stays by foreign guests increased by 8.6% (compared to 4.1% in Amsterdam). RevPAR (revenue per available room) is the key performance indicator in the hotel industry. In 2013, Amsterdam’s RevPAR was €93.30. This means that in spite of the increase in the number of hotel rooms, the RevPAR grew by 3% compared to the previous year.

Berlijn / Berlin 11.560.000

8,+ 5%

s nd nd rlaherla e d t Nee Ne 00 Th 59.0 2.1

n addition to the Dutch market, Great Britain and the United States form the largest markets for Amsterdam hotels. From this it can be concluded that English is the native language and official language of about 30% of the foreign visitors to Amsterdam.

I n totaal telt Amsterdam in 2013 met 11.262.000 een record aantal hotelovernachtingen (+6,6%). Als we kijken naar de verdeling van hotelovernachtingen over de toeristische en zakelijke markt is te zien dat beide zijn gestegen in 2013, hierbij is het zakelijke segment iets sterker (+7,0%) gegroeid dan het toeristische segment (+6,3%). Naast het feit dat er beduidend meer Nederlandse overnachtingen in Amsterdam plaatsvinden (+18,6%), stijgt het aantal overnachtingen van Belgen (+17,2%), Duitsers (+17,9%), Britten (+8,6%) en Fransen (+8,6%). De Verenigde Staten laten een lichte daling zien (-4,1%). Een fikse daling van 14,4% is merkbaar bij het bezoekersaantal uit Spanje, welke in dat land is toe te schrijven aan de ernstige economische crisis. Voor het eerst sinds jaren vertonen de bezoekersaantallen uit de BRIC-landen (Brazilië, Rusland, India en China) verschillende trends. Waar de hotelovernachtingen uit Rusland (+20,0%), China (+9,8%) en Brazilië (+3,8%) in 2013 significant groeiden, lieten de overnachtingen uit India juist een daling zien van 11,7%. Ook in Metropool Amsterdam heeft zich afgelopen jaar een belangrijke ontwikkeling voorgedaan. Met een groei van 6,9% is het aantal hotelovernachtingen in de regio namelijk iets sneller gestegen dan in de stad Amsterdam. Het aantal overnachtingen van buitenlandse gasten is met 8,6% gestegen (in vergelijking met 4,1% in Amsterdam). De RevPar is het meest volledige meetinstrument binnen de hotellerie. Voor de Amsterdamse hotels lag de RevPar in 2013 op € 93,50. Dat betekent dat ondanks de groei van het aantal hotelkamers, de RevPAR met 3% is gestegen t.o.v. vorig jaar.

Wenen / Vienna 10.876.000

T n ota 1 ach al T 1.2 ti aa A ota 62 ng nt 11 ms l o .0 en al ,2 te ve 00 in ho 62 rd r A te m lo ,0 am nig st v 00 ht e er rd st ay am s in 6,+ 6%

18+ ,6%

aast de Nederlandse markt vormen GrootBrittannië en de Verenigde Staten de grootste markten voor Amsterdam. Hieruit kan geconcludeerd worden dat Engels de moedertaal en voertaal is van rond 30% van de Amsterdamse buitenlandse bezoekers.

Top 10 Europese steden in aantal buitenlandse overnachtingen in 2013 Top 10 European cities in number of foreign overnight stays in 2013

msterdam bevindt zich met ruim 9 miljoen buitenlandse overnachtingen (zakelijk en toeristisch) op de negende plek in een Europese stedenranglijst, direct achter Istanboel, Berlijn en Wenen, maar nog voor Madrid. L onden en Parijs zijn de toeristische topsteden van Europa. Die twee steden maken samen 41% van het totaal aantal buitenlandse overnachtingen in deze tien steden uit. Hoewel Rome en Barcelona op plaats 3 en 4 significant lager scoren dan Londen en Parijs, onderscheiden ze zich nadrukkelijk van de overige steden vanwege hun grotere accommodatiecapaciteit. Tussen 2012 en 2013 is het aantal buitenlandse overnachtingen in de top 10 steden met 3,9% gestegen. Berlijn groeide met 9,2% het sterkst.

10 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

ith more than 9 million foreign overnight stays (business and leisure), Amsterdam finds itself in 9th place in the European rankings, directly behind Istanbul, Berlin and Vienna, yet still ahead of Madrid. L ondon and Paris are the largest tourist cities in Europe. These two cities together account for 41% of the total number of foreign overnight stays in these 10 cities. Although Rome and Barcelona in 3rd and 4th places score significantly lower than London and Paris, they are separated from the other cities due to their greater accommodation capacity. Between 2012 and 2013, the number of foreign overnight stays in the top 10 cities increased by 3.9%. Berlin registered the highest increase, with +9.2%.

Beurzen Trade shows

Co H u N an s u m i s h 24 tion ent oud a 1 k4.91 al / / Co be 1 20 eer / 2 Nati nsumurs p 4 Am13 er j 4,91onal er aa 1 ste r/ rd An am nu RA al I 2 44

Int Sy egr Za ste ate Intkelijkms d 40 erna / B Eur u .

.91

De ma Ne Co an ge Nansumdenn52 tion ent beu a . /

1 k 286 al / Co rs 20 eer / 52 Nati nsum p , Am13 er j 286 onal er aa ste r/ rd An am nu RA al I

1 k 000 tiona sineope 20 eer / 40 al / ss p , Am13 er j 000 Inter Ho aa ati ste r/ Za rec on rd An al am Nakelijk ava nu R t al AI 22 ion / B a u 1 k.898 al / sine 20 eer / 22 Nati ss p , Am13 er j 898 onal aa ste r/ rd An am nu RA al I

.60

.97

.00

ns A oo u n Namenmst be .28 tio t / er ur 6 n C d s 1k ee 67aal / onsuam r . N p 46 er 000 ati mer .32 Int jaa / 6 ona 2 r e Br rn / A7,00 l Int Am oa at nn 0 ern s d 40 i C t erd 2 ual ati Za o ca on .00 0 n k a o s a e 0 na lij ve tin l m 13 al k / n g RA (PPi AN 1k / I B tio I 39 n ctu A ee 52 te us n .82 r p .9 rn ine m r 9 74 ati ss a e s r An ter 22 jaa / 5 ona .89 r / 2,9 l 8 Ntaiqudam An 74 Am Na a n t t s i i t i o r 21 erd 2 ual o s n 1 M H n a 01 .20 ke a a a i I x l 4 S m 3 er 6. / N / l) 0 W RA pe 32 a Mix A I 2 / tio r A j Co aa 4 na m r / 6,3 l ns um Boste An 22 Am Na en at rd nu ste tio t / S am rd 20 al na Co ho 1k am 13 a n 3 ee 9 l / su w RA r p .82 N m I Z P er 9 / ati er Na ake RO on j a 3 l ar 9, al tio ijk V 8 / A 29 Fie n / A 1k Am nn ee 21aal / Bus DA ts ste u r p .2 N ine e 20 al r 0 a s e n d Co W r ja 0 / tio s a 13 m n ns 2 a a R 1 r / ,2 l u a AI An 00 Am Namennde nu tio t / lb ste a na Co eu 1k l rd 20 am 13 ee 20 al / nsu rs r p .6 N m RA er 00 ati er I jaa / 2 ona r / 0,6 l An 00 Am nu ste rd 20 al am 13 RA I

aast een uitstekende locatie voor zakelijke bijeenkomsten en vrijetijdstoerisme is Amsterdam ook een belangrijke stad voor beurzen. Slechts een deel van deze beurzen is internationaal. e meeste beurzen in Amsterdam vinden jaarlijks plaats. Door het terugkerende D karakter versterken zij de aantrekkingskracht van Amsterdam op lange termijn. In de lijst zijn beurzen opgenomen met meer dan 20.000 bezoekers. Deze beurzen kunnen zowel publieksbeurzen, beurzen voor vakbezoekers als beurzen met gemengd publiek zijn. De grootste publiekstrekkers in Amsterdam vinden plaats in de Amsterdam RAI. Naast de Amsterdam RAI zijn er ook nog een aantal andere belangrijke beurslocaties in de stad, te weten de WestergasÂf abriek, de Beurs van Berlage en de Passenger Terminal Amsterdam. Hier vinden zowel kleinere vakbeurzen (Chocoa Trade Fair en Congres, Sieraad Art Fair, Unseen Photo Fair) plaats alsook side events van beurzen en congressen zoals symposia. A msterdam biedt ook nog andere belangrijke evenementen met een vergelijkbaar karakter. Zo vindt bijvoorbeeld elk jaar de opening van het culturele seizoen, de Uitmarkt, in Amsterdam plaats. Tijdens dit evenement krijgen zoâ&#x20AC;&#x2122;n 500.000 nationale bezoekers een voorproefje van het nieuwe culturele programma en worden de tickets voor culturele voorstellingen verkocht. Ook zijn er festivalorganisatoren aanwezig die op zoek zijn naar artiesten voor hun festivalprogrammering.

n addition to an outstanding location for business meetings and leisure tourism, Amsterdam is also an important city for trade shows. Only a part of these trade shows is international. ost trade shows in Amsterdam take place annually and strengthen the long M term attraction of the city of Amsterdam by their recurring nature. The list includes exhibitions with more than 20,000 visitors. These exhibitions can either be public exhibitions, trade shows or exhibitions that appeal to a mixed public. The largest public trade shows in Amsterdam take place in the Amsterdam RAI. In addition to the Amsterdam RAI there are also a number of exhibition locations in the city, i.e. the Westergasfabriek, the Beurs van Berlage and the Passenger Terminal Amsterdam. Smaller trade shows take place here (Chocoa Trade Fair and Conference, Sieraad Art Fair, Unseen Photo Fair) together with exhibition and conference side events such as symposia. Amsterdam also hosts other important events of a comparable nature. For example, each year the opening of the cultural season, the Uitmarkt, takes place in Amsterdam. During this event some 500,000 national visitors get a taste of the new cultural programme and tickets for cultural events are sold. There are also festival organisers present who are on the lookout for artists for their festival programmes.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Vergaderlocaties Meeting locations Aantal vergaderlocaties dat tussen personen kan huisvesten in de grootste vergaderzaal Number of meeting locations that can accommodate between people in their main meeting room

40 – 199

40 - 199

Aantal 4* en 5* hotels Number of 4* and 5* hotels

200 – 499

200 - 499

Aantal 4* en 5* hotelkamers Number of 4* and 5* hotel rooms

500 – 999

500 - 999

Aantal meetings Number of meetings

1000 - 4999

Aantal deelnemers Number of partcipants

> 5000

Aantal deelnemersdagen Number of participant days

1000 – 4999 > 5000

Afwijking t.o.v. 2012 Variance from 2012

Alle gegevens zijn gebaseerd op meetings die hebben plaatsgevonden in 4* en 5* hotels, venues of universiteiten. All figures are based on meetings which took place in 4* and 5* hotels, venues or universities.

Luchthaven Schiphol

Amsterdam Airport Schiphol 40 – 199

40 – 199

200 – 499

3.886

500 – 999

-37%

1000 – 4999

-27%

6.261

> 5000

12 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

-49%

16.903

Stad aan het IJ

Historische binnenstad Historical city centre

City at the River IJ

40 – 199

200 – 499

6.404

200 – 499

525

500 – 999

312

500 – 999

1000 – 4999

45.791

1000 – 4999

> 5000

173.944

> 5000

+32%

+52%

+54%

+134%

+242%

152 22.431

+267%

79.841

Amsterdam Zuid Amsterdam South 40 – 199

40 – 199

200 – 499

4.416

500 – 999

1000 – 4999

> 5000

-3%

+17%

166 147.943

+18%

604.323

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Algemene beschouwing meetingsector Amsterdam in 2013 Overview of the Amsterdam meeting sector in 2013 Aandeel corporate deelnemers Share of corporate delegates

Aandeel non-corporate deelnemers Share of non-corporate delegates 58%

42%

Aandeel non-corporate bijeenkomsten Share of non-corporate meetings 23%

Aandeel corporate bijeenkomsten Share of corporate meetings 77%

Totaaloverzicht bijeenkomsten Total summary of meetings

n Amsterdam vonden in 2013 in totaal 749 meetings plaats die voldeden aan de gestelde criteria. Hieronder vallen zowel corporate als non-corporate meetings. Bijna een kwart van deze meetings is non-corporate. Toch zijn deze meetings verantwoordelijk voor 58% van het totaal aantal congresdeelnemers in Amsterdam. Gemiddeld worden non-corporate meetings door 777 deelnemers bezocht, dat zijn 57 deelnemers meer dan in 2012. De corporate meetings zijn met gemiddeld 167 deelnemers beduidend kleiner dan non-corporate meetings.

n Amsterdam a total of 749 meetings which fulfilled the stated criteria took place in 2013. This includes both corporate and non-corporate meetings. bout a quarter of these meetings were non-corporate. These meetings A nevertheless accounted for 58% of the total number of conference participants in Amsterdam. The non-corporate meetings were visited by 777 participants on average, which is 57 more than in 2012. With an average of 167 participants the corporate meetings were significantly smaller than non-corporate meetings.

Corporate meetings hebben een zakelijk doel en worden georganiseerd door bedrijven. Non-corporate meetings worden georganiseerd door de overheid of een (branche) vereniging c.q. associatie met als doel kennisdeling. Voor een uitvoerige beschrijving van deze begrippen wordt verwezen naar blz. 31. Corporate meetings have a commercial purpose and are organised by companies. Non-corporate meetings are organised by the government or an association (trade/industry) with the aim of sharing expertise. For an extensive description of these concepts please refer to page 31.

14 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

Law

nc l Scie

tio

Spor

Socia

ica

Transport

ati

agem

erc

Man

ent

& Commun ic

ts & Leis ure Ec Ag ol ricu og C ltu re y ult & ur En e & Arts v Sa M i r o I d e u nm as fe ty ltim e n & Sc ed t A Ec S ie ia rc o ec n hi no u ce te m rit ct ic y ur s e

Vakgebieden van bijeenkomsten in Amsterdam in 2013 Disciplines of meetings in Amsterdam in 2013

Lib

Medic

nce al Scie

ation De vakgebieden zijn gebaseerd op de congrescategorieën van ICCA. Onder “general” vallen meetings die door de meetinglocatie niet eenduidig onder één van de andere categorieën zijn te passen.

Technology

The disciplines are based on the ICCA's conference categories. “General” includes meetings which, due to location of the meeting, do not unambiguously fall into one of the other categories.

nc na Fi

try

e meest voorkomende type meetings zijn wederom de medische bijeenkomsten. In tegenstelling tot eerdere jaren waren er in 2013 meer Finance- en Industry-gerelateerde meetings dan ict- en technologie-gerelateerde meetings.

ral

Gene

Ind

ICT

n 2013, medical meetings remained the most frequently organ ized type of meeting. Contrary to previous years there were more meetings related to industry and finance than to ICT and techonology.

4% van de aan de industrie gerelateerde bijeenkomsten zijn georganiseerd door 8 een corporate organisatie. In het geval van de aan technologie gerelateerde bijeenkomsten is dit 90%. Medische bijeenkomsten behoren ook vaker tot het corporate segment. Het aandeel congressen die door een associatie zijn georganiseerd blijft echter significant (43%). In 2013 vonden er meetings uit 25 verschillende vakgebieden plaats. Amsterdam blijkt in staat congressen met zeer verschillende onderwerpen aan te trekken.

Gemiddelde tijdsduur per type meeting (in dagen) Average duration per type of meeting (in days)

n 2013 duurden meetings in Amsterdam gemiddeld 3,5 dagen. Het verschil tussen corporate en non-corporate meetings was hierbij miniem. De afdeling Business Marketing heeft bij het verzamelen van de gegevens erop gelet dat hotels puur de duur van het congres aangeven en niet de data van vooraf gereserveerde kamerblokken. Hierdoor weerspiegelt het resultaat ook daadwerkelijk de duur van een meeting, deze is per definitie ‘het aantal dagen met inhoudelijk programma’.

rar

on ati re rm ratu nfo Lite I &

n 2013, the average length for meetings in Amsterdam was 3.5 days. There was a marginal difference between the corporate and non-corporate sectors. While collecting this data, the department of Business Marketing asked hotels to solely report the duration of the meetings, leaving out any data relating to reservations in advance. The result therefore reflects the actual duration of the meeting itself, as defined by “the number of days spent on a topic-driven agenda”, rather than the duration of the stay.

4% of the meetings that were related to industry were organised by a corporate 8 organisation. This is also the case for 90% of meetings related to technology. Medical conferences were also commonly organised by the corporate sector. However, the share of meetings organised by an association remains significant (43%). In 2013, meetings took place across 25 different disciplines. Amsterdam appears to be in a position to attract conferences in very varied disciplines.

0 dagen 0 days 1 dag 1 day Corporate rate 2 dagen po or -c gs on meetin N 2 days meetings 9 dagen 9 days

3 dagen 3 days

4 dagen 4 days 8 dagen 8 days 5 dagen 7 dagen dagen 5 days 7 days 6 days 6

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Het totaal deelnemersdagen in Amsterdam is met 26% gestegen t.o.v. 2012.

26%

Ontwikkeling meetingsector Development of the meeting sector Aantal meetings per jaar naar tijdsduur Number of conferences per year by duration

The number of participant days in Amsterdam increased by 26% compared to 2012.

n 2013 duurde 61% van alle meetings in Amsterdam twee Ă drie dagen. Rond 28% duurde vier tot vijf dagen en 11% had een tijdsduur van meer dan vijf dagen.

n 2013, 61% of all meetings in Amsterdam lasted two to three days. Around 28% lasted four to five days and 11% had a duration of more than five days.

et totale aantal meetings in Amsterdam is t.o.v. 2012 met 16% gestegen. H Vergeleken met 2012 hadden van de 106 additionele meetings: 62 een duur van 2 tot 3 dagen (+16%), 34 een duur van 4 tot 5 dagen (+20%) en 10 duurden er langer dan 5 dagen (+14%). Voor het tweede jaar op rij blijft het relatieve aandeel korte, middellange en lange meetings stabiel.

2008 48

2009

167

147

439

2010 57 154

434

he number of meetings in Amsterdam increased by 16% compared to 2012. T O f the 106 additionnal meetings compared to 2012, 62 had a duration of 2 to 3 days (+16%), 34 a duration of 4 to 5 days (+20%) and 10 lasted longer than 5 days (+14%). For the second year in a row, the relative share of short, medium-length and longer meetings remains stable.

2011 78

2012 73

169

173

406

397

2013 83

Meer dan vijf dagen / More than five days

207 Vier tot vijf dagen / Four to five days 459

Twee tot drie dagen / Two to three days

319

2013 2010 2008 245.762

2009

256.441

44.600

97.528

40 - 999 participanten / 40 - 999 participants

295.398 304.641

263.336

69.514

356.946

120.710 186.696 207.443

156.765

2011

2012

421.680

128.339 232.918

200.243

1000 - 4999 participanten / 1,000 - 4,999 participants > 5000 participanten / > 5,000 participants

136.300

Aantal deelnemersdagen per jaar naar aantal deelnemers Number of participant days per year according to the size of meetings

eelnemersdagen zijn het beste hulpmiddel om de omvang van de meetingsector te meten. Door een groei in het totale aantal meetings en een hoger aantal deelnemers aan non-corporate meetings, is het aantal deelnemersdagen in 2013 met 26% gestegen. rote meetings genereerden in 2013 significant meer deelnemersdagen G dan in 2012 (+81%). Dit is veroorzaakt zowel door de stijging van het aantal meetings als door een hoger aantal deelnemers. Sinds 2008 is het aantal deelnemersdagen gegenereerd door grote meetings met 845% gestegen. Na een lichte daling in 2012 is het absolute aantal kleine meetings sterk gestegen in 2013 (+18%). Het aantal deelnemersdagen volgt dezelfde trend (+21%). Sinds 2008 is het aantal deelnemersdagen gegenereerd door kleine meetings met 45% gestegen. Het aantal deelnemersdagen van middelgrote meetings is gedaald met 35%, en het aantal meetings met 21%. Sinds 2008 is het aantal deelnemersdagen binnen deze categorie met 23% gedaald. Het totaal aantal deelnemersdagen is tussen 2008 en 2013 verdubbeld.

16 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

articipant days are the best way to measure the volume of the meeting sector. Due to an increase in the total number of meetings and to a higher number of participants at noncorporate meetings, the total number of participant days grew by 26% in 2013. I n 2013, large meetings generated significantly more participant days than in 2012 (+81%) due to an increase in the number of meetings and in the number of participants. Since 2008, the number of participant days generated by large meetings increased by 845%. After a slight decrease in 2012, the number of small meetings increased strongly in 2013 (+18%). The number of participant days follows the same trend (+21%). Since 2008, the number of participant days generated by small meetings has increased by 45%. The number of participant days generated by medium-sized meetings decreased by 35%, and the number of meetings by 21%. Since 2008, the number of participant days for this category has dropped by 23%. Between 2008 and 2013, the total number of participant days doubled.

Ontwikkelingen van overnachtingen in Amsterdam Developments in overnight stays in Amsterdam Zakelijke en toeristische hotelovernachtingen in 2013 Business and leisure hotel overnight stays in 2013

0.0

December / December

November / November

Ho na telo c v Ho htin erg ov tel en e sta rnig ys ht

0.0

Oktober / October

September / September

0.0

Augustus / August

Juni / June

Mei / May

er lov te gen Ho htin tel c na Ho ht ig ern ys ov sta

Juli / July

f the total number of overnight stays, 8% are related to participants O at a meeting. Within the business market this is 20%. The number of overnight stays of these participants is 899,300.

April / April

lte o n h ge ht n ig ke ti rn lij h e ac ve lak n 3 o 3 Z ver 01 ss 01 te o o 2 ne 2 h e en in si in s u ch g B y ht a is tin g st st h ni ri c er e a o n 3 v 3 T ver 01 o 01 o 2 ure 2 in is s in Le ay st

Me ov etin e g Me rnac gere ov etinghtinglate ern -r e erd igh elat n in e t s ed 20 tay 13 si n2 01 3

ccording to Statistics Netherlands (CBS), business reasons accounted for 39% of overnight stays in Amsterdam. The total of 4,410,000 business stays resulted in a 7% increase compared to 2012.

Maart / March

Van het totale aantal overnachtingen is 8% gerelateerd aan deelnemers van een bijeenkomst. Binnen de zakelijke markt is dit 20%. Het aantal overnachtingen van deze deelnemers bedraagt 899.300.

Februari / February

olgens het CBS maakten zakelijke overnachtingen in 2013 rond de 39% uit van het totaal aantal hotelovernachtingen uit in Amsterdam. Dit komt met 4.410.000 zakelijke overnachtingen neer op een stijging van 7% ten opzichte van 2012.

Januari / January

0.0

3 1 l- 20 te o n 13 h ge n l 20 ke ti te s 2 lij h o y e ac h sta l- 01 e 2 ak n ss 2 Z ver ne ht ot en h g l 01 o usi nig n 2 B er ijke hti te ys l- 3 v o l o te 01 e c h ta a s o 2 ak n ss Z ver ne ht e h en 13 o usi nig ch ng 20 s i l i t B r ve ist ch te ays el- 12 o o r t e a h st o 0 o n h n2 2 T er re ht e e u v 01 o is nig ch ng is ti l 2 Le r ve ist ch te ays o o r e a h st o n T er ure ht v o is nig Le er v o

Seizoensgebonden ontwikkelingen van hotelovernachtingen in 2012 en 2013 Seasonal development of hotel overnight stays in Amsterdam in 2012 and 2013

et aantal zakelijke overnachtingen is ten opzichte van 2012 met 7% gegroeid. Zakelijke overnachtingen zijn dus iets sneller gegroeid dan toeristische overnachtingen (+6%). Binnen de zakelijke markt is het aandeel van meeting-gerelateerde overnachtingen licht gedaald (20% t.o.v. 21% in 2012). Bovendien worden meetings het gehele jaar door gehouden en leveren zij een maandelijkse bijdrage. Vanwege het 35ste congres van de European Society of Cardiology was het aandeel binnen het totaal aantal zakelijke overnachtingen het grootst in augustus (38%).

he number of business overnight stays increased by 7% compared to 2012. Business overnight stays thus increased slightly faster than leisure overnight stays (+6%). ithin the business market the share of meeting-related overnight stays deW creased slightly (20% down from 21% in 2012). Furthermore, meetings are held throughout the entire year and provide a monthly contribution. Due to the 35th congress of the European Society of Cardiology, the share within the total number of business overnight stays was the largest in August (38%).

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Internationale congresstatistieken International conference statistics -1

-2

-1

-2

+12,7%

204 195

ICCA Stedenranglijst 2013 ICCA Cityranking 2013

Variatie t.o.v. 2012 Change from 2012

+12,7%

+3,5% +16,7%

ICCA Stedenranglijst 2012 ICCA Cityranking 2012

175

178

+16,2%

186 182

179

172

-6,7%

+10,7%

Positieverandering t.o.v. 2012 Position change from 2012

181

165

166

154 +14,1%

150

146

+25%

122

+3,7%

111 107

+14,1%

113

+17,5%

120

+8%

125

+17,9%

128

125

121 112

114 -1,6%

106 100

18 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

ris Pa ris Pa

s a result of the diversity in disciplines in Amsterdam, represented by international companies and prominent centres of expertise, the city attracts various types of conference themes. Here are a few examples from 2013. For a complete summary of disciplines, please also refer to page 15 of this report.

rid ad id M adr M

en en a W enn Vi

oor de verscheidenheid aan vak足 gebieden in Amsterdam, vertegenwoordigd door internationale bedrijven en vooraanstaande kenniscentra, trekt de stad verschillende soorten congresonderwerpen aan. Hieronder staan een aantal voorbeelden uit 2013. Zie voor een volledig overzicht van de vakgebieden ook pagina 15 van dit rapport.

a on el na rc lo Ba rce Ba

jn rli Be rlin Be

e or ap ore ng p Si nga Si

en nd on Lo nd Lo

el bo l an bu Ist tan Is

on ab ss n Li sbo Li

l ou l Se ou Se

g aa e Pr agu Pr m da er am st erd Am mst A

lin ub in D bl Du s re Ai res os Ai en os Bu en Bu

l se s us el Br uss Br

Een selectie van meetings in Amsterdam 2013 A selection of meetings in Amsterdam during 2013

994

e toonaangevende congresstatistieken ICCA en UIA rekenen Amsterdam tot de top van wereldwijde congressteden.

de wereldwijde ICCA stedenranglijst van 2013 staat Amsterdam met 120 In meetings op de 12e plaats (-2 in vergelijking met 2012). Het aantal meetings in Amsterdam is ten opzichte van de ICCA ranking 2012 met 1,6% gedaald. Dit in tegenstelling tot het merendeel van de andere steden uit de top 10, die zijn juist gestegen. De meeste steden in de top 10 hebben een grotere capaciteit aan vergaderen hotelaccommodaties. Amsterdam heeft de ambitie om in 2018 de zesde plaats op de ICCA ranglijst te bereiken. In 2013 telde de UIA 114 meetings in Amsterdam. In hun wereldwijde ranking betekent dit plaats 13. Het verschil tussen Amsterdam concurrenten als Hong Kong (112), Sydney (124) en Genève (126) is relatief klein.

UIA Stedenranglijst 2013 UIA Cityranking 2013 (Union of International Associations)

he authoritative conference statistics from ICCA and UIA rank Amsterdam at the top of the world’s conference destinations. I n the global ICCA cities ranking for 2013, Amsterdam is in 12th place with 120 meetings. Compared to the ICCA rankings for 2012, the number of meetings decreased by 1.6%. By contrast, most of the other cities in the top 10 increased. Most cities in the top 10 have a greater capacity of meeting and hotel accommodation. Amsterdam’s ambition is to achieve 6th place in the ICCA ranking in 2018. UIA counted 114 meetings in Amsterdam in 2013. This equates to 13th place in their global rankings. The difference between competitors to Amsterdam such as Hong Kong (112), Sydney (124) and Geneva (126) is relatively small.

436

318

228

114

124

126

180

195

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

e or ap ore ng p Si nga Si

l se s us el Br russ B

en en a W ienn V

l ou l Se ou Se

o ky o To ky To

a on el na rc lo Ba arce B

s rij Pa ris Pa

rid ad id M adr M

148

n sa n Bu usa B

ey dn ey Sy dn Sy m da er am st erd Am st Am ng Ko ng g o on K H ong H

l oe nb l ta bu Is tan Is

144

en nd on Lo nd Lo

112

e èv a en v G ene G

104

165

242

Analyse meetings in Amsterdam 2013 Analysis meetings in Amsterdam 2013 Corporate meetings Corporate meetings

5-sterren hotel 5-star hotel

4-sterren hotel 4-star hotel 38%

37%

3-sterren hotel 3-star hotel

Venue Venue

34%

Verdeling van corporate meetings per type locatie (gebaseerd op aantal deelnemers) Distribution of corporate meetings per type of location (based on number of participants)

62%

van de deelnemers van corporate meetings in 2013 heeft deelgenomen aan een meeting in een 4- of 5-sterren hotel. Let op: het betreft de locaties waar de meetings hebben plaatsgevonden, niet het aantal vooraf gereserveerde hotelkamers. I n 2013 hebben 4-sterrenhotels hun marktaandeel vergroot (+8 pt) terwijl dat van 5-sterrenhotels met 6 punten is gedaald. In totaal hebben in 2013 in Metropool Amsterdam 575 corporate meetings plaatsgevonden, dat is 13% meer dan in 2012. In vergelijking met 2008 is het marktaandeel congress venues licht gestegen (+1,2 pt) ten koste van de hotels (-1,2 pt).

62%

of participants in corporate meetings in 2013 participated in a meeting in a 4- or 5-star hotel. Please note: this involves the locations where the meetings were held, not the hotel rooms booked in advance. i n 2013, 4-star hotels increased their market share (+8 pt) while the market share of 5-star hotels decreased by 6 points. In total 575 corporate meetings took place in Amsterdam in 2013, which is 13% more than the year before. Compared to 2008, the share of venues in the market increased slightly (+1.2 pt) at the expense of hotels (-1.2 pt).

Corporate meetings hebben een zakelijk doel en worden georganiseerd door bedrijven. Voor een uitvoerige beschrijving van deze begrippen wordt verwezen naar blz. 31. Corporate meetings have a commercial purpose and are organised by companies. For an extensive description of these concepts please refer to page 31.

20 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

Non-corporate meetings Non-corporate meetings

5-sterren hotel 5-star hotel 4%

4-sterren hotel 4-star hotel

3-sterren hotel 3-star hotel

Venue Venue

86%

Universiteit University

Verdeling van non-corporate meetings per type locatie (gebaseerd op aantal deelnemers) Distribution of non-corporate meetings per type of location (based on number of participants)

86%

van de deelnemers van non-corporate meetings heeft deelgenomen aan een meeting in een congress venue. ndanks dat hotels meer meetings en meer deelnemers hebben gereO gistreerd, is hun marktaandeel gedaald. Dit wordt veroorzaakt door de significante stijging van andere congress venues. Het aantal deelnemers aan meetings die op universiteiten gehouden zijn, is met 46% gestegen, wat heeft geleid tot een kleine groei van hun marktaandeel (+1 pt). In totaal hebben in 2013 in Metropool Amsterdam 174 non-corporate meetings plaatsgevonden. Dit is 29% meer dan in 2012, maar nog steeds 26% minder dan in 2011. In vergelijking met 2008 is het relatieve aandeel van congress venues binnen de non-corporate markt met 25 punten gestegen.

86%

of participants in non-corporate meetings participated in a meeting in a conference venue.

ven though hotels registered more meetings and more participants, E their share decreased due to a significant increase in the market for venues. The number of participants at meetings taking place at universities increased by 46%, thus facilitating a slight increase of their market share (+1 pt). In total, 174 non-corporate meetings took place in the Amsterdam Metropolitan Area in 2013. This is 29% more than in 2012 but still 26% fewer than in 2011. Compared to 2008, the share of conference venues within the total non-corporate market increased by 25 points.

Non-corporate meetings worden georganiseerd door de overheid of een (branche)vereniging c.q. associatie met als doel kennisdeling. Voor een uitvoerige beschrijving van deze begrippen wordt verwezen naar blz. 31. Non-corporate meetings are organised by the government or an association (trade/industry) with the aim of sharing expertise. For an extensive description of these concepts please refer to page 31.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Au Au gus gu tus st Se p Se te pt mb em e be r r O kt O ob ct e ob r er N ov N em ov b em er be r De De cem ce be m r be r

Ju l Ju i ly

Ju n Ju i ne

M e M i ay

Ap Ap ril ril

Ja n Ja ua nu ri ar y Fe br Fe u br ari ua ry M aa M rt ar ch

Corporate meetings Corporate meetings

18%

510 471

16%

460

16% 14%

410 360 10%

310 260

110

294

10% 08%

171

162

167 160

10%

210

12%

11%

12%

132 134 109

06%

131 104

167 04%

5% 141

144

02% 00%

Gemiddeld aantal deelnemers per maand in 2013 Average number of participants per month in 2013 Gemiddeld aantal deelnemers in 2013 Average number of participants in 2013 Verdeling corporate meetings per maand in 2013 Distribution of corporate meetings per month in 2013

Verdeling van corporate meetings in vergelijking met het gemiddelde aantal deelnemers per maand Distribution of corporate meetings in comparison with the average number of participants per month

pril t/m juni en september t/m november zijn de belangrijkste maanden voor corporate meetings. In 2013 vond 68% van alle bijeenkomsten in deze maanden plaats. et uitzondering van augustus lag het gemiddelde M aantal deelnemers altijd boven de 100. Zelfs buiten het meetingseizoen vonden grote bijeenkomsten plaats. De piek die zichtbaar is in december, is veroorzaakt door een klein aantal grote bijeenkomsten.

22 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

pril to June and September to November are the most important months for corporate meetings. In 2013 68% of all meetings took place during these months. ith the exception of August, the average number of W participants was always higher than 100. Large meetings took place even outside the traditional meeting season. The peak observed in December is due to a small number of large meetings.

4,000

Au Au gus gu tus st Se p Se te pt mb em e be r r O kt O ob ct e ob r er N ov N em ov b em er be r De De cem ce be m r be r

Ju l Ju i ly

Ju n Ju i ne

M e M i ay

Ap Ap ril ril

Ja n Ja ua nu ri ar y Fe br Fe u br ari ua ry M aa M rt ar ch

Non-corporate meetings Non-corporate meetings

16%

15% 3.480

14%

3,500

14% 12%

3,000

14%

12%

2,500

10%

2,000

08% 8%

1,500

4% 1,000

1.105

2% 99

777 02%

438 233

208

04%

1.053

727

777 500

06% 1.104

402

375

132 00% Gemiddeld aantal deelnemers per maand in 2013 Average number of participants per month in 2013 Gemiddeld aantal deelnemers in 2013 Average number of participants in 2013 Verdeling corporate meetings per maand in 2013 Distribution of non-corporate meetings per month in 2013

Verdeling van non-corporate meetings in vergelijking met het gemiddelde aantal deelnemers per maand Distribution of non-corporate meetings in comparison with the average number of particpants per month

et seizoen van non-corporate meetings komt overeen met het seizoen van de corporate meetings: in april t/m juni en september t/m november vond 74% van alle meetings plaats. I n 2013 was het gemiddeld aantal deelnemers 8% hoger dan in 2012. In april, augustus, september en oktober lag het boven de 1000. In augustus was het gemiddeld aantal deelnemers het hoogst, met 3.480 (in plaats van 632 in 2012). Dit werd veroorzaakt door het 35e congres van de European Society of Cardiology en haar 30.000 deelnemers.

he non-corporate conference season corresponds to that of the corporate season: 74% of all meetings took place from April to June and from September to November. I n 2013, the average number of participants was 8% higher than in 2012. In April, August, September and October, it was higher than 1,000. The average number of participants was the highest in August, with 3,480 participants (instead of 632 in 2012). This was caused by the 35th Congress of the European Society of Cardiology and its 30,000 participants.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Analyse van leads via afdeling Business Marketing Analysis of leads via the department of Business Marketing d an manth 1m o <== 1 < 3%

d an Maonth 1 m 1 e st

nd aa h e M nt 2nd mo 2

en nd aa ths M n o 3 2 --3 m 2 % 24

nd aa h e M nt 3rd mo 3

nd aa h e M nt 4th mo 4

Seizoenskeuze en lead time

nd aa h e M nt 6th mo 6

n 2013 ontving de afdeling Business Marketing 283 leads met een lead time tussen een maand en vijf jaar. Dat is rond de 8% minder dan in 2012. Slechts een klein deel (3%) kwam als lastminute aanvraag. Bijna een kwart (24%) van de aanvragen heeft een lead time van twee tot drie maanden voor aanvang van de meeting. Ruim de helft (53%) van de aanvragen komt vier tot twaalf maanden voor aanvang van de bijeenkomst binnen. Bij 16% van de aanvragen is dit ĂŠĂŠn jaar. Slechts 5% wordt op lange termijn (twee tot vijf jaar voor aanvang) aangevraagd. e lead time van non-corporate meetings is significant D langer dan die van corporate meetings; 43% van de non-corporate meetings heeft een lead time van langer dan een jaar ten opzichte van 13% van de corporate meetings. De afdeling Business Marketing ontvangt aanvragen gedurende het hele jaar. In 2013 waren de aanvragen goed verspreid gedurende het jaar, met uitzondering van een kleine piek in juli en een lager activiteitenniveau in augustus. De aanvragen die de afdeling Business Marketing ontvangt, hebben voornamelijk betrekking op de maanden in het zakelijke hoogseizoen: april t/m juni en september t/m november.

Choice of season and lead time

n 2013 Business Marketing received 283 leads with a lead time of between one month and five years. Compared to 2012 this is a decrease of 8%. Only a small proportion (3%) came as a last-minute enquiry. Almost a quarter (24%) of the enquiries have a lead time of 2 to 3 months prior to the start of the meeting. More than half (53%) of the requests are received 4 to 12 months prior to the start of the meeting. For 16% of the enquiries this is 1 year. And only 5% are requested 2 to 5 years prior to the event. he lead time for a non-corporate meeting is significantly T longer than that for corporate meetings. 43% of noncorporate meetings have a lead time of over one year, compared to 13% of corporate meetings. Business Marketing receives enquiries during the entire year. In 2013, the enquiries were well spread over the year, with a small peak in July and a lower level of activity in August. The enquiries received by Business Marketing primarily relate to the months in the high season for business meetings: April to June and September to November.

24 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

e nd aaths M n 6 o 4 --6 m 4 % 25

d an Ma nth 5 mo 5 e th

nd aa h e M nt 7th mo 7

ge da 64 ays 3 n- 4d de 36 an hs a t n 7M mo 7 % 28

nd aa h e M nt 8th mo 8 d aanth e n 9 th M mo 9

nd 12 e Maa h 12 th mont nd e Maa 10th month 10

aand e 11th M onth 11 m

r aa 1 yj ear 1 % 16

ar r e ja 1 st y e a 1

ar e ja r 2 nd y e a 2

r jaa rs

> 22 yea > % 5

7 maanden - 364 dagen 7 months - 364 days 1 - 9 jaar 1 - 9 years

<= 6 maanden <= 6 months

Overzicht van congressegmenten Overview of conference sectors

C t en em ag an n o

ti na ns

s ue

C at o B

s ie an

ue en V

Business Marketing koppelt de binnenkomende leads aan een passende organisatie. De meeste leads gaan naar hotels. Musea ontvangen het laagste aantal leads. In de grafiek staan de bedrijven van links naar rechts gerangschikt naar het aantal leads (links het hoogst aantal leads, rechts het laagst aantal leads). Business Marketing matches the incoming leads to a suitable organisation. Most of the leads go to hotels. Museums receive the lowest number of leads. The graph shows the companies ranked from left to right according to the number of leads (highest number of leads on the left, lowest number of leads on the right).

Type aangevraagde dienstverlening naar lead time Type of service requested according to lead time

e aanvraag en de lead time van de verschillende congres-segmenten verschillen en zijn afhankelijk van segment en service die de meetingplanner nodig heeft om de meeting te organiseren. Aan de ĂŠne kant zijn er diensten die op lange termijn voor het evenement aangevraagd worden: 40% van de verzoeken voor Professional Conference Organisers zijn meer dan ĂŠĂŠn jaar van tevoren ontvangen bij de afdeling Business Marketing. Aan de andere kant zijn er diensten die op kortere termijn aangevraagd worden: leads met betrekking tot restaurants komen bijvoorbeeld in 77% van de gevallen maximaal zes maanden van tevoren binnen. I n het algemeen is de vraag naar hotels, special venues, Destination Management Companies en vergaderlocaties hoger dan voor andere diensten. Net zoals de stad meer corporate congressen ontvangt, worden er ook meer aanvragen gedaan voor corporate meetings (76%) dan non-corporate meetings (20%). Hiervan wordt 4% gevormd door events en vakbeurzen. Non-corporate meetings zijn over het algemeen groter dan corporate meetings.

he enquiry and lead time differ for the various conference sectors and depend on the sector and service required by the meeting planner in order to organise the meeting. On the one hand there are services required well ahead of the event: 40% of enquiries for Professional Conference Organisers are received by the department Business Marketing more than one year in advance of the event. On the other hand some services are requested at shorter notice: for instance, 77% of enquiries with respect to restaurants are made no earlier than six months in advance. I n general the demand for hotels, special venues, Destination Management Companies and meeting locations is higher than for other services. Just as the city receives more corporate conferences, there are also more enquiries for corporate meetings (76%) than non-corporate meetings (20%). 4% of the leads cover events and trade fairs. Non-corporate meetings are also larger than corporate meetings in general.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Land van herkomst Country of origin

19,0%

34,2%

36,0%

5,4%

5,1%

0,3%

Totaal Total

6,7%

25,0%

62,5%

5,8%

België Belgium

22,4%

24,0%

30,4%

2,4%

18,4%

2,4%

Duitsland Germany 19,0%

51,7%

21,6%

7,8%

Frankrijk France 12,8%

44,3%

33,1%

9,8%

Groot-Brittannië Great Britain

5,7%

30,1%

50,8%

5,2%

8,3%

Nederland The Netherlands

26,9%

33,3%

31,5%

2,8%

5,6%

Verenigde Staten United States

41,5%

29,6%

19,7%

4,9%

4,2%

Overige Other

<60 deelnemers <60 participants

60 - 199 deelnemers 60 - 199 participants

200 - 499 deelnemers 200 - 499 participants

500 - 999 deelnemers 500 - 999 participants

1.000 - 4.999 deelnemers 1,000 - 4,999 participants

>= 5.000 deelnemers >= 5,000 participants

Land van herkomst aanvragen en deelnemersaantallen Leads per country of origin and number of participants

anvragen voor meetings met 200 t/m 499 deelnemers vormen de grootste groep (36%), gevolgd door meetings met 60 t/m 199 deelnemers (34%). Kleinere meetings zijn verantwoordelijk voor 19% van de aanvragen. Het restant van de aanvragen is gelijk verdeeld tussen meetings met 500 t/m 999 deelnemers en meetings met 1.000 t/m 4.999 deelnemers. e landen die het hoogste aantal leads aan de afdeling Business Marketing D leveren, vormen ook de kernmarkten voor het inkomend toerisme in Amsterdam. België is hierbij oververtegenwoordigd. Groot-Brittannië (26%) en Nederland (15%) zijn samen verantwoordelijk voor 41% van alle aanvragen, gevolgd door Frankrijk (10%), Duitsland (10%), de Verenigde Staten (9%) en België (9%).

26 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

nquiries regarding meetings with between 200 and 499 participants account for the largest group (36%), followed by meetings with between 60 and 199 participants (34%). Smaller meetings are responsible for 19% of enquiries. Remaining enquiries are evenly split between meetings with 500 to 999 participants and meetings with between 1,000 and 4,999 participants. he countries which supply the highest number of leads to the department of BusiT ness Marketing also form the core market for incoming tourism into Amsterdam. Belgium is over-represented in this area. Great Britain (26%) and the Netherlands (15%) are together responsible for 41% of all enquiries, followed by France (10%), Germany (10%), the United States (9%) and Belgium (9%).

Profiel van de congresganger Convention visitor profile

et bezoekersonderzoek Amsterdam is uitgevoerd tussen januari en december 2011. Er zijn in totaal 6.691 bezoekers van boven de 15 jaar in de stad geïnterviewd gedurende deze periode, inclusief 393 congresgangers. De volgende pagina’s geven een aantal belangrijke conclusies over het profiel van de congresganger.

he Amsterdam Visitors Survey 2011 took place between January and December 2011. During this period, a total of 6,691 city visitors over the age of 15 were interviewed, including 393 convention visitors. The following pages present some key findings concerning this profile.

Socio-demografisch profiel

Socio-demographic profile

Congressen spelen een belangrijke rol in de diversificatie van de herkomstmarkten voor de bestemming Amsterdam.

Conventions play an important role in the diversification of where visitors to Amsterdam are coming from.

Het bezoekersprofiel van de congresganger is meer divers en het relatieve aandeel van de traditionele buitenlandse markten (welke wij uit het toerisme kennen) is een stuk kleiner dan in het algemeen. Er zijn congresgangers van ongeveer 40 verschillende nationaliteiten geïnterviewd, waarbij de grootste markten de VS, Groot-Brittannië en Duitsland zijn. De gemiddelde congresganger is een man van begin 40 jaar. Congresgangers zijn gemiddeld vier jaar ouder dan toeristische bezoekers en aanzienlijk vaker een man dan vrouw.

he visitor profile of convention goers is more diverse, and the relative proportion T coming from traditional foreign markets (i.e. where tourists come from) is sizably smaller than the average. Around 40 different nationalities were interviewed, with the biggest markets being the USA, Great Britain and Germany. The average convention visitor is a man in his early forties. On average, they are four years older than a leisure visitor and significantly more likely to be male.

Travel companions Around 47% of convention visitors travel alone, while 34% come in the company of colleagues. Particularly significant is the fact that 18% come with a family member or partner.

Reispartners 47% van de congresgangers reist alleen en 34% komt in het gezelschap van collega’s, echter opvallend is dat bijna 18% aangaf met familie of partner te reizen.

anneer deze laatste groep onder de W loep genomen wordt, reist 81% met één medereiziger, wat zeer waarschijnlijk de partner is. Deze groep bestaat voor 40% uit bezoekers uit landen van buiten de EU en dan met name uit de VS, Australië en Canada. 26% van de met familie reizende congresgangers gaf aan dat hun bezoek aan Amsterdam onderdeel was van een rondreis door Europa. Zij hebben gemiddeld gezien ook een langere verblijfsduur in nachten (5,8 nachten t.o.v. 4,2) en komen voor 57% van buiten de EU.

Bezoekfrequentie De congresmarkt biedt mogelijk heden tot het aantrekken van nieuwe bezoekers, want bij de buitenlandse bezoeker van buiten de EU is 59% een first-timer.

e Nederlandse congresganger D is in nagenoeg alle gevallen een herhaalbezoeker. De buitenlandse Europese bezoeker komt in 45% van de gevallen voor het eerst. Van de herhaalbezoekers bezocht de helft de stad in de afgelopen drie jaar.

Overige landen Other countries

43%

Italië Italy

Spanje Spain 3,6% Duitsland Germany

10,4%

12,9%

hen this latter group is looked at more closely, 81% W travel with a companion, most likely a partner. Around 40% of this group is made up of visitors from outside the EU, namely the USA, Australia and Canada. 26% of those convention visitors travelling with family said that the visit to Amsterdam was part of a larger trip through Europe. They also stay in Amsterdam on average for a longer period (5.8 nights compared to 4.2) and 57% come from outside the EU.

4,4% 4,1%

Frankrijk France BRIC BRIC

4,9% België Belgium

Visit frequency The convention market offers the possibility of attracting new visitors since 59% of those coming from outside the EU are here for the first time. I n most cases, Dutch convention visitors are, predictably, return visitors. Foreign visitors from inside Europe are in 45% of cases first-time visitors. Of the repeat visitors, half visited in the last three years.

10,7% Groot Britannië Verenigde Staten Great Britain United States

Land van herkomst congresgangers Country of origin convention visitors

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Tevredenheid congresganger Satisfaction among convention visitors

n totaal zijn de congres bezoekers in Amsterdam heel tevreden over hun bezoek. Zij geven net als de toeristische bezoekers gemiddeld een algemeen oordeel van een 8,1 op een schaal van 10. e meest positieve bezoekers zijn de Amerikanen en de Britten, terwijl de D Nederlanders iets kritischer oordelen over hun eigen land. Bezoekers uit andere, niet-gespecificeerde landen gaven het hoogste totaal oordeel (8,2). De aspecten met de hoogste tevredenheidscore zijn bereikbaarheid met het openbaar vervoer, sfeer, veiligheid en het winkelaanbod (deze aspecten scoorden respectievelijk een 8,3, 8,2 en tweemaal een 7,9). Het aspect met de laagste score is de parkeergelegenheid, ook dat aspect krijgt echter nog wel een voldoende.

he visitors who are most satisfied are the Americans and British, while the T Dutch are the most critical. Visitors from other non-specified countries give the highest total score (8.2). The aspects that score the highest are public transport, atmosphere, safety and the shopping opportunities (respectively scoring 8.3, 8.2, 7.9 and 7.9). The aspect with the lowest score is parking, but it still gets a passing grade.

id he en n io red ev opin et l en ral em Ove Alg eid nh ge ele ties erg rtuni o rke Pa opp ng rki Pa ld’ ge w r u y’ oo r v mone aa l ‘w e for ee u l er ord ‘va we n o n on cht es ee sle i inio em bij acilit Alg ral op ten her f ne tei t Ge ea cili Fa d w Ba ld ee atb tra eets ts he f str van ess o in eid n nh leanl ste oo C eri sch /to ts id/ s ers the ek touri Ne zo / e ors rb isit oo g v for v uto rin s ra ijze tion pe gw rec car eid we n di arh y by Be g a i t i l i kb ts b i s ee rei s, Be Str ces tel Ac ho . in etc au ls, ive nke s, cen wi otel h . rvi s, Se rant e in , etc n tau rvic ps res of se s, sho iteite l ) t aci tc. vel an Le staur gf ,e rin fés s re ate , ca litie n c en aci - e ass g f c.) tel rr rin , et Ho , te ate fés e nts d c , ca ati ura l an ces od sta te rra om n (re Ho s, te acc datio nt w U mo ura sta om (re acc ur d Yo bo an ela es nk i Wi tunit or pp

go Ve

id he ilig ty fe Sa

8,2

onvention visitors to Amsterdam generally leave feeling very satisfied. Just as with leisure visitors, they give an average end score of 8.1 out of 10.

8,3

er Sfe ere sph mo At V rO pe id ic rhe publ t aa kb y by spor rei n it Be sibil tra ces Ac

7,9

7,8

8,1 7,7

7,7

7,5

7,4

7,1

8 7 6,4

e ‘sfeer, gezelligheid en ambiance’ in het algemeen is het meest genoemde D aspect (43%). De ‘vriendelijke mensen’ zijn in totaal door 42% als positief aspect genoemd en de ‘mooie, oude historische stad’ in totaal door 35%. De sfeer was dus duidelijk top of mind bij de respondenten. Het aspect ‘cultuur-historie, geschiedenis en cultureel erfgoed’ werd in totaal ook goed gewaardeerd, maar slechts 2% noemde dat aspect als eerste. 42% heeft niets als negatief ervaren. ‘Het weer’ was het tweede aspect wat in totaal het meest genoemd is (15%). ‘Duur’ kwam op de derde plaats (13%). Niet top of mind, maar wel veel genoemd waren de aspecten ‘vuil, vies’ en ‘veel fietsers, last van fietsers’.

28 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

n average, the ‘atmosphere, sociability and ambience’ is the most named aspect O (43%). The ‘friendly people’ was named by 42% of respondents as a positive aspect, while the ‘beautiful, old historical city’ was named by 35%. The atmosphere is therefore clearly on top with respondents. The aspect ‘cultural history, history and cultural heritage’ was also greatly appreciated but only 2% rated it as number one. 42% did not experience anything as negative. ‘The weather’ came second (15%) and ‘cost’ was third (13%). ‘Litter, dirty’ and ‘many bicyclists, annoyance with bicyclists’ were also cited but not as a chief complaint.

Dagelijkse besteding congres verblijfsbezoeker Daily expenditures, convention visitors 1% 3%

Bestedingen

erblijfsbezoekers van internationale non-corporate meetings genereren in Amsterdam een directe omzet van minimaal 93,4 miljoen euro (exclusief conference fees, pre en post meeting verblijf en bestedingen van het reisgezelschap) en ruim 800 voltijdbanen. ongres verblijfsbezoekers besteden gemiddeld 218 euro C per persoon per dag. Dit is 44% meer dan de gemiddelde bestedingen van toeristische verblijfsbezoekers. Ruim de helft van het budget van de congres verblijfs足 bezoekers wordt uitgegeven aan accommodatie, en 21% gaat op aan voeding en drank. Aan winkelen wordt 14% uitgegeven. Congresgangers uit niet-Europese landen tonen het hoogste niveau van bestedingen.

14%

Overige uitgaven Other expenses Uitgaan Going out Theater & Concerten Theatre & concerts Attracties & Musea Attractions & museums

Winkelen (inclusief marktbezoek) Shopping (including going to the market)

Lokaal vervoer in Amsterdam (taxi, ov-kaart, parkeergeld) Transportation in Amsterdam

21%

Eten en drinken Eating and drinking

52%

Accommodatie Accommodation

Expenditures

isitors to international non-corporate meetings in Amsterdam generate a direct income of at least 93.4 million euros (excluding conference fees, preand post-meeting stay and the expenditure of travelling companions) and over 800 fulltime jobs. onvention visitors spend an average of 218 euros per person C per day, which is 44% more than the average leisure visitor. Over half of the budget of convention visitors goes to accom足 modation, while 21% is spent on food and drink. On shopping, they spend an average of 14%. Convention goers from non-European countries tend to spend more.

93,4

miljoen / million Verblijfsbezoekers van internationale non-corporate meetings geven in Amsterdam minimaal 93,4 miljoen euro uit Visitors to international non-corporate meetings in Amsterdam generate a direct income of at least 93.4 million euros.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Congres verblijfsbezoekers in het kort Convention visitors in short

Congres verblijfsbezoeker

Business traveller (convention)

Profiel

Profile

Vóór de reis

Before the visit

De gemiddelde congres verblijfsbezoeker is een buitenlandse man van begin 40. Hij komt per vliegtuig naar Nederland en vervolgt zijn reis per trein of taxi. De helft van deze bezoekers komt voor het eerst naar Amsterdam. Hij bezoekt de stad alleen of met zijn tweeën (gewoonlijk met collega’s of familie/partner). 72% behoort tot de vroegboekers, wat betekent dat zij minimaal twee maanden van tevoren besluiten om naar Amsterdam te komen. De congres verblijfsbezoeker bekijkt vrijwel geen informatie ter voorbereiding van zijn bezoek, indien dat wel wordt gedaan zoekt men informatie op het internet. De boeking van de accommodatie wordt voor 50% geregeld door de werkgever, de rest boekt hoofdzakelijk via internet en gebruikt dan specifiek boekingssites, de website van de accommodatie zelf of een online reisbureau/ touroperator.

Tijdens het verblijf

De gemiddelde zakelijke verblijfsbezoeker blijft iets meer dan vier nachten in de stad en verblijft in een vier- of vijf-sterrenhotel. Naast zijn congresactiviteiten gaat hij ook wandelen door de stad, uit eten, winkelen, musea bezoeken en de traditionele architectuur bekijken. Meestal verplaatst hij zich per tram of te voet. Hij maakt meer dan gemiddeld gebruik van de taxi.

Eindindruk

In Amsterdam is hij vooral tevreden over de bereikbaarheid per OV, het winkelaanbod en de sfeer. Hij houdt minder van het feit dat alles duur is en van het weer. Gevraagd naar een algemeen cijfer voor Amsterdam geeft hij net als de toeristische bezoekers een gemiddeld cijfer van een 8,13 op schaal van 1 tot 10.

30 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

The average convention visitor is a foreign man in his early forties. He arrives by plane and then gets around by train or taxi. Half of these visitors are coming to Amsterdam for the first time. He is usually travelling alone or with one companion (usually a colleague or family/ partner). Early bookers make up 72% of this group – meaning they decide to come to Amsterdam at least two months beforehand. The convention visitor hardly ever seeks information to prepare for the trip, and if they do they use the internet. The booking of accommodation is done by the employer in 50% of the cases. The rest book online, usually via a booking site, the hotel’s website or a travel agency/tour operator.

During the visit

The average business traveller stays slightly more than four nights and stays at a four- or five-star hotel. Besides their convention activities, they also wander the town, go out to eat, shop, visit museums and look at traditional architecture. They usually travel by tram or foot. They also make more use of taxis on average

End impression

In Amsterdam, he is particularly satisfied with the accessibility offered by public transport, the shopping opportunities and the atmosphere. He is less happy with the high costs and weather. When asked for his average score, he gives the same as that of leisure travellers: 8.13 out of 10.

Verklarende woordenlijst Explanatory glossary Vaktermen

Trade terms

(Inter)nationale corporate meetings

(Inter)national corporate meetings

Corporate meetings zijn (inter)nationale bijeenkomsten met een zakelijk doel (meetings, productlanceringen, klanten evenementen, trainingen, incentives etc.) waarbij het initiatief altijd wordt genomen vanuit het bedrijfsleven en de boeking is georganiseerd door een bedrijf.

(Inter)nationale non-corporate meetings

Non-corporate meetings onderscheiden zich van corporatemeetings doordat de bijeenkomst georganiseerd wordt door een (branche)vereniging c.q. associatie. Er bestaan twee varianten, te weten:

I. Associatiecongressen

Associatiecongressen brengen mensen samen met gemeenschappelijke professionele, wetenschappelijke of sociale interesses. Een associatie is een (inter)nationale vereniging van mensen met eenzelfde interesse of vakgebied. Door hen georganiseerde congressen hebben als kenmerk dat het veelal gaat om terugkerende evenementen met een lange aanvraagtijd die zelden binnen een korte tijdsduur in hetzelfde land georganiseerd worden. Associatiecongressen rouleren veelal tussen verschillende landen. De organisatie van dit soort congressen is veelal in handen van een groep van initiatiefnemers die een ‘local organizing committee’ (l.o.c.) vormen. Deze lokale organisatie nodigt de internationale vereniging uit om het congres te houden in het thuisland van de l.o.c. In Amsterdam bestaat het grootste aandeel binnen de non-corporate sector uit associatiecongressen. Wanneer in dit rapport gesproken wordt over non-corporate congressen, worden daarmee associatiecongressen bedoeld.

II. Gouvernementele meetings

Gouvernementele non-corporate meetings bestaan uit mensen die samenkomen om ministeriële of gouvernementele onderwerpen met elkaar uit te wisselen, kennis te delen of te vergaderen. De deelnemers van deze bijeenkomsten kunnen een nationale of internationale origine hebben. Bij deze gedefinieerde doelgroep gaat het om bijeenkomsten op nationaal, Europees of internationaal niveau. In Amsterdam vinden deze bijeenkomsten in mindere mate plaats, het grootste gedeelte van gouvernementele meetings wordt in de regeringsstad Den Haag gehouden.

Corporate meetings are (inter)national meetings with a commercial aim (meetings, product launches, client events, training sessions, incentives etc.) in which the initiative is always taken by the business sector and the booking is organised by a company.

(Inter)national non-corporate meetings

Non-corporate meetings are distinguished from corporate-meetings because the meeting is organised by a (trade) association or body. There are two variants, i.e:

I. Association conferences

Association conferences bring people with common professional, scientific or social interests together. An association is an (inter)national association of people with the same interest or discipline. One feature of conferences organised by associations is that they are often recurring events with a long lead time which are seldom organised within a short time in the same country. Association conferences often rotate between various countries. The organisation of this type of conference is often in the hands of a group of initiative takers who form a ‘local organising committee’ (l.o.c.). This local organisation invites the international association to hold the conference in the home country of the l.o.c. In Amsterdam the largest share within the non-corporate sector consists of association conferences. Any reference to non-corporate conferences within this report is also understood to refer to association conferences.

II. Governmental meetings

Governmental non-corporate meetings consist of people who come together to exchange ministerial or governmental themes, to share expertise or to assemble. Participants in these meetings may be of national or international origin. For this defined target group, this involves meetings at a national, European or international level. These meetings take place to a lesser extent in Amsterdam, with most government meetings held in the governing city of The Hague.

Venues

Conference venues are meeting locations which are not established within a hotel. These can be special conference centres but also exhibition and/or meeting rooms of cultural or educational facilities.

Venues

Duration

Duur

Participant days

Congresvenues zijn vergaderlocaties die niet in een hotel gevestigd zijn. Dit kunnen speciale congrescentra zijn, maar ook expositie- c.q. vergaderruimtes van culturele of onderwijsvoorzieningen. De duur van een meeting wordt in dagen aangegeven. Hierbij worden alleen de dagen met een inhoudelijk programma meegeteld. Dagen voor bijvoorbeeld op- en afbouw van een meeting worden hierin niet meegeteld.

Deelnemersdagen

The duration of a meeting is stated in days. Only the days with a programme of content are included in this figure. Days used for the setting up and taking down of a meeting are not included in this figure. The number of participant days is a quantitative measure which takes into account two important criteria of a meeting: the duration of a meeting in days and the number of participants. Both of these criteria are multiplied together in order to be able to compare meetings to each other.

Het aantal deelnemersdagen is een kwantitatieve maateenheid die rekening houdt met twee belangrijke criteria van een bijeenkomst, de duur van een meeting in dagen en het aantal deelnemers. Deze beide criteria worden vermenigvuldigd om meetings beter met elkaar te kunnen vergelijken.

Business travellers

Zakelijke bezoekers

A concept which is used to distinguish a visitor who is travelling for leisure purposes and who stays overnight, unless stated otherwise.

Een begrip dat wordt gebruikt om de bezoeker die voor zakelijke redenen reist te onderscheiden van de toeristische bezoeker en die, tenzij anders aangegeven, overnacht.

Toeristische bezoekers

Een begrip dat wordt gebruikt om de bezoeker die voor toeristische redenen reist te onderscheiden en die, tenzij anders aangegeven, overnacht.

A concept which is used to distinguish a visitor who is travelling for business purposes and who stays overnight, unless stated otherwise.

Leisure travellers

Business Marketing

Formerly known as the Amsterdam Convention Board (ACB), this department is part of Amsterdam Marketing. Business Marketing is responsible for the (inter)national promotion of the Amsterdam Metropolitan Area as an optimal location for investment, conventions and establishing a business.

Business Marketing

Deze afdeling binnen Amsterdam Marketing, voorheen bekend als Amsterdam Congres Bureau (ACB), is verantwoordelijk voor de nationale en internationale promotie van Metropool Amsterdam als ideale locatie om te investeren, een bedrijf te vestigen en een congres of zakelijke bijeenkomst te organiseren.

AM Amsterdam as a conference destination: Key figures 2014

Vaktermen Hotelclassificatie

Trade terms Hotel classification

De wijze waarop hotels in verschillende klassen ingedeeld worden. Deze indeling loopt van 1 tot 5 sterren. In Amsterdam wordt de Nederlandse Hotel Classificatie gehanteerd.

The way in which hotels are divided into various classes, from 1 up to 5 stars. In Amsterdam the Dutch Hotel Classification System is used.

Zakelijke overnachtingen

The total number of registered hotel overnight stays by visitors who are visiting for business reasons rather than for tourism.

Het totaal aantal geregistreerde hotelovernachtingen van bezoekers die niet voor toeristische maar zakelijke redenen reist.

Congresgerelateerde overnachtingen

Het deel van het totaal aantal zakelijke overnachtingen in Amsterdam dat aan de deelnemers van een meeting uit de AM meeting足databank gerelateerd is.

Lead

Een lead is een aanvraag van een meetingplanner die (een deel van) een congres of bijeenkomst organiseert.

Lead time

De lead time is de duur vanaf de aanvraag van een lead tot de daadwerkelijke datum van de bijeenkomst.

Beurs

Een beurs is een tentoonstelling die georganiseerd wordt zodat bedrijven uit een specifieke industrie hun nieuwe producten en diensten kunnen tentoonstellen en demonstreren. Wanneer enkel personen uit de betreffende bedrijfssector tot de beurs worden toegelaten, spreken we van een vakbeurs.

RevPAR

De RevPAR (Revenue per available room) is een indicator die gehanteerd wordt in de hotellerie. Met dit getal wordt de bezetting per kamer uitgedrukt, waarbij de totale kameropbrengst door het totaal beschikbare kamers gedeeld wordt.

Gebruikte afkortingen AM Amsterdam Marketing (voorheen Amsterdam Toerisme & Congres Bureau) CBS Centraal Bureau voor de Statistiek ICCA International Congress and Convention Association O+S Gemeente Amsterdam - Dienst Onderzoek en Statistiek

Business overnight stays

Conference-related overnight stays

The share of the total number of business overnight stays in Amsterdam which is related to the participants of a meeting in the AM databank.

Lead

A lead is an enquiry from a meeting planner who is organising (a part of) a conference or meeting.

Lead time

The lead time is the time from the enquiry of a lead until the actual date of the meeting.

Trade show

A trade show is an exhibition which is organised so that businesses from a specific industry can exhibit and demonstrate their latest products and services. If only people from the relevant business sector are admitted we refer to this as a trade show.

RevPAR

The RevPAR (Revenue per available room) is an indicator which is used in the hotel trade. This figure expresses the occupation per room, whereby the total room revenue is divided by the total available rooms.

Abbreviations used AM Amsterdam Marketing (previously Amsterdam Tourism & Convention Board) CBS Central Bureau of Statistics ICCA International Congress and Convention Association O+S Borough of Amsterdam - Research and Statistics Service

Bronvermelding Indication of sources Een compacte regio met een goede bereikbaarheid / A compact region with good accessibility Taximonitor Amsterdam Thalys International (2014): www.thalys.com Schiphol Group (2014): Schiphol Group Jaarverslag 2013 NS Group N.V. (2014): NS Jaarverslag 2013 A msterdam Cruise Port (2014): Bestuursverslag 2013 Connexxion Holding N.V.: Maurice v.d. Meche Dienst Onderzoek en Statistiek (2014): Kerncijfers Amsterdam 2013 Voortgangsrapportage 34 Hogesnelheidslijn Zuid Rijksoverheid Meerjarenplan fiets 2012-2016 van gemeente Amsterdam w ww.fietsberaad.nl Verblijfsaccommodatie / Accommodation Dienst Onderzoek en Statistiek (2013): Amsterdam in Cijfers 2013 Dienst Onderzoek en Statistiek (2013): Metropoolregio Amsterdam in cijfers 2013 Paris Convention and Visitors Bureau (2014) Hotelovernachtingen in Amsterdam / Overnight stays in Amsterdam Centraal Bureau voor de Statistiek (2014): Statline Dienst Onderzoek en Statistiek (2014) European Cities Marketing (2014): The European Destinations Observatory January to December 2013 European Cities Marketing (2014) : The European Cities Marketing Benchmarking Report 10th official edition 2013-2014

32 AM Kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming 2014

Beurzen / Exhibitions R AI Holding B.V. (2014) Vergaderlocaties / Meeting locations Dienst Onderzoek en Statistiek (2014) Afdeling Business Marketing (2014) Ontwikkeling van overnachtingen in Amsterdam / Developments in overnight stays in Amsterdam Centraal Bureau voor de Statistiek (2014): Statline Internationale Congresstatistieken / International conference statistics International Congress and Convention Association (2013): The Association Meeting Market 2012 I nternational Congress and Convention Association (2014): The Association Meeting Market 2013 Union of International Associations (2014): International Meetings Statistics Report for the year 2013

Neem contact op met ons!

Voor algemene informatie over kerncijfers Amsterdam als Congresbestemming kunt u contact opnemen met:

For general information about Amsterdam as a Conference Destination Key Figures, please contact:

Amsterdam Marketing Afdeling Business Marketing Telefoon: +31 (0)20 702 6200 E-mail: acb@iamsterdam.com

Amsterdam Marketing Department of Business Marketing Telephone: +31 (0)20 702 6200 E-mail: acb@iamsterdam.com

Voor algemene informatie over de verschillende onderzoeksdatabanken van AM kunt u contact opnemen met:

For information concerning researching databanks of AM, please contact:

Amsterdam Marketing Afdeling Research Telefoon: +31 (0)20 702 6110 E-mail: research@iamsterdam.com

Amsterdam Marketing Research Department Telephone: +31 (0)20 702 6110 E-mail: research@iamsterdam.com

Dankwoord

Acknowledgements

Dit onderzoek en deze publicatie is tot stand gekomen met medewerking van bedrijven in de congresbranche. Dankzij de unanieme inzet van de betrokken partijen (wel of geen AM partner) bij het verzamelen van de congresstatistieken heeft AM dit onderzoek stadsbreed uit kunnen voeren.

This research and this publication are produced in cooperation with all the companies in the conference sector. Thanks to the unanimous efforts of those involved (whether AM partners or not) to provide conference statistics swiftly, AM has been able to conduct this research at a city-wide level.

Deze uitgave is mede tot stand gekomen in opdracht van het departement Economische Zaken van de gemeente Amsterdam.

This publication is also issued upon the instruction of the Economic Affairs Department of the Municipality of Amsterdam.

www.iamsterdam.com/corporate Voor meer informatie, samenvattingen en voor het downloaden van dit rapport For further information, surveys and downloading this report