Governance Risk Compliance

d ve

Konference 15. & 16. juni 2011 København

Vice President Søren Thor Jensen Novo Nordisk A/S Business Ethics Advisor Ruth Steinholtz AreteWork LLP, London (UK)

aj

Professor, Ph.D. Caspar Rose Center for Corporate Governance CBS

m

CFO Lise Skaarup Mortensen Microsoft Danmark A/S

GovernanceRiskCompliance • Stigende krav om GRC – hvorfra og hvorfor?

• GRC - den proaktive tilgang til risici & compliance • Corporate Governance i relation til GRC • UK Bribery Act gælder også danske virksomheder • Aktuelle GRC udfordringer i Kina • CFOens rolle i GRC • GRC i praksis

Senior Corporate Counsel Asia Pacific Region Brian S. Belanger Husqvarna AB (China) Regional Compliance Officer Finn Baagøe Hansen Siemens DK Senior Legal Counsel for Compliance Joseph Simon A.P. Møller-Mærsk A/S Director Lars Paredes PA Consulting Group Head of Internal Audit Phillip Summerton G4S (UK)

Konferencen er pointgivende for advokater og Revisorer Mediepartner:

www.ibceuroforum.dk

d

Senior Vice President Jesper Holmark TORM A/S

el

Hør blandt andre:

.

R ,- 9 A 00 st 1 SP 2.0 sene R. ing

m

GRC

K

til

Tilmeld dig direkte på www.ibceuroforum.dk/grc

Nyhedsbrev for Bestyrelser

Sponsorer:

talerliste : ordstyrer: Direktør Thomas Cilius Hansen, TopDown Senior Vice President of Financial Planning & Accounting

Sales Leader GRC/ERM

Jesper Holmark

SAP Danmark A/S

TORM A/S

Michael Plenov

Center for Corporate Governance, CBS

Vice President, Assistant General Counsel of Legal Governance & Pharma Law Søren Thor Jensen Novo Nordisk A/S

Business Ethics Advisor

Risk Manager

Ruth Steinholtz

Steen Olsen

AreteWork LLP, London (UK)

VKR Holding A/S

Senior Corporate Counsel Asia Pacific Region

Regional Compliance Officer

Brian S. Belanger

Finn Baagøe Hansen

Husqvarna AB (China)

Siemens DK

Director

Senior Legal Counsel for Compliance

Lars Paredes

Joseph Simon

PA Consulting Group

A.P. Møller-Mærsk A/S

Managing Consultant

Head of Internal Audit Phillip Summerton G4S (UK)

Professor, Ph.D.

Caspar Rose

Martin Petersen Lennards PA Consulting Group CFO

Lise Skaarup Mortensen Microsoft Danmark A/S

MEGA has 20 years of expertise in business process improvement. This provides a strong foundation for highly efficient and effective GRC solutions. Used by more than 75,000 people worldwide, MEGA’s software solutions and expert consulting services help coordinate risk, control, compliance, and audit activities and meet all stakeholders’ needs. www.mega.com

Modtag 2 gratis numre af Nyhedsbrev for Bestyrelser samt kompendiet Bestyrelsens arbejde med Risikostyring.

Skriv til jo@bestyrelsen.dk og modtag udgivelserne på email.

2

GRC – GovernanceRiskCompliance – mere relevant end nogensinde

GRC GovernanceRiskCompliance er ikke et nyt fænomen – men det er mere relevant end nogensinde!

Fra alle sider stilles der større krav om mere og bedre compliance og risikostyring. Såvel det voksende omfang af regulatoriske tiltag som omverdens stigende krav til virksomheders ledelse og ansvar øger i høj grad kravene til virksomheders interne kontrolapparat – hvad enten det omhandler håndteringen af finansielle, juridiske, forretningsmæssige eller strategiske risici.

Hvordan sikrer man et velfungerende kontrolapparat, der alene har fokus på nødvendige og relevante risici - og som ikke ender i unødvendig rapportering og bureaukrati?

Konferencen vil omhandle de muligheder og udfordringer, det giver at integrere virksomhedens tilgang til corporate governance, risk management og compliance med det formål at sikre en velfungerende risikohåndtering – og ikke mindst en proaktiv tilgang.

Det afgørende er ikke alene at sikre, at alle væsentlige risici tages i betragtning og rapporteres behørigt, det handler også om at bevare overblikket og dermed evnen til at få øje på de forhold, som ikke er reguleret, og som ikke skal rapporteres, men som er afgørende for virksomheden.

Vellykket integration af en GRC tilgang kræver engagement og indsats på tværs af virksomhedens corporate funktioner – det være sig finance, økonomi, legal, compliance, risk management og internal audit. Konferencen henvender sig derfor til alle, der sidder med ansvar for disse discipliner.

Som deltager på konferencen vil du ikke blot blive indført i den seneste udvikling på området af førende virksomheder fra ind- og udland, du vil endvidere få rig lejlighed til at udveksle erfaringer med dine kolleger i andre virksomheder.

Med venlig hilsen

Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum

3

KONFERENCE •

onsdag den

15. juni 2011

GRC GovernanceRiskCompliance 08.30

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00

Åbning af konferencen Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum

09.05

Introduktion ved ordstyreren Direktør Thomas Cilius Hansen, TopDown

Kravet om GRC – hvorfor og hvorfra?

09.10

GRC – hvorfor?

• • • •

Krav til et velfungerende kontrolapparat kommer udefra såvel som indefra – hvilke krav?

Post Sarbanes Oxley – hvilke konsekvenser?

Hvad er det der sker – bliver der ved med at komme flere og flere krav Hvad bringer fremtiden?

Taler annonceres senere 09.30

Hvilke krav om GRC stiller ledelsen til virksomheden og hvorfor?

Senior Vice President of Financial Planning & Accounting Jesper Holmark TORM A/S

10.10

Pause

10.25

Corporate Governance • • • •

Kvantitativ undersøgelse af virksomhedernes compliance med anbefalingerne Hvordan vurderer man compliance?

Forklaringernes detaljeringsgrad og form Bud på fremtidige tendenser

Professor, Ph.D. Caspar Rose, Center for Corporate Governance, CBS 11.15

4

Pause

KONFERENCE •

onsdag den

15. juni 2011

GRC GovernanceRiskCompliance 11.30

UK Bribery Act – New Anti-corruption Legislation Will Also Apply to Danish Companies The UK Bribery Act will come into force on 1 July 2011 and will apply to any foreign business that may be considered to be carrying on part of its business in the UK. Among other provisions, the Act creates a new corporate offence of failure to prevent bribery by persons associated with the organisation. If a company has put in place “adequate procedures to prevent bribery” by associated persons, it may be able to successfully defend against a charge of failure to prevent bribery.

Companies who do business in the UK must now review their anti-corruption policies and procedures and ensure that they comply with the Act. The maximum penalty is 10 year’s imprisonment and an unlimited fine for all the individual offences, and an unlimited fine only for commercial organisations.

• Might your organisation fall under the provisions of the Act? • What constitutes “adequate procedures” to prevent bribery by associated persons?

• Practical considerations when reviewing your ethics & compliance programmes Business Ethics Advisor Ruth Steinholtz, AreteWork LLP, London (UK) Ruth Steinholtz is an experienced international lawyer, former General Counsel and Head of Ethics of Borealis A/S and AG. She led the design and implementation of the Borealis Ethics Excellence Programme and now advises on ethics and compliance issues as well as culture risk management. She is the co-author of the Institute of Business Ethics Good Practice Guide to Ethics Ambassadors.

Indlægget holdes på engelsk

12.30

Frokost

13.30

Achieving Compliance in China – Challenges & Practical Tips Senior Corporate Counsel Asia Pacific Region, Brian S. Belanger, Husqvarna AB (China) Indlægget holdes på engelsk

14.20

Pause

5

KONFERENCE •

onsdag den

15. juni 2011

GRC GovernanceRiskCompliance Hvilken forskel gør GRC? 14.30

ERM Enterprise Risk Management som paraply for GRC • • • •

Hvad er koblingen mellem GRC og ERM? Hvad betyder GRC for din ERM planlægning?

Hvordan kan du bedst tilrettelægge og gennemføre ERM? Hvilke værktøjer kan du bedst drage nytte af?

Director Lars Paredes og Managing Consultant Martin Petersen Lennards, PA Consulting Group 15.15

Pause

15.30

CFOens centrale rolle i relation til GRC CFO’en har med sin indsigt i virksomhedens samlede værdikæde en central rolle i at medvirke til at sikre, at GRC tjener sit formål og skaber langsigtet værdi for virksomheden.

• Håndteringen af GRC - fra fremmedgørende til vedrørende • Hvordan kommer man fra en overordnet målsætning og en række nedfældede politikker, delt blandt de få, til en indarbejdet del af virksomhedens (gode) vaner – en del af selvforståelsen?

• Systemer, processer og infrastruktur er sjældent udfordringen • Hvordan anvender vi konkret viden og udlever konsekvenserne i form af at tage beslutninger og konkret handling?

CFO Lise Skaarup Mortensen, Microsoft Danmark A/S

6

16.15

Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren

16.30

Konferencens første dag slutter

KONFERENCE •

08.30

Morgenkaffe/te

09.00

Ordstyreren introducerer dagens indlæg

torsdag den

16. juni 2011

Integration af GRC i praksis 09.05

Integration af GRC – hvordan kan IT-systemer understøtte?

Sales Leader GRC/ERM Michael Plenov, SAP Danmark A/S

09.50

Pause

10.05

Governance i GRC • • • •

Hvilken rolle spiller governance i GRC og hvad er god governance?

Hvordan er sammenhængen og relationen til risk management og compliance?

Hvad er Legal’s rolle i GRC – og i samarbejdet med andre interessenter Praktiske erfaringer

Vice President, Assistant General Counsel of Legal Governance & Pharma Law Søren Thor Jensen, Novo Nordisk A/S 11.00

Pause

11.15

Risk Management Risk Manager Steen Olsen, VKR Holding A/S

12.15

Frokost

13.15

Siemens compliance program: Track record & udfordringer • • • •

Lidt historik Siemens compliance program Collective Actions – Joint Forces Lessons learned fra Siemens Compliance Turnaround

Regional Compliance Officer Finn Baagøe Hansen, Siemens DK 14.00

Pause

7

KONFERENCE •

torsdag den

16. juni 2011

GRC GovernanceRiskCompliance 14.15

Whistle-blower System as an Element of a Compliance Program • • • •

Overview of the Maersk Group’s compliance program Description of its whistle-blower system Reasons for implementing a whistle-blower system Implementing and operating a system

Senior Legal Counsel for Compliance Joseph Simon, A.P. Møller-Mærsk A/S 15.00

Pause

15.15

Internal Audit as Part of an Integrated GRC Approach • Challenges and requirements of adopting an integrated approach • Internal audit role in corporate risk management and compliance • How does integrated assurance add value?

Head of Internal Audit Phillip Summerton, G4S (UK) Indlægget holdes på engelsk

16.00

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.15

Konferencen slutter

Målgruppe for konferencen: Konferencen henvender sig CFOer, økonomichefer, Risk Managers, General Counsels, Legal Counsels, Compliance Managers, Internal Audit Managers og andre der har ansvar for eller beskæftiger sig med virksomheders risici.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Rikke Ryge Casper telefon 41 95 14 29, e-mail rc@ibceuroforum.dk.

8

Andre spændende arrangementer: Konkurrenceret 2011

Konference den 13.-14. september 2011 København

Risk Management i den finansielle sektor Konference den 28.-29. september 2011 København

Selskabsret 2011

Konference den 26.- 27. oktober 2011 København

9

Obligatorisk efteruddannelse for advokater & revisorer Konferencen: 12 TIMER/LEKTIONER Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til henholdsvis Advokatsamfundet og Foreningen af Statsautoriserede Revisorer.

Nå din målgruppe i et NYT forum Nu har du en unik mulighed for at blive eksponeret over for dine potentielle kunder på en af IBC Euroforums konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din målgruppe, kan du nu sikre dig flere dages dialog med relevante beslutnings- tagere inden for netop din målgruppe.

Kontakt salgschef Sarah Elhauge for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som afdækker netop din virksomheds behov på telefon 35 25 35 45 eller spex@ibceuroforum.dk

10

Praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted Konferencen ”GRC GovernanceRiskCompliance” afholdes den 15. & 16. juni 2011 på Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Center, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg C, telefon 38 15 80 01.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til Radisson Blu Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 62615

Parkering Der er betalingsparkering på Falkonér Plads bagved hotellet eller i parkeringsanlægget ’Falkoner Plads’ (under Frederiksberg Gymnasium og nabo til Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Center). Desuden er der i receptionen på Radisson Blu Falkoner Hotel mulighed for at købe dagslicenser til kr. 35, som kan bruges, hvor der er 2-timers parkering på Frederiksberg. Vi gør desuden opmærksom på, at Metroen stopper på Frederiksberg Station, som ligger tæt ved hotellet. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Konferencepris

Konference

Alle priser er ekskl. moms.

Tilmelding senest 19. maj

Spar

Tilmelding efter 19. maj

12.495,-

2.000,-

14.495,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere.

Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %.

Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

11

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Tilm e lding til IBC Eu roforu m Kon fe re nc e n

GRC GovernanceRiskCompliance København • Konference den 15. & 16. juni 2011

Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail?  Ja tak  Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef

 Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). jeg ønsker at deltage: Tilmelding senest 19. maj

Spar

Tilmelding efter 19. maj

12.495,-

2.000,-

14.495,-

Venligst oplys tilmeldingskode - se adressefelt

sådan kan du tilmelde dig: 35 25 35 45 35 25 35 46

www.ibceuroforum.dk/grc

registration@ibceuroforum.dk

IBC Euroforum Silkegade 17, st.

1113 København K

21354

Konference