Chef- og direktionssekretæren

R - em A 0, . sept SP .00est 30 . 2 en

kr ding s el t i lm

15. og 16. november 2011 København

d ve

konference

Chef- og direktionssekretæren

Tilmeld dig direkte på

2011

• Håndtering af forandringer i hverdagen og i livet • Personlig branding • Vanebrydning – Kys den gamle verden farvel • Skab glæde i dit arbejdsliv – hvordan?

• Coaching – anvendelse og teknikker Hør blandt andre: Mental landstræner og ledelsesrådgiver, Cand.scient.soc

Frank Dalsgaard European PR Officer

Chantal Sneijkers EUMA Executive Assistant

Anne Glerup Georg Jensen A/S Sociolog og jægersoldat

Nikolaj Moltke-Leth Direktør

Karin Krogh Nyt Potentiale Partner

Chris Grew Coachmaster www.ibceuroforum.dk

r be

www.ibceuroforum.dk/sek

Praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted Konferencen “Chef- og direktionssekretæren 2011” afholdes den 15. og 16. november 2011 på Hotel Skt. Petri, Krystalgade 22, 1172 København K, telefon 33 45 91 00.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til NHG Hotel og Konference Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt NHG på www.nhg.dk

Parkering Det kan være svært at finde en parkeringsplads i nærheden af hotellet, men metro og S-tog er 5 minutter væk. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Konferencepris Alle priser er ekskl. moms.

Konference Netværksmiddag

Tilmelding senest 30. september

Spar

Tilmelding senest 28. oktober

Spar

Tilmelding efter 28. oktober

11.995,-

2.000,-

12.995,-

1.000,-

13.995,-

425,-

–

425,-

–

425,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere.

Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %.

Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Mette Grydehøj Post telefon 41 95 14 24, e-mail mg@ibceuroforum.dk.

Målgruppe for konferencen: Chefsekretærer, direktionssekretærer, personlige assistenter, ledelsesassistenter, Executive Assistants, Management Assistants samt andre med interesse for emnet.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

2

Chef- og direktionssekretæren Det er en fornøjelse for 6. år i træk at kunne byde dig velkommen til årets konference for chef- og direktionssekretærer. Igen i år er der lagt op til en konference på et højt fagligt niveau, der kommer omkring en række forskellige aktuelle problemstillinger. Samtidig giver konferencen god mulighed for at netværke med ligesindede kolleger.

Du vil møde nogle af Danmarks bedste motivatorer, der vil dele ud af erfaringer og give dig effektive værktøjer, der giver overskud i hverdagen og inspiration til at motivere dig selv og dine omgivelser til fornyet arbejdsglæde og trivsel.

I år sætter vi fokus på: • • • • • • •

Håndtering af forandringer i hverdagen og i livet Personlig branding How to Network Strategically Netværk i Danfoss Arbejdet i en international virksomhed Input fra chefen Vanebrydning - Kys den gamle verden farvel

TALERLISTE: Mental landstræner og ledelsesrådgiver.

Cand.scient.soc

Frank Dalsgaard Direktør

Aase Hoeck SekretærService/ LederService European PR Office

Chantal Sneijkers EUMA Personal Assistant

Pia Hattig Danfoss A/S

Executive Assistant

Anne Glerup For at give rum til at komme i dybden byder konferencens anden dag, i stedet for den sædvanlige række af indlæg, på workshops. Dagen er tilrettelagt med en workshop om at skabe arbejdsglæde og en workshop om coaching, der begge giver dig mulighed at få en række teknikker helt ind under huden.

Netværksmiddag Som supplement til konferencen har du i år mulighed for at tilmelde dig netværksmiddagen, hvor du under hyggelige former kan udveksle erfaringer med andre chef- og direktionssekretærer.

Jeg glæder mig til at byde dig velkommen.

Med venlig hilsen

Georg Jensen A/S Sociolog og jægersoldat

Nikolaj Moltke-Leth Direktør

Karin Krogh, Nyt Potentiale Partner

Chris Grew Coachmaster Ordstyrer: Direktør

Aase Hoeck Mette Grydehøj Post Senior Project Manager IBC Euroforum

SekretærService/ LederService

3

Program • Dag 1 • 15. november 2011 09.00

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.30

Åbning af konferencen Senior Projekt Manager Mette Grydehøj Post, IBC Euroforum

09.35

Introduktion ved ordstyreren Direktør Aase Hoeck, SekretærService/LederService

Forandring 09.40

Håndtering af forandringer i hverdagen og i livet Ligesom der findes en tyngdekraft, så findes der en forandringskraft. Modsat tyngdekraften som altid trækker i en bestemt retning, så vil forandringer altid trække i forskellige retninger. Sikkert er det dog, at når vi rammes af store eller små forandringer i vores liv, så vil der blive trukket i os. Her forsøger vi at forstå kraften i forandringens væsen og dynamik.

Tryghed betyder rigtigt meget for kvaliteten i vores liv. Uden tryghed bliver vi hurtigt usikre, utilpasse og føler os stressede. Trygheden kan vi enten finde i vores omgivelser, eller vi kan finde den i os selv. Når den ligge i omgivelserne skal der ofte ikke meget til før end forandringerne ødelægger det hele. Hvis trygheden kommer fra hjertet, så betyder det alt andet lige, at der skal mere til at vælte os omkuld.

Selvom mennesker i udgangspunktet er forskellige, så findes der alligevel en masse forskning omkring, at noget er mere rigtigt end andet. Her får du opskriften på, hvordan du kan arbejde med at skabe mere tryghed i dit liv - og dermed bruge forandringerne som trædesten på livets rejse.

• • • •

Selvværdstræning – sådan bliver du en endnu bedre kollega!

Forandringens psykologi – hvornår er noget en forandring?

Tankernes magt – hvorfor gør du, som du gør?

Få svaret på, om du er en med- eller modspiller i forhold til hverdagens forandringer

Frank Dalsgaard, mental landstræner og ledelsesrådgiver, Cand.scient.soc (Psykologi og Virksomhedsstudier)

10.50

Pause med kaffe/te

Personlig branding og netværk 11.00

Hvordan skaber du dit eget brand?

• • • •

Personlig branding – hvordan markerer du dine særlige komtepencer?

Din egen og nærmeste leders rolle Ideer til at styrke karrieren via strategisk planlægning og personlig branding Inspiration til at styrkedit personlige image

Direktør Aase Hoeck, SekretærService/LederService

4

Program • Dag 1 • 15. november 2011 11.40

Pause med kaffe/te

11.50

How to Network Strategically Let EUMA be your guide!

European PR Officer Chantal Sneijkers, EUMA European Management Assistants (EUMA) is an international quality network of management support professionals who focus on their personal development and on the future of their profession. EUMA is currently represented in 25 countries.

12.30

Netværk i Danfoss • Hvorfor et netværk blandt sekretærer?

• Hvordan starter man op?

• Hvad var modtagelsen – første arrangement?

Personal Assistant Pia Hattig, Danfoss A/S

12.50

Debat og diskussion

13.15

Frokost

Udvikling & rolle 14.15

Arbejdet i en international virksomhed • Vejen derhen • Ansvaret for at definere egen rolle • Nye opgaver – hvordan?

Executive Assistant Anne Glerup, Georg Jensen A/S 14.50 15.00

Pause med kaffe/te Input fra chefen • • • •

Hvad efterspørges helt konkret?

Det gode samarbejde Chefens syn på udvikling og sekretærens fremtidige rolle Ønsker til chef- og direktionssekretæren

Taler annonceres senere

5

Program • Dag 1 • 15. november 2011 15.45

Pause med kaffe/te

Vanebrydning 16.00

Vanebrydning – Kys den gamle verden farvel Foredraget motiverer dig til at udnytte dit fulde potentiale, bryde med frygt og tage ansvar for dit eget liv.

Du inspireres til at hæve din mentale overligger og forvandle hverdagens problemer til udfordringer.

Frygten for at fejle, for forandringer, for afvisningen eller endda for succes dræber mange initiativer og holder de fleste fast i en tilstand, der hverken gavner den enkelte eller omgivelserne.

Hvis du ønsker at ændre dybtliggende vaner, kræver det mere end viljestyrke og små forandringer i hverdagen. Først når du begynder at sætte nye standarder og ændre din selvopfattelse, lærer du at bryde de gamle mønstre. Den største udfordring er derfor ikke at acceptere nye veje, men at glemme de gamle.

Foredraget inspirerer dig til at: • • • • •

træde ud af kontrolzonen – din osteklokke opleve din underbevidstheds enorme potentiale bruge dit fokus på at tage styringen i dit liv bruge hver dag som platform til at blive endnu bedre og endnu dygtigere ændre hæmmende overbevisninger til stærke og positive tanker

Det, der adskiller os som mennesker, er ikke hvad vi KAN, men hvad vi er VILLIGE til at gøre. Tag udfordringen op og kys den gamle verden farvel.

Sociolog og jægersoldat Nikolaj Moltke-Leth Han har desuden deltaget i Paris-Dakar, verdens hårdeste bilrally, besteget bjerge i Himalaya, Europa og Afrika og været med i Eco-Challenge og Raid Gauloises, verdens hårdeste udholdenhedskonkurrencer for hold.

Forfatter til bøgerne ”Jo, du kan” og ”Et glimt af sjælen”.

17.30

Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren

17.35

Konferencens første dag slutter

18.00 NETVÆRKSMIDDAG Nyd en lækker to-retters menu inkl. 2 glas vin og kaffe på Hotel Skt. Petri og udnyt muligheden for yderligere at netværke.

Husk at tilmelde dig separat, hvis du ønsker at deltage i netværksmiddagen

6

Program • Dag 2 • 16. november 2011 08.30

Morgenkaffe/te

09.00

Ordstyreren introducerer dagens indlæg

09.05

WORKSHOP: Skab glæde i dit arbejdsliv Hvor glad er du i hverdagen? På jobbet? Derhjemme? Kunne du tænke dig at blive endnu gladere? Hvis nej – så tillykke med det! Hvis ja, så læs mere her: Du har nu mulighed for at deltage i en herlig og glædelig workshop, der vil hjælpe dig til at skabe mere glæde i dit arbejdsliv.

Omdrejningspunktet er, at de fleste virksomheder ønsker sig glade medarbejdere. Glade medarbejdere er bedre til at håndtere stress og har et lavt sygefravær. Heldigvis kan de fleste medarbejdere også bedst lide at være glade, men det er desværre ikke altid lige nemt at være det.

Derfor sætter denne workshop fokus på, hvordan man finder glæden og bevarer den, både når livet er nemt, men også når udfordringerne vælter ned i hovedet på en. Vi tager med andre ord livet af de ukonstruktive brokkerier, og tænder lys for enden af tunnelen.

Underviser Karin Krogh Som leder, uddannet proceskonsulent og erfaren coach formår Karin at sætte fingeren på netop de punkter, hvor tingene kunne blive endnu bedre – og hun gør det med humor, indsigt og konkrete forslag til, hvordan man kommer videre.

12.00

Frokost

13.00

WORKSHOP: Coaching • • • • • • • •

Introduktion til coaching Hvad er coaching i forhold til supervision, mentoring osv.

Hvordan kan du anvende coaching til at afdække den andens situation og behov?

Hvornår er det relevant at coache, og hvornår skal du lade være?

To grundlæggende coaching teknikker Fokus på din rolle som coach Spørgeteknik og aktiv lytning og evnen til at skabe refleksion – Tre teknikker, du skal mestre Rig mulighed for at prøve værktøjerne

Underviser Chris Grew, Coachmaster har stor erfaring med at arbejde med mennesker dels gennem hans eget lederskab og igennem hans mangeårige erfaring som konsulent. Chris arbejder til dagligt med coaching og udvikling af mennesker og organisationer. Som underviser og foredragsholder er Chris kendt for at motivere kursisterne og smitter med sit gode humør og høje energiniveau.

16.00

Opsummering ved ordstyreren

16.05

Konferencen slutter

7

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Ti lm e ld i n g ti l IBC Eu ro fo rum Ko n f e r e n c e n

Chef- og direktionssekretæren 2011 København • Konference den 15. & 16. november 2011

Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail?

 Ja tak

 Nej tak

Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Nærmeste chef

 Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). jeg ønsker at deltage: Tilmelding senest 30. september

Spar

Tilmelding senest 28. oktober

Spar

Tilmelding efter 28. oktober

11.995,-

2.000,-

12.995,-

1.000,-

13.995,-

425,-

–

425,-

–

425,-

Konference Netværksmiddag

sådan kan du tilmelde dig: 35 25 35 45 35 25 35 46

Venligst oplys tilmeldingskode - se adressefelt www.ibceuroforum.dk/sek registration@ibceuroforum.dk

IBC Euroforum Silkegade 17, st.

1113 København K

12189

Sæt X

Alle priser er ekskl. moms.