Contract Management 2014

KONFERENCE | KØBENHAVN | 23. & 24. SEPTEMBER 2014 www.ibceuroforum.dk/cm

CONTRACT

MANAGEMENT STRATEGISK & FORRETNINGSMÆSSIG VÆRDI

KEYNOTE

Managing Director Adrian Furner, Kommercialize (UK) Koncerndirektør Arne Becker, MT Højgaard A/S Director Jay Hussain, Moore Stephens (UK)

eksperter fra: Aarhus University | Nordic School of Contract & Commercial Management |

Rambøll | Danfoss | Digitaliseringsstyrelsen | MHI Vestas Offshore Wind | Nets | Danske Bank | Københavns Lufthavne | Legaris | Zohnsen & Klint

FOR ADVOKATER: KONFERENCE 13 LEKTIONER

Talerliste Managing Director Adrian Furner Kommercialize Ltd. (UK)

Advokat, ejer Peter Løvgren LEGARIS

Christian Sandbeck Nordic School of Contract & Commercial Management

General Counsel Jon Iversen Københavns Lufthavne A/S

Koncerndirektør Arne Becker MT Højgaard A/S

Partner, cand.merc.jur.

Mikael Klint Zohnsen & Klint

Afdelingschef Tove Dyre Palnum MT Højgaard A/S

Head of Legal Martin A. Clausen MHI Vestas Offshore Wind A/S

Director Jay Hussain Moore Stephens (UK)

Magnus Krøjgaard Jacobsen Group IT, Finance & Coordination Danske Bank A/S

Koordinator Karen Bjernemose Rahbek Digitaliseringsstyrelsen

Contract Manager Per-Christian Lerstrøm Group Procurement Services Nets Danmark A/S

Group Legal Counsel and Group Compliance Manager Hanne Bay Rambøll Professor, PhD, Master of Law René Franz Henschel Aarhus University

General Counsel Anders Stahlschmidt Danfoss A/S

Ordstyrer:

Advokat Henrik Duedahl Høyer

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE KONFERENCE 13 LEKTIONER IBC Euroforums juridiske konferencer herunder Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse.

Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

2

CONTRACT MANAGEMENT

STRATEGISK & FORRETNINGSMÆSSIG VÆRDI handling & resultater

Det er efterhånden hævet over enhver tvivl, at Contract Management har operationel og strategisk betydning for virksomheders værdiskabelse – det nye er, at Contract Management nu har nået direktionens bord og reelt inddrages som et centralt led i den øverste ledelses arbejde med strategi, governance, risikovurdering og værdiskabelse.

Contract Management er således ikke længere noget, man alene taler om – det er noget, man fra centralt hold handler på og efterhånden også kan måle resultaterne af.

ekspertise & erfaringer

Når vi for femte år i træk byder velkommen til konference om Contract Mangement, er det mere end nogensinde før med fokus på erfaringer og resultater – hvilke værdier kan måles som resultat af Contract Mangement, hvor i Contract Management processen findes de, hvordan høster man dem, og hvordan sikrer man sig, at det hele reelt praktiseres så Contract management udleves i hele forretningen?

Udenlandske eksperter, udvalgte rådgivere og anerkendte forskere samt ikke mindst en lang række erfarne praktikere fra førende danske virksomheder giver tilsammen et unikt indblik i tidens mest relevante erfaringer. Mød således talere fra: Kommercialize Ltd. (UK) | Nordic School of Contract & Commercial Management | MT Højgaard A/S | Moore Stephens (UK) | Digitaliseringsstyrelsen | Rambøll | Aarhus Universitet | MHI Vestas Offshore Wind | Danske Bank | Nets Danmark | Danfoss | Legaris | Københavns Lufthavne | Zohnsen & Klint

fremtiden

Vi benytter os af det sjældent stærke talerpanel - og byder på et kig ind i fremtidens Contract Management. Således vil Professor René Franz Henschel fra Aarhus Universitet facilitere en paneldiskussion med blandt andre de udenlandske talere.

Jeg glæder mig til at byde velkommen til et par inspirerende dage om Contract Management!

Med venlig hilsen

Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum

3

CONTRACT MANAGEMENT

Program | Tirsdag den 23. september 2014 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum 09.05 Introduktion ved ordstyreren Advokat Henrik Duedahl Høyer Henrik Duedahl Høyer har erfaring med Contract Management fra primært stillinger som intern advokat og complianceansvarlig hos Nets og som tidligere Corporate Counsel hos Cisco Systems

CONTRACT MANAGEMENT – EN STRATEGISK DISCIPLIN MED FORRETNINGSMÆSSIG VÆRDI

KEYNOTE 09.10

Contract Management - a strategic discipline of economic value With many organisations now looking past the recent economic challenges and focusing on how they position themselves to create growth, contract management is increasingly in the focus. Not only as a discipline that can drive efficiency advantages, but also one that is a key strategic enabler to sustainable growth. In this session we’ll look at both the challenges that this creates and the opportunities that it provides, along with how we can position the profession for success.

Managing Director Adrian Furner, Kommercialize Ltd (UK) Adrian has more than 25 years’ experience as an industry practitioner in the area of commercial and contract management. In addition to being the founder of Kommercialize, Adrian is former Board Director of the International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) and in 2013 became an Honorary Fellow of the IACCM. Prior to founding Kommercialize, Adrian held a number of board level commercial, procurement, and operations positions within BAE Systems across a variety of international businesses including: aircraft leasing; training; naval support; outsourcing; and technology & innovation.

Indlægget holdes på engelsk

4

10.10

Pause

10.25 Strategi, governance, værktøjer & standarder Christian Sandbeck, Nordic School of Contract & Commercial Management 10.55 Pause

KEYNOTE 11.05

Contract Management set fra koncerndirektionen – en naturlig del af den strategiske risikovurdering samt facilitator for at drive en forandring • MT Højgaards tilgang – hvad, hvordan og hvorfor?

• Resultatet – hvad er værdien?

Koncerndirektør Arne Becker, MT Højgaard A/S

11.55

Kort pause

12.00 Juridisk Contract Management – et centralt led i forebyggelsen af forretningsmæssige risici Hos MT Højgaard bidrager Contract Management direkte til den strategiske forretning og dermed til værdiskabelsen – det handler om at føde direktionen med input om juridiske risici. Indlægget omhandler den 3-delte Contract Management model, som er bygget op til formålet: • Inden kontrakternes indgåelse - Risikovurdering & forhandling • Fra kontraktindgåelse til aflevering - En praktisk funktion med personer ude på projekterne – de tager tvister i opløbet og samarbejder med interne advokater • Eget advokat kontor in-house • Hvordan tilfører den valgte Contract Management model værdi?

Afdelingschef Tove Dyre Palnum, MT Højgaard A/S 12.50 Frokost

5

CONTRACT MANAGEMENT

Program | Tirsdag den 23. september 2014 CONTRACT MANAGEMENT I DEN OFFENTLIGE SEKTOR

KEYNOTE 13.50 Contract Management in the UK Public Sector • Recent lessons - Governmental initiatives to identify improvements - Contract Management in practice – what works?

- Contract Management in practice – challenges going forward?

• Assessing Contract Management effectiveness – a modular approach Director Jay Hussain, Moore Stephens (UK) Jay Hussain is a widely experienced business assurance advisor to the public sector.

His areas of expertise cover value for money, governance and risk arrangements, performance management, organizational development and contract management. During 2013 Jay led the Cabinet Office review of major contracts between the UK Government and two significant providers.

Moore Stephens is an international firm of business advisors and accountants. It is a leading provider of professional services to the UK and international public sector and has significant experience of investigating all aspects of contract management including: contractor and client-side performance; supplier relationship management, risk management and procurement. Moore Stephens is currently working with the Chartered Institute of Public Finance & Accounting to develop a world class approach to auditing contracts.

Indlægget holdes på engelsk 14.45 Pause

6

14.55 Hvor er vi på vej hen fra dansk side?

• Hvordan går det med den fællesstatslige indsats for at professionalisere kontraktstyring og håndteringen af outsourcet it-drift?

• Hvad er de nyeste erfaringer – hvilke udfordringer rammer de statslige myndigheder i arbejdet med at indkøbe og kontraktstyre den it-drift, der købes hos private leverandører?

• Digitaliseringsstyrelsens planer for udarbejdelse af en fællesstatslig kontraktstyringsmodel og dens betydning for samarbejdet mellem statslige myndigheder og deres leverandører Koordinator Karen Bjernemose Rahbek, Digitaliseringsstyrelsen 15.35 Pause 15.45 PANEL DISCUSSION: THE FUTURE OF CONTRACTING DISCUSSION PANEL: Director Adrian Furner, Kommercialize Ltd (UK) and Board Director for IACCM) Director Jay Hussain, Moore Stephens (UK) Group Legal Counsel and Group Compliance Manager Hanne Bay, Rambøll Christian Sandbeck, Nordic School of Contract & Commercial Management MODERATOR: Professor, PhD, Master of Law René Franz Henschel, Aarhus University Paneldebatten holdes på engelsk 16.30 Afrunding af konferencens første dag 16.35 Konferencens første dag slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Rikke Ryge Casper telefon 41 95 14 29, e-mail rc@ibceuroforum.dk.

7

CONTRACT MANAGEMENT

Program | onsdag den 24. september 2014 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg

CONTRACT MANAGEMENT & GOVERNANCE 09.05 Contract Management i et governance perspektiv • Governance: Terminologi og rammebetingelser • Governance i praksis - De 5 governanceområder (herunder Contract Management) - Praktisk case fra Københavns Lufthavne • Direktionens og moderselskabets governance Advokat, ejer Peter Løvgren, LEGARIS General Counsel Jon Iversen, Københavns Lufthavne A/S

VIDEREUDVIKLING AF CONTRACT MANAGEMENT 10.15

Pause

10.25 Modenhedsmodellen i Contract Management sammenhæng – hvorfor & hvordan?

Indlæg om, hvordan modenhedsmodellen i praksis kan hjælpe virksomheden videre i relation til Contract Management.

• Hvordan kan man ved hjælp af modenhedsmodellen identificere, hvor ens organisation står i relation til Contract Management?

• Hvilke Contract Management roller og elementer er man klar til at påbegynde eller gå videre med?

• Hvordan kommer man videre på de enkelte Contract Management områder?

Partner, cand.merc.jur. Mikael Klint, Zohnsen & Klint

8

11.25

Pause

CONTRACT MANAGEMENT & VÆRDISKABELSEN – HVOR & HVORDAN? 11.35

Hvordan og hvorfor kan bedre kontrakter gøre en forskel?

Skabelsen af aftaler/kontrakter er afgørende for kvaliteten og dermed værdien af virksomhedens Contract Management – værdien af Contract Management systemer er således afhængig af kvaliteten af de kontrakter man lægger ind.

Indlæg om hvordan og hvorfor bedre kontrakter kan gøre en forskel: • • • • •

Tag håndværket alvorligt Udvikling af bedre templates og dokumentation Document Assembly – vejen til bedre og mere eksekverbare aftaler Computable Contracts – kontrakter som kilde til data og forretningslogik Resultaterne – aftaler af konsistent høj kvalitet, systematisk læring af kontraktlige fejl/successer, lavere transaktionsomkostninger, bedre ROI på Contract Management investering

Head of Legal Martin A. Clausen, MHI Vestas Offshore Wind A/S 12.40 Frokost 13.30 Hvad kræver governance af outsourcede kontrakter – hvordan sikrer man værdien?

Danske Bank har et af landets største IT-budgetter, og en anseelig del af dette går til køb at outsourcede IT-ydelser. Igennem de sidste 4 år er der arbejdet intenst med at forbedre governancen af leverandører, og der er derigennem opnået indsigt i både det, der virker – og det der ikke virker…

• Hvordan skaber man den tætte sammenhæng mellem kontrakt og governance?

• Hvilke processer er nødvendige for at kunne understøtte både intern og ekstern governance?

• Praktiske eksempler Magnus Krøjgaard Jacobsen, Finance & Coordination, Group IT, Danske Bank A/S 14.20 Pause

9

CONTRACT MANAGEMENT

Program | onsdag den 24. september 2014 14.30 Hvordan kan et kontraktstyringssystem skabe værdi?

Nets har styrket sit kontraktstyringssystem med udgangspunkt i følgende: • Understøtning af Category Management i forbindelse med udførelse af category reviews og kontraktforhandling • Indkøbs– og kontraktkontrol • Effektivisering af fakturahåndtering Contract Manager Per-Christian Lerstrøm, Group Procurement Services, Nets Danmark A/S 15.20 Kort pause 15.25 Hvordan får vi hele organisationen med – og fastholder forankringen af Contract Management?

General Counsel Anders Stahlschmidt, Danfoss A/S 16.10

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.15

Konferencen slutter

WMD – Workflow Management and Document Consulting WMD`s user-friendly xFlow Contract system automates your total lifecycle management and makes your contracts accessible from anywhere. With xFlow Contracts you will have a contract release/approval workflow with authorization control, never miss a term or deadline, and achieve transparency throughout your organization.

More than 800 enterprises worldwide have chosen xSuite® to streamline their day-to-day document processes and improve their overall cashflow situation. www.wmd-scandinavia.dk

10

praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted

Konferencen Contract Management afholdes den 23. og 24. september 2014 i DGI-byen, Tietgensgade 65, 1704 København V, Tlf.: 33 29 80 00, www.dgi-byen.dk

Overnatning

DGI-byen har eget hotel og IBC Euroforum henviser til DGI-byen for bestilling af hotelværelser.

Kontakt bookingen på tlf. 33 29 80 70.

Parkering

Der er mulighed for parkering i DGI-byens eget P-hus, de har 192 pladser. P-huset ligger centralt med indkørsel fra Ingerslevsgade, 1704 København V. En dagsbillet koster kr. 190,-.

Læs mere på www.dgi-byen.dk/parkering/ IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Konferencepris

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD!

Konference

Tilmelding senest 27. juni 2014

Tilmelding senest 5. september 2014

Tilmelding efter 5. september 2014

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding

Send eller ring din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

11

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Tilmelding til IBC Euroforum Konference Contract Management

KONFERENCE | KØBENHAVN | 23. & 24. SEPTEMBER 2014 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail?

 Ja tak

 Nej tak

Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef  Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). jeg ønsker at deltage:

EARLY BIRD! Tilmelding senest 27. juni 2014

Tilmelding senest 5. september 2014

Tilmelding efter 5. september 2014

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Konference

sådan kan du tilmelde dig: 35 25 35 45 12

registration@ibceuroforum.dk

Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt www.ibceuroforum.dk/cm

IBC Euroforum Silkegade 17, st.

1113 København K

14cm

Sæt X