IT-kontrakter 2014

Konference 28. & 29. januar 2014 www.ibceuroforum.dk/itk

IT-kontrakter 2014

Nyheder & seneste praksis | Nyt IT-konfliktløsningsorgan DEBAT om IT-tvister | K03 – erfaringer & ændringsforslag Open source & freeware | Outsourcing | Licensvilkår & audit Cloud services | Udbud

FOR ADVOKATER KONFERENCE: 13 LEKTIONER

I samarbejde med

Talerliste

IT-kontrakter 2014

Ordstyrer:

BIRD & BIRD

Advokat, partner Claus F. Sørensen Advokatfirmaet DAHL

Managing Partner, advokat Jesper Langemark

KØBENHAVNS UNIVERSITET Professor Henrik Udsen

DIGITALISERINGSSTYRELSEN Kontorchef Morten Ellegaard

KØBENHAVNS KOMMUNE Enhedschef Morten Hartmann, Digitalisering

Advokat, partner Martin von Haller Grønbæk

GORRISSEN FEDERSPIEL Advokat, partner Ole Horsfeldt

KAMMERADVOKATEN Advokat, partner Tom Holsøe

KROMAN REUMERT

SOFTWARE INNOVATION

Advokat, partner Lau Normann Jørgensen

Adm. direktør Torben Winther Kristensen

Advokat, partner Jan Hvarre

KMD Direktør, advokat Mark Skriver Nielsen

A.P. MØLLER - MÆRSK A/S Senior Counsel Joachim Møller Andersen Maersk Line Legal

RAMBØLL MANAGEMENT Manager Anders Christian Boisen Legal Consulting

ACCURA Advokat, partner Jesper Fabricius

HORTEN Advokat, partner Andreas Christensen

ADVOKATFIRMAET DAHL Advokat, partner Claus F. Sørensen

PLESNER Advokat Niels Chr. Ellegaard

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

Advokat, partner Frederik Bruhn

IT-kontrakter 2014 Nyheder & seneste praksis

din årlige konference om it-kontrakter er tilbage!

FAGLIGHED, ERFARINGSUDVEKSLING & INSPIRATION

IBC Euroforum byder endnu en gang velkommen til den årlige konference om IT-kontrakter.

Vi tilstræber et interaktivt forum som giver deltagerne mulighed for at bidrage til diskussionen og høste erfaringer og meninger af udvalgte eksperter.

Konferencen er et oplagt forum for ITkontraktansvarlige i offentlige og private virksomheder, der ønsker at holde sig ajour med udviklingen indenfor IT-kontrakter – og dermed at blive indført i nyheder, viden og praktik på området.

Deltagelse i konferencen giver mulighed for at kickstarte 2014 med frisk viden om seneste nyt på området. I år har konferencen fokus på følgende emner: • Nyheder og seneste retspraksis • IT-Tvistløsning – praktiske erfaringer & det nye tvistløsningsorgan • K03 – de første erfaringer og forslag til ændringer • Outsourcing – nyeste tendenser • Udvalgte kontraktemner – licensvilkår & audit, cloud services • UDBUD – håndhævelsesloven & udnyttelsen af undtagelsesbestemmelserne

Vi har derfor allieret os med yderst kompetente folk fra branchen til at præsentere de juridiske indlæg, som forhåbentlig kan ruste alle deltagere med opdateret viden og kritiske øjne. Vi har derudover lagt vægt på indlæg fra både offentlige og private virksomheder, der vil dele ud af deres erfaringer fra begge sider af forhandlingsbordet.

På gensyn til et par interessante dage!

Med venlig hilsen Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum

obligatorisk efteruddannelse for Advokater KONFERENCE 13 LEKTIONER IBC Euroforums juridiske konferencer herunder IT-KONTRAKTER 2014 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse.

Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

program | 28. januar 2014 08.30

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00

Åbning af konferencen Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum

09.05

Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL

seNESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS OG TENDENSER 09.10

Nyheder og seneste retspraksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget kommer blandt andet ind på følgende: • Højesterets dom i sagen mellem Forsvarets Materieltjeneste og Saab • Persondataretlige nyheder • International praksis om videresalg af digitale værker • Nye afgørelser om brug af AdWords • Ny praksis om blokering af hjemmesider • Den opdaterede cookie-vejledning • Lov om digital post Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet

10.40

Pause

10.55

Det nye tvistløsningsorgan i Danmark En undersøgelse foretaget af Danske IT-advokater viser, at hver femte kunde har problemer med IT-leverandøren. Kunden er oftest i en situation, hvor et brud på samarbejdet ikke er praktisk muligt grundet den afhængighed der er opbygget.

Derfor er der behov for en smidig håndtering af konflikten, inden den eskalerer og således at samarbejdet kan videreføres.

Danske IT-advokater, ITB, DANSK IT og Voldgiftsinstituttet har udarbejdet et nyt regelsæt, der giver mulighed for at udpege en juridisk eller teknisk ekspert til at udtale sig om en verserende it-tvist.

Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard, Plesner Niels Chr. Ellegaard er ansvarlig partner for forretningsområdet IT og telekommunikation og rådgiver primært inden for dette område. Han er desuden formand for Danske IT-advokater.

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

11.30

DEBAT IT-TVISTER • Hvilke problemer opleves typisk i samarbejdet mellem IT-leverandøren og kunden?

• Hvordan opleves de nuværende konfliktmodeller?

• Hvordan opleves den eksisterende regulering i gængse standardkontrakter på det danske marked?

Debattører Adm. direktør Torben Winther Kristensen, Software Innovation Direktør, advokat Mark Skriver Nielsen, KMD Enhedschef Morten Hartmann, Digitalisering, Københavns Kommune Senior Counsel Joachim Møller Andersen, Maersk Line Legal, A.P. Møller - Mærsk A/S

12.30

Frokost

13.30

Kontraktpraksis i Danmark – nyskabelser i projektkontrakterne og samarbejdsformerne I indlægget præsenterer to erfarne IT-advokater deres syn på de tendenserne i dansk kontraktpraksis på områderne for IT-projektkontrakter.

Managing Partner, advokat Jesper Langemark, Bird & Bird Advokat, partner Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL

14.15

Pause

open source & freeware 14.30

Open Source og freeware Det er for en leverandør vigtigt at kende betingelserne for brug af open source eller freeware i forbindelse med udviklingen af leverandørens egne løsninger. Ofte er dette imidlertid ikke tilfældet, hvorfor anvendelsen af sådanne programelementer kan få utilsigtede følgevirkninger i forbindelse med fx salg af virksomheden eller i forbindelse med aktiviteter på nye markeder.

• Hvilke faldgruber skal du som leverandør skal være opmærksom på, inden du tillader selskabets udviklingsafdeling at inddrage open source/freeware i proprioritære produkter?

Advokat, partner Martin von Haller Grønbæk, Bird & Bird

15.30

Pause

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

PROGRAM | 28. JANUAR 2014 ... fortsat

AKTUEL OUTSOURCING 15.30

Statens indsats på området for outsourcet IT-drift • Gennemgang af gennemført McKinsey-analyse af statens IT-drift • Mål og midler for indsatsen, som efterfølgende er indledt i Digitaliseringsstyrelsen med henblik på at professionalisere statens outsourcede IT-drift generelt Kontorchef Morten Ellegaard, Digitaliseringsstyrelsen

16.05

Sidste nyt om outsourcing kontrakter Indlægget gennemgår de nyeste tendenser, relevant lovgivning, nye kontraktmekanismer og kundens ”pain points” i forbindelse med exit, herunder: Advokat, partner Ole Horsfeldt, Gorrissen Federspiel

16.50

Ordstyreren opsummerer konferencens første dag

17.00

Konferencens første dag slutter

målgruppe for konferencen Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter.

Konferencen IT-kontrakter holdes for 14. gang og har haft stor succes.

Deltagerprofilen over hele perioden fordeler sig som illustreret nedenfor:

36 %

Advokat / advokatfuldmægtig

9%

Projektchef / projektleder

11 %

Jurist / juridisk rådgiver

8%

IT Contract Manager

15 %

IT-chef

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

21 %

Konsulent

program | 29. januar 2014 08.30

Morgenkaffe/te

09.00

Ordstyreren introducerer dagens indlæg

K03 & ITERATIVE PROJEKTER – ERFARINGER OG STATUS I DANMARK 09.10

K03 – de første erfaringer med aftalen & holdningen i markedet De første erfaringer med den agile standardkontrakt K03 foreligger og der begynder at tegne sig et billede af, hvordan K03 vil præge de offentlige og private it-projekter i fremtiden.

• Hvilke overvejelser bør man som kunde og leverandør gøre sig ved anvendelse af K03?

• De væsentligste faldgruber • Snitfladen til de traditionelle vandfaldskontrakter • Hvordan håndteres projekter, der både indeholder elementer af klassisk vandfaldsmodel og agilitet?

Manager Anders Christian Boisen, Legal Consulting, Rambøll

10.15

Pause

TOP 10 PRAKTISKE RISICI VED ITERATIVE UDVIKLINGSPROJEKTER 10.30

SPOR I – Set fra KUNDEside Indlægget fokuserer på en række praktiske kontraktmekanismer og operationelle tiltag, der understøtter mitigering af risiciene i et iterativt udviklingsprojekt, herunder bl.a.: • Organisering af projektet, herunder valg af iterativ metode og kontrakt • Nedbrydning af forretningsmæssige mål og behov i krav • Vederlæggelse for udført arbejde – hvordan sikres ”value for money”?

Advokat, partner Tom Holsøe, Kammeradvokaten

10.30

SPOR II – Set fra LEVERANDØRside Indlægget fokuserer på en række af de risici leverandører bør være opmærksomme på, når der afgives tilbud baseret på krav om brug af iterative projektmetoder samt under projektets afvikling.

• Overvejelser som man fra leverandørside bør gør sig i forbindelse med besvarelsen af udbudsmaterialet • Hvorledes bør der reageres undervejs?

Advokat, partner Jan Hvarre, Kroman Reumert

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

PROGRAM | 29. JANUAR 2014 ... fortsat 11.15

Pause

UDVALGTE KONTRAKTEMNER 11.30

Licensaudits – dummebøder eller rimeligt vederlag?

Softwareleverandørernes licens audits er de seneste ca. 5 år blevet hverdag og har ført til meget store erstatningskrav, når der er konstateret en underlicensiering. Med afsæt i praktiske eksempler fra de væsentligste udbydere af softwarelicenser i Danmark behandles: • Forebyggelse fremfor helbredelse: Software Vendor Terms og auditbestemmelsen • Forhold omkring licensiering som virksomheder bør være opmærksomme på • Processen omkring audit og gældende principper for erstatning ved konstatering af underlicensiering.

Advokat Lau Normann Jørgensen, Kromann Reumert

12.15

Frokost

13.00

Cloud services – særlige kontrakttemaer Anvendelse af cloud services kræver opmærksomhed på kontraktens indhold, og en detaljeret regulering af en række forhold, som måske ikke er lige så relevante i ”almindelige” kontrakter. Det drejer sig om: • Persondataretlig regulering • Servicemål • Brug af underleverandører • Konfliktløsning Advokat, partner Frederik Bruhn, Advokatfirmaet DAHL

13.45

Pause

UDBUD 14.00

Håndhævelsesloven – erfaringer og juridiske udfordringer Hvad bør en IT-virksomhed vide om Håndhævelsesloven og Klagenævnet For Udbuds håndtering af klager? Det er temaet for dette programpunkt, som bl.a. vil behandle • Gode råd til tilbudsgivere i IT-udbud under udbudsprocessen og ved en evt. klage • Hvad gælder om opsættende virkning, sanktionen ”uden virkning”, økonomiske sanktioner, erstatning og annullation?

Advokat, partner Jesper Fabricius, Accura Advokatpartnerselskab Jesper Fabricius leder Accuras afdeling for Konkurrence- og Udbudsret og har omfattende erfaring med rådgivning om EU’s udbudsregler og klagesager ved Klagenævnet for Udbud, herunder i IT-udbud, men kender også IT-branchen fra bl.a. bestyrelsesarbejde.

Han er formand for Dansk Forening for Udbudsret og medlem af regeringens udbudslovsudvalg.

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

14.45

Pause

15.00

Udnyttelsen af undtagelsesbestemmelserne i udbudsreglerne Offentligt udbud opfattes ofte som en unødig og ubelejlig proces for såvel kunder som leverandører.

• I hvilke tilfælde er det muligt at udnytte undtagelsesreglerne i udbudsdirektivet?

– Reglerne om kontraktindgåelse uden udbud, når der kun er én leverandør, supplerende indkøb uden udbud etc.

Advokat, partner Andreas Christensen, Horten Andreas Christensen er ansvarlig for Hortens afdeling for Udbudsret, Konkurrenceret, EU-ret, og Statsstøtte. Han er en erfaren specialist og rådgiver i udbudsret og har ført en lang række sager i Klagenævnet for Udbud. Han er bestyrelsesformand i Scan-Tech Sikkerhedssystemer ApS

15.45

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.00

Konferencen slutter

andre spændende arrangementer Økonomi for ikke-økonomer Kursus | København Forår 2014 EU-udbud Konference | København 23. & 24. april 2014 Læs mere på www.ibceuroforum.dk

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

praktiske oplysninger it-kontrakter 2014

Afholdelsesdato og -sted Konferencen IT-KONTRAKTER 2014 den 28. og 29. januar 2014 afholdes i Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø, telefon 35 27 15 00.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Charlottehaven råder ikke over overnatningsfaciliteter. IBC Euroforum henviser til www.visitcopenhagen.dk for booking af hotelværelser.

Parkering IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Rejser du med offentlig transport, ligger Nordhavn Station og buslinje 3A i umiddelbar nærhed af Charlottehaven.

Konferencepris

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD! Tilmelding senest 6. december 2013

Tilmelding senest 10. januar 2014

Tilmelding efter 10 . januar 2014

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Prisen er pr. person og inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

Tilmelding Send eller ring din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

I T- KON T RA K T ER | J a n u a r 2 0 1 4

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Tilmelding til I BC E uroforum Konference

IT-kontrakter 2014 København • Konference • 28. & 29. januar 2014 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? tak

 Ja tak

 Nej

Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef

 Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). jeg ønsker at deltage:

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD Tilmelding senest 6. december 2013

Tilmelding senest 10. januar 2014

Tilmelding efter 10. januar 2014

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Konference sådan kan du tilmelde dig:

Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt www.ibceuroforum.dk/itk

35 25 35 45

registration@ibceuroforum.dk

IBC Euroforum Silkegade 17, st.

1113 København K

14itk

Sæt X